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物資管理論文:民爆施工企業機電物資管理論文
摘要:
機電物資管理是企業實現目標利潤的重要途徑之一,民用爆破施工企業有專業的炸藥生產線、特種裝藥車輛、爆破火工材料。且國家對民爆企業的專業生產設備和爆破用物資監控很嚴,對管理和操作人員的要求較高。混亂的機電物資管理,容易出現設備物資事故,給企業帶來較大經濟和名譽損失。因此必須加強機械設備管理、機電物資采供管理,完善責任制,確保設備物資安全運行,成為民爆企業機電物資管理的重中之重。機電物資的管理水平反映了一個企業的項目管理水平,體現了企業的素質。
關鍵詞:
民爆企業;爆破物資;采購;使用;保養;管理
1機械設備管理體系的建設
機械設備管理的基本任務是對設備實施綜合管理,做到合理裝備、擇挑選購、正確使用,精心維護、科學檢修、適時更新,不斷提高技術裝備水平,充分發揮設備效能,取得良好的投資效益,確保設備資產保值增值、良性循環和滾動發展。民用爆破施工企業設備管理首先必須要貫徹執行國家、行業相關的設備管理政策、法規和規章制度,建立和完善民爆專用設備、特種設備、機動車輛、監視與測量裝置的管理制度、設備檔案、技術資料,完善設備管理體系。
2設備物資采購的管理
根據生產經營計劃,統計和分析設備的技術經濟指標是否滿足生產所需,制定設備物資采購計劃并實施。在設備購回后進行到貨驗收和安裝驗收。設備到貨驗收是檢查設備型號規格、到貨數量、隨機工具、隨機備件、隨機資料、產品合格證等。設備安裝驗收是按照設備使用說明書,在設備供應商技術人員的指導下,進行設備安裝、調試、試運行、空載試驗和負荷試驗,檢驗設備的技術性能。驗收過程要做好詳細記錄,發現問題要及時取證并要求供應商盡快處理,對不能處理的問題則按合同規定進行更換或索賠或退貨。辦理固定資產入帳手續,并盡快投入使用,使設備潛在的問題暴露在索賠期或質保期內,以便及時進行索賠或處理。應對新購設備的使用情況和供應商的履約情況進行跟蹤調查,對不合格的設備和供應商建立“黑名單”制度。
3設備使用管理
為了保障設備操作人員按章操作、合理使用設備,要建立、實行設備監察制度,主要監察作業人員持證上崗,崗位責任制執行情況,安全操作和檢修規程執行情況,設備運行和交接班記錄,設備工作條件和技術狀況,設備使用和維修保養情況。落實定人定機定崗和機長責任制制度,推行設備管理經濟責任制、定額管理、單機核算和班組核算制度。設備使用前要對操作人員進行培訓,特種設備操作人員要經過國家專業部門培訓后才能上崗,要達到五懂(懂構造、懂原理、懂性能、懂使用、懂用油常識)、四會(會使用、會保養、會檢查、會排除故障),同時認真做好設備的日常保養和定期清掃,及時、填寫設備運行記錄和交接班記錄。設備多班作業必須嚴格執行交接班制度,且必須在設備上進行交接班并做好交接班記錄。
4設備維護保養管理
建立設備定期檢查、檢測、檢驗制度,完善設備點檢定修體系,根據生產經營情況和設備技術狀況,制定設備檢修計劃。為了加強設備維修保養管理,降低維修保養成本,要建立完善的設備檢修網絡,配備足額、合格的維修人員和必要的工機具,儲備必要的配件,安排充足的維修保養時間,確保所有設備按時得到維修、按需得到保養,不失修、不失保。特種設備和監視與測量裝置還要實行周期檢驗。
5民爆企業生產和爆破物資的管理
(1)民用爆破施工企業的生產物資主要有硝酸銨、乳化劑、亞硝酸鈉、柴油,爆破用物資主要有雷管、導爆管、起爆藥包、膨化硝銨炸藥等,都涉及到危險化學品的運輸、儲存,要嚴格執行國家《危險化學品安全管理條例》、《民用爆炸物品安全管理條例》等相關規定,加強危險源辯識和風險控制,實行“專人專庫”、“定員定量”、“定置管理”、“雙人雙鎖”等制度,并根據危險物品的危險性分區、分類、分庫貯存,性質相抵觸的物資不得同處儲存。(2)生產和爆破物資倉庫必須建立倉庫管理規章制度,明確崗位安全責任制,認真貫徹、落實;通過物資信息化管理系統,實現動態監控。物資收、發、存臺帳,賬目要做到“日清月結”,每月定期進行清倉盤點,確保“帳、卡(標簽)、物、金額”四相符。年終要組織生產、物資、財務部門及庫管員共同對庫存物資進行一次的清倉盤點。(3)倉庫管理要做到“三清”:材質清、規格清、數量清;“三齊”:堆碼整齊、存放整齊、排列整齊;“三明”:分類明、編號明、標識明。必須加強倉庫安全保衛和環境衛生工作,配備必要的消防、防爆、防雷、防靜電等安全設備、設施,做好防火、防盜、防破壞、防自然災害工作,對安全隱患和環境污染及時進行整改;同時要做好庫房定期清掃和維護,按照庫存物資的理化性能及特性,采取相應的防護措施。做到“四無”:無霉爛變質、無損壞、無差錯、無事故。(4)物資驗收由采購員、材料質檢員、庫管員共同負責,驗收要以合同為依據,檢查物資的外觀和包裝是否完好,產品合格證、材質證明、發運單、使用說明等資料是否齊全,仔細核對物資名稱、型號規格無誤后,實施計量驗收,并按合同規定和質檢規范要求對需檢驗的物資及時抽樣送檢,合格后由倉庫保管員開具驗收單入庫。采購人員憑發票、采購計劃及入庫驗收單在財務部門辦理報銷程序。
6設備物資的安全管理
(1)建立設備物資安全規章制度,完善機械設備安全的防護措施和設施,根據《民用爆破器材專用生產設備安全使用年限管理規定》,對特種設備、安全裝置、監視與測量裝置等進行定期檢驗,到期設備實行強制報廢。(2)根據設備技術特性和物資的種類,對設備物資日常的正確使用和安全運行監督,定期對機械設備進行安全檢查,找出設備運行隱患,制定監護運行措施并建立隱患檔案。對機械設備的危險源,制定應急預案,組織相關人員學習。(3)按照《民用爆破器材企業安全檢查方法》等有關規定,定期或不定期對各機械設備和物資進行專項檢查,對檢查中發現的問題,下發隱患整改通知書,并限期整改。(4)定期對機械設備操作人員、維修工、庫管員進行安全知識、專業技能、職業衛生防護和應急救援等培訓和考核。
7結語
民用爆破施工企業的機電物資管理涉及到設備物資采購、使用運行、維護保養、倉儲物流等,特種專業設備物資較多,管理和操作人員需要專業的技能知識。
作者:原路陽 單位:葛洲壩易普力新疆爆破工程有限公司富蘊分公司
物資管理論文:石化企業物資管理論文
一、加強內部審計的必要性及審計的目標
1.加強內部審計的必要性
石化企業要想順利的經營和生產,就要結合企業的需求來獲得各類物資和服務,以此作為企業的經營資源,這個獲取的過程也就是物資的采購過程,物資的采購不僅是企業的一項核心內容,同時也是需要嚴格控制的重點。如果物資采購的過程中存在漏洞和問題會帶給企業巨大的損失,所以必須要加強內部控制和審計工作,這是保障石化企業順利發展的重要內容和關鍵,具有非常重要的作用。
2.內部審計的目標
首先要明確審計的標準,完善審計工作開展前的各項工作,從多個渠道上充分的收集各類信息和數據,更深入的了解物資管理和控制的狀況。另外要在遵守我國法律法規的前提下,編制嚴格的審計標準。其次要明確審計目標的范疇,也就是對物資管理的控制情況進行審計,進而進行合理的評價,提高審計的科學性和合理性。同時還要在該過程中,結合審計的情況找出隱藏的問題和缺點,采取針對性的方法進行處理,增強石化企業在物資管理方面的性。
二、物資管理的內部控制及審計的重點
1.科學編制物資計劃
為了更好的進行物資管理的控制和審計,其重點就在于科學編制物資計劃,同時物資計劃也是企業進行物資采購和物資供應的基礎。因此石化企業必須要以自身的實際情況和未來趨勢為核心,編制出科學合理的物資計劃,保障計劃具有較強的可行性和有效性。
2.掌握物資采購管理的情況
石化企業同其它企業相比,物資采購的特點在于次數多、資金巨大,所以必須要掌握物資采購管理的情況,保障審計工作開展的效率和質量。采購管理審計主要包括下面幾項內容:企業的物資采購是否是在部門批準之后進行的,審批的各項手續是否齊全、采購程序是否完整、招標采購是否符合相關規定。
3.掌握物資使用管理的情況
物資的使用管理包括兩大部分,分別為物資的配送和消耗,掌握這兩點能夠極大的防止物資出現浪費的問題,同時也能避免物資長時間積壓等問題。因此石油企業要結合自身的情況選擇合理的配送方式,科學有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點需要注意的問題之外,重點內容還包括物資儲備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。
三、提高物資管理的內部控制及審計有效性的對策
1.優化物資管理制度
完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎,所以必須要重視起來。在管理制度中要包含兩項主要內容,分別為工作責任制的明確以及新舊更替機制。所謂工作責任制的明確,也就是對各項物資交易的單據、物資記錄等進行嚴格的管控,對產生的問題進行責任的明確,同時要對責任進行追究;所謂新舊更替機制,主要是由于物資的更新較快,采購次數比較多,所以要制定相關的新舊更替機制,對物質的處理上做到有賬可查,防止帳外物資的問題出現。
2.科學管理企業庫存
當石化企業的倉庫中存有大量物資使,一方面提高了管理所需的資金成本,另一方面還會影響企業的流動資金,另外還容易出現物資的浪費和流失現象。所以石化企業必須要堅持“零庫存”的基本原則,科學的管理企業所需的各類材料和設備,結合企業的實際情況進行合理的物資采購,不斷優化企業的物資管理,控制好企業的管理成本。
3.重視物資管理的后續審計
在石化企業的物資管理工作中,內部控制的最終目標并不是單純的進行審計,其核心意義在于把審計的結果真正落實到物資管理的工作中,這才是對物資管理進行內部控制的價值所在。只有把物資管理審計的結果以及得出的建議妥善的體現在管理的實際工作中,才能把審計工作的意義充分的發揮出來,把審計工作的開展作為推動企業進步的動力。所以在審計工作完成之后,必須要落實內部控制和審計的成果,對于內部控制和審計中發現的問題和漏洞要及時進行完善和整改,同時還要監督整改的落實狀況,總之,物資管理的后續審計問題是一項不能忽視的重要環節。
4.內部控制和審計的分析和總結
