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人事檔案論文:加強干部人事檔案的管理論文
人事 檔案是我國各級各類國家機關、社會團體和企業事業單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現,以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。由此可見人事檔案是每個人自然情況、學歷、社會經歷的原始記錄,它真實客觀地反映了個人思想品德、政治信仰、業務能力、工作狀況、獎懲等方面情況。檔案資料是社會發展的“記錄儀”,有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值,是不能再生的信息資源。它的原始性、真實性和完整性,決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應。在組織部門選人用人、人才流動、職稱評聘、調資、參加社會保險等方面起著依據作用。
干部人事檔案是干部個人思想政治、履歷、專業技術水平等基本情況的真實記載,它能為干部的評價、考察、任免、調動、晉升提供的及時手材料。隨著社會的發展,對干部人事檔案管理和利用提出了新的要求,現行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現出來。因此,我們應將干部人事檔案管理作為搞好干部人事管理的基礎性工作狠抓落實,作為提高干部人事管理水平的必備工作予以高度重視,緊緊圍繞加強干部人事檔案的管理為目的,推動我國干部人事改革的不斷深化。
1、思想觀念滯后,與現代社會發展的需求不適應。
一是對干部人事檔案工作的不夠重視。部分單位的領導甚至錯誤的認為干部人事檔案管理無足輕重,無非是管理一些資料,更沒有多大的利用價值;二是主觀隨意性強。傳統人事檔案中有“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規定。這一規定源自干部人事檔案制度,并應用到其他人事檔案規定中。對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理,但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和性,因為信息壟斷而使“ 組織意見”主觀隨意性增強。三是干部人事檔案管理與利用的責任意識落后,與新形勢下的干部人事改革的要求不相適應。檔案工作人員存在的問題主要有:及時,用人隨意性。因人事檔案不能直接產生經濟效益和社會效益,所以不被看重。許多單位把人事檔案管理工作簡單化,不可能把人才放在檔案管理崗位,也沒有根據人事檔案的特點考慮、篩選合適的檔案員,導致一些檔案員不勝任信息時代的檔案工作。新時期的檔案員不但要具備人事、檔案專業素質,也要有計算機操作及網絡技術能力。第二,缺少專職人員。人事檔案管理的處境如同雞肋,負責人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。這樣檔案管理未必是檔案員工作的重心,兼職檔案員沒時間熟悉人事檔案業務,更沒有時間學習和補充人事檔案專業知識和相關的業務知識,工作中難免出現紕漏。第三,人員不穩定。人事檔案工作是一個專門性工作,有自己一套完整的理論、法規和方法,具有獨立的范圍、任務和程序。熟悉人事檔案業務需要一個過程,而忽視人事檔案工作業務性強、專業化程度高的特點,把人事檔案管理工作視為見習崗位,工作人員經常流動,勢必造成人事檔案管理混亂。給檔案利用帶來很多麻煩,一些人因檔案中缺少證明材料,漲不了工資,辦不了社保,享受不到社會福利待遇,人才流動受阻等,讓當事人產生諸多不滿,成為影響社會和諧的因素。
2、檔案資料歸檔工作有待規范和創新。
一是檔案收集歸檔工作存在著較大的被動性。一般都是等待領導安排,或是上級來了具體的收集任務,相關的工作人員才去突擊性的收集資料。這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的真實性大打折扣;二是檔案材料的來源渠道有待疏通和拓展,缺乏能從不同側面反映干部真實情況的渠道;三是檔案歸檔制度有待規范,特別是對于不符合歸檔要求的材料處理缺乏及時性。
3、人事檔案管理的信息化程度不高。
在科學技術飛速發展的今天,計算機得到了普遍應用,在現代化辦公中起到了重要作用。 然而體現在人事檔案管理上,我們就會發現有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮,對于計算機和現代網絡信息技術的應用還僅僅停留在存檔的層面,沒有將現代化工作方式的優勢很好地發揮出來,計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用,這些不利于人事管理效率的提高,并且造成一定的資源浪費。
1、更新工作理念,重視檔案管理工作。
部分領導首先應從傳統的認識誤區中走出來,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。本著對組織和個人負責的態度,重視和加強干部人事檔案工作。其次要找準工作的重心,從約束管理型向服務管理型轉變。干部人事檔案管理是基礎,服務是宗旨。把干部人事檔案的工作重點轉移到服務上來是形勢的需要,要服務人力資源開發的大局,做好檔案管理工作。提品質案員素質, 要以發展的目光,根據長遠的需要選用合適的人員負責人事檔案工作。從事干部人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作、熟悉檔案工作、能應用計算機及網絡技術等能力。同時,干部人事檔案工作是一項保密性很強的工作,工作人員必須堅持原則,樹立牢固的保密觀念。檔案員要通過學習、業務培訓,不斷豐富專業知識,提高業務技能,優化知識結構,以滿足新時期檔案工作的需要。
2、規范檔案資料歸檔,創新工作機制。
干部人事檔案管理工作既要規范化管理,又不能墨守成規。隨著形勢的發展變化,干部人事制度改革的繼續深入,探索和研究干部人事檔案新的管理模式勢在必行。應堅持以服務為宗旨,以創新的服務理念為指導,采取積極措施,把握干部人事檔案工作的發展方向,把干部人事檔案管理工作融入民生工程中,體現干部人事檔案的社會價值,發揮干部人事檔案的特殊作用。干部人事檔案管理是一個動態過程,在干部人事檔案材料的收集補充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉遞、檔案的登記、借閱、檢查等環節中都要建立相關的規章制度,并在實際工作中不斷完善
,以保障人事工作的政策性、紀律性,人事檔案內容的連續性、完整性,歸檔材料的真實和精煉。避免有人無檔,有檔無人的現象發生。要以提供的服務為目標,處理好保密與公共服務的關系,盡量減少因管理不善造成的漏洞。優化管理在社會多元化、資源網絡化的今天,傳統的管理方法已不適應社會的需求,必須以創新的精神改進干部人事檔案管理手段,在干部人事檔案管理工作中落實和踐行科學發展觀。要加大現代化管理進程中軟、硬件的投入力度,建立復合型檔案管理員隊伍;加快檔案資源信息化,檔案保護現代化,檔案利用網絡化的速度;提高干部人事檔案管理的科技含量,為社會提供快捷、高速、的服務。3、創新檔案管理方法,提高干部人事檔案管理的信息化水平。
檔案是社會發展的“記錄儀”,是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者,必須認清檔案管理現代化的趨向,努力學習微機使用、管理知識,以實現檔案管理信息化。
檔案資源共享是檔案管理的目的,而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏,虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏,豐富檔案資源。從根本上解決了傳統檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。縮微攝影技術和數碼影像技術的應用,為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化,就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件,數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理,其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后,可通過計算機進行智能化檢索,檢索速度快、范圍廣,這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力,克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用,對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪,能有效地進行技術處理,使原始面貌還原,有利于影像長期保存和復制,有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂,聲像俱全,這是檔案管理發展的必然趨勢。
檔案管理將實現多元化、智能化。隨著新技術的發展,檔案資源的載體已呈現多樣化,除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外,已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求,因此,檔案管理設備必須首先實現現代化。計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用,將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下,將實現文檔一體化,所有的檔案信息都會被計算機自動接收,并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化,不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史,使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來,而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能,展現檔案的自身價值,提品質案工作者的社會地位。隨著現代科學技術的進步,實現檔案管理現代化已是必然的發展趨勢。因此,每一位檔案工作者都要有緊迫感,努力學習和掌握現代科學知識,把檔案管理提升到一個全新的水平。
總之,加強干部人事檔案的管理是一項長期、復雜而重要的基礎性工作,我們要創新工作思路,不斷提高干部人事檔案管理工作的質量。
人事檔案論文:人事檔案信息化管理工作論文
【摘要】
隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，在各個行業中的應用也越來越廣泛。在當前人事檔案管理工作中，信息技術的應用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時對人事檔案信息化管理的途徑進行了具體的闡述。
【關鍵詞】
人事檔案 信息化管理 必要性途徑
近年來，信息技術開始在人事檔案管理工作中進行應用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了的保障。將人事檔案管理技術與信息化技術有效的結合起來，加快推動人事檔案信息化建設，這不僅是人事檔案管理發展的必然趨勢，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發揮出來，為人事檔案的健康發展起到積極的促進作用。
1人事檔案信息化管理的必要性
1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升
人事檔案作為國家和企事業單位不可或缺的重要工某些人，其是對個人信息的真實記錄，而且與每一個職工的切身利益息息相關。人事檔案還是單位人事部門對個人進行管理的重要憑證，是各項工作開展的基礎。在單位選拔人才及干部隊伍建設中具有非常重要的作用。通過實現人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。
1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高
長期以來在檔案工作中一直采用紙質載體進行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過將信息化技術在人事檔案管理工作中進行應用，只需要將個人信息數據錄入到計算機系統中就可以反復對其進行查閱和使用，利用計算機管理系統可以自動對檔案信息進行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時檔案管理成本也得以降低。
1.3人事檔案信息化管理是必然趨勢
信息化發展已成為當前社會發展的必然趨勢，同時從檔案管理的改革工作中我們也不難看出，信息化發展作為檔案管理改革的總方向。在當前人事檔案管理工作中，充分的利用計算機技術和網絡技術，更好的運用當代科技新成果和管理新手段，通過對人事檔案各類信息進行編輯、管理、存儲和檢索，提供更及方便的人事檔案信息利用，加快推動檔案信息資源共享的步伐。
2人事檔案信息化管理的途徑分析
2.1提高人事檔案管理的信息化意識
在當前社會知識信息進代，人們對信息的需求量不斷增加，在這種情況下，作為檔案管理人員，需要努力提高自身的信息化意識，更好的推動檔案信息化建設。特別是在當前人事檔案管理工作中還存在著手工管理的方式，這就需要加快向數字管理進行轉變，確保人事檔案接收、傳遞、存儲和利用實現一體化，確保人事檔案信息共享的實現。在當前人事檔案信息化建設過程中，電子檔案作為人事檔案信息和資源建設的重要內容，通過加快檔案信息化建設，可以更好的使人事檔案為人事管理工作提供品質的服務，利用科學、先進的人事檔案管理模式，從而實現人事檔案管理的高效化，確保人事檔案管理質量的提升。而且在信息化技術在人事檔案管理工作中進行應用時，不僅提高了檔案查閱的效率，而且檔案內容也得以更加豐富，實現了人事檔案的無紙化閱檔。
