引論:我們?yōu)槟砹?篇財(cái)務(wù)信息化論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
財(cái)務(wù)信息化論文:會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理論文
摘要:
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性,然而我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化仍處于會(huì)計(jì)電算化的核算層面,無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于管理的需求。因此,本文總結(jié)了現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化普遍存在的問(wèn)題,并從預(yù)算管理、成本管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)三個(gè)角度出發(fā),提出了管理會(huì)計(jì)信息化必將成為財(cái)務(wù)信息化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),給出了加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議。
關(guān)鍵詞:
管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)信息化
我國(guó)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展過(guò)程大致經(jīng)歷了從探索發(fā)展到政府推動(dòng)發(fā)展再到市場(chǎng)化發(fā)展三個(gè)階段。如今,經(jīng)過(guò)了三十余年的探索,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化在企業(yè)管理中的重要性,企業(yè)信息化的建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必要前提。企業(yè)管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業(yè)間引起了廣泛的討論和關(guān)注。要想高效地使用資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值較大化,有效且及時(shí)的信息支持必不可少。然而,一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的理解仍然不夠,簡(jiǎn)單的把信息化理解為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理,只是把財(cái)務(wù)人員從手工做賬中解放出來(lái),并沒(méi)有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化的作用。還有一些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各分子公司信息系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)接,大大降低了企業(yè)整體的信息處理效率,這樣企業(yè)非但無(wú)法高效地進(jìn)行管理,還要花時(shí)間對(duì)各分子公司的信息進(jìn)行集中處理。因此,把信息化應(yīng)用到管理上,用管理會(huì)計(jì)的視角對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行改進(jìn)顯得尤為重要。為了響應(yīng)國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)的需要,財(cái)政部在2014年了《財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,提出了推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要性和緊迫性以及面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)。信息化作為推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)深化改革的基礎(chǔ)性工程,在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用,那么,如何進(jìn)一步推動(dòng)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用,推行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),正是本文致力研究的方向。
一、管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)
管理會(huì)計(jì)理論是管理會(huì)計(jì)形成、完善和發(fā)展的基礎(chǔ),要想在管理會(huì)計(jì)視閾下對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究,就必須了解管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論。現(xiàn)階段,管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)以權(quán)變理論和價(jià)值管理理論為主,基于此來(lái)進(jìn)行本文的研究具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)權(quán)變理論
權(quán)變理論最早出現(xiàn)在上個(gè)世紀(jì)70年代,是一種基于經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派發(fā)展起來(lái)的管理理論,其具代表性的觀點(diǎn)是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理方式必須根據(jù)所處環(huán)境內(nèi)部條件和外部條件的變化做出相應(yīng)的改變。權(quán)變理論的產(chǎn)生讓人們放棄尋找的、普適的管理行事方式,轉(zhuǎn)而相信必須應(yīng)地制宜地處理管理問(wèn)題。權(quán)變理論十分重視組織對(duì)所處環(huán)境的適應(yīng)性,我們可以把這種適應(yīng)性劃分為選擇性適應(yīng)、交互性適應(yīng)和系統(tǒng)性適應(yīng)三個(gè)階段。選擇性適應(yīng),即根據(jù)組織當(dāng)前情況,針對(duì)性的選擇某一方面進(jìn)行強(qiáng)調(diào),比如對(duì)于一些才發(fā)展起來(lái)資源不足的企業(yè),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)提高資源利用率,較大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效率與效益。如果說(shuō)選擇性適應(yīng)是對(duì)組織內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行適應(yīng),那么交互性適應(yīng)就是對(duì)組織的外部環(huán)境進(jìn)行適應(yīng),比如企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的需求,開(kāi)發(fā)提供新的合適的產(chǎn)品和服務(wù)。系統(tǒng)性適應(yīng)則是整體的適應(yīng),綜合內(nèi)外部環(huán)境有機(jī)的進(jìn)行管理,從而保持對(duì)環(huán)境的適應(yīng)。
(二)價(jià)值管理理論
價(jià)值管理理論核心內(nèi)容主要是價(jià)值鏈分析、價(jià)值流管理以及價(jià)值管理。價(jià)值鏈分析是一種尋求確定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具,企業(yè)有許多資源、能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如果把企業(yè)作為一個(gè)整體來(lái)考慮,又無(wú)法識(shí)別這些競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此通過(guò)對(duì)企業(yè)活動(dòng)分解來(lái)考慮單個(gè)活動(dòng)本身及其相互之間的關(guān)系來(lái)確定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。價(jià)值流管理是把整個(gè)企業(yè)解構(gòu)成若干條價(jià)值流,企業(yè)的管理和業(yè)績(jī)考核都沿著價(jià)值流進(jìn)行,通過(guò)對(duì)每條價(jià)值流進(jìn)行不斷改善,實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn)管理以提高企業(yè)效益。價(jià)值管理是基于資金的時(shí)間價(jià)值的一種財(cái)務(wù)管理理論,該理論主要強(qiáng)調(diào)未來(lái)現(xiàn)金流貼現(xiàn)的重要性,通過(guò)計(jì)算資金所產(chǎn)生的時(shí)間價(jià)值來(lái)對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行的計(jì)量和描述。
二、從財(cái)務(wù)信息化到管理會(huì)計(jì)信息化
目前,我們正處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的搭建以及各種信息化系統(tǒng)的引入使得現(xiàn)代企業(yè)的管理效率迅速提升。信息化的發(fā)展在給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也給現(xiàn)有的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來(lái)了新的目標(biāo)與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會(huì)高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存,企業(yè)必須將信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,充分利用信息化優(yōu)勢(shì)和提供的資源來(lái)提高企業(yè)的綜合營(yíng)運(yùn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。
(一)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不足
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是基于ERP的模塊化程序,其覆蓋面主要是針對(duì)企業(yè)核算層面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題。本文在之前的研究中曾對(duì)湘潭電機(jī)股份有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中存在著以下一些問(wèn)題:
1.處于核算層面,達(dá)不到管理的高度
國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作大多都是對(duì)事后進(jìn)行核算,基本涉及不到對(duì)事前進(jìn)行分析以及對(duì)事中進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用本可以將財(cái)會(huì)人員從繁雜的報(bào)賬、算賬工作中解脫出來(lái),讓其投身于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的事前分析和事中控制。然而,在對(duì)湘電股份的調(diào)研中,其11家子分公司,有10家實(shí)現(xiàn)了如總賬報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理等基本的核算功能,而對(duì)于成本費(fèi)用管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠?qū)崿F(xiàn),這大大限制了其管理功能,失去了財(cái)務(wù)信息化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。
2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程不同步、脫節(jié)
企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進(jìn)的,往往是各分子公司各自為戰(zhàn),使得各分子公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不同步、脫節(jié),最終導(dǎo)致同一集團(tuán)下的分子公司之間無(wú)法做到財(cái)務(wù)信息共享,使得財(cái)務(wù)信息滯后,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財(cái)務(wù)信息不系統(tǒng)、不完整,根本就無(wú)法有效利用,使財(cái)務(wù)信息化大打折扣。在我們的調(diào)研中,湘電集團(tuán)的11家分子公司中有5家認(rèn)為財(cái)務(wù)信息得不到有效利用。
3.忽視了環(huán)境因素對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響
財(cái)務(wù)信息化所面臨的環(huán)境因素主要是一些能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化進(jìn)程產(chǎn)生推動(dòng)或抑制作用的社會(huì)環(huán)境,這些社會(huì)環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境以及管理理環(huán)境,它們能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大的影響。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如信息化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件,財(cái)務(wù)信息化才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)
管理會(huì)計(jì)信息化可以看成是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成,即認(rèn)為是通過(guò)系統(tǒng)的現(xiàn)代方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他非財(cái)務(wù)綜合信息,并對(duì)信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析等處理,來(lái)滿足各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、控制和反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。它可以通過(guò)預(yù)算管理信息化來(lái)掌控企業(yè)未來(lái)的規(guī)劃與發(fā)展方向;它可以通過(guò)成本管理信息化對(duì)供產(chǎn)銷一系列流程進(jìn)行監(jiān)控,幫助管理者優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng);它還可以通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化對(duì)客觀環(huán)境的變化進(jìn)行反饋,并據(jù)此幫助管理者制定戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.預(yù)算管理信息化
預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性不言而喻。如今,企業(yè)所面臨的環(huán)境瞬息萬(wàn)變、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍跨度較大,這給預(yù)算管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)采用先進(jìn)的信息技術(shù),建立預(yù)算管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)方面進(jìn)行信息化管理和反應(yīng),以利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)反映能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到較大化的收益,預(yù)算管理是必不可少的。以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為起點(diǎn),通過(guò)對(duì)環(huán)境的分析和企業(yè)戰(zhàn)略的把握充分研究預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求,再通過(guò)對(duì)需求的考量從而延伸到科研開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)成本和資金收付等各個(gè)方面,最終以預(yù)算報(bào)表的形式來(lái)體現(xiàn)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行計(jì)劃。這一過(guò)程需要體現(xiàn)出企業(yè)從計(jì)劃到控制的各個(gè)環(huán)節(jié)并基于此來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成果進(jìn)行規(guī)劃,從而把事后核算變?yōu)槿瘫O(jiān)管控制。要做到這一點(diǎn)企業(yè)需要在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算收集和預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)和預(yù)算批復(fù)以及預(yù)算控制和預(yù)算分析3個(gè)層次的功能。然而實(shí)際的情況是我國(guó)企業(yè)在預(yù)算管理方面的信息化應(yīng)用并沒(méi)有獲得普及。2013年,在國(guó)務(wù)院國(guó)資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項(xiàng)針對(duì)大型國(guó)有企業(yè)的調(diào)研中,僅僅只有4成的企業(yè)完成了預(yù)算管理的信息化應(yīng)用,如果連大型國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理信息化這一方面普及率都不高,那我國(guó)企業(yè)的整體應(yīng)用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,對(duì)成本的管理控制成為企業(yè)不可忽視的問(wèn)題。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化程度的提高,傳統(tǒng)的成本管理模式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個(gè)能協(xié)調(diào)、計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的集成化系統(tǒng),是中國(guó)企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對(duì)成本進(jìn)行管理,其目的無(wú)外乎降低成本、加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制、減少浪費(fèi)。在價(jià)值管理理論中,我們提到了價(jià)值鏈分析和價(jià)值流管理,而成本管理的重點(diǎn)也正在于此。利用信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需要用到的原料進(jìn)行記錄和標(biāo)識(shí),在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中形成單獨(dú)的標(biāo)簽,從上游的供應(yīng)商到企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程再到下游的銷售進(jìn)行全程的監(jiān)控,從而讓企業(yè)能夠從頭到尾的掌握生產(chǎn)的全過(guò)程,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中就能實(shí)時(shí)了解到原料的消耗、產(chǎn)品的入庫(kù)等生產(chǎn)活動(dòng)。利用價(jià)值鏈分析,把這整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程分解成多條相連接的價(jià)值鏈,對(duì)每一條價(jià)值鏈的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢分析,提出改進(jìn)方案,再用歷史成本進(jìn)行預(yù)測(cè),最終優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程、減少不必要的損失和浪費(fèi),從而達(dá)到精益化生產(chǎn)的目標(biāo)。然而,盡管信息化能夠給成本管理帶來(lái)巨大的推動(dòng)力,我國(guó)目前在成本管理的應(yīng)用領(lǐng)域,信息化的實(shí)施效果卻不甚理想,特別是在標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法等領(lǐng)域,以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的一個(gè)功能為主流的信息化應(yīng)用大多是不成功的。
3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化
且客觀的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)員工努力付出的認(rèn)可,能激勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的貢獻(xiàn)。就目前而言,信息系統(tǒng)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)領(lǐng)域的單獨(dú)應(yīng)用比較少。盡管對(duì)于平衡計(jì)分卡有專門的信息化工具,但很少在企業(yè)獲得應(yīng)用。較大的原因是對(duì)于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一些先進(jìn)方法,無(wú)論是平衡計(jì)分卡還是EVA,對(duì)數(shù)據(jù)要求相對(duì)簡(jiǎn)單,一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業(yè)集團(tuán)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)及激勵(lì)體系是集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要標(biāo)志,是企業(yè)組織內(nèi)部關(guān)系是否成熟的判斷依據(jù)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化的建立,可以對(duì)信息系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,把業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)等各方面聯(lián)系在一起,使傳統(tǒng)的考核型業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)制定未來(lái)戰(zhàn)略的執(zhí)行工具。績(jī)效評(píng)價(jià)其實(shí)也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反饋,良好的績(jī)效表現(xiàn)一定程度上能反映出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r良好,人才儲(chǔ)備充足,處于上升期,因此可以制定擴(kuò)張的戰(zhàn)略計(jì)劃。而績(jī)效表現(xiàn)不佳則從一定程度上反映出企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r惡化,人才流失,處于衰退期,應(yīng)當(dāng)制定收縮的戰(zhàn)略計(jì)劃。總之,能夠把業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)納入企業(yè)信息系統(tǒng),并將其利用到能提高企業(yè)管理效能高度上的企業(yè)畢竟不多見(jiàn),但是對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),這應(yīng)當(dāng)會(huì)是必然趨勢(shì)。
