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文檔管理系統(tǒng)論文:汽車轉(zhuǎn)向器圖文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用
摘要：
汽車在轉(zhuǎn)向力的設(shè)計過程中受設(shè)計模型標準、工藝、圖樣、文件數(shù)據(jù)信息等多內(nèi)容的影響，往往具有較大的書內(nèi)容鏈接，根據(jù)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性對汽車轉(zhuǎn)向器的圖樣文檔內(nèi)容進行關(guān)聯(lián)，確定汽車轉(zhuǎn)向器完整的信息圖樣內(nèi)容。汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計需要幾百甚至上千的圖紙，不同的圖紙可能存在不同的工藝標準，需要對有限的數(shù)據(jù)源信息進行相對合理的設(shè)計。設(shè)計過程中往往需要按照圖文進行設(shè)計，根據(jù)實際的文件產(chǎn)品設(shè)計步驟和級別，確定產(chǎn)品的設(shè)計標準。根據(jù)圖樣管理系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用標準，合理的分析汽車轉(zhuǎn)向器的安裝數(shù)據(jù)管理標準、數(shù)據(jù)重點級別等，分析設(shè)計人員在設(shè)計過程中的設(shè)計周期，對設(shè)計過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時間長等問題進行的分析，確定汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計利用圖文檔案管理實現(xiàn)的工業(yè)應(yīng)用發(fā)展，確保汽車利用圖文檔案管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)向器的有效性應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：
汽車；轉(zhuǎn)向器；圖文檔案
0引言
汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計往往需要從不同的結(jié)構(gòu)中進行化分析，確定不同專業(yè)的設(shè)計標準。根據(jù)設(shè)計組別進行合理的區(qū)分，確定設(shè)計的綜合協(xié)同發(fā)展效果。依照汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計標準，利用圖文檔案管理標準進行設(shè)計分析。本文將分析汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理中的應(yīng)用方式和方法，通過分析圖文管理系統(tǒng)的主要功能，認識其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)標準，分析汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計在圖文管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果。
1汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理系統(tǒng)中的設(shè)計
在設(shè)計過程中，往往需要利用計算機完成各種圖文的設(shè)計，將文件存儲在計算機文件件內(nèi)，根據(jù)需求隨時調(diào)取相關(guān)的設(shè)計圖文檔案信息內(nèi)容。整個設(shè)計系統(tǒng)需要一個交換機和局域網(wǎng)，根據(jù)計算機為設(shè)計節(jié)點，按照局域網(wǎng)范圍內(nèi)的地位進行組編。按照綜合設(shè)計的標準完成多文件的設(shè)計。每一個設(shè)計師對不同的結(jié)構(gòu)圖樣都有操作權(quán)，通過計算機匯總到總設(shè)計師哪里，各個設(shè)計師對自己以外的設(shè)計圖樣沒有操控權(quán)利。在汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計中不同的專業(yè)組別之間有總設(shè)計師統(tǒng)籌管理，這樣可以避免出現(xiàn)工作重復的現(xiàn)象。因此，汽車轉(zhuǎn)向器利用圖文檔案建立完整的圖文管理系統(tǒng)是極其重要的。這是講繁瑣的工作簡單化，方便產(chǎn)品的設(shè)計改進和提高。
1.1硬件系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)布局設(shè)計過程中，為了改善設(shè)計標準，需要對汽車轉(zhuǎn)向器的硬件系統(tǒng)進行布局，確定圖文文檔管理系統(tǒng)的局域網(wǎng)，根據(jù)布局確定安裝服務(wù)器的終端位置。為了保障設(shè)計工作的穩(wěn)定和安全性，企業(yè)往往會在硬件設(shè)備上架設(shè)圖文檔案服務(wù)器，通過服務(wù)器完成電子存儲和調(diào)取的操作。所有設(shè)計人員都需要將設(shè)計文件存儲在其中，系統(tǒng)會采用自動備份的方式完成對數(shù)據(jù)的保護。
1.2軟件系統(tǒng)
軟件系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫、服務(wù)終端、客戶端三個子系統(tǒng)組成，通過服務(wù)器終端和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)汽車轉(zhuǎn)向器圖文服務(wù)器的存儲和鏈接，保障電子數(shù)據(jù)的有效性存儲，方便客戶端對圖文信息的隨時管理和調(diào)取。結(jié)合軟件系統(tǒng)，根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器的市場發(fā)展需求進行分析，確定汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計標準方案。按照汽車轉(zhuǎn)向器的布局進行設(shè)定，從各個設(shè)計小組中分析確定自己的工作職責范圍，按照相關(guān)的設(shè)計參數(shù)進行合理的設(shè)計分析。利用圖文軟件，將相關(guān)的圖樣記錄下來，通過軟件打印生產(chǎn)。在這個軟件應(yīng)用中，需要對所有的圖樣進行存儲和調(diào)取，確定服務(wù)器終端的光驅(qū)動功能，保障服務(wù)器硬盤備份操作的合理安全穩(wěn)定性。
2圖文檔案管理系統(tǒng)的基本功能
根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計的基本需求，對圖文檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行應(yīng)用。需要按照登錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)用戶進行角色轉(zhuǎn)換，根據(jù)角色操作標準完成管理控制，保障不同用戶的不同操作可控性。權(quán)限的控制可以細化到每一個零件，根據(jù)零件標準，對負責人、負責產(chǎn)品進行區(qū)分，確定電子文檔有效傳輸?shù)姆?wù)器管理級別，保障相關(guān)數(shù)據(jù)不再存儲在計算機中，而是存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端上。通過自動化加密控制處理，我那層對服務(wù)器硬盤數(shù)據(jù)的管理發(fā)，防止硬盤數(shù)據(jù)的丟失。
2.1電子文檔倉庫
利用CS構(gòu)件對圖文進行檔案是存儲，通過網(wǎng)絡(luò)化的存儲方式完成計算機個人圖樣到服務(wù)器終端的存儲，這種存儲模式的建立符合汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計需求，通過電子倉庫的管理，實現(xiàn)電子資料的統(tǒng)一化管理，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)資源的安全有效共享發(fā)展。
2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理
根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器相關(guān)設(shè)計圖文內(nèi)容進行網(wǎng)絡(luò)形式化的布局，建立符合實際結(jié)構(gòu)的裝置零部件管理關(guān)系，利用產(chǎn)品分類確定產(chǎn)品細則，根據(jù)產(chǎn)品順序逐步完善產(chǎn)品的文檔結(jié)構(gòu)標準，這些產(chǎn)品結(jié)構(gòu)往往是利用二維碼存儲的，這種方便產(chǎn)品后續(xù)的維護。
2.3文檔圖樣板式的檢索和管理
不同的文檔往往具有不同的板式，根據(jù)不同板式自動生產(chǎn)編號，按照編號完成文檔設(shè)計和更新，這是與不同的文檔相互區(qū)別的重要指標。通過審核，將伸長的板式記錄下來，隨時調(diào)取和使用，方便文檔的后續(xù)歸檔管理。圖樣文檔的檢索是在10萬張圖紙中進行快速的搜去資源，確定產(chǎn)品的材料、設(shè)計人、歸檔日期、更新日期等，方便設(shè)計人員進行快速瀏覽、編排和復制調(diào)整。依照圖樣的檢索操作模式，極大程度的改善文檔圖樣資料的搜索速度，提高設(shè)計的工作效率。
2.4產(chǎn)品生產(chǎn)報表的管理
按照圖樣數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)管理設(shè)計方案，制定統(tǒng)一的生產(chǎn)管理報表。設(shè)計人員按照設(shè)計圖樣進行記錄、編號、確定數(shù)據(jù)基本信息內(nèi)容。通過自動化調(diào)取工作完成圖文系統(tǒng)的快速應(yīng)用，將線管數(shù)據(jù)信息匯總，生成構(gòu)件標準，列出結(jié)構(gòu)化清淡，方便生產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸出和打印。按照原有的數(shù)據(jù)模型進行設(shè)計，產(chǎn)品數(shù)據(jù)生產(chǎn)報表會占用設(shè)計人員的大批量時間，而圖文檔案管理模式有效的節(jié)省了報表的匯總和整理時間，實現(xiàn)數(shù)據(jù)圖紙的導入和輸出，可以批量打印汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計圖紙，幫助人員更好的完成圖樣的管理，提高設(shè)計的工作效率。
3結(jié)語
綜上所述，圖文檔管理系統(tǒng)中汽車轉(zhuǎn)向器得到有效的應(yīng)用，設(shè)計人員利用預先規(guī)定的設(shè)計標準，實現(xiàn)對設(shè)計圖樣的安全管理，降低設(shè)計工作強度，提高設(shè)計協(xié)同工作發(fā)展效率，對圖文當檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的不足進行軟硬件糾正，確保數(shù)據(jù)的性，保障數(shù)據(jù)的實時有效性，提高汽車轉(zhuǎn)向器圖文檔管理的有效應(yīng)用。
作者：魏占勝 李躍光 單位：長春大學機械與車輛工程學院
文檔管理系統(tǒng)論文:醫(yī)學文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
[摘要]
目的提高對醫(yī)學實驗文檔、原始數(shù)據(jù)尤其是大文件的管理效率，增強安全性和保密性。方法在數(shù)據(jù)庫管理軟件平臺下遵循數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計方法，利用跨平臺的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言（Java）開發(fā)醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。結(jié)果利用該系統(tǒng)實現(xiàn)了對醫(yī)學實驗文檔及原始數(shù)據(jù)進行上傳、下載及權(quán)限管理和自動備份等管理功能。結(jié)論本研究所采用的方法是將實驗研究過程中的原始數(shù)據(jù)和文件直接以二進制的形式保存到數(shù)據(jù)庫，有效地保障了數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
[關(guān)鍵詞]
醫(yī)學文檔管理系統(tǒng)；SQLserver數(shù)據(jù)庫；Java程序語言；醫(yī)學實驗文檔
近年來，隨著多媒體技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展十分迅速，應(yīng)用領(lǐng)域愈來愈廣。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計不僅能夠節(jié)省數(shù)據(jù)的存儲空間，保障數(shù)據(jù)的完整性，而且還能夠方便地進行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與管理[1]。醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要是管理用戶以及在醫(yī)學項目的實驗研究過程中生成的所有文件，包括原始記錄文件、臨時文件以及最終的結(jié)果文件。這些文件的類型主要包括PPT、Word、Excel、PDF、tiff文件及各種類型的圖片和專用文件。對于上述文件的管理，一般采取的方法是將上述文件保存在服務(wù)器的某個硬盤中的文件夾下面，而將文件的路徑保存在數(shù)據(jù)庫中。采取這種方式的優(yōu)點是能減輕數(shù)據(jù)庫的壓力，在上傳和下載文件時速度快。缺點是文件的安全性和保密性不夠好，尤其是當服務(wù)器出現(xiàn)問題時，文件很容易丟失，而且無法恢復。本研究所采用的方法是將實驗研究過程中的原始數(shù)據(jù)和文件直接以二進制的形式保存到數(shù)據(jù)庫中，而不是保存在服務(wù)器的硬盤中。本文采用的是SQLserver2008數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的安全性比較高，而且在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時實行數(shù)據(jù)庫自動備份，因此數(shù)據(jù)不易丟失。此外，還對實驗數(shù)據(jù)的上傳、查詢以及下載進行權(quán)限設(shè)置，根據(jù)用戶的不同權(quán)限提供不同的功能，有效地保障了數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