2.2加快人事檔案全文數據庫建設
人事檔案信息數據庫雖然在信息的查詢、檢索、統計、及名冊和表格的快速生成方面具有較大的優勢，但在正常對人事干部進行提拔及考察時需要對其政歷、組織鑒定和考核材料等內容進行查閱，這是人事檔案信息數據庫無法提供的。所以需要進行全文數據庫的建設，有效的提高人事檔案利用的效率，通過人事檔案信息數據庫雖能進行人員信息的查詢、檢索、統計、分析，并能快速生成各種名冊和表格，但組織、人事部門在選拔、考察干部時經常會查閱其簡歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內容，這些則是人事檔案信息數據庫無法提供的。為深化人事檔案信息資源的開發利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，全文數據庫的建設就顯得尤為重要。建立一個全文數據庫，利用者通過屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術先進、功能完善的人事檔案信息服務網絡，以實現單位內部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。
2.3加強人事檔案信息動態化管理
人事檔案的管理不能再拘泥于傳統的統一模式，可以不斷的充實本人的一些個性資源，使檔案材料和信息得以不斷的充實和完善。同時現在人員流動性較大，所以需要加快人事檔案信息的更新速度，使之與人員流轉的速度相協調，從而實現人事檔案信息的動態化管理，完成人事檔案信息的電子檔案的建立，使現代化手段在人事檔案信息動態化管理過程中得以有效的建立，從而有效的提高人事檔案的使用價值。
2.4加強網絡建設，構建信息平臺
在當前人事檔案管理工作中，需要構建完善的人事檔案網絡管理體系，各單位人事檔案可以通過局域網進行聯接，確保干部檔案網絡化管理的實現。而且人事檔案網絡管理體系構建以后，有利于提升人事檔案管理效率，為人事檔案管理現代化的實現起到積極的作用。另外，為了能夠實現人事檔案管理現代化，則需要人事管理機構要進行信息中心的設置，做好人事信息化管理的指導和技術支持工作，更好的對人事信息流動渠道進行規范，履行好人事信息收集和的重要職責。人事信息資料是人事管理工作的重要基礎，當前社會發展過程中，人員具有較大的流動性，而且人事信息資料量較大，并且呈現動態的變化，這就需要建立科學的人事信息庫，并將人事信息庫與人事檔案管理有效的結合起來，實現靜態信息和動態信息的統一，有效的確保人事檔案利用過程中信息的性和實時性，為人事檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎。
3結語
在當前社會和經濟快速發展的新形勢下，相對于經濟和社會的發展，人事檔案管理工作存在一定的滯后性，為了能夠使人事檔案管理工作更好的與當前社會發展的需求相適應，則需要加快對人事檔案管理工作的完善和優化，加快推動人事檔案信息化建設工作，為人事檔案更好的服務于人事管理工作奠定良好的基礎。
作者：凌玲 單位：黑龍江省哈爾濱水文局
人事檔案論文:企業人事檔案信息化管理論文
【摘要】
企業人事檔案主要記錄了企業職工的詳細信息，為企業未來發展選拔人才提供了參考。過去很長一段時間內，我國企業一直運用傳統的方式來進行人事檔案管理，管理效率比較低，而且難以充分發揮出人事檔案的作用，已然不能符合現代社會的需求。為此，企業需要采用信息化的手段來管理人事檔案，以便能夠為企業、職工發展提供幫助。
【關鍵詞】
企業人事檔案 信息化管理
企業采取信息化的手段來管理人事檔案具有非常多的優勢。比如企業領導能夠在檔案信息系統上直接查找職工信息，而省去了人工查找的時間。另外，信息化管理方式能夠實現人事檔案資源的智能化管理，可以依據程序進行自動分類、自動分析、自動加工等，這對提高人事檔案工作效益有著重要的意義。
1企業人事檔案管理現狀分析
（1）缺乏完整性和適時性，未能在更廣泛的領域運用。
早期人事檔案管理人員會根據相關規范來檔案立卷折，僅注重如何妥善保管，把完整性和保密性作為重中之重，人事檔案往往只是簡單的材料堆砌與積累，并沒有對員工檔案信息展開更為詳細的分析與運用，再加之，因為企業人事檔案自身就存在著一定的滯后性，記錄的信息可能與職工現實表現并不相符，或者有很多現實表現并沒有及時的更新，形成綜合性的信息材料，使我們無法進行一些深層次的思考，更無法打開人事工作的新局面，致使檔案使用效益甚微。
（2）目前在企業的人事檔案管理中，缺檔、斷檔和死檔的問題時有發生。
之所以會出現這些問題，原因有很多，例如認識檔案管理人員更換而未做好交接工作，或者企業的人員流動較大等等。這些問題的存在為企業人事管理工作的開展帶來了極大的不利影響，也不能使企業更好地掌握員工的動態和現狀，不利于企業發展戰略的制訂與實施。
（3）管理方法落后，工作效率低下。
長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，但是隨著檔案內容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端，比如紙張長時間的保存之后，會出現明顯的泛黃現象，而且字跡會變得模糊不清，查詢期間，需要從很多的檔案中進行查找，便利性差，同時難以共享。近幾年，隨著信息量的增加，人力資源部作為大型企業的核心部門，檔案管理工作量越來越大，傳統的檔案管理方式逐漸陷入被動。
（4）一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發展。
這主要是因為早期的管理體制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節，從而造成人員數據信息不完整。
2人事檔案管理信息系統的解決方案
隨著社會規范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時代的到來，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據，必須引起各級領導的重視，采取切實有效措施，充分利用員工素質模型，用信息化建立、真實、詳細、連續的人事檔案，實現人事檔案信息化與紙質化雙軌制，提高人事管理水平，為合理使用人才，加強個人誠信提供強有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統的延伸，通過系統的合理設計和管理體制的適當調整，即可實現人事管理系統和人事檔案系統的連接，從而形成完整的個人信息檔案和與之對應的規范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統功能具體表現如下：
（1）人事檔案管理系統中詳細的記錄了企業人員的各項信息，這些信息實時更新，并且咪每年都上報中央企業。這樣中央企業要想了解某一個員工的信息，只需要查詢信息系統即可。這不僅節省了人員檢索檔案的時間，也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統中所管理的人員信息都是近期動態的信息，企業領導可能隨時了解到員工的表現情況，這對勞資管理意義重大。
（2）人事檔案信息化之后，便于組織部門對企業部門干部進行考察。信息系統由于維護及時，澤人員更新快速，企業領導者能夠隨時查看員工個人的履歷表，各個部門干部的變動情況。這樣企業領導就能夠掌握企業全體員工的素質情況，以此作出合理的人員調整。
（3）系統不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件，還支持音頻及視頻文件，對于某些重要工作或（檔案）場景，可以錄音或利用攝像機拍攝，生成音（視）頻文件保存到電子檔案中，從而使人事檔案的記錄更加生動具體。
（4）系統還可以對人事檔案進行日常的管理，比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。
3人事檔案信息化管理中注意的問題
（1）進行數據整合。
人事檔案記錄的信息十分龐雜，而且前后所記錄的信息者相距時間比較長，在記錄的過程中，因為主客觀因素的影響，人事檔案中信息中時常會出現差錯，很有可能會出現前后不一致，或者出現相同的信息記錄不同情況。所以企業人事檔案的信息化系統建設前提條件就是做好信息數據的整合工作，保障所獲得信息是正確的信息。這項工作十分繁瑣，需要花費非常長的時間，盡管如此，也需要人事檔案信息建設者努力做到這一點，因為人事檔案中所記錄的錯誤的信息沒有任何的意義，而且可能會引發更嚴重的問題。
（2）轉變管理思路，努力做到人事管理與人事檔案管理相結合。
目前我國企業的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進行管理，有的是兩個部門管理，這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便，筆者認為：人事及檔案管理應該統一管理，實現從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。
（3）注重培養人事檔案管理人員的各方面素質，尤其是政治業務素質。
雖然信息技術的應用，對人事檔案信息化管理起著不可替代的作用，但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此，企業定要對人事檔案管理人員進行專業性的培訓，以使其能夠掌握的人事檔案信息管理技術，知識層次更加深入。因為人事檔案管理工作特別強調責任，為此，企業必須著重對管理人員進行政治業務素質的培養，以使管理者擁有非常高的政治覺悟，擁有政治責任感，并且具有一定的政治辨別能力。
4結語
綜上所述，可知人事檔案管理工作作為企業管理內容之一，企業充分的重視，這不僅有利于企業未來發展，也能夠為人事檔案管理事業作出一定的貢獻。企業人事檔案管理部門要轉變管理思路，運用現代化的管理模式，以使企業人事檔案管理能夠與時俱進的發展。
作者：劉波 單位：赤峰熱電廠
人事檔案論文:人事檔案信息人事管理論文
一、人事檔案信息是了解員工的直接材料
（一）人事檔案的基本信息
人事檔案是企業了解員工信息的直接途徑。檔案是歷史的真實記錄，企業通過檔案可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，可、地了解員工，總結經驗教訓，做到知人善任、選賢舉能，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。在人事檔案中一般會顯示員工的免冠照片，企業可以通過照片直觀地看到員工的相貌氣質，為企業人力資源部門給員工安排崗位提供依據。相貌氣質清麗溫婉的女員工可以安排在前臺接待或秘書的崗位，既能體現出企業的良好形象，又能使員工的外貌資源得到充分的開發利用。外表和藹、有親和力的員工，可以被安排在售后服務部門。一般需要售后服務的客戶心情都相對急躁，有親和力，性格溫和的員工能促使客戶心情舒緩，情緒冷靜。合理、高效的員工職業安排可以促進企業的各項工作順利進行。雖然企業用人不能以貌取人，但是在初級用人階段，這也是企業的選擇之一。在員工的基本信息中一般還會有年齡和婚姻狀況的信息顯示，企業可以根據員工的婚姻狀況為員工安排具體工作。例如，已婚，并且孩子年齡較小的員工，企業可能會選擇安排盡量少出差或者不出差的工作；對于富有活力，尚未結婚的年輕員工，企業可能給他們安排更富挑戰性的工作。員工的基本信息是企業人力資源管理的基礎，為人員安排提供基礎性的資料。
（二）人事檔案的潛在信息
在人事檔案信息中，員工的工作經歷也是一個十分重要的信息源。員工曾經的交際圈將可能會給現在的工作帶來一些有利的因素。所謂的人脈關系就成為人事檔案信息中的潛在信息，同時也是員工給企業提供的隱形資源。企業的人力資源部門可以依據員工曾經的工作環境，工作特點以及工作成績為員工安排適合的崗位和提供發展空間。在人事管理工作中，員工潛在的信息應該比基本的、直觀的信息更受重視。潛在信息在某種程度上也是員工尚待挖掘的資源。企業應該利用員工所有的資源，無論智力資源、體力資源還是人脈資源。在資源共享的時代里，廣闊的朋友圈往往能給企業帶來意外的商機，使企業在競爭中也能處于不敗之地。此外，人事管理相關部門和人員應該對員工的人事信息進行合理的保密存儲，不要未經本人許可隨意透露員工的個人信息，以免對企業和個人造成不必要的困擾和損失。
二、人事檔案信息為員工合理調配提供信息
（一）人事檔案信息為合理安排員工工作內容提供參考
人事檔案信息將為企業人力資源部門合理安排員工崗位提供的信息。在現代企業招聘過程中，企業往往更傾向于招聘具有相關從業經驗的人員。而現今，城市間人口流動量大，工作更換頻率，許多人一年之內就換了幾個工作。人們的工作觀念已經不像多年之前，尋找“鐵飯碗”“終身制”的職業了。有豐富工作經驗的人員，尋找薪資福利待遇更豐厚的職業和企業。年輕人雖然工作經驗相對欠缺，但是有朝氣，有熱情，更傾向于尋找發展潛力大的職業和能為自己提供更多發展空間的企業。人事管理部門應該查閱員工檔案中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料,結合工作意向，薪資要求等來合理安排員工的工作，把真正能為企業服務，能為行業發展做出貢獻的人才發掘出來，并高效地利用起來。
（二）人事檔案信息是員工晉升、裁撤的重要參考
人事檔案信息常常會記錄著員工的各項工作成績。在用人過程中對定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總歸入本人檔案，因此，用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。企業在市場競爭中遵循優勝劣汰的規律，在經濟出現危機時，很有可能遭受打擊甚至是重創。此時，企業為了減輕經濟壓力以保存實力，必然會選擇裁員，那么人事檔案中的相關信息就會為人力資源部門的裁員活動提供參考。工作成績不突出，工作能力相對薄弱，人際交往欠佳的員工都可能成為裁撤對象。這些對企業參與下一輪競爭工作幫助甚微的員工被裁撤，也是企業內部整頓的一部分，為企業今后立足，發展提供了保障。與此同時，在人事檔案顯示中，工作成績突出，有上進心，有合作精神、富于創造力，敢于迎接挑戰的員工，自然會被發掘、重用，成為企業的無形資產。人事檔案是記錄員工成長歷程的重要信息庫，是人事管理部門為人員發展制定方向的重要參考資料，是員工今后選擇職業的參考之一，也是企業定位員工和員工尋找自我認同的重要資料。
