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          會計電算化論文

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          會計電算化論文

          會計電算化論文:學生綜合素質下會計電算化論文

          一、《會計電算化》專業學生綜合素質涵蓋范圍

          綜合職業能力可以劃分為專業能力、方法能力和社會能力。從事職業活動所需要的基本基本技能和專業知識,以及對這些技能知識的運用能力可以稱之為專業能力。方法能力是善于總結和選擇與自己職業或者工作內容相匹配的專業知識的能力。社會能力是一種內涵更為豐富的職業能力,又稱為社會行為能力,對勞動者從事職業活動營造良好的社會氛圍具有很大的幫助作用。這種社會能力對勞動者的生存和發展具有重要影響作用。而且,方法能力和社會能力又能深刻影響職業活動的順利進行。是一種職業生涯中的“關鍵能力”。

          二、綜合職業素質的主要構成

          會計電算化專業應當了解和行業相關的法律知識,自覺遵紀守法。在工作中應當有較強的服務意識與合作精神,同時還應當熟練運用和掌握基本的專業技能,在此基礎上適當拓展與專業相關的一些技能,例如專業外語和計算機專業水平等。作為一名會計人員應具有職業基礎素質,經濟分析、統計、預測也是綜合素質中重要組成部分,是從事該項工作所應當具備的基礎素質。職業核心素質是綜合素質中的最重要組成部分。從業人員能對這些報表進行必要財務指標的分析,這是會計電算化學生也是會計從業者必須應當具備的能力,作為專業核心素質在學生的綜合素質中起著十分關鍵和決定性的作用。第三,財務管理能力也作為一種素質構成了該專業學生的綜合素質,具體包括資金籌集能力,對投資方案的分析能力,以及與財務運轉相關的預測能力和決策能力。會計電算化專業學生的拓展能力還包括對新知識的學習能力。會計行業是一個不斷發展和完善的行業,它的專業新知識和相關法規都處在不斷的健全和完善當中,這就導致了該行業的從業人員經常接觸到新知識、新技術和新法規。因此他們應當具備一定的學習能力以應對不斷發展和變化的方法能力。

          三、會計電算化專業學生實踐的重要依據

          突出具有專業特色的實踐能力教學。學生的基本素質和應用能力對于學生綜合素質的形成十分關鍵。會計電算化專業應當建立與理論教學體系相配套的實踐教學體系,二者在課程和內容設置上應當做到能夠互相交叉和滲透,并且能夠實現有機融合。實踐教學體系改革應從以下幾方面著手解決,首先應當加大了實踐課程的比重。保障學生能夠享有充分的實踐鍛煉機會和時間,在教學全過程當中應當始終貫穿實踐教學的全部環節。將實踐教學及綜合能力的訓練作為能力培養的重要依托。而且實踐教學不但指注重增加豐富多彩的實踐活動,還應當在課堂之內適當的設計實踐性質比較濃厚的教學案例。課堂的實踐性和實踐活動是構成實踐教學的重要組成部分。構建以就業為導向的課程體系。以就業為導向的會計電算化專業課程設置必須以社會經濟發展需求為基礎,在此基礎上制定科學的培養目標,保障人才培養的數量和質量。初次之外還應當充分考慮會計專業學生就業、職業發展和個人成才的自我實現需求。單一的實訓模式已經不能在適應會計電算化專業實踐課程的進行。而是建立一個綜合化的實踐體系,它包括課內實訓課程、綜合模擬實訓課程和校企合作培養的實踐教學體系,這一體系的完成和作用的充分發揮能夠不斷的增強學生的就業能力。具體而言,在課程內容設置中應當包括基礎會計、財務會計、成本會計、稅務、審計、財務管理等模擬實訓、會計分崗實訓等內容,這些內容都是在將來的工作中有可能用到的實踐性比較強的內容。綜合模擬實訓對于學生綜合素質的提高起著十分重要的作用,在這一過程中學生能夠接觸到比較真實的工作環境和更加鮮活的工作氣氛,需要進行基礎工作、人際交流、熟悉環境、了解新知識等多方位的實踐鍛煉,因此能夠大大增強學生的綜合能力。建立一個功能比較完善的校內實訓基地是提高學生專業素質的一個重要的教學方式。因此應當配備多功能的會計實訓室。在各種模擬系統的推動作用下不斷提升學生的知識儲備、崗位適應能力、工作技能熟練程度等方面的綜合能力。

          四、會計電算化專業學生的教學方法改革

          教師深入細致的分析所教課程,以課程內容的優化和完善不斷提升學生的專項能力。充分挖掘課程能力開發要素。將學生基礎能力和綜合能力的提升定為課程教學目標。在能力開發要素的配合下不斷的選擇科學的定向組合教學內容特點。此外,教學方法的改革還應當在規范的評估體系中進行。既然我們以綜合素質的培養和形成作為教學的基本目標,那么在教學中就應當以此為依據對這些目標的實現程度進行合理的評估。作為一種方法,評估能夠極大的促進教學效果的提升,該環節結合一定的激勵措施,是增強教學和學習的強大動力。

          五、實踐教學應強化職業技能培養

          教師隊伍的建設也是影響教學方法和教學質量的重要基礎和前提。提高會計電算化專業教師隊伍的素質應當建設一支“雙師型”教師隊伍,所謂雙師即專職教師和兼職教師的結合。在原有專業任課教師的基礎上,吸引一批企業中或者行業內業務素質過硬的企業人員,在他們的指導下開展實踐技能的訓練和實踐課的教學。如此學生們能夠更加直接的接觸真實的行業知識,接受更具針對性的教育。

          作者:盧蓉 單位:湖南機電職業技術學院

          會計電算化論文:PDCA循環會計電算化論文

          一、PDCA循環的特點

          PDCA循環是應用于項目管理領域的一種科學的工作程序,1930年由美國的休哈特(Shewhart)博士提出,后經戴明(Deming)博士推廣應用,因此又稱“戴明環”。其工作過程依次為P(plan)———D(do)———C(check)———A(act),即計劃———執行———檢查———處理四個階段,而每一個階段又分別包括一定的步驟要求。計劃階段,要分析情況、找出重點、擬定計劃;執行階段,要通過各種措施保障工作的順利實施;檢查階段,可以采用檢查、評估、打分等方式對執行效果進行評價;處理階段,要對成功的經驗進行總結,出現的問題進行梳理,同時遺留的問題會自動進入下一個PD-CA循環。這四個階段形成一個周而復始的封閉系統,一個循環結束后便進入下一個循環,這樣階梯式上升,從而實現管理的有效提高。PDCA循環具有如下的主要特點。

          1目標導向

          “凡事預則立,不預則廢”,計劃必須基于明確的目標,無目標就無計劃。有了前期的計劃,后面的執行、檢查及處理才有意義。“戴明十四條”中的首條就明確指出長期目標的極端重要性,詮釋了目標導向和計劃的意義。

          2聚焦不足

          問題意識是PDCA循環的關鍵,如果不能在循環中聚焦不足,就不能及時找出運行及計劃執行中的偏差,無法采取有針對性的可行措施加以修正、改進和提高,一次循環就成了“空轉”,PDCA就失去了運行意義。查找不足需要“檢查工作標準有效性的程序”,這樣的查找才能有據可依,才能真正到位。

          3著眼改進

          PDCA循環四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始地進行、螺旋式地上升。在每一輪的循環中,具成功意義的環節在于的處理(Action)環節。通過對失敗教訓和成功經驗的有效總結,提出解決問題的方法和途徑,同時將未解決的問題放到下一個PDCA循環里,這樣一來,每一循環都在長期目標引領下,有新的具體目標和內容;解決了一些問題,獲得了新的進步。

          二、根據PDCA循環構建會計電算化教學模式

          PDCA循環的目標導向、聚焦不足、著眼改進等質量改進的特點高度地切合了提高會計電算化教學的效率與效果的需求,有可能應用于會計電算化課程的教學實踐之中。

          1計劃階段

          計劃的前提是要有希望達到的教學目標。電算化會計的教學目標應該是使學生理解電算系統結構的設計、運行原理,能夠掌握常用財務軟件基本的操作,具備一定的電算環境下分析問題、解決問題的能力。在計劃階段,要根據教學目標,明確電算化會計課程的教學模塊,通常包括,電算化會計產生與發展的歷史,與ERP的關系;電算化會計系統的規劃、分析與設計原理;電算化會計的賬務處理流程;賬務系統的初始化;憑證管理;出納管理;報表處理與分析;項目核算與管理;賬務系統與其他系統的數據傳遞;銷售與收款系統的流程分析、結構設計、初始設置、業務處理;采購與付款系統的流程分析、結構設計、初始設置、業務處理;存貨系統的需求分析、功能設計、初始設置、日常核算;電算系統的選擇、實施、日常維護和管理;電算化系統的審計。

          2執行階段

          電算化會計教學的執行有兩種選擇。一是單人全程綜合模擬,二是小組分角色的綜合模擬。單人全程綜合模擬,是由一個人承擔不同會計崗位的職能,一個人獨立完成建賬、初始化、日常各種業務處理及報表編制與分析的全部過程,其優點是熟悉整個賬務流程與數據之間的關聯,其缺點是無法建立信息化條件下的內部控制的概念。小組分角色的綜合模擬,以小組為單位,對小組成員進行崗位分工,明確各崗位的權限及職責,分工協作,相互配合,共同完成整個賬務處理流程。在執行階段,結合業務模式,設計好一整套初始數據和各項經濟業務至關重要。

          3檢查階段

          檢查是對執行工作的評價。如果采用單人全程綜合模擬方式,要在整個流程中設置檢查的環節和時間點,及時對教學效果進行評價。如果采用小組分角色的綜合模擬方式,可以先進行組內的自我評價,再進行組外的測評。

          4處理階段

          在檢查階段發現的問題要及時進行反饋和糾正。有效的糾錯,能夠培養學生在電算環境下分析問題、解決問題的能力。舉個例子。假定企業采用全月一次加權平均法結轉已售產品的成本,購銷存核算模塊、總賬模塊都已啟用,檢查表明,核算模塊結轉已售產品成本的記賬憑證上的金額錯誤。發現錯誤以后,需要引導學生找出解決問題的思路。企業采用的是加權平均成本,加權平均成本的計算取決于期初數據及本期入庫數據,如果期初數據錄入出錯,那就需要調整期初數據,重新進行初始化工作,如果本期入庫數據不正確,那就需要修改入庫單。如果平均成本沒有發現錯誤,那么已售產品成本出現錯誤的原因就是售出數量有誤,這就需要修改銷售發票、出庫單了。如果發現已售產品成本錯誤的原因在于采購入庫單有誤,而且這張入庫單已與采購發票進行過采購結算,并已審核記賬,這時應采取的措施是,首先在核算系統刪除憑證,然后恢復月末處理,接著取消正常單據記賬,然后在庫存系統取消采購入庫單審核,再在采購系統取消采購結算,修改采購入庫單。一旦找到并修正了錯誤的源頭,接下來的工作是進行正常的后續操作,即根據采購入庫單進行采購結算、審核、正常單據記賬、月末處理(即計算售出產品成本)、購銷單據制單。

          三、應用PDCA循環需要注意的問題

          通過教學實踐發現,PDCA循環四個環節中分別存在不同方面的問題需要引起注意。

          1計劃階段

          在計劃階段可能遇到的一個問題是目標不明確。由于電算化會計使用了信息技術,需不需要講授計算機系統的開發過程和開發工具是許多電算化教學中要面臨的選擇。筆者認為,對于普通的財會專業學生,即,會計信息系統的使用者,了解計算機系統的開發過程有助于理解計算機環境下的內部控制和系統以后的日常維護與管理,有必要進行講解,但是不需要過于深入地講解。在計劃階段可能遇到的另一個問題是靈活性不強。對于不同層次、不同性質的學生,教學中應該根據實際情況選擇增加或減少部分模塊。比如,對于會計專業的學生,可以考慮增加工資管理、固定資產管理、生產管理等模塊內容。再比如,對于非會計專業的學生,可以考慮簡化初始化模塊。

          2執行階段

          在執行階段可能遇到的問題是可操作性不強。由于電算化會計課程涉及的內容比較多,處理的業務會同時涉及多個模塊,許多內容環環相扣、相互影響,在執行階段,如果采用單人全程綜合模擬方式,不能就事論事,要充分考慮業務間的交叉影響,需要在不同模塊間進行切換,如果模擬的內容太過簡單,達不到預定的綜合效果;如果模擬的內容太過復雜,操作起來會迷失方向。

          3檢查階段

          在檢查階段可能遇到的問題是時效性不強。由于電算化會計課程中各個教學模塊之間緊密關聯,一旦某個模塊出錯,要么無法進行后續的處理,要么錯誤會傳遞到其他相關模塊,需要花費很多時間修復前期錯誤,甚至推倒重來。比如,在期末進行自動轉賬的操作,一旦出錯會產生大量錯誤的記賬憑證,處理起來比較麻煩。為了避免這種情況的發生,需要及時進行檢查,盡早發現錯誤。

          4處理階段

          在處理階段可能遇到的問題是針對性不強。如果采用小組分角色的綜合模擬方式,由于大家是分工協作的,一旦出現問題,難于診斷問題的出處。比如,編制出來的資產負債表不平衡,有可能是初始化數據不平衡,也有可能是操作順序與取數公式不匹配,還有可能是取數公式本身不對。再比如,報表間的數據鉤稽關系出錯,有可能是單張報表出錯,還有可能是多張報表同時出錯。無論出現哪種情形,都需要小組成員的內部溝通與交流,如果小組內部的溝通不暢,難于及時診斷和排查錯誤。

          作者:蘇力 單位:廣東外語外貿大學

          會計電算化論文:現代企業會計電算化論文

          一、現狀分析

          (一)現代企業會計電算化人才的欠缺。

          會計電算化的應用程度與企業會計電算化人員的素質密切相關。精通財務知識同時又熟悉計算機的復合型人才是會計電算化發展的需求。但目前企業操作會計電算化軟件的現狀是;(1)會計專業知識的基本較多屬于年紀較大的會計人員,但是對計算機的熟識程度較低,動手和掌握能力較弱。(2)計算機操作能力強的大多屬于沒有太多會計經驗的年輕會計人員。(3)會計是一門不斷學習的技能,專業的會計人員要不斷更新自身的會計專業知識和計算機操作能力,在學習和實踐的過程中需要一定的熟悉階段,在遇到實際問題時仍較為棘手。

          (二)現代企業對開展會計電算化工作認識淡薄。

          現代企業基本已經實現了會計電算化代替傳統的手工會計,但是企業對會計電算化的認識淡薄,會計電算化仍然簡單地停留在會計軟件記賬、算賬等數據核算上,并沒有意識到用好會計電算化對企業地實際意義。最終導致會計電算化只是實現了它地會計功能,并沒有應用到企業地管理中,沒有充分利用會計電算化地管理預測和分析功能。

