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會計信息化論文:會計信息化財務管理論文
摘要:
隨著新經濟時代的到來,越來越多的企業意識到信息技術在企業管理中的重要性,然而我國企業的財務信息化仍處于會計電算化的核算層面,無法滿足企業對于管理的需求。因此,本文總結了現有財務信息化普遍存在的問題,并從預算管理、成本管理和業績評價三個角度出發,提出了管理會計信息化必將成為財務信息化未來的發展趨勢,給出了加快管理會計信息化建設的建議。
關鍵詞:
管理會計;財務信息化
我國財務信息化的發展過程大致經歷了從探索發展到政府推動發展再到市場化發展三個階段。如今,經過了三十余年的探索,越來越多的企業認識到信息化在企業管理中的重要性,企業信息化的建設已經成為現代企業發展、提升綜合競爭力的必要前提。企業管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業間引起了廣泛的討論和關注。要想高效地使用資金,實現企業價值較大化,有效且及時的信息支持必不可少。然而,一些企業對于財務信息化的理解仍然不夠,簡單的把信息化理解為用計算機進行賬務處理,只是把財務人員從手工做賬中解放出來,并沒有體現出財務信息化的作用。還有一些企業集團內部各分子公司信息系統沒有對接,大大降低了企業整體的信息處理效率,這樣企業非但無法高效地進行管理,還要花時間對各分子公司的信息進行集中處理。因此,把信息化應用到管理上,用管理會計的視角對我國現階段的財務信息化建設進程進行改進顯得尤為重要。為了響應國家對管理會計的需要,財政部在2014年了《財政部關于推進管理會計體系建設的指導意見》,提出了推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性以及面向管理會計的信息系統建設的任務。信息化作為推動我國現代化建設和經濟社會深化改革的基礎性工程,在各個領域內都得到了廣泛的應用,那么,如何進一步推動信息化在企業中的應用,推行管理會計信息化建設,正是本文致力研究的方向。
一、管理會計的理論基礎
管理會計理論是管理會計形成、完善和發展的基礎,要想在管理會計視閾下對財務信息化建設進行研究,就必須了解管理會計的相關理論。現階段,管理會計的理論基礎以權變理論和價值管理理論為主,基于此來進行本文的研究具有積極的現實意義。
(一)權變理論
權變理論最早出現在上個世紀70年代,是一種基于經驗主義學派發展起來的管理理論,其具代表性的觀點是企業的組織結構與管理方式必須根據所處環境內部條件和外部條件的變化做出相應的改變。權變理論的產生讓人們放棄尋找的、普適的管理行事方式,轉而相信必須應地制宜地處理管理問題。權變理論十分重視組織對所處環境的適應性,我們可以把這種適應性劃分為選擇性適應、交互性適應和系統性適應三個階段。選擇性適應,即根據組織當前情況,針對性的選擇某一方面進行強調,比如對于一些才發展起來資源不足的企業,應當強調提高資源利用率,較大限度地實現企業的管理效率與效益。如果說選擇性適應是對組織內部環境進行適應,那么交互性適應就是對組織的外部環境進行適應,比如企業應當及時發現消費者的需求,開發提供新的合適的產品和服務。系統性適應則是整體的適應,綜合內外部環境有機的進行管理,從而保持對環境的適應。
(二)價值管理理論
價值管理理論核心內容主要是價值鏈分析、價值流管理以及價值管理。價值鏈分析是一種尋求確定企業競爭優勢的工具,企業有許多資源、能力和競爭優勢,如果把企業作為一個整體來考慮,又無法識別這些競爭優勢,因此通過對企業活動分解來考慮單個活動本身及其相互之間的關系來確定企業的競爭優勢。價值流管理是把整個企業解構成若干條價值流,企業的管理和業績考核都沿著價值流進行,通過對每條價值流進行不斷改善,實現精益化生產管理以提高企業效益。價值管理是基于資金的時間價值的一種財務管理理論,該理論主要強調未來現金流貼現的重要性,通過計算資金所產生的時間價值來對企業價值進行的計量和描述。
二、從財務信息化到管理會計信息化
目前,我們正處于一個網絡與信息技術飛速發展的時代,組織內部網絡的搭建以及各種信息化系統的引入使得現代企業的管理效率迅速提升。信息化的發展在給企業帶來競爭優勢的同時也給現有的會計理論與實務帶來了新的目標與挑戰。為了跟上現代社會高科技發展的步伐和在飛速變化的客觀環境中生存,企業必須將信息技術與企業管理相結合,充分利用信息化優勢和提供的資源來提高企業的綜合營運能力,實現企業技術創新、管理創新和制度創新。
(一)現有財務信息系統的不足
現有的財務信息系統主要是基于ERP的模塊化程序,其覆蓋面主要是針對企業核算層面的財務會計問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機股份有限公司的財務信息化建設現狀進行過調研,發現企業在實施財務信息化的過程中存在著以下一些問題:
1.處于核算層面,達不到管理的高度
國內的會計工作大多都是對事后進行核算,基本涉及不到對事前進行分析以及對事中進行控制。財務信息系統的應用本可以將財會人員從繁雜的報賬、算賬工作中解脫出來,讓其投身于企業的財務管理方面,強化財務的事前分析和事中控制。然而,在對湘電股份的調研中,其11家子分公司,有10家實現了如總賬報表管理、應收應付管理、固定資產管理等基本的核算功能,而對于成本費用管理、預算管理和資產動態管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠實現,這大大限制了其管理功能,失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。
2.財務信息化建設進程不同步、脫節
企業集團在財務信息化的建設過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進的,往往是各分子公司各自為戰,使得各分子公司財務信息化建設不同步、脫節,最終導致同一集團下的分子公司之間無法做到財務信息共享,使得財務信息滯后,信息孤島現象嚴重,大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財務信息不系統、不完整,根本就無法有效利用,使財務信息化大打折扣。在我們的調研中,湘電集團的11家分子公司中有5家認為財務信息得不到有效利用。
3.忽視了環境因素對財務信息化的影響
財務信息化所面臨的環境因素主要是一些能夠對財務信息化進程產生推動或抑制作用的社會環境,這些社會環境主要包括政治環境、經濟環境、法律環境以及管理理環境,它們能對企業的財務信息化建設產生巨大的影響。財務信息化系統的正常運轉必須具備相應的環境條件,如信息化會計管理制度、內部控制制度以及企業領導對財務信息化優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,財務信息化才能在財務管理中有效地發揮作用。
(二)管理會計信息化帶來的優勢
管理會計信息化可以看成是管理會計和信息系統的一個集成,即認為是通過系統的現代方法,利用財務會計信息和其他非財務綜合信息,并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業各個環節一切經濟業務活動計劃、控制和反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統一系統。它可以通過預算管理信息化來掌控企業未來的規劃與發展方向;它可以通過成本管理信息化對供產銷一系列流程進行監控,幫助管理者優化企業生產活動;它還可以通過業績評價信息化對客觀環境的變化進行反饋,并據此幫助管理者制定戰略目標。
1.預算管理信息化
預算管理在企業管理中的重要性不言而喻。如今,企業所面臨的環境瞬息萬變、企業的經營范圍跨度較大,這給預算管理帶來了新的挑戰。這就要求企業采用先進的信息技術,建立預算管理的會計信息系統,對預算管理的各個方面進行信息化管理和反應,以利于增強企業的市場反映能力和綜合競爭力。企業為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到較大化的收益,預算管理是必不可少的。以企業的經營目標為起點,通過對環境的分析和企業戰略的把握充分研究預測市場的需求,再通過對需求的考量從而延伸到科研開發、生產成本和資金收付等各個方面,最終以預算報表的形式來體現未來的經濟運行計劃。這一過程需要體現出企業從計劃到控制的各個環節并基于此來對企業未來的經營活動和成果進行規劃,從而把事后核算變為全程監管控制。要做到這一點企業需要在財務信息系統中實現預算收集和預算編制、預算上報和預算批復以及預算控制和預算分析3個層次的功能。然而實際的情況是我國企業在預算管理方面的信息化應用并沒有獲得普及。2013年,在國務院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項針對大型國有企業的調研中,僅僅只有4成的企業完成了預算管理的信息化應用,如果連大型國有企業在預算管理信息化這一方面普及率都不高,那我國企業的整體應用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業間競爭如此激烈的今天,對成本的管理控制成為企業不可忽視的問題。隨著企業生產自動化程度的提高,傳統的成本管理模式難以實現對生產過程中各個環節的成本控制。而基于計算機技術的信息系統可以給企業提供一個能協調、計劃、監控和管理企業各類成本發生的集成化系統,是中國企業由傳統成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進行管理,其目的無外乎降低成本、加強對生產環節的控制、減少浪費。在價值管理理論中,我們提到了價值鏈分析和價值流管理,而成本管理的重點也正在于此。利用信息技術對生產過程中所需要用到的原料進行記錄和標識,在財務信息系統中形成單獨的標簽,從上游的供應商到企業生產過程再到下游的銷售進行全程的監控,從而讓企業能夠從頭到尾的掌握生產的全過程,在財務信息系統中就能實時了解到原料的消耗、產品的入庫等生產活動。利用價值鏈分析,把這整個生產過程分解成多條相連接的價值鏈,對每一條價值鏈的成本數據進行綜合查詢分析,提出改進方案,再用歷史成本進行預測,最終優化生產過程、減少不必要的損失和浪費,從而達到精益化生產的目標。然而,盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力,我國目前在成本管理的應用領域,信息化的實施效果卻不甚理想,特別是在標準成本法、計劃成本法等領域,以財務信息系統中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。
3.業績評價信息化
且客觀的業績評價是對員工努力付出的認可,能激勵他們為企業創造更大的貢獻。就目前而言,信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具,但很少在企業獲得應用。較大的原因是對于業績評價的一些先進方法,無論是平衡計分卡還是EVA,對數據要求相對簡單,一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業集團的業績評級及激勵體系是集團財務信息系統的一個重要標志,是企業組織內部關系是否成熟的判斷依據。業績評價信息化的建立,可以對信息系統中的各類數據進行綜合分析,把業績評價與財務、顧客、學習等各方面聯系在一起,使傳統的考核型業績評價轉變為企業制定未來戰略的執行工具。績效評價其實也是對企業財務狀況和經營成果的反饋,良好的績效表現一定程度上能反映出企業的發展狀況良好,人才儲備充足,處于上升期,因此可以制定擴張的戰略計劃。而績效表現不佳則從一定程度上反映出企業發展狀況惡化,人才流失,處于衰退期,應當制定收縮的戰略計劃。總之,能夠把業績評價納入企業信息系統,并將其利用到能提高企業管理效能高度上的企業畢竟不多見,但是對于大型的企業集團來說,這應當會是必然趨勢。
三、加快管理會計信息化建設
隨著企業集團的不斷發展壯大,組織層級越來越多,組織內部關系越來越復雜,使得信息的傳播速度變慢,降低了企業的管理效率,只有依賴管理會計信息化對企業所掌握海量信息的高度控制才能解決企業所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業在管理會計信息化的應用上已經建立起了完善的預算管理、成本管理、業績評價體系,但是,總體來看,我國企業對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。因此,要加快管理會計信息化的建設我認為首先從國家層面上必須要建立一套規范的管理會計體系,對西方的管理會計理論我們可以參考借鑒,取其精華,但不能實行拿來主義復制,必須要結合我國具體情況,研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計理論,為今后的管理會計應用奠定理論基礎;其次從企業層面必須提高企業管理層對管理會計信息化的認識、加大對企業對管理會計信息化建設的資金支持力度,管理會計的應用水平從側面體現出了企業對管理思想的貫徹程度,如果企業管理層對管理會計不夠重視,沒有把它上升到戰略應用的高度,那么企業的財務人員即使掌握了豐富的管理會計知識也無法在企業中施展出來;從員工層面要加強財務人員的知識結構和專業水平,財務人員一方面要不斷的對自己的專業知識進行更新,了解會計前沿知識和信息技術發展的新動態,另一方面要拓寬自身的專業視野,提升自己的專業水平和實務能力,調整自己的知識結構,提高自己的綜合素質。管理會計信息系統就是對企業內部的海量信息進行管理,并從中挖掘出對企業有利的信息從中尋求企業價值的較大化。與財務會計不同的是,從時間維度來看,財務會計是面向過去的會計,反映企業過去的經濟活動,而管理會計是面向未來的會計,反映企業未來的經濟活動,財務會計與管理會計之間以“現在”為界限,而突破這層界限,掌握“未來”是企業發展的必然趨勢。