三、人事檔案信息為社會保障情況提供參考資料
（一）人事檔案信息為國家提供勞動保險情況
人事檔案信息不僅是企業人力資源管理部門選拔、任用人員的依據，同時也是國家各項事業統計、調查的依據。中國正處于社會改革時期，面對人口基數大，人口流動性強等社會現狀，相對的人事管理檔案將為國家的人口統計、升學率、就業情況、生育情況以及子女教育等情況的了解、掌握提供相對的依據。面對中國人口老齡化的趨勢，建立相對公平、完善的勞動保險制度的呼聲也越來越高。而科學、合理的勞動保險制度的建立也要依據企業職工的人事檔案信息進行統計、核算。人事檔案信息對員工來說是十分重要的工作證明。在人事檔案中包含了員工工資金額，個人收入繳稅情況以及各種保險的繳費情況，是員工各種社會信息的集合體。國家相關部門將根據企業職工的各項社會信息制定并兼顧全社會勞動者利益的勞動保障機制和勞動保險體制，為勞動者日后的養老問題制定科學、可行的方案，為所有勞動者提供應有的社會保障。
（二）人事檔案信息為國家提供醫療保險情況
人事檔案信息中除了勞動保險信息之外，另一項重要信息就是醫療保險信息。中國現在的“看病貴，看病難”問題十分突出，成為國家和社會亟待解決的問題，社會各方面都在獻計獻策，希望盡快盡早解決這個關乎全國人民就醫看病難的問題。人事檔案信息可以為醫療保險相關政策制定部門提供員工的醫療保險繳納信息作為醫保制度建設的參考資料。促使國家相關部門制定出更合理、更有利于企業職工的醫保制度。人事檔案中的各項信息都有助于國家制定相關政策更具普遍性、廣泛性。在人事管理過程中，企業應該盡量保障人事檔案信息的真實性和性，這不僅是對企業發展負責，也是對員工負責，更是對國家各項社會事業建設負責。人事檔案信息應該用在正確的地方，為企業員工和國家提供更多更具體的人事信息。
四、結語
人事檔案信息具有其特殊性，其中包含了眾多詳細的個人信息，是對一個職工個人學習、工作經歷、生活狀態和工作成績的原始記錄,不僅是職工享受各種社會待遇的憑據,解決勞動糾紛的依據，關系到職工的切身利益,是職工接續保險、享受各項福利待遇的重要依據；更可以用于企業對人才的選拔、任用、晉升、裁撤等諸多方面，也可用于國家的各項事業建設過程中，為國家相關體制、機制的建立提供相對的依據。人事檔案信息不僅是個人的信息匯總，也代表著整個社會的發展進程和發展特點。人事管理部門應該妥善保管，不要隨意存放，造成泄露、丟失等不良后果。人事檔案是個人重要的信息資料，我們應該認識到人事檔案信息的重要性，并把人事檔案信息用于正途，為企業、員工和國家謀福利。
作者：李元琳 單位：河南省地質礦產勘查開發局第四地質礦產調查院
人事檔案論文:人事檔案現代信息化管理論文
1人事檔案管理現實狀況
當前，人事檔案管理采用的工作體制、實踐模式以及方式方法較為單一，存在內容陳舊、手段滯后的問題。隨著現代科學技術的快速更新，尤其是計算機技術在各個領域之中的應用，令整體社會向著信息化、現代化的方向不斷發展。以往的人事檔案工作體制無法快速適應社會的快速更新發展。較多信息快速的拓展以及更新，因而傳統體制無法符合現代人事檔案工作需要，有關配套軟件工具的開發研究并不完善，進而影響了人事檔案信息化管理的程度。
2人事檔案信息化管理重要意義
人事檔案管理具體面向企業工作人員、專業技術員工以及不同類別崗位員工基礎信息進行匯總，進而對形成的有關檔案資料做進一步的整理，并可為企業單位的人力資源工作提供有用的檔案資料。人事檔案工作實現信息化管理具有重要的意義與作用，倘若在日常管理任務之中采取必要的信息化工作方式、進行持續的發展創新，將無疑會令我們更明顯的提升任務質量以及工作效率，對各類工作的順暢進行極為有利。人事檔案管理工作的信息化建設，更新了以往單純的手工錄入以及圖紙化工作方式，由長遠意義來講可有效的縮減人工成本，預防不必要的投入浪費，合理的節約時間，使工作效率穩步提升，并可為人事管理工作提供更人性化的服務。另外，人事檔案信息化管理還對優化制度建設、加緊改革創新奠定了堅實的基礎。信息時代，人事工作體制持續的創新變革，尤其是事業單位人事工作條例的頒布，為其人事體制的變革以及進一步規范提供了有效的參考依據，契合人事管理工作改革的根本需求。人們在信息化的工作模式下可真正由復雜的手工作業中脫離出來，使其有更多的精力與時間從事其他業務，勇于創新發展、刻苦鉆研、掌握更新的技能與知識，進而提升業務水平以及管理技能。
3人事檔案現代信息化管理方式
3.1提升人事檔案工作人員整體素質
人事檔案信息化管理建設針對工作人員的技能水平要求提高到了全新的層次，即需要工作人員體現更高的專業素質。信息技術快速發展的時代，人事檔案工作離不開綜合性人才，需要崗位員工掌握豐富的專業知識，并了解更多的計算機基礎應用技術，通過持續不斷的學習、積極的參加培訓以及不斷的創新，參照學習的內容將計算機技術手段有效的融合到人事檔案工作之中。在熟練應用一些工具軟件的同時，應對人事檔案信息化管理技術做持續不斷的開拓以及創新，進而可真正改進并研究開發出符合自身單位特征的系統軟件。這樣一來便可快速推動人事檔案工作信息化發展進程，真正提升實踐工作水平。
3.2做好人事檔案管理數據庫系統建設以及維護
人事檔案管理信息化建設牽涉到人事檔案工作的各個層面，是極為系統且繁瑣的任務，針對人事檔案管理工作人員來講，需要錄入的信息量極為龐大，因此對于起初建設打造的數據庫系統提出了較高標準的要求。為此，應快速創建起標準化的并能夠精準錄入有關信息的數據庫系統。日常工作之中應快速的補充并做好信息數據維護，保障人事檔案工作信息化建設可順暢的開展。
3.3優化人事檔案工作體制，強化安全性建設
以往的人事檔案工作體制在較多層面并不適合當前時代快速發展步伐，為此，工作人員只有積極努力的學習掌握新型人事檔案工作體制，持續的在現實工作中優化并拓展管理體制，方能提升工作體制可用性、適用性，發揮應有的作用與價值。眾多人事檔案信息資料極為重要，其體現出整體性、客觀性、機密性、嚴肅性以及流動性等特點。當前有關信息化管理安全保障的應對策略較多，然而也包含較多的安全隱患。在現實工作之中，檔案員工由于沒有形成較強的安全防護意識，對數據庫系統進行加密的方式方法不得當，因而導致檔案信息資料不完整、機密信息泄露、重要數據丟失的狀況較多，使人事檔案管理工作蒙受了巨大的損失。由此不難看出，人事檔案管理工作的信息化建設對于安全保障工作極為重要，同時對于檔案資料以及計算機系統的存放與應用環境提出了更高標準的要求，需要工作人員掌握高水平的保密技術手段，同時形成敏銳、機警的洞察意識，科學的應用計算機系統的加密功能，養成定期維護系統以及檢查漏洞的習慣，方能真正營造出安全的人事檔案信息化管理運行環境，創設明顯的經濟效益與社會效益。
4結論
人事檔案工作加強信息化管理建設極為重要，針對實踐工作中存在的現狀問題，我們只有制定科學有效的工作策略，跟上時展步伐，方能持續的將人事檔案工作信息化建設提升到全新高度，為人事檔案工作事業的發展創新貢獻應有力量。
作者：張博 單位：哈爾濱市人才服務局
人事檔案論文:博物館人事檔案管理論文
一、博物館人事檔案管理的作用
1.人事檔案管理對單位的作用
對博物館來說，人事檔案的作用主要體現在為單位提供依據。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領導決策提供重要參考和依據。領導為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能地了解職工，通常會將考察現狀和查閱人事檔案中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等材料有機結合，而在工作過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據。因此，在職工考核時，經常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用
對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團組織關系、學歷、職稱、經歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉正、定級、職稱申報、辦理養老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、工作表現、工作實績、工作待遇等內容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業技術水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調動、晉升等提供的及時手材料，是博物館人力資源管理和開發利用的重要依據。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認識不夠。
沒有真正發揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認識存在一些誤區，認為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現象的持續，會使得人事檔案的利用率降低，其服務于博物館工作的作用就不能真正發揮。
2.對人事檔案管理的內容缺乏特性。
博物館人事檔案的內容仍然使用比較傳統的記載方式，存在單一的現象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業教育的人員，都具有突出的專業才能和個性。傳統的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發展和科技的不斷進步。人事檔案管理應該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領導重視
領導應增強檔案意識，充分認識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規范整理，應建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規章制度體系。在此基礎上，更要關注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續是否完備、表述是否等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保障人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提品質案管理效率，實現人事檔案管理現代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學習掌握現代化檔案管理理論和新技術的運用、開發新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數字化等形式予以保留。建立人事檔案數據庫，利用電腦、掃描儀、傳真機等現代化設備和先進技術，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，一旦檔案發生變化時，可以隨時更新信息，保障人事檔案信息的時效性、真實性和性。
四、小結
人事檔案管理工作是博物館工作不可缺少的重要管理工作，認識人事檔案管理工作的作用，分析其存在不足并找到解決的措施，充分有效利用人事檔案的價值，切實做好人事管理工作，對于促進博物館工作具有積極意義。
作者：吳英華 單位：黑河市博物館
人事檔案論文:高校人事檔案數字化管理論文
一、檔案數字化管理的現狀
（一）數據庫建設存在問題
很多高校人事檔案室已基本配備計算機，條件好的高校配備了掃描儀、數碼照相機等現代化管理設備，但軟件系統未建設或未開發利用，現代化管理硬件設備形同虛設，不能發揮其作用，影響了檔案管理方式的轉型。數字化管理人事檔案的基礎是建立數據庫。數字化系統管理是將人才信息資源分類存儲于數據系統中。目前我國高校人事檔案系統建設處于初始階段，很多高校軟件系統未配置，一方面是資金問題。建設人事檔案數據庫需要一定的資金，目前高校人事檔案管理資金不足，系統建設資金未配置；另一方面管理人員水平問題。高校人事檔案管理人員計算機管理水平較低，不能掌握系統管理。
（二）缺乏現代化的檔案工作者
一支現代化檔案管理隊伍是數字化管理檔案的根本保障。數字化管理人事檔案，必須有專人管理和維護數據系統。及時，目前一些高校人事檔案管理員人手不夠，專職管理人員較少，大多是兼職或臨時工，只能應對日常的管理和查閱工作；第二，具備檔案專業本科及以上學歷人員較少，專業人才匱乏；第三，系統操作水平不高。很多高校人事檔案管理員計算機管理能力和水平普遍偏低，不能勝任系統管理操作，落后于現代化管理要求。而數字化管理檔案對計算機系統操作有一定要求，必須具備信息儲存、信息加工、數據處理、數據統計、網絡操作和網絡維護等能力和水平。
二、數字化管理高校人事檔案的對策
（一）更新觀念
實現高校人事檔案數字化管理，首先領導要轉變思想觀念，重視檔案管理人員的再教育，加強檔案管理人員現代化管理能力的培養，灌輸現代化管理理念和方法；其次，高校人事檔案管理工作者必須改變守舊思想，主動學習現代化辦公知識，提高計算機操作水平，提高軟件系統管理能力，熟練掌握現代化管理方法，成為新世紀檔案管理人才。
（二）修訂《干部人事檔案管理條例》
《條例》規范了紙質檔案管理的工作程序和管理規則，且強調干部人事檔案的保密性，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”，“嚴禁任何個人私自保存他人的檔案”，數字化管理檔案中的“信息化公開”的要求無疑與《條例》相沖突，《條例》只適用紙質檔案，未明確數字化管理檔案的歸檔定義及法律效果，未規范數字化管理程序，因此實現數字化管理人事檔案必須修訂《條例》，才能保障數字化檔案信息合法性，保障高校人事檔案數字化管理有據可依，有章可循，促進資源信息共享。
（三）建立數據庫
高校人事檔案實現數字化管理，必須建立數據庫，配置軟件管理系統，系統建設可根據各高校發展規模而定，規模大的高校可配置容量大，包容性強，性能好的軟件管理系統，容量大的系統適應面廣，使用年限長；規模小的高校，可利用高校計算機專業人才資源豐富的特點，聘請本校軟件系統專家開發實用性較強的人事檔案管理系統，錄入系統時以人為單位，設置格式化分類管理，按十大類設置管理區，如設置職稱區、職務區、學歷區、業績區、培訓區、工資區、考核區、政治面貌區、健康檔案區等。此軟件系統開發經濟實用，學習操作方便，有利于系統的更新與維護，數據庫的建立是實現數字化管理檔案基礎。
