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小企業會計制度論文:我國中小企業會計制度論文
1.中小企業會計制度存在的問題
1.1會計制度不健全
目前我國很多中小企業的會計制度不健全,盡管國家會計主管部門先后頒布了《企業會計制度》、《金融企業會計制度》,用于中小企業的會計核算和會計管理工作,但由于中小企業主對會計制度不夠重視,導致這一工作制度不完善,有待提高。
1.2會計監督很難奏效
由于很多中小企業是私營企業,主動權掌握在他們自己手里,因此,相對敏感的會計工作都是安排親信的人來完成,這導致了會計監督很難奏效,由于他們之間存在利益的關系,很多會計方面的業務都是領導說了算,因此,很多造假行為就是這樣產生的,危害較大。
1.3國家會計政策的傾斜
由于國家重視國有企業和大型公司發展,因而對中小企業的會計制度沒有給予足夠的重視,只是出臺一些與業務無關的宏觀規定,導致中小企業在這一方面相對欠缺,沒有指導具體業務的詳細制定。此外,國家會計政策的傾斜,對中小企業會計制度的監督也不夠,缺乏一定的執行力,效果不佳。
2.完善中小企業會計制度對策
如何完善中小企業會計制度這個問題,是擺在大家眼前的難點。針對目前我國中小企業的會計制度存在的一系列問題,筆者通過查閱大量的資料,經過總結和分析,再結合自身的實際經驗,提出相應的改進策略。
2.1不斷完善中小企業的內部監督
首先應該不斷完善企業的內部監督,保障企業會計信息的真實性和性,主要涉及到以下幾個方面:責權明晰,實行崗位責任制,只有這樣才能保障會計監督工作的順利開展:比較重要的資產項目,應該多方參與,達到相互監督和制約的效果:嚴格監督中小企業的經濟活動,嚴厲打擊假賬、營私舞弊等行為,一旦發現,必須嚴懲不貸,只有這樣才能夠有效的打擊各種違法違紀行為,保障中小企業會計信息的真實性和性。
2.2加強中小企業的外部監督
針對中小企業監督不力這個問題,不能只加強內部監督,還應該不斷加強對企業的外部監督,其中比較重要的是規范中小企業的會計核算制度,主要涉及到以下兩個方面的內容:不斷完善企業的會計科目制度,確保能夠反映企業的資金運轉,有利于會計核算和管理;不斷完善財務會計報告制度,及時編制財務會計報表。只有內外部監督都有效的開展,才能為企業的會計工作保駕護航,有利于企業的長遠發展。
2.3做好中小企業會計制度基礎工作
由于完善中小企業的會計制度涉及到很多方面的內容,必須做好中小企業會計制度基礎工作,來不斷完善中小企業的會計制度。下面以財務報表為例:逐步取消傳統的會計報表格式及內容,應該針對每個中小企業的實際情況,為其選用科學合理的報表格式,這樣能夠極大地減少工作量,提高會計工作的效率和質量,并不斷完善和優化會計報表制度,進一步提高會計工作。
2.4提高中小企業對會計制度的重視
針對中小企業主不夠重視企業的會計制度,應加強宣傳力度,提高中小企業對會計制度的重視程度,尤其是財政和稅務部門應該使用網絡、報紙等多種手段加強宣傳,并以文件的形式不斷提升中小企業的會計制度方面的工作,盡量讓中小企業從思想上認識到會計制度的重要性,只有這樣才能不斷完善中小企業的會計制度。此外,相關部門應該加強中小企業的會計的培訓工作,提升基礎工作能力專業素質,在傳授的過程中也能有效的監督中小企業的會計制度,進而提高會計工作質量。
2.5嚴懲違法違規行為
目前我國對這方面的懲罰力度比較輕,導致很多企業的違法違規行為越來越多,針對會計工作中出現的違法違規行為應該嚴懲不貸,不能姑息縱容,可以提升會計人員的會計失信成本,這樣能夠有效的規避很多違法違規行為,進一步完善企業的會計制度。
3.結束語
隨著我國經濟的發展,中小企業的發展壯大,對國家經濟的貢獻越來越大,已經成為我國企業的重要一環,已經引起國家的高度重視。會計制度作為中小企業的核心,對企業的發展十分重要,盡管目前我國會計行業發展勢頭較好,速度較快,但是隨著市場競爭的加劇,各個中小企業要想在市場上立足,必須重視企業的會計制度建設,中小企業的會計制度仍存在一些問題,應該引起我們的足夠重視,不斷完善中小企業的會計制度,只有這樣才能不斷提升企業的綜合能力,有利于中小企業的長遠發展,進而在激烈的市場競爭中立足。本文分析了我國中小企業會計制度的不健全、會計監督很難奏效、國家會計政策的傾斜等問題,在閱讀大量文獻資料和成功經驗的前提下提出了不斷完善企業的內部與外部監督,提高中小企業對會計制度的重視、嚴懲違法違規行為等針對性的問題,對今后的研究具有一定的指導性意義。
作者:徐良才單位:浙江中楚進出口有限公司
小企業會計制度論文:中小企業會計制度設計論文
摘要:中小企業在我國國民經濟中占有舉足輕重的地位,根據其經營管理需要設計必要的會計制度對于促進中小企業的發展具有重要意義。本文對中小企業會計制度設計的內容及需要注意的幾個問題進行了初步探討,指出中小企業會計制度設計應包括以下內容:企業會計核算制度、會計機構和會計人員制度、會計管理和監督制度。同時分別對微型企業(雇員l~5人)、小型企業(雇員6~50人)和中型企業(雇員51~250人)的會計機構設置進行了重點闡述。討論了中小企業會計制度設計中應注意的幾個問題,指出中小企業的會計制度應符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復雜,要以滿足管理需要和稅收征管為主,具有一定的包容性,能適應企業未來發展的需要,符合成本效益原則。
關鍵詞:中小企業會計制度設計內容注意問題
中小企業一般指資產規模不大、從業人員較少的企業,包括規模在規定標準以下的法人企業和自然人企業。我國改革開放以來,中小企業發展迅速,在經濟發展和社會生活中發揮著越來越重要的作用。據統計,在我國近900萬戶注冊的企業中,中小企業占99%以上;在工業總產值中,中小企業占60%左右,利稅占40%,就業人數占75%;在新增就業機會中小企業占90%以上。隨著知識經濟時代的到來,中小企業將成為我國國民經濟的主要增長點。為推動中小企業業務發展和管理水平的提高,根據企業經營管理需要設計規范、靈活、有效的會計制度十分必要。
但目前中小企業會計核算不健全,財務管理混亂的現象十分嚴重,影響了會計管理職能的發揮。如許多中小企業內部會計制度不健全,會計基礎工作薄弱,致使企業賬目混亂,財產賬實不符,會計信息失真。從中小企業在經濟中的重要性及中小企業會計制度建設的現狀可以看出,加強中小企業會計制度設計具有重要意義。本文試就中小企業會計制度設計的內容及需要注意的幾個問題作初步探討。
一、中小企業會計制度設計的內容
會計制度設計是指對會計的規范和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監督體系及其他涉及會計工作的有關方面進行設計。它應當包括如下內容:會計核算制度、會計監督制度、會計機構和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業會計制度設計也應包括這幾個方面的內容,具體闡述如下。
1.企業會計核算制度設計
企業會計核算制度設計是指規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設計、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業會計核算制度應根據本單位使用的不同核算工具作出設計。
2.會計機構設置和人員配備
制度必須研究的重要問題。根據《會計法》的規定,企業的會計機構設置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構,獨立的人員;沒有獨立的機構,但有獨立的人員;既無獨立的機構,又無獨立的人員,委托有關中介機構記賬。到底采用何種形式,有關人員在其中應當承擔何種責任,企業應當在會計制度中予以明確。對中小企業來講,應在充分考慮企業的規模、業務量大小的基礎上,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。
3.會計管理和監督制度的設計
會計質量和監督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內部稽核和內部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等。依照《會計法》的規定,企業會計機構、會計人員要對本單位實行會計監督,企業會計制度設計要規劃有效的內部控制制度,保障中小企業持續健康地發展。
在上述會計制度的內容中,會計機構設置和財務收支審批制度是中小企業會計制度設計中的兩個重要問題,下面就這兩個問題作重點闡述。
首先,會計機構的設置。
根據企業的管理要求和管理組織形式設置會計機構,配置有關會計人員,是企業進行會計工作的前提條件。設置會計機構,既要符合《會計法》的要求,又要與企業的管理要求和管理組織形式相適應。就中小企業來講,原則上應簡化會計機構設置和人員配備。由于中小企業規模、財力和人力都十分有限,應允許一些單位不設會計機構,其會計工作由社會中介機構。對于經濟業務數量少且交易簡單的單位,可不單獨設置會計機構,而在有關部門設會計組織,并配備有關人員。設置單獨會計機構的企業,其機構設置應小些,宜多采用集中設置方式,即僅在企業一級設置會計機構,并允許一人多崗。具體如何設置會計機構,則根據各單位的規模大小、經營特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(雇員1~5人):這樣的企業經營規模很小,業務量少,且不大可能有大額信用交易。會計的任務只是記錄營業額、控制費用、計算盈虧及納稅所得。因此,可不設置會計機構和會計人員,直接委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬。
(2)小型企業(雇員6~50人):這樣的企業經營業務數量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進行貸款融資,存在一定數量的信用交易。會計系統需要向貸款人提供財務報告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數據,不必對數據進行深層次分析。在企業組織結構方面,管理人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,可不單獨設置會計機構,但要在有關機構中設置會計人員(如有些企業將會計人員放在總務部門,有的放在辦公室等),并且要指定會計主管人員??刹辉O專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員代管。會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構統一辦理。
由于會計人員較少(一般2~4人為宜),為達到會計控制的目的,會計崗位可設置以下4個崗位:
①會計主管兼稽核崗位。職責是在廠長(經理)領導下,組織、管理企業會計核算和會計管理工作,負責資金的籌集、使用和調度,進行賬目的定期核對,協助有關人員進行財產清查。
②總賬報表崗位。負責成本核算,登記總分類賬,編制會計報表,保管和管理會計檔案。
③出納崗位。負責貨幣資金的收支、保管,登記現金和銀行存款日記賬,按規定保管和使用簽發支票所用印章。
④明細賬會計崗位。負責明細賬的登記工作,申報、繳納稅金,進行工資核算等。若小型企業的規模、業務量接近微型企業,可采用微型企業的做法,或將4個崗位進行調整合并,即會計主管與總賬報表崗位合而為一,明細賬會計與稽核崗位合而為一。
在會計工作崗位設置中,要注意不相容職責的分離,凡涉及到企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。(3)中型企業(雇員51~250人):這類企業可能有大量的信用交易,還可能有進出口業務,業務量比前兩類企業增多,會計信息使用者的要求也會提高,如要求會計系統提供稍微復雜的管理信息。此情況下,原則上應設置獨立的會計機構,配備一定數量的會計人員。會計機構可設置為科、室或部。同時,中小企業應配備必要的財務管理人員。對經濟業務簡單的中型企業,會計和財務機構以合并為宜。其他的中型企業,一般應將會計核算和財務管理分開,即分別平行設置獨立的管理機構。但就當前組織機構的特點來看,也可根據實際情況實行財會合一(隨著企業規模的逐漸擴大,財會分離將成為必然)。
會計核算一般應采用集中核算形式,對于經濟業務較多的中型企業可根據業務需要,視企業的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業對外的現金往來、物資購銷、債權債務的結算都應由企業會計機構集中辦理。會計機構一般應設置如下會計工作崗位:會計機構負責人、總賬報表崗位、出納崗位、往來結算崗位、工資核算崗位、固定資產核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報表、固定資產、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應當集中設置在會計部門,材料核算、工資核算、往來結算等崗位可根據企業核算體制的具體情況或者集中設置在會計部門,或者分別設置在其他有關部門,如材料核算崗位可設在供應部門,工資核算崗位可設在勞動工資部門,結算崗位中的購料結算崗位設在供應部門,而銷售結算崗位則設在銷售部門。至于出納崗位,則應當統一設在會計部門。會計工作崗位可一人多崗,具體設置幾名會計人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設定以后,會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
其次,財務收支的審批制度。
中小企業應建立財務審批權限和簽字組合制度,加強企業各項支出的管理。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的程序進行審批,在簽字組合中規定每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。對于微型企業和小型企業,由于其規模小,經濟業務數量少且交易簡單,可由企業負責人對每筆開支進行審批,嚴格控制不合理支出。對于中型企業,要考慮對于金額超過一定限額的支出,實行集中審批制度,強化負責人一枝筆審批。如規定對金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續后,將付款單送交會計部門,并說明付款理由和依據,由會計部門匯總后定期向企業負責人匯報,根據支付能力和輕重緩急,決定各個款項的付款時間和額度,并依此辦理有關支出。
二、中小企業會計制度設計中應注意的幾個問題
企業會計制度設計是一項涉及面廣、技術性強的復雜工作,必須依據國家有關法律法規和統一會計制度,在滿足企業業務發展和經營管理需要的基礎上進行。由于中小企業在規模、經營管理水平和會計信息的需求等方面與大企業不同,因此,在中小企業會計制度設計中應重點注意以下幾個問題:
(1)中小企業會計制度設計應符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復雜。企業的生產經營特點和管理要求是會計制度設計的前提和基礎。中小企業相對于大企業來說一般規模較小,其內部的經濟活動以及與經營活動密切相關的內部運作方式也會與大企業有很大不同。另外,不同的企業由于規模和組織形式的不同,理財方式與渠道、企業內部管理水平和復雜程度等方面都存在差異。為使設計的會計制度具有較強的可操作性,中小企業在進行會計制度設計時,要從實際出發,根據企業的具體情況來進行設計??紤]到中小企業規模較小、經營管理水平較低、會計人員素質不高等情況,中小企業設計的會計制度應簡便易行,不宜過分繁瑣、復雜?!?
(2)中小企業會計制度應以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看,目前我國中小企業的會計信息使用者主要是企業的單一業主或有限的股東以及國家稅務部門等。對于單一業主或企業股東來說,由于他們的個人利益與中小企業的利益高度相關,他們對企業的經濟效益和發展前景十分關心。同時,由于中小企業許多都是所有權與經營權合而為一,業主和股東可直接參與企業的經營管理,他們需要獲得相關會計信息,以不斷改善經營管理。因此中小企業會計制度設計要符合企業管理工作的需要,考慮企業的內部信息需求。比如,幫助企業經營者了解企業的盈利能力、費用結構等。對于國家稅務部門來說,他們需要了解企業的納稅情況,由于中小企業逃避納稅的愿望比大型企業更強烈,中小企業會計制度的設計應充分考慮企業申報納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進行稅收征管。
(3)中小企業會計制度設計要具有一定的包容性,適應企業未來發展的需要。中小企業進行會計制度設計還應意識到,盡管目前的會計需求很簡單,但隨著企業的成長,中小企業有可能轉化為大企業,企業的會計需求也會變得越來越復雜。企業將需要更加詳細的內部管理信息,外部使用者也要求將會計信息揭示得更加充分。因此,設計會計制度時應允分考慮目前會計制度與未來會計制度的銜接,增強制度的靈活性和相對穩定性。將來可對簡單體系稍作修改就上升為復雜體系,而不必重新設計一套全新的企業會計制度,避免制度的頻繁波動。如在會計賬務體系的設置和會計科目的確定上,如果能夠靈活選擇、前瞻考慮,就能夠減少因規模擴大和業務發展而帶來的對企業會計制度的大幅度修改。
(4)中小企業會計制度設計要符合成本效益原則。會計制度設計的目的是規范會計行為,保障企業目標的實現,但不能因規范會計行為就不講運行質量和工作效率。在進行會計制度設計時,要考慮制度收益和制度成本的關系,選擇制度效益較大的方案。這里的制度成本是指設計成本和運行成本之和,制度收益指該制度實施、運行后產生的收益。制度效益是指制度收益補償制度成本后形成的差額。設計制度時應特別注意,并非制度越完善、越嚴密就越好,應權衡制度成本及其產生的收益,力求做到不僅會計制度設計科學化,而且制度效益較大化。
小企業會計制度論文:小企業會計制度研究論文
一、小企業的界定
如何界定一個小企業,需要從兩個方面進行考慮:一是企業是否公開籌資,二是企業規模大小。所謂的“公開”是指面向社會大眾的,任何人或機構都可以自由地參與,無須審批或特殊資格認證。一般來說,小企業是不公開籌資的。其資金主要來源于內部積累、金融機構或私人借款、風險投資,籌資方式不采用對外發行股票或債券。
企業的規模主要考慮企業資產價值和股東以及投資人的數目。但在具體的數目規定上需要考慮不同行業、不同類型企業的特點。舉個例子來說,美國財務會計準則委員會(FASB)制定的126號準則適用于不公開的、并且資產在100萬元以下的小企業。但資產100萬元的工業企業規模不算大,而商品零售企業就不同了。如果僅從投資人的數目來考慮,國有獨資公司即使只有一個投資人,規模也有可能是非常大的。
二、小企業會計信息的使用者及其對信息的要求
(一)會計信息使用者
國際會計準則委員會(IASB)把會計信息使用者分為七類,不同的使用者對企業關注的焦點不同,程度也不同。一般而言,大企業的投資人更關心企業盈利及回報,政府更關注企業在解決就業、環境保護以及資源利用等方面的情況;而小企業的投資人及管理層關注企業利潤增長情況,政府主要關心小企業遵循準則、制度及照章納稅的情況。在小企業中,債權人作為小企業主要資金供給人,他們對小企業的關注不亞于投資人。