作者:林志煌 翁書亞 單位:湖南科技大學商學院
會計信息化論文:企業會計信息化會計管理論文
1會計信息化的概念和特點
1.1會計信息化的概念
會計信息化指的是利用計算機、通訊、網絡等現代的信息技術,對傳統的會計工作的模式進行重構,并在這個過程中通過深化開發和廣泛利用會計信息的資源,建立起技術和會計高難度的、開放的、融合的會計信息系統,從而提升會計信息對資源優化的合理配置所起到的作用,促進社會的進步和經濟的發展。我們必須看到,會計信息化不但是國民經濟信息化和企業信息化的重要組成部分,同時還是其發展的基礎。
1.2會計信息化的特點
1.2.1普遍性。
在會計理論、會計工作、會計管理和會計教育當中,現代信息技術已經逐步被運用。但是在會計教育、會計工作和會計管理當中,會計信息化的運用起步較晚,不過發展較快,而且成效較大,而在會計理論方面卻相對滯后。應該說,目前的會計信息化仍然是以傳統的會計理論為基礎,但是傳統會計理論系統當中的一些問題還沒有得到修正,而新的能夠適應現代信息技術發展的會計理論系統卻還沒有構建起來。隨著現代信息技術在諸多領域的廣泛應用,其完整的理論和運行體系將會得到逐步的建立和完善。
1.2.2動態性。
會計信息化的動態性表現在時間的層面上,首先,會計數據的采集是具有動態性的,無論是訂單或發票這些企業內部的數據還是產量記錄和入庫單這些外部的數據,動態性始終存在。同時,無論是局域還是廣域的數據,都會被儲存到相對的服務器當中,并將會及時地發送到系統當中進行下一步的處理。其次,會計數據的處理具有實時性,這是因為一旦會計數據輸入系統,就會立即進行處理,該系統會對數據進行匯總、分類、計算、分析以及更新等進一步的操作,從而保障這些數據能夠及時有效地反映出企業的財務狀況和經營成果。
1.2.3集成性。
在會計領域當中,能夠實現信息集成,也就是實現財務會計和管理會計間的信息集成,并有效解決會計信息的相關性和真實性之間的矛盾。其次,能夠實現業務信息和財務信息的集成,做到無縫連接,相互體現。第三是實現企業內部信息和外部信息的集成,實現信息共享。
2加強會計信息化的建設的有效措施
2.1企業管理者要徹底轉變管理觀念
企業的管理者應該重視會計信息化的建設,并且提高對會計信息化的認識,同時轉變傳統的管理觀念。要想會計信息化得到實現,不但需要決策上的支持,還要將其付諸于實踐。企業應該成立專門的會計信息化的執行機構,并培養相關的維護工作人員。會計人員和企業的管理者也應該從社會信息化出發,認識到會計信息化建設的重要性和迫切性,充分發揮財務軟件的功能,讓會計信息系統提供的信息更加真實、科學,為企業決策提供更多的科學依據。
2.2完善企業的信息化系統
企業應該結合自身的實際情況和需要,制定出信息化發展的總體規劃。而企業信息化管理就是將企業的管理融入到整體系統當中,使企業中的財、物、人都得到掌控。各個企業應該有一個整體的規劃,并通過分布實施,制定出可行的方案,找到方案實施的突破口,并不斷地向前推進。
2.3提高會計工作人員的素質
在會計信息化建設中,人才是關鍵,是核心。目前我國已經逐漸擴大對會計信息化教育的投資,并在各大高校都設立了相關的專業,以期培養出更多的能夠適應未來需要的信息化人才。此外,企業應該通過多種途徑進行會計工作人員的繼續教育,提升會計人員的技術和素質,推動會計信息化的發展。而在人才隊伍中,既應該包含維護系統的人才,還應該包含系統操作人員、管理人員,并在培訓中完善他們的知識結構,不但要包含會計人才,而且要包含計算機人才,不僅要包含一般人員,還應該包含高級人才,這樣才能夠有效地促進會計工作人員向復合型的人才轉變。
3結束語
綜上所述,會計信息化建設是信息化大力發展的結果。各個企業應該重視會計信息化系統的建設和發展,通過會計管理水平的提升,使企業自身走上可持續的發展道路。
作者:李會妮 單位:山西省運城市芮城縣財政局南衛鄉財政所
會計信息化論文:云計算中財務管理會計信息化論文
一、基于云計算的財務管理會計信息化對企事業單位財務管理工作的作用
企事業單位在日常的運營管理中往往要付出包括設備、人力、資料等多方面的管理成本,將云計算服務應用到財務管理工作中則可以大大降低相應的成本值,從節約資源和人力物力的角度上能夠取得化的構架解決方式,并相應地得到很高的經濟收益。云計算較大的好處就是能夠利用較少的資源分配達成企事業單位自身管理的信息化構建。企事業單位進行財務管理控制的思路下如果采用云計算的手段,能夠免去對硬件設施建設費用的投入,利用云服務進行在線的云計算。將云計算服務應用于信息化化工作中不僅能夠大幅減少相關成本的支出,還能狗獲取更加安全、專業的信息服務,在線保障了管理信息化的維護。控制成本即以為著創造價值,云計算的應用將大大提高企事業單位自身獲得的經濟效益,對企事業單位自身的管理思路通暢預計自身運行方式的結構優化有著很大的好處。另外,隨著云計算的發展,企業單位的財務會計工作也會得到長足的進步。隨著當前我們國家經濟的不斷發展以及企事業單位管理水平的不斷提高,云計算服務為現代企業和事業單位財務會計信息化提供了條件,也為其財務管理工作提供了移動辦公的可能。云服務的供應商為單位財會信息人員提供了高效快捷的鞏固總平臺,只需要用戶利用特定的軟件進行云服務商提供服務的框架對接,這種高效的信息對接服務讓財務管理靈活自由,實現移動辦公已經輕松可行。云計算還能為企事業單位的財務管理工作提供整合交流的平臺。無論是決策管理還是采購銷售或者辦公、財務,不同部門的工作都可在云計算提供的平臺上進行整合,讓企事業單位內部的信息在線溝通和寫作成為日常工作的形式,促進不同部門之間的信息交流以及精誠合作,對工作效率進行了廣泛的提高。
二、云服務應用實踐化和推廣化面臨的各種問題
云計算代表著新世紀新紀元計算機技術實踐應用下的一項重要的發展途徑,也體現了在“云端”對計算機進行整合的大膽思想。云計算服務的進行,讓計算機群組資源得到充分利用,時的成本進行降低的前提下對更多的用戶提供低價高質的服務內容。但是,簡簡單單進行整合并不能實現云計算的全部運用功能,這其中涉及到許多計算機和信息專業領域的知識和技能。從我國目前的情況來看,云計算的發展仍然處于剛剛起步的初級狀態,在云計算服務的應用上仍然面臨許多問題。
(一)財務會計管理工作信息化建設不夠成熟
云計算的應用還處在剛剛起步的階段,在財務會計工作的信息化建設方面還存在不成熟的現象。這與云計算服務的供應商自身的技術水平有一定的關系。盡管在正式投入使用之后其實踐的方式比較簡單,但在早期的平臺建設模塊下則需要大量的人力物力進行支持,資金的投入以及技術的投入都不是一筆小數目。在我們國家,云計算服務的初期階段如果沒有足夠的資金和技術支持,也沒有廣泛穩定的客戶資源,很難維持下去,更提不上長遠性質的發展。在我們國家自身的云服務商當中,由于很多人自身的技術實力有所限制或者是進行推廣的能力的不足,在與國外成熟供應商的較量中處于劣勢。基于企事業單位管理者對于云計算應用的了解非常淺顯,對于其應用的條件也了解不到位的情況,在選擇供應商時應到選取運營平臺時間相對較長切經營用戶范圍較為廣泛的供應商和運營商。
(二)云計算供應商提供的云服務形式相對單一
在我國國內,由于云計算供應商服務主要應用于財會管理的工作當中,為財會管理提供服務。但是,僅僅從財務管理會計信息化入手,不顧企事業單位整體的管理信息化進程,將財會管理與整體發展割裂開來,這樣的做法是不對的。云計算已經成為了當前的主流,只能不斷擴展而不能縮小,讓“云端”成為企事業單位整體管理運營的一個平臺。
(三)云計算服務自身安全性有較大漏洞
信息技術從來沒有所謂的安全。這是由計算機技術的特性決定的,它具有相對的安全特性,但不具備的安全性。這表示,云計算服務在實際應用中也難也保障的安全性,這使得云計算在進行企事業單位下的推廣實踐產生了很大的阻力。一旦因為自身的安全性使得整體信息泄露,那么所有的財務信息都與可能被外人獲知,一旦出現問題將是災難性的后果。因此,要想大范圍地推廣和應用云計算,就應當從技術和管理等層面針對其安全性進行不斷的改進。
三、基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化的發展運用策略
(一)提高我國國內云計算運營供應商的技術水平
由于我國云計算的發展起步時間晚,國內云計算運營商的資金投入不足,我國的云計算在技術水平方面有極大的發展空間。為了使云計算運營商的技術水平有較快提高,政府可以與相關的計算機科技部門相互協調,制定合理有效的行業整合策略,對相關的技術、資金、人才等多方資源進行整合,突破云計算技術和發展上的阻礙,降低建設難度與投資風險,提高發展的效率。其次,國家應出臺云計算技術方面相關的扶持政策,在政策上為云計算的技術提升提供好的發展環境,并且建設云計算發展園區,建設相應的示范項目,估計云計算供應商的自主研發。
(二)在平臺上實現云計算服務的多樣性
云計算平臺的研發過程應當與企事業單位各部門的多項工作進行更加緊密的聯系,以滿足單位財會管理工作方面的要求為核心,方便在平臺上實現財會工作的決策或者財務狀況的分析、展示等信息服務。同時,云計算服務要逐漸適應企事業單位其它部門的信息溝通要求,真正成為企業溝通的良好平臺,實現單位信息化建設的性。另外,云計算工作還應當通過細分市場盡量為企事業單位提供定制化的服務,滿足不同企事業單位不同的財務會計管理需求,這將更好地促進單位的多方面發展。
(三)努力保障云計算服務的安全性
財務信息對于任何一個企事業單位都有著非常重要的作用,在云計算平臺上保障財務會計信息的安全是完成所有相關財務工作的首要條件和重要基礎。首先,云計算服務要從技術水平問題入手突破安全阻礙。其次,從企事業單位的角說,必須注意對云計算運營供應商資質的審查,保障其具備足夠的資格為單位提供信息化技術服務。,保障云計算服務的安全性應當從國家法律規范的制定、實施入手,從政策和法律上為云計算的技術應用提供良好的環境,保障云計算服務的規范性、安全性、
四、結束語
云計算是現代化計算機科學技術與信息技術發展的重要產物,也是一種新興的管理手段,云計算的信息服務將計算機技術與企事業單位以財務為核心的實際性業務需求進行了深刻的融合,是企事業單位財會管理工作信息化建設的一項重要措施,今后更將成為實現企事業單位管理信息化建設的主要技術手段。
作者:梁慧 單位:甘肅土木工程科學研究院
會計信息化論文:事業單位會計信息化論文
一、會計信息化建設的基本概念
會計信息化建設具體是指通過信息技術的引入,將傳統的會計手段和信息技術相結合。現階段,我國電子信息化技術日益發展和完善,人們已經進入信息時代,從生活方式到工作方式都發生了顛覆性的革新。基于這種時代背景,人們對事業單位的財務運行以及財務管理也有了更高的期待和要求。為此,事業單位宜強化會計信息化建設,以此更好地順應時代潮流,并使事業單位的財務管理更加規范化,更符合新時期的發展需要。在實際工作中,將傳統的會計手段和信息技術相結合,可以使會計單位的財務管理以及會計能力均有顯著提高,并使相關信息更加精準,更有價值,有助于無紙化財務信息管理的實現。
二、強化事業單位會計信息化建設的策略
(一)強化對會計信息化建設理念的認識
隨著信息技術的日益發展,人類已經進入信息化時代,事業單位的會計信息化建設也已成為一種趨勢。為此,事業單位的領導人一定要認識到這一點,了解會計信息化建設對于事業單位的價值和意義,并將會計信息化建設列為工作中的一項重點,大力提供人才以及技術和資金方面的支持,確保會計信息化建設事項能夠順利展開。此外,相關會計人員也要充分認識到會計信息化建設的意義,致力于自身技能和先進管理方法的掌握,并努力學習相關知識,增進與同事間的交流,不斷提高自身經驗和技能,以此適應會計信息化建設并促進其發展。
(二)制定科學合理的管理制度
為使事業單位會計信息化建設順利開展,首要的一點,就是要制定規范的管理制度。事業單位會計信息化建設是一件復雜的事項,要使該項工作順利進行,需要同時滿足兩點要求:首先,要具備先進的會計信息化硬件系統。此外,規范的軟件管理制度也必不可少,事業單位的財務管理活動具有復雜性和多樣性,信息化建設手段不能解決所有問題,還需要規范的管理制度來輔助。為此,事業單位宜綜合財務管理的實際情況,致力于科學合理的管理制度的制定,以此確保事業單位會計信息化建設順利開展,并在會計工作中切實發揮作用。
(三)強化會計信息化建設
為使會計信息化建設在事業單位中切實發揮作用,促使事業單位快速發展,會計信息化建設一定要與事業單位的實際情況相結合,并在此基礎之上不斷完善。管理方法也要適度改進,使其更適應企業的發展需要。為更好地做到這一點,管理人員一定要對相關工作進行的統籌和規劃,建設科學合理的會計信息化體系,使事業單位的財務信息更精準。此外,還應致力于先進的會計信息化建設平臺的建設和完善。
(四)強化會計信息化管理