（四）強化系統的管理與維護
及時，遵守管理程序。高校人事檔案數據庫，必須嚴格遵守管理程序，由專人負責管理和維護系統。正確、真實、輸入人才信息，進行系統分類、錄入、數據統計和數據處理等工作程序；第二，規范操作。人事檔案數據庫需定期變更數據信息，在保障人事檔案數據庫完整、真實和的基礎上，增添新的檔案信息，同時發現錯誤信息必須及時修正，數據庫維護及更新時，必須及時記錄更正內容，注明更正信息原因、原信息內容及更新后的信息內容，記錄更正人，更正時間及地點；第三，及時更新系統。系統陳舊是導致信息丟失的主要因素，因此，為了減少人事檔案數據信息的丟失，必須更新管理設備，提高管理水平，加強數字化管理和技術處理，采用備份存儲、拷貝備存、仿真、保護原載體等措施，保障檔案信息資源在新技術條件下品質保存、快速檢索、有效利用；第四，及時處理系統信息。
檔案數字化管理是將原紙質檔案進行數據處理，處理后進入數字化管理系統，為保障高校人事檔案信息多方位利用和備份存儲，必須利用一個計算機系統去模擬另一個計算機系統的操作來保護檔案數字化管理，做到有備無患，延長數字化檔案信息壽命；第五，數據的轉移。為保障存儲的數字信息能及時正常讀取和輸出，必須將重要的檔案信息進行備份存儲，有時必須對數據信息進行轉移，這是在原信息格式或其它硬件、軟件無法正常操作情況下，進行數字信息格式改變，以便保障人事檔案信息資源不被遺失，使數字信息從原有的技術環境遷移到新的技術平臺，對保護數字信息具有重要意義。
三、總結
總之，檔案數字化管理是檔案事業發展的必然趨勢。信息時代，提品質案管理工作人員數字化管理能力，是當務之急。只有更新發展觀念，與時俱進，建立檔案數據庫，加強系統管理，對人事檔案信息資源合理存儲，及時更新，不斷完善管理方法和手段，科學管理數字化檔案信息系統，才能使人事檔案的管理日臻完善。
作者：汪水英 王文華
人事檔案論文:學校傳統人事檔案管理論文
1傳統人事檔案管理存在的不足
1.1傳統人事檔案模式比較僵硬
屬于靜態式管理，把工作重心放在了管理控制上，帶有嚴重的政治色彩，往往忽視了人事檔案的服務功能。要求教職工要無條件的服從檔案管理者的要求，即提供檔案材料和所需文件，但教職工如果需要查詢檔案資料或查看檔案信息時卻需要學校領導批示。只有少數學校領導可以查看，成了領導管理下屬的工具，嚴重制約了人事檔案的服務功能。這就造成很多教職工對檔案不重視，覺得和自己工作學習沒關系，這是我們的人事檔案管理者不能很好的將人事檔案的“服務”功能發揮出來造成的。
1.2檔案材料單一。
傳統的人事檔案是以記載收錄個人政治面貌為主，家庭出生、社會關系等單一內容為主。記載教職工平時工作表現、文化進修程度、心理健康狀況、學生評分高低等方面的材料較少。
2創新人事檔案管理工作的措施
2.1充分認識人事檔案管理工作的重要性
我國自改革開放以來，經濟生活水平有了很大的提高。企事業單位的用人形式也發生了極大變化，人們就業的自由度和流動頻率越來越快。越來越多的人由原來的“鐵飯碗，一端一輩子”變為可自由選擇單位高度自由的社會人。人事檔案的重要性也減弱了，對人才制約作用已失去效力。這就造成一些人對人事檔案產生錯誤的看法。認為檔案已經起不到什么作用了，甚至可有可無的思想。這對人事檔案的發展及其不利，不能真正發揮人事檔案價值的實用性，我國教育制度改革不斷深化，使各學校間教師和學生的流動性更強，同時也對人才信息需求更加急迫。人事檔案做為反映個人經歷，德才表現及發展過程，是衡量一個人是否能勝任此工作的重要依據。因此我們必須提高對人事檔案的認識。
2.2改變以往的靜態式人事檔案管理，增強服務意識
學校的人事檔案是記錄學校教師在平時教學、科研、社會活動中形成的完整反映教師個人的勞動成果和智慧及獎懲經歷，也反映了學校辦學質量的水平、師資力量，是教師評職稱、考核等重要的依據。因此學校人事檔案管理方式要以人為本，做到為全體教職工服務的“人性化”服務理念，并為教職工德、育、體發展提供保障。建立教師成長檔案。為每一位教師編制一份個人成長檔案，檔案資料以學歷程度、所學專業、教學課程、論文獲獎情況、學生對教師的滿意度、有無研究課題等為內容。教師成長目標以鄰近相關學校或本地區教師發展水平作為參照物，制定相應的目標管理辦法。例如本校各教師的特長、優勢，那些是老師的斷角，那些是本學校大部分教師都欠缺的，并以動態形式公示。這樣教師對自己的狀況十分清晰，能夠及時糾正自己的失誤和不足，做到早準備、早修正。使人事檔案的管理切合不同類型專業技術人才的成長、發展規律，滿足學校教職員工的專業發展需求。
2.3人事檔案應轉變功能定位，實現“績效化”
傳統的人事檔案管理方式已經不能順應時代的發展了，現在很多單位的人事檔案管理還是按以前計劃經濟時代的檔案管理方式，在檔案功能定位上還是按照“政治化”的管理，是阻礙人事檔案發展的絆腳石，功能的單一性，使得人事檔案發揮不出應有的“績效”作用。現在我國高中以下義務教育階段實行績效工資改革，績效改革涉及教師的崗位工資核定、績效的核算等。而這些改革的依據很大一部分是來自人事檔案的信息。因此我們在以后的檔案工作中必須突出檔案的“績效”信息功能，更好地發揮檔案的實用性。
2.4強化檔案服務意識，發揮檔案功能的多樣性
國家教委6號令明確指出：“學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一”。人事檔案反映了學校教職工和領導的個人的成長歷史和業績，是選撥人才的重要依據。所以，管好學校人事檔案對于人力資源開發起著重要作用。但由于歷史、客觀原因，學校包括社會單位對于人事檔案缺乏理解與重視。認為可有可無，只要有個人專門保管即可。沒有對人事檔案應發揮的作用引起重視。要從“重藏輕用”向多元化的開發利用轉變。人事檔案怎樣才能更好地為學校師生服務需要我們檔案管理者不斷探索和發現。由傳統的簡單的收集整理，向多元化的開發利用轉變。人事檔案的開發主要包括：一是對人事檔案信息來源的發掘及人事信息的收集、整理。如擴大對教師人事信息的收集范圍，對學校干部增加收集信息種類等。二是對手里的人事檔案信息進行重組、甄別、篩選，增加人事檔案信息的時效性和利用價值，使得檔案信息在學校教學、科研、干部選撥等方面有廣闊的用途。三人事檔案信息化，建立電子人事檔案，并動態化加工和重組，滿足現代化建設對人事檔案的要求，使檔案信息的收集添加更加方便快捷，對人事檔案形成信息化、集約化、動態化管理。
2.5提高人事檔案管理方法，加強人事檔案信息化程度
隨著電腦及網絡的普及，網上教學、網上信息共享成為一種趨勢。信息化已貫穿我們生活的每個角落。我國把人事檔案信息化建設作為戰略重點在《全國檔案事業發展“十五”計劃》提了出來。明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務和落實情況。人事檔案作為檔案事業的重要組成部分，在檔案信息化和教育信息化的新形勢下，人事檔案信息化必須進快實施，并為教育信息化和檔案信息化服務。人事檔案信息化可實現干部、教師人事信息的“全文字檢索”擺脫以前傳統的庫房式管理模式。使檔案工作者從繁瑣的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來。提高勞動效率和工作質量。增強了人事檔案工作的效率，因此人事檔案管理者要重視人事檔案信息化培訓，加強業務技能訓練，提高自己的業務水平，使得人事檔案管理水平得到提高，更好地為學校、社會單位服務。
2.6健全人事檔案的管理制度
健全的、規范化的人事檔案制度是檔案工作人員工作的有效依據，是教職工做好本職工作的前提和保障。人事檔案管理工作質量的高低直接對學校其他職位的穩定產生影響。因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求，實現管理制度的規范化。人事檔案管理工作比較繁瑣，涉及的事項較碎，所以要有一套嚴格的規章制度來制約，我們人事檔案管理者要依據《干部檔案工作要求》并根據本學校人事檔案管理中的實際情況，完善本單位的人事檔案管理制度，為學校各項工作的順利開展做貢獻。應明確人事檔案的接收、保管、查閱等細節，建立電子人事檔案信息，實現人事檔案網絡共享，方便查閱，進一步提高人事檔案管理的現代化水平。
2.7提高人事檔案工作者的業務素質
隨著我國經濟、社會的高速發展，傳統的人事檔案管理模式已經不能適應社會需要了。學校人事檔案服務對象已從過去單一的服務“少數人”，發展成為一個為全體教職工、學生等各個群體。學校人事檔案的任務、工作環境、管理模式等都發生著變化，這些都對人事檔案管理工作者提出了更高的要求，因此，廣大人事檔案工作者要學習專業知識，提高業務水平，順應檔案信息化，功能多樣化的需求。信息化不僅要求人事檔案管理者具備良好的專業素質、道德素養，還要有較強的創新能力、創新意識。
作者：黃梅菊 單位：福建省南安市教育局
人事檔案論文:高校畢業生人事檔案管理論文
一、高校畢業生人事檔案的重要性
（一）高校畢業生人事檔案管理對國家發展的重要性。
國家競爭的本質在于人才的競爭，高校畢業生作為我國人才隊伍中重要的組成部分，對于推動國家的發展以及綜合國力的提升而言發揮著重要作用，在此過程中，高校畢業生人事檔案由于能夠對畢業生的專業、學歷、品德、才干等作出反應，因此可以作為實施人才競爭戰略工作中的重要依據。同時高校畢業生人事檔案本身就是我國檔案管理事業中不可或缺的內容，因此，做好高校畢業生人事檔案管理工作，無論是對于我國人力資源的發展還是對于我國檔案管理事業的發展都發揮著重要作用。另外，高校畢業生人事檔案可以讓國家對高校畢業生的學習經歷、就業方向以及工作發展做出了解，這對于我國調整人才戰略、教育計劃以及促進就業率的提升等可以發揮出參考作用。
（二）高校畢業生人事檔案管理對社會用人單位的重要性。
高校畢業生人事檔案管理對社會用人單位的重要性體現在兩個方面：一是能夠讓企業更好的對人才做出選拔與分配，并更好的實現人盡其能。通過高校畢業生人事檔案，社會用人單位可以了解高校畢業生的學歷、在校表現、實習經歷以及工作經歷，同時能夠了解學生的思想狀況與道德素質，這些內容能夠作為用人單位開展人才選拔時的依據并提供參考作用；二是能夠讓企業更好的掌握員工信息與狀態，從而為企業人力資源管理工作提供依據。通過高校畢業生人事檔案，社會用人單位能夠在了解員工專業素質與綜合素質的基礎上為員工合理安排工作崗位，并為員工的考核與晉升提供必要依據。同時，根據高校畢業生人事檔案所反映出的各類信息，社會用人單位可以針對崗位需求以及員工能力素質來合理安排員工培訓，從而促進畢業生對自身工作的盡快融入以及職業能力的提升。
（三）高校畢業生人事檔案管理對畢業生自身的重要性。
高校畢業生人事檔案記錄著畢業生的各類信息，并且也能夠對畢業生綜合素質做出反映。一是在畢業生求職過程中，畢業生的人事檔案是社會企業事業單位人才招聘以及公務員考試錄用等方面都需要做出考察的重要內容，在此過程中，畢業生人事檔案發揮著依據作用；二是在畢業生參加工作后的職務晉升、職稱評定、工齡計算以及保險繳納等工作中，仍是檔案都發揮著憑證作用；三是高校畢業生人事檔案記錄著高校畢業生的職務、待遇以及福利等情況，所以可以作為畢業生對自身合法權益做出維護的重要憑證；四是畢業生人事檔案記錄著畢業生在學習以及工作中的各項考核數據，以此為依據，畢業生可以更好的認識到自身的不足，并對自身素質做出有針對性的提升，從而推動自身事業的發展。
二、高校畢業生人事檔案管理對策
（一）對高校畢業生人事檔案管理給予高度重視。
在高校畢業生人事檔案管理工作中，重視意識是確保后續管理工作得以有序發展的重要基礎，因此，無論是高校、用人單位還是高校畢業生自身，都應當樹立重視畢業生人事檔案管理工作的意識。其中，高校領導對畢業生人事檔案管理工作的重視程度決定著高校畢業生人事檔案管理工作能否得到有序開展以及能否取得良好成效。對于高校領導而言，不僅要在意識方面認識到高校畢業生人事檔案管理工作的重要意義，同時要在行動上為高校畢業生人事檔案管理工作創造良好條件，并且要強化對畢業生人事檔案管理工作的領導與把控。從行為實踐方面來看，高校領導要通過舉辦展覽、講座等方式來提品質案管理單位以及學生對人事檔案管理重要性的認識，同時有必要給予畢業生人事檔案管理工作足夠的資金支持，有必要重視高校畢業生人事檔案管理工作制度、工作方法、工作手段、工作設施的完善，從而確保檔案管理機構能夠從硬件、軟件兩個方面使畢業生人事檔案管理工作的有序開展得到保障；社會用人單位則應當對高校畢業生人事檔案的價值作出認知，雖然在高校畢業生人事檔案管理中存在偽造內容或者內容單一的問題，但是這并非普遍的現象，因此，用人單位應當將畢業生人事檔案當作是對畢業生作出的了解，對人才進行選拔與分配的必要途徑，從而促使畢業生自身能夠強化對人事檔案管理工作重要性的認識；作為高校畢業生，應當認識到畢業生人事檔案中的各類信息都與自身息息相關，其內容所具有的真實性、性以及有效性能夠為畢業生的工作以及自我提升發揮出重要作用，所以，高校畢業生應當對人事檔案管理給予高度重視，并了解人事檔案管理流程與轉遞流程，從而避免自身人事檔案的丟失。
（二）對高校畢業生人事檔案管理工作制度作出完善。
在高校畢業生人事檔案管理工作中，對管理工作制度作出完善是推動高校畢業生人事檔案管理工作規范化的有效途徑與必要途徑。在此過程中，首先，高校要重視對畢業生人事檔案管理工作中的檔案構建、檔案收集、檔案管理以及檔案歸檔等作出完善，并構建補充制度，從而推動畢業生人事檔案的充實，確保體現出畢業生的各類信息。在此方面，高校畢業生人事檔案管理部門要在檔案收集工作中保持積極主動的態度，確保人事檔案信息的與及時收集，從而為高校人事檔案的良好利用構建基礎。所收集的檔案內容要具有完整、的特點，并重視體現出畢業生的專業能力、政治素質以及思想品德。為了確保檔案收集工作取得良好效果，高校畢業生需要對檔案收集范圍做出嚴格的規定，同時要對高校畢業生檔案信息收集渠道做出拓展與暢通，在構建追蹤收集制度的基礎上來確保人事檔案信息的及時收集與查漏補缺；其次，高校要重視對畢業生人事檔案的借閱制度與利用制度做出完善。高校畢業生人事檔案價值的實現需要建立在高校畢業生人事檔案得以有效利用的基礎之上。在此方面，高校要對畢業生人事檔案的利用與借閱對象和范圍做出明確規定，對超出利用與借閱范圍的檔案或者對象，應當禁止利用與借閱。在利用與借閱手續方面，人事檔案的利用與借閱人需要出示單位介紹信與個人身份證明，并填寫審批表。高校畢業生人事檔案管理單位在對這些內容做出核實的基礎上才能夠進行檔案借閱。在構建檔案借閱與利用審批制度的基礎上，高校畢業生人事檔案管理單位還應當制定有效的監督機制，通過對檔案保管、借閱、利用過程作出監督來避免在檔案的借閱與利用中出現違規現象，從而避免檔案的丟失。對于違規現象，應當明確規定處罰措施，從而對檔案管理工作者行為做出制約。
