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信息管理系統論文:高校人力資源信息管理系統的分析
一、高校人力資源管理信息系統存在的問題
目前,市場上有很多高校人力資源管理系統軟件,可是很多廠商生產的HRMS軟件無法滿足高校人力資源管理的需求。首先,人力資源管理信息系統不具備輔助決策的功能。當前,很多管理系統只是增加、刪減、改動、查詢數據,無法加工和分析數據,更不會對數據進行深度挖掘,在制定人力資源管理政策的過程中不能提供客觀依據。各個高校人力資源管理系統有嚴重的“信息孤島“現象,沒有實現信息共享。各個高校不僅人事部門存在人事信息,其他部門也存在著大量人事信息,比如教務部門有關教職工的教學信息、科研部門有關教職工的科研信息等。各部門之間信息如果不流暢,就會浪費信息自身的價值,產生不完整和不的信息。其次,系統中數據不具有通用性,人力資源系統還無法幫助人事部門人員進行人事管理,比如在評職稱時,工作人員需要確定哪些教師可以申報哪一個級別的職稱,可是系統不能進行此類任務管理。
二、高校人力資源信息管理系統結構的設計
(一)系統的構架設計
B/S模式和C/S模式是目前兩種主要模式。B/S模式要求較低的客戶端系統,具有方便簡單的操作,也能很好地和現有網絡結合。目前,Web技術不斷發展和創新,其交互性、影響速度、數據傳輸速率、安全性已經達到C/S模式的水平。高校中具有較多的人員,并且分散于各個部門,應用B/S模式更加方便,并且系統開發也更具操作性和經濟性。
(二)系統的功能模塊設計
1.系統維護模塊。這個模塊包括設置備份和還原數據、基礎設置、修改用戶密碼三個子模塊。也能通過遠程操控將數據庫備份或者還原,較大程度的避免發生因為硬件或者軟件方面的問題丟失數據的情況;也能在系統中設置一些常用公共數據,例如機構的設置。
2.用戶權限管理模塊。這個模塊在系統安全體系中發揮著重要作用,包括設置系統日志、角色管理、用戶管理、權限分配這四個子模塊,可以將用戶登錄以及退出系統的信息記錄下來,還能對用戶角色進行創新、修改或者停用。
3.教職工事物管理模塊。這個模塊主要對日常事物進行處理,對所有用戶開放的有考勤管理、電子檔案功能;對指定用戶開放的有調配管理、干部任免管理。普通用戶可以查看自己的考勤記錄、審批請假單、電子檔案。同時還能在線填寫、審批、打印調配單,完成調配管理。
4.師資管理模塊。這個模塊主要對所有教職工的職稱晉升、進修培訓、資格考證、崗位聘任信息進行處理,所有功能的小模塊對所有職工開放。
5.薪酬福利管理模塊。這個模塊可以批量錄入人員年度考核的結果,以人員崗位為依據自動生成工資表,然后手動更改工資表中不是財政統發項目的工資,并且方便查詢和輸出,這個模塊對所有教職工都是開放的,任何一個人員都能通過這個模塊查到和自己有關的信息。人事部門的有關人員可以將所有教職工的年度考核結果錄入,然后對工資進行修改和核銷。只要考核結果通過審批就會在對應人員的檔案中進行更新。
6.人才規劃輔助決策模塊。這個模塊以人才隊伍目標年度的規模以及結構控制需求年度的人員調整量。這個模塊主要對院校領導、人事有關人員等開放。
7.查詢設計模塊。這個模塊能夠進行高級查詢,開放給指定用戶。
三、結語
高校人力資源在高校的發展過程中發揮了重要作用,有效開發和利用人力資源系統管理,在很大程度上推動了高校的發展。所以,高校要和有關機構合作共同構建人力資源信息管理系統,并且依據高校實際情況進行探索和創新,不斷優化和完善系統,更好地服務于高校的日常管理和員工的日常工作。
信息管理系統論文:現代化的房地產測量信息管理系統的開發設計
隨著城市化進步的加快,城市住房的需求量不斷增加,由此相關的房地產業務工作量不斷激增,相關的實際情況的變更也是越來越頻繁。基于適應新形勢，！的發展,維護房地產市場的穩定發展,強化房地產測量信息管理系統就成了必然之舉。在實際需求的要求下,完善的,現代化的,一體化的房地產測量信息管理系統的建立,就成了強化信息管理工作,促進房地產測量人員素質提高的關鍵所在。
一、.現階段房地產信息管理系統的情況
房地產測量是房地產開發的依據,屬于基礎性工作的范疇。作為房地產管理部門,要樹立信息服務產業的意識,強化信息的性,科學性,實現對于信息的有效管理,保障后期的房地產管理工作順利進行。另外,需要注意的是,房地產測量信息系統的建立還涉及到其房地產產權,戶籍管理的工作,作為源頭性的房地產信息管理勢必要為這樣的工作保駕護航,這是整個工作的基石。
自1996年以來,對房地產建筑面積的繪圖和分布開始使用計算機,這在各地方開始進行起來。但是由于客觀主觀條件的不成熟,使得計算機的使用沒有發揮其作用,主要體現在人才缺乏,使用計算機方法不合理,相關的機制建立難以形成,領導的重視程度不到位的等。致使到目前房地產測量信息管理系統還處于建立的環節,缺乏實際的可行性,在軟件利用上也只是完成了信息的采集工作,對于信息的管理沒有任何的操作。而且還出現了很多信息采集的不合理,部分地區甚至沒有根據自己需求進行開發,這是使用原來的AutoCAD程序,由此導致圖庫和數據庫的分離,程序之間的互聯性太差,在數據的查詢過程中,依然是手工查詢。所有的報表文件都是依據文字處理系統的運作,在其文件的保存上沒有給予重視,一旦出現信息的修改或者更新,就必須重新進行信息的錄入。這是比較傳統落后的管理信息的方式,是難以適應現在的需求的。
二、 房地產信息管理系統的基本構思
房地產測量信息管理系統,依據計算機的應用,關注于圖形和數據的交互式管理,從而實現對于房地產測量信息的輸入,保存,調用,修改,分析,總結等操作。客戶端用戶,可以很快速的展開信息的檢索,如圖片信息,數據信息,報表信息和文件信息等房地產測量方面的數據。不僅僅如此,還可以迅速對于客戶的問題給出圖文的反應,提供相應的專業咨詢,以此基礎上對于房地產給出綜合性強,測算科學的依據,是產權證的參考要素,也是給予相關產權人的重要文件。系統能夠對于信息做出相應的操作,如輸入,查詢,修改,打印以及系統維護,是由三部分組成的。主要涉及到信息的采集系統,信息的處理系統和信息的調用系統這三個部分。其系統內部的信息涉及到兩類,其一是圖形特征的幾何類信息,主要包括了房屋的結合位置的相關信息;另外就是非結合類別的信息,主要有房屋的產權屬性,特點,用途,面積等信息。兩種信息的借助識別碼來建立聯系,其詳細的流程為:信息的采集-信息庫-兩者的連接-信息的顯示。
三、現代化的房地產測量信息管理系統建立健全的建議
建立健全房地產測量信息管理系統是一項綜合性很強的工程,其對于技術素質和管理水平都有很高的要求,相關的投資力度很大,其建設的周期比較長,因此需要各個步驟都嚴格對待,謹慎處理。在實際的操作過程中,要以減少工作量,避免重復為基本要求,統籌規劃,服從安排,使得資金,人力物力得到最充分的利用,保障項目的有效運轉。在此要重視前期準備工作的重要性,做好以下方面的工作:
3.1為系統建立營造良好的環境
現代化的房地產測量信息管理系統的建立健全是一個巨大的工程,需要良好的運轉環境才可以得以順利實施,此處的環境主要涉及有社會環境,人才環境,物資環境等三個方面。其一,社會環境,是指對于測量信息管理的科學認識,對于其組織工作的認真落實,領導決策層的高度重視等。這些都是房地產測量管理系統建立的出發點。其中的組織工作落實是建立和實施工作的及時步,領導的認識程度是實現系統現代化的關鍵點。在觀念意識上,需要我們樹立系統全局的意識,將整個信息管理系統視為一項工程,保障系統運作的作用發揮到較大。其二,物資的環境主要涉及到經費預算,機械設備的投資,這是系統開發的必要條件。其三,人才環境,作為系統開發的執行者,在整個系統的建立健全中起著舉足輕重的作用。主要涉及三個層面:作為系統的管理者,是系統研發的負責者;作為系統的研制者,主要負責的就是系統的建立,調試等軟件技術上的工作,軟件開發上的專業人員;作為系統的信息管理者,其負責的就是信息的操作好維護;
綜上所述,房地產測量信息管理的現代化的建立,需要有一個全局的觀念,對于其建立健全的過程要有一個清晰的認識,在房地產測量管理的需求下,將信息系統的建立視為房地產信息管理的關鍵。做到統籌規劃,步步為營。
3.2強化計算機的利用力度,規避傳統模式
眾所中止,房地產測量信息采集涉及到兩個方面的任務:其一,房地產信息的測量任務,其二,房地產測量信息的管理任務。前一個任務是基礎,后期的信息管理才是最終的目的。在建立健全房地產測量信息現代化的過程中,就要關注于房地產的測量方式和手段,在測量過程中為保障其精準度,強化計算機的輔助功能,確保信息的真實,和有效就顯得更加的重要。這是改革傳統信息管理模式的關鍵,是實現計算機管理的必要措施,也將會大大的提高其工作的效率。
3.3 合理建立數據庫,保障信息的合理使用
與此同時,重視建立臨時的數據庫。數據是系統存在的前提,沒有數據,系統就是一個空殼,沒有任何意義。由此,在建立健全臨時數據庫的時候,將所有現存的信息進行信息的錄入,積極利用數據庫來處理信息,進行信息統計,信息查詢,為后期系統的健全做好準備工作。
四 結束語
綜上所述,計算機技術的使用徹底顛覆了傳統的信息管理方式,在現階段的條件下,信息網絡時代,將會越來越多的被數字化,網絡化的信息多覆蓋。在此條件下,我們的房地產測量工作就要有與時俱進的態度,積極采用現代化的管理工具,建立健全房地產測量信息管理系統。這是產業發展的需要,是符合現階段的發展趨勢的,勢必在促進房地產事業發展商發揮巨大的作用。相信,在良好的社會環境,人才環境以及物資環境下,依靠領導的重視,集合所有人員的力量,一定會使得信息管理系統的建立健全工作進行順利。同時我們需要注意的是,在信息系統建立的過程中,勢必會掀起觀念的轉變以及測量人員素質的提高,這有利于地方地產測量管理系統的建立,也是符合地方房地產現代化管理的要求的,由此使得房地產登記、交易、測量等各環節相互連接,融會貫通。
信息管理系統論文:基于網絡的企業人力資源信息管理系統研究
論文關鍵詞:網絡 企業人力資源管理系統
論文摘要:隨著社會經濟的高速發展,互聯網技術逐漸得到推廣,應用到社會各個領域當中。本文基于網絡的企業人力資源信息管理系統進行分析與說明。
隨著社會經濟的高速發展,互聯網技術與商務技術廣泛推廣應用于社會各個領域當中。新時期的企業構建了一定的網絡管理系統,大部分企業充分發揮互聯網技術的優勢,將企業的特色以及相關信息在網絡平臺進行。基于網絡平臺的特點,不僅可以對企業自身的形象進行宣傳,提供相關網絡服務,而且還能將企業內部的分支機構充分的結合起來,加強了企業人力資源管理的水平與科學性,同時提升了企業人力資源管理的效率。積極采用基于網絡的人力資源信息管理系統能讓企業在最短的時間內對內部的信息進行優化、溝通、傳播,這樣的發展模式才能使企業在激烈的市場競爭中得到健康快速的發展。本文對基于網絡的企業人力資源信息管理系統進行嘗試性的分析與說明。
一、基于網絡的人力資源信息管理系統分析
以往幾十年社會主義市場經濟發展不夠快,大部分企業內部招用的人數比較少而且企業的規模也不大,通常會采用客戶機與服務器的管理結構來滿足企業的各種需要。但是隨著社會經濟的高速發展,企業經濟效益與規模的不斷提升,企業員工數量的增多,以往的客戶及其服務模式已經不能滿足現代企業的需要,更不能適應時代的發展,因此網絡資源機構被推上了企業平臺。
從目前的實際情況來分析,基于網絡的企業人力資源信息管理系統大部分采用的都是服務器與瀏覽器,針對傳統的客戶機服務器模式還是具有一定優勢的。
及時,利用這種模式能有效地將客戶機的數量與規模減少,在客戶端的部門計算機參照一定的瀏覽器軟件就能實施服務,而且對于硬件配置來說要求也不需要太高,通常使用一般計算機就能實現。
第二,基于網絡的人力資源信息系統維護簡單,標準比較統一。瀏覽服務器結構的主要要求是讓企業將網絡管理的核心放到服務器上來。因此要下足功夫,對服務器進行研究與開發,這樣才能確保客戶端穩定運行,將企業相關人才集中到服務器端,而客戶端利用瀏覽器就能獲得與執行服務器端的各種應用程序與軟件。
第三,基于網絡的企業人力資源管理信息系統,針對客戶端軟件方面是不需要進行開發的。客戶端通常需要的軟件與程序能直接通過互聯平臺獲得,而且這些程序或者軟件對于企業來說是免費的,通過簡單的操作就能實現,在一定程度上降低了成本,提升了工作效率。
第四,基于網絡的企業人力資源管理信息系統能夠實現跨平臺、跨服務器的支持。新的系統采用的是國際標準的網絡協議,新的服務器與瀏覽器軟件同時對多個平臺提供支持,所以企業的內部與外部即使使用沒有采用的網絡結構,新的模式也能在這些結構中充分運行。
二、基于網絡的人力資源信息管理系統的設計分析
1.硬件基礎
