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信息化管理論文:企業人事檔案信息化管理論文
【摘要】
企業人事檔案主要記錄了企業職工的詳細信息，為企業未來發展選拔人才提供了參考。過去很長一段時間內，我國企業一直運用傳統的方式來進行人事檔案管理，管理效率比較低，而且難以充分發揮出人事檔案的作用，已然不能符合現代社會的需求。為此，企業需要采用信息化的手段來管理人事檔案，以便能夠為企業、職工發展提供幫助。
【關鍵詞】
企業人事檔案 信息化管理
企業采取信息化的手段來管理人事檔案具有非常多的優勢。比如企業領導能夠在檔案信息系統上直接查找職工信息，而省去了人工查找的時間。另外，信息化管理方式能夠實現人事檔案資源的智能化管理，可以依據程序進行自動分類、自動分析、自動加工等，這對提高人事檔案工作效益有著重要的意義。
1企業人事檔案管理現狀分析
（1）缺乏完整性和適時性，未能在更廣泛的領域運用。
早期人事檔案管理人員會根據相關規范來檔案立卷折，僅注重如何妥善保管，把完整性和保密性作為重中之重，人事檔案往往只是簡單的材料堆砌與積累，并沒有對員工檔案信息展開更為詳細的分析與運用，再加之，因為企業人事檔案自身就存在著一定的滯后性，記錄的信息可能與職工現實表現并不相符，或者有很多現實表現并沒有及時的更新，形成綜合性的信息材料，使我們無法進行一些深層次的思考，更無法打開人事工作的新局面，致使檔案使用效益甚微。
（2）目前在企業的人事檔案管理中，缺檔、斷檔和死檔的問題時有發生。
之所以會出現這些問題，原因有很多，例如認識檔案管理人員更換而未做好交接工作，或者企業的人員流動較大等等。這些問題的存在為企業人事管理工作的開展帶來了極大的不利影響，也不能使企業更好地掌握員工的動態和現狀，不利于企業發展戰略的制訂與實施。
（3）管理方法落后，工作效率低下。
長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，但是隨著檔案內容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端，比如紙張長時間的保存之后，會出現明顯的泛黃現象，而且字跡會變得模糊不清，查詢期間，需要從很多的檔案中進行查找，便利性差，同時難以共享。近幾年，隨著信息量的增加，人力資源部作為大型企業的核心部門，檔案管理工作量越來越大，傳統的檔案管理方式逐漸陷入被動。
（4）一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發展。
這主要是因為早期的管理體制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節，從而造成人員數據信息不完整。
2人事檔案管理信息系統的解決方案
隨著社會規范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時代的到來，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據，必須引起各級領導的重視，采取切實有效措施，充分利用員工素質模型，用信息化建立、真實、詳細、連續的人事檔案，實現人事檔案信息化與紙質化雙軌制，提高人事管理水平，為合理使用人才，加強個人誠信提供強有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統的延伸，通過系統的合理設計和管理體制的適當調整，即可實現人事管理系統和人事檔案系統的連接，從而形成完整的個人信息檔案和與之對應的規范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統功能具體表現如下：
（1）人事檔案管理系統中詳細的記錄了企業人員的各項信息，這些信息實時更新，并且咪每年都上報中央企業。這樣中央企業要想了解某一個員工的信息，只需要查詢信息系統即可。這不僅節省了人員檢索檔案的時間，也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統中所管理的人員信息都是近期動態的信息，企業領導可能隨時了解到員工的表現情況，這對勞資管理意義重大。
（2）人事檔案信息化之后，便于組織部門對企業部門干部進行考察。信息系統由于維護及時，澤人員更新快速，企業領導者能夠隨時查看員工個人的履歷表，各個部門干部的變動情況。這樣企業領導就能夠掌握企業全體員工的素質情況，以此作出合理的人員調整。
（3）系統不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件，還支持音頻及視頻文件，對于某些重要工作或（檔案）場景，可以錄音或利用攝像機拍攝，生成音（視）頻文件保存到電子檔案中，從而使人事檔案的記錄更加生動具體。
（4）系統還可以對人事檔案進行日常的管理，比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。
3人事檔案信息化管理中注意的問題
（1）進行數據整合。
人事檔案記錄的信息十分龐雜，而且前后所記錄的信息者相距時間比較長，在記錄的過程中，因為主客觀因素的影響，人事檔案中信息中時常會出現差錯，很有可能會出現前后不一致，或者出現相同的信息記錄不同情況。所以企業人事檔案的信息化系統建設前提條件就是做好信息數據的整合工作，保障所獲得信息是正確的信息。這項工作十分繁瑣，需要花費非常長的時間，盡管如此，也需要人事檔案信息建設者努力做到這一點，因為人事檔案中所記錄的錯誤的信息沒有任何的意義，而且可能會引發更嚴重的問題。
（2）轉變管理思路，努力做到人事管理與人事檔案管理相結合。
目前我國企業的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進行管理，有的是兩個部門管理，這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便，筆者認為：人事及檔案管理應該統一管理，實現從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。
（3）注重培養人事檔案管理人員的各方面素質，尤其是政治業務素質。
雖然信息技術的應用，對人事檔案信息化管理起著不可替代的作用，但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此，企業定要對人事檔案管理人員進行專業性的培訓，以使其能夠掌握的人事檔案信息管理技術，知識層次更加深入。因為人事檔案管理工作特別強調責任，為此，企業必須著重對管理人員進行政治業務素質的培養，以使管理者擁有非常高的政治覺悟，擁有政治責任感，并且具有一定的政治辨別能力。
4結語
綜上所述，可知人事檔案管理工作作為企業管理內容之一，企業充分的重視，這不僅有利于企業未來發展，也能夠為人事檔案管理事業作出一定的貢獻。企業人事檔案管理部門要轉變管理思路，運用現代化的管理模式，以使企業人事檔案管理能夠與時俱進的發展。
作者：劉波 單位：赤峰熱電廠
信息化管理論文:事業單位人力資源信息化管理論文
一、事業單位人力資源在當前管理中存在的問題
1.基礎薄弱。
目前，我國在人力資源軟件的開發利用上還不夠成熟，開發的產品還不能滿足當今事業單位的發展方向。軟件的開發和應用在管理活動中主要的管理范圍以及相關的數據信息都不能進行及時的完善。傳統的人力資源管理還只是以人工管理，雖然很多單位也已經創建了軟件的利用，但這種信息手段在實行過程中相對簡單，還不能對當今社會的發展建立完善的數據儲存。它的建立不僅影響了事業單位的發展方向，也降低了管理層在決策上的性。
2.制度不完善。
目前事業單位中沒有完善的管理制度，雖然相關的企業已經建立了制度的制約，但這種制度在對人員的調配工作、對業務能力的指導工作以及考核制度等還存在著一定的制約和行為上的不健全。所以在員工的實際工作中，不僅失去了自我實現的人生價值，也降低了單位在競爭發展中的地位。
3.管控能力不強。
根據我國事業單位目前在社會中的發展方向和發展變化可以看出，很多在管理崗位上的實施并不能進行嚴格的管理。例如：對崗位執行不嚴格、對員工的素質教育不完善、對薪酬體系不更新以及對績效評價不健全等。一個事業單位要實現自己在社會中的價值，只靠一個體系的建設是不能進行的發展建立的，由于各個組織結構中的不合理因素，導致管理水平的不健全。
二、實施人力資源信息化管理的策略
1.加強管理制度的建設。
制度建設是事業單位與社會發展的必然趨勢，只有保障一個完善的制度建設才能實現更好的企業發展。對于事業單位的人力資源管理制度來說，首先就要建立嚴密的檔案工作，領導對建立的檔案工作要發揮主導作用，在人力資源的管理過程中，要實時進行監督和更新工作，還要對管理工作提供支持與服務工作，根據事業單位中平時的相關事例進行統計和分析，從而建立出完善的檔案管理。檔案管理中也要建立相關的制度，如保密制度、查找制度以及收集制度等。保障各個管理人員的責任和權利，從而實現規范的管理工作。
2.選擇合適的軟件。
在事業單位中實現信息化的人力資源管理中，要選擇適合的軟件進行管理。單位根據自身在發展變化中的實際情況，本著以人為本的管理理念，從而實現信息化的管理方式。在建立人性化的管理軟件選擇中，要建立良好的數據信息平臺，使這種軟件在處理問題中能將信息進行嚴格的管理和控制，然后利用計算機技術進行個性化的技術的應用，不僅能實現科學技術的發展，還能提高工作人員的積極性，從而創建更好的企業發展方向。
3.提升人員素質。
事業單位對工作人員的素質要求的非常嚴格，特別在專業的工作能力上以及綜合素質方面。為了保障事業單位在發展建設中能更好的發展，人員在實際的工作中就要具有相關的專業能力和素質能力。所以在日常管理工作中，人員就要嚴格遵守相關的制度，不斷學習和研究，利用先進的科學技術，不斷發展創新意識，只有這樣才能實現高素質、高技能的人才創造。
4.優化組織結構。
每個管理部門都有相關的流程建設，人力資源管理部門要實現規范性的管理就要調整組織在結構上的變化。由于信息化的管理會發生較大的變動，所以對人員的職責、崗位的發展就進行多方面的調整。首先，根據事業單位在發展建設中的實際情況，選擇合適的組織結構和部門的管理方式。然后改變人力資源的管理結構，由于信息化的發展不斷建立，所以人員對業務的流程、人員的職能建設都要進行發展，從而提高人員在工作中的積極性。
三、總結
總之，為了使事業單位的人力資源管理在人員建設中保障良好的積極性、實現更好的服務，就要利用信息化的服務建設，這樣才能實現我國社會主義新型的民主，才能建立適應時展的新型企業。
作者：石永軍 單位：巴彥淖爾市人力資源和社會保障局
信息化管理論文:供電企業物流信息化管理論文
一、供電企業物流管理模式存在的問題