（三）推動檔案管理隊伍專業素養的提高。
無論是在傳統的高校畢業生人事檔案管理工作，還是在高校畢業生人事檔案管理信息化建設工作中，高校畢業生人事檔案管理工作隊伍的專業素質都在很大程度上影響著高校畢業生人事檔案管理工作的可持續發展。因此，構建一支具有較高專業素養的高校畢業生人事檔案管理隊伍對于提高高校畢業生人事檔案管理工作成效與質量而言具有重要意義。在此過程中，首先要對檔案管理隊伍建設給予高度重視。通過在經費與編制等方面給予支持以及確保檔案管理工作者招聘、任用制度的合理化來提品質案管理人員的工作積極性。特別是在招聘方面，應當構建嚴格的招聘指標，從而從招聘關來確保檔案管理工作隊伍整體素質的提升；其次，檔案管理工作人員要對畢業生人事檔案管理工作所具有的重要性做出認知，通過強化自身的責任心、學習意識來確保高校畢業生人事檔案管理工作成效的提升。尤其是在檔案管理信息化建設過程中，檔案管理工作人員要重視自身現代管理理論以及信息化技術能力的提升，從而推動畢業生人事檔案管理工作的可持續發展；三是高校畢業生人事檔案管理單位有必要強化檔案管理人員培訓，并對檔案管理隊伍的構成做出合理配置，從而構建具有較高業務水平、綜合能力強、掌握一定信息技術能力的現代檔案管理工作隊伍，以適應高校畢業生人事檔案管理工作的發展。
作者：劉靜 單位：咸陽師范學院網絡與繼續教育學院
人事檔案論文:醫院信息系統人事檔案管理論文
一、醫院信息系統應用于人事檔案管理的必要性
人事檔案是各個機關以及企事業單位，在對所屬人員進行管理時所形成的，以個人為個體單位而進行集中保存的一種特殊檔案。它主要用于對一個人進行、歷史的考察，并對其進行深入了解。同時，人事檔案也是黨組織進行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以，加強人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優勢，可以更好地為醫院進行人才選拔和合理使用人才，提供真實的及時手材料。醫院信息系統應用于人事檔案管理，不僅有利于檔案的標準化、規范化，方便信息的存儲、檢索、提供利用，而且還會明顯提高工作效率和現代化管理。
二、醫院人事檔案管理中存在的主要問題
1.對人事檔案管理的認識不到位。
一些醫院的領導認為，本單位的主管業務是醫療，是硬任務；而人事檔案管理則是輔助性、服務性工作，屬于兼顧的范圍。由于單位領導對人事檔案管理的認識不足，此項工作往往被忽視。
2.人事檔案內容陳舊、材料不齊全。
科室以及個人都沒有主動將各種進修以及培訓工作的業績、科研成果等個性化的材料進行歸檔處理；個人業務能力及其工作表現等資料都相對缺乏；部分人事檔案材料較為陳舊，只是一些簡單的干部履歷、個人或其家屬的政治情況、入黨、入團志愿書等材料，無法對醫院工作人員的真實情況進行、歷史性地反映。
3.人事檔案的管理方式與手段相對落后。
有些醫院特別是一些基層醫院，人事檔案管理目前仍以手工操作為主。對其計算機的應用只處于比較低水平的狀態，現代化的管理方式以及手段相對滯后。人事檔案被損毀、丟失或是涂改的現象仍然時有發生。有的檔案字跡難以識清，無法辨認，未進行修復和技術處理等。
4.人事檔案管理者主動服務意識淡薄。
在人事檔案管理工作中，普遍存在著“重管理、輕利用”的現象，仍然使用著傳統的工作模式。這種模式在對材料進行收集的過程中，缺乏一定的主動性和及時性，只能被動地提供檔案資料，無法樹立起對檔案信息進行開發利用，主動為醫院提供各項檔案服務的意識。平時，對檔案用戶的要求了解和研究不多，檔案服務工作缺乏針對性和有效性，直接影響著檔案提供利用工作。
三、醫院信息系統在人事檔案管理中的應用效果
將信息系統應用于醫院人事檔案管理中，就可以利用計算機技術以及網絡信息技術更加方便地為醫院進行各種信息存儲、加工、檢索等，更好地服務于人事工作。目前，醫院應用信息系統對人事檔案進行管理，主要是通過在計算機中輸入相關的人事檔案信息，并對其進行檢索、查詢和輸出，在對人員素質狀況以及人員知識結構進行了解的過程中，可以為醫院提供更好地參考數據，以便在制定相應政策時有更加豐富的科學依據。應用信息系統對人事檔案進行管理，可將人事管理和檔案存儲同時進行。這樣，可以保障檔案信息的時效性、真實性，更進一步提品質案信息的性和完整性。此外，通過對人事檔案信息系統進行管理，可以建立科學的人力信息資料庫，使得管理人員更快速、地獲得工作人員的基本信息，對工作人員的能力進行的考察，更加方便地選拔人才。我院是一所集醫療、教學、科研、保健、急救等為一體的三級甲等醫院，內部具有良好的局域網建設，信息化管理系統可以通過局域網在20個以上的醫療單位進行。隨著信息化建設的不斷深入，我院自身的科研水平得到了不斷地提升，而且醫院的運營成本也大大降低了，這為醫院帶來了良好的經濟效益和社會效益。
四、結語
隨著我國醫學科學和計算機、信息化技術的不斷發展，我國的醫療衛生事業也在突飛猛進之中。而將信息系統應用于人事檔案管理工作中，不僅使得員工避免了復雜的工作流程，也使得員工的工作效率得到了較大的提高，員工的思想認識不斷加深，使他們可以更好地服務于廣大人民。所以，我們相信在不久的未來，中國的醫療衛生事業一定會更加蓬勃發展。
作者：王瑋 單位：吉林省人民醫院
人事檔案論文:高校人事檔案信息化管理論文
一、當前高校人事檔案管理的現狀
（一）觀念上的一些誤區制約人事檔案信息化的發展
受傳統原因和現實原因的雙重影響，當前人事檔案工作把重點體現在“封閉性”上，在人們觀念中普遍存在著這樣的誤區，認為“一個人一輩子也見不到自己的人事檔案”“人事檔案工作就是把每個人的檔案保管好，在需要的時候充當憑證”。這樣的誤區有悖于高校人事檔案信息化管理的發展趨勢，也不利于工作方式、技術手段的改進。
（二）前后不同階段形成檔案材料內容信息的不一致性影響檔案的性
在日常檔案管理工作的整理環節中，筆者發現極少部分人的檔案材料中對其“三齡二歷一身份”的記述上存在一定偏差，給人事部門核定身份，計算工齡、核準退休時間，晉升工資等工作帶來諸多不便，也影響了檔案的真實性和性。這些檔案中的部分“失實”問題，與手工作業方式不無關系。如果所有信息都能用電腦自動匹配核準，這種錯誤就會減少很多，甚至杜絕。
二、人事檔案“信息化”管理措施上的改進
我們也充分認識到高校檔案工作存在的問題和面臨的困難。主要是檔案的基礎設施建設投入不夠，檔案的信息化建設比較落后，檔案的數字化與電子備份工作尚未啟動，檔案工作人員的信息化技能有待進一步培訓。具體來說有以下一些改進：
（一）提高認識，高度重視，端正工作態度
將人事檔案信息化管理作為一項重要內容列入工作要點，注重檔案由紙質轉化為電子信息時的性、完整性和規范性，確保檔案管理的安全性和保密性。歸檔的電子材料真實、完整齊全、文字規范、對象明確、手續完備，使每份檔案做到分類、編排有序。
（二）樹立服務意識，建設專業化管理隊伍
人事檔案管理人員需明確工作重點，樹立服務意識，實現人事檔案的信息及時更新，確保其信息的性、完整性和安全性。提高管理隊伍的整體素質，確保人事檔案工作為各方面工作提供、便捷、高效的服務，真正實現人事檔案信息化管理的最終價值。
（三）創新方法，加強檔案管理的信息化建設
加強專業培訓，創新技術手段，提高自動化運作能力。充分利用計算機與檔案管理軟件，實現人事檔案電腦化的規范管理，減輕檔案工作量和勞動強度，充分發揮好檔案的信息服務功能。
三、高校人事檔案信息化管理措施探析
人事檔案管理方式提升效率，信息化、網絡化是勢在必行，首先要轉變工作思路，其次通過提升技術手段來改進工作方法，以徹底改變傳統模式。
（一）完善人事檔案信息數據庫建設
高校傳統的人事檔案是以紙張為載體，要做到人事檔案“信息化”管理首先需要建立起人事檔案信息數據庫，完善人事檔案信息數據庫建設。具體來說需要涵蓋兩方面的內容。一是數據庫建設上需要照顧到本人對檔案信息的部分知情權。人事檔案既不能與外界封鎖，也不適合無條件開放，需要通過制定有關規定，通過科學的技術途徑，使當事人對本人檔案擁有“有限知情權”，有條件地向當事人公開其部分信息。在高校內實現個人檔案信息的部分知情權，可以借鑒國外的一些先進做法，即形成個人資信檔案登記制度，讓在校老師擁有一個的賬號，在需要的時候通過這個賬號和密碼可以在數據庫中查到自己相應的材料。二是數據庫維護上需要完善針對人事檔案中被發現問題的解決方案。以此為基礎，及時發現人事檔案中出現的問題，就人事檔案中出現的問題的解決來說，可以根據具體情況按程序提供依據性材料，提請有關部門采取相應措施加以解決。并完善形成數據修改、編輯的記錄跟蹤機制，備案檔案借閱、轉遞等批準部門和經辦人員的信息，做到后續工作有據可依、有案可查。
（二）做好“信息化”檔案歸檔的前端控制和前臺管理
前端控制是保障歸檔文件真實性、原始性的重要技術手段。所謂“前端”，即文件最初形成的狀態。“前端控制”必須注重人事檔案管理環節中文件運轉的全過程通盤規劃，加強文件形成和維護階段的監督，確保人事檔案形成階段上傳材料的真實性，做好對有疑點，前后不一致的材料的審核和考證，落實對未經確認和來路不明的材料的把關。保障檔案材料源頭上的真實性和性。針對各個業務部門形成的材料通過前臺門戶上傳和錄入人事信息，做好前臺管理。就高校來說，主要是分管人事、組織部門的工作人員通過前臺門戶上傳和錄入人事信息。業務部門可通過自己的用戶密碼訪問數據庫，查看自己權限范圍內的信息，有效避免跑檔案館查看實體檔案的繁瑣環節，提高效率。
（三）確保后臺管理系統安全性
后臺管理系統，根據業務流程中的信息規范整合、存儲和管理三大工作要求，可分為三個主要模塊：信息的規范整合模塊、信息存儲模塊和信息管理模塊。在信息規范整合模塊中，平臺可根據預設的文件格式規范，對前臺門戶中各部門管理員上傳的檔案信息進行格式檢查，對不符合格式要求的內容不準予成功上傳或錄入，該平臺還應具備提醒并標注格式錯誤的功能，方便前臺門戶各部門對退回的上傳材料進行及時修改，節省糾錯時間，以便快速更正后再次上傳；另外，檔案管理員可對部分信息做靈活處理、審核和修改；信息審核通過后，平臺將對檔案信息進行自動歸類。在信息存儲模塊中，檔案管理員進一步對檔案信息進行入庫審核和入庫信息的錄入。在信息管理模塊中，檔案管理員將根據用途，進一步做好檔案信息的修改、鑒定和統計，并設置可開放、可借閱的檔案資源，做好檔案借閱記錄工作。安全性是人事檔案信息化的關鍵。要在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，建立起規范、嚴格、科學的信息化管理規章制度。還要嚴格分配用戶的權限，定期校驗、備份，及時維護數據庫，落實網絡環境安全工作，通過加密技術防止第三者從截獲的文件中破解出源文件，切實避免病毒、黑客對信息系統的危害。
四、總結
人事檔案管理工作的根本目的是優化檔案在人才交流領域的利用率，人事檔案信息化管理在改革分散多頭管理為集中統一管理，打破各級部門條條塊塊管理的舊體制，實行相對統一集中的管理新體制方面具有先天優勢；在促進檔案的查借閱過程網絡化，簡化檔案管理工作中重復繁瑣的人工手動作業方面有著不可替代的便捷性，能為對人事檔案管理提供更好的服務。加強高校人事檔案信息化管理建設是高校人事制度“以人為本”，工作方法“與時俱進”的內在要求，盡人事檔案館網絡化建設和檔案數字化建設，將在單位內部實現檔案管理網絡化和數據實時共享，有利于提品質案管理和利用的效率，并為檔案信息化管理及備份工作打下良好基礎。
作者：程培英 單位：湖州師范學院檔案館
人事檔案論文:供電企業人事檔案管理論文
一、供電企業人事檔案管理現狀及問題分析
供電企業的人事檔案管理工作中存在較多的問題，具體分析來看，主要是有四個方面的問題。首先，是人事檔案管理制度方面的問題，供電企業的人事檔案管理制度不夠完善。這是由于企業本身存在人事檔案管理意識淡薄的情況，企業的精力和資金投資過多地投放在生產經營上，長此以往，導致了供電企業人事檔案管理制度的不健全、供電企業的人事檔案管理不規范的問題。其次，是內容不完整、性不足的問題。供電企業的人事檔案尤其是員工工資、職稱、履歷等的變動情況等材料的完整性不足，使得企業的人事檔案未能很好反映當前情況，且有時也可能會給員工帶來不可彌補的損失；目前現代企業人力資源管理推廣使用的EPR系統和人力資源管控系統在人事檔案管理方面起著越來越重要的作用，但在這其中也發現存在著部分職工人員的電子信息與紙質檔案材料之間不相符的情況，這也為人事檔案管理工作帶來了問題。第三，是人事檔案保管不嚴格的問題。一些企業的人事檔案管理既缺乏專用的設備，又沒有較好的保管條件，這極易造成人事檔案的遺失，當需要用人事檔案辦理相關手續時，就會造成麻煩。，是人事檔案管理信息化建設滯后的問題。雖然信息化隨著網絡信息技術的迅速發展成為了提高企業檔案管理工作的有效途徑，但還有很多供電企業的人事檔案管理存在信息化管理工具、技術手段落后等問題，導致企業的人事檔案管理不能很好地適應現代化的發展。
二、供電企業人事檔案動態管理的完善措施
人事檔案管理工作是企業人事工作中的重要組成部分，企業的人事檔案管理不僅具有重大的社會價值，而且人事檔案管理也能在企業制定決策時提供有力參考并促進人力資源的合理配置，其對企業的發展日趨起著關鍵的作用。供電企業的人事檔案管理工作的存在和發展是企業內在、本質的需要，對企業的生存和發展有著重要的影響。因此，針對供電企業的人事檔案管理，應突破傳統的人事檔案管理模式，選擇先進的、科學的新路徑，實現人事檔案的動態管理。對此，可以從以下幾方面入手。
1.完善、創新人事檔案管理制度
在供電企業的人事檔案管理工作中，要有效地改革不適應于新形勢發展的規章制度，消除傳統管理方式的弊端，及時建立更為先進的、科學合理的人事檔案管理制度，使企業的人事檔案管理更具規范化、合理性和有效性。完善人事檔案管理制度，供電企業需要依據人事檔案規范化管理的需要、結合人事檔案管理的工作實踐，制定并完善企業人事檔案管理各項檔案的管理規章制度，并要根據員工檔案的內容、檔案標準等對企業職工的人事檔案資料進行規范的分類整理以及更新工作，并提高紙質檔案與電子檔案管理的同步性，最終實現人事檔案管理的標準化、規范化和完整化。