1需求分析
1.1功能需求分析醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)是依據(jù)醫(yī)學實驗研究的需要而建立的輔助化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以醫(yī)學實驗項目為核心，對實驗項目相關(guān)的各種數(shù)據(jù)文檔以及涉及的用戶進行有效的管理，旨在提高管理效率的同時增強信息的安全性和性。醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)的功能需求因各個實驗室的具體情況而有所不同，本研究以首都醫(yī)科大學的實驗室為例，經(jīng)過調(diào)查分析其功能需求如下[2-3]：（1）用戶管理。基于系統(tǒng)安全性、共享性以及高效的管理性考慮，要求系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的操作需求，為各類用戶提供相應(yīng)的操作權(quán)限。用戶管理主要的功能：①添加用戶，只有添加到該系統(tǒng)中的用戶才能訪問該系統(tǒng)；②設(shè)置用戶的權(quán)限，可以將用戶的權(quán)限設(shè)置為普通用戶、實驗的設(shè)計者、實驗負責人以及項目主管其中之一或者這些權(quán)限的組合；③刪除用戶，當用戶不在該系統(tǒng)中時，主管要刪除該用戶，使得該用戶無法再登錄到該系統(tǒng)，從而保障系統(tǒng)的安全性與性；④修改用戶密碼，當用戶忘記自己的密碼時，可以通過向主管申請，由主管來將該用戶的密碼重置為系統(tǒng)默認的密碼，然后用戶登錄到系統(tǒng)后再修改自己的密碼。（2）項目管理。其主要功能是：①創(chuàng)建項目以及項目下的子項目，當主管接到一個新的項目時，可在該系統(tǒng)中創(chuàng)建該項目，以及該項目下的若干個子項目；②分配項目及其子項目，在新建項目時，主管要指定該項目的負責人，然后由該項目的負責人將該項目的所有子項目分配到具體的實驗的設(shè)計者手中；③修改項目狀態(tài)，當項目結(jié)束時，主管要將項目的狀態(tài)改為“完成”，此時該項目的所有參與者(主管除外)都不能再對該項目做任何修改，也不能下載該項目的任何信息；④修改項目權(quán)限，該系統(tǒng)中的用戶需要參考系統(tǒng)中的其他項目時，此用戶需要向主管提出申請并得到授權(quán)后，此項目中的相應(yīng)子項目才對該用戶開放并自動地記錄此用戶的個人信息及查看的項目信息。在該用戶參考完畢后，再由主管將開放的項目關(guān)閉。（3）上傳實驗文檔。其主要功能是：實驗的設(shè)計者在做項目實驗的過程中會得到實驗相關(guān)的一系列原始數(shù)據(jù)（條件優(yōu)化、過程記錄、結(jié)果分析和結(jié)論），它們會以PPT、Word、Excel、tiff文件、圖片或者專用文件的形式存儲，實驗的設(shè)計者需要及時將這些文檔上傳到該數(shù)據(jù)庫中，以防止數(shù)據(jù)的丟失和泄露。同時，在設(shè)計者負責的子項目完成之前，其他的所有用戶對該子項目均不可見，直到該子項目實驗完成后，相應(yīng)的項目負責人或者主管才能對該子項目進行相應(yīng)的操作，進而防止實驗結(jié)果被篡改。（4）查詢。其主要功能是：①查詢項目文檔，經(jīng)主管授權(quán)哪些項目對哪些用戶開放后，那些用戶便可以在該系統(tǒng)中查詢到相應(yīng)開放的項目的詳細信息，如項目名稱，項目中開放的所有子項目，每個子項目下的所有文件名等等；②下載項目文檔，當用戶查詢到自己需要的文檔時，既可以單個文檔進行下載，也可以批量的進行下載。在下載的同時該系統(tǒng)會記錄用戶的個人信息、下載的文件及下載的具體時間，能有效提升系統(tǒng)對所有文檔的安全性和保密性管理。
1.2數(shù)據(jù)需求分析根據(jù)功能分析，醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息主要有：①用戶信息；②實驗項目信息；③項目原始數(shù)據(jù)及文檔信息；④項目權(quán)限及用戶下載信息。系統(tǒng)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)均由數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的共享與交換由各個功能模塊通過數(shù)據(jù)訪問技術(shù)來實現(xiàn)，以此來滿足系統(tǒng)的數(shù)據(jù)功能需求[4-5]。
2數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫設(shè)計是醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)的核心，其設(shè)計合理與否直接影響數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的軟件架構(gòu)及數(shù)據(jù)處理的效率。在對系統(tǒng)的總體功能分析的基礎(chǔ)上，本文利用SQLserver2008數(shù)據(jù)庫進行該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。下面主要從數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計和數(shù)據(jù)表及完整性的設(shè)計與實現(xiàn)三方面進行介紹。
2.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計經(jīng)過上述的需求分析后，先將需求分析得到的結(jié)果抽象為用戶觀點的概念模型并用實體關(guān)系（E-R）圖進行表示。根據(jù)需求分析，可以抽象出用戶信息、實驗項目信息、項目文檔信息、項目權(quán)限、下載信息等5類實體，各個實體之間的具體聯(lián)系。
2.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計上述的E-R模型是用戶的模型，獨立于任何一個具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)概念結(jié)構(gòu)的E-R關(guān)系圖，按照一定的轉(zhuǎn)換規(guī)則將其轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的過程，即在關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，將所有的實體和相應(yīng)的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為一系列的關(guān)系模型。醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)的關(guān)系模型轉(zhuǎn)換如下。①用戶信息（用戶姓名、用戶ID、用戶密碼、用戶類別）；②實驗項目信息（項目名稱、項目編號、子項目名稱、子項目編號、項目負責人ID、子項目負責人ID、項目開始時間、項目完成時間、子項目開始時間、子項目完成時間）；③項目文檔信息（文件編號、子項目編號、文件名稱、文件類型、文件二進制流、上傳時間）；④項目權(quán)限（項目編號、子項目編號、開啟時間、關(guān)閉時間、開放對象ID、開放狀態(tài)）；⑤下載信息（下載者ID、文件編號、下載時間、下載次數(shù)）。在規(guī)范化理論的基礎(chǔ)上對上述所有關(guān)系模式進行分析，得出上述關(guān)系模式中沒有多余的函數(shù)依賴，是規(guī)范程度很高的關(guān)系模式[6]。
2.3數(shù)據(jù)表及完整性的設(shè)計與實現(xiàn)數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)的載體，數(shù)據(jù)表設(shè)計的合理與否直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)性能的優(yōu)劣，因此數(shù)據(jù)表的設(shè)計對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設(shè)計至關(guān)重要。本文對用戶信息表、實驗項目信息、項目文檔信息表、項目權(quán)限信息表、下載信息表進行介紹。（1）用戶信息表（Table_user）的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計。用戶信息表的字段及類型為：用戶ID、用戶姓名、密碼、用戶類別。該表記錄系統(tǒng)中的所有用戶，表中的用戶ID及用戶姓名都具有性，用戶在系統(tǒng)中進行相應(yīng)的操作時，系統(tǒng)只憑借用戶ID及其用戶類別為用戶提供相應(yīng)的功能。在實驗項目信息表、項目權(quán)限信息表及下載信息表的相應(yīng)字段中將用戶ID作為其外鍵進行字段約束，以提高數(shù)據(jù)庫的完整性。（2）實驗項目信息表的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計。實驗項目信息表的字段及類型為：子項目編號、子項目名稱、項目名稱、項目編號、項目負責人ID、子項目負責人ID、項目開始時間、項目完成時間、子項目開始時間、子項目完成時間。該表記錄系統(tǒng)中所有項目的詳細信息，其中子項目編號是系統(tǒng)識別最小項目的憑據(jù)，在項目文檔信息表、項目權(quán)限表的相應(yīng)字段中將該字段作為其外鍵進行字段約束，確保子項目的性。（3）項目文檔信息表的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計。項目文檔信息表的字段及類型為：文件編號、子項目編號、文件名稱、文件類型、文件二進制流、上傳時間。該表記錄系統(tǒng)中所有醫(yī)學實驗文檔的具體信息，其中文件編號為主鍵，子項目編號是實驗項目信息表中子項目編號的外鍵，文件二進制流是實驗文檔具體內(nèi)容的二進制形式，下載轉(zhuǎn)換后可恢復為原來的文件。（4）項目權(quán)限信息表的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計。項目權(quán)限信息表的字段及類型為：項目編號、子項目編號、開啟時間、關(guān)閉時間、開放對象ID、開放狀態(tài)。該表記錄系統(tǒng)中項目的開放情況，開放狀態(tài)字段的約束為用戶定義完整性約束，該字段內(nèi)容為0時表示該項目對該開放對象不可見，反之則表示可見。只有在該表中記錄的項目及其相應(yīng)的用戶且開放狀態(tài)為1時，相應(yīng)的用戶才能對相應(yīng)的項目信息進行查詢下載。（5）下載信息表的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計。下載信息表的字段及類型為：下載者ID、文件編號、下載時間、下載次數(shù)。該表記錄用戶下載文檔的次數(shù)及時間，更地保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。上述表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系圖（圖3），清晰地表述了數(shù)據(jù)庫中各表結(jié)構(gòu)、表間關(guān)聯(lián)關(guān)系及完整性的設(shè)計與實現(xiàn)。
3關(guān)鍵技術(shù)
在數(shù)據(jù)庫中寫入項目名稱、子項目名稱以及用戶姓名這類數(shù)據(jù)時，由于數(shù)據(jù)很小，寫入的過程中不會出錯。但將實驗的文檔寫入到數(shù)據(jù)庫中時，對于幾十兆甚至上百兆的大文件在寫入的過程中容易出錯，原因是SQLserver2008數(shù)據(jù)庫在每執(zhí)行一條結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）語句時有時間限制，當一次寫入數(shù)據(jù)的時間超過該時間時，SQLserver2008數(shù)據(jù)庫就會顯示一條日志已滿的錯誤信息，表示此次上傳數(shù)據(jù)失敗。該段代碼執(zhí)行的功能是：每次只讀取文件中的length個單位（字符/字節(jié)）。如果文件是及時次寫入到數(shù)據(jù)庫中，則利用insertinto語句直接將讀取的語句寫入到數(shù)據(jù)庫中；如果該文件不是及時次被讀取，因為set文件語句中Write的@offset的值為null，所以會將本次讀取的length個單位（字符/字節(jié)）的數(shù)據(jù)添加到上次添加的數(shù)據(jù)的末尾。以此類推，當文件的所有數(shù)據(jù)都被寫入到數(shù)據(jù)庫中時，結(jié)束本次的上傳行為。通過上述方法，能夠有效地保障無論多大的文件都能成功的保存到數(shù)據(jù)庫中。
4結(jié)論
在對醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)進行功能需求分析及用戶數(shù)據(jù)需求分析的基礎(chǔ)上，先利用數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計方法對醫(yī)學實驗文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫及其完整性進行設(shè)計[7-8]，并在SQLserver2008平臺下得以實現(xiàn)，再采用跨平臺編程語言JVAV進行系統(tǒng)控制程序的編制，進而完成了該系統(tǒng)的開發(fā)。本文不僅實現(xiàn)了小文件在SQLserver2008數(shù)據(jù)庫中的上傳與下載，而且解決了在SQLserver2008中上傳與下載大文件易出錯的問題，有效地提高了醫(yī)學實驗文檔管理的效率、原始數(shù)據(jù)與文檔的信息安全及保密性。
作者：代元平 鄭君芳 單位：首都醫(yī)科大學 基礎(chǔ)醫(yī)學院 生物化學與分子生物學系
文檔管理系統(tǒng)論文:虛擬磁盤機制在企業(yè)文檔管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
摘 要
文檔管理系統(tǒng)在個人PC上的形態(tài)基本上以網(wǎng)盤客戶端的形式出現(xiàn)。網(wǎng)盤的確是個“盤”，需要保存文件、建立目錄、同步數(shù)據(jù)等操作。既然是一個本地“盤”，那么把文檔管理系統(tǒng)的客戶端做成一個真正的“盤符”，或者說文件系統(tǒng)是最理想的形態(tài)。
【關(guān)鍵詞】虛擬磁盤機制 企業(yè)文檔 管理系統(tǒng)