現代物流是以信息技術為支撐的，沒有信息化就沒有現代物流的發展，其也是區別于傳統供電企業物流的重要標志。目前供電企業在組織設置、軟硬件設施的投入、人才的培養、庫存管理、信息共享方面都存在一些問題。簡要總結如下：21世紀作為信息時代，信息的獲取和利用是保障企業取得成功的有力保障。但是長期以來，供電企業物流信息管理中缺少專業的部門設置和專業的信息技術人才，缺少專業化、規范化的崗位和建制，沒有專門的物流信息管理部門，對供電企業相關的硬件設施投入和人員培訓也不夠。庫存管理是供電企業有效配置物資資源，降低成本，提高盈利能力的重要途徑。當前，供電企業庫存管理存在的問題，主要體現在供應網絡搭建不合理；管理機制不健全，庫存管控技術落后；庫存信息化水平偏低等方面。而庫存管理又會對物資供應、公司資金占用、公司資金周轉等方面造成直接的影響。信息系統不完善，庫存信息不夠清晰。特別是還有一些單位還存在以手工賬的方式來記錄相關的信息。這樣就不便于及時對庫存信息進行匯總分析，不利于供電企業相關的采購決策。在信息共享方面，由于各供電公司沒有統一的網絡信息平臺，因此各公司的信息都是孤立的，無法在經驗、物資儲存、信息資源等方面進行資源共享。
二、供電企業物流信息化管理的建議
1.調整組織結構以適應物流現代化管理
在組織結構上，改傳統的“分散管理”模式為“集中管理”模式。加大物資集約化、扁平化、專業化、全過程管控力度。具體上如可由電力公司成立省局物流中心，對下屬的各個地區局和縣局的物資進行統一的管理和控制，將原來下放的物資招投標和采購的權限進行聚攏回收，由省級物流中心進行統一管理；對全網物資實行需求、采購、倉儲、配送、供應商關系、廢舊處置等都實行統一歸口管理。這樣一方面可以享受大規模采購帶來的低成本優勢，更重要的是在歸口管理的基礎之上實現信息資源一體化的目標，為實施信息化管理提供數據來源保障。
2.物流中心的輔助制度建設
現代物流是以現代管理技術為基石的，沒有管理現代化化就沒有物流的現代化。供電局物流現代化建設必須建立在建立完善、科學的內部控制制度和現代管理制度基礎之上。通過高效合理的管理制度，優化工作流程，提高各部門之間溝通合作的效率，及時應對外部出現的突發情況，減少不必要的管理摩擦，使各部門的職責自然形成一個既有專門功能，又有分工合作、高效而靈活的有機整體。
3.完善內部物流管理系統軟件建設
如果前兩條建議是物流信息化建設的必要輔助，物流管理系統軟件建設就是企業信息化建設的中心主題。這主要從兩方面來建設：一是通過完善強大的內控設計，保障信息記錄的完備行、性和及時性，使相關基礎數據便于分類歸集和分析，及時發現經營過程存在的問題。性與真實性是信息的生命。不、不真實的信息不但沒用，還可能帶來各種麻煩。此外，在信息社會，信息都是具有時效性的，過時的信息也是沒有作用的。第二是契合于企業實際情況的高效信息系統。信息系統是物流中心的眼睛，它集中、及時、反映了物資的各項情況。三是建立可視化的物流信息平臺。通過可視化的平臺實現對存庫狀態、物資配送過程、車輛在途過程、流程管理規范等的多方位、分層次的生動化、人性化、圖表化的信息展示，來提高信息系統的應用效率。，現代物流企業沒有一個好的物流系統軟件對信息化管理十分不利，但是，高效的信息系統也要與公司的實際經營情況相結合，能夠達到方便清晰的獲得有利于經營決策的信息的目的，不能讓花費巨大成本建立起來的系統成為一種不實用的擺設。
4.加強現代物流的大數據平臺建設
大數據是近兩年興起的一個熱門詞匯。其在物流信息化方面的作用也是有目共睹的。目前我國各大企業都在爭相加強信息化建設，努力建設自己大數據平臺(我國的如阿里巴巴，京東，國外的如蘋果等大型企業)，大數據成為一個重要的趨勢，信息化應用于網絡資源整合和流程管理的變化越來越明顯。這種大數據管理有利于提高信息的處理能力和服務能力，根據數據分析結果做出正確的決策。通過對電力物流的大數據平臺建設，可以打破我國目前電力資源物流管理的粗放型模式，提高經營決策的科學化水平，優化電力生產和配送模式，建立電力企業的核心競爭能力，同時降低物流成本和提高服務質量。
5.供應鏈與信息管理的協同建設
隨著供應鏈變得越來越復雜，供電局也應發揮數據的較大價值，將這些數據通過數學模型、優化和模擬技術為復雜的生產和供應問題對諸如需求預測、庫存計劃、資源配置、庫存管理、線路優化、采購計劃等方面提供合適的建議。要將資源數據、銷售數據、供應商數據、質量數據等存儲起來用于跟蹤供應鏈在執行過程中的效率、成本，從而控制成本和提高電力輸送的效率。
三、總結
總之通過供應鏈和管理信息系統的結合，實現電力資源的內部整合和外部整合，抓好供應鏈管理的全過程，提高電力企業的國內外國競爭力、實現效益較大化目標。
作者：張永杰 單位：廣東電網有限責任公司中山供電局
信息化管理論文:地下管線檔案信息化管理論文
一、地下管線檔案信息化管理系統建設
隨著城市建設的快速發展，數字城市、智慧城市應運而生，現有多家權屬單位的各種類型地下管線由于建成年代、管線類型、材質、埋設情況、使用期限等等有很大不同，情況非常復雜，至今未能有效統一管理地下管線檔案，已經嚴重影響了數字城市、智慧城市的發展步伐，建設地下管線檔案信息化管理系統已迫在眉睫。城市建設主管部門如規劃局、城建檔案館應專門委托具有一定軟件開發能力和地下管線探測資質的單位共同進行地下管線檔案信息化管理系統開發建庫工作。
1.地下管線檔案信息化管理系統創建
（1）創建內容：包括基礎地理信息數據如地形要素數據及各類相關數據等；地下管線數據如各類管線及附屬設施的空間位置和幾何形狀等，其內容應充分反映普查成果；元數據如標識、范圍、數據描述、數據質量、數據編輯狀態等信息；還可包括規劃建設管理及運行維護管理等數據。
（2）軟硬件環境：創建系統軟硬件及網絡運行平臺。按照GIS相關標準及網絡運行技術等，充分考慮地下管線檔案信息管理系統滿足城市建設管理等有關需求建立軟硬件環境。具體包括：①硬件環境應滿足具有開放性、兼容性、可擴展性、安全性、符合國家現行標準、滿足系統數據傳輸、交換、分發與服務等需要；②軟件環境應滿足可實現空間數據、屬性數據及三維數據的一體化管理；具有海量數據處理能力；具有開放式結構；具有數據備份和恢復功能；具有支持數據共享的功能；支持常用的多種數據格式。
2.管線普查
（1）地下管線基礎信息普查內容：管線種類（如供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信等）、數量、材質、管徑、平面位置、埋設方式、埋深、高程、走向、連接方式、權屬單位、建設時間、運行時間、管線特征、沿線地形以及相關信息。
（2）資料調繪、分類整理：是指將各權屬單位現有管線資料（設計圖、施工圖、竣工圖等）進行搜集、分類、整理、按照一定標準進行圖層劃分（包含管線大類代碼、亞類代碼，并規定圖層顏色等），并轉繪到大比例尺基本圖上，作為地下管線普查的參考依據。
3.系統建庫
開發的檔案信息化管理系統與管線普查資料應依據計算機和網絡以及GIS等技術，充分考慮城市地下管線的檔案信息管理系統對于性能與擴展性等多方面有關需求，制定統一的創建數據標準，來建設檔案信息與地形信息數據庫為一體的檔案信息化管理系統，從而實現城市地下管線檔案信息數據管理以及資源的共享。而在創建地形信息數據庫過程中，地形要素中的分層以及屬性數據采集一定要滿足城市地理信息有關地形創建數據庫的需求，從而為GIS信息化管理系統的有效運用提供一定數據支持。另外，系統可以在專用的網絡環境中實現運行，和國際互聯網或是其他相關網絡實現了物理隔離，有效防止黑客或是一些非法用戶利用網絡系統獲取相關數據，加強了系統自身的安全性。
二、地下管線檔案信息化管理系統應用及動態管理
1.地下管線檔案信息化系統的查詢應用
建設企業（包括地下管線權屬企業）在申請《建設工程項目規劃許可證》之前，應到《地下管線檔案信息化管理系統》中查詢施工區域中地下管線有關資料，獲取該施工區域地下管線實際狀況及擬鋪設的新的地下管線上報規劃管理部門，規劃管理部門在系統中驗證現有管線情況后審批新鋪設地下管線，符合規劃要求時，方可發放《建設工程項目規劃許可證》，在建設項目施工時，施工企業應在項目施工之前通過地下管線檔案信息化系統獲取施工區域的相應管線資料，充分了解施工區域的實際狀況，從而防止由于盲目施工導致地下管線出現損壞問題。
2.地下管線檔案管理信息化系統動態管理
管理機構應建立地下管線數據動態更新機制，利用管線竣工測量、定期修（補）測等方式，及時更新和維護數據庫。管理機構應與管線權屬單位、地下管線探測單位建立地下管線信息共建共享機制。在做好保密工作的前提下，采取簽署協議的方式確定信息共享辦法，按照統一數據標準進行即時交換，亦可由專業管線探測單位結合自身管線數據庫情況將數據進行匯總整合，將整合后的管線數據匯交至城建檔案館，整合后的數據也可供管線權屬單位及相關行業主管部門使用和提取。城市地下管線檔案信息管理系統應提供相應的功能接口，實現信息資源的共同應用。
三、結束語
城市地下管理的檔案信息化管理工作主要是記錄城市地下管轄具體建設過程，并且為城市工程項目建設提供服務。因此，一定要實現城市地下管線檔案信息的有效收集，嚴格管理與充分運用，從而為城市的進一步規劃與管理以及發展做出貢獻。
作者：徐文玉 王方 單位：濟南市勘察測繪研究院
信息化管理論文:地下空間數據信息化管理論文
1重慶市地下空間普查
重慶作為歷史名城和“山城”，地下空間開發利用具有歷史悠久、分布廣、種類多等特點。但重慶市地下空間設施管理與國內外發達城市相比還存在著一定的差距，城市地下空間資源“家底”不清、資料“分散”或“缺失”的現狀，已影響到城市地下空間的科學規劃、綜合利用及應急防災管理。為此，重慶市先后開展地下管線普查和主城區地下空間普查，查明和掌握了主城區地下空間各類設施狀況，包括市政基礎設施類如地下綜合管線，交通、能源設施類如隧道、地下車庫，地下商業、倉儲設施類及地下人防設施。2012年重慶市主城區地下空間普查工作完成，通過對主城區地下空間設施已有資料的收集和實地調研、核查，查明640km2范圍內所有地下空間共6246個，同時完成普查區域地下空間1︰500數據庫的更新，為重慶市主城區地下空間的管理與應用提供了詳盡的資料。隨著城市建設的飛速發展，地下空間范圍不斷擴大，地下空間信息數據量大、形式多、格式雜、分布廣。如果地下空間數據庫成果及新建地下空間數據資料不能得到有效管理和及時更新，那么數年之后這些信息資料又將處于“失效”的境地，失去對城市管理的有效支撐。如何合理管理利用資源是今后的重點，重慶市先后研究制定《重慶市地下空間規劃管理辦法》、《重慶市管線工程規劃管理辦法》等，按照規范化、制度化管理實現檔案信息維護和更新的思路，積極探索地下空間信息化管理路子，為城市的發展規劃提供指導。
2地下空間數據的信息化管理
2.1地下空間數據庫建設