一個企業的進步和發展同自我的分析、總結和評價有著不可分割的重要關系,所以為了保障物資管理內部控制與審計的質量與效果,分析和總結工作是非常重要的一個環節。首先,企業要經常性的對物資管理狀況進行深入的分析,了解內部控制狀況的方法有很多種,包括與管理人員進行溝通和交流、分析物資記錄、查看內部控制資料等,以此加深對物資管理狀況的理解,為下一個環節工作的開展打下堅實的基礎。其次,要結合上面獲取的物資控制資料和情況進行分析和總結,同時進行科學合理的評價,歸納出企業在物資管理方面存在的不足之處和問題,這樣做對企業在物資管理工作的開展上有著很大的推動性作用,能夠使物資管理工作的效率大大提高。
四、總結
綜上所述,提高物資管理的內部控制及審計的有效性對于石化企業來講具有非常重要的作用和意義,內部控制和審計的最終目的都在于提高企業的經濟效益,所以石化企業必須要不斷優化物資管理制度,科學的選擇內部控制方式,把物資管理的后續工作充分的重視起來;另外還要不斷提高相關人員的個人素質和專業技能,盡較大的可能為企業獲得更高的經濟效益。
作者:丁海燕 單位:中國石油青海油田公司審計部
物資管理論文:物資超市天然氣物資管理論文
一、傳統物資管理模式剖析。
傳統物資管理是在企業里建筑一個倉儲庫房,由專門的一個甚至多個采購人員對企業的需求物資進行統計匯總,再去外面聯系物資供應商,進行多方比價確定供銷合同,進行物資采購任務和物資的驗收、倉儲入庫管理。這種傳統的物資管理既浪費人力,又占用資金,需要多個人力去完成物資供應環節的任務,而且需要大量的預支資金費用。
二、現行的實體物資超市的應用及其局限性。
物資管理在實踐發展中通過不斷的摸索與創新,創造出了新型的物資超市管理模式,成為了目前物資管理的風向標和新的重大舉措。對一些生產備件、專用機械零件、儀器儀表等物資的供應,不需要企業專門派人常期出外聯系多家供應商,也不需要占用前期投入的差旅費用等,而是由企業設置一個場所寄放供應商的工業商品,企業在生產需要的時候可以隨時提取,待領用后再統一結算。這種物資超市有點類似于運輸系統中的“車站寄存業務”,實體物資超市起到了一個“代存、代售”的中間環節作用。企業可以靈活在物資超市中根據所需領用商品,如果發現不適用還可以再退回物資超市,進行更換后再進行結算。這種實體的物資超市節省了人力和財力,將企業與供應商緊密地聯系在一起,固定化、穩態地進行了物資供應和管理。但是,實體物資超市也具有其自身的局限性,由于這種實體的物資超市要由供應商提供商品和積壓的資金,采取“代存、代售”的方式,這就需要企業與供應商在一定區域內要能保持緊密聯系,可是,為了我國的工業產業的環保、綠色、生態的理念,天然氣及其他大型能源工業都建在比較偏遠的山區或者是人煙稀少的地區,這些地區與我國的繁華鬧區相距甚遠,在空間上與經濟產業圈有相當大的距離,因為空間的阻斷使供應商與工業企業無法保持足夠的聯系,在一定程度上限制了實體物資超市的發展。
三、虛擬“MRO”物資超市模式的管理應用。
虛擬“MRO”物資超市模式是基于電子商務平臺上的一種新型模式,所謂“MRO”是指英文MaintenanceRepairOperations的縮寫,它是將所有的工業非生產性物料進行整合,包括備品備件、手動及電動工具、防靜電產品等,實現一站式的、通過網絡運營的購物超市。
(一)實現虛擬“MRO”物資超市模式的可行性分析。
它主要是為天然氣企業服務的內部零售狀態,主要是提供企業內部設備維修、保養所需的各種非生產性物料,在當前經濟進行快速復制的網絡裂變式增長態勢下,虛擬“MRO”物資超市不但可以帶來直接的經濟利益,而且還可以帶來間接的經濟相關信息,這一虛擬超市的龐大性,足以為企業帶來戰略性的發展意義。另外,從硬件和軟件的配置上來看,計算機網絡已經覆蓋全球,數據庫技術也已日趨成熟,處理數字和存儲數字信息的能力和容量也在不斷擴充,具備了大型存儲數據和處理海量數據的軟件能力。其便捷高效、低成本的運營模式為企業籌劃資金、控制成本起到了保障性的作用,為企業擴大生產規模、加速發展提供了可能。
(二)虛擬“MRO”物資超市模式的流程要素管理。
這種虛擬的物資超市模式是由天然氣企業的采購人員整理出企業全年所需的備件備品數量,對外進行供應商招投標,中標的供應商將其所有的物資價格信息、質量信息等都實行公開化、透明化。企業只需在系統內篩選所需的備件信息,再由供應商依照合同進行發貨,實現了以往的實體庫存向虛擬庫存的轉變。在這程中,企業的采購要把握五個要素:其一是:濃縮采購數量增強優勢。由于在虛擬電子平臺上的物資超市采購產品,都是低值并且種類繁多的工業非生產性物料,要是將這些零散的物料分散在多個供應商處進行采購,則必然會增加企業的采購成本,而且在購買談判中也不占據優勢;但是在“MRO”物資超市模式中,企業的不同種類但數量大額的工業物料進行合并采購,并且只在一到兩家供應商處購買,則把大額的采購數量集中到一起,這樣巨額的數量吸引力必然會讓企業的采購占有優勢,而供應商也自然將其奉為“上帝”;其二是:企業與綜合性供應商合作。企業的采購在生產制造商那里,雖然它是備件物料的制造者,成本低廉,但是它提供給企業的價格卻未盡優惠,而且生產制造者也不可能為某一固定企業來積壓庫存,這就給企業帶來了不便。而在虛擬電子商務的平臺上,一些中小型供應商往往能滿足企業的需求,它們產品多樣、經營方式靈活,不但在價格上可以給企業帶來優惠舉措,而且在數量庫存上也能夠提供一定的保障。其三是:就近采購。虛擬“MRO”物資超市主要是利用網絡技術,借助電子商務平臺進行虛擬采購的模式,那么,實際運輸上的時間和運輸成本就成為了虛擬物資超市的限制性因素,這些非生產性備品物料本身就是低值商品,增加了運輸和時間的成本必然會加大其附屬性,因而企業的采購在MRO模式下適于就近采購。其四是:運用企業資源管理系統。由于MRO采購的商品是低值、種類繁多的工業物料,運用企業資源系統,可以增加計劃的有序性、防止出錯和偏差,使運作速度加快。其五是:信用付款的延續性。在企業與供應商在虛擬電子商務平臺上的物資超市采購時,要建立誠信、互利互惠的合作關系,及時守信地進行網上結算,才能保障企業在采購的不同時期能夠長期地得到商品來源,使雙方的合作延續下去。
四、結束語
在新的、虛擬的電子商務平臺下,建構了物資超市管理模式,并在我國的能源天然氣產業里得到推廣應用,它改變了以往企業中占用資金、耗費人力和物力的弊端,實現了“零庫存”的儲存與銷售一體化的運作模式,公開了物資供應的價格、數量及質量的相關信息,使這一系統呈現透明化、公開化的特點,在這一基于MRO系統下的物資超市,要求天然氣企業的采購必須建立與之相適應的物資數據庫,由專人負責采購招投標、評價供應商信用級別的體系,較大化地降低企業的資金成本和倉儲成本,減少人力投入和資金占用,及時獲得與企業相關的數據信息和其他社會信息,突破了時空限制,為未來的天然氣企業及其他的能源工業帶來了新的生機。
作者:吳德勝 金娜 周麗偉 楊東華 劉曉宇 單位:河北省任丘市建設路華港燃氣集團有限公司
物資管理論文:鐵路項目工程物資管理論文
一、鐵路建設項目工程物資管理中存在的問題
1.工程物資管理意識落后。
鐵路項目相關管理層對管理缺乏科學性,成本管理在整個施工過程中都應重點考慮,成本控制主體是包括會計人員在內的鐵路項目所有生產人員,其指標應在生產及實施程中完成。但是超過50%的鐵路項目的財務主管未嚴格履行自己的職責,僅考慮成本核算,不考慮成本的超支及結余項目,也不分析具體原因,誤認為成本管理是財務的職能,導致成本控制職責不清。
2.物資管理工作制度不完善。
有效的物資管理制度不完善,收、發料等簽認工作的不規范,會造成物資在采購進場時,物資設備卡賬以及物資出錯等。由于各種原因(如無明確制度或制度不合理,人員的素質不高,物資未進行及時的檢驗),當進行工程管理時會造成混亂的物資清算,相關資料難以簽認落實等后果,鐵路工程的竣工時間也受到延誤。
3.建設工程實際需要的物資和設計的物資存在較大差異。
初期,甲供物資招標及采購工作因鐵路建設工程管理層對其設備的數目、規格、型號諸多因素無明確規定而難以順利進行。甲供物資是根據設計采購的,在實際施工時,會出現物資不足或物資規格有誤的現象。無論是增加物資設備數量還是更換之前購買的物資,都會增加原有的成本,還會影響到整個工程的進度。
4.工程變化導致的問題。
大量的新增和變更的工程部分因設計的具體和深入化而出現,這與諸多只進行初步設計后開始招標建設項目相矛盾。按照要求要對該部分的工程進行批復然后實施。然而在實際施工過程中,為保障項目的進度,往往先實施再批復。問題便出現了,該部分工程的物資在合同外,但又急需供應,導致甲供物資出現混淆。更有甚者,若財務的核算與驗工計價過程無明確區分,會造成合同資金利用不合理問題,影響管理工作效率,延誤鐵路工程進度,降低建設質量。
5.其他問題。
除上述問題外,物資管理人員缺乏且素質較低,甲供物資的價差調整不能及時得到解決,信息因為相關部門(物設、計財部門)之間的交流較少而反饋慢,無明確應急采購物資等問題也會對管理工作造成困難。
二、做好鐵路建設項目工程物資管理的對策
1.樹立全員的成本管理意識。
要求所有參與工程項目建設的人員把工程成本管理工作放在主要位置,自覺對項目成本進行管理控制。將每個員工對物資成本管理的執行程度與其晉級加薪和職務聘任掛鉤,借此調動起所有員工的積極性和創造性,從人的角度控制成本。
2.合理管控物資的招標及采購。
鑒于在鐵路建設項目進程中,物資采購工作對工程投資與控制的影響,其對工程的進程舉足輕重的作用不可忽視。首先,建設方需遵紀守法,認真、慎重地依據相應的法律法規(如建立在國家或者是鐵路總公司基礎上的物資采購法律)進行操作,然后依據相關批復盡快解決甲控物資相關設備招標、投標、采購等工作。其次,應降低隨意擴張物資采購范圍的可能性,合理安排物資管理工作,所有工作安排都應建立在物資設備的招標計劃以及批復基礎上。,在采購進程中,不僅僅要依據合同進行,還要在《鐵路建設項目甲供物資設備目錄》規定的基礎上,嚴格按照合同上已說明的甲供物資單執行相關工作。
3.改變現行物資采購管理模式。
在項目實施時,可采用“鐵路總公司”—“路局”—“建設項目”的管理模式,建設單位選擇相關部門(如路局建管部門)審核達標的供應商,在供應商達標的前提下,施工單位在鐵路二級市場展開公開招標工作。該單位可在相關部門(如路局建管部門)的號召下,對物資供應商的水平、誠信度、服務質量開展評估工作,完善物資供應商檔案,讓單位在項目實施時發監督作用,做好鐵路的建設、規劃、政策制定、資金落實工作。與此同時,為了給物資的招標、采購工作提供科學合理的的決策,方便進行動態管理,相關人員需對物資市場進行調研,及時掌握物資價格、供應商分布情況。