在科學信息技術高速發展的今天,大部分企業都構建起了能覆蓋企業所有地方的局域網,企業內部可以利用自己的服務器對互聯網實現鏈接,這樣企業通過自己的主頁來建立新的互聯網與局域網信息管理系統就成為比較容易實現的事情。在新的形勢下,企業新的人力資源系統可以在多個系統與不同型號的計算機上進行工作,并且可以在新的互聯網技術支持下,對這種新的結構進行數據上的綜合開發。新的技術自然具有新的優勢,這些優勢的發揮可以幫助服務器在工作過程中順利運行,并且有效處理各種不同的服務與要求,非常方便用戶對企業數據庫進行瀏覽、閱讀、查詢,而且這種系統還能支持多種語言的轉換。
2.軟件特點
新系統下的瀏覽器能有效將用戶與企業之間的數據進行轉換,而且新的服務器在界面上特別直觀形象,操作更為簡單,從而方便用戶快捷地查詢自己所需要的各種數據。新的系統通常是采用統一的國際HTML標準,能支持多種語言的轉換,而且能對很多網站開發模式提供支持,在相關語言與命令的實施下,能建立交互的動態網絡服務器應用程序。通過這些程序能有效減輕負擔,提升服務器與用戶之間數據交換的效率。
三、基于網絡的企業人力資源信息管理系統的應用
1.網絡客戶端軟件的選擇
企業客戶端建議安裝微軟正版Windows 2000以上的操作系統來進行支持,同時在系統上安裝瀏覽器與IP協議相關軟件。安裝網絡服務器
網絡服務器可以安裝一臺具有微軟Windows 操作系統中文版的服務器,然后在這個服務器上再進行微軟 Windows中文版操作系統的安裝。這里需要提醒注意的是,需要在操作系統上安裝Server Pack,將32位的ADO驅動程序安裝在服務器前,還需要安裝一臺備份服務器,對重要的數據進行備份,以防萬一。數據庫解決措施
通過標準的HTML語言SQL命令與ADO驅動程序。通常情況下,腳本的代碼會在服務器上進行運作,而不會在瀏覽器上進行運作。因此,用戶端可以不用安裝特殊的應用程序,只需要安裝IE就可以查詢重要的數據了。新的系統具有這樣的物理結構特征,通常這樣的結構有三層,一般及時層是企業集團與用戶的終端,只有企業網絡的相關工作人員才能在授權范圍內通過瀏覽對管理系統進行訪問。第二層是企業信息中心的網絡服務器。此服務器主要針對所有用戶的訪問請求進行控制,對于允許或者不允許的用戶訪問,服務器需要將處理結果及時反映給用戶。第三次是企業數據服務器。此服務器的主要作用是對各個數據進行分析、處理、儲存。核心是網絡服務器,一方面服務于用戶的查詢需求,同時分析實際的需求條件,然后到服務器中獲取有關方面的數據,一方面將查詢結果進行翻譯,如HTML語言或者腳本代碼,及時將這些反饋給用戶瀏覽器,另一方面,瀏覽器也會進行相應的必要的分析與處理。
四、基于網絡的企業人力資源信息管理系統功能
一是福利管理。該系統針對企業福利管理提供有利的、客觀的依據,同時對這些依據進行計算與統計,提升福利管理的水平。
二是該系統能對企業生產經營過程進行客觀的統計與分析、數據收集等等,而且能為生產分析提供有利的數據。
三是考勤機設備與考勤管理程序相結合,該系統可以提前對編辦的班次信息進行處理,然后生成簡潔的出勤 報告,并將這些報告轉化到企業的福利程序中或者薪酬管理中,讓福利與薪酬有機結合,這些記錄還能儲存到服務器上,為企業管理人員提供分析、研究、查閱、統計的幫助。
四是該系統可以有效地處理企業內部人力資源的相關信息,除了保持不變的信息以外還有工作人員的職位變動情況,需要將職務與薪酬掛鉤。
五是該系統保密功能很強,可以較大限度地保障相關數據的安全。
總之,時代在不斷發展,企業也需要隨之對內部管理進行改革,提高人力資源管理水平。新的管理系統為人力資源管理提供了很好的平臺,能將企業內部的信息很好集中起來進行分析、管理,為相關決策提供客觀的依據,最終才能提升企業的市場競爭能力。
信息管理系統論文:有關企業會計信息管理系統設計研究
隨著科技的發展,現代企業集團創新的信息化管理理念沖擊著企業的組織結構,使其由傳統的金字塔型轉向扁平形、網狀型,這種分權式的企業管理模式決定著會計信息管理系統的設計方向,企業集團要想使其組織結構和會計信息管理系統相適應,需要基于公司治理視角對權力進行合理分配,對企業會計信息管理系統進行合理設計。公司治理系統一般由內部監控和外部監控構成,在一定情形下,內部監控是公司治理的主體。內部監控是指企業管理當局根據會計信息系統生成的各項財務報表對企業管理者進行約束和激勵,并且當局有義務保障企業的會計信息系統向股東會、董事會、監事會以及外界披露、及時、系統的會計信息。
一、企業應用會計信息管理系統的現狀
目前多數的企業已經認識到信息化的重要性,在企業的財務管理中普遍使用會計核算軟件,然而,會計核算軟件不等同于會計信息管理系統,企業在對會計信息管理系統認識和使用上還存在一些問題。
(一)會計信息管理系統的執行環境受限
會計信息管理系統的執行環境受限主要體現在以下方面:一是目前我國的企業普遍存在信息化程度較低的現象,這制約了會計信息管理系統的應用和發展。大型的國有企業具有較為規范的管理制度和管理程序,會計信息管理系統的應用尚算成熟,然而在中小企業中,應用會計信息系統的成本較高,企業的信息化程度也較低,多數企業對會計信息系統敬而遠之;二是缺乏專業的管理人才。即使部分企業認識到會計電算化的重要性,不惜花重金配備比較齊全的網絡設備,適宜于會計信息管理系統安裝和使用,但是卻缺乏相應的管理人才,一般聘用外部人員進行維護,這樣導致的結果就是所應用的會計信息系統不能與自身企業的組織結構、公司治理系統相協調,更不能對會計信息管理系統根據自身行業和企業的特點進行設計。三是傳統的會計信息管理系統內部之間缺乏責任機制,基于公司治理的會計管理信息系統應以責任制為中心,責任中心網絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構和橫向上的各職能部門組成,在會計管理信息系統責任中心內部實行責、權、利相結合的原則。但是,在現行企業會計信息管理系統的應用實踐中,各級職能部門難以實現經營管理責任化,從而導致系統內部數據的實時性較差,橫向、縱向間的協調性差,會計信息不能及時共享,系統的反饋職能基本空置;此外,還有部分企業管理混亂、管理效率較低,他們期望通過應用會計信息管理系統提高管理水平,人員及制度等執行環境上的缺陷導致了會計信息系統的功能局限性。
(二)會計信息管理系統設計不合理
會計信息管理系統設計往往不能切合企業的實際業務流程,只是簡單的將各環節的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬,并未改變會計處理流程的實質;或者只是進行了財務部門的電算化改造,信息分散在不同的部門,部門之間也沒有建立起聯系通道,由于各部門的統計口徑不一致,容易導致信息數據的不規范;或者完善了會計管理系統,但在系統中各個模塊間是相對獨立,工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作,各項工作之間缺乏協調和溝通,即在會計信息管理系統的設計上沒有建立會計數據傳輸和共享通道,這種傳統的會計信息系統存在以下弊端:經營活動相關數據和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中,這導致信息隔閡及同一數據被多次重復存儲和調用,除非查閱原始憑證,否則無法了解經營活動的本來面目;在多數企業應用會計信息系統中,數據通常是在業務發生后采集,而不是實時采集,財務報告經過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,這使得管理者不能及時從會計信息系統中得到所需信息。
此外,會計信息處理分散。會計信息管理系統,本質上是信息系統,為企業計劃、控制、決策和業績評價傳遞信息數據。目前企業信息收集處理分散,信息數據的表現形式十分繁雜,特別是大型的、涉獵多個行業的企業集團,許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產部門和不同的人員手中,信息收集和查找都比較困難,并且他們數據庫操作系統多變,存儲數據的格式不同,在傳遞到不同服務器間交換時產生困難,使得信息處理失靈,甚至產生低質量的數據信息,這將導致會計信息系統出具不真實的報表,誤導人們對企業經營狀況的評價,并可能引起錯誤的決策。
二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統
基于公司治理視角構建一個完整的會計信息管理系統,對企業制度規范水平、信息化程度、管理人員的專業技能等都有較高的要求。因此,企業建立比較完善的會計信息管理系統應該是一個經過設計、執行檢驗、反饋、再設計的長期的過程。基于公司治理視角設計和完善會計管理系統應本著可行、安全、相關、信息共享、整體性原則及權衡優化的原則。
(一)創造良好的會計信息管理系統執行環境
創造良好的會計信息管理系統執行環境,要從以下方面入手:及時要從公司治理的角度出發,改
變部分企業管理基礎薄弱的局面,具體包括規章制度不健全、信息化程度低、執行力的低下、業務流程的不規范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統的應用效果;第二要提高相應管理人員的專業職能,企業上線會計信息系統需要有相關管理人才,不僅要熟練掌握計算機知識,懂得數據庫管理、網絡技術等;還要具有企業管理知識,能夠對系統進行合理選型、維護和二次開發;第三要建立會計信息管理系統內部的責任機制,按照權、責、利相結合的原則建立責任中心網絡,加強各職能部門的協調溝通,保障系統內部數據良好的實時性,使得會計信息能夠及時共享。
(二)構建完善的會計信息管理系統基本框架
會計信息管理體統設計的關鍵是要構建系統的基本框架,應該包括各項數據庫,如企業會計事項數據庫。把企業日常經濟活動中所有的信息(包括財務和非財務信息)以原始數據的形式存儲在該數據庫中,該數據庫是多維數據倉庫建立的基礎;記賬憑證庫。該數據庫對會計事項數據庫中的數據經過處理生成的記賬憑證信息;數據抽取、轉換、裝載處理數據庫。即根據企業的決策目標,對會計事項數據庫和其他業務數據庫中的原始數據及外部數據信息加以整理、過濾,然后加載到數據倉庫中;數據倉庫。該庫是集成的、穩定的數據庫集合,基于公司治理視角支持決策和權力監管;元數據庫。用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略;此外還要應用數據挖掘處理和聯機分析處理的新技術,對數據倉庫進行多維分析。
(三)根據業務流程進行會計信息管理系統設計
生產型、商貿型企業都應根據自己的核心業務流程對會計信息管理系統進行設計,一個業務產品、一項業務流程分散在各部門中,在各部門間應該系統地形成一套完整的業務流程管理制度,對會計信息的錄入使用統一口徑。在具體的業務模塊中,如在財務管理模塊,應按照會計核算原則,以記賬為起點,涵蓋算賬、結賬、編造報表等主要財務流程,使得會計信息能夠被充分挖掘,便于管理層的投資決策;在銷售模塊,應按照不同產品和客戶設計多樣化業務流程,單獨進行核算和售后,并進行橫向對比分析;在績效考核模塊,應把企業的業務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心,對其編制責任預算,進行分析、考核和實施獎懲,實現質量跟蹤和安全控制,同時也可以生成分析預測報告,為全行經營管理提供決策參考。在數據處理方面,要運用先進的數據加工和處理技術,能按照管理需要建立多種對應關系,使數據同出一源,但可以實現在系統內部的及時共享,提高數據相關性。
(四)會計信息管理系統設計應控制風險
基于公司治理視角進行會計信息管理系統的設計應考慮風險因素,在系統內部建立風險管理模塊,內部設置預測中心,充分發揮其風險監測的功能,通過管理會計等相關學科的技術方法完成風險識別和風險指標確定,并進而使得會計信息系統內部錄入的和生成的數據,自動與風險指標比較,并生成相應的風險評估報告,便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制,對風險處理方案中實際執行的風險指標與預測的數據進行比較,企業可以更好地了解風險處理方案的實際情況,檢驗風險處理方案設計的正確程度,并尋找存在的差距的原因,為新風險處理方案的評審提供依據。
三、結論
企業會計信息管理系統是企業管理活動的一部分,也是公司治理結構中不可或缺的組成部分,會計信息管理系統提高了企業會計信息真實性和度,企業內部及外部的利益相關者能夠根據披露的會計信息掌握和監督企業活動并做出相關決策,對企業會計信息管理系統設計的研究具有重要意義,本文分析了企業應用會計信息管理系統的現狀,主要存在會計信息管理系統的執行環境受限和系統設計不合理兩個方面的問題,進而提出了基于公司治理視角對會計信息管理體統進行設計的幾點建議。
信息管理系統論文:分析公路安全GIS信息管理系統
1系統開發方式與研究框架
