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          信息化項(xiàng)目管理論文

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          信息化項(xiàng)目管理論文

          信息化項(xiàng)目管理論文:信息化機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理論文

          1項(xiàng)目管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

          1.1加快了信息的傳遞

          機(jī)械設(shè)計(jì)制造過程中,各個(gè)部門的管理者能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解到工作進(jìn)展的實(shí)際情況,同時(shí)也能夠及時(shí)地將指令傳達(dá)到機(jī)械設(shè)計(jì)人員以及相關(guān)部門。這樣一來,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加快捷、便利,提高了各部門的工作效率,減少了以往信息傳遞過程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)漏和失真。

          1.2方便了信息的獲得

          計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠長時(shí)間的將信息保留下來,真正克服了時(shí)間與空間對(duì)信息保留的缺點(diǎn)。除此之外,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有利于快速尋找所需要的信息,減少工作人員挑選有用信息時(shí)所浪費(fèi)掉的時(shí)間。

          2管理信息化的要求與設(shè)計(jì)

          2.1管理信息化的要求

          2.1.1網(wǎng)絡(luò)化。

          計(jì)算機(jī)技術(shù)的種種優(yōu)點(diǎn),只有在網(wǎng)絡(luò)的配合下才能發(fā)揮其較大作用。若是沒有網(wǎng)絡(luò)的連接,信息化就難以實(shí)現(xiàn)。

          2.1.2業(yè)務(wù)化。

          在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候,必須要根據(jù)自己的行業(yè)以及領(lǐng)域來對(duì)軟件進(jìn)行選擇,不能盲目地使用與本公司業(yè)務(wù)管理不符合的軟件,同時(shí)管理系統(tǒng)與模式也要互相符合。

          2.1.3規(guī)范化。

          在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的時(shí)候,需要用專業(yè)的用語以及業(yè)務(wù)管理流程繼續(xù)規(guī)范化設(shè)計(jì)。

          2.2項(xiàng)目管理信息化的設(shè)計(jì)

          2.2.1決策系統(tǒng)分析。

          在進(jìn)行決策系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,需要以管理者的決策為依據(jù)。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進(jìn)行錄入識(shí)別。其次是要規(guī)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍,從決策的內(nèi)容、時(shí)間、跨度,到具體到什么部門、什么人來負(fù)責(zé),甚至是細(xì)化到個(gè)人都要做出明確的規(guī)劃,否則的話,整個(gè)決策系統(tǒng)必然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

          2.2.2信息需求分析。

          不同的管理者所做出的決策是不同的,因此在項(xiàng)目管理過程中,管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)可以適應(yīng)不同職位管理者的使用需求,能夠提供給決策者所需要的確切信息。

          2.2.3信息處理設(shè)計(jì)。

          在這一階段,軟件設(shè)計(jì)人員和機(jī)械項(xiàng)目管理人員共同研究和設(shè)計(jì)一個(gè)收集、存貯、處理、查詢信息的實(shí)際系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)的來源和類型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等,同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個(gè)項(xiàng)目管理的信息化設(shè)計(jì),根據(jù)機(jī)械設(shè)計(jì)制造管理的特殊性,還可以添加一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

          2.2.4決策集成。

          在設(shè)計(jì)好所有管理者的職能范圍以及需求之后,由于工作的需要可能會(huì)出現(xiàn)很多相互重疊的需求信息,因此設(shè)計(jì)的時(shí)候要予以確定。在機(jī)械設(shè)計(jì)過程中,質(zhì)量監(jiān)督人員可能與機(jī)械工程設(shè)計(jì)人員都十分關(guān)心工程的進(jìn)展,但是兩者之間的著重點(diǎn)是不同的,這就要求設(shè)計(jì)讓系統(tǒng)盡可能少r重復(fù)信息。

          3機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)實(shí)例

          本文以機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化為依托,實(shí)驗(yàn)研究PDM中的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將工作流技術(shù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行集成以增強(qiáng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行和項(xiàng)目狀態(tài)變更的流程性;通過關(guān)聯(lián)文檔、更新任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)通知功能增強(qiáng)項(xiàng)目信息流動(dòng)性;通過提出一種任務(wù)進(jìn)度算法降低人工直接修改進(jìn)度導(dǎo)致的誤差:通過項(xiàng)目跟蹤功能和改項(xiàng)目狀態(tài)功能增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制力。將工作流技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行中增強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行的流程性;采用工作流技術(shù)對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行建模,通過控制項(xiàng)目狀態(tài)的變更和了解項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度增強(qiáng)項(xiàng)目控制力;通過采用用戶——角色——權(quán)限模型實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)用戶的訪問的控制。通過提出一種任務(wù)進(jìn)度算法改善人工直接修改項(xiàng)目進(jìn)度導(dǎo)致的誤差以及增強(qiáng)任務(wù)進(jìn)度的實(shí)時(shí)更新性,利于任務(wù)執(zhí)行。

          3.1工作流技術(shù)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

          3.1.1工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式。

          從工作流與項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍規(guī)則可以看出來,以文件為紐帶,將項(xiàng)目任務(wù)與工作流進(jìn)行集成是項(xiàng)目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步:(1)目標(biāo)分解。機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜多樣,為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要由多個(gè)項(xiàng)目小組來對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)制造項(xiàng)目進(jìn)行分解承擔(dān),從而將實(shí)際工作任務(wù)具體到個(gè)人身上,由個(gè)人承擔(dān)實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。這樣一來項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有賴于各個(gè)分解項(xiàng)目的完成情況,項(xiàng)目的進(jìn)度也可以在任務(wù)的進(jìn)度以及執(zhí)行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中的主要依托,項(xiàng)目設(shè)計(jì)的執(zhí)行過程也是從文檔中反映出來的,因此機(jī)械制造企業(yè)要利用工作流技術(shù)配置來設(shè)計(jì)符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程,這個(gè)是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。(3)過程執(zhí)行。項(xiàng)目任務(wù)在執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生各種文檔,當(dāng)文檔與項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí),這些文檔會(huì)被檢入到PDM中,同時(shí)也處于PDM中所配置的一個(gè)工作流狀態(tài)中,這時(shí)文檔會(huì)成為項(xiàng)目任務(wù)的載體。文檔的狀態(tài)會(huì)被各種活動(dòng)所驅(qū)動(dòng),當(dāng)文檔狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)則代表了一部分項(xiàng)目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關(guān)信息會(huì)被記錄到數(shù)據(jù)庫中,以便對(duì)文件狀態(tài)更改過程信息進(jìn)行匯總、分類、查找,為以后對(duì)工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。

          3.1.2工作流與項(xiàng)目流程的集成模式。

          根據(jù)機(jī)械制造項(xiàng)目執(zhí)行以及工作流技術(shù)特點(diǎn)需要遵循以下三點(diǎn)規(guī)則:(1)在機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,可以劃分出多個(gè)執(zhí)行階段,而各個(gè)階段都有可以對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目,這樣一來本階段的項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行進(jìn)度就能夠從各個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度中反映出來。需要注意,多個(gè)執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。(2)項(xiàng)目狀態(tài)的時(shí)間有自動(dòng)變換以及人工更改兩種更改方法,但是在進(jìn)行人工更改的時(shí)候,需要滿足項(xiàng)目狀態(tài)與對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目百分之百完成的情況。(3)項(xiàng)目任務(wù)的集合就是子項(xiàng)目任務(wù),所有子項(xiàng)目中的人物都被包含其中,而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項(xiàng)目工作需要子項(xiàng)目任務(wù)與工作流聯(lián)合來進(jìn)行執(zhí)行,工作流與子項(xiàng)目任務(wù)可以是多對(duì)多,因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行的過程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對(duì)應(yīng)多種流程的情況出現(xiàn)。

          3.1.3項(xiàng)目狀態(tài)與工作流進(jìn)行集成的模式

          主要分為以下六步:(1)分解項(xiàng)目狀態(tài)。為了確定各個(gè)狀態(tài)之間發(fā)生變更的先決條件,需要?jiǎng)澐侄鄠€(gè)狀態(tài),項(xiàng)目的劃分需要從宏觀上來進(jìn)行,它是根據(jù)機(jī)械企業(yè)本身的項(xiàng)目執(zhí)行特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理的周期來決定的。(2)劃分子項(xiàng)目。在進(jìn)行多個(gè)連續(xù)子項(xiàng)目劃分的時(shí)候,需要保障項(xiàng)目狀態(tài)內(nèi)的所有任務(wù)都能夠在此反映出來,這也是在宏觀狀態(tài)下進(jìn)行的。(3)對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)劃分。子項(xiàng)目的任務(wù)樹結(jié)構(gòu)是通過項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的更改來對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行劃分而形成的,項(xiàng)目宏觀狀態(tài)的進(jìn)展程度以及子項(xiàng)目的進(jìn)度都是通過子項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度完成情況來顯示的。(4)依據(jù)本章3.1.1的工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式,執(zhí)行具體的項(xiàng)目任務(wù)。(5)狀態(tài)變更。當(dāng)一個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度到達(dá)時(shí),依據(jù)“變更n”中設(shè)定的變更方式進(jìn)行人為或者自動(dòng)的狀態(tài)變更。當(dāng)需要人為變更時(shí),通知有權(quán)限的人員進(jìn)行更改項(xiàng)目狀態(tài)的操作。當(dāng)變更完成之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的通知下一個(gè)狀態(tài)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)劃分等操作。(6)完成項(xiàng)目。通過一系列的狀態(tài)變更過程之后,當(dāng)項(xiàng)目完成一個(gè)狀態(tài)時(shí),會(huì)通知到項(xiàng)目組成員“項(xiàng)目完成”,從而結(jié)束項(xiàng)目。

          3.2項(xiàng)目管理系統(tǒng)中用戶訪問控制技術(shù)

          3.2.1用戶訪問控制模型。

          訪問權(quán)限三元素是由權(quán)限、用戶以及角色構(gòu)成的,為了控制客體對(duì)于主體的訪問過程,需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問控制模型中,這是基于角色的訪問控制,能夠?qū)⒂脩襞c角色、角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)起來。為了簡化系統(tǒng)對(duì)于用戶訪問的控制,可以將角色與用戶綁定起來,用戶的權(quán)限通過用戶角色來確定,指定的工作就是通過角色的轉(zhuǎn)變來完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權(quán)限來獲取的。項(xiàng)目管理權(quán)限以及PDM其他全行是PDM系統(tǒng)權(quán)限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點(diǎn)規(guī)則:(1)用戶可以擁有多個(gè)角色:單個(gè)用戶在同一個(gè)項(xiàng)目組中只能擁有一個(gè)角色,在多個(gè)項(xiàng)目組中可以擁有多個(gè)角色。(2)多角色互斥檢測(cè):用戶的ID會(huì)被相同部門以及項(xiàng)目組記錄下來,若是遇到已經(jīng)存在的用戶ID,經(jīng)過查詢部門與項(xiàng)目組就會(huì)不再進(jìn)行重復(fù)添加。(3)角色時(shí)效性:用戶項(xiàng)目組具有項(xiàng)目周期的時(shí)效性。(4)用戶角色分配時(shí)需要經(jīng)過部門經(jīng)理審批。用戶映射以及激活角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限子集過程就是會(huì)話,而以TCP的查詢操作方式為基礎(chǔ)的是客戶端與服務(wù)器的會(huì)話,服務(wù)器會(huì)接到客戶端通過賬號(hào)以及口令發(fā)來的會(huì)話請(qǐng)求。若是驗(yàn)證的賬號(hào)以及口令成功的話,客戶端會(huì)收到服務(wù)器上發(fā)來的用于標(biāo)識(shí)用戶的UID,并且服務(wù)器上會(huì)建立起一個(gè)會(huì)話。當(dāng)服務(wù)器收到客戶端發(fā)送來的消息時(shí),服務(wù)器會(huì)對(duì)操作類型、內(nèi)容以及用戶UID等消息結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,并查詢用戶的權(quán)限。之后,是否進(jìn)行查詢執(zhí)行是根據(jù)用戶權(quán)限來確定的,如果確定執(zhí)行操作,那么在執(zhí)行之后會(huì)將結(jié)果反饋到客戶端,當(dāng)所有的操作完成之后,客戶端會(huì)發(fā)送一個(gè)注銷的消息,從而本次會(huì)話就結(jié)束了。由此可以看出,通信過程就是客戶端與服務(wù)器端的會(huì)話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術(shù)對(duì)通信接口進(jìn)行封裝,實(shí)現(xiàn)了通信的靈活設(shè)計(jì)、節(jié)省時(shí)間和提高工作效率,最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)健壯的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通信模塊。

          3.2.2用戶的項(xiàng)目管理權(quán)限和PDM其他權(quán)限。

          項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)就是用戶權(quán)限的管理,為了保護(hù)數(shù)據(jù),規(guī)范用戶的操作,可以對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行合理規(guī)劃,還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。用戶權(quán)限機(jī)制的構(gòu)件,不僅能夠在矩陣性組織結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)管理用戶權(quán)限,還能夠協(xié)調(diào)PDM其他權(quán)限與項(xiàng)目管理權(quán)限之間的關(guān)系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定,需要根據(jù)本文中設(shè)定的用戶權(quán)限規(guī)則來進(jìn)行劃分,其中還包括對(duì)項(xiàng)目組成員權(quán)限的劃分。項(xiàng)目管理與PDM其他權(quán)限之間的沖突,是通過對(duì)等級(jí)的設(shè)定來解決的,這也是本文中解決沖突的方式:(1)當(dāng)項(xiàng)目管理界面中有用戶在操作的時(shí)候,PDM其他子系統(tǒng)的權(quán)限等級(jí)會(huì)低于項(xiàng)目管理權(quán)限的等級(jí)。如果PDM其他權(quán)限被用戶操作超越的時(shí)候,用戶此權(quán)限將會(huì)被項(xiàng)目管理臨時(shí)賦予臨時(shí)操作。如果用戶操作發(fā)生了問題,或者操作結(jié)束的時(shí)候,用戶PDM的其他權(quán)限會(huì)被項(xiàng)目管理收回,這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權(quán)限關(guān)系。(2)如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進(jìn)行操作的時(shí)候,文件夾ID或者文件ID將會(huì)被自動(dòng)關(guān)聯(lián)操作,用以對(duì)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完善。如果用戶操作超越項(xiàng)目管理權(quán)則無異常發(fā)出,系統(tǒng)將操作過程信息記錄下來并傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理。通過用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理權(quán)限與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限協(xié)調(diào)。PDM系統(tǒng)中存在一個(gè)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),當(dāng)用戶登錄到PDM系統(tǒng)中時(shí),只讀取PDM數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限,而忽略項(xiàng)目管理的權(quán)限,從而直接依據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作,同時(shí)通過系統(tǒng)設(shè)定的觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)操作信息的傳遞與更新。在項(xiàng)目管理中存在一個(gè)以IEdmUser為父結(jié)構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),當(dāng)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行與PDM相關(guān)的操作時(shí),會(huì)首先判斷項(xiàng)目管理的權(quán)限,再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進(jìn)行二次判斷。如果權(quán)限沖突,則在項(xiàng)目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限,同時(shí)更改PDM中的用戶權(quán)限。當(dāng)操作完成時(shí),通過數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器將PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限還原回去。通過對(duì)基于角色的用戶權(quán)限的劃分與設(shè)定,可以有效管理用戶并控制項(xiàng)目管理權(quán)限之間的沖突與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限。

          4結(jié)語

          現(xiàn)階段,我國機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)不可能在短時(shí)間內(nèi)就取得成效。對(duì)于現(xiàn)階段機(jī)械企業(yè)來說,更多的是要考慮企業(yè)自身的發(fā)展需求以及管理現(xiàn)狀。從企業(yè)自身的設(shè)計(jì)需求以及業(yè)務(wù)需求出發(fā),選擇國內(nèi)外適合自己管理狀況的信息化管理軟件,然后結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況確定適當(dāng)?shù)膽?yīng)用系統(tǒng)作為機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的突破口,從而循序漸進(jìn)地走出適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代管理信息化道路。

          作者:魯建軍 單位:河北省保定市立中車輪制造有限公司

          信息化項(xiàng)目管理論文:工程信息化項(xiàng)目管理論文

          1工程項(xiàng)目信息管理的主要趨勢(shì)

          由于近年來信息技術(shù)的大發(fā)展和在工程項(xiàng)目管理之中的普遍推廣,從而使工程項(xiàng)目管理信息研究發(fā)展成為工程項(xiàng)目管理之中的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題。工程項(xiàng)目的信息管理主要有以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一是工程項(xiàng)目信息化具有的硬件條件,比如,計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等;其二是工程項(xiàng)目信息化具有的軟件條件,比如,項(xiàng)目管理的軟件、有關(guān)的信息管理機(jī)制等。就我國目前的狀況而言,工程項(xiàng)目的信息管理硬件條件諸如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及通信工具等和發(fā)達(dá)國家之間的差距并不算大,但工程項(xiàng)目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。

          一是以大型計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的集中式工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。上個(gè)世紀(jì)六十年代開發(fā)出來的項(xiàng)目管理軟件通常是使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),比如,關(guān)鍵路徑法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等進(jìn)行支撐的,而軟件的功能則主要集中于進(jìn)度的編制以及優(yōu)化上。軟件運(yùn)行一般均集中于大型計(jì)算機(jī)之中,主要應(yīng)用領(lǐng)域?yàn)榇笮蛧酪约敖ㄖこ痰阮I(lǐng)域。此階段項(xiàng)目管理軟件成本以及使用費(fèi)非常高,通常一套就需要數(shù)十萬美元才能購買到,這和那個(gè)時(shí)期的電腦發(fā)展水平以及實(shí)際應(yīng)用條件具有極大的關(guān)系。

          二是以個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面為基礎(chǔ)的分散式工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這一階段所開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件通常是以系統(tǒng)化工程理論以及部分項(xiàng)目管理基本方法等,諸如進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)以及成本分析技術(shù)等為其理論依據(jù),而軟件的功能則主要包含了進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃及其控制、進(jìn)度的圖形化、工程量計(jì)算和竣工資料的編寫等,一般都是在單機(jī)上加以運(yùn)行的,且只得滿足于單一性的工程項(xiàng)目參與方之所需,而且應(yīng)用的領(lǐng)域也開始漸漸地?cái)U(kuò)大至能源、交通、水利以及電力等其他領(lǐng)域之中。比如,美國Microsoft的Project98即為其中的代表。