IASB的“財務報表的編制和列示標準”說明了財務報表的目標是提供關于企業的財務狀況及其變化,為廣泛的使用者用于經濟決策。編制的財務報表滿足了大多數人的一般要求,但是,它不能提供使用者在經濟決策中所需的全部信息。財務報表也通過對受托資產的會計計量變化來反映管理層的業績,在做經濟決策時,比如持有或賣出公司股票,使用者可以利用相關會計信息。國際財務報告解釋委員會(IFSH)在前言中也說明了以上要求。不同國家標準都明確了財務報表的目的是滿足使用者的要求,它們都意識到管理層和稅務部門并不是典型的財務報表使用者。從宏觀角度來說,容易取得財務資料應該是一個社會的目標。
(二)對會計信息的要求
從使用者的角度來看,最重要、最基本的是會計信息的“決策有用性”,它取決于相關性和性。
1.相關性。相關性通常是指與決策相關的特性,根據財務會計準則說明(SFAC)第2號的規定,會計信息只有具備“導致差別”的能力,才能確定它與某一決策相關?!皩е虏顒e”是指這樣一種狀態:在原來提供的信息基礎上,既可增加也可減少信息,以減少經濟事件的不確定性,一般來說,只有當會計信息同時具備了及時性、預測價值和反饋價值時,才能說會計信息具有了相關性;這就要求財務報告應盡可能地滿足使用者的信息需要,而信息需要由使用者決策目標、決策手段和條件所決定。
2.性。這是制約會計信息提供的另一基本條件。如果所提供的會計信息不真實,那么它對使用者來說,不僅沒有用,甚至可能起負作用。性,從使用者角度講,指使用者對信息的可信賴程度做出的估計;從信息提供的角度來看,是指會計信息應能如實表述所要反映的對象,尤其要做到不偏不倚地描述經濟活動的過程和結果,為使用者提供通用目的的信息。另外,性還包含可驗證性,這是由會計信息的真實性決定的,盡管在會計信息的加工過程中,不排除主觀判斷,但是應保障不同的提供者采用相同的計量方法都能得出同樣的結果,這樣可以減少對信息人為的干擾、操縱,從而保障信息的性。從會計信息提供的角度來看,要從紛繁蕪雜的信息中提煉出對使用者有用的信息,在會計賬務處理中要堅持遵循以下幾項重要原則:充分披露原則、重要性原則、成本效益原則。
三、各國制定小企業會計制度的情況
目前,世界各國所采用的會計制度針對的主要是大中型企業。我們知道,小企業財務報表的使用者與大企業是不同的,他們所需要的信息是否和大企業相同呢?一般來看,小企業會計信息使用者需要如下信息:用直接法編制的現金流量表;支付給股東的款項,包括預付的薪金、分配的股利和其他支付款項;與關聯企業交易的信息;企業流動性和靈活性的信息。
小企業及其財務報表的使用者和有關咨詢服務人士對于財務報表的標準以及要求由來已久。很多人認為為大企業設計的標準不適合小企業。美國執業會計師協會(AICPA)1976年專門了《關于小企業根據公認會計原則提供的報表》。1994年,新西蘭的特許會計師研究會了不同財務報表的框架,包括在確認、計量及信息披露方面針對小企業所做的特別規定。1996年,FASB了第126號公告“非公眾公司在金融工具方面的例外規定”。1997年,英國會計標準委員會首先了“小企業的財務報告標準”,通常指小企業財務報告準則(FRSSE),FRSSE主要介紹了根據現在的公告而做的一種簡化方法,主要包括對披露資產和負債以及簡化計量的一些例外性規定。斯里蘭卡的特許會計師研究會正是以FRSSE作為小企業的會計標準的起點。在1999年,加拿大特許會計師協會(CICA)了《小型企業的財務報告》,在2001年7月,加拿大會計標準委員會又了在六個方面關于確認、計量和披露的例外性會計處理。
綜上所述,盡管各國會計界都認為目前的會計制度不適用于小企業,而現在通常的做法就是給予小企業會計一些例外性的規定,或是小企業按簡化標準提供財務報告,但這又常常導致另外一類問題,那就是由于會計處于這樣一個復雜的環境中,根據量變到質變原理,簡化的會計標準可能會因它對特殊的交易和業務沒有反應而失去作用,這就必然影響使用者對會計信息的信任。
四、近期進展
2000年7月,英國政府專家工作組召開會議,專門討論了中小企業的會計核算方法和報告,提出了在報告方面漸進發展的思路。在該會議上,討論后規定了提出的框架中應該有以下特征:
簡單,容易理解,使用者易于接受;能提供對管理有用的信息;盡可能的標準化;有靈活性,可以隨著商業的發展以及中小企業(SMEs)的潛在增長而調整,以適應國際會計標準的變化;根據征稅的要求,易于調整;應該是適宜SMEs操作的環境。
國際政府工作組的專家們在聯合國貿易和發展委員會的贊助下,已經開展了提高會計信息質量的工作,以便更好地管理中小企業,更容易地獲知財務信息,更地確定稅收。
小企業會計制度論文:小企業會計制度對小企業發展的影響及其完善
《小企業會計制度》自2005年起在全國小企業范圍內實施以來,對促進小企業的發展起到了重大的作用,但其中的一些潛在阻礙因素也日益暴露出來,進一步完善《小企業會計制度》,才有利于更好地促進小企業的發展。
一、《小企業會計制度》對小企業發展的潛在影響因素
(一)部分會計處理方法欠妥、脫離企業實際,不利于小企業獲得融資的支持主要體現在以下三個方面:
一是關于從事商品流通的小企業采購費用的規定脫離小企業實際。《小企業會計制度》規定:從事商品流通的小企業購買商品的采購費用不作為采購資本,而直接計入當期營業費用。采購費用是在采購過程所發生的費用,應作為采購成本。而且這一規定也會影響商業企業與工業企業及其他行業企業信息的可比性。
二是關于債務重組收益的規定不符合小企業的實際。《小企業會計制度》規定:債務人對于債務重組所獲得的重組收益作為資本公積處理,而將重組損失計入營業外支出。實踐中,小企業一般不可能利用這一規定來夸大企業利潤水平。而將此對重組收益的規定用于小企業,混淆了資本性收益和經營性收益的界限。一般而言,只有資本性收益才能記入資本公積。而對于經營性收益則應體現在當期利潤中。債務重組不論采取什么方式都不可能是一項資本性業務,而應看作是一項經營活動收益,是債權人對債務人的讓步。這種讓步是債務人已經確認為資產購置性質支出的減少,無論是長期資產的購置支出還是短期資產或者費用支出,都已確認為支出,或即將確認為支出,現在獲得債務重組收益,可以看作是支出的減少,必須沖減支出作為當期的經營性收益,即作為營業外收入。
三是資產盤點盈虧和毀損的會計處理問題,可能導致企業賬實不符。在資產盤點盈虧和毀損的會計核算上,《小企業會計制度》規定:現金、存貨、固定資產發生盈虧和毀損,不再通過“待處理財產損溢”科目核算,而是根據資產盤點盈虧和毀損的原因直接轉入有關會計科目。雖然《小企業會計制度》在資產盤點盈虧和毀損的會計核算上比《企業會計準則》簡單,但這一規定可能會給企業造成新的賬實不符。如果一家小企業發生資產毀損,但因一時難以確定毀損的原因,在此情況下按《小企業會計制度》就無法作出相應的會計處理,也就無法在賬上減少確已損失的資產價值,其結果必然是賬實無法核對相符,并由此帶來會計報表上資產和利潤的虛增。
(二)《小企業會計制度》規定的管理費用范圍與所得稅法不一致,增加企業負擔
《企業所得稅稅前扣除辦法》(國稅發[2000]84號)第十五條規定可在稅前列支的管理費用包括:由納稅人統一負擔的總部(公司)經費、研究開發費(技術開發費)、社會保障性繳款、勞動保護費、業務招待費、工會經費、職工教育經費、股東大會或董事會費、開辦費攤銷、無形資產攤銷(含土地使用費、土地損失補償費)、礦產資源補償費、壞賬損失、印花稅等稅金、消防費、排污費、綠化費、外事費和法律、財務、資料處理及會計事務方面的成本(咨詢費、訴訟費、聘請中介機構費、商標注冊費等),以及向總機構(指同一法人的總公司性質的總機構)支付的與本身營利活動有關的合理的管理費等。而《小企業會計制度》第三部分“會計科目使用說明”中“5502管理費用”科目的使用所規定的小企業管理費用包括:小企業的行政管理部門在經營管理中發生的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業保險費、勞動保險費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應計入營業外支出的存貨損失)、計提的壞賬準備、存貨跌價準備等?!缎∑髽I會計制度》規定在稅前列支的管理費用中未包括稅法允許扣除的開辦費攤銷、消防、綠化、外事費等費用,無疑會使企業的應納稅所得額增加,從而增加企業負擔,不利于企業發展。
(三)應付稅款法加重小企業的所得稅負擔。不利于小企業的發展在所得稅核算方面,《小企業會計制度》結合小企業的實際情況,選擇了應付稅款法,而不要求采用納稅影響會計法。應付稅款法雖然可以簡化所得稅的核算,但可能會加重小企業的所得稅負擔。應付稅款法是指將本期稅前會計利潤與應納稅所得額之間差異所產生的影響所得稅金額在當期確認為所得稅費用。在實際工作中將時間性差異看作長期性差異進行處理時,往往只考慮當期應調增的時間性差異,不考慮當期應轉銷的時間性差異,從而導致企業多交所得稅,不利于小企業的發展。
(四)《小企業會計制度》簡化會計處理后,不能正確反映企業業績,影響小企業的正確決策《小企業會計制度》簡化會計處理后,對不同企業業績的影響有所不同,并因此造成分期損益的差異。影響企業當期或未來業績,不利于小企業的正確決策。
一是不計提長期資產減值準備的規定會影響企業業績?!缎∑髽I會計制度》規定:小企業可以不計提固定資產、無形資產等長期資產減值準備。如果固定資產、無形資產發生了減值,就會因未計提減值而夸大本期業績。但從長期來看,固定資產仍
要按歷史成本計提折舊,無形資產也要按歷史成本進行攤銷,又會直接導致未來業績減少。
二是關于專門借款利息的規定會影響企業業績?!缎∑髽I會計制度》規定,專門借款發生的借款利息金額不與資本支出掛鉤。這可能會導致夸大資本化金額,進而多計固定資產價值,少計當期費用。但從長遠看將來會多計折舊,增加成本,減少利潤。與此相類似的還有融資租人固定資產的計價等。
三是關于長期股權投資差額的規定影響企業分期業績。長期股權投資以權益法核算時,《小企業會計制度》規定,不單獨核算股權投資差額,不對該差額進行攤銷,因而當出現出資額小于其在受資企業所有者權益中所占份額時,會減少投資期間前面時期的投資收益,但轉讓投資時,又會因賬面投資成本較大而使轉讓投資的收益減少或者損失增大。
四是關于預提費用的規定會影響企業本期業績?!缎∑髽I會計制度》“預提費用”科目規定,當實際發生的費用支出大于已經預提的數額,不再攤銷,直接計入當期費用。對照《企業會計準則》規定,實際發生的費用支出大于已經預提的數額,應視同待攤費用,分期攤入成本?!缎∑髽I會計制度》的這一規定,會使本期費用上升,利潤下降。 (五)現金流量表的選擇編制加劇小企業融資的難度
《小企業會計制度》規定:“小企業年度財務會計報告,除應當包括本制度規定的基本會計報表外,還應提供會計報表附注的內容。本制度中規定的基本會計報表是指資產負債表和利潤表。企業也可以根據需要編制現金流量表。”這一規定無異于默許眾多素質不高的小企業會計人員放棄編制現金流量表。現金流量表與資產負債表、利潤表共同構成會計信息系統的輸出信息,反映某一會計主體一定時點或時期的財務狀況、經營成果及現金流量。對于外部信息使用者(銀行等信貸機構)來說,現金流量信息比權責發生制下的利潤信息更重要、更相關。如果不對現金流量加以反映,必然會增加銀行等信貸機構的信貸風險,從而加劇小企業融資的難度。
二、小企業會計制度的完善
(一)進一步明確和完善適用范圍
一是明確未作出標準規定的小企業是否應執行《小企業會計制度》。原國家經濟貿易委員會、原國家發展計劃委員會、財政部、國家統計局2003年制定的《中小企業標準暫行規定》,僅僅對工業(包括采礦業、制造業、電力、燃氣及水的生產和供應業)、建筑業、交通運輸和郵政業、批發和零售業、住宿和餐飲業的小企業規定了標準,對于其他未作出規定的小企業是否應執行《小企業會計制度》。制度中未作明確規定,導致未作出標準規定的小企業對是否執行《小企業會計制度》無所適從,希望有關部門盡快明確。二是《小企業會計制度》的適用對象需要擴大。對于以個人獨資及合伙形式設立的小規模企業,由于權益方面的特殊性,既無法適用《小企業會計制度》,又無法適用《企業會計準則》。這類小企業的會計規范目前處于“真空”地帶,沒有適合自身的會計制度。因此。可將其納入《小企業會計制度》調整范圍,完善《小企業會計制度》體系。三是明確外商投資的小企業、金融行業和股份有限公司中的小企業是否需要執行《小企業會計制度》。上述企業是否需要執行《企業會計制度》,《小企業會計制度》并沒有明確規定,相關通知也并未指明其中的小企業可另行執行。因此,《小企業會計制度》應該進一步明確相關問題,才能更好地促進其實施。
(二)盡快明確《小企業會計制度》與具體會計準則的協調問題
新會計準則與《小企業會計制度》相關內容的規定有一定的差異,如《小企業會計制度》僅要求對日后事項期間涉及的報告年度或以前年度的銷售退回按照調整事項的會計處理作出規定,對于其他的發生于日后事項期間可能對小企業的財務狀況和經營成果產生重要影響的事項,僅要求在會計報表附注中披露,不要求小企業調整尚未報出的報告年度的會計報表。在執行《小企業會計制度》與具體會計準則時,當兩者某些內容的規定出現不一致的情況下,小企業應以制度優先還是準則優先,建議相關主管部門對上述問題盡早作出明確規定。
(三)做好《小企業會計制度》與稅收法律制度的協同
《小企業會計制度》在增值稅進項稅額的抵扣時限,增值稅小規模納稅人的賬務處理,稅收直接減免、即征即退、先征后退,對借款費用處理,管理費用范圍,利潤表的規定等方面與稅收法律制度存在著差異。這些差異的存在無疑會增加小企業納稅調整的工作量,影響小企業納稅申報的操作,甚至可能會影響納稅人的合法權益。實施《小企業會計制度》后,會計制度與稅法的差異在不斷增大,建議通過以下措施減少《小企業會計制度》與稅收法律制度的差異。
一是由財政部與國家稅務總局共同完善小企業的會計核算制度。由于小企業所有權與經營權密切相關,會計信息的外部使用者相對較少,其外部使用者主要是稅務部門及債權人,這使小企業會計核算對外報告的職能處于從屬地位。另外,很多小企業不具有法人地位,對債務承擔連帶責任,實際上是將企業的責任與投資者的責任連為一體。小企業的償債能力只是債權人要了 解的一部分,其投資人的償債能力對于債權人而言也很重要。而稅務部門是小企業會計信息最主要的外部使用者,所以,由財政部與國家稅務總局共同完善《小企業會計制度》符合小企業會計信息的目標與特點,是必要的也是可行的。
二是盡可能減少《小企業會計制度》與稅收法律制度的時間性差異。試圖找一條會計處理與稅收法規相一致的捷徑是不現實的,只有盡可能減少時間性差異并簡化時間性差異的會計程序。在不違背會計核算一般原則和會計要素確認與計量原則的前提下,小企業會計制度與稅收法規能夠一致的應盡量保持一致,或者提供可以保持一致的備選方法。如對于開辦費的攤銷期限,除一次性攤銷法外,可以增加與稅法規定一致即分五年攤銷的備選方法,由小企業視情況自行選擇。
三是改進《小企業會計制度》關于利潤表的編制要求?!缎∑髽I會計制度》中小企業利潤表的編制未考慮到企業所得稅納稅申報的要求,仍然采用通用的會計報表格式和內容,對企業所得稅納稅申報所要求提供的數據很少涉及。在完善《小企業會計制度》時可將小企業的會計報表特別是利潤表以專用報表形式——企業所得稅納稅申報表的格式和要求來編制。這樣不僅符合小企業會計制度設計的出發點和處理原則,而且也減少了企業會計人員的重復工作。
(四)進一步改進《小企業會計制度》部分會計處理方法
對于《小企業會計制度》所存在的脫離小企業實際或欠妥的部分會計處理方法,應在充分聽取各方面的意見和建議的基礎上進一步完善和改進,使《小企業會計制度》既能簡化小企業的會計核算工作。又更符合小企業的實際,以利于《小企業會計制度》的貫徹和實施,更好地促進小企業的發展。
小企業會計制度論文:《小企業會計制度》實施中存在的問題與對策研究
摘要:《小企業會計制度》的實施促進了我國小企業的健康發展。文中通過對《小企業會計制度》實施過程中存在的問題進行具體分析,并結合了制度實施過程中小企業的實際情況,有針對性地提出了解決問題的對策和基本措施,為《小企業會計制度》進一步順利實施提出了建議和方案。
關鍵詞: 小企業 小企業會計制度 對策與方案
一、問題的提出
財政部于2004年4月27日頒布并于2005年1月1日開始在小企業范圍內執行的《小企業會計制度》,是在遵循一般會計核算原則的條件下,借鑒國際慣例,結合我國小企業的實際情況,以《企業會計制度》為基礎制定的。這次小企業會計制度的制定實施充分體現了小企業自身的特點及其會計信息使用者的需要。它健全和完善了企業會計核算體系,提高小企業會計信息質量,加快了會計準則的國際協調?!缎∑髽I會計制度》在適用范圍、主要內容、會計科目、會計報表等方面都與《企業會計制度》有差異,它更具有清晰性、靈活性、指導性和針對性。它是我國會計核算制度走向成熟的標志,對進一步貫徹中華人民共和國《會計法》和《企業財務報告條例》、規范小企業會計行為、促進小企業健康發展,都具有非常重要的現實意義。但是,我們通過最近對制度實施情況的調查情況來看,由于種種原因,使得制度實施過程出現了相當多的問題,不同程度地阻礙了制度的順利實施,導致制度執行無法到位。正是基于這種認識,本文試就《小企業會計制度》實施中存在的問題加以分析,并提出若干對策。
二、《小企業會計制度》實施中存在的問題
1、制度執行的不確定性,導致制度執行過程中容易發生偏差
調查結果顯示,大多數小企業繼續執行原來的《企業會計制度》,這從《小企業會計制度》的規定來看,無可非議。雖然國家統一制定的會計制度具有強制性的特點。但符合《小企業會計制度》規定的小企業既可以按照《小企業會計制度》進行核算,也可以選擇執行《企業會計制度》。據此而論,會計制度的強制性特點如果從整體上考慮,只要企業嚴格按照規定執行了某一會計制度即可。另外從鼓勵企業加強內部管理、建立和完善內部會計控制制度出發,也應該允許并鼓勵有條件的小企業執行《企業會計制度》。因此,符合小企業標準只是執行《小企業會計制度》的必要條件而已,即凡執行《小企業會計制度》的企業規模必須符合小企業的標準,但并非符合小企業標準的企業就必須執行,如有條件也可執行《企業會計制度》。
但問題是有的小企業本來會計基礎工作就比較薄弱,人員的素質也比較低下,原來執行《企業會計制度》就沒有執行好,換句話說原來執行過程中就存在很多困難。加上這類小企業發展的態勢顯示近年內企業發展規模不會有大變化。在這種情況下,這類小企業如果轉換執行《小企業會計制度》也許更適合其企業自身的特點。其價值就在于整頓和規范小企業會計工作秩序,規范小企業的會計行為,促進小企業的健康發展。但這類小企業認為,只要不違反會計制度規定就可以了。既然允許何必再執行新的會計制度呢,如果執行《小企業會計制度》不僅要派員參加培訓,而且制度轉換也需要付出一定的代價,何必自己給自己找麻煩,這種認識帶有一定代表性。本來《小企業會計制度》的制定,就是考慮了這類企業的實際,但部分小企業并沒有充分認識到執行《小企業會計制度》的價值所在。所以《小企業會計制度》執行中的不確定性,就會給部分對制度認識不足的企業開了綠燈,導致《小企業會計制度》實施的現實價值發生偏離。
2、培訓工作缺位,導致小企業對制度理解和實施力度不夠
《小企業會計制度》頒布之后,為使廣大小企業會計人員充分了解《小企業會計制度》的內容,把握相關政策、規定和方法,確保該制度在企業中的貫徹實施,各地財政部門舉辦了《小企業會計制度》的培訓班,培訓的對象主要是小企業的會計或出納人員。通過培訓,使會計人員在短時間內有的放矢地學習,提綱挈領地了解《小企業會計制度》。應該充分肯定這種通過有計劃有組織分期分批培訓小企業會計人員的做法對確保《小企業會計制度》在小企業中的貫徹執行無疑起到非常重要的推動作用。另外,這種培訓方法也是常規的做法,因為通常我國頒發新的會計制度都是需要組織企業的財會人員進行培訓的。但我們也不得不承認這種做法如果針對財會工作比較規范的大中型企業或上市公司而言,也許能達到比較好的培訓效果。如果針對小企業也許有許多不盡人意的地方,原因在于《小企業會計制度》的實施或執行,其中非常重要的一個影響因素是小企業領導者的態度。而領導者的態度在很大程度上取決于他對《小企業會計制度》內容與實施價值的認識。事實上很多小企業的領導者對會計工作的職能一知半解。在調查中,我們發現絕大多數小企業的領導者對財會工作的認識只是停留在比較膚淺的認識上,他們比較關注的是盈利和稅收的指標,往往忽視會計制度本身的價值。所以舉辦《小企業會計制度》培訓班,其培訓對象不只是針對財會人員,也應該擴大到小企業領導者范圍,只有讓小企業的領導者真正了解《小企業會計制度》對其加強經營管理價值所在時,才有利于《小企業會計制度》貫徹實施。