系統選用B/S架構,經過軟件系統的需求分析,結合道路交通安全信息管理系統的總體規劃,以唐山市道路交通相關數據為系統基礎數據,結合國家道路等級劃分數據、唐山市遙感影像、唐山市道路劃分數據,構建一個適用于唐山市的公路安全信息管理GIS平臺。系統的研究框架如圖1所示。從唐山市區基礎紙質地形圖、遙感影像數據出發,結合唐山市行政區、道路、橋梁等城市劃分數據以及實地測量數據,經ArcGIS軟件平臺進行數據處理,建立系統的地理空間數據庫與屬性數據庫。
2公路安全信息管理GIS平臺功能
借助于GIS空間數據的檢索功能,系統使用者可以查詢出需要的公路地理信息,而且可以直觀地看到不同等級道路等在整個城市的空間分布信息。空間分析功能可以對道路維修影響及事故快速搶救進行相應的緩沖分析和最短路徑分析,為相關部門提供決策支持。根據GIS的公路安全信息管理系統的特點,對其功能和性能進行歸納和分類,可分為以下幾個功能模塊,見圖2。
3系統部分功能實現
1)空間分析功能。基于GIS的唐山市公路安全信息管理系統能夠分析不同等級道路維修對周圍居民及其他附屬設施的影響情況,從而為人們的出行提供選擇依據。同時,在道路發生交通事故情況下,能夠對交通事故點及事故周邊道路影響范圍和程度進行緩沖區分析,對道路交通事故傷亡人員進行緊急搶救最短路徑分析。出行前,可以通過公路安全信息管理GIS平臺掌握所在區域以及目的地區的路網情況,包括城市路段的交通擁堵或路段是否可行等具體信息,也可通過系統平臺了解城市中某一路段處于維修狀態下對周圍路段的影響程度及范圍。2)安全評價功能實現。公路交通安全性等級的評價主要綜合考慮“公路交通的安全狀況”與“路段交通事故的損失情況”兩個方面。“公路交通的安全狀況”方面,主要的決定性因素包括公路的安全管理水平、路段交通事故的救援指揮能力和人—機動車—公路周邊環境條件等。“路段交通事故的損失情況”是公路路段安全性的重要標志之一。針對一段公路路段,假設受到公路運營管理人員的重視,同時,管理該路段的相關職能部門能力較強,該路段的人—機動車—公路周邊環境條件隨即會不斷得到改善,交通事故的發生率以及事故的傷亡程度也就自然降低。反之,假設該路段不受相關公路管理職能部門的關注與重視,即相關的公路安全管理的職能部門形同虛設,那么人—機動車—公路周邊環境條件將慢慢惡劣,導致該路段事故頻發并帶來嚴重的事故傷亡后果。因此,將相關職能部門的領導安全意識(KL)與部門管理工作能力(KA)、路段駕駛員素質(KR)、車輛的條件(KS)、路段交通安全環境條件(KG)、路段年度交通事故情況(KP)、產業(行業)相對穩定性(λ1)、相對安全系數(λ2)等因素劃分為1個~9個等級。在以上模型參數確定的基礎上,依據參數評價標準對相關參數進行評價并由安全評價模型進行道路的安全性評價,得到評價結果D,并依據安全性指標進行安全性評定并作出決策(見表3)。道路交通安全信息管理GIS系統平臺利用道路信息基礎數據庫提供的空間數據、屬性數據和交通特征數據,結合GIS的空間分析功能以及公路安全等級計算模型(公式(1)),從設計指標、運營管理、基礎設施安全現狀等方面有針對性地實施安全性評價,并在GIS平臺上對各單項評價結果進行圖形化展示。系統安全評價首先進行計算模型參數的設置。參數設置成功后,系統依據道路安全評價模型(見公式(1))進行安全等級計算,得到所選道路的安全等級,并依據安全性評價指標做出評價(見表2),為相關行政部門提供決策支持,進行相應的道路維修管理,為人們的日常生活出行提供安全保障。
4結語
GIS技術是現代城市交通安全管理研究的重要手段。依據交通管理目的不同,GIS在交通管理研究領域也有所差異。本文從交通地理信息系統(GIS-T)和公路安全相結合的角度出發,建立了唐山市區域公路基礎信息數據庫,提高區域公路管理工作的信息化水平。在C#.NET的環境下采用ArcGISEngine組件進行二次開發,構建了唐山市公路安全信息管理GIS平臺,實現對公路建設和管理的動態化。為道路交通安全進行宏觀管理、分析決策、實時了解路網狀況等提供多要素、多層次、多功能的服務,為用戶提供多方位、可視化的信息服務,能及時、便捷地更新和反映道路各項信息,分析路網狀況,提高了交通部門對道路安全管理的現代化與決策的科學化,對城市公路的管理具有重要的現實意義。
信息管理系統論文:淺談檢察機關辦公辦案信息管理系統的基本功能
伴隨著全國檢察機關科技強檢步伐的不斷加快，檢察機關圍繞使用計算機技術所進行的信息化建設也得到了長足進展。作為信息化建設的神經中樞，構建“數字化檢察”的核心內容-計算機應用系統，許多檢察機關也成功地進行了實踐。根據《全國檢察機關信息化建設綱要》的劃分，檢察機關辦公自動化系統、檢察業務信息管理系統、綜合事務管理系統都屬于檢察機關計算機應用系統的范圍。鑒于以上三者只是業務性質不同，但都屬于檢察機關在辦公辦案中對信息的管理，因此筆者將它們一并歸納為辦公辦案的信息管理系統。下面僅就檢察機關在建設或購進辦公辦案的信息管理系統時應注意的問題，提出四點意見。
一、信息管理系統要具有實現辦公辦案信息流程化管理的功能
信息管理系統的使用，目的在于將檢察機關在辦公辦案中產生的信息輸入到計算機中，以計算機為載體記錄信息，取代過去的筆寫紙記的記錄方式，以信息的自動流轉和共享，取代過去不同工作或訴訟環節對相同信息的重復書寫。因此信息在計算機信息管理系統中要體現出實際工作行為的流程化，體現出對信息的管理行為。因此信息管理系統必須根據工作人員、工作部門的職責、權限和工作特點，設定信息流轉的節點，設置相關工作人員的操作權限，明確體現出信息走向，從而體現出相關工作人員的權利與義務。例如有的該類軟件在開發時按照工作職能設定了偵查監督、公訴、反貪、瀆職侵權檢察、監所、民行、控申等業務模塊，按照職責權限實現辦案人與負責人、辦案部門與檢察長和相關部門之間信息的自動流轉，明確地體現了各個訴訟階段的對信息的受理、辦理、審批、，較好地反映出辦案流程，貼近辦公實際。因此，網絡辦公環境真實地再現檢察辦公辦案的流程，才能符合辦公辦案的法律規定，符合實際工作的需要，才能有廣闊的應用前景。
二、信息管理系統建設要實現檢察信息的有效共享
檢察機關信息化建設的整體目標在于檢察系統內部實現互聯，實現上級檢察機關對下級檢察機關信息的有效采集，不同檢察機關之間對信息的共享。因此如果沒有一個統一的原則、強制性的約束，勢必造成一定區域內的檢察機關信息不能被采集和共享，產生“信息孤島”效應，同時也浪費了大量的人力和財力。所以信息管理系統的建設要遵循高檢院規定的“五個統一”的原則，即統一規劃、統一技術標準、統一應用軟件和統一管理。現階段檢察機關在建設信息管理系統軟件時，要充分注意到已在普遍使用的司法統計報表軟件，只有所建設的辦案信息系統能夠有效地采集和共享其中的案件信息數據，體現出良好的兼容性，才能避免檢察業務中相同案件信息的重復錄入，從而提高工作效率，且易于接受和使用。另外為統一規范和標準，筆者強烈建議高檢院在全國檢察機關內推行使用統一的應用軟件，從根本上解決信息采集和共享的問題，避免重復開發和浪費。
三、信息管理系統要實現簡便易行的維護功能
由于信息管理系統的開發，涉及到專業的計算機知識，遠非一般檢察工作人員能力所及。因此如果信息管理系統的使用維護也如開發一樣，那在系統出現問題或根據需要進行調整時，將會給檢察工作人員帶來許多麻煩和問題，難度很大。此外，各個檢察院在工作內容上有時也不盡相同，不同時期需要信息管理系統所反映出的工作重點也不盡一致。所以在開發建設信息管理系統時一定要充分考慮到這一實際特點，把對系統的維護、相關項目的調整要以友好的界面、簡便易行的操作方式表現出來。筆者所在單位所使用的北京東方清大公司開發的辦公信息系統中就充分注意到這一方面，做法非常可取。該系統專門設置了維護的功能選項，對信息頁面欄目設置、欄目名稱、使用權限以“欄目管理”的形式由管理員根據工作需要進行自由設置。設置的界面簡潔明了，“增加”、“刪除”、“更改”、“分配權限”四個按鈕，讓人一看就懂，一看就會操作，方便了管理和維護。
四、信息管理系統要有較強的辦案辦公輔助功能
檢察辦公辦案信息的微機化管理，不僅在于取代了傳統的辦公辦案模式，也在于借助計算機技術強有力的功能，高效、便捷地完成許多繁瑣的工作。例如檢索統計辦公辦案信息功能、相關訴訟環節法律時限預警功能、法律文書自動生成功能、法律法規檢索功能等等。可見根據辦公辦案需要大力拓展辦公辦案的輔助功能，勢必強化信息管理系統的作用。
信息管理系統論文:計算機系統分析員論文-企業集團的信息管理系統應用
【摘要】
本文以某個IT產品銷售公司的信息系統項目的開發為背景，討論了一個信息系統需求分析的整個過程，其重要特征是：所涉及的項目是原有系統的一個升級替換版本。因此，需求分析過程不同于建立一個全新的系統，大體上可分為三個階段：（）實施逆向工程獲得對系統的初步了解；（2）在第1步的基礎上寫出基本需求，交由客戶評審補充；（3）在第2步的基礎上開發原型，利用原型與客戶交流，最終獲得基線需求。針對上述三個階段，本文論述了所使用的分析方法與工具以及所遇到過的一些典型問題和措施，對需求分析中使用的工具，談一些自己的初步體會。
【正文】
我于1998年8月至2000年7月參加了某個大型集團的企業信息系統的開發工作，該大型集團的業務主要涉及到IT類產品的進銷存。本人在項目中負責系統分析的工作，該集團企業原先已委托某個電腦公司開發過一套IT類產品管理系統，但是該老系統存在兩個主要的問題：（一）系統運行速度非常慢，如商品銷售開單時，從確定開單到開單完成有時需要1～2分鐘左右的響應時間，讓客戶無法忍受。（二）系統數據不，經常出現實物庫存與電腦庫存嚴重不相匹配的情況，使銷售數據的統計產生一些混亂，有關財務的數據因此無法有效使用，只能采用人工錄入方式補充進行。在這種情況下，該集團的總經理決定參考原有系統重新開發一個系統，以便解決原系統所存在的上述兩個難以克服的難題。注；原系統采用PB6.5開發，數據庫采用SYBASE，服務器采用Windows2000Server，客戶端采用Windows 98，程序架構采用的是傳統的C/S結構。
鑒于該集團業務操作復雜，流程多，涉及人員多等特點，以及項目完成時間短，經費有限，人員有限等限制約束條件，再考慮到必須避免前一系統出現過的結構混亂與難于維護等問題，我們決定要對原系統的需求做一個比較徹底的和切實可行的分析，由于原有系統已經開發了近兩年，并且客戶也有了一定的使用經驗，業務基本流程本身也并沒有太大的變化，因此，我們把需求分析的過程分為三步：（）分析原有系統的結構，主要是數據庫結構和程序結構，（2）在獲得第（1）步結果的基礎上寫出基本需求，交由客戶評審補充，（3）在第（2）步的基礎上開發原型，利用此原型與客戶交流，從而獲得最終可用的需求結果。下面按上述三步分別加以論述。
及時步是實施逆向工程，獲取原有系統的基本需求。
由于原有系統在功能上大體上能基本滿足客戶的需求，并且在兩年多的開發中也積累了不少經驗，因此，從中可以獲得一些有益的參考，也可以避免多走彎路。在這一階段，我們采用的主要工具是PB自帶的Power Designer和PB Documents；前者主要用來分析數據庫結構，后者主要用來分析程序結構，便于開發人員與高級用戶理解程序。采用這兩個工具的原因是：原系統過于龐大，模塊多，數據庫模式多，表格量很大，僅靠人工的方法很難從中獲得一個比較完整的、明確的系統結構以及整體構成，而且原有系統未能提供一套正確完整有效的設計文檔，于是我們只能依靠工具輔助來進行。在使用Power Designer分析數據庫，并且用PB Documents分析原程序中的PBL以后，我們對原系統的結構有了一個初步的了解，再結合對原系統的使用，基本明確了功能與流程的需求，并在此基礎上用人工錄入方式，產生了初步需求的自然語言文檔。這里指出，使用Power Designer的一個不足之處是：如果一個表中的字段過多，而且又同時依賴多個表時，輸出的表格相關圖形很復雜，有很多交叉，且難于調整，不方便閱讀及打印。
第二步是在及時步的基礎上進行的，即寫出系統基本需求，交由客戶評審和補充。
通過及時步的逆向工程，我們獲得了系統的基本需求。為了充分記錄需求的變化及需求之間的依賴關系，我們決定選用Rational公司的Requisite PRO作為我們的需求管理工具，Rational公司有一整套用于需求管理的工具，功能非常強大，包括Requisite Pro、Clear Quest等等，這些需求分析工具可以對需求進行的管理，包括記錄需求的變化情況，需求之間的依賴關系等等。但是，我們考慮到Rational的一套工具實施會非常昂貴與復雜，需要非常強的項目管理能力才能實施，因此，我們只采用了其中最簡單的一部分功能，那就是記錄需求變更，記錄需求之間的依賴關系，其他跟RUP有關的功能都給略去了。之所以這樣做，主要是考慮到項目的經費、人力以及國內軟件開發的實際情況。正如前面所說，我們根據自己的理解并寫出基本需求后，交由客戶做評審井做適當補充，我們將經過補充整理后的需求作為正式需求記錄入Requisite Pro所維護的數據庫中，并對各個需求進行分類，設定優先級等，這些工作完成后，就可以從數據庫中直觀地了解客戶到現在為止提出了哪些需求，哪些需求是必須優先考慮的，哪些是難度較大的等等。在這個過程中，我們遇到了一些問題，譬如：用戶對我們用自然語言書寫的需求文檔有許多地方不理解，往往在花了較長時間閱讀之后，仍不明白我們所描寫的需求過程與他們所完成的業務之間的對應關系；另外是由于首次采用Requisite Pro進行需求管理，在類型劃分，屬性值的確定上，部分開發人員沒有經驗，造成了不少反復，對于前者，我們的方法是想辦法增加一些示意圖，將大的流程分解為小流程，再與客戶反復交流與溝通，最終達到雙方理解一致的目的。對第二個問題，則參考了一些例子，再結合實際中屬性的使用情況，給予取舍或者選擇，經過這一階段的工作，我們建立了基本的需求庫，定出了基本需求規格說明。