在事業單位中,強化會計信息化管理有非常重要的現實意義,管理人員可在此基礎之上建設和完善會計信息化建設研討中心,使會計信息化建設充分發揮作用,廣泛應用和體現在財務管理中的各個環節。在具體規劃會計信息化建設的過程中,也應從自身財務運行情況出發,使會計信息化建設逐漸融入到事業單位的經營管理中。
(五)強化會計信息化人員的綜合素質
在事業單位會計信息化建設中,人才是根本,因此,管理者一定要對的會計信息化人才引起重視,并采取有效的激勵措施和管理方法,使會計信息化人員加強學習,不斷提高自身技能,進而使自身綜合素質得到有效提高。為更好地做到這一點,事業單位宜重視對會計人員培訓,使會計信息化人員具備更強的專業素質,并就電子信息化知識對其進行有針對性的培訓,使其了解和掌握先進的信息化技術以及理論知識,以此打造出一支高專業、高素質以及高水平的會計信息化隊伍。與此同時,管理者還應通過有效的激勵機制,使會計信息化人員在工作中充分發揮積極性,以此使促進會計信息化建設的開展。
三、結束語
綜上所述,目前階段,在事業單位中,會計信息化建設已經成為一種順應時展的必然趨勢,其可以使財務管理質量和效率得到顯著提高,為事業單位提供更精準、更的信息。為此,事業單位宜采取行之有效的措施,切實推進會計信息化建設的發展,以此提高會計工作的質量和效率,從而使事業單位平穩較快地發展。
作者:孫加洪 單位:東北石油大學
會計信息化論文:高職會計信息化課程教學設計論文
一、課程概述
(一)課程的性質。
高職《會計信息化》課程,是經濟類專業的一門專業主干課程,是高等職業教育會計專業的核心主干課程,屬于必修課。本課程是一門融計算機信息技術與會計方法、會計理論、會計操作為一體的交叉型課程,本課程系統完整地介紹如何運用財務軟件及計算機應用系統,將企業經濟業務通過會計軟件進行會計的記錄、計量、計算、報告等一系列工作過程,生成會計憑證、會計賬簿、會計信息、會計報告的現代會計信息技術方法,旨在培養高職學生高素質、高技能的會計信息化崗位工作能力。學生通過本課程的學習,既要理解會計信息化的基本原理與基本理論,又要熟練掌握會計信息化工作崗位的基本專業技能。
(二)課程設計理念。
一是緊盯企事業單位對會計信息化人才的職業需求開發課程,打破以知識傳授為主要特征的傳統學科課程模式,開展廣泛的專業調研,不斷增強課程教學內容的針對性。二是課程開發路徑緊緊圍繞“校企合作和工學結合”,緊密地與會計軟件應用企業和會計軟件開發企業合作,貼近社會實際需要。通過校企合作,解決好“學什么”的問題;通過工學結合,解決好“如何學”的問題。三是將課程的學習和會計從業資格認證緊密地聯系在一起,從而使學生在獲得學歷證書的同時也獲得了相關的職業資格證書。四是教學活動的組織。按照基于會計信息化工作過程系統化的課程設計理念,進行課程整體設計和教學活動設計。教學行動以會計信息化工作過程為主線,采取任務驅動式或者是任務引領型教學模式,以真實業務的案例為載體,綜合運用多種教學方法,以樂學促勤學,以勤學強能力,做中學,看聽學,教中學,學中悟。融“教、學、做”為一體。
二、課程教學的基本目標
(一)能力目標。
以會計信息化實踐操作的各個模塊為內容,熟練掌握各個環節的知識點,如記賬憑證錄入、總賬期末的會計處理、報表、工資、固定資產的核算及供應鏈管理等。能熟練、正確地進行操作,提高會計電算化實務處理的專業技能。在操作能力方面:要求學生熟練掌握會計軟件的操作方法和技巧,能夠用會計軟件的功能模塊正確地處理各種會計業務,完成各項會計工作。在維護能力方面:要求學生了解會計軟件內部的工作原理和數據處理流程,能夠及時地解決和排除會計軟件在使用過程中遇到的問題和故障。在管理能力方面:要求學生能夠勝任單位會計信息系統管理員的角色,具體負責單位會計電算化信息系統的建立、運行和管理等工作。
(二)知識目標。
(1)了解會計信息化的基本內容、基本定義、基本原理;明確企業會計信息化組織制度、組織過程以及相關內容;(2)了解會計信息系統的編程及開發過程;(3)掌握財務會計軟件各個模塊的結構聯系及操作過程,能夠熟練應用;(4)掌握財務軟件的綜合業務處理。
(三)德育目標。
通過本課程的講授,鞏固前面所學會計學基礎、財務會計、成本會計的同時,進一步掌握會計信息化的開發原理及業務處理過程,培養學生對會計信息化工作的興趣,完善會計工作的嚴謹性與規范性,樹立愛崗敬業精神。
(四)職業技能證書考核要求。
包括:會計電算化合格證書、會計從業資格、初級會計從業資格、中級會計從業資格。
三、課程教學內容與方法
(一)教學方法。
1.項目教學法。以企業真實的業務資料為一個項目,使學生置身于企業之中,要求學生獨立完成各項任務,或者與別人合作完成建賬初始、基礎設置、財務處理、會計報表、購銷存管理等一系列具體的會計工作,做到理論與實踐相結合。2.案例教學法。以一個企業真實的會計資料為案例,仿真企業會計崗位的設置,讓學生猶如置身于某個企業的財務部門工作崗位,獨立完成賬套初始、基礎設置、賬務處理、報表管理、購銷存管理等具體工作任務,有效地縮小了學生在學校實踐學習與在企業實際工作的差距,使學生畢業后直接能在企業上崗,做到學校教學與企業實際崗位工作相適應。3.角色扮演法。根據會計工作性質的要求,通過讓學生在學習中扮演不同的會計崗位角色,體驗掌握相關的理論知識以及財務軟件各模塊的操作方法。例如教學中讓學生扮演企業財務部門的審核會計、出納會計、系統管理員、主管會計、成本會計等不同的角色,讓學生掌握各崗位實際操作運用及各分工和銜接的工作。學生通過角色變換的體驗,激發了學生對會計專業的學習興趣,并加深了對會計信息化崗位的理解,增強了自身專業技能。4.小組討論法。制定《會計信息化》課程的實施和管理提綱、計劃,采用小組討論的方法,能夠使學生具有團隊合作、團結奮進精神,并能做到集思廣益,提高學生動手能力、溝通協調的能力。
(二)教學建議。
針對已經確定的重點和難點問題,我們采取了相應的解決辦法:在課堂上,通過詳細講授、總結、提問和討論等方法,提高學生的理解能力;對于理論上的重點難點問題,我們還作為課外作業來布置并及時批閱;對于上機操作方面的重點難點問題,我們除了加強課內上機練習以外,還重視課外上機練習操作;將重點和難點問題作為期中、期末考試的主要內容,以便學生能夠把握本課程的核心教學內容。
四、教學評價
期末考核評價及方式:本課程是會計專業的核心主干課程,被確定為考試課,滿分為100分。成績在85分以上為、在75-85分之間為良好、在60-75分之間為及格、在60分以下為不及格。采用筆試和機試相結合的方式進行考核,各部分的成績由平時成績和期末成績按3∶7的比例加權平均后匯總而成。平時成績:是由形成性考核,即過程考核和課外作業組成。期末成績:采用無紙化上機考試,統一命題,分A、B兩套試題,從擬定、校對、試做、審批等環節來嚴把試題質量。考前由系部從中任取一套來統一考試。由任課教師統水閱卷,并以班為單位,進行試卷分析。
五、課程教學資源的開發與利用
一是加強課程的立體資源建設,開發建設、系統、完整的會計電算化應用課程資源庫(資源包)。二是利用現代教育技術,開發多媒體教學系統,以視聽結合、圖文并茂、感官刺激的教學方式吸引學生,增強學生學習的興趣。開發實務的操作演示教學系統,利用多媒體教學技術直觀教學,幫助教師表達專業技能和知識。開發人機交互仿真訓練系統,利用動態交互訓練,增強教與學的交互性。三是利用虛擬現實技術,在互聯網上建立工學結合的工作環境。四是使用實務考核的自動化測試系統,實現考核的客觀和高效。五是不斷豐富網絡教學資源,推介拓展教學資源,豐富學生第二課堂,擴大學生獲取技能和知識的途徑,提高學生可持續發展能力。
作者:劉榕生 單位:山東德州職業技術學院
會計信息化論文:內部控制會計信息化論文
1會計信息化對內部控制正面影響的引導與發展
1.1在提高效率的同時加強對工作人員的管理
會計信息化條件下,企業的會計工作效率固然有了很大的提高,給企業的工作帶來了方便的同時節約了大量的時間,這些好處是顯而易見的。但是企業應該正視地面對這些有利的方面,對其進行深入的分析,從深層次看這些利益,凡事都有兩面性,發現其隱藏的風險,對其進行規避和防范。公司內部的工作人員也可能因為在會計信息系統所帶來的方便在日常的業務處理中變得放松、隨意,以隨便的態度面對本來很嚴謹的會計工作,在利用軟件處理業務時因不仔細、不認真的原因出錯,導致會計處理的諸多方面不夠規范,一旦出現錯誤時因為軟件的集成性要從涉及到的各個子系統中的數據文件中進行修改,反而會帶來很大麻煩,還會降低工作效率,所以要正確的面對會計信息化條件下的工作環境和對業務核算有利的方面。
1.2在轉變職能的同時加大對工作人員的培訓
會計信息化條件下,會計職能轉變到更深的層次,工作重點也由核算型轉變為管理型,涵蓋了供、產、銷、人、財、物以及決策分析等企業經濟活動的各個領域,并與管理信息系統的其他子系統有機融合,共同為提高組織效率和效益服務。這樣的發展,使得我們會計人員的素質和技能方面就得有更大地提高,所以在面對環境改變的情況下,為了更好地讓其發揮起作用,讓會計職能有更深的發展,那就得要求工作人員也要不斷地進行培訓、學習,以便適應各種變化,更好地提高自己的業務能力和效率。
1.3在改變核算模式的同時加強對內部控制制度的完善
在會計信息化條件下,會計核算變得靈活,而且更有深度,從以前的靜態核算轉變為現在的動態核算,各種企業管理者所需要的報表能同步得出,給企業的經營帶來了極大的好處和方便。針對不同的業務處理以及會計科目設置方面在會計信息化條件下變得越來越明細、清晰,這些都不僅能使得企業的業務處理變得簡單,而且還能清晰地區別各個部門的業務類型。所以對于會計信息化環境在業務處理和核算上帶來的好處,我們要汲取,同時不斷地完善自己的內部控制機制,使有利的方面能夠較大限度帶給企業利益,但在其過程中,我們也要完善自己內部控制制度,監督和規避其不好的方面,引導企業在會計信息化條件下健康、快速的發展。
2對負面影響的建議及對策
2.1優化內部控制環境
2.1.1制定企業內部操作管理制度企業應制定并嚴格執行企業內部控制管理制度,加強會計數據輸入及輸出管理、信息處理管理、信息化會計檔案管理。在會計數據的輸入及輸出管理方面企業應加強對輸入、輸出數據的控制,嚴格遵循制單和審核為不同的人處理,對業務的不同層面分別進行審核;對不同崗位人員規定不同的輸出權限,杜絕未經授權的人員對業務操作,避免出現職責不分甚至徇私舞弊的現象。同時還要完善崗位職責分配,合理地控制眾多員工對數據資源的訪問權限,M公司使用了RBAC授權模型,其基本思路是通過角色的控制來實現對用戶權限的控制,按照不同的崗位來劃分角色,在角色中封裝系統資源的許可,用戶在使用所獲得的角色時間接的訪問和操作系統資源。在信息系統化條件下,財會系統的管理員、操作員、數據審核人員職責劃分必須明確以保障輸出信息的正確、、保密。其次是信息處理管理。企業對一切數據的處理方法和過程都必須規范化,會計信息化環境下的管理模式有所變化,企業必須進行組織結構調整,建立恰當的組織機構和職責分工制度,并通過部門設置、人員分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式控制對會計數據的處理過程,防止越權操作和違規操作,保障會計信息的真實、完整。如會計部門負責記錄業務的職能便不可再兼具執行業務、保管資產等職能,嚴格遵守不相容職務分離制度,為了保障會計信息質量,對所有操作留有記錄,建立對已記賬和已結賬業務不可修改或逆操作程序,要修改必須先取消記賬后再進行修改。
2.1.2加大對授權審批過程的控制
企業應加強對授權審批活動的控制,通過密碼設置和權限的設置,通過系統管理員指定會計主管后,會計主管再對各項業務的記錄、制單、審核以主管簽章等職能授予不同崗位的工作人員,每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統,以強化內部牽制。2.1.3加強會計信息系統的安全控制企業應建立完善的上機操作規范,口令要復雜,頻繁的更換密碼,防止數據被篡改。企業系統內部要安裝防病毒軟件,以阻止外界病毒及“黑客”的襲擊盜取數據,丟失其內部重要的會計資料。
2.2更新和完善內部控制制度
健全的內部控制制度可以有利于會計核算,在會計電算化環境下,主要通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責制度、上機操作管理制度以及會計檔案管理制度等保障會計信息的真實性與正確性。在企業具體的審計實務中,可以充分利用已建立的會計電算化相關制度進行企業職能分離控制,對不相容職務加以分離,根據職責分明、互相制約原則建立相應職責分工,在經濟業務活動中涉及的不相容職務,采取分離的措施,以達到各司其職、相互制約的工作機制。也可以制定數據輸入規則對數據進行控制:如會計數據遵循經過輸入審核、記賬和結賬的過程而不是通過直接修改數據庫來進行,對其自動生成的憑證、賬薄、報表文件等相關資料可通過打印輸出留下線索,建立嚴格的程序流程,為事后的監督檢查提供線索。
2.2.1創新審計方法
隨著會計信息化條件下環境的發展,應進一步提高內部審計的能力和工作質量,由合法性監督轉變為性監督,一次對審計的方式進行改革和更新。2.2.2提升內部審計人員的綜合素質為了有效地發揮內部控制下審計人員的作用,公司在選用人員時要考慮其專業勝任的能力,既要有很強的專業能力,還要有其他能力的綜合性員工,而且有良好的組織協調和溝通能力。
2.2.3擴大內部審計的范圍
在會計信息化條件下,公司內部控制的重點變成了人機交互處理過程,信息系統化業務處理過程,因此內部控制部門應該擴大審計范圍,對會計業務審計的同時對計算機流程也要審計,這樣才能確保對內部控制的實質性測試和審計程序有效的進行。