4.著重解決物資核算問題。
在有變動的工程中,相關單位需要認真按照建設的程序執行,做好管理工作。根據有關變更的管理規定,嚴格遵守先批復再實施的原則,再對有變動的工程進行施工;在規章制度的框架下進行物資的采購、財務核算與程序建設等工作。同時,對于變動部分的工程應單獨設立賬目,與合同內的賬目分隔開來,來管理該部分工程所需甲供物資的采購、供應等工作。這樣會減少物資管理可能出現的問題,提高工程建設的效率。
5.強化對建設項目工程物資的管理。
工程物資設備進場之后,物資的檢查、抽檢與驗收入庫等工作一定要在相關要求下規范進行,同時應重視對物資每個階段(采購、供應、簽收)相關單位的考核及監督;完善物資管理的各項制度,明確各個單位的職責;及時與相關部門溝通,較大程度的掌握工程物資的供應情況;參與建設的各方都應重視管理工作的重要性,加強管理;落實工程物資的管理工作,合理使用工程建設資金并有效控制鐵路項目的成本。建設項目工程物資如果得到較好地管理,物資管理工作的質量將會大幅度提高。
6.完善相關合同的管理工作。
在鐵路建設項目工程中,物資類別繁雜、規格型號不統一、物資設備技術不成熟(例如在牽引供電類或者通信信號設備),若處理不好相關工作會出現合同糾紛。所以,首先、要以提高鐵路工程質量為中心,依據招標要求與投標文件,聯合商品交易合同中的相關文件,做好物資管理工作。其次、及時對合同的管理臺賬記更新,搜集、整合相關合同的資料,存檔、統計并分析合同執行狀況。、為減少物資的采購風險,要注重合同管理,依法按照合同的會簽與備案制度與物資供應商簽訂有效的合同。
三、結語
綜上所述,若要降低鐵路建設項目工程的投資成本同時提高工程質量,工程物資的管理至關重要。因此如果能使鐵路建設項目工程物資管理問題得到妥善的解決,物資管理的工作效率會大幅度提高,從而也會使得鐵路建設項目的順利竣工有更大的保障。
作者:李延文 單位:中鐵大橋局集團第四工程有限公司
物資管理論文:煤礦企業成本控制物資管理論文
1煤礦企業物資管理成本控制的重要性
我國煤礦企業在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業本身多數集中在煤炭資源較為豐富的地區,在物資管理方面要承受一定的運輸成本;一般礦產開采與儲存位置相距不遠,做好物資管理就必須設置相應的存儲供應地點;煤礦企業所涉及到的物資管理普遍占據空間大、資金規模大等特點;物資的開采、加工、運輸、存儲等對各類機械設備的依賴程度較高,對物資管理要較為嚴格的要求;企業相關管理部門不僅要做好資源的管理與存儲,還要加強其他物資材料的檢修與落實,對于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現代煤礦企業想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現狀,以減少管理問題。
2煤礦企業物資管理成本控制問題分析
就目前而言,我國煤礦企業物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達標,成本控制的過程伴有諸多問題,具體體現在以下四個方面:一是煤礦企業在物資儲備、采購、管理等多個環節無論是管理水平還是效率都較為低下,從而導致物資供應過程問題頻發,導致企業生產運營成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業經濟效益與生產效率的提升;二是煤礦企業在物資資金管理、運用、分配方面存在缺陷,資金周轉率偏低,影響了企業本身的信用與效益;三是企業自身信息化水平還有待提升,統一信息化管理平臺的建設步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業決策;四是煤礦企業成本控制中缺乏對資金的有效監督與掌控,導致資金與物資使用過程中存在諸多漏洞,尤其是有效監管機制與約束機制的缺乏促進企業無法掌握一手信息,不利于成本控制目標的實現。
3煤礦企業物資管理成本控制策略分析
當前隨著我國經濟結構調整和發展轉型,煤礦企業的發展迎來了全新的時代,企業在加強資源開發管理及產業鏈拓展的狀態下,只有強化物資管理的成本控制效果,才能夠增強企業自身在市場經濟浪潮下的競爭實力,才能夠提升自身管理水準與利潤水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內容:
3.1完善成本管理制度
煤礦企業物資管理的成本控制要從提升認識、完善相關制度做起,以適應新時期市場經濟發展競爭需求。制度方面要完善成本預算制度,提升成本控制有效性及規章制度的約束力、執行力,企業本身在內部管理中要推行預算管理,強化對資金支出回饋的管理,將預算管理拓展到基礎設施建設、生產經營、資金管理等各個環節,并合理劃分成本控制責任落實到各個具體部門及各個崗位。企業要根據自身發展戰略及財務情況進行科學的資金評估與規劃,制定完善預算評估與管理制度,優化管理流程,并對執行情況加強監督與跟蹤核對,做好上報、審批、核對工作,為企業內部生產經營活動提供參考依據。
3.2建立物流供應鏈
煤礦企業本身對物流有較大需求,其是保障企業順利運行的關鍵支柱之一,生產經營中物資管理工作離不開良好物流體系的支持,因此要建立符合企業經營發展需求的物流供應鏈,以解決實際管理中急用物資不到位、普通物資存儲管理壓力大、物資滯留與浪費等諸多問題,從而降低物流成本。企業本身要針對生產經營活動中企業在物資采購、運輸、配送、管理等多方面的需求進行合理安排,做好倉庫的實時監查與清理,以提升采購質量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標的實現提供服務。
3.3建立動態庫存體系
對煤礦企業而言,物資管理首先要從采購入手,通過實施集中式管理、建立動態庫存監查體系來服務生產經營,比如根據市場上物資價格波動變化及時低成本購進,降低采購成本,提升資金使用效益。對于采購與庫存的監督管理要做到實時化與動態化,利用信息技術的服務優勢及時對企業物資管理報表、采購管理情況、市場價格等多項因素進行整合分析,從而完成采購方案、庫存配送方案的設計,并結合實際生產運營需求予以調整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4建設信息化平臺
煤礦企業管理中要積極利用信息技術優勢建立的物資監管信息化平臺,構建互動性強、快捷便利的數字服務系統,將管理內容與目標納入系統,從而監查資金、物資的使用管理情況,實現全過程跟蹤,并為企業管理提供有效的數據信息支持,服務企業決策。信息化平臺的建設要與企業內部各部門加強合作與聯系,以提升數據采集性及有效性,方便對數據進行分析整合,從而為企業物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時解決工作中各類難題。
4結束語
綜上所述,煤礦企業物資管理的成本控制關系到企業管理目標、利潤目標、成本目標的實現,要從采購、管理、使用多個環節入手解決阻礙,為企業長遠健康發展提供強有力支持。
作者:謝建生 單位:福建煤電股份有限公司
物資管理論文:國有企業內控制度物資管理論文
一、國有企業物資管理中實施內部控制的重要性
1.實施內部控制有利于企業深化對物資管理內部控制的認識。
內部控制是企業實施自我管理,優化組織內部結構的重要手段之一。在國有企業實施物資管理的過程中,實施內部控制,可以讓物資管理部門充分認識到內部控制的重要性,認識到內部控制的嚴格性,從而增強物資管理部門工作的能動性,增強對企業的監督力度,促進企業的健康發展。
2.實施內部控制有利于改善企業內部發展環境。
企業內部發展在一定程度上對于企業的發展起到了決定作用,因而,促使企業內部管理職能的優化也是企業管理的重要內容,而要強化企業內部管理,改善企業內部發展環境,必須要建立的內控制度,建立的監督機制,才能保障各部門權責明確,管理科學。
3.實施內部控制有利于優化企業管理。
企業建立和完善內部控制制度,可以幫助企業高效和有序地開展內部控制管理。強化企業內部控制是企業管理發展的總體趨勢,也是現代企業在日常經營管理中的重要組成部分,標志著現代企業是否科學管理。內部控制制度是企業在生產經營管理的活動中,有效進行自我約束和調節的機制,對于企業的生產經營起著重要作用。
二、現階段國有企業物資管理中內控制度存在的問題
1.控制意識不強。
受經濟因素的影響,國有企業的經濟發展形勢也隨之受到波動,某些企業的管理者沒有清楚認識到物資管理內部控制的實際需求,導致物資管理內部控制產生混亂的局面,也有部分部門在內部控制進行過程中,只是流于形式,根本沒有進行切實有效地控制,導致控制范圍小,規范性不足,而且不。在實際預算時,沒有的信息可以依靠,使其難以做出科學的判斷與決策,物資使用不合理現象頻生。
2.內部控制體制不完善。
伴隨著國有企業改革的推進,部分企業雖然已經建立了控制制度,但是其制度卻并不完善,而且相當的一部分并不合理,在實際運作中無法順利進行,受到各種限制。某些企業竟然把一些既定的規章制度作為內部控制的制度,使其控制制度形同虛設,而更為嚴重的是有些企業沒有制定控制制度,造成了企業經營活動管理中的許多問題的產生,如會計數據不,財務管理混亂比,物資帳實不符,企業工廠成本失真,一些不法行為發生等。
三、國有企業物資管理中實施內控制度的措施
1.深化物資管理部門對內部控制的認識。
針對國有企業物資管理內部控制意識不強的問題,要轉變其控制觀念,提高領導層的物資管理內部控制意識,確實建立內部控制制度,并進行有效實施,不能僅限于形式,應當加強各個方面的控制意識,比如預算控制、報告控制及風險控制等,以實現物資管理部門內部的控制,切實保護企業的財產安全。
2.加強對物資管理節點和關鍵點的控制。