          三是以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同信息管理平臺(tái)。鑒于網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,從而使網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新時(shí)期的重要代表,它能夠更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中全部資源之連通,嘗試將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)整合而成為一臺(tái)功能超級(jí)巨大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源與存儲(chǔ)資源、通信、信息以及知識(shí)等各項(xiàng)內(nèi)容的多方位共享,并且積極構(gòu)建形成以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的工程項(xiàng)目的協(xié)同管理平臺(tái),這已經(jīng)成為了網(wǎng)格技術(shù)運(yùn)用的全新領(lǐng)域,從而對(duì)工程項(xiàng)目的管理帶來了新的重大變革。網(wǎng)格技術(shù)能夠把項(xiàng)目參與各方的信息切實(shí)而地加以集成,不但能夠提供工程項(xiàng)目的有關(guān)信息,而且還能夠從信息的平臺(tái)中得到相應(yīng)的工程項(xiàng)目信息管理知識(shí)。有鑒于此,建設(shè)以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái),必然是今后工程項(xiàng)目管理信息化的必然發(fā)展趨勢(shì)。

          2推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策

          2.1切實(shí)形成合理的工程項(xiàng)目信息管理觀念

          企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)形成的工程項(xiàng)目管理的信息化體系,認(rèn)識(shí)到今后發(fā)展的重要意義,從而深化自身的思想認(rèn)識(shí)。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到工程項(xiàng)目管理中關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用并非是馬上就能夠做到的,而是應(yīng)當(dāng)對(duì)其開發(fā)與應(yīng)用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認(rèn)識(shí),如此一來才能更加有效地推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的成功運(yùn)用,進(jìn)而讓其發(fā)揮出應(yīng)有之作用。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的信息化,并不只是企業(yè)單方面的工作,政府管理部門必須通過各項(xiàng)政策法規(guī)之實(shí)施,在產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用,并且強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進(jìn)自身管理的信息化進(jìn)程,從而形成企業(yè)信息化的管理機(jī)制及其標(biāo)準(zhǔn),逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成,并且切實(shí)推動(dòng)企業(yè)取得新的發(fā)展與進(jìn)步。

          2.2大力推進(jìn)工程項(xiàng)目信息電子化存儲(chǔ)管理的進(jìn)程

          在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中運(yùn)用管理信息系統(tǒng),這是更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的電子化與存儲(chǔ)管理的重要基礎(chǔ)。應(yīng)切實(shí)改變工程材料在傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲(chǔ)形式,從而實(shí)現(xiàn)電子化的存儲(chǔ)與管理,讓復(fù)合管理信息系統(tǒng)能夠應(yīng)用管理之要求,如此一來才能讓管理信息更好地加以運(yùn)行,并且發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)所具有的收集、存儲(chǔ)、檢索以及分析信息之強(qiáng)大作用,實(shí)現(xiàn)其自身之目的。

          2.3以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)實(shí)施工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)管理

          現(xiàn)代工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之運(yùn)用,應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)作為其運(yùn)行的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目具備了較為分散、距離相距比較遠(yuǎn)等特征,這就對(duì)企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難,然而通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即可加以解決。一定要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中實(shí)施統(tǒng)一化的管理,讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息之共享,如此一來才能切實(shí)形成完整的管理信息系統(tǒng),并且在工程項(xiàng)目管理之中發(fā)揮出新的作用。

          2.4將信息管理系統(tǒng)之運(yùn)用和各類信息技術(shù)加以結(jié)合

          工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之開發(fā)與運(yùn)用,是一項(xiàng)長期的綜合性系統(tǒng)化工程,并不僅僅只是管理軟件之運(yùn)用,其所包含的范圍與所用到的技術(shù)極其廣泛。工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域之中的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用和與各類信息技術(shù)加以結(jié)合,如此一來才能覆蓋各大工程項(xiàng)目的主要管理流程。比如,和遠(yuǎn)程的監(jiān)控信息化技術(shù)加以結(jié)合,對(duì)工程施工的過程實(shí)施更為嚴(yán)格之控制,開展工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收等工作,其后再由管理信息系統(tǒng)來妥善處理數(shù)據(jù)以及記錄相關(guān)信息,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)和信息之共享,和自動(dòng)化控制技術(shù)的彼此結(jié)合,對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量加以控制等。立足于和各類信息技術(shù)的整合,管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中的應(yīng)用才能做到而完善,從而讓管理者們能夠隨時(shí)隨地地了解到工程之進(jìn)展,并且對(duì)工程實(shí)施控制。

          2.5抓住工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

          現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進(jìn)度、質(zhì)量以及成本控制等三個(gè)不同的方面。如此一來,在工程項(xiàng)目中的管理信息系統(tǒng)建設(shè)上就要切實(shí)抓住核心管理的內(nèi)容,而不應(yīng)當(dāng)瞻前顧后。因?yàn)椴煌墓こ添?xiàng)目間往往具備了并不確定的巨大差異,如果一味地求全和求大,就容易導(dǎo)致人、財(cái)、物力的巨大浪費(fèi)。有鑒于此,要緊緊抓住信息管理系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)用之核心環(huán)節(jié),再依據(jù)工程項(xiàng)目所具有的差異化特征,實(shí)施技術(shù)與管理層面上的合理補(bǔ)充,這樣一來就能切實(shí)做到提升系統(tǒng)應(yīng)用之廣泛適用性。

          3結(jié)語

          綜上所述,現(xiàn)代人正處于一個(gè)發(fā)展極為迅速的信息化時(shí)代,信息化處理的方式方法早已經(jīng)成為判斷競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的主要標(biāo)志,這就需要善于掌握與應(yīng)用各種新型信息技術(shù)。在工程項(xiàng)目中運(yùn)用好管理信息系統(tǒng),是我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的中心環(huán)節(jié),這就需要政府部門以及企業(yè)等在多個(gè)方面持續(xù)加以探索。從而真正找到一條適合我國實(shí)際國情的新型發(fā)展道路。

          作者:常虹 單位:同濟(jì)大學(xué)軟件工程學(xué)院

          信息化項(xiàng)目管理論文:信息化核科研項(xiàng)目管理論文

          一、核科研項(xiàng)目管理內(nèi)容及信息化建設(shè)重點(diǎn)

          1一般科研項(xiàng)目管理內(nèi)容

          一般意義上,項(xiàng)目管理是指從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾、項(xiàng)目評(píng)估等的全生命周期管理。項(xiàng)目管理涉及的知識(shí)體系中包含九大管理領(lǐng)域,主體領(lǐng)域是范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理,4個(gè)輔助領(lǐng)域?yàn)椋喝肆Y源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理,還有一項(xiàng)綜合管理即整體管理,也叫計(jì)劃管理。科研項(xiàng)目作為一類特殊項(xiàng)目,在項(xiàng)目的生命周期及項(xiàng)目管理內(nèi)容方面有其自身的特點(diǎn)。科研項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研院所項(xiàng)目管理涉及領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、課題負(fù)責(zé)人、科研專業(yè)人員以及外部專家或第三方機(jī)構(gòu),各類參與者在項(xiàng)目全生命周期中分別承擔(dān)不同的職責(zé)。

          2核科研項(xiàng)目管理特征分析

          核科研項(xiàng)目管理在管理領(lǐng)域基本框架之外,還應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)4個(gè)方面。

          2.1創(chuàng)新管理

          創(chuàng)新是對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)出物的要求之一,這種創(chuàng)新既包括發(fā)現(xiàn)或發(fā)明獲得的成果,又包括成果的應(yīng)用推廣。

          2.2知識(shí)管理

          科研項(xiàng)目的成果是知識(shí)產(chǎn)品,科研項(xiàng)目的群體是知識(shí)密集型人才,因此科研管理理念變革、科研研究過程、科研能力提升、以及科研產(chǎn)品管理都屬于知識(shí)管理的范疇。

          2.3不確定性和風(fēng)險(xiǎn)管理

          在科研項(xiàng)目管理過程中,由于研究過程及研究成果中存在著各種不確定性,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管控難度很大,較一般工程管理而言在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面具有更大的風(fēng)險(xiǎn)。

          2.4安全保密管理

          科研工作一般是行業(yè)中先進(jìn)知識(shí)成果的密集領(lǐng)域,由于核行業(yè)本身的敏感性以及對(duì)安全的高度重視,決定了安全、保密管理在核科研項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有極為重要的地位,這一特征是核科研項(xiàng)目管理與一般科研項(xiàng)目管理的主要特征。由于科研項(xiàng)目管理在知識(shí)領(lǐng)域的特殊性、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素的增多、科研項(xiàng)目的可交付成果是知識(shí)產(chǎn)品以及核科研安全保密特殊要求等特征,導(dǎo)致一般項(xiàng)目管理的時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的管理目標(biāo),不能成功地控制和解決核行業(yè)基礎(chǔ)科研項(xiàng)目管理中由于技術(shù)和知識(shí)本身的變化帶來的新情況。因此,在進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全保密等方面對(duì)核科研項(xiàng)目管理過程提出了不同于一般工程項(xiàng)目的更高要求。

          3核科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

          重點(diǎn)結(jié)合核科研項(xiàng)目管理的特征分析,在信息化建設(shè)中,應(yīng)著重考慮以下方面:(1)計(jì)劃進(jìn)度管理:由于存在諸多不確定性因素,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)時(shí)間進(jìn)度的嚴(yán)格控制,要求管理層制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。(2)知識(shí)管理:核科研項(xiàng)目是一項(xiàng)知識(shí)密集型活動(dòng),課題專家及科研人員應(yīng)了解并跟蹤相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)成果,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破;此外,過去的問題和經(jīng)驗(yàn)也應(yīng)作為一種知識(shí)資源進(jìn)行管理和共享。(3)成果鑒定與評(píng)價(jià):科研項(xiàng)目成果檢驗(yàn)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要通過同行專家評(píng)審及第三方機(jī)構(gòu)科研查新工作,為項(xiàng)目的新穎性及科研水平提供、客觀的說明和論證。(4)安全保密:核科研項(xiàng)目與一般科研項(xiàng)目相比,對(duì)安全保密的要求更為嚴(yán)格,在信息化過程中應(yīng)充分考慮該方面需求,為科研工作提供安全保障。(5)針對(duì)科研項(xiàng)目過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風(fēng)險(xiǎn)模擬、預(yù)警、預(yù)測(cè)等,從而有效降低/規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。(6)應(yīng)當(dāng)為科研院所領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供所需的項(xiàng)目相關(guān)信息,用于輔助領(lǐng)導(dǎo)層決策。

          二、信息化在核科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

          1總體框架核行業(yè)科研管理

          框架應(yīng)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo),結(jié)合PMP項(xiàng)目管理的精髓,圍繞核科研項(xiàng)目特征突出關(guān)鍵需求點(diǎn),為各類用戶提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的引導(dǎo)和控制,為核行業(yè)科研院所真正實(shí)現(xiàn)清晰化的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大支撐。表現(xiàn)層:直接面向科研用戶,包括內(nèi)部科研決策/管理/專業(yè)人員以及外部專家/第三方機(jī)構(gòu)用戶。通過表現(xiàn)層規(guī)范信息化應(yīng)用入口,對(duì)內(nèi)外用戶提供服務(wù)。應(yīng)用層:按照應(yīng)用模塊靈活配置,各應(yīng)用模塊獨(dú)立進(jìn)行分工協(xié)作,具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。接收客戶來自表現(xiàn)層的請(qǐng)求,在應(yīng)用層這里進(jìn)行處理。應(yīng)用層具有分布式的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。支撐層:也是邏輯事務(wù)層,各種業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯都包含在支撐層模塊中,采用組件技術(shù)進(jìn)行開發(fā),每個(gè)應(yīng)用組件的運(yùn)行、策略、事務(wù)處理在應(yīng)用服務(wù)器上,相互獨(dú)立,具有很好的可移植性。數(shù)據(jù)層:主要包括大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其所存儲(chǔ)管理的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來自各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過一定的邏輯模式和權(quán)限許可,有關(guān)用戶調(diào)閱或者組合分析,形成業(yè)務(wù)管理或者管理決策信息。

          2應(yīng)用層功能劃分

          按照科研項(xiàng)目管理涉及人員的分類,將總體框架的應(yīng)用層功能劃分為3層,即:決策層、管理層、執(zhí)行層。

          2.1決策層應(yīng)用

          主要包括:報(bào)表查詢、風(fēng)險(xiǎn)分析、綜合性分析,由科研院所領(lǐng)導(dǎo)決策層使用。(1)報(bào)表查詢:為領(lǐng)導(dǎo)層了解項(xiàng)目執(zhí)行情況提供各類報(bào)表,使領(lǐng)導(dǎo)層從整體、宏觀的角度了解項(xiàng)目情況,輔助決策;(2)風(fēng)險(xiǎn)分析:對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行智能化分析、模擬、預(yù)測(cè),為如何規(guī)避/降低風(fēng)險(xiǎn)的決策提供支持;(3)綜合性分析:通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、多維分析/聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)和數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù),為領(lǐng)導(dǎo)層提供包含與項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的深層次、綜合性信息。

          2.2管理層應(yīng)用

          主要包括:計(jì)劃管理、進(jìn)度控制、成本管理、質(zhì)量管理、安全保密、人力管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、科研查新、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等,主要由科研項(xiàng)目管理層人員使用。(1)計(jì)劃管理:科研項(xiàng)目計(jì)劃管理包括的主要內(nèi)容有:估算整個(gè)項(xiàng)目的工期;制訂項(xiàng)目工期計(jì)劃;對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)順序、項(xiàng)目活動(dòng)工期和項(xiàng)目活動(dòng)所需資源進(jìn)行分析,并根據(jù)分析制訂工期進(jìn)度計(jì)劃。(2)進(jìn)度控制:科研項(xiàng)目進(jìn)度控制跟蹤各項(xiàng)任務(wù)完成情況,根據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析,識(shí)別可能或已經(jīng)影響進(jìn)度的任務(wù)或因素,采取必要措施,進(jìn)行進(jìn)度控制。(3)成本管理:項(xiàng)目成本管理,是為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算而開展的項(xiàng)目資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理。(4)質(zhì)量管理:科研項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)很難用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的結(jié)合。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一是項(xiàng)目工作質(zhì)量的管理,其二是項(xiàng)目產(chǎn)生物的質(zhì)量管理。(5)安全保密:作為核行業(yè)科研項(xiàng)目管理的特征之一,包括了對(duì)安全保密相關(guān)的人員、設(shè)備/介質(zhì)、文檔資料、制度規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等的保密管理。(6)人力管理:包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出、人員任務(wù)管理以及相關(guān)報(bào)表。(7)采購管理:項(xiàng)目采購管理是指為保障項(xiàng)目順利進(jìn)行而進(jìn)行的物資需求計(jì)劃、物資采購、物資管理等活動(dòng)。(8)風(fēng)險(xiǎn)控制:由于科研項(xiàng)目存在大量的不確定性,因此風(fēng)險(xiǎn)控制是科研項(xiàng)目管理過程中極為重要的一環(huán)。包括科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄等過程。(9)項(xiàng)目評(píng)價(jià):該功能由參與評(píng)審的外部專家使用。這里的項(xiàng)目評(píng)價(jià)指對(duì)科研成果的評(píng)價(jià),即對(duì)科研項(xiàng)目成果的學(xué)術(shù)水平或重要性進(jìn)行評(píng)價(jià)。由于科學(xué)研究的“質(zhì)量”這個(gè)概念非常復(fù)雜,難以用量化的方法進(jìn)行評(píng)價(jià),因此需要結(jié)合定性的同行專家評(píng)審法和定量的指標(biāo)評(píng)價(jià)法來進(jìn)行。包括同行專家信息管理、評(píng)價(jià)準(zhǔn)備、評(píng)價(jià)過程管理、評(píng)價(jià)結(jié)果記錄等。(10)科研查新:是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,根據(jù)《科技查新規(guī)范》進(jìn)行操作,并作出結(jié)論(查新報(bào)告)的過程。包括科研查新機(jī)構(gòu)信息管理、查新結(jié)果及報(bào)告管理等內(nèi)容。(11)業(yè)務(wù)流程:是指貫穿整個(gè)科研項(xiàng)目管理證明周期的以流程方式執(zhí)行的各項(xiàng)工作,包括:從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目評(píng)估收尾的各項(xiàng)審批流程。(12)文檔管理:項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔,都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系,分門別類地進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

          2.3執(zhí)行層應(yīng)用

          主要包括:知識(shí)管理、問題管理、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等,由科研項(xiàng)目組的科研專業(yè)人員使用。業(yè)務(wù)流程與文檔管理兩項(xiàng)功能與管理層相同。(1)知識(shí)管理:科研項(xiàng)目,無論其產(chǎn)品還是參與項(xiàng)目的工作人員都具有知識(shí)密集型的特點(diǎn),因此對(duì)于知識(shí)的管理與共享有很高的需求。知識(shí)管理包括:科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標(biāo)管理、獲獎(jiǎng)信息管理、著作權(quán)管理、域名管理。(2)問題管理:科研工作的知識(shí)性決定了參與科研項(xiàng)目的人員之間需要進(jìn)行頻繁的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)交流與分享,通過共享這些問題處理經(jīng)驗(yàn),可以在最短時(shí)間內(nèi)解決問題,并將問題處理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為單位的知識(shí)庫管理,包括問題、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等。

          三、小結(jié)

          實(shí)施信息化是實(shí)現(xiàn)核行業(yè)科研院所項(xiàng)目管理創(chuàng)新的核心支撐技術(shù)和手段。信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,在實(shí)施過程中應(yīng)避免孤立,要結(jié)合核科研院所的組織、過程、資源及人員大環(huán)境,從組織的管理信息化建設(shè)目標(biāo)及整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)。同時(shí),應(yīng)充分重視和做好核科研院所項(xiàng)目管理制度和管理模式的匹配工作,信息化依賴于管理又助力于管理。沒有相應(yīng)的內(nèi)部管理制度及業(yè)務(wù)流程的支撐,信息化注定只是華而不實(shí)。只有在信息化與管理兩方面找到契合點(diǎn),才能發(fā)揮信息化的較大效益,從而不斷提升我國核行業(yè)科研項(xiàng)目管理水平。

          作者:張哲單位:中國原子能科學(xué)研究院

          信息化項(xiàng)目管理論文:建設(shè)工程信息化項(xiàng)目管理論文

          1工程管理信息化的現(xiàn)狀及意義

          建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為一個(gè)載體進(jìn)行工程項(xiàng)目方面的信息交流時(shí)不會(huì)受到地域等條件的限制,信息交流的效率會(huì)大幅度的提高。該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)施很大程度上緩解了相關(guān)工作人員的工作壓力,同時(shí)使得信息的傳遞可以更快速的到位,也提高了對(duì)于信息的反饋效率,不僅如此,相關(guān)的工作內(nèi)容或信息可以快速的在公司內(nèi)部的公共平臺(tái)上出去,所有人都可以及時(shí)的得到工程信息以及工程的進(jìn)展?fàn)顩r,相關(guān)的工作人員可以快速的做出反應(yīng),并在發(fā)現(xiàn)問題后,迅速作出決策。建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以將整個(gè)建設(shè)工程的全部信息都完好的保存起來,供各相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行瀏覽、粘貼或拷貝,替代了傳統(tǒng)的工作模式,不再需要大量的手工抄錄,極大地提高了工作效率。建立起管理信息的公共平臺(tái),使工程項(xiàng)目中相關(guān)部門的所有工作人員都可以對(duì)信息進(jìn)行共享,進(jìn)而快速的完善信息,并且有利于工作的開展,同時(shí)也提高了管理水平。在建設(shè)工程項(xiàng)目中進(jìn)行信息化管理,會(huì)使工程項(xiàng)目變得更加透明、更加公開,可以加深大家對(duì)建設(shè)的工程項(xiàng)目或者相關(guān)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)的了解,對(duì)他們的整體面貌有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。這一平臺(tái)可以使建設(shè)工程管理對(duì)信息的大量需求得到滿足,可以將工程項(xiàng)目建設(shè)的具體過程中的信息及時(shí)地收集、存儲(chǔ)和,同時(shí)也可以對(duì)建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和把關(guān),使所有工作流程都有一個(gè)規(guī)范化的操作。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息傳播迅速而且廣泛,上傳到公共平臺(tái)的信息會(huì)得到各個(gè)部門的監(jiān)督和鑒定,信息的真實(shí)度會(huì)更加。