三、加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大,組織層級(jí)越來(lái)越多,組織內(nèi)部關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜,使得信息的傳播速度變慢,降低了企業(yè)的管理效率,只有依賴管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)所掌握海量信息的高度控制才能解決企業(yè)所面臨的信息孤島和管理效率問(wèn)題。盡管有一些企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用上已經(jīng)建立起了完善的預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,但是,總體來(lái)看,我國(guó)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用仍然十分有限。因此,要加快管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)我認(rèn)為首先從國(guó)家層面上必須要建立一套規(guī)范的管理會(huì)計(jì)體系,對(duì)西方的管理會(huì)計(jì)理論我們可以參考借鑒,取其精華,但不能實(shí)行拿來(lái)主義復(fù)制,必須要結(jié)合我國(guó)具體情況,研究出適合我國(guó)國(guó)情的一套中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論,為今后的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用奠定理論基礎(chǔ);其次從企業(yè)層面必須提高企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)、加大對(duì)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金支持力度,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平從側(cè)面體現(xiàn)出了企業(yè)對(duì)管理思想的貫徹程度,如果企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠重視,沒(méi)有把它上升到戰(zhàn)略應(yīng)用的高度,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)人員即使掌握了豐富的管理會(huì)計(jì)知識(shí)也無(wú)法在企業(yè)中施展出來(lái);從員工層面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平,財(cái)務(wù)人員一方面要不斷的對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行更新,了解會(huì)計(jì)前沿知識(shí)和信息技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài),另一方面要拓寬自身的專業(yè)視野,提升自己的專業(yè)水平和實(shí)務(wù)能力,調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自己的綜合素質(zhì)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的海量信息進(jìn)行管理,并從中挖掘出對(duì)企業(yè)有利的信息從中尋求企業(yè)價(jià)值的較大化。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的是,從時(shí)間維度來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是面向過(guò)去的會(huì)計(jì),反映企業(yè)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而管理會(huì)計(jì)是面向未來(lái)的會(huì)計(jì),反映企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間以“現(xiàn)在”為界限,而突破這層界限,掌握“未來(lái)”是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
作者:林志煌 翁書(shū)亞 單位:湖南科技大學(xué)商學(xué)院
財(cái)務(wù)信息化論文:信息化環(huán)境財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型論文
一、信息化環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)職能的影響
1.加快了財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。
如今,隨著信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的不斷革新,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與發(fā)展空間越來(lái)越廣泛,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展尤其迅速,加快了各個(gè)行業(yè)的工作效率,突破了時(shí)間的限制和空間上的距離,為國(guó)內(nèi)企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.為財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變提供了更優(yōu)越的技術(shù)條件。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,整個(gè)世界的信息技術(shù)都得到了發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)無(wú)法與知識(shí)經(jīng)濟(jì)相分離,知識(shí)與信息已經(jīng)成為各國(guó)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)能力與未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的十分重要的因素。財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)信息中的兩種重要信息,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理指明了發(fā)展方向。在信息時(shí)代下,各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息將隨著經(jīng)營(yíng)管理的需求迅速的傳遞。可見(jiàn),未來(lái)的專業(yè)會(huì)計(jì)人才必須有更深厚的知識(shí)結(jié)構(gòu)與更廣泛的知識(shí)面,這樣才能夠減少信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型帶來(lái)的沖擊與影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)將在轉(zhuǎn)型過(guò)程中受到較大的影響,無(wú)法適應(yīng)信息化環(huán)境下提出的財(cái)務(wù)職能要求,進(jìn)而無(wú)法真實(shí)、的反應(yīng)會(huì)計(jì)要素的特點(diǎn)和資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
3.完善了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
在信息化環(huán)境下,各行各業(yè)將面對(duì)更大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)空間,信息技術(shù)的不斷完善有效的控制了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)空間無(wú)止境的擴(kuò)大,同時(shí)也快速的消除了失控的管理局面。如此一來(lái),各行各業(yè)必須使自己始終站在信息環(huán)境發(fā)展的前列。對(duì)此,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變將與會(huì)計(jì)信息的管理、控制作用的發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)相掛鉤。
二、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要性
1.信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提。
在信息化環(huán)境持續(xù)發(fā)展下,隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,已經(jīng)成為推進(jìn)各行各業(yè)調(diào)整優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)管理水平和核算競(jìng)爭(zhēng)能力的一種重要的經(jīng)營(yíng)方式。隨著各行各業(yè)引進(jìn)新一代信息技術(shù)來(lái)提高管理水平,合理配置物流、信息流與資金流的集成應(yīng)用,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與生產(chǎn)運(yùn)行更加科學(xué)化與智能化,信息化環(huán)境下的信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展方式的一個(gè)重要驅(qū)動(dòng)能力。
2.信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型是發(fā)展客觀要求。
大部分企業(yè)所面對(duì)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境都十分復(fù)雜多變,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)數(shù)量的不斷增多,其經(jīng)營(yíng)管理模式也會(huì)發(fā)生變化,使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求越來(lái)越高,從客觀角度上講,需要財(cái)務(wù)職能能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,健全、的調(diào)整和拓展財(cái)務(wù)職能。因此,無(wú)論在外部壓力還是在內(nèi)部壓力下,信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變很有必要。
3.信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必要條件。
精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)施工作的目標(biāo)和措施,需要企業(yè)上上下下參與控制全過(guò)程的一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作。財(cái)務(wù)部門要能夠利用信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的會(huì)計(jì)核算,從而減少企業(yè)配備會(huì)計(jì)核算人員,在大量的財(cái)務(wù)管理人力與資源投入下,更好的發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)職能部門的決策支持效用。
4.信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型確保了投資回報(bào)率。
信息化環(huán)境的建設(shè)作為各行各業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ),各行各業(yè)都投入了大量的財(cái)力與物力,不但配備了各種軟件、硬件,同時(shí)也對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行了上崗前培訓(xùn)和正式使用前的一系列試點(diǎn)工作。這些投入都將在后期的信息轉(zhuǎn)變中成為企業(yè)管理的手段,提高企業(yè)勞動(dòng)效率和增加企業(yè)勞動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值的回報(bào)。
5.信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型減輕了基層員工的工作壓力。
長(zhǎng)期以來(lái),基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作人員把大量工作時(shí)間和工作精力耗費(fèi)在了技術(shù)含量低、經(jīng)濟(jì)價(jià)值低的工作環(huán)節(jié)上,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使財(cái)務(wù)工作的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從核算職能轉(zhuǎn)向管理職能,為基層的財(cái)會(huì)工作人員拓展了職業(yè)發(fā)展的新機(jī)遇。
三、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的方向
以往財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)都放在會(huì)計(jì)核算上,沒(méi)有明確財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作的職能,使財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)放在事后核算與反映上,忽視了最為關(guān)鍵的事前預(yù)測(cè)與事中控制上。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的方向應(yīng)該是:規(guī)范和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)操作流程,充分的利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)工作效率和工作質(zhì)量,減少會(huì)計(jì)核算工作人員的配備,增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的投資,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的支持能力。因此,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型可以通過(guò)兩渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
及時(shí),基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算渠道是信息環(huán)境下財(cái)務(wù)職能重心轉(zhuǎn)型的前提條件。
在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算不再是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),而是在遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,綜合考慮成本效益的情況下,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供決策性信息與服務(wù)的新型財(cái)務(wù)職能。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息界限的逐漸模糊,兩者不再單獨(dú)運(yùn)行,而是相互交叉的雙向交流,這就要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)合為一體,發(fā)揮其整體優(yōu)勢(shì)。在應(yīng)用信息系統(tǒng)的情況下,財(cái)務(wù)核算人員的工作效率和工作質(zhì)量得到了提高,降低了會(huì)計(jì)核算工作的繁瑣程度。隨著信息系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)的管理者越來(lái)越依賴信息系統(tǒng),這也對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性提出了更高的要求。由于信息系統(tǒng)必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,提高軟件和硬件的維護(hù)工作十分重要,這就要求信息系統(tǒng)管理部門制定一系列突發(fā)事件的應(yīng)急處理方案,確保信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性與穩(wěn)定性。
第二,財(cái)務(wù)管理工作重心在信息化環(huán)境下進(jìn)行轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
信息系統(tǒng)的應(yīng)用,一方面提高了會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,為會(huì)計(jì)核算人員減輕了繁瑣的手工核算;另一方面為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、分析等財(cái)務(wù)管理工作提供了更加、的財(cái)務(wù)信息,不但提升了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,也使財(cái)務(wù)管理工作的重要性更加明顯。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該在完善財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮其決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管控的職能,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)展成本費(fèi)用的精細(xì)化管理工作,強(qiáng)化企業(yè)的成本費(fèi)用控制力度,使?jié)L動(dòng)預(yù)算管理工作更加深化,使日常財(cái)務(wù)工作中自然而然的融入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理職能,通過(guò)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,增強(qiáng)企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和適應(yīng)環(huán)境能力,以及適時(shí)的應(yīng)變能力。
四、總結(jié)
在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型需要企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索著尋找切入點(diǎn),這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能的作用。這就要求財(cái)務(wù)職能的實(shí)施者不斷的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩者中適時(shí)的轉(zhuǎn)變角色,通過(guò)信息系統(tǒng)的支持與創(chuàng)新的手段,結(jié)合有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。
作者:袁海和 單位:溫州紅源汽車銷售服務(wù)有限公司
財(cái)務(wù)信息化論文:云計(jì)算中財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化論文
一、基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的作用
企事業(yè)單位在日常的運(yùn)營(yíng)管理中往往要付出包括設(shè)備、人力、資料等多方面的管理成本,將云計(jì)算服務(wù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中則可以大大降低相應(yīng)的成本值,從節(jié)約資源和人力物力的角度上能夠取得化的構(gòu)架解決方式,并相應(yīng)地得到很高的經(jīng)濟(jì)收益。云計(jì)算較大的好處就是能夠利用較少的資源分配達(dá)成企事業(yè)單位自身管理的信息化構(gòu)建。企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制的思路下如果采用云計(jì)算的手段,能夠免去對(duì)硬件設(shè)施建設(shè)費(fèi)用的投入,利用云服務(wù)進(jìn)行在線的云計(jì)算。將云計(jì)算服務(wù)應(yīng)用于信息化化工作中不僅能夠大幅減少相關(guān)成本的支出,還能狗獲取更加安全、專業(yè)的信息服務(wù),在線保障了管理信息化的維護(hù)。控制成本即以為著創(chuàng)造價(jià)值,云計(jì)算的應(yīng)用將大大提高企事業(yè)單位自身獲得的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企事業(yè)單位自身的管理思路通暢預(yù)計(jì)自身運(yùn)行方式的結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著很大的好處。另外,隨著云計(jì)算的發(fā)展,企業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也會(huì)得到長(zhǎng)足的進(jìn)步。隨著當(dāng)前我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企事業(yè)單位管理水平的不斷提高,云計(jì)算服務(wù)為現(xiàn)代企業(yè)和事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化提供了條件,也為其財(cái)務(wù)管理工作提供了移動(dòng)辦公的可能。云服務(wù)的供應(yīng)商為單位財(cái)會(huì)信息人員提供了高效快捷的鞏固總平臺(tái),只需要用戶利用特定的軟件進(jìn)行云服務(wù)商提供服務(wù)的框架對(duì)接,這種高效的信息對(duì)接服務(wù)讓財(cái)務(wù)管理靈活自由,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公已經(jīng)輕松可行。云計(jì)算還能為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提供整合交流的平臺(tái)。無(wú)論是決策管理還是采購(gòu)銷售或者辦公、財(cái)務(wù),不同部門的工作都可在云計(jì)算提供的平臺(tái)上進(jìn)行整合,讓企事業(yè)單位內(nèi)部的信息在線溝通和寫作成為日常工作的形式,促進(jìn)不同部門之間的信息交流以及精誠(chéng)合作,對(duì)工作效率進(jìn)行了廣泛的提高。
二、云服務(wù)應(yīng)用實(shí)踐化和推廣化面臨的各種問(wèn)題
云計(jì)算代表著新世紀(jì)新紀(jì)元計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用下的一項(xiàng)重要的發(fā)展途徑,也體現(xiàn)了在“云端”對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合的大膽思想。云計(jì)算服務(wù)的進(jìn)行,讓計(jì)算機(jī)群組資源得到充分利用,時(shí)的成本進(jìn)行降低的前提下對(duì)更多的用戶提供低價(jià)高質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。但是,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單進(jìn)行整合并不能實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的全部運(yùn)用功能,這其中涉及到許多計(jì)算機(jī)和信息專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和技能。從我國(guó)目前的情況來(lái)看,云計(jì)算的發(fā)展仍然處于剛剛起步的初級(jí)狀態(tài),在云計(jì)算服務(wù)的應(yīng)用上仍然面臨許多問(wèn)題。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作信息化建設(shè)不夠成熟
云計(jì)算的應(yīng)用還處在剛剛起步的階段,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)方面還存在不成熟的現(xiàn)象。這與云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商自身的技術(shù)水平有一定的關(guān)系。盡管在正式投入使用之后其實(shí)踐的方式比較簡(jiǎn)單,但在早期的平臺(tái)建設(shè)模塊下則需要大量的人力物力進(jìn)行支持,資金的投入以及技術(shù)的投入都不是一筆小數(shù)目。在我們國(guó)家,云計(jì)算服務(wù)的初期階段如果沒(méi)有足夠的資金和技術(shù)支持,也沒(méi)有廣泛穩(wěn)定的客戶資源,很難維持下去,更提不上長(zhǎng)遠(yuǎn)性質(zhì)的發(fā)展。在我們國(guó)家自身的云服務(wù)商當(dāng)中,由于很多人自身的技術(shù)實(shí)力有所限制或者是進(jìn)行推廣的能力的不足,在與國(guó)外成熟供應(yīng)商的較量中處于劣勢(shì)。基于企事業(yè)單位管理者對(duì)于云計(jì)算應(yīng)用的了解非常淺顯,對(duì)于其應(yīng)用的條件也了解不到位的情況,在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)到選取運(yùn)營(yíng)平臺(tái)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)切經(jīng)營(yíng)用戶范圍較為廣泛的供應(yīng)商和運(yùn)營(yíng)商。
(二)云計(jì)算供應(yīng)商提供的云服務(wù)形式相對(duì)單一