地下空間數據庫建設是地下空間信息化管理應用的前提條件，為有效管理應用地下空間成果奠定基礎。根據地下空間數據情況，數據庫由現勢庫、歷史庫、元數據庫幾部分組成。其中，現勢庫存儲近期的現狀空間數據，是一個完整的GIS工程庫；歷史庫只存儲歷次被更新的歷史數據；元數據庫是根據不同的數據類型和圖幅對元數據進行管理，通過建立在Oracle數據庫中的一組Oracle表來管理。對于各個數據集均有相應的元數據表來記錄、維護基于庫及基于圖幅的元數據信息，由于數據更新形成的歷史數據和數據版本信息也統一由元數據表維護。作為地理空間基礎框架建設的一部分，地下空間數據庫建設時必須考慮整個城市空間數據庫的建設。在數據庫的設計過程中，采用GeoDatabase空間數據模型對空間數據進行組織管理，采用Oralce大型關系型數據庫存儲空間數據及其屬性數據，利用ESRI公司的ArcSDE空間數據庫引擎作為數據接口，基于ESRI公司提供的ArcEngine作為開發平臺，堅持實用性、先進性、擴充性的設計原則，建設成為一個開放、靈活的基礎地理數據庫。根據地下空間數據、1︰500地形圖數據資料的邏輯結構和ESRI空間數據庫的數據模型，空間數據庫的邏輯層次結構劃為4級：總庫—分庫—子庫—物理層（邏輯層）。
2.2地下空間數據信息化管理系統
地下空間成果資料繁多，為對以后的成果進行及時維護更新和應用，建立地下空間數據信息化管理系統是必不可少的。
1）信息直觀性。
為直觀認識、了解地下空間資源情況，三維GIS技術在信息化管理應用已成為地下空間信息化管理的必然趨勢。一方面通過地下空間三維模型可以直觀地表現其真實形狀，另一方面通過與三維地形和地表三維建筑、地下管線等信息的集成，可以直觀了解地下空間周邊（包括地上、地下）情況，為管理和分析提供更加直觀的信息支撐。地下空間往往比較復雜，各種設備設施、停車位等信息非常多，要通過三維建模的方式仿真地下空間工作量大、更新困難，同時難以真實反映實際情況，因此結合實景影像技術作為補充，可以真實還原地下空間內部情況。
2）信息現勢性。
基于時空GIS數據庫搭建地下空間數據庫，可以實現對地下空間數據的動態管理和維護，數據庫中將記錄數據更新的每一個環節，為查看歷史數據，進行歷史、現狀版本數據對比提供了有效手段，此外還能保障數據更新過程中的安全性。地下空間數據信息化管理系統基于基礎地理信息平臺搭建，主要用于地下空間相關數據的管理和分析，系統在傳統二維GIS技術的基礎上，同時開展三維GIS方面的應用研發，為地下空間成果的應用提供了更加豐富的手段。系統主要包括數據管理子系統和地下空間三維展示子系統。
3地下空間數據的信息化管理示例
地下空間數據的信息化管理主要包括數據入庫與更新、數據提取、數據查詢定位、三維模型展示、實景影像顯示、歷史數據管理、制圖輸出、統計分析等。下面僅對部分功能簡要介紹。
1）數據入庫與更新。
地下空間數據的信息化管理需要實現數據批量入庫和更新的功能，在信息化管理系統中需考慮按照各種不同層級進行自動更新，保障數據的現勢性。
2）三維可視化展示。
通過已有的數據建立三維模型，在三維地圖中將直觀展示地下空間的立體效果和實景效果，可了解地下空間情況，為地下空間的決策規劃及社會應用提供了直觀真實的數據。
3）實景影像顯示。
地下空間實景影像采用單點的方式采集，對地下空間中每一個特種點位采集全景影像后，經過處理并結合地理信息，可以實現電子地圖與實景影像的聯動，達到既可以查看地下空間的整體全貌，又可以查看內部具體細節的效果，同時還可以在地下空間實景中進行距離量測，為應急指揮、市政管理提供信息支撐，推動地下空間的廣泛應用。
4）歷史數據管理。
對歷史數據的管理是地下空間數據管理的重要部分，一方面，在系統遇到故障時，可以利用歷史數據將數據庫恢復到最近的完好狀態，對保障系統數據安全具有重要意義；另一方面，系統的歷史數據對城市規劃、設計以及其他應用都有重要的參考價值，通過數據挖掘技術產生信息倍增效應。
5）統計分析。
統計分析主要提供基于空間范圍和屬性數據的各種統計功能，主要包括支持按照行政區劃統計分析，支持外部參考數據范圍統計分析，支持自定義范圍統計分析，實現按照類型、面積、層高等多種屬性字段的統計分析。
4結語
地下空間信息數據量大、形式多、格式雜、分布廣,其數據成果信息化管理成為地下空間合理有效利用的基礎條件。本文結合重慶市地下空間普查項目，詳細介紹重慶市地下空間數據信息化管理系統的建設，探討了地下空間數據成果的信息化管理，為地下空間成果的管理應用提供參考。
作者：吳寒 肖勇 夏定輝 單位：重慶市地理信息中心
信息化管理論文:高速公路機電維護信息化管理論文
1、高速公路機電維護信息化的管理的重要性
維護好機電設備能夠延長機電設備的使用壽命，提高高速公路的服務質量，降低高速公路的服務成本，使經濟效益和社會效益達到較大。在機電維護管理的模式上，目前還處在探索階段，但是信息化的管理模式具有專業、規范、系統的特點，是能夠適應社會發展的管理模式。企業根據實際情況制定信息技術基礎架構和服務管理，將信息技術與企業的業務進行融合，信息技術能夠為企業業務提供技術上的支持，保障較高的投資回報率。信息化的管理能夠增強高速公路機電設備的穩定性和性，保障機電設備正常運轉，實現經濟效益與社會效益雙贏。
2、高速公路機電維護信息化管理的必要性
我國的高速公路機電維護管理工作經歷了幾年的發展歷程，積累了一些經驗，但是隨著信息技術的不斷完善和發展，其中存在的問題也逐漸突顯出來，主要表現在以下幾個方面：
2.1機電維護管理方式落后
高速公路機電維護工作主要有兩個方面，即維修管理和備品備件管理。目前大多數的高速公路維修部門都采人工維修的方式，例如出現故障報修后，先要對故障進行確認，然后將故障報告給維護中心，維護中心對維修任務進行分派，由維修人員進行維修。整個維修過程比較長，耗費大量的時間，工作效率比較低。對于備品備件的管理工作量比較大，在出入庫登記、統計查詢等工作環節上要消耗很長的時間，而且由人工來完成出錯的概率也很大。這樣的維護管理方式比較落后，不適應信息化社會的發展趨勢。
2.2機電維護成本高
人工機電維護管理的成本比較高，在維修時，需要各個部門之間人員的配合，維修部門的人員比較多，造成人員成本較高。另外，故障發生后，處理的越及時，損失越小，但是由于人工維修管理模式的反應時間比較長，造成的損失比較大，也就是維修的成本比較高。
2.3管理難度大
高速公路的維修范圍比較廣，需要參與的維修人員比較多，維修又具有時間緊、任務重的特點，在維修管理上具有一定的難度。此外，由于維修的任務比較多，維修人員處于超負荷工作狀態，在服務上可能會有不到位的地方，這些很容易引起客戶的不滿，使維修管理工作的滿意度不高。由于以上幾點原因，人工機電維護管理模式已經不適合艱巨的高速公路機電維護工作，所以，對高速公路機電維修采用信息化的管理模式已經成為必然。
3、高速公路機電維護信息化管理的策略
3.1做好前期規劃
為了保障高速公路機電系統能夠更好地工作，在高速公路的建設和設備的更新過程中，要堅持實事求是的原則，做好前期工程項目評估論證，善于聽取各方面的意見，使安裝的機電設施更加合理，方便對其進行維修管理。對于安裝的設備，要充分考慮未來的發展規劃，使其不影響未來的改造。在建設施工中，要加強工程監管工作，確保機電設備的電氣化指標達到合格標準，在源頭上減少機電設備故障的發生。
3.2改進維護模式
隨著電子不停車收費系統的建立和運行，收費設備逐漸代替人工收費，大大提高了工作效率，但是也加大機電設備維修的任務量。在這種情況下，需要改進維護模式，以適應實際需要。根據高速公路路線長、覆蓋面廣的特點，僅僅依靠運營公司的維護部門進行維護是不夠的，可以采用運營公司和專業維修公司合作的方式，明確雙方對機電設備的管理權和維修維護權，做到權責明確。運營公司主要負責轄區內的設備管理和機電設備的日常巡查維護工作，負責記錄機電系統的運行情況。專業維修公司主要負責設備故障的維修，對系統的性能和工作情況做到了如指掌，確保系統安全。發生故障后，運營公司的管理軟件可以將故障報修內容通過短信的方式通知維修人員，節省了故障的通知時間，有利于維修人員的優化配置。
3.3提高技術水平
由于高速公路機電系統的技術含量比較高，在維修時要選擇信譽好，技術水平高的維修公司進行合作。運營公司也要加強技術人員的技能培訓，選拔具有計算機、通信和機電等知識的高水平人才，做到能夠獨立維護設備，確定故障原因等。運營公司與維修公司要相互配合，只有這樣才能應對各種機電設備的故障，使機電設備處在運行狀態。
3.4機電設備的管理和更新
對于高速公路的機電設備，要建立設備的信息系統，對設備的安裝時間、型號、數量、性能和檢修記錄等做出詳細的記錄。根據設備的使用說明，制定設備的清潔保養規定，提高設備的使用壽命。同時，對于技術落后的機電設備，要及時進行更新，建立完善機電設備報廢退役制度，對于報廢退役的設備進行及時處理，防止過期設備積壓給企業的資產管理帶來麻煩。
3.5合理配置備用設備和配件
當高速公路發機電設備發生故障，但是維修人員不能夠及時趕到時，為了減小故障的影響，設備的備品和備件非常重要。備品備件的庫存管理要遵循故障的發生規律，進行科學合理的配置。例如，對于收費設備，每個收費站都應該配備收費設備備件或者移動收費設備，一旦發生設備故障，可以啟用備用的設備或者更換備件，減少由于設備故障而延長收費時間，造成交通擁堵。
4、小結
作為高速公路機電設備的維護手段，信息化的維護管理模式需要經過實踐的檢驗，不斷總結經驗，不斷完善，在完善發展中適應實際工作的需要，只有這樣，才能保障機電系統的正常運轉。同時，還要注意采用先進的管理模式，敢于大膽嘗試，不斷創新，將信息管理與先進的管理模式進行結合，不斷提高服務質量，追求更高的經濟效益和社會效益。
作者：朱強 單位：佛山市公路局廣三汽車專用公路路橋收費管理所
信息化管理論文:混凝土攪拌站信息化管理論文
一、混凝土生產企業實施管理軟件的意義
每個混凝土生產企業引入實施管理軟件的背景雖然不太一樣，但都要通過軟件的引入讓工作規范化，數據傳遞快捷化，數據匯總實時化，數據反饋真實化。但往往因為忽略了過程控制而使軟件成為擺設，或僅僅是個統計工具、電子表格而已，數據還不，領導們還會有上當的想法。其實，單指數據而言，源頭錄入有保障，過程數據提取有保障，計算出來的數據一定是對的。舉個產值統計的例子：數據源頭是合同單價以及補充協議的錄入，過程是產量的采集和審核。這兩點要保障，要有制度的保障，崗位職責制訂員工日常行為、員工守則是本崗位工作成效的機制，操作規程是從原材進場到混凝土出場各崗位工作的操作流程規定，合同錄入和結算要兩個人管理增加復核工序，以保障數據，也就是在結算時要復核合同價，商務負責人要不定期抽查結算匯總數據。這些都是產值形成過程中的保障機制。產量的采集，除了能采集正常的生產數據外，工控機要具備單機生產數據采集且傳遞到管理系統的功能。從產值這個例子中可以看到，管理軟件的過程就是管理人和規范事的過程。這才是領導應花力氣去做的。現代化企業管理引入了現代化的管理手段，領導們都想用起來，但缺乏軟件管理經驗和在軟件管理中的自我定位。軟件工程也是一把手工程，領導在軟件調研中起到的作用是定位、定調。在實施過程中要根據本單位的管理特點修正軟件管理流程，同時把軟件中的先進方法酌情引入企業。軟件管理應該分兩個部分：硬件管理和軟件管理。信息部的主要工作應該是維護硬件設施，如果管理流程和數據流的管理放在不懂生產工藝的信息部，會使管理軟件本身停滯在上軟件時的狀態，不利于企業發展。這也是聯想公司最初把ERP開發大權從信息部轉入生產部的原因。
二、實施階段工作要點