文檔管理的客戶端基礎(chǔ)就是“網(wǎng)盤”，個人網(wǎng)盤因為沒有太多的共享需求，所以可以直接使用掃描目錄已發(fā)現(xiàn)變化，實現(xiàn)文檔實時同步。
但是，在企業(yè)級文檔管理場景下，“數(shù)據(jù)共享協(xié)作”是主要的文檔同步來源。海量的共享文檔數(shù)據(jù)使得客戶端無法像個人網(wǎng)盤那樣實現(xiàn)全同步。這會導致本地設(shè)備存儲空間被占滿，并且整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都是文檔下載流量。因此，只能實現(xiàn)成“觸發(fā)式同步”。觸發(fā)式”同步機制雖然能夠解決海量文件全同步的問題，但是無法解決大文件格式，如視頻、PDF、dwg等格式文件在窄帶或者網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量不好的場景下訪問。
1 基于“觸發(fā)”機制的同步方式
主流的文檔管理產(chǎn)品客戶端依賴 windows 的HOOK機制，通過攔截特定的文件操作API，來實現(xiàn)觸發(fā)同步。抽象起來可以描述為“打開時全文檔下載”和“關(guān)閉后全文檔上傳。
但是應(yīng)用程序?qū)τ谝粋€文件的操作往往包含如下四個步驟：
（1）打開文件（創(chuàng)建文檔）；
（2）讀取文檔；
（3）寫入文檔；
（4）關(guān)閉文檔。
當然，有時文檔會只讀不寫，有時則是只寫不讀。
對于應(yīng)用程序而言，打開的時候并不需要讀取文檔。只有在真正調(diào)用ReadFile（……）（或者類似函數(shù)）時，才會需要出發(fā)下載文檔（如果文檔沒有下載的話）。而且程序不會在一次調(diào)用過程中讀取整個文檔，除非這個文檔很小。應(yīng)用程序通常一次ReadFile（）調(diào)用會讀取幾K到幾十K字節(jié)。無論是應(yīng)用程序，還是用戶，對于一次ReadFile（）調(diào)用的響應(yīng)要求大體會在幾毫秒到幾十毫秒之間。換句話說，應(yīng)用程序?qū)τ谖臋n的讀取請求是隨機訪問。
對于采用Hook機制的文檔同步客戶端而言，需要攔截打開、關(guān)閉、讀取、寫入等文檔操作。并且做出正確的響應(yīng)。但是API HOOK并不能攔截到應(yīng)用程序?qū)τ谖募乃性L問。Windows的文件操作API很多，不同的windows版本還由變化。尋找到所有文件操作API盡管可以做到，但是相當耗費精力。最終一類特殊的文件方式使得程序無法捕捉到文檔訪問。一些程序，例如“記事本”，通過內(nèi)存映射的方式打開文檔，讀寫將不會通過API，而是直接讀取內(nèi)存地址。
無法攔截到所有文件讀寫的API情況下，此時基于hook機制的客戶端被迫在文件打開的時候掛住api調(diào)用，將文件下載到文檔同步客戶端緩存里。然后繼續(xù)執(zhí)行系統(tǒng)原生的文件打開操作，完成文件打開。而后，應(yīng)用程序繼續(xù)調(diào)用讀取文件API，執(zhí)行原生的讀寫。同樣，在捕獲到文件關(guān)閉的操作后，文檔同步客戶端開始執(zhí)行文檔上傳邏輯（實際情況是延遲上傳以便版本合并）。
這種基于hook機制的同步方式存在的缺陷很明顯，應(yīng)用程序?qū)ξ募淖x寫被迫延遲到文檔下載完成之后。如果文件是幾百MB或者上GB打消，這種延遲將會非常明顯。這個當前基于HOOK機制的文檔同步客戶端很大的一個問題。而且視頻類的流媒體打開時并不需要整個文件，它們往往只讀取了一點內(nèi)容（meta和幾個KB字節(jié)）便可以開始播放。此時該機制的同步客戶端會加劇此事的用戶體驗，令用戶無法忍受。
由于文檔在觸發(fā)下載之后，仍舊通過windows原生的機制讀取本地磁盤上的文件，緩存目錄必須是開放的、讀取可訪問的 。也就是說整個文檔管理同步客戶端在本地PC上的緩存目錄時暴露的，無法隱藏的，不利于安全保護，也不利于后續(xù)進行細顆粒度緩存策略。
2 基于虛擬磁盤機制的同步方式
歸結(jié)起來，hook機制無法攔截所有的文件操作。而攔截所有文件訪問的方案包括兩類：用戶態(tài)文件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)。
用后臺文件系統(tǒng)主要用于Unix系統(tǒng)上。最常用的是LINUX的fuse。Windows上缺乏很成熟的用戶態(tài)文件系統(tǒng)。Docken不夠穩(wěn)定，缺乏使用案例，而且在Windows系統(tǒng)中無法 解決藍屏的問題。VHD技術(shù)是微軟官方提供的虛擬磁盤技術(shù)，頗具潛力，但是尚不明確是否可以截獲所有文件操作，需進一步考察。
網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)支持的虛擬磁盤技術(shù)術(shù)語網(wǎng)絡(luò)文件協(xié)議比較奇特的應(yīng)用方式。其原理是將文檔同步客戶端實現(xiàn)成一個單用戶單掛載的網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)的服務(wù)器。運行在客戶機器上。然后在客戶機上掛載成一個網(wǎng)絡(luò)卷。當應(yīng)用程序訪問這個卷上的文件時，網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)就會將訪問操作傳遞給文檔同步客戶端程序，從而實現(xiàn)文件操作攔截。作為網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)服務(wù)器，必然會攔截到所有網(wǎng)絡(luò)訪問。當前，海量的文件共享協(xié)作場景下比較合適的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是SMB系列。SMB協(xié)議很復雜，實現(xiàn)起來有較大的工作量，但是其功能比較完整，在Windows和osx上的兼容性較好。
無論哪種技術(shù)，虛擬磁盤方式會帶來很多收益。首先，虛擬磁盤模式下，包括讀寫在內(nèi)的文件訪問都有本地文檔管理客戶端實現(xiàn)，客戶端就可以掩藏緩存目錄。一旦緩存目錄對于用戶不可見（應(yīng)用程序不可見），那么緩存模式便可以細顆粒度的控制文檔緩存模式。
歸納起來，一個文檔在客戶端緩存的模式包括：
2.1 無緩存
每次從服務(wù)器讀取文檔。無緩存只能針對讀取，也就是只讀文檔（或者只讀狀態(tài)打開的文檔）才能無緩存。寫入必須要有緩存。當前主流的對象存儲不支持隨機寫入。
2.2 內(nèi)存緩存
在內(nèi)存中緩存整個文檔。文檔緩存在內(nèi)存中，文檔關(guān)閉并上傳至服務(wù)端后，內(nèi)存釋放。該方式可以不占據(jù)本次磁盤空間，單卻要占用更加珍貴的內(nèi)存空間。所以正常情況下基本不會采用該方式。
2.3 臨時緩存
在磁盤上緩存整個文檔，文檔使用完成（關(guān)閉），并且完成上傳后，刪除緩存文檔。
2.4 短期緩存
還是需要將文檔內(nèi)容緩存至本地磁盤，但是該緩存空間在文檔關(guān)閉后的一定時間之后釋放。
2.5 可淘汰緩存
緩存整體容量存在上限，當本地緩存容量超，清除長期未被訪問的文檔的緩存。設(shè)是文件系統(tǒng)緩存采用的工作模式。
2.6 持久緩存
始終緩存不淘汰，直到人工干預執(zhí)行清理。這種模式在存在大量用戶間共享的情況下本地客戶端緩存容量會被耗盡，通常不使用該方式。但是對于用戶自己生產(chǎn)和編輯的文檔可以考慮持久緩存。
2.7 塊級緩存
根據(jù)應(yīng)用長須的文件讀取請求，以固定大小數(shù)據(jù)塊從服務(wù)端緩存。應(yīng)用程序讀取文檔時，文檔同步客戶端如果所讀取的位置沒有緩存，則從服務(wù)端下載一整塊數(shù)據(jù)，而不僅僅是應(yīng)用程序所讀取的哪一點。這樣，當應(yīng)用程序讀取下一塊時，這些數(shù)據(jù)已經(jīng)被緩存，只需從緩存中讀取。可以進一步在應(yīng)用程序讀取某一塊的時候，預緩存相鄰的數(shù)據(jù)塊以提升性能。塊大小通常選擇64K-1M之間。
這些緩存模式互相之間并不沖突，同一客戶端內(nèi)的不同文檔和目錄可以采用不同的緩存策略。比如用戶自己創(chuàng)建或者編輯的文檔采用持久緩存，主動同步的文檔也可以采用持久緩存，而其他用戶共享的文檔，特別是只讀的可以臨時緩存或者短期緩存。通過對不同類型、不同類別的文檔設(shè)定不同的緩存策略，可以較大程度的優(yōu)化文檔管理客戶端對于本地資源的利用。
3 虛擬磁盤機制的同步性能
這里所說的“性能”實際上是指用戶在操作文檔時感受到的延遲。現(xiàn)有基于HOOK機制 文檔管理客戶端上，由于緩存模式的關(guān)系，從文檔打開到文檔應(yīng)用程序加載完整個文檔為止，需要經(jīng)歷兩個步驟：
（1）在應(yīng)用程序打開文檔時，本地客戶端掛起該“打開”操作，開始下載文檔；
（2）文檔下載完成后，客戶端恢復應(yīng)用程序的打開流程，應(yīng)用程序讀取文檔。
此事用戶所感受到的操作延遲是下載文檔+應(yīng)用程序打開文檔。對于編輯體積龐大的文檔，比如上GB的設(shè)計圖紙或視頻，即便打開文檔文檔已經(jīng)需要很長的時間了再加上等待下載完成的時間，用戶往往對此無法忍受。
很顯然，如果下載和應(yīng)用程序打開文檔能夠同時進行，那么延時體驗會有很大的進步。基于虛擬磁盤機制便提供了這樣的一種途徑。由于虛擬磁盤攔截了所有對文件的訪問，包括讀取和寫入。因此文檔管理客戶端可以在應(yīng)用程序讀取文檔的時候從服務(wù)端獲取文檔數(shù)據(jù)。而且可以做到一邊下載數(shù)據(jù)，一邊向應(yīng)用程序訪問數(shù)據(jù)。這樣，文檔打開的延遲僅受限于網(wǎng)絡(luò)下載的速度。
4 虛擬磁盤方式客戶端與NAS優(yōu)劣勢
如之前所述，基于HOOK機制的同步客戶端受限于技術(shù)本身，無法接管文件的讀寫。所以只能使用文檔打開時下載，下載后繼續(xù)執(zhí)行讀取操作的方案。但是在虛擬磁盤模式下，文件的讀寫由文檔同步客戶端處理，客戶可以再下載到所需內(nèi)容后，立即將數(shù)據(jù)反饋給應(yīng)用程序，而不必等待整個文檔下載完成。也就是說，可以采用“按需下載”的方式。整個模式在響應(yīng)時間上等同于NAS的操作，因而虛擬磁盤模式在延遲上等價于“NAS”。但是虛擬磁盤由于存在Benin緩存，因此可以邊下載，邊反饋數(shù)據(jù)，邊緩存數(shù)據(jù)。這樣，當用戶第二次打開文件時，直接從本地緩存獲取數(shù)據(jù)，會比NAS塊很多。
而且，虛擬磁盤模式可以采用塊緩存、預緩存技術(shù)，優(yōu)化下載速度，進一步減少打開文檔時的延遲。所以，在延遲方面，虛擬磁盤模式在首次打開文檔時，與NAS有相當?shù)难舆t特性，而在后續(xù)打開同一文檔時，延遲遠遠小于NAS。
相比于NAS，基于虛擬磁盤機制的文檔同步客戶端真正的缺陷在于對客戶計算機本地磁盤的消耗上。在一些本地磁盤有限的場景下，比如虛擬桌面，比如打開大型圖紙編輯，視頻編輯時，客戶計算機往往都是高端的工作站，不會缺乏本地資源。基于虛擬磁盤機制的客戶端對于本地磁盤的占用不是一個非常嚴重的問題。
5 虛擬磁盤同步機制的改進方向
虛擬磁盤模式真正無法使用的場景，就是不能或者無法占用本地磁盤。典型的應(yīng)用場景就是桌面虛擬化。為了應(yīng)對這種使用習慣。我們可以在現(xiàn)有文檔管理服務(wù)端的基礎(chǔ)上前置NAS機頭提供NAS接入服務(wù)。
虛擬磁盤模式有的基本方案是使用SMB協(xié)議，而SMB本身就是NAS協(xié)議。這以為這虛擬磁盤模式的大部分成果可以在NAS機頭上繼續(xù)沿用。使得技術(shù)路徑可以逐步演進。
圖1簡單描述了內(nèi)置NAS協(xié)議轉(zhuǎn)換的基本方案，通過一個NAS網(wǎng)關(guān)實現(xiàn)SMB、NFS等網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)協(xié)議，接受來自PC、mac、linux客戶端的網(wǎng)絡(luò)文件訪問請求。而后將其轉(zhuǎn)化為類似于虛擬磁盤模式中的文檔操作。這個實現(xiàn)基本上就是將文檔管理客戶端模塊轉(zhuǎn)移到專門的服務(wù)網(wǎng)關(guān)中，并且擴展成多用戶、多掛載的模式。
6 總結(jié)
通過虛擬磁盤機制的文檔管理客戶端可以避免現(xiàn)有HOOK機制，文件全同步等機制造成的本地磁盤空間占用率高，網(wǎng)絡(luò)帶寬占用率高。用戶體驗不佳等問題。通過對虛擬磁盤機制下各種緩存機制的調(diào)優(yōu)，基本上能夠達到云端文件無延遲打開和編輯。
作者單位
1.云南電網(wǎng)有限責任公司普洱供電局 云南省普洱市 665000
2.昆明眾能信息科技有限公司 云南省昆明市 650031
文檔管理系統(tǒng)論文:汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計在圖文檔管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
摘 要：汽車在轉(zhuǎn)向力的設(shè)計過程中受設(shè)計模型標準、工藝、圖樣、文件數(shù)據(jù)信息等多內(nèi)容的影響，往往具有較大的書內(nèi)容鏈接，根據(jù)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性對汽車轉(zhuǎn)向器的圖樣文檔內(nèi)容進行關(guān)聯(lián)，確定汽車轉(zhuǎn)向器完整的信息圖樣內(nèi)容。汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計需要幾百甚至上千的圖紙，不同的圖紙可能存在不同的工藝標準，需要對有限的數(shù)據(jù)源信息進行相對合理的設(shè)計。設(shè)計過程中往往需要按照圖文進行設(shè)計，根據(jù)實際的文件產(chǎn)品設(shè)計步驟和級別，確定產(chǎn)品的設(shè)計標準。根據(jù)圖樣管理系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用標準，合理的分析汽車轉(zhuǎn)向器的安裝數(shù)據(jù)管理標準、數(shù)據(jù)重點級別等，分析設(shè)計人員在設(shè)計過程中的設(shè)計周期，對設(shè)計過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時間長等問題進行的分析，確定汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計利用圖文檔案管理實現(xiàn)的工業(yè)應(yīng)用發(fā)展，確保汽車利用圖文檔案管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)向器的有效性應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：汽車；轉(zhuǎn)向器；圖文檔案
0 引言
汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計往往需要從不同的結(jié)構(gòu)中進行化分析，確定不同專業(yè)的設(shè)計標準。根據(jù)設(shè)計組別進行合理的區(qū)分，確定設(shè)計的綜合協(xié)同發(fā)展效果。依照汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計標準，利用圖文檔案管理標準進行設(shè)計分析。本文將分析汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理中的應(yīng)用方式和方法，通過分析圖文管理系統(tǒng)的主要功能，認識其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)標準，分析汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計在圖文管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果。
1 汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理系統(tǒng)中的設(shè)計
在設(shè)計過程中，往往需要利用計算機完成各種圖文的設(shè)計，將文件存儲在計算機文件件內(nèi)，根據(jù)需求隨時調(diào)取相關(guān)的設(shè)計圖文檔案信息內(nèi)容。整個設(shè)計系統(tǒng)需要一個交換機和局域網(wǎng)，根據(jù)計算機為設(shè)計節(jié)點，按照局域網(wǎng)范圍內(nèi)的地位進行組編。按照綜合設(shè)計的標準完成多文件的設(shè)計。每一個設(shè)計師對不同的結(jié)構(gòu)圖樣都有操作權(quán)，通過計算機匯總到總設(shè)計師哪里，各個設(shè)計師對自己以外的設(shè)計圖樣沒有操控權(quán)利。在汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計中不同的專業(yè)組別之間有總設(shè)計師統(tǒng)籌管理，這樣可以避免出現(xiàn)工作重復的現(xiàn)象。因此，汽車轉(zhuǎn)向器利用圖文檔案建立完整的圖文管理系統(tǒng)是極其重要的。這是講繁瑣的工作簡單化，方便產(chǎn)品的設(shè)計改進和提高。
1.1 硬件系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)布局設(shè)計過程中，為了改善設(shè)計標準，需要對汽車轉(zhuǎn)向器的硬件系統(tǒng)進行布局，確定圖文文檔管理系統(tǒng)的局域網(wǎng)，根據(jù)布局確定安裝服務(wù)器的終端位置。為了保障設(shè)計工作的穩(wěn)定和安全性，企業(yè)往往會在硬件設(shè)備上架設(shè)圖文檔案服務(wù)器，通過服務(wù)器完成電子存儲和調(diào)取的操作。所有設(shè)計人員都需要將設(shè)計文件存儲在其中，系統(tǒng)會采用自動備份的方式完成對數(shù)據(jù)的保護。
1.2 軟件系統(tǒng)
軟件系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫、服務(wù)終端、客戶端三個子系統(tǒng)組成，通過服務(wù)器終端和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)汽車轉(zhuǎn)向器圖文服務(wù)器的存儲和鏈接，保障電子數(shù)據(jù)的有效性存儲，方便客戶端對圖文信息的隨時管理和調(diào)取。結(jié)合軟件系統(tǒng)，根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器的市場發(fā)展需求進行分析，確定汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計標準方案。按照汽車轉(zhuǎn)向器的布局進行設(shè)定，從各個設(shè)計小組中分析確定自己的工作職責范圍，按照相關(guān)的設(shè)計參數(shù)進行合理的設(shè)計分析。利用圖文軟件，將相關(guān)的圖樣記錄下來，通過軟件打印生產(chǎn)。在這個軟件應(yīng)用中，需要對所有的圖樣進行存儲和調(diào)取，確定服務(wù)器終端的光驅(qū)動功能，保障服務(wù)器硬盤備份操作的合理安全穩(wěn)定性。
2 圖文檔案管理系統(tǒng)的基本功能
根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計的基本需求，對圖文檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行應(yīng)用。需要按照登錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)用戶進行角色轉(zhuǎn)換，根據(jù)角色操作標準完成管理控制，保障不同用戶的不同操作可控性。權(quán)限的控制可以細化到每一個零件，根據(jù)零件標準，對負責人、負責產(chǎn)品進行區(qū)分，確定電子文檔有效傳輸?shù)姆?wù)器管理級別，保障相關(guān)數(shù)據(jù)不再存儲在計算機中，而是存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端上。通過自動化加密控制處理，我那層對服務(wù)器硬盤數(shù)據(jù)的管理發(fā)，防止硬盤數(shù)據(jù)的丟失。
2.1 電子文檔倉庫
利用CS構(gòu)件對圖文進行檔案是存儲，通過網(wǎng)絡(luò)化的存儲方式完成計算機個人圖樣到服務(wù)器終端的存儲，這種存儲模式的建立符合汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計需求，通過電子倉庫的管理，實現(xiàn)電子資料的統(tǒng)一化管理，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)資源的安全有效共享發(fā)展。
2.2 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理
根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器相關(guān)設(shè)計圖文內(nèi)容進行網(wǎng)絡(luò)形式化的布局，建立符合實際結(jié)構(gòu)的裝置零部件管理關(guān)系，利用產(chǎn)品分類確定產(chǎn)品細則，根據(jù)產(chǎn)品順序逐步完善產(chǎn)品的文檔結(jié)構(gòu)標準，這些產(chǎn)品結(jié)構(gòu)往往是利用二維碼存儲的，這種方便產(chǎn)品后續(xù)的維護。
2.3 文檔圖樣板式的檢索和管理
不同的文檔往往具有不同的板式，根據(jù)不同板式自動生產(chǎn)編號，按照編號完成文檔設(shè)計和更新，這是與不同的文檔相互區(qū)別的重要指標。通過審核，將伸長的板式記錄下來，隨時調(diào)取和使用，方便文檔的后續(xù)歸檔管理。圖樣文檔的檢索是在10萬張圖紙中進行快速的搜去資源，確定產(chǎn)品的材料、設(shè)計人、歸檔日期、更新日期等，方便設(shè)計人員進行快速瀏覽、編排和復制調(diào)整。依照圖樣的檢索操作模式，極大程度的改善文檔圖樣資料的搜索速度，提高設(shè)計的工作效率。
2.4 產(chǎn)品生產(chǎn)報表的管理
按照圖樣數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)管理設(shè)計方案，制定統(tǒng)一的生產(chǎn)管理報表。設(shè)計人員按照設(shè)計圖樣進行記錄、編號、確定數(shù)據(jù)基本信息內(nèi)容。通過自動化調(diào)取工作完成圖文系統(tǒng)的快速應(yīng)用，將線管數(shù)據(jù)信息匯總，生成構(gòu)件標準，列出結(jié)構(gòu)化清淡，方便生產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸出和打印。按照原有的數(shù)據(jù)模型進行設(shè)計，產(chǎn)品數(shù)據(jù)生產(chǎn)報表會占用設(shè)計人員的大批量時間，而圖文檔案管理模式有效的節(jié)省了報表的匯總和整理時間，實現(xiàn)數(shù)據(jù)圖紙的導入和輸出，可以批量打印汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計圖紙，幫助人員更好的完成圖樣的管理，提高設(shè)計的工作效率。
3 結(jié)語
綜上所述，圖文檔管理系統(tǒng)中汽車轉(zhuǎn)向器得到有效的應(yīng)用，設(shè)計人員利用預先規(guī)定的設(shè)計標準，實現(xiàn)對設(shè)計圖樣的安全管理，降低設(shè)計工作強度，提高設(shè)計協(xié)同工作發(fā)展效率，對圖文當檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的不足進行軟硬件糾正，確保數(shù)據(jù)的性，保障數(shù)據(jù)的實時有效性，提高汽車轉(zhuǎn)向器圖文檔管理的有效應(yīng)用。
文檔管理系統(tǒng)論文:企業(yè)文檔管理系統(tǒng)設(shè)計與功能實現(xiàn)
摘 要：本文對企業(yè)文檔管理系統(tǒng)進行了一個大概的設(shè)計，分別從系統(tǒng)相關(guān)流程、功能模塊、數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)設(shè)計等方面進行了具體闡述，并且實現(xiàn)了用戶管理、全庫搜索、登錄管理、文件與文件柜管理等模塊功能。
關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫
一、文檔管理系統(tǒng)相關(guān)流程設(shè)計
1.系統(tǒng)客戶端數(shù)據(jù)流程
客戶端的功能有：下載資源、上傳資源、刪除資源、查詢資源、推送、更新資源等等。
2.系統(tǒng)各具體事項數(shù)據(jù)流程
（1）下載資源：將需要的資料從系統(tǒng)傳輸?shù)奖镜亍?
①在搜索欄內(nèi)查找資源，查詢是否已經(jīng)下載，若已下載，應(yīng)更新到近期版本。②若本地沒有該資源顯示，則從系統(tǒng)下載，并顯示。③成功下載后，映射于本地數(shù)據(jù)庫。
（2）上傳資源：將本地數(shù)據(jù)庫的資料上傳于服務(wù)器。
①從服務(wù)器查找資源文件，并進行相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，從而確定該資源存在與否。②將資源通過接口錄入到服務(wù)器。③相關(guān)結(jié)果進行映射。
（3）刪除資源：將本地數(shù)據(jù)庫中的資源刪除。
①輸入資源ID，進行刪除資源操作，刪除本地數(shù)據(jù)庫資料信息。②刪除本地的映射關(guān)系。
（4）查詢資源：在本地數(shù)據(jù)庫進行資料搜索查詢。
①輸入資源ID，在本地數(shù)據(jù)庫中進行搜索查詢。②將查詢的結(jié)果顯示出來。
二、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
1.同步模塊
同步模塊是指客戶端的本地數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的資源相對應(yīng)，主要有以下幾方面。
（1）將服務(wù)器數(shù)據(jù)同步后，用戶界面通過UI顯示。
（2）將服務(wù)器同步的資源專門存儲于客戶端專用存儲同步資源區(qū)。
（3）相關(guān)平臺客戶端應(yīng)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、同步算法以及方法名、表名中保持一致。
（4）同步模塊在Windows平臺下兼具有上傳資源的功能。
通用信息平臺具有兼容性、易擴展性及可實施性，作為系統(tǒng)工具，包括五大（登錄、文件、搜索、文件柜、用戶）管理功能。
2.登錄管理功能
登錄管理功能是系統(tǒng)的基本功能，該功能的實現(xiàn)，為其他系統(tǒng)功能的實現(xiàn)創(chuàng)造了一定的條件。只有該功能進行實現(xiàn)，才能進行其他功能的實現(xiàn)。該功能主要包含登錄和退出兩種方式。
3.文件管理功能
用戶可以對文件夾進行創(chuàng)建、刪除、修改，對文件進行上傳、編輯、移動、復制、傳遞、共享。
4.搜索功能
用戶對自己所需的資源數(shù)據(jù)在服務(wù)器進行查找，按照文件名、文件所有者、范圍、文件夾名、文件類型等進行搜索。
5.文件柜管理模塊
（1）系統(tǒng)管理員可以對文件柜進行添加分類、移動、排序、授權(quán)。
（2）系統(tǒng)管理員可以對文件的查看權(quán)、上傳權(quán)、下載權(quán)、創(chuàng)建文件夾權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)、管理權(quán)進行授權(quán)，還授權(quán)用戶組。
6.用戶管理功能
系統(tǒng)管理員對用戶與用戶組信息等進行添加、修改、刪除。
三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計
建立數(shù)據(jù)庫及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫設(shè)計，在信息系統(tǒng)建設(shè)中占有關(guān)鍵地位。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)比較復雜，因此設(shè)計起來也有一定的難度，想要直接設(shè)計出最適合的數(shù)據(jù)庫也是不可能的，只能去粗取精，逐步積累，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)及其相互之間的關(guān)系進行規(guī)劃研究。
MySQL體積小、速度快、成本低，是當前中小型網(wǎng)站中較為流行的一種小型關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。很多中小型網(wǎng)站都會選擇該數(shù)據(jù)庫，本文中的系統(tǒng)也選擇MySQL數(shù)據(jù)庫。
在列內(nèi)數(shù)據(jù)不可以重復，PK-Primarykey是主鍵，其他任何列只要不是主鍵便都可以作為替換鍵。
①全局設(shè)置是對系統(tǒng)的一些參數(shù)進行設(shè)置。例如站點域名、站點名稱、站點狀態(tài)、統(tǒng)計代碼、SEO關(guān)鍵字、SEO描述、關(guān)閉原因、是否初始化、是否跨柜子復制與移動等。
②關(guān)注表是用來記錄用戶及其關(guān)注的文件柜的信息。例如，關(guān)注的目標id、關(guān)注者id、關(guān)注目標的類型、關(guān)注的狀態(tài)等等。