企業也可以建立起專業化的人事檔案管理機制來進一步完善人事檔案管理制度，不斷增強企業人事檔案管理的軟、硬實力。，還可以建立完善的人事檔案開發利用機制，即結合企業的實際發展情況、充分利用計算機網絡建立起適合企業自身實際發展需要的人事檔案管理檢索系統和一個完善的咨詢服務體系，以實現人事檔案管理的價值、檔案管理的目標，并實現人事檔案管理系統與外部的企業人事檔案管理環境之間的有效地溝通和聯系、實現人事檔案的動態管理。對于供電企業的人事檔案管理，還需要增強企業的創新意識，創新管理模式。要著眼于形勢的發展、制度的更新，不斷更新、改進工作的方法。在企業的人事檔案管理工作進行過程中，檔案管理相關工作人員要積極創新，尋求有效的方法解決管理工作中出現的問題，以促進人事檔案管理工作效率及水平的提高。
2.重視加強人事檔案管理的信息化建設
隨著計算機信息技術的發展，在供電企業的生產經營活動中也越來越廣泛地運用到計算機網絡技術。重視加強計算機網絡技術在人事檔案管理當中的運用以及其信息化的建設，是實現供電企業長遠發展的必要選擇。對于企業的人事檔案管理信息化建設，需要正確認識這項工作的必要性，供電企業要認識到企業人事檔案管理的信息化不僅是提升人事管理效率的必然選擇，也是提升企業核心競爭力的重要手段。要加強供電企業人事檔案管理的信息化建設，企業要做好三個方面的工作。及時方面，是建立起完善的人事檔案管理網絡，為實現人事檔案管理的信息化建立基礎；第二方面，是建立并完善人事檔案管理的運行機制，保障工作的順利進行；第三方面，是要加強企業人事檔案數據資料的收集管理工作，對此要實現人事檔案管理工作流程的數字化、保障數據資源的及時更新以及人事檔案的資料的完整性。只有做好這三個方面的工作，才能更好地實現供電企業人事檔案信息化的管理。
3.加強人事檔案管理隊伍的建設
對于供電企業的人事檔案管理工作，需要大力宣傳其的重要性，以引起人們足夠的重視。同時，也要提高相關人事檔案管理工作人員的素質、加強培訓提高他們的能力，以使其可以自如運用數字化、信息化手段來進行人事檔案管理，更好地服務企業。
三、小結
人事檔案管理對供電企業的健康發展與改革有著重要作用，人事檔案管理應適應現代化管理的發展，充分發揮出自身的作用，為供電企業的人力資源開發和利用、企業的發展提供保障。
作者：喻丹 單位：深圳供電局有限公司
人事檔案論文:新時期醫院人事檔案管理論文
一、人事檔案管理存在的問題
1.人事檔案管理人員的管理意識不強
長時間以來，醫院都沒有高度重視人事檔案管理工作，因為醫院平時主要的服務對象是病患，醫院無意之中，也會把病患作為主要的工作服務對象，盡量為病患解決痛苦，為醫院提高形象。醫院各部門的管理人員也把目光更多地投在提高醫療服務水平和發展醫療業務上，導致忽視了人事檔案管理工作的問題，人事檔案的資料信息利用率較低，管理人員對檔案資料的規整和分類意識薄弱，這些都嚴重阻礙著人事檔案管理工作的進展。由于人事檔案管理工作得不到重視，導致醫院員工的科研成果、工作業績等沒有被及時收錄到檔案中，導致人事檔案資料缺乏實效性和完整性。由于人事檔案管理人員的意識不強，使得人事檔案管理工作更加缺乏系統性、及時性。
2.人事檔案管理人員的素質有待提高
從整體方面來看，醫院的人事檔案管理人員，普遍存在著素質落后的現象，比如：專業管理人員數量不多，缺少專業方面的人才，整體的知識結構框架缺乏科學性、合理性，專業知識滯后，沒有得到及時地更新，缺乏高水平、高素質的人事檔案管理人才。這些問題的存在，使得醫院很難滿足時代對人事檔案管理工作的要求。很多醫院片面地將人事檔案管理工作看作是檔案資料的整理、歸類、存放，導致人事檔案管理水平很難得到提高和重視。再者，一些人事檔案管理人事是兼職的，他們還有別的工作，因此很難將全部時間和精力放在人事檔案管理工作上，這些人的思想觀念和管理水平沒有隨著時代的發展及時更新，創新精神不足，醫院人事檔案管理人員的工作積極性低，熱情不夠，加上人員的頻繁調動，都會給醫院的人事檔案管理工作帶來不好的影響。
二、醫院人事檔案管理的強化措施
1.增強人事檔案管理人員的意識
醫院強化人事檔案管理工作的首要前提是增強人事檔案管理人員的意識。醫院領導管理人員要從根本上真正重視人事檔案管理工作，制定規章制度，規范人事部門的管理工作，及時了解并反映人事檔案管理工作中存在的不足和問題，分析問題出現的根源，加大資金投入和設施支持，同時還要提高人事部門的領導重視人事檔案管理工作的程度。醫院還應加大宣傳人事檔案管理工作的力度和深度，強化檔案管理人員的素質和意識，讓其認識到檔案管理工作對醫院發展的重要性，還要認識到檔案管理工作與醫院其它業務開展、管理間的緊密聯系。醫院還應完善人事檔案管理工作的法制化渠道和進程，提品質案管理人員的法律意識，拓寬管理人員收集資料信息的途徑，規范檔案資料保存和傳遞的渠道、程序。
2.建立健全人事檔案管理制度和管理方式
醫院的人事檔案管理工作比較繁瑣，如果沒有約束制度的話，很容易找不到工作開展的頭緒。因此，醫院應根據人事檔案管理工作的具體實際情況和當前社會的發展需求，逐步建立健全人事檔案管理制度，并指派專人跟蹤監督落實。特別是對將計算機運用到人事檔案管理工作中的制度制度，要嚴格要求收集、整理、傳遞人事檔案資料的流程，確保檔案信息真實、有效、。不斷完善各項具體細則，讓人事檔案資料的整理、歸檔更為科學合理。醫院應根據人事檔案的持續性特點采用合理的收集方式，比如什么樣的資料必須要隨時收集，什么樣的資料定期收集或不定期收集等。將這三種方式互相配合使用，在日常工作中靈活掌握，保障人事檔案管理工作有序開展。
3.提高人事檔案管理人員的素質
醫院在新形勢下強化人事檔案管理工作，很重要的一條是要提高人事檔案管理人員的素質，提升他們的專業技術水平，培養復合型人才。人事檔案管理人員要有敬業的精神和勤奮學習的動力，不斷去激勵和激發自己學習掌握新知識、新技能，主動地去了解、調查醫院人事檔案管理工作的現狀和具體工作內容。堅持以人為本的理念，運用正確恰當的管理方法，規劃醫院人力資源的分配方案。充分調動大家工作的積極性和熱情，從而提高工作的效率。醫院在選聘人事檔案管理人員時，要擇優錄取，引進的管理人員。
4.加強人事檔案信息化建設和管理
醫院從人事檔案中可以了解到每一位員工的實際情況，如果對這些信息科學使用，不僅能借此發揮檔案管理的作用，還能將每個人的強勢提供施展的機會。另外，將現代技術與人事檔案管理工作進行結合，能幫助醫院提品質案管理的效率。人事檔案管理工作實現現代化是社會對這項工作的客觀要求，醫院人事檔案管理部門應加強收集信息的速度和力度，建設人事檔案管理信息系統，運用信息化的手段，提高收集、整理資料的速度和效率。通過現代科技，將人才的照片、指紋、聲像等變成數據資料，實現紙質資料與數據資料同時保存，這樣能夠極大地促進醫院檔案管理工作的發展。
三、結語
人事檔案管理工作在醫院的整個管理范圍中，是很重要的一部分，當前雖然人事檔案管理工作中還存在一些問題，但醫院不能因此忽略掉這部分工作，相反，應采取更多的強化措施，來加強這方面的工作，為醫院的可持續發展奠定基礎。
作者：于建光 單位：萊陽市中醫醫院
人事檔案論文:干部人事檔案管理論文
干部人事檔案管理工作是干部工作的重要組成部分，干部信息采集是否真實、、及時、，直接影響干部工作的質量和水平。加強干部人事檔案管理，使干部檔案發揮作用，是干部檔案管理部門的主要職能。
一、干部人事檔案在干部工作中的地位
干部人事檔案是干部思想品德、政治素質、業務能力的記載，是多方位了解干部和選人用人的重要依據。干部檔案從十個方面收集和保存干部個人信息，其中履歷、出生日期、參加工作時間、獎勵、考核、學歷、職稱、處分、工資、任免等項，涉及干部的切身利益。在選用人才、職級晉升、落實干部政策和待遇上發揮著不可替代的作用。干部人事檔案所記載的內容真實與否，決定提供利用時出具的閱檔記錄是否真實，直接影響著干部工作的質量和水平。如果有誤，就會造成選人用人不公、級別晉升不合理、落實政策不到位等現象發生，影響干部工作積極性，導致組織形象受損、干群關系緊張、國家機關失去公信力，引發上訪等一系列事件的發生，嚴重損害黨的威信。
二、當前干部人事檔案管理中存在的問題
1.對干部人事檔案管理工作缺乏重視。
首先，干部人事檔案管理在機構設置上存在問題。干部人事檔案一般由單位的組織人事部門管理，在眾多事務中只體現在提供利用上，并無行政審批的權力，所以往往被忽視。個別領導認為干部人事檔案管理的好壞不影響大局，不在單位工作實績考核范圍內，甚至沒有專人管理，造成檔案管理工作空白，只有檔案，無人管理。其次，干部人事檔案管理人員在配置上存在問題。檔案管理人員兼職居多，致使檔案管理人員責任心不強、業務不熟，工作沒有連續性，造成信息收集不全、材料歸檔不合理、檔案裝訂不合格等情況時有發生，使人事檔案不能真實地反映一個干部的情況，影響干部人事檔案的提供利用。再次，干部人事檔案管理在硬件設施、庫房建設不達標，多數單位不能實現辦公室、檔案室、閱檔室、微機室分開。防火、防盜、防潮、防蟲、通風等設備設施不夠齊全，不能保障檔案的安全。
2.落實干部人事檔案管理制度不到位。
按照中組部《干部人事檔案工作條例》的規定和要求，各單位結合實際建立了相應的干部人事檔案管理制度，但在執行上往往不到位。有些單位和個人，在執行檔案管理制度上不嚴格，查閱檔案時不登記，在無人監督的情況下進行查閱，為不法人員提供了可乘之機，造成檔案內容涂改、抽取材料和增加材料等現象。也有在借閱時，不按規定執行，造成檔案丟失等現象。
3.干部人事檔案管理人員不適應工作要求。
由于認識不到位，導致一些沒有專業知識、思想政治覺悟低的人員從事檔案管理，有些管理人員沒有受過崗前培訓，對檔案業務不了解，不能甄別材料真偽。更有個別人員缺乏職業道德和責任感，在出具干部檔案證明時弄虛作假，致使個別干部在提拔、培訓、入黨、調資、晉升職稱、退休等方面違規受益。嚴重損害黨和國家利益，影響組織人事部門公道正派的形象，擾亂干部工作的正常秩序。
三、加強干部人事檔案管理的措施
1.提高認識，充分重視干部人事檔案管理工作。
各級干部人事檔案管理部門要從服務干部工作大局出發，把干部人事檔案管理工作作為一項重點工作來抓，量化到工作實績考核當中。設置專門機構及專職干部人事檔案管理崗位，提高工作人員待遇，穩定管理人員隊伍，保障干部人事檔案管理工作連續性。完善干部人事檔案室建設，配齊軟、硬件設備并及時更新。
2.層層把關，嚴格落實各項管理制度。
檔案管理制度的落實需要各部門的大力配合，不但檔案管理部門要嚴格把關，堅持原則，檔案利用部門也要積極配合，端正態度。首先，干部人事檔案管理部門要有完善的管理制度，落實崗位責任制，自上而下督促執行，對違反規定現象要追究責任，嚴加懲處。其次，檔案利用部門要派政治素質高、業務能力強的人員管理檔案材料及查、借閱干部人事檔案。自覺履行查檔、借閱手續，在管理人員監督下進行利用，禁止不合格材料流入檔案，杜絕借查閱之機涂改、填、撤檔案材料，防止查、借閱過程中出現檔案丟失損毀事件。
3.加強培訓，提升干部人事檔案管理人員綜合素質。
要從政治素質、職業道德、業務能力方面入手，加強培訓指導。管理部門要提供平臺和學習機會，通過組織各類培訓活動，交流學習，參加繼續教育學習，利用新媒體自學等形式，不斷拓寬檔案管理人員知識面，開闊視野，提高管理水平，增強科學管理理念，培養愛崗敬業精神和責任意識，以適應新形勢下干部人事檔案工作的要求。
作者：張曉輝 單位：梨樹縣干部檔案館
人事檔案論文:重視新時期人事檔案論文
一、人事檔案的用途
人事檔案不光是工作變動時，單位需要的文件。事實上它與我們每個人的日常生活關系正越來越密切。比如在辦理房屋繼承手續時，需要公證機關提供父子關系證明，那么公證處如何證明父子關系呢？最直接的就是戶口簿了，但如果父子不在一個戶口簿上，則體現不出相互關系。這時一個有效的辦法就是查閱本人（父親或子女）的人事檔案，如果上面填寫過家庭關系，就可以作為公證依據了。這其實只是人事檔案與我們生活密切相關的事例中的一個。而人事檔案對于個人、社會及國家都有更重要的價值和作用，歸納起來有以下幾個方面：
1.人事檔案是歷史地、地考察了解干部和人才的重要依據。在干部及人才選拔工作中，查閱人事檔案是了解一個人狀況的重要途徑，可以地了解這個人的經歷、做過哪些工作、取得哪些成績、有何特長、有何個性、道德品質如何以及缺點是怎樣的等方面情況。現代企業需要廣納賢才，人力資源部門從人事檔案中可以了解到求職者以往在教育、培訓、技能、績效等方面的信息，是對求職者本人提供信息的重要補充和印證。
2.人事檔案是人員流動過程中的必備手續。國家機關、事業單位、國有企業在招聘、錄用人才及干部調動時，必須有組織人事部門審批手續，有本人檔案隨轉才能辦理調出、調入及錄用手續。
3.人事檔案是確定工資薪酬、福利待遇、辦理社會保險等的主要憑證。個人在機關、事業單位流動時，檔案中的工資級別是新單位確定個人工資薪酬的直接依據，國有企業一般也會參照使用。企業職工在繳納社會保險及退休后保險金發放時，個人檔案所記載的年齡、工齡、工資、專業技術職務等都是最主要的憑證。
4.人事檔案是個人社會活動的權益保障。沒有人事檔案，個人無法報考研究生；出國政審、辦理準生證時，需要存檔機關開具相關證明材料，才能辦理。因此，缺少人事檔案或存在“斷檔”的，將直接影響個人權益。
二、人事檔案里有什么內容
人事檔案里到底都裝了什么材料？根據《干部檔案工作條例》及《企業職工檔案管理工作規定》的內容分類，人事檔案一般應該存有10大類材料：1.履歷材料，2.自傳材料，3.鑒定、考核、考察材料，4.學歷、學位，培訓和評聘專業技術職務材料，5.政治歷史情況的審查材料，6.參加中共共產黨、共青團及組織上為了解專門情況而專門布置填寫的。
三、人事檔案是怎么管理的
目前的人事檔案管理體制是新中國成立后逐步建立完善起來的，具有強烈的中國特色。通過幾十年管理實踐，已經形成比較規范的人事檔案管理規范，對于檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護、利用與傳遞等各個環節，均有明確的標準和嚴格的要求。我國規定，人事檔案是國家檔案的組成部分，其所有權屬于國家。人事檔案管理的原則是集中統一、分級負責。“集中統一”是指人事檔案按照人員的管理權限，集中由組織、人事及勞動部門統一管理，具體業務由直屬的人事檔案部門負責，不具備管理資格和條件的，由其上級相應部門管理，其他任何部門或個人不得私自保存人事檔案，嚴禁任何個人保存本人及他人人事檔案材料。“分級管理”是指全國人事檔案工作，由各級組織人事部門根據其管理權限負責某一級人員的人事檔案。流動到非國有單位或自謀職業者，檔案由人才交流中心等機構保管。維護人事檔案的真實、完整與規范，是檔案管理具體工作中堅持的一個基本原則。“真實”是指不允許不真實和虛假的材料存入人事檔案。“完整”是指檔案材料要保障內容上、數量上完整齊備，一是要記載個人德能勤績廉等各個方面的材料；二是收集到的每份材料要齊全，系列材料要系統成套，單份材料不缺頁、無損壞。“規范”是歸檔材料必須是規定的范圍內材料，不能隨意擴大或縮小收集范圍，否則會造成檔案龐雜增加工作量或缺失材料，影響完整性，降低實用性。歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，歸檔時要手續完備，凡規定由組織審查蓋章的材料，須有組織印章，審查結論、處分決定等材料應當與本人見面并由本人簽字。