3、小企業內在不利因素影響了《小企業會計制度》的實施
(1)小企業會計機構設置過于簡單,會計人員配備不全、工作不固定,分工不明確等原因,不同程度地影響了《小企業會計制度》的執行。由于小企業名目繁多,行業比較齊全,所有制形式多樣化,經營規模較小,缺乏相應的決策機構,或者決策機構發揮不了應有的決策作用,業主基本上支配了企業的所有的經營活動,缺乏正常的業務報告制度,導致企業的生產經營水平的好壞取決于業主個人的能力與水平。在調查中,我們發現不少小企業會計機構設置不規范,甚至個別企業不設置會計機構。即使是設置會計機構,會計人員分工也不明確,甚至是兼職,缺乏完善的內部牽制機制。所有這些都給《小企業會計制度》的實施造成一定程度的影響。
(2)小企業會計人員素質較低,也難于確?!缎∑髽I會計制度》無誤地實施
小企業會計人員的素質與大企業的會計人員相比,業務水平、文化層次不高,業務不精,素質普遍較低。在調查中我們發現小企業的會計人員普遍存在兩種不利于《小企業會計制度》實施的現象。一是學歷層次比較低,無學歷或改行從事會計工作的人數占絕大多數。二是年齡出現極端現象,呈現“一老一少”的局面。會計人員中的老者雖然有一定會計工作經驗的積累,開展一般性的業務沒有什么問題,但接受新知識能力比較差,對新制度消化慢,甚至出現消化不良的現象。會計人員中的新者,多為剛離開學校走向會計崗位的年輕人,雖然他們比較系統地學習會計專業知識,但在實操能力比較弱,特別是在從事會計工作過程中缺乏會計理論基礎扎實、能力強、業務熟的老會計的指導,導致在實踐中會計技能提高比較慢。上述兩種現象的存在都不同程度地制約了小企業內部管理工作的開展,也制約了《小企業會計制度》在小企業的實施。在調查中,個別小企業會計人員表示,他們也認真地組織實施《小企業會計制度》,但心有余而力不足。顯然在這樣一支小企業會計隊伍中要求做到快速、高效、、無誤地貫徹《小企業會計制度》確有困難。即使《小企業會計制度》在小企業中能組織實施,但實施結果也必然大打折扣。
(3)小企業會計基礎工作差,也不利于《小企業會計制度》在短期間內實施
眾所周知,會計基礎工作是做好會計核算的前提,它主要包括會計憑證格式的選擇或設計、填制、取得、審核、傳遞與保管程序,以及會計帳簿的設置、格式、登記、核對、結帳等等。在實際工作中,許多小企業都是貪圖便利,甚至看業主眼色行事,不少小企業從來就沒有認真思考過如何規范地做好這些會計基礎工作,而是得過且過,會計實操有一定隨意性,沒有嚴格執行會計制度。比如,原始憑證缺乏必要的審核程序,憑證、賬簿、表格在市面上隨意購買,相關政府部門硬性規定除外,很多做法都不符合會計制度的規定和要求。甚至個別小企業還沒有明確的成本核算方法與制度。不難設想在這樣的會計基礎工作上,要求小企業認真執行和快速推行《小企業會計制度》也是非常困難的。
(4)小企業會計信息使用者素質較低,也不利于《小企業會計制度》快速實施
從會計的重要性原則來看,某項會計信息在會計報告中是被詳盡、充分的披露還是被簡要、粗略的列示主要是看信息使用者的需要,是否有利人們做出滿意的決策。某些對大企業或上市公司會計信息使用者而言非常重要的信息,可能在小企業里顯得毫不意義。由于小企業的所有權與經營權的重合使得小企業所有者與經營者之間的信息不對稱問題基本不存在,由于融資方式的獨特性,從而使小企業會計信息的使用者與大企業會計信息使用者相比存在很大的差別,小企業的股東、稅收部門、銀行是會計信息的主要使用者。而這些使用者對會計信息的要求程度不高。尤其是小企業的經營者,本身經營素質就比較低,大多對企業實行粗放經營,除了關心盈利指標外,并不要求企業會計提供更多的信息,由此,造成小企業會計信息不、不。這也給《小企業會計制度》的貫徹執行增加了難度。
三、解決小企業會計制度實施中現存問題的對策與方案
1、要為《小企業會計制度》的培訓工作確定新的培訓思路
目前,各地普遍是組織小企業會計人員系統學習《小企業會計制度》,我們不否定這種培訓對促進《小企業會計制度》執行的作用,但效果仍不盡人意。究其原因,正如前所述,《小企業會計制度》在一些企業執行中受阻,更重要的是小企業業主的意識。雖然有個別小企業業主不愿意執行《小企業會計制度》,但他們的認識更多的是停留在對《小企業會計制度》比較膚淺的認識上,即對執行《小企業會計制度》對小企業有什么好處一知半解。為什么要執行《小企業會計制度》更是迷惑不解。因此來自小企業主的障礙主要還是認識上的問題,所以我們必須在提高小企業業主執行《小企業會計制度》自覺性上下功夫,一個比較有效的做法就是加強對小企業業主的培訓。即組織小企業業主系統學習《小企業會計制度》。但我們必須清楚地認識到,對小企業會計人員的培訓和對小企業業主的培訓,要有所側重。對小企業會計人員的培訓重在業務上培訓,對小企業業主的培訓重要說明《小企業會計制度》執行的價值,即執行《小企業會計制度》對改善企業管理水平以及提高小企業經濟效益有什么好處。如果采取雙管齊下的培訓方法,我們相信對《小企業會計制度》實施無疑會起到更好促進作用。
2.各級財政部門應組織相應的高素質人才咨詢隊伍,深入小企業會計部門及時線,幫助小企業正確選擇適宜的會計制度
如前所述,在實際工作中,有些小企業受到自身素質的限制,在選擇企業會計制度時,往往帶有很大的盲目性,連自己該執行《小企業會計制度》還是《企業會計制度》,自身都說不清楚,錯誤地認識只要不犯法,按規定執行會計制度就可以了,這是天大的誤會,當然也并不排除人為的裝糊涂。為此,各級財政部門(市縣鎮)應組織相應的高素質人才咨詢隊伍,深入小企業會計部門及時線,給小企業財會部門把把脈,幫助小企業正確選擇適宜的會計制度,特別對不適宜選擇《企業會計制度》的小企業,應幫助其提高思想認識,勸其執行《小企業會計制度》,必要時,強制性要求其執行《小企業會計制度》。
3.消除小企業內在的不利因素,為《小企業會計制度》的實施創造有利的條件
(1)加強小企業會計基礎規范工作的建設,為進一步規范執行《小企業會計制度》打下良好的基礎
如前所述,小企業會計基礎工作差,不利于《小企業會計制度》在短期間內實施。因此,要加快《小企業會計制度》在小企業的實施,非常重要的一個方面就是要規范小企業會計基礎工作。因為會計基礎工作不規范,即使組織實施《小企業會計制度》,實施也不容易到位或發生執行上的偏差。為此,小企業應以《會計基礎工作規范》為依據,針對小企業會計工作存在的問題,要設計合理的會計記錄程序,要完善嚴密的憑證制度,要建立嚴格的日常核對制度,只有這樣才能確保《小企業會計制度》在小企業規范組織與實施。
(2)構建完善的控制環境,設置合理的會計機構,嚴格劃分不相容職務,設置適宜工作崗位,為實施《小企業會計制度》提供運行機制
控制環境直接影響到企業內部會計控制的建立。其主要包括企業的經營管理觀念、方式及風格,組織結構,管理控制方法,內部審計及外部影響等等。構建良好的控制環境有利于小企業嚴格按照《小企業會計制度》的要求,健全符合小企業會計發展需要的會計組織結構和運行機制,并為小企業改善會計工作創造良好的環境。因此,小企業應建立完善的小企業會計機構,并按照不相容職務相分離的原則合理劃分授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等不相容職務,明確職責權限,形成相互制衡機制,根據小企業的特點,會計核算宜采用集中核算的方式,即由會計機構統一辦理;錢賬分管、出納不得兼任往來賬戶的核算工作;業務較少的企業一般可設會計主管兼總賬會計、明細賬會計兼稽核、出納三個崗位。只有會計機構設置合理了,才能從根本上解決《小企業會計制度》的實施問題,才能提供《小企業會計制度》實施的良好運行機制。
(3)重視小企業會計人員的培養,加快提高會計人員的素質,為《小企業會計制度》實施提供合格的人才保障
小企業要適應時展的步伐,適應形勢發展的需要,解決小企業會計人員業務水平低,業務工作不適應的問題。為此小企業要自覺組織學習,小企業會計人員更應自覺學習,不斷充電。只有這樣才能不斷提高自己的理論水平和政策水平,使小企業會計人員有過硬的業務本領,具有扎實的會計知識、嫻熟的會計技能。只有這樣,才能使小企業的會計人員能夠從較高層次理解《小企業會計制度》,做到充分了解該制度的內容、理解、掌握制度中規定的會計核算方法和相關規定,用以指導、規范會計實務工作,提高會計業務能力,并提高執行《小企業會計制度》的自覺性,為《小企業會計制度》的順利實施奠定基礎。
(4)轉變小企業業主的觀念,為小企業執行《小企業會計制度》清除不必在的障礙
如前所述,小企業業主對《小企業會計制度》的認識不到位,對會計工作重視不夠。目前很多小企業的業主的法律和管理意識不強,重銷售輕管理、重稅收輕會計現象非常嚴重。很多業主對會計方面的知識、政策、法規存在著很大的認識誤區。這已嚴重地阻礙了《小企業會計制度》的實施。因此各政府部門一定要通過不同形式、不同層次的宣傳,使小企業業主從根本上轉變觀念,引起他們對會計工作的高度重視,讓他們認識到不但要學會“賺錢”,更要學會怎么去“省錢”,統籌地“用錢”,使會計管理工作為更好地創造效益服務。只有這樣才能促進《小企業會計制度》的順利實施,促進會計工作的規范化。
綜上所述,《小企業會計制度》雖然頒布并實施一年多了,但由于制度執行的不確定性、培訓工作缺位、小企業內在不利因素的存在等原因,致使《小企業會計制度》貫徹執行難度較大。但一套新制度的執行,總會存在一些問題。只要我們本著科學、合理、審慎的態度,從不同層面采取有效措施,標本兼治,一定能起到顯著的效果。
小企業會計制度論文:于制定中小企業會計制度的必要性分析
長期以來,我國一直實行無差別的會計信息揭示制度,即企業不論規模大小,不論組織形式如何,不論其經營的復雜程度的差別有多大,要求其提供的會計報表的格式與內容都是一致的。這種“一刀切”的做法使我國會計規范制定部門在制定會計制度(準則)時面臨兩難的境地。一方面,對于上市公司、股份有限公司和大型企業集團來說,由于它們基本上已經建立起了比較完備的現代企業制度,擁有眾多的會計信息使用者,從而要求制定的會計制度(準則)盡可能地與國際慣例接軌,盡可能地、詳細;另一方面,對于中小企業來說,他們無論在規模。經營管理水平,還是在會計信息的需求上,都無法與大企業相比,它們要求制定的會計制度(準則)只要能夠滿足有限的信息使用者的基本需要就可以了,不必象大企業那樣需要滿足資本市場上眾多股東、各政府部門和其他利益相關群體的需要。因此,中小企業的會計制度應當符合他們自身的實際情況。不宜過分繁瑣復雜。
如果采取折中的辦法,制定的統一會計制度既要滿足國有大型企業的要求,同時又要照顧中小企業的實際情況。這種做法一方面使大企業提供的會計信息無法充分滿足信息使用者的需要,另一方面使小企業會計人員疲于應付相對于自己來說十分復雜的統一制度而付出過高的成本。針對這種情況,財政部在2001年1月1日實施《企業會計制度》之后,將制定和適用于中小企業的會計制度。本文試從理論上分析制定和實施中小企業會計制度的必要性作一探討。
一、制定與實施中小企業會計制度的理論支持
從理論上看,不同規模的企業分別適用不同繁簡程度的會計制度,符合基本的會計原則。
1.從成本與效益原則來看。會計信息的提供是有成本的,這種成本主要包括兩個方面:一是會計制度的制定成本;二是會計制度的運行成本。
從會計制度的制定成本來看,由于我國目前《企業會計制度》已經制定并,而中小企業會計制度與現行的《企業會計制度》在會計基本假設、基本原則以及主要會計科目的設置和會計報表的列示上大多數只是繁簡程度的差異,并無實質上的差異。所以,在財政部已經制定并《企業會計制度》之后,再制定中小企業會計制度所引起的增量成本相對于全國幾百萬家中小企業所獲得的收益來說是微不足道的。
從會計制度的運行成本看,它又包括兩部分:一部分成本是企業按照會計制度的要求提供會計信息的成本,另一部分是相關利益群體獲取和使用會計信息的成本。從企業角度講,中小企業相對于公司制的大企業來說一般規模較小,中小企業的會計機構設置一般比較簡單;許多中小企業沒有專職的財務管理人員,財務管理的職能一般由會計機構代管。如果強制性地要求他們按照以大型企業為目標定位制定的《企業會計制度》提供會計信息,將使中小企業付出過多的編報成本,使中小企業的會計人員疲于應付填報各種對使用者來說沒有多大意義的報表,其最終結果非但不能保障中小企業提供有用的會計信息,還會對我國目前會計信息失真的嚴重現狀“雪上加霜”,不利于我國國民經濟的持續、健康、穩定發展。從會計信息的使用者講,目前我國中小企業的會計信息使用者主要是企業的單一的業主或有限的股東,以及國家稅務部門等。對于單一的業主或企業股東來說,他們對于財務會計不一定都熟悉,要看懂按照復雜的會計制度提供的會計信息是有一定難度的。同時,由于中小企業許多都是所有權與經營權合而為一的,因此業主或股東可以通過直接參與企業的經營管理來獲得相關的信息,而不必通過會計信息來獲得。對于國家稅務部門來說,他們所需要了解的僅僅是企業的納稅情況,而對于其他的會計信息并不關心。由此看來,中小企業按照復雜會計制度提供的會計信息實際上是一種資源的浪費。
綜上所述,無論是從會計制度的制定成本還是運行成本來看,中小企業按照統一的《企業會計制度》提供財務信息都是不符合成本與效益原則的。
2從相關性原則來看。會計作為一個以提供財務信息為主的信息系統,其基本任務是為信息使用者提供相關和有用的會計信息。然而,如前所述,不同的企業由于其規模和組織形式的不同,其理財方式與渠道、企業內部管理的水平和復雜程度等方面都存在差異。相比較而言,中小企業的會計信息使用者獲得單一、簡單、總括的會計信息就足以滿足其決策需要、而大規模企業的會計信息使用者則需要更多、更復雜、更為詳盡和的會計信息才能滿足各個有關方面的需要。會計制度的設計應當客觀地反映這種在實際工作中對會計的不同要求以及對會計信息的不同需求,也就是制定有差別的會計制度。只有這樣,才能使企業提供的會計信息與其使用者的決策過程緊密相關,才能更好地符合會計的相關性原則。
3.從性原則來看。所謂性,是指確保會計信息能免于錯誤以及偏差,并能忠實反映意欲反映的現象或狀況的質量。信息如果不,不僅無益于決策,而且還可能造成錯誤的決策。
眾所周知,我國目前會計信息失真嚴重,其原因是多方面的。除了我國目前相關法律法規不健全、執行難,會計人員素質比較低、缺少應有的職業道德,企業管理人員出于個人利益的考慮而指使會計人員做假等原因外,會計制度的設計是否合理、有效也是我們應當考慮的一個重要原因。應該說,我國過去和現在實行的不同規模的企業毫無差別地按照同一個會計制度提供會計信息,也是造成和加劇我國會計信息失真的一個重要原因。如果我們針對不同規模的企業;分別制定執行不同繁簡程度的會計制度,會有利于提高會計信息的性,從而在某種程度上緩解會計信息失真的現狀。
4.從可比性原則來看。會計信息的可比應當以反映真實為依據,缺少性的會計信息之間的比較是毫無意義的。由前述可知,中小企業會計制度的制定有利于我國目前會計信息性的提高,從而有利于提高會計信息對比的質量與效果。
另一方面,事物之間的可比只能是相對的,不存在的可比,事物之間的可比應當建立在有意義的基礎上。我們很難想象將一個僅有幾十人的小企業的會計信息同一家跨國公司或上市公司相比較有什么意義和必要性。如果我們強求大企業與小企業采用同樣內容的會計科目表,編報同樣內容與格式的會計報表,提供詳盡程度相同的會計信息,這實際上是對可比性會計原則的片面的、僵化的理解。其結果只能是“以小拖大、以大累小”,造成對大企業的會計信息揭示質量的要求因顧及小企業而無法提高;小企業提供的會計信息因片面地追求與大企業可比,而付出過多的編報成本。因此,實行有差別的會計信息揭示制度,使會計信息的比較在特定的范圍獲得更有意義的結果,是符合會計的可比性原則的。
5.從重要性原則來看。一項信息是否重要。是否應當單獨提供或揭示,應視其本身的性質及相關情況而定。一些對大企業來說非常重要的會計信息,對小企業來說有可能沒有任何實際用處;而某些對小企業來說非常重要的會計信息,對大企業來說并不重要。因此。實行有差別的會計信息揭示制度,使不同規模的企業分別提供適應其特點的有差別的會計信息,從而滿足不同層次信息使用者的需求;可以促進企業的會計工作更加有效。
可見,針對不同規模的企業適當地制定不同繁簡程度的會計制度符合會計的基本原則,同時也符合目前我國在國企改革中“抓大放小”和加快發展中小企業的總體思路。它一方面適應了廣大中小企業的會計人員力量較弱。會計信息使用者對會計信息的要求相對較低的特點,同時又可使人們對于上市公司和大型企業的會計信息的揭示提出更高的要求。而不必顧慮小企業是否能接受的問題,這樣可以更有利于我國會計理論與實務水平的提高,也有利于會計信息質量的提高。
二、國際上中小企業會計制度的制定與實施情況
有差別的會計信息揭示制度作為一項會計慣例早已為世界上許多國家所采用。國際上有差別的會計信息揭示制度大體上可以分為兩類:一類是專門為中小企業量體裁衣的簡化的會計制度,采用這種類型的國家主要代表是法國;另一類是會計準則(制度)的制定仍然以大型企業為標準,而對于一些符合條件的中小企業給予某些準則(制度)的豁免,采用這種類型的國家主要是美國、英國、日本等一些國家。在法國,為了滿足不同規模企業的會計信息使用者對會計信息的不同需求,法國的“全國會計方案”將統一的會計科目表和會計報表劃分為詳略程度有明顯差別的三個系列:簡略系列、基本系列和發展系列。企業可以根據自身的情況,按照有關法律的規定選擇其中的一個系列。
此外,聯合國國際會計和報告標準政府間專家工作組第17次會議于200年7月3-5日在日內瓦召開,聯合國貿易和發展會議秘書處向大會提交了題稅中小企業會計》(Accounting by Small and Medium-sized Enterprizes)的討論稿。討論稿中指出:由于中小企業在各個國家的經濟發展和社會生活中占有十分重要的地位,中小企業的會計需求與大企業和上市公司存在很大差別,要求中小企業都按照國際會計準則這樣的標準來進行報告,顯然沒有意義。因此應當根據中小企業的經營和財務特征專門制定中小企業會計準則。
在美國,其公認會計準則對公司財務報告以及對公司有關會計信息披露的要求,只對在證券交易委員會注冊的公司有法定的約束力。而對其他企業是沒有約束力的。除此以外,美國在要求企業提供現金流量表方面對符合規定條件的公司給予編報現金流量表的豁免。英國在其會計實務中更多地實行了有差別的會計信息揭示制度,符合條件的中小企業可以提供簡化了的會計報告資料。中等規模的公司可提供簡略的損益表和正式的資產負債表和正式的董事會報告,小規模企業享有編制與提供現金流量表的豁免權。
鑒于目前我國企業會號權人員的素質狀況和企業內外部會計信息使用者對會計信息質量和數量需求的不同情況,我們國家應當積極借鑒世界上其他各個國家的經驗,制定出符合我國實際情況的中小企業會計制度,從而促進我國會計理論和會計實務水平的提高,使會計更好地為我國社會主義現代化建設事業服務。
小企業會計制度論文:中小企業會計制度設計探究
論文 關鍵詞:中小 企業 會計 制度設計
論文摘要:中小企業作為國民 經濟 重要的組成部分,其會計制度是否健全,合理,直接關系到企業會計工作的質量,甚至會影響到企業的生存與 發展 ,因此也關系到國民經濟的發展。由于中小企業自身的特點和實際,主要以大型企業為對象的會計制度不適合其實行,故而企業根據具體情況指定符合自身需要的會計制度,簡化和規范會計核算,保障會計信息的真實完整,切實滿足會計信息使用者需要,促進其健康發展。