項目實施階段主要包括項目啟動階段、使用環境調研階段、適用性調整階段、培訓階段、基礎數據錄入階段、單模塊上線以及整體上線階段統交接階段等七個階段工作內容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間是承上啟下的關系，上一階段的順利完成是保障下一階段工作開展的基礎。
（一）啟動階段
啟動階段是混凝土管理軟件合同簽訂后的及時個流程段，也是后續工作能否順利開展的開端。這個階段包括項目組成立、工作目標流程訂立和啟動會三部分。項目組成立：管理軟件實施項目組由軟件公司項目組和攪拌站項目組兩部分組成。攪拌站項目組組長一定是站長擔任，而不是信息部長，因為上軟件不是要實現電子帳簿一項功能，實施階段就是企業管理定位階段，需要確定下來的是管理問題，不是純軟件問題。站長主管各部門，主管負責本部門人員培訓組織、問題溝通協調和確認，信息部主要負責硬件環境的布設、維護，實施期與各部門的溝通，進度推進工作。如果簽訂項目實施目標責任書，項目進度的主要責任人是信息部部長；質量責任在各部門負責人。工作目標及流程訂立：目標有兩個方面，一是軟件定位目標，就是我們對軟件的要求，要達到什么效果；二是進度目標，按實施期幾個階段確訂本站各階段工作安排計劃，以及最終每項工作需要達到的目標。如培訓工作安排時間內容計劃、基礎數據錄入安排及進度目標、總體上線時間結點等。目標確定后，根據日程安排各項工作計劃，目標確定后，制定能夠滿足目標的工作流程和工作步驟。啟動會：啟動會可作為軟件實施開始階段的里程碑。參加人應包括站領導和各部門主要負責人及實施人員。啟動會議內容應包括：項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果、站內負責人在軟件實施項目中的職責、軟件實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理；項目質量如何控制；項目實施中用戶的參與和領導支持的重要作用；階段驗收、技術交接和項目結束后如何對用戶提供后續服務。
（二）使用環境調研階段主要工作
1.調研網絡硬件環境是否能夠支撐軟件運轉。
硬件環境主要是服務器的配置是否符合軟件運轉要求；服務器操作系統是否符合要求；機房有不間斷供電設備和措施；各終端計算機可運行管理軟件配置符合要求。
2.企業各部門工作流程與軟件是否相契合。
軟件中的管理流、數據流以及工作流程是個通用版，是大部分攪拌站都在用的模式，但不一定適合每個站的情況。混凝土攪拌站需要按軟件的內容進行梳理，如果軟件和實際情況不符，要按科學的方法調整部門職責、崗位職責，必要時也可以調整軟件。這個階段需要組織各部門負責人及主要數據使用、錄入人員進行學習和調研，提出問題并在這個階段解決，這比用上了再出問題好解決，也不會影響正常的生產管理活動。
3.軟件功能與實現本企業管理訴求。
軟件中很多流程是各站的管理經驗和計算規則，但本站的管理需求是否達成了，比如需要先出發貨票后打灰，還是先打灰后出票；比如發貨審核后，任何人不能再對小票進行修改；再比如是每個站臺安排質檢還是混凝土出站統一檢查質量等。
（三）適用性調整階段
在主框架不動的情況下，子模塊的調整是必然的。各企業管理流程不同，此階段起于調研期結束，會一直延伸到軟件的使用階段，有新的需求都要作為本站特色要求調整。社會在發展、企業在發展、客戶要求及員工水平都在變動，企業的管理有變動都可以用軟件完成管理拆求。比如：物資出庫模塊中，物資名稱、出庫類型（有維修、保養、辦公等）、出庫數量、領用人等項，出庫數量和使用部位設置為必填項，不填寫就不能存盤。如果不加以設置，可能會出現出庫數量為零，也會出現設備成本核算不準，影響數據分析結果。再比如：我站某項工程要求在原材料復試、配比申請單和三氧化硫計算書方面執行鐵路標準，軟件中沒有，就需要增加相關試驗方法、結論判定、整套表格和單方三氧化硫報告。
（四）培訓階段
培訓前管理員先要按各部門的管理職能，給每個入網的用戶分配權限。而后按培訓計劃，分部門進行系統的操作培訓。
1.權限設置。
企業內不同部門、不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限，比如司磅員只能有稱重新建和回皮的權限，而且數據都采自地磅，沒有修改數據和刪除數據和權限。司磅員只能看到過磅信息。供應部長就要有新建稱重、回皮、修改和刪除的權限。能夠看到全部的采購合同、入庫、出庫及稱重信息；業務人員不能看到及使用與采購有關的功能及數據；供應部也看不到原材料及物資采購信息。
2.培訓。
培訓過程是各部門人員從認識軟件本身到熟悉軟件管理模式的過程，所以不但操作人員要學習，管理人員也必須學習。通過這個層面的學習，全員能夠對整體過程融會貫通，知道數據的來源和流向，以便將來對管理和績效數據的統計進行分析。部門負責人只有把本部門主控模塊學會，才能充分利用軟件進行工作檢查、數據分析。
（五）基礎數據錄入階段
按培訓的先后順序，由各部門負責人組織軟件管理人員協助及時組織基礎數據的錄入。不要等整體培訓后統一錄入，這樣做有兩個缺點：一是數據有先后，沒有合同信息，生產任務、試塊和原材試驗等無從錄起；二是培訓后職工對軟件使用記憶清楚有利于錄入工作。基礎數據鋪設順序是個多頭管理的工作：人員及崗位信息—供應合同、采購合同—配比庫—庫存—設備信息登記—試驗數據補錄。以上數據錄入確認后，即可正式上線運行，給其他模塊上線做好基礎工作。
（六）單模塊上線階段
基礎數據上線運行后，檢查正確性、合規性、完整性。比如試驗數據和報表是否符合規范要求、供應合同和采購合同的性、工程信息中對工程資料的執行標準和份數要求等。這些都直接影響下一步工作能否順利開展。工作流程按步驟一步一步執行，前一步沒問題了再向下進行，不能鋪開一步到底。各單模塊上線運轉后，需要對產生的各項數據進行驗證。比如：庫存信息與真實庫是否相同，生產數據是否，過磅數據是否，退貨信息是否，員工動態信息是否，以及數據上傳工控數據性的驗證等。這些數據驗證無誤，軟件的實施階段也就基本結束了，可以進行軟件改造驗收。反映了在管理軟件上線過程中所有階段的進度。
三、運行過程中的制度保障
隨著軟件一步步實施上線，配套的管理制度也要跟上。榆構站對生產操作和硬件使用管理方面的制度包括：
1.生產操作規程。
按工作流程規范分配工作任務及銜接；
2.崗位職責。
按崗位規定工作內容及權限；
3.網絡及數據運行環境安全保障制度。
數據高度集成后，大家都在一個平臺上工作，網絡環境及穩定決定著企業整體的運轉，對進網的病毒防治方案，客戶端的軟件使用，甚至是進網權限要有嚴格的控制辦法；
4.應急預案。
發展到企業生產與軟件息息相關的階段，生產已依賴于網絡和軟件，但是軟件以及使用環境往往會產生很多突發故障，影響生產的正常進行，因此，必須建立應急預案，如服務器故障預案、線路故障預案、病毒入侵預案、停電預案等。
四、實施過程中發生問題解決方案舉例
1.因為地鐵工程施工線路較長，合同中簽定的運距與實際常常不一樣，會影響罐車公里數的性和司機燃油補貼，調度提出要求更改合同。
解決方案：否定該提議，不能給調度修改合同的權限，但為了解決上述問題，可以對任務單進行單項修改。
2.攪拌站有生產庫、車隊庫、辦公用品庫3個庫，3個庫分別建立，專人管理。
但出庫信息混在一起不方便查找。解決方案：要求軟件公司按部門分開顯示各庫內容。
3.出場產品檢驗委托中，試件編號是開放的，正常時自動生成，但也可以手動編輯。
由于人員誤操作會出錯，造成編號從1開始重編。解決方案：要求軟件公司試件編號按年度自動生成，手動不可編輯。
4.庫房提出在錄物料樣式時重名系統不提示。
解決方案：因為物料樣式分名稱、規格、規格子類3項，3項中有一項不同也不是重名。屬使用理解問題。
5.C5-10開盤中，水膠比兩位小數。
當末位為0時，如0.60會顯示0.6，變成1位小數。解決方案：要求軟件公司對報表進行修正，按規范顯示數據。
作者：何美霞 單位：北京榆構有限公司
信息化管理論文:試驗室臺架信息化管理論文
1信息化管理平臺
信息化管理平臺按照控制和管理對象的不同，分成以下兩個部分:中央控制系統和信息管理系統。中央控制系統是主要通過網絡方式將現場臺架信息、設備信息以及圖像、聲音信息進行統一采集和管理。信息管理系統主要是對人員、物料、計劃、流程、文件、數據等信息的集中管理;以期形成自己的信息庫，并通過合理的布局，使得這些數據能得到有效使用和方便查詢。通過數據流轉銜接，把兩個平臺有機結合起來。這也是目前國內、乃至國際通常采用的方法。兩個系統都具有良好的擴展性，便于將來功能擴展。符合現在系統生態鏈的要求。
2中央控制系統
2．1系統架構
中央控制系統主要由音視頻采集系統、臺架控制系統、設備監控系統組成。
2．2各組成作用
2．2．1音視頻采集系統
音視頻采集系統主要用來將試驗臺架現場的音頻和視頻信號集中傳送到中央控制室，并通過中央控制室內的顯示屏、拼接屏進行顯示。采用雙絞線方式傳輸視頻信號，提高系統的抗干擾能力以達到提升圖像質量的目的。視頻信號傳輸到中央控制室后通過視頻分配器分成兩路:一路給硬盤錄像機錄像;另一路接入視頻矩陣。視頻采集的主要技術要求為:錄像和回放圖像質量達D1水平。音頻拾音位置設置在臺架附近，每個臺架設置一個有源拾音器。音頻傳輸用模擬信號直接傳輸，避免數字采樣壓縮引起的音質下降。
2．2．2臺架控制系統
因原有臺架控制系統采用組態王軟件，為方便集中控制功能實現，并能將所有臺架的數據進行統一采集和控制，故采用基于TCP/IP網絡通信協議的組態王分布式網絡結構，采用Socket直接進行數據通信。同時中央控制室的人機畫面采用組態王軟件根據臺架數據的畫面進行組態設定，并且根據集中監控人員的操作習慣，制定主畫面。采用這種技術方案的優點主要有:
(1)采用Socket直接進行數據的同步，效率高，可以達到并超過0．1s的采用頻率，并且能保障數據完整性，數據不會丟失。
(2)實驗室所有臺架的監控軟件原先均采用組態王組態軟件，因此遠程控制亦采用組態王軟件，可以保持上下游監控畫面一致，數據集成性好。
(3)組態王分布式網絡結構，是高效數據采集方案，可以保障中央控制室和各實驗室監控畫面同步變化。
(4)組態王提供豐富圖形接口、報表功能和數據庫編程接口，可以方便用戶自定各種報表。
(5)組態王提供實時曲線控件，用戶可以自定義實時曲線圖。
2．2．3設備監控系統
設備監控系統主要用來監控所有設備狀態，如各類泵、風機的電流、電壓，循環水進回水溫度、壓力以及消防設備狀態等。通過以下方式進行實現。
(1)采用組態王軟件作為系統監控軟件，進行所有數據的采集和管理。
(2)室內環境數據擬采用傳感器加有線以太網采集方案。傳感器輸出的4～20mA的信號經以太網I/O模塊轉換后接入以太網。
(3)室外環境數據采用傳感器加Zigbee無線傳輸采集方案。
(4)三相交流電壓、電流的測量采用變送器加485傳輸模塊，通過485轉換器上以太網。
(5)在每個實驗室設置一個采集箱，內置24V和12V電源轉換器各1個，2個10口以太網I/O采集模塊，各個傳感器的電源線和采集線(4～20mA)從該控制箱引出。