物資管理是國有企業的基礎管理,對于企業的后續發展起著重要作用。內控制度在實施過程中,一定要把握好控制的節點和關鍵點,強化落實對物資管理過程的關鍵點的管理,盡可能降低企業的發展成本,提高內控工作的效率。就具體來說,物資管理部門首先要加強流通部門的物資利用的重視,在物資流通中,首先應從大類對各項物資進行區分,將各項物資分門別類,并建立物資存貨庫,對于物資驗收、出庫、存貨盤點等物資管理流程都要進行梳理,以提高物資管理流程的性,防止出現漏洞。此外,在物資管理過程中,還要加強內控制度的執行力度,將內部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去,進而提高企業的管理水平。
3.建立的物資運行管理機制。
物資部門要想實現良好的運行,一套科學的運行管理機制是必不可少的。而實施內控制度時,必須要根據國有企業的物資管理特點和設置要求,建立一套行之有效的運行管理方案,從而規范物資發展需求,促進企業物資管理順利進行。為此,首先,需要建立物資部門與上級領導機構的運行管理機制,上級部門應建立科學的預算決策,并下發到物資部門執行,而物資管理部門應嚴格執行上級部門的預算方案,保障物資的消耗和使用都在預算的規定范圍之內。其次,還要建立物資管理部門與其他部門的運行機制,強化各部門對于物資管理的控制,較大程度上降低物資的不必要消耗,降低企業發展成本。,還要建立一套適用于物資管理部門內部的科學運行機制,進一步完善物資管理流程,并建立物資管理信息系統,提高物資管理水平。
4.完善物資信息管理系統。
在知識信息時代,物資管理系統的應用是在網絡計算機基礎之上實行的物資管理應用系統。為了適應經濟網絡化和信息化的發展,國有企業應建立網上物資應用系統,以節約物資資源,提高物資的利用效率。為此,物資部門應建立專門的信息庫存系統,建立物資需求市場分析庫,及時了解市場的物資需求和企業的物資需求,提高物資利用效率。此外,還可以與供貨商建立長期的合作,建立網上信息庫,可以將部分物資儲存在供貨商那里,以信息替代庫存,這樣不僅可以緩解庫存壓力,而且可以及時了解到更快速、的信息,提高庫存的使用效率。
四、結語
因此,在國有企業的物資管理部門,必須要加強內部控制,完善內部控制制度,提高企業的物資管理水平,促進企業的發展。
作者:孫緒軍 單位:中國石油化工股份有限公司齊魯分公司氯堿廠
物資管理論文:物聯網技術油田企業物資管理論文
1油田企業物聯網應用現狀
國內油田企業已經普遍實施了ERP系統,在物資管理過程中對條形碼、視頻監控、車載GPS定位等物聯網技術有一定的應用,但也存在顯著的不足,主要體現在以下幾方面:
1.1對物聯網新技術應用程度不夠
國內油田企業對無線射頻(RFID)技術、條形碼、3G通訊、智能優化等物聯網及信息技術應用還較少,對于智能手機、平板電腦的應用還處于起步階段,物聯網技術應用還處于初級階段。
1.2支持效率化運行的數據分析不足
業務數據分布在各個數據環節中未能及時進行數據匯總分析,數據統計存在滯后性,無法及時地為管理決策及時提供數據支持。這些物聯網技術應用的不足,致使企業物資供應管理中的一些薄弱環節長期存在:首先,物資管理已經實現了從物資供應部門到下級單位配送的信息化應用,但是供應商至物資供應部門的采購階段、下級單位到消耗現場及回收階段仍缺乏信息化的作業支撐;其次,油田企業物資的全過程動態管控體系不夠完善,物流可視化、物資流轉過程中關鍵指標的實時預警能力不足;第三,全過程信息追溯能力不強,由于質量監控節點較分散,質檢數據散布在各個系統或各級單位內部,需要建立一個全過程物資信息采集及存儲信息庫,實現質檢信息的全局共享、全過程監控預警和信息追溯。
2油田企業物資管理物聯網技術應用方案設計
根據物聯網技術應用的現狀及存在的不足,并結合油田企業物資管理的現代化、智能化發展要求,油田企業急需深化自動識別、移動通訊和智能數據分析等物聯網技術的大范圍應用融合,形成覆蓋物資供應管理全業務鏈條的信息化、自動化、智能化運營。因此,油田企業物資管理領域物聯網技術應用的重點工作應集中在:集成多種物聯網信息采集技術,打通互聯網/移動互聯網的多入口及隨時隨地的信息共享通道,在此基礎上設計和建立可視化管理應用方案和智能決策應用方案。
2.1可視化管理方案
對智能手機、平板電腦、3G/4G網絡、運輸GPS/GIS車載視頻監控、庫區視頻監控等物聯網技術進行應用集成,實現對油田企業多配送中心、多庫存地點物流作業和管理的動態可視化管理,提升保供服務水平。
2.1.1物流站點可視化管理
建立各物流節點環節的自動化數據采集和處理功能,實現站點可視化管理:借助條形碼/電子標簽為代表的物聯網技術,建立物資在站點內每一業務環節的自動、采集和處理,較大程度提高日常作業效率,實現每一環節內的業務運行可視化。并自動甄別物資庫齡、失效期等信息,智能推薦作業策略,執行先進先出等作業。
2.1.2在途運行全息管控
建立在途運行的全息管控,實現物資供應的動態可視化管理:結合GPS、電子地圖、車載監控、無線通訊技術的應用集成創新,實現對在途物資的無縫、精細管理。如:通過全局電子地圖動態展示車輛位置及運行狀態、提供運輸線路偏離報警、站點靠近提醒、實時車載視頻監控、訂單資料跟蹤等,為司機、車輛調度人員、收發貨站點提供消息提醒和相互溝通服務。通過協同工作,實現對物資在途狀態的全程掌控,使物資流通更加快捷化、可視化、智能化。此外,通過可視化運營管理,實現物資供應全流程的追溯管理。通過跟蹤物資條碼或RFID,實現對物資在供應商發運、物流運輸、倉庫管理、發貨管理、接收確認等全程狀態信息進行數字化追蹤。
2.2智能化決策管理方案
對智能手機、平板電腦、軟件系統和物聯網信息采集技術進行應用集成,實現基于實時數據的多維、圖形化分析和決策支持,為油田企業管理者實現隨時隨地監測物資供應業務的各種運營情況,并對異常指標進行預警和挖掘分析,實現對物資供應管理的“一手掌握”,其重點功能方案包括:
2.2.1供應商智能決策管理
自動抽取和洗滌軟件系統記錄的供應商服務信息。自動按照年、季度、月、周進行同比、環比;月度對比時,同時進行每月占當年的百分比構成分析。重點建立包括融合供應商份額、交貨質量、交付準時性的綜合分析模型。
2.2.2物資質量智能決策管理
與ERP等軟件系統集成,建立融合不合格物資批數、不合格物資價值、入庫貨物一次檢驗合格率等關鍵指標的評估模型,實現自動化的同比分析、環比分析及橫向對比分析。并可通過圖形化的趨勢分析和研判,自動進行異常預警。
2.3.3庫存決策管理
從物資類別、供應商類別和時間等多維度進行數據切分和抽取,建立融合庫存周轉率、庫存資金周轉次數、平均庫存金額等關鍵指標的數據分析模型。對實時數據進行加工及輸出,實時展現、輸出分析報告,自主分析、發現異動,并自動進行相應的預警。
3展望
當前物聯網技術的應用是信息社會發展的大趨勢,隨著物聯網新技術研究成果的不斷涌現,必將帶來新一輪的信息產業革命。油田企業物資管理只有緊跟物聯網技術應用的浪潮,充分利用物聯網技術進行技術升級,實現精細化數據采集、自動化數據共享、智能化數據決策分析,才能更好地帶動物資管理模式的新變革,在更高的層面上提高物資的保供能力、提升管理的監督水平。加快構建基于物聯網技術的智慧物資供應管理是物資供應迫切需要思考的問題。
作者:盛文斌 單位:中國石化西南油氣分公司物資供應處
物資管理論文:J2EE技術體系下企業物資管理論文
1J2EE技術平臺
J2EE技術體系應用于企業信息化系統中,該技術平臺的設計主要是為了促進企業服務端的支持,推動企業以及企業中多層應用程序的發展。該平臺能夠提供一種多層分布式的應用程序模型,將各自的程序應用于不同的設備上,加快系統應用效果。J2EE技術體系其結構分為客戶層、邏輯層以及各種服務系統的數據層。各個數據層在不同類型中服務,進一步完善企業物資管理系統數據庫。其中客戶層為各種客戶提供不同的類型,并且包含該企業的防火墻內部以及外部的用戶。在應用中能夠與用戶進行信息交互,及時接受輸入數據并分析,對檢查后的數據做出相應的分析處理。管理人員根據特定層的業務規則了解物資管理的運行效果,之后通過Web層的容器來為用戶提供各種服務,還可以通過EJB直尺商務邏輯組件服務,生成一個動態頁面。邏輯層,它屬于整個系統最關鍵的部分,其使用最多的是業務邏輯層,其主要為客戶服務,能夠根據業務規則完成業務處理,并且將客戶的請求結果傳輸給邏輯層,以便信息檢索。該層面為企業物資管理系統提供了業務往來、在線服務以及資源存儲等功能;而企業信息數據層則是在API的方法中支持對現存信息系統的訪問功能。該系統共同為企業客戶提供服務,在系統化的信息中完成企業的物資管理。能夠為業務邏輯層提供數據分析,對于訪問的應用數據在元數據系統中進行管理和維護,及時地調整數據結構,提供了方便的邏輯維護工具,加強物資管理的應用效果。
2企業物資管理系統分析
現代化企業物資管理系統,該系統的模塊按照應用功能主要分為:
(1)物資需求計劃子模塊;
企業運行中,物資管理部門以及各個生產部門通常是對企業管理中的常見業務進行信息處理,根據不同層次的用戶進行分類,在統一指導,相互協調中,提高系統運行的工作效率。該系統模塊在計算機技術的輔助應用中,能夠科學有效的控制企業生產成本,并且完成物資需求計劃的編制和審核。該技術子模塊可以幫助物資管理人員提高生產效率,在物資需求計劃申報、審核以及上報最終完成全部驗收入庫等環節中,更加系統化的運行。整個模塊提高了企業物資管理的工作效率,有效地降低了成本。還與倉庫管理子模塊接應,確保物資需求的執行情況具體落實和反饋。在信息化管理平臺中,為用戶提供了一個相對完善的物資采購信息,完成了物資計劃變更、審批、計劃查詢以及庫存余量統計 等數據。
(2)倉庫管理子模塊;
該模塊是用來加載企業物資的出入情況,能夠對相關部門提供及時的報表,以便管理層及時了解庫存數量,對進一步生產做出科學的規劃和決策。倉庫管理模塊實現了對物資流動的控制和監督作用,通過信息數據來為決策者提供采購計劃參考和物資的流動狀況。
(3)基礎數據管理子模塊;
該模塊主要是為了建立一些基礎數據的標準編碼和基本屬性描述信息,提高系統運行的效率,以便對子模塊中的基礎數據進行統一維護、更新、刪減等處理,它的特點是只能讀取。這些基礎數據能夠對企業物資管理系統的物資、材料以及各項設備進行統一規劃,加強數據的整理效果,提高管理的控制作用。基礎數據管理模塊還可以對企業物資管理系統的用戶進行權限設置,這就進一步加強了系統數據的安全性和性,為數據庫管理人員以及系統維護人員提供了更大的方便。
3企業物資管理系統的特點及結構設計
3.1系統特性分析