③分類表是對文件柜分類的信息進行記錄。例如：父分類ID、分類名字、分類顯示名稱、分類描述、分類的創(chuàng)建時間、分類狀態(tài)以及排列的序號等。可以有上下級的關(guān)系。
④柜子管理員表主要記載管理員的信息。例如，管理員的綁定ID、文件柜ID、用戶ID、用戶名字。
⑤文件柜表記錄的是基本信息。主要有：其所屬分類ID、文件柜的名字、地址、排列的序號、文件柜顯示的名稱、文件柜的描述、創(chuàng)建者的ID、文件柜的創(chuàng)建者名字、時間以及文件柜的狀態(tài)。
⑥文件柜用戶綁定表主要歸納了一些文件柜與用戶的綁定信息。可以表示出屬于該文件柜的用戶，文件柜用戶綁定表包括文件柜用戶綁定ID、文件柜ID、用戶ID、用戶文件柜綁定狀態(tài)。
⑦文件柜類型統(tǒng)計的是文件柜的一些拓展信息。包括文件柜名稱、資源空間大小、資源單文件大小以及其類型。
⑧權(quán)限表包括配置用戶對文件柜的權(quán)限。包括：權(quán)限作用域類型ID、權(quán)限所作用的馬甲ID、權(quán)限作用域類型、權(quán)限碼，以及是否將此權(quán)限繼承至子文件夾、是否覆蓋父文件夾繼承下來的權(quán)限。
⑨用戶表主要是用來記錄用戶的基本信息。包括用戶賬號、密碼、名字、所在單位、所在部門、職位、email、電話、手機號碼、im、狀態(tài)、用戶公鑰、用戶私鑰、用戶序列碼、用戶公鑰是否可用。
⑩管理員表列示的為系統(tǒng)超級管理員。其具有較大權(quán)限。
資源共享表記載了資源與其提供者、接收方的相關(guān)關(guān)系。主要包括創(chuàng)建時間、共享的資源ID、提供者ID、接收者ID及資源共享接收方。
資源表記載了所有的資源信息。例如：資源項ID、文件柜ID、文件柜名字、資源創(chuàng)建者ID、資源創(chuàng)建者名字、資源的存儲路徑、資源名字、資源描述、資源大小、資源的Content-Type、資源創(chuàng)建時間、父資源ID、資源類型、資源狀態(tài)、縮略圖、上傳比例、是否已經(jīng)共享等。
馬甲表主要用來登記用戶的馬甲。一般一個用戶可以有多個其他馬甲，同一個人，可以登錄不同的賬號進來。馬甲表內(nèi)容包括馬甲名字、馬甲頭像路徑、馬甲簽名、馬甲所屬的用戶名、馬甲使用的email、馬甲狀態(tài)及馬甲類型。
四、系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計主要有實體類層、DAO層、業(yè)務(wù)邏輯處理層設(shè)計等。實體類層通過采用數(shù)據(jù)建模，對用戶、管理員、權(quán)限、資源共享與資源項，文件及文件柜、馬甲、柜子管理員等都建立了其相應(yīng)的實體類。
DAO層主要用來將對應(yīng)實體轉(zhuǎn)化成持久性數(shù)據(jù)，對應(yīng)的實體類都有一個各自的DAO接口與實現(xiàn)類。業(yè)務(wù)邏輯處理層主要是處理一些業(yè)務(wù)邏輯。對于每個實體都提供了一個相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯處理接口。系統(tǒng)定義了一個IService接口來獲得所有業(yè)務(wù)邏輯處理層的接口，以使得Web層方便調(diào)用。
五、小結(jié)
本文主要對文檔管理系統(tǒng)相關(guān)流程、系統(tǒng)功能模塊、數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)進行了設(shè)計分析與研究，對文檔管理系統(tǒng)的整體以及各具體部分分別進行了闡述，為該系統(tǒng)的實踐提供了基礎(chǔ)與借鑒。不過本文設(shè)計的系統(tǒng)隨著時間的變化，需要不斷地加入新元素，更新改進，從而保持系統(tǒng)的時效性。
文檔管理系統(tǒng)論文:基于WEB的科技館電子文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)思路
摘 要： 科技館是我國重要的政務(wù)管理單位，同時文檔管理工作是科技館日常管理中的重要組成部分。當前隨著科技館的規(guī)模和涉及領(lǐng)域不斷增大，文檔管理工作面臨諸多挑戰(zhàn)，文檔管理工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系著科技館的管理和運行效率。但是很多地區(qū)的科技館由于資金和管理理念的限制還停留在紙質(zhì)文檔的管理階段，如檔案堆積嚴重、重復勞動多、查詢困難以及紙質(zhì)檔案的難以長期保存等問題都在很大程度上影響了科技館的管理質(zhì)量。因此探究基于WEB的科技館檔案管理體系在當下具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞：WEB技術(shù) 科技館 電子文檔 管理
一、引言
當前隨著我國電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)得到了不斷進步，實現(xiàn)了由紙質(zhì)檔案向電子檔案的過度。基于電子檔案管理運行效率高、信息安全、查詢方便以及便于集中化管理的特點在很多單位和部門得到了廣泛的的應(yīng)用，極大地提升了檔案管理的質(zhì)量和效率，同時電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)水平在很大程度上決定了我國電子信息技術(shù)的總體發(fā)展水平。本文重點針對科技館文檔管理系統(tǒng)中存在的諸多問題探究了基于WEB技術(shù)和系統(tǒng)的電子檔案管理體系的設(shè)計和實現(xiàn)方法。
二、電子文檔管理系統(tǒng)概述
1.電子文檔管理的基本概念
根據(jù)國際上對相關(guān)概念的基本介紹，電子檔案管理系統(tǒng)指的是一種基于WEB技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的軟件應(yīng)用，利用該軟件應(yīng)用可以使得用戶通過計算機和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對相關(guān)文檔的創(chuàng)建、存儲、調(diào)用、分發(fā)和信息查詢，并能在組織范圍內(nèi)對文檔進行有效的監(jiān)控。電子文檔管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)在工作方式和管理模式上存在根本差異，他可以有效解決紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)中存在的種種問題，提升檔案管理的質(zhì)量和效率。總結(jié)來說，電子檔案管理系統(tǒng)具有以下基本特征：一是以網(wǎng)絡(luò)化為基本特征，文檔的錄入、存儲、修改、查詢、監(jiān)管和信息分享等都通過計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)，具有數(shù)字化的一般特征；二是可以對相關(guān)文檔的起草、審批、簽發(fā)等進行有效的管理和監(jiān)督，有效避免紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)中安全性低、工作量大、人為影響因素大和工作繁瑣的問題。
2.科技館中建立電子文檔管理系統(tǒng)的必要性
科技館是我國重要的政務(wù)和服務(wù)型部門，很多科技成果和展示內(nèi)容都是通過文檔記錄的形式進行存儲和展覽，因此可以說文檔是科技館的智力資產(chǎn)。但是隨著科學技術(shù)的不斷進步以及新型科技研究成果的不斷涌現(xiàn)，科技館的文檔管理工作變得越來越復雜，工作量也越來越大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)科技館檔案管理的業(yè)務(wù)需求。因此必須加快科技館檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)和科學的管理模式提升檔案管理的質(zhì)量和效率，為促進社會進步提供一定的技術(shù)保障。
三、基于WEB技術(shù)的科技館電子檔案系統(tǒng)的設(shè)計
1.系統(tǒng)設(shè)計目標
1.1實現(xiàn)規(guī)范化和制度化辦公：目前我國很多事業(yè)單位還停留在紙質(zhì)文檔的管理模式和水平上，大部分工作都是通過人工完成，實際中摻雜了大量的人為因素，工作中缺乏規(guī)范化和制度化，同時管理質(zhì)量也較為低下。因此建自動化辦公系統(tǒng)的首要目標就是實現(xiàn)規(guī)范化和制度化辦公，規(guī)范工作流程。
1.2管理各種數(shù)據(jù)文件：數(shù)字文檔管理系統(tǒng)的另一重要特征就是可以實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)類型文件的管理，不僅可以建立Word文檔進行儲存和管理，同時還可以通過掃面圖像或是圖形數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進行分類儲存，從而實現(xiàn)對這些各種類型數(shù)據(jù)的科學管理，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的無縫對接。
2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
基于WEB技術(shù)的開發(fā)方式具有跨平臺、界面統(tǒng)一、操作簡單、維護成本低和系統(tǒng)開發(fā)快的特點，與傳統(tǒng)的C/S模式相比，B/S信息管理系統(tǒng)是基于（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）系統(tǒng)開發(fā)的電子信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)分為兩個基本構(gòu)部分，一日常事務(wù)管理，二是業(yè)務(wù)事物管理，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，以項目為單位進行運作。該系y主要由Server服務(wù)器、Internet網(wǎng)和瀏覽器組成，通過Internet網(wǎng)將Server服務(wù)器和瀏覽器連接起來，用戶可以通過瀏覽器進行電子文檔的查看和管理。
3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
科技館的電子文檔管理系統(tǒng)主要分為部門信息管理、員工信息管理、公共文檔管理、個人文檔管理、部門文檔管理和系統(tǒng)管理模塊等六大模塊，各個模塊分別負責不同的業(yè)務(wù)，其中部門信息管理、員工信息管理和系統(tǒng)模塊管理屬于日常事物管理系統(tǒng)，而公共文檔管理、個人文檔管理和部門文檔管理則屬于業(yè)務(wù)事物管理的范疇，通過建立完善管理系統(tǒng)將六個模塊統(tǒng)一于WEB信息管理系統(tǒng)中，并對用戶的訪問行為進行權(quán)限管理和系統(tǒng)設(shè)置。
四、基于WEB技術(shù)的科技館電子檔案系統(tǒng)的實現(xiàn)
1.系統(tǒng)三層架構(gòu)的構(gòu)建
目前比較流行的是包含表示層、業(yè)務(wù)層以及邏輯層的三層構(gòu)架的文檔管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有維護性好、穩(wěn)定性高以及安全性好的特點，同時可以方便系統(tǒng)功能的擴充，從根本上實現(xiàn)用戶的需求。通過對科技館的文檔管理進行深入分析筆者創(chuàng)建了四個子項目，即表示層（也成為界面層）、業(yè)務(wù)層（封裝了實現(xiàn)系統(tǒng)功能的應(yīng)用函數(shù)）、邏輯層（對數(shù)據(jù)庫進行操作）和通用層。通用層是為了減少系統(tǒng)的冗余而引進的，并包含一些對本系統(tǒng)的各個層通用的函數(shù)。
2.數(shù)據(jù)庫的連接
本文中采用微軟近期的來進行數(shù)據(jù)庫的操作，這是一種跨時代的技術(shù)，提供了平臺互用性和可伸縮的數(shù)據(jù)訪問。同時提供的功能可以讀取各種源文件中的數(shù)據(jù)信息，并減少了需要編寫的代碼量，并提升了系統(tǒng)實際運行效率。將數(shù)據(jù)對象的操作都放在了數(shù)據(jù)層，因此定義了一個全局變量public string constr 對數(shù)據(jù)庫進行連接操作。
3.系統(tǒng)登錄模塊的設(shè)計和實現(xiàn)
本系統(tǒng)中采用用戶認證碼技術(shù)設(shè)計用戶登錄模塊，用戶的每次登錄行為中產(chǎn)生的認證碼都是不同的，生成的認證碼保存在Session模塊中，然后在用戶登錄過程中對輸入的認證碼是否與存儲的認證碼一致，如果一致則驗證通過，否則將會出現(xiàn)“驗證碼錯誤”的提示。另外，系統(tǒng)對用戶地用戶名錯誤和密碼錯誤進行了不同的處理，并保存在系統(tǒng)的日志表中，供管理員進行分析。
五、結(jié)束語
綜上所述，基于WEB技術(shù)的電子文檔管理系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)不可比擬的技術(shù)優(yōu)勢，其在諸多單位和部門中的應(yīng)用極大地提升了單位的檔案管理質(zhì)量和效率，是今后檔案管理系統(tǒng)中建設(shè)和發(fā)展的主要方向，科技館部門應(yīng)該提起高度重視，逐步建立和完善電子文檔管理系統(tǒng)，為檔案管理工作和整體效率的提升提供技術(shù)保障。
文檔管理系統(tǒng)論文:維思文檔管理系統(tǒng)改變傳統(tǒng)文檔管理模式
隨著信息化的高速發(fā)展,政府、企業(yè)及社會各界使用的電子文檔(word、excel、ppt、txt、pdf等)變得越來越多,各種影、音、圖像等多媒體信息文檔也隨之大量出現(xiàn)。文檔作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮重要作用。
針對現(xiàn)代企業(yè)文檔管理工作雜亂無章的現(xiàn)狀,日前,北京互誠科技有限公司常務(wù)總裁徐斌宣布,北京互誠科技有限公司自主研發(fā)的一套集成文件管理、存儲、快捷搜索等功能的維思文檔管理系統(tǒng)將改變政府、企業(yè)等單位目前的文檔管理模式。
智能化知識管理中心
對于絕大多數(shù)使用電腦的用戶來說,文檔管理是一件繁雜枯燥的工作――對于一個擁有數(shù)十臺、數(shù)百臺甚至數(shù)千臺電腦的單位而言,其復雜度之高、工作量之大不言而喻。
徐斌介紹,維思通過智能化管理使絕大部分工作自動完成,它的智能化特點主要表現(xiàn)在兩個方面:文檔收集和文檔應(yīng)用。維思通過文檔快車技術(shù)使文檔的收集、版本更新不再需要大量的人工干預;通過智能分類系統(tǒng),使業(yè)界的搜索技術(shù)邁進了一大步。