          二、改善及發展趨勢

          (一)提高會計軟件的質量。

          針對企業的個性化需求能夠提供實際的有用的功能。完善會計軟件自身模塊的數據共享,提高數據接口技術,增加會計軟件與其他軟件的數據傳輸和同步功能,建立滿足企業需求的管理信息系統。在數據信息安全方面應該建立網絡環境下的會計信息崗位制度,在用戶權限、戶口令、身份識別等方面加強數據保密工作,建立對會計信息的多級備份制度。(二)注重培養會計電算化專業人才。加大會計電算化專業人才的培訓力度,既要加強會計電算化人員的會計專業知識,又要熟悉掌握會計電算化的操作應用,融會貫通會計知識和計算機知識。不斷提高會計電算化人員的綜合素質。另外會計電算化人員能力的提升還需要較強的實際經驗,這就需要會計電算化人員積極參與到企業管理之中,更多地學習企業地經營管理知識,將企業經營管理、會計專業知識、計算機操作能力綜合地應用到會計電算化崗位上。

          (三)加強企業對會計電算化的認識。

          隨著法律法規的不斷完善,會計電算化的普及程度不斷提高,當前的經濟形勢對會計電算化要求的提高必然會引起各企業對會計電算化的重視程度。會計電算化的帶來的不僅僅是會計核算方式、數據處理和存儲方式,最重要的是改變會計的內控和審計的技術和方法,提高會計信息質量和會計信息的利用率。未來的會計電算化將會更加規范,企業對會計電算化的認識會更加,這將很好地幫助企業充分利用會計信息化地特點,為企業地預測、決策、控制等各個管理環節服務,推動企業會計電算化從“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉變。

          三、展望

          現代會計電算化的需要綜合各方面的提高才能最終實現會計電算化的較大意義和價值,未來的會計電算化將為企業的發展帶來更大的變化,將更有力地促進企業的發展。

          作者:黃秀麗 張大為 朱芳陽 高安剛 單位:欽州學院

          會計電算化論文:企業內控治理會計電算化論文

          1會計電算化對企業內控治理的影響

          1.1加大信息風險

          當會計這項工業實施電算化方式之后,其在企業中的職能發生了較大的轉變:在工作人員將憑證信息錄入到計算機中后,其余的記賬工作都會交由計算機完成。而在企業內部控制的過程中,也存在操作人員對會計程序以及錄入到其中的數據進行一定的修改,從而出現了信息失真的情況。同時,在我們現今所處的這種網絡環境下,企業中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的,而這也會對其所具有的安全性具有一定的隱患。同時,會計工作人員在登錄計算機系統時所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取,雖然企業目前的計算機系統都對相關人員登錄日志進行了記錄,但是如果操作電腦的人員懂得刪除這部分信息的方法,那也不會留下任何操作過的痕跡。,在互聯網這個開放的環境中,時刻有很多的數據在網絡上傳遞,而這也會造成用戶信息被盜取以及篡改的情況出現,這都為我們實際電算化工作的開展帶來了一定的安全隱患。

          1.2加大審計難度

          在電算化的系統環境中,我們開展審計工作的線索也會隨之發生一定的變化。對于傳統會計工作中的賬簿、記錄、經辦人簽字以及業務操作文書等具有清晰線索的記錄都已經不存在,且之前在企業所具有的分散特點內部控制工作也逐漸變化為統一集中到計算機的方式進行管理,這就使其中所具有的舊的數據以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下,且電腦記賬軟件程序也隨時處于一個升級改造的過程中,正是這種審計線索的變化為我們內部審計工作的開展帶來了較大的難度。

          1.3增加交易風險

          對于互聯網來說,其是一個公用的網絡,并不會為我們某個國家或者某個機構所控制。而對于其所傳輸的數據來說,具有的途徑也是不確定的。同時,互聯網在運行的過程中始終處在一個不是非常安全的環境,其所傳輸的數據經常會由于通信的繁忙而可能出現一定的延遲以及中斷情況,而這就會使其在數據傳輸的過程中出現數據不以及數據出錯的情況,并為我們的交易工作帶來了很大的困擾。另外,在互聯網上所以及傳輸的信息也包含很多預測性的資料,這也會對我們實際工作的開展產生一定安全影響。

          2會計電算化情況下加強企業內部控制的方式

          2.1完善內控制度

          要保障企業會計電算化信息更為、真實,嚴格的內控制度是必不可少的。對此,就需要我們能夠建立健全一套嚴格的企業軟、硬件管理制度以及會計管理、檔案的管理制度,從而以多方面、細致化的制度制定方式保障企業的任何工作在開展的過程中都能夠保障有章可循、有法可依。而在我們日常工作的過程中,也需要能夠全程對這部分制度進行嚴格的執行,并對業務處理過程中所具有的關鍵環節進行嚴格的監督與執行。另外,我們也應當在執行內部制度的同時能夠緊緊聯系外部環境變化,并根據社會以及市場因素的變化情況而對企業內部的制度進行良好的改變與調整,從而保障其始終都能夠同社會接軌。

          2.2提高工作人員素質

          對于會計這項工作來說,其具有著高度的嚴謹性以及技術性。對此,就需要我們能夠保障我們所用的會計人員無論是職業道德方面還是技術水平方面都應當具有保障,否則就是對我們會計工作的一種威脅。對于剛剛入職的新員工來說,必須在經過一系列的培訓以及考核合格之后才能夠正式上崗,并在實際工作的過程中也需要能夠以定期或者不定期的方式組織會計人員學習新知識、新方法,并通過科學獎懲制度的建立幫助會計人員都能夠以一種飽滿的熱情進行工作。同時,會計人員自身也需要能夠對所有系統安全方面的知識進行學習,從而以此來不斷提升自身所具有的安全意識和業務素質,并以定期修改口令、嚴格管理口令的方式較大程度注重系統所具有的安全性。

          2.3加強系統維護

          系統自身的安全性也是我們不可忽視的一部分,對此,就需要我們能夠在系統中安裝具有嚴密監控功能的殺毒軟件以及監控手段,從而以此來較大程度地減少黑客或者病毒的侵擾,而對于裝有重要財務數據的計算機來說,則應當避免其連入互聯網,以此來較大程度地保障系統數據的安全性。同時,我們也應當能夠注重對于系統軟件的升級與改造,并在系統應用的過程中能夠充分地考慮到會計這項工作所具有的穩定性以及安全性,避免由于沖動或者盲目的操作而對整個會計工作所帶來的風險和被動。而為了能夠更好地保障我們對于細致處理的質量、進一步地提升會計資料的、安全,則需要進一步制定工作人員的操作規程以及上級守則,并以此提升企業操作控制的層次,其中,操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。

          2.4建立健全檔案管理制度

          對于會計電算化來說,其相比原有的會計工作方式對于會計檔案具有了更高的要求,其不僅需要對原有的紙質方式對相關核算資料進行保存,還應當對電子存儲方式的資料數據以及計算機程度進行良好的保管。對此,就需要我們能夠完善以及加強企業內部控制工作,并以此來對企業會計電算化的進程作出保障。對于我們開展會計電算化之后的檔案來說,應當通過計算機數據打印的方式進行保存,并保障會計憑證所具有的安全性,而全套會計電算化系統文檔視同會計文檔保管,保管期限截止至該系統停止使用或有重大修改后的若干年,并能夠妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質的措施,如規定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的容器內等,科學規定會計檔案的有關權限,如規定查詢以前年度的會計檔案應經有關人員批準等。

          3結束語

          總的來說,會計是我們企業日常運行過程中非常重要的一項工作,而會計電算化又是我們企業會計工作發展的一個趨勢。對此,就需要我們在實際工作開展的過程中能夠對會計電算化可能帶來的影響進行充分的了解掌握,并以針對性的方式提升我們會計工作的安全性。

          作者:劉曉寧 單位:赤峰工業職業技術學院

          會計電算化論文:發展我國會計電算化論文

          一、會計電算化的發展階段

          1.計算機處理階段

          將計算機的軟件系統融入日常的會計核算與處理,將企業與單位的各項業務錄入計算機內的會計電算化軟件,形成企業與單位內部各個部門信息的大融合,構成一個整體,從而形成了一套完整的會計核算與賬務處理系統。會計電算化在與計算機互相融合的階段,基本上已經得到了較大的發展,為企業與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是,會計電算化僅僅是核算的軟件,不能代替我們人類對企業與單位進行管理與決策。

          2.融入專業知識

          我國會計電算化在機械處理階段和計算機處理起步階段沒有融入專業的會計知識判斷,錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對錯,這時,引入電算化的企業或單位雖然在錄入會計信息方面較以前方便,但因為疏忽而導致的信息錯誤不能及時的被糾正。隨著計算機處理階段的日進完善,我國會計電算化的發展不斷提高,2006年2月頒布《企業會計準則》后,會計電算化融入了關于會計的專業知識,使計算機處理系統與之相結合,達到了更高層次的階段。從而,會計電算化階段更上一層樓,為以后電算化的發展奠定了夯實的基礎。

          3.與更高層次的ERP系統管理結合

          ERP系統是一種集成管理化系統,是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應鏈式的管理系統。ERP的研究方向主要以信息流,物流,財流三方面為主,是一種提高效益,實用而便利的企業資源管理計劃系統。ERP是一種高效的信息化管理系統,因此,會計電算化與ERP的結合必定會提高電算化的高水平發展。會計電算化與ERP系統結合提高了會計信心質量與速度,沒有應用ERP之前,需要人工進行信息傳遞,所需要的時間較長;與ERP相結合后,電算化的信息傳遞完整而迅速,實現了數據共享,這樣,企業或單位的各個部門就能方便而簡潔的進行業務溝通與交流。ERP與會計電算化的結合是更高層次的信息與管理的結合。

          二、會計電算化的現狀

          現代社會科技發展的突飛猛進必將帶動著會計電算化的發展推廣。當下我國有多家企業與單位引進了會計電算化軟件,會計電算化軟件的確方便了財務數據的記錄整理與核算輸出,使企業得到了不少便利,但也存在一些問題。中國的會計文化在20世紀90年代產生,所謂會計文化是會計與文化相結合,兼具會計的核算監督與文化的背景底蘊,中國文化博大精深,但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會計文化權距相較于西方國家的會計文化權距大,其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統思想。中國是四大文明古國,文化博大而深遠可想位置,從古流傳的等級制度隱隱約約在目前的各企業與單位中。員工對企業或單位的領導服從并容忍程度大,權距就大,所以,即使會計電算化被引入大部分企業,但是并不能被廣泛而完整的應用,浪費了太多好的資源,根本原因在于企業或單位的領導不愿意放權。權利集中管理一直是中國企業或單位的弊端,適當的放權有利于企業與單位的發展,而且,會計電算化也可以得到更大的發展,也促進了我國會計電算化的研究,這一點上,我們需要向西方國家借鑒和學習。電算化的使用范圍還不夠廣泛,我國真正引進電算化的企業或單位并不普遍,適用范圍低,發展的速度就慢,所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高,是我國難以步入電算化大國的重要原因,我國本就較西方國家的會計文化起步晚,在后天的研發電算化軟件上也沒有質的飛躍,加上電算化普及程度不夠,也沒有專業的高端人才進行研究與開發,企業或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠,并不要求更高的職能,所以研發單位也就“安于現狀,難以更好”了。

          三、會計電算化存在的問題

          1.電算化安保系統薄弱

          許多企業雖然引入了高端的會計電算化軟件,但是并沒有對其進行保密性較高程度的安全保護。ROM與RAM的內存要有一定保障,一旦企業或單位的重要數據信息錄入電算化軟件,系統出現故障后,要保障存入的內容不會丟失。當軟件與網絡進行連接時,很容易進入計算機病毒,一旦電算化軟件進入病毒,軟件內的信息與數據將全部收到影響,重啟維修后,軟件內信息全部丟失,對企業或單位造成嚴重的影響

          2.對會計電算化不夠重視

          雖然企業或單位引入了會計電算化,但是企業或單位的領導和內部人員對電算化沒有足夠的重視,認為別的企業或單位引進了電算化,我們企業或單位也要引進,但是引進后并沒有讓電算化發揮出自己的才能,僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級別的管理才能,甚至有的企業或單位干脆把引進來的電算化放一邊棄而不用。只有領導與員工共同重視會計電算化,該企業或單位的會計工作才會更完善,更有高端,更有保障。

          3.引入電算化后的維護不夠

          企業或單位引入電算化后,不能放之任之,要定期進行維護與升級。就像計算機中的其他軟件和系統一樣,會計電算化軟件也需要進行定期的維修和保護,防止出現漏洞。如果不進行維護,也許會造成電算化軟件內部信息數據丟失或被竊取。引入電算化一段時間之后,要對電算化系統進行升級,隨時引用更高端的系統軟件是提高企業發展的前提。

          4.電算化專業人才的缺乏

          學習會計的人很多,擁有會計資格證書的人也不少,但是真正術業有專攻的人才卻是不多。真正的會計電算化專業人才的缺乏使我國的會計電算化水平難以提高。現在從事企業或單位會計電算化崗位的人員,一部分是會計專業畢業或者擁有會計資格證書的人,一部分是原來從事其他工作,比如計算機工作的人員。所以,在電算化專業方面還是比較欠缺。缺乏專業的會計電算化從事人員的是企業或單位難以提高效益的原因之一。

          5.電算化軟件內在問題

          我國的會計電算化軟件并不是極其完善,軟件內部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內容基本一致,從總賬,財務報表,固定資產,往來核算到工資等,軟件的功能大致只能提供會計核算,不能更好的進行管理與決策。而且從外引進的軟件是獨立存在的,不能更好的融入企業或單位的其他財務業務系統,核算上比較單一,不能實現多方位的信心一體化。再加上企業或單位沒有專業的會計電算化人才,很難真正的發揮電算化軟件的才能,影響了企業的信息化管理

          6.電算化人員過度依賴電子數據

          部分企業或單位引入電算化后,對其及其依賴,認為電算化系統是電腦系統運行的軟件,是不會出錯的。在人工運用電算化軟件錄入信息與數據后,不再認真審核,僅僅靠電腦進行審核核算得出數據。在此過程中,如果有人作出蓄意更改數據,刪除信息等違法行為,電算化人員不審核的話,會對企業或單位造成嚴重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數據,企業或單位的數據內容被肆意篡改而毫無察覺,企業單位內部將打亂,影響企業或單位的正常運行。

          四、就電算化存在的問題提出的解決對策

          1.電算化安保系統的加強

          前文提到的關于電算化的安保問題是企業或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計算機的安全。①避免計算機的系統故障風險。②避免計算機病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件,安裝防火墻軟件,安裝防間諜軟件,避免下載來路不明的軟件及程序。確保計算機安全后,對電算化軟件再進行殺毒及安全保護,此時安裝專門保護電算化軟件的軟件,也可以啟用軟件開發商研制的針對性較高的電算化保護軟件。