一、中小企業會計工作的現狀和特點
1、會計主體:大多數小企業是獨資企業,合伙企業或股份合作制企業。獨資企業,合伙企業通常是所有權與經營兩權結合。這與大企業的兩權分離不同。很多小企業屬于 自然 人企業,不具有法人地位,對債務承擔無限責任。企業本身發生的各種經濟事項與所有者個人及家庭的其他事項常混在一起,造成權益混淆。
2、會計機構和會計人員:小企業的會計機構設置比較簡單,層次少,分工不太明確,兼職較多;有的小企業不設置會計機構,也沒有專職財務管理人員,財務管理職能由其他人員監管,或由企業主管人一手包辦。小企業會計人員少,分工不細,不固定,專業水平一般較低,無證上崗現象嚴重。
3、會計控制:小企業很少自己設計規章制度,一般照搬現成的會計制度,還刪繁就簡;會計人員常常需要按領導意圖辦事,無法按會計準則,會計制度辦事,因為如果不按領導意圖辦事,就會被調動工作甚至被開除。
4、會計科目和會計報表:與大企業相比,小企業會計科目在資產,負債方面相似但較為簡單,在所有者權益方面則有一定的特殊性。小企業的會計報表普遍存在的問題是:編制報表種類不全, 報表項目不完整,有時根據領導與有關部門的需要臨時編湊數據,會計報表信息失真現象比較嚴重。
二、中小企業會計制度設計應遵循的原則
1、貫徹執行《會計法》,《企業會計準則》及相關法規。設計小企業會計制度必須以會計法,企業會計準則及相關 法律 ,法規為依據,不能超越或突破國家的統一規定。
2、貫徹會計核算與財務管理相結合的原則。小企業會計機構簡單,人員較少,不可能設置專門人員從事會計核算和財務管理工作, 會計核算與財務管理相結合符合小企業會計工作的特點。
3、貫徹會計制度與稅收法規盡量兼容的原則。小企業的會計信息主要是為了滿足國家稅收征管的需要,因此,小企業會計記錄好能盡量與稅收法規相協調,使會計要素的確認和計量盡量與稅法規定相符。
4、貫徹統一性和靈活性相結合的原則。設計小企業會計制度一方面要遵循國家的規定,另一方面要考慮小企業自身的特點,在不違反國家規定的前提下, 盡量使小企業會計制度具有一定的靈活性。
三、中小企業會計制度設計的內容
企業會計制度設計的內容:應包括會計組織系統設計,會計核算系統設計,會計控制系統設計。
1、會計組織系統設計
針對小型企業會計制度的上述特點,在會計制度設計中要考慮企業經營管理組織體系的設置,并與此保持一致。由于小型企業業務量較少,會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構統一辦理。又由于小型企業人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,從內部控制要求看,一般以2—3人為宜,可不單獨設置會計機構,而在管理部門設會計組織,并指派一人擔任財務主管。由于會計人員較少,為了達到會計控制的目的,在會計崗位設置和責權劃分上,可設置三個崗位:
(1) 會計主管兼總賬會計。職責是在廠長(經理)直接領導下,負責企業會計核算、會計管理工作的開展(在財務會計工作處理方面不由管理部領導),并負責編制、審核會計憑證,登記總分類賬、編制會計報表和成本核算工作。
(2) 出納崗位。負責與貨幣資金收付有關的具體業務,如記錄日記賬,處理日常貨幣資金收支、申報、繳納稅金,備用金核算等。
(3) 明細賬會計崗位兼稽核。負責各種明細賬的登記工作,賬目的定期核對工作,財產清查的安排與實施工作等。
2、會計核算系統設計
(1) 會計科目是企業正確建賬,合理核算并編制報表的重要依據。和大中型企業相比,由于經濟業務數量較少,科目設置應適當簡化。根據小企業會計的特殊性,我們認為小企業應設置如下五大類32個一級科目:
① 資產類:現金,銀行存款,短期投資,應收票據,應收賬款,其他應收款,存貨,待攤費用,長期投資,固定資產,累計折舊,在建工程,無形資產;
② 負債類:短期借款,應付票據,應付賬款,其他應付款,應付工資,應交稅金,預提費用,長期借款;
③ 所有者權益類:實收資本,資本公積,留存收益,本年利潤;
④ 成本類:主營業務成本;
⑤ 損益類: 主營業務收入,其他收入,投資收益,主營業務支出,其他支出,所得稅。
(2)會計報表選擇與設計:
目前,由于小企業會計基礎工作比較薄弱,同時由于小企業所有全與經營權密切相關,會計信息的外部使用者相對較少,主要是稅務部門及債權人。因此,小企業會計報表的選擇與設計應從以下幾個方面入手:
① 設計一套只提供最基本會計信息的簡略會計報表, 應允許小企業按簡略的形式編制與提供資產負債和損益表;
② 允許小企業不必編制和提供現金流量表;
③小企業由于業務規模比較小,社會影響范圍也較小,其報表附注內容應較為簡略不必單獨編制資產減值準備明細表,利潤分配表,股東權益增減變動表等,有關這些方面的重要信息可以用附表或附注的形式說明。
3、會計控制系統設計
在中小企業的會計控制系統設計方面包括:貨幣資金控制,采購與付款會計控制,銷售與收款會計控制,實物資產控制,財務風險控制,管理信息系統控制等。以下就是對這方面的分析和研究:
(1) 貨幣資金控制是中小 企業 會計 控制的要點。中小企業應運用不相容職務相分離,授權批準的方法,對貨幣資金收入,保管,支出等全過程的關鍵控制點作出嚴格的規范。一個有效的貨幣資金控制系統應包括以下內容:
① 一般現金收入應采用連續編號的“現金收據”進行控制,收據由收款員,出納員,負責人共同簽章,存根妥善保管。每天收入的款項,應全部存入銀行,“送款單”要及時交會計人員審核,并據以記賬。
② 支出款項除零星小額外,一般都應用銀行支票支付。嚴禁簽發無記名,空白支票,簽發支票的圖章必須由相關責任人分別保管,不得由出納員一人包辦。一切支付款項,應采取“付款單”控制。
③ 支付工資須編制工資表,經負責人審核后才能發放,發放時應由領款人簽章。
④ 出納員的工作要與登記分類賬的工作分開,尤其是出納員不得接近客戶明細賬,以防挪用,侵占公款。
(2)采購與付款會計控制
由于企業采購過程中經常存在回扣現象而導致企業資金流失或采購物資質次價高等問題,因此,中小企業必須加強對采購與付款會計控制,具體的控制內容包括:
① 業務應由采購部門專門負責,通過各需要部門填制“申購單”進行控制。會計部門依據“申購單”核對庫存和預算,核對無誤后籌資付款,以避免盲目采購現象的發生。
② 貨物送到時,應由保管部門驗收并填制“入庫單”由驗收人員及負責人簽章,一份留備登賬,一份交采購部門。③ 領用物品憑審簽的“出庫單”發領。
(3) 銷售與收款會計控制
中小企業在銷售與收款會計控制中,應關注定價原則,收款方式等銷售政策的制訂,明確銷售機構和銷售人員的職責權限,加強合同訂立,貨物發出和賬款回收的會計控制,防范銷售過程中的舞弊行為,避免或減少壞賬損失,具體包括:
① 企業應專設銷售機構負責銷售業務,主要通過“供貨合同”進行銷售控制。所有的銷售貨物,均應開具統一的發票,發票由會計部門統一管理,并采用定期復核制度。
②銷售人員不得參與銷售明細賬和應收賬款明細賬的登記工作,以防私收賬款,挪用現金或捏造客戶,虛增資產。
③賒銷業務,銷售折讓和折扣以及壞賬處理,須經企業相關負責人的書面核準后方能辦理。
(4) 實物資產會計控制
盡管中小企業的實物資產并不龐大,但是對各項資產的增減變動,保管,維護和記錄,還是需要進行嚴格的控制。從資產的取得,保管,領用,發出,盤點,處理等環節找出關鍵控制點,采用授權批準,會計記錄與實物保管相互分離和制約,非實物保管人員無權領發貨物等一系列控制方法,防止各種實物資產的被盜,偷拿,毀損和流失。
(5) 財務風險控制:財務風險是指由于中校企業對外舉債給企業收益帶來的不確定性和風險性。
一方面,有效地利用債務,可以大大提高中小企業的經營效益。當企業經營好,利潤高時,高負債會帶來企業的高速增長。另一方面, 中小企業舉債經營會對企業自有資金的盈利能力造成影響,由于負債經營要承擔相當的利息費用,并且債權人對企業的資產有優先償付的權利。
(6) 管理信息系統控制:管理信息系統,就是向企業內部管理層,各級部門主管,其他相關人員, 以及企業外的有關部門(人員)提供信息的系統。通過管理信息系統,中小企業內部的員工能夠清楚地理解企業的內部控制制度,明確其所承擔的職責和任務,并及時取得和交換他們在執行,管理和控制企業經營過程中所需的信息。
小企業會計制度論文:中小企業會計制度設計芻議
摘要:中小企業在我國國民經濟中占有舉足輕重的地位,根據其經營管理需要設計必要的會計制度對于促進中小企業的發展具有重要意義。本文對中小企業會計制度設計的內容及需要注意的幾個問題進行了初步探討,指出中小企業會計制度設計應包括以下內容:企業會計核算制度、會計機構和會計人員制度、會計管理和監督制度。同時分別對微型企業(雇員l~5人)、小型企業(雇員6~50人)和中型企業(雇員51~250人)的會計機構設置進行了重點闡述。討論了中小企業會計制度設計中應注意的幾個問題,指出中小企業的會計制度應符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復雜,要以滿足管理需要和稅收征管為主,具有一定的包容性,能適應企業未來發展的需要,符合成本效益原則。
關鍵詞:中小企業會計制度設計內容注意問題
中小企業一般指資產規模不大、從業人員較少的企業,包括規模在規定標準以下的法人企業和自然人企業。我國改革開放以來,中小企業發展迅速,在經濟發展和社會生活中發揮著越來越重要的作用。據統計,在我國近900萬戶注冊的企業中,中小企業占99%以上;在工業總產值中,中小企業占60%左右,利稅占40%,就業人數占75%;在新增就業機會中小企業占90%以上。隨著知識經濟時代的到來,中小企業將成為我國國民經濟的主要增長點。為推動中小企業業務發展和管理水平的提高,根據企業經營管理需要設計規范、靈活、有效的會計制度十分必要。
但目前中小企業會計核算不健全,財務管理混亂的現象十分嚴重,影響了會計管理職能的發揮。如許多中小企業內部會計制度不健全,會計基礎工作薄弱,致使企業賬目混亂,財產賬實不符,會計信息失真。從中小企業在經濟中的重要性及中小企業會計制度建設的現狀可以看出,加強中小企業會計制度設計具有重要意義。本文試就中小企業會計制度設計的內容及需要注意的幾個問題作初步探討。
一、中小企業會計制度設計的內容
會計制度設計是指對會計的規范和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監督體系及其他涉及會計工作的有關方面進行設計。它應當包括如下內容:會計核算制度、會計監督制度、會計機構和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業會計制度設計也應包括這幾個方面的內容,具體闡述如下。
1.企業會計核算制度設計
企業會計核算制度設計是指規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設計、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業會計核算制度應根據本單位使用的不同核算工具作出設計。
2.會計機構設置和人員配備
制度必須研究的重要問題。根據《會計法》的規定,企業的會計機構設置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構,獨立的人員;沒有獨立的機構,但有獨立的人員;既無獨立的機構,又無獨立的人員,委托有關中介機構記賬。到底采用何種形式,有關人員在其中應當承擔何種責任,企業應當在會計制度中予以明確。對中小企業來講,應在充分考慮企業的規模、業務量大小的基礎上,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。
3.會計管理和監督制度的設計
會計質量和監督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內部稽核和內部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等。依照《會計法》的規定,企業會計機構、會計人員要對本單位實行會計監督,企業會計制度設計要規劃有效的內部控制制度,保障中小企業持續健康地發展。
在上述會計制度的內容中,會計機構設置和財務收支審批制度是中小企業會計制度設計中的兩個重要問題,下面就這兩個問題作重點闡述。
首先,會計機構的設置。
根據企業的管理要求和管理組織形式設置會計機構,配置有關會計人員,是企業進行會計工作的前提條件。設置會計機構,既要符合《會計法》的要求,又要與企業的管理要求和管理組織形式相適應。就中小企業來講,原則上應簡化會計機構設置和人員配備。由于中小企業規模、財力和人力都十分有限,應允許一些單位不設會計機構,其會計工作由社會中介機構。對于經濟業務數量少且交易簡單的單位,可不單獨設置會計機構,而在有關部門設會計組織,并配備有關人員。設置單獨會計機構的企業,其機構設置應小些,宜多采用集中設置方式,即僅在企業一級設置會計機構,并允許一人多崗。具體如何設置會計機構,則根據各單位的規模大小、經營特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(雇員1~5人):這樣的企業經營規模很小,業務量少,且不大可能有大額信用交易。會計的任務只是記錄營業額、控制費用、計算盈虧及納稅所得。因此,可不設置會計機構和會計人員,直接委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬。
(2)小型企業(雇員6~50人):這樣的企業經營業務數量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進行貸款融資,存在一定數量的信用交易。會計系統需要向貸款人提供財務報告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數據,不必對數據進行深層次分析。在企業組織結構方面,管理人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,可不單獨設置會計機構,但要在有關機構中設置會計人員 (如有些企業將會計人員放在總務部門,有的放在辦公室等),并且要指定會計主管人員??刹辉O專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員代管。會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構統一辦理。
由于會計人員較少(一般2~4人為宜),為達到會計控制的目的,會計崗位可設置以下4個崗位:
①會計主管兼稽核崗位。職責是在廠長(經理)領導下,組織、管理企業會計核算和會計管理工作,負責資金的籌集、使用和調度,進行賬目的定期核對,協助有關人員進行財產清查。
②總賬報表崗位。負責成本核算,登記總分類賬,編制會計報表,保管和管理會計檔案。
③出納崗位。負責貨幣資金的收支、保管,登記現金和銀行存款日記賬,按規定保管和使用簽發支票所用印章。
④明細賬會計崗位。負責明細賬的登記工作,申報、繳納稅金,進行工資核算等。若小型企業的規模、業務量接近微型企業,可采用微型企業的做法,或將4個崗位進行調整合并,即會計主管與總賬報表崗位合而為一,明細賬會計與稽核崗位合而為一。
在會計工作崗位設置中,要注意不相容職責的分離,凡涉及到企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。 (3)中型企業(雇員51~250人):這類企業可能有大量的信用交易,還可能有進出口業務,業務量比前兩類企業增多,會計信息使用者的要求也會提高,如要求會計系統提供稍微復雜的管理信息。此情況下,原則上應設置獨立的會計機構,配備一定數量的會計人員。會計機構可設置為科、室或部。同時,中小企業應配備必要的財務管理人員。對經濟業務簡單的中型企業,會計和財務機構以合并為宜。其他的中型企業,一般應將會計核算和財務管理分開,即分別平行設置獨立的管理機構。但就當前組織機構的特點來看,也可根據實際情況實行財會合一(隨著企業規模的逐漸擴大,財會分離將成為必然)。
會計核算一般應采用集中核算形式,對于經濟業務較多的中型企業可根據業務需要,視企業的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業對外的現金往來、物資購銷、債權債務的結算都應由企業會計機構集中辦理。會計機構一般應設置如下會計工作崗位:會計機構負責人、總賬報表崗位、出納崗位、往來結算崗位、工資核算崗位、固定資產核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報表、固定資產、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應當集中設置在會計部門,材料核算、工資核算、往來結算等崗位可根據企業核算體制的具體情況或者集中設置在會計部門,或者分別設置在其他有關部門,如材料核算崗位可設在供應部門,工資核算崗位可設在勞動工資部門,結算崗位中的購料結算崗位設在供應部門,而銷售結算崗位則設在銷售部門。至于出納崗位,則應當統一設在會計部門。會計工作崗位可一人多崗,具體設置幾名會計人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設定以后,會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
其次,財務收支的審批制度。
中小企業應建立財務審批權限和簽字組合制度,加強企業各項支出的管理。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的程序進行審批,在簽字組合中規定每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。對于微型企業和小型企業,由于其規模小,經濟業務數量少且交易簡單,可由企業負責人對每筆開支進行審批,嚴格控制不合理支出。對于中型企業,要考慮對于金額超過一定限額的支出,實行集中審批制度,強化負責人一枝筆審批。如規定對金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續后,將付款單送交會計部門,并說明付款理由和依據,由會計部門匯總后定期向企業負責人匯報,根據支付能力和輕重緩急,決定各個款項的付款時間和額度,并依此辦理有關支出。
二、中小企業會計制度設計中應注意的幾個問題
企業會計制度設計是一項涉及面廣、技術性強的復雜工作,必須依據國家有關法律法規和統一會計制度,在滿足企業業務發展和經營管理需要的基礎上進行。由于中小企業在規模、經營管理水平和會計信息的需求等方面與大企業不同,因此,在中小企業會計制度設計中應重點注意以下幾個問題:
(1)中小企業會計制度設計應符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復雜。企業的生產經營特點和管理要求是會計制度設計的前提和基礎。中 小企業相對于大企業來說一般規模較小,其內部的經濟活動以及與經營活動密切相關的內部運作方式也會與大企業有很大不同。另外,不同的企業由于規模和組織形式的不同,理財方式與渠道、企業內部管理水平和復雜程度等方面都存在差異。為使設計的會計制度具有較強的可操作性,中小企業在進行會計制度設計時,要從實際出發,根據企業的具體情況來進行設計??紤]到中小企業規模較小、經營管理水平較低、會計人員素質不高等情況,中小企業設計的會計制度應簡便易行,不宜過分繁瑣、復雜?!?