文檔是人類知識、經(jīng)驗的載體,對文檔的有效管理和應(yīng)用也是知識管理的重要部分。一個常見的現(xiàn)象是:用戶在自己的電腦中查找某個文檔時,常常要花費很長的時間,從大量的文檔中找出自己所需的內(nèi)容并不是一件容易的事。徐斌介紹說,盡管管理著海量的文檔內(nèi)容,維思仍可以在極短的時間內(nèi)將需要的知識呈現(xiàn)在屏幕上,將知識獲得的時間成本降低5%。,讓用戶跨地域地共享同事的知識,讓“字詞查找”變成“知識查找”。
開放的信息協(xié)同系統(tǒng)
目前,很多單位都采用了財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)等各式軟件,這些系統(tǒng)把易管的信息(數(shù)據(jù)為主)管了起來,不好管的(雜亂、分散的)文檔卻沒有合適的系統(tǒng)來管理。另外,各種軟件往往由不同的軟件商提供,這些系統(tǒng)間接口的不統(tǒng)一使數(shù)據(jù)聯(lián)接和共享成為業(yè)界難題。
徐斌說,維思文檔管理系統(tǒng)提供了雙向協(xié)同模塊,專門解決企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)與維思文檔管理系統(tǒng)的協(xié)作與同步問題――通過把“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)化為“文檔”,將它們也納入到維思的管理范圍內(nèi)。維思雙向協(xié)同模塊既可以接收其他系統(tǒng)導出的文件,也可以為其他系統(tǒng)提供符合規(guī)則的、標準化的信息,使文檔可以成為其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
文檔管理系統(tǒng)論文:基于J2EE的機械圖文檔管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)
摘要：分析了制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品項目開發(fā)對圖文檔管理的需求，采用J2EE技術(shù)規(guī)范和多層Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，開發(fā)其管理系統(tǒng)，有較好的可擴充性和可維護性。闡述了如何利用J2EE進行系統(tǒng)設(shè)計的過程。通過實例，重點介紹了系統(tǒng)的邏輯分離思路及各邏輯層實現(xiàn)的方法。
關(guān)鍵詞：J2EE；圖文檔管理；組件技術(shù)
隨著CAD/CAM技術(shù)的推廣與應(yīng)用，目前國內(nèi)大多數(shù)制造企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計的數(shù)字化，計算機出圖率達到了100％，機械圖文檔成了制造企業(yè)生產(chǎn)活動的重要技術(shù)資料[1]。但很多企業(yè)的信息化程度還比較低，對于大量的圖文檔和數(shù)據(jù)資料，沒有進行有效的集中控制和管理，造成了文檔查詢不便、共享度低、保密性差、文檔易流失等問題，間接的影響了企業(yè)的效益。因此，開發(fā)機械圖文檔管理系統(tǒng)，有效地組織管理產(chǎn)品項目過程中所產(chǎn)生的各類圖文檔與數(shù)據(jù)，是加強產(chǎn)品設(shè)計制造流程控制提高產(chǎn)品開發(fā)效率的重要途徑。
傳統(tǒng)的圖文檔管理軟件主要偏重于與CAD系統(tǒng)的集成，因而大多數(shù)采用C/S架構(gòu)。由于C/S架構(gòu)模式的軟件存在系統(tǒng)訪問不夠方便、維護成本高等問題，隨著Web 技術(shù)的發(fā)展,采用B/S架構(gòu)開發(fā)圖文檔管理系統(tǒng)正日益成為研究熱點和企業(yè)的[2]。
1 系統(tǒng)架構(gòu)
本文采用J2EE技術(shù)架構(gòu)作為系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)標準。J2EE是美國Sun公司推出的一種Web應(yīng)用程序模型, 它提供了一種基于組件的方法對企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)進行設(shè)計、開發(fā)、裝配和部署[3]。本系統(tǒng)采用J2EE的多層Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，如圖1所示，并結(jié)合MVC模式，將表示邏輯、控制邏輯與業(yè)務(wù)邏輯分離。
2系統(tǒng)分析設(shè)計
2.1 系統(tǒng)功能需求分析
機械圖文檔管理系統(tǒng)的用戶有三類：系統(tǒng)管理員、項目經(jīng)理、項目成員。系統(tǒng)管理員維護整個系統(tǒng)信息，進行系統(tǒng)初始化、項目經(jīng)理帳號分配、日常數(shù)據(jù)備份等。項目經(jīng)理負責項目信息和成員的配置，并創(chuàng)建項目流程和進行任務(wù)分配。項目成員通過與系統(tǒng)的交互，根據(jù)項目經(jīng)理或流程上一步操作者分配或傳達的任務(wù)進行工作，創(chuàng)建、修訂或?qū)徍讼鄳?yīng)的圖文檔。
項目流程每個環(huán)節(jié)的處理及文檔的操作都受帳號權(quán)限的控制，項目成員只能查詢和操作自己任務(wù)所涉及的圖文檔。項目經(jīng)理具有訪問其項目所有文檔和數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，此外，還可以創(chuàng)建、刪除、修改、查詢、關(guān)閉項目、配置項目成員及對圖文檔的操作進行授權(quán)。項目一旦完成被關(guān)閉，其所有的圖文檔也一起被關(guān)閉，項目成員不能再創(chuàng)建和修改該項目的圖文檔，但項目經(jīng)理可以訪問并可以授權(quán)成員訪問，以便文檔資源的重用共享。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計
2.2.1 代碼方案設(shè)計
代碼是表征客觀存在的實體或?qū)傩缘囊粋€計算機可識別和處理的符號。本系統(tǒng)涉及的對象有項目、用戶、流程、流程節(jié)點、任務(wù)、圖文檔等，數(shù)據(jù)具有分類多并量大等特點，為了能在計算機系統(tǒng)中有效的標識和管理它們，好的代碼設(shè)計方案是系統(tǒng)實現(xiàn)的關(guān)鍵。根據(jù)代碼設(shè)計的化、規(guī)范化、系統(tǒng)化等原則，同時，考慮數(shù)據(jù)查詢效率及編程方便，設(shè)計了項目、用戶、流程、流程節(jié)點、任務(wù)、圖文檔等對象的代碼。以圖文檔代碼為例，其采用區(qū)間碼，設(shè)計如下：
圖文檔代碼=所屬項目編號+圖文檔類型+順序碼+版本號。如P0001D020001A，表示P0001項目下，文件類型為02（.dwg文件）的第0001文檔，版本號為A，其中，版本號=[A|B|C|…|Z]。
2.2.2 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)功能需求，將系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)組織為：系統(tǒng)管理、項目管理、項目成員管理、流程管理、任務(wù)管理和圖文檔管理。其中，系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)初始化、項目經(jīng)理帳號配置、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)登錄模塊。項目管理包括項目創(chuàng)建、查詢、修改和關(guān)閉模塊。項目成員管理包括成員創(chuàng)建、配置、刪除、角色配置、授權(quán)模塊。流程管理實現(xiàn)項目工作流配置和控制，包括流程創(chuàng)建、節(jié)點配置、啟動、變更、關(guān)閉等模塊。任務(wù)管理實現(xiàn)項目工作流程上各環(huán)節(jié)任務(wù)的分配和控制，以個人任務(wù)箱的方式實現(xiàn)，包括任務(wù)配置、通知、狀態(tài)查看、提醒、提交等模塊。圖文檔管理包括文檔的上傳、下載、修改、刪除、查詢及訪問控制等模塊。
2.2.3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計
本系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)系模式符合3NF規(guī)范，合理的存儲了系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)信息。包括：User（帳號信息）、Role（角色信息）、Project（項目信息）、Flow（流程信息）、FlowNode（流程節(jié)點信息）、Document（文檔信息）、Assignment（任務(wù)信息）。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
系統(tǒng)采用J2EE的多層Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，表示邏輯和控制邏輯實現(xiàn)于JSP頁面，業(yè)務(wù)邏輯封裝成JavaBean組件，實現(xiàn)邏輯的分離，便于系統(tǒng)的開發(fā)和維護。系統(tǒng)用Dreamweaver、Photoshop進行Web頁面的界面設(shè)計和圖像處理，實現(xiàn)表示邏輯，用Sun公司的NetBeans集成開發(fā)工具進行負責控制邏輯的JSP程序編寫和JavaBean組件開發(fā)，將頁面和組件部署到Tomcat服務(wù)器中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器使用SQL Server。用戶在客戶端使用瀏覽器訪問系統(tǒng)。
3.1 表示邏輯層實現(xiàn)
表示邏輯層實現(xiàn)了用戶界面及用戶與系統(tǒng)的交互，本系統(tǒng)的表示邏輯體現(xiàn)為Web頁面，如輸入表單的顯示，動態(tài)內(nèi)容的輸出，頁面靜態(tài)信息的顯示等。對于一些輸入判斷，如登錄密碼長度，日期格式，必選項是否已選等，使用JavaScript進行客戶端編程實現(xiàn)。
3.2 控制邏輯層實現(xiàn)
系統(tǒng)的控制邏輯主要由JSP程序?qū)崿F(xiàn)，負責表示邏輯層和業(yè)務(wù)邏輯層之間的控制關(guān)系。它接收表示邏輯層的客戶請求或處理要求，調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層的JavaBean完成具體的事務(wù)處理，將結(jié)果反饋給客戶。以下以配置項目成員為例，闡述其控制邏輯的實現(xiàn)。
項目經(jīng)理即用戶登錄，從自己所負責的項目列表中選擇要配置成員的項目，進入項目成員配置ProMemberConfig.jsp頁面，如圖2所示。該頁面的控制邏輯利用request.getParameter（“Pid”）方法獲取上一頁面中用戶所選擇的項目信息，調(diào)用名為Project的JavaBean的MemberQuery方法，從數(shù)據(jù)庫中查詢得到該項目已有的成員信息，輸出到頁面的“現(xiàn)有項目成員”列表框中。并調(diào)用名為User的JavaBean的Query方法，獲取整個系統(tǒng)所有的用戶信息，剔除當前已加入該項目的用戶，將這些用戶信息輸出到頁面的“可供添加人員”列表框中。如果系統(tǒng)沒有建立要配置的用戶信息，則用戶可點擊“添加項目成員”進入UserAdd.jsp頁面，創(chuàng)建新用戶。用戶從該頁面列表框中添加或刪除項目成員，由頁面的JavaScript程序在客戶端實現(xiàn)。用戶選擇好成員后，點擊確定按鈕，由ProMemberConfigRsp.jsp進行相應(yīng)處理，調(diào)用名為Project的JavaBean的MemberAdd方法，將項目成員信息存儲到數(shù)據(jù)庫，并使用respons.sendRedirect（“ProMemberConfig.jsp”）重定向到項目成員配置頁面，顯示當前項目成員信息。
3.3 業(yè)務(wù)邏輯層實現(xiàn)
采用面向?qū)ο蟮姆椒ǎ瑢⑾到y(tǒng)問題域中的對象抽象成類，設(shè)計成JavaBean，將對象的操作和服務(wù)封裝在JavaBean中，為控制邏輯層調(diào)用。本系統(tǒng)從問題域?qū)ο蟮慕嵌瘸橄笤O(shè)計的JavaBean有User 、Project、Flow、FlowNode、Document、Assignment。此外，還增加了封裝數(shù)據(jù)庫操作的DataBase JavaBean，以及下載和重用了第三方提供的一些開源JavaBean，如實現(xiàn)加密算法的md5組件，和實現(xiàn)文件上傳的SmartUpload組件。
4 結(jié)束語
本系統(tǒng)采用J2EE的多層Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，將表示邏輯、控制邏輯和業(yè)務(wù)邏輯分離，有利于系統(tǒng)的開發(fā)、維護及代碼的共享重用。該系統(tǒng)對中小制造業(yè)企業(yè)普遍適用，企業(yè)能根據(jù)自身產(chǎn)品開發(fā)的特點定制項目流程和流程節(jié)點，對項目過程的圖文檔和數(shù)據(jù)進行管理。使用該系統(tǒng)有利于提高企業(yè)產(chǎn)品圖文檔及數(shù)據(jù)管理效率，對產(chǎn)品項目開發(fā)過程進行控制與管理，為產(chǎn)品開發(fā)人員提供初步的協(xié)同設(shè)計環(huán)境。
文檔管理系統(tǒng)論文:基于云存儲的教學文檔管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
摘要：完善的教學文檔管理對提高教育教學質(zhì)量，推動教育工作健康發(fā)展和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)作用重大，隨著移動互聯(lián)技術(shù)的飛速發(fā)展，云存儲技術(shù)提供更為安全的文檔管理解決方案。基于云存儲的教學文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的分類管理、用戶權(quán)限管理、檔案上傳管理、檔案存儲管理及文檔的在線編輯功能等。要求上傳速度符合用戶可等待度范圍，存儲采用分布式云儲存解決方案，用戶權(quán)限擁有不同等級，文檔在云端的管理支持手機和平板電腦等智能設(shè)備。該系統(tǒng)利用前端支持HTML5 Mobile的應(yīng)用框架，結(jié)合先進的云儲存分布式功能，實現(xiàn)支持移動互聯(lián)網(wǎng)的安全高效的檔案管理。