          2.呼吁領導與員工掌握會計電算的基本知識

          企業或單位的領導首先要以身作則,學習電算化的知識,掌握基本要領,帶頭重視電算化,這樣,員工才會重視電算化。即使不是操作電算化的人員,也呼吁他們一起學習電算化的知識,掌握基本要領,實行全員掌握電算化,以此來提高企業或單位的工作效益。

          3.加強引入電算化后的系統開發與維護

          企業或單位引入電算化后,電算化系統需要升級或者二次開發。對電算化軟件進行改善升級,提高軟件的功能,從而使電算化軟件更好的融入企業或單位的管理,更好的為該企業或單位服務,發揮其較大的用處。必要時,啟用專業的電算化人才進一步對軟件進行二次開發,創建出與企業相吻合的系統,從而達到更好的水平。

          4.高校應加強對專業電算化人才的培養

          專業的電算化人才需要在校期間培養。當下,許多院校已經設立了會計專業,會計電算化是會計專業學生的必修課,可是考取會計資格證書的前提條件。學校在教授會計電算化時應該注重計算機的理論與實踐知識相結合,計算機與電算化不分家,在學好計算機的各項技能的同時融入電算化,是電算化人才培養的必要前提。老師在授課時要把計算機與電算化知識穿插授予學生,讓學生體會到“你中有我,我中有你”的感覺,這樣日后再進行電算化學習時,學生也能潛意識的覺得計化不分家。電算化的實踐技能雖然比理論知識重要,但是理論知識是前提,學生也要重視。老師要經常開發學生的創新思維,鼓勵學生自己發現電算化的用法,對于計算機技能較好的學生,老師可以鼓勵學生自己研發其他的電算化職能,這樣有助于學生成為專業的電算化領域人才。

          5.強化軟件

          對于軟件的內部問題,開發商開發軟件時強化系統,專業的會計電算化人才也可以在軟件引進后自行研究強化軟件的方法。

          6.向會計文化發達的國家借鑒

          中國的的會計文化比西方國家發展晚,我們可以借鑒發達國家的會計電算化,結合我國經濟與社會的發展,研發具有中國特色的會計電算化。

          五、結束語

          本文通過對我國會計電算化發展階段與現狀的分析,提出了其存在的問題,并就問題提出相應的解決方案。按照提出的解決方案有效的管理電算化,相信未來我國的會計電算化發展會有較大程度的提高。會計電算化的廣泛應用必將帶動我國會計文化的發展,未來,我國的企業與單位必將實現電算化一體制管理。

          作者:秦玉文 畢月馨 單位:沈陽化工大學副教授 遼寧師范大學海華學院管理系

          會計電算化論文:五年制高職會計電算化論文

          一、五年制高職會計電算化專業生源現實與人才需求

          從教育現狀來看,五年制高職學生入學年齡一般為15-16歲,畢業時年齡一般為20-21歲。這一階段,作為初中畢業入校的學生,他們文化素養、審美情趣偏低,具體表現為文學知識普遍欠缺,歷史知識知之甚少、哲學知識幾近空白、藝術知識嚴重匱乏;他們心理素質較脆弱,社交能力不強,具體表現為自信不足、意志薄弱、言行偏激、耐挫力差、情緒波動大、容易出現高度的亢奮、激動和熱情,或是極端的發泄、消沉和絕望。在這一生理、心理發育關鍵而人生可塑性較大的時期,素質教育顯得尤其重要。從會計職業來看,會計人員的工作對象是紛繁復雜的經濟活動所反映的經濟業務,主體是充滿感情的人而不是冰冷的物。對“經濟業務”進行處理的技能重要性遠低于協調“充滿感情的人”的關系。從人才市場調研來看,據《中國青年報》2012年1月30日的《中國高等職業教育課程改革狀況研究報告》顯示,89.5%的行業企業人員認為,高職學生最應具備的能力:排名及時的是社會能力;80.3%認為方法能力排名第二;53.7%認為職業態度與素養排名第三。排名第四和第五分別為職業專項能力和職業綜合能力,分別占受訪者的41%和35.4%。行業企業人員認為,高職學生最缺乏的能力排序是:社會能力、方法能力以及職業態度與素養,分別占有效調查對象的91.1%、85.4%和51.6%。以上的現實與需求,要求我們對學生的培養不能僅僅專注于專業知識的灌輸,而應更注重綜合素質的培養;不能僅限于對技能的訓練,而要加強對能力的培養,包括專業能力(掌握技能、掌握知識)、社會能力(學會共處、學會做人)、方法能力(學會學習、學會工作)的培養。

          二、對《五年制高等職業教育會計電算化專業人才培養方案(修訂稿)》的修訂、優化原則及體現

          (一)多維價值取向———優化培養目標定位

          2010版人才培養方案將培養目標定位為“培養德、智、體、美發展,具有良好的職業道德和職業素養,正確的專業認同,具備從事會計核算、常用財務會計軟件應用、會計電算化核算與軟硬件維護等方面知識和技能的,取得會計人員從業資格證書,初步具備助理會計師的知識結構及職業能力,適應會計領域發展及相關崗位需要的高素質技能型專門人才”。這一定位,僅以就業和人才需求為培養依據,缺乏對就業后職業發展方面的考慮,忽視了人的發展、終身發展問題。而多維價值取向是指我們在定位人才培養目標時,不再將要培養的人才籠統描述為“高素質技能型人才”,而是細化為“三人”培養目標,即“發展型人才、復合型人才、創新型人才”。這就需要我們加強終身學習意識和自學能力的教育,將學生培養成“發展型人才”;以豐富的人文課程和商務課程打造“復合型人才和創新型人才”。據此,在2013版人才培養方案中,培養目標修訂為“本專業培養與我國社會主義現代化建設要求相適應,德、智、體、美發展,具備良好的職業道德和職業素養,具有會計綜合職業能力、職業生涯發展基礎及終身學習能力,在企業、非營利組織單位會計及財務軟件維護一線工作的發展型、復合型、創新型的技術技能人才”。這一目標定位,關注到了人的發展、終身發展問題,能有效地引領人才培養和專業建設。

          (二)“德文專實”交融———優化課程體系

          2010版的培養方案更多地關注學生專業能力和技術應用的培養,忽視了學生人文素養和健康心理的培養,忽視了一些非智力的、非技術性的因素,如價值觀念、職業道德、意志品格、心理情感等等。方案中,學生的德育目標要求較低,人文素養不高,導致學生偏重于技能,過于彰顯個性,缺乏合作意識和集體主義精神。2013版的人才培養方案彌補了2010版培養方案的缺陷。2013版人才培養方案中的課程體系堅持以就業為導向、以能力為本位、以適應學生多樣化發展要求為前提,探索構建以綜合職業素質和職業能力為主線的四大課程體系:德育課程體系、文化課程體系、專業課程體系和實踐教學體系。以上四大課程體系中的課程均分布在五年九個學期之中,互動交融。德育課程體系的課程有《職業生涯規劃》、《職業道德與法律》、《經濟政治與社會》、《哲學與人生》、《思想與中國特色社會主義理論體系概論》、《創業與就業教育》、《心理健康》。文化課程體系的課程有《語文》、《數學》、《英語》、《體育與健康》及音樂、美術、書法等人文課程。上述德育課程體系、文化課程體系可以滿足學生提高科學精神、人文素質、學識品位、審美情趣、職業能力和創業素質等需要。在專業課程體系中,構建了“專業平臺課”、“專業方向課”。“專業平臺課”主要有《經濟學認知》、《會計基本技能》、《基礎會計》、《會計電算化》、《財經法規與職業道德》、《財政與金融基礎認知》、《經濟法基礎》、《稅收基礎知識》、《企業財務會計實務》、《財務報表分析實務》、《納稅申報與會計處理》、《財務管理實務》、《常見財務軟件應用》等;“專業方向課”有制造業企業會計、商品流通及服務業會計、財務軟件維護等方面的課程,實現專業課程內容與職業標準對接。在課程的時間安排上,及時學期就開設了專業課,使其“接觸專業早”。實踐教學體系包括企業環境與會計認知、會計基礎綜合實訓、會計電算化、會計崗位技術實訓、稅務事項綜合實訓、財務管理實訓、財務軟件實訓、會計綜合實訓、電算化會計核算實施與維護等項目,這些實訓項目既有與課程教學平行的崗位技術實訓,也有集中一個星期左右的綜合實訓。2013版人才培養方案總學時為5000個左右,其中德育課程體系與文化課程體系合計占40%、專業課程體系占38%、實踐教學體系占10%,為滿足學生的個性發展和為發揮各學校辦學特色,還預留了12%的選修課程。

          (三)雙證融通引領———落實“雙證書”

          在優化課程體系時,2013版人才培養方案還進一步推行職業教育學歷證書與職業資格證書并重的雙證書制度,實行雙證融通與銜接,使學校教育與職業培訓密切配合。學生畢業時除了畢業證書以外還取得一個或多個職業資格證書。

          (四)因材施教拓展———滿足個性發展

          為滿足學生個性化的訴求,在培養的后半期,預留了12%的選修課程,用于滿足特長生、學有余力學生、有升學意向學生的需要。選修的方向一是縱向提升學歷,通過“專接本”、“專轉本”、“專升本”等形式,轉入本科院校學習,取得更高學歷;二是橫向拓展職業技能,學習更多技能課程,增加就業機會、增加崗位遷移的能力。對有意愿縱向提升學歷的學生,開設基礎課程(英語、數學)和主干專業課的教學方面的選修課程;對有意愿橫向拓展職業技能的學生,開設相關的專業課程。

          (五)模擬仿真實訓———破解“工學結合”難題

          由于會計職業、會計崗位的特殊性,學生下到企業后,很難接觸到真實完整系統的會計核算資料,“工學結合、頂崗實訓”成為專業實訓一項難于完成的任務。有鑒于此,在設計實訓課程體系和規范實驗實訓條件時,要求學校進行必要的實驗實訓條件建設,并借助網絡技術與計算機虛擬技術,構建“系統化仿真式”實訓體系,為學生搭建仿真的實訓環境、提供仿真的實訓資料,使學生能體驗真實的工作過程,使實訓內容更加完整,實訓環節銜接緊密,實訓領域得以延展,實訓資源實現共享。

          三、總結

          職業教育應回歸教育的本源,要樹立育人為本的教育理念,要為學生的發展、終身發展培養核心能力、核心素養。職業教育改革的最終目的就是為社會輸送高素質、技術技能型人才。因此,職業院校培養出的應用型人才不應是只會疲于應付社會生產大機器運轉的“零部件”,而是能專注于將自身發展與社會發展同步的人才。在《五年制高職會計電算化人才培養方案》優化的實踐中,我們始終要秉持培養“發展型人才、復合型人才、創新型人才”為目標,從現實與需求出發,創新人才培養模式。人才培養方案的優化永無止境。

          作者:焦建平 單位:江蘇聯合職業技術學院連云港財經分院

          會計電算化論文:多層雙軌三能力模式下會計電算化論文

          一、會計電算化教學模式構建———多層雙軌三能力模式

          多層雙軌三能力的會計電算化教學模式構想是以職業能力為基礎的專業技能培養模式。這里的“多層”有兩個含義,一是對學生進行科學的分層,針對不同層次的學生設計多種不同的學習活動,二是指將會計電算化的教學任務分為基礎技能、專項技能、綜合技能三個層面。“雙軌”是指以會計原始資料為基礎,以電算化會計為主、手工會計為輔的方式進行處理。“三能力”是指學生在工作崗位上所需的會計核算能力、會計審核能力、會計分析能力。

          (一)“多層雙軌”的會計電算化教學任務

          1.尊重學生差異化,對學生進行科學的分層

          影響學生學習效果的因素很多,學習態度和學習能力是影響學生學習效果最重要的因素。學習態度影響個體對行為的選擇傾向,學生愿學什么,喜歡何種學習方法,是因人而異的。學習態度對學習效果的影響作用,已被許多實驗研究所證明。心理學家麥獨孤和史密斯(W.MacDouqai和W.smith)早在1919年就提出積極的學習態度對學習速度有促進作用。1952年卡利(Carry)指出,大學生對解決問題不同的態度,直接影響解決問題的效果。在其他條件基本相同的情況下,有積極學習態度的學生,學習效果遠勝于學習態度差的學生。學習能力就是指學生通過教師的指導而掌握科學的學習方法,運用科學的學習方法去獨立地獲取信息,加工和利用信息,分析和解決實際問題的一種個性特征。學習能力具體包括觀察力、記憶力、抽象概括能力、注意力、理解能力等。學習能力強在短時間內能完成較多、難度較大的知識的學習,學習效果好。

          2.將教學任務分為三個層面,以雙軌模式完成學習內容

          將教學任務分為基礎技能、專項技能、綜合技能三個層面。基礎技能層面主要掌握本課程的基礎知識和基本操作;專項技能層面主要是掌握具有一定難度的專業技術技能;綜合技能層面要求學會中小企業會計電算化處理的全部操作,掌握實際會計崗位中需要的財務分析技能、會計崗位之間的業務銜接關系和內部控制要求等內容,從而完成從單項技能向綜合技能的過渡,達到會計人員上崗的基本素質。學習上述內容時以會計原始資料為基礎,以電算化會計處理為主以手工會計處理為輔的雙軌方式進行,把手工會計與電算化會計結合起來。

          (二)“三能力”的會計電算化教學目標

          在高職會計電算化課程中“三能力”體現為學生的會計核算能力、會計審核能力、會計分析能力。

          1.培養會計核算能力

          為培養學生的會計核算能力,以中小企業會計業務為主線,強化實際動手操作能力,使學生掌握符合崗位要求的基礎知識和基本技能。教學的形式以電算化會計處理為主手工會計處理為輔的雙軌方式進行。根據實際情況,前期采取單人全程實驗,會計資料相對簡單,要求每個學生把經濟業務按實際會計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把憑證、賬簿資料裝訂成冊;后期采取分崗實驗,會計資料相對復雜,要求每個學生承擔一個崗位的實驗任務,熟悉自己所在崗位的職責及分管的經濟業務范圍、內容及操作方法,并注意與各崗位人員之間的協作與配合,定期輪換崗位,按期完成實驗任務。

          2.培養會計審核能力

          為培養學生的會計審核能力,給學生提供一個中小企業的業務環境,設計一套形式上基本符合要求,但內容上包含多種錯漏的會計資料:紙質資料提供一些要素不全或手續不合要求的原始憑證,如報銷單據手續不全、票據未簽章、大小寫金額不符等業務;電子資料提供引入的賬套記賬憑證填制錯誤、庫存現金和銀行存款的憑證出納無法簽字、自定義轉賬憑證的會計分錄或公式設置錯誤、資產負債表不平衡等。從形式上看,這些賬證、賬表基本符合要求,但是里面包含的問題難易不一、大小不一,能否查出問題以及查出多少問題就要看學生的專業能力了。用這些有問題的資料,引發學生對該類問題的注意,培養學生獨立思考的能力、強化審核和監督的意識,以解決目前模擬實驗重核算、輕審核、輕監督的問題。