第三步則是在第二步的基礎上建立起原型，利用原型與客戶進行更深入的交流，通過交流修改相應的需求。
在這一階段的工作是在對第二步任務進行報告交流的基礎上進行的。我們用PB開發了一個原型系統，就具體的業務流程與客戶進行交流與溝通，通過原型，客戶發現了許多我們與他們的理解相互不協調的地方，我們在修改需求的同時，也在Requisite Pro需求數據庫中記錄下修改的歷史。事實證明，這種記錄歷史的作用是很有效的，如曾經有客戶在兩個不同的時間對同一需求提了相反的需求，我們根據歷史記錄很快證實了該客戶的提法有錯誤，在事實面前無需再作爭論，同時利用Requisite Pro，我們還發現了一些需求相互之間有矛盾。經過這一階段工作，我們終于獲得了經過用戶認可的需求基線，即是可用于下一步進行詳細設計的基線需求。
在這個項目中，我們利用了Power Designer、PB Documents等逆向工程分析工具和Requisite Pro需求管理工具，這些工具的使用，使我們提高了工作效率，起到了一定的輔助作用。但是，就需求分析工具方面而言。我們覺得國內應用得還是太少了，這一方面是因為對需求分析不夠重視，另一方面是因為管理水平還達不到相應的層次。Rational公司的一整套需求分析工具，其功能是非常強大的，國外已在普遍地使用，在國內也逐漸開始普及，特別是那些通過CMM二級以上評審的單位，都必須使用工具對需求進行管理。在本項目中，我們僅僅利用了Requisite Pro功能的一些小方面，已經體會到該工具對于項目管理的諸多好處。如果一個有實力的公司能夠實施RUP，那么需求管理這個老大難的問題會變得不再那么棘手了，項目的質量也會得到相應的提高。目前國內由于CMM熱潮的興起，已經逐漸重視需求分析，也逐漸使用需求分析工具，這是非常可喜的，當然，更希望在不久的將來，能用上國產的需求分析工具，那時我們的軟件產業也許會真正地騰飛了。
評注；采用逆向工具進行再工程的應用很多，本文給出了一個實際的例子。寫作有條理，也很實際。合理地界定了需求分析的現實水平。所采用的需求分析的方法與工具相對較合理科學。能在對項目討論的同時抒發議論、使用體會、愛國心和事業心。深度還可以提高，例子宜更加豐富一些。（本文主要參考了廣東劉小波等人的論文）
信息管理系統論文:基于LINUX平臺用電信息管理系統
摘要:現在絕大部分地區使用的是基于WindowsNT的操作系統。數據庫系統往往采用MSSQL,ORACEL,DB3等系統,僅上述兩類軟件,單點成本就已經超過了萬元,而且由于供電企業網點分散,所以往往在每處都必須安裝上述兩類軟件。以一個縣局而言,在系統軟件投資上就將花費30萬元左右。
關鍵詞:用電 信息管理 MIS系統存在
1 傳統用電MIS系統存在的問題
(1)成本高:
現在絕大部分地區使用的是基于WindowsNT的操作系統。數據庫系統往往采用MSSQL,ORACEL,DB3等系統,僅上述兩類軟件,單點成本就已經超過了萬元,而且由于供電企業網點分散,所以往往在每處都必須安裝上述兩類軟件。以一個縣局而言,在系統軟件投資上就將花費30萬元左右。
但是與此形成鮮明對比的是,真正用戶需要的模塊(用電MIS),由于技術準入門檻低,市場上產品良莠不齊,軟件廠商競相壓價,整套產品往往只能買到幾千元/單點。由于軟件廠商獲利不足,就無法繼續投入人力、財力進行系統的進一步開發和售后服務工作。
我個人認為以上因素在根本上造成了現在用電MIS系統市場非常混亂的情況。
(2)難以維護:
因為供電企業的網點分散,而基于WindowsNT的系統缺乏對低帶寬數據鏈路(比如載波、電話線路等)的通信支持,所以現在用電MIS多是分散運行的(即在每一點都有整套的系統在運行)。所謂聯網也是指在局域網中的聯網。由于分散運行,就必然導致分散維護。在現實工作中,維護工作一直是困擾用電MIS推廣的關鍵障礙。
(3)大范圍聯網困難:
這里指出的聯網功能,包含兩層含義:一是指供電企業內部信息傳遞困難,原因可參照第(2)條。二是由于銀行、郵電等部門采用的主系統都是基于UNIX的,所以系統之間的互操作性能較差。
2 基于LINUX平臺的用電MIS系統
基于上述原因,我詳細對比了目前主流的操作系統及其應用軟件的優劣,認為LINUX系統有可能在今后的3~5年內,取代WindowsNT,成為電力系統的操作系統。
以下是兩種操作系統在關鍵環節上的對比說明。
(1)成本:
①購買成本。
僅就操作系統而言,目前可以適應用電MIS應用需求的Windows系列包括WindowsNT40和Windows2000,其價格隨應用復雜性和健壯性有很大差別,數千至數萬元不等。LONUX是免費的操作系統,每個人都可以自由獲取。因此不存在購買成本,而且現在LINXUE已經實現了從嵌入式設備到超大型企業應用的全系列支持。
在WindowsNT上運行的SQL支持系統,隨數據庫容量支持、檢索效率等因素不同,價格在幾萬至幾十萬不等,沒有免費的SQL系統。在LINUX上,應用最廣泛的是MySQL數據庫,它曾經有上億條記錄連續運行數月的記錄,所以在軟件功能上不比NT操作系統下的任何SQL系統差,而且目前為止仍然是免費。
現在互聯網上有數百萬站點都是采用的LINUX+MYSQL數據庫的方式構建的。
②管理、維護成本。
由于LINUX脫胎于UNIX,在設計之初就對遠程接入提供了良好的支持,現在每天都有上百萬名維護人員通過電話線遠程管理、維護自己的系統。而WindowsNT在遠程維護領域幾乎一無建樹,這也正是Microsoft公司花大價錢購買PCAnywhere軟件的原因。但是由于PCAnywhere并非是內嵌的操作系統中的,所以軟件的可用性在某些方面仍顯不足。
由于LINUX可以建立基于低帶寬數據鏈路的網絡結構,所以可以實現中心主機+遠程終端的聯網模式,這樣只需要管理中心主機即可實現全網的管理。進一步降低了管理成本。
(2)開放性:
LINUX可以說是目前最為開放的系統,所有源代碼都可以免費得到,即使操作系統不支持的功能,也可以通過修改、擴充系統源代碼方便實現。而對于WindowsNT而言,這是不可想象的。最近有消息稱,迫于開放源碼運動帶來的市場壓力,微軟打算對美國1000家大企業開放Windows2000的部分源碼。
(3)互聯能力:
①鄉站聯網。如果采用WindowsNT實現鄉站實時聯網運行,則必須在縣局到鄉站之間建立寬帶數據鏈路(比如光纖),目>！
②智能設備聯網。由于數據可以通過載波或電話線接入局中心計算機,所以在智能設備聯網方面,LINUX的系統優勢也是不言而喻的。而且在嵌入式LINUX的系統低層就已經支持了此種應用。
③與其他單位聯網。由于銀行、電信等行業采用UNIX作為主要的操作系統,而LINUX和UNIX本是一脈同根,所以在互聯方面的支持要好于同WindowsNT系統互聯。
(4)穩定性、安全性:
LINUX的穩定性一直倍受贊賞,連續運行數月也毫無問題,而WindowsNT的穩定性則不敢于恭維,很多人在這方面都吃盡了苦頭,所以人們往往在微軟公司的產品正式推出一年以后,才將其應用到關鍵任務中,以免成為穩定性測試的犧牲品。
由于LINUX是基于代碼開放體系的,所以歷來都是黑客攻擊的熱點,但是我們通過分布式運行的方式,即可解決安全問題,而且可以極大的提高系統的安全性和可用性。比如在局中心設置2~3臺主機,互為備份且采用不同的安全策略,這樣一方面避免單臺主機運行時的意外發生(包括黑客攻擊),另外可以分散處理訪問請求,縮短系統反應時間。
(5)易操作性:
WindowsNT系統基于圖形界面,熟悉Windows操作界面的人很容易學會,在整體系統使用的難易程度上, LINUX要遜色很多(大部分LINUX應用是字符界面)。
但是,具體到某項應用,情形或許有些不同。比如在電費電量處理過程中,如果將所有的操作都命令化,只需要30~40條命令,對于微機操作人員而言,記憶這些命令并不困難,而且在應用效率上,也要好于圖形界面的操作方式。
(6)市場影響:
由于LINUX不如WindowsNT平臺上的開發工具豐富多彩,所以開發難度要遠大于在NT平臺上進行的開發。這也是LINUX較大的劣式所在。
但是在另一方面,由于開發難度大,提高了技術市場的準入門檻,有利于規范現在電力MIS市場混亂的格局。
如果電力主管部門能夠在系統的內大力提倡基于LINUX的系統應用,必將吸引更多真正有實力的軟件公司加入對這一市場的開發。
信息管理系統論文:計量信息管理系統的建設研討
計量信息管理系統建設的基本原則
計量信息管理系統在開發建設時應遵循以下基本原則:(1)實用性原則:各個應用系統的設計應充分考慮用戶的實際需求,面向應用、注重實效。(2)易用性原則:系統的使用和維護都應該從用戶的角度出發,進行人性化設計,盡可能便于用戶理解與操作,做到易用、便捷,能夠迅速、地處理計量業務實現信息的快速傳遞與高度共享。(3)模塊化原則:模塊化是一種先進的設計理念,它能清晰地描述了各系統功能之間的相互關系,使系統具有較強的靈活性,保障系統易于升級維護,代碼能被高度復用,從而延長系統使用壽命,降低系統成本。(4)擴展性原則:計量信息管理系統應該從技術進步與計量業務發展的趨勢來設計開發,使其日后功能的擴充兼有靈活性和可擴展性,滿足未來與其他系統的對接和系統升級需要。(5)安全可維護性原則:數據訪問安全,系統保障只有被授權的人才能閱讀、增加、刪除、修改等被允許進行的相應操作,系統可以檢測數據訪問安全是否被正確執行,記錄訪問操作日志便于追溯。
計量信息管理系統應實現的基本模塊功能
信息化建設就是要建立數據化、計算機化,形成一套電子化辦公流程來取代傳統的紙介質管理模式。依靠強大的信息技術,建立一個分類細致、的數據庫,來實現資源統一優化。計量信息管理系統應該由外部業務和內部辦公管理兩部分組成。外部業務部分主要針對業務客戶和計量部門之間的業務溝通與聯系,方便客戶了解計量部門的職能、業務能力和計量動態。內部模塊主要包括任務流程管理、人員管理、器具管理、資料檔案管理等。信息共享主要包括計量部門職能和業務介紹、計量部門相關人員的業務聯系方式、計量部門近期動態信息和行業相關信息,便于其他部門之間的業務溝通和展現計量部門業務動態。監視與測量設備管理模塊(1)設備臺帳管理模塊計量部門為企事業單位其他部門建立一個監視與測量設備總臺帳,便于后期計量監督檢查管理和統一規劃,便于其他部門送檢時儀器信息查詢調用和錄入。計量部門內部建立自己的庫房設備統一臺帳,便于設備管理、外借和制定周檢計劃。設備臺帳信息包括:統一編號、設備名稱、型號規格、機號、測量范圍、度等級、設備狀態、設備類型、檢定周期、檢定日期、有效日期、制造商、出廠日期、使用單位、存放地點、附件等信息。(2)計量部門器具借用模塊企事業單位可以在計量部門借用相關監視與測量設備,借用時登陸系統填寫借用單,內容包括借用單位、借用人、借用日期、儀器名稱和編號、儀器數量、用途等。借用單經過主管領導批準后發送至計量部門庫房儀器收發員處,收發員在辦理借用的同時在系統中的內部設備臺帳中將該設備所處的狀態更改為外借,便于其他人員在系統中查詢設備信息。(3)設備送檢狀態查詢模塊送檢設備的部門可在系統中根據相關條件檢索查詢自己送檢的設備所處的狀態信息,可按照單位、設備型號、編號查詢,設備的狀態包括收發中、任務下發中、檢定中、校對中、檢定完成等,便于送檢單位動態掌握自己的設備在檢定環節中的狀況。計量標準器具管理系統計量標準器具是指在本單位具有較高計量特性的標準設備,計量標準的管理應該包含標準的基本信息、建標時間、國防計表證號、計量標準名稱、單位、負責人、測量范圍、測量不確定度、標準附帶的相關說明書、期間核查方法、建標報告、標準的使用和維護記錄等。計量檢定校準任務系統主要用于對計量檢定校準任務流程的管理,分為周檢任務和臨時檢定任務。周期檢定任務指的是計量部門所管理的器具由計劃員根據設備臺帳信息制定周期檢定任務計劃,周檢任務分為年周檢計劃、半年周檢計劃和月周檢計劃,可對計劃內容進行管理,其中年周檢計劃需要上一年底打印,半年周檢計劃每半年打印,每月的周檢計劃一般情況在當月25號以后顯示下月到期,對于到期沒有生成任務單的計劃進行預警顯示,最終生成周期檢定任務單。