該系統是基于J2EE信息化技術平臺,為了進一步滿足數據庫的結構設計,提高數據的完整性和安全性,在動態關系的模式下,為用戶提供更的數據分析。其主要的特點包含:它屬于一種面向對象的分析與技術設計;在分布式的多層體系結構下運行;該系統主要以靈活組件為組織形式,在進行系統多次重組之后,滿足不同的企業物資管理業務需求;該系統具有一定的先進行和實用性,有利于提升企業的競爭力和市場業務發展。
3.2結構設計分析
企業物資管理系統在設計中遵循的原則是:要保障整個系統的可移植性和對不同軟件平臺的兼容性,客戶服務端與Web層實現了參數的有效檢查性;將抽象的內容具體化,提高企業物資管理系統的擴展性和可維護性,更好地兼容各個模塊之間的數據傳輸,在進行了管理用戶登錄,校驗完用戶身份之后,為各個部門的物資需求實施計劃編制和審批,以便物資管理體系能夠對應的進行庫房查詢,了解庫存狀況,這就為管理層的決策人員提供了的數據保障,另外在系統設計中,要做好物資管理的查詢統計模塊,有效實現物資需求計劃的查詢,對日出入庫進行數據統計,便于物資管理部門的權責分明,協調完成。在體系中還應該對系統的管理進一步完善,加強基礎數據的處理模塊以及維護系統的安全性。對物資管理中的基礎數據信息機相關的編碼進行統計,加快數據流通,在現代化信息系統中,建立科學合理的物資管理系統。
4總結
市場經濟在快速發展,企業物資管理已經成為企業經營的重要因素,它屬于一個復雜并且重要的工作領域,其管理水平直接影響著企業的經營狀況,其經濟效益直接決定著企業的存亡。因此這就提出了加強企業物資管理系統的建設,在日常生產和業務需求中,通過信息化平臺,提供的數據分析和決策,為企業提升更高的競爭力和市場占有率。本文基于J2EE技術體系,在多層次以及分布式管理中,在不同模塊中體現,加強系統的服務功能。最終將各個子系統協調應用,進一步促進企業物資管理信息系統的完善和業務工作的規范化,實現了各個部門之間權責分明、核算完善以及流程化的管理,提高企業的經濟效益和市場占有率。此外在該系統中還需要進一步完善,例如在采購合同的招標管理、供應商的評價管理以及晚上詢價等模塊,為企業物資管理系統建立更加完善的體系保障,最終將各個部門、各個環節進行科學的控制,為企業提供充足的物資環境,構建現代化的經營模式,進一步提高和發展我國現代化企業。
作者:孫磊 單位:神華物資集團華南有限公司
物資管理論文:礦山企業設備物資管理論文
一、礦山企業設備物資管理現狀與不足
1.設備管理部門缺少專業的使用軟件和技術能力
對國內的一些先進的設備管理缺乏思想和方式上的創新,造成管理漏洞,數據資料和技術不能進行共享,所以不能很好的滿足現在企業對于先進技術的需求,從而阻礙企業的正常運行,以及對設備的正常維護管理。
2.設備管理部門以職責為出發點,能夠有效的發揮維修計劃統一管理
專業監管和整體調控的作用。但在實際生活中,因為監督管理和整體調控通常是使用的二級管理制度,從而造成設備管理部門不能對企業的有效資金和技術設備進行統一的管理和調控。
3.缺少有效的維護計劃編制,監控和反饋方式。
每年的維護計劃在性和預見性方面都存在嚴重的不足。每月的維護計劃在實行,監管和反饋方面都缺少科學的技術支持,從而使得信息傳播存在不,不及時和不規范的情況。造成維護計劃也不能按照預期的結果去實行,也不能對實行狀況進行合理的分析和比較。
4.缺少對設備使用和維護的信息反映及跟蹤管理。
比如:不能和有效的對設備移動進行跟蹤和信息反饋,不能對出現故障的設備進行整體的分析和管理;不能對設備維護工作進行的記錄和研究。
5.在傳統的管理方式和手工業工作方式中都是對備品備件進行分級庫存管理
隨著生產范圍的不斷拓展和生產技術裝備的不斷換代,使得企業實際的庫存量嚴重失調,并且造成大量的資源浪費。
6.缺少科學合理的定量化管理道具,完成備品備件庫存結構的科學性。
備品備件和設備維護之間的關系并沒有明確的劃分,不能對備品備件中的ABC進行分類研究;備品備件的科學庫存量不能確定。
7.缺少對設備和備品備件的基礎資料進行有效的管理和監控。
問題主要表現在以下幾個方面:編碼規則不完善,不統一,不科學。文檔資料中的CAD圖,維修策略,技術資料和技術規范等和如今使用的軟件不能進行正常的連接,在實際的生活和工作中,給人們帶來了很多的不便。
8.和設備維護的相關部門,對設備維護的關注程度和現代化管理的標準之間存在很大的差別
并且對現代設備維護管理認識方面不夠深入。維護計劃不能順利的進行,維修的次數大大超越了維護,沒有有效的使用和認識更多的維護管理模式,例如維護定單控制預測性維護,預防性維護,維護資本追蹤等等,沒有加強員工的維護觀念,現代化的管理設備使用的程度和范圍有效,沒有進行專業化的專業管理工具技能培訓。
二、礦山企業如何做好設備物資管理
物資管理是企業管理的關鍵環節,物資損耗在礦山,企業產品成本中所站的比例份額都比較大。例如永平銅礦中的產品,物資損耗大約達到成本中的30%。為了有效的減輕礦山企業的生產成本,加強礦山企業的競爭能力,有效的處理礦山企業物資的采集和庫存問題是十分必要的。
1.建立完善的成員成本核算激勵制度
通過建立健全的各項經濟指標的相關制度把員工中的量化標準和經濟利益結合起來,不斷調動員工的工作熱情,進一步提升員工的工作效率,提升產品質量,提升工作質量,積極尋找出一條適合企業發展的新型化道路。
2.采取擇挑選購
健全大宗物資招收,投標和儲存代銷制度。和有經濟基礎和信譽的商人進行合作,把他們的產品放入礦山企業的庫房中,根據需方的實際需求,半年或是一年為一個期限進行結帳。對供方的標準就是:相同物資,進行質量比較,同樣質量的進行價格比較,同樣價格的進行距離比較,同樣距離的進行信譽比較,同樣信譽的進行態度比較。推行招投標和以儲代銷的方式,能夠有效的避免因為質量差別,能源差別,價格差別和距離差別等因素,造成采集代價大或停產等經濟損耗。
3.加強定額資金管理
資金是企業生產經營的主要力量,也是經營管理的基礎,它不但具有硬性要素,還具有一定的彈性。我認為提升企業活力的關鍵因素就是加強人們的資金觀念,提升資金流通率,對資金存儲量進行有效的管理,保障資金的充足使用。而且,在儲備額度方面要使用季度考查,進行年底獎懲;使用資金額度需要每月進行考查。
4.對庫存量進行控制
庫存就是物資保存,科學的庫存可以有效的減輕在物資供應過程中的失誤,維持生產經營的持續性。庫存較多,會造成物資的浪費和擠壓,浪費過多的資金;但是庫存量不足,就不能保障企業的正常營銷,甚至可能會出現停產的情況,不但影響經濟效益,還會危害企業的榮譽。為了保障庫存的合理性,就需要進行庫存控制。物資供應中心需要把庫存總資金進行逐步分解到相應的物資上面,對于各個品種物資較高和低的庫存量進行相關的計算:較高庫存數量:流動庫存,預處理庫存和保險庫存的總和;低庫存數量是預處理庫存和保險庫存的總和,要從單個品種庫存物資層面入手,逐漸深入,只有這樣才可以把品種的庫存量維持在一定的范圍內。
5.實行ABC分類法
所謂的ABC又被稱為ABC管理法和ABC分析法,在現代社會中得到了廣泛的使用。ABC管理方法是通過定量分析,研究事物的內部規律,從而找到其中的主要問題,進一步確定事物的重點內容。ABC管理法就是把庫存物資,根據兩個相關的準則把它們劃分成為三個等級,有針對性的進行管理。這樣不但保障了物資水平的供應力度,還能夠有效的使用人力,物力和財力。
6.提升物資團隊的專業能力
及時,要不斷加強物資體系中的主人公觀念,建立以礦山為中心,建立為礦山發展貢獻自己一份力量的思想,積極做好相關的礦山物資工作。還要處理礦山物資隊伍中老齡化的問題,解決文化素質低下的問題。及時合理的安排部分和物資管理有關的學生去礦山物資部門實習;第二,把現在礦山中的部分員工抽出一些具有專業能力和文化水平的職工進行針對性的培訓,提升隊伍素質;第三,對職工進行專業培訓,找出其中缺失的部分,進行補救;第四,對全體職工進行礦山生產,技術和管理方面的現代化教育,提升整體業務能力。物資工作中包含了礦山生產的各個環節,各個種類,需要職工們進行系統的學習才能掌握,才能進行有效的物資管理,從而保障工作的順利進行。
7.研究適合企業的物資管理信息體系
使用物資管理信息體系不但可以保障物資管理的正常運行,還可以使得多級庫存管理體系更加有規律的進行統計分析,對物資消耗的需求量,修理量和使用時間等資料進行的預測分析,為設備管理提供更加安全的依據。而且,系統中還含有應用模糊數學綜合判斷的方法,對設備,重要物資備件進行輔助。
三、總結
不斷探究市場經濟環境中礦山企業物資管理的新方式,加強推廣使用適合改企業的信息管理體系,使得礦山物資管理更加的自動化,減少勞動強度,降低管理成本,為礦山企業的生產經營奠定堅實的基礎。通過這樣的方法,才可以保持礦山企業的長久創新。
作者:羅田英 單位:華剛礦業股份有限公司
物資管理論文:通信物資管理論文
一、物資分類
(一)工程物資
指庫存的工程建設物資、運行維護物資。主要包括工程建設主設備、配套設備、連帶贈送的設備、工程材料、工程備品備件、運維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經營物資
指用于對外銷售、宣傳、用戶維護及營業耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調制解調器、業務單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業務宣傳用品、用戶維護禮品等。行政辦公用品指通信業內部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業物資管理架構
按物資的不同用途將各項物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經營物資和行政辦公物資,除各縣分公司、網格外,原則上市分公司各部門不再設立二級庫。物資管理中心負責對市公司所有的工程及運維物資、經營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進行數量和價值管理。
(一)由一級庫進行實物管理的物資有
(1)除應急物資以外的所有建設及運維物資;