          2工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在的問題

          在建筑行業(yè)中對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于其他行業(yè),盡管如此,隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力,在開發(fā)單項(xiàng)系統(tǒng)以及對(duì)它的應(yīng)用上,也奠定了理論基礎(chǔ)。

          2.1工程項(xiàng)目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀根據(jù)工程建設(shè)中各個(gè)階段的不同,需要開發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項(xiàng)系統(tǒng)軟件,并逐步投入到實(shí)際的使用過程中。比如對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的專項(xiàng)軟件,深圳的清華斯維爾公司就開發(fā)出了三維算量軟件,與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動(dòng)對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的軟件等;專門進(jìn)行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件,如易達(dá)的清單大師、工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)軟件等等;專門管理工程項(xiàng)目的軟件,比如管理項(xiàng)目的智能軟件、項(xiàng)目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項(xiàng)目軟件、項(xiàng)目管理夢(mèng)龍動(dòng)態(tài)控制等等。不僅如此還有對(duì)圖檔進(jìn)行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,國內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè),都越來越重視對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。尤其在我國的很多特級(jí)或一級(jí)的建筑企業(yè)中,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強(qiáng),并越來越完善,在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中,也有了很大的進(jìn)步。我國的建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的普及率越來越高,許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站。

          2.2工程管理信息化中存在的問題盡管我國建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是仍然存在很多問題。在對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí),思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄,只在個(gè)別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用,而忽視了整個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價(jià)、概預(yù)算、工程設(shè)計(jì)等建設(shè)工程的前期階段,而很少在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。不僅如此,在工程管理信息化的過程中,絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開發(fā)和應(yīng)用,相互之間沒有交流和協(xié)調(diào),各自為政,缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,無法建立起一個(gè)四通八達(dá)的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。雖然信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá),實(shí)際的應(yīng)用操作也越來越簡捷,但人們?cè)讷@取或者傳遞信息時(shí)變得十分的隨意,沒有了應(yīng)有的審慎態(tài)度,這就直接造成信息的繁瑣無用,最終會(huì)對(duì)決策層造成影響。

          3發(fā)展工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策

          3.1明確指導(dǎo)思想對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理,這是中央在第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出的,讓現(xiàn)代的信息化科技帶動(dòng)起我國的工業(yè)發(fā)展,讓信息化科技后來居上,為提高我國生產(chǎn)力起到巨大的推動(dòng)作用。只有在整個(gè)建筑行業(yè)中實(shí)現(xiàn)的信息化,我國的整體國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能逐步的實(shí)現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會(huì)中央關(guān)于工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的文件精神,遵從相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo),在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進(jìn)取,讓整個(gè)建筑行業(yè)都能夠有一個(gè)飛躍性的進(jìn)步。

          3.2確定發(fā)展目標(biāo)要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署,穩(wěn)定落實(shí)總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo),做到有方向、有重點(diǎn)的實(shí)施具體工程建設(shè)。通過對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運(yùn)用,提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門的決策和服務(wù)綜合水平,并使建設(shè)工程項(xiàng)目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展;讓信息工程建設(shè)中軟件的開發(fā),向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進(jìn);加快了國內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國際接軌的速度,使得我國的信息化工程項(xiàng)目管理具備國際競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)總體的規(guī)劃,分階段分步驟的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ),有機(jī)的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù),開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目,將整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作的流程向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和管理,大力開展輔助性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),規(guī)范程序開發(fā)過程中編代碼應(yīng)用體系,從而逐步落實(shí)各階段建設(shè)計(jì)劃。

          4結(jié)語

          在當(dāng)今社會(huì),信息化管理是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),并且這方面的發(fā)展建設(shè)迫在眉睫。盡管如此,也要腳踏實(shí)地穩(wěn)步前行,首先要審視自身缺點(diǎn)和不足,然后通過有效合理的方式方法改善自身缺點(diǎn),提高自己的不足,認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),積極開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),與此同時(shí),做好長期的準(zhǔn)備,使得這項(xiàng)努力沒有完成時(shí),只有進(jìn)行時(shí),為長足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          作者:劉琦單位:

          信息化項(xiàng)目管理論文:水電工程建設(shè)信息化項(xiàng)目管理論文

          1水電工程建設(shè)信息化項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

          1.1水電工裎建設(shè)項(xiàng)目管理的問題

          與加工運(yùn)動(dòng)關(guān)系簡單的機(jī)械制造業(yè)相比,建設(shè)施工項(xiàng)目需設(shè)備人員圍繞作業(yè)對(duì)象移動(dòng)施工。水電工程建設(shè)的施工環(huán)境更為復(fù)雜,工程布置特點(diǎn)的多樣曲致使施工的規(guī)律曲降低,雖然目前測(cè)量技術(shù)、通信技術(shù)、設(shè)備自動(dòng)化、定位系統(tǒng)等取得了長足的發(fā)展和應(yīng)用,但水電工程建設(shè)項(xiàng)目尚未實(shí)現(xiàn)一元化管理,在施工過程中只有依靠密集投入機(jī)械操作手和作業(yè)工人憑技藝推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。該管理模式下主要問題有以下兩個(gè)方面:

          (1)信息孤島,具體表現(xiàn)為:項(xiàng)目各方孤立運(yùn)行,沒有能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體,項(xiàng)目相關(guān)各方關(guān)聯(lián)互動(dòng)不足、信息不能有效共享互換,信息交流一致曲差;各方各管理層與作業(yè)層脫節(jié),生產(chǎn)流程、供應(yīng)流程和財(cái)務(wù)流程不能協(xié)調(diào)一致;項(xiàng)目各方指令與反饋的業(yè)務(wù)流程相互脫節(jié),上報(bào)生產(chǎn)隋況和接收上級(jí)的指令和計(jì)劃流程耗時(shí)過長;信息接收方較為單一,有時(shí)候得到重要信息的環(huán)節(jié),可能會(huì)因認(rèn)識(shí)不夠而忽略掉該信息從而造成重大損失。

          ⑵過度依賴個(gè)人因素,具體表現(xiàn)為:在作業(yè)層面,過多依靠工人的職業(yè)素養(yǎng),如碾壓作業(yè)中碾壓遍數(shù)、碾壓速度依賴操作手或者是監(jiān)督人員;在管理層面,過于依賴管理人員的經(jīng)驗(yàn),比如在做決策時(shí),有經(jīng)驗(yàn)管理者在管理過程中通過總結(jié)、記憶、學(xué)習(xí),形成了有效的管理效果,但作為基于經(jīng)驗(yàn)的決策,往往會(huì)缺乏必要的第三方質(zhì)疑或監(jiān)督,且:S類人員的調(diào)離往往給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重影響。

          1.2水電工裎建設(shè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)

          總體來說,水電項(xiàng)目建設(shè)管理中,最需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)如下:

          (1)具有凊晰的戰(zhàn)略目標(biāo),項(xiàng)目各參與方有著明確的目標(biāo),各參與人員凊楚自己工作的要求,各項(xiàng)工作有督促管理;

          (2)管理者隨時(shí)可以掌握即時(shí)現(xiàn)狀,檢查各標(biāo)段的進(jìn)度偏差、費(fèi)用偏差、危險(xiǎn)源控制、質(zhì)量控制等;

          (3)氣象信息、水情信息、安全監(jiān)測(cè)、抽樣檢測(cè)等專業(yè)服務(wù)信息能夠傳遞到位,物資供應(yīng)、水電供應(yīng)、后勤保障到位;

          (4)工程建設(shè)、工程檔案、驗(yàn)收結(jié)算同步推進(jìn);

          (5)提供人才培訓(xùn)平臺(tái),使新成員能夠從全局的角度決速掌握項(xiàng)目管理隋況。顯然,實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的手段是信息化項(xiàng)目管理。

          2.水電工程建設(shè)信息化項(xiàng)目管理的實(shí)施

          2.1信息化管理的組織與參與

          信息化項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目管理這一系統(tǒng)工程基礎(chǔ)上的提升,需要以項(xiàng)目為核心,以技術(shù)為支撐,以信息為載體,以自動(dòng)化為手段,整合現(xiàn)有GPS三維施工機(jī)械控制系統(tǒng)、工程機(jī)械遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)施工管理系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、仿真系統(tǒng)等信息化應(yīng)用。這一過程涉及面廣,從行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展需要出發(fā),需由水電項(xiàng)目建設(shè)方統(tǒng)籌已有信息化成果,結(jié)合流域開發(fā)規(guī)劃,積極利用當(dāng)前有利政策,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái),提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。此外,要在項(xiàng)目啟動(dòng)前期,對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方的信息管理提出要求。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,參建各方提供實(shí)時(shí)的格式化的數(shù)據(jù),建設(shè)方根據(jù)需要完善信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全過程的信息化管理。

          2.2信息化管理架構(gòu)

          結(jié)合水電工程建設(shè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn),信息化管理體系需要包括各標(biāo)段施工管理,以及水情、監(jiān)測(cè)、試驗(yàn)檢測(cè)、氣象等專業(yè)保障,此外還有水電、物資、通信等后勤服務(wù),以及移民、政策等與行政管理部門相關(guān)的工作協(xié)調(diào)。對(duì)此,可建立以信息協(xié)同工作平臺(tái)為中心的信息化管理框架(見圖1),各自系統(tǒng)通過管理人員和工作平臺(tái),設(shè)定數(shù)據(jù)邊界、即時(shí)更新狀態(tài)數(shù)據(jù),提供交互式即時(shí)數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)的對(duì)比和預(yù)報(bào),管理人員可以進(jìn)行主動(dòng)的分析與

          2.3信息化管理的效用

          通過這一系統(tǒng),在管理l:n丨以劣現(xiàn)兩方面的改進(jìn):①最人程度統(tǒng)籌全局,各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行,!±1繞項(xiàng)00你相互配介,影響大局的子系統(tǒng)會(huì)被自動(dòng)斲別訃修止;②優(yōu)化各單位管理層級(jí),透明的系統(tǒng)使倍息在各層級(jí)之間展7K,丄級(jí)可以監(jiān)督到所以下級(jí),而下級(jí)可以將信息推送到所冇I:級(jí),吋冇效消除各級(jí)人員不作為的現(xiàn)象。

          3.水電工程茳設(shè)信息化項(xiàng)H管理案例分析

          以水電工程建設(shè)屮常見的人壩碾壓混凝土施工為例,簡述信息化管理的劣現(xiàn)途徑和管理效忠V,

          3.1信息內(nèi)容

          碾壓混凝土在水電工程建設(shè)111廣泛釆用,貝.冇結(jié)構(gòu)簡單、施工快迪、經(jīng)濟(jì)令顯著特點(diǎn),但碾壓混凝土有若嚴(yán)格的溫捽要求,需要連續(xù)澆筑。如衣1所示,將碾壓混凝土施工相關(guān)信息分為技術(shù)嬰求、施r愔況、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、天氣惜況和其他信息技術(shù)要求主嬰為設(shè)計(jì)及規(guī)范相義要求,這類信息是工程技術(shù)方面的限制條件,nj'以在施工前形成,主要由設(shè)計(jì)及相關(guān)科研單位完成;施工情況"K要足原材料到工程實(shí)休過程中的所有信總,檢測(cè)數(shù)鋸+:要為混凝土內(nèi)部觀測(cè)儀器布置情況及測(cè)值;試驗(yàn)數(shù)據(jù)主要指原材料、半成品、成品的過程試驗(yàn)結(jié)來;大氣情況主要足晴雨、氣溫、風(fēng)速等信總,這幾類信總主要足在施工過稈中產(chǎn)牛,主要巾施I:方、檢測(cè)、試驗(yàn)等項(xiàng)目參與方形成,項(xiàng)目參與各中位參與;其他倍息主嬰指防洪度汛、工作面移交令影響施工安排的相義事項(xiàng),這類信息是工程組織方面的限制條件,主要由建設(shè)方形成。

          3.2信息的動(dòng)態(tài)應(yīng)用

          在參建各方有組織地提供信自的基礎(chǔ)上,信自平臺(tái)按預(yù)定模式,處理相關(guān)數(shù)據(jù),提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的邊界數(shù)據(jù)與狀態(tài)參數(shù)。

          (1)實(shí)現(xiàn)的過程數(shù)據(jù)管理,參建各方按職責(zé)錄入即時(shí)信自,各級(jí)管理人員可以隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)隋況,若有異常系統(tǒng)可報(bào)警提示。

          (2)可實(shí)現(xiàn)基于三維模型的即時(shí)可視化進(jìn)度、安全、溫控及各類檢測(cè)成果,與設(shè)計(jì)初始技木結(jié)果作對(duì)比,優(yōu)化設(shè)計(jì)技木要求。

          (3)數(shù)據(jù)的可追溯曲,有利于對(duì)項(xiàng)目管理的失誤和成功進(jìn)行剖析,檢驗(yàn)每一個(gè)決策的正確與否和執(zhí)行隋況。

          (4)同步協(xié)調(diào)施工檔案、驗(yàn)收結(jié)算、材料供應(yīng)核銷等各方面數(shù)據(jù)的管控,提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,降低統(tǒng)計(jì)、校核等環(huán)節(jié)人員投入,讓管理人員投入精力于數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化和決策。

          4結(jié)語與展望

          信息化作為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,我國是有著大量基礎(chǔ)建設(shè)任務(wù)的國家,面對(duì)水電工程建設(shè)具有實(shí)踐曲、復(fù)雜曲、風(fēng)險(xiǎn)曲、多樣曲等特點(diǎn),需順應(yīng)國家戰(zhàn)略,結(jié)合現(xiàn)有信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ),構(gòu)建信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理,為分析和決策提供決速的數(shù)據(jù),為改進(jìn)提供的數(shù)據(jù)支持,從而提升行業(yè)管理水平和技術(shù)水平。

          作者:張發(fā)勇 祝熙男 歐曉東 單位:貴川烏江水電開發(fā)有限責(zé)任公司y多沱電站建設(shè)公司

          信息化項(xiàng)目管理論文:信息化項(xiàng)目管理論文

          一、現(xiàn)狀與存在的問題

          (一)政府項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的分類

          政府管理項(xiàng)目按照資金的來源,可以分為政府投資性資金項(xiàng)目和非政府投資性資金項(xiàng)目。是政府進(jìn)行投資的項(xiàng)目,稱之為政府投資性資金項(xiàng)目,政府應(yīng)該從項(xiàng)目本身對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,爭(zhēng)取做到每個(gè)細(xì)節(jié)都要發(fā)揮政府的管理職能。針對(duì)非政府性投資項(xiàng)目,即政府為其投入部分資金的項(xiàng)目,政府雖不能從項(xiàng)目本身對(duì)其進(jìn)行管理,但也要做到從宏觀上對(duì)其進(jìn)行管理。政府管理項(xiàng)目按項(xiàng)目投資規(guī)模的大小層級(jí)、涉及的領(lǐng)域范圍等劃分為基礎(chǔ)建設(shè)投資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目、重大建設(shè)項(xiàng)目。按照對(duì)投資項(xiàng)目審批制度,將投資項(xiàng)目分為審批制項(xiàng)目、備案制項(xiàng)目、核準(zhǔn)制項(xiàng)目。雖然政府項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的類型多而且復(fù)雜,但是政府也應(yīng)該從信息化的角度,對(duì)項(xiàng)目的安排、審核、審批、備案、編制規(guī)劃程序等多個(gè)方面進(jìn)行管理。

          (二)國外現(xiàn)狀

          在國外,運(yùn)營商很早就開始關(guān)注行業(yè)市場(chǎng),并有了專門針對(duì)行業(yè)的信息化解決方案,國外的運(yùn)營商對(duì)企業(yè)進(jìn)行細(xì)分,劃分為金融、旅游、公共事業(yè)、配送、運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè),根據(jù)不同的行業(yè)性質(zhì),設(shè)計(jì)不同的信息化方案。隨著時(shí)間的推移和科技的發(fā)展,信息化的解決方案也已經(jīng)變得越來越成熟。與此同時(shí),運(yùn)營商在政府領(lǐng)域也對(duì)信息化方案進(jìn)行了推行,幫助政府采購信息化項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)。目前,信息化技術(shù)的發(fā)展提高了政府的辦公效率,提供了新的為公共服務(wù)的手段,對(duì)政府項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)起到了不可忽視的作用。雖然,信息化應(yīng)用到政府領(lǐng)域的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè)引進(jìn)信息化的時(shí)間,但是信息化的辦公方式已經(jīng)越來越受到政府的重視。相信在不久的將來,信息化的政府項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)能更好的為政府服務(wù)、為人民服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。

          (三)國內(nèi)現(xiàn)狀

          在國內(nèi),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,推動(dòng)了信息化項(xiàng)目在政府項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中的推廣和應(yīng)用。之后,也出現(xiàn)了不少關(guān)于政府信息化的研究著作。隨后,信息化手段的應(yīng)用,尤其是信息化方案在促進(jìn)轉(zhuǎn)換相關(guān)政府職能、改變政府管理模式等方面的應(yīng)用越來越多。在推動(dòng)信息化的過程中,許多的項(xiàng)目管理案例已經(jīng)應(yīng)運(yùn)而生。與此同時(shí),基于我國的國情和人們?cè)兴枷胍庾R(shí)的保留,信息化推進(jìn)的效果卻不盡人意,有些政府單位由于自身的經(jīng)濟(jì)條件不夠或內(nèi)部溝通斷層等原因還沒有應(yīng)用信息化項(xiàng)目。這就需要我國的相關(guān)部門找出影響信息化管理業(yè)務(wù)在政府領(lǐng)域應(yīng)用程度不高的原因,從而及時(shí)的進(jìn)行推進(jìn)。