關(guān)鍵詞：文檔管理 權(quán)限管理 云存儲
中圖分類號：TP333 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）06-0192-02
完善教學文檔管理對提高教育教學質(zhì)量，推動教育教學工作健康發(fā)展和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)意義深遠。傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)功能強大，但需要建立專用的服務(wù)器，硬件成本和維護成本較高。隨著移動互聯(lián)技術(shù)的飛速發(fā)展，云計算已經(jīng)從理論研究走向了實際應(yīng)用階段。作為在云計算概念上延伸和發(fā)展出來的一個新的概念，云存儲已經(jīng)成為國內(nèi)市場應(yīng)用熱門的產(chǎn)品。云存儲將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲設(shè)備通過應(yīng)用軟件集合起來協(xié)同工作，共同對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)訪問功能，是一個獨立運作的系統(tǒng)。基于云存儲的教學文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)文檔的分布式備份，成本低廉存儲安全。
本系統(tǒng)以Eclipse作為開發(fā)工具，前臺采用EXTJS進行頁面的設(shè)計，后臺采用JAVA語言進行代碼的編寫、struts2技術(shù)實現(xiàn)控制層，結(jié)合先進的云存儲分布式功能，實現(xiàn)安全高效的教學文檔管理。系統(tǒng)功能如下：（1）文檔分類管理：課程設(shè)計管理、畢業(yè)設(shè)計管理、科研資料管理和教學資料管理等。（2）嚴格的用戶權(quán)限管理，保障系統(tǒng)的安全。完成文檔在線管理的常見功能，例如上傳、下載、瀏覽、編輯和刪除等功能。（3）操作界面支持響應(yīng)式布局，針對不同的訪問終端可以自適應(yīng)屏幕布局。云存儲的選擇和設(shè)計，更高層面的實現(xiàn)文檔的分布式備份。（4）利用Ajax技術(shù)，提高文檔上傳下載的速度。使用加密和解密技術(shù)，保障存儲文檔的安全性。
1 系統(tǒng)設(shè)計
基于云存儲的教學資料管理系統(tǒng)是適合教學管理及文件歸檔等特定功能的服務(wù)網(wǎng)站，以低成本和高質(zhì)量為目標，同時支持手機和平板電腦等智能設(shè)備訪問，可以實現(xiàn)基于文檔的移動辦公。
該系統(tǒng)包括三部分：前臺、后臺和云端。前臺系統(tǒng)提供上傳和下載功能，用戶可以上傳與課程或科研相關(guān)的資料到云盤或者從云端下載已上傳的文檔資料或作品。后臺系統(tǒng)進行用戶信息、文檔的管理。云端主要的功能就是存儲文檔。
前臺功能模塊主要包括程設(shè)計作品的管理和畢業(yè)設(shè)計作品的管理等。具體功能如下：
（1）課程設(shè)計管理：按不同的課程進行分類，每門課程下都會有對應(yīng)的學生提交的課程設(shè)計的作品的相關(guān)信息，包括學號、姓名、文檔名稱、上傳時間、學期等，教員可瀏覽對應(yīng)課程設(shè)計作品的信息，并進行對課程設(shè)計作品的瀏覽、上傳、下載和刪除。
（2）畢業(yè)設(shè)計管理：畢業(yè)設(shè)計按作品的類別或?qū)I(yè)方向分類，各個類別下都會有對應(yīng)的學生的信息以及提交的作品文檔的的信息，教員可瀏覽對應(yīng)畢業(yè)設(shè)計作品的信息，并進行對畢業(yè)設(shè)計作品的瀏覽、上傳、下載和刪除。
后臺功能模塊主要包括用戶管理、課程設(shè)計作品管理和畢業(yè)設(shè)計作品管理等。具體內(nèi)容如下：
（1）課程設(shè)計作品管理：對不同課程的課程設(shè)計作品進行不同的類別管理，包括上傳、下載 、刪除。
（2）畢業(yè)設(shè)計作品管理：對不同專業(yè)方向的畢業(yè)設(shè)計作品進行分類管理，包括上傳、下載、刪除。
（3）教員文檔管理：對教員的課程和科研以及信息進行管理，包括添加、刪除等。
云端主要使用的云產(chǎn)品是七牛云，通過云來保存用戶上傳的作品，提高文檔上傳下載速度。學生登錄后，查詢已提交的作品以及自己的作品和個人信息。教員登錄后查看、上傳、下載和刪除學生提交的作品，在線下載后瀏覽已上傳到云端的文檔資料。管理員登錄后對學生、教員和管理員用戶的管理，對課程設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計的管理，對教學和科研資料的管理，以及對資料的歸檔和備份。教學文檔管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
2 界面設(shè)計實現(xiàn)
該系統(tǒng)根據(jù)使用者權(quán)限的不同，分為不同模塊。課程設(shè)計管理界面包括對應(yīng)的課程界面和課程設(shè)計信息界面；畢業(yè)設(shè)計管理界面包括對應(yīng)的專業(yè)信息和畢業(yè)設(shè)計信息界面；教學文檔管理模塊包括教員課程管理界面、教員科研信息管理界面；用戶管理模塊包括管理員用戶類別管理界面、管理員用戶管理界面；文檔管理模塊包括管理員文檔歸檔界面、管理員文檔備份界面。
2.1 登錄界面
如圖2為登錄界面。
2.2 課程設(shè)計管理界面
課程界面按照不同的課程分類，如信息安全、組網(wǎng)技術(shù)等不同的課程，每門課程下分別有不同上傳的課程設(shè)計的作品信息，學生用戶只能上傳、下載和刪除自己的作品信息。如圖3所示。
如圖4所示。為用戶管理界面。用戶管理界面分為學生管理、教員管理、管理員管理，此權(quán)限只限管理員有，管理員可以分別添加和刪除學生、教員以及管理員信息。
2.3 教學文檔管理界面
教學文檔管理功能模塊包括：課程分類顯示；詳細信息顯示；瀏覽、上傳和維護文檔；教學文檔查詢等。
課程分類顯示：課程按其性質(zhì)不同進行分類，教員課程界面顯示課程類別和該類別下教員所帶課程。特殊權(quán)限教員課程界面可顯示所有教員所帶課程分類及課程信息。
詳細信息顯示：教員可點擊課程類別下的課程名顯示該課程的詳細信息包括該課程的編號、名稱、所屬類別以及和該課程有關(guān)的教學文檔等。
瀏覽、上傳和維護文檔：教員在統(tǒng)一整理該課程有關(guān)文檔后可在學期期末之前上傳到服務(wù)器，并可查看已上傳文檔的信息詳情。在學期結(jié)束前教員可刪除已上傳文檔，并可對文檔類文檔進行在線瀏覽。
教員文檔查詢：在課程名對應(yīng)課程詳細信息界面下，教員可進行對已上傳文檔的查詢，瀏覽該文檔上傳的詳細信息。
具體如圖5所示。
3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所需要的表有Users表、UserType表、Terms表、Courses表、Course_User表、Research表、Research_User表、File_CU表。
數(shù)據(jù)表關(guān)系如圖6所示。
4 結(jié)語
基于云存儲的教學文檔管理系統(tǒng)采用java語言，使用extjs框架、jsp和struts2技術(shù)，使用Mysql數(shù)據(jù)庫存儲用戶信息。在該系統(tǒng)中，主要通過MVC架構(gòu)的設(shè)計、實現(xiàn)了基于云存儲的教學文檔管理。該系統(tǒng)主要服務(wù)于學生和教員，采用電子文檔管理方式，既解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲方式已經(jīng)不能滿足安全存儲和快速檢索的需要，有節(jié)省了購買硬件的成本和人力維護的成本，并且通過程序設(shè)計，可以保障數(shù)據(jù)的安全和隱私，擁有良好的發(fā)展前景。
文檔管理系統(tǒng)論文:高校教學文檔管理系統(tǒng)的利弊分析
【摘要】高校教學文檔管理系統(tǒng)對高校的發(fā)展以及學生的培養(yǎng)影響重大，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的高校教學管理系統(tǒng)采用電子信息的方式來管理，這給龐大的高校文檔管理系統(tǒng)帶來了許多方便，信息技術(shù)的精準以及快捷讓這種電子化的管理方式在各大高校越來越受到青睞，更加完善了高校文檔管理系統(tǒng)，使其運作也更加方便有效，但是，再好的東西也有壞的一面，我們應(yīng)該在享受其帶來好處的同時，改進和完善不好的，推動高校教學文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展，推動高校教學質(zhì)量的提高。本文主要就高校教學管理中對學生相關(guān)教學信息的管理進行利弊分析。
【關(guān)鍵詞】高等教學 文檔管理 信息系統(tǒng) 分析
引言
對一些高校來說，不斷地提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)出更的人才是一個永遠值得追求的教學目標。而要達到這一目標，建立系統(tǒng)科學的教學文檔管理系統(tǒng)是必不可少的，教學文檔主要包括國家和上級業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)教育的條例、法規(guī)和文件、師資力量、教學管理人員檔案、各種教學大綱、教學計劃等。那么高校如何提高教學質(zhì)量，如何才能培養(yǎng)出更的人才，這與高校教學文檔管理系統(tǒng)不無關(guān)系。加強對高校教學文檔管理系統(tǒng)的完善，可以促進教學質(zhì)量的提高，可以推動高校培養(yǎng)出更的人才，所以對高校教學文檔管理系統(tǒng)的利弊分析是十分有必要的，根據(jù)文檔管理系統(tǒng)存在的利弊進一步完善高校教學文檔管理系統(tǒng)是十分必要的。
一、高校教學文檔管理系統(tǒng)
高校教學文檔管理系統(tǒng)大而龐雜，本文所要講的主要是針對高校對學生相關(guān)信息管理的利弊分析。在信息高度發(fā)達的今天，對于學生的平時考勤成績，平時實踐成績，期中期末成績等的登記統(tǒng)計，許多高校對學生的相關(guān)信息的管理都采用電子系統(tǒng)進行統(tǒng)計，傳統(tǒng)的人工登記信息的時代早已過去，電子管理系統(tǒng)方便快捷又的優(yōu)勢在高校教學文檔管理中脫穎而出，成為許多高校教學文檔管理的。然而，在這些優(yōu)勢的存在下，也隱藏著一些弊端，能夠發(fā)揮長處，彌補短處，才能夠使高校教學文檔管理系統(tǒng)發(fā)展更加完善。由于現(xiàn)在的高校基本上都采用電子信息系統(tǒng)對學生的信息進行相關(guān)統(tǒng)計和管理，所以下文中提到的電子信息管理系統(tǒng)也就是高校教學文檔管理系統(tǒng)。
二、高校教學文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢分析
首先，高校教學文檔管理系統(tǒng)有著對學生信息統(tǒng)計方便、快捷又的優(yōu)勢。高校文檔管理系統(tǒng)在電子信息化的帶動下，利用電子信息管理系統(tǒng)對學生信息進行管理，操作簡便快捷，將老師從傳統(tǒng)手工模式管理學生信息中解脫出來，方便了教師以及學生平時成績、實踐成績、期中期末成績的統(tǒng)計。
其次，高校教學文檔管理系統(tǒng)減少了高校教學管理對學生信息管理的困難，加強了學校對學生信息的管理程度。利用電子信息對學生信息進行管理，方便又省時省力，度又高，減少了以往手工管理模式所出現(xiàn)的很多錯誤，也節(jié)省了很多時間和精力。
再者，利用電子系統(tǒng)管理高校學生信息加強了高校文檔管理系統(tǒng)運作的效率。利用電子系統(tǒng)對學生的相關(guān)信息進行統(tǒng)計，電子信息管理系統(tǒng)方便快捷的優(yōu)勢加強了高校對學生文檔信息的管理，這就提高了高校教學文檔管理工作的運作效率。
然后，電子信息系統(tǒng)的管理還有利于統(tǒng)計一些較為復雜和困難的信息。傳統(tǒng)的手工管理模式對一些較為復雜和困難的數(shù)據(jù)分析較為困難，電子信息管理系統(tǒng)運作起來則方便快捷，這就減少了很多數(shù)據(jù)分析上的困難。
，電子信息文檔管理系統(tǒng)更有利于調(diào)動學生學習的積極性。電子信息管理系統(tǒng)較大的好處就是會避免很多人為因素而導致的統(tǒng)計分數(shù)不公平現(xiàn)象，電子系統(tǒng)依靠其數(shù)據(jù)的規(guī)范記憶，減少了一些因為人情關(guān)系而不去上課以及實際少修了學分卻沒有登記的情況，電子信息管理在相對減少了很多人為因素造成的統(tǒng)計分數(shù)不公平的現(xiàn)象，能夠激發(fā)學生的學習熱情，調(diào)動學生學習的積極性。
三、高校教學文檔管理系統(tǒng)的弊端分析
電子信息系統(tǒng)管理雖然優(yōu)點很多，但也有其不可避免的缺點，如電子信息管理系統(tǒng)對學生學分的統(tǒng)計缺乏一定的科學性，并未沒有滿足一部分學生的訴求，學生信息保密還需要進一步加強等，這就需要高校在學生信息的管理方面繼續(xù)完善，做出努力，揚長避短。
很多高校學生反映其管理太過于死板，如在高校學生的公選課的選課方面，由于提前已經(jīng)錄好的相關(guān)課程系統(tǒng)，對教學設(shè)計的相關(guān)標準已經(jīng)提前規(guī)定好，學生在選課方面常常出現(xiàn)一些困惑，有時候由于信息用戶太過于集中而不能登進網(wǎng)頁，導致選不到自己中意的課程。又因為學校學分的硬性要求，不得不隨便選個課程將就上完。大學應(yīng)該是個追求自由和理想的地方，學校應(yīng)該在這方面盡量完善，讓學生都能夠選到自己喜歡的課，這樣才有利于激發(fā)學生學習的積極性，才有利于培養(yǎng)出更多的學生。
對于高校教學文檔電子信息管理系統(tǒng)的弊端還有很多，但無論怎樣發(fā)展和完善，在加強管理的同時，更應(yīng)該以學生為本，滿足學生的訴求，以培養(yǎng)出更多的、擁有著綜合性素質(zhì)的、新時代大學生而努力。
總結(jié)
高校教學文檔管理系統(tǒng)大而龐雜，對于數(shù)量龐大的學生信息的管理也是相當困難的，電子信息技術(shù)的發(fā)展為高校教學文檔管理帶來了良好的契機，使高校對學生的管理方便又顯得輕而易舉，然而卻仍然存在著弊端，高校只有不斷的發(fā)展完善教學管理系統(tǒng)，才能夠更好的滿足學生的訴求，提高教學質(zhì)量，為社會培養(yǎng)出更多的人才。
文檔管理系統(tǒng)論文:公路建設(shè)項目文檔管理系統(tǒng)的軟件實現(xiàn)