(2)有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調制解調器、積分禮品、用戶維護禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級庫進行實物管理的物資有:
(1)市分公司調撥至各縣分公司公司的各類經營物資及禮品等;
(2)應急用維護工程物資
三、物資入、出庫管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫
新購物資到貨后,由物資管理中心和專業部門共同依據合同(或訂單)進行驗收,工程物資庫管填寫《物資入庫驗收報告單》,賬管員依據《物資入庫驗收報告單》與ERP系統中正式訂單進行核對,如與正式訂單核對無誤后在系統中進行接收入庫;如無正式訂單賬管員依據《物資入庫驗收報告單》記手工賬進行管理,等系統中正式訂單下發后再進行正式入庫接收。
2、工程物資出庫
市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統中根據專業部門審核填制的《物資領用申請表》填制《物資出庫單》,庫管員審核并根據出庫單辦理出庫手續;由施工隊或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續。
3、退庫設備及物資
為加強固定資產和物資再利用,因設備更新替換、用戶退網或市政改造所拆除的舊設備及物資,由業務部門發起,財務部門牽頭,專業部門進行技術鑒定,由建設部門及時向財務部提交《固定資產內部調動單》,由財務部對資產信息進行修改,建設部門做利舊零資產處理;對物資部分,利用可用拆舊物資,不再領用新物資。
4、庫存物資的管理
物資管理中心每季度對庫存物資進行清查整理,并對庫存拆舊物資、可再利用及報廢物資制表核查,并組織各業務部門進行清查鑒定,對可在利用的物資安排相關部門辦理領用出庫,對于可報廢的物資按照市公司報廢流程進行報廢處理,及時盤活物資。
(二)經營物資
1、經營物資入庫
由專業部門根據預算上報采購計劃,經審批后按市公司規定進行采購。物資到貨后,專業部門物資采購人員和庫管員共同驗收,賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續。
2、經營物資出庫
(1)總庫向分庫發出物品:經營物資出庫由賬管員根據專業部門審核簽字辦理入庫出庫手續;縣分公司每月初向專業部門提出下月經營物資需求計劃,由專業部門核定縣分公司經營物資備用庫存量,物資管理中心根據所需配送物資的情況組織物品配送,并納入到物資管理系統進行管理。
(2)二級庫向客戶經理及鄉鎮網格發出物品:由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》,辦理出庫手續。
(3)非銷售用物品出庫:由賬管員根據審核簽字齊全的《經營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》,在總庫辦理出庫手續。
3、經營物資退庫及調庫
(1)經營物資退庫:所有由總庫發至二級庫的經營物資,如需退庫應由二級庫填報《物資退庫申請表》由相關業務部門審批后交總庫,總庫根據《物資退庫申請表》接收退庫物資,物資由總庫庫管檢驗合格后辦理正式的《庫存商品調撥單》。
(2)經營物資調庫:二級庫之間調撥物資,先由調出部門填報《物資退庫申請表》至相關業務部門審批同意并注明調往部門,再交由總庫辦理系統調撥手續,二級庫根據正式的調撥手續進行物資的調撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫
由專業部門根據業務發展需要上報采購計劃,經審批后按市分公司規定進行采購。物資到貨后,專業部門物資采購人員和庫管員共同驗收,賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫
(1)總庫向二級庫發出物品:由賬管員根據專業部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調撥單》辦理物資出庫手續;并納入到物資管理系統進行管理。
(2)二級庫向網格及客戶經理發出物品:由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》,辦理出庫手續,并在物資管理系統中下賬。
四、結束語
通過上述理論在實踐工作中的運用,企業物資管理工作得到提高的同時,有效加強了企業的內控建設工作。
作者:高臻 單位:中國聯通咸陽分公司
物資管理論文:氣田廢舊物資管理論文
一、氣田廢舊物資管理存在的問題
1.日常管理不到位。
管理方法簡單,尤其部分設備的可利用部件被隨意拆除,造成設備部件不完整,使得部分設備只剩軀干殼體。且廢舊物資大都隨意露天存放,雜亂不齊,銹蝕嚴重。
2.廢舊物資處置程序復雜。
廢舊物資處置程序非常復雜,如果按報廢資產處置的話,申報時間很長、程序較復雜,若審批后未及時處理,也會造成廢舊物資處置間歇式中斷,積壓存放,有些已超過集團公司使用年限規定,就應該劃分為強制報廢的“過期”資產。
3.廢舊物資回收不及時,存放凌亂,風險較大。
有些廢舊物資直接在施工現場或基層單位料點存放,且存放方式不規范,造成廢舊物資質量下降,甚至被盜,存在丟失的風險。
4.監督、獎罰措施不到位。
監督、獎罰等責任追究制度不健全,對廢舊物資的流失,責任追究未量化到具體責任部門和責任人,沒有落實領導責任,也沒有實施獎罰措施。
二、加強廢舊物資管理的必要性
1.加強廢舊物資管理是目前形勢的迫切要求。
近年來,隨著氣田投資規模大幅度增加,各新建站點也在逐年增加。在這一形勢下,每年換下的舊設備、閥門、工藝管線等也隨之增加,如何搞好廢舊物資的回收利用,加強廢舊物資管理是一項十分迫切的任務。
2.加強廢舊物資管理是減少場地占用,提高利用率的需要。
有些廢舊物資分別存放在基層單位等不同的場地,十分占用場地,因此,統一管理可以減少場地占用,也提供給某些單位應急使用,通過再利用提高廢舊物資利用率。
3.加強廢舊物資管理是防止資產浪費的需要。
有些產建場站,設備安裝使用時間并不長,但由于工藝變更或升級等原因,需要改新換代,原有設備存放在廢料堆里變成了廢舊物資,這造成了資產的極大浪費。所以,應多方溝通,將這些設備安裝在擴建站或其它新建站里,使其得到更加充分的再利用。
4.加強廢舊物資管理是防范腐敗滋生的需要。
近年來,由于氣田廢舊物資管理不規范,個別單位發生的私自處置廢舊物資事件較多,累計涉及款項金額較大,此類現象已引起高度關注。因此,加強廢舊物資管理,也是防范腐敗現象發生的重要措施。
5.加強廢舊物資管理是節能降耗,提高經濟效益的需要。
對廢舊物資進行科學合理的鑒定,提高廢舊物資的再利用水平,可以減少不必要的重復采購,促進企業節能降耗,提高經濟效益。
三、氣田加強廢舊物資管理的對策
在廢舊物資管理方面,要根據氣田各單位廢舊物資實際情況,針對職責不明、管理不當、交接不清、監督不力等管理弱項,將從以下方面進行探索解決廢舊物資管理過程中應重點解決的問題。
1.重視廢舊物資管理工作,明確管理人員責任。
通過講解案例、風險分析等方式,積極宣傳氣田各單位廢舊物資管理制度、政策,扭轉觀念,讓全體員工認識到加強廢舊物資管理的重要性。同時,理順管理流程,明確、細化相關職能部門及管理人員的職責,加強各環節點的控制。
2.引入“逆向物流”理念,保障廢舊物資循環利用。
“逆向物流”是對廢舊物資進行管理、協調的方法。逆向物流的程序是:廢舊物資的回收→入庫→存放→管理→出庫→處置→修舊利廢→再生利用,通過逆向物流保障廢舊物資循環利用。
3.嚴格把關報廢資產的形成源頭。
對按正常程序報廢的物資,必須依據規定及時辦理報廢認定、移交或就地處置的手續;對于非正常報廢的,必須安排專人查明報廢原因,追究相關人員責任;對于報廢后再開發利用的應予以獎勵。
4.嚴格按照程序交接。
對已經形成報廢物資的,應及時對回收方式進行評價。應盡可能采取就地回收,減少拉運或存放,實現廢舊物資的較高效益。嚴格按照規定辦理資產交接手續,詳細記錄交接情況,責任到人。若出現交接資產不完整等問題,應立即查明原因,追究責任。
5.定期核對盤點,做到賬實相符。
建立完整的廢舊物資臺賬,財務部門、物資管理部門與使用單位應定期和不定期的盤點核對廢舊物資,做到賬實相符。財務資產部門應根據實物管理部門上報的廢舊物資報表與廢舊物資變動報表,定期對廢舊物資的進行盤查、核對,做到數據詳實。對于沒有按規定建立臺賬、上報廢舊物資實物的單位與個人,給予相應的處罰。每次清點完畢,對于新增加或減少的廢舊物資,均應補充評價和建議。
6.成立廢舊物資管理組織機構,責任到人。
成立廢舊物資管理領導小組,作為日常廢舊物資的管理機構,負責廢舊物資管理工作。每次處置均應在廢舊物資領導小組的帶領下開展工作,落實具體責任人,且物資管理部門對回收后的廢舊物資的完整性負責。
7.將廢舊物資管理納入內部管理控制體系。
氣田廢舊物資的存儲量與氣田生產規模成正比。廢舊物資管理中引入逆向物流的理念后,就會進行物流管理、系統化管理,而這種管理思路就是內部控制管理體系。
8.規范申報程序,完善處置方案。
物資管理部門在申報前,組織各職能部門到現場了解資產狀況,核對、清點資產,技術部門通過實驗和一定的技術手段鑒定資產是否可以修復繼續使用,財務資產部門根據資產投產時間、原值、凈值、使用壽命、可收回金額等對資產進行價值審查,各部門溝通評價資產無繼續使用價值后,經專題會議申請報廢處置,處置遵循調劑優先原則。
9.加強處置過程的全程監督。
紀檢、審計部門應全程參與廢舊物資管理,針對每個環節制定可行性監督措施,確保每一步處置步驟皆無漏洞。
四、結語
落實對廢舊物資的管理,努力加快實施廢舊物資的制度化、規范化進程,是加強氣田建設的迫切需要,也是建立生態氣田、生態環境的需要,還是發展良性循環經濟的需要,因此,采氣廠應采取各種措施加強對廢舊物資的管理。
作者:桂永福 倪曉娟 單位:長慶油田第二采氣廠
物資管理論文:鐵路施工項目成本控制物資管理論文
1目前鐵路施工項目物資成本控制中的問題分析
1.1物資采購程序不規范。
在施工項目的物資管理中,采購是首要的管理環節。但有些項目管理人員出于一些因素的考慮仍然采用分散采購方式,甚至對需集采的物資化整為零,分散采購,這樣就大大的增加了物資的采購成本。還有一些物資采購未進行招標采購或明招標暗操作,造成采購不公開透明,采購單價偏高。