在我國(guó)國(guó)內(nèi),由于云計(jì)算供應(yīng)商服務(wù)主要應(yīng)用于財(cái)會(huì)管理的工作當(dāng)中,為財(cái)會(huì)管理提供服務(wù)。但是,僅僅從財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化入手,不顧企事業(yè)單位整體的管理信息化進(jìn)程,將財(cái)會(huì)管理與整體發(fā)展割裂開(kāi)來(lái),這樣的做法是不對(duì)的。云計(jì)算已經(jīng)成為了當(dāng)前的主流,只能不斷擴(kuò)展而不能縮小,讓“云端”成為企事業(yè)單位整體管理運(yùn)營(yíng)的一個(gè)平臺(tái)。
(三)云計(jì)算服務(wù)自身安全性有較大漏洞
信息技術(shù)從來(lái)沒(méi)有所謂的安全。這是由計(jì)算機(jī)技術(shù)的特性決定的,它具有相對(duì)的安全特性,但不具備的安全性。這表示,云計(jì)算服務(wù)在實(shí)際應(yīng)用中也難也保障的安全性,這使得云計(jì)算在進(jìn)行企事業(yè)單位下的推廣實(shí)踐產(chǎn)生了很大的阻力。一旦因?yàn)樽陨淼陌踩允沟谜w信息泄露,那么所有的財(cái)務(wù)信息都與可能被外人獲知,一旦出現(xiàn)問(wèn)題將是災(zāi)難性的后果。因此,要想大范圍地推廣和應(yīng)用云計(jì)算,就應(yīng)當(dāng)從技術(shù)和管理等層面針對(duì)其安全性進(jìn)行不斷的改進(jìn)。
三、基于云計(jì)算的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展運(yùn)用策略
(一)提高我國(guó)國(guó)內(nèi)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)供應(yīng)商的技術(shù)水平
由于我國(guó)云計(jì)算的發(fā)展起步時(shí)間晚,國(guó)內(nèi)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商的資金投入不足,我國(guó)的云計(jì)算在技術(shù)水平方面有極大的發(fā)展空間。為了使云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商的技術(shù)水平有較快提高,政府可以與相關(guān)的計(jì)算機(jī)科技部門相互協(xié)調(diào),制定合理有效的行業(yè)整合策略,對(duì)相關(guān)的技術(shù)、資金、人才等多方資源進(jìn)行整合,突破云計(jì)算技術(shù)和發(fā)展上的阻礙,降低建設(shè)難度與投資風(fēng)險(xiǎn),提高發(fā)展的效率。其次,國(guó)家應(yīng)出臺(tái)云計(jì)算技術(shù)方面相關(guān)的扶持政策,在政策上為云計(jì)算的技術(shù)提升提供好的發(fā)展環(huán)境,并且建設(shè)云計(jì)算發(fā)展園區(qū),建設(shè)相應(yīng)的示范項(xiàng)目,估計(jì)云計(jì)算供應(yīng)商的自主研發(fā)。
(二)在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)云計(jì)算服務(wù)的多樣性
云計(jì)算平臺(tái)的研發(fā)過(guò)程應(yīng)當(dāng)與企事業(yè)單位各部門的多項(xiàng)工作進(jìn)行更加緊密的聯(lián)系,以滿足單位財(cái)會(huì)管理工作方面的要求為核心,方便在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的決策或者財(cái)務(wù)狀況的分析、展示等信息服務(wù)。同時(shí),云計(jì)算服務(wù)要逐漸適應(yīng)企事業(yè)單位其它部門的信息溝通要求,真正成為企業(yè)溝通的良好平臺(tái),實(shí)現(xiàn)單位信息化建設(shè)的性。另外,云計(jì)算工作還應(yīng)當(dāng)通過(guò)細(xì)分市場(chǎng)盡量為企事業(yè)單位提供定制化的服務(wù),滿足不同企事業(yè)單位不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需求,這將更好地促進(jìn)單位的多方面發(fā)展。
(三)努力保障云計(jì)算服務(wù)的安全性
財(cái)務(wù)信息對(duì)于任何一個(gè)企事業(yè)單位都有著非常重要的作用,在云計(jì)算平臺(tái)上保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全是完成所有相關(guān)財(cái)務(wù)工作的首要條件和重要基礎(chǔ)。首先,云計(jì)算服務(wù)要從技術(shù)水平問(wèn)題入手突破安全阻礙。其次,從企事業(yè)單位的角說(shuō),必須注意對(duì)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)供應(yīng)商資質(zhì)的審查,保障其具備足夠的資格為單位提供信息化技術(shù)服務(wù)。,保障云計(jì)算服務(wù)的安全性應(yīng)當(dāng)從國(guó)家法律規(guī)范的制定、實(shí)施入手,從政策和法律上為云計(jì)算的技術(shù)應(yīng)用提供良好的環(huán)境,保障云計(jì)算服務(wù)的規(guī)范性、安全性、
四、結(jié)束語(yǔ)
云計(jì)算是現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)發(fā)展的重要產(chǎn)物,也是一種新興的管理手段,云計(jì)算的信息服務(wù)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企事業(yè)單位以財(cái)務(wù)為核心的實(shí)際性業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了深刻的融合,是企事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要措施,今后更將成為實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位管理信息化建設(shè)的主要技術(shù)手段。
作者:梁慧 單位:甘肅土木工程科學(xué)研究院
財(cái)務(wù)信息化論文:企業(yè)信息化財(cái)務(wù)論文
1財(cái)務(wù)管理的前提
1.1完善的核算體系
除了要認(rèn)真的開(kāi)展好單位自身的核算工作之外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)該體現(xiàn)出其監(jiān)督以及調(diào)控等的功效,切實(shí)的按照財(cái)務(wù)條例以及單位的規(guī)章制度等,的反饋出單位的運(yùn)作情形,真實(shí)的分析存在的不利現(xiàn)象,進(jìn)而加以處理。
1.2提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
不論是何種工作,它的開(kāi)展都離不開(kāi)人。對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)講亦是如此。要想獲取其潛在的意義,就必須要提升財(cái)務(wù)工作者的自身素養(yǎng)。比如要提升他們的專業(yè)水平,同時(shí)還應(yīng)該重視道德素養(yǎng),要謹(jǐn)記細(xì)致認(rèn)真的工作理念。
2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的途徑
2.1推行預(yù)算管理和目標(biāo)成本管理
預(yù)算管理在某些企業(yè)或某一領(lǐng)域又稱為“目標(biāo)成本管理”。企業(yè)的預(yù)算管理是從主觀上提高整體管理水平的一種直觀的重要的手段,預(yù)算管理的核心要素在于對(duì)企業(yè)的運(yùn)作提前安排和計(jì)劃,提前制定預(yù)期目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源按既定目標(biāo)進(jìn)行分配、考核、控制。讓企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)按照既定的目標(biāo)實(shí)施。從而,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。所謂預(yù)算,即對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)及相關(guān)環(huán)境因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤(rùn)作為前提,編制完善的銷售預(yù)算、采購(gòu)目標(biāo)成本預(yù)算、各種費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和企業(yè)盈利利潤(rùn)預(yù)算等等預(yù)期指標(biāo),確保單位在運(yùn)作的時(shí)候可以依從預(yù)算管控的模式,積極的開(kāi)展管理工作。
2.2強(qiáng)化資金管理
對(duì)于單位的財(cái)會(huì)管理工作來(lái)講,資金管理是其中的一個(gè)重要構(gòu)成要素。單位要高度關(guān)注每筆資金的使用情況,確保任何活動(dòng)都有開(kāi)展的依據(jù)。而且還要從單位受益以及風(fēng)險(xiǎn)等層面上分析資金的流通情況,盡量的降低浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生幾率,將資金放到那些風(fēng)險(xiǎn)較低收益較高的項(xiàng)目之中。合理的使用資金,將資源利用到位,確保每一分錢都能夠花到該花的地方,都可以為單位創(chuàng)造利潤(rùn)。這才是單位提升利潤(rùn)的最為合理方法。
2.3降低企業(yè)負(fù)債、改變?nèi)谫Y方式
當(dāng)前我國(guó)的絕大部分單位運(yùn)作使用的資金都是貸款,不過(guò)由于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,此時(shí)很多單位的利潤(rùn)已經(jīng)無(wú)法負(fù)擔(dān)高額的利息。因此單位必須減少負(fù)債,還要合理的積累資本。針對(duì)那些條件達(dá)標(biāo)的單位好是進(jìn)行股份制變革,這樣就能夠吸引資金,企業(yè)上市,發(fā)行債券和股票,或?qū)嵭袀D(zhuǎn)股,進(jìn)一步擴(kuò)充企業(yè)現(xiàn)有資本總量,從而降低企業(yè)的負(fù)債程度。
2.4改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保障資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效益
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,不能用短期借款實(shí)行固定資產(chǎn)投資,對(duì)于那些在短時(shí)間內(nèi)不使用的資產(chǎn)可以通過(guò)合理的轉(zhuǎn)讓或是出租等的方法,來(lái)提升資金的使用效率,這樣也在無(wú)形中增加了流動(dòng)資金。同時(shí)還應(yīng)該積極的催收債款,在開(kāi)展資金管理工作的時(shí)候務(wù)必將安全放在首位,要按照風(fēng)險(xiǎn)的種類來(lái)劃分業(yè)主的類型,積極分析業(yè)主的信譽(yù)情況,成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,完善以資金回籠為中心的銷售回款責(zé)任制,此舉能夠降低資金面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)我們還應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)分散給相關(guān)方。單位在和業(yè)主共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)之時(shí),還應(yīng)該和下級(jí)供應(yīng)機(jī)構(gòu)以及其他方等一起來(lái)?yè)?dān)負(fù)運(yùn)作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。還要盡量的降低支出,增加欠款數(shù)。企業(yè)應(yīng)建立和完善與業(yè)主同步的資金給付方式,對(duì)于供應(yīng)商或相關(guān)方的應(yīng)付賬款的給付比例應(yīng)盡量與業(yè)主資金支付情況保持一致,避免入不敷出的現(xiàn)象,以確保企業(yè)流動(dòng)資金的充足。
2.5實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),各種信息技術(shù)開(kāi)始被大量的應(yīng)用到單位的生產(chǎn)工作之中。單位的財(cái)務(wù)管理體系也開(kāi)始從電算化發(fā)展為綜合管理,再到財(cái)務(wù)共享中心。類似Oracle等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類軟件逐漸被大多數(shù)企業(yè)所接受,信息化設(shè)備的使用為單位的發(fā)展創(chuàng)造了很多的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化可以從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始,到供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等,將諸多環(huán)節(jié)一一集成,進(jìn)而大踏步地提高了整體運(yùn)營(yíng)效益。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,將財(cái)務(wù)共享與云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)計(jì)算等等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)有效融合,確保資源高度共享,進(jìn)而降低各類資源的浪費(fèi)情況的發(fā)生幾率,減少運(yùn)作成本。另外,通過(guò)信息化技術(shù)的共享功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中,同時(shí)也能及時(shí)為企業(yè)管理層、決策者提供及時(shí)、完整和的會(huì)計(jì)信心,提高企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施深度,提升企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)反應(yīng)靈敏度,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益較大化的目的。
2.6業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化
單位在開(kāi)展生產(chǎn)工作的時(shí)候要時(shí)刻的將財(cái)務(wù)管理理念融入其中。只有做好了財(cái)務(wù)管理工作,才能夠保障單位獲取較高的利潤(rùn)。要從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的源頭開(kāi)始融合財(cái)務(wù)管理,將企業(yè)業(yè)務(wù)的推進(jìn)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合。用財(cái)務(wù)管理去監(jiān)督和約束業(yè)務(wù)執(zhí)行的合理性和方向性,用業(yè)務(wù)管理來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的資源配置和有效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益狀態(tài)。企業(yè)要嚴(yán)抓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化在實(shí)踐中的落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范、有序的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理。
3結(jié)束語(yǔ)
單位的財(cái)務(wù)管控能力和利潤(rùn)之間有著非常密切的關(guān)聯(lián)。只有設(shè)置良好的財(cái)務(wù)體系才能夠真正的提升單位利潤(rùn)。當(dāng)前時(shí)期,單位面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)非常殘酷,壓力越來(lái)越大,要想獲取發(fā)展就必須認(rèn)真的分析財(cái)務(wù)管控方面的不利點(diǎn),而且要結(jié)合單位的實(shí)際情況不斷總結(jié)論述,進(jìn)而才能夠得到一條適合單位自身發(fā)展模式的,合理的管控體系和措施,單位的負(fù)責(zé)人以及所有基層工作者都應(yīng)該在腦海中生成財(cái)務(wù)管控的思想,只有這樣才可以從根源上強(qiáng)化管控的力度,才能夠更好的面對(duì)接下來(lái)的嚴(yán)峻形勢(shì),并提升單位的競(jìng)爭(zhēng)水平,帶動(dòng)單位的穩(wěn)定發(fā)展,且在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒。
作者:朱莉 單位:大興安嶺地區(qū)財(cái)政局
財(cái)務(wù)信息化論文:信息化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文
一、信息化環(huán)境對(duì)電力科研院所財(cái)務(wù)控制的影響
電網(wǎng)信息化對(duì)S電科院財(cái)務(wù)控制的影響體現(xiàn)為:(1)核心業(yè)務(wù)通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn),內(nèi)控層次減少,管理出現(xiàn)扁平化,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)榛趯?duì)信息的科學(xué)性和企業(yè)發(fā)展的需要。(2)系統(tǒng)的流程化管理打破了單位職能部門傳統(tǒng)的條塊分割,強(qiáng)調(diào)優(yōu)化流程結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了單位資源的系統(tǒng)配置和信息共享,較大限度地集成了單位的物流、資金流、信息流,使得復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化、流程化。(3)信息技術(shù)使得內(nèi)部控制手段多樣、靈活,使其預(yù)防、檢查、糾錯(cuò)等功能得到提升。另外,因?yàn)闃I(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)于依賴信息系統(tǒng),也導(dǎo)致電科院出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn):(1)控制流程風(fēng)險(xiǎn)。信息化下固定模式結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)尚無(wú)法靈活適應(yīng)個(gè)性化的單位流程要求,導(dǎo)致日常管理難以從組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程等方面適應(yīng)信息系統(tǒng);系統(tǒng)中的部分業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化造成了較多審批環(huán)節(jié)的遺漏。(2)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。外部不可抗拒的因素及人為因素,會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)設(shè)備引起故障,使數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓。軟件風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于:各個(gè)系統(tǒng)之間的集成度不高;軟件功能不足,成熟度不夠;軟件不穩(wěn)定,導(dǎo)致系統(tǒng)脆弱。(3)人員道德風(fēng)險(xiǎn)。如內(nèi)部人員利用系統(tǒng)缺陷謀取利益,黑客等對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)非授權(quán)的訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞等。為此,S電科院財(cái)務(wù)部根據(jù)自身情況,構(gòu)建了新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系并應(yīng)用于實(shí)踐,取得了較好效果。
二、S電力科研院所財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建
(一)構(gòu)建目標(biāo)
滿足國(guó)網(wǎng)公司“依法治企”要求,促進(jìn)單位嚴(yán)格遵循國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī);控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);體現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化管理;保障資產(chǎn)的安全完整,提高財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、完整性和及時(shí)性;為提高組織經(jīng)營(yíng)效率和效果服務(wù)。
(二)構(gòu)建原則
包括:(1)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估為基礎(chǔ),根據(jù)單位潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度,構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容。(2)重要性原則,控制范圍要涵蓋單位的重點(diǎn)單元、重要領(lǐng)域和流程環(huán)節(jié)。(3)時(shí)效性原則,當(dāng)單位的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生較大變化時(shí),及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)控制體系方案,以適應(yīng)管理要求。(4)成本效益原則,風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)以恰當(dāng)成本實(shí)現(xiàn)有效控制。
(三)具體內(nèi)容
S電科院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系內(nèi)容包括八大模塊:系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)規(guī)范性控制、貨幣資金控制、存貨管理控制、債權(quán)債務(wù)控制、固定資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、其他控制。
1.系統(tǒng)安全控制。
單位制定信息系統(tǒng)安全控制制度,內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)機(jī)房、主機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)接入、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)等方面的安全控制措施。
2.系統(tǒng)規(guī)范性控制。
對(duì)于現(xiàn)有系統(tǒng)存在的集成度不高、軟件不成熟等問(wèn)題,制定替代性、補(bǔ)償性措施,以彌補(bǔ)其缺陷;對(duì)系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)不完整問(wèn)題,制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳及時(shí)性及完整性的考核機(jī)制,消除人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)上傳缺失、滯后或錯(cuò)誤的現(xiàn)象;制定相關(guān)手冊(cè),詳盡地描述現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,并對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)之間的接口情況等進(jìn)行描述,為財(cái)務(wù)人員熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)提供必要資料。
3.貨幣資金控制。
利用ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊通過(guò)與ERP各業(yè)務(wù)模塊及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步,ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)雙向傳遞,保障所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均通過(guò)ERP系統(tǒng)或財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)同步查詢,同時(shí)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)算控制;強(qiáng)化庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、資金安全備付控制和資金集中管控,資金撥付嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,壓縮資金支付環(huán)節(jié),提高資金周轉(zhuǎn)效率,減少資金分散和沉淀。
4.存貨管理控制。