(6)另在每個實驗室的控制室設置1個采集箱，內置24V電源轉換器和485轉換器及電流電壓互感器。
(7)在每個室外采集點附近設置1個采集箱(IP67)，內置24V電源轉換器，ZigbeeI/O采集模塊，各個傳感器的電源線和采集線(4～20mA)從該控制箱引出。Zigbee網關根據現場情況設置1個或多個，將無線信號轉換成有線以太網。
(8)所有信號的采樣頻率高于60Hz。
(9)集成原有的有害氣體報警、自動滅火系統以及燃油液位報警系統。
3信息管理系統
信息管理系統主要用來協同辦公。無論是倉儲管理、采購管理等，信息、資產管理都基于一個工作流。管理大量的實驗數據、文獻資料并保障信息安全。基于上述管理系統的要求，在選擇管理系統的軟件上必須要符合這些要求:功能強勁的BPM引擎;功能強大的文檔管理，特別是非結構化數據的管理功能;強大的內容搜索引擎。工作流和文件流齊頭并進，在工作流實施的每個環節，產生的文檔可以自動保存到相應的目錄中;強大的安全管理機制，可以按角色文件級安全級別。通過選擇和對比，最終確定選用OpenText公司的ContentServer管理軟件。此軟件具有以下特點:可定制個性化管理界面及BI的支持，可提供各自所需的決策數據;集成系統數據統一管理，為BI提供結構化、非結構化數據來源;功能強大的文檔管理和智能搜索;用戶可以直接在頁面上定義工作流，并根據業務需求重新定義流程;能與其它系統方便地實現集成。
4信息化管理平臺可擴展功能
中央控制系統所產生的所有數據可通過Con-tentServer管理軟件進行統一管理。ContentServer管理軟件可以與實驗室使用的E-Mail系統進行集成，可以自主地將數據分配給適當的用戶。此管理軟件可與單位原有門戶系統、SAP系統做無縫集成。將來還可以根據需要，增加項目管理模塊，從項目管理的角度，對實驗室的資源進行管理運用，并且進行成本結算。本信息化管理平臺為試驗室臺架的擴展預留了數據接口，便于試驗室臺架數量和功能的擴展。同時對硬件接口進行標準化定義，便于各類型硬件通過現場臺架控制系統接入信息化管理平臺。
5結語
通過對各分系統內容和解決方案的介紹，基本對整個信息化管理平臺涉及的內容做了一番梳理和確認。在項目實施過程中，針對其中的關鍵技術難點還有更具體和詳盡的解決方案，在這里將不再展開。通過此次研究，確認了最終的實施方案，經繁雜的施工、確認和驗收，發動機臺架信息化管理平臺在15個試驗室和26個臺架上得到了實現，且效果良好。
作者：劉建勇 單位：上海汽車集團股份有限公司商用車技術中心
信息化管理論文:條形碼技術藥物信息化管理論文
1條形碼技術
條形碼技術是實用和方便共存的一種自動識別技術，由空和條組成特定一組相應的字符實體與空間交替空條規則。這種排列規則的編碼數據可以讀取條形碼打印機，真空和數據編碼機對應的字符是很容易提供譯成二進制數轉換成十進制數。在相關的信息輸入技術中，圖形，自動識別，具有以下特點。
1.1性。
條形碼符號識讀的度高。
1．2信息的快速收集。
采用普通鍵盤輸入速度約每185個字符的數據的實時輸入字符，使用所輸入的數據的條形碼的讀取率的20倍以上的速度。
1.3大量的信息收集。
使用條形碼掃描，十幾個字符，而可以選擇不同的代碼，可以增加密度的字符，輸入的字符的信息量成倍增加。
1.4經濟性。
該設備結構相對簡單，成本低。
1.5使用方便。
可以單獨使用，以提供一種識別手段；也可以與相關聯的設備組成自動識別系統。
2條碼的識讀原理
條形碼閱讀器是根據條形碼符號和光電轉換技術來完成光學特性的識讀原理。光學特性的條形碼符號，條形碼是不同的寬度和反射部分，條、白按照一定的配置在編碼規則的信息碼元組合而成的一種信息符號。用掃描器掃描，由掃描儀的光源發射的光，用于地照射到條形碼符號進行掃描，條形碼反射光的成像光學系統的光電轉換，以產生一個模擬的強度成比例的電壓和掃描點上，與兩端的電壓轉換為矩形波，波信號的格式快速是一個二進制的脈沖信號，通過解碼器的二進制脈沖信號，將解釋的計算機網絡可以直接數字信號收集。在輸液管理信息系統中，引入二維條形碼技術對患者身份識別，核對醫囑，實現患者與靜脈滴注藥物匹配的功能。實現了以數據庫為中心的患者信息管理，省時高效地落實查對制度。進一步緩解了醫院內部之間的不同部門存在“信息孤島”問題。
3工作原理
3.1條碼技術在護理操作流程中運用
整個系統基于二維條形碼的識別和驗證了護理操作流程，而整個流程執行如下。患者就診時，經醫生開出醫囑后，到收費處繳費。憑繳費憑據到藥房拿藥。急診輸液室護士經過核對藥品，確認患者相關信息，包括患者性別、姓名、年齡、藥物過敏史、入院診斷等。通過核查疑問，并經過輸液條形碼管理系統，判斷是否需要進行靜脈滴注/注射，再進一步確認是否需要皮試等信息。如果有靜脈滴注/注射的需要，則隨著藥品打印清單，就生成了患者就醫靜脈滴注的識別身份和藥物條形碼，得到核對和確認后再進行配藥，配藥中心在完成藥品的發放和擺藥工作后，同時將要發放的藥品貼上帶有條形碼的標簽，而條形碼標簽記錄了該次使用藥品的品名、系統流水號、劑量、姓名等信息。交給護士領藥時，通過條形碼設備系統進行核對，實現“三查七對”的工作，從而完成領藥工作的過程，保障了工作正確性和高效性，從而打破了手工業操作的歷史。實現了自動記錄相關有用護理方面的信息，并存入醫院信息系統（HIS）數據庫中，形成長期資料保存。
3.2條形碼技術在藥物配置中運用
患者所用的藥物，系統能地判斷出是否需要靜脈滴注或靜脈滴注前是否需要做皮試，如果有上述方面的要求，則會進行藥物配置中，就會打印成輸液條形碼。那么藥物配置原理是建立在醫院HIS管理基礎上，要實現藥物配置醫囑信息的傳遞和實施，必須通過網絡信息系統的快速傳遞來實現的。操作流程：由醫生下達用藥醫囑→HIS系統發送至藥劑科配置中心→藥師進行打印藥方→審方→配藥→藥師擺藥且簽字→護士“三查七對”無誤后→進行打印輸液條形碼→從窗口傳入→治療間→護士配置藥物→核對簽字→傳出窗口→配置好藥物→護士再次核對、驗收→輸液室→給患者用藥治療。經過這個過程的諸多方面，理順了核對配藥的操作流程，縮短藥物配置的時間，減少差錯事故的發生的概率。因此，如果靜脈注射藥物的需要配置，可以應用條形碼技術打印出所需的條形碼，將其進行認真核對并粘貼在藥瓶上，對經過粘貼在配置靜脈注射藥品上的條形碼標簽，以等待患者的使用，方便患者和護士，提高性及工作效率。配置室配置靜脈藥物條形碼標簽流程。在系統配置靜脈滴注藥物的管理信息系統里，每個輸液袋的識別號碼由系統進行信息分解生成對應的的字符，此標簽號碼由患者的身份、靜脈滴注的瓶數、靜脈滴注的序列號組成的。對標簽合理排列，并且在標簽上充分利用特點有限空間，做到盡善盡美。將條形碼閱讀器連接到計算機上，通過系統軟件獲得條形碼標簽號，進而進行系統的信息分析，得到患者身份編號、靜脈滴注序列號和靜脈滴注數目等，從而進行檢索醫囑、計價、擺藥等有關數據的處理，經過這一系列系統處理后，將其結果顯示在系統的界面上，由操作者執行操作項目。
3.3打印機與條形碼
可選手持式條形碼掃描儀的設備，由于在配置靜脈滴注藥物細節較多的操作過程中，將不可避免地出現差錯的發生。因且條形碼技術的管理應用于配置復核中的多道手續被網絡程序所操控，以確保手工操作的安全性。因此，差錯的現象應杜絕。應用條形碼技術的管理，所有患者的基本信息都有了詳細的記錄，醫護人員動態清楚地了解患者的病情、追蹤護理問題、事件，查找歷史記錄，明確責任，增強護士的責任感。使用條形碼技術，以改善靜脈藥物配置過程中的管理水平，提高護士的工作效率，同時也保障配置藥物質量和患者靜脈滴注的安全。
4條形碼操作的實現過程
將條形碼打印機打出的條形碼給患者，護士手持式條形碼掃描器，掃描患者所持有的條形碼，能立即顯示該患者的身份和其他信息。首先，尚未執行的醫囑項目，載到移動設備使用掌上電腦（PDA），由護士拿PDA到患者的床邊，引導和記錄特定的醫療建議的實施。其次，移動護理系統通過使用條形碼技術，進行“三查七對”。能夠用電子手段支持護理人員，盡可能地減少醫療差錯可能發生在醫囑執行過程中，以確保患者得到正確的治療方法，在正確的時間得到正確的治療。在實際執行過程中，該項目將會收到一條確認醫生的電子記錄訂單的執行和性能信息的實時執行。再次，使用的藥物，護士掃描患者條形碼的標簽，然后掃描輸液袋。移動通信系統，以驗證藥物的性，以確保正確的劑量的藥物和成分為每例患者在正確的時間提供。，完整和的確認患者應該使用的材料和產生的治療費用。輸入移動護理系統，醫護人員可以通過PDA移動設備的使用，將使用的材料和治療的費用進行確認，不僅節省了時間，而且也保障了性數據。本文介紹的條形碼技術是一種節省紙張、制作簡便、價格便宜、實用便捷的自動識別技術，條形碼自動識別技術是目前在全球應用最為廣泛的一種技術。條形碼閱讀器的原理是在光學特性的基礎上進行條形碼符號和光電轉換技術，以及運行軟硬件環境開放應用的要求等。同時，簡述了條形碼技術在護理管理中的應用，其工作原理是在輸液室HIS系統中，引入條形碼技術進行患者有關的身份識別，醫囑的核對，實現患者與靜脈滴注藥物的匹配，確保護理質量的安全，杜絕護理差錯的發生，提升靜脈滴注流程信息化管理的度，這進一步對醫院的護理工作、可持續發展，不斷提高經營效益具有現實意義。
作者：翁淑貞 趙麗芬 林晶 單位：福建醫科大學附屬及時醫院急診科 福建醫科大學及時臨床醫學院
信息化管理論文:通信建設海事信息化管理論文
1海事通信的發展現狀及重要性分析
1.1海事信息化管理存在的問題
為迎接海洋21世紀，我國很早便提出構建“數字海洋”的戰略設想，并將其列入2015年國家海洋科學技術發展計劃中，在這一國家戰略目標和總體規劃下，數字海洋信息基礎建設已經進入試點性節點部署階段，各地區海事局也相應提出了“數字海事”的發展目標。就全國范圍來看，海事信息化建設取得的成就是有目共睹的，但是海事信息化管理存在的問題也不容忽視，首先，過去海事建設模式與當前海事業務發展相背離，這在很大程度上影響了海事信息化建設進程，建設信息系統逐級推廣雖然能夠滿足各業務部門對數據的需要，也便于執法工作的開展，但是數據的共享以及部門之間的協同受到這種“垂直體系”的限制，無法滿足橫向業務需求，并不利于海事信息資源的整合；其次，海事信息化管理機制有待完善，現行的預算管理體制已經無法適應信息化建設的發展要求，只有改變當前的預算管理模式，才能更好地推動海事信息化的健康、持續發展；再次，海事信息化管理缺少統一的行動準則和規范，因系統功能重疊，各部門步調不一致，管理效率低下；，海事信息化管理人才相對缺乏，相關人員的業務能力直接關系到信息化建設的成敗，因缺少專業人才，相關工作的開展并不順利。
1.2海事通信的發展現狀
現階段，海事通信技術雖然取得了很大的進步，但是海事通信仍存在一些不足，除管理體制、機制有待進一步完善、海事通信專業人才難以滿足需要等海事管理中普遍面臨的問題外，限制海事通信發展的因素集中體現在兩個方面，一是投入不足，技術設施建設仍很滯后，與世界上一些主要海洋國家相比，我國海事部門無論是在投入水平、發展程度還是設施覆蓋方面，都存在很大的差距，以日本為例，沿海各搜救站均配有獨立的集成通信控制系統，海事通信技術設施覆蓋率在90%以上，而且覆蓋距離以及每年通信技術設施維護費用也遠超過我國，這也使得我國水上安全信息的傳播以及定位搜救反應時間遠不及日本。二是應急和預控能力還有待進一步提升，由于管理和技術的落后，海事通信的應急反應存在很大的缺口，預控信息能力有限，難以滿足我國當前的海上交通發展需求。