          3.培養會計分析能力

          為培養學生的會計分析能力,選擇幾家企業作為案例進行評價分析,引入該企業的賬套資料,根據企業財務報表對企業基本情況、盈利能力、償債能力、營運能力、發展能力等財務指標進行分析評價,提高學生綜合運用財務會計知識的能力。

          (三)多層雙軌三能力教學模式構建

          該模式根據學生在本課程前一階段無差異化教學過程中的學習效果初步將學生分為好、良好、中、較差、差五個層次。通常學習效果好的學生表現出的學習態度好、學習能力也強,而學習效果差的學生表現出的學習態度差、學習能力也弱,中間層次的學生因為學習態度和學習能力某方偏強或偏弱或兩者都居于中游導致學習效果居于同一層次。多層雙軌三能力教學模式在教學過程中尊重學生的差異化,針對不同層次的學生確定不同層面的教學任務、采用不同組合的教學方式,達成不同層次的教學目標。

          二、實施過程和實施效果

          (一)實施過程

          在具體實施過程中,針對同一教學班學生,課程前1/3的時間采用單一制教學,不考慮學生的差異性,采用無差異化的教學任務,課堂講解、演示的教學內容主要針對基礎技能。每次進行課堂訓練,根據學生的聽課情況和實驗完成的質量初步對學生分層。課程中間1/3的時間課堂講解、演示的教學內容主要針對專項技能,在課堂訓練時,實驗的內容是無差異的,該實驗既包括基礎技能部分又包括專項技能部分。學生在訓練過程中只有基礎技能部分做好掌握之后,才能進入到下一階段專項技能的訓練,否則只能停留在基礎技能階段強化基礎技能的學習。課程1/3的時間課堂講解、演示的教學內容主要針對綜合技能,在進行課堂訓練時,實驗的內容仍然是無差異的。學生在訓練過程中只有實驗的基礎技能部分、專項技能部分掌握之后,才能進入到綜合技能的操作,因此在課程1/3的時間里可能有些同學仍然停留在基礎技能階段,而有些同學已經進入綜合技能階段。在整個教學的實施過程中,針對每一層次的學生采用不同的教學方式,通過關注、鼓勵、表揚、輔導等方式使多數學生在原有基礎上有所進步,可能有些同學會跨越原有層次,達到更高一層。

          (二)實施效果

          因為針對同一研究對象采用該模式前后的學習內容有所不同,考核的范圍也不同,無法地界定學習效果的變動顯著與否。考慮到上述原因,我們將總體水平相差不大的兩屆學生進行對比(2010級按原模式教學,2011級采用該模式),考核的范圍、難易程度相仿。通過對2013年開設本課程的會計專業2011級2個班級共85名學生按上述設計進行實驗,期末考試題型與2010級類似、難度與2010級相仿,將考試成績與2010級2個班級共61名學生進行對比后發現有如下特征:

          1.學生總體學習效果提高明顯,該模式更有助于學生基礎技能的增強

          從整體情況來看,采用多層雙軌三能力模式后,學生總體學習效果提高較為顯著。2011級平均分77.53分,比2010級平均分71.09分高出6.44分。具體情況。2011級和2010級的考試試卷結構基礎技能部分占50%,專項技能部分占30%,綜合技能部分占20%,經過對2011級2010級考情分析,2011級在基礎技能部分的平均得分比2010級提高3.27分,在綜合技能部分的平均得分比2010級只提高0.29分,影響的效果從基礎技能、專項技能到綜合技能依次遞減。這可能與平時教學過程中的要求有關,學生掌握該階段技能后才能開始下一階段的學習,這樣更有利于基礎知識和基礎技能的鞏固。

          2.該模式對于態度能力弱的學生影響更顯著

          采用該模式后,2011級學習態度弱的學生平均分58.42分,比2010級同類學生高出4.60分。隨著學習態度的加強,該模式的教學效果降低。這總體上反映了高職學生的自我約束能力較弱,仍停留在被動學習階段,學習態度弱的學生需要老師較多的關注。采用該模式后,學習能力弱的學生平均分提高4.55分,能力強的學生平均提高0.45分。隨著學習能力的加強,該模式的教學效果降低。這表明,該教學模式對于自學能力不強,能力層次低的學生作用明顯,學習能力弱的學生需要老師更多的輔導。

          三、總結

          多層雙軌三能力的會計電算化教學模式在教學過程中把實驗學生分成五個層次,尊重學生差異化,針對不同層次的學生確定不同層面的教學任務、采用不同組合的教學方式,達成不同層次的教學目標。以電算化會計為主、手工會計為輔的雙軌方式進行,培養學生在工作崗位上所需的會計核算、會計審核、會計分析三種能力。通過比較發現該模式顯著的提高了學生總體學習效果。不足之處在于,該模式是以日常教學關系中形成的老師對學生認知的基礎上的,分類上的偏差,會導致教學方式使用不妥,從而造成教學效果的差異。

          作者:沈愛榮 單位:浙江紡織服裝職業技術學院

          會計電算化論文:農村財務管理中會計電算化論文

          一、我國目前農村財務管理現狀

          (一)農村會計人員職業素質較低

          與城鎮會計人員相比,農村的會計人員學歷較低、年齡較大、專業知識掌握不全,并且普遍缺乏嫻熟的計算機知識和操作技能,農村會計人員由于培訓和進修的機會很少,導致其知識技能跟不上時代的發展步伐。隨著手工記賬向電算化的轉變,大部分農村會計人員的思想和習慣不能迅速轉變,以及財務人員業務素質較低,導致財務管理出現混亂的現象。

          (二)缺乏適合農村財務會計的軟件

          隨著商業競爭日益激烈,商業會計電算化軟件的發展得到很好的促進作用。然而針對農村財務管理的電算化軟件卻極少,許多適用于城鎮的電算化軟件并不適用于農村財務管理,這無疑制約了農村財務電算化的發展。農村與城市的企業結構不一致,城市擁有的資產主要是廠房、機械設備等,而農村的企業主要以土地、水庫、池塘、山林等資源為主,因此一般的財務會計的軟件并不適用于農村財務管理當中。

          (三)資金投入不足,基礎工作建設不到位

          實行會計電算化需要購置必須的計算機硬件、軟件以及有關的輔助設備,為了提升農村會計人員的業務能力,還必須進行一些專業知識技能的培訓,這些資金的投入合計起來不是個小數目。因此,資金投入不足也是制約農村財務管理電算化的因素。會計電算化的基礎工作,諸如登記和裝訂會計賬簿、保管會計檔案、會計人員對新制度的理解,都和理想的農村財務管理基礎存在一定的差距,需要加強基礎工作的建設步伐,才能從根本上實現農村財務會計電算化。

          二、電算化在農村財務管理上的應用

          (一)建立健全的網絡系統

          網絡系統在農村財務管理中具有建設性的作用,體現在:財務會計與管理會計結合;內外監督的實現;內部管理的控制。農村財務管理網絡系統要以財務管理信息化為核心,以“事前控制、事中核算、事后分析”的系統流程有針對性的對農村財務活動進行管理。會計人員可以從資金流額角度進行分析和核算,如銀行現金管理、應收應付管理、固定資產核算等。為了預防貪污腐敗的現象,應設置系統網絡的適時監控,以杜絕基層操作上弄虛作假的行為。該健全的網絡系統確保鄉鎮、縣城和市形成安全的網絡。保障了關鍵數據的安全。此外,為了滿足用戶個性化使用,節約投資成本,可以在網絡系統上設置模塊化組合;為了確保農村財務管理信息化系統的安全性,可以采取網絡中心的高速服務設備。

          (二)開發適用于農村財務的會計軟件

          由于軟件開發者沒有考慮到村集體經濟組織與城市企業財務在資金籌集渠道、投資方向和利益分配上的顯著差異,以及農民群體深層的傳統思想文化因素,導致目前的村用財務軟件存在可操作性差、適應性差、普及率低等問題。軟件開發者在對農村會計電算化的軟件開發過程中發現,農村后續維護和咨詢的成本過高,導致其逐漸放棄對農村會計軟件的開發。目前我國農村使用的財務軟件主要是在農經站組織下開發的局部軟件系統,其技術含量和適用性較差。因此有必要開發一種由農經部門、財政部門以及軟件開發公司共同研發的農村財務管理系統,確保該系統滿足農村財務的需求,并且易于操作、具有較強的適用性。開發專用的農村財務信息應用軟件,既能增加財務的透明度,提高財務工作者的管理水平,又能提高會計人員的業務素質。

          (三)建立財務應用服務供應商

          在Internet上提供財務軟件租賃,是會計電算化在農村財務管理的應用之一。財務應用服務供應商首先將客戶發送的數據進行相關業務加工,生成財務報表、賬簿等會計信息,然后將會計信息交給會計師事務所審計,財務供應商向客戶提供數據處理的最終結果,并針對該結果給出一些專業的意見。建立財務應用服務供應商不僅能提高農村財務管理的工作質量,還能在一定程度上解決會計人員工作效率低和信息反饋緩慢的問題。財務應用服務供應商的建立,使得農村財務報表實現遠程管理,因此財務工作人員可以通過網絡直接了解本村的財務運行狀況,從而提升了會計人員的信息反饋能力和工作效率。財務應用服務供應商的建立,還能從根本上降低資金的投入,因為使用單位僅需購置與財務應用服務供應商交換數據的計算機設備,減少了軟硬件設備的投資。財務應用服務供應商的建立,能夠減少審計人員的工作量,這是因為實施財務應用服務供應商模式后,審計人員不需要到現場進行大量的對賬工作,只需要在集中的應用供應商上開展審計工作即可,大大縮減了工作量,提高了工作效率。

          三、電算化對農村財務管理的作用

          確保財務檔案的完整性。在農村財務管理上實現電算化既可以解決傳統賬簿發生失竊、發霉等財務檔案的毀損問題,又能有效防止財務檔案管理不安全隱患,當財務檔案發生意外事故時,能起到一定的安全保障。提高工作工作效率。會計電算化的實現,既能提高了會計人員的工作質量,又減輕他們的工作量,促進農村財務管理的有序實施。增強村干部廉潔自律意識。實施會計電算化管理系統,能減少村干部隨意開支、弄虛造假、亂開發票等行為,增強干別的廉潔自律意識。健全農村財務管理制度。我國不少鄉村在財務管理上不夠重視,對部分收入和支出不及時記賬,導致財務管理出現混亂狀態。實施電算化后,各項規章制度得到系統的管理,保障了村集體財務工作的有序進行。防止集體資產流失的現象發生。實施會計電算化后,每張原始單據都得到了嚴格的審核,杜絕了違規單據、手續不全的單據的入賬,既控制了不合理開支,又能有效防止部分干部貪污公款。

          四、結束語

          在農村財務管理上運用會計電算化理論,有助于會計理論的研究和應用。利用會計電算化的作用,建立完善的網絡系統、開發具有針對性的農村電算化軟件以及建立財務應用服務供應商能有效的解決農村電算化的問題。會計電算化是解決農村財務管理問題的一種模式。實施會計電算化后,整個會計核算過程都受到了嚴格的監控,既消除手工記賬的不規范、低效率的問題,又在一定程度上上杜絕了財務干部的違法違紀行為。因此,農村財務管理實現電算化是促進農村社會穩定的有力措施,對農村現代化發展具有長遠的意義。

          作者:錢英春 單位:吉林省雙遼市雙山鎮政府

          會計電算化論文:企業內控治理的會計電算化論文

          1會計電算化對企業內控治理的影響

          1.1加大信息風險

          當會計這項工業實施電算化方式之后,其在企業中的職能發生了較大的轉變:在工作人員將憑證信息錄入到計算機中后,其余的記賬工作都會交由計算機完成。而在企業內部控制的過程中,也存在操作人員對會計程序以及錄入到其中的數據進行一定的修改,從而出現了信息失真的情況。同時,在我們現今所處的這種網絡環境下,企業中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的,而這也會對其所具有的安全性具有一定的隱患。同時,會計工作人員在登錄計算機系統時所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取,雖然企業目前的計算機系統都對相關人員登錄日志進行了記錄,但是如果操作電腦的人員懂得刪除這部分信息的方法,那也不會留下任何操作過的痕跡。,在互聯網這個開放的環境中,時刻有很多的數據在網絡上傳遞,而這也會造成用戶信息被盜取以及篡改的情況出現,這都為我們實際電算化工作的開展帶來了一定的安全隱患。

          1.2加大審計難度

          在電算化的系統環境中,我們開展審計工作的線索也會隨之發生一定的變化。對于傳統會計工作中的賬簿、記錄、經辦人簽字以及業務操作文書等具有清晰線索的記錄都已經不存在,且之前在企業所具有的分散特點內部控制工作也逐漸變化為統一集中到計算機的方式進行管理,這就使其中所具有的舊的數據以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下,且電腦記賬軟件程序也隨時處于一個升級改造的過程中,正是這種審計線索的變化為我們內部審計工作的開展帶來了較大的難度。

          1.3增加交易風險

          對于互聯網來說,其是一個公用的網絡,并不會為我們某個國家或者某個機構所控制。而對于其所傳輸的數據來說,具有的途徑也是不確定的。同時,互聯網在運行的過程中始終處在一個不是非常安全的環境,其所傳輸的數據經常會由于通信的繁忙而可能出現一定的延遲以及中斷情況,而這就會使其在數據傳輸的過程中出現數據不以及數據出錯的情況,并為我們的交易工作帶來了很大的困擾。另外,在互聯網上所以及傳輸的信息也包含很多預測性的資料,這也會對我們實際工作的開展產生一定安全影響。

          2會計電算化情況下加強企業內部控制的方式

          2.1完善內控制度

          要保障企業會計電算化信息更為、真實,嚴格的內控制度是必不可少的。對此,就需要我們能夠建立健全一套嚴格的企業軟、硬件管理制度以及會計管理、檔案的管理制度,從而以多方面、細致化的制度制定方式保障企業的任何工作在開展的過程中都能夠保障有章可循、有法可依。而在我們日常工作的過程中,也需要能夠全程對這部分制度進行嚴格的執行,并對業務處理過程中所具有的關鍵環節進行嚴格的監督與執行。另外,我們也應當在執行內部制度的同時能夠緊緊聯系外部環境變化,并根據社會以及市場因素的變化情況而對企業內部的制度進行良好的改變與調整,從而保障其始終都能夠同社會接軌。

          2.2提高工作人員素質

          對于會計這項工作來說,其具有著高度的嚴謹性以及技術性。對此,就需要我們能夠保障我們所用的會計人員無論是職業道德方面還是技術水平方面都應當具有保障,否則就是對我們會計工作的一種威脅。對于剛剛入職的新員工來說,必須在經過一系列的培訓以及考核合格之后才能夠正式上崗,并在實際工作的過程中也需要能夠以定期或者不定期的方式組織會計人員學習新知識、新方法,并通過科學獎懲制度的建立幫助會計人員都能夠以一種飽滿的熱情進行工作。同時,會計人員自身也需要能夠對所有系統安全方面的知識進行學習,從而以此來不斷提升自身所具有的安全意識和業務素質,并以定期修改口令、嚴格管理口令的方式較大程度注重系統所具有的安全性。