利用網(wǎng)省ERP、國(guó)網(wǎng)總部ERP、電子商務(wù)平臺(tái)、經(jīng)法系統(tǒng),控制存貨招投標(biāo)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)、合法和有效,以及招投標(biāo)資料依據(jù)的充分和,招投標(biāo)程序及其結(jié)果的真實(shí)、合法和公正。制定存貨的核算、定期盤點(diǎn)、盤盈盤虧處理報(bào)批等的管理制度。
5.債權(quán)債務(wù)控制。
利用ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),定期查詢相關(guān)數(shù)據(jù);制訂債權(quán)債務(wù)管理的實(shí)施細(xì)則或辦法,并有效執(zhí)行;建立債權(quán)債務(wù)管理的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)權(quán)限;確保債權(quán)債務(wù)管理的申請(qǐng)與審批,有關(guān)債權(quán)債務(wù)協(xié)議的訂立與審核、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄的相對(duì)獨(dú)立性;建立完善的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度;應(yīng)收款項(xiàng)的記錄保存,財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算和款項(xiàng)回收情況;債權(quán)債務(wù)清查規(guī)范。
6.固定資產(chǎn)控制。
利用ERP系統(tǒng)、基建管控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),結(jié)合傳統(tǒng)管理措施來(lái)實(shí)施控制。另外,單位建立了固定資產(chǎn)預(yù)算制度、授權(quán)批準(zhǔn)制度、賬簿記錄制度、職責(zé)分工制度、資本性支出和收益性支出區(qū)分制度,以及固定資產(chǎn)處置、定期盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)等制度。
7.工程項(xiàng)目控制。
利用ERP系統(tǒng)、電網(wǎng)前期管理系統(tǒng)、項(xiàng)目規(guī)劃庫(kù)、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)、項(xiàng)目計(jì)劃庫(kù)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)、基建管控系統(tǒng)、工程結(jié)算管理平臺(tái)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)全壽命周期系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)等,設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的控制。另外,建立了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目法人制、項(xiàng)目資本金制、合同管理制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制,嚴(yán)格實(shí)行工程概算、工程結(jié)算以及工程竣工決算。
8.其他控制。
通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)與ERP系統(tǒng),控制業(yè)務(wù)合同的簽訂、履約等;制定無(wú)形資產(chǎn)管理辦法,防范產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn);制定關(guān)聯(lián)交易管理辦法,規(guī)避關(guān)聯(lián)交易可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)等。
三、結(jié)束語(yǔ)
從2014年起,隨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的應(yīng)用,S電科院的財(cái)務(wù)控制得到加強(qiáng),有效降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了工作效率,也提高了財(cái)務(wù)部門對(duì)信息系統(tǒng)的利用程度,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)得到提升。對(duì)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)中的不完善之處,留待實(shí)踐中不斷完善。
作者:李景明 單位:國(guó)網(wǎng)山西電力科學(xué)研究院
財(cái)務(wù)信息化論文:財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化論文
一、管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)
作為會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)工作萌芽于20世紀(jì)初,以1952年國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)年會(huì)正式采用“管理會(huì)計(jì)”來(lái)統(tǒng)稱企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系,作為其正式形成的標(biāo)志。管理會(huì)計(jì)工作是通過(guò)利用相關(guān)信息,把會(huì)計(jì)和管理結(jié)合起來(lái),在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng),是現(xiàn)代管理科學(xué)和方法運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)果。管理會(huì)計(jì)在西方國(guó)家發(fā)展起步早,在企業(yè)管理、公共管理等方面得到了廣泛的應(yīng)用。而在我國(guó),由于歷史條件等種種原因,管理會(huì)計(jì)未能得到有效普及和推廣應(yīng)用,在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面,尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。管理會(huì)計(jì)信息化作為管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是指管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供、及時(shí)、的信息(熊磊,2014)。我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化處于起步階段,尚未實(shí)現(xiàn)全覆蓋,管理會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低。關(guān)于共享服務(wù),具有代表性觀點(diǎn)的有:Quinn(1998)的觀點(diǎn)是把共享服務(wù)看作一項(xiàng)商業(yè)經(jīng)營(yíng);Molle(r1997)指出,共享服務(wù)必須有一個(gè)獨(dú)立組織實(shí)體提供支持,這個(gè)實(shí)體就是共享服務(wù)中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務(wù)看作各業(yè)務(wù)單元之間的合作戰(zhàn)略,其實(shí)現(xiàn)途徑是將各部分經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元,從而達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本,提升對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中放到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,旨在實(shí)現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率、促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展、整合資源實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標(biāo)(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認(rèn)為:FSSC以業(yè)務(wù)伙伴的形式,為集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財(cái)務(wù)共享服務(wù)總結(jié)為:企業(yè)(企業(yè)集團(tuán))利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),將分散在企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團(tuán)成員單位)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新建的組織———財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)統(tǒng)一處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團(tuán)成員單位)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化共享服務(wù)的財(cái)務(wù)工作新模式。目前,有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)研究側(cè)重于模式構(gòu)建探討、典型案例分析和未來(lái)發(fā)展展望,鮮有與會(huì)計(jì)信息化,特別是管理會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合研究。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化工作,對(duì)于提升我國(guó)管理會(huì)計(jì)工作水平具有重要的意義,同時(shí)也是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能的拓展趨勢(shì),另一方面成為了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。一是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)會(huì)人員辦公、建立高效率且低成本的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程”等三大措施,使企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來(lái),集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域,從而加快企業(yè)會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)有效發(fā)展。以中興通訊集團(tuán)為例,通過(guò)十余年在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索,中興通訊集團(tuán)建立了功能較為齊全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)取消了內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)部門,選址西安,建立了集團(tuán)直屬、面向全球的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程,不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員集中化,還逐漸引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員深入一線業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務(wù),引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員為集團(tuán)公司規(guī)劃、決策支持等提供且的信息,實(shí)現(xiàn)了大量會(huì)計(jì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變,集團(tuán)管理會(huì)計(jì)水平顯著提升。二是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐,會(huì)計(jì)信息化在未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團(tuán)各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供、品質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無(wú)論是核算業(yè)務(wù),還是財(cái)務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報(bào)賬為例,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財(cái)務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見(jiàn)借助信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),將報(bào)銷、支付等重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡(jiǎn)單化,不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要關(guān)注點(diǎn)
(一)云計(jì)算
作為一種新興計(jì)算模式,“云計(jì)算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克?施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(huì)(SESSanJose2006)上首次提出以來(lái),憑借其具有的通用性、高效性、高可擴(kuò)展性,尤其是相對(duì)低廉性等優(yōu)勢(shì)逐漸滲透至社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,被稱為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來(lái)IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革,也將深刻影響我國(guó)管理會(huì)計(jì)行業(yè)。將云計(jì)算運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化是一種未來(lái)趨勢(shì)。
(二)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),管理會(huì)計(jì)信息化水平再高,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、客戶端和網(wǎng)絡(luò)依然會(huì)存在各種安全風(fēng)險(xiǎn)和受到各種安全威脅。這些風(fēng)險(xiǎn)和威脅主要表現(xiàn)有:存放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)資料可能遭到未經(jīng)授權(quán)的查閱訪問(wèn),甚至被泄露或被篡改,會(huì)計(jì)信息在客戶端與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的傳遞過(guò)程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的重要前提。
(三)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)管理流程再造。新建一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,撤銷企業(yè)內(nèi)部各單位(企業(yè)集團(tuán)各成員單位)的財(cái)務(wù)部門,或仍保留機(jī)構(gòu)、但只保留少數(shù)會(huì)計(jì)人員從事對(duì)接工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)建立高效率、低成本的運(yùn)作流程,使會(huì)計(jì)工作人員工作效率大為提高,更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。機(jī)構(gòu)調(diào)整得當(dāng)與否,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),能否提升管理會(huì)計(jì)信息化水平的重要影響因素。
(四)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
近年來(lái),財(cái)政部門多措并舉,著力推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作。一是于2009年4月了指導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的綱領(lǐng)性文件———《關(guān)于推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》;二是創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,于2010年了基于XBRL國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》;三是于2011年9月《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,系統(tǒng)規(guī)劃了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體措施;四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,進(jìn)一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了重大成效,多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,如何對(duì)待現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),成為一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
(一)基礎(chǔ)前提:保障會(huì)計(jì)信息安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托,使得預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等能夠更加高效地運(yùn)行和開(kāi)展,最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于電子化介質(zhì)之上,借助網(wǎng)絡(luò)往返于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必須保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)于企業(yè)而言,有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機(jī)密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,因此對(duì)于此類數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強(qiáng)對(duì)用戶的管理。用戶操作不當(dāng)或用戶蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失,加強(qiáng)對(duì)用戶開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)和加強(qiáng)對(duì)用戶實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少人為引起的信息安全事故。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方要從設(shè)備維護(hù)、軟件升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)通訊等方面保障信息安全。
(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié):注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用
新建信息化平臺(tái)的建設(shè)花費(fèi)較大,鑒于國(guó)內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí),基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不能對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息整合。例如,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng),新成立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可借助ERP系統(tǒng)來(lái)收集經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務(wù)支持服務(wù)(張慶龍、張春喜,2012)。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問(wèn)題,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才缺口將近300萬(wàn);另一方面,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職能面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,可以預(yù)見(jiàn),未來(lái)人力資源市場(chǎng)對(duì)于核算型會(huì)計(jì)的需求將會(huì)出現(xiàn)大幅度的降低,而對(duì)于高端管理會(huì)計(jì)人員的需求將更加高漲。如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人才需求出現(xiàn)的這一變化?創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學(xué)校在管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)過(guò)程中,要更加注重與政府、企業(yè)、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)合作,構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)(熊磊,2014),從而適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)有力支撐:支持會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng)
企業(yè)在依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,可能會(huì)選擇服務(wù)外包的模式。因此,財(cái)政部門在積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí),要通過(guò)政策引導(dǎo)、財(cái)政補(bǔ)貼和技術(shù)支持等多種手段,支持國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng),共同推進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化蓬勃發(fā)展。
(五)未來(lái)趨勢(shì):拓展云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用
云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有三大優(yōu)勢(shì)。一是降低企業(yè)信息化建設(shè)成本。企業(yè)引入云計(jì)算平臺(tái)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,按需向云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商購(gòu)買服務(wù),按實(shí)際使用量付費(fèi),云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)軟件的安裝、系統(tǒng)的維護(hù),相比于傳統(tǒng)的信息化建設(shè),此類模式必將大大降低企業(yè)建設(shè)成本。二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。借助云計(jì)算平臺(tái)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅可以滿足企業(yè)建立“核算共享服務(wù)、業(yè)務(wù)支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度協(xié)同,還可憑借云計(jì)算具備的廣泛接入功能,使企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)與外部的銀行、證券市場(chǎng)、客戶、供應(yīng)商的協(xié)同辦公,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的外部協(xié)同。三是云計(jì)算高效、、靈活等諸多優(yōu)勢(shì)必將進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的效率。在現(xiàn)今我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化水平較低的現(xiàn)實(shí)下,鼓勵(lì)有條件的企業(yè)先行建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,再逐步將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心引入至云計(jì)算平臺(tái),是一條科學(xué)可行的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的路徑。