(2)中小企業會計制度應以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看,目前我國中小企業的會計信息使用者主要是企業的單一業主或有限的股東以及國家稅務部門等。對于單一業主或企業股東來說,由于他們的個人利益與中小企業的利益高度相關,他們對企業的經濟效益和發展前景十分關心。同時,由于中小企業許多都是所有權與經營權合而為一,業主和股東可直接參與企業的經營管理,他們需要獲得相關會計信息,以不斷改善經營管理。因此中小企業會計制度設計要符合企業管理工作的需要,考慮企業的內部信息需求。比如,幫助企業經營者了解企業的盈利能力、費用結構等。對于國家稅務部門來說,他們需要了解企業的納稅情況,由于中小企業逃避納稅的愿望比大型企業更強烈,中小企業會計制度的設計應充分考慮企業申報納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進行稅收征管。
(3)中小企業會計制度設計要具有一定的包容性,適應企業未來發展的需要。中小企業進行會計制度設計還應意識到,盡管目前的會計需求很簡單,但隨著企業的成長,中小企業有可能轉化為大企業,企業的會計需求也會變得越來越復雜。企業將需要更加詳細的內部管理信息,外部使用者也要求將會計信息揭示得更加充分。因此,設計會計制度時應允分考慮目前會計制度與未來會計制度的銜接,增強制度的靈活性和相對穩定性。將來可對簡單體系稍作修改就上升為復雜體系,而不必重新設計一套全新的企業會計制度,避免制度的頻繁波動。如在會計賬務體系的設置和會計科目的確定上,如果能夠靈活選擇、前瞻考慮,就能夠減少因規模擴大和業務發展而帶來的對企業會計制度的大幅度修改。
(4)中小企業會計制度設計要符合成本效益原則。會計制度設計的目的是規范會計行為,保障企業目標的實現,但不能因規范會計行為就不講運行質量和工作效率。在進行會計制度設計時,要考慮制度收益和制度成本的關系,選擇制度效益較大的方案。這里的制度成本是指設計成本和運行成本之和,制度收益指該制度實施、運行后產生的收益。制度效益是指制度收益補償制度成本后形成的差額。設計制度時應特別注意,并非制度越完善、越嚴密就越好,應權衡制度成本及其產生的收益,力求做到不僅會計制度設計科學化,而且制度效益較大化。
小企業會計制度論文:針對我國中小企業會計制度的思考和探究
摘 要:在競爭日益激勵的市場大環境下,中小企業在各國的國民經濟中扮演著越來越重要的角色,我國亦不例外。因此,促進其健康快速發展,對于確保國民經濟穩定增長、促進市場競爭、推進技術創新、加快市場繁榮、保持社會穩定等眾多方面發揮著愈加重要的作用。但是,中小企業受經營規模、財力、物力、人力等因素的限制,存在著管理基礎薄弱,管理跨度小、幅度窄,會計制度不健全等問題,這對中小企業的持續經營和健康發展頗有影響。本文試從中小企業特征、完善中小企業會計制度的趨勢、依據及可采取的措施等進行一些思考和探究。
關鍵詞:中小企業;會計制度;思考;探索
中小企業是指:在經營規模上相對大企業來說較小的企業,雇用人數與營業額皆不大,通常是由單一個人或少數人提供資金組成。它發跡于20世紀80年代的短缺經濟,發展于90年代國有經濟的調整時期,近些年來獲得較快速度的發展,已經成為國民經濟的重要組成部分。但長期以來,實行無差別的會計信息揭示制度,給會計基礎工作相對薄弱的中小企業發展帶來了諸多不便。早在2000年7月聯合國國際會計和報告標準政府間專家工作組在日內瓦召開的第17次會議上,聯合國貿易和發展會議秘書處就向大會提交了為《中小企業會計》的討論稿。討論稿指出:由于中小企業在各國經濟發展和社會生活中占有十分重要的地位,中小企業的會計需求與大企業和上市公司存在很大的差別,要求中小企業都按照國際會計準則這樣的標準來進行報告,顯然沒有意義。因此,應當根據中小企業的經營和財務特征專門制定中小企業會計準則。
一、中小企業的特征
(1)業務量少,規模小,涉及領域多而廣。由于投入較少,規模較小,中小企業年營業額較低。融資渠道主要靠內部積累和親朋好友借款,銀行等金融機構提供的資金相當有限。行業門類齊全,有的從事產品批銷、簡單的服裝或食品加工,還有機械、化工甚至于高科技等。
(2)組織多樣,彈性大,市場應變能力強。為了在日益激烈的競爭環境下謀求生存和發展,中小企業必須依靠其靈活的機制、選擇合適的戰略。它們大多采用特色經營、尋找空白、競爭聯盟等戰略。但是,中小企業的規模、資金、政府的支持程度等在競爭中處于弱勢,融資困難,技術創新和市場開拓能力不強等,也困擾著中小企業的發展。
(3)結構單一,缺制度,管理水平不高。中小企業的組織結構單一,管理層次較少,大多采用集權制,無法體現民主。這樣的組織結構,往往容易傷害從業人員的積極性。在管理上,也普遍采用家族式管理,重在強調家族利益,對于個人晉升發展的機會較少,且管理隨意,缺乏制度化、規范化和程序化;沒有建立明確的獎懲機制和財務制度。
二、完善并實施中小企業會計制度是必然趨勢
及時,從我國經濟發展的現實需要來說,中小企業已然成為我國國民經濟的重要組成部分,從其特征我們可以分析到中小企業會計確認、計量、報告及信息披露與大型企業有很大差異。但是,不容樂觀的是,中小企業的財務會計工作卻極為薄弱,會計核算不健全、財務管理混亂,究其原因是沒有形成一整套完善的中小企業會計制度。第二,從國際背景來看,一些國際組織或國家會計準則制定機構均在研究制定或進一步完善中小企業會計準則。為此,國家經貿委于2000年7月6日在《關于鼓勵和促進中小企業發展的若干政策意見》中指出,應當大力發展面向中小企業的人才培訓、信息服務與管理咨詢。這就需要會計界為中小企業制定合理的會計制度,以推動中小企業健康發展。
三、確立中小企業會計制度的理論依據
(1)性。即:“沒有重要錯誤”,“沒有偏向”,“如實反映”,也就是說,會計信息在技術上的正確性;在立場上的中立性;在結果上的真實性。假設信息不,不但無益于決策,還可能造成錯誤的決策。導致這一結果的原因是多方面的,除了目前相關法律法規不健全、執行難,會計人員素質較低等外,實施的無差別會計信息揭示制度,也是造成和加劇我國會計信息失真的重要原因之一。如果我們針對不同規模的企業,分別制定執行不同繁簡程度的會計制度,會有利于提高會計信息的性,從而在某種程度上緩解會計信息失真的現狀。
(2)可比性。即:會計核算應當按照現定的會計處理方法進行,會計指標元素口徑一致,提供相互可比的會計信息。這里所說的可比,是有其前提條件的。我們都知道,事物之間的可比是在某些條件一致的前提下相對的可比。因此,將一個規模小、人數少的中小企業的會計信息與一個規模大、人數多的大型企業相比,顯然,失去了可比的意義。如果我們強求大企業與小企業采用同樣內容的會計科目表,編報同樣內容與格式的會計報表,提供詳盡程度相同的會計信息,這實際上是對可比性會計原則的片面的、僵化的理解。因此,會計信息的比較在特定的范圍獲得更有意義的結果,才符合會計的可比性原則。
(3)相關性。即:會計信息要同信息使用者的經濟決策相關聯,即人們可以利用會計信息做出有關的經濟決策。故,不同性質的企業,不同規模和組織形式的企業,無論從理財方式、渠道,還是企業內部管理水平都各有差異。比較而言,中小企業的會計信息使用者想要獲得的信息相對單一,反知,大規模企業的會計信息使用者則需要更多、更復雜、更為詳盡和的會計信息。
四、推進中小企業會計制度規范化的具體措施
(1)認真履行相關法規、政策,確保中小企業的發展。近年來,政府越加關注中小企業的發展,全國人大已出臺了《中小企業促進法》,它集中反映了我國發展中小企業的戰略決策。此法律從資金、政策方面為中小企業的創立和發展創造了良好的環境,同時,也從技術創新,社會服務等方面規定了一系列鼓勵措施,這意味著中小企業的經營環境將得到大大改善,從根本上解決中小企業融資困難,創新能力不足,管理水平不高的現狀,為其健康快速發展奠定了基礎。當然,要達到以上要求,需要各級部門,銀行金融機構及社會服務部門嚴格履行中小企業促進法之規定,幫助中小企業實現科學化管理,使中小企業從根本上解決會計規范化問題。
(2)加強內部管理制度,提高從業人員素質。依據中小企業自身特點,我們不難發現,其抗風險能力差,內部從業人員素質不高。因此,加強內部管理制度建設,提高從業人員素質,以增強企業競爭力就顯得頗為重要。要搞好企業內部規章制度建設要堅持以下原則:一是可行性原則。二是嚴密性原則。三是無偏袒原則。四是時效性原則。具體可制定:稽核制度、內部牽制制度、審計制度等。一項制度制定的再完善、再合理,如果沒有負責的、稱職的人來執行,其作用也將大打折扣,所以,要較大限度地發揮管理制度的作用,必須從政治素質、業務能力、職業道德水平,知識和技能等方面進行嚴格的錄用、培訓和考核。
(3)以中小企業會計的特點為基礎,設計有針對性的會計制度。實行有差別的會計制度,首先,在會計科目和會計核算方法的設計上應區別于大型、上市公司,以便加強會計信息的可比性。其次,根據不同行業的特殊性,在不違背統一會準則和相關政策規定的前提下,增加或允許企業自行設置部分科目。第三,會計核算方法應做到簡化明了,節約資源。
形成一套真正適用于我國中小企業發展的會計制度體系,已成為我國中小企業和各個層次部門的當務之急。
小企業會計制度論文:關于完善中小企業會計制度的分析
摘 要:隨著我國經濟的發展,我國中小企業的數量也在急劇增加。但中小企業的壯大卻受到很大限制。自身的規模不足導致融資困難、會計制度的不完善、技術的相對落后等都是限制中小企業發展的重要因素。而這些因素中有一個至關重要的因素,那就是會計制度的不完善。想要發展與壯大中小企業就必須完善中小企業會計制度,結合自身的情況,制定符合中小企業實際需求的、完善完備的會計制度。
關鍵詞:中小企業;會計制度;完善措施
在我國中小企業占著舉足輕重的地位,他們的發展對中國的經濟發展也起著重要的促進作用。目前我國很多中小企業的內部會計制度都不完善。內部會計制度在內部管理中占有非常重要的地位,但是很多管理者都忽略了內部會計制度的重要性,沒有制定完善的會計制度,因此限制了中小企業的進一步發展與壯大。
一.我國中小企業目前的會計制度存在的缺陷
1.內部會計控制制度不完善。許多中小企業管理者缺乏管理意識,認為公司規模較小,在設置內部會計控制制度體系時,可以不遵循《中華人民共和國會計法》的要求,只在滿足自身工作需求的基礎上制定會計工作流程。領導忽視公司內部會計控制制度的重要性,沒有建立完善的內部會計控制制度。所以很多管理權限混亂不清,許多會計人員有會計職務卻沒有相應的會計職權。這些制度上的漏洞直接導致一些損害公司利益的事情發生,主要表現為公司的賬目不清,信息不具有真實性,資金被挪用等。由于賬目不清、信息不真實、財務報表不清楚等現象,使得許多投資者都不愿意進行投資,銀行也不愿意將錢貸給公司。這將加劇企業的資金周轉困難,讓公司財務狀況更加低迷,影響著企業的發展與生存。
2.監督與考核體制不健全。良好的內部會計控制不僅要求制度化,同時應配有相應的監督與考核制度。一些中小企業雖然有了較為完善的內部會計控制制度,但是卻沒有制定相應的監督與考核制度,以至于許多會計人員都忽略內部會計制度的存在。由于缺少考核與獎懲制度,許多會計人員只為完成任務,沒有上進心、工作沒有積極性等。由于會計人員的消極工作狀態使得會計信息不能得到及時的傳遞,影響正常的工作流程。其次,由于缺少監督與內部審計制度,許多會計人員在進行會計事項的處理時也失去了嚴謹的心態,相應的也就提高了會計信息的差錯率。
二.完善中小企業會計制度的措施
1.提高會計人員的專業技能與道德素質。任何的活動都離不開人,所以人的素質直接決定著公司的發展。企業應加強對會計人員的財經法規、會計制度以及會計職業道德教育,中小企業還應定期對會計人員進行一些專業知識培訓,對會計人員的繼續教育完成情況進行監督。使會計專業人員具有強烈的責任感、在工作中保持應有的工作原則。其次,企業應該制定相應的考核制度,嚴格上崗制度的;同時要求會計人員掌握崗位所需的內部會計核算知識,能正確應用會計方法實現企業的控制目標。
2.加強內部控制制度。內部管理控制是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的性沒有直接影響的內部控制。內部控制主要包括組織機構控制、人員素質控制、業務程序控制、財產物質安全控制與目標控制。在加強組織機構的控制時應遵循目標一致性原則、統一領導分級管理原則、專業化原則、相互協調原則、權責對等原則、有效性原則、集權與分權相結合原則、穩定性與適應性相結合原則。加強人員素質控制時要對人員進行嚴格的考核制度,對工作人員的素質、工作能力進行的測試調查,保障他們能夠適應企業工作要求。加強業務程序控制時對每一項業務的工作流程都要做出明確的規定,工作流程中的重要環節要進行嚴格的監督,防止出現差錯。加強財產物質安全控制時要對公司的財產的登記登記、保管、盤點等做出明確的規定。無關人員不得對資產接觸,對現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券等變現能力較強的資產更加要進行嚴格的監控。加強目標控制時要制定明確的目標,減少風險損失、充分利用資源提高經濟效益。
3.建立完善的考核與獎懲體系。企業的發展與員工有著密切的聯系,只有讓員工保持一種積極向上的工作心態,企業才有可能得到好的發展。如何讓員工保持這種積極向上的心態呢?那就得建立完善的考核與獎懲體系。當員工感覺自己的多一分努力可以有多一分回報時,他們就會主動的努力工作,并且一直保持著。同時也應該讓他們意識到自己犯的錯要受到相應的懲罰,唯此他們才會更加細心與積極的工作。讓企業的會計信息得到快速的流轉與交流,并且降低會計信息的錯誤率。除了對人員的考核外,對部門的考核也是十分重要。企業應該對每個部門也建立完善的考核制度,加強各個部門之間的信息交流與合作,推動企業的發展。
小企業會計制度論文:小企業會計制度問題探討與對策
【摘要】隨著經濟全球化和我國社會主義市場經濟的不斷發展,我國小企業逐漸登上經濟舞臺,小企業的會計制度也有了巨大的變化,并且會計制度對小企業的發展進程起著越來越重要的作用。但是,小企業在實際發展的過程中也出現了諸多因素的影響,會計制度的發展也遇見一些阻礙,這將不利于會計制度重要性的發揮。本文主要研究小企業目前的會計現狀,分析小企業會計制度中存在的問題,同時提出相應的對策和建議。
【關鍵詞】小企業 會計制度 問題
改革開放以來,我國社會主義市場經濟不斷的繁榮發展,市場也出現了一些新的特征,如開放化、自由化等,而且伴隨著小企業經濟的不斷發展,小企業在市場中的地位越來越重要,并且對整個市場經濟的發展起著非常重要的促進作用。小企業的特點之一是業務活動量不大、產品比較單一,所以不會出現像大型企業那樣的復雜的會計核算程序,而且由于小企業的會計業務較少,因此對會計核算的要求也不高。小企業的數量隨著市場經濟的發展不斷增多,因此小企業的會計核算對于企業的發展和國民經濟的發展也起著比較重要的影響。隨著小企業的發展,小企業會計制度的建設也得到了國家的重視,并且《小企業會計準則》的頒布對小企業的會計制度產生了更重大的影響。
一、小企業在會計制度下的運行現狀
目前,《小企業會計制度》已經在我國開始運用,由于主要是用來規范小企業會計制度的發展,因此它與大中型企業在會計制度上規定還是有明顯的不同,但是實際小企業的制度,與小企業的需求并不相合,還存在一些相互制約的因素,同時我國對小企業做出明顯的標準,其在多項因素上對小企業做了規定,以小企業中的建筑業為例,其與大中企業界定標準有著顯著的不同,其中職工人數需在3000人以下,銷售額平均在30000萬元以下,企業的全部資產總額在40000萬元以下。在壞賬、投資核算等方面,小企業制度確實存在不明確的因素,例如:關于小企業的盈利和虧損兩方面,就與其他企業存在明顯的不同,小企業制度對報表的編制方式沒有詳細的規定,這樣就使得企業財務管理的有效性降低了,使企業面臨著更大的經濟風險,造成財務空缺,同時引發一系列的財務問題,比如稅務問題、貸款問題等。
二、完善小企業會計制度意義
建立健全小企業會計制度使得小企業的經營活動不斷地規范化和法制化。因為小企業對會計核算要求不太高,會計業務核算也比較簡單,在這種狀況下,企業內部的管理人員就會忽視會計制度的建立健全,無法認識到企業會計制度建立健全的必要性,這樣就使得企業會計信息的真實性和性無法得到保障。從這個方面來說,完善小企業的會計制度有利于完善企業的管理制度系統,提高企業的經營水平,引導企業會計核算管理規范化和法制化,從而提高企業的會計信息質量。
其次,建立健全小企業的會計制度可以提高企業的效益管理意識,讓企業領導者和財務管理人員重視到會計制度的重要性,從而加強會計制度管理和財務管理,不斷追求企業的財務效益。目前的小企業領導者因為企業特點和觀念的認識因素,對于企業的會計制度和財務管理的重要性認識不夠,如果建立了系統的會計制度,可以讓管理人員、財務會計人員等所有職工認識到效益管理和財務管理的重要性,認真地從事財務管理和會計制度管理工作,為企業的成本目標的實現和經濟效益的提高打好基礎。
,建立健全小企業的會計制度,是企業在新會計制度背景下必須要做好的工作。建立健全小企業的會計制度,不僅是社會主義市場經濟下的企業管理的重要內容,還是新會計準則下必須要做好的工作內容。會計核算內容和方式隨著小企業的發展也在不斷的變化,而小企業要想在當前激烈競爭的市場環境中生存下去,就必須認識到當前市場環境出現了新的變化,然后根據新的變化來重新做好本企業的會計制度,從而更好的做好企業會計管理和財務管理的工作。
三、小企業會計制度中存在的問題
(一)核算主體不清晰
雖然會計制度明確規定會計制度必須以實際發生的交易作為核算依據,真實無誤的反映小企業的財務活動和具體經營成果,以交易的經濟實質作為核算對象,但是小企業并未按照制度規定的執行由于小企業中不存在類似大型企業的分級部門,其在主體方面彰顯出單一的特性,小企業在對主體的實際核算中,沒有明確公共財物以及個人財務,形成混淆局面例如:小企業的法人,將公司財務匯入到自己私人賬戶,明顯不按照正常的會計制度發放員工薪酬,部分信息未經核算直接支出。
(二)會計人員業務能力有待提高
小企業的會計人員的專業化水平存在普遍不高的現象。目前我國的小企業的會計人員的業務水平普遍不高,在會計人員的任用上也沒有做好控制和把關,存在著兼職和聘用親友的嚴重現象。還有一些會計人員既管理會計又管理出納,在一人兼多職的情況上很難形成完善的監督和牽制制度。還有一些會計人員不是會計等相關專業的學生,也沒有相應的上崗證,缺乏扎實的會計知識和會計技能,這使得企業的會計工作很難高效開展。
(三)小企業的賬簿設置不夠規范
我國小企業目前還在一些問題,如沒有規范的賬簿設置,在處理賬務的過程中總會出現違規的現象。甚至有不設置賬目管理,也不對賬目的形式、內容、數據等做出規定和監督,直接以票據、收據等代替賬目的工作的小企業。此外,還有一些小企業在內部設置兩個賬目或者多個賬目,使得會計賬目的信息嚴重失實失真,很難為投資金提供且的信息數據,使得小企業的賬目猶如虛設,為企業的生產經營活動產生了消極的影響。
四、健全小企業會計制度的對策
(一)提高會計機構設置的科學性
小企業在新會計準則下,要設置好科學合理的會計結構,讓科學合理的會計機構發揮起積極的作用。但是,小企業設置會計機構用應該根據自身的實際情況來設置,對于不需要設置專門會計機構的小企業,企業要充分發揮好記賬的方式,做好記賬與記賬機構之間的信息溝通和會計信息憑證傳遞等相關工作,提高會計信息的對稱性,提高會計信息的質量;對于需要設置專門的會計機構的小企業,企業在設置會計機構的過程中,要注重設計好會計機構的層次,并做好各個層次的會計人員的分工。在選擇會計人員的時候,要注重會計人員的專業水平,考察好人員的道德素質和專業素質,加強會計人員的繼續教育工作,并通過福利、待遇、晉升等因素提高會計人員的工作積極性,促進會計機構的積極性作用得到發揮。
(二)提高會計人員的綜合素質
無論做任何事情,人為因素總是及時位的,所以小企業必須加強對企業會計人員的技能培訓,使其具備良好的專業知識和職業素質。針對會計人員采取相關的培訓,重點根據會計制度的內容,既要提高會計人員的基本技能,又要提升會計人員的職業意識,杜絕企業中出現違法會計行為企業需聘用專業的會計人員,設定硬性的招聘標準,強化在職人員的基本能力,如企業中的會計人員未達到相關的從業資格,企業需提供助學保障,促使會計人員進行再次學習,獲取資格證書后,才可繼續從業,對會計人員實行良好管控,整體提高人員能力,優化人員結構,促使其在企業中發揮監督管理的作用。
(三)加強會計核算過程的規劃范管理