2.3積極提高內部審計人員素質
內部審計人員的素質是內部審計能否順利、有效開展的關鍵,它不僅要求內部審計人員在業務方面要精通會計業務、熟悉本企業經營,而且要求內部審計人員有較強的職業道德,達到職業道德的原則性要求,此外審計人員應該要獨立、客觀、公正、誠信、保密、專業勝任能力和應有的關注,敢于堅持原則,能夠同企業內部的違紀違法行為作斗爭。因此企業要重視內部審計人員的錄用,對其工作人員從以下方面進行改善:
2.3.1進一步加大培訓力度
審計工作的對象之一是被審計單位的會計資料,隨著會計信息化的發展,各種業務處理流程和業務涉及范圍也隨之變化,審計工作也要適應這種變化。因此,要科學、合理地把審計工作與培訓結合起來,安排審計人員進行業務培訓,及時的更新知識,開拓審計人員的視野,提高業務能力。
2.3.2加強工作人員自學的氛圍
應該鼓勵工作人員進行自學,不斷地學習新知識,擴大自己的知識范圍、提高自己的專業能力,審計人員可以通過參加職稱考試或CPA等資格考試,使自己在不斷學習中提高理論知識水平,提高自己的工作能力,進而提高審計工作質量。
2.3.3及時進行交流和探討
內審人員在計劃階段、實施階段、報告階段對審計的目標、實施的方法、程序及審計的結論和建議進行交流和討論,可以擴大自己的技能,使審計人員在實踐中不斷改進審計工作方法,同時還可以及時獲取一些自己不知道的知識,這不僅有利于審計工作效率的提高,而且可使審計證據更科學、合理,進而使得審計報告更具說服力、審計建議更具實施性。
3結語
會計信息化順應了信息時展的趨勢,正逐步在企業中得到更加廣泛地應用,成為現代企業管理必不可少的途徑。但是會計信息化在提升企業財務管理水平的同時,也給企業的內部控制帶來了極大的影響和挑戰。我們應該引導會計信息化帶來的正面影響,避免不利影響,不斷創新內部控制,完善內部控制,做到保障會計信息的真實性和性,保障企業健康、有序地發展。
作者:朱亞非 單位:雙峰縣燕霄水庫管理所
會計信息化論文:標準體系下會計信息化論文
一、會計信息化標準體系制定和實施的意義
所謂的會計信息化,其實指的就是利用計算機網絡等信息技術手段,并依據會計學、統計學和管理學等學科理論,進行會計處理流程整合和實現會計信息高效實時收集、提供和處理的過程。而所謂的會計信息化標準體系,就是利用會計信息化標準進行會計信息管理的體系。所以,進行會計信息化標準體系的制定和實施,可以促進企業的財務信息化發展,進而促進企業的發展。首先,會計信息化標準體系的建立,可以使會計信息資源的生產者和使用者在同一標準下進行會計信息的利用和使用,從而使企業會計數據的采集、處理、輸出的整個信息處理流程問題得以解決,進而提高會計信息的使用效率和利用水平。其次,體系的制定和實施,還可以使不相關的技術、規范和標準形成一個有機的整體,進而使企業財務信息的管理更加有序和標準,并進行各個標準的協同效應的發揮。另外,體系的制定和實施,可以使不兼容性和重復性建設標準被剔除,從而使會計信息質量有所提高,進而使企業的會計信息資源得以有效的利用。
二、會計信息化標準體系的制定
1.體系的制定原則。
為了保障會計信息化標準體系的科學性,要遵循相應的原則來進行體系的制定。首先,要遵循整體性原則,進行一整套的相互聯系和制約的會計信息化標準的組合,進而使體系的整體效益較高。但是需要注意的是,要保障體系內在的一致性和穩定性。其次,要遵循結構性原則進行體系中的各個要素的位置的確定,并按照結構要素之間的聯系進行要素的排列組合。再者,要遵循一致性的原則進行眾多會計信息化標準的協調,進而避免標準內容出現重疊和矛盾的問題。此外,還要遵循動態原則進行體系的制定。因為,隨著信息技術的不斷發展,會計信息化發展的過程中會出現新的問題和方法。所以,要不斷的進行體系的更新,從而保障體系能夠維持長期的穩定運行。,要遵循分類原則進行體系的制定。具體來說,就是按照一定的標準將體系中的標準劃分成基礎標準、技術標準和管理標準等內容,進而方便進行體系的管理。
2.體系的制定要素。
為了使體系的制定更加合理,在進行體系的制定時,需要進行體系制定的組成要素的考量。首先,要使會計信息標準化的對象具體化,進而進行組成體系的基本要素的考量。而所謂的基本要素,其實就是會計信息化的具體內容。其次,要進行構成體系的軟件要素的考量。具體來說,就是從會計信息控制與評價等過程的實現角度進行體系的制定。另外,要根據會計信息化的標準化理論,進行體系框架結構的基本要素的提取,進而進行體系框架結構的制定。
3.體系的制定措施。
想要更好的進行體系的制定,就要采取合理的體系制定措施。首先,要進行進行管理思維和程序的轉變。具體來說,就是要在財務管理上進行現代化信息科學技術的使用,進而使企業工作與會計工作有效的結合起來。比如在進行企業的財務管理工作時,就要進行財務工作流程的改革,使用財務信息管理體系,進而使會計信息化標準體系的建設擁有一定的基礎。其次,要進行會計信息化標準人才隊伍的建設。因為,想要進行會計信息化標準體系的建設,還要依靠專業的人才來進行。所以,企業要一方面要進行一些專業的體系建設人才的引進,一方面要加強對現有人才的培訓。在培訓內容上,不僅要進行會計業務知識的培訓,還要進行計算機技術的培訓,從而進行復合型人才的培養,進而為體系的制定提供足夠的會計人才。另外,企業要進行會計信息化標準體系的功能的確立。具體來說,就是企業需要明確體系制定的目標,從而以此確定體系需要達成的功能,進而完成體系的設計和建設工作。而只有這樣,企業制定的會計信息化標準體系才會具有規范性和科學性。
三、會計信息化標準體系的實施
1.體系實施的原則。
在進行體系實施的過程中,企業應該遵循相應的體系實施原則,從而保障會計信息化標準體系的功能得以充分發揮。首先,體系的實施要遵循著把握企業長遠利益和兼顧企業短期效益的原則。具體來說,就是在會計信息化標準體系實施的過程中,必定會造成企業在人力、物力和財力等方面的變動。而在這種情況下,體系的實施往往會造成企業人員的抵觸,并且難以在短期內獲得效果。而此時,企業的管理者就要從企業的長遠發展角度出發,并兼顧企業的短期效益,進而保障體系的順利實施。其次,在進行體系實施時,要遵循著把握全局的原則。具體來說,就是要保障體系的實施對企業的會計信息化管理工作的整體起到積極的促進作用,而不是僅僅有利于一部分會計信息化管理工作。另外,要采用區別對待原則進行體系的實施。具體來說,就是在考慮到國家標準的同時,進行企業實際管理情況的考量,為企業提供一定的緩沖時間進行新標準的實行,進而完成新舊標準的銜接工作。
2.體系實施的要素。
在進行體系的實施時,要進行實施要素的考量。一方面,為了體系的順利實施,要進行實施計劃和實施準備工作的考量。另一方面,由于不同的標準的實施程序和方法不同,所以要根據體系實施內容的不同,進行相應的方法和程序的選擇。另外,在進行體系實施時,要考慮到人員分工的因素,從而保障企業全員都參與到體系的實施中,進而促進體系實施工作的順利完成。
3.體系實施的措施。
為了保障體系的順利實施,相關單位要進行相關的措施的采取。首先,政府要加強有關會計信息化標準體系的法律法規的建設,進而使體系的實施在法律上獲得一定的支持。其次,政府要加強對會計信息化標準體系實施功效的宣傳工作,進而為企業進行體系的實施提供良好的環境氛圍。再者,企業要進行財務信息數據庫和財務信息化網絡的建設。而在這種情況下,企業就能進行體系中的各項財務活動的有機協調,從而順利的進行體系的實施。另外,為了進行體系的實施,企業要進行復合型會計信息化人才的培養。
四、結語
總而言之,會計信息化標準體系的制定和實施,可以使企業的財務信息管理更加科學,進而促進企業的發展。而想要較好的進行適合企業的會計信息化標準體系的制定和實施,就要遵循著相應的科學原則,并抓住對應的要素,從而采取適當的措施。因此,本文對會計信息化標準體系的制定及實施問題進行的研究,有利于促進會計信息標準化體系在企業的推廣和實施。
作者:張楠 單位:四川化工職業技術學院
會計信息化論文:電力企業會計信息化論文
一、電力企業會計信息化應用ERP的必要性
我國的電力企業在控制系統上發展很快,但在信息系統的建設方面,還比較落后。ERP作為企業信息化的重要組成部分,是我國電力企業首先要借鑒和采用的。首先,宏觀的講,我國電力企業各部門獨立的信息系統導致信息隔閡,無形中浪費了資源也提高了成本。應用ERP可以提供一個統一的業務管理信息平臺,實現生產運營實時反映、資金物資集中運作,達到企業綜合決策,提升企業管理能力。其次,具體管理方面,也離不開ERP的應用。針對用戶的盈利性分析,例如指導分類定價、了解不同用戶對企業利潤貢獻需要ERP;電網的日常維護,靜態的和動態的,都需要長期的數據收集和積累,ERP可以保存整合這些重要數據,節約人力物力;目前正在大規模進行的電網建設和改造,ERP能夠提供多方位的項目管理方法,為各個業務部門提供一個統一的可以各取所需的平臺。再次,運營方面,應用ERP可以提高資金的使用效率,建立現金流預測機制,帶給中國電力企業更加直觀的變化。
二、電力企業會計信息化應用ERP時存在的問題
(一)ERP中預算控制系統的應用問題
預算管理是企業發展中很重要也很關鍵的一環,預算管理與ERP的融合也成為企業管理者的共識。然而,由于經驗不足,ERP中預算控制系統的應用仍然存在一些問題。比如,在預算實時傳遞與反饋、動態調整與控制方面,還沒有將信息技術與預算管理緊密結合;在預算管理體系上,多維預算的設計與信息技術的要求還沒適應;預算管理流程上,模型化的多循環編制流程還沒有實現。另外,ERP中預算控制系統基本框架受電力企業戰略、資源、業務規則等因素影響,未能采用模型化的預算編制循環,導致預算的與科學失去保障。總之,解決ERP中預算控制系統的上述問題,才能保障電力企業預算編制的實時性和有效性。
(二)業務流程重組問題
目前國內許多企業已經引入了ERP軟件并且花費了大量的人力、物力、財力來推行,但是收效與預期相比相差甚遠,究其原因,就是沒有重視業務流程重組。所謂業務流程重組,就是圍繞滿足客戶需求改造企業的業務流程。ERP把企業的經營管理活動按照功能以及信息的加工分成幾大塊,這與企業現存的機構設置有很大不同。ERP的應用,不僅僅是一套軟件,更蘊含著市場經濟的經營理念。要讓ERP軟件發揮較大的作用,就必須按照這一理念來重新定位企業的工作流程甚至是部門的設置。而我國現在正處在從傳統的計劃經濟向市場經濟過渡的階段,無論是國情還是企業管理者的經營理念,都與ERP的要求有較大差異,因此,業務流程重組問題,將成為企業實施ERP軟件不可避免的難題。
(三)數據性問題
ERP具有強大的功能,這已經成為業內人士的共識,但是,ERP并不是萬能的,客觀的說,它只是一個具有強大功能的軟件,一個處理數據的系統。那么,如果這個系統的使用者錄入錯誤的數據,ERP只能回報給錄入者以錯誤的結果。這個問題在電力企業更為明顯,因為在應用ERP以前,同一個數據可能通過不用的渠道匯總提交,還可以進行分析比較,實施ERP之后,數據來源,源頭數據一旦出錯,將造成一連串的錯誤。之所以成為一個影響ERP實施的問題,主要是因為數據的錄入往往被忽視,管理者總是誤認為這個環節僅僅是簡單的重復工作,其實要保障數據的性,不僅需要錄入者超強的責任心,更需要錄入者對數據科學的理解。
三、提高電力企業會計信息化應用ERP的對策
電力企業雖然屬于制造業領域,但是相對于一般的制造企業,電力企業的經營比較特殊。首先,電力產品無法儲存,產供銷同時完成;產品的需求量隨著季節和天氣的變化而變化。另外,電力企業生產經營的每個環節管理相對獨立,各個環節中的資金、信息和控制存在耦合聯系。針對電力企業的特性,電力企業應該積極思考,如何讓ERP系統在電力企業發展中發揮化的作用,并帶來豐厚的利潤。總的來說,電力企業可以從以下幾個方面來解決所出現的應用問題。
(一)重視資產和資金管理
電力企業資產、資金密集的特點十分突出。因此,ERP系統的運用中一定要高度重視資產和資金的管理。在ERP系統的支持下,資金管理工作的效率大大提高,資金管理人員可以隨時對基本財務報表,企業各個部門之間可以實現充分的信息共享,資金信息數據可以實時更新,這些變化使得企業的工作流程更加簡化,對資產和資金的管理也更加便捷,這對于電力企業來說是一個非常大的變化,因此,必須嚴密關注因此帶來的其他變化,對企業的各個環節實時監控,充分利用及時更新的數據,將企業的風險降至低。
(二)加強預算控制系統的應用
預算管理作為連接經營決策和經營活動的重要橋梁,使企業各部門相互配合,協調行動,是配置企業資源的手段和方法,其預算編制的過程,就是資源的分配過程。ERP系統成熟的理論為預算管理體系的設計和實踐提供了指導,極大地提高了預算體系的科學性,它的目標是實行企業內外資源化配置,以達到客戶滿意為終極目標,對企業擁有的所有資源重新梳理整合,以市場和客戶為導向,以計劃和控制為主線,以網絡和信息技術為平臺,方便有效地實現預算管理。在電力企業中,為了做好事前準備,更好地分配有限資源,應利用好ERP系統中預算控制系統。電力企業需要注意到預算管理模塊與ERP系統中其他子系統的集成,構成了一個閉環的管理系統。另外電力企業要培訓從事預算控制模塊的工作人員,使他們能更好地發揮該系統模塊的功能,更好地為整個企業服務。
(三)更新業務流程