作者:熊磊 單位:重慶理工大學(xué)財(cái)會(huì)研究與開(kāi)發(fā)中心
財(cái)務(wù)信息化論文:管理信息化模式下企業(yè)財(cái)務(wù)論文
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過(guò)程中很大程度上是取決于企業(yè)過(guò)去或者企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不是簡(jiǎn)單地建立一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而是整合計(jì)算機(jī)的各種功能,將計(jì)算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。在信息化過(guò)程中主要運(yùn)用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理論。我國(guó)在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、和財(cái)務(wù)信息管理信息化三個(gè)階段。在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)張的三個(gè)階段中財(cái)務(wù)信息管理化成為財(cái)務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段,他們地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理也在財(cái)務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)局限在計(jì)算機(jī)的使用水平上,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了電算化就解決了財(cái)務(wù)信息化,對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)只停留在IT替換手工的過(guò)程中,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的中心,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)貨物托運(yùn)及申報(bào)過(guò)程中都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,無(wú)需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無(wú)法達(dá)到同步,難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào),不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對(duì)稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用,對(duì)數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享,形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu),每個(gè)結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割,形成過(guò)多的信息孤島,從而影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。而且在財(cái)務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開(kāi)放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中無(wú)形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當(dāng)今的電子商務(wù)過(guò)程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
2.1財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計(jì)
在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財(cái)務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過(guò)Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過(guò)XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理信息化的模式主要通過(guò)Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合,使整個(gè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系傳遞在財(cái)務(wù)報(bào)告上,企業(yè)其他部門可以及時(shí)有效地分析財(cái)務(wù)問(wèn)題,對(duì)不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息有效打破時(shí)間間隔給企業(yè)帶來(lái)的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言和財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集,就會(huì)有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會(huì)從相關(guān)的利益主體之間獲得較大化的收益,財(cái)務(wù)信息的來(lái)源主要分為三個(gè)部分及時(shí)是由企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財(cái)務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財(cái)務(wù)信息。
3結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,就是較大化地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息化使用在財(cái)務(wù)報(bào)表中,增加財(cái)務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)和財(cái)務(wù)信息的高效性。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理為企業(yè)帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響,拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理空間,有效加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,使企業(yè)財(cái)務(wù)資源能夠得到有效的管理。
作者:童曉茜 歐陽(yáng)佳佳 羅艷蓓 單位:昆明冶金高等專科學(xué)校商學(xué)院
財(cái)務(wù)信息化論文:鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理論文
一、鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)管理構(gòu)架的要求
1.鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化提高財(cái)務(wù)管理職能。
由于鋼鐵集團(tuán)具有一定的規(guī)模,企業(yè)的發(fā)展朝向集約化的發(fā)展方向,這就需要集團(tuán)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮自身的職能,具有一定財(cái)務(wù)管理效率和內(nèi)部控制職能。鋼鐵集團(tuán)由于分散經(jīng)營(yíng)管理,就要對(duì)財(cái)務(wù)信息具有控制能力,這樣才能對(duì)集團(tuán)的發(fā)展提供科學(xué)管理的支撐力,有助于鋼鐵集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)財(cái)務(wù)的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)鋼鐵集團(tuán)對(duì)各分公司與各部門的有效控制。財(cái)務(wù)管理的信息化還能夠規(guī)范和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)部門的管理決策水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效和優(yōu)化資源配置,有效防范鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理必須朝向信息化方向發(fā)展,才能有效地提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理職能,增強(qiáng)鋼鐵集團(tuán)的內(nèi)部控制能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化需要匹配的管理架構(gòu)。
在鋼鐵集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略過(guò)程中,需要企業(yè)構(gòu)建與信息化戰(zhàn)略匹配的管理構(gòu)架,這樣才能為財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略有效實(shí)施提供組織保障。要使鋼鐵集團(tuán)的管理構(gòu)架充分發(fā)揮自身的職能,滿足財(cái)務(wù)管理信息化的客觀發(fā)展要求。財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略成為鋼鐵集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)框架,也有利于鋼鐵集團(tuán)的各個(gè)部門的良性運(yùn)行,鋼鐵集團(tuán)的管理架構(gòu)的功能影響到財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。鋼鐵集團(tuán)的管理構(gòu)架應(yīng)包括:建立財(cái)務(wù)管理信息化的項(xiàng)目管理部門,制定財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)章制度和實(shí)施計(jì)劃,明確財(cái)務(wù)管理信息化的項(xiàng)目管理流程及標(biāo)準(zhǔn),要組建財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的監(jiān)督部門。根據(jù)鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),采取科學(xué)管理理念,構(gòu)建完善的組織管理框架結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化鋼鐵集團(tuán)的資源配置,重點(diǎn)是加強(qiáng)內(nèi)部控制能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
二、鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化與管理架構(gòu)的不匹配問(wèn)題分析
當(dāng)前,由于鋼鐵集團(tuán)的快速發(fā)展,使得財(cái)務(wù)信息跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需求,這種財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱或者信息失真影響到了鋼鐵集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制,不能解決鋼鐵集團(tuán)采購(gòu)資金的分配、銷售貨款的回收情況等。這對(duì)鋼鐵集團(tuán)各分公司的生產(chǎn)缺乏指導(dǎo)性。同時(shí),鋼鐵集團(tuán)還沒(méi)有為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)配備對(duì)應(yīng)的組織管理部門,未能在鋼鐵集團(tuán)的管理構(gòu)架中突顯財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特征。
1.財(cái)務(wù)管理信息化的職能缺失。
鋼鐵集團(tuán)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面難以做到真實(shí)性、實(shí)時(shí)性、格式一致性,這樣的財(cái)務(wù)管理必然是效率低、質(zhì)量差。在鋼鐵集團(tuán)存在著會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立運(yùn)行,對(duì)各單位的財(cái)務(wù)管理缺乏內(nèi)部控制,不能掌握應(yīng)收款和應(yīng)付款、內(nèi)部交易的處理情況。鋼鐵集團(tuán)需要的財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、資金管理及業(yè)務(wù)預(yù)警等系統(tǒng),還沒(méi)有進(jìn)行有效實(shí)施和運(yùn)行。鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的問(wèn)題,都是需要在鋼鐵集團(tuán)內(nèi)部加大推廣和實(shí)施集中的集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng),來(lái)滿足集團(tuán)和各分公司對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。鋼鐵集團(tuán)需要啟動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目,并積極推廣和實(shí)施,達(dá)到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的信息化水平。
2.鋼鐵集團(tuán)組織管理構(gòu)架的部門不健全。
為了有效實(shí)施鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略,必須組建相應(yīng)的管理部門。在缺乏財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督和控制部門的情形下,就不能有效推廣財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式,難以將各分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)匯總,特別是采購(gòu)、生產(chǎn)到出庫(kù)、銷售的數(shù)據(jù)信息不能動(dòng)態(tài)掌握,也不能對(duì)各分公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌握,失去了財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,不能很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制職能。
三、鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架的有效實(shí)施措施
1.鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架的實(shí)施過(guò)程。
鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化管理框架實(shí)施要明確實(shí)施范圍與模塊。在實(shí)施范圍方面應(yīng)包括鋼鐵集團(tuán)的二級(jí)單位與各分公司,統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的單位數(shù)量。在財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施的功能模塊方面,應(yīng)包括總帳、現(xiàn)金流量表、報(bào)表、匯總與合并報(bào)表等相關(guān)核算功能,還要包括采購(gòu)、生產(chǎn)到出庫(kù)、銷售的數(shù)據(jù)信息在同一信息平臺(tái)完成操作。鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架的實(shí)施過(guò)程包括組織與計(jì)劃、上線準(zhǔn)備、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目收尾。在財(cái)務(wù)管理信息化管理框架的組織與計(jì)劃方面,應(yīng)完成的工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理信息化管理組織構(gòu)架的組建、實(shí)施項(xiàng)目的計(jì)劃與流程,制定財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目組核心成員進(jìn)行項(xiàng)目管理及實(shí)施方法的培訓(xùn)。在上線準(zhǔn)備階段,應(yīng)完成業(yè)務(wù)及管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、制定數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等。在系統(tǒng)試運(yùn)行階段應(yīng)完成系統(tǒng)上線試用、上線支持與維護(hù)、上線評(píng)估等。在項(xiàng)目收尾階段應(yīng)完成系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、系統(tǒng)的應(yīng)用狀況檢測(cè)、項(xiàng)目資料的交接與評(píng)審、項(xiàng)目的最終驗(yàn)收會(huì)議等。
2.鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架的實(shí)施策略。
鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施需要采用瀑布式上線策略,需要在管理框架上設(shè)置若干實(shí)施小組。這些實(shí)施小組按照一定的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)行實(shí)施工作。要對(duì)鋼鐵集團(tuán)各部門和財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),包括財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目的流程整理、業(yè)務(wù)模擬、培訓(xùn)等,確保財(cái)務(wù)管理信息化的效率與質(zhì)量。要在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施中貫徹標(biāo)準(zhǔn)化,要盡量采用成熟系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程與功能,這些為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策支持提供了基本的保障。財(cái)務(wù)信息化管理框架要能夠得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持,需要集團(tuán)各部門的協(xié)調(diào),形成財(cái)務(wù)信息化管理框架的完善結(jié)構(gòu)和有機(jī)整體,這樣才能提高財(cái)務(wù)信息化實(shí)施效率,降低財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的成本與風(fēng)險(xiǎn)。鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化要能夠建立各分公司的物流管理信息系統(tǒng),這樣才能促使鋼鐵集團(tuán)的資金流、信息流得以通暢運(yùn)行。要建立與財(cái)務(wù)信息化匹配的鋼鐵集團(tuán)管理框架。鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架要能夠運(yùn)用智能化決策支持工具,將決策信息以簡(jiǎn)潔的形式提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使決策層對(duì)鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息把握,以此制定和實(shí)施戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理架構(gòu)的研究得出,鋼鐵集團(tuán)要實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化離不開(kāi)完善的管理框架作為保障。財(cái)務(wù)管理信息化要采取的軟件,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息一體化平臺(tái),為鋼鐵集團(tuán)的各分公司的采購(gòu)、出入庫(kù)、銷售等業(yè)務(wù)進(jìn)行交流和使用。鋼鐵集團(tuán)的管理架構(gòu)能夠有利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,有助于將財(cái)務(wù)管理信息化與鋼鐵集團(tuán)的業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,改進(jìn)了鋼鐵集團(tuán)的管理模式。這對(duì)于鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門的預(yù)算與核算管理都能夠有效落實(shí)。鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理架構(gòu)成為創(chuàng)新企業(yè)組織管理的實(shí)踐,有利于實(shí)施財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)了各部門為實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行的協(xié)調(diào)配合,提高了鋼鐵集團(tuán)更好地整合的內(nèi)外資源的能力,為實(shí)施鋼鐵集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)做好了準(zhǔn)備。
作者:姬娜 單位:東北特鋼集團(tuán)大連特種鋼材料檢測(cè)有限公司
財(cái)務(wù)信息化論文:現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理論文
一、現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
1.不夠重視財(cái)務(wù)信息化
財(cái)務(wù)信息化管理的順利進(jìn)行離不開(kāi)企業(yè)管理者的高度重視,但目前很多企業(yè)的管理者缺乏必要的進(jìn)取精神,安于現(xiàn)狀,不能正確的看待自己的企業(yè),無(wú)法真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)效益的重大影響,多數(shù)企業(yè)無(wú)法順利展開(kāi)財(cái)務(wù)的信息化管理。同時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)也存在一定的局限性,他們盲目的認(rèn)為只要購(gòu)買了計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的軟件,然后通過(guò)這些軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)記賬、核賬、報(bào)賬,企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)就轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?cái)務(wù)。除此之外,忽視財(cái)務(wù)的信息化管理也加大了企業(yè)籌資的難度,管理者并沒(méi)有合理有效的分配資金,對(duì)信息化管理也沒(méi)有進(jìn)行整體考慮。大部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,成本效益分析不足,原有的硬軟件不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展,造成資源過(guò)度浪費(fèi)。
2.財(cái)務(wù)信息化管理不完善