加強會計核算過程中的規范化管理,是小企業在新會計準則下的必然選擇,是提高小企業的會計工作效率的重要途徑。首先,企業要規范好崗位設置。在會計工作相關的各個崗位中,遵循不相容的職位要相互分離的制度,在出納、稽核、會計記錄、賬簿保管等各個崗位中嚴格按照程序做事,堅決杜絕不良風氣的發生。其次,企業要規范好內部的會計工作,嚴格按照新會計準則和企業內部的會計準則來執行會計科目及編制會計報表,并讓企業根據實際情況做好調整工作,保障會計信息能夠反映企業業務全過程,真實地編制報表信息,做好資產支出和利潤情況等的說明和報告,以提高企業的會計信息質量,滿足信息使用者的更高要求。,企業要加強企業生產經營活動中的成本核算與管理,以權利和責任為基礎做好收入與成本的分配工作,并在財產物資入賬中保障資料齊全,票據完整,確保真實記錄收支情況。
小企業會計制度論文:小企業會計準則與小企業會計制度主要賬務處理差異分析
《小企業會計準則》將于2013年1月1日起在我國小企業中應用,成為小企業會計核算的標準。為了企業在執行新準則過程中更加明確小企業會計準則的變化,從而能更的運用小企業會計準則,現將小企業會計準則相對于小企業會計制度賬務處理的變化總結如下。
一、資產盤盈和盤虧的處理――新增待處理財產損溢賬戶
關于資產的盤盈和盤虧,小企業會計準則新增了“待處理財產損溢”賬戶進行核算。
(一)庫存現金的盤盈和盤虧
小企業會計制度(以下以“制度”代替)規定:每日終了結算現金收支、財產清查時發現現金短缺,屬于應由責任人賠償的部分,借記“其他應收款”或“現金”等,按實際短缺的金額扣除應由責任人賠償的金額后,借記“管理費用”科目,貸記本科目;發現現金溢余,應按實際溢余的金額,借記本科目,屬于應支付給有關人員或單位的,貸記“其他應付款”科目,超過應付給有關單位或人員的部分,貸記“營業外收入”科目。
小企業會計準則(以下以“準則”代替)規定:每日終了結算現金收支、財產清查等發現的有待查明原因的現金短缺或溢余,應通過“待處理財產損溢”科目核算:屬現金短缺,按實際短缺金額,借記“待處理財產損溢――待處理流動資產損溢”,貸記本科目;屬現金溢余,按實際溢余金額,借記本科目,貸記“待處理財產損溢――待處理流動資產損溢”。按照管理權限經批準處理時,分別轉入“營業外支出”和“營業外收入”。
(二)存貨的盤盈和盤虧
制度規定:存貨盤虧時借記“營業外支出”或“其他應收款”,貸記“存貨”,盤盈沖減“管理費用”。
準則第十五條規定,存貨盤盈盤虧應轉入待處理財產損溢科目,經查實,存貨發生毀損,處置收入、可收回的責任人賠償和保險賠款,扣除其成本、相關稅費后的凈額,應當計入“營業外支出”,盤盈記入“營業外收入”。
(三)固定資產的盤盈和盤虧
制度規定:盤盈的固定資產,按其市價或同類、類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,借記本科目,貸記“營業外收入”科目。盤虧的固定資產,按其賬面凈值,借記“營業外支出”科目,按已提折舊,借記“累計折舊”科目,按固定資產原價,貸記本科目。
準則規定:盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價格或評估價值扣除按照新舊程度估計的折舊后的余額,借記本科目,貸記“待處理財產損溢――待處理非流動資產損溢”科目。盤虧的固定資產,按照該項固定資產的賬面價值,借記“待處理財產損溢――待處理非流動資產損溢”科目,按照已計提的折舊,借記“累計折舊”科目,按照其原價,貸記本科目。經查實批準盤虧固定資產計入“營業外支出”,盤盈固定資產記入“營業外收入”。
(四)工程物資的盤盈和盤虧的處理
制度規定:盤盈、盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人的賠償部分,工程尚未完工的,計入或沖減所建工程項目的成本;工程已經完工的,計入營業外收支。
準則規定工程物資的盤盈和盤虧需要通過“待處理財產損溢”核算,根據處理意見盤盈、盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人的賠償部分,工程尚未完工的,計入或沖減所建工程項目的成本;工程已經完工的,計入營業外收支。
二、資產減值的處理――不計提資產減值準備
關于資產減值,小企業會計準則相對于小企業會計制度的較大變化就是不再計提資產減值準備。
(一)應收款項的壞賬處理
1.應收票據:制度規定小企業持有的應收票據不得計提壞賬準備,待到期不能收回轉入應收賬款后,再按規定計提壞賬準備。但是,如有確鑿證據表明企業持有的未到期應收票據不能夠收回或收回的可能性不大時,應將其賬面余額轉入應收賬款,并計提相應的壞賬準備。
2.應收賬款:制度規定小企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收賬款進行檢查,并合理地計提壞賬準備。企業對于不能收回的應收賬款應當查明原因,對確實無法收回的,經批準作為壞賬損失時,應沖銷提取的壞賬準備,借記“壞賬準備”科目,貸記本科目。已確認并轉銷的壞賬損失,如果以后又收回,應按實際收回的金額,借記本科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
準則規定:應收賬款不計提壞賬準備。確認應收賬款實際發生的壞賬損失,應當按照可收回的金額,借記“銀行存款”等科目,按照其賬面余額,貸記本科目,按照其差額,借記“營業外支出”科目。
3.其他應收款:制度規定小企業應當定期或者至少于每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發生的壞賬損失,并計提壞賬準備。其他應收款壞賬準備的提取及轉回等,比照“應收賬款”科目的相關規定處理。
準則規定確認其他應收款實際發生的壞賬損失,應當按照可收回的金額,借記“銀行存款”等科目,按照其賬面余額,貸記本科目,按照其差額,借記“營業外支出”科目。
(二)存貨的減值
制度規定期末時存貨按成本與市價孰低計量,當市價低于成本時計提存貨跌價準備。借記“管理費用”,貸記“存貨跌價準備”。已計提跌價準備的存貨,其價值以后得以恢復,應轉回已計提的存貨跌價準備,轉回的存貨跌價準備以原計提的金額為限。借記“存貨跌價準備”,貸記“管理費用”。
準則規定存貨不計提跌價準備,當存貨發生損失時確認,應當按照可收回的金額,借記“營業外支出”,貸記本科目。
(三)對外投資的減值
1.短期投資減值的處理
制度規定:小企業應在期末時,對短期投資按成本與市價孰低計量。短期投資的總市價低于總成本的差額,應計提短期投資跌價準備,計入當期損益。
準則規定短期投資不計提減值準備,損失發生時直接沖減本科目。
2.長期投資減值的處理
制度規定:小企業應該在期末時,應將長期債權投資的賬面余額與可收回金額比較,賬面余額小于可收回金額時計提減值準備。
準則規定:小企業長期股權投資符合確認損失的條件時,減除可收回的金額后確認的無法收回的長期股權投資,作為長期股權投資損失。長期股權投資損失應當于實際發生時計入“營業外支出”,同時沖減長期股權投資賬面余額。借記“營業外支出”,貸記“長期股權投資”。
另外制度規定長期股權投資可采用成本法或者權益法進行核算。成本法下收到宣告分派的現金股利或利潤時確認為投資收益,權益法下沖減“長期股權投資”。準則規定小企業長期股權投資統一采用成本法進行核算。在長期股權投資持有期間,被投資單位宣告分派的現金股利或利潤,應當按照應分得的金額,借記“應收股利”科目,貸記“投資收益”科目。
三、資產賬務處理的其他差異
(一)應收及預付款項
1.應收票據
制度規定因付款人無力支付票款,收到銀行退回的商業承兌匯票、委托收款憑證、未付票款通知書或拒絕付款證明等,按應收票據的賬面余額,借記“應收賬款”科目,貸記本科目。
準則規定,因付款人無力支付票款,或到期不能收回應收票據,應按照商業匯票的票面金額,借記“應收賬款”科目,貸記本科目。
2.應收股利
制度規定:小企業對外進行長期股權投資應分得的現金股利或利潤,應于被投資單位宣告發放現金股利或分派利潤時,借記本科目,貸記“投資收益”或“長期股權投資”等科目。
準則規定:在長期股權投資持有期間,被投資單位宣告分派的現金股利或利潤,按照應分得的金額確認為“投資收益”。
3.其他應收款
制度規定本科目核算小企業除應收票據、應收賬款、應收股息以外的其他各種應收、暫付款項,包括不設置“備用金”科目的小企業撥出的備用金、應收的各種賠款、罰款,應向職工收取的各種墊付款項等。
準則規定小企業出口產品或商品按照稅法規定應予退回的增值稅款,也通過本科目核算。
4.預付賬款
制度規定預付工程款計入“在建工程”。
準則規定本科目核算小企業按照合同規定預付的款項。包括:根據合同規定預付的購貨款、租金、工程款等。預付工程款在“預付賬款”中核算。
(二)存貨和固定資產
1.存貨
制度專門設有“低值易耗品”科目核算小企業的低值易耗品。準則取消了低值易耗品科目,在“周轉材料”中核算不符合固定資產標準的低值易耗品。
2.固定資產
制度規定自行建造固定資產的成本,按建造資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出確定。沒有明確做出關于改擴建處理規定的,使用過程中的修理費用一般計入當期費用。為購建固定資產而專門借款所發生的借款費用,在固定資產到達預定可使用狀態前,按規定資本化,與資產支出數掛鉤。
準則規定自行建造固定資產的成本,由建造該項資產在竣工決算前發生的支出(含相關的借款費用)構成。在固定資產使用過程中發生的修理費,應當按照固定資產的受益對象,借記“制造費用”、“管理費用”等科目。固定資產的大修理支出,借記“長期待攤費用”科目。對固定資產進行改擴建時,應當按照該項固定資產賬面價值,借記“在建工程”科目,按照其已計提的累計折舊,借記“累計折舊”科目,按照其原價,貸記本科目。在建工程在竣工決算前發生的借款利息,在應付利息日根據借款合同利率計算確定的利息費用,借記本科目,貸記“應付利息”科目。辦理竣工決算后發生的利息費用,在應付利息日,借記“財務費用”科目,貸記“應付利息”等科目。
(三)無形資產
準則規定自行開發建造廠房等建筑物,外購土地及建筑物支付的價款應當在建筑物與土地使用權之間按照合理的方法進行分配。屬于土地使用權的部分,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。制度沒有相關規定。
制度規定:自行開發并按法律程序申請取得的無形資產,按申請注冊過程中的實際支出,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。相關研發費用,于發生時計入當期“管理費用”。無形資產攤銷計入“管理費用”科目。無法確定使用壽命的無形資產應在期末時根據實際情況計提減值準備而不進行攤銷。
準則規定:開發項目達到預定用途形成無形資產的,按照應予資本化的支出,借記本科目,貸記“研發支出”科目。小企業按月采用年限平均法計提無形資產的攤銷,應當按照無形資產的受益對象,借記“制造費用”、“管理費用”等科目,貸記本科目。小企業不能估計無形資產使用壽命的,攤銷期不得低于10年,體現了與稅法趨同的思想。
(四)長期待攤費用
制度規定本科目核算小企業已經支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用。籌建期間發生的費用,在“長期待攤費用”中核算,在開始生產經營的當月計入當期損益。
準則規定本科目核算小企業已提足折舊的固定資產的改建支出、經營租入固定資產的改建支出、固定資產的大修理支出和其他長期待攤費用等?;I建期間發生的費用直接計入當期損益。
四、負債要求按照實際發生額入賬
準則第四十七條:各項流動負債應當按照其實際發生額入賬。第五十二條:非流動負債應當按照其實際發生額入賬。其中持有到期投資,應當采用實際利率法,按攤余成本計量;貸款和應收款項,應當采用實際利率法,按攤余成本計量。具體賬務處理變化如下。
(一)短期借款
制度規定應付票據到期,如小企業無力支付票款,按應付票據的賬面余額,借記本科目,貸記“應付賬款”科目。發生的短期借款利息應當計入當期財務費用,借記“財務費用”科目,貸記“預提費用”、“銀行存款”等科目。關于銀行收票據與本科目的賬務處理關系未涉及。
準則規定銀行承兌匯票到期,小企業無力支付票款的,按照銀行承兌匯票的票面金額,借記“應付票據”科目,貸記本科目。在應付利息日,按照短期借款合同利率計算確定的利息費用,借記“財務費用”科目,貸記“應付利息”等科目。不要求在資產負債表日計提利息。持有未到期的商業匯票向銀行貼現,貸“應收票據”(銀行無追索權情況下)或“短期借款”科目(銀行有追索權情況下)。
(二)應付賬款
制度規定小企業如有確實無法支付的應付賬款或是被其他單位承擔的應付款項,應轉入資本公積,借記本科目,貸記“資本公積”科目。
準則規定小企業確實無法償付的應付賬款,借記本科目,貸記“營業外收入”科目。
(三)應付職工薪酬
制度未涉及非貨幣性支出及因解除與職工的勞動關系給予的補償。
準則第四十九條規定:應付職工薪酬,是指小企業為獲得職工提供的服務而應付給職工的各種形式的報酬以及其他相關支出。包括非貨幣性支出及因解除與職工的勞動關系給予的補償。例:以自產產品、商品作為福利發放給職工視同銷售。按照其銷售價格,借記“應付職工薪酬”,貸記“主營業務收入”科目,同時,還應結轉產成品的成本。涉及增值稅銷項稅額的,還應進行相應的賬務處理。
(四)應交稅費
制度規定小企業按規定計算應交的房產稅、土地使用稅、車船使用稅時,借記“管理費用”科目,貸記本科目(應交房產稅、應交土地使用稅、應交車船使用稅)。小企業因多計等原因退回的所得稅,應當在實際收到時,沖減收到當期的所得稅費用。小企業因多計等原因退回的消費稅、營業稅等,應于實際收到時,借記“銀行存款”等科目,貸記“主營業務稅金及附加”等科目,屬于增值稅的,應于實際收到時,借記“銀行存款”科目,貸記“營業外收入”科目。
準則規定小企業按照規定應交納的城鎮土地使用稅、房產稅、車船稅、礦產資源補償費、排污費,借記“營業稅金及附加”科目,貸記本科目(應交城鎮土地使用稅、應交房產稅、應交車船稅、應交礦產資源補償費、應交排污費)。小企業按照規定實行企業所得稅、增值稅、消費稅、營業稅等先征后返的,應當在實際收到返還的企業所得稅、增值稅(不含出口退稅)、消費稅、營業稅等時,借記“銀行存款”科目,貸記“營業外收入”科目。
五、所有者權益賬務處理變化
(一)資本公積
制度規定本科目應當設置以下明細科目:資本溢價、接受捐贈非現金資產準備、外幣資本折算差額、其他資本公積。
本科目核算小企業收到投資者出資超出其在注冊資本中所占份額的部分,只包括資本溢價。并明確規定了小企業的資本公積不得用于彌補虧損。
(二)盈余公積
制度規定本科目應當設置以下明細科目:法定盈余公積、任意盈余公積、法定公益金。
準則規定小企業(外商投資)按照法律規定在稅后利潤中提取的儲備基金和企業發展基金也在本科目核算。
六、收入,支出賬務處理變化
(一)收入的確認條件
制度規定小企業銷售商品的收入,應當同時滿足收入的四個確認條件。
準則規定小企業采用發出商品或者提供勞務交易完成和收到貨款或取得收款權利作為標準,減少關于風險與報酬轉移的職業判斷,并根據銷售方式和結算方式規定了7種收入確認的時點,比如托收承付方式銷售商品應在辦妥托收手續時確認收入。不符合會計上銷售收入確認條件的會計處理為:借記“發出商品”,貸記“庫存商品”。如果納稅義務已經發生,還應當借記“應收賬款”,貸記“應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)”。
(二)銷售退回的處理
制度規定銷售退回應當分情況進行處理:(1)未確認收入的已發出商品的退回,不進行賬務處理。(2)已確認收入的銷售商品退回,應直接沖減退回當月的銷售收入、銷售成本等。對于報告年度資產負債表日至財務報告批準報出日之間發生的報告年度或以前年度的銷售退回,應通過“以前年度損益調整”科目核算,并調整報告年度會計報表相關項目。
準則第六十一條規定發生銷貨退回(不論屬于本年度還是屬于以前年度的銷售),按照應沖減銷售商品收入的金額,借記“主營業務收入”或“其他業務收入”科目,按照實際支付或應退還的金額,貸記“銀行存款”“應收賬款”等科目。涉及增值稅銷項稅額的,還應進行相應的賬務處理。
(三)營業外收入賬務處理變化
制度規定本科目核算小企業發生的與其生產經營無直接關系的各項收入,包括固定資產盤盈、處置固定資產凈收益、出售無形資產凈收益、罰款凈收入等。
準則規定本科目核算小企業實現的各項營業外收入。包括:非流動資產處置凈收益、政府補助、捐贈收益、盤盈收益、匯兌收益、出租包裝物和商品的租金收入、逾期未退包裝物押金收益、確實無法償付的應付款項、已作壞賬損失處理后又收回的應收款項、違約金收益等。
(四)期間費用的賬務處理
制度規定管理費用核算城鎮土地使用稅、房產稅、車船稅、印花稅、礦產資源補償費、存貨盤盈盤虧、存貨跌價準備等。而準則將這些項目分別計入了“營業稅金及附加”、“營業外收入”和“營業外支出”等科目進行核算。
制度規定財務費用核算小企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關的手續費等。準則規定小企業發生的匯兌收益,在“營業外收入”科目核算,不在本科目核算。
(五)營業外支出
制度規定本科目核算小企業發生的與其生產經營無直接關系的各項支出,如固定資產盤虧、處置固定資產凈損失、出售無形資產凈損失、罰款支出、非常損失等。
準則規定本科目核算小企業發生的各項營業外支出。包括:存貨的盤虧、毀損、報廢損失,非流動資產處置凈損失,壞賬損失,無法收回的長期債券投資損失,無法收回的長期股權投資損失,自然災害等不可抗力因素造成的損失,稅收滯納金,罰金,罰款,被沒收財物的損失,捐贈支出,贊助支出等。
(六)所得稅費用
制度規定小企業收到因多計等原因而退還的所得稅,應在實際收到退還的所得稅時,沖減收當期的所得稅費用。
準則規定小企業按照規定實行企業所得稅先征后返的,實際收到返還的企業所得稅,在“營業外收入”科目核算,不在本科目核算。
小企業會計制度論文:中小企業會計制度設計的現狀及對策
摘要:隨著我國經濟不斷發展,中小企業的經濟作用對我國經濟的發展逐漸顯現出來,中小企業的發展對我國的經濟的提高起著重要的作用。但是現階段我國的中小企業的會計管理制度并不合理,影響這中小企業的發展。本文對現階段我國在中小企業會計制度的現象進行分析,指出我國中小企業會計制度存在的問題;同時對我國的會計制度改進的影響因素進行分析,提出我國中小企業經濟制度發展不足的地方;提出個人對于我國中小企業會計制度進行落實和發展的看法,提出合理的會計制度設計的應用方案。
關鍵詞:中小企業;會計制度;現狀;對策
一、我國中小企業會計制度現狀
1.企業主體存在限制
現階段我國許多企業的經營模式為合作制,而在法律上而言,一些企業并不具備確定法人的相應條件,這就使得在法律上講一些企業不存在法人。由于一些企業沒有正式意義上的法人,就會導致這些企業需要承擔的責任頗多,超出其所能承受能力的范圍。而國內一些中小型企業中,由于不具備合理的會計制度,有時會出現會計計算不合理,管理財務控制不當,不能夠及時做出對于所出現問題合理的解決方案。
2.會計機構設置簡陋,會計人員不專業
我國的大部分中小企業中的會計機構設置的相對簡陋,這就造成沒有專業的會計制度,難以形成有效的財會工作流程;并且,有些中小企業中的會計人員并不具備專業化水平,從事會計職責的人員大多數是非專業人員,甚至有些企業沒有財會人員,全部工作都由企業業主管理,使得業主由于工作繁忙,無法合理進行財會管理。
3.搬用大企業的會計制度,對本企業發展需求缺乏客觀認知
在我國的一些中小企業并非不具備會計管理機構,但是由于業主的要求或是沒有做好充分合理的分析,有時為了方便,就直接將大型企業的會計管理制度進行套用。通常情況下,這種大型公司的會計管理制度并不適合中小企業的財會管理,搬用了大公司的會計管理制度就會造成這些中小企業財會管理方面極為不方便,甚至無法管理,這就會造成會計管理制度摘財會管理中起不到有效的作用,會計制度形同虛設。
4.會計科目設計不科學,會計報表信息頻繁失真
在我國的中小企業中,對于會計科目的設計問題并沒有過多的研究,在會計科目設計中沒有有力的依據,就會造成不合理的會計科目產生。沒有合理的會計科目設計,又何談會計科目的科學性。同時,這種企業的會計表制定的并不規范,所容納的信息量比不夠,報表中缺項漏項,這就引起會計信息不足的情況發生,甚至去缺乏了整體性,對于工作的控制達不到完整,影響整個會計管理工作。