          (四)與傳統(tǒng)政府辦公模式的對(duì)比

          傳統(tǒng)政府辦公是由傳統(tǒng)手工、封閉、紙面的運(yùn)作方式構(gòu)成“一站式”的政府辦公模式,而隨著信息與通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不僅為政府管理提供了新型的技術(shù)手段,還對(duì)政府辦公提出了更高的要求。不僅要求政府管理工作的高效率,還要求高質(zhì)量,進(jìn)而提高政府部門的服務(wù)水平,這樣才能夠滿足政府與群眾的要求。為此適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“一網(wǎng)式”新模式應(yīng)運(yùn)而生。與此同時(shí),隨著電子政務(wù)解決方案的誕生,使政府管理和服務(wù)職能的運(yùn)作方式由傳統(tǒng)手工、封閉的方式轉(zhuǎn)換為自動(dòng)的、信息化的開放方式,運(yùn)作方式的轉(zhuǎn)變使得政府管理工作效率以及質(zhì)量顯著提高,除此之外,決策的透明度也有了顯著提高。并且隨著科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,各類應(yīng)用辦公網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及信息分析系統(tǒng)等設(shè)備以及軟件的應(yīng)用,使得電子政務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建不斷得到完善。政府辦公的信息化極大的提高了政府辦公的效率以及質(zhì)量。

          (五)存在的問題

          由于信息社會(huì)的發(fā)展,政府職能已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,政府越來越多的采用信息化方案。然而,信息化辦公方式雖然在政府領(lǐng)域得到了初步發(fā)展,但是在進(jìn)一步向政府推進(jìn)信息化方案時(shí),仍然遇到了不少問題。大部分的政府單位沒有接觸過信息化方案,所以對(duì)其并不認(rèn)可,需要對(duì)其進(jìn)行啟發(fā)。主要原因表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:及時(shí),沒有啟發(fā)政府的需求。信息方案只有當(dāng)符合客戶需求時(shí)才有可能被接受并采用。目前,推動(dòng)信息化方案的項(xiàng)目經(jīng)理或其他負(fù)責(zé)人,收集政府信息時(shí),往往是從該政府的網(wǎng)站上直接搜索下載,然后根據(jù)自己所了解的有限的信息制定一套信息化方案,并向政府客戶進(jìn)行推薦。這種沒有經(jīng)過調(diào)研、更沒有和客戶進(jìn)行溝通的方案,可想而知,它一定不會(huì)讓政府客戶產(chǎn)生興趣,更不會(huì)啟發(fā)政府客戶來使用他們提供的信息化方案。第二,決策者接觸不到信息化項(xiàng)目方案。有些政府單位的方案雖然經(jīng)過了調(diào)研,也和政府相關(guān)人員溝通過,所制定的方案具有啟發(fā)性和針對(duì)性,基本符合政府客戶實(shí)際工作的需要,但是該方案往往會(huì)被政府的相關(guān)部門擱置起來,因?yàn)橐环莘桨傅纳劳ǔJ怯尚畔⒒鞴茴I(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自身的工作安排來決定的。第三,項(xiàng)目缺乏資金支持。政府使用資金時(shí)往往受到預(yù)算體制的限制,而要實(shí)現(xiàn)信息化方案必須得到資金的支持。因此,經(jīng)常是政府已經(jīng)對(duì)某一信息化方案認(rèn)可,但是由于達(dá)不到資金預(yù)算的要求,沒有足夠的經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致項(xiàng)目無法實(shí)施。第四,信息化項(xiàng)目對(duì)現(xiàn)有管理模式存在挑戰(zhàn)。小型的、單一的方案雖然容易應(yīng)用和實(shí)現(xiàn),但是由于功能簡單,涉及的內(nèi)部部門少,所以對(duì)內(nèi)部管理體制基本沒有什么影響。大型的、綜合性的信息化方案,雖然涉及內(nèi)部部門較多,但是通常會(huì)改變政府內(nèi)部的權(quán)力分配和現(xiàn)有的管理模式,因此在實(shí)施時(shí)也受到阻力。除此之外,還存在著諸多問題。比如:審批程序的復(fù)雜性,需要簽字蓋章的各類報(bào)告、申請(qǐng)等通過郵遞方式進(jìn)行傳遞,不僅僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間,而且從某種程度上影響了政府以及群眾的利益;政府官員由于有較多的機(jī)會(huì)外出辦公,從而導(dǎo)致不能夠正常的反饋信息或者對(duì)下屬進(jìn)行下達(dá)指令,影響了電子政務(wù)系統(tǒng)辦公的高效性;政府機(jī)密信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞時(shí),網(wǎng)絡(luò)的安全性對(duì)國家未來的經(jīng)濟(jì)、軍事都有著巨大的影響;政府與群眾的信息交流存在著障礙,影響國家的進(jìn)步以及人民的利益。

          二、如何完善信息化的項(xiàng)目管理建設(shè)

          (一)促進(jìn)和政府客戶的溝通

          要想銷售自己的產(chǎn)品,首先要做到的就是和客戶溝通。只有了解客戶的需求,才能給客戶提供滿足其需要的服務(wù)。因此,推進(jìn)信息化的經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)和政府相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,挖掘并把握政府客戶的需求。目前,我國政府主要將信息化方案應(yīng)用到社會(huì)管理和公共服務(wù)上,因此信息化方案的研發(fā)者應(yīng)該更注重在這兩方面的研究,引導(dǎo)政府客戶更好的服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于公民。另外,我們還不能忽視和決策者進(jìn)行溝通。要知道政府內(nèi)部之間的溝通并不總是順暢無阻的有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)偏差或斷層的現(xiàn)象。然而,政府客戶當(dāng)發(fā)現(xiàn)這些問題時(shí)通常不會(huì)理會(huì)先前的種種原因,而是要求重新制定方案。由此一來,既浪費(fèi)了人力物力、又浪費(fèi)了時(shí)間。因此,為了保障信息化項(xiàng)目能順利進(jìn)行,項(xiàng)目的推進(jìn)人必須和項(xiàng)目的決策者經(jīng)常保持溝通、聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,這樣既節(jié)省了時(shí)間,又避免了信息化項(xiàng)目全部返工所帶來的不必要的麻煩。除此之外,綜合的、復(fù)雜的政府信息化項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)一般不會(huì)只涉及一個(gè)業(yè)務(wù)部門,往往與政府單位內(nèi)的多個(gè)單位息息相關(guān)。所以,在進(jìn)行溝通交流時(shí),還必須關(guān)注其他業(yè)務(wù)部門的需求,通過保障和多個(gè)業(yè)務(wù)部門建立聯(lián)系,來確保信息化的政府項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

          (二)加強(qiáng)政府信息化項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理

          信息化項(xiàng)目的采用在提高技術(shù)的同時(shí),往往可能會(huì)改變政府內(nèi)部權(quán)利的分配。所以,在選擇信息化項(xiàng)目時(shí),如果注意考慮到這一點(diǎn),可以大大減少項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)的阻力,從而降低項(xiàng)目半途而廢的風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息化在政府部門的推廣,政府部門的大部分項(xiàng)目都已采用信息化管理的方式。但是,有些項(xiàng)目必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保密。所以,信息化在這些項(xiàng)目中并未得到應(yīng)用。針對(duì)這一現(xiàn)象,信息化方案的研發(fā)者,有必要在信息安全上下一番功夫。比如:設(shè)計(jì)密碼、密鑰的管理體系,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控安全監(jiān)管體系,網(wǎng)絡(luò)信任體系等信息化管理體系。還要設(shè)置遠(yuǎn)程控制,不僅要控制信息的傳送,如果出現(xiàn)信息被竊取的情況,系統(tǒng)能及時(shí)發(fā)出警報(bào)提醒,利用遠(yuǎn)程控制功能對(duì)被竊的信息進(jìn)行刪除或跟蹤。建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的政府內(nèi)、外網(wǎng)體系,分層、分域、分級(jí)保障保密信息的安全,從而保障國家秘密的安全性。

          (三)應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

          在信息化的政府項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中如何減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)政府客戶和項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該考慮的問題。政府作為特殊的信息化項(xiàng)目主體,幾乎不能接受任何風(fēng)險(xiǎn)。但是,信息化的項(xiàng)目管理依賴于網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)又是不可避免的,由此看來,在信息化的項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)也是真實(shí)存在的。要想做好風(fēng)險(xiǎn)管理,就要首先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,然后對(duì)其進(jìn)行定量分析和定性分析,之后制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制。在政府信息化項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中,認(rèn)真的制定風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)急預(yù)案,有利于將損害程度降到低,從而使政府可以接受,促使項(xiàng)目順利進(jìn)行。由此可知,在信息化的政府項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中,要對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真的考慮,無論風(fēng)險(xiǎn)何時(shí)發(fā)生,都要有切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,避免給政府項(xiàng)目帶來惡劣影響和重大損失。

          三、總結(jié)

          自從有了信息化的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)此業(yè)務(wù)就一直在不斷的完善和豐富。在不同的階段,不同的行業(yè)有著鮮明的不同于其他管理的特點(diǎn)。隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,項(xiàng)目管理者也在不斷地豐富和檢驗(yàn)著這一理論。在實(shí)踐中,通過詳細(xì)的分析和總結(jié),從中找出共性,給信息化的政府管理業(yè)務(wù)推動(dòng)作用。

          作者:方徐豐 單位:浙江省臺(tái)州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局

          信息化項(xiàng)目管理論文:項(xiàng)目管理論文:項(xiàng)目信息化監(jiān)管模型探究

          本文作者:包銳 單位:中國中鐵隧道集團(tuán)二處有限公司

          工程項(xiàng)目信息化管理,顧名思義就是要將信息技術(shù)滲透到項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中,提高工程項(xiàng)目管理的績效。本文所研究的工程項(xiàng)目信息化管理特指工程項(xiàng)目生命周期中實(shí)施階段的施工階段。信息化過程成熟度,是指一個(gè)具體的信息化過程被明確定義、管理、評(píng)價(jià)、控制、產(chǎn)生實(shí)效的程度,它包含著能力的一增長潛力,同時(shí)也表明了項(xiàng)目管理實(shí)施信息化過程的程度。

          美國管理信息系統(tǒng)專家、哈佛大學(xué)教授諾蘭,在20世紀(jì)70年代提出了一個(gè)抽象模型—Nolan模型,及時(shí)次描述了組織信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展階段。后來,美國學(xué)者M(jìn)ische經(jīng)過大量研究后對(duì)Nolan模型改進(jìn)后提出了Mische模型,將信息技術(shù)綜合應(yīng)用的連續(xù)發(fā)展劃分為起步、增長、成熟、更新4個(gè)階段。通過對(duì)Nolan模型和Mische模型的學(xué)習(xí)和研究,吸收和借鑒了兩個(gè)模型的部分思想,構(gòu)造的工程項(xiàng)目信息化管理成熟度模型如下圖1所示。

          (1)初始級(jí)(1級(jí)):工程項(xiàng)目管理處于較為簡單較為傳統(tǒng)的管理狀態(tài),使用基本的日常辦公軟件工具處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),局部利用信息技術(shù),輔助以手工方法處理,信息系統(tǒng)建設(shè)沒有整體規(guī)劃,信息技術(shù)的利用是無意識(shí)的,無序的,甚至是混亂的,并且因?yàn)轫?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的局限,項(xiàng)目本身對(duì)信息化管理的訴求不強(qiáng)烈,信息化并不具體。

          (2)業(yè)務(wù)級(jí)(2級(jí)):隨著信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用,工程項(xiàng)目的主要部門,開始分別使用各自的軟件工具系統(tǒng)處理數(shù)據(jù),工作效率得到提升,但各系統(tǒng)部門軟件基本只能滿足本系統(tǒng)使用需要,與其他系統(tǒng)部門的軟件沒有交集,數(shù)據(jù)無法共享,重復(fù)錄入的現(xiàn)象嚴(yán)重,如果需要綜合的信息,必須二次加工。項(xiàng)目管理層逐漸體會(huì)到軟件的使用給管理帶來的方便和快捷,對(duì)信息化的建設(shè)開始產(chǎn)生興趣,并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。

          (3)初步集成級(jí)(3級(jí)):為避免信息系統(tǒng)的大量重復(fù)工作并加強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作,項(xiàng)目部有意識(shí)地引進(jìn)各系統(tǒng)部門協(xié)同工作軟件,此類協(xié)同工作平臺(tái)軟件通常需要軟件公司按照實(shí)際工程項(xiàng)目管理程序輔以對(duì)施工生產(chǎn)管理思路的理解加以開發(fā)定制,軟件按項(xiàng)目各系統(tǒng)部門數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和邏輯關(guān)系加以整合,通常以成本管理為主線,或以進(jìn)度控制為主線,信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了全新的層次。同時(shí),由于協(xié)同平臺(tái)能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目所處階段情況以及所需要解決的問題,項(xiàng)目管理對(duì)信息化有了一定程度的依賴,意識(shí)到了數(shù)據(jù)庫安全的重要性,對(duì)協(xié)同平臺(tái)有了更多的想法和要求,已經(jīng)有意識(shí)的嘗試進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,完善舊功能,開發(fā)新功能,對(duì)原有的平臺(tái)進(jìn)行重構(gòu)或者升級(jí),對(duì)信息化的投入從硬件方面擴(kuò)展到軟件的開發(fā)定制,以及網(wǎng)絡(luò)帶寬的保障上面,并且對(duì)信息化的人才有了一定的重視。

          (4)高度集成級(jí)(4級(jí)):在信息技術(shù)全方面長足發(fā)展和項(xiàng)目部對(duì)信息化管理的訴求和重視的雙重作用下,工程項(xiàng)目信息化已達(dá)到高度集成的程度。在技術(shù)層面上,信息化滲透到了項(xiàng)目管理的方方面面,通過各新技術(shù),新方法,新設(shè)備高度集成起來,實(shí)現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)的采集和輸入,多類型數(shù)據(jù)的兼容和處理,多介質(zhì)聯(lián)合工作。在管理層面,由于工程項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目的真實(shí)管理過程整合,可以多項(xiàng)目綜合查看,具有智能的分析方法,實(shí)現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)變化,其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)變化,能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目綜合情況,方便決策和管理,及時(shí)處理緊急情況,項(xiàng)目管理層強(qiáng)制要求使用信息化方式管理工程項(xiàng)目,并對(duì)信息化提供從硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和數(shù)據(jù)安全、人員配備等的保障。

          (5)優(yōu)化級(jí)(5級(jí)):隨著信息化繼續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目不斷追求自身管理能力和水平的提高,對(duì)于來自信息化過程方面、管理模式和綜合集成應(yīng)用方面的完善,來自新概念、新技術(shù)方面的各有用信息的定量分析,堅(jiān)持不懈、持續(xù)地對(duì)信息過程進(jìn)行改進(jìn),目的是達(dá)到一個(gè)持續(xù)改善的境界,不斷的改進(jìn)用信息方式管理工程項(xiàng)目的手段。

          決定以上5個(gè)階段特征的指標(biāo)有5個(gè)方面(5個(gè)一級(jí)指標(biāo)),即:業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)、應(yīng)用指標(biāo)、成效指標(biāo)。這5個(gè)一級(jí)指標(biāo),進(jìn)一步分解出22個(gè)二級(jí)指標(biāo),根據(jù)這些指標(biāo)衡量考核,工程項(xiàng)目管理的信息化程度就可以一目了然。表1為各指標(biāo)的具體內(nèi)容和含義。

          評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法的基本思路是:業(yè)務(wù)指標(biāo)(生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化程度)、技術(shù)指標(biāo)(數(shù)據(jù)庫應(yīng)用水平)、保障指標(biāo)(信息化保障水平)這3個(gè)一級(jí)指標(biāo)得分按各自權(quán)重重新計(jì)算后相加的總分,應(yīng)用指標(biāo)和成效指標(biāo)這2個(gè)一級(jí)指標(biāo)的得分作為系數(shù),與上述總分做乘法,所得分?jǐn)?shù)為工程項(xiàng)目管理信息化成熟度分?jǐn)?shù)。本文權(quán)重的數(shù)值來自于專家調(diào)查法,邀請(qǐng)10位業(yè)內(nèi)專家,從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)根據(jù)各指標(biāo)的重要程度分別對(duì)各一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)打權(quán)重分,用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行處理從而得出權(quán)重。評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法公式表示如下:工程項(xiàng)目信息化評(píng)價(jià)綜合得分=應(yīng)用指標(biāo)*成效指標(biāo)*(業(yè)務(wù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+技術(shù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+保障指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重)。業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)所占權(quán)重分別為0.5、0.3、0.2。得分對(duì)照表2即可得出項(xiàng)目所處級(jí)別。

          業(yè)務(wù)指標(biāo)中10個(gè)二級(jí)指標(biāo)的總分為100分,其中以成本管理與合約管理為主,權(quán)重約占0.34,物資和設(shè)備占0.1,安全和質(zhì)量占0.1,工程進(jìn)度計(jì)劃、工程資料管理、技與試驗(yàn)管理約占0.17,招投標(biāo)管理占0.12,其余協(xié)同工作和輔助設(shè)計(jì)約占0.17。業(yè)務(wù)指標(biāo)所包含的二級(jí)指標(biāo)和各自要點(diǎn)如表3所示,各行的得分相加的總和為該二級(jí)指標(biāo)的總分。技術(shù)指標(biāo)的總分為100分,其中,數(shù)據(jù)庫管理水平、數(shù)據(jù)集成水平、應(yīng)用集成水平3個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.3、0.4。3個(gè)二級(jí)指標(biāo)的差別特征和評(píng)分取值見表4~表6,數(shù)據(jù)庫集成水平各行的得分相加的總和為該二級(jí)指標(biāo)的總分。保障指標(biāo)總分為100分,其中信息化建設(shè)投入程度、信息化建設(shè)規(guī)劃編制與實(shí)施情況、信息化制度制定與執(zhí)行情況、信息化組織健全度、信息化安全保障度5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的評(píng)價(jià)點(diǎn)和評(píng)分取值范圍見表7。信息化建設(shè)各行的得分相加的總和分別為該二級(jí)指標(biāo)的總分。應(yīng)用指標(biāo)主要是考察在施工企業(yè)內(nèi)部,信息化在工程項(xiàng)目層面上的應(yīng)用范圍。只有1個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),即信息化應(yīng)用范圍。成效指標(biāo)的總分為3個(gè)二級(jí)指標(biāo)相加,其中,3個(gè)二級(jí)指標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度、管理創(chuàng)新程度、總體應(yīng)用效果的權(quán)重分別為0.4,0.3,0.3,各二級(jí)指標(biāo)的評(píng)分點(diǎn)與評(píng)分取值范圍見表8。二級(jí)指標(biāo)得分與對(duì)應(yīng)權(quán)重相乘,得出的結(jié)果累加之和與100的比值就是成效指標(biāo)。