我國(guó)企業(yè)的管理體系與跨國(guó)企業(yè)相比有很大的區(qū)別,首先,國(guó)外很多企業(yè)實(shí)行的是事業(yè)部管理機(jī)制,可以有效保障資金的預(yù)算管理,為企業(yè)合理調(diào)配資金提供了理論基礎(chǔ),而我國(guó)企業(yè)大多實(shí)行的是多級(jí)法人制,母公司下屬幾十甚至上百的子公司,致使資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在子公司,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在體制障礙。其次,很多企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)發(fā)過(guò)程,企業(yè)各部門只關(guān)注自己的管理系統(tǒng),各部門不會(huì)將自己部門軟件安裝在其他部門,這就造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù);人力資源以及信息處理等多個(gè)系統(tǒng)模式,企業(yè)內(nèi)部資源得不到有效共享。是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)很薄弱,管理者沒(méi)有相應(yīng)的戰(zhàn)略責(zé)任意識(shí),不認(rèn)為對(duì)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化是一種投資,因此,在具體實(shí)行期間,企業(yè)往往僅限于買進(jìn)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化時(shí)也只由局部財(cái)務(wù)出發(fā),使得財(cái)務(wù)信息建設(shè)與企業(yè)管理系統(tǒng)難以對(duì)接融洽。
3.財(cái)務(wù)信息化缺乏專業(yè)人才
目前,很多企業(yè)財(cái)務(wù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理,更多的是局限于傳統(tǒng)的核算上,受墨守成規(guī)、知識(shí)結(jié)構(gòu)鈍化的影響,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的改革趨勢(shì),甚至對(duì)改革抱有敵對(duì)情緒,高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息人員嚴(yán)重匱乏。財(cái)務(wù)屬于細(xì)致且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎筘?cái)務(wù)人員必須具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),真實(shí)客觀的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣才可以有效解決工作中實(shí)際困惑的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理。而目前我國(guó)的財(cái)務(wù)人員大都不十分精通計(jì)算機(jī)知識(shí),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也不精通財(cái)務(wù)知識(shí),復(fù)合型的專業(yè)人才少之又少。
二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程的措施
1.提高財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)
為了有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)不斷增強(qiáng)自身的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,逐步提高企業(yè)管理人員重視信息化的意識(shí)。管理者應(yīng)敢于剔除落后的管理思想,意識(shí)到信息化并不是簡(jiǎn)單的幾臺(tái)電腦,幾個(gè)軟件。健全企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化機(jī)制通常需要更多的資金并得到管理者的高度重視,因此,企業(yè)應(yīng)改革原本傳統(tǒng)的管理理念,創(chuàng)造更新財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)防范。同時(shí)管理者還應(yīng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)由企業(yè)基礎(chǔ)信息做起,先易后難、分部實(shí)行,配套建設(shè)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)信息,保障各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理
目前,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度并不完善,沒(méi)有形成完整的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)物安全與信息安全得不到有效保障。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際工作中應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,完善財(cái)務(wù)管理體制。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化并非簡(jiǎn)單的利用計(jì)算機(jī)取代人工勞動(dòng),也不是將原有的財(cái)務(wù)管理模式照搬于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,而是以財(cái)務(wù)為先導(dǎo),借助現(xiàn)代科學(xué)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效鏈接,并利用信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)提高決策質(zhì)量與水平,建立財(cái)務(wù)信息化的崗位責(zé)任制。
3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才
財(cái)務(wù)信息化的有效開(kāi)展離不開(kāi)專業(yè)財(cái)會(huì)人才的支持,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,人員培訓(xùn)是必需的。隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有了更高的要求,很多財(cái)務(wù)管理人員面臨新的考驗(yàn)與轉(zhuǎn)型。為了建立高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),企業(yè)首先應(yīng)建立有效的培訓(xùn)機(jī)制,及時(shí)更新拓展財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技能,確保財(cái)務(wù)人員可以熟練的使用Office等辦公軟件。其次,還應(yīng)加強(qiáng)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知程度,激發(fā)員工的工作熱情,例如企業(yè)內(nèi)部可以定期舉行宣傳活動(dòng),普及財(cái)務(wù)信息化知識(shí)。還應(yīng)為會(huì)計(jì)人員營(yíng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)人才,合理使用人才,注重考查會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)指標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,推行財(cái)務(wù)信息化工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)有助于解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的很多難題,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路,因此,企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化制度,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持優(yōu)勢(shì)。
作者:尹尊清 單位:TCL-羅格朗國(guó)際電工惠州有限公司
財(cái)務(wù)信息化論文:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理論文
一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化基礎(chǔ)普遍薄弱。
對(duì)于企業(yè)而言最主要的工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),最核心的目標(biāo)是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而企業(yè)管理人員往往對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的積極性不足,出現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化基礎(chǔ)較為薄弱,導(dǎo)致了信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的無(wú)法正常開(kāi)展使用。企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不足,會(huì)使得財(cái)務(wù)管理工作不能順利高效的進(jìn)行,這在一定程度上也影響了企業(yè)其他部門工作的開(kāi)展。現(xiàn)階段只有改變企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足的現(xiàn)象,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化數(shù)據(jù)處理技能的掌握能力,才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展進(jìn)步。
2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系不健全。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的重要保障,但是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的管理體系中仍存在很多問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率較低,管理人員的積極性較差。目前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系都不健全,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度也較為落后,沒(méi)有跟隨社會(huì)發(fā)展變化而改革,許多財(cái)務(wù)管理處理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的要求,落后的財(cái)務(wù)信息化管理體系往往會(huì)造成貪污、私吞財(cái)產(chǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系的不健全,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度,也嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的效率,進(jìn)而影響了企業(yè)其他部門工作的開(kāi)展,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展無(wú)法適應(yīng)時(shí)展的要求,會(huì)使企業(yè)在嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中造到淘汰。只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系的建立健全,加強(qiáng)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的堅(jiān)實(shí),才能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度,才能夠減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作失誤的風(fēng)險(xiǎn)性,進(jìn)而能更進(jìn)一步的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),減少財(cái)務(wù)管理資金鏈對(duì)企業(yè)發(fā)展的阻礙,從而保障企業(yè)不被社會(huì)的快速發(fā)展所淘汰。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力不足。
企業(yè)信息化管理開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心部分,其開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力直接影響著財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利進(jìn)行,信息化的開(kāi)發(fā)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。但是我國(guó)現(xiàn)存的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力還存在太多的缺點(diǎn),加上企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不足,致使企業(yè)工作缺乏資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈的斷裂,最終導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不夠,出現(xiàn)財(cái)務(wù)失策的問(wèn)題。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力,才能夠保障對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的高效性,保障財(cái)務(wù)報(bào)表和資料審核的嚴(yán)謹(jǐn)性和性,才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)資金鏈現(xiàn)金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而能夠滿足企業(yè)的對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)金處理效率的要求,從而能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的措施
1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理的直接參與者,只有提升企業(yè)管理人員工作的積極性,才能夠更好的保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的高效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視,可以提升企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)工作處理的積極性,只有改變管理者對(duì)待信息化的信念,才能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視度,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的態(tài)度,才能夠提高企業(yè)工作效率以及保障工作的正確性和科學(xué)性。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí),才能夠促使財(cái)務(wù)工作得以順利進(jìn)行,才能夠提高企業(yè)各部門間的信息交流,保障企業(yè)內(nèi)部信息共享的安全性,進(jìn)而能夠確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的更快速提升,進(jìn)而企業(yè)的發(fā)展能夠更好的適應(yīng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的要求。
2.建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理最重要的內(nèi)容是財(cái)務(wù)信息的安全性,想要保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的高效性,就需要保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作中處理數(shù)據(jù)的安全性。建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理工作安全性的前提,因此應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作的各個(gè)層次都要采取安全防護(hù)措施,因此應(yīng)該建立綜合的多層次的財(cái)務(wù)管理安全體系,使財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)得到安全保護(hù)。只有建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系,才能夠確保企業(yè)與社會(huì)的發(fā)展保持同步性,進(jìn)而能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
3.改良企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境。
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制環(huán)境是保障財(cái)務(wù)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要因素之一,是保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的前提。只有不斷改良企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠保障企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步保持時(shí)刻同步姿態(tài),可以更好的保障財(cái)務(wù)管理工作與信息化結(jié)合的高效性,進(jìn)而能夠更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,能夠更好的激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的積極工作的精神。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其工作效果直接影響企業(yè)工作的開(kāi)展,只有加強(qiáng)信息化管理的應(yīng)用,才能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,可以保障企業(yè)的資金鏈條的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而能夠提高企業(yè)的管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。為了保障企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久性,應(yīng)該強(qiáng)化信息化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)信息化管理體系的建立,從而確保整個(gè)管理體系工作的高效開(kāi)展。
作者:孫雪 單位:大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財(cái)政局
財(cái)務(wù)信息化論文:電力企業(yè)信息化財(cái)務(wù)論文
1現(xiàn)階段電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,隨著水價(jià)、煤價(jià)、氣價(jià)以及材料等原材料價(jià)格的不斷上漲和環(huán)保投入的不斷增加,電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展也是有著一定的難度的,其中,實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化就是一項(xiàng)重要的措施,其能夠降低企業(yè)的運(yùn)行成本,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,同時(shí)也大大的提高了決策的有用性。因此,在電力企業(yè)中應(yīng)向全體員工大力的宣傳和灌輸“大力開(kāi)展信息化建設(shè),提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低運(yùn)行成本”的理念。
2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
2.1對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作認(rèn)識(shí)不足
在我國(guó)的電力企業(yè)中,還是存在著明顯的“重研發(fā)輕應(yīng)用,重硬件輕軟件”的觀念,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化也還沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)其的認(rèn)識(shí)也都還停留在手工模仿的階段,并沒(méi)有意識(shí)到要想實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化就必須做到財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位。對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)工作還只是盲目的投入,并沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的效果,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)也只認(rèn)為是核算功能,還未認(rèn)識(shí)到要想真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須推行較高程度的信息化建設(shè)。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作缺乏高素質(zhì)的人才
現(xiàn)階段對(duì)于我國(guó)的電力企業(yè)來(lái)說(shuō),還是非常缺乏同時(shí)懂電力生產(chǎn)、企業(yè)管理以及高端信息技術(shù)的綜合性人才,沒(méi)有這種高素質(zhì)的人才對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研發(fā)和應(yīng)用也會(huì)產(chǎn)生一定的限制作用,企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)信息無(wú)法得到及時(shí)的傳遞和共享,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也無(wú)法形成橫向分割和縱向分割,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。
2.3財(cái)務(wù)管理信息化仍處于核算管理的層次
如果單純的來(lái)看現(xiàn)階段電力企業(yè)的信息化應(yīng)用程度,那么大部分企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了以會(huì)計(jì)核算為導(dǎo)向的階段,財(cái)務(wù)人員的工作量得到了很大的降低,然而這種應(yīng)用卻還只是停留在會(huì)計(jì)電算化的初始階段,其實(shí)仍處于核算管理的層次,要想在事前有效控制并且的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還是有很大難度的,只是在事后才能反映出企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以,如電力企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況以及變動(dòng)情況,在系統(tǒng)都無(wú)法得到及時(shí)的共享和傳遞,而通過(guò)所建立的資產(chǎn)管理系統(tǒng),也無(wú)法對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的變動(dòng)進(jìn)行有效的管理。
3做好電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效對(duì)策
3.1正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的地位和作用
一個(gè)企業(yè)的生命線就是信息流,而要想電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的工作穩(wěn)定、有序運(yùn)轉(zhuǎn),就必須具備足夠的真實(shí)并且有效的信息。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作能夠充分的提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性,使電力企業(yè)的各項(xiàng)管理工作更加的現(xiàn)代化,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建了一個(gè)非常有效的信息平臺(tái),在保障管理工作的質(zhì)量和效率方面有著積極的促進(jìn)作用。在電力企業(yè)深化改革的進(jìn)程中,如果能夠較好的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),那么就能夠大幅度的提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,有序的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,應(yīng)進(jìn)一步的加大在這方面的投入力度,從而提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)水平。