1.3海事通信在海事信息化管理中的重要性
海事通信是水上運輸的生命線，其在雷達導航、船舶避讓、遇險搜救、港口調度、氣象信息等方面發揮著“千里眼、順風耳”的作用，大量海上突發事件的經驗證明，海事部門搜救的有效性直接取決于收發信息的性，對于突發事件的處理，很多時候都是分秒必爭，信息存在微小誤差都會導致不同的結果，甚至會釀成很大的災難，這也是將海事通信系統比作海事系統建設的神經樞紐系統的原因所在。海事通信不僅關系到水上運輸的安全，也直接影響到海事信息化管理的順利開展，是實現海事信息化管理的關鍵環節。海事信息化管理的信息來源于海事通信，海事通信系統實際上構成了海事信息化管理獲取信息的重要載體。近年來，隨著以“數字海事”為目標的海事信息化建設的不斷推進，海事通信系統的覆蓋范圍越來越廣，鑒于海事信息化管理面對的對象具有流動性特征，而海事通信系統能夠提供及時、穩定、的信息，因此也成為了海事信息化建設的重要技術支持。與此同時，海事通信也是有效實現信息資源整合以及價值轉換的重要途徑，在信息化時代，信息被視為資源，其在利用過程中會發揮出很大的價值，但是前提是要保障信息資源的時效性和可傳播性，因此，信息化建設除了要能夠及時收集和監管信息外，還重要的是能夠及時處理獲取的信息并對這些信息進行有效利用，即要實現信息資源價值的轉換。對于海事部門而言，海事通信的暢通能夠創造出更大的價值，有助于提高海事部門的服務水平。
2關于海事通信建設的幾點建議
2.1完善相關法律法規，加強通信技術設施建設
現行的與海事管理相關的法律法規有《中華人民共和國海上交通安全法》、《中華人民共和國海上海事行政處罰規定》等，主要涉及的是人員登記、海難救助、船舶及設施管理、事故調查等內容，而對于海事通信管理的相關規定卻不夠完善，很多法規對這方面的規定都存在一定的漏洞，法律法規的滯后與海事通信的發展不相適應，使其在水上運輸中難以發揮重要的作用，因此，有必要完善海事通信管理方面的法律法規，補充相關內容，并明確通信管理執行部門的權責范圍，對存在的擾亂海事通信的行為必須給予嚴厲的打擊，加大處罰力度，以此來推進海事通信建設。隨著通信技術的不斷進步，海事部門有必要對現有的技術進行更新，不斷引入和利用先進的技術手段，如目前應用比較普遍的公眾通信網絡、3G通信技術以及今后可能廣泛應用的衛星定位技術；加強海事通信技術設施建設，包括水上交通安全電視監控系統、船舶管理交通系統、船舶自動識別系統、全球海上遇險與安全系統的技術設施建設，提高這些系統的覆蓋范圍，尤其是加強對重點水域的布控，不斷縮小盲區；同時還要提高技術設備的質量，確保在發生設備故障以及遭受外界環境干擾時仍能夠正常通信，注重對相關技術的自主研發，提升系統軟件的實用性。
2.2完善相關管理制度，加強專業人才隊伍建設
對于海事通信部門而言，完善相關管理制度與加強專業人才隊伍建設應同步進行，其原因在于二者存在很大的內在關聯性，管理制度的完善有利于塑造的人才隊伍，同時管理制度的執行也依靠的人才隊伍，從這二者的關系來看，管理制度與隊伍建設是并重的。首先，應加強日常工作的管理，促使日常工作逐步實現責任化和制度化，可吸收事業單位以及企業的一些日常工作管理制度，明確責任、規范程序，引入績效制度，實現績效指標化，同時也要結合海事通信部門自身的實際情況，加強網絡維護、岸臺值守、設備使用保養等細節管理，從各環節的逐一優化來實現整個工作質量的提升。其次，注重對現有人員的培訓，通信行業有其自身的特殊性，其技術發展迅速、知識更新速度也快，對相關人員也提出了更高的要求，為此，可通過考察、學習、交流等多種形式，不斷提高相關人員的業務技能，應采取“請進來、走出去”的辦法，讓海事通信部門的工作人員能夠緊隨通信技術發展的趨勢，對先進的通信技術和設備有所掌握，并通過實戰演練及應急預演來增強相關人員的防范意識和處置突發事件的能力。再次是要完善人才引入機制和干部選拔機制，目前海事通信專業人才相對匱乏，所占引進人才的比重也比較少，還難以滿足當前以及今后海事工作的發展需要，應拓寬通信人才的引入渠道，除了通過考試這一途徑外，也可以根據部門的實際需要以及相關工作的具體需求來選用一些政治合格、業務素養較高、專業過硬的人員，可通過聘用、借調以及特殊人才引入等多種方式來引進富有通信相關工作經驗且技術水平高的專業人才，并完善相關薪酬制度，應給予高素質人才相適應的待遇，并為其提供施展才能的空間，盡量做到人盡其才，減少人才的外流。對于干部的選拔和任用，應本著公開、公平、公正的原則，采取績效考核、競爭上崗等方式，促使相關人員加強學習，更好地投入到工作當中。
2.3轉變預算管理方式，將通信建設納入海事信息化發展規劃中
為確保信息化建設預算的性，應改變當前基建工程式的項目建設預算管理方式，同時將信息系統建設引入回溯機制，為信息化工作的有序開展提供必要的技術支持，根據系統運行需求和維護情況來對系統的各個層面做出相應的調整，不斷完善海事通信系統功能，牢牢掌握海事信息化建設的主動權。海事信息化建設是一項系統的功能，并不能一蹴而就，不應盲目追逐新興的通信技術，應結合自身發展現狀，考慮到自身實際情況，穩扎穩打推進海事信息化基礎建設。海事信息化建設雖然要依靠先進的海事通信技術來實現，但這只是其中的一個影響因素，還涉及到規劃、組織、實施等多項工作，受到主客觀等多種因素的影像，因此并不是單純引入通信技術便能夠實現的，應有步驟的實施。通信技術與信息化密不可分，但是通信技術的更新速度較快，在信息化建設過程中要追求新技術，但是在規劃中又不能被技術所束縛，應將通信建設納入海事信息化發展規劃中，以通信技術為支撐，以此來達到預期的規劃效果。
3結論
綜上所述，海事通信建設是“數字海事”目標得以實現的關鍵，其在海事信息化建設中起到了不可替代的作用，加強海事通信建設，有助于提高海事信息化管理水平。然而，從當前我國海事通信的發展現狀來看，仍然存在著很多的問題，管理機制的不健全、相關人才的缺乏、技術設施建設相對滯后，這些問題對海事信息化建設的進一步推進起到了很大的限制，也是導致我國海事通信建設水平遠落后于世界經驗豐富水平的主要原因，鑒于海事通信建設在海事信息化管理中占據重要的地位，應加強通信技術設施建設、專業人才隊伍建設，并將其納入海事信息化發展規劃中，完成這些工作仍面臨很大的困難，必須予以高度重視。
作者：唐相國 單位：江西省港航管理局撫州分局
信息化管理論文:數字化圖書館信息化管理論文
1圖書館服務信息化平臺研究
1.1系統設置
圖書館服務信息化系統前提是要對公眾要進行開放、對內部局域網進行連接的系統，系統的運行對于軟件與硬件的要求比較高。單單依靠一項技術是不能滿足服務信息化系統的要求的。由于系統必須只能允許經過授權的設備進入系統，所以，這是服務系統必須存在內網與外網的物理切換與劃分。內部局域網要使用服務器。這些設備需要掛在一些外設的網絡設備，并需要連接如圖書館網絡。只有這樣才可以保障系統的高效能工作，保障系統可以為讀者提供品質的信息化服務。一般來講，在這些方面應當以軟件為主，但由于一般情況下，這類軟件由圖書館內部人員自己設計，所以難免會產生一些漏洞。所以一定要保障軟件的安全性。
1.2自動化服務系統
作為讀者來說，查閱文件與資料會浪費讀者大量的時間，為了保障讓讀者可以快速地查詢到自己所需要的文件與資料，自動化服務系統地建設與維護就顯得必不可少。圖書館的服務信息化也必須要從這一方面進行入手，為讀者提供品質的體驗服務。必須要對一些常用的業務模塊進行數字化信息化總動畫管理。例如編目、流通閱覽、書刊查詢、期刊相關這些模塊必須要進行數字化信息化建設。然而對于采購單位來說為了要為讀者提供讀者喜歡閱讀的書籍報刊等一系列資料，必須要運用數字信息化等技術提供參考，特別是近些年累提出的大數據技術，要優先使用在采購書籍的選定上。而要在平時的系統維護中要及時收集數據，確定近些時間段內，讀者的閱讀習慣與閱讀喜好。將這些數據通過運用數據庫進行分析，通過信息化采集，實施保障圖書館各個類別書籍以及資料的各個門類的規模適應當時讀者的需要。
2圖書館服務信息化模塊研究
為了保障圖書館在服務管理方面進行較好的信息化數字化管理，一般情況下要將圖書館信息化數字化系統主要分為幾個模塊。主要模塊有：采訪模塊、編目模塊、典藏模塊、流通模塊、連續出版物模塊、統計模塊、系統管理模塊。
2.1采訪模塊
采訪模塊不許是一個開放的、網絡化的文獻采訪系統，這個模塊可以滿足大型圖書館的多文中、多資料的采訪業務要求。采訪模塊的主要工作功能包括以下幾個方面：（1）建立并且維護數據文檔的征訂；（2）征訂數據的網上、訂購、等功能；（3）相關文檔的數據維護處理等。
2.2編目模塊
編目模塊主要用于編制與維護各種文獻資料的記錄。主要分為：數目記錄、規范記錄、館藏記錄。編目模塊還可以提供回溯建庫的功能，不但可以滿足流通系統建庫的功能，也可以在生成書目記錄時生成同步的副本記錄。
2.3典藏模塊
典藏模塊作為為讀者服務的幕后模塊，主要為讀者提供的服務有：新書分配、書籍修補、修補回驗、書刊剔舊、讀者異常注銷、清點丟失列表等等一系列幕后服務功能。該模塊作為圖書館幕后服務必須符合以下幾點要求：（1）有效地對所有館藏進行動態管理；（2）該模塊必須簡單明了，易于操作；（3）可以實現有效地二次清點，提供多種清點方式；（4）對于清點結果要有在此處理功能。
2.4流通模塊
流通模塊主要包括：讀者證件管理、預約到期處理、讀者數據處理、違章處理、超期罰款、預約調整、催還管理等等一些列的服務管理功能。其中主要可以分為四個主要模塊：流通借還模塊、流通管理模塊、流通委托模塊、流通閱覽模塊。這些模塊都需要支持主館與各個分館之間的流通管理。流通借還應當包含借閱書籍、歸還書籍、續借書籍、預約書籍、超期罰款等功能；讀者借還功能快捷切換功能；允許特權用戶越權使用等一些功能。
2.5連續出版物模塊
連續出版物模塊可以為圖書館內的期刊雜志等進行追蹤管理，這些資料必須包含多種載體。例如：紙質載體、磁帶、音像制品等等。不但要實現在網上可以獲得書目數據也要可以實現人工聯機錄入功能。必須要實現對期刊的全過程管理。
2.6統計模塊
統計模塊主要提供針對各項流通、訂購、典藏、讀者信息等各個指標的統計工作。不光只針對例如工作單位等的業務統計，也要對館藏書目的分類、分布、是否外借以及是否熱門進行相關統計。針對這一模塊要結合先進的大數據技術，采用大數據處理技術對各個年齡層的讀者的閱讀習慣進行統計分析，并對自身館藏進行大數據分析處理。及時保障館藏滿足讀者借閱需要。統計模塊要采用科學的統計方法，便于及時對數據進行挖掘分析。并且輸出結果盡量以圖表等方式給出。盡量將結果按照二維、三維柱狀圖、線形圖、餅狀圖等輸出。
2.7系統管理模塊
由于圖書館服務信息化系統要從軟硬件上綜合進行管理。所以對于以上幾個系統模塊必須要建設相應的系統化管理模塊進行管理。系統化管理模塊必須可以統籌以上幾個模塊的硬件使用率，并對以上幾個模塊進行集成化管理。