          某施工企業(yè)2010年度在建項(xiàng)目55個(gè),其中鐵路項(xiàng)目22個(gè),合同價(jià)款112.2816億元,公路項(xiàng)目14個(gè),合同價(jià)款36.5930億元,城市軌道項(xiàng)目14個(gè),合同價(jià)款56.0801億元,水電工程5個(gè),合同價(jià)款9.7359億元,總的合同價(jià)款是214.6906億元。其中鐵路項(xiàng)目占52%,公路項(xiàng)目占17%,城市軌道項(xiàng)目占26%,水電及其他占5%。從以上各類項(xiàng)目中選取合同額所占比重較大的鐵路項(xiàng)目(某特長隧道工程項(xiàng)目)作為工程項(xiàng)目管理信息化考察對(duì)象,評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理信息化成熟度。

          工程項(xiàng)目管理信息化成熟度的綜合評(píng)價(jià)分為項(xiàng)目部自我評(píng)價(jià)和技術(shù)評(píng)價(jià)兩方式,項(xiàng)目部進(jìn)行自我評(píng)價(jià)時(shí),由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干共同參與,以保障評(píng)價(jià)客觀公正。采取技術(shù)評(píng)價(jià)時(shí),由不與項(xiàng)目產(chǎn)生直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的機(jī)關(guān)信息中心部門和熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的工程師等人共同參與。評(píng)價(jià)時(shí),評(píng)價(jià)小組每一位成員應(yīng)對(duì)表格中每一評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)點(diǎn)填表打分,出現(xiàn)未填寫或違反評(píng)分規(guī)則時(shí),則該評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)視為無效。評(píng)價(jià)小組的評(píng)分按人數(shù)取算術(shù)平均值。評(píng)價(jià)表見表9。根據(jù)模型評(píng)價(jià)指標(biāo),可以計(jì)算出業(yè)務(wù)指標(biāo)總分為83,技術(shù)指標(biāo)總分為77,保障指標(biāo)總分為41.3,應(yīng)用指標(biāo)系數(shù)為0.75,成效指標(biāo)系數(shù)為0.55,將總分乘以各自權(quán)重相加并乘以兩個(gè)系數(shù)后得出得分為30.05。從模型評(píng)價(jià)結(jié)果來看,被評(píng)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化的水平處于業(yè)務(wù)級(jí)的階段。這與該施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況基本是相符的。

          從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的角度去考慮信息化建設(shè),抓住項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素,使項(xiàng)目管理者能夠?qū)π畔⒒耐度搿⑦\(yùn)行做到心中有數(shù),而且能在信息化建設(shè)的最初看到它的發(fā)展趨勢(shì),杜絕了過度投入及投入的盲目性。到目前為止,在企業(yè)工程項(xiàng)目構(gòu)建一個(gè)信息化建設(shè)的學(xué)理論體系是一新的嘗試。

          信息化企業(yè)項(xiàng)目管理論文

          1信息化企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析

          從實(shí)際發(fā)展情況來看,信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理在當(dāng)前還有這諸多問題有待解決,其中管理體制方面的問題比較突出。主要體現(xiàn)在管理的層次以及管理的幅度和體制較為復(fù)雜。由于受到傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展影響,項(xiàng)目通常會(huì)受到指令性項(xiàng)目的約束這些體制問題對(duì)信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理形成了一股阻礙力量,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。另外,在信息化企業(yè)項(xiàng)目的人力資源管理方面的問題,信息化企業(yè)項(xiàng)目管理主要是以高層次技術(shù)人員為主的居多,并是一種智力密集型的組織,這一特性從另一方面也說明了信息化企業(yè)項(xiàng)目管理是以人為核心的。但在實(shí)際發(fā)展過程中,以人為核心的現(xiàn)代化管理思想還沒有得到真正確立,項(xiàng)目成員參與管理的要求還沒有得到滿足,在人員的安排上以及使用上存在著不合理現(xiàn)象,對(duì)人員的培訓(xùn)也有待加強(qiáng),項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的團(tuán)結(jié)合作精神得不到充分體現(xiàn)。

          2信息化企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的優(yōu)化策略探究

          針對(duì)以上的問題,必須要能夠立足根本,有針對(duì)性地進(jìn)行解決。首先要立足長遠(yuǎn)規(guī)劃,構(gòu)建戰(zhàn)略知識(shí)聯(lián)盟。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵堡壘,所以,信息化企業(yè)項(xiàng)目的管理也要能夠結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展來制定適合的戰(zhàn)略規(guī)劃。在和其他的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展過程中,也要能夠和合作伙伴尤其是客戶間構(gòu)建知識(shí)共享的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,這樣對(duì)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的實(shí)施會(huì)起到很好的促進(jìn)作用。其次,要對(duì)項(xiàng)目管理的體制實(shí)行改革,開發(fā)基于項(xiàng)目的管理并創(chuàng)建項(xiàng)目管理文化。可從職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任當(dāng)中對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)施進(jìn)行了解。從實(shí)際來看,職能經(jīng)理的主要職責(zé)是保障想能夠選中承擔(dān)的項(xiàng)目提供充足的資源,項(xiàng)目和職能經(jīng)理訂立利潤目標(biāo)并以從職能經(jīng)理處得到資源供給以及其他的支持作為回報(bào)。而項(xiàng)目經(jīng)理則是對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果實(shí)施過程進(jìn)行管理。所以在這一基礎(chǔ)上就需要項(xiàng)目經(jīng)理極力促成項(xiàng)目以及組織間契約,并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。再者,要能夠推動(dòng)扁平化的改革,加強(qiáng)企業(yè)的民主制度的建設(shè),將傳統(tǒng)的官僚僵化體制進(jìn)行打破,實(shí)施矩陣式的管理制度。扁平化的組織結(jié)構(gòu)在的主要優(yōu)勢(shì)是不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理協(xié)成本得以降低,還能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。同時(shí),能夠樹立以人為中心的現(xiàn)代人力資源管理的理念,鼓勵(lì)項(xiàng)目人員參與管理,建立學(xué)習(xí)型的組織以及項(xiàng)目工作人員的晉升渠道。,推動(dòng)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)研究的開展,引進(jìn)國外的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度,推動(dòng)大學(xué)項(xiàng)目管理學(xué)位的培養(yǎng),推動(dòng)項(xiàng)目管理的規(guī)范化以及體系化。在具體的措施上,設(shè)置基本的管理控制,標(biāo)準(zhǔn)一致化實(shí)施過程,使項(xiàng)目過程達(dá)到可預(yù)測(cè)化,并要不斷的優(yōu)化項(xiàng)目的過程以及建立學(xué)習(xí)型組織,實(shí)行全員培訓(xùn)[3]。

          3結(jié)語

          企業(yè)的發(fā)展需要技術(shù)的支持,所以,信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理在當(dāng)前的發(fā)展階段更需要信息化技術(shù)的支撐,通過對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用將其中的價(jià)值得到充分展現(xiàn),就能夠?qū)ζ髽I(yè)的健康長久發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用。

          作者:白雪 單位:中國水電基礎(chǔ)局有限公司

          信息化項(xiàng)目管理論文:信息化項(xiàng)目管理論文

          1.信息化背景下的企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

          1.1項(xiàng)目管理的作用擴(kuò)大

          項(xiàng)目管理的主要作用是企業(yè)經(jīng)營過程中的某一項(xiàng)目內(nèi)容得到完善的管理并保障項(xiàng)目運(yùn)行。但是,信息化管理模式的推行使企業(yè)對(duì)單一項(xiàng)目管理工作的結(jié)果能夠被其他項(xiàng)目組所接收到,基于大數(shù)據(jù)云儲(chǔ)存的管理信息,為企業(yè)管理工作模式分析提供了基礎(chǔ)。因此產(chǎn)生了這樣一種模式,即企業(yè)管理根據(jù)項(xiàng)目管理工作的分析結(jié)果,能夠驗(yàn)證企業(yè)管理整體改革的效力;企業(yè)項(xiàng)目管理工作反過來也能為企業(yè)整體改革提供依據(jù)。從這個(gè)角度來看,信息化背景下的企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際上是企業(yè)管理整體改革發(fā)展的一個(gè)縮影,項(xiàng)目管理的作用從對(duì)單一項(xiàng)目的指導(dǎo)和引領(lǐng),擴(kuò)大到對(duì)整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理思路和管理模式的影響方面。

          1.2項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

          借助于現(xiàn)代高新信息科技,項(xiàng)目管理的根本目標(biāo)不再局限于項(xiàng)目工期與成本的減少,而是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn),借助信息化技術(shù)加強(qiáng)部門與部門的溝通與交流,提高項(xiàng)目管理理念的科學(xué)化與完善化。具體來說,就是將企業(yè)項(xiàng)目管理根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)分解為不同的工作內(nèi)容,分別派給相應(yīng)部門,既有效減少項(xiàng)目管理決策時(shí)間,同時(shí)提高項(xiàng)目管理的工作效率與工作質(zhì)量。

          2.基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式的實(shí)際應(yīng)用

          2.1信息化下的項(xiàng)目成本管理

          對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的單一項(xiàng)目進(jìn)行成本管理,是信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理中最重要的內(nèi)容。成本管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中用到的企業(yè)資源進(jìn)行的整體統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目成本管理的主要作用是為了約束項(xiàng)目進(jìn)程中的資源利用,是資源優(yōu)化,進(jìn)而使企業(yè)利益達(dá)到較大化。信息化下的項(xiàng)目成本管理通常表現(xiàn)為以下兩個(gè)特征:及時(shí),傳統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中并未被計(jì)入到項(xiàng)目成本的內(nèi)容,介由信息化管理的“大數(shù)據(jù)”理念,被廣泛注意到,其中包括參與項(xiàng)目活動(dòng)的組織成員自身所代表的人力資源成本等;第二,信息化管理模式下的成本管理規(guī)則發(fā)生了改變,從傳統(tǒng)的計(jì)劃模式轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活模式,例如,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資額度以及在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中的資源應(yīng)用力度,能夠通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的詳細(xì)分析進(jìn)行及時(shí)修改。較之以往的計(jì)劃型成本應(yīng)用,信息管理能夠使成本管理的效力進(jìn)一步提升。但是,信息化管理模式下的項(xiàng)目成本管理要想發(fā)揮其最項(xiàng)目盈利的根本作用,其基礎(chǔ)在于參與項(xiàng)目的組織成員都能夠?qū)㈨?xiàng)目進(jìn)程中的各種有關(guān)于成本應(yīng)用的信息都及時(shí)歸檔并進(jìn)行系統(tǒng)處理。但是,大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目管理者或項(xiàng)目組成員都缺乏收集和整理信息的能力,這使得項(xiàng)目成本管理的效力減弱。

          2.2信息化下的項(xiàng)目人力資源管理

          人力資源管理是項(xiàng)目管理中的主要環(huán)節(jié),人力資源管理關(guān)系到參與項(xiàng)目的組織成員的工作責(zé)任分配以及工作效率管理,其中成員間的配合度和工作目標(biāo)的一致性,對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展具有十分重要的影響。在信息化背景下,人力資源管理從簡單的工作安排、績效考核和薪酬制定以及項(xiàng)目參與員工的激勵(lì)行為,擴(kuò)大到能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程而對(duì)人力資源管理行為進(jìn)行合理化調(diào)整的程度。很多企業(yè)的單一項(xiàng)目經(jīng)營都涉及市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目跟蹤以及客戶管理等多項(xiàng)事務(wù),因此,項(xiàng)目組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。信息化下的項(xiàng)目人力資源管理使管理者能夠?qū)T工的工作行為進(jìn)行遠(yuǎn)程跟蹤,例如用手機(jī)定位來確定員工是否在崗、通過客服記錄和客戶回訪確認(rèn)員工的工作結(jié)果等,這些都是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)人際甲流工具的發(fā)展為人力資源管理提供的新方法。然而,信息化下的項(xiàng)目人力資源管理方法的實(shí)施需要以一系列動(dòng)態(tài)式的人力資源管理制度為依據(jù),其中包括了對(duì)員工個(gè)人主動(dòng)工作行為的尊重、對(duì)員工的組織凝聚力的培養(yǎng)等,很多企業(yè)只重視信息化對(duì)人力資源管理效率的促進(jìn)作用,卻忽視了人力資源管理制度的創(chuàng)新。

          2.3信息化下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

          企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),這與企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的整體安排以及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃都有關(guān)系。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為項(xiàng)目管理中必不可少的內(nèi)容,傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理傾向于對(duì)項(xiàng)目期間的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,得出項(xiàng)目經(jīng)營的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)并采取一系列的防御措施,但是,由于企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間長短不一樣,項(xiàng)目所處的環(huán)境也在不斷變化之中,這使得風(fēng)險(xiǎn)管理并不能像預(yù)期的那樣發(fā)揮作用。在信息化背景下,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)動(dòng)性得到明顯提升,一方面,項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可以從網(wǎng)絡(luò)中迅速獲取有關(guān)信息并進(jìn)行分析,使項(xiàng)目組成員能夠迅速應(yīng)對(duì)環(huán)境變化,采取一系列的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,例如,轉(zhuǎn)換與客戶溝通的模式,或者臨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)范圍調(diào)整等;另一方面,基于信息數(shù)據(jù)庫的大量資料項(xiàng)目管理者能夠分析出某一類項(xiàng)目常見的風(fēng)險(xiǎn),并采取相關(guān)的防護(hù)措施。值得注意的是,在信息化管理模式下進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,其前提是項(xiàng)目經(jīng)營相關(guān)的各個(gè)細(xì)節(jié)都在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中被如實(shí)記錄,即要求參與項(xiàng)目的員工保障數(shù)據(jù)資料在時(shí)間上和質(zhì)量上的統(tǒng)一性,做不到這一點(diǎn),信息化管理模式下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理效力就難以提升。

          3.對(duì)信息化下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式發(fā)展的建議

          3.1提高項(xiàng)目組員工的信息化工作能力

          在信息化管理模式下進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ),是項(xiàng)目組成員對(duì)信息化成本管理數(shù)據(jù)的提交,因此,企業(yè)有必要提高項(xiàng)目組員工的信息化工作能力,即使成本概念深入到項(xiàng)目組成員的工作理念中,使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的信息,統(tǒng)一歸入管理數(shù)據(jù)庫。建議企業(yè)進(jìn)行以下兩種培訓(xùn)活動(dòng):及時(shí),對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn),通過信息提取講座、信息化工作與傳統(tǒng)工作的效率對(duì)比討論等方式,使項(xiàng)目組成員自動(dòng)自覺地使用信息化工作方法,例如,利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯(lián)系,而不是通過打電話、登門拜訪等行為進(jìn)行產(chǎn)品推銷,以此大量節(jié)省項(xiàng)目運(yùn)營成本;第二,給員工建立一個(gè)成本記錄模型,使員工明確哪些工作內(nèi)容涉及項(xiàng)目成本的應(yīng)用和變動(dòng),并要求員工將這些活動(dòng)及時(shí)記錄到成本信息數(shù)據(jù)庫中,例如,在項(xiàng)目組成員的手機(jī)里安裝“隨手記”APP,使他們隨時(shí)記錄資源使用情況,然后上傳至分享平臺(tái)再進(jìn)行匯總。

          3.2根據(jù)信息化特征調(diào)整人力資源管理策略

          為了從根本上推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理與信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)的有機(jī)融合,要注重企業(yè)項(xiàng)目人力資源管理體制的改革,只有這樣才能為信息化項(xiàng)目管理模式的建立提供堅(jiān)實(shí)的制度與體制保障。建議企業(yè)加強(qiáng)民主制度的建設(shè),鼓勵(lì)項(xiàng)目員工參與管理工作,給予項(xiàng)目人員發(fā)言權(quán),調(diào)動(dòng)基層項(xiàng)目員工參與項(xiàng)目管理的積極性與主動(dòng)性;另外,要構(gòu)建項(xiàng)目工作人員晉升制度,根據(jù)企業(yè)行政職位設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目管理職位,一方面有效解決技術(shù)項(xiàng)目開發(fā)人員晉升難的問題,另一方面能夠穩(wěn)定企業(yè)技術(shù)開發(fā)工作團(tuán)隊(duì),減少高層次、高質(zhì)量、高水平的專業(yè)技術(shù)人才流失。

          3.3加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息集成化建設(shè)

          信息化管理模式下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理之基礎(chǔ)在于企業(yè)項(xiàng)目信息的收集,要做到這一點(diǎn),就必須加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息集成化建設(shè)。目前,大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行信息搜集的方法是將一系列管理ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,但是,企業(yè)在管理ERP應(yīng)用上并未做到和完善。在人力資源管理方面應(yīng)用ERP的情況最為廣泛,而與項(xiàng)目進(jìn)程細(xì)節(jié)相關(guān)的內(nèi)容,如產(chǎn)品的宣傳、新產(chǎn)品的創(chuàng)新過程等,卻很少有ERP的參與。因此,建議企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目管理的需要拓展管理ERP的使用范圍,在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都建立信息化管理程序,將項(xiàng)目進(jìn)程中每個(gè)時(shí)間點(diǎn)產(chǎn)生的行為進(jìn)行如實(shí)記錄,這樣的信息集成化建設(shè),最終能夠?yàn)轫?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供幫助。

          4結(jié)語

          綜上所述,項(xiàng)目管理模式越先進(jìn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的促進(jìn)作用越突出,越能展現(xiàn)企業(yè)管理的實(shí)際效果。在信息化管理模式下的項(xiàng)目管理,需要以項(xiàng)目組成員對(duì)信息技術(shù)的主動(dòng)應(yīng)用為基礎(chǔ),以人力資源管理制度的創(chuàng)新和管理ERP的集成性應(yīng)用為主要途徑,使信息化管理的優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)出來。

          作者:王釗單位:中國公路工程咨詢集團(tuán)有限公司

          信息化項(xiàng)目管理論文:如何把握信息化項(xiàng)目管理

          許正文

          中國計(jì)算機(jī)報(bào)

          根據(jù)美國Hackett公司的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有37%的信息化項(xiàng)目在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成,只有42%的信息化項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。那么如何去定義信息化項(xiàng)目的成敗?如何分析項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)?如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理?以及如何進(jìn)行信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的防范?本文將從以下四個(gè)方面予以探討。

          信息化項(xiàng)目成敗的判定標(biāo)準(zhǔn)

          信息化項(xiàng)目如何衡量其成功與否,一直是業(yè)內(nèi)爭(zhēng)論很久的話題。而且信息化本身是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程,以什么樣的指標(biāo)體系去衡量,如何衡量,確實(shí)是個(gè)大難題。

          本文不想就此展開過細(xì)的指標(biāo)體系的討論,僅從幾個(gè)可控的關(guān)鍵要素來分析信息化項(xiàng)目的成敗標(biāo)準(zhǔn)。從我們對(duì)項(xiàng)目的定義,可以知道信息化項(xiàng)目的關(guān)鍵要素只有三個(gè),即時(shí)間、成本、質(zhì)量。因此,我們不妨把這三個(gè)要素落實(shí)到信息化項(xiàng)目的成敗標(biāo)準(zhǔn)討論中來。即項(xiàng)目有沒有在進(jìn)度上超出計(jì)劃?項(xiàng)目在成本上有沒有超出預(yù)算?項(xiàng)目在質(zhì)量上有沒有滿足需求?后者還可以進(jìn)一步分解成更細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),如:系統(tǒng)的功能是否符合需求計(jì)劃?系統(tǒng)的信息處理和運(yùn)行方式是否合適?項(xiàng)目的整體運(yùn)行狀態(tài)是否適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營體系?等等。