3.2做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)工作
電力行業(yè)作為一類技術(shù)密集型的企業(yè),而要想做好財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,就需要同時(shí)懂電力生產(chǎn)、企業(yè)管理以及專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)綜合性的人才的,因此,在推進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,培養(yǎng)這樣一批高素質(zhì)的人才所發(fā)揮的作用就是尤為關(guān)鍵的。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立一支綜合素質(zhì)較高并且專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的職工團(tuán)隊(duì),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定、持續(xù)并且高效的運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),同時(shí)還應(yīng)重視對(duì)它們專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)工作,從而培養(yǎng)出素質(zhì)高、專業(yè)強(qiáng)的綜合性人才。
3.3合理的配置資源,加大對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件的投資力度
通常情況下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作都是較為復(fù)雜的,而隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增加,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的工作量也有了大幅度的提升。傳統(tǒng)的手工記賬的方式工作效率較低,已經(jīng)不能滿足信息時(shí)代的需求,而如果能夠建立良好的財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),那么就能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)會(huì)人員節(jié)省很多的精力,大大的提升其工作效率,使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來(lái)。所以,企業(yè)的決策層應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件的投入力度,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),引入多種類型的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)進(jìn)行高效的信息化管理,保障電力企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中得以生存和發(fā)展。
3.4制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保障軟件的共享性
為了有效的避免企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)工作出現(xiàn)重復(fù)的問(wèn)題,就必須充分的保障軟件的共享性和通用。在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)電力企業(yè)軟件的過(guò)程中,首先應(yīng)制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在充分分析了企業(yè)自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,研發(fā)出與其相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算軟件,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息的一體化管理,科學(xué)的利用了企業(yè)的各項(xiàng)資源,保障了信息數(shù)據(jù)的共享性。
4結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上的論述,我們對(duì)現(xiàn)階段電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題以及做好電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效對(duì)策三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作應(yīng)得到企業(yè)全員的重視和認(rèn)可,及時(shí)的更新管理人員的觀念,建立一支綜合素質(zhì)較高并且專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的職工隊(duì)伍,加深全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解,及時(shí)的總結(jié)信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題并制定出有針對(duì)性的完善對(duì)策,從而保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利完成。
作者:廖文飛 單位:廣東大唐國(guó)際肇慶熱電有限責(zé)任公司
財(cái)務(wù)信息化論文:農(nóng)村管理信息化視域的財(cái)務(wù)論文
1農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題
1.1對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
在農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作中,大多數(shù)人將會(huì)計(jì)電算化理解為信息化,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化建設(shè)就是信息化建設(shè),從而使得信息化建設(shè)日趨邊緣化。總的來(lái)說(shuō),人們對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠,存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū),不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用,使得財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度不高。
1.2財(cái)務(wù)信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快,各個(gè)地區(qū)都建立了相應(yīng)的信息化平臺(tái),例如技術(shù)信息化、教育信息化、政務(wù)信息化等,但是并沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化與之有效地整合在一起。財(cái)務(wù)管理信息化基本上還是處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因,使得財(cái)務(wù)信息不能得到有效共享,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象。
1.3財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)軟件在控制功能方面存在一定的欠缺,應(yīng)該在保障操作適應(yīng)性、靈活性的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的控制功能,從而有效解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中開(kāi)支約束不足、管理混亂的問(wèn)題。另外,合適的財(cái)務(wù)軟件,能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率,保障信息的真實(shí)性、性。
1.4缺乏健全的財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散,這些都加大了財(cái)務(wù)公司的工作難度與資金投入力度,使得財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作不足。另外,一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財(cái)務(wù)軟件基本上是由公司購(gòu)置的,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)能力不強(qiáng),并且售后服務(wù)與操作培訓(xùn)都存在著諸多問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息安全性較差。同時(shí),部分地區(qū)缺乏健全的財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度,人員不足,都為財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了安全隱患。
1.5財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較差
在農(nóng)村財(cái)務(wù)信息的日常管理工作中,不僅需要操作人員,還需要維護(hù)人員。這對(duì)工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn),不僅要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員基本上上崗前沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核,良莠不齊,專業(yè)知識(shí)欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財(cái)務(wù)人員甚至對(duì)于業(yè)務(wù)不了解,出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理問(wèn)題。另外,由于信息化建設(shè)的加快,一系列先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備加入到了財(cái)務(wù)管理中,部分管理人員對(duì)于信息技術(shù)掌握不足,不利于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)力度
在農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,無(wú)論是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是工作人員,對(duì)于財(cái)務(wù)工作都應(yīng)該有一個(gè)的認(rèn)識(shí)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的重視力度,明確發(fā)展的目標(biāo)與內(nèi)容,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展對(duì)于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí),具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,認(rèn)真完成財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,保障信息的質(zhì)量與安全性。
2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與農(nóng)村各方面建設(shè)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一,并不是獨(dú)立的,而是應(yīng)該與農(nóng)村各方面建設(shè)緊密的集合。例如,財(cái)務(wù)管理信息化與政務(wù)信息化的有機(jī)結(jié)合,能夠?yàn)檎?wù)工作提供的數(shù)據(jù)參考,從而保障政務(wù)決策的科學(xué)性。將財(cái)務(wù)管理信息化與其他各項(xiàng)建設(shè)有機(jī)結(jié)合,打破財(cái)務(wù)孤島現(xiàn)象,能夠?qū)⒄?wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,從而加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,做到各方面協(xié)同發(fā)展,從而推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。
2.3加大農(nóng)村財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)軟件,一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合,開(kāi)發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)、成本較低、維護(hù)簡(jiǎn)便、操作性強(qiáng)的農(nóng)村財(cái)務(wù)專用軟件。政府一定要加大重視力度,對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)要大力支持,加大資金投入力度。另外,也可以結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn),引入一些適合的技術(shù)設(shè)備,從而為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。
2.4加大監(jiān)督力度,保障信息安全
有效的監(jiān)督機(jī)制,不僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理,還能保障財(cái)務(wù)信息的安全。應(yīng)該從多維角度來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;群眾監(jiān)督,應(yīng)該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,保障任何一筆財(cái)政支出,都符合人們的利益;業(yè)務(wù)監(jiān)督,應(yīng)該建立財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制,安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)人員在管理中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé);審計(jì)監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)工作要進(jìn)行定期的專項(xiàng)審計(jì)。2.5提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設(shè)的重要保障。應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度,不斷引進(jìn)綜合素質(zhì)高的人才。國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)政策,大力支持大學(xué)生參加新農(nóng)村信息建設(shè)。另外,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,要進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),保障工作人員對(duì)于信息技術(shù)的熟練掌握。在人員上崗前,要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,不僅要業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)也必須符合要求。
3結(jié)語(yǔ)
應(yīng)該針對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)分析,找出存在的問(wèn)題,及時(shí)解決。從多個(gè)方面入手,加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),從而推動(dòng)農(nóng)村平穩(wěn)、健康的發(fā)展。
作者:牛學(xué)義 單位:靈武市農(nóng)業(yè)局農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理站
財(cái)務(wù)信息化論文:企業(yè)信息化建設(shè)財(cái)務(wù)論文
1BI理論
1.1數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的體系結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理、聯(lián)機(jī)分析服務(wù)器、前端工具4個(gè)部分,是決策支持系統(tǒng)和聯(lián)機(jī)分析應(yīng)用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境,其特點(diǎn)在于面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時(shí)變性。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)后,進(jìn)行抽取、清理、集成,利用報(bào)表工具、查詢工具、數(shù)據(jù)分析工具,進(jìn)行多角度、多層次的分析。
1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載(ETL)
ETL作為商務(wù)智能的核心,負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的傳輸工作,在整個(gè)項(xiàng)目中工作量較大,構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價(jià)值,分析用戶的需求并設(shè)計(jì)相應(yīng)的模型。在具體實(shí)施時(shí),ETL會(huì)創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)軟件包,并定義每一個(gè)軟件包的任務(wù)、對(duì)象等約束條件,執(zhí)行程序。
1.3聯(lián)機(jī)分析處理
隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量不斷增加,用戶的查詢需求也越來(lái)越復(fù)雜,甚至需要進(jìn)行綜合查詢,分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫(kù)并不能滿足要求。聯(lián)機(jī)分析處理是針對(duì)這一問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的技術(shù),通過(guò)對(duì)各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存,在短時(shí)間內(nèi)響應(yīng)非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復(fù)雜查詢要求,以便決策人員地了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,選擇正確的決策方案。
1.4數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,同時(shí)還具有預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫(kù)中知識(shí)發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分,主要依賴傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu),增強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個(gè)過(guò)程中,通過(guò)數(shù)據(jù)預(yù)處理清洗數(shù)據(jù),以便消除噪聲和重復(fù)的觀測(cè)值,這也是整個(gè)過(guò)程中比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的步驟。
1.5報(bào)表
報(bào)表包括制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)算費(fèi)用等明細(xì)表,是與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)表達(dá)方式,也是實(shí)施BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ),能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中,報(bào)表可以通過(guò)應(yīng)用程序和工具來(lái)制作、和管理,同時(shí)通過(guò)基于Web的鏈接來(lái)查看。
2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括文件設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、人機(jī)對(duì)話設(shè)計(jì)和文檔設(shè)計(jì),每一個(gè)步驟都關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用是否。文件是存儲(chǔ)的基本單位,是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。代碼由數(shù)字和字母組成,在計(jì)算機(jī)技術(shù)中有著非常廣泛的應(yīng)用,有助于加快程序的運(yùn)行速度。輸入設(shè)計(jì)是把數(shù)據(jù)信息地輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),而輸出設(shè)計(jì)則相反。人機(jī)對(duì)話設(shè)計(jì)是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設(shè)計(jì),能夠方便客戶像點(diǎn)菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設(shè)計(jì)是指在正式編程前所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)說(shuō)明書(shū),它是系統(tǒng)編程、評(píng)審、驗(yàn)收的依據(jù)。
2.2系統(tǒng)分析
在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細(xì)賬和總賬等各個(gè)步驟缺一不可,但是在BI系統(tǒng)中,這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲(chǔ)方式,只要把數(shù)據(jù)正確輸入,就能保障輸出的正確性,大大簡(jiǎn)化了手工賬簿體系。無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)或階段,系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求,輸出相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。
2.3模塊設(shè)計(jì)
2.3.1財(cái)務(wù)處理模塊功能
首先,將把會(huì)計(jì)分錄輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)合賬庫(kù)中,然后建立起會(huì)計(jì)科目的字典庫(kù),根據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系生成日記賬等相關(guān)分類賬簿,生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受,根據(jù)科目字典庫(kù),將業(yè)務(wù)代碼和科目代號(hào)都還原成漢字信息。財(cái)務(wù)處理模塊形成的復(fù)合賬庫(kù)和科目字典庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的主要處理對(duì)象。
2.3.2成本核算模塊功能
操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計(jì)算與報(bào)表輸入到系統(tǒng)中,形成完工產(chǎn)品的成本報(bào)告單;材料成本差異的計(jì)算與分配是通過(guò)科目字典庫(kù)的轉(zhuǎn)換進(jìn)入復(fù)合賬庫(kù)中的;完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費(fèi)用與復(fù)合賬庫(kù)、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng);輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用分別與復(fù)合賬庫(kù)建立聯(lián)系;把輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配輸出給操作員。
2.3.3財(cái)務(wù)成果模塊功能