在進行管理體制改革之前,電力企業憑借本行業的壟斷性,幾乎沒有競爭的壓力,企業更注重的是安全生產。安全生產對于一個企業來說誠然重要,但是,作為一個與人民生產生活密切相關的行業來說,僅僅注重生產是遠遠不夠的,企業的服務意識和能力決定了企業在市場上的受歡迎程度,企業盈利的本領更是決定了企業占領市場的時間。由于電力企業自身的一些特點,對發電、輸送、配電、供電各個環節的協調配合能力要求較高,除了安全生產,生產的自動化也是電力信息化的重點。實施ERP要求重組業務流程,首當其沖的便是企業的重新定位,而后便是按照市場的要求和客戶的需要重新設計工作流程,甚至是設置機構、部門、崗位,當然,還要有相應的崗位職責以及監督檢查機制。從當下的情況來看,電力企業進行業務流程重組的要求已經非常迫切,也有一些電力公司已經邁出了及時步,效率明顯提高,工作更加順暢。總之,要把電力企業的視野擴大到整個市場,將重心從生產轉移到提高服務水平、提高運營管理水平、降低生產成本等等方面。只有做好了重組業務流程這項工程,推廣ERP系統的春天才會到來,電力企業的改革才能真正起步。
(四)增強數據性
保持數據性是電力企業應用ERP過程中必須認真對待的工作,否則會在實施過程中事倍功半,應該讓基層工作人員了解到這些數據的重要性。要知道,再先進的軟件也只是軟件,只是手段和工具,真正的還是的數據。所以,ERP系統能否發揮強大的作用,取決于基層工作人員錄入的數據。ERP系統較大的特點就是數據的和及時。ERP上線前的數據只要組織大量人員進行攻堅戰,一般能順利解決。但是,要保障數據實時是一個長期的任務。不僅需要基層工作人員的責任心,更需要有效的監督、檢查和審核制度,制度中要明確數據的關鍵點和檢查頻次,盡量減少人為的誤差,并且在實踐中磨合調整。只有建立一個有效的制度,數據的性才有保障,ERP的強大功能才能夠有保障。另外要注意到系統上線過程中用戶的權限和角色問題,有些用戶的權限過大,而有些用戶的權限又過小。權限過大過小都可能導致工作的失誤,因此要根據實際崗位業務的要求設置權限,并且進行詳細的審核。反復設置、調整和審核工作權限將在上線初期消耗較大的工作量。
(五)加強技術培訓
ERP的使用培訓是非常重要的,如果實施ERP出現故障,幾乎可以肯定的說是由于操作人員對ERP理解的問題或者是技術上的問題。一個廣泛、有效的培訓能夠預防很多問題,也就是說,把實施ERP的重點放在即將開始使用系統的人身上。這個技術培訓好自上而下,由總經理到經理再到各部門主管,是基層工作人員,因為,實施ERP系統將使得企業進行很大的變革,從理念到習慣,從高層到基層,所以要保障身處其中的每一位員工都有足夠的心理準備,每一位管理人員都明確的了解自己將要努力的方向和需要調整的地方。還有就是培訓不可能一蹴而就,需要有側重、有計劃地經常進行,因為了解一個系統不是短時間的事,接納一個理念不是一兩個人的事,形成一種習慣更需要反復的強調和提醒。
四、結束語
電力企業會計信息化中應用ERP,可以給企業的工作提供一個信息、資源的平臺,給企業帶來更貼近市場的理念和更順暢的工作流程,保障數據的,保障生成會計信息的性,有力地提高企業管理水平和促進企業核心競爭力。以ERP財務模塊為代表的現代信息系統能夠有效的降低電力企業的組織成本、提高電力企業組織收益。中國企業在管理思想和管理手段上面臨著巨大變革,財務信息系統作為企業會計信息化思想和管理手段的承載體,也將隨著企業管理的變革而變革ERP財務管理模塊的實施就是這一變革的重要體現。財務管理是ERP的核心。屬于從屬地位,但是另一方面財務管理也對ERP的實施提出了新的要求,為了更好地實施ERP財務管理系統,必須堅持實時、透明、實用的原則,從加強電力企業財務人員的培訓入手,并理順電力企業財務管理的流程,通過這些對策充分發揮電力企業ERP系統的作用。
作者:賈鳳耀 單位:山東工商學院會計學院
會計信息化論文:內部控制事業單位會計信息化論文
一、會計信息化下事業單位內部控制的變化
(一)內部控制的環境更加復雜
與傳統的會計環境相比,會計信息化實現后,會計部門的人員結構發生了變化,原有的由專業會計人員組成的會計部門已無法滿足會計信息化的需求,會計部門中還應新增數據管理、數據分析、系統維護等相關人員。會計信息化不僅使傳統的會計核算崗逐步轉變為信息數據錄入、憑證符合等崗位,會計部門的職能也由傳統的核算型逐步向管理型轉變。會計部門在參與基本工作的同時,還可以利用計算機參與到全新的業務活動中,如人力資源管理、參與各種決策等等,會計人員在日常工作中的職能得到了進一步的擴展。在這種背景下,內部控制的環境變得更加復雜。
(二)內部控制的范圍逐步擴大
信息化在會計領域的廣泛應用,給會計工作增加了很多新的內容,也對內部控制提出了新的要求。一方面,盡管財務軟件可以對各種憑證進行整理分類、數據分析并做出相關評估,但它卻無法識別憑證的真實性和合法性,因此,會計軟件并不能代替固有的會計職能,會計軟件的這種缺陷恰恰可以通過內部控制范圍的擴大進行彌補。另一方面,會計信息化使單位原本處于封閉模式的會計信息系統逐漸呈現出了共享性、分散性和開放性的特征。在互聯網環境下,單位工作人員可以基于計算機平臺上的數據庫對相關數據進行查詢,使得內部控制范圍也從原有的會計人員擴展到事業單位的所有相關人員。由此,事業單位內部組織結構發生了變動,導致內部控制需增設對會計信息系統的管控,所以會計信息化的實現促使內部控制范圍有所擴大。
(三)內部控制的要求不斷提高
傳統的會計資料由原始憑證、記賬憑證、各類賬簿及損益表組成,多為紙質資料,數據不易被篡改,內部控制比較容易實現,而且,對內部控制制度的要求也處于較低的層次。隨著會計信息化的實現,會計數據的載體也隨之發生了變化,傳統的“有形”記錄逐漸被摒棄,取而代之的是各種不易被識別的“無形”記錄。會計憑證、會計賬簿等相關數據基本上都需要依賴計算機進行閱讀和查詢,存儲在磁性介質上的會計數據,更可以輕易被修改,并且不易留下痕跡,如果內部控制制度不完善,會計資料就存在更大的受到不規范運作的風險,因此,復雜的新環境對內部控制提出了更高的要求。
二、會計信息化下事業單位內部控制存在的問題
(一)會計操作控制不嚴格
會計信息化的實現對事業單位在數據錄入階段的工作提出了更高的要求,因為在利用計算機進行會計信息處理時,所有數據的處理都是以會計憑證的錄入為起點。如果在錄入階段發生錯誤,就會對接下來的會計賬簿、會計報表的生成環節產生直接影響,倘若發現不夠及時,會在今后的工作中產生大量的工作,如果同時產生多個錯誤,那么找出錯誤根源的工作便是難上加難,這種情況在批量處理業務時最為突出。許多事業單位為了避免會計數據被任意修改,會對財務軟件進行一定的設置,如數據一旦錄入就不能再對原始數據、單據進行修改、刪減,導致在找到錯誤根源后還需新增單據進行修正。這就需要事業單位要強化會計信息系統的操作控制,以保障會計信息的性、完整性。
(二)存在系統設備風險
會計信息化下的系統風險主要指來自于計算機硬件和軟件方面的風險。硬件風險主要包括不可抗拒因素和人為因素,如火災、停電、操作失誤等,這些因素都會導致計算機出現系統故障,嚴重者更可能導致數據丟失、系統癱瘓等問題。硬件系統還存在系統一體化、信息生成自動化、數據邏輯化等特點,內部控制都無法觸及,所以一旦出現故障,損失會相當嚴重。軟件方面的風險主要是指應用軟件過程中存在的各種風險。由于會計信息化下,各種軟件在運用于事業單位時存在著一些功能不足或潛在的軟件缺陷問題,如軟件的成熟性、穩定性、與事業單位需求的契合度上存在問題,這些都會影響會計信息系統的運行,對內部控制存在潛在的風險。
(三)控制會計人員舞弊的難度加大
會計信息化后,會計信息以記錄、文件等形式存儲在磁性介質上,實現了真正的“無紙化”存儲,在這種情況下,傳統會計工作中的簽名、蓋章轉而被密碼、口令所取代,而這些密碼和口令極易被盜取或破譯,數據一旦被篡改也不易留下任何痕跡。除了會計相關人員外,信息技術人員如果別有用心也極易產生越軌操作,給單位造成經濟損失。而數據庫技術的提高,使現有數據呈現出高度的集中,未經授權的人員如果通過計算機和網絡瀏覽單位的相關數據文件,并對其進行復制、偽造等行為,也會對單位造成巨大威脅。這些使得會計信息化環境下單位的內部控制要應對各種計算機技術手段,防范舞弊的難度大大增加。
(四)缺少高素質復合型人才
在會計信息化的背景下,因為信息化的存在從會計核算過程到會計信息處理過程,再到內部控制環境都發生了質的轉變,如果財務人員仍保持舊的會計處理方法,根本無法適應會計信息環境。而許多事業單位的財務工作人員雖然堅持定期參加會計培訓,但是其在其他專業知識的掌握方面仍有欠缺。因此,單位要重視對新型會計人才的引進和培養,使其在精通財會專業知識的同時,也熟悉事業單位會計軟件的使用和管理,培養一定的風險意識,懂得內部控制和數據安全對事業單位會計系統運行的重要性。
三、完善會計信息化下事業單位內部控制的建議
(一)強化會計信息系統的操作控制
事業單位應設置會計信息系統的專用服務器,使會計人員通過電腦終端進行相關的操作。對所有崗位進行操作權限設置,使所有工作人員都做其職能權限范圍內的工作。按照操作系統的工作內容,這一階段的內部控制可以劃分為輸入、數據處理、輸出三個方面的控制:輸入控制。輸入控制作為控制環節的基礎,只有控制好輸入環節,才能保障會計基礎錄入的真實、完整和,因此,對于輸入控制的把控必須對錄入、授權進行嚴格規定。所有數據在錄入后要經過嚴格的審核校驗,以保障數據輸入無誤;數據處理控制。數據處理控制往往是會計軟件后臺通過計算機程序自動生成的。所以控制的關鍵點主要集中在處理的環節控制、數據信息修改控制、數據有效性檢驗;輸出控制。在此過程中,要經過相關授權才可以將數據進行輸出,在對輸出結果進行分析時,要對數字、代碼、數值有效范圍等內容進行檢查,及時發現可能存在的錯誤,經過審核操作后,生成標準化的報告,由計算機處理系統將數據發送給相關的操作人員。
(二)加強系統安全建設
要確保安全穩定運行的會計環境不僅要保障計算機等硬件設施,同時還要確保財務軟件的安全,財務數據和其他信息數據的操作安全。為了給計算機系統提供正常的運行環境,要嚴格限制無關人員接觸計算機系統,要從源頭上避免計算機的硬件和軟件被惡意破壞,保障會計系統的安全、穩定運行,保障會計信息的可用性。及時,加強對計算機的保護不僅要保障計算機軟硬件的安全運行,而且還要保障財務軟件及其生成數據的安全保密性,加強網絡病毒的預防管理,嚴格限制無關人員接近計算機,電源防水、防火、防盜,購買正版殺毒軟件及時殺毒等。第二,加強會計信息系統開發與維護方面的控制,會計信息系統的開發控制是事前預防性控制的關鍵所在,這種控制在會計軟件系統開發過程中就應進行考慮。軟件開發前要進行有效的可行性研究,總體框架的設計要定位在事業單位的實際流程需求上,建立有事業單位自身特色,整合事業單位所有經濟資源的會計信息系統,財務軟件的使用要有長效性,要有不斷更新升級擴充的能力,要賦予事業單位自己修改軟件的能力。
(三)加強風險管理
事業單位的會計信息系統存在著許多風險,如財務風險、軟件風險、員工風險,如不重視這些風險,極易造成舞弊現象的發生。及時,建立單位內外各聯網單位內網不可上網,主要用于保障相關財務數據的安全,財務人員的電腦不可私自上網,單位外網主要用于兄弟單位之間的聯系,整合相關內部資源。第二,完善相關的會計制度,相關工作人員的工作職責,合理配置,規范人員各種權限口令密碼的使用,形成一個有效的會計檔案管理制度。第三,建立相關人員的相互監督和約束機制,完善計算機操作人員的相關授權,減少責任不明的現狀,杜絕徇私舞弊的違規行為,保障會計信息的性。
(四)培養高素質的復合型人才
信息技術時代,財務人員只有不斷的學習才能適應時代的發展。傳統模式下培養出的會計人員已經不能適應事業單位發展對人才的需求。這就要求事業單位在做好相關內部控制建設的同時,加強對財務、計算機復合型人才的培養。事業單位應提高會計相關工作人員的綜合素質,為內部控制工作打下良好的基礎。首先,在會計信息化的背景下,職業道德建設對會計從業人員顯得更加重要。會計信息化系統提高了會計工作的效率,但也為會計人員徇私舞弊違規行為創造了新的條件。因此,事業單位必須加強會計人員的職業道德建設.避免發生人為的信息數據泄露等情況。其次,事業單位的會計人員不僅需要扎實的會計專業技能.還要熟練掌握計算機信息技術和網絡技術,以適應會計信息化系統帶來的沖擊和變化。,事業單位的各項經濟管理活動,往往被的納入了會計信息化系統,因此需要會計人員掌握相關的管理、法律、金融等知識,這要求會計人員.日常要不斷進修,提升自己的綜合素質。
四、結束語
內部控制是事業單位內部管理的核心工作,內部控制的完善程度決定著事業單位整體管理水平的高低。會計信息化的實施給事業單位會計工作帶來便利的同時,也給內部控制帶來了一定的挑戰。在會計信息化的背景下,事業單位唯有結合會計信息化的特點以及本單位自身的情況,建立與之相適應的內部控制制度,完善相關的制度措施,才能使會計信息化在事業單位的內部控制建設中發揮更加有效的作用。
作者:王永德 李艷秋 單位:黑龍江八一農墾大學
會計信息化論文:農民專業合作社會計信息化論文
1目前農民專業合作社會計信息化現狀及存在的問題
1.1合作社數量很多,但總體推進會計信息化的不多
截止2014年6月底,在常德市工商局登記注冊的合作社有2078家,新增合作社557家,創建省級示范社10家,申報部級示范社18家。以石門縣為例,已經發展農民合作社190多家,實行會計電算化的不到20家。多數合作社成員偏少,規模較小,無經濟實力,服務層次低,無市場競爭力,缺少帶動力。很多合作社理事及主要成員不重視會計信息化建設,對信息化建設沒有較深入的認識,主動申請會計信息化建設的不多。更多合作社達不到信息化條件:年營業收入在100萬元以上,凈收入10萬元以上。沒有寬帶網絡,不能進行會計信息化。有的合作社因為產權關系、盈余分配等原因,不愿財務信息公開,不愿進行會計信息化。