          如果對(duì)以上問題的回答是否定的,則基本可以判定項(xiàng)目是失敗的;如果對(duì)以上問題的回答是不確定的,則說明項(xiàng)目的建設(shè)是不徹底的,也是存在風(fēng)險(xiǎn)的;如果對(duì)以上問題的回答是肯定的,則基本可以判定項(xiàng)目是成功的。

          信息化項(xiàng)目的失敗,具體分析可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很多種原因,而信息化項(xiàng)目的成功,歸納起來,還是可以有一些標(biāo)準(zhǔn)來描述的,比如:用戶對(duì)系統(tǒng)滿意,系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)到設(shè)定目標(biāo)等。

          信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及失敗原因分析

          由于信息化不僅僅是一個(gè)技術(shù)工程,更是一個(gè)管理工程和系統(tǒng)工程。因此,信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也主要來自于以下三個(gè)方面:

          一是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。包括項(xiàng)目的技術(shù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目的規(guī)模以及項(xiàng)目實(shí)施方的技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目的技術(shù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過于復(fù)雜,項(xiàng)目的信息處理結(jié)構(gòu)化程度過低,都會(huì)直接影響項(xiàng)目實(shí)施方對(duì)技術(shù)的把握,從而影響項(xiàng)目的質(zhì)量,以及用戶對(duì)技術(shù)的理解和消化。項(xiàng)目的規(guī)模過于龐大,則會(huì)造成資源配置和進(jìn)度控制的困難。此外,項(xiàng)目實(shí)施方的技術(shù)能力直接決定項(xiàng)目開發(fā)的水平。

          二是管理風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)主要來自于項(xiàng)目人員的組織有效性,項(xiàng)目時(shí)間、資源的計(jì)劃確定性和可控性,以及項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控的力度和立場(chǎng)。項(xiàng)目五類角色如何有效組織,并協(xié)同發(fā)揮積極因素是一個(gè)項(xiàng)目組織的課題,存在很多的不確定性。而項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算是否具有確定性直接影響項(xiàng)目的可控程度。,項(xiàng)目監(jiān)控的力度和立場(chǎng)在實(shí)際過程中會(huì)面臨來自各方面的干擾和阻力。

          三是系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)在這里指的是由信息化相關(guān)要素組成的動(dòng)態(tài)聯(lián)系的有機(jī)體系。主要指的是用戶自身的組織規(guī)范化、組織的觀念轉(zhuǎn)變、組織責(zé)任與控制體系的適應(yīng)性等。一個(gè)信息化項(xiàng)目如果沒有相適應(yīng)的組織體系和觀念體系做保障,很難想象項(xiàng)目不會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。

          項(xiàng)目管理方法及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范

          針對(duì)項(xiàng)目管理的三個(gè)內(nèi)容(項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目評(píng)價(jià)),對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理方法是:在項(xiàng)目規(guī)劃階段,重視第三方專業(yè)咨詢;在項(xiàng)目建設(shè)過程中有意識(shí)地引入第三方監(jiān)理;在項(xiàng)目評(píng)估階段,重視第三方的驗(yàn)收評(píng)估。通過引入專業(yè)的第三方,全過程地為項(xiàng)目管理保駕護(hù)航,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

          針對(duì)項(xiàng)目管理的三要素,對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理方法是:重視項(xiàng)目前期的進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算,強(qiáng)化過程的進(jìn)度監(jiān)控和成本控制;重視項(xiàng)目前期的需求分析和目標(biāo)量化,強(qiáng)化過程的質(zhì)量測(cè)試和階段性評(píng)估控制。

          針對(duì)項(xiàng)目管理的三大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理方法是:重視企業(yè)自身的技術(shù)培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以強(qiáng)化技術(shù)能力,同時(shí)選擇有技術(shù)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)商合作,以減少技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);重視企業(yè)自身的管理規(guī)范化,同時(shí)積極與開發(fā)方以及第三方專家組成高效的項(xiàng)目管理小組,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效控制,以減少管理風(fēng)險(xiǎn);重視企業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變和組織體系的轉(zhuǎn)變,為項(xiàng)目順利推行提供良好的支撐環(huán)境。

          具體來看,項(xiàng)目管理的核心在項(xiàng)目控制,而項(xiàng)目控制的核心在對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵流程、關(guān)鍵要素和關(guān)鍵資源的控制。計(jì)劃的指標(biāo)是否可量化,是否可分解,是否可衡量,直接決定項(xiàng)目是否可控。因此,在某種程度上說,項(xiàng)目管理的精髓在于項(xiàng)目規(guī)劃的水平。其次才是項(xiàng)目的后續(xù)監(jiān)控。

          信息化項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的內(nèi)涵

          所謂信息化項(xiàng)目,是指在一定期限內(nèi),依托一定的資源,為達(dá)成一定的信息化目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。這里,我們不難發(fā)現(xiàn)信息化項(xiàng)目作為一個(gè)完整的定義,至少有三個(gè)關(guān)鍵要素,即:時(shí)間、資源、目標(biāo)。其中資源的最終體現(xiàn)是成本,目標(biāo)的最終體現(xiàn)是績效。因此,一個(gè)信息化項(xiàng)目最核心的制約因素就是這三要素:時(shí)間要素、成本要素、績效要素。而績效的評(píng)價(jià)和控制往往量化到質(zhì)量上,即質(zhì)量要素。

          所有項(xiàng)目的失敗必然是失敗在這三個(gè)要素中至少其中的一個(gè)要素,即要么是項(xiàng)目進(jìn)度控制不夠,要么是項(xiàng)目成本超標(biāo),要么是項(xiàng)目質(zhì)量失控。

          而項(xiàng)目管理正是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、組織以及對(duì)項(xiàng)目所需資源的控制,目的是確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)、規(guī)定預(yù)算內(nèi)達(dá)成預(yù)定的績效目標(biāo)。項(xiàng)目管理落到實(shí)處,就是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制。項(xiàng)目管理中有五個(gè)方面的角色在發(fā)揮影響和作用。

          一是用戶方的業(yè)務(wù)人員。他們是信息化項(xiàng)目需求的主要提出者,也是信息系統(tǒng)的最終使用者,同時(shí)也是信息系統(tǒng)的最終評(píng)價(jià)者,因此,他們往往在信息化項(xiàng)目管理中具有重要的地位。

          二是用戶方的決策人員。他們是信息化項(xiàng)目立項(xiàng)的決策者和項(xiàng)目規(guī)劃的拍板者,以及項(xiàng)目資源的預(yù)算批準(zhǔn)者。因此,他們往往對(duì)項(xiàng)目的成敗具有決定性影響。

          三是開發(fā)方的技術(shù)人員。他們是信息系統(tǒng)的直接研發(fā)者和系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施者和技術(shù)支持者,他們工作的效率和質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。

          四是開發(fā)方的項(xiàng)目管理人員。他們是項(xiàng)目開發(fā)的監(jiān)控者和項(xiàng)目實(shí)施的組織協(xié)調(diào)者,他們的工作方法和力度將很大程度上影響項(xiàng)目開發(fā)的可控程度和項(xiàng)目的推進(jìn)。

          五是項(xiàng)目的監(jiān)管者。可能是用戶,可能是用戶與開發(fā)方組成的聯(lián)合小組,也可能是第三方。項(xiàng)目監(jiān)管者的專業(yè)素質(zhì)和立場(chǎng)將直接決定項(xiàng)目整體進(jìn)度的把握,以及預(yù)算的執(zhí)行和項(xiàng)目績效的評(píng)估。

          信息化項(xiàng)目管理論文:論工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)

          隨著時(shí)代的發(fā)展,科技在飛躍,信息技術(shù)也在騰飛,21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理不會(huì)再局限于過去的管理方式,而是將走向信息化管理,信息技術(shù)在項(xiàng)目管理的競(jìng)爭(zhēng)中將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,要充分利用信息技術(shù)來推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),提高競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)項(xiàng)目管理的能力,在經(jīng)濟(jì)全球化的現(xiàn)在,逐漸地與國際接軌。

          雖然工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)引起了廣泛地關(guān)注,但是理論與實(shí)際總是存在著差距,實(shí)際地應(yīng)用并不容樂觀,預(yù)期地效果并沒有實(shí)現(xiàn),還有待更進(jìn)一步地發(fā)展。

          1 我國工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀分析

          1.1 缺乏信息化人才

          要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復(fù)合型人[,!]才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識(shí)和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用的觀點(diǎn)看待問題,在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過程中,能夠策劃并實(shí)施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),或者招聘這類復(fù)合型人才。

          1.2 意識(shí)上存在問題

          很多大型企業(yè)都沒有意識(shí)到項(xiàng)目管理信息化的重要性,他們認(rèn)為管理的軟件太過昂貴,短時(shí)間內(nèi)是不會(huì)給企業(yè)帶來效益,只會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān),所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對(duì)大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因?yàn)橘Y金和人才的缺乏,更不可能有對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。

          1.3 項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立

          一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個(gè)方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目,但是他們都是在為自己謀取較大的利益,而不是以整個(gè)項(xiàng)目的為考量,這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。

          2 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義

          2.1 利用公共的信息管理平臺(tái),加強(qiáng)溝通

          公共的信息化管理平臺(tái)有很多的優(yōu)勢(shì),不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個(gè)平臺(tái)增加了項(xiàng)目的透明度,使人們可以了解該企業(yè)的全貌,而且領(lǐng)導(dǎo)也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足,各階層之間容易溝通,協(xié)調(diào)能力也會(huì)增強(qiáng),信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。

          2.2 利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量

          通過載體,即信息網(wǎng)絡(luò),所有參與方之間的信息交流的速度會(huì)增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時(shí)查詢反饋回來的信息,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問題,進(jìn)而及時(shí)“對(duì)癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時(shí)也保障了工作質(zhì)量。信息網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目參與者提供的信息是完整且的,不僅方便他們?yōu)g覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實(shí)用性很高。

          2.3 提升企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力

          隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)也越來越高,企業(yè)可能損失地利益也越來越大,而是工程項(xiàng)目管理信息化能夠提高這種風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,減少企業(yè)利益的損失。現(xiàn)代的信息技術(shù)隨著科技的發(fā)展也在不斷地進(jìn)步,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),然后分析,就是防范和控制了。同時(shí),工程項(xiàng)目的信息化,使得項(xiàng)目的透明度增加,管理者能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}一覽無余,找到癥結(jié)的所在,然后做出正確的判斷。

          3 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)策分析

          3.1 加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及

          “項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及,但是卻對(duì)企業(yè)有著很獨(dú)特的意義,所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化,要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對(duì)計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了,政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn),廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),避免他們?cè)诠ぷ髦杏龅絾栴}不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識(shí),使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通,同時(shí)也可以對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化,使它們接近使用者的習(xí)慣,更易被接受。

          3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度

          如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項(xiàng)目都沒有辦法順利進(jìn)行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時(shí),信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導(dǎo)他們對(duì)此進(jìn)行投資。

          3.3 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才

          現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外,還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才,可以通過培訓(xùn)班,也可以通過建立培訓(xùn)基地,甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識(shí)普及等多種方式,加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識(shí)過硬,其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。

          3.4 強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)

          如果從業(yè)人員的信息化意識(shí)不強(qiáng),那么對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化,所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保障。對(duì)那些信息化意識(shí)薄弱的人員,要加強(qiáng)教育,用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,即能提高項(xiàng)目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中,要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù),用事實(shí)說話,讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。

          4 結(jié)語

          現(xiàn)在的社會(huì),發(fā)展速度越來越快,我國的建筑企業(yè)也比以前更為受到青睞,除了要與國內(nèi)其他行業(yè)進(jìn)行激烈的競(jìng)爭(zhēng)之外,還要與其他的跨國企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。建筑企業(yè)想要在國際競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)中立足,不被淘汰,那就必須提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而信息化技術(shù)是提高建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,所以企業(yè)在管理過程中必須實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化,這樣才能提高企業(yè)的工作效率及收益,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

          信息化項(xiàng)目管理論文:淺談施工企業(yè)信息化發(fā)展水平與項(xiàng)目管理模式選擇

          論文關(guān)鍵詞:分散式項(xiàng)目管理模式 集約化項(xiàng)目管理模式 信息化水平

          論文摘要:文章通過介紹施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式及其信息化發(fā)展水平的關(guān)系,分析集約化管理模式與分散式管理模式的利弊,提出在住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部信息化標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)下,信息化發(fā)展水平提高后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇集約化管理模式以應(yīng)對(duì)全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)建設(shè)施工企業(yè)的要求。

          目前全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)使國際建筑承包商、國有企業(yè)、國內(nèi)民營企業(yè)同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度愈來愈激烈。項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,資金風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)提高;中標(biāo)價(jià)格越來越低,原材料、工人成本不斷上漲,利潤持續(xù)走低;工程的管理越來越復(fù)雜,稍有不慎,極易造成虧損。從最近幾年的投標(biāo)情況來看,低價(jià)位競(jìng)爭(zhēng)情況越來越突出,多數(shù)中標(biāo)項(xiàng)目均為保本價(jià)格,虧本競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。建筑施工企業(yè)作為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)基本管理單元。在當(dāng)今信息社會(huì)飛速發(fā)展的情況下,施工企業(yè)只有以項(xiàng)目管理為核心,選擇適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目管理模式,充分利用信息技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)的管理,才能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。

          1施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式

          目前的施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式主要分為兩種:一種是從項(xiàng)目的角度出發(fā),項(xiàng)目部管理自己的項(xiàng)目,即分散式管理模式,或稱為“項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目”;一種是從公司的角度出發(fā),公司管理多個(gè)項(xiàng)目,即集約化管理模式,或稱為“公司法人管理項(xiàng)目”。我國的企業(yè)大部分采用分散式管理模式,美國的企業(yè)普遍采用的是集約化管理模式。

          1.1分散式管理模式

          分散式管理模式是一種傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方式。在分散式管理模式中,項(xiàng)目實(shí)施的全部權(quán)利都交給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理具有工程實(shí)施的人、財(cái)、物決定權(quán)。具體實(shí)施方式為企業(yè)或工程承包商拿到工程后,任命或確定項(xiàng)目經(jīng)理并與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目責(zé)任書或承包合同,項(xiàng)目經(jīng)理按合同向企業(yè)或承包商上繳一定比例的費(fèi)用。

          這種管理模式管理層次少,對(duì)企業(yè)信息化要求不高,單機(jī)作業(yè)甚至手工記賬也可以實(shí)現(xiàn),在信息化方面無需投人。但是,由于工程建設(shè)項(xiàng)目承包合同是業(yè)主與符合資質(zhì)的承包商即建筑企業(yè)簽訂的,企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程或完工后的項(xiàng)目負(fù)有法律規(guī)定的義務(wù),即如果項(xiàng)目出了問題業(yè)主找的是企業(yè)法人而不是項(xiàng)目經(jīng)理。

          這種傳統(tǒng)的分散式管理模式存在的主要弊病有:項(xiàng)目經(jīng)理具有項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)利卻不承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和法律責(zé)任;企業(yè)法人失去對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的控制權(quán),卻承擔(dān)了項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、信貸、成本等工程的風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任;企業(yè)無法通過項(xiàng)目實(shí)施過程的管理去控制項(xiàng)目的資金成本,表面上企業(yè)法人收取管理費(fèi)是只賺不賠.實(shí)際上由于大多數(shù)傳統(tǒng)管理方式管理的項(xiàng)目在賬面成本上都不理想或者虧損,企業(yè)根本得不到可能得到的效益。另外,傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方式將物資材料采購權(quán)、工程分包權(quán)等權(quán)利交給了項(xiàng)目,若缺乏有效的監(jiān)督,極易發(fā)生工程管理的漏洞和腐敗。最終,項(xiàng)目成敗與否取決于項(xiàng)目經(jīng)理的能力與責(zé)任心。

          1.2集約化管理模式

          在集約化管理模式中,企業(yè)的各職能環(huán)節(jié)按規(guī)范化的程序?qū)嵤?duì)項(xiàng)目的管理控制,項(xiàng)目經(jīng)理只是代表企業(yè)去管理項(xiàng)目,是執(zhí)行人而不是決策者,項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格體現(xiàn)企業(yè)管理項(xiàng)目的旨意,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)管理項(xiàng)目的規(guī)范與制度。

          集約化管理模式的優(yōu)勢(shì)就在于能通過集中控制特別是人、財(cái)、物的“三集中”,人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應(yīng),解決分散式管理模式的弊病,主要體現(xiàn)在:企業(yè)能通過對(duì)多項(xiàng)目實(shí)施有效的過程管理控制,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的成本透明化,有助于爭(zhēng)取企業(yè)利潤的較大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一;企業(yè)法人通過集中的項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)控制,提高企業(yè)資金流動(dòng)利用率,增強(qiáng)企業(yè)的銀行誠信度;能有效地保障工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和工程質(zhì)量,為社會(huì)提供質(zhì)量優(yōu)良、使用放心的建筑產(chǎn)品;能有效地堵塞項(xiàng)目管理的漏洞,防止管理人員犯錯(cuò)誤、保護(hù)人才資源、預(yù)防腐敗。

          這種管理模式的實(shí)施只有依靠信息技術(shù)的有力支撐才能有效實(shí)施,對(duì)企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)在協(xié)同性、集成性、應(yīng)用性上都有較高的要求,需要投人較多的資金。一般購買軟硬件、搭建平臺(tái)、項(xiàng)目實(shí)施一次性投人至少在百萬元以上,每年還需投人一定的運(yùn)行費(fèi)用。

          2信息化發(fā)展水平與項(xiàng)目管理模式的選擇

          2.1信息化發(fā)展水平低下時(shí)的項(xiàng)目管理模式

          在信息化發(fā)展不完備的情況下,總公司與分子公司和項(xiàng)目部,無法達(dá)到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成,公司與項(xiàng)目部之間信息傳遞失真,決策緩慢,組織效率低下,總公司與項(xiàng)目部之間不得不增加相應(yīng)管理層級(jí),因此大型的施工企業(yè)多為總公司、分子公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理模式,無法實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)扁平化。同時(shí),由于項(xiàng)目部實(shí)施地點(diǎn)分散、產(chǎn)品多樣、管理難以規(guī)范,以及“聯(lián)營”、“掛靠”“違法分包”等項(xiàng)目的存在,只能采用分散式管理模式。