操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫(kù)數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中,進(jìn)行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn);產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤(rùn)分配分別與復(fù)合賬庫(kù)建立聯(lián)系;,通過(guò)科目字典庫(kù)的翻譯,將數(shù)據(jù)輸出到利潤(rùn)表庫(kù)中,將有價(jià)值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。
2.3.4財(cái)務(wù)分析模塊功能
按照編制現(xiàn)金流量表的方法,復(fù)合賬庫(kù)依次從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息,通過(guò)科目字典庫(kù)的翻譯,將數(shù)據(jù)計(jì)算、分析的結(jié)果填入對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表庫(kù)中的相應(yīng)位置中。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)重點(diǎn)
3.1數(shù)據(jù)遷移
數(shù)據(jù)遷移是利用導(dǎo)入導(dǎo)出工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的,主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復(fù)制和查詢、執(zhí)行導(dǎo)入操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理時(shí),操作員通過(guò)編寫專門的升級(jí)工具來(lái)進(jìn)行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中,新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到“當(dāng)前表空間”和“歷史表空間”,進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚鐚⒔鼉赡甑臄?shù)據(jù)保存到“當(dāng)前表空間”中,而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。
3.2通用性功能實(shí)現(xiàn)
3.2.1通用性功能的實(shí)現(xiàn)方案
不同的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求不同,所以通用性就是為了便于用戶的個(gè)性化設(shè)置,達(dá)到各個(gè)用戶的個(gè)性化要求。但是通用性功能的實(shí)現(xiàn)需要遵循一定的原則:首先外觀上要簡(jiǎn)潔明了,支持快捷鍵的設(shè)定;其次除了對(duì)系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進(jìn)行初始化設(shè)置,其他設(shè)置可以由用戶自行設(shè)定,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化設(shè)置;實(shí)現(xiàn)子功能的重用,為日后的維護(hù)創(chuàng)造條件。該技術(shù)使用戶在使用上有很大的自由度,具有很大的靈活性,實(shí)現(xiàn)了通用性和個(gè)性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫(kù)層3個(gè)方面。
3.2.2財(cái)務(wù)科目、科目組成項(xiàng)
不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會(huì)計(jì)主體的實(shí)際情況有所不同,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方面應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行增加、減少或合并一些會(huì)計(jì)科目,經(jīng)過(guò)合法性驗(yàn)證后,保存設(shè)置的科目組成項(xiàng)。
3.2.3自定義報(bào)表的設(shè)置
除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以外,用戶可以自定義其他格式的報(bào)表。首先,選擇對(duì)應(yīng)的報(bào)表類別,系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)入相應(yīng)的報(bào)表模板,然后,用戶可以對(duì)模板進(jìn)行“改造”,可以增加或減少列的中文標(biāo)題,也可以修改列對(duì)應(yīng)的計(jì)算函數(shù),,進(jìn)行保存后系統(tǒng)就可以自動(dòng)把數(shù)據(jù)導(dǎo)入該表格中。
3.2.4明細(xì)賬查詢條件通用化
用戶通常以查詢和打印的方式來(lái)使用明細(xì)賬,但是每個(gè)財(cái)務(wù)科目的科目組成項(xiàng)不盡相同,所以有必要設(shè)計(jì)一個(gè)通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)處理,界面下方會(huì)同時(shí)列出相應(yīng)的查詢條件,然后,用戶輸入相應(yīng)的查詢條件,點(diǎn)擊“確定”就會(huì)輸出滿足條件的明細(xì)賬。
3.3個(gè)性化技術(shù)實(shí)現(xiàn)
3.3.1系統(tǒng)主界面的個(gè)性化
在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要輸入用戶的權(quán)限,不同權(quán)限的用戶菜單的功能是不同的,該系統(tǒng)把用戶分為9個(gè)級(jí)別,能夠分別設(shè)置個(gè)性化的主界面。首先經(jīng)過(guò)身份確認(rèn)后,用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來(lái)調(diào)整菜單樹(shù),把經(jīng)常使用的菜單拖進(jìn)常用菜單欄等,同時(shí),如果一個(gè)用戶擁有多個(gè)身份,可以為每一個(gè)身份制作不同的主界面,使其在切換身份后使用更便捷。
3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個(gè)性化
當(dāng)用戶選擇某個(gè)科目來(lái)錄入憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的原則進(jìn)行合法性檢查,若用戶違反了這一原則,則不能成功地生成憑證,錄入完畢后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框,用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。
3.4自動(dòng)化功能實(shí)現(xiàn)
BI數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需要定期進(jìn)行軟件版本的更新升級(jí),升級(jí)方式主要有自動(dòng)升級(jí)和手動(dòng)升級(jí)兩種:一方面,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)客戶端定時(shí)進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)有新版本時(shí)就會(huì)自動(dòng)更新;另一方面,用戶可以隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行手動(dòng)升級(jí)。
作者:李曙虹 單位:華立集團(tuán)股份有限公司
財(cái)務(wù)信息化論文:財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)控制論文
一、財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)
(一)擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理,擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,由單純的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變成對(duì)企業(yè)整體價(jià)值的管理過(guò)程。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,使財(cái)務(wù)管理變得更,財(cái)務(wù)的管理范圍越來(lái)越廣。
(二)財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)控制管理與時(shí)俱進(jìn)
企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,制約了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。為了企業(yè)得到更好的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中逐漸普及。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技能,對(duì)企業(yè)的前景做出了更系統(tǒng)的規(guī)劃。在財(cái)務(wù)信息管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制管理與時(shí)俱進(jìn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)提供了更標(biāo)準(zhǔn)的管理,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的預(yù)算
財(cái)務(wù)管理包含著財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)的重要管理環(huán)節(jié),然而,傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)的需求,預(yù)算管理應(yīng)隨著財(cái)務(wù)管理的需求不斷創(chuàng)新與發(fā)展。傳統(tǒng)的預(yù)算財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法是定量預(yù)測(cè),預(yù)算的性不高,在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理的變革后,預(yù)算的性顯著提高,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行有效的合理的預(yù)算,為企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。
二、財(cái)務(wù)信息化的影響
(一)節(jié)省了人力工作
財(cái)務(wù)信息化模式的財(cái)務(wù)管理,需要結(jié)合企業(yè)的整體價(jià)值方向進(jìn)行管理工作,使財(cái)務(wù)控制力度逐漸加深。在企業(yè)中實(shí)施先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中投入的人力,讓企業(yè)員工更加有效率的工作。
(二)確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的性
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,人們都是通過(guò)自身來(lái)整理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,在此過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與誤差。因此,財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù),不僅有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算,確保了財(cái)務(wù)信息的性,同時(shí)也避免了財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生,讓企業(yè)員工不吃力的工作,輕松地完成,減少壓力。
三、財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的重要作用
(一)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不斷完善。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將財(cái)務(wù)核算進(jìn)行有效的完成,不僅提高了財(cái)務(wù)核算能力,同時(shí)財(cái)務(wù)管理效率也大大提高,避免人力工作在管理中出現(xiàn)的誤差。財(cái)務(wù)信息化的廣泛應(yīng)用,不僅加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的糾正功能,便于檢查,同時(shí)也優(yōu)化了財(cái)務(wù)控制的有效性。財(cái)務(wù)信息化的使用,財(cái)務(wù)部門可以更方便的監(jiān)控資金流轉(zhuǎn),減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)的工作效率,為財(cái)務(wù)管理提供了有利的環(huán)境。讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范。
(二)提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率
通過(guò)財(cái)務(wù)信息化,財(cái)務(wù)工作人員可以充分利用現(xiàn)代先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),簡(jiǎn)單快捷的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息提供的信息資源進(jìn)行有效的分析和獲取,進(jìn)而更的核算。財(cái)務(wù)信息化不僅讓財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算中解放出來(lái),更提高了員工的工作效率。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)在電腦中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一些復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以通過(guò)電腦進(jìn)行處理,這樣不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了時(shí)間,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的時(shí)效性。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,同時(shí)對(duì)資金的管理也有大大的影響,讓財(cái)務(wù)的控制成本大大降低。
(三)降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著財(cái)務(wù)信息化的不斷優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍,讓信息化的系統(tǒng)為財(cái)務(wù)信息減少誤差,防止作弊行為,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大降低。例如:現(xiàn)在許多單位已經(jīng)建立了網(wǎng)上銀行系統(tǒng),現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員不需要像原來(lái)去銀行排隊(duì),一些項(xiàng)目的撥款以及支付可以通過(guò)網(wǎng)上銀行來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣就可以避免錢款的盜竊,重要票據(jù)的丟失等一些事故,方便又安全。部分人認(rèn)為,網(wǎng)上銀行交易不安全,比較危險(xiǎn),然而,在網(wǎng)上進(jìn)行的交易都有詳細(xì)的交易信息,支出與收入的去向都有記錄,并且會(huì)長(zhǎng)期保留,這樣就不會(huì)出現(xiàn)錢款的丟失,確保了資金的安全性。財(cái)務(wù)信息化管理的開(kāi)展,可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度,進(jìn)行有效的改善措施,讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更有效的實(shí)施,讓財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(四)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)考核提供了技術(shù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)信息化管理不僅是一個(gè)擁有龐大信息量的平臺(tái)。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì),可以了解當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而更的調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路。然而,現(xiàn)代的信息技術(shù)不僅可以讓資源共享,同時(shí)更具有開(kāi)放性,這樣不僅讓企業(yè)的管理更加透明,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的性也大大提高了。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的使用,可以的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,讓財(cái)務(wù)考核的管理更科學(xué)化。因此,財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)有著不可忽視的影響,同時(shí)為企業(yè)提供了有利的技術(shù)平臺(tái)。
(五)財(cái)務(wù)信息化提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平
財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)展,不僅為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)更新,同時(shí)也減少了人力物力,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,也讓企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平顯著提升。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的使用,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
近年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,讓企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,更多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。因此,財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,不僅讓企業(yè)總體價(jià)值有待提升,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)控制能力有著重要的作用。財(cái)務(wù)管理控制的提升,對(duì)企業(yè)的管理水平和綜合能力大大提高,為企業(yè)在以后的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)奠定了良好的基礎(chǔ),提高企業(yè)的凝聚力。要想財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)控制中充分發(fā)揮重要的作用,我們必須擺脫傳統(tǒng)的管理理念,應(yīng)用全新的模式,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境的交流溝通也有一定的積極作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有利的支持。因此,財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,不僅促進(jìn)了科學(xué)、先進(jìn)、合理的管理機(jī)制,也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
作者:周辰嫣 單位:佛山市順德區(qū)大良街道財(cái)政局
財(cái)務(wù)信息化論文:信息化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
一、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議
(一)整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理共享平臺(tái)
建立財(cái)務(wù)管理信息化的必要條件就是開(kāi)發(fā)出適合集團(tuán)企業(yè)自身需要的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)。這就需要集團(tuán)企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點(diǎn),考慮到集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀,同時(shí)兼顧未來(lái)發(fā)展,打造一個(gè)“動(dòng)態(tài)平衡”財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái),使財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理與生產(chǎn)等相關(guān)信息在處理或者監(jiān)控上實(shí)現(xiàn)同一平臺(tái)統(tǒng)一與同步,進(jìn)而使集團(tuán)企業(yè)在信息流動(dòng)、資金流動(dòng)以及物流流動(dòng)等方面實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用,能夠?qū)⒓瘓F(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,使其成為一個(gè)有機(jī)的整體,再通過(guò)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目,以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。
(二)引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化下各類信息處理往往停留在綜合階段,信息過(guò)載而沒(méi)有分析其可供決策的關(guān)鍵信息,導(dǎo)致信息處理量大,可供決策的信息提取效率低。建立財(cái)務(wù)管理信息化需要充分考慮財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè),也就是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化,使得系統(tǒng)具有良好交互性和可視化用戶界面。通過(guò)圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用,不僅方便了決策相關(guān)者間的信息溝通,而且報(bào)告形式不拘泥于報(bào)告和表格,防止信息數(shù)據(jù)過(guò)多、導(dǎo)致決策者對(duì)某些關(guān)鍵字信息辯別不清、致使決策出現(xiàn)失誤。如,某項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)異常,則系統(tǒng)通過(guò)圖表、圖形提示預(yù)警信息,比較直觀提供給決策層參考。
(三)建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系
對(duì)現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問(wèn)題,筆者認(rèn)為通過(guò)建立基于管理流程的資金管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的管理。基于管理流程的資金管理體系是指資金管理體系的設(shè)計(jì),向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務(wù)流程,并借助于風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、企業(yè)資源計(jì)劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實(shí)施。如此實(shí)現(xiàn)六個(gè)方面的效果。
(1)以集團(tuán)企業(yè)的資金結(jié)算中心為主干,加強(qiáng)了對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金存量、流量、流向上的掌控。
(2)通過(guò)銀企直聯(lián),掌握集團(tuán)企業(yè)資金狀況發(fā)揮其資金優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)企業(yè)調(diào)劑資金余缺,及時(shí)為缺少資金的單位提供資金支持。
(3)敏銳的風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的信息