1.2物資進場驗收把關不嚴。
物資驗收不嚴格,使得物資存在與合同數量不符,質量存在缺陷等問題。這不但會增大物資成本,還會給鐵路施工質量造成極大影響,嚴重損害施工企業的利益。
1.3物資的發放環節管理不嚴格。
在鐵路施工中,很多物資在進場后并不是立即就用到施工中去,而是要先存放在倉庫中,每日按需發放。但是目前卻存在著現場物資管控能力不足的問題,例如未進行科學的物資使用計劃,很多限額領料計劃與實際生產需求并不相符,造成了物資多領、重領等問題,浪費大量物資,增大物資成本。另外,對施工現場的物資回收管理不當,周轉材料利用效率低,廢料物資浪費現象嚴重,也是當前鐵路施工項目物資成本控制中需要注意的問題。
1.4物資核算不及時、不規范。
在項目管理實際中,物資核算單元與工程計劃部門計量不統一,物資部門核算至工程隊,工程計劃部門計價至工班;物資與財務材料分類口徑不一致,導致對帳出現差錯;物資發票入帳不及時,在財務帳面上出現材料紅字;物資消耗發料單歸集不及時,出現物資成本失實;盤庫不及時,超耗分析原因不及時,不能有效控制成本。
2鐵路施工項目物資成本控制的對策
2.1控制物資采購成本。
怎樣控制物資采購成本是施工項目物資管理的首要任務。物美價廉是最理想的采購理念,這就是說只要是符合質量、環保、安全等指標的都是合格產品,這樣的產品相對于質量好的來說,價格自然要低一些,這才是采購中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但多數施工企業還是依靠中間商和商完成采購,中間環節產生的費用實際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購減少了中間環節的不必要費用,節省了人力和財力。所以盡可能的采取集中采購,使其在采購中充分發揮優勢,做到化的控制物資成本。在實施內部機制的控制時,還要加強外部機制的監控。通過不定時地財務監督審查,紀律監督、業務檢查等各種形式來提高監督力度,嚴格物資采購計劃是否與工期、發放、信息資料等進行嚴格地監督,一旦發現問題,及時處理,杜絕人情關系,商業賄賂情況的出現。
2.2嚴格把握物資驗收關。
物資驗收環節也是至關重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質量就存在嚴重的問題,損人不利己,還會給企業帶來信譽危機;還有物資人員以權謀私,與供應商內外勾結,多量多計。所以物資驗收不是單獨哪個部門就能完成的,應該由多個部門參與驗收,避免徇私舞弊,嚴格把握物資驗收計量關。可以通過強化驗收工作來保障物資驗收工作的嚴謹性。首先,在制度和流程上明確要求,如地材驗收設置材料員、保管員雙人共同驗收,實行雙檢制。其次,要保障驗收人員是專業管理人員,選擇人品,責任心強的人員擔任。再次,配備地磅等必要的驗收工具,保障驗收工作的客觀性,有條件的實行過磅影像系統自動驗收。,要建立完善的材料臺賬,做到簽認齊全。
2.3把好項目物資發(領)料關。
當前,鐵路施工項目物資管理要建立兩級限定額發(領)料制度,控制無計劃發料、超定額用料。在限定額發(領)料制度的基礎上,同時建立結構性材料兩級追溯制度:項目部物資部門對各工區(隊)追溯、各工區(隊)對各班組領用材料及所使用的工號、部位進行追溯。可根據工區劃分成立包干小組,由工長、技術人員材料員等相關人員進行包干與經濟責任制掛鉤。及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量、生產中超額用料和廢品率高等問題。
2.4把好廢舊物品和周轉材料的回收關。
施工過程中會產生較多的廢舊材料,如果管理不善,會造成較大資產流失,如鋼材加工中的鋼筋頭、隧道施工中加工的鋼拱架、還有周轉材料的使用回收等,要控制好部門的材料,對鋼筋加工和鋼拱架加工實行工廠化集中加工,在材料的領用和使用中嚴格出入庫管理,加強半成品和成品管理,對廢棄的鋼筋頭、下腳料實行集中管理,定期處理時實行物資招標、財務監督的模式,現場過磅過程實行雙控制度;對于周轉材料實行管理臺帳,設置庫存、使用、回收數量登記,嚴格發放和使用程序,并且實行定期盤點制度,對于非正常損耗和丟失實行責任追究制度,并且在回收過程中實行嚴格的保養制度;周轉材料使用結束后,能繼續使用的進行保養后分類整理,對于報廢和不能繼續使用的實行招標拍賣,在處理過程中仍然實行監督制度,確保資產處理過程中不流失。
3結束語
綜上所述,在實際的成本管理工作中,采購環節、驗收環節和發放環節是最主要的三個成本控制環節,施工企業必須在這三個環節中給予高度重視,采取措施解決當前存在于物資成本控制工作中存在的問題,進一步完善物資成本控制工作體系,為降低物資成本,提高施工效益打下良好基礎。
作者:安榮 單位:中鐵二十局集團有限公司
物資管理論文:五常法血站物資管理論文
1常組織
受醫院編制、成本核算及醫院物資管理等影響,從本科室人員中選出血站物資管理人員,兼職物資管理。按照物資分類,由4名工作人員分別負責設備、試劑、一次性耗材、營養品及紀念品的管理。強調領導和5S管理小組的作用,領導的直接參與可以調動員工積極性。積極組織物資管理人員學習醫院物資采購制度、物資驗收制度以及血站物資儲存、請領、使用制度等。設備管理人員按照計劃協同相應部門對設備進行定期保養、維護、檢修、校準計量,確保設備完好。制定設備標準操作規程和維護保養程序,嚴格自查,質量小組成員定期抽查。設備管理實行常規檢查與動態考核相結合,落實個人負責制,責任人對設備進行定期檢查、保養,熟悉性能,熟練掌握使用方法和保養要求,并經崗前培訓合格后方能使用。設備運行時發現問題及時處理,做到事事有章可循、人人職責分明,保障設備處于穩定的良好運轉狀態。血液檢測試劑實施月訂購,根據試劑月消耗、保質期和冰箱存儲能力等訂購試劑,遵循先進先出原則,確保無超期使用、無超期報廢發生。試驗試劑驗收要對其品名、數量、有效期等進行核對,驗收人要檢查試劑外觀是否破損、受潮,有無滲漏、缺失、變形等,并查看供貨商出庫單、發票與貨物是否相符。合格試劑按特性分類貯存,按保存要求置相應區域(冷藏、冷凍、室溫)擺放,分不同組別分區放置,相同試劑根據有效期按序排列。定期檢查儲存環境,如冰箱是否定期除霜、消毒,溫度、濕度是否符合要求等,發現問題及時聯系廠家。一次性耗材每2個月訂1次貨,遵循先進先出原則,合理分區,每月清點。嚴格遵循“三分四定”原則,建立物資儲備和快速補充方式,確保所需物資能在最短時間內到位。營養品保障數量充足,在有效期內使用,注意保存環境要求,保障進貨途徑正規、質量合格;紀念品保障數量充足,質量過關,盡可能受多數獻血者喜愛,并及時更換種類。
2常整頓
對物資管理人員進行經常性戰備培訓,增強其使命感和責任感,整頓自身,同時監督其他工作人員。定期查看所管物資,如屬廠家質量問題,上報站長,及時更換;如屬庫管人員失職,嚴格處罰,杜絕類似事件再發生。設備管理人員對設備使用、維護、保養情況進行常監督、常檢查,出現故障及時報修,啟用備用設備。對不按制度規定辦事帶來不良后果的人員進行整頓,教育和處罰并行。設備操作人員要端正思想,嚴格落實核心制度,規范操作。試劑管理人員監督試劑請領、使用及存放等情況,根據每月科室工作量統計每月消耗。對于儲存不當或操作原因造成浪費,對相應責任人及時次給予警告,再次出現給予處罰。各科室試劑由組長請領,雙方簽字確認,每次請領一周用量,避免試劑積壓和超期使用。工作人員嚴格按規程操作,試劑出現質量問題及時反饋,與廠家協商解決。采血器具管理實行庫房分區管理,定期盤點,禁止工作人員隨意出入庫房。庫管人員將物品按品種和批次分層放置,布局整齊有序,每月盤點,檢查數量、效期,適時整理倉儲空間,保障先進先出,使物資使用和周轉更便利,減少積壓。質量管理小組成員不定期對庫房環境衛生、物資擺放、帳物是否相符等進行抽查,發現問題給予處罰,違反規定情節嚴重者調離崗位并給予經濟處罰。營養品及紀念品雖屬同一庫房,但分區放置。隨時查看營養品有效期,確保質量,出現問題拒收拒發并及時上報。紀念品也應驗收質量,現場發放發現不合格產品分類放置,及時更換或報廢出庫,保障賬物相符。
3常清潔
常清潔的目的是消除影響工作環境的不利因素,減少對人體的危害和對試劑、儀器、血液制品等的影響,同時培養全員的衛生習慣。制定清潔制度,分室分類指定人員負責,加強監督監管。質量管理小組成員定期不定期檢查科室環境衛生、物品擺放情況等,發現問題當場提出現場解決。設備嚴格執行每日清潔制度,遵循日維護、周維護、月維護制度。試劑冰箱每周清潔消毒、每月除霜,不得存放食品。庫房常溫保存物資無灰塵,溫度18℃~25℃,濕度30%~70%,保持通風和通道暢通。質控室每月對庫房環境、儲血環境、實驗室環境、試劑冰箱、儲血冰箱等進行微生物監測,致病性微生物為0,環境雜菌<200cfu/m3,霉菌為0。幫助不達標科室查找原因,限期整頓。營養品及紀念品按要求存放,保障存放環境干凈、整潔。
4常規范
通過常組織、常整頓、常清潔,保持血站環境及人員處于良好工作狀態。但要想長久保持良好環境和工作狀態,需要不斷重復上述工作,使之成為制度,通過制度化維持成果。為進一步規范血站物資管理,有效控制成本,發揮較大效能,落實監督監管職能。質量管理小組定期不定期對制度執行以及物資使用、庫存情況進行核查。發現問題,及時查找原因,督促改進。要求每位員工嚴格執行規章制度,發揚不怕苦、不怕累、持之以恒的精神,努力學習,不斷進步。
5常自律
自律是一種自我修養、自我約束,更是一種自覺、自愿、自主、自由的積極判斷和行為。持之以恒地堅持常組織、常整頓、常清潔、常規范,使之成為習慣,養成優良作風。常自律需要物資管理者和血站其他員工的共同努力,人人按規定行事,工作認真負責。物資管理者在工作中不僅要要求別人做好,更要自己先做好。管理者主動要求別人監督,開展批評與自我批評座談會。醫院物資管理部門每年定期對血站物資進行審核,抽查科室物資是否帳物相符,物資存放是否整齊有序,物資使用是否合理等。對表現好的人員提出表揚;現場指出存在問題,限期整改,結果在周會通報,與績效掛鉤。
6小結