四、人事檔案問題與展望
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立及國家人事制度的改革，傳統的人事檔案管理體系已經不適應現代社會發展需要，許多弊端顯現出來。
一是人事檔案內容中存在片面、空泛、短缺、重復、不真實等問題。檔案中反映個人人才類型、派的有關材料，7.獎勵材料，8.處分材料，9.錄用、任免、聘任、轉業、工資、待遇、出國、退休、離職材料，10.其他可供組織上參考的材料。其中最為核心、也最為常用的是出生日期、加入中國共產黨時間、參加工作時間、學歷、經歷、身份，簡稱“三齡二歷一身份”。從人事檔案的內容分析可以看出，人事檔案是能力、技術專長、工作實績等個性特點少，鑒定材料的評述形式雷同，抽象性語言成分多，具體的、定量的、動態的內容少，空話套話多，不能真實地反映本人情況。
二是目前我國從業人員流動成為常態，對應的人事檔案管理體系還不夠清晰。在機關、企事業、國有企業的人事檔案管理相對規范，但其它性質的單位中，人檔分離、死檔、棄檔的情況很多。此外存檔機構復雜，有些由人才交流中心、職業介紹機構、街道居委會等管理的檔案管理問題較多，存檔機構只是一個保管存放檔案的地方，沒有按照人事檔案材料收集的規范要求進行收集，檔案里往往是“一片空白”。
三是人事檔案利用率有待提高，尚未發揮出應有的作用。目前檔案管理大多是被動服務。也由于人事檔案的機密性，檔案查閱審批手續比較嚴格，因此利用不充分。未來人事檔案的管理必須與時俱進、順勢而為，適應時展的腳步。
首先要在提高人事檔案的使用價值上下功夫。檔案的使用價值是由檔案的內容決定的，要樹立全民的人事檔案意識，所有從業人員及全體公民都應該認識到人事檔案的重要價值與作用，主動將個人成長過程中有價值的材料送交檔案管理部門。組織人事部門特別是檔案管理部門更需要樹立人事檔案意識，按照規范要求，主動收集、整理好人事檔案。內容上，在堅持現有規范要求基礎上，還應該根據現實需要，不斷拓展、充實和完善，如個人業績材料、繳納養老金、公積金記錄、簽訂勞動合同記錄、健康狀況等，突出個性化，動態化信息。
其次是要以服務性為核心，提高人事檔案的利用率。人事檔案既然已經定性為國家檔案的組成部分，就不能只屬于某個單位或某個部門，應增加檔案的透明度，強化其公益性。既要使檔案當事人有知情權，也要逐步讓人事檔案向社會開放，允許有使用權限的用人單位和個人通過合法途徑查詢。妥善處理好人事檔案的所有權、知情權與隱私權關系。第三是應加快人事檔案信息化建設。改變現有人事檔案的管理手段和技術方法，使個人基本信息、常用信息電子化，方便查詢使用。
作者：陸文江單位：中核集團人力資源部
人事檔案論文:出版社人事檔案論文
一、引言
對于人才信息的掌握，人事檔案是重要來源之一，同時要想做好人力資源管理工作，人事檔案的管理更是重點管理內容，只有做好了人事檔案管理工作才能提高對人力資源的合理利用，做好人事檔案管理工作才能充分發揮人才的合理利用，但是就目前的人事檔案管理工作來看，出版社在人事檔案管理上并不能做到盡善盡美，在檔案管理上仍存在一些問題需要去解決，這些問題的存在嚴重阻礙了出版社人力資源管理工作，如何規避這些問題成了現在出版社人力資源面臨的主要問題。
二、出版社人事檔案管理的意義
人事檔案對于出版社來說是為單位人事部門的工作提供的依據，要想了解一個人的過去，了解他的過去工作經歷，這些都是由人事檔案提供的，通過對人事檔案的管理可以對過去工作存在的問題進行總結，為人事部門安排工作崗位提供合理科學的依據，這些都可以從人事檔案中了解，人事檔案中的記錄和職工的工作現狀相結合，可以考察職工的思想覺悟和個人素質等，這些依據為職工的升職、調資、獎罰等都提供了依據，而這些又可以通過人事檔案而被記錄到職工的審批材料當中，為下一次的考核提供參考。正是因為人事檔案的真實性，所以在對人事考核當中起著不可替代的作用，具有很強的法律效力，并在保存過程中保留了其真實性，是對職工進行考核的原始材料，不僅如此，人事檔案還切實保障了職工的個人利益，為職工解決許多沒有人事檔案不能解決的問題。
三、出版社人事檔案管理存在的問題
就目前的人事檔案管理工作來看，出版社在人事檔案管理上并不能做到盡善盡美，在檔案管理上仍存在一些問題需要去解決，這些問題的存在嚴重阻礙了出版社人力資源管理工作，具體表現為：
1.對人事檔案的管理稍顯不足。不僅是出版社，任何事業單位都或多或少的存在過度的重視職工的日常工作，而忽略對職工人事檔案的管理工作，片面的認為人事檔案管理工作僅僅是保障檔案不丟失就行，以為這樣就是完成了自己的工作任務，缺乏對人事檔案的管理意識，沒有真正的把管理人事檔案重視起來，從而對人事檔案的管理工作帶來了阻礙。
2.在收集人事檔案上工作不到位。管理人事檔案,我們必須有一個的收集歸檔管理系統。然而,一些單位根本沒有這樣的一個系統。產生人事檔案管理不嚴格、不能及時有效的收集檔案信息。這主要表現為收集的材料不使得在歸檔時不能的進行檔案處理，還有就是在收集的檔案內容上過于相似，使得人事檔案并不能真實得反映出職工的工作情況，使得人事檔案并沒有起到它的作用，其他的不到位表現在對職工的個人經歷以及專業特長等內容的收集上不足，并不能的反映出職工的能力。等等這些不到位使得人事檔案不能發揮出它應該有的作用。
3.信息化在人事檔案管理上應用不夠。隨著世界科學技術的進步，越來越多的電子科學技術被應用到我們的生活生產當中，雖然人事檔案已經很早的推行了計算機檔案管理，但是還有很多單位沒有實施計算機管理檔案系統，還是依靠紙張來記錄人事檔案，這就導致了人事檔案不能及時的進行歸檔，使得一些人事資料的丟失，還有就是在進行計算機存檔時只是對職工的基本信息進行存檔，而職工發表的一些論文等資料并不能歸入計算機，使得這些文字資料的丟失，這就給出版社人事檔案管理工作造成了阻礙，降低了人事檔案管理工作的效率。
4.在人事檔案的管理上缺乏專業的人才。對于人事檔案管理工作來說，具有很強的專業性，需要很強的專業技能，而現在的檔案管理人員大部分只具有一般的檔案管理能力，對比較專業的人事檔案管理知識知道的很少，所以很難完成現在人事檔案管理工作的要求。
5.對人事檔案的利用度不夠。很多出版社存在的問題是，只注重對工作人員檔案的接收和分類上，以及一些保存措施，比如防火防潮防蟲上，并沒用真正的對人事檔案進行分析，將各方面的人才進行分類，從而在進行人才使用時能夠具有更好的效率。
四、如何規避出版社人事檔案管理存在的問題
人事檔案管理的好壞直接關系到出版社人才資源利用的好壞，可見做好出版社人事檔案管理工作的重要性，只有做好了人事檔案管理工作才能提高對人力資源的合理利用，做好人事檔案管理工作才能充分發揮人才的合理利用，具體可采取以下措施：
1.加強對人事檔案管理的重視程度。加強對你人事檔案管理的重視程度是做好出版社人事檔案管理工作的基礎，只有對這項工作重視起來，才能全身心的投入到管理當中，這就需要職工認識到人事檔案管理的重要性，具體的做法是可以在職工之間進行人事檔案管理重要性的傳播，讓職工認識到檔案管理的重要性，從而能夠在了解到自己工作重要性后，對人事檔案管理工作重視起來，知道自己的責任意義所在，只有這樣才能做好人事檔案的管理工作。
2.加強對人事檔案的收集工作。出版社人事檔案管理工作的重要內容就是人事檔案的收集工作，收集工作是人事檔案管理工作的起點和基礎，只有做好人事檔案的收集工作，以后的檔案管理工作才有意義，所以在檔案的收集上要做到及時、完整、，只要這樣才能做好人事檔案管理工作的基礎，具體就要及時有效地對檔案進行補充和歸檔，在收集過程中對于那些不完整，觀點不明確的檔案要做好認真的鑒定，對于那些不符合要求的檔案要退給有關單位。
3.對日常人事檔案管理要科學。對于人事檔案管理人員的要求，需要他們嚴格遵守人事檔案管理規章制度，做到檔案不外借，能夠在需要時提供相關檔案的復印件，在檔案柜內不存放其他物品，保持存放環境的干燥，經常查看、打掃存放環境，使檔案管理做到安全、科學、標準的存放。對于人事檔案的分類要求，在人事檔案分類上要做到科學的方法，使人事檔案管理形成一個科學的管理體系。
4.對人事檔案的利用要加強。真正的人事檔案管理工作并不是單純的對人事檔案進行收集整理和分類，而是能夠對人事檔案進行深度的分析，從而能夠充分地發現人才。具體的做法為建立職工記錄，成立相應的工作部門對人事檔案進行分析，將一些具有某方面能力的人員進行分類，從而在某職位空缺時能夠在最短的時間找到適合該職位的職工來進行考察，提高人事工作效率。
五、結語
總的來說，做好出版社人事檔案的管理工作對于一個出版社來說，為人事部門安排工作崗位提供合理科學的依據，我們要在工作實踐當中不斷地總結經驗，提高出版社人事檔案管理工作，為出版社的發展做出貢獻。
作者：周艷單位：新疆人民出版社
人事檔案論文:醫院管理中人事檔案論文
一、人事檔案概述
（一）人事檔案的定義
所謂的人事檔案，指的就是企業組織或者部門在培養人才時將其的大致經歷、思想作風、知識能力水平、以及個人的社會關系等等基本資料進行整理并記錄的文字材料，是對人員進行考察和了解的關鍵依據。
（二）人事檔案的構成內容
人事檔案不僅反映了個人的大致經歷，還對其的政治面貌以及獎罰情況做了詳細的記錄，人事檔案的定義表明了它與人力資源以及經營管理工作之間的密切聯系。人事檔案的構成內容主要有以下幾方面：及時，個人的基本信息，包括學歷，各項專業的成績信息、技術職稱等；第二，個人的政治信息，是否入黨或是入團，有無宗教信仰等等；第三，個人的獎罰情況，在學校以及工作單位是否受到過獎賞或是懲罰；還有就是工資福利待遇等情況。這些基本內容構成了人事檔案，在進行人事檔案管理的時候，要將個人的信息履歷表交送到人事管理的部門進行考察以及審核，處理完畢后才能進行存檔保管。人事檔案是醫院工作人員的真實情況的反映，具有非常高的使用價值，因此，要對人事檔案進行開發，讓人事檔案發揮它本身的作用。
二．人事檔案在醫院人力資源以及經營管理中的作用
在醫院的人力資源以及經營管理中人事檔案有著不能忽視的作用，人事檔案可以為醫院選擇工作人員提供的依據，可以讓醫院根據個人的實際情況進行人才的選拔和培訓，為醫院的發展增添新的力量。
（一）人事檔案為醫院人事制度的改革提供了重要的信息
因為人事檔案是個人信息的主要載體，它詳細地記錄了人員的各種信息，因此對它進行開發可以幫助醫院發現高素質的人才，并且有利于醫院因材施教，針對不同人員的不同情況進行人才的培養。為醫院的發展注入新的活力，有利于醫院的人事制度的改革。
（二）人事檔案為新的工資制度改革提供依據
社會的不斷發展，使醫院的改革工作也在不斷的深入，醫院的很多工作都得到了改善，有些工作的性質也發生了變化，醫院工作人員的工資待遇也得到了改革。醫院會根據人事檔案中每一個員工的學歷、職稱崗位、工作年限等等信息進行人員的招聘，并會根據具體的情況發放工資。醫院的人事管理部門，會議人事檔案作為工作實行的標準，嚴格按照醫院的政策規定，認真仔細的核對，依據個人工作的具體情況以及人事檔案的記載信息，給有重大貢獻的人員一定的獎勵，并且相應的提高他們的工資待遇。
（三）人事檔案信息是發揮人力資源較大能效的基礎
醫療衛生體制的改革，讓醫院的發展既面臨著機遇也充滿著挑戰。人事檔案的管理工作可以對人員的信息有整體的了解，有利于醫院在現代社會中的發展。人事檔案可以讓醫院的了解每一個工作人員的工作情況，可以充分的利用人才，能夠順應時展的需求，為醫院的發展提供科學的、有效的依據。
三、對人事檔案信息的開發和利用
社會經濟的發展對人事檔案的管理工作提出了新的要求，為了使人事檔案更好地服務于醫院的發展，就一定要對醫院的人事檔案進行開發和利用，要建立一個專業的高水平的人事檔案管理信息化體系，實現人事檔案信息的大范圍的使用，更好地發揮它的巨大作用。
（一）更新觀念，以人為本加強人事檔案信息的科學化與規范化管理
對醫院來說做好人事檔案的管理工作可以為醫院的發展提供高質量的服務和的依據，加強對檔案信息的開發和使用能夠讓醫院的人力資源和經營管理較大限度的發揮他們的作用。因此，一定要對醫院的人事檔案進行科學化、規范化的開發，要依據有關政策法規以及醫院管理的要求對人事檔案信息進行開發，要實事求是，以人為本，完善人事檔案開發的制度，拓寬人事檔案信息的收集渠道，改變原有的觀念，采用多種方式的收集信息的方式，增加檔案信息量，為醫院的發展提供新型的人才。
（二）建立完善并使用好醫院的人事檔案信息，促進人力資源的合理配置
醫院要加快建立并健全醫院的人事檔案管理制度，對人事檔案進行標準化、規范化、科學化的管理。醫院的人事檔案管理部門要采用高科技的電子技術，輔助人事檔案的管理工作，建立專門的人事檔案信息數據庫，并進行整理分類，讓人事檔案的信息管理工作有規律可循，更好的為醫院的人力資源以及經營管理提供服務。
（三）對人事檔案信息資源進行綜合分析，為醫院的人力
資源以及經營管理提供品質的信息服務醫院人力資源的使用需求不斷地加大，對人事檔案管理的工作要求也在不斷的提高。有效地人事檔案管理工作可以促進醫院的發展，滿足醫院人力資源使用的要求。在新時期下，醫院的人事檔案管理部門要建立一個專業技術水平較高的團隊，對醫院的人事檔案進行綜合的分析，要不斷地提高人事檔案管理的質量，優化人事檔案的管理工作方法，為醫院的人力資源以及經營管理提供高效品質的信息服務。
四、結語
在醫院的發展中，醫院的人事檔案管理對醫院人力資源以及經營管理工作有著巨大的促進作用，可以幫助醫院開發更加的人才，人事檔案的作用是不能忽視的，因此，一定要加強對醫院人事檔案的開發與利用，促進醫院又好又快的發展。
作者：張靜單位：秦皇島市中醫醫院
人事檔案論文:企業人力資源下人事檔案論文
一、企業人事檔案管理工作的特點