          因?yàn)榉稚⑹焦芾砟J綄?duì)信息化建設(shè)要求低,采用分散式管理模式的企業(yè)沒有投資信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)長期在低水平徘徊,無法取得重大進(jìn)展。而信息化發(fā)展水平的低下,使得企業(yè)只能采用分散式管理模式。二者相互作用,互相影響。

          2.2信息化發(fā)展水平較高時(shí)的項(xiàng)目管理模式

          在擁有現(xiàn)代通訊和信息技術(shù)的今天,總公司與分子公司和項(xiàng)目部、可以達(dá)到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成,總公司與項(xiàng)目部之間通過VPN技術(shù)可以低廉的實(shí)現(xiàn)連接、信息實(shí)現(xiàn)共享、指令在瞬間傳達(dá)到執(zhí)行者,技術(shù)使采用集約化管理模式管理項(xiàng)目部成為可能。集約化管理模式下,管理工作走向過程化、職能劃分趨于綜合化、組織機(jī)構(gòu)趨于扁平化。

          同時(shí),集約化管理模式需要信息化的支撐,必然會(huì)促進(jìn)信息化的發(fā)展;信息化的發(fā)展,為集約化管理模式中人、財(cái)、物“三集中”的細(xì)化、成本動(dòng)態(tài)控制提供良好的平臺(tái),企業(yè)管理水平不斷提升,二者相輔相成,共同提高。

          3特級(jí)資質(zhì)達(dá)標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目管理模式的選擇

          200年,住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部“關(guān)于印發(fā)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》的通知”(建市[[2007]72號(hào))和“關(guān)于印發(fā)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》的通知”(建市[2007]241號(hào))相繼出臺(tái),首次對(duì)特級(jí)資質(zhì)施工總承包企業(yè)的信息化提出明確要求,并且作為必須具備的條件,把施工總承包企業(yè)信息化提高到前所未有的高度。

          住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部特級(jí)資質(zhì)中關(guān)于信息化的標(biāo)準(zhǔn)共分為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)管理、人力資源管理、檔案資料管理、引導(dǎo)性指標(biāo)等6個(gè)方面、共24個(gè)考核點(diǎn)。從信息化的要素方面來分類,主要可以分為:信息化基礎(chǔ)設(shè)施及保障的方面、信息系統(tǒng)的廣度方面及信息系統(tǒng)的深度方面3個(gè)方面。

          (1)信息化基礎(chǔ)設(shè)施及保障方面考核點(diǎn)主要有:硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全保障、資金保障、制度保障、對(duì)外門戶網(wǎng)站等,要求基礎(chǔ)設(shè)施完備,保障有力。

          (2)信息系統(tǒng)廣度的方面要求綜合項(xiàng)目管理功能齊備,協(xié)同集成化程度高。考核點(diǎn)主要有:招投標(biāo)、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理等,基本涉及了施工企業(yè)及其項(xiàng)目管理的各個(gè)主要方面。同時(shí)要求,項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,部門之間、公司與項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)集中管控。體現(xiàn)了工程建設(shè)集團(tuán)分級(jí)管理與多項(xiàng)目管理的能力,即集約化管理能力。

          (3)信息系統(tǒng)深度的方面要求應(yīng)用由淺人深,常抓不懈。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定人力資源、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化等要求使用一年以上。同時(shí),信息化標(biāo)準(zhǔn)將在每三年的資質(zhì)考核中繼續(xù)擔(dān)當(dāng)重要考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展不斷修訂提高。企業(yè)必須由淺人深,不懈努力,建立長效機(jī)制,不斷開展信息化建設(shè),才能保障企業(yè)在未來的資質(zhì)復(fù)審中不被淘汰。

          與特級(jí)資質(zhì)信息化建設(shè)水平相配套的管理模式是集約化管理模式,這也是國際上通用的一種管理模式。跨國施工企業(yè)依靠信息技術(shù)進(jìn)步和集約化管理模式推動(dòng)成本降低,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中始終保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。國內(nèi)一些信息化發(fā)展較好的企業(yè)如中國建筑工程總公司在管理變革中也選擇了這一管理模式,進(jìn)行跨國、跨地區(qū)的工程項(xiàng)目集中管理,取得了非常好的成果。

          4其他資質(zhì)企業(yè)應(yīng)對(duì)措施

          目前國內(nèi)的特級(jí)資質(zhì)獲取建立了很高的技術(shù)門檻,同時(shí),關(guān)于其他資質(zhì)等級(jí)施土企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)也將參照特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不斷出臺(tái),這對(duì)推動(dòng)我國的施工企業(yè)信息化的發(fā)展具有非常重要的意義。信息化將影響企業(yè)的生存和發(fā)展,施工企業(yè)必須以標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)建立信息化管理系統(tǒng),才能滿足資質(zhì)審核。適應(yīng)市場(chǎng)竟?fàn)幍娜蚧瘜?duì)建設(shè)施工企業(yè)的要求。

          為充分利用資質(zhì)要求達(dá)標(biāo)后信息化資源,減少浪費(fèi),施工企業(yè)選擇集約化管理模式作為項(xiàng)目管理模式最有利于企業(yè)發(fā)展。在集約化管理模式下,施工企業(yè)對(duì)招投標(biāo)進(jìn)行管理,從源頭上避免未干先虧;對(duì)管理過程中的成本、合同進(jìn)行集中管理,以成本為中心、合同管理為主線,爭(zhēng)取企業(yè)利潤較大化;通過集中的項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)物資、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)等集中管理,實(shí)現(xiàn)物資材料集中采購供應(yīng),減少工程資源浪費(fèi),堵塞漏洞。管理透明化,應(yīng)用于進(jìn)度、質(zhì)量、安全、竣工各個(gè)方面,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

          在項(xiàng)目管理信息化的支持下,對(duì)“掛靠”“分包”項(xiàng)目,也可以采用集約化管理模式使流程透明化。重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、合同、質(zhì)量、安全、竣工進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)掛靠項(xiàng)目工程延期、偷工減料導(dǎo)致質(zhì)量不佳、合同不履行形成的法律責(zé)任、竣工資料丟失造成變更索賠困難以及重大安全事故等情況的發(fā)生,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確保工程收益。

          信息化項(xiàng)目管理論文:高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)芻議

          摘要:傳統(tǒng)的高校科研項(xiàng)目管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前科研迅速發(fā)展的要求,管理信息化是必然選擇。本文首先論述了當(dāng)前高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,以及高校科研管理信息化的優(yōu)勢(shì); 然后探討了科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)涉及的幾個(gè)關(guān)鍵技術(shù);提出了應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

          關(guān)鍵詞:高校科研項(xiàng)目管理;信息化建設(shè);信息技術(shù)

          科研項(xiàng)目管理是高校科技管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編制有限的管理部門如何高效有序地處理頭緒繁雜的13常事務(wù),相對(duì)分散的高校科研人員如何方便快捷地獲取、共享科研信息,一直是高校科技管理的重要研究內(nèi)容。以互聯(lián)網(wǎng)internet、多媒體數(shù)據(jù)庫mmdb及電子商務(wù)ec等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展,信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)和信息資源的綜合利用,形成了當(dāng)代的生產(chǎn)力,信息化產(chǎn)業(yè)已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。因此,以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,以信息人才為依托,充分挖掘信息資源,建立高校科研項(xiàng)目管理信息平臺(tái),促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息化、科學(xué)化、規(guī)范化,勢(shì)在必然。

          1 高校科研項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀和意義

          高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在現(xiàn)代信息理念、信息技術(shù)和信息規(guī)范的引導(dǎo)下,通過對(duì)管理過程和信息資源的整合和集成,加速管理信息的傳遞和反饋,從而實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目管理自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高管理的運(yùn)行效率。依托于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的科研項(xiàng)目管理,科學(xué)高效、規(guī)范有序,是高校科研工作綜合協(xié)調(diào)作用的重要方面,也是檢驗(yàn)管理工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。

          1.1 高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。

          從20世紀(jì)90年代起,現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于高等教育的各個(gè)領(lǐng)域,國內(nèi)高校紛紛建立了局域網(wǎng),并開發(fā)出一批mis系統(tǒng)用于13常管理,拉開了“校園信息化”即所謂“數(shù)字化校園”的序幕。目前,高校科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)一般采用以下三種模式: (1)自主開發(fā),有的高校根據(jù)本校科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求,集中技術(shù)力量進(jìn)行自主產(chǎn)權(quán)的管理應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),如浙江師范大學(xué),其科研處和計(jì)算機(jī)學(xué)院開發(fā)的科研項(xiàng)目成果量化統(tǒng)計(jì)綜合管理信息系統(tǒng); (2)聯(lián)合開發(fā),高校與軟件公司合作開發(fā),如四川師范大學(xué)與平升網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作開發(fā)的校級(jí)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng); (3)引進(jìn)與吸收相結(jié)合,有的高校在充分考察的基礎(chǔ)上,引進(jìn)適合本校管理情況的其他高校或公司的成熟系統(tǒng),再進(jìn)行必要的二次開發(fā),從而提高本校的信息化水平。應(yīng)該指出無論采用哪種模式,只要充分利用學(xué)校現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件,適合本校特點(diǎn),那么就不失為一種有效的策略。

          1.2 高校科研項(xiàng)目管理信息化的意義。

          (1)信息化可以規(guī)范操作,提高工作效率。信息技術(shù)本身要求數(shù)據(jù)的規(guī)范化,不規(guī)范的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)作業(yè),通過人機(jī)界面的技術(shù)處理,可以有效地規(guī)范數(shù)據(jù),使通過網(wǎng)絡(luò)提交的科研項(xiàng)目管理信息符合設(shè)計(jì)要求,這一特點(diǎn)保障了數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高了信息加工處理和分析的效率。

          同時(shí),基于網(wǎng)絡(luò)的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身是科研項(xiàng)目管理涉及的各個(gè)方面、過程有效規(guī)劃整合的產(chǎn)物,通過它可進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、網(wǎng)絡(luò)查詢、科研信息和科研成果下載各種資料。從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息交流,簡化工作程序,促進(jìn)了管理分工的集約化,加速了管理信息的傳遞和反饋過程,提高了管理水平和工作效率。

          (2)信息化可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,縮短決策周期。隨著學(xué)校的發(fā)展,科研項(xiàng)目來源13益增多,加之科研項(xiàng)目研究周期較長,其中某些信息具有不確定性,如每年科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)到款情況等,而人工管理?xiàng)l件下項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)秩序化程度低,因此影響了對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全程跟蹤的動(dòng)態(tài)管理。

          信息化科研項(xiàng)目管理以基于網(wǎng)絡(luò)的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),項(xiàng)目信息以標(biāo)準(zhǔn)化形式存儲(chǔ),從而使管理的動(dòng)態(tài)性和經(jīng)常性成為可能,改變了常規(guī)以年度為單位的管理方式。

          科研項(xiàng)目管理部門能夠即時(shí)獲取和提供所需的信息,隨時(shí)掌握近期數(shù)據(jù),了解近期科研動(dòng)態(tài)。提高了對(duì)決策、評(píng)估的信息支持能力,縮短決策周期。

          (3)信息化可以加強(qiáng)交流,促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。

          高校科技成果轉(zhuǎn)化是當(dāng)今世界各國政府、產(chǎn)業(yè)界、學(xué)術(shù)界共同關(guān)注的課題,也是世界經(jīng)擠與科技、教育相結(jié)合的成功經(jīng)驗(yàn)。

          科研成果信息通過網(wǎng)絡(luò)媒體及時(shí)、生動(dòng)展示,為創(chuàng)造新技術(shù)和研究成果的高校與從事應(yīng)用技術(shù)研究開發(fā)和工藝創(chuàng)新、并將科技成果商品化的企業(yè),架起了合作創(chuàng)新的橋梁,有利于強(qiáng)化科研工作者的創(chuàng)新熱情,有利于增強(qiáng)高校科技成果生產(chǎn)的目的性和方向性,從而為科技成果的轉(zhuǎn)化提供保障。這種互動(dòng)的活動(dòng)與超越時(shí)空的成果轉(zhuǎn)化方式無疑是成果轉(zhuǎn)化渠道上的革命。

          2 科研項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵技術(shù)分析

          科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及多個(gè)層面,這里僅從技術(shù)層面對(duì)其中幾項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行簡要分析。

          2.1 應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型。

          體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是應(yīng)用系統(tǒng)軟件構(gòu)建中的關(guān)鍵問題,直接與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的靈活性、可擴(kuò)展性和軟件部件的可重用性等多種技術(shù)性能指標(biāo)相關(guān)。高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)處于異構(gòu)的分布式環(huán)境中,這就決定了它必須支持與已有系統(tǒng),如辦公、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成及互操作;同時(shí),作為為高校內(nèi)部及社會(huì)大眾提供信息服務(wù)的平臺(tái),系統(tǒng)還必須具有較高的易用性、安全性和可伸縮性,因此選擇良好的體系結(jié)構(gòu)模型是科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)首先需要解決的問題。

          隨著中間件與web技術(shù)的發(fā)展,多層分布式應(yīng)用體系日益成熟,并已成為當(dāng)前應(yīng)用軟件的主流。在這種體系結(jié)構(gòu)中,數(shù)據(jù)服務(wù)層完成數(shù)據(jù)的定義、維護(hù)、訪問與更新,以及管理并響應(yīng)下層的數(shù)據(jù)請(qǐng)求;數(shù)據(jù)接口層需要了解數(shù)據(jù)服務(wù)器的類型和它的語義接口, 它對(duì)下層屏蔽具體數(shù)據(jù)的服務(wù)器的差異,提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)多數(shù)據(jù)源的透明訪問,從而提供應(yīng)用程序的可移植性和適應(yīng)性;應(yīng)用服務(wù)層封裝業(yè)務(wù)過程,并響應(yīng)用戶服務(wù)層發(fā)來的請(qǐng)求,通過數(shù)據(jù)接口層訪問所需的數(shù)據(jù),完成具體的應(yīng)用功能;用戶服務(wù)層為用戶提供可視化界面,用來顯示信息和收集數(shù)據(jù),利用應(yīng)用服務(wù)提供的功能完成用戶請(qǐng)求;web服務(wù)層基于web信息服務(wù)器,利用應(yīng)用服務(wù)層各種功能構(gòu)件提供的功能,為基于測(cè)覽器的前端客戶提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)。多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)是為克服傳統(tǒng)c/s結(jié)構(gòu)模式的諸多缺點(diǎn)而提出的,能使業(yè)務(wù)開發(fā)、運(yùn)行、管理、連接等具有高度的統(tǒng)一性和規(guī)范性,系統(tǒng)以組件化、模塊化的形式通過internet/intranet為用戶提供各類服務(wù),用戶則可以通過網(wǎng)絡(luò)門戶等透明地使用整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源。采用此結(jié)構(gòu)將為高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供合理的構(gòu)架,有利于縮短軟件開發(fā)周期,降低軟件開發(fā)成本;同時(shí),基于多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)模型的系統(tǒng)將具有客戶端使用難度低、可移植性強(qiáng)、業(yè)務(wù)擴(kuò)展方便、維護(hù)簡單等多方面的優(yōu)點(diǎn)。

          2.2 軟件開發(fā)平臺(tái)。

          高校科研項(xiàng)目管理工作本身的復(fù)雜性和特殊性,使得系統(tǒng)的開發(fā)具有相當(dāng)難度。2o世紀(jì)9o年代以來,計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷深入,應(yīng)用系統(tǒng)日益復(fù)雜,軟件開發(fā)已從“算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)=程序” 逐步發(fā)展到了“設(shè)計(jì)模式+對(duì)象組件+開發(fā)工具=程序”,開發(fā)工具的選擇,已成為軟件開發(fā)成功的要素之一。可見,一個(gè)成熟、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)平臺(tái)對(duì)于簡化和規(guī)范科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和部署,至關(guān)重要。

          microsoft公司的.net和sun公司的j2ee是目前建立和開發(fā)各種web應(yīng)用的兩大主流平臺(tái)。.net和j2ee兩大平臺(tái)各有優(yōu)勢(shì),同時(shí)都有廣泛的廠商支持,前者包括分布式計(jì)算、xml、組件技術(shù)、即時(shí)編譯技術(shù)等一系列技術(shù),是一個(gè)基于internet高度分布式計(jì)算環(huán)境、以簡化應(yīng)用程序開發(fā)為目的的全新計(jì)算平臺(tái)。基于.net的應(yīng)用程序開發(fā)周期較短,應(yīng)用程序運(yùn)行和維護(hù)成本較低,伸縮能力強(qiáng),但是.net運(yùn)行只能運(yùn)行在windows環(huán)境下,開放性較差。而j2ee技術(shù)誕生時(shí)間早,也較成熟,是一種利用java2平臺(tái)來簡化諸多與多級(jí)企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問題的構(gòu)建框架和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),它提供了多層的分布式應(yīng)用模型,組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務(wù)控制,具有兼容性和跨平臺(tái)的特性。j2ee僅支持java語言,且需要較高的培訓(xùn)、開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)成本。在開發(fā)平臺(tái)的選擇上,可以考慮他們各自的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),結(jié)合自身現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)特點(diǎn)與人力資源的能力,以及系統(tǒng)將來的需求等,作出適合自己的開發(fā)策略。一般認(rèn)為,若高校后臺(tái)系統(tǒng)主要使用windows,可考慮采用.net,但以前的應(yīng)用軟件需重新開發(fā);而主要采用unix系統(tǒng)作后臺(tái)系統(tǒng)的高校,或采用多種平臺(tái)的高校,可考慮采用j2ee。

          2.3 數(shù)據(jù)管理技術(shù)。

          科學(xué)的管理必須依賴大量的信息,只有的數(shù)據(jù)和資料才能為科研項(xiàng)目管理決策提供有效的依據(jù)和支持。科研項(xiàng)目管理分為項(xiàng)目申報(bào)管理、在研項(xiàng)目管理、項(xiàng)目終結(jié)管理、完成項(xiàng)目跟蹤管理四個(gè)階段,涉及科研項(xiàng)目基本情況、歷史數(shù)據(jù)、與科研項(xiàng)目有關(guān)的申報(bào)材料、評(píng)估結(jié)果、項(xiàng)目成果等大量數(shù)據(jù)信息。隨著數(shù)據(jù)量的快速增長、查詢復(fù)雜化程度的日益提高,如何正確處理各類信息,去除無用信息,提取有用信息,快速生成針對(duì)不同需求的主題信息,成為項(xiàng)目管理人員關(guān)注的問題。

          數(shù)據(jù)管理技術(shù)不斷發(fā)展,人們提出了數(shù)據(jù)倉庫理論,它以用戶數(shù)據(jù)庫的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過基本的數(shù)據(jù)操作技術(shù),如數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)過濾技術(shù)和服務(wù)于高層數(shù)據(jù)處理的模型處理、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理等技術(shù),構(gòu)建了一個(gè)面向領(lǐng)域的統(tǒng)一的、集成的數(shù)據(jù)平臺(tái), 并利用報(bào)表和圖形等數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式來分析結(jié)果,為用戶管理決策提供靈活的信息。微軟公司的sqlserver2000和甲骨文公司的oracl ewarehouse是當(dāng)前業(yè)界較具代表性的數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品。