二、影響小企業制度設計的不良因素
1.計劃經濟體制殘余影響中小企業會計制度的設計
現階段我國的市場經濟還沒有達到成熟,在中小企業的市場中一些環節還留有計劃經濟體制的影子,在工作中部分環節還受到計劃經濟體制的影響。而在計劃經濟體制中,會計制度比較不合理,由于受到計劃經濟的影響,從而引起中小企業對于會計制度的認識不到位,沒有給予會計制度相應的重視,企業缺乏對于會計制度的認識,這就會使得會計制度工作無法正常進行。
2.知識經濟發展步伐加快,中小企業無法作出及時反應
當今社會的發展迅猛,知識經濟大力發展,由于企業實力和人力資源等多種因素的影響,一些中小企業有時就會顯得步伐較慢,無法跟得上經濟發展的腳步,導致企業對于會計信息的控制效率有時相對較低。知識經濟的發展使得管理方式的進步和改變逐步的加快,對于中小企業來說這些改變并非是容易的事情,進行完善和改進需要一定的能力支持,而中小企業的能力和人員有限,這必定會使得中小企業的工作效果不顯著。
3.日臻完善的法律環境,要求中小企業審慎對待會計工作
對于一個法制國家來說,具有健全的法律進行管理有利于我國的經濟的發展。我國在企業會計管理方面也出臺了相關政策和法律,這就使得企業在制定會計制度工作室要合理把握,會計工作要符合法律的相關規定,企業制定會計制度的同時就要首先適應法律環境,由于法律的不斷完善,一些中小企業對于法律環境的適應能力相對較低,這就造成制對于科學的會計管理制的度定增加了難度,影響了會計管理制度的制定。
三、抓好中小企業會計制度設計的對策
1.恢復完善原有的會計制度,使之發揮應有作用
在現階段我國的經濟制度高速發展的情況下,對于中小企業來說,最有效的工作應該是盡快地恢復原有的會計制度,如果沒有合理的會計制度,企業的發展將會受到極大的限制,同時并做出相應的調整,及時而且有效地發揮會計制度的作用。從而進行對于企業的經濟起到推動的作用,發揮會計制度的有效可行性。對于中小型企業來說,只有先具有健全的財會管理制度,才能夠合理地進行財會管理,使企業能夠較好地發展。
2.建立科學穩健的會計制度體系,以便發揮更大的作用
在具有會計制度的基礎上,要對會計制度體系進行合理的改進,對與中小企業自身情況首先要做到合理地把握,真正了解企業到底需要的是什么,結合實際建立出系統的、科學的、穩健的會計管理體系。將經濟環境和自身發展要求進行科學的合理的分析,推敲出一套有效可行的會計管理體系改革的計劃,以便在市場競爭中能夠發揮體系的作用,提高企業的整體能力。
3.聘用專業的財會管理人員
中小企業想要具有合理有效地進行財會管理,將財會管理制度實際的落實,就需要引進具有財會專業知識的人才進行財會工作。一個企業的財會工作想要做的專業和合理,就必須有相關專業人士進行管理和落實,且不能將非專業人士安排在會計管理的職位上,因為相關經驗和相關只是決定著工作的效果。中小企業中更不能沒有進行財會管理的專業人士,如果一切事物都由業主一人承擔,有些需要同時進行的工作就無法及時完成。
4.合理借鑒有利因素,不斷探索會計制度設計新模式
我國在招商引資項目中取得了一定的成績,在經濟上也有一定的業績。這種經營管理方式中存在不少可以值得中小企業學習的部分。中小企業為了使得會計管理制度得到切實有效的提高,可以借鑒引進外資的企業中的一些管理制度體系的經驗。對于能夠利用的外界的信息進行學習和吸取,引進一定的新穎的管理思想,有利于中小企業在市場中進行科學的發展。同時對于新穎的思想進行掌握又可以拓展企業的發展路徑,對于企業來說是一種可行的手段。
5.嚴格按照中小企業統一會計核算制度運作
在我國的經濟發展中,中小企業的地位逐漸穩定,并且中小企業的經濟發展對于我國的經濟起著有理的作用,并且其具有的潛力也逐漸顯現出來。而中小企業的會計機構并不健全、管理制度相對不健全不科學的情況出現,我國出臺了《小企業會計制度》,對于我國的中小企業會計工作也提出了較為規范的要求,為我國的中小企業提供了管理制度制定的依據。所以對于我國中小企業的會計制度,要進行統一的運作,嚴格按照《小企業管理制度》中的要求進行會計管理工作的進行。使得會計管理制度的進行具有科學性、穩定性和可行性,促進我國中小企業得到穩步的發展,并且在競爭中保持合理的發展方式。
結語
我國經濟的發展中,中小企業的經濟發展起到了促進的作用,現階段我國的中小企業中的會計管理制度存在著許多的不足和問題,嚴重影響了中小企業的發展。進行會計制度設計進行改善和控制,就有效地解決了這一問題。對于中小企業,首先恢復完善的會計管理制度,發揮應有的作用,使制度可續穩定,同時要吸取外界的經驗進行合理的改進;在會計制度的制定中要嚴格遵守《小企業會計制度》,建立適合中小企業自身發展的會計制度設計。
小企業會計制度論文:中小企業會計制度存在的問題及對策研究
摘要:中小企業在推動國民經濟快速發展過程中扮演著非常重要的角色,其會計制度是否規范合理將會直接影響到中小企業發展。本文結合實際,筆者總結分析了中小企業會計制度當前存在問題的基礎上,提出了解決問題的對策,以供參考。
關鍵詞:中小企業 會計制度 會計工作
與大型現代企業、上市公司比較,中小企業的經營規模比較小、人員也比較少,其會計工作更是不容樂觀。為此,有必要總結與分析中小企業會計制度存在的問題,進一步規范、建立健全內部會計制度。
一、中小企業會計制度存在的問題
縱觀國內一些中小企業,筆者發現中小企業會計制度存在一些問題,主要體現在如下幾個方面:
(一)政策體制不夠重視,外部監督乏力
由于受到各種原因的影響,我國主要將重心放在大型企業與上市公司的會計制度與法規的制定上,忽視了一些中小企業之會計需求。同時,出臺的會計法規僅僅是從宏觀層面去指導國內企業會計工作,而指導某一個企業,尤其是某一個中小企業的會計工作的實施條例則難以詳細制定。對中小企業會計制度的監督落實,從總體情況來看,實際執行力度不夠,取得的效果并不理想。
(二)會計機構設置不合理
會計機構是中小企業實施會計工作的職能部門,因此,必須加強會計機構建設,才能進一步做好會計工作。然而,國內有些中小企業往往為了節約成本,少設立或者不設立會計機構甚至不安排專職人員負責會計工作;有的企業雖然設立了會計機構,但是工作范圍職責不分,既要做出納工作,又要做會計與報稅工作。
(三)會計人員素質較低
會計人員素質的高低跟中小企業會計工作質量呈正相關。然而,當前一些中小企業由于沒有高度重視會計人員的業務培訓、思想教育,導致會計人員的綜合素質普遍較低,難以勝任一些復雜、要求高的會計工作。
二、對策
(一)加大宣傳力度,提高會計制度的重視
我國政府有關部門,比如財政部門與稅務部門應該不斷加大對會計制度的宣傳力度,運用廣播、報紙與電視等多種宣傳媒介宣傳會計法規,并結合文件通知等形式指導中小企業對會計法規的學習與運用,盡量讓廣大中小企業可以從分意識到會計制度的意義,以及實施會計制度的必要性與可行性。
(二)加大培訓力度,對培訓單位實施監督和管理
有關部門一定要結合當地實際,對當地的中小企業的會計從業人員給予培訓。培訓的內容可以是多方面的,既培訓業務技能,又要培訓會計素養。中小企業的會計人員一定要珍惜這些培訓機會,努力學習。有關部門還可以選擇一批的、對中小企業會計制度了解透徹的單位來開展對中小企業會計人員的培訓。在培訓過程中,有關部門一定要做好監督與管理工作,促進培訓單位教學質量的提高。
(三)加大對中小企業不規范會計行為的懲罰力度
在會計實踐中我們發現對會計工作人員的職業道德之各類違規行為的懲罰力度不夠、導致職業道德與職業誠信難以自覺有效執行。因此,需要加大懲罰力度,增加會計人員的各種會計失信的成本。只有采取這種措施,才能有效遏制各種不恰當、不正確的各種會計行為,才可以有效落實中小企業會計制度。
(四)完善中小企業會計制度
中小企業會計制度涉及的方面比較多,比如關于債務重組的會計制度等。為此,要從各種角度,多個層面考慮如何完善這個制度。當前,一些企業還是使用原來的會計報表格式及內容,而涉及到企業本身納稅的數據還比較少。為此,筆者認為要根據中小企業的報表使用對象,結合會計制度的相關原則,科學合理采用報表形式,努力減少各類中小企業的會計人員的勞動量,尤其是重復性的勞動,從而提升會計稅務工作處理效率與質量。例如,一家生產皮鞋的小企業,由于以前只是臨時安排一名會計工作人員,對銷售退回以及債務會計等工作,會計報表形式也比較單一,為此工作效率不高,經常出現一些錯誤。隨著這家企業的規模不斷擴大,企業領導意識到完善企業會計制度的重要性,因此積極改革,設立專門會計工作人員多名,在稅務部門的指導下,改善報表制度,優化報表形式,從而會計工作邁入新臺階。
(五)提高中小企業會計人員素質
要提高中小企業的會計人員素質可以從下面2個方面入手:一是想方設法加強中小企業會計工作人員的技能培訓與各類繼續教育的工作力度。例如,一家生產白酒的中小企業,非常重視會計工作人員的繼續教育工作,每年提供經費輸送會計工作人員在國內一些名校進修,讓會計工作人員接受新會計知識的學習,從而提升其業務素質與綜合素養。二是千方百計開展各類形式業務培訓,大力普及會計法律知識。例如,一家調味品企業就定期邀請會計專家舉辦會計知識講座對會計工作人員進行崗前培訓以及職業培訓,收到了比較好的效果。
總之,中小企業是我國企業組織的重要組成部分,中小企業的發展水平將會直接影響到我國經濟的快速發展,為此,應該千方百計做好中小企業會計工作,規范中小企業會計制度,保障中小企業會計制度的順利實施,從而推動中小企業科學發展。
小企業會計制度論文:中小企業會計制度設計問題探討
摘 要:對于中小企業而言,按照自身狀況設計出適合自身需求的會計制度是十分必要的,通過對會計行為的規范化與簡化,以確保會計信息實現真實性與完整性,以滿足企業管理者對會計信息的需求,同時又有助于企業會計工作的高效順暢進行。本文以現在中小企業會計工作的現狀和特征出發,論述了現階段如何進行中小企業的會計制度設計工作。
關鍵詞:中小企業;會計制度;設計;原則
現在大型企業的會計制度在中小企業當中并不一定適用,是因為各個中小企業分別具有其自身不同的特點,因此,各個中小企業應根據自身實際情況,建設適合企業的會計制度,從而使得本企業的會計工作更加易于操作,以信息真實和齊全為基本要求,保障企業生產的正常運行。
一、當前中小企業會計工作的現狀和特征
1.企業主體存在限制,容易引發財務管理混亂
在小型企業當中,大部分為個人獨資公司、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的獨資公司和合伙企業都是自主經營,企業的所有權和管理權通常都是集中管理,沒有分開,這和大型企業的權利分開管理不同,有許多中小企業都是只有一人管理,沒有法人地位,在企業當中發生的許多經濟糾紛都和企業所有者另外的經濟事務摻混在一塊,不易區別,形成較為混亂的局面。
2.會計機構設置簡陋,會計人員不專業
現在我國中小企業當中的會計工作相對特別簡單,有的甚至沒有專職會計,都是由一些工作人員兼職會計,再有,會計工作當中也沒有明確的責任分工;一些企業中干脆沒有設置專門的會計部門,也沒有專門負責財務管理的員工,財務管理工作則是由其他員工來兼任,而有的企業則是由企業的負責人來親自進行管理,根本沒有嚴格的會計制度和會計操作方法。小企業當中從事會計工作的人員都比較少,往往一人管理多項事務,有的根本沒有會計征書。
3.搬用大企業的會計制度,對本企業發展需求缺乏客觀認知
完善的會計制度能都推動中小企業的良性發展?,F在很多中小企業為了方便,把大型企業的會計制度拿來使用,不制訂自己的會計制度,也有的干脆去掉會計制度當中的一些細節;會計人員在實際操作時經常依據企業負責人的意愿去做,不履行會計制度規定,出現會計制度被擱置的現象。
4.會計科目設計不科學,會計報表信息失真
小企業的會計項目和大型企業相比,企業資產和欠債與大企業類似,但在所有者權益上和大型企業不同。小企業的會計表格通常都會出現這樣的失誤:報表類別缺少,報表項目丟項,甚至在特殊時候會依據負責人的意思臨時制作會計數據,這樣制作的數據都存在虛假問題。
二、中小企業進行會計制度設計須遵循的原則
1.依法設計的原則
進行小型企業的會計制度設計一定要依據《會計法》和《企業會計準則》,以及我國有關的法律法規,而不能對國家的法律法規有違背和超越之處。
2.兼容原則
首先應該確定企業財務負責人,并應當給予財務管理人員一定的權利,工作表現的給予一定的物質獎勵。中小企業的會計信息一般都是為了便于企業的管理工作和國家稅收工作,會計工作也要配合企業的管理工作,給企業管理者提供真實的信息。
3.核算同管理相結合的原則
對于小型企業而言,通常會計機構設置較簡單,會計人員相對較少,一般不專門設置會計核算崗位與財務管理崗位,而將會計核算同財務管理工作進行有效相結合是符合這類規模較小的企業特點的。
4.靈活性與統一性有效結合的原則
進行中小型企業的會計制度設計,既要遵守國家的相關法律法規,又要充分顧及企業的特點,在遵守國家法律法規的基礎是,使得中小型企業設計出的會計制度保持一定程度的靈活性。
三、中小企業會計制度設計的主要內容
1.會計組織系統的設計
根據中小企業的實際情況,因為中小企業一般資金來往較少,會計核算工作一般都使用集中的方式進行。因為小型企業當中沒有太多的人員,那么在會計方面也不能設置過多的人員,根據企業的實際情況,大多要求有2―3人就可以,不用另設會計機關,但在企業的管理部門要有負責會計工作的人員,一人負責財務工作,因為從事會計工作的人員很少,為了及時滿足企業的需要,在企業的會計崗位設置方面,可以指定三個工作崗位:會計主管、企業出納、明細帳會計。
2.會計核算系統的設計
(1)會計科目是企業建賬、開展會計核算、編制會計報表的重要依據。因為中小企業當中資金來往較少,所以在設置工作崗位時應簡單明了,依據中小企業的真實情況,設置下面這些項目:
①資產類:如現金,銀行存款,短期投資,應收票據等;
②負債類:短期借款,應付票據,應付賬款,其他應付款等;
③所有者權益類:實收資本,資本公積,留存收益,本年利潤;
④成本類:主營業務成本;
⑤損益類:主營業務收入,其他收入,投資收益等。
(2)對會計報表進行的選擇和設計:
①對會計報表設計可只出最基本的會計信息,使得會計報表簡單化,這其中也包含資產負債表與損益表;
②不必編制和提供現金流量表;
③中小企業的會計報表應簡化一些內容,如企業資產的運用情況明細表、利潤分配表、企業負責人投資變動表等,以上這些信息可以另外設表單獨說明就行。
3.會計控制系統設計
(1)對貨幣資金進行的會計控制
在現金收入時,應該使用號段相連的“收據”進行記錄,現金收據由收款人、企業出納和企業負責人三個一起簽字,細心保管收據副本。企業每天的收入,都要在當天存入銀行,“銀行回執”應及時交會計人員入帳。
企業支出資金時,小筆款項除外,通常情況下都使用銀行支票辦理。一定要有相關負責人的簽章方能有效,支票使用的圖章要分別由負責人管理,不能由企業出納兼管。
企業出納業務不能和登記分類帳混合,特別要注意的是,出納人員不能掌握客戶明細帳,防止企業財務受到損失。
(2)采購與付款的會計控制
企業的采購工作應由專門機關負責,需要采購物品的部門要填制所需物品清單,由會計部門進行審核,根據企業的實際情況進行采購,再付出款項,禁止出現胡亂采購的現象。
在采購物品運到時,由企業的保管單位驗收并填制單據,然后由驗收人員與負責人同時進行簽字,單據一式兩份,一份由會計部門保存,一份由采購部門保存。在領用物品時應憑借審簽后的“出庫單”。
(3)對銷售和收款進行的會計控制
對于中小型企業而言,進行產品的銷售與貨款收入過程中,會計工作非常重要,制訂如何定價和管理資金收入制度,從而使得產品銷售人員在自己的職權范圍內開展工作,杜絕違法銷售行為的發生。企業專門設置產品銷售部門,負責企業產品的銷售工作,利用簽訂“供貨合同”實施銷售行為,在產品售出時,要有統一的銷售發票,交由會計部門負責審核。產品銷售人員不能管理銷售過程中的各種帳目,防止為了個人利益,竊取企業財產,使企業受到經濟損失。產品賒銷、售出產品打折、壞賬這些行為,都要報經企業負責人審查通過后才能實行。
(4)實物資產的會計控制
在中小企業當中,實物資產很少,但在管理這些實物資產時,也要進行各種詳細的記錄工作,如資產的增添和減少、資產的管理、資產的維護等,也要予以方法控制。從資產的各個流動環節(采購、管理、申領、清查、處理)當中確定管理的關鍵環節,指派專人負責,會計的記錄工作要和企業的實物管理分開,堅決杜絕一人管理的現象,防止企業的實物資產丟失、毀壞、偷盜。
(5)財務風險控制
充分利用好債務,可有效提升中小企業的運營效果。在企業效益好,有較高利潤率時,利用高負債可促進企業的快速發展。
中小型企業在進行舉債經營時,將可能對企業的自有資金盈利的能力帶來一定的影響,原因是負債就要產生相應的利息,而且債權人將對負債企業的資產享有優先償付權。
(6)對會計管理信息系統進行的控制
會計管理信息系統可為企業的管理人員和員工清楚地提供出企業設計的內控制度,使得管理者和員工明確自己所應承擔的會計職責與任務,同時也可以獲得企業內部人員在執行任務、進行管理與控制中出現的信息。
四、結論
中小企業進行會計制度設計,應按照國家的會計總則,并結合企業自身狀況,以會計總則的思想為指導,研究制訂切實可行的會計制度,只有這樣,才有利于企業順應經濟發展潮流,獲得穩定健康的發展。
小企業會計制度論文:小企業會計制度問題探討與對策
摘 要:受經濟全球化的影響,我國小企業逐漸登上經濟舞臺,成為經濟影響因素的一部分。為保障小企業的持續運行,需重點提高自身的會計能力,但在實際發展中,小企業在會計方面出現諸多制約因素,沖擊小企業的內在實力,可見:會計制度對企業運營的重要價值。因此,本文通過對小企業目前的會計現狀進行研究,分析會計制度中存在的問題,重點提出有效的解決對策。
關鍵詞:會計制度 小企業 核算主體
據有關市場調研結果表明,小企業在我國經濟增長的影響因素中,占據較大的比重,小企業已經涉足到我國的各行各業,如:銷售、房產、物流、保險等,與大型企業相對,小企業同樣具備高質量的服務特性,雖然小企業的規模還未呈現較大的發展趨勢,但是小企業對經濟的推進作用是社會現實,基于小企業的發展情況,其應該重點優化會計控制,促使會計制度跟上企業的發展速度,降低內部會計風險。
一、基于會計制度下小企業的運行現狀
目前,我國已推出《小企業會計制度》,其在規定上與大、中型企業還是存在明顯的區別,但是實際小企業的制度,并不適合企業的需求,部分存在相互制約的因素,同時我國對小企業做出明顯的標準,其在多項因素上對小企業做了規定,以小企業中的建筑業為例,其與大中企業有明顯的界定標準,其中職工人數需在3000人以下,銷售額平均在30000萬元以下,企業的全部資產總額在40000萬元以下。小企業制度,在壞賬、投資、核算等方面確實存在不明確的因素,例如:小企業在盈利和虧損兩方面,與其他企業則不同,其在制度中未詳細規定報表的編制方式,降低企業財務管理的有效性,較容易導致企業面臨經濟風險,造成財務空缺,同時引發一系列的財務問題,稅務、貸款等。
二、小企業會計制度中存在的問題
根據小企業目前的運行狀況,分析會計制度中的問題,匯總如下:
1.缺乏健全的會計機構
受小企業規模的限制,各項部門的機構組織也非常簡明,并未達到完善的運行狀態。例如:會計機構,企業內部只是走表面化形式,實際沒有實現機構實質,因此會計制度無法得到有效的發揮,再加上與小企業相關的制度本身就存在漏洞,促使制度不能以機構為載體,發揮合理價值。企業在運營過程中,由于機構不健全,導致會計工作混淆,出現大量不合法的會計行為。
2.混淆核算主體
會計制度中有明確規定,會計核算必須依據實際發生的交易,真實無誤的反映小企業的財務活動和具體經營成果,以交易的經濟實質作為核算對象,但是小企業并未按照制度規定的執行。由于小企業中不存在類似大型企業的分級部門,其在主體方面彰顯出單一的特性,小企業在對主體的實際核算中,沒有明確公共財物以及個人財務,形成混淆局面。例如:小企業的法人,將公司財務匯入到自己私人賬戶,明顯不按照正常的會計制度發放員工薪酬,部分信息未經核算直接支出。
3.不規范的賬簿管理
賬簿是會計統計的基礎,在會計制度的約束下,賬簿中應存在多類管理項目,部分小企業忽視賬簿的重要性,在記錄時,既沒有按照賬簿的要求,也沒有體現賬戶的監督工作,各項財會數據,僅根據會計人員的個人意識存儲,導致實際賬務與賬簿記錄存在較大的差距,大量信息記錄不,嚴重影響到小企業的會計發展,同時降低會計部門的職能效率。例如:受不規范的賬簿管理的影響,企業可能在財務方面做出錯誤的判斷,使企業會計受損,導致會計制度失去真正的意義。