（1）真實性。真實性是指企業人事檔案材料應真實，實事求是的反映企業員工工作、家庭、生活等等真實情況。真實性是企業人事檔案管理工作的基礎，也是確保其在人力資源管理中得到有效利用的基本前提。只有客觀真實的反映員工的全部歷史和全部工作，人事檔案才具有真正的利用價值，才能為企業選拔人才和應用人才提供真實的依據。
（2）完整性。完整性是指企業人事檔案材料在數量上和內容上應是完整無缺的。數量上的完整，要求人事檔案材料齊全，一個員工的檔案材料應該集中收集和保存在一起，不能殘缺和短少，這樣才能夠詳細、和系統的反映員工的全貌，以了解其全部工作經歷與歷史，使檔案材料能成為企業用人的決策依據；內容上的完整，要求應隨著新檔案材料的補充完善，員工的檔案材料應能反映在各個時間段的情況，不能留下空白。
（3）安全性。安全性是指應通過良好的人事檔案管理以保障檔案實體安全和信息內容的安全。實體安全即是要妥善保管，力求避免員工的人事檔案材料遭受不應有的損壞，如丟失、破損、調換、涂改等；信息內容的安全，即是要建立健全的人事檔案保管制度和保密制度，從內容上保障檔案信息的不失密、不泄密，不對員工的個人隱私和權益造成損害。
二、人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用
1、為企業人力資源規劃提供依據
在企業人事檔案材料中，詳細包括了目前企業的人才結構、人才數量以及人才水平等信息資料。通過對人事檔案的整理與歸類，可以詳細了解企業當前的人力資源現狀，明確企業目前所急需的是哪一類人才，從而為企業的人力資源規劃提供重要的依據。例如，通過對企業人力資源檔案的整理，了解企業各崗位的用人情況以及哪些崗位員工存在即將退休的情況，并將這些信息反饋給人力資源管理部門，為企業在未來幾年內的人力資源規劃提供重要的信息依據。
2、保障了企業人才招聘的質量
企業在人才的招聘過程中，需要分析、擇其所長、避其所短，做到對人才的善用。而要真正做到知人善用，并保障企業人才招聘的質量，就需要、歷史的了解人員的信息。不僅要了解人的現在，而且要了解人的過去，不僅要了解其才，還要了解其德。以有效避免在人才招聘過程中，不講德才條件，而只憑主觀臆斷或個人情感因素進行招聘選拔的問題。一方面，通過做好人事檔案材料的查閱與管理，可以較為了解其個人經歷、做過哪些工作、取得過哪些成績、有何特長、道德品質如何，進取心和事業心是否較強等各方面情況，有效保障企業能因才錄用人才，提高人才招聘的質量；另一方面，人力資源部門也能從人事檔案中詳細了解個人以往的教育、技能、培訓、經驗、績效等方面的信息，有助于企業人力資源部門為人才分配合適的補充崗位。
3、有利于針對性的開展員工培訓教育
通過對人事檔案的科學管理，有助于企業人力資源管理部門，根據每個人才的不同特點，提出有針對性的培訓教育方案，做到因材施教。并從人事檔案中探索出人才的成長規律，以更好的培養和使用人才。一方面企業人力資源管理部門，可以通過人事檔案中員工信息，如教育背景、技能經驗、年齡等，以針對性的開展培訓項目，可以更加有效的調動員工在培訓上的積極性；另一方面，通過對人事檔案信息的分析，能使人力資源管理部門詳細了解員工的工作表現、工作業績、工資薪酬等方面的內容，以此為員工更好的設定職業生涯的規劃，并以此有針對性的開展培養教育、實踐交流等方面內容，使員工不斷向著職業生涯目標邁進，以提高員工對企業的認同感與忠誠度。
4、促進企業的跨地域文化管理
由于企業招聘的員工來自于全國各地，而不同的區域存在著各自不同的生活習慣、觀念與文化，這就容易導致不同區域的員工存在著溝通交流不暢，或生活工作習慣沖突等方面的問題。由于企業人事檔案不僅能、的反映員工各方面情況，而且能從人事檔案中詳細了解企業各單位員工的籍貫、工作生活經歷等方面的信息。企業人力資源管理部門一方面可以通過對人事檔案的查閱與分析，詳細了解員工不同籍貫的人數、文化特質，以有針對性的加強員工之間的溝通交流，盡量避免員工之間可能出現的交流不暢或矛盾問題；另一方面，在開展一些團隊合作項目之前，可以先通過人事檔案了解員工的文化背景，以提前對員工進行文化與心理方面的交流，實現在團隊合作過程中員工的有效溝通。
三、總結
本文從企業人事檔案管理工作的內容及特點出發，并主要就人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用進行了分析與探討。現代化企業要想獲得穩步、高速的發展，離不開一支高素質和具有專業技術的人才隊伍，而作為人才信息縮影的人事檔案管理工作，是企業選拔人才、培養人才以及開發人力資源的重要基礎性工作，對實現企業人力資源管理的開發及化利用，都起到了關鍵性作用。
作者：楊景蘭單位：遼河油田總醫院
人事檔案論文:剖析當前我國傳統人事檔案管理論文
論文關鍵詞：人事檔案；管理制度；弊端與改革
論文摘要：在我國社會實現由計劃經濟向市場經濟轉型的過程中,人才的流動已經成為一種客觀的事實,,但是在傳統人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強、容易弄虛作假、以權謀私以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發,從人才強國的戰略高度,提出了相應的改革意見和建議。
檔案是知識的寶庫與歷史的見證，是人們在長期的社會實踐活動中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會不同時期、不同階段的發展歷程，對了解歷史、查考現實、總結經驗教訓、制定政策規劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個單位在制定各項改革方案、描繪未來發展藍圖時，都要參考檔案資料;又如學校、單位、企業，通過檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來教育人、感染人，增加職工的責任感、榮譽感、歸屬感等等。
一、傳統人事檔案管理中的弊端
（一）主觀隨意性強
傳統人事檔案中有“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規定。這一規定源自干部人事檔案制度，并應用到其他人事檔案規定中。對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和性，因為信息壟斷而使“組織意見”主觀隨意性增強。
（二）弄虛作假,以檔謀私
在傳統管理方式控制下，“以檔謀私”現象屢屢出現。欲從行政部門、國有企事業單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質檔案”現象并不鮮見。部分“棄檔族”在進入需要人事檔案的單位就業辦理調轉、報考公務員、考研等時候，也徒嘆“檔到用時方恨無”。現實中有個別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級領導崗位;也有單位個別領導通過檔案打擊報復，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現象的屢屢出現,使檔案制度的嚴肅性、性、惟一性屢受挑戰。由于傳統的人事檔案管理無法適應我國經濟的高速發展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當前的檔案管理工作出現一些新情況和新問題。
（三）社會主義市場經濟進程中呈現“棄檔族”
過去個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，而在現在這一轉軌時期，大量新階層與流動人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據不統計，全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60多萬份與主人失去聯系。作為60多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業，檔案現在對他們來講沒有什么用;有人甚至長期拖欠人才流動服務中心檔案托管費，且未作補交的打算。調查顯示:有68%的被訪者認為檔案在他們求職及職業發展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對于流動人員而言，調整檔案工資、進行職稱評審、提供合同鑒證、辦理社會保險和出國政審等人事項目實際上也并不需要。流動人員并不在國有單位，按照黨政機關、事業單位的工資制度給他們定級、晉資可謂是畫蛇添足。
（四）在非公企業，不關心員工人事檔案
與部分人自動拋棄檔案相應的是許多非公企業在招聘員工時也并不關心人事檔案。企業經理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評價聘用員工。某咨詢公司的一項調查表明，不關心員工人事檔案的企業占了調查總數的80%。在政府機關或國有企事業單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當重要的。”如今，企業必須在市場上尋找最的人才，以應對激烈的競爭。但現有的人事檔案，在很大程度上已經不能夠幫助他們正確判斷某個人的真實才能和的客觀背景，有些甚至提供了與實際情況截然相反的結論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對人事檔案處于越來越忽略的狀態。目前，眾多跨國公司、民營企業、上市公司越來越多地轉向去做人才的背景調查，而對人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時，卻又發現或多或少需要建立每個人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現在有著更多不同的形式:有的企業是建立在人事信息管理系統之中，有的企業干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場經濟的發展和各種所有制市場參與者的大量涌現，具有社會公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實有其存在的價值，現行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。
（五）人事檔案管理改革難以推進的原因
人事檔案雖小，但關系到千百萬勞動者的切身利益，關系到我國人事制度改革進程的進一步深入，關系到依法治國和人才強國戰略的具體實施。由于傳統體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動、檔案等多個主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關部門，特別是由于檔案收費管理為政府所屬人才流動服務機構、職業介紹機構帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進程。
二、對新型人事檔案管理制度的設想
（一）明確流動人員人事檔案管理的公共服務性質
在組織人事部門成立人才交流機構之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的，在性質上屬于公共服務，而且帶有很強的政治性。出于深化機構改革和機關轉變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構后，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委托或授權給人才交流服務機構負責，但這并未改變流動人員人事檔案管理的公共服務性質。所以應當進一步明確流動人員人事檔案管理的公共服務的性質，維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善流動人員人事檔案管理的公共服務體系和人才流動社會化服務體系。
（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度
從長遠看，我國的人事檔案制度改革必須明確所有社會組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權利和責任，不管公共部門或三資、民營企業都應在法律規定的制度和原則下享有人事檔案的管理權。為保障流動人員權益和各單位的專有知識信息，非公單位的人事檔案應以單位為中心建立，主要用于企業日常管理，不得作為個人身份證明隨個人在不同單位之間調動。個人到新的單位供職服務，則新的服務單位應重新為其建立檔案。個人離職后原單位應在若干年內保留其人事檔案。
個人求職或服務的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權，原單位應無償提供。非經個人授權，任何單位和個人不得以任何理由扣留、公開、披露個人檔案信息。
（三）發揮好人事檔案管理工作服務作用
檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務內容。比如《人事檔案管理暫行規定》第七條明確:“人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。”為了適應服務人事工作的需要,《規定》還要求“做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。”這些服務內容是今后人事檔案管理的很重要內容,也是發揮檔案作用，促進經濟發展的有效途徑。
(四)執行“收支兩條線”
為了保障規定落到實處，應當收取少量服務費，必須嚴格執行物價部門批準的標準，并接受群眾監督。但是要堅決執行“收支兩條線”，收取的服務費要如數上繳政府財政部門，不得私自截留。“收支兩條線”是對行政事業費的管理措施，對企業則無法執行，這也從另一個側面說明了企業是不能管理流動人員人事檔案的,因為那樣一來，實際就把這項公共服務變成了企業行為。
總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來進行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個透明、適度開放的個人社會公信平臺，才能充分保障人事檔案當事人的合法權利得到保障，才能解除就業者的后顧之憂，讓人們安居樂業，使現有制度的既得利益者在公共平臺上實現共贏，促進社會主義和諧社會建設。