1.2合作社財務制度不規范,或者制度執行不力,財務核算不健全
《農民專業合作社財務會計制度》自2008年1月1日起施行,是國家為了具體指導合作社的財務管理工作而制定的法律法規,是我國開展農民專業合作社會計工作的指導性文件,各農民專業合作社應當照執行,并結合本社情況制定內部財務制度。但是根據實地考察和調研,發現有少數專業合作社根本沒有制定單位內部財務管理制度,或者財務管理制度的制定與現實情況不相適應;有的合作社因地制宜制定了相對科學的財務管理制度,但在具體的實施過程中表現出了極大的隨意性,執行不力,出現有章不循、責任界定不清的問題,這些都嚴重的阻礙了合作社財務管理工作的有序、健康發展。例如有的合作社沒有完整的財務賬目,對如何建立會計賬簿進行核算、如何納稅”一片空白。有的合作社把一年的業務堆積起來,找會計一兩天之內把業務處理完,原始票據不合法,白條現象嚴重,被稅務局罰款。有的合作社的成立初衷不純,是以追求政策支持和信貸支持、享受稅收優惠政策為目的,他們不愿意核算的太清楚,甚至人為的造假賬來應付管理。受這些方面因素影響,農民專業合作社內部核算想做到規范就比較困難。
1.3合作社會計信息化培訓力度不夠,軟件的使用水平有待提高
在培訓的過程中發現:(1)農民合作社會計人員電腦操作水平參差不齊。除了極個別的年輕的會計人員取得了會計從業資格證,其中大部分的會計沒有財務軟件使用的經歷和經驗,有少部分年齡偏大的會計人員甚至不會簡單的電腦輸入和操作。(2)培訓時間過短。盡管在培訓形式上有較大的創新,學員全程在機房參加培訓,培訓過程全程模擬學員的實際工作環境,可清楚地看到新中大財務軟件操作的每一個步驟,但受學員會計知識和電腦操作能力還有時間的限制,在一兩天之內就學好這門財務軟件顯然是達不到目的的。(3)學員認識不夠。少數學員對軟件有抵觸心理,認為手工做賬也可以,沒有認識到會計信息化的重要性,不愿動手操作,參加培訓學習的時間斷斷續續,或有事請假,不能善始善終,學習的效果肯定也不理想。在實際調研過程中我發現學員財務軟件使用中較大的問題是系統初始化未設置好影響到軟件的后續操作:比如科目設置不合理、繁雜;憑證模板、個別功能模塊未使用或不會用;有的甚至是業務處理錯或者違規操作等等。
1.4合作社面臨的缺人才、缺資金的困難將長期制約合作社會計信息化的發展
《農民專業合作社法》規定,農民專業合作社內部設理事長一名,理事長有權聘任經理以及財會人員。但是少數合作社理事長往往聘任親屬、關系人或者村里以前的老會計負責會計信息化工作。這些人員大都未受過專業的會計和計算機方面的培訓,也沒有會計從業資格證,缺乏一定的職業素養,以致很難勝任日益復雜的會計信息化工作。再者,農民合作社業務有很強的季節性,每年的業務處理量不是很大,很多會計人員因工資低不愿到農村工作。由于農民專業合作社經濟實力有限、待遇不高,難以吸引留住專業人才,會計人員一年換幾個,新來的會計人員短時間內很難適應合作社會計信息化工作,培訓都來不及,這些都無法改善目前合作社財務人員管理信息化技術水平偏低的現象,這已經嚴重影響到合作社的健康發展。
2對農民專業合作社會計信息化應用的幾點思考與建議
2.1充分認識到農民專業合作社會計信息化的重要性,創造條件信息化
隨著科學技術的進步和信息化的發展,合作社的財務管理工作也面臨著巨大的變革,財務管理開始走向信息化和網絡化的道路,合作社也急需充實進來一批具有良好的會計職業素養、業務能力強的財務管理人員,以適應新形勢下的會計信息化工作。2015年中央一號文件再次聚焦農村,并首提“農業必須強、農民必須富、農村必須美”,對未來中國農村做了前所未有的濃墨重彩的描摹。農民合作社要做大做強,就必須要走信息化道路。會計信息化在農民專業合作社中的應用是新形勢下發展的需要,是必須實施的一項重點工程。這既要求行業主管部門重視,也需要農民專業合作社領導者重視。行業主管部門要把國家的政策落到實處,大力推行合作社信息化建設,給農民帶來更多的實惠。農民專業合作社領導者也要有前瞻性,抓住國家發展農業的大好時機,帶領農民致富。澧縣的錦繡千村農作物種植專業合作社就是一個很好的例子,理事長龔佑瓊特別重視人才引進和團隊建設,花了很大的精力和財力。該合作社規模較大,主動要求進行會計信息化建設。合作社分工明確,下設農機服務部、技術培訓部、成員發展部、綜合信息部、采購配送部、農產品購銷部、財務結算部,有專職服務人員46人、科技人才10人,大專以上學歷占40%以上,其中研究生1人,本科生5人。特別是人才引進,在常德的農民專業合作社中是少有的。對于不具備信息化條件的小型農民專業合作社,可通過就近的多個同類合作社聯營模式,擴大經營規模,拓展銷售市場,降低經營成本,創造條件信息化。
2.2落實經費,保障農民合作社財務培訓和信息化工作的開展
農民專業合作社的快速發展離不開資金的高效有序的流通,目前農民專業合作社主要的資金來源主要還是以自籌為主,財政補助和信貸支持為輔。會計信息化的投入是一筆不小的開支,需要硬件、軟件和會計專業人才的培養。很多合作社對會計信息化建設熱衷程度不高,積極性不強是可以理解的。但政府政策扶持合作社信息化建設力度增大,則會更快更好地推進會計信息化建設的發展。在常德市,石門縣的農民專業合作社信息化建設是走在前列的。農民專業合作社信息化所需的硬件是免費的,每個合作社只要符合條件自己完成會計信息化建設、就可持交費票據到經管局辦理農民合作社信息化建設補助撥款10000元。除了參加常德市經管局組織的會計信息化培訓外,去年年底,石門縣農經局又組織了一次新型職業農民-農民合作社管理人員專技培訓,培訓期間,所有學員對農民合作社基礎知識、會計規范、規范化建設、會計信息化軟件操作及相關法律法規等內容進行了為期五天的系統學習,通過培訓測試,大部分合作社會計人員的業務水平得到了很大提升,特別是財務軟件的使用。
2.3編寫合作社會計信息化培訓教材,推行合作社財務管理軟件
和市場上銷售的其它商品化企業財務軟件相比,新中大農民專業合作社管理軟件對農民專業合作社財務管理信息化來說,有很大的適用性和針對性。它是一款專門針對農民專業合作社財務管理而開發的一款會計信息化軟件。該軟件的特點是根據合作社財務會計制度,制定成員賬戶核算,規范資金量化、盈余分配機制,完善采購、庫存、銷售管理,通過報表可直接查看總分類賬、明細賬和憑證信息。2012年,新中大與湖南石門縣農經局指定的五家農民專業合作社簽訂信息化建設協議,縣委縣政府出臺了加快農民專業合作社信息化建設的措施,確定了湖南亞輝柑橘專業合作社等五家合作社為信息化建設試點合作社,試點工作完成后在全縣合作社中推行合作社信息化建設。合作社信息化建設工作由縣農經局具體組織實施,主要包括社務管理、信息平臺和財務管理三方面工作內容。現在石門縣農民合作社信息化建設完成的已接近20家,還有很多合作社也在積極報名申請中。為了進一步快速推進農民專業合作社財務管理信息化,運用軟件加強財務規范化管理,有必要編寫一本農民合作社會計信息化培訓教材,考慮到農民合作社財務人員的素質現狀,盡可能把軟件操作步驟講得更詳細、更清晰、更簡單、更明了。讓學員學習沒有畏難情緒,上手快、讓有其它財務軟件操作經歷的學員觸類旁通的能力快。當然,在學習財務軟件之前,培訓有關計算機、網絡、合作社法、合作社會計制度等基本操作知識是必要的。在培訓過程中要嚴格考勤和考核制度,力求達到考核標準,一次沒學會的,可多次培訓,直到確實學會軟件的業務操作為止。
2.4深入開展和指導合作社會計信息化、規范化、示范化建設,通過交流擴大示范帶動效應
會計信息化是農民合作社生存和發展的保障,是合作社規范化建設的核心內容,更是推進示范社建設的必然要求。當地農業、財政部門可舉行“農民合作社會計信息化規范化管理建設年”、“陽光工程”、“新型職業農民培訓”等題活動,積極開展針對合作社管理人員和財務人員的業務培訓,讓真正懂業務、遵紀守法、有能力、有執業資格的財務人員上崗,逐步完善合作社財會人員培訓上崗制度。指導農民合作社按照《農民合作社財務會計制度》要求,建立健全成員賬戶制度,完善盈余分配制度,運用財務管理軟件,實現會計信息化管理,記錄和反映合作社生產運營狀況和財務運行情況,計算和分析成員權益變動和年終盈余分配,按時、地報送資產負債表、盈余及盈余分配表和成員權益變動表,進一步提升農民合作社會計信息化水平。可選擇轄區內會計信息化規范化做得好的省市級示范社作為試點,比如石門亞輝柑橘合作社、壺瓶山茶葉合作社,澧縣的錦繡千村農作物種植專業合作社等都是會計信息化、規范化建設得較好的省市級示范社,通過交流擴大示范帶動效應,在總結經驗的基礎上逐步推廣。對一些不具備單獨設置會計人員和設置帳薄的合作社,本著民主、自愿的原則,實行集中委托記賬公司進行業務處理。顯然,農民專業合作社會計信息化建設是一項任重而道遠的惠民工程,市里要對主題活動中表現突出的基層農經干部、合作社理事長、合作社會計人員給予表彰,在全市樹立一批先進典型,以此推動我市農民專業合作社會計信息化規范化健康發展。
作者:彭道瓊 單位:湖南省常德財經學校
會計信息化論文:企業沙盤模型會計信息化論文
一、會計信息化的定義
會計信息化,即是指在現有信息技術的基礎上,對傳統會計工作模式進行變革,深化開發和利用會計信息資源,構建起會計信息與經濟業務耦合而成的會計信息資源系統。會計信息化并不是簡單地將信息技術與會計相結合,而是通過信息技術將會計信息與經濟業務合二為一,進而解決經濟決策中信息滯后等問題,從而讓會計更好地服務于實體經濟。
二、會計沙盤模型的內涵
會計沙盤模型是由施先旺教授(中南財經政法大學、博士生導師)率先提出,以沙的流動及其所引起的沙坑容積和沙堆體積的變化全程模擬所有經濟業務所引起的資金運動。該模型在反映企業的資金流動的基礎上,真正實現了企業業務流、資金流、信息流的三流融合。會計沙盤模型及其三流融合的思想也恰恰與會計信息化打通信息與業務屏障的要求和內涵相適應。
三、企業向會計信息化轉型的措施
基于會計信息化的要求與會計沙盤模型的核心思想,筆者將從企業制度架構與人才培養兩個方面來探討企業應該如何真正實現會計信息化。
(一)企業制度與架構
制度的革新是企業應對時展變化的重要保障。要想真正實現會計信息化,企業的公司架構與制度必須與之進行相應的配套改革。目前,在傳統的公司組織架構中,財務部、會計部門大多是單獨設立的,業務的發生則由其他的具體部門完成。實際業務部門與財會部門脫節的企業架構設計,使得部門間的信息傳遞緩慢,信息為業務服務的效果也就大打折扣。在信息化日趨深入的情況下,要想真正的實現三流融合完成會計信息化的轉型,首先需要解決的就是這類信息孤島問題。面對這樣的現狀,企業架構的重新設計就變得十分必要。首先,企業需要設立一個統一的部門,替代現有財會部門,對各個部門的財務資源與財務決策進行綜合控制,同時安排人員對各個環節進行信息數據的管理。這樣的改進能夠大大緩解現有情況下業務流、資金流與信息流相分離的狀況。與此同時,由于新設立的部門同時掌控了資金和業務,其行為也需要得到合理的授權和監督,企業需要設立另一個部門,在對系統運行的各個環節進行監督的同時定期對系統的運行進行維護,保障改革實施的有效性。通過這樣的企業架構再造,為企業直接提供了從業務到財務的信息視圖。這種垂直化的模塊信息處理模式在提高運營效率的同時,也能節約企業的運營成本。除此之外,全新的架構設計也有助于會計揭露隱藏在資金、業務和信息三大核心概念表象后的本質,實現真正的三流融合。
(二)企業人才培養
人力資源是一個企業創新和發展的源泉。如果大部分會計工作人員僅僅只能夠使用相關的計算機工具,只關注于自己業務范圍內的資金和信息,而對整個產業鏈信息的關注寥寥無幾,會計信息化所能創造的價值和意義也遠遠不能實現。因此,企業必須建立一套完整的會計人員培訓體制,促使會計從業人員深刻理解整個企業的業務、資金、信息是一個流動的鏈條,相互交織,相互滲透,延伸會計工作人員的視野。同時,將沙盤模型引入企業培訓機制中,亦能較好的解決這個問題。沙盤模型提出了“階段所得”與“階段所失”的概念,將企業資金運動分為供應、生產、銷售、投資和籌資等五個基本環節,構建了一個基于資金運動視角的會計核算理論體系。將沙盤模型應用于員工培訓,從動態的視角,將會計賬戶、借貸記賬概念及規則用沙盤模型生動地詮釋給財務人員,把業務流、資金流和信息流等三流的融合展示出來,在促使傳統會計思維逐步被取代的同時,也讓財務人員在分析每筆業務時,能夠從全局上充分考慮各部門資金的合理配置。這種“跳出會計做會計”的方法看似淡化會計處理,實際上是將會計從后臺推向前臺,從被動地提供信息,到主動與業務部門融合,最終達到對業務及時、精準的管控。這也正是會計信息化的精華之所在。
四、結束語
“經濟越發展,會計越重要。”隨著我國經濟的不斷轉型升級和發展,會計信息化也逐漸顯示出了其不可替代的優勢。但要想要真正實現會計信息化,絕不僅僅是配備良好的信息設備那么簡單。只有當企業的架構設計、制度以及人員的素質等都能充分地與會計信息化相適應,一個企業才能真正實現會計信息化的轉型。
作者:周翔 單位:中南財經政法大學會計學院
會計信息化論文:高職實踐教學會計信息化論文
一、會計信息化實踐教學中存在的問題及原因分析
1.教學觀念落后、教學目標不明確。
高職教育在我國起步較晚,其主要由專科學校、成人高校、中等職業學校等改制而來的,辦學條件也是按中專或成人教育目標的要求配置的。由于教學觀念落后、教學目標不明確,導致在課程設計中不重視實踐環節,實踐課時普遍過低,有的甚至沒有開設專門的實訓課程,加上部分教師還不能適應這種“角色”轉型,在會計信息化教學實踐中,仍沿襲以往只注重理論知識的灌輸而忽視實踐能力培養的做法,更不注意會計軟件操作與手工操作的對比性教學,造成學生普遍存在“理論知識不深、動手能力不強,高不成、低不就”的尷尬境地。