4.會計人員技能不到位
會計人員是最基礎的資源保障,對小企業產生的影響非常大,支持內部會計的全部運營,所以企業對會計人員隊伍的建設極其重視。目前,由于小企業的特殊運營,各項措施均未呈現完善狀態,部分小企業,沒有聘用專業的會計人員,采用調任或兼任的方式,將其他與財務相關部門的人員,調崗到會計部門,或者聘用親屬管理,尤其是部分企業內人員根本沒有接受過正規的會計培訓,只是按照自身意愿處理會計信息,不僅無法規范企業會計,更容易忽視會計制度的真實含義,無法為小企業的良性經營發展提供信息。
三、優化小企業會計制度的對策
針對會計制度中出現的問題,實行優化對策,目的是確保會計制度的有效性,以此改善小企業現狀,促使企業持續、穩定的發展,推進其在社會中的價值地位,創造更大的效益。
1.構建會計機構
小企業應當從自身實際的會計業務需要出發設立會計機構并指定專門的會計主管人員。會計機構是會計的核心,更是會計制度發揮作用的載體,小企業必須構建完善的機構,一方面約束會計行為,另一方面保障運營機制,發揮會計制度的有效作用。首先小企業需結合自身的運營狀況,構建相對應的會計機構,不需要構建規模較大的機構,但是必須可以發揮有效的監督、記賬和管理作用,確保會計信息的科學傳遞;然后根據會計制度,完善機構職能,以制度為管控依據,實施其中明確規定的項目,例如:制度中的記賬,企業機構必須按照相關依據,執行合理的記賬行為,不能忽視制度約束,同時企業明確記賬的各項規定,實行不同職能的精細劃分,保障記賬發揮實際的會計功能,促進信息流通;加強對會計機構的管理,促使其為會計制度提供充分的保障,既可以完善會計制度存在的制約問題,又可以體現制度作用,小企業還可根據機構后期的運營情況,有針對的利用制度,形成特殊運行模式,主要是發揮制度的管控作用,改善制度約束力,進而利用機構,發揮制度的科學性。
2.完善會計制度,明確核算主體
清晰的明確核算主體,最終歸結于制度的完善。因此,重點完善制度的漏洞,以此作為體現核算主體的途徑,保障制度的科學性。及時形成會計制度的框架,大致規定主體內容,形成基礎的核算項目,促使會計人員基本掌握企業需要核算的內容,避免遺漏、混淆主體;第二完善重點制度,根據《小企業會計制度》的具體規定,深化其中比較重要的項目,將其投入會計運營,支持內部控制,營造良好的企業環境,避免企業行為脫離會計制度,而且重點制度可以在企業內部形成有效的作用,促使企業意識到制度的價值,進而企業對制度產生依賴性,才可保障詳細制度的利用;第三在企業會計制度逐漸成熟的時期,加強對核算主體的約束性,明確規定核算主體的類別,將制度作為核算的基礎支持,運用恰當的方法,實現主體核算,避免公私賬務混淆,較大化的約束企業主體的各項會計行為,按照制度的實際規定,進行會計活動。
3.規范賬簿管理
賬簿管理是會計活動中的重點項目,小企業必須加強對賬簿的規范管理,嚴格按照會計制度的流程規定,實行賬簿管理。企業需遵循制度中的責任、規定,合理記錄賬簿信息。例如:賬簿中的報表編制,小企業不能根據自身意愿,隨便編制,需依據制度中的相關規定,公正、真實的收集會計信息,然后將其按照一定秩序,編制成報表,如此,不僅可以保障會計信息的性,避免信息遺漏,還可以詳細記錄會計信息,提升信息質量,明確企業的財務支出,同時還可規劃企業的利潤收益情況,為企業財務活動提出信息支持??梢姡阂灾贫葹榧s束的賬簿管理,既可以體現會計的實際信息,又可以保障多項財務行為的有序進行。
4.加強會計人員技能的培訓
無論做任何事情,人為因素總是及時位的,所以小企業必須加強對企業會計人員的技能培訓,使其具備良好的專業知識和職業素質。針對會計人員采取相關的培訓,重點根據會計制度的內容,既要提高會計人員的基本技能,又要提升會計人員的職業意識,杜絕企業中出現違法會計行為。企業需聘用專業的會計人員,設定硬性的招聘標準,強化在職人員的基本能力,如企業中的會計人員未達到相關的從業資格,企業需提供助學保障,促使會計人員進行再次學習,獲取資格證書后,才可繼續從業,對會計人員實行良好管控,整體提高人員能力,優化人員結構,促使其在企業中發揮監督、管理的作用。
四、結束語
促使小企業持續發展,必須優化會計制度,會計制度重點約束、規劃企業的會計行為,保障財務核算的性,一方面為企業的經營決策提供參考依據,另一方面也有利于規劃企業的財務發展,防范企業內部風險。所以,提高小企業的市場經濟影響力,必須不斷完善其會計制度,利用會計制度提高小企業的綜合能力,促使其高效益的發展進步。
作者簡介:呂佳(1991.10- ),女,漢族,大連財經學院會計系畢業生
小企業會計制度論文:小企業會計制度和小企業會計準則比較分析
摘要:為了規范小企業會計行為,發揮小企業在我國社會發展和國民經濟的重要作用,財政部制定了《小企業會計準則》于2011年10月18日印發,自2013年1月1日起在小企業范圍內施行,而2004年4月27日的《小企業會計制度》同時廢止。本文對《小企業會計制度》和《小企業會計準則》進行簡單的比較和分析,旨在幫助小企業在會計確認、計量和報告中更好的遵循小企業會計準則。
關鍵詞:小企業會計準則;小企業會計制度;賬務處理
一、框架不同
《小企業會計制度》包括五個部分和附錄,五部分分別是總說明、會計科目和編號、會計科目使用說明、會計報表格式、會計報表編制說明?!缎∑髽I會計準則》包括十章和附錄,十章分別是總則、資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤及利潤分配、外幣業務、財務報表、附則。
二、會計科目的變化
《小企業會計準則》會計科目分為5類,共66個科目,其中資產類32個、負債類12個、所有者權益類5個、成本類5個、損益類12個?!缎∑髽I會計制度》會計科目分為5類,共60個科目,其中資產類28個、負債類13個、所有者權益類5個、成本類2個、損益類12個。在科目的設置上,準則比制度增加了材料采購、材料成本差異、累計攤銷、待處理財產損益、研發支出、工程施工、機械作業等會計科目,同時把制度下的低值易耗品歸到準則下的周轉材料科目;減少了壞賬準備和短期投資跌價準備和存貨跌價準備科目;在負債里面把應付工資和應付福利費統一歸到應付職工薪酬科目來核算職工的工資和福利費。同時增加遞延收益會計科目來核算小企業收到與資產相關的政府補助。
三、會計核算內容的變化
1.小企業會計準則下賬務處理大量簡化,資產應當按照歷史成本計量,對短期投資不再提取短期投資跌價準備,對存貨也比計提存貨跌價準備,對應收賬款類的賬戶不再提取壞賬準備,而是在發生的時候直接計入營業外支出;對長期債券投資的利息收入只要求在應付利息日按照債券本金和票面利率計算,而不再按攤余成本和實際利率去計算;對債券的折價或溢價簡單采用直線法去攤銷。
2.《小企業會計制度》要求企業的長期股權投資要依對被投資企業是否能夠控制、共同控制、有無重大影響等情況采用成本法和權益法進行核算;而《小企業會計準則》準則下,長期股權投資無論是什么情況統一采用成本法核算;制度要求企業采用兩種方法核算所得稅,但是準則只要求企業采用應付稅款法核算所得稅,大大簡化了所得稅的會計處理。
3.在制度下小企業的房產稅、土地使用稅、車船使用稅在計算和繳納時,是通過“管理費用”和“應交稅費”賬戶的;而在小企業會計準則下是通過“營業稅金及附加”和“應交稅費”賬戶。
4.小企業會計制度和小企業會計準則對無形資產的處理變化也很大。其一是不能估計使用壽命的無形資產的攤銷期限制度規定是不能短于10年,而準則規定不應超過十年;其二是自行開發的無形資產,制度規定相關的研發費用在發生的當期計入期間費用,而準則是通過研發支出科目來核算的;一個是無形資產的攤銷,制度下是直接借記“管理費用”貸記“無形資產”而準則下是借記“制造費用”或者“管理費用”貸記“累計攤銷”。
5.小企業會計制度與小企業會計準則對營業外收入、營業外支出規定的變化比較大。
《小企業會計準則》下的營業外收入的核算規范主要有:出租包裝物和商品的租金收入、存貨盤盈、無法支付的應付款項和接受捐贈、匯兌收益、已作壞賬損失的應收賬款又收回、政府補助收入收到后,與其支出形成的費用或形成的資產折舊、攤銷同步計入營業外收入。制度下的營業外收入沒有包括匯兌收益、盤盈的存貨及租金收入。
《小企業會計準則》下營業外支出的核算規范主要有:存貨的盤虧、損毀、報廢損失除非正常損失、應收款項發生壞賬損失、無法收回的長期股權和債券投資損失、贊助和捐贈支出、罰金、罰款、稅收滯納金及被沒收財物的損失等。制度下對罰款罰金規定沒有那么詳細的規定。
四、會計賬務處理的變化舉例
1.企業存貨的盤盈盤虧會計處理方法不同
2.對于確實無法支付的應付賬款,制度和準則的處理也不同
3.因現行的準則企業不計提壞賬準備,當應收賬款收不回來,發生壞賬損失的處理也不同
總之,小企業會計準則符合小企業發展的實際需要,使得小企業會計的行為更加簡化、規范,提高了會計信息的質量,有利于小企業的發展。
小企業會計制度論文:小企業會計制度與企業會計制度差異分析
一、會計科目設置差異
(一)小企業會計制度對企業會計制度部分科目進行合并“應收股利”與“應收利息”合并為“應收股息”;“原材料”與“包裝物”合并為“材料”;“利潤分配”下的“應付優先股股利”與“應付普通股股利”合并為“應付利潤”。
(二)小企業會計制度取消了企業會計制度中的部分科目 一是取消了“預付賬款”、“應收補貼款”、“物資采購”、“材料成本差異”、“自制半成品”、“受托代銷商品”、“分期收款發出商品”、“長期投資減值準備”、“委托貸款”、“固定資產減值準備”、“在建工程減值準備”、“無形資產減值準備”、“未確認融資費用”、“待處理財產損溢”、“預收賬款”、“代銷商品款”、“預計負債”、“應付債券”、“專項應付款”、“遞延稅款”、“已歸還投資”、“勞務成本”、“補貼收入”、“以前年度損益調整”。二是取消了部分二級科目。如“工程物資”下的四個明細科目;“資本公積”下的“接受現金捐贈”、“股權投資準備”、“撥款轉入”;“盈余公積”下的“儲備基金”、“企業發展基金”、“利潤歸還投資”;“利潤分配”下的“提取儲備基金”、“提取企業發展基金”、“提取職工獎勵及福利基金”、“利潤歸還投資”。
(三)其他差異 小企業會計制度中“待轉資產價值”下增設“接受捐贈貨幣性資產價值”、“接受捐贈非貨幣性資產價值”二級明細科目;“應交稅金――應交增值稅――未交增值稅”提升為“應交稅金”下的二級科目。
二、事項定義差異
(一)固定資產定義的差異 小企業會計制度中固定資產指為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用年限超過一年、單位價值較高的資產;企業會計制度中固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。小企業會計制度指出固定資產的性質及持有目的;企業會計制度則用列舉法予以了列示。
(二)無形資產定義的差異 小企業會計制度規定,無形資產指專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等;企業會計制度規定,無形資產是指為生產商品、提供勞務、出租給他人、或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產,包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。
(三)非貨幣性交易小企業會計制度未指明非貨幣性交易的定義及判斷標準;企業會計制度規定,非貨幣性交易是指交易雙方以非貨幣性資產進行的交換(包括股權換股權,但不包括企業合并中所涉及的非貨幣性交易),不涉及或只涉及少量的貨幣性資金。貨幣性資金指持有的現金及將以固定或可確定的貨幣收取的資金,包括現金、應收賬款和應收票據以及準備持有至到期的債券投資等。并對涉及補價的非貨幣性交易給出了判斷標準。
三、會計核算處理差異
(一)長期股權投資的處理差異 成本法下,小企業會計制度規定,應于被投資單位宣告發放現金股利或利潤時確認投資收益;而企業會計制度規定,企業確認投資收益,僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產生的累積凈利潤的分配額,超過部分作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價值。權益法下,小企業會計制度投資時不核算股權投資差額,只在會計期末按應享有或分擔的被投資單位當年實現的凈利潤或凈虧損,調整長期股權投資賬面余額;企業會計制度投資時將初始投資成本高于應享有被投資單位權益份額的差額作為股權投資差額并在一定期間攤銷。
(二)融資租賃固定資產處理的差異小企業會計制度規定,在租賃開始日按租賃合同確定的價款、運輸費、借款費用等記入固定資產,按租賃合同確定的設備價款記入長期應付款,其他費用貸記“銀行存款”等科目;企業會計制度規定,在租賃開始日按租賃資產原賬面價值與低租賃付款額現值中較低的作為入賬價值。按低租賃付款額記入長期應付款,按其差額記人未確認融資費用。如融資租賃資產占企業資產總額比例等于或小于30%的,也可按低租賃付款額作為入賬價值。
(三)減值(跌價)準備處理的差異 小企業會計制度規定在期末對應收款項、短期投資、存貨計提減值(跌價)準備;企業會計制度除上述三項外,還對固定資產、在建工程、無形資產、長期投資、委托貸款等計提減值(跌價)準備。雙方在處理上存在差異。小企業會計制度對計提壞賬準備的管理要求及計提比例的確定未做規定,企業會計制度規定,企業應列出目錄,具體注明計提范圍、方法、賬齡劃分和提取比例,經企業權力機構批準,并報有關方備案,方法一經確定,不得隨意更改,如需變更,仍應按上述程序予以變更,并在會計報表附注中說明。確定計提比例應根據企業以往經驗、債務單位實際財務狀況和現金流量情況及其他相關信息進行合理的估計,并規定了四種不能全額計提的情況。
小企業會計制度規定短期投資應按照總成本與總市價孰低計量,總市價低于總成本時,計提短期投資跌價準備;企業會計制度則規定,短期投資應以成本與市價孰低計量,市價低于成本時,計提短期投資跌價準備。企業可以根據自身情況,分別采用按投資主體、投資類別或單項投資計提,如某項投資比重較大,應按單項投資為基礎計算并確定計提的跌價準備,并規定較大的標準即單項投資占整個短期投資的10%或以上。
小企業會計制度規定存貨跌價準備應按單個存貨項目的成本與可變現凈值孰低計量;對于數量繁多、單價較低的存貨,可按存貨類別合并計量成本與可變現凈值。企業會計制度對可變現凈值作了詳盡的補充,列舉了估計可變現凈值時還應考慮持有存貨的其他因素。并規定,存貨跌價準備應按單個存貨項目的成本與可變現凈值孰低計量。如某些存貨具有類似用途并與在同一地區生產和銷售的產品相關,且實際上難以將其與該產品的其他項目區分開來進行估價,可以合并計量成本與可變現凈值;對于數量繁多、單價較低的存貨,可以按類別合并計量成本與可變現凈值。
(四)接受捐贈處理的差異小企業會計制度通過“待轉資產價值”核算接受捐贈待轉的資產價值;企業會計制度通過該科目核算外商投資企業待轉的接受非現金資產捐贈價值。
對于非貨幣資產捐贈所得稅核算,小企業會計制度規定,如金額較大,經批準可在規定期限內平均計人各年應納稅所得額。但未對規定期限做進一步說明;企業會計制度則明確提出期限限制,規定在不超過5年的期限內平均計入企業應納稅所得額。
對于接受的非貨幣資產捐贈實際成本處理上,兩者對捐贈方沒有提供有關憑據的處理存在差異。小企業會計制度規定應按其市價或同類、類似受贈物的市價,加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等作為其實際成本。企業會計制度則區分受贈物是否存在活躍市場并按順序確定。
(五)資產盤盈(虧)處理的差異 對于現金、材料、庫存商品、固定資產等資產盤盈(虧),小企業會計制度直接進入當期損益。企業會計制度處理的最終歸屬和小企業會計制度是一致的,差別在于發現盤盈(虧)時,應將損溢先計入過渡科目“待處理財產損溢”,查明原因,并經企業權力機構批準,再計入當期損益。
(六)長期債權投資相關稅費處理的差異小企業會計制度將其直接計入當期損益;企業會計制度則規定,金額較大的應在各明細科目下設置“債券費用”單獨核算,并在債券存續期平均攤銷計人損益,金額較小的,直接計入當期損益。
(七)固定資產折舊處理的差異 折舊范圍上,小企業會計制度規定,應對除提足折舊仍繼續使用的固定資產及按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地使用權外的其他固定資產計提折舊;企業會計制度不計提折舊的除上述兩類固定資產外,還包括房屋、建筑物以外的未使用、不需用的固定資產及以經營租賃方式租人的固定資產。在折舊方法確定上,小企業會計制度規定根據固定資產所含經濟利益預期實現方式選擇折舊方法;企業會計制度規定,應根據科技發展、環境及其他因素選擇折舊方法。
(八)其他處理差異 成本核算上,小企業會計制度只規定了實際成本法;企業會計制度還包含計劃成本法。所得稅核算上,小企業會計制度只規定了應付稅款法;企業會計制度則還包含納稅影響會計法。購買長期債券溢折價、發行企業債券溢折價的攤銷上,小企業會計制度規定前者采用直線法,未涉及發行企業債券;企業會計制度對兩者規定了實際利率法和直線法。
四、會計報表差異
(一)會計報表體系結構的差異 小企業會計制度規定應報送資產負債表、利潤表、應交增值稅明細表、現金流量表,前三項為月度、年度報告,現金流量表為年度報告且是否編制由企業決定;企業會計制度規定除上述報告外,還需編制資產減值準備明細表、股東權益增減變動表、利潤分配表及分部報表。現金流量表至少為年度報告,上述月度報告在此描述為中期報告。這是因為雙方對會計期末的界定有所不同。
(二)具體會計報表框架及內容的差異 資產負債表由于會計科目繁簡帶來框架上的差異,內容上主要體現在對一些事項能披露上,如企業會計制度規定對于“其他長期資產”、“其他流動負債”等項目中價值較大的,應在會計報表附注中披露其內容和金額;小企業會計制度則無此規定。利潤表在框架上基本一致,主要差異在于小企業會計制度只有一項補充資料,即當期分配給投資者的利潤;企業會計制度有六項內容,包括出售、處置部門或被投資單位所得收益、自然災害發生的損失、會計政策變更增加(減少)利潤總額、會計估計變更增加(減少)利潤總額、債務重組損失及其他?,F金流量表在框架上存在一定的差異,小企業會計制度無“收到的稅費返還”,也不需要編制補充資料;企業會計制度有“收到的稅費返還”,還應編制補充資料。
縱觀兩項制度的差異,可以看出小企業會計制度在適應小企業實際方面體現出以下特點:
一是會計核算處理的簡便性。(1)會計科目設置簡便。會計科目的設置應滿足小企業對各項交易或事項進行確認、計量和記錄的要求。取消了幾乎不可能發生和發生頻率極少的交易或事項對應的會計科目,如“應付債券”、“委托貸款”、“未確認融資費用”等;取消了簡化或改變會計程序所對應的會計科目,如“預計負債”、“遞延稅款”等科目。(2)業務判斷的簡化。對于無形資產用列舉法的形式列示,取消非貨幣性交易補價占資產公允價值等25%以下的判斷標準,取消長期債權投資手續費歸屬的“較大”判斷標準,將其全部歸于當期損益;取消融資租賃低付款額現值的確定等等。這些都是對業務判斷簡化的體現。(3)業務處理的簡化。資產盤盈(虧)不通過“待處理財產損益”,直接在查明原因后計人當期損益;所得稅以應付稅款法核算;生產成本以實際成本法核算等等。(4)會計報表的簡化。只保留了能充分反映小企業經營狀況及成果的報表格式和內容。
二是謹慎性原則運用的適度制約。謹慎性原則的合理運用與會計政策的選擇和會計估計緊密相關。適度運用會充分體現謹慎性原則,濫用或誤用勢必導致會計信息失真。企業會計制度要求企業計提八項減值準備和或有負債,就是充分體現了謹慎性原則。但對小企業而言,由于會計基礎相對薄弱,會計人員專業素質有限,對可收回金額、可變現凈值或資產減值額等會計估計不但不能把握,還有可能成為其調節利潤的工具,因此,為防止小企業濫用或誤用謹慎性原則,小企業會計制度應特別關注該原則的適度運用問題。因而小企業會計制度取消了五項減值準備和或有負債。
三是給予小企業一定的選擇權。在小企業會計制度實施前,許多小企業已開始按照企業會計制度執行,所以小企業會計制度在規定執行哪種制度的選擇上給予小企業一定自主權,筆者認為,選擇權不僅體現在制度的選擇上,即使選擇了小企業會計制度,在會計科目增減、業務處理上也給予了小企業較大的選擇權。