臨時檢定任務是指企事業單位其他部門臨時送往計量部門需要檢定的器具任務。檢定校準任務流程管理:當收發員接收到需要檢定或者測試的器具任務后,將生成的送檢單發送給計劃員,計劃員根據送檢單相關信息生成檢定校準任務單,檢定校準任務單應包含被檢定設備的名稱、機號、型號規格、送檢單位、完成日期、完成形式、記錄編號等,然后將任務單發送至專業室主任,專業室主任根據實際情況將任務下發給檢定人員或者測試人員,并且指明核校人員。檢定人員完成檢定任務后將任務單狀態改成完成檢定并添加原始記錄或證書等相關附件,發送給核校人員進行核校,如果核校無誤,再發給室主任審核確認后發送給計劃員存檔,完成檢定校準任務,并由系統進行公示通知送檢客戶領取設備。原始記錄證書和相關文件的管理系統對于存檔的原始記錄證書可通過系統進行查詢,輸入相關查詢條件進行檢索包括記錄編號、任務編號、單位、類型、時間查詢等。對計量法律法規、檢定校準規范、計量技術文章和其他文件資料進行管理。型號計量管理系統型號計量管理是指國防企事業單位計量部門在型號研制中涉及的具體項目管理,包括計量監督檢查、型號試驗計量管理等。對于型號試驗計量管理應該包括試驗大綱計量會簽、試前計量檢查,涉及的內容有試驗名稱、承試單位、試驗負責人、計量檢查人員、檢查日期、檢查內容、檢查記錄和結果等。計量檢定校準、測試軟件管理系統計量檢定校準軟件是指通過計量部門自行研制、外協或者其他途徑獲得的用于計量檢定校準或者測試的軟件程序,其管理的主要內容包括軟件名稱、軟件版本號、軟件運行環境、軟件基本功能、軟件適用的范圍和其他信息。計量人員管理系統計量人員管理是指對計量相關的工作人員建立統一的管理檔案,包括計量部門的專業計量檢定人員、計量管理人員、計量監督檢查人員和其他部門的兼職計量人員,管理的主要信息包括人員類別、級別、姓名、證件號碼、學歷、職稱等基本信息和取得的相關計量證書等信息。其他辦公管理系統模塊(1)考勤出差登記管理模塊出差系統是指 員工出差前在系統中填寫出差申請,包括出差啟程日期、出差地點、出差內容、預計歸程等信息,并提交給主管領導審批備案。員工返回后進入系統進行出差日期確認。員工登記系統,是指員工每天根據自己的工作狀況和在某個時間段所處的辦公地點在系統中進行登記,比如某個時間段外出開會、協調工作、某時間段在辦公室辦公等,方便其他人員和單位領導掌握員工工作動態,便于業務聯系。(2)工作量提交統計模塊工作量提交主要是計量部門根據業務范圍和內容將每個崗位的工作內容量化成具體的指標和對應的權重分值,員工將每天的工作內容量化后進行提交,經過專業室主任審核確定后給出工作量的權重比分值,可根據工作量按月、季度、年度查詢統計個人、專業室、計量部門的工作量和狀況。(3)臨時計劃任務模塊其他臨時任務是指除檢定校準任務外的其他工作任務,包括專業建設、課題研究、技改、臨時性測量測繪、黨政工團等工作,由任務發起人以任務單的形式發起任務,任務單應該包括任務名稱、任務類容簡介、完成形式和參與人、任務節點、任務權重比等。任務發起人直接將任務下發給參與人,任務完成后,參與人通知任務發起人進行任務審核確認。
數據庫權限和角色管理
數據庫是信息系統最重要的部分,數據庫要求穩定,充分考慮數據輸入的一致性,具有訪問控制機制和多用戶并發訪問控制。國防企事業單位大多屬于涉密單位,所以計量信息管理系統必須根據要求設置系統三員,包括系統管理員、系統審計員、系統安全員。在計量信息管理系統中一般包括的角色有計量部門領導、專業室主任、計量檢定人員、計量監督管理人員、計劃員、收發員和其他部門用戶,每個用戶又可能在單位內部擔任多重角色,所以系統在開發設計時必須將角色權限進行靈活設置,整個系統中角色權限功能可根據需要隨時修改。
國防企事業單位計量部門的業務和管理方式流程存在一定程度差異,在信息化建設中根據自己的特點開發對應的系統模塊。時代的不斷進步要求企業不斷創新,建立適合自己實際、科學規范的計量信息管理系統才能更好地為國防科研生產服務。本文分別從國防企業事業單位計量管理現狀、計量信息化建設目標、計量信息管理系統開發設計的原則和基本功能模塊進行描述,希望通過探討促進計量信息化建設,利用信息化、網絡化先進技術手段改變傳統的計量管理模式,使企事業單位計量工作降低成本、提高效率,為國防武器裝備研制提供安全的計量保障。
信息管理系統論文:研究在電視臺的磁帶信息管理系統的設計與實現
摘要:磁帶資源是電視工作中必不可少的重要資源。本系統是基于當前電視節目的主要存儲介質仍然是磁帶這一實際情況,為了使電視媒體在傳媒技術迅速發展的當今社會謀得不敗之地,設計實現的一個C/S結構的、專門用于磁帶管理的應用系統——磁帶信息管理系統。在系統正式投入使用后,用戶只要在電視臺的局域網內部,就可以對其進行信息的共享和功能的調用。系統的設計和實施,不僅使電視臺的管理工作更加規范,而且還填補了省級廣電系統信息管理工作的一項技術空白,使磁帶信息的管理工作向現代化邁進一大步。
首先分析了系統的開發背景和國內各電視臺信息管理的發展情況,概述了系統需要解決的主要問題,簡單介紹了系統所采用的主要技術和主要貢獻。在系統的設計上,作者嚴格按照統一建模語言UML的模式來進行。系統的需求分析采用了用例圖和活動圖來表示系統用戶的主要需求,架構設計部分用系統的順序圖和部署圖來表示系統架構,詳細設計采用了關系類圖來表示系統的靜態結構,用狀態圖來表示系統的動態結構。在實現部分,系統是采用Delphi7開發環境結合InterBase數據庫進行的。在具體實施過程中,作者通過磁帶候選欄、下拉菜單項和右鍵功能菜單項的設置,將系統中多處繁雜的功能進行歸類和合并,使用戶可以在同一窗口中完成多種功能,實現了減少窗口界面、簡化操作步驟的設計目的,從而使整個系統更加簡潔、易用。
因為本次設計的磁帶信息管理系統不僅要對磁帶的基本信息進行管理,還要完成與之有聯系的相關信息的管理,所以在模塊的設置上就要包含多種不同的功能。系統設計的模塊主要有:連接模塊、磁帶借還管理模塊、信息查詢模塊、磁帶信息排序模塊、數據庫管理模塊、統計報表和打印模塊等。各個模塊內部又包含若干不同的子模塊,用來實現不同的功能。完成后的系統不僅能夠完成。
磁帶基本信息的管理,還可以對磁帶借還信息進行管理和查詢,而且用戶可以根據自己的需要對空白磁帶和節目成品帶進行分類管理,這樣的設計,既杜絕了資源的浪費,又提高了信息的率。并且,因為系統實現了在局域網內部的信息共享和功能調用,從而簡化了辦公過程,節省了辦公時間,提高了工作效率,使片庫的磁帶管理工作邁上了一個新的臺階。
信息管理系統論文:信息管理系統在工程項目中的運用
[摘要]“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度。在市場經濟高度發達的今天，價格因素越來越成為業主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難點進行分析，提出運用管理信息系統在項目成本管理中的重要性。
[關鍵詞] 新經濟信息網絡化管理信息系統成本管理
一、前言
我們正處在經濟形態急劇變化的“新經濟”時代，作為“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度，廣泛采用建立在現代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業社會信譽和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢，但是，作為充分競爭的建筑行業，作為高度同質化的施工產品，價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業項目增強競爭力的重要課題之一。
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業很難地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和性都無法滿足工作的需要。
3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構
信息網絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。
在國內，已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統，目前，很多公司已在項目管理上推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中， 充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。
四、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望
經過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現場管理人員的勞動強度，工作度提高，出錯率降低。現場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。
2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中，、及時地統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。
3.工程經濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。
4.管理者決策。項目管理者能根據的資料，迅速、地做出施工管理過程中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。
五、結語
總之，這個信息管理系統涵蓋了物料管理、生產計劃與控制、員工工資管理、應收賬款、應付賬款、合同管理等諸多功能，并涉及了企業流程再造，它通過利用信息技術，實現企業內部資源的共享和協同，克服企業中的官僚制約，使得各業務流程較大程度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業務的度，獲得盈利能力的提高。它的順利實施無疑為企業降低項目成本，增強市場競爭力大有裨益。
信息管理系統論文:淺析基于網絡的企業人力資源信息管理系統研究
論文關鍵詞：網絡 企業 人力資源管理系統
論文摘要：隨著社會經濟的高速發展，互聯網技術逐漸得到推廣，應用到社會各個領域當中。本文基于網絡的企業人力資源信息管理系統進行分析與說明。
隨著社會經濟的高速發展，互聯網技術與商務技術廣泛推廣應用于社會各個領域當中。新時期的企業構建了一定的網絡管理系統，大部分企業充分發揮互聯網技術的優勢，將企業的特色以及相關信息在網絡平臺進行。基于網絡平臺的特點，不僅可以對企業自身的形象進行宣傳，提供相關網絡服務，而且還能將企業內部的分支機構充分的結合起來，加強了企業人力資源管理的水平與科學性，同時提升了企業人力資源管理的效率。積極采用基于網絡的人力資源信息管理系統能讓企業在最短的時間內對內部的信息進行優化、溝通、傳播，這樣的發展模式才能使企業在激烈的市場競爭中得到健康快速的發展。本文對基于網絡的企業人力資源信息管理系統進行嘗試性的分析與說明。
一、基于網絡的人力資源信息管理系統分析
以往幾十年社會主義市場經濟發展不夠快，大部分企業內部招用的人數比較少而且企業的規模也不大，通常會采用客戶機與服務器的管理結構來滿足企業的各種需要。但是隨著社會經濟的高速發展，企業經濟效益與規模的不斷提升，企業員工數量的增多，以往的客戶及其服務模式已經不能滿足現代企業的需要，更不能適應時代的發展，因此網絡資源機構被推上了企業平臺。
從目前的實際情況來分析，基于網絡的企業人力資源信息管理系統大部分采用的都是服務器與瀏覽器，針對傳統的客戶機服務器模式還是具有一定優勢的。
及時，利用這種模式能有效地將客戶機的數量與規模減少，在客戶端的部門計算機參照一定的瀏覽器軟件就能實施服務，而且對于硬件配置來說要求也不需要太高，通常使用一般計算機就能實現。
第二，基于網絡的人力資源信息系統維護簡單，標準比較統一。瀏覽服務器結構的主要要求是讓企業將網絡管理的核心放到服務器上來。因此要下足功夫，對服務器進行研究與開發，這樣才能確保客戶端穩定運行，將企業相關人才集中到服務器端，而客戶端利用瀏覽器就能獲得與執行服務器端的各種應用程序與軟件。
第三，基于網絡的企業人力資源管理信息系統，針對客戶端軟件方面是不需要進行開發的。客戶端通常需要的軟件與程序能直接通過互聯平臺獲得，而且這些程序或者軟件對于企業來說是免費的，通過簡單的操作就能實現，在一定程度上降低了成本，提升了工作效率。