2.課程設置不科學,沒有體現實踐教學的重要性。
一般情況下,我們在制定專業培養方案時首先應明確專業培養目標,其次,根據培養目標分解出學生應具備哪些專業能力,再由此決定應開設哪些課程。但是,在現實情況中有的學校在制定專業培養方案時沒有明確思路,開設課程的隨意性較大,例如:有的學校還開設與專業培養目標無關的《電子商務概論》等課程等;另外,有的學校開設的會計信息化課程比例遠低于手工會計課程比例,沒有開設必要的會計信息化系統維護課程與手工會計與會計信息化相結合的綜合實訓課程等,實踐課時占總課時中的比例偏低,使得高職教育的實踐教學主體地位沒有得到充分的體現。
3.實踐環節與實際會計信息化工作過程結合不夠緊密。
目前,會計信息化實踐教學普遍依賴已建立的實驗室開展模擬教學,很少有機會進入企業進行實際操作。學生在實驗室模擬的實驗內容主要源于相關課程教材上的內容,使用的教學軟件也是多為用友、金蝶為主。但是現實中,企業使用會計信息系統往往多種多樣,其內部的運作是各不相同的,包括使用過程中容易出現的問題以及如何處理等內容,學生往往沒有辦法接觸到,如果我們在教學過程中不能與實際工作過程相結合,只是死板地依照教材開展教學,使得培養出來的學生走上工作崗位時很難適應工作。
4.師資結構不合理,實踐能力有待提高。
由于歷史原因,高職院校中從學校到學校的學科型教師仍占有很大比重,普遍缺少具備企業工作經歷的教師,既懂計算機會懂會計的會計信息化專業師資更是少之又少。雖然學校普遍注重“雙師型”教師的培養,但多數“雙師型”教師是應試型的“雙師”,比如參加某些相關課程的培訓,或是參加相關的國家職業資格考試并獲得相應的職業資格等。他們往往具備扎實的理論知識,但他們普遍缺少企業會計信息化的工作經驗,動手能力不強,常常出現理論課中未涉及到的一些現實的具體問題教師就難于把握的情況。
5.缺乏有效的實踐教學考核辦法。
由于缺乏科學、規范的考核辦法,使得實踐教學的效果難以評價,實踐教學的質量難以保障。過程化考核大量占用教師的時間和精力,使得多數學校對會計信息化實踐教學的考核,主要還是注重結果的考核,例如:要求學生完成一套完整的賬套后,教師通過檢查學生提交的會計分錄序時賬簿、科目余額表、相關報表等文件結果的正確性等。由于不重視過程考核且考核存在較強的滯后性,因此無法形成實踐教學的及時反饋和互動,不利于學生的實踐能力的培養。另外,目前所采用的考核方式也主要是應試式的,缺少對學生綜合應用能力的考核。由此造成了實踐教學效果不佳。
二、基于工作過程構建完善的會計信息化實踐教學體系
1.更新教學觀念、明確教學目標。
作為一名高職會計信息化老師,首先要更新教學觀念,明確教學目標,始終以“應用”為主旨開展實踐教學工作,基礎理論教學要以應用為目的,以必需、夠用為度,在會計信息化實踐教學中強化針對性和應用性,重點培養學生的實踐動手能力。從廣義來看,不同的會計信息化軟件的操作步驟或界面可能不同,但操作流程是一樣的。所以,在教學過程中,教師應當注重操作流程的教學,并始終要與手工操作進行對比性教學。
2.科學設置課程,突出實踐教學。
知識與技能均來源于實踐,素質更需要在實踐中培養。要確立實踐教學的主體地位應該從改革現有課程體系設置開始。對于會計電算化等操作性較強的專業應立足于在課程改革中突出應用性,體現職業性。在進行專業課程設置時,應以崗位需求為指導,基于工作過程按模塊設計課程,綜合考慮知識結構。按照專業基礎課為專業主干課程服務的原則,對重復的內容進行合并,無關重要的內容刪減,增強專業基礎課的實用性,并確保其為專業主干課程服務。會計信息化是一門新興的應用性學科,它涉及到會計信息化原理、商品化軟件的應用、會計信息化系統維護與管理等內容,這些內容絕非一門課程所能包含,因此,應增加會計信息化課程比例,使之與專業技能要求相匹配。例如:為培養學生會計軟件的維護與管理能力,可考慮開設SQL數據庫、會計信息化系統維護等課程;為了培養學生綜合應用能力。可考慮開設手工會計與會計信息化并行的綜合實訓課程等。
作者:汪升華 單位:海南瓊臺高等師范專科學校
會計信息化論文:實驗課程教學體系下會計信息化論文
一、會計信息化實驗課程體系是會計本科專業課程體系的重要組成部分
作為一門實踐性極強的學科,會計專業的人才培養目標是培養與現實緊密結合的企業財務管理類人才。由于會計類軟件的普及和發展,企事業單位普遍都采用了軟件進行記賬、核算和報告管理。會計軟件操作和使用已成為會計實踐教學培養的核心內容。只有掌握一般會計類軟件的操作和使用,學生才能適應社會對會計專業人才的需求。從社會各類單位對會計專業人才應具備的技能要求角度,主要分為三類需求:及時類是對會計軟件操作技能的需求,例如會計記賬與核算、報表編制與輸出、賬套審計與查詢等,這是對于會計從業人員最基本的技能需要;第二類是對會計軟件管控技能的需求,例如預算管理、集團財務管控、資金集中管理等,這是對會計從業人員管理技能的需要;第三類是對會計軟件設計與研發的需求,例如財務軟件設計與研發、Excel財務開發技術、XBRL網絡財務報告等技能需求,此類需求對計算機技術要求較高,是對高級會計信息化技能的需要。針對會計專業本科生的不同培養需要,北方工業大學采用“分流培養、分類成才”的綜合培養模式,從大三開始設置會計信息化培養方向,組織專業教師形成會計信息化課程群,不斷探索和建設會計信息化實驗課程體系。
二、會計信息化實驗課程體系的定位、設計與建設
1.會計信息化實驗課程體系的定位。
會計信息化實驗課程體系作為實踐類課程,必須堅持理論與實踐相結合,定位于服務基礎會計、財務會計、管理會計等主干課程,促進學生將理論課的知識鞏固和應用到會計信息化實驗中。會計信息化實驗課程體系的創新,一方面要解決會計信息實驗課程不夠完善的問題,另一方面還要通過實際動手、實際操作,促進學生不斷體驗和感悟的知識建構過程。因此,會計信息化實驗課程應根據會計專業理論課的開設情況進行定位,而不是過分強調計算機技術的講授,否則會造成理論與實踐的脫節。當然會計信息化實驗課的確需要學生具備一定的計算機基礎知識。這些需要在大學通識課程和前設課程中予以解決,給學生打下較好的計算機基礎。
2.會計信息化實驗課程體系的設計。
以會計信息系統核心課程為基礎,構建覆蓋財務會計信息化、管理會計信息化、審計信息化的會計信息化實驗課程模塊,按照操作類、管控類、設計類設計會計信息化課程體系,從而形成多方位、多模塊的會計信息化實驗教學體系支撐平臺,增加會計信息化實驗教學比重,使學生從事實驗課程的學時達到了總課時的30%以上。會計信息化實驗課課程體系按照“分流培養、分類成才”教學理念,以“會計信息系統”為核心課程,按照操作類、管控類、設計類設計開發具有操作性、實用性和前沿性的會計信息化相關課程。除會計信息系統作為核心基礎課以外,建立操作類課程群、管控類課程群和設計類課程群。操作類課程群包括ERP財務會計實驗、企業合并報表實驗、審計軟件綜合實訓等;管控類課程群包括企業集團財務管控實訓、預算會計軟件綜合實訓、預算信息化實訓、企業資金集中管理實訓等;設計類課程群包括企業會計信息化實施、財務軟件設計理論與方法、Excel財務軟件開發技術和XBRL財務報告語言等。
3.會計信息化實驗課程體系建設。
會計信息化實驗課程體系需要根據學生的素質和接受情況,分批逐步建設,而不能一蹴而就,并要根據實際教學效果不斷進行探索和調整。會計信息化實驗課程體系應堅持“系統性、綜合性”的特點,建設實驗教材、實驗案例和實驗軟件。系統性是指會計信息化實驗課程由企業會計理論知識體系、理論與實驗相結合的實驗教學體系;綜合性是要突破會計知識體系的界限,將企業管理、會計、財務等知識進行整合設計。會計信息化實驗課程體系建設的具體內容包括:(1)進行創新型課程的探索,從教學角度以體驗式教學提升學生解決實際會計與財務管理問題的能力;(2)堅持理論聯系實踐的方式加深和鞏固會計理論的理解,提升學生的創新能力;(3)通過整理和收集近期的案例、經驗和知識,形成以實驗指導書、實驗指導視頻、實驗指導多媒體軟件、其他實驗資料等為一體的實驗教材建設;(4)通過體驗式教學搭建仿真教學平臺,通過仿真企業環境、財務管控流程、會計核算流程、軟件開發流程,在實戰中培養學生的實踐能力。
三、會計信息化實驗課程體系的拓展與創新
會計信息化實驗課程體系需要通過教學管理與控制,將教學與競賽相結合,拓展會計信息化實驗課程的第二課堂,創新會計信息化實驗教學的方法和手段,極大地激發學生的學習興趣。
1.會計信息化實驗教學的管理和控制。
會計信息化實驗教學的步驟主要包括實驗資料的前期準備、教學軟件的調試和準備、實驗分組與管理、實驗報告與反饋等四個步驟。(1)實驗資料的前期準備。實驗資料是指以實驗教材為基礎,由實驗指導書、實驗指導視頻、實驗指導多媒體軟件、實驗案例等相關資料組成。實驗資料的準備充分與否,對于學生是否能按照教學目標開展實驗至關重要。實驗指導書中應盡量減少操作步驟的描述,鼓勵學生通過實驗教師的引導,自主思考實驗步驟、方法和路徑,不要簡單地按照既定的操作步驟完成實驗。(2)教學軟件調試與準備。在實驗教學之前,實驗教師需要在實驗室環境中進行教學軟件調試與準備,并好在教師自己的電腦上也裝一套教學軟件。對于在教學過程中碰到暫時無法解決的問題,可以備份后還原到自己的電腦上進行調試和檢查。(3)實驗分組與管理。實驗教學好采取分組的方式進行,鼓勵學生在遇到問題后首先在自己的小組內討論解決,然后再與實驗教師進行討論。對于簡單、重復的問題可較快解決,較難和復雜的問題與實驗教師討論解決,這樣可以大大提高實驗教師的教學效率。為了避免出現“搭便車”或者拷貝其他學生實驗結果的問題,不同的實驗要通過小組內輪換角色完成,同時可以通過賬套號控制、賬套主管控制以及關鍵界面截圖控制等方法進行管理。(4)實驗報告與反饋。實驗報告是考評學生實驗過程和成果的主要內容,包括實驗數據和實驗報告兩部分。實驗數據是學生在實驗軟件中的數據備份。實驗報告由實驗目的、內容、步驟、結果和總結等構成。對于實驗報告中反映的問題,實驗教師應及時逐一跟學生進行反饋和溝通,不僅讓學生及時發現自己實驗的錯誤,而且通過與學生的討論發現實驗設計中的問題。
2.會計信息化實驗教學的創新和嘗試。
會計信息化實驗教學中要鼓勵學生思考和創新,針對學生出現的錯誤引導學生深入思考可能的原因,不急于告訴學生答案是什么。對于學生提出的新想法和新思路,要和學生一起設計和實踐,并可以作為實驗思路的補充。引導學生去發現問題,探究問題的成因,策劃出解決問題的方案,并加以執行。充分體現教師在“做中教”,學生在“干中學”,注重對學生能力的培養,體現以能力培養為核心的實驗教學體系。
3.會計信息化實驗教學與競賽相結合。
通過組織并參加不同層次的會計信息化大賽,提高學生學習的積極性以及整體素質和綜合能力。2014年由中央財經大學舉辦首屆北京市大學生ERP管理會計應用大賽,北方工業大學會計專業大三學生組成參賽小組,取得總分第四名和三等獎的好成績。將教學與競賽相結合,有利于鍛煉學生的觀察力、思維力、創造力和動手操作能力,將競賽作為會計信息化實驗的第二課堂。在模擬中培養學生會計專業素質,在競爭中鍛煉學生分析同行對手、應對市場變換能力,使學生能夠將所學的會計理論和會計信息化知識應用于經濟管理實踐中,真實地解決企業經營管理中的實際問題。
四、小結
會計信息化課程教學體系在以會計信息系統為核心的基礎上,定位于服務財務會計、管理會計等會計理論課程,結合會計信息化前沿,規劃和設計相關實驗課程,并且在實驗教學中不斷探索和創新教學技能和教學方法,切實提升會計專業本科學生的綜合應用能力,適應社會對會計專業人才的最終需求。
作者:周衛華 單位:北方工業大學經管學院
會計信息化論文:中小企業會計信息化論文
一、會計信息化的層次結構
(1)社會會計信息化目標主要是研究內容是使會計信息資源社會共享應用社會增強了大批量生產的發展,社會資源的發展促進工業會計。(2)行業會計信息行業會計信息主要研究內容以及相應的目標,通過完善會計專業的信息產業管理體制,加快與會計職業界的完善,使得信息技術得到應用,會計行業的管理可以優化,也可以提高相應的管理水平。(3)組織或企業會計信息組織或企業會計信息研究內容以及相應的目標,對于企業得發展也是非常有幫助的,完善企業會計業務流程,加強對企業的內部控制以及審計程序,中小企業的業務流、信息流,中小企業的財務會計資料及其他很多方面的非財務信息集成,并且不斷的完善相應的財務會計信息系統,從而來建立及其控制以及完善審計程序;會計信息資源得到充分開發以及需要不斷的加強其利用能力,能及時、向內部和外部的會計信息資源部進行提供相應的資料。提高會計反映控制力度,鼓勵會計人員參與企業相應的決策,安排相應的人員進行操作完成。
二、中小企業實施會計信息化存在問題
1.會計信息化人員能力不足和財務軟件不健全
在傳統會計研究的過程中,中小企業很多的財務人員在從事相關的會計工作時主要采用的是手工會計,使用是基本會計知識。中小企業實施會計信息化后,不僅財務人員掌握必要的金融知識,也需要財務人員掌握相應的計算機,網絡等會計方面的知識,知識能力人才的要求同樣也是非常的稿的。企業有很多方面由于企業只有對財務人員等方面進行分析研究,并沒有加強對會計人員的培訓,這將對企業會計信息能力的提升,由于發展的過程中會出現很多問題,財務數據往往這樣或那樣問題。中小企業與金融部門、信息部門人員的知識培訓,生產,人力資源會計信息,培訓銷售部,只對有關業務需要培訓部門。
2.會計信息化內控和制度不完善