“五常法”在血站物資管理中的運用發揮了積極作用。以前的物資管理制度不健全,上級領導監管力度小,庫管人員責任心欠缺,自查自糾意識淡薄,造成設備維護保養不足,使用不當,頻繁維修;試劑請領過多;耗材、營養品、紀念品擺放不整齊,位置不得當等問題。引入“五常法”,對物資管理進行整改優化,強化了工作人員的管理意識及自我約束意識,使物資管理有章可循,提高了工作效率,設備完好率達,設備定期維護、保養延長了使用壽命,物資類別齊全完整,采血器具及一次性消毒耗材無菌合格率達,有效控制了成本,減少了物資庫存積壓,庫存物資零報廢,提高了員工素質,養成了良好工作習慣,培養了團隊協作精神。值得提醒的是,“五常法”的核心是“人員”,精髓在于“常”。首先,要建立人員工作框架,使其各司其職;其次,要進行培訓,使人員熟悉工作規程、工作制度、獎懲制度等;再次,要提高人員素質,促其常規范、常清潔、常整頓、常自律。當然,上級領導也要發揮了積極作用。采供血機構應“常”對質量要素、質量過程持續不斷地進行維護與改進,促使工作健康、穩定、可持續發展。
作者:丁秀麗 史恩祥 王曉倩 單位:解放軍251醫院輸血科主管技師
物資管理論文:電子商務電力物資管理論文
1電子商務在電力物資管理中的可行性
及時,在物資管理中使用計算機無疑會促使企業的管理效率得到提高。電力物資企業在網站上可以在最短的時間中實現合同和資金的相關處理,在商務平臺中資金的流動也更為的合理,而且還在一定的程度上可以減少資金成本。電子商務技術的較大挑戰多數是來源于安全技術,這樣就使的物資管理采購和支付的手段產生質的變化。第二,同傳統電力物資不同,電子商務可利用隱形的市場來培養供應商,而且還可以確保同其建立長期的聯系,保障了供應關系,而且還確保物資的供供應能更加的及時方便。第三,在電力企業物資管理中,多存在員工素質較低的問題,員工知識結構老化,很難接受現代化的管理思想。而通過電子商務平臺的引用,企業不僅會加大對人才引入的重視,而且物資管理人員的知識水平和總體素質也能得到提高。第四,在電子商務最初發展的時候,電子化在企業中的運用會導致電力物資系統不得不裁員。而電力物資企業在面對裁員壓力下可通過提高效益來緩解問題。
2電子商務在電力物資管理中的運用
電子商務在物資管理中最為突出的特點是促使物資管理信息化的發展,在這個過程中,電力物資系統又同樣的促使著電子商務平臺得到了發展,兩者間是相互補充和促進的。
2.1實現了電力物資管理信息化的需求
中國在改造電網工程的過程中,會產生很多電力物資,對這些物資進行整體是一個較為繁雜的工程,而且在這個過程中很容易出現問題。因此,通過一個具有高度信息化的系統來替代手工對這些物資進行整理和記錄,能夠大大提高效率,減少人力消耗。電子商務平臺的出現正是滿足了這個需求。具體體現為:及時,電力物資采購的程序要實現程序化和規范化;第二,在整個采購的過程中,電力企業的很多部門要系統進行工作,而且還要痛供應商溝通聯系。因此,這里的每一項工作就都要其他部門協調才能確保后期工作。這就要求物資管理系統可以在多環境和多業務中滿足需求;第三,管理電力物資的過程當中要一個開放的平臺,企業可借助這個平臺了解供應物資的供應商,基于對其的了解來進行分析。而且通過平臺將自己所需的物資加以公布,這樣才能更好地便于供應商選擇配給;第四,在管理中,要對數據進行整理或分析,以為決策提供依據。總之,電子商務平臺對于電力物資管理實現信息化的這些需求都可以滿足,不僅促使電力企業的物資管理的發展而且還可以較大程度的節約管理的資金。
2.2實現了陽光采購
電子商務促使物資管理的采購方式得到創新。在對采購的物資要求進行集中后根據相關的規定以招標的方式來進行招標采購。由省級公司公布相關的信息以讓省公司更好的了解各個物資狀態和流程。通過透明操作可以從制度上確保電力企業物資管理采購成本更加的合理,從物資管理的源頭為電力企業獲取更大的利潤。
2.3“三公”招標確保誠實競爭
基于電力物資管理中慣例,通過使用信息技術把招標流程加以限定,一旦出現違法操作現象,系統可以自動對這些信息進行攔截,這樣就可保障招標的公平性。此外,提倡誠實招標,避免不規范競爭,使得各方可遵守規定,可減少在監管上的人力投入。實現上級對下級公司需求分析的電子化,提高物資采需求得分效率。采用電子商務系統,可以根據已經設定的方式實現單位和個人間物資信息的共享,為各個物資采購部門提供決策。
2.4實現物質主體間的協調
很多招標單位都可以利用商務平臺實現共享,而招標單位和投標單位可擁有招投標的自主權。在招投標中,只能由招標和投標單位根據一定的規程進行,是不受其他人干涉的。,因為企業間使用電子商務主要是在于共享豐富的材料,電力企業可將自己的材料放到平臺,這樣才利于其對選擇的物資加以分析嗎,使得物資的真實性得以提高。不同的電力企業之間組成一個產業鏈,企業間的信息共享也更好的實現了。
3結論
電子商務是一種新的商業模式,在信息化的市場中有著很大的發展空間。電子商務模式的逐漸成熟也促使著一些傳統的企業開始應用電子商務進行管理。諸如電力企業、農副企業等等。從當前電力企業物資管理的現狀來看,電力企業應該在電子商務應用基礎上制定一定的規章制度,物資采購部門也應當發揮自己的潛力,使得物資部門更好的發揮作用。電子商務系統在電力物資管理中的作用越來越凸顯,而且在很多的電力平臺中也已經被應用。電子商務平臺的應用不僅減少了員工的工作量,而且還利于其工作效率的提高,企業在各個方面的開支也得以減少。在電子商務平臺發展中,能夠利于其優勢來促進企業的管理和發展是值得各類重視的。
作者:張建峰 單位:四川省電力公司宜賓供電公司
物資管理論文:鐵路工作質量物資管理論文
一、當前鐵路物資管理工作情況分析
根據鐵路運營的特點,筆者分別從站段層面和路局層面對當前的鐵路物資管理工作情況進行簡要的分析,具體如下:從站段層面來看,當前的鐵路物資管理在站段倉庫基礎設施的投入等方面表現尚算不錯,如果能夠長期保持下去,相信能夠為鐵路物資管理的工作的改善做出不小的貢獻;但同時通過探索也發現,我國鐵路在站段的物資基礎管理、物資需求預算以及供應商評價工作等諸多方面還有待強化與提升,需要有關各方做進一步的努力;另外,從現階段的鐵路物資管理情況來看,大多數工作人員已然具備了較強的勤儉節約意識,但是有待鞏固和提高,在實際的工作中還有待進一步的落實。從路局層面來看,當前鐵路部門的物資管理信息系統的應用還出發展階段,有不少功能和模塊還有待開發與完善;而在年度和季度的采購方面,審核與督導的工作尚需加強,這樣才能進一步的保障物資的質量,從而切實發揮物資管理的效用;路局方面與供應商的年度綜合評價工作雖然已經取得了不小的進步,但還存在完善與發展的空間,還需各方做更多的努力與付出。
二、提升鐵路物資管理工作質量的策略
(一)加強物資審核與驗收保養工作
針對當前鐵路物資管理工作的現狀,為提高物資管理工作的質量,促進鐵路事業的進一步發展,有關部門和人員,需要嚴格按照鐵道部門和路局對鐵路物資以及其他重要專用配件物資的準入和采購等規定。將主機廠、主要配套廠等為代表的核心供應商作為主要的工作對象,在不斷拓寬供應渠道的同時,逐步凈化采取和準入渠道,確保渠道的清潔暢通、公正透明,遵循采購技術標準,采購質量合格的物資,使鐵路建設項目的質量得到切實的保障。同時鐵路物資管理部門還需對各項采購的依據做認真謹慎的審核,會同專業的技術部門和使用單位,對各項專用物質進行嚴格的審核,確保所有用于鐵路建設的物資都是合格達標的。其次,除了要嚴格對物資的檢查審核外,還有對所有被檢查的物資做好驗收登記,明確每件物資的審核檢查與驗收情況,避免弄虛作假、渾水摸魚的現象出現。需要有關工作人員注意的是,有限物資是有保質期或者使用期限的,所以在審核物資的質量參數時要尤為注意物資的保質期,以及相關的保養工作,拒絕驗收任何“三無”產品、已過保質期的產品以及接近保質期的產品入庫。且堅決不向非準入供應商以及無生產資質的廠家進行物資的采購,若有違者則嚴格按照相關的法律法規和條例規定追究責任。從源頭抓好物資的質量管理,明確有關各方的責任和義務,從而確保物資投產后能夠被正常的使用,發揮出其應用的效力。
(二)加強物資需要的計劃管理工作
由于我國的鐵路建設正處于一個高速發展的階段,對物資的需求較大,但是物資的需求量到底是多少卻很難把握,關鍵就在于鐵路物資管理對物資需要缺乏計劃性的管理,沒有明確的限額,從而導致鐵路物資管理的低效低質。鑒于此,筆者認為鐵路物資管理需要加強對物資需求的計劃管理。首先加強物資管理人員的業務知識學習,要求物資管理人員下到基層認真了解和掌握物資的使用情況和需求情況,如物資的型號、規格、名稱等等,有效提高計劃編制的性,確保物資及時到位;其次,對于無法明確測定的消耗品名或數量的物資,按過往經驗以及設備當前的情況進行估測,編制計劃提報,以明確采購渠道和加工,促進集中采購的實現。再次,根據生產計劃和采購預算,建立消耗定額制,將庫存的作用充分發揮起來,提高提報用料計劃編制的合理性。,嚴格考核計劃編制的質量以及兌現情況。建立并完善計劃編制質量的考核制度,加大對臨時計劃的控制力度,高度重視對編制計提報告的經營問責考核以及物資綜合考評,為、規范的計提計劃的實現提供保障的同時,促進物資管理工作質量的提升。
(三)加快物資管理信息化建設步伐
在信息技術飛速發展的今天,鐵路事業的信息化發展是一種必然趨勢,因而在當前的形勢下加快鐵路物資管理的信息化管理建設是大勢所趨。首先,借助信息系統的數字化優勢,將物資管理的流程標準化、規范化,通過計算機管理平臺來提高物資需求計劃、采購、倉儲等各項工作的管理水平,借此來提高鐵路物資管理的標準化水平,實現鐵路物資管理工作質量的提升。其次,進一步完善鐵路物資管理的供應商信息化管理系統,通過信息技術來完善對供應商的評價工作,以提供工作的效率。再次,加大對“物資招標網上評標系統”的推廣力度,逐步擴大其應用范圍,提高其普及程度,從而有效加強物資管理對物資采用各個環節的控制,增強物資采用的公正性和透明度,最終使得鐵路物資管理工作的質量得到實實在在的提升和優化。
三、結語
綜上所述,物資管理是鐵路事業運營發展的重要環節之一,品質的物資管理是鐵路建設得以順利進行并實現預期目標與效益的重要前提與基礎。因此,在當前的經濟發展形勢下,為保障鐵路的建設發展的正常順利,我們必須保障好鐵路物資管理工作的質量,嚴把物資審核關、驗收關,加強對物資的保養與管理,加快物資管理的信息化進程,提高物資管理的科學性,加強對人員的培訓教育,打造高素質的物資管理隊伍,以切實提升鐵路物資管理的質量。
作者:王來安 單位:中鐵建22局集團電氣化工程有限公司