第四，基于網絡的企業人力資源管理信息系統能夠實現跨平臺、跨服務器的支持。新的系統采用的是國際標準的網絡協議，新的服務器與瀏覽器軟件同時對多個平臺提供支持，所以企業的內部與外部即使使用沒有采用的網絡結構，新的模式也能在這些結構中充分運行。
二、基于網絡的人力資源信息管理系統的設計分析
1.硬件基礎
在科學信息技術高速發展的今天，大部分企業都構建起了能覆蓋企業所有地方的局域網，企業內部可以利用自己的服務器對互聯網實現鏈接，這樣企業通過自己的主頁來建立新的互聯網與局域網信息管理系統就成為比較容易實現的事情。在新的形勢下，企業新的人力資源系統可以在多個系統與不同型號的計算機上進行工作，并且可以在新的互聯網技術支持下，對這種新的結構進行數據上的綜合開發。新的技術自然具有新的優勢，這些優勢的發揮可以幫助服務器在工作過程中順利運行，并且有效處理各種不同的服務與要求，非常方便用戶對企業數據庫進行瀏覽、閱讀、查詢，而且這種系統還能支持多種語言的轉換。
2.軟件特點
新系統下的瀏覽器能有效將用戶與企業之間的數據進行轉換，而且新的服務器在界面上特別直觀形象，操作更為簡單，從而方便用戶快捷地查詢自己所需要的各種數據。新的系統通常是采用統一的國際html標準，能支持多種語言的轉換，而且能對很多網站開發模式提供支持，在相關語言與命令的實施下，能建立交互的動態網絡服務器應用程序。通過這些程序能有效減輕負擔，提升服務器與用戶之間數據交換的效率。
三、基于網絡的企業人力資源信息管理系統的應用
1.網絡客戶端軟件的選擇
企業客戶端建議安裝微軟正版windows 2000以上的操作系統來進行支持，同時在系統上安裝瀏覽器與ip協議相關軟件。
2.安裝網絡服務器
網絡服務器可以安裝一臺具有微軟windows 操作系統中文版的服務器，然后在這個服務器上再進行微軟 windows中文版操作系統的安裝。這里需要提醒注意的是，需要在操作系統上安裝server pack，將32位的ado驅動程序安裝在服務器前，還需要安裝一臺備份服務器，對重要的數據進行備份，以防萬一。
3.數據庫解決措施
通過標準的html語言sql命令與ado驅動程序。通常情況下，腳本的代碼會在服務器上進行運作，而不會在瀏覽器上進行運作。因此，用戶端可以不用安裝特殊的應用程序，只需要安裝ie就可以查詢重要的數據了。新的系統具有這樣的物理結構特征，通常這樣的結構有三層，一般及時層是企業集團與用戶的終端，只有企業網絡的相關工作人員才能在授權范圍內通過瀏覽對管理系統進行訪問。第二層是企業信息中心的網絡服務器。此服務器主要針對所有用戶的訪問請求進行控制，對于允許或者不允許的用戶訪問，服務器需要將處理結果及時反映給用戶。第三次是企業數據服務器。此服務器的主要作用是對各個數據進行分析、處理、儲存。核心是網絡服務器，一方面服務于用戶的查詢需求，同時分析實際的需求條件，然后到服務器中獲取有關方面的數據，一方面將查詢結果進行翻譯，如html語言或者腳本代碼，及時將這些反饋給用戶瀏覽器，另一方面，瀏覽器也會進行相應的必要的分析與處理。
四、基于網絡的企業人力資源信息管理系統功能
一是福利管理。該系統針對企業福利管理提供有利的、客觀的依據，同時對這些依據進行計算與統計，提升福利管理的水平。
二是該系統能對企業生產經營過程進行客觀的統計與分析、數據收集等等，而且能為生產分析提供有利的數據。
三是考勤機設備與考勤管理程序相結合，該系統可以提前對編辦的班次信息進行處理，然后生成簡潔的出勤報告，并將這些報告轉化到企業的福利程序中或者薪酬管理中，讓福利與薪酬有機結合，這些記錄還能儲存到服務器上，為企業管理人員提供分析、研究、查閱、統計的幫助。
四是該系統可以有效地處理企業內部人力資源的相關信息，除了保持不變的信息以外還有工作人員的職位變動情況，需要將職務與薪酬掛鉤。
五是該系統保密功能很強，可以較大限度地保障相關數據的安全。
總之，時代在不斷發展，企業也需要隨之對內部管理進行改革，提高人力資源管理水平。新的管理系統為人力資源管理提供了很好的平臺，能將企業內部的信息很好集中起來進行分析、管理，為相關決策提供客觀的依據，最終才能提升企業的市場競爭能力。
信息管理系統論文:從知識管理的角度建立企業信息管理系統
提到企業信息管理系統（information management system for enterprise-ems）,人們就會想到企業資源計劃（erp）,客戶關系管理（crm）,供應鏈管理（scm）,產品壽命周期管理（plm）,制造執行系統（mes）,產品數據管理（pdm）等管理概念、理論和方法,以及各種各樣品牌的應用解決方案與信息管理系統,如用友erp、海艾迪c-ems和m-ems及sap信息管理系統等等。我們同時也會想到這些信息系統會減少庫存占用,降低成本,加快新品上市時間獲得更多收益,整合企業業務流程,提高企業運營效率等等,但對信息管理系統能夠有效地加強企業的知識管理（km）,減少對企業員工個人知識的過分依賴性等方面的作用卻并不很清楚。
眾所周知,任何企業都在不同程度上依賴于一定的技術和知識才可以生存與發展,尤其當今已經進入了知識經濟和信息經濟的時代,現代企業之間的競爭更多的是知識與信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業的知識資源進行有效的管理,是一個企業能否在激烈的市場競爭中立于不改之地的關鍵。從事企業管理的人都清楚,企業的人才流失對企業意味著什么。長期以來,企業員工的個人頭腦是知識的載體,人才流動實際上是知識在流動。那么如何實現人走而知識卻可以繼續在企業中留存呢？如何實現知識不僅在某個人頭腦中,而在組織的系統中并持續發揮其作用呢？如何使企業的知識可以不斷積累并讓每個員工快速掌握而在工作中加以運用呢？如何使新員工可以迅速在老員工的基礎上繼續提高工作效率和質量呢？
一、什么是知識管理和企業管理
要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業信息管理入手。美國生產和質量委員會（apqc）對知識管理定義如下：知識管理是組織有意識采取的一種戰略,它保障能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業績的目的。企業知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創造隱性和顯性知識,并負責如何在適當的時間、適當的地方擁有適當的知識。微軟總裁比爾蓋茨認為：知識管理并不是從技術開始的,它始于商業目標、過程和對共享信息需要的認識。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據采取行動。
中外學者普遍認為,信息是企業發展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統則是由若干相互聯系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產工人、工藝、技術、管理、方法和組織機構、生產設備等,為了一個共同的目標即獲取利潤生產出社會需要的產品,而組成的一個生產企業就是一個系統。那么,要系統地利用信息這個資源,企業建立信息管理系統是一個非常重要的前提。
企業信息管理系統（eims）就是運用現代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網絡通訊技術,對企業管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業日常的業務處理直到決策方案的制定和挑選等工作,以及跟蹤、監督、控制、調節整個管理過程的人機系統。
從目前已經大量應用的各種企業信息管理系統來看,普遍具有以下特性：
1.除了通用的管理軟件和mrp（物料資源計劃）、oa（辦公自動化）、wfs（工作流系統）外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問（多數都是行業內的專家）和企業各級員工在認真總結以往經驗和企業發展要求的基礎上,根據企業實際量身定做或在標準版本的基礎上根據企業實際做大量的修改,所以具有行業專家特性及實際應用特性。
2.多數系統是從企業戰略的角度出發,在全局和總體考慮的前提下設計企業的信息管理系統,是從企業的人員機構管理、產品管理、系統權限管理、銷售管理、采購管理、生產管理、質量管理等系統的角度,考慮戰略的實現性和信息之間的關聯性、制約性的,具有系統性和整體性。
3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業的信息管理系統能夠將各部門和各員工的日常工作的關鍵數據,存儲在數據庫中,并能根據權限方便查閱和調用。
4.具有決策的支持性。所有的各種數據可以經過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果,并通過報警提醒的方式,使決策者在及時時間得到相關信息。
5.動態特性。由于信息的時效性和關聯性,當系統中某一信息要素發生變化時,與之相關聯的其他信息均發生變化。同時,由于企業的外部環境和內部要素均在動態發生變化,系統也要求能夠適應這種變化。
二、企業信息管理系統的作用
從以上對于知識管理和企業信息管理系統的概念及特性等可以看出,企業信息管理系統對于企業知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現在：
1.知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網絡通訊技術的前提下,企業知識的手段通常采用開會、發文件及書籍等手段,除了成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權限等等受到極大的制約。而企業信息管理系統則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發揮了知識在企業中的生產力作用。
2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統解決了跨地區、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統找到自己需要的各種知識。例如目前的企業信息門戶（eip-enterpriseinformationportal）可以解決企業之間的信息及知識交流問題,另外企業信息系統可以與相關的網絡連接,并自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。
3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保障兩者之間的有效轉換。在企業沒有信息系統之前,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現孤島狀態。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業的知識大多是隱性知識,而不能轉變為顯性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業不能形成經驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業對員工的過分依賴性降低,從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。
三、如何做好企業的知識管理
首先,我們要抓好企業的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業只有把國內外和自己企業積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業目標發生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數據提升為信息,并對其進行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據企業和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。