3前景與展望
作為國家信息化數字化前沿的圖書館服務系統必須要進行跨越式的信息化改造。本文為圖書館服務信息化提出了幾點建設思想，但是在今后的信息化發展過程中必須要進行以下幾點建設：（1）針對圖書館的服務信息化建設應當建立相應的規范，使圖書館服務信息化建設規范化，標準化。（2）大力實現文獻資料數字化信息化。（3）統一建設圖書館網，集中力量研制設計圖書館集成系統，為圖書館服務信息化提供整體服務。（4）加大服務系統研制力度，大力建設高規格的圖書館服務信息化系統，從硬件與軟件方面整體突破。（5）加快圖書館數據庫建設，將圖書館信息化建設建立在大數據的技術基礎上。（6）加強圖書館服務人員知識水平建設，提升圖書館服務人員信息化水平，為圖書館服務信息化提供堅強的技術支持。（7）加強對讀者的宣傳，要保障讀者適應圖書館服務信息化的轉變，適應圖書館服務信息化數字化。
作者：劉金鳳 單位：安陽地區醫院圖書館
信息化管理論文:機電安裝工程成本信息化管理論文
一、施工成本信息化管理的優勢
施工成本的信息化管理，需要應用計算機技術，并在這種環境下進行。應用計算機技術能夠保障施工成本管理，充分利用強大的數據處理功能。信息化管理具有遠程傳輸功能，有利信息管理系統的運行，從而解決施工成本管理中信息處理緩慢等問題。信息化管理能夠保障信息的共享和互訪，并為機電安裝工程項目的相關人員提供一個良好的工作環境，從而降低信息在傳遞受阻的可能性，增強人員管理和決策的性，提高機電安裝工程整體的經濟效益和工作效率。機電安裝工程施工成本管理在項目管理中具有重要意義，信息化管理是施工成本管理的發展趨勢，信息化管理模式更加規范、透明，并增加了管理力度。信息化管理，能夠在及時時間內收集和傳輸工程動態數據，并進行有效分析，從而顯示施工成本管理的實時情況。這種做法能夠使管理層在及時時間，做出有效決策，然后通過計算機網絡進行數據和資料的傳輸，簡化施工成本決策過程。
二、工程施工成本的信息化管理內容
（一）建立成本控制體系
在信息化管理下，機電安裝工程的施工成本控制應以會計信息系統為重要內容，對成本資源管理體系進行規范和控制。通過對整體控制體系進行分為，可以分為總賬處理體系、憑證及賬表管理體系、出納和資金管理體系等，相關人員可以從這些體系入手，利用會計信息，整合施工成本控制體系，確保信息化管理順利實施。
（二）建立預算管理信息體系
建立預算管理信息體系，是推動施工成本信息化管理的有效手段。機電安裝工程中，在規范成本控制體系的同時，應建立預算管理信息體系。在這個過程中，整合系統內的成本信息，能夠有效預算機電安裝各個環節的前期編制情況，并對工程后期的預算指標進行監督。通過這種方式，機電安裝工程能夠與成本等部門更好的進行數據連接，從而確保系統內的成本數據和預算數據相一致，信息化管理更加且具有針對性。
（三）建立成本核算信息體系
在機電安裝過程中，施工成本直接影響著安裝工程的利潤，所以建立成本核算信息體系是非常必要的。相關人員要有效應用成本核算信息體系，充分整合機電安裝工程的成本信息，對其進行管理和核算，及時對具體的成本數據進行分析，并根據一定標準進行調整。在成本核算體系中，相關人員應明確成本控制系統中的會計核算方面、資產管理方面、票據管理方面以及工資管理方面等內容，進行整合，從而保障成本管理和績效考核更加順暢，同步協調成本控制情況，達到成本核算的目文友紅浙江通衢交通建設監理咨詢有限公司324000的。
（四）建立資產管理信息系統
信息化管理除了上述內容，還可以建立機電安裝資產管理信息管理，并明確資產信息管理的內容，如固定資產管理、采購管理、合同管理及庫存管理。相關人員應了解這些內容之間的關系，進行有效整合，使其在相互作用下，形成有機整體。機電安裝工程的管理者應利用資產信息系統和預算管理系統，有效連接成本核算信息系統和會計核算信息系統，通過這些方式，達到信息化管理的目的，從機電安裝設備的出入庫開始，管理施工成本，進行有效結算。
三、信息化管理的具體實施方法
機電安裝工程的施工成本信息化管理的實施方法可以分為三大類：一是設計階段，相關人員應按照時間要求，提供高水平的施工圖紙。一些單位若想要節省時間，可以先行提供系統圖紙和主要設備清單，從而滿足設備招標的基本要求，不影響正常工期；二是施工階段，機電安裝工程單位在施工前，應針對所有圖紙進行綜合會審，并詳細劃分不同施工單位的施工情況，并編制施工計劃，其具體流程應符合工程進度；三是調試驗收階段，所有機電系統應基本功能進行調試，滿足其質量驗收標準。具體實施方法有：
1.成本管理人員應在月初將月計劃消耗量與計劃價格以月為單位，上傳到服務器中。信息上傳形式，應與BW特有格式保持一致。
2.在BW系統中，要建立成本上傳和工序然后動力數據的信息來源，然后將數據上傳給服務器。
3.在數據庫中要建立ODS模型，由此更好的提取手工上傳數據，降低數據在抽取時出現失誤的幾率，并及時覆蓋。
4.建立機電安裝工程的產量數據模型，針對SAP系統后期開發BW，提供標準的生產運行模式。
5.利用BW自帶的查詢分析器，對工序進行查詢，制定工作薄，通過Excel展示出來。
6.整合SAP系統中獲取的各項指標和信息，通過相關模型，將實際生產的信息、與成本訂單有關的信息、與統計指標有關的數據，通過標準的關鍵指標和維度，整合在一起，模型中包含了分析維度和標準成本等指標。
四、結束語
通過上文對機電安裝工程施工成本的信息管理的分析，可以得知，信息化管理能夠提供工程施工成本管理的效率，并在一定程度上增加施工單位的利潤。機電安裝工程施工成本管理模型的建立是保障信息化管理順利實施的基礎，相關人員還應做好信息化管理的設計，明確管理系統的應用技術數段，這是施工單位提供管理水平的關鍵。隨著我國計算機水平不斷提高，機電安裝工程應做好施工成本管理的信息化管理，加快工程的實施進度，提高工程的整體效率，達到增加工程效益的目的，更好的為人們提供更加優良的設備和服務。相關人員也要不斷提升自身的技術水平和管理能力，為企業爭取利潤的較大化。
作者：文友紅 單位：浙江通衢交通建設監理咨詢有限公司
信息化管理論文:藥物臨床試驗信息化管理論文
1資料與方法
1.1藥物臨床試驗信息化管理系統的建立
藥物臨床試驗信息化管理系統(簡稱系統)是一款基于網絡操作的規范化、集成化的項目綜合數據管理平臺，主要包括項目管理、受試者管理、質量控制、藥物管理、AE/SAE(AdverseEvent/SeriousAdverseEvent)管理、經費管理和系統管理等模塊。
1.2系統的應用
系統采用用戶權限管理的模式，實現用戶與權限的邏輯分離。系統管理員可根據機構的實際情況對用戶的權限進行個性化設置，以解決試驗中用戶多樣化和不定性(工作變遷等)問題，實現系統的通用性。系統支持不同IP地址的訪問，可為機構辦人員、研究者、申辦者、合同研究組織(contractresearchorganization，CRO)等用戶提供經授權后的安全訪問服務，防止數據的擴散，保障了數據的安全性、真實性、完整性，解決臨床試驗中普遍遇到的協調困難、管理混亂、信息封閉和決策遲滯等問題，實現規范化、信息化管理。
2結果
2.1項目申報與基本信息填寫
申辦方/CRO在系統中申報項目時填寫試驗相關的信息數據，通過系統的數據共享功能，既可以減少倫理辦公室及機構辦人員重復錄入的工作量，又能有效降低數據多次錄入而發生的錯誤率。申辦方/CRO通過系統可以實時查看到倫理審核的進度，便于后期工作的安排。項目啟動后，申辦方/CRO可以及時、地了解項目近期進展情況，將發現的問題在及時時間與研究者進行溝通交流。對臨床試驗項目進行稽查或監查時，與紙質化管理相比較，申辦方/CRO無需翻閱大量資料，即可方便了解到相關信息，提高了工作效率。
2.2項目審核
2.2.1倫理審核
在系統中，倫理秘書可以查看到申辦者填寫的倫理審查申請是否通過項目負責人(principalinvestigator，PI)的審核，以對項目進行倫理審查工作，減少了紙質版傳遞需要的時間，加快了倫理審核速度，提高了工作效率。項目實施中，倫理秘書可以查看到是否有發生SAE、項目中止等情況，以及以上情況是否及時在倫理管理模塊填寫相關的報告，保障了臨床試驗嚴格按照GCP的要求進行。
2.2.2機構審核
機構人員根據申辦方/CRO填寫的項目信息、倫理審核結果和試驗前相關資料遞交等情況，判斷是否可以簽署項目協議，完成項目啟動前的項目審核工作。
2.3項目管理
2.3.1研究者
根據GCP法規的要求，只有符合條件的專業人員才可以由PI授權為項目研究者。與紙質化管理相比較，研究者在系統各模塊及時補充項目信息使得試驗數據得到實時更新，保障項目所有參與者可以及時了解受試者入組情況、AE/SAE、合并用藥等項目的實時動向，避免了紙質化數據管理中出現的項目協調困難、管理混亂等情況，保障了項目完成的進度和質量。項目方案、病例報告表(casereportform，CRF)和知情同意書等變更版本在系統中及時錄入的管理，可以讓研究者一目了然地知道是否有近期版本的相關資料。研究者及時掌握其中變化的內容，可以避免違背方案或病人簽署錯誤版本知情同意書等情況的發生。
2.3.2質控員
質控員的工作內容包括核查方案執行的符合率、知情同意書簽署是否規范、藥物使用和受試者入組等。根據系統管理權限中的項目人員分配設置，質控員可以查看到機構對本科室的每月質控安排，并能較快捷地查看到需要質控的內容，較快的完成質控表。與紙質化管理相比較，質控員不再需要翻閱大量資料才能完成每個月的質控安排，提高了工作效率。根據系統中設置的電子簽名功能，質控員在完成質控表格后采用用戶名和密碼的再次驗證即可實現電子簽名，完成數據的審核。所有質控表都設有打印功能，可以根據需要打印存檔。系統采用具有較好靈活性和通用性的審核管理功能，可以完成需要有多人(質控員、研究者、PI等)逐級審核的質控表。審核過程中，審核人員能夠查看審核的內容但不能對其進行刪改，且只能看到正在審核的對象，確保提交數據的性和真實性。質控員查看倫理管理模塊，可以督促研究者將項目受試者發生的SAE按照CFDA的規定及時上報給申辦方、CFDA、倫理委員會等部門。
2.3.3藥物管理員
藥物管理員由符合GCP要求的醫生或護士承擔，并由PI授權。試驗中，藥物管理員要定時抽查試驗用藥物的情況以保障存儲環境等符合GCP要求。根據研究者在系統受試者管理模塊中已經輸入的藥物發放和回收數據，藥物管理員填寫試驗用藥物質控表時，只需要選擇藥物名稱和批號即可自動生成藥物接受、使用、剩余和回收數量，從而快速完成質控表，有效減少藥物管理員清點藥物的工作量和出錯率，提高工作效率。另外，藥物管理員應當注意系統中的藥物有效期和剩余藥物數量，要求在藥物到期前一個月或剩余藥物量不足一個月使用時，應及時通知機構人員或臨床監查員(clinicalre-searchassociate，CRA)準備提供新的藥物，以確保藥物的質量和數量，從而保障受試者用藥的有效與安全性。
2.3.4機構辦人員