          2.3加強系統維護

          系統自身的安全性也是我們不可忽視的一部分,對此,就需要我們能夠在系統中安裝具有嚴密監控功能的殺毒軟件以及監控手段,從而以此來較大程度地減少黑客或者病毒的侵擾,而對于裝有重要財務數據的計算機來說,則應當避免其連入互聯網,以此來較大程度地保障系統數據的安全性。同時,我們也應當能夠注重對于系統軟件的升級與改造,并在系統應用的過程中能夠充分地考慮到會計這項工作所具有的穩定性以及安全性,避免由于沖動或者盲目的操作而對整個會計工作所帶來的風險和被動。而為了能夠更好地保障我們對于細致處理的質量、進一步地提升會計資料的、安全,則需要進一步制定工作人員的操作規程以及上級守則,并以此提升企業操作控制的層次,其中,操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。

          2.4建立健全檔案管理制度

          對于會計電算化來說,其相比原有的會計工作方式對于會計檔案具有了更高的要求,其不僅需要對原有的紙質方式對相關核算資料進行保存,還應當對電子存儲方式的資料數據以及計算機程度進行良好的保管。對此,就需要我們能夠完善以及加強企業內部控制工作,并以此來對企業會計電算化的進程作出保障。對于我們開展會計電算化之后的檔案來說,應當通過計算機數據打印的方式進行保存,并保障會計憑證所具有的安全性,而全套會計電算化系統文檔視同會計文檔保管,保管期限截止至該系統停止使用或有重大修改后的若干年,并能夠妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質的措施,如規定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的容器內等,科學規定會計檔案的有關權限,如規定查詢以前年度的會計檔案應經有關人員批準等。

          3結束語

          總的來說,會計是我們企業日常運行過程中非常重要的一項工作,而會計電算化又是我們企業會計工作發展的一個趨勢。對此,就需要我們在實際工作開展的過程中能夠對會計電算化可能帶來的影響進行充分的了解掌握,并以針對性的方式提升我們會計工作的安全性。

          作者:劉曉寧 單位:赤峰工業職業技術學院

          會計電算化論文:中小企業系統實施中會計電算化論文

          一、中小企業會計電算化系統實施的現狀

          1.普及程度低。

          我國中小企業會計電算化系統普及率僅為16.3%,遠低于外國62.7%的水平。導致普及程度低的原因與中小企業的效益存在直接關系;同時,電算化系統軟件開發單位也因資金問題未進行系統升級,導致系統功能不全。

          2.系統軟件功能范圍少,應用效果一般。

          現階段我國會計電算化系統研發企業所采用的電子品牌較集中,且功能研發模板單一。從系統功能方面看,會計電算化系統功能主要集中于報表系統、賬務處理系統、資金流動系統,而中小企業所需要的工資結算系統、市場變動分析系統卻沒有得到應用。同時,部分應用該系統的中小企業也未得到應用的效果。導致這一方面的原因為:(1)中小企業未設置專門的系統管理人員,導致部分系統問題難以得到及時的發現與解決;(2)中小企業在應用系統的過程中仍受到傳統會計統計方法的影響,系統的功能沒有得到發揮。

          二、影響中小企業會計電算化實施的幾點因素

          1.財務軟件因素。

          一方面,部分中小企業領導者會在心理認知上將財務軟件定位于高端技術,認為實施該系統需要極高的維護、運營、管理成本,而且員工在使用該系統之前需要進行系統培訓,該系統的經濟性能遠低于傳統手工會計方法,因而企業領導在產品定位上排斥財務軟件。另一方面,當前會計電算化系統市場上適用于中小型企業的財務系統很少,部分軟件公司也認為中小企業財務軟件利潤低而放棄相關方面的開發,市場存在的、符合中小企業會計運算的軟件由于開發企業實力較弱、名聲較小,導致很多中小企業以安全隱患為由放棄購買和使用,上述兩方面因素導致中小企業的財務軟件極度匱乏,不利于企業會計電算化系統大規模推廣與應用。

          2.企業領導不重視,投入資金不足。

          我國中小企業經營管理制度與大型公司管理制度存在明顯差距,這種差距反映在會計電算化系統實施上就是“一把手工程”。企業領導直接影響企業運轉,領導對系統的重視程度直接決定會計電算化系統是否得到順利實施。同時,部分企業領導受制于傳統管理思想與自身認知能力的影響,而對電算化系統產生偏見,對會計工作也缺乏足夠認識,認為會計只是單方面的進行財務總結、工資計算、資金管理等工作,忽視了會計工作在企業管理中的動性特點,也沒有從企業發展戰略層次上認識會計電算化,忽視了會計電算化對企業經營管理水平、市場競爭能力的影響。另外,中小企業受自身經濟條件的影響,難以集結足夠的資金用于會計電算化系統建設。部分企業只重視資金的短期回報,忽視了系統對企業發展的長遠影響。

          3.財政部門管理職能發揮不好。

          我國財政部雖然早已頒布了《會計電算化工作規范》,但各省的實際推廣情況卻差強人意。以湖北省為例,從湖北省現階段所開展的電算化培訓來看,該培訓存在以下幾方面問題:(1)培訓內容單一,與系統操作相關的內容僅僅包括基本的計算機操作知識、建立公司賬目、制定總賬、制作報表的兩個子系統;(2)考核內容簡單,湖北省會計電算化考試內容比較簡單,通過率非常高,同時考試舞弊現象十分嚴重,缺少有效的監督與管理;(3)培訓時間較短,學員所接受的理論知識難以形成體系。湖北省的會計電算化培訓多為“突擊訓練”,對于部分接受能力較差的人員而言,難以在短時間內掌握系統、完整地會計電算化軟件運轉知識。

          三、加快中小企業實施會計電算化系統的幾點建議

          1.研發適用于中小型企業的財務軟件。

          針對現階段軟件公司普遍只注重大型企業財務軟件開發而忽略中小企業這一情況,本文建議應該由政府牽頭,與軟件開發商之間相互協商;必要時可給予物質支持,鼓勵軟件開發商研發適用于中小企業的財務軟件。同時,政府可對企業會計電算化軟件應用條例進行統一規劃,制定行之有效的管理方案。針對中小企業實際生產需求進行統計,為開發商研制中小企業財務軟件提供真實數據,保障財務軟件的潛在市場。在功能應用設置上,要集中體現中小企業的普遍需求與個性要求,以科學、適用為原則,降低系統操作難度,進一步提升中小型企業會計電算化工作程序,確保軟件系統的實用性。這對于軟件開發商降低開發成本、降低軟件銷售價格、加快中小企業會計電算化系統實施具有積極意義。

          2.靈活運用的電算化推廣模式。

          針對現階段我國中小企業的實際財務管理要求,可以靈活運用會計電算化推廣模式。針對部分企業規模小、資金少等問題,可以現階段十分普遍的軟件租用模式,即中小企業不必承擔整個系統的運營、管理、維護成本,也不需要指派固定人員進行系統的日常管理與升級,通過租用廠商提供的資金總結、財務分析、制作報表、財務管理等多項功能。針對資金相對充裕、規模相對較大并且具備電子軟件專業人員的企業,可構建會計電算化系統的模式來實施會計電算化。不僅可擴大會計電算化系統覆蓋范圍,也能進一步提高中小企業的財務管理能力,進而活躍市場經濟,促進市場發展。

          3.營造有利的外部環境。

          中小企業應結合自身實際工作特點,制定科學、合理的會計電算化發展戰略,并將其作為指導自身電算化系統發展、管理的指導方針。針對中小企業實際管理問題而言,方針要包括以下幾方面內容:(1)對本企業系統計算機機型、語言形式、財務數據結構、相關人員培訓標準做出統一安排;(2)深化會計電算化法律法規在本企業系統實施過程中的指導作用,激勵本企業員工努力工作,及早完成系統實施;(3)完善本企業會計電算化的市場與社會環境,并要求各級主管部門盡快實施電子數據處理系統;(4)建立與企業相應的獎懲機制。

          4.加大宣傳力度,加深領導對電算化系統的認識。

          企業領導從思想上接受會計電算化是順利推廣會計電算化的核心。因此,必須加大宣傳力度,向中小企業領導介紹會計電算化的優越性與系統對企業經營管理的影響,并使其能了解會計電算化的運作流程及運作要求要求,以便進一步推廣企業的會計電算化系統。同時,企業必須組織員工進行學習,并聘請專業教師講解會計電算化實施的重點。在軟件品牌宣傳中要選擇實用性強、品牌信譽高、售后服務好的軟件;在培訓內容上要擴大培訓范圍,除了基本的賬務培訓之外,也要進行報表操作培訓、采購銷售信息培訓、工資結算統計等內容;在檢驗培訓效果檢驗過程中,要從學員具體情況入手,通過結合本企業所面臨的實際財務管理問題進行考察,使學員能夠靈活使用所學知識。

          四、結語

          會計電算化系統是現階段進一步提升中小企業財務管理能力的關鍵,因此,必須要認清影響系統實施、推廣的因素,并制定與之相適應的解決計劃,通過學員培訓、技巧傳播、系統介紹等方式,強化中小企業領導對系統的認識,進一步提升系統的覆蓋率,為中小企業實現跨越式發展奠定基礎。

          作者:賈紅霞 單位:北京天圓全會計師事務所有限公司遼寧分所

          會計電算化論文:企業內部控制會計電算化論文

          1會計電算化內部控制存在的問題分析

          1.1思想認識不到位。

          由于我國會計電算化起步較晚,部分會計人員傳統觀念根深蒂固,習慣于手工會計工作模式,沒有認識到會計電算化內部控制的意義,有些人認為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計信息、降低會計人員的工作強度已經不錯了,忽視了會計電算化的內部控制,導致其沒有意識到會計信息系統對企業的重要性,也沒有意識到會計電算化內部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高,但多數大中型企業都采用會計電算化,但由于沒有建立完善的內部控制制度,可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。

          1.2沒有遵循職權不相容原則。

          職務分離、職權不相容原則是傳統手工會計信息處理的重要原則,隨著會計電算化的推廣與發展,系統崗位多數合并,許多手續合并到計算機中統一執行。這樣一來,企業會計人員減少,但一些不相容的崗位沒有被分離,大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在數據輸入時,同時進行數據報送工作,不僅不會提高工作效率,還會導致他們隨意的修改和操縱數據和程序,導致會計數據的安全性和真實性受到威脅,為不法分子提供了作案的機會,十分不利于電算化的健康發展。

          1.3信息系統主體和保存介質存在威脅。

          在執行會計電算化中,只有執行主體計算機硬件出現故障,或者突然斷電等,都會導致會計數據不能被處理,會計相關業務程序無法進行。在科學技術飛速發展的今天,財務軟件層出不窮,軟件質量和性能都會對會計數據處理的效率和質量產生不同程度的影響,嚴重將會維護整體系統的安全,甚至導致會計數據全部丟失,為企業帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數據存放于計算機硬盤或者磁盤中,一旦這些介質受到損壞,保存的數據將無法讀取,直接影響企業的財務工作,那么會計電算化的應用就失去了意義。

          2加強會計電算化內部控制的對策分析

          2.1強化思想認識。

          隨著會計電算化的推廣與應用,其改變的不僅僅是會計核算方式、數據存儲形式以及數據處理程序等,還改變了企業財務分析和經營決策,大大提高了會計信息的真實性和性。因此企業領導及財務工作人員必須認識到會計電算化的重要性,轉變傳統手工會計的落后觀念,強化思想認識,促進會計理念和會計技術的完善與發展。同時企業領導應加強會計電算化內部控制制度的改革與完善,避免出現會計信息失真的現象,促進整個會計工作體系的根本性變革,從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。

          2.2加強會計電算化人員職務的管理和控制。

          為確保會計核算軟件安全、正常的運行,需要落實系統內各部門的義務與責任,將工作崗位劃分為電算化會計崗位和基本會計崗位,將機構調整和組織控制有機結合,從而實現職權分離,避免出現違法違紀行為的目標。雖然說計算機是會計電算化的執行主體,但是必須有會計電算化人才才能執行。

          2.3嚴格控制系統執行主體。

          計算機設備運行是否正常,直接關系到會計電算化的實施效果。因此企業財務部門應嚴格控制和保護系統操作和維護環境,比如設備日常維護、數據備份、防病毒感染等,并防止無關人員進入系統內部操作現場。在對計算機硬件維護中,應制定出定期維護的計劃,進行故障分析應及時記錄;在軟件維護方面,保障財務軟件運行的安全性和規范性,從而實現系統和軟件操作的正確性和適應性。另外,在會計信息共享時,為避免出現泄密等事件,可以采用密碼管理、防火墻、數據加密等方式,在實現網絡管理的同時,確保計算機所存儲的信息的安全性和完整性。

          3結束語

          綜上所述,在科學技術不斷發展的今天,如何有效的應用會計電算化,以順應現代化社會經濟的發展是企業和社會共同關注的問題。在企業財務工作中,領導和財務會計人員應清楚的認識到會計電算化內部控制存在的問題,并制定出針對性強的措施,提高會計人員的思想認識,加強人員職務管理,嚴格控制電算化系統執行主體,有利于降低會計人員的工作強度,提高會計核算效率和質量,確保會計信息的安全性、真實性以及完整性,促進會計電算化為我國經濟做出巨大的貢獻。

          作者:王文華 單位:山西西山晉興能源有限責任公司斜溝煤礦

          會計電算化論文:廣播電視系統會計電算化論文

          一、會計電算化的內涵與作用

          (一)會計電算化的作用

          會計電算化通過計算機進行會計信息的處理工作,將人腦從單調重復的工作中解放出來,不僅提高了信息處理的效率還提高了正確率。同時,通過在會計軟件中進行規范化的設置也避免了記賬不規范、錯記、漏記等問題。,會計電算化是管理信息化的基礎,為企業的內部決策提供了充足的信息,也為企業外部信息披露打下了良好的基礎。廣播電視系統雖然不屬于企業單位,但是也面臨著經營的壓力,會計電算化管理的實施對于資金的使用效率、單位的長久發展都有很大的作用。

          (二)廣電系統實施會計電算化的必要性

          隨著國家政策的放開,各地廣電集團紛紛掛牌,公司的形式多種多樣,有多級公司、股份制公司等。母公司與子公司之間的關系也是紛繁復雜,有參股、全資、控股等,子公司作為獨立的法人既受母公司的管控也有獨立處事的權利,而二者之間較大的聯系就是資本鏈。母公司與子公司之間相互依賴又矛盾頻發的關系使得管理起來更加復雜。要想實現集團的有效管理就必須借助會計來實現,通過會計電算化構建統一的經濟責任制,對整個集團分而治之,最終實現集團的有效管理。