其次,要建立知識共享系統。知識管理是以共享和創新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導致：（1）核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。（2）企業人員外流導致知識資產流失,大量核心技術被帶走。（3）知識孤島造成協調困難,效率下降。所以,在企業信息系統建設中,要堅持以獲取企業內部和外部知識資源為核心；以產品的生產流程為核心；以個人知識與團隊知識的相互交流和轉化為核心；以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心；以解決實際問題為核心；以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心。
,把信息化建設作為知識管理的平臺。傳統的金字塔式組織結構和人際交流模式在很大程度上不適合現代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網絡則為知識的獲取、組織和共享創造了一個全新的平臺。企業在網絡平臺下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統,使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現實工作任務整合起來,必將為企業管理帶來實效。
信息管理系統論文:疾病預防控制機構檔案信息管理系統開發與應用
【摘要】 目的 為了加強疾病預防控制機構檔案信息管理，我們開發和應用了疾病預防控制機構檔案信息管理系統。方法 系統采用c/s結構，界面框架采用powerbuilder 8.0工具進行開發，模塊應用程序采用delphi 7.0 工具進行了系統開發。結果 通過該系統的實施，提高了檔案信息管理的工作質量和效率，使擋案管理管理更加及時、、、規范。結論 提高了工作效率，規范了工作程序，做到了檔案信息管理系統化、程序化、科學化。
【關鍵詞】 疾病預防機構 檔案管理 信息系統 應用
檔案信息管理是疾病預防控制機構非常重要的一項工作，它、系統、連續記錄了一個單位，一個部門發展的全貌和成績，是一種歷史文獻，可為今后的工作提供咨詢、發展、決策的科學依據。自從上個世紀九十年代后期有條件的單位己逐步使用檔案信息管理系統，檔案信息管工作進入了網絡信息時代。但疾控系統檔案管理工作發展不平衡，存在一定的問題和不足，與其它機關、事業單位相比，己處于落后狀態。 因此，我們根據疾病預防控制機構衛生防病檔案信息管理工作需求和特點開發了，疾病預防控制機構檔案信息管理系統(以下簡稱系統)，現報告如下
1 系統設計技術
1.1設計目標
按照is0/iec 17025準則的要求，開發疾病預防構檔案信息管理系統，建立信息管理的自動化網絡平臺，實現對檔案信息分類管理和對外地資源等信息綜合管理，推動業務流程的標準化和自動化， 管理與決策與業務處理能力，減少業務差錯，減少運行成本，提高工作效率和質量。各項功能在滿足常規業務需求的同時，能處理各種特殊業務需求。
1.2設計原則
遵循統一規劃、統一設計、統一標準、協議和接口的原則，確保系統先進、經濟、適用、安全、；采用國際通用的軟件開發標準和開發工具，確保系統的開放性和較高的可維護性；充分考慮系統的可擴展性，以適應不斷發展業務需求；充分保護現有軟硬件和數據資源。
1.3體系結構和技術特點
采用以c/s模式為主體的體系結構。界面框架采用powerbuilder 8.0工具進行開發，模塊應用程序采用delphi 7.0 工具進行開發。系統功能強大、穩定、操作方便；數據庫端充分利用了sql server 2005的特性，利用存儲過程實現了大量業務處理邏輯的封裝，利用觸發器維護了數據的一致性、完整性。
1.4外部接口
軟件接口可將數據輸出到excel，word或access等，或從這些格式的數據文件中導入數據，從而使用戶有更大的靈活性。硬件接口主要解決從各種檢測設備中自動提取數據。
1.5運行環境
硬件平臺：微機(cpu 586及以上, 內存64m以上），打印機（針式 lq1600系列）。軟件平臺：中文windows 98/me/nt。服務器網絡操作系統選用microsoft windows 2003，數據庫為sql server 2005，客戶端操作系統為windows xp/vistar系列,文檔處理系統采用ms office 2003。
2 系統特點
該系統以下特點：采用windows nt技術和先進的client/sever客戶/服務器模式，支持ms-sever.sybase等多種大型數據庫，提供intent服務；該系統功能強大、穩定、先進、經濟、適用、安全、、操作方便，可實現系統功能的增加及調整，易于升級和維護； 業務處理高度自動化、智能化、無紙化。
系統按默認設置自動進行任務分派；采取模塊化設計，可方便實現系統功能的增加及調整，易于升級和維護；本系統硬件要求低，運行費用少，而且界面美觀，操作簡便，經過幾天的培訓就可上崗，適合基層單位使用；該系統高度自動化、智能化、無紙化。數據輸入方式靈活多樣，可以直接錄入、拷貝錄入或批量導入，數據輸出可以打印，也可以導出為excel、word、html等格式。這樣，有效保障了系統的靈活性和實用性；該系統信息自動分類，如把年度工作計劃、工作總結、領導講話、會議記錄、音像照片。目標管理文件、重點疾病控制、工作簡報、典型事例、典型人物、科研成果、專利、論文、著作、重大突發公共衛生事件、人事變動等輸入系統會自動分別歸類存檔保存。
3 系統功能
該系統由信息錄入、檔案管理、查詢、文件管理、數據字典、系統維護六部份組成。
3.1信息錄入 信息錄入包括首先錄入信息的類別、時間、編號、題目即可，也可實現拷貝錄入或批量導入檔案相關資料，大大提高了工作效率。
3.2信息管理 信息管理，信息統計。信息管理是對檔案資料可以隨意進行增加、修改、刪除。信息統計管理是對已存檔的信息進行統計、分析、備查等
3.3查詢 查詢功能十分簡便、易行、快速、，可根據錄入日期、擋案編號、資料題目查詢。
3.4文件管理 收集與檔案管理相關的文件資料，建立檔案管理文件庫，隨時可查閱借鑒。
3.5數據字典 數據庫數據字典不僅是每個數據庫的中心。而且對每個用戶也是非常重要的信息。用戶可以用sql語句訪問數據庫數據字典。本系統數據字典主要包括信息書寫、包裝形式、物態顏色、報告設置等。
3.6系統維護 包括備份數據、恢復數據、系統設置和修改密碼功能。信息資料、信息模板等數據，定期備份。提供用戶權限管理功能可自行編輯對象的編碼和內容，方便添加、修改、刪除信息資料，提供操作日志管理功能；提供在線幫助功能等。
4 討論與分析
我國的檔案管理工作進入了網絡信息時代。但多數疾控單位仍使用傳統的、繁鎖的、人工方式進行檔案管理工作，每年都消耗了大量資源，工作效率低下，以至檔案工作信息不流暢，管理不規范，而且管理職能不明確，專業人員不穩定，業務素質不高，經費投入不足，都影響了擋案管理工作的發展。為了解決這個問題，我們把檔案管理與先進的計算機技術相結合，研發疾病預防控制機構擋案信息管理系統。該系統是采用科學的管理思想和先進的數據庫技術，實現以擋案信息管理為核心的的多方位管理，是一套完整的檔案信息綜合管理和質量自動體系。有以下優點：該系統操作快速,、方便,實用， 從檔案的立擋、到每份文件的編排、目錄的抄寫，全部微機化，信息由手工記錄變成自動記錄,使檔案管理管理更加及時，提高了工作效率和管理水平；信息資料可在微機上長期保存,利用率高，同時也保障了檔案信息的真實、； 以前每年整理檔案運需花大量的時間抄寫目錄使用該系統后只需十多分鐘即可，節省了大量人力和時間，提高了工作效率和管理水平；檔案輸入系統后,只要輸入資料的的類別、時間、編號、題目，檔案可自動分類進入目錄，檔案管理達到規范化、制度化；該系統提高了社會和經濟效益；使用該系統后, 擋案質量不斷提高,促進了計劃免疫資料的規范化管理，使我市擋案工作上了一個新臺階；查詢功能十分簡便、易行、快速、，高效，可根據錄入日期、檔案編號、資料題、目錄進行查詢；原有的檔案原件保存時間久遠，長期人工調閱，原件易遭到磨損、破壞，降低了使用價值，該系統可形成數字化多媒體文件，在微機中隨時查閱，提高了利用率，也有利于原件保護。
總之，通過該系統的實施，加強和規范了檔案管理工作，優化了工作流程和崗位安排，提高了工作質量和效率，降低了工作運行成本，提高工作質量和工作效率。當然，該系統功能需要進一步開發完善，擴充網上對外服務功能，以及與疾控機構其它業務系統的有機整合，建立標準統一的檔案管理軟件，以便資源共享。其次是各單位也耍增強檔案意識，貫徹執行《檔案法》及其相關法律法規，加大對檔案管理工作的經費投入，協調各科室檔案管理工作的關系，固定和培訓專職檔案管理工作人員，提高疾病預防控制機構檔案信息管理工作的水平。使檔案管理工作走向科學化、系統化、數字化、程序化、規范化。
信息管理系統論文:運用計算機信息管理系統降低物流成本的研究
[摘要] 由于信息技術和計算機網絡技術的飛速發展，計算機信息管理系統運用于物流管理，從而引發物流業在我國的迅速發展，并成為國民經濟發展的重要推動力。現代物流業已從為社會提供傳統運輸服務，擴展到以現代科技、管理和信息技術為支撐的綜合物流服務。本文主要從物流業的現狀、存在的問題、發展前景這幾個方面論述運用計算機信息管理系統降低物流成本，促進企業健康發展。
[關鍵詞] 計算機信息管理系統 降低 物流成本
現代物流是生產營銷的重要支持系統，是提升企業競爭力的有效途徑，計算機網絡收集、信息，更重要的是通過計算機系統對信息進行分析、判斷決策，并控制現實物流運行。充分運用計算機信息管理系統降低物流成本，適應現代社會對物流高速、安全、，特別是低費用的需求，這也是未來物流的主要發展方向。
一、物流業現狀
近20年以來, 由于信息技術和計算機網絡技術的飛速發展，中國物流業也同國民經濟一樣有了較大發展。據國家發展改革委和國家統計局的統計：2006年物流總費用與gdp的比率為18.3%，比2005年下降0.2個百分點。物流管理費用增幅回落，占總費用比重略有下降。2006年管理費用為5066億元，同比增長10.4%，增幅比2005年回落1.9個百分點，占社會物流總費用的13.2%，比2005年下降0.4個百分點。據專家預測，2007年物流總費用與gdp的比率為會比2006年下降。
二、存在的問題
1.我國企業在物流方面的信息化、集成化管理與計算機信息管理系統水平普遍較低。基礎設施能力不足,技術裝備落后。交通運輸能力仍不能滿足運輸需求,主要運輸通道供需矛盾依然突出。
2.物流管理、服務水平低。由于條塊分割、部門分割,缺乏統一規劃、重復建設，加上市場發育滯后，全國物流企業大多數處于小、多、散、弱的狀況,沒有形成有效的社會服務網絡。
3.物流人才和信息化是實現物流現代化的根本條件。物流行業人才培訓和物流管理亟待加強。
4.相關領導對物流對于國民經濟的重要性認識不足，沒有認識到運用計算機信息管理系統能降低物流成本，提高企業的經濟效益。
以上原因導致(1)物流費用過大。如果從物流業總體費用考慮,有關資料顯示,物流費用占商品總成本的比重,從賬面反映已超過40%。(2)物流時間過長。據有關資料介紹,工業生產中物流所占用時間幾乎為整個生產過程的90%。在貨物運輸中,我國現行運輸管理體制也制約了不同運輸方式之間的高效銜接,一定程度上也減緩了物流速度。(3)貨物受損，投遞差錯時有發生。
三、前景
1.通過計算機信息管理系統的運用，高效率的配送將降低物流成本。運用計算機信息管理系統合理安排配車計劃，選擇的運送手段和途徑，從而降低配送成本。計算機管理系統，進行物流信息收集的數據庫化和代碼化、物流信息傳遞的標準化和實時化、物流信息存儲的數字化等。因此，條碼技術、數據庫技術、電子定貨系統、電子數據交換等先進計算機信息管理系統將在我國的物流業中得到普遍的應用，從而縮短物流時間，降低物流成本。如:計算機系統提供的正確、及時的采購、銷售信息，提供適時、適量、適價的采購、銷售信息，及時了解供應商和銷售商的績效，幫助物流管理者制定科學的策略和行之有效的方案。
2.借助計算機信息管理系統進行控制，降低物流成本。在傳統的手工管理模式下，企業的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現各個環節的控制。企業采用計算機信息管理系統一方面可使各種物流作業或業務處理能，迅速的進行；另一方面通過信息系統的數據匯總，進行預測分析，可控制物流成本。例如，將全世界的電腦資源都利用起來，采取外包的形式將一臺電腦的所有零部件、元器件、芯片外包給世界各地的制造商去生產，然后通過全球的物流網絡將這些零部件、元器件和芯片發往同一個物流配送中心進行組裝，再由該物流配送中心將組裝好的電腦迅速發給訂戶。另外與下游顧客之間的聯系也要通過計算機信息管理系統，比如物流配送中心向供應商提出定單這個過程，就可使用計算機，借助計算機信息管理系統來實現數據交換技術，物流配送中心通過計算機信息管理系統收集下游客戶的定貨也可以自動完成。