項目管理中，機構辦人員涉及到多個方面，包括項目信息、受試者管理、質控工作、項目結題、人員管理、藥物管理、標準操作規程(standardoperatingprocedure，SOP)管理、檔案管理和經費管理等。利用計算機網絡和數據庫技術，改變傳統的手工、分散管理的模式，可以有效實現資料的信息化控制和調配，優化臨床試驗的機構工作流程。機構辦人員可以及時查看到項目的受試者入組情況，以確認受試者的安全和權益是否得到保障。在系統的試驗藥物管理模塊可以查看試驗用藥物的接受、發放和回收情況，但藥物的發放和回收只能夠查看，不可以做隨意修改，保障了藥物的規范化管理。在AE/SAE管理、人員管理、經費管理、檔案管理和信息通知等模塊，機構辦人員可以快捷地查看到需要查詢的信息，極大的提高了工作效率。以上模塊都設有查詢統計功能，可以對需要的數據進行篩選進行制表、制圖，從而完成對試驗項目中的相關數據的匯總和統計。
3討論
本系統緊跟時展需求，嚴格按照GCP要求規范藥物臨床試驗各項工作，對藥物臨床試驗各參與人員的任務進行合理分配和有效監管，保障臨床試驗數據的真實性、完整性和機密性。系統在我院已投入試運行，從運行情況看，系統的使用減少了臨床試驗研究者和管理者的工作量，試驗管理更加規范、有序，提高了工作效率，實現了信息資源的共享，具有很好的實用價值，初步實現了系統應用的預期目標。當然，系統還有很多模塊需要改進，如建立系統與醫院HIS系統對接以實現檢查數據的共享，保障數據的真實性和可溯源性;建立稽查留痕功能;進一步完善系統的構成等。藥物臨床試驗信息化管理的推行不僅能減少項目研究者的工作量，縮短研究周期，更重要的是能規范藥物臨床試驗的整個流程，提高臨床試驗的管理效率，保障試驗結果的真實性和性。在我國，臨床試驗的信息化管理是藥物臨床試驗發展的必然趨勢。相信在不久的將來，臨床試驗信息化管理產品將更加規范化，實現我國藥物臨床試驗的信息化管理時代。
作者：劉曉芳 張虹 李英 高成璐 李迎春 單位：同濟大學附屬同濟醫院臨床藥理
信息化管理論文:云計算教育裝備信息化管理論文
一、省級教育裝備信息化建設現狀
近年來，國家為促進教育公平、提高教育質量，先后實施一系列重大項目，教育裝備水平得到提高，但省級教育裝備的監管工作亟待加強，迫切需要通過信息化管理實現對項目實施、經費使用等情況的動態監管。各地經過多年實踐，教育裝備管理信息化建設取得了一定成效，但尚未完成統一的教育裝備基礎數據庫和核心業務管理信息系統，總體缺乏先進的信息化技術和的保障機制，應用水平差異較大，信息孤島和數據不一致等問題比較突出。各級政府教育決策和監管缺乏完整、的數據支持，遠不能滿足保障重大改革項目實施的需要。省級教育裝備信息化建設急需借助先進的互聯網云計算技術逐步形成應用集成、管理集中、服務可定制的新型開發模式，以此支撐數據的深度分析及決策服務。
二、云計算研究背景
云計算是由網絡存儲、分布式計算、虛擬化、負載均衡
等信息技術融合而成的技術集合，它以互聯網為載體，以大型服務器集群、存儲服務器和寬帶資源為支撐，按照用戶需求動態提供可伸縮的應用服務，為教育裝備管理信息化建設提供了先進、的發展模式。云計算包含IaaS基礎設施即服務、PaaS平臺即服務和SaaS軟件即服務三大服務模式，這三個層面的服務凸顯了云計算的特點。
（一）IaaS（InfrastructureasaService）：基礎設施即服務
云計算提供給用戶的服務是對所有設施的利用，用戶不必管理或控制任何云計算基礎設施，就能控制操作系統選擇、儲存空間、設備部署等應用。云計算中心為用戶提供的網路、數據環境和存儲空間，用戶可以靈活地根據需求購買計算能力、存儲空間、帶寬等基礎設施，大大節約了時間、經濟、人力成本。同時分布式數據中心提供了數據存儲在地理意義上的隔離，提高了容災能力，提高了云服務的穩定性。
（二）PaaS（PlatformasaService）：平臺即服務
云計算提供的服務可以將開發語言和開發工具部署到云服務器上，用戶可以控制部署操作系統、存儲及應用程序，也能配置應用程序的托管環境。用戶還可利用云計算提供的開發平臺，根據自身組織機構、管理流程、業務操作的特點開發組件，建設符合自己需求的信息系統和應用服務，并快速部署到云服務器，這種定制應用開發平臺為用戶提供了高效的開發環境。
（三）SaaS（SoftwareasaService）：軟件即服務
云計算提供給用戶的服務是運行在云端基礎設施上的應用程序，用戶可以根據自己需求在PC、移動設備或電視機等各種智能終端上通過瀏覽器等客戶端界面應用存儲在云端的服務，提高了數據的共享性，為深度數據挖掘提供了基礎條件。云計算以開放的標準和服務為基礎，提供安全、快捷的數據存儲和網絡計算服務，適宜為各級教育行政部門和學校提供一站式管理應用，以及安全的數據服務。
三、基于云計算的教育裝備信息化管理
基于云計算的教育裝備信息化管理應依托云計算架構，開發建設裝備基礎數據庫、管理應用系統和信息資源服務，促進信息資源共享，實現教育裝備信息化管理在省域范圍內的覆蓋。
（一）基礎設施建設
應用IaaS服務模式，加強教育裝備管理系統基礎實施建設，建設省域統一的數據中心、服務器集群、存儲資源及安全保障體系，云端提供計算資源、存儲資源、安全保障等服務，各地依托云端服務器、存儲及網絡資源進行應用、開發，重要的數據及業務執行都在云端進行，用戶端工作在瀏覽器上實施，云端采用性高的磁盤陣列和數據備份技術，保障數據應用及存儲服務的安全。
（二）系統開發
應用PaaS服務模式，在云端構建統一的數據環境，研究制定科學合理的教育裝備管理指標體系，建立統一的教育管理部門、學生、教師、設備等編碼體系，建立裝備資產分類數據庫、配備標準數據庫、儀器代碼數據庫及實驗目錄數據庫。基礎數據庫采用集中整合的數據架構，通過整體數據規劃，明確基礎數據來源，落實組織與管理，理順各部門業務間的數據關系，保障數據的完整性、關聯性，建立省、市、縣和學校四級基礎數據庫，實現基礎數據的集中、統一和各層級數據的共享、同步。
（三）應用服務
運用SaaS服務模式，構建覆蓋省域，縱向貫通、橫向關聯的教育裝備管理信息化應用服務平臺，對全省教育裝備進行多方位、全覆蓋、精細化管理，涵蓋理、化、生、小學科學等各學科裝備標準、配置情況、教學計劃、實驗開展、裝備需求等內容。教育主管部門可利用平臺通過對圖書流通分析、儀器設備缺口及處置報廢情況的實時統計分析，提前為各學校做好預算，安排資金，為課堂教學順利開展提供保障。教育主管部門可通過云計算數據存儲，借助數據存儲及數據挖掘技術，實現教育均衡發展監測評估，實時獲取區域內生均逐年實驗室、信息化、圖書館的經費投入均衡性對比，為教育規劃、教育監管與宏觀決策提供數據支撐。
四、結語
總之，基于云計算的省級教育裝備信息化管理，為各級教育主管部門提供了、實時、動態的教育裝備配置、使用信息，為各級政府、教育主管部門科學決策、實現教育均衡發展提供了科學依據。
作者：翟冰 單位：內蒙古教育裝備技術中心
信息化管理論文:網絡工程信息化管理論文
1計算機網絡工程信息化管理的意義
（1）工程項目中實現信息化管理有助于對各種記錄、數據的實時采集，以配合項目工程管理對海量數據信息的依賴。對部分關鍵項目步驟的信息實時采集，可對工程項目的有效運行起到監督和檢查的作用，從而提高管理質量。
（2）信息化管理可以提高各項目單元的交流速度，提高溝通效率。還可以幫助監管人員實時管控項目工程的進程，及時更正問題的同時也可降低相關項目人員的工作負擔。同時，還可供工作人員完善信息細節，對歷史信息及時更新，降低手動操作的工作強度并有助于快速查詢，保障項目管理的高效運轉。
（3）信息化有助于實現信息共享，有利于各項目部門間的協調工作，使信息在各部門間的傳遞更加快捷。省去項目人員會面交流的步驟，同時也可以保障所傳遞信息的及時性，從而大大提高項目管理效率。
（4）項目進程中的信息化管理有助于對相關詳細信息實行數據存儲數字化，便于存儲和使用。在后續的項目進行中可對這些數據進行科學的分析與比對，為后期的運轉提供有效依據。
2信息化管理系統的建立步驟
2.1項目信息管理模塊的建立
在項目信息管理建模前，首先應通過調查了解項目管理系統的開發相關事項，明確開發應用目標，根據調查得到的有效信息包括項目信息、管理信息、經濟信息，確定工程項目的整體模塊結構，通過連接服務器、通信設備、計算機網絡等必要設備實現信息的處理。項目信息管理的建模有助于降低成本，同時可促進工作效率的提高。
2.2工程項目信息編碼的建立
工程項目的信息編碼，即將項目進行中的各種信息操作步驟轉換成計算機語言。是信息管理的基礎工作，便于信息的儲存，也方便操作人員理解運用。通過對不同用途類型的信息進行分類編碼，使組織信息結構更加清晰，促使工程項目的進行更加流暢。
2.3項目門戶網站的建立
建立項目門戶網址即將項目信息匯編后進行分類管理，再以網頁的形式清晰的顯示出來，是組件信息服務平臺的最有效方式。通過能表示項目核心思想的圖片、視頻等展現項目中的技術優勢。項目信息管理能夠通過項目中的各個環節、各種數據和系統進行分類管理，讓信息更便于處理和交流，提高信息的流通程度和流通速度，加快工程項目的發展。
3計算機網絡工程信息化管理的對策及建議
3.1加強從業人員的信息化意識
計算機網絡工程信息化管理始終離不開技術人員的管理，因此對于信息化的的認識以及較高的技術水平是信息化管理的基礎一環。只有信息化的理念能夠滲透到每個從業人員的工作進程，才能保障信息處理的流程高效有序的進行，才能實現良好的信息管理。針對那些信息化認識不夠深入的員工應加強認識與態度的教育工作，達到項目范圍內信息化意識的基本普及。事實證明可以有效提高員工工作積極性，提高工作效率進而提升整個工程項目的效益，還有利于優化信息資源配置。
3.2建設與信息化管理相吻合的企業文化
與信息化管理相吻合的企業文化有助于整個信息管理工作的展開，作為信息化建設的制約因素，好的企業文化會起到積極的推動作用，而不符和的企業文化則會起到抑制甚至阻礙作用。為避免信息化設計與實際管理向分離，建設合適的企業文化對于整個項目進程的推進至關重要。
3.3加強基礎設施建設
信息化建設是在信息網絡平臺的建設基礎上進行的，從而使辦公室辦公及設備具備自動化。①計算機網絡技術的發展的同時被應用到各行各業，使我國各項經濟呈現快速發展的趨勢，在信息化的管理建設中，可以通過網絡技術智能化將企業實現信息的共享，不僅能夠加強企業內部的聯系，促進相互結合、相互發展的趨勢，還能夠使信息得到快速傳播，增加信息流通的高效性。②網絡通信系統的建立對于企業也尤為重要，通信系統的建立主要以企業為主要核心，加強各個部門的聯系，通過互聯網技術建立通信模式，能夠利用網絡技術的高效化特點將信息進行傳送，并且能夠通過同一窗口的建立使信息共享，既能夠加強聯系，使企業內部信息管理高效化運轉，還能夠節約資金的投入，達到企業的高經濟、高效益發展。
3.4培養合格的信息人才
對于技術人員的培養始終是信息化建設的中心一環，只有培養多層次的人才團隊，完善相對獨立的培訓機制，使企業員工都具備相應的計算機相關知識儲備，最初對于內部信息系統的低難度工作能熟練的操作，直至后期可以獨立完成部分工作，進而在提升整個團隊的工作能力水平，最終實現工程項目的信息化建設。
作者：徐磊 單位：黑龍江電信國脈工程股份有限公司