摘 要近年來，我國的經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展，隨之而來的對交通方面的發(fā)展也得到了越來越多的重視。而對于公路的建設(shè)則是交通發(fā)展的必要條件，且公路建設(shè)的項目管理在公路建設(shè)中占有重要的地位。而隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，公路建設(shè)的項目管理信息系統(tǒng)正在向著信息化的方面發(fā)展。本文就是在這樣的背景下，對于公路建設(shè)管理系統(tǒng)的軟件實現(xiàn)進行了簡單的介紹，論述了這些新技術(shù)在公路建設(shè)項目文檔管理系統(tǒng)中的作用。
【關(guān)鍵詞】文檔管理系統(tǒng) 公路建設(shè) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)
1 公路建設(shè)項目文檔管理作用
隨著高速公路通訊網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使用計算機局域網(wǎng)以及遠程的網(wǎng)絡(luò)也越來越得到了廣泛的應(yīng)用。充分的使用信息技術(shù)來對公路施工管理的過程中涉及到的各種數(shù)據(jù)以及信息進行處理、管理，已經(jīng)成為了對于公路建設(shè)項目管理的一個發(fā)展的大致方向。近年來，對于公路建設(shè)項目文檔的管理開發(fā)了很多不同的軟件，軟件的系統(tǒng)內(nèi)容基本齊全，已經(jīng)初步的實現(xiàn)了公路上線路的計算機網(wǎng)絡(luò)化，能夠基本滿足工程建設(shè)管理中的一些應(yīng)用。對于公路的建設(shè)過程中的進度管理、質(zhì)量管理、費用管理能夠進行很詳細的分析管理，對于公路建設(shè)中的進度等情況也能夠的掌握。
目前，對于公路建設(shè)項目的管理系統(tǒng)中的質(zhì)量管理、進度管理等軟件已經(jīng)有著相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計，軟件基本能夠涉及到公路建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)，在公路的建設(shè)過程中發(fā)揮了一定的作用。可是對于一些規(guī)模比較大的工程建設(shè)，文檔資料是連接工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分，因此對于文檔資料的管理系統(tǒng)設(shè)計才是最為重要的。開發(fā)出一套以數(shù)據(jù)、電子文檔為依據(jù)，經(jīng)過集成和處理，通過不同類型的檢索、查詢，就能夠?qū)φ麄€工程建設(shè)的各個層次、各個階段的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的公路建設(shè)項目文檔進行合理的、科學的管理的功能的管理系統(tǒng)，對于提高整個公路的施工管理水平有著很重要的意義。
而本文介紹的“公路建設(shè)項目文檔管理系統(tǒng)”就是起到這樣的作用的一款軟件。
2 系統(tǒng)開發(fā)思想
2.1 系統(tǒng)基本內(nèi)容
針對我國目前的公路建設(shè)項目的管理方式，以文檔管理的特點為依據(jù)，因此對于該系統(tǒng)實行基于Web的三級管理的模式，即業(yè)主級、監(jiān)理級以及承包商級。使用B/S的結(jié)構(gòu)，該系統(tǒng)是在Internet的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用的，支持多用戶的并行操作。
2.2 文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)
在公路建設(shè)項目的領(lǐng)域，文檔可以分為電子文檔和紙質(zhì)文檔兩部分。電子文檔是文檔管理系統(tǒng)底層的對象，其中包括由AutoCAD等軟件繪制出來的設(shè)計圖紙，包括由office辦公系統(tǒng)或者WPS文字處理系統(tǒng)制作的表格以及文件，包括由其他的一些應(yīng)用系統(tǒng)生成的一些電子文檔表格，除此之外還包括了一些由其他的相關(guān)數(shù)字錄入設(shè)備而制作的一些影像、聲音資料等。紙質(zhì)的文檔的則是在公路建設(shè)項目中的一些主流的文檔資料，其中包括了設(shè)計的圖紙以及變更的圖紙、常規(guī)的施工監(jiān)理表格、施工的照片等。對于這些紙質(zhì)的文檔，主要是通過掃描的方式來將其裝換成圖片類型的電子文檔。而對于電子文檔，系統(tǒng)則可以直接實現(xiàn)各種操作。
對于系統(tǒng)的實現(xiàn)則是通過支撐系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)以及輔助工具系統(tǒng)這三部分進行的。支撐系統(tǒng)是由Web服務(wù)器以及數(shù)據(jù)服務(wù)器兩個部分組成的，應(yīng)用系統(tǒng)就是文檔管理系統(tǒng)本身，而輔助工具系統(tǒng)就是和文檔管理系統(tǒng)配套使用的一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)系統(tǒng)模塊對象化封裝
把屬于同一個模塊的相關(guān)的操作、或者是在用戶意義和系統(tǒng)本身的意義上一致的一組相關(guān)的操作封裝起來，用來專門的負責一個任務(wù)，實現(xiàn)某一種功能，就是系統(tǒng)模塊的對象化封裝。這種開發(fā)模式有著很強的可移植性以及穩(wěn)定性，開發(fā)者可以不在乎系統(tǒng)如何實現(xiàn)這樣的功能、不在乎功能模塊處理的細節(jié)，只需要調(diào)用這個對象的屬性以及相關(guān)的方法就能夠?qū)崿F(xiàn)功能。這極大地簡化了用戶界面的開發(fā)，即使用戶的界面發(fā)生了較大的變動，對于整個系統(tǒng)的影響也并不大。除此之外，使用這種方法們對于系統(tǒng)的可擴展性以及可執(zhí)行性有著很大的好處。
3.1 數(shù)據(jù)庫操作對象
把和數(shù)據(jù)存取有關(guān)的操作類的方法封裝起來，用來專門的負責用戶和數(shù)據(jù)庫之間的交互操作。
3.2 文檔基本操作對象
把和文檔基本操作相關(guān)的那些功能封裝起來，專門的負責用戶和文檔對象之間的交互操作，還能夠提供添加文檔、刪除文檔、瀏覽文檔等操作的功能。
3.3 文檔檢索對象
把按照各種條件組合進行文檔檢索的操作封裝起來，專門的負責用戶的文檔檢索要求。
3.4 文檔解壓縮對象
由于公路建設(shè)項目的大部分電子文檔都有著比較高的壓縮比，所以文檔數(shù)據(jù)在入庫之前就已經(jīng)進行壓縮能夠大量的減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存儲量。文檔戒煙所對象就是把這些在入庫前就壓縮的文檔從數(shù)據(jù)庫去處理之后的解壓操作進行封裝，專門的負責對于文檔數(shù)據(jù)的解壓縮需求。
4 系統(tǒng)主要功能
系統(tǒng)的主要功能有：可以把公路工程建設(shè)的項目中那些復雜的文檔信息進行電子化、有序化、規(guī)范化；能夠把文檔快捷的導入導出；支持業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間的文檔數(shù)據(jù)包的導入導出；能夠?qū)Σ煌愋偷奈募M行即時的瀏覽；能夠自動的識別用戶對于數(shù)據(jù)庫文檔中的編輯修改，并且自動的更新數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)文檔；系統(tǒng)還能夠支持48中組合條件的功能查詢，且對查詢到的文檔可以進行即時的瀏覽、導出、刪除等操作；能夠自動的生成公路工程建設(shè)項目管理的過程中需要經(jīng)常用的一些相關(guān)的文檔表格，且對于一些文檔還能夠進行匯總；系統(tǒng)是通過用戶權(quán)限來對文檔、以及系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性進行控制的。
5 結(jié)束語
開發(fā)一套能夠使用公路建設(shè)文檔管理規(guī)范性的需求、功能強大的文檔管理系統(tǒng)軟件是確保公路施工管理順利進行的必要條件，對于公路的建設(shè)、交通的發(fā)展有著重要的作用。因此本文主要對于此軟件進行了相關(guān)的介紹，希望能夠起到一定的參考價值。
文檔管理系統(tǒng)論文:面向內(nèi)容文檔管理系統(tǒng)的研究
1系統(tǒng)的研究目標
隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，計算機給工作、生活等帶來了極大的方便，在極大地提高勞動生產(chǎn)率的同時，給社會帶來了無限的商機與財富。但隨著各個企事業(yè)單位對計算機使用程度的不斷加深，大量的、不同類型的電子文檔管理和利用成為越來越顯著的難題。盡管文檔管理人員花費了大量的精力和時間通過各種分類方法去管理和維護電子文檔，但在實際工作中檢索所需文檔依舊要花費大量時間。如何有效、安全的對大量電子文檔進行管理和利用成為文檔管理人員和文檔使用人員的當務(wù)之急。工作人員在檢索文件的時候往往不是需要找到“包含”某個關(guān)鍵字的文檔，而是希望找到與搜索目標相關(guān)性較大的文檔。
因此，理想的文檔管理軟件的目標設(shè)定為：
1）高效率：在檢索海量文檔的時候，能以較高的速度返回結(jié)果。
2）高性：可根據(jù)文檔內(nèi)容進行查詢，并根據(jù)待查詢文檔和查詢條件之間的相關(guān)性進行排序，在最短的時間內(nèi)找到內(nèi)容最相關(guān)的文檔。
3）高靈活性：管理各類文檔：txt、eml、doc、docx、html、xml、pdf等等；同時考慮一個文檔的多個版本。
4）高適應(yīng)性：適應(yīng)各個行業(yè)的特點。比如律師行業(yè)、建筑行業(yè)、會計師事務(wù)所等等所用的文檔中的詞匯有較大不同，應(yīng)該區(qū)別對待。
5）高易用性：支持模糊查詢，支持復雜查詢條件，支持同義詞；
2系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)路線
在設(shè)計文檔管理系統(tǒng)中，開發(fā)的重點和關(guān)鍵技術(shù)如下：
1）文件分析分析技術(shù)：通過文件分析器，將用戶納入管理的電子文件進行分析。通過分析配置器使文件分析器能面向多種格式文檔的內(nèi)容，忽略文檔格式，以保障面向多類型文件；
2）詞法分析。根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的精度和選擇的專業(yè)詞典，將信息轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵字信息；
3）專用索引數(shù)據(jù)庫開發(fā)及使用技術(shù)：開發(fā)專用數(shù)據(jù)庫以保存文檔相關(guān)關(guān)鍵字、文檔訪問路徑、權(quán)值（相關(guān)度）、訪問權(quán)限、文件版本信息等信息。分析用戶權(quán)限、根據(jù)關(guān)鍵字組合對索引數(shù)據(jù)庫進行掃描，得到組合權(quán)值較高的前若干條數(shù)據(jù)，反饋給用戶，對之后部分數(shù)據(jù)進行緩存。當關(guān)鍵字組合查詢頻度較高時，緩存前一部分的查詢結(jié)果，以提高查詢效率；
4）服務(wù)接口，根據(jù)協(xié)議提供文件利用、備份接口。
面向內(nèi)容文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)路線分為以下幾個步驟：文件分析、詞法分析、索引保存、用戶檢索關(guān)鍵字分析、數(shù)據(jù)檢索、返回結(jié)果。系統(tǒng)框架如圖2。
1）文件分析：通過文件分析器，將用戶納入管理的電子文件進行分析。通過分析配置器使文件分析器能面向多種格式文檔，忽略文檔格式，將文檔內(nèi)容生成XML文件進入內(nèi)容詞法分析。同時，分析文檔是否修改文檔和重復文檔，是否有安全級別等等；
2）詞法分析。根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的精度和選擇的專業(yè)詞典，將信息轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵字、出現(xiàn)頻度和文章權(quán)重的信息，并將如下信息提交給專用文檔索引數(shù)據(jù)庫；
3）索引保存。保存關(guān)鍵字、文檔訪問路徑、權(quán)值（相關(guān)度）、訪問權(quán)限、文件版本信息等信息；
4）用戶檢索關(guān)鍵字分析。通過詞法分析中間件對用戶搜索關(guān)鍵信息進行分析，將搜索信息分解成為搜索關(guān)鍵字和同義詞并提交索引數(shù)據(jù)庫進行檢索；
5）數(shù)據(jù)檢索。分析用戶權(quán)限、根據(jù)關(guān)鍵字組合對索引數(shù)據(jù)庫進行掃描，得到組合權(quán)值較高的前20條數(shù)據(jù)，反饋給用戶，對后60條數(shù)據(jù)進行緩存。當關(guān)鍵字組合查詢頻度較高時，緩存前20條查詢結(jié)果，以提高查詢效率；
6）返回結(jié)果。用戶根據(jù)返回結(jié)果對文件進行訪問，如果訪問出現(xiàn)異常，則記錄異常、標記異常文檔。
主要的功能的在現(xiàn)有的產(chǎn)品如Lucense中有比較完善的實現(xiàn)，但仍然有許多需要進一步細化的工作：
1）面向多種文檔的特征配置器的開發(fā)使用。提高系統(tǒng)的可擴展性，使系統(tǒng)能面向多種文檔。文檔提供者提供的文檔往往是多類型的。文檔可能包含幾個大類：MS Office，PDF，金山Office，文本文件，email,其他文檔。現(xiàn)有的檢索只能識別對其中的幾類文檔。應(yīng)該可以通過對文檔特征的配置，增加指定文檔的特征配置文件，以保障文檔可以進行分析查詢，使系統(tǒng)具備了近乎無限的擴展性；
2）結(jié)合專業(yè)詞典及專業(yè)詞典生成器。保障分詞的和詞匯量的豐富。根據(jù)各個行業(yè)專業(yè)詞匯的不同，對詞語精度的要求，對同義詞的定義等等，以明確使用各類的詞典，減少語言的歧義性。生成器可以分析多篇專業(yè)文檔并和日常工作詞典相比較，自動生成專業(yè)詞典生成器；
3）面向多類型文檔的高速分析器。結(jié)合windows/Linux底層文件系統(tǒng)構(gòu)建文件分析中間件，結(jié)合文檔定義以進行高速分析并索引；
4）多方式詞法分析技術(shù)。引入多種詞法分析技術(shù)，根據(jù)用戶不同的要求，可按照不同精度進行詞法分析。基于字符串匹配的分詞方法、基于理解的分詞方法、基于統(tǒng)計的分詞方法。
3系統(tǒng)展望
內(nèi)容相關(guān)文檔管理系統(tǒng)是海量文檔管理的必然方向，是文檔共享和資源利用的有效手段。為了有效的體現(xiàn)文檔資源社會價值和經(jīng)濟價值，可以對不涉密的文檔向局域網(wǎng)或internet網(wǎng)進行共享。可以說面向內(nèi)容文檔管理系統(tǒng)有著廣闊的市場前景和巨大的經(jīng)濟價值。