3.物流管理智能化。這是物流自動化、信息化的一種高層次應用，物流作業過程大量的運籌和決策，如生產、庫存水平的確定，運輸工具、路徑的選擇，自動導向車的運行軌跡和作業控制，自動分揀機的運行，物流配送中心經營管理的決策支持等問題都需要借助于計算機信息管理系統才能解決。在物流自動化的進程中，物流智能化是不可回避的技術難題。任何一種物流設備都必須接受物流系統計算機的管理控制，接受計算機發出的指令，完成其規定的動作，反饋動作執行的情況或當前所處的狀況。智能程度較高的物流設備具有一定的自主性，能更好地識別路徑和環境，本身帶有一定的數據處理功能。專家系統、機器人等相關技術在國際上已經有比較成熟的研究成果，這為降低物流費用創造條件。
四、結論
計算機信息管理系統進行物流管理能從根本上解決傳統物流存在的成本過高、時間過長、不易掌握物流車輛的具體方位等問題，不斷簡化物流操作流程，努力降低物流成本，切實提高經濟效益和工作效率，為企業的更好發展注入生機與活力。
信息管理系統論文:開題報告范文-物流倉儲信息管理系統
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畢業設計(論文)題目:具有智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統
設計(研究)內容和意義：
本次畢業設計主要是通過對當前國內外物流倉儲信息管理系統的分析, 結合物流企業食品倉庫管理實際，設計具有遠程維護、智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統。完成畢業論文。
物流倉儲信息管理系統研究的內容涉及庫存管理的全過程，包括收貨、入庫、庫存、揀貨、出庫、結算、客戶管理、報表、庫存統計查詢等等。
卸貨管理是指在物流過程中對卡車、火車、船舶等運輸工具運來的貨物進行卸貨作業和將卸下的貨物進行搬運移動，并進行初步的分類。
入庫管理是指對已經卸貨的貨物按品種、品名、材質、客戶單位等標準進行詳細理貨并將貨物按照一定順序放置到倉庫的指定位置，進行堆垛作業。
庫存管理是指對堆放在倉庫的貨物進行管理，包括理貨(整理需要堆放的貨物)、碼放(按照一定順序將物品堆放在貨垛上)、移庫(改變原有貨物的推放貨垛)。
出庫管理使指按照客戶提貨要求對將待提貨物從倉庫搬運并裝貨到卡車、火車、船舶等運輸工具運出倉庫。包括搬運和裝車作業。
按照提貨貨物的重量和存儲時間收取庫存費用以及其他費用，包括入庫費、出庫費、置壓費、轉庫費等費用。
對裝上運輸工具上的貨物進行核查，若核對正確則放行。包括對貨物的數量、重量和出庫手續是否完備的檢查。
結合對物流公司倉儲系統流程的分析(見圖)，該倉儲物流管理系統的具體內容如下:
倉儲物流系統流程結構圖
本系統基于web，在microsoft visual studio集成環境下開發，以access數據庫系統作為后臺數據管理工具，并結合運用了xml實現，其中的asp(active server page)技術在對數據庫進行動態查詢領域中得到了廣泛的應用，除了簡單靈活外，還具有以下一些特點:
1) 使用 jscript,vbscript等簡單易懂的腳本語言，結合html代碼，即可快速創建網站的應用程序。
2) 無須compile編譯，容易編寫，可在服務器端直接執行。
3) 與瀏覽器無關，用戶端只要使用可執行html碼的瀏覽器，即可瀏覽asp所設計的網頁。
4) asp能與任何activex scripting語言相兼容。除了jscript或vbscript語言來設計外，還可通過plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，譬如perl,tel等。腳本引擎是處理程序的com(component object model)物件。
5) asp的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫源程序被他人剽竊，也提高了程序的安全性。
6) 可使用服務器端的腳本來生成客戶端的腳本。
7) activexserver components(activex服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用visual basic,
java,visual c++等編程語言來編寫所需要的activex服務器元件。
實現asp動態數據庫操作主要有以下幾步:
1) 設置數據庫源名(dsn)。在windows9x 或windows2000系統中，運行“控制面板”//“odbc數據源管理器”，按提示添加“系統dsn”。
2) 創建數據庫連接(connection)。
set conn=server.create0bject(“adodb.connection”)。
3) 調用open方法打開數據庫。如:conn.open“數據源名稱”。
4) 創建數據對象(數據集)。如:set rs =conn.execute(“sql語句”)
5) 對數據庫進行各種操作。
6) 關閉數據庫對象和連接。
具有智能貨位管理的物流倉儲信息管理系統的功能是：建立內外部的信息通信平臺，實現工作流程自動化，實現文檔管理等。
就目前社會處信息化建設和經濟發展的需要而言，加強物流倉儲信息管理系統的建設具有相當的現實意義和發展前景，具體地說，主要有：
1、能極大地提高工作效率：計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動。
2、節省運營成本：包括時間和紙張。
3、規范單位管理：把一些不夠規范的工作流程變得井然有序。
4、提高企業競爭力：它能夠提高貿易伙伴的合作效率，優化供應渠道。
信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優勢。
物資供應部門是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環節，建立一套物資管理信息系統對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度，提高生產效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講，順應了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產的周期。
設計(研究)方案和進度安排：
3月12號——3月15號，討論系統要實現的總目標和總框架，劃分具體工作，安排工作進度。寫開題報告，任務書。
3月16號——3月22號，查找資料，根據自己的不同功能部分找到相關文獻。選擇安裝和熟悉開發環境，安裝好開發軟件和數據庫軟件，編寫系統分析報告，熟悉系統基本流程。
3月23號——4月20號，繼續查找相關資料，畫數據流程圖，分析各個功能模塊，修改和完善功能模塊和數據流程圖，進行數據庫設計，進行輸入輸出設計及代碼設計。完善數據庫和統一數據庫及代碼格式。寫文獻綜述和外文翻譯。
4月21號——5月30號，查找資料編寫程序，在制作過程中調試運行，查看各個功能模塊，改進不夠完備的地方。分析各模塊的情況，進一步改善，等待程序驗收。根據程序撰寫論文，確定論文的書寫規范。
5月30號——6月5號，后期進一步完善論文，等待論文答辯。
信息管理系統論文:HSE綜合信息管理系統的研究
摘要: 介紹了“hse綜合信息管理系統” 系統的組成和采用主要技術和功能，應用后，對hse管理工作起到了很好的推動作用，使hse管理工作績效有了較大提高。
abstract: the composition of "hse integrated management information system" and the key technologies and capabilities are introduced. after the application, it can play a good role in promoting hse management and improve the performance of hse management.
關鍵詞: hse；綜合信息管理；數據庫；web；b/s結構
key words: hse；integrated information management；database；web；b/s structure
中圖分類號：tp315 文獻標識碼：a文章編號：1006-4311（2011）08-0169-01
引言
勝利石油管理局石油開發中心主要擔負著勝利油田的稠油和難動用油井的原油開發任務，生產現場十分分散，hse管理難度比較大，信息類型多樣和數據復雜程度高。為了完成對hse信息數據合理高效的管理，我們研究開發了“hse綜合信息管理系統”，應用后，對hse管理工作起到了很好的推動作用，使中心的hse管理工作績效有了較大提高。
1系統的組成和采用主要技術
1.1 系統的組成系統硬件主要由pc服務器、網絡、pc客戶端組成。系統軟件主要由管理系統軟件、數據庫軟件、應用服務器軟件組成。
1.2 采用主要技術系統采用企業輕量級j2ee框架進行設計，b/s客戶端界面采用富客戶端處理方式，通過web的ajax異步請求傳送后臺業務數據，實現方便、靈活、美觀的用戶交互界面，大大提高用戶的操作體驗。java web安全框架的引入使系統具有安全、靈活的用戶身份認證體系，保障了系統安全性、靈活性。系統實現了對資源、菜單、角色、用戶的管理，使系統具有高度的可定制性、靈活性以及高度的可擴展能力。
2系統主要功能
2.1 hse信息數據處理方式hse信息數據處理方式主要有：
①通知、公告、上級發文、法律法規等信息類信息。
②設備臺帳、人員臺帳、監督檢查相關臺帳、職業衛生臺帳等臺帳表格類信息數據。
③流程審批類型的信息數據處理。
2.2 hse類數據的處理對于hse信息類數據，系統的資料管理模塊從以下幾個方面進行了綜合性的管理，如要有：類別維護、資料維護、資料審核。
①類別維護。對資料的類別進行統一的維護和管理，靈活創建所需要不同種類的資料信息數據，如：通知、公告、法律法規、上級發文等。
②資料維護。對資料的內容進行管理和維護，實現資料的查詢、錄入、修改、刪除等功能。
③資料審核。對于在系統前臺展現的信息資料需要有專門的人員進行審核方可，實現信息的安全有效的管理。
2.3 hse綜合管理功能系統提供對表單的綜合管理功能，包括表單的生成、表單結構定義、表單數據管理等。
①表單生成。指定表單分類、表單名稱、以及表單數據的查看級別等。查看級別如下：所有人，登錄用戶、本單位、本人。
②結構定義。定義表單的每列數據項，指定表格每列數據的類型，系統可以支持以下幾種數據類型：字符串、數字類型、普通日期、日期提醒、文本框、超文本、下拉列表。根據需要定制任意數量、任意類型表格列。
③數據管理。對hse表格數據進行管理，實現了定制表單數據的錄入、修改、排序、查詢、高級查詢、excell導入導出功能。導出excell數據時可以指定任意數據列。
2.4 hse流程審批類數據的處理hse工作中有些信息數據是需要層層審批進行處理的，對于這類數據在系統中使用了工作流的方式進行處理，結合臺帳表格類數據處理環節中的自定制表單，系統基本上能夠滿足任意表格數據的審批流程操作及管理。大大降低系統的復雜程度，實現hse信息數據的高度集中管理。流程管理模塊包含以下功能。
①流程定義。對流程定義文件進行統一的管理，上傳流程圖定義，并流程，供用戶使用。
②業務流程。列出用戶可以使用的工作流程，并可發生一個流程事務，添加指定表單的各項數據后，提交到流程中指定的相關人員進行處理。
③待辦事務。從流程系統中獲取自己的待辦事務，查看流程處理的過程和狀態，添加處理意見并進行提交，以完成此項任務。
④已結流程。對用戶已結辦的流程進行查詢，方便用戶了解流程的處理詳細過程。
2.5 系統管理由于采用靈活的權限控制方案，系統具有高度的自由擴展能力。結合資料管理模塊、表單定制模塊、流程管理模塊的自由定制，我們可以任意擴展系統的功能菜單、系統角色、訪問權限、訪問資源等。實現了hse綜合信息管理系統高度的可定制化，可配置化，具有很高的靈活性。
3結束語
應用“hse綜合信息管理系統”后，為hse工作提供了強力的技術支持，可以實現以下管理目的：
①實現了hse信息資料數據的集中管理，有效的管理。
②實現臺帳表格數據的集中、統一、靈活的管理，減少重復性勞動，大大降低了hse臺賬表格數據管理人員的工作量，提高工作效率和積極性。
③實現hse信息數據上下級間的雙向流動，數據的性，統一性，性得到有效的保障。
④實現hse信息的上傳下達，為管理者和被管理者之間架起一座溝通的橋梁。
⑤工作流的使用，實現了網上文件審批及流轉，大大提高工作效率。
應用“hse綜合信息管理系統”，較好的滿足了hse信息管理的需求，對hse管理工作起到了很好的推動作用，使hse管理工作績效有了較大提高，具有很好的實用性和社會效益。