事實上內部控制會計信息是一種信息流控制,不斷的對會計信息化內控方面的內容進行匯總控制,并進行一系列的操作,所以,會計信息以及相應的內部控制之關系進行分析。在之前的企業的會計中,企業的內部控制主要是分為了手工輸入以及操作控制,記錄已經存在紙上談兵,所以,控制可以通過查閱相關文件進行分析記錄。但企業在實施會計信息的過程中,會計信息主要是存在很多方面的問題,如數據,數據失真問題,刪除操作漏洞,而且不會留下任何痕跡,所以在企業會計信息化也是較為落后的,內部控制是小中小企業的一大難題。
3.標準體系建設不健全并缺乏領導支持
在初級階段,中小企業會計信息的領導人的相關的支持,但會計信息化發展對于企業的發展是非常有幫助的,領導企業方面標準體系不是非常的支持,如會計信息遇到很多方面的困難,一些領導人退出。因為領導者不能有幫助關心。
三、加強中小企業實施會計信息化的策略
1.提高會計信息化人員水平和財務軟件通用性
加強金融的復合型人才和中小企業財務人員的計算機知識培訓并且進行相應的會計信息化培訓,使其能夠一起把電腦知識以及財務知識。由于金融方面的財務人員的知識較扎實,在培訓的時候可以在簡單的培訓財務基本知識,近期的國民經濟核算體系,培訓新的會計理論;從基礎知識開始,財務人員的計算機知識,從簡單到難慢慢加強。中小企業也要有系統的培訓,如對公司是不容易改變的員工培訓體系,相關位置容易改變員工進行相應的發展新員工培訓。中小企業財務人員會計信息化理論方面進行相應的培訓,讓其意識到會計信息不僅是會計電算化同事也是相應的管理觀念的表現,是一種會計信息在企業決策信息;另外,企業應考慮其他員工時,培訓,不僅要財務部門員工對人員也應該有些會計信息論相關知識培訓。例如,在ERP實施ERP相關知識培訓的員工,實現其性能,這樣可以有效的保障員工真正學到相關的知識。
2.完善會計信息化內控管理和制度的制定
加強會計信息安全管理的內部控制,中小企業的管理人員沒有對軟件的財務人員進行相應的服務進行研究,很多會計人員能夠改變相應的隨機數據,以防止財務人員感興趣的刪失數據。通過對背景資料進行復查,審計會計數據,找出其存在的問題,并要求相應的審計網絡管理人員不得篡改相應的數據。在數據傳輸的過程中需要不斷的設置密碼權限進行控制,防止數據在傳輸過程出現問題。加強對相關軟件管理,對網絡的管理知識以及技能提高防止黑客接入。
3.加強領導著的支持并加快標準體系建設
中小企業會計信息化標準體系,根據企業會計信息的情況,企業會計信息化人員的素質也需要不斷的提升,結合企業的發展情況進行相應研究。同時要求各方面力量進行積極的配合,如中小企業以及很多方面的專家等。可以進行相關基礎進行分析研究,所以需要不斷的了解中小企業現狀,相關的會計信息,可以了解不足,有待加強,從而制定相關規劃,深入的分析并且討論XBRL分類標準不是農業產業分類的相關,信息披露是不是一個很好的解決目前存在的問題和信息的篩選,這也增加了在八五一零農場會計信息建立困難。對許多人來說,工作涉及大量的工作,工作時間很長,在一定的情況下,需要有長遠目標,但是同時也需要有短期目標,為了方便相應的工作順利進行,調整可以長期規劃。論中小企業會計信息系統的建設應設立專門的研發中心,企業在一定的情況有很多的方面是需要提供積極方面的支持,政府需要支持相關的部門領導,農業產業以及相應的專家代表;政府能夠提供諸多方面的工作便利條件,疏通我國目前的各地區省政府方面的具體問題,從而提供所需文件或者是其他方面的文件;中小企業在一定的情況下需要和相關研究工作合作進行的,來實現相關的問題,能夠進行配合;專家研究相關理論如制作中小型企業相關的分類標準,實現信息披露信息篩選,如何解決相關制度以防止弄虛作假等等。
作者:鄒沖 王萍 單位:佳木斯大學國際教育學院
會計信息化論文:建筑施工企業會計信息化論文
一、實現施工企業會計信息化建設途徑
1.建立會計信息系統
(1)配置齊全計算機硬件設備,企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式;(2)系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;(3)會計軟件的配置。施工企業應根據自身實際需要,選擇會計核算、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求,同時,應該配備項目資金管理、項目預測決策分析管理等模塊。
2.建立數據庫系統
基于會計信息化環境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統提供服務,還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化,從而實現信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息,有效避免信息孤島和信息處理中的重復勞動。
3.建立會計信息規范處理的相關制度
通過統一核算流程和會計科目代碼,實現會計信息的集中化和標準化處理。在信息系統建設的過程中,須先應依據現行會計準則和制度,立足于企業的實際情況,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支機構對會計信息處理有章可循,同時,相關制度應能通過流程固化到系統中。
4.完善風險控制制度
在推進會計信息化的過程中,既是實現會計監督企業的過程,同時,也需要對會計工作進行監督,使之與會計信息化標準的要求及企業的內控制度相符合。企業應建立建全各類風險控制制度,特別是對會計信息化安全標準體系的建立,保障及時備份和加密會計信息,對信息系統中的數據安全給予較大限度的保護,使之不受侵害,有效保障系統運行的性和連續性,不會因為受到意外攻擊而中斷信息服務。
二、施工企業會計信息化建設需要注意的問題
1.高度重視,提高對會計信息化建設的認識
會計信息化建設工作作為一項系統的工程,與企業管理、內部控制的全過程息息相關,具有較高的技術要求和較強的政策性,必須要加強領導,有序推進,統籌規劃。首先,應規范和完善會計信息化法規制度;其次,應組織和實施會計信息化標準;再次,對會計信息化人才培養計劃進行制定;,做好信息化管理工作,只有形成合力、齊抓共管、對資源進行整合,加強部門之間的協作和溝通,才能對統一的信息化平臺進行構建,通過綜合利用相關的信息資源,而使企業的綜合管理能力得到的提升。
2.夯實基礎,加大對會計信息化建設的投入
在會計信息化的建設過程中,硬件和軟件的建設是必須。首先,企業應對財務信息化建設中的硬件設施給予足夠的保障,規避因為硬件損傷而不能及時的處理會計信息;其次,對會計信息化軟件的購入或者是自行開發,需立足于管理的特殊需求,結合自己的業務處理特征,對國內外先進企業的管理思想進行借鑒和吸收,通過對信息資源的融合和軟件功能的改進,而使企業整體處理信息的能力提高;再次,為了保障軟硬件的升級和更新,應在財務預算中,流出一定的預算資金,保障會計信息化建設的推進。
3.培養信息化人才,促進企業的健康發展
新的歷史時期,要求會計人才不單單要具備本專業的知識,同時還應具備豐富的信息知識,擴展知識架構的廣度和深度。要實現建筑施工企業的會計信息化建設,人才是及時要義。人才是建立信息技術支持的基礎,因此施工企業應立足于自身的實際情況,采用各種形式的培訓,通過再教育的方式,顯著提升員工的專業水平。并且利用信息化培訓,培養各種復合型人才,促進建筑施工企業的健康發展。在實現會計信息化的過程中,企業內部的財會人員的分工和職能也會隨之發生轉變。要求財會人員具備更加精湛的財務軟件操作技能和信息化技術,只有做好團隊建設,才能真正促進會計信息化建設工作的落地實施,才能對會計信息系統的性做出保障。
三、結論
新形勢下,建筑施工企業會計信息化建設工作迫在眉睫,需要決策層高度重視,以積極的心態,推動施工企業的會計信息化建設,不斷提高企業的財務管控水平,進而提升資源配置和決策的有效性,為企業財務管控水平的提高和經濟效益的提升打下堅實的基礎,形成二者之間的良性循環。
作者:單位:何一堅 廣西建工集團有限責任公司
會計信息化論文:企業會計信息化論文
一、會計信息化存在問題分析
(一)對會計信息化的認識深度不夠
在我國,很大一部分人對會計信息化還相當陌生,認知范圍也較為狹窄。有些人把會計電算化與會計信息化混為一談,認為會計信息化僅僅是利用計算機和信息技術對會計數據進行處理,使會計工作者繁雜的手工勞動轉變為技術勞動,減輕財務工作者的工作量,提高了會計信息輸出的效率,實現了會計電算化也就實現了會計信息化;有些人認為會計信息化只是財務部門的事情,只是財務部門進行簡單的記賬與報賬,沒有對會計信息進行具體分析,使得許多的會計工作不能發揮其對企業決策的作用;還有些企業認為信息化的建設工程中要更加的重視硬件設備的配置忽視信息軟件的運用與開發,投入大量資金來進行設備的更新換代,不注重軟件的管理與使用,使得先進的硬件設備不能發揮其應有的作用,從而嚴重的阻礙的企業會計信息化的建設。
(二)信息化技術人才缺乏
就我國目前狀況而言,既有扎實的會計理論基礎有對信息技術較為精通的人才相對較少,財務工作者對信息資源規劃整合的能力都相對較低,因此相對難度將較高的會計信息化處理方案難以有效的實施;很多企業對會計工作者進行操作會計軟件的培訓,忽視對會計信息系統的管理與維護,使企業會計信息系統面臨較大的安全隱患;有的企業已經實行了會計電算化,但是信息化技術人才缺乏使得系統的各個板塊之間的信息共享程度較低,對會計信息的整合力度不夠,信息資源沒有得到有效的利用。
(三)會計信息的安全性難以得到保障
會計信息化要求傳統的會計與計算機和現代信息技術的結合,使得會計信息具有開放性與共享性的特點,由此必然會給會計信息的安全帶來隱患。例如記錄會計數據的磁盤很容易被外界竊取,對于一些電子數據是否被外界修改也難以及時判斷,這給企業的發展產生了極大的不利影響。企業會計信息化系統過度的依托于網絡環境,難以保障會計信息傳輸的安全性和性,所以會計信息的網絡披露安全性成為企業會計信息化的關鍵環節,如果沒有高質量的信息保護軟件,企業是很容易受到外界攻擊的,會計信息必然會隨意的遭到破壞,不利于企業的更好發展。
(四)企業的管理系統尚未與會計信息系統進行結合
企業在開始設計信息系統時缺乏統一的規劃,使得各個業務系統與財務系統是分別設計和建設的,從而各個系統只能得到其系統內的信息,對于與其相關的其他信息不能及時的進行了解與掌握,形成了相對獨立的信息孤島,很大程度上不利于企業進行決策。會計信息系統內部的各個板塊不能與企業的生產和銷售等業務進行有效的網絡鏈接,導致相關的信息數據不能夠得到及時的應用與共享,從而從整體上不利于企業信息化管理功能的發揮。
二、會計信息化建設的對策
(一)強化會計信息化的理念
企業必須要強化對會計信息化的認識,推動會計信息化的快速發展。管理層要認識到經濟全球化的今天,會計信息化建設對提高企業管理水平有重要的推動作用,進行會計信息化的管理能夠更加有效的對企業進行智能化和數字化的管理,能夠擺脫傳統會計管理模式下單方面的對財務信息進行管理而忽視企業整體全局的管理,因此,必須要加強企業領導和財務工作者的教育和引導,提高其認識,才能更好的進行會計信息化建設。在競爭越來越激烈的市場競爭環境下,企業信息化水平的高低直接影響著企業決策水平和決策效率,財務部門是為企業進行決策提供基礎數據的部門,因此會計信息化的程度對企業管理和決策有著重要的影響。企業的會計人員只有對會計信息化有了較深層次的理解后,才能更好的協調和配合會計信息化的工作。
(二)加大技術人才的培養力度
我國會計信息化的發展在很大程度上受到既懂會計又懂信息技術的復合型人才的影響,復合型人才缺少的問題成為制約我國會計信息化發展的重要因素,因此,必須要加大對復合型人才的培養力度,增加復合型人才數量。企業要采取有效措施,鼓勵和引導會計人員更多的參加計算機專業技術資格的考試,把現有的會計從業人員轉化成會計信息化需要的人才;國家要加大對教育的投資,對會計教育進行改革,調動社會以及高校在內的各種培訓力量,為社會打造既掌握會計知識又懂得計算機技術的會計信息化的人才,建立一支高水平的會計信息化隊伍。
(三)采取措施保障會計數據的安全
在計算機技術不斷發展,網絡技術應用較為普遍的今天,越來越多的人利用計算機技術進行高科技的網絡犯罪,不僅給企業帶來了極大的危害也給社會帶來了嚴重的損失。在企業進行信息化建設的過程中,及其容易出現會計信息被偷竊以及更改等不良現象。因此,國家必須要制定嚴格的詳細的法律法規來約束對會計信息化產生威脅的犯罪行為,嚴厲打擊破壞會計信息化建設的犯罪活動,提高網絡運行的安全性,維護企業和會計信息使用者的合法權益。企業要對電子的會計數據進行及時的復制、進行定期的檢查,防止計算機病毒的危害;采用信息加密的防火墻技術,確保會計信息的安全;建立和完善會計信息化管理制度并嚴格執行,進行責權利相結合的管理制度,強化信息安全。
(四)建立完善的會計信息管理系統
企業要加快會計信息化的建設,建立完善的會計信息系統,按照科學化、專業化的操作流程來規范企業的生產經營活動。對企業內部各個部門的業務要進行詳細的分析和有效的整合,明確職責,進行高效管理,規范企業的信息流、物流以及資金流。建立高效化的會計信息管理系統,通過系統平臺來適時掌握和運用企業的各種信息,其便于為企業的決策提供更加充分的信息。企業會計信息系統的建立能夠實現企業各部門的信息共享,更有效的幫助企業提高經濟效益。
作者:熊映紅 單位:新七建設集團有限公司