          數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的出現(xiàn)和日臻成熟,為解決管理信息系統(tǒng)中存在的“數(shù)據(jù)豐富,信息貧乏”問題,進(jìn)而為高校科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的有效管理、利用,提供了一種可行的解決方案。

          科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)倉庫的實(shí)現(xiàn)大致可分為(1)概念模型設(shè)計(jì),在界定系統(tǒng)邊界的基礎(chǔ)上確定科研項(xiàng)目管理的基本主題;(2)邏輯模型設(shè)計(jì),可采用基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的維表、事實(shí)表結(jié)構(gòu)的多維表形式進(jìn)行數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)組織,對(duì)基本主題包含的信息、事實(shí)表和維表的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)定義; (3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表,根據(jù)事先確定的主題,定義事實(shí)表和維表結(jié)構(gòu),事實(shí)表通過每一維的碼值同維表聯(lián)系在一起;數(shù)據(jù)抽取、清洗、裝載,按統(tǒng)一定義的格式獲取科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)清洗、裝載和整理程序進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫; (4)元數(shù)據(jù)管理,為了便于系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)開發(fā),還必須開發(fā)包括自動(dòng)獲得數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、定義從操作型數(shù)據(jù)庫向數(shù)據(jù)倉庫中導(dǎo)人數(shù)據(jù)的方法、定義進(jìn)行olap分析的多維數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、建立業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)物理的映射的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等幾個(gè)主要步驟。

          3 科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

          3.1 注重整體規(guī)劃,分布實(shí)施。

          實(shí)施信息化是實(shí)現(xiàn)高校科研項(xiàng)目管理創(chuàng)新的核心支撐技術(shù)和手段,但如果脫離了學(xué)校的組織、過程、資源和人員的大環(huán)境,未與學(xué)校管理信息化建設(shè)目標(biāo)、整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,信息化建設(shè)就可能走彎路,作為校園管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),其設(shè)計(jì)和實(shí)施就會(huì)缺乏前提和依據(jù),就有可能成為“信息孤島”。因此,必須克服“重實(shí)施、輕規(guī)劃,重技術(shù)、輕管理” 的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),組織有關(guān)信息技術(shù)、科研管理等人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研,正確理解真實(shí)的管理需求,考慮3—5年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展,制定科學(xué)合理的科研項(xiàng)目管理信息化整體規(guī)劃,在規(guī)劃形成的框架指導(dǎo)下,采用有效的實(shí)施途徑進(jìn)行分步實(shí)施,從而保障科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,能與學(xué)校其他各系統(tǒng)保持信息暢通、有效共享。

          3.2 建立與信息化相適應(yīng)的管理模式。

          傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)呈星型分布,科研處是中心,所有下行信息通過科研處向科研人員,上行信息通過科研處整理供上級(jí)和其他管理部門利用。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,分布式結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式出現(xiàn),科研項(xiàng)目管理層次減少、人員規(guī)模削減,組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化,緊湊而富有彈性。

          科研處、各院系以及廣大科研人員既是信息的者,又是信息的利用者, 只是權(quán)限有所差別。因此應(yīng)充分重視和做好信息系統(tǒng)實(shí)施與管理制度和管理模式的匹配工作,信息系統(tǒng)僅是內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)環(huán)境中的載體,內(nèi)部管理制度是否健全、是否得到嚴(yán)格執(zhí)行,直接決定信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。解決信息系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理脫節(jié)的問題,加速科研管理模式的轉(zhuǎn)型,將科研管理部門從“收發(fā)室”工作中解放出來,把工作重心放在宏觀管理上。

          同時(shí),管理信息化為科研管理人員的學(xué)習(xí)和提高提供了更好的條件、更大的空間和時(shí)間自由度、更靈活的方式,管理人員將從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型管理者。管理人員的不斷學(xué)習(xí)有助于改革組織本身,那就是通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性思維能力,建立一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持續(xù)發(fā)展的組織。

          3.3 加快復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)。

          在高校內(nèi)部管理過程中,管理隊(duì)伍作為學(xué)校管理決策的制定者、管理制度的執(zhí)行者、組織協(xié)調(diào)者和服務(wù)者,是一支非常重要的隊(duì)伍。科研項(xiàng)目管理的職能就是通過管理者的具體工作來體現(xiàn),信息化的高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)管理系統(tǒng),而不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),管理者在構(gòu)成系統(tǒng)的諸要素中處于決定性地位。因此,科研項(xiàng)目管理者是管理信息化的根本,建設(shè)一支既懂技術(shù)又懂管理、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”管理隊(duì)伍至關(guān)重要。管理信息化對(duì)科研管理人員提出了新的要求,一方面,科研管理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代信息管理理論的學(xué)習(xí),了解信息技術(shù)的特性和管理信息化的新要求與新模式,擺脫傳統(tǒng)狹隘的管理思想_的約束,運(yùn)用科學(xué)的方法,搞好信息的管理,形成新的管理理念;另一方面,應(yīng)通過參加信息技術(shù)培訓(xùn)、參與信息技術(shù)訓(xùn)練和競(jìng)賽活動(dòng)、各類信息學(xué)術(shù)講座等多種途徑,提升信息素養(yǎng),從而成為具有良好信息意識(shí)、較高信息道德修養(yǎng)、豐富信息知識(shí)和較強(qiáng)信息能力的“新型”科研管理者。

          利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)信息管理平臺(tái),并以此為主線開展全程管理,推進(jìn)高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè),促進(jìn)了科研管理決策科學(xué)化、透明化。同時(shí)也應(yīng)認(rèn)識(shí)到不管工具如何,仍然只是提高效率的輔助管理方法,必須吸收先進(jìn)管理思想和理念,建立和完善相應(yīng)的項(xiàng)目管理機(jī)制和科學(xué)的量化管理辦法,高校的科技創(chuàng)新能力才能提高,科研水平才能真正上臺(tái)階。

          信息化項(xiàng)目管理論文:工程項(xiàng)目管理信息化存在的問題及對(duì)策

          隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,在把大量紛雜的信息進(jìn)行有序組織。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在電源項(xiàng)目管理領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使電源項(xiàng)目管理信息化成為必然趨勢(shì),也成為提高工程項(xiàng)目管理水平、加快工程建設(shè)進(jìn)度的重要手段。

          一、工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展及趨勢(shì)

          現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用,使得工程項(xiàng)目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。工程項(xiàng)目管理信息化主要包括兩個(gè)方面,一是信息化的硬件條件,如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等。二是信息化的軟件條件,如項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當(dāng)前情況來看,工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件與西方國外發(fā)達(dá)國家差距不大,但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)角度看,工程項(xiàng)目管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個(gè)階段,并取得了一定的成果。

          1、基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

          20世紀(jì)60年代,這個(gè)階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(如關(guān)鍵路徑法cpm和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)pert)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面。軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上,主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件是有關(guān)系的。

          2、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

          該階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法(進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、成本分析技術(shù)等)為主要理論依據(jù),其功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機(jī)上運(yùn)行,而且只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

          3、基于pip的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)

          自從20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)初期,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展,并且在工程建設(shè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。該階段出現(xiàn)了以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)等管理理論和思想為理論支撐的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這個(gè)階段的軟件主要是以internet為通信工具,以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存技術(shù)支撐,形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境,將項(xiàng)目多個(gè)參與方、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素都集成起來,大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項(xiàng)目管理職的要求,而且為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口,可以滿足項(xiàng)目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能,最終形成一個(gè)高效率信息交流和共同工作的信息平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。

          4、基于網(wǎng)格技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)

          隨著網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段,它是試圖實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的連通,嘗試把整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的共享,網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個(gè)新的研究熱點(diǎn)。構(gòu)建以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域,將對(duì)工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項(xiàng)目參與方的信息集成,不僅提供項(xiàng)目相關(guān)信息,還可以從信息平臺(tái)上獲得相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理知識(shí)。所以,構(gòu)建網(wǎng)格技術(shù)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是工程項(xiàng)目管理信息化未來發(fā)展的趨勢(shì)。

          二、工程項(xiàng)目管理信息化存在問題的分析及其對(duì)策

          1、存在的問題

          近年來,我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,但在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了不少問題,如技術(shù)高消費(fèi)、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題,從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。因此,在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意,很多的工程項(xiàng)目管理的信息化都失敗了,或者應(yīng)用效果不佳。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距,與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。其現(xiàn)狀與存在的問題可以從微觀和宏觀兩方面進(jìn)行分析。

          (1)微觀分析。總體上看,我國工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的,但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段,包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源管理軟件等。這樣的狀況造成了項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;項(xiàng)目參與方內(nèi)部和各項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目參與方與項(xiàng)目投資方之間,都無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享,基本上停留在國外上世紀(jì)80年代的水平。

          項(xiàng)目軟件應(yīng)用過程中存在的誤區(qū)有以下兩點(diǎn)。一是項(xiàng)目軟件的需求描述不夠細(xì)致,不斷地對(duì)需求進(jìn)行修改是必然的。這種危險(xiǎn)的思想觀念往往會(huì)導(dǎo)致許多軟件項(xiàng)目的失敗。在項(xiàng)目需求分析階段,雙方必須地盡可能細(xì)致地討論項(xiàng)目的應(yīng)用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求,以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估的各種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。并且,在需求分析結(jié)束以后,雙方還要建立可以直接聯(lián)系的渠道,以盡早地對(duì)需求變動(dòng)問題進(jìn)行溝通。二是軟件項(xiàng)目的需求可以持續(xù)不斷的改變,而且這些改變可以很容易地被實(shí)現(xiàn)。在具體的實(shí)際情況中,由于種種原因,需求方很難在需求分析階段而地描述所有問題。隨著開發(fā)進(jìn)度的推進(jìn),往往會(huì)有一些需求的改變。而現(xiàn)代軟件工程理論也利用軟件的靈活性特點(diǎn)通過各種方式來適應(yīng)這種情況。

          (2)宏觀分析。在國家、地區(qū)和行業(yè)層面上缺乏監(jiān)測(cè)和預(yù)警的信息系統(tǒng)。目前我國的投資體制正在改革階段,應(yīng)當(dāng)建立國家投資信息系統(tǒng),通過投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向,防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè),使國民經(jīng)濟(jì)和金融體系規(guī)避因遭遇投資失控引發(fā)了波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是房地產(chǎn)項(xiàng)目、電源項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等,政府非常需要一個(gè)投資監(jiān)控評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,從而從宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標(biāo)。

          2、原因分析及對(duì)策

          對(duì)工程管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)問題;軟件開發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況結(jié)合問題;信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后問題;人員推行力度問題;項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后等諸多問題的存在使得工程項(xiàng)目管理信息化處于一個(gè)非常尷尬的處境中。工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個(gè)方面。

          (1)缺乏適合中國特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念。當(dāng)前現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理念如項(xiàng)目總控理論、項(xiàng)目治理理論、項(xiàng)目全壽命周期集成管理理論、項(xiàng)目協(xié)同理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作理論、項(xiàng)目核心價(jià)值理論等,都是從西方發(fā)達(dá)國家引進(jìn)的,這些理論都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下,通過多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來的。

          目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免地造成這些理論在中國工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。再加上相關(guān)研究人員對(duì)項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹,導(dǎo)致以這些理論為基礎(chǔ),而開發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合。因此,對(duì)中國特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。

          (2)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才。現(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān),而這些軟件公司沒有很強(qiáng)的工程管理背景,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經(jīng)過幾次會(huì)議或者調(diào)研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚的時(shí)候,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性,功能極其強(qiáng)大,操作復(fù)雜,用戶因需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)才可以很好地操作而不想使用的狀況。因此,當(dāng)務(wù)之急需培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才來提高工程項(xiàng)目管理信息化。

          (3)工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用模式的落后。當(dāng)前國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式需要很長的研發(fā)時(shí)間,同時(shí)不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本很高,容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好的進(jìn)行溝通,形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務(wù),即pm-asp模式(project management -application service provider)可以很好的解決上述問題。pm-asp服務(wù)供應(yīng)商提供開發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理的問題。

          (4)缺乏基于it治理思想的工程項(xiàng)目管理信息化。it治理用于描述組織是否采用有效的機(jī)制使it的應(yīng)用能夠完成組織賦予它的使命,同時(shí)平衡信息技術(shù)與過程的風(fēng)險(xiǎn)、確保實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

          當(dāng)前我國很多的工程項(xiàng)目管理信息化處于“上無司令部,下無責(zé)任人,也就是責(zé)權(quán)不明,信息化績效評(píng)價(jià)缺失,信息化管理與控制體系缺失”這樣一個(gè)狀態(tài),缺乏統(tǒng)一全局的it戰(zhàn)略規(guī)劃。由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,一些地方處在混亂無序的狀態(tài),形成了很多在權(quán)力保護(hù)下的信息孤島,缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。

          只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系,完善it應(yīng)用管理制度,才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),這樣的it治理的工程項(xiàng)目管理信息化,才是未來工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問題和應(yīng)用實(shí)踐問題。

          三、結(jié)束語

          工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、it技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方的協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理當(dāng)中去,從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

          信息化項(xiàng)目管理論文:淺談石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

          摘 要: 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,也越來越受到重視。計(jì)算機(jī)作為一種不斷更新的現(xiàn)代化管理工具,它為建筑工程項(xiàng)目管理,建筑工程造價(jià)管理,施工管理等工作發(fā)揮巨大的威力,提供先進(jìn)的處理手段。長慶油田公司各二級(jí)單位可利用計(jì)算機(jī)技術(shù),并依靠長慶油田公司數(shù)字化油田建設(shè)平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)油田維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理。

          關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目管理; 信息化; 建設(shè)


          隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的石油企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用項(xiàng)目管理信息化技術(shù)可以降低運(yùn)營成本,提高作業(yè)效率,增加效益。各種企業(yè)根據(jù)行業(yè)特色,具體運(yùn)作狀況,均加大了對(duì)信息化建設(shè)的投入,積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。

          從我國石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程來看,國家將信息化建設(shè)納入社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略,一些大型石油企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展,部分企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的廣闊發(fā)展前景,開始把信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,主動(dòng)加大這一領(lǐng)域的投資力度。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的發(fā)展導(dǎo)致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,給企業(yè)帶來了巨大的利益。

          面臨自身發(fā)展的需要,石油企業(yè)逐步加大對(duì)信息化建設(shè)的自主投資及經(jīng)營力度,信息化服務(wù)作為新型產(chǎn)業(yè)也應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生了。

          一、石油企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀

          由于石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的特點(diǎn),如工序復(fù)雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等,石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個(gè)方面:

          國家有關(guān)法律相對(duì)滯后,電子信息管理在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性;各級(jí)政府和有關(guān)部門對(duì)石油企業(yè)油田維護(hù)工程項(xiàng)目建設(shè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足,在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠;石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)未能充分利用internet帶來的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息等,沒有真正開展起來。

          具備較深厚的計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅(jiān)力量和有力推動(dòng)者。但長期以來,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對(duì)復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化。我國石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段我國石油企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等,研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。

          自2010年以來,長慶油田分公司提出“數(shù)字化油田”的概念,并先后經(jīng)歷了“以研發(fā)為主、建設(shè)為輔”的及時(shí)階段和“以建設(shè)為主、研發(fā)并重”第二階段,目前已進(jìn)入“建設(shè)與管理并重、應(yīng)用與維護(hù)并重”的第三階段。經(jīng)過前幾年的建設(shè),數(shù)字化面向前端的基本生產(chǎn)過程控制單元基本建成,完成74座聯(lián)合站、1008座接轉(zhuǎn)站(增壓點(diǎn))、8627座井場(chǎng)、30535口油井、10352口注水井、9489套井場(chǎng)視頻系統(tǒng)建設(shè);油井覆蓋率90%,注水井覆蓋率 86%,水源井覆蓋率58.3%,井場(chǎng)視頻上線率93%。油田維護(hù)建設(shè)工程可以借助此類數(shù)字化平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

          二、工程項(xiàng)目管理信息化

          1.工程項(xiàng)目管理。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。充分做好事前分析,管理的過程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光,定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)分析工程實(shí)際情況,還需要重復(fù)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理和控制,在三者之間作出平衡與抉擇。

          2.信息化。簡單說,企業(yè)信息化就是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造管理,及時(shí)地為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)企業(yè)的外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)就是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

          3.工程項(xiàng)目管理信息化。工程項(xiàng)目管理由建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理等多方參與,需要處理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料等多個(gè)

          方面。對(duì)于油田維護(hù)建設(shè)工程特點(diǎn):一是量多類少,單單一個(gè)二級(jí)采油單位每年就有300多項(xiàng)改造工程,但其類型比較單一,多為輸油管線鋪設(shè)、儲(chǔ)油罐改造、站內(nèi)流程改造等工程。二是早期缺乏專業(yè)的工程管理人員,造成技術(shù)上的落后。三是施工范圍廣,部分工程過程監(jiān)管不到位,因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo),信息化管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理的水平。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是,在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平,降低管理成本,提高管理效率。

          三、工程項(xiàng)目管理信息化的意義

          1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù),較大優(yōu)點(diǎn)是保障數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在公司范圍內(nèi)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的組合條件查詢、模糊查詢等。

          2.保障統(tǒng)計(jì)資料的性。項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)地以指定的度直接提供給項(xiàng)目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對(duì)情況的錯(cuò)誤判斷和時(shí)間延誤。所有這些,給積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)帶來了很大的困難。計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使模擬技術(shù),在幾分鐘內(nèi)將同一項(xiàng)目實(shí)施數(shù)千次,取得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。

          3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。借助計(jì)算機(jī)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息,利用internet和公用通訊傳輸手段還可實(shí)現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場(chǎng)等的數(shù)據(jù)交流,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操縱。

          四、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

          信息化不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更包括財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重組,管理觀念更新,文化變革等多個(gè)方面。信息化是一個(gè)包含了多個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程。影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素有:管理模式、工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)、人員素質(zhì)。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有:

          1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化。以工程項(xiàng)目管理的全生命周期為對(duì)象,全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化;建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫,便于共享和利用;建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫,便于共享。

          2.信息溝通信息化。建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目參建各方利用網(wǎng)絡(luò)及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收;建立交流的平臺(tái),使項(xiàng)目各方可以遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問題;建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò),建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨、降低管理成本(目前長慶油田的erp系統(tǒng)已基本實(shí)現(xiàn)此功能)。

          3.過程控制信息化。利用井站監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢,遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng);建立科學(xué)預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過一系列推算,預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重?fù)p失。

          結(jié)論

          為盡快實(shí)現(xiàn)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理,需要通過加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才,加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí),自上而下為項(xiàng)目管理信息化提供良好的環(huán)境,以便加快項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

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