          二、廣播電視系統在實施會計電算化管理中存在的問題

          (一)管理基礎薄弱,實施電算化難度高

          管理基礎不僅包括企業的會計工作基礎也包括企業的歷史管理水平。廣播電視系統屬于行政事業單位,與企業采取的是不同的兩套管理系統。在管理過程中計劃經濟的氣息濃厚,主要依靠經驗進行管理而不是依靠數據分析進行決策。在會計工作基礎方面,廣電系統的管理也相對混亂,其資本來源比較多樣化,國家撥款、廣告收入等都屬于主要來源途徑。而系統的收益也不像一般企業只要產品賣出去就能夠有營業收入,廣電系統的收益體現的更為長遠。此外,廣電系統的財務管理與一般企業大有不同,例如攝影就包括委托攝影、聯合攝影、受托攝影燈多種,不同的攝影方式制片款的處理方式都有所不同。

          (二)廣電行業會計工作的復雜性阻礙了電算化進程

          雖然2005年國家專門出臺了電影企業會計核算方法,對于影視行業的會計科目進行了專門的規范,但是依然不能解決廣電行業會計工作中的問題。首先影視劇行業的現金流量大且雜,這就導致了會計憑證經常缺失或者錯誤,在錄入時增加難度。其次,收入核算不同于尋常企業,例如電影放映企業有多種預售電影票的形式,這就要求的進行收入核算時做出相應的處理。

          (三)人員分工不合理

          傳統的會計工作需要進行人員分工,電算化管也要進行科學的人員分工。從軟件的開發到財務工作的進行都要進行合理的人員分工,秉著互相監督的原則,如程序設計人員就不能從事具體的財務工作,審計人員則不能兼職出納崗位。

          (四)安全性風險控制不到位

          安全性風險是伴隨著會計電算化的發展而生的。會計電算化通過計算機處理會計信息,通過網絡進行信息的傳輸和資源共享,這就給網絡黑客、計算機病毒的入侵提供了契機。一旦系統的密碼被盜取,單位的資金安全就得不到保障,一些重要的財務信息也有泄露的風險。如果遭到計算機病毒的入侵很有可能造成系統錯誤甚至癱瘓,整個會計工作就無法進行,造成單位的嚴重損失。

          三、廣播電視系統會計電算化管理的實施途徑

          (一)規范軟件系統,加強系統維護

          目前我國對于會計電算化軟件還沒有做出統一的規定,市場上的電算化軟件魚龍混雜,廣播電視系統與一般的企業不同,在會計核算、科目劃分等方面都有自身的特點。因此,在選擇電算化軟件時必須要在保障安全性和基本會計核算職能的同時選擇符合單位特點的軟件系統。只有擁有一個規范的、合適的軟件系統才能夠促進會計電算化職能的使用。使用電算化軟件后要加強系統維護工作,制定規范的計算機操作規程,保存每一個工作人員的上機記錄。定期對軟件系統進行更新、修復,一旦出現故障或錯誤要由專門的軟件人員進行調試和維護,檢查信息是否被非法刪除或篡改,保障數據信息的完整性、正確性。定期對系統進行診斷,防止出現一些隱藏性的問題。會計工作發生變化時要對系統做出及時的調整。,還要做好硬件設施的檢修和維護,避免因為硬件設施故障影響整體工作。軟硬件設施的維護不僅能夠為電算化工作創造良好的環境,還能夠強化數據信息的安全與。

          (二)合理進行人員分工,實行崗位責任制

          電算化系統的使用首先要對工作人員進行合理的分工,明確各個崗位的責任,使得不同崗位的員工能夠各司其職,互相監督。與傳統的會計工作相比,很多工作都由計算機代勞,這也使得前期的準備、審核工作更加重要,因此,在進人員分工時要做出適當的調整。例如在電算化的環境下,總賬由計算機根據每一條記錄直接加總而成不需要再通過人工核算,但是前期的憑證審核工作也就變得更加重要。因此,筆者認為要加強憑證的審核,實行實物憑證蓋章和計算機簽字雙保險。在做出一定調整的同時也要借鑒傳統的分工模式,一些科學合理的分工模式不應該被改變,如業務程序分離控制、職務分離控制等。這些都是防止員工舞弊的有效方式。只有對人員進行科學、規范的分工才能保障會計核算工作的正常進行,才能發揮電算化的整體作用。

          (三)嚴格授權管理

          會計電算化與傳統的會計方式不同,所有的數據信息都在一個大的數據里,只要有用戶名和密碼就能對數據進行查看和操作,因此對于操作權限的管理必須要嚴格。根據人員的崗位分配決定誰有權限對什么樣的數據進行操作,堅決杜絕越權處理的行為。必須要強化管理人員的保密意識,只有這樣才能保障會計信息的安全性。

          (四)加強員工培訓工作

          其次,要做好電算化管理工作還要注重員工的崗位培訓。會計電算化不僅涉及到財務相關的知識,還涉及到計算機知識。廣電系統必須要培養大量能夠熟練使用財務軟件的基本人才,同時還要培養一部分精通財務管理和計算機技術的中高端人才,這一類人才往往是系統設計和維護的中堅力量。

          (五)建立數據管理制度

          數據庫管理主要指對數據的完整性、安全性進行管理,主要內容包括數據的備份、操作記錄的保存、損毀數據的修復等。每天都要對電腦中的數據進行備份,對于磁性介質保存的數據要進行雙備份。對于報表等數據信息每個月都要進行備份。對于每一次操作都要進行記錄,尤其是對數據信息進行修改的操作必須要嚴格按照規定進行,并留下記錄,嚴禁反記賬或反結賬的行為。反記賬和反結賬的行為不僅違反了會計基本原則,還容易造成會計信息的混亂和錯誤。要確保數據信息的安全性和保密性。

          (六)加強會計電算化中的檔案管理

          檔案管理是會計電算化管理的重要內容之一。國家在手工會計時代曾經制定了專門的《會計檔案管理辦法》,針對電算化管理還沒有制定專門的檔案管理辦法。廣電系統應該結合現有的管理辦法建立專門的制度規范電子數據、硬盤、磁性介質、紙質憑證的保管、歸檔、調閱和銷毀工作。不僅要做到安全性高、保密性好,還要做到管理科學、查閱方便。每一張記賬憑證都應該有錄入人員的簽名和蓋章,計算機打印憑證視同手工填寫憑證,按照規定進行歸檔保存。對于計算機生成的一般賬簿要定期進行打印蓋章保存,可以按月打印也可以按季度打印。對于輸出之前的電子文本檔案要視同財務檔案保存,進行備份管理。會計檔案的管理是對會計信息的有效保存和使用,便于提供更好的信息查詢服務,加強會計信息的反饋功能,在出現問題時能夠追根溯源,尋找到問題的關鍵所在。

          (七)強化風險意識,提高網絡安全防范

          與傳統的會計手段相比,會計電算化時代的信息面臨著更大的風險。傳統的會計手段都是紙質的資料,只要做好防盜、防火、防潮工作即可。在會計電算化時代不僅有紙質資料還有大量的電子數據信息,不僅要做好傳統的安全防范工作還要防止黑客攻擊、防止電腦病毒入侵、防止硬件損毀帶來的數據丟失。因此,在會計電算化管理中一定要有風險意識,要清楚電子數據可能面臨的各種風險,做好網絡安全防范工作。對外,要防范病毒和黑客的入侵,對內要防止密碼的泄露和內部人員的舞弊行為,提高會計信息的時效性。好能夠建立對外的網絡防火墻和內部審計制度。任何的系統都不是完善的,要不斷進行安全檢查和監督,保障系統整體的安全性。

          四、總結

          綜上所述,會計電算化管理不僅是科技發展的結果,也是財務管理未來的發展方向,各企事業單位要想實現財務管理的綜合效率與質量就必須要做好會計電算化管理。在技術上選擇適合的軟件并對系統的軟硬件設施進行維護,在人員管理上要進行科學合理的分工,加強員工的培訓工作,在安全上要有風險防范意識,保障系統的安全性。通過多方面的努力讓電算化管理發揮更大的作用。

          作者:王姝 單位:中國氣象局公共氣象服務中心中國氣象頻道

          會計電算化論文:客戶視角下的企業會計電算化論文

          一、企業會計電算化

          企業會計是以經濟學領域所說的貨幣為主要計量形式,使企業在法律的框架下獲得經濟利益。所以,我們也可以把企業會計理解成為企業提供一種經濟信息,根據這些信息,企業在做出一系列的決定。傳統的企業會計工作是預測企業發展過程中所需要用到的資金,決策資金的用途,控制資金的上下限,分析企業的經濟發展。這些工作無比瑣碎與繁雜,需要用到大量的會計專業人才,效率也比較低。可是,企業會計電算化作為會計學的下屬學科即可以發揮會計應有的工作水準,還具備更強競爭力的優勢。會計電算化的核心是利用高速發展的電子計算機信息系統嵌入會計軟件,然后指揮計算機設備快速的完成以往人力手工會計操作的工作。縱觀整個世界的大發展,任何效率低下的事物都會被取代。企業會計電算化融合了企業會計的高度專業知識和計算機信息應用,這無疑為企業帶來了效率,讓企業在市場經濟下可以更加迅速的成長起來。企業會計電算化也非常利于企業的客戶,客戶不需要擔心企業工作效率的低下,從而浪費了各種資源。

          二、客戶視角下企業會計電算化存在的問題

          從馬克思哲學的角度來說,任何事物都是雙面性質的。雖然企業會計電算化具有一定的優勢,但是在客戶的視角下,它還是存在著一些問題。

          1.企業會計電算化安全性問題。

          客戶視角下企業會計電算化及時個問題就是其安全性。一些企業采用了會計電算化,但是卻沒有相關方面的專業人才。傳統的會計人員在工作中已經習慣了手工記賬,對于企業會計電算化存在認識不到位的問題,對于會計電算化是一知半解的。這就導致了,當工作人員進行完會計數據計算機處理后,并不懂得會計計算機的保密工作,這使得其安全性存在著很大的風險。一些客戶的投資資金資料很容易被人偷窺和竊取,這種會計電算化安全性問題讓客戶的隱私難以得到保障。

          2.企業會計電算化基礎管理薄弱問題。

          客戶非常注重企業會計電算化基礎管理工作,可是這也是某些企業所出現的問題。因為企業會計電算化的管理不僅需要專業知識過硬的會計型人才,還需要懂得計算機軟件和硬件知識。只有計算機系統的運轉正常,企業會計工作才能如實開展。可是根據一些企業客戶的反映,企業會計電算化沒有嚴格的管理制度,松散的管理使得其基礎管理非常薄弱,無法滿足客戶對于企業會計電算化精致工作的要求。

          3.企業會計電算化軟件問題。

          眾所周知,計算機信息系統的更新換代是極其快速的。但是在客戶的視角下,企業會計電算化存在著軟件更新速度慢的問題。一些企業只注重外表的更新,計算機硬件更換頻繁,但是處于會計工程的核心軟件卻沒有跟上時代的發展。這導致了企業會計工作和高層次電算化軟件下所處理的會計工作有很大的差距。企業會計電算化軟件問題還造成了企業固定資金、自動化轉賬和查詢功能不能存在“無縫連接”的障礙。在講究時間就是金錢的年代,這些問題讓一些客戶對某些企業會計電算化望而卻步。

          4.對會計電算化認識偏差。

          我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。在一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

          三、應對措施

          企業會計電算化出現了這些問題,就要尋找應對措施去解決它。只有這樣才可以讓客戶更加的信賴企業會計電算化,企業會計電算化取得了客戶的信任才有更加廣闊的發展前景。在解決問題時,要站在客戶的視角下,尋找合理有效的應對措施才是根本之道。

          1.關于企業會計電算化安全性的應對措施。

          企業會計電算化人員在工作的時候就要避開閑雜人員的視線,不讓計算機在記錄賬本等專業性工作中處于無人看管的狀態。在錄入客戶財務信息時使用企業專用代碼,建立工作日志記錄工作時間。企業會計電算化工作人員還要樹立與會計知識相關的法律內容,一旦發生了安全性問題,及時尋找幫助,不可隱瞞篡改信息,讓客戶的損失加劇。

          2.關于企業會計電算化管理薄弱問題的應對措施。

          這需要建立完善的一整套的科學管理機構和規章制度,加強企業會計電算化管理問題。建立健全責任人制度,在會計信息輸入時,要處理好客戶的數據,不得馬虎大意。出了問題直接尋找企業會計電算化相對應的工作人員,還要建立“三權分立”的管理體系,工作人員互不干擾,但可以互相監督。

          3.關于企業會計電算化軟件問題的應對措施。

          企業要根據客戶的反應,實時的選擇專業的企業會計電算化軟件。還要根據會計工作的內容,對軟件進行及時的更新和升級。軟件的升級可以讓會計數據達到總部與客戶之間的異地快速傳遞,使會計工作達到質的飛躍。企業還可以與計算機高校、經濟學院聯手打造企業會計電算化軟件的開發和創新,讓軟件可以更好的服務于企業會計電算化工作。

          4.更新認識,轉變觀念。

          在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程,而不是目標。要高度重視會計電算化工作,必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到,會計電算化應面向管理。在信息時代,只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計電算化,才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平,關鍵在于提高、分析過去,控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以,目前財務軟件需要實現管理會計的電算化。

          四、結語

          展望未來的經濟發展,企業有更多的會計工作需要處理,信息化的今天固然要拋棄一部分工作量多、正確率低、人力資源消耗大的傳統會計工作。雖然企業會計電算化還存在上述的一些問題,但是我們站在客戶的視角下尋找有力的應對措施,總能讓企業會計電算化的發展逐漸成熟起來。希望企業會計電算化在未來的發展中可以擁有更強大的功能,為客戶、為企業、為經濟的發展貢獻一份力量。

          作者:趙署峰 單位:傅氏國際大連雙金屬線纜有限公司

          會計電算化論文:基于網絡課程的會計電算化論文

          一、會計電算化網絡課程的基礎

          (一)網絡技術人員的加入

          會計電算化網絡課程需要網絡技術人員的參與,這是普通教學與網絡技術的結合。網絡技術人員的加入能夠提高會計電算化網絡課程的質量,推動會計電算化網絡課程的良性發展。

          (二)教育工作者支持

          會計電算化網絡課程再怎么發展也是學校的教學課程,他是離不開教育工作者——教師的參與的。教師要將自己在課堂上傳授給同學的知識通過網絡科學技術傳播給同學。給同學的學習帶來更大的便利,提高同學的學習效率和學習質量。

          (三)教育部門的推動

          教學方式的改革需要教育部門這一教育界的龐然大物的推動,只有它的推動才能使會計電算網絡課程更好的普及。教育部門可以采取教育改革的方式來推動會計電算網絡課程的發展。

          二、會計電算化網絡課程的特點

          (一)教學主體改變

          在傳統的教學中,教學是老師在課堂上教授同學們知識。其主體是教師講話的內容。而會計電算化網絡課程卻可以通過網絡技術,采用各種動畫軟件,以圖片動畫的方式將課程內容更加直觀的表達給同學,這樣做有利于同學們對知識的理解增加學習效率。

          (二)人文化

          傳統的教學通常是老師講什么學生就要學什么,老師照顧的是大部分的學生和教學進度。而不會因為個別同學而改變自己的教學計劃。會計電算化網絡課程可以分為基本篇、提高篇、練習篇等等,每個同學都可以根據自己的學習情況從中選擇適合自己的篇章來進行學習。這樣可以節省下重復學習的時間來學習其他的事情。這對學生來說無疑是最為人性化的了,畢竟每個同學都是不一樣的,只有自己才明白自己什么地方懂,什么地方不懂。針對性的考試制度,學生可以自行對自己的學習進行針對性的檢測,以發現自己的不足。

          (三)創新性

          在傳統的教學中,能夠學習到的內容是固定的,課本上有什么學什么。而課本上的內容大多都是比較基礎的。當人們在某一崗位就職相對學習對該崗位有用的知識時,通過傳統的教學方法是沒有辦法學到的。而在會計電算化網絡課程中,我們就會計行業的不同崗位工資核算、固定資產核算等分成了都作出了專門的課程講解。需要的人可以挑選自己專業的部分進行學習,針對性的提高人們的工作能力。

          (四)時效性

          傳統教學往往是一套教材要用很長的時間才會進行改進,并不能達到跟隨社會發展腳步的地步,但是會計電算化信息課程卻能做到根據社會發展對課程進行調整、改革,使課程教授的內容符合社會發展的需求。同學們學到的知識也就能保障都是與時俱進,沒有落后時代步伐的。對以后進入社會就業有很大的幫助。

          三、現在會計電算化網絡課程存在的不足

          (一)教育觀念落后

          與西方國家相比,我國教育還處于傳統教育的階段,很多教育工作者的教育觀念比較落后。始終認為課本上的知識高于一切,各種教學都是以課本上的知識為主體。而會計電算化網絡課程倡導的確實用什么、學什么。教學的內容都是直接與以后的工作掛鉤,都是人們在日常工作中能夠引用到的。也就是人們常說的理論與實際的結合。由于這兩種教學理念的不同,甚至可以說是背道而馳,使得會計電算化網絡課程的發展受到了制約,很多教學工作者根本不認同會計電算化網絡課程,認為這就是在誤導學生,沒有交給學生應該學習的重心——書本理論。但是會計電算化網絡課程并不是忽視了理論知識的教學,而是將理論知識與實際工作結合到了一起,使得人們能更好的理解并在實際中應用這些理論知識。

          (二)網絡教學制度不完善

          網絡教學是一種新興的教學方式,還沒有發展,也就沒有一套健全的制度對網絡教學進行管理。這使得網絡教學中充斥這很多負面的信息,一些不正規的教育機構一些教育視頻,由于自身實力不足,使視頻中很多教學信息都是錯誤的,這在很大程度上誤導了學習者。同時也使人們對于網絡教學的印象變差,甚至覺得網絡教學都是騙人的,并沒有什么真材實料,是在誤導人。這也在一定程度上限制了會計電算化網絡課程的發展。

          (三)學校學生的自制力較差

          傳統教學學生需要到課堂中進行學習,即使是這樣,在大學中也總是會有很多學生有逃課的現象。會計電算信息化教學倡導的是自主學習,學生自己根據學校制定的計劃在網絡上進行課程的學習,這種自主學習更有可能加重學生逃課的不學習的惡習。正是因為這個原因,很多學校都沒有辦法很好的實行會計電算化網絡教學。在學生自制力差的情況下,實行會計電算化網絡教學很有可能起不到什么好的作用,反而會降低學生的學習成績。

          四、怎樣加快會計電算化網絡課程的發展

          (一)更好的發展網絡信息技術

          會計電算化網絡課程是基于良好的網絡信息技術發展起來的,要想加快會計電算化網絡課程的發展,必須加快網絡信息技術的發展。在更加先進的網絡信息技術做后盾的情況下,會計電算化網絡課程發展才能更加迅速。

          (二)改正教育工作者的教育理念

          教育工作者是發展會計電算化網絡技術的重要環節。只有教育工作者改變了以課本知識為重心的教學理念之后才有可能參與到會計電算化網絡技術課程的設計當中來。教育工作者作為網絡教育中課程的設計這,必須要有跟網絡教育不想違背的教學理念。否則只會限制會計電算化網絡教學的發展。

          (三)完善網絡教學制度

          一個完善的網絡教學制度是保障網絡教學發展下去的基礎。古語有言“沒有規矩,不成方圓。”制度是發展的前提。完善的制度才能清楚網絡教學中的不和諧因素,將不符合標準的網絡教學剔除掉,不能讓這些負面因素影響到網絡教學的發展,阻礙網絡教學前進的腳步。

          (四)加強學生的自制力

          學校應該定期的對學生進行思想教育,保障學生具有完備的自制力。能夠自主的完成會計電算網絡教學中的教學任務。同時學校也可以采取一些強制的措施強制同學完成會計電算網絡課程的學習要求。使得會計電算網絡教學之后不會對學生的教學效果祈禱發作用。只有采取這些措施改正會計電算網絡教學發展中的確定,才能使會計電算網絡課程得到更好的發展。

          五、會計電算化網絡課程的設計框架

          會計電算化網絡課程是結合現代計算機技術、信息技術以及傳統教學方式與一體的新興的教學方式。它改變了傳統的教學方式以書本為主體的教育理念。會計電算化網絡課程的設計主要是一下幾點:

          (一)知識資源的整合管理

          會計電算化網絡課程根本上也是一中教學方式。這種教學方式需要更加完備的知識資源。在會計電算化網絡課程的及時步就是要建立一個完備的知識數據庫,在這個數據庫中包含著這一學科的盡可能完備的知識。

          (二)教學過程的管理

          教學過程是會計電算化網絡課程的傳授知識的過程。要在這個過程中設計學生要完成的學習任務,并采用一定的制度來保障學生能自主的來完成這一教學任務。還有監理健全考試制度,利用考試來檢驗學生學習的效果。

          (三)架設教學網絡

          會計電算化網絡教程需要架設一個龐大的網絡,從實驗室出發,輻射到每一個學生。通過這個網絡來傳輸課程。網絡的完善是會計電算化教學的基礎,網絡是一種媒介,就如同傳統的教學中書本是媒介一樣。網絡起到的作用就是傳統教學中書本的作用。會計電算化網絡課程是一個多元化結合的課程,建立這個課程需要將這多個元素都設計好,并的組合到一起來。就想搭建一個機器似的,要將各個零件組合到一起才能成為一臺發揮一定功能的機器。

          六、結語

          網絡技術的發展在一定程度上帶動了教育的改革,網絡教學逐漸走進了各個大學。會計電算化網絡課程就是網絡教學的典型代表。本文就會計電算網絡課程的缺點提出了解決建議。并對課程的建設作出了分析。

          作者:匡勝 單位:衡陽廣播電視大學

          會計電算化論文:內部管理中會計電算化論文

          一、會計電算化的內涵

          會計電算化具體是指將現代計算機技術以及信息技術運用到會計工作中的簡稱,它的功能是用電子計算機的自動運算來代替傳統的人工報賬、算賬、記賬以及對會計信息的分析和處理。目前,會計電算化已經發展成為融合會計學、信息技術、財務管理以及計算機科學等多類型的綜合學科,而我國對于會計電算化理論的研究也越來越成熟。雖然我國傳統的會計核算方法在一定程度上可以提高會計工作的工作效率,但是隨著市場經濟改革的進一步深入,會計工作所面臨的將會是越來越龐大的信息系統,對會計工作的要求將會不斷提高,因此,具備自動化、及時、標準化以及方便存儲等優點的會計電算化在促進會計改革和信息化發展以及實現會計現代化的過程中有著極其重要的作用。

          二、會計電算化內部控制中存在的問題

          (一)會計電算化得不到足夠的重視

          傳統的手工會計在我國的運用已經有了一個非常長久的歷史,且一直對我國的經濟發展起著積極的推動作用,從而在我國的經濟領域占有著一席之地。因此,在大多數企業的心目中傳統會計的優勢十分明顯,有著不可撼動的地位,有的人更是認為會計電算化的工作是一種潮流和趨勢,對其的使用也僅僅是出于虛榮心的作祟,所以即便是將電算化運用在會計領域,也沒有發揮其真正的作用。而在我國會計電算化的引進比較晚,宣傳力度不夠大,投入資金不充足,再加上操作起來與傳統手工會計有較大差異,因此沒有得到會計人員和企業的足夠重視。除此之外,雖然有很多大中型企業集團以及行政事業單位都采用了會計電算化,但是它們并沒有認識到會計電算化內部控制的重要性,從而出現了許多紕漏。

          (二)缺乏專業的會計電算化人才

          與其他國家相比,我國的會計電算化研究起步較晚,所以對會計電算化進行過詳細研究的人也比較少。在我國的大多數企業中,為了節省員工培訓的費用同時能夠讓員工能夠盡快上崗,企業常常僅對員工進行短期的會計電算化的培訓。在培訓過程中,由于多種因素的作用,使員工接受不到有效的訓練,既不能充分掌握會計電算化的理論知識,也不能熟練操作會計電算化的相關軟件。而在大部分企業中又沒有配備會計電算化方面的專家,這樣就會造成員工在工作崗位上遇到相關難題而無法得到及時的解答,從而不僅沒能發揮計算機在工作中提高效率的作用,還在一定程度上降低了企業的工作效率。

          (三)內控機制存在缺陷

          一些企業在處理會計業務時沒有將內部控制的相關問題考慮在內,直至真正出現了問題才進行處理,這也在一定程度上導致企業的內控機制出現問題。會計的崗位設置不夠科學合理。一些企業在會計崗位設置時就沒有規劃好,沒有將各自的職責分好,甚至出現一個會計人員身兼數職的現象,這就給存在私心的會計人員做假賬、偽造數據和修改數據的機會。審計技術不夠先進,以前的審計技術已經不能適應當前社會對于會計電算化的要求,而審計技術的落后,就又導致了內控機制的落后。

          三、加強會計電算化內部控制的措施

          (一)健全會計電算化系統的內控機制

          內控機制是企業中最基本的強化管理制度,是完善會計內控機制的首要任務,必須加以重視:應該強化企業內部會計電算化系統的監督機制,實現各個崗位的相互監督與制約,最終確保會計管理的公開、透明性;確保硬件與軟件環境的安全性,建立完善的會計電算化管理制度,明確規定人員上級操作的權限以及操作次序,杜絕閑雜人員在電算化機房進行操作和閱覽,并督促相關人員根據規定做好上機日志記錄;強化會計審計技術水平,保障會計電算化核算的,并確保獨立的審計,以免受到負面的影響;在進行數據錄入時必須經過嚴格審批,確保原始憑證的完整性與真實性;數據錄入員如果對數據存在疑慮,一定要在最短的時間里進行核對,不可草率的修改;當輸入的內容出現問題時,一定要根據系統的提示和相關功能進行修改;工作人員在開機后就應堅守在自己的崗位上,不可擅自離去;進行有效的數據備份,不僅要做好日備份,還應進行有效的周備份和月備份等。在系統正常運行后,每隔一段時間就清理并掃描計算機,安排專業的計算機人員每隔一段時間對計算機進行維護修理,有效的處理會計電算化系統中運行時的故障;明確規定外來的軟盤不能帶進機房。

          (二)提高對會計電算化的思想認識

          雖然與西方國家相比,我國的會計電算化發展比較晚,但會計電算化的優勢已經展示出來了。它可以節省人力資源、節約投資成本、克服空間障礙、提高工作效率,而且改變了會計核算方式、數據處理程序和數據存儲程序,為會計工作的開展提供了便利。會計電算化的實施是會計領域里的一項重大變革。為了能讓這一變革迅速的開展,我們必須從人們的思想意識入手,讓他們認識到會計電算化的益處,從根本上促進會計電算化的發展和完善。此外,我們還有加強會計人員的職業道德建設,把道德規范、行為準則納入內部控制的內容,讓思想規范行動,從而為會計電算化的發展營造一個良好的氛圍。

          (三)加強對會計電算化專業人才的培養

          如今我國的許多企業都已經實行了會計電算化,但是在對人員的培訓方面卻沒有得到應有的重視,這也是會計電算化發展緩慢的一個原因。因此,我國企業必須加強對會計人員的培訓,提高他們對會計電算化理論知識的理解和計算機基礎知識的應用,這樣會計人員就能夠將會計理論熟練的應用在電子計算機上。此外,在企業內部,我們也應該配備會計電算化方面的專家,在會計人員進行會計電算化操作過程中遇到問題時,可以得到及時、有效的解決。

          (四)加強對會計檔案的管理控制

          做好對會計檔案的管理控制是會計工作連續有效進行的保障,是保障整個會計信息系統資料完整的關鍵環節,具體措施有:一是具備極好兼容性的財務軟件,對每個檔案進行順序編號,便手查閱也防止數據流失;二是指定專門人員進行檔案管理,不允許非管理人員接觸檔案,且資料借閱人與系統操作員不得兼任,嚴格控制檔案的權限設置:三是認真記錄操作日志,任何人都必須進行操作登記,有助于檔案管理員監督與控制,也有助于及時發現錯誤,以便采取相應措施。

          四、結語

          綜上所述,會計電算化作為現代化管理以及會計改革的實際需求,是時展的必然趨勢。與傳統的手工會計相比,會計電算化具有成本低、效率高等優點,內部控制是企業經營管理水平的一個重要標志,良好的內部控制制度有助于保障企業會計信息的真實以及企業資產的安全性。因此,負責會計電算化工作的會計人員應該不斷地提高自身素質,加強對專業知識的學習,從而為會計電算化的實現奠定基礎,促進會計電算化工作快速、穩定的發展。

          作者:羅鑫 單位:天津中科遙感信息技術有限公司

          會計電算化論文:終生學習理念下的會計電算化論文

          1、深入培養終生學習的理念

          知識經濟時代是一個高速發展的時代,知識的更新速度也隨之加快。要想在這個高速發展的時代中保持競爭力。就必須建立“活到老,學到老”的學習理念。學習不再是一勞永逸,作為會計人員,必須要及時轉變觀念,更新認識,在專業知識上不斷完善,、熟練掌握近期的工作方法,努力提高自己的綜合素質,充分發揮電算化會計在單位中應有的作用,為單位的財務管理工作服務。

          2、重視對會計人員的培訓

          電算化會計工作具有不斷更新的特點,它會隨著市場經濟環境的變化、科學技術的發展而不斷更新。當前的市場經濟環境和科學技術的發展速度很快,會計人員要想適應工作的需要,就必須不斷學習、更新自己的專業技術。因此,為了讓會計人員的知識不斷更新,對會計人員的各項培訓師相當有必要的。對會計人員的培訓具體來說可以采取以下方式:

          2.1積極參加各種專業機構統一組織的相關專業培訓。

          2.2利用互聯網技術,對會計人員進行遠程教育培訓。

          2.3聘請專業的電算化會計講師到單位,對會計人員進行專業培訓。

          2.4選派會計人員到專業培訓機構或是大專院校進行會計電算化相關知識培訓。

          2.5以會計人員的文化程度和專業水平為依據,對會計人員進行分層培訓。

          3、改善會計人員的組成結構

          3.1知識結構要

          會計工作的綜合性極強,這就要求會計從業人員必須具備綜合性的知識結構。會計從業人員不但要具備過硬的專業知識、技術、技能。還必須要對會計相關的經濟、法律、稅收、金融和審計等知識有一定深度的認識。因此,在人員的安排中,要將不同知識、不同專長的會計人員有機地組合在一起,使其知識互補,在總體的知識結構上達到或基本達到電算化環境下對會計人員的要求。

          3.2學歷、職稱結構要適應時代

          當前,我國會計從業人員中,大學本科以上學歷和會計師以上職稱的從業人員所在比例還相對較低。因此,各企事業單位在今后的工作中,要積極聘請高水平的電算化會計人才,吸引、招收相關專業的高校畢業生投入會計工作中來,鼓勵現有會計人員,積極參加更高學歷教育和更高職稱的考核。并將學歷、職稱也職工的工資待遇,職位升遷等掛鉤,激勵員工積極進取、知識更新。

          3.3年齡搭配要合理

          會計工作的連續性決定了會計隊伍的組成中,既要有經驗豐富、心思細膩的中老年會計從業人員,又需要勇于挑戰、沖勁十足的青壯年會計從業人員。只有這樣的不同年齡段會計人員合理搭配,才能在工作中發揮不同年齡單會計的優勢,在工作中取長補短,達到工作效率的化。

          4、加強職業道德培養

          會計工作具有一定的特殊性,它政策性強、涉及面廣,集許多方面的利益為一身,掌握著一個單位最敏感的錢財事務。所以,會計人員的工作態度和工作完成質量對單位的影響重大。會計人員的工作態度和工作完成質量取決于會計人員職業道德水平。因此,對會計人員的職業道德培養是相當有必要的。

          4.1加強信息安全教育

          不越權上機操作,不連接與業務無關的互聯網終端,對使用的計算機安裝殺毒軟件,嚴防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數據,保障自身的計算機操作過程不危害到單位經濟信息的安全。

          4.2增強自身的法律意識。

          了解并熟悉國家制定的各項與財務工作相關的方針、政策和財務規章制度;遵守會計法、稅法、審計法等相關法律法規;嚴格按照法律、法規和各項財務規章制度開展自己的會計工作,保障在會計事項的處理客觀公正,維護經濟秩序,規范財務行為。

          4.3提高自身的思想覺悟。

          會計從業人員必須具備強烈的事業心和責任感,對工作一絲不茍,要有較強的服務意識。另外,還必須根據實際情況的不斷變化,學習、掌握更多的新知識,以提高業務素質和解決實際問題的能力。

          5.小結

          會計工作是直接處理經濟、財務問題的工種,電算化會計工作將計算機技術有機結合到會計工作當中,在簡化、細化工作的同時,加強了對從業人員的素質要求。因此,企業要積極培養員工的職業道德,業務素質以及工作能力,以電算化會計隊伍的建設的需要。

          會計電算化論文:選擇教學軟件平臺的會計電算化論文

          1高職院校會計電算化課程開設的背景

          高職院校的主要任務通常是滿足本土化人才需求,旨在向學校所在省市輸出人才,滿足當地中小企業的需求。而隨著中小企業的發展,電算化會計人才的需求也與日俱增,從日益增多的會計培訓機構及會計教材便可窺視一二,市場決定了會計教育的蓬勃發展。從外部來看,高職院校根據當前會計市場人才需求情況劃分會計教育模塊,以培養適應本區經濟發展需要的基層會計人才為目標,不斷提升其人才培養質量。在進行會計電算化課程設置時,學校應與行業、企業人員聯合開發課程,避免出現理論學習與實踐應用相脫節的情況。在選擇教學內容時,除傳統的總賬、工資、固定資產、報表等財務模塊外,還要適當增加一些采購、銷售、存儲等模塊內容,不斷豐富學生的知識面,強化學生的財務業務一體化概念,以有效提升學生的學習質量。從內部來看,目前高職院校在自身建設中存在著普遍的局限性,主要表現在:一是資金不足。選擇適合中小企業應用的會計電算化軟件不僅價格相對便宜,而且可以滿足教學需求。二是學生的學習能力相對薄弱,學習主動性有所欠缺,過于復雜的軟件對于他們來說操作較為困難。三是需要實現自身的會計從業資格考試過關率目標,從而提升學生的就業率以及自身的職業教育地位。因此高職院校會計電算化課程軟件的選擇需要考慮諸多因素,本文通過對相關軟件行業及會計從業電算化考試軟件的研究,探討高職院校會計電算化課程軟件的選擇策略。

          2我國軟件行業的發展及市場需求分析

          為滿足企業的高效運行及會計工作的順利進行,市場催生了各種財務會計軟件,可見會計電算化是企業會計工作的必然發展趨勢。如今,軟件行業蓬勃發展,財務管理軟件層出不窮,各大軟件公司針對不同行業、不同規模的企業開發出了適用于公司各主要流程的信息集成軟件。2014年1-7月,我國軟件和信息技術服務業實現軟件業務收入19991億元,同比增長21.4%。其中,數據處理和存儲服務繼續經驗豐富全行業發展,實現收入3616億元,集成電路設計行業發展明顯加快,實現收入585億元,軟件產品、信息系統集成服務和信息技術咨詢服務增長均有所放緩,完成收入6254、4022和2129億元,嵌入式系統軟件實現收入3385億元。就地域而言,2014年1-7月,中部地區完成軟件業務收入776億元,同比增長30.8%,增速高出全國平均水平9.4個百分點,其中湖北、安徽增長超過35%,湖南、江西等省增幅都比去年有較大提高。由上述經濟指標可見,我國軟件業仍在迅猛發展,中部地區軟件及相關服務的需求也正在迅速提高,而這恰恰預示著企業的軟件需求在不斷提升。各企業為實現自身的可持續發展及競爭力,必須加速自身的信息集成,提高自身的反應速度,運用各種軟件加強自身管理、提高自身軟實力,從而企業的運營環境對高職院校提出了更高的要求,即輸出具備一定軟件操作能力的畢業生,而在會計工作上,企業急需的是發展的電算會計人才,因此高職院校會計專業需要推出面向本土中小企業會計崗位的會計電算化課程。會計電算化課程需要與企業對接,而當下,各省高職院校都在努力與本土企業達成合作,建立實訓基地,邀請企業參與人才培養方案,最終適應人才和市場的需求,因此會計電算化課程選取的軟件需要與本土市場覆蓋面較廣的會計軟件相一致。從會計從業資格考試的情況來看,會計電算化考試軟件的選擇也體現了這一趨勢。

          3會計從業電算化考試軟件分析

          就目前而言,各省的會計從業資格考試中,會計電算化考試的軟件不盡相同,比如,湖南省會計從業電算化考試軟件為用友暢捷通T3,湖北省則采用金蝶KIS專業版軟件,各省的從業考試軟件并沒有達成統一。從2014年會計從業資格考試簡章來看,包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13個省/直轄市選用用友T3軟件作為會計電算化考試內容;河南、重慶、廣東為考生提供了兩種軟件選擇,包括用友T3和金蝶KIS專業版;廣西、湖北、貴州、四川及海南5省選用金蝶KIS專業版軟件;中央國家機關、寧波、浙江3省選擇了天頓;江西、福建2省選擇了思諾;吉林選擇了金算盤;甘肅選擇了用友通。因此高職院校也應當根據本省的特殊情況選擇會計電算化課程軟件,提升自身的會計從業資格考試過關率,為學生的就業做好充分準備。整體而言,在會計從業資格考試中,將用友T3作為會計電算化考試軟件的省市最多,金蝶專業版軟件緊隨其后。用友T3軟件是用友旗下的暢捷通信息技術股份有限公司推出的T系列企業管理軟件,顧客定位為中小企業,而金蝶KIS專業版是金蝶國際軟件集團推出的一款面向中小企業的企業管理軟件。兩款軟件都覆蓋了中小型企業管理的五大關鍵環節:采購管理、銷售管理、生產管理、倉存管理、財務管理,都實現了財務與業務的一體化,同時,兩者界面都比較簡單直白、易于操作,價格也相對便宜。現如今,用友與金蝶是當下市場占有率較高的兩大財務軟件開發商。用友公司連續多年被評定為國家“規劃布局內重點軟件企業”,中國及亞太地區180萬家企業與機構通過使用用友軟件和企業云服務,實現精細管理、敏捷經營。由用友公司2013年的年度報表可見,其市場覆蓋率持續提升,小型微型商貿企業的新增客戶數量也逐漸在增加。金蝶國際軟件集團以管理信息化產品服務為核心,為超過400萬家企業和政府組織提供云管理產品及服務,同時連續十年位居中國中小企業市場占有率及時。可見,大型軟件開發商已經延伸到會計信息化的各個角落,而旨在與企業對接的高職院校也紛紛與之合作。除會計軟件本身外,高職院校還需要通過對應軟件的教考系統來考核學生的知識掌握程度,這就對高職院校的教師及軟件開發公司提出了更高的要求,進而軟件公司需推出相應教考系統及教師軟件培訓服務,從各方面來看,大型的財務軟件開發公司才能滿足企業與高職院校的種種需求。由此可見,會計從業電算化考試內容以及軟件公司的實力決定了高職院校會計電算化課程軟件的選擇。

          4結論

          綜上所述,高職院校會計電算化是一門綜合性課程,它將會計學與計算機科學有機結合在一起,是一個實踐性很強的交叉性課程。本文主要就高職院校會計電算化課程的軟件選擇策略進行了分析與研究。高職院校會計電算化課程軟件的選擇應當考慮企業的需求、會計從業資格考試內容以及軟件公司的實力,應當與本土市場覆蓋面較廣的會計軟件相一致,課程內容設置需要與本省的會計從業資格電算化考試的特定軟件相一致。同時,高職院校會計電算化課程軟件的選擇應當結合自身學生的特點,本著經濟適用的原則,以從業資格考試為依據,以中小企業需求為導向,選擇界面簡單、易于操作、價格相對便宜的會計軟件,從而滿足教學基本需求,實現學校的會計人才培養目標。

          作者:李薇 單位:長沙商貿旅游職業技術學院

          會計電算化論文:基于網絡教學的會計電算化論文

          1會計電算化課程的特點及存在問題

          1.1學生特點

          會計電算化課程教學多采用合班授課的方式,單次授課人數超過50人,而學生的專業基礎和動手操作能力差距較大。這使得教師在講授中,很難顧及所有學生的實際情況,并將學生的差異控制在合理范圍之內。

          1.2教學特點

          在課程教學的指導方面,教師的角色多定位于指導,而面對“一個教師、多個學生”的局面,教師往往無法及時解答所有學生的問題,導致部分學生無法跟上正常的教學進度。

          2引入網絡教學的可行性

          2.1硬件條件

          學校已經建立網絡教學平臺,教師可在該平臺上傳教學資料、批改作業以及討論相關問題,而學生也可通過該平臺下載資料、上傳作業并參與問題討論,同時對于教學情況,學生也可以與教師進行實時交流,這不僅增強了師生的互動,還有效地彌補了傳統課堂“教學內容單一,學生被動”的缺陷。

          2.2軟件條件

          會計電算化課程實踐性強的特點,已經決定教師的定位是對學生學習的引導以及成果的檢查,而各會計軟件公司會定期針對自家軟件進行培訓,資料形式多樣,并且結合了軟件開發中的設定,更加深刻地講解了軟件各項功能的使用以及一些特殊設定,同時課程的授課對象為大三的學生,其對會計專業的相關知識已經有了較為的掌握,在教師的督促下能較好地利用網絡資源進行預習、鞏固與拓展。

          3會計電算化網絡教學模式的建設

          3.1網絡資源的建立

          課程相關的教學資料全部依托于教學平臺進行上傳,教師將資料從難度上分為基礎、專業、能力3個模塊,每個模塊又建立資料、任務和討論3個區域,通過層次和功能的分區,實現有針對性的教學。

          3.1.1基礎模塊

          該模塊主要針對課堂教學前學生對相關基礎性知識的掌握。幫助學生了解各章節的教學內容以及重點、難點,意在為理解能力較強的學生,提供自主學習的資料,同時也為理解能力相對較弱的學生日后學習提供相應幫助。

          3.1.2專業模塊

          該模塊主要針對課堂教學后學生對相關教學知識的鞏固。學生可以根據自己的情況學習相應內容,并將作業進行上傳,做對所教學知識的加深理解以及操作方法的鞏固。此外,學生在遇到相關資料無法解決的問題時,還可以進入討論區與教師和同學進行討論。同時,教師也可以通過討論區與學生進行溝通,了解學生對課程教學的意見。

          3.1.3能力模塊

          該模塊主要針對有額外知識需求的學生。學生完成基本教學任務后,可對這一模塊的知識進行學習和討論,在一定程度上照顧到學生的差異性,使得不同層次的學生能夠在基本教學安排的前提下,得到相應的知識內容和練習。

          3.2課程教學的開展

          3.2.1課前預習階段

          教師在課前要求學生進入網絡教學平臺,根據任務區中的問題,有針對性地學習基礎模塊中的資料,并鼓勵學生在討論區中提出自己的觀點,實現對課程內容的預習。一方面提高了課堂教學的質量和效果,另一方面也營造了良好的學習氛圍,幫助學生養成自主學習的良好習慣。

          3.2.2課后鞏固階段

          在專業模塊中,將其他高校相關課程的教學視頻及資料進行上傳,這部分資料與課程的教學內容結合較為緊密,學生可針對自己課上遺留的問題,下載相關資料,從而對課上沒有熟練掌握的知識點進行學習。針對課堂練習中的常見問題,教師可通過問題的形式上傳至專業模塊的討論區,遇到問題的學生不再通過“提問-教師回答”的簡單模式獲得答案,而是通過討論,參與到問題的探討中,在教師的引導和同學的幫助下,深入地理解相關知識點。此外,針對課程操作性較強的特點,教師在課程講授后將相應的練習上傳至任務區,意在通過任務的完成讓學生將所學知識運用于實際中。

          3.2.3課后提升階段

          會計電算化課程講授的內容多集中于一般企業常見經濟事項的處理,一些特殊企業、業務的處理不可能一一涉及。針對這部分內容,教師可以事先上傳相關知識點內容,并提供必要的學習思路,學生利用課下時間,可選擇知識點進行拓展學習,從而達到因材施教的教學目標,培養出綜合素質較高的復合型人才。

          4考評方式

          網絡教學為了實現其目標,應該在考評方式上激勵學生自主地開展預習和拓展。因此本次改革,應將平時成績考評方式從以考勤成績為主改為以網絡平臺互動為主,教師根據學生在網絡教學平臺討論區的交流情況進行評定。

          作者:齊驥霆 單位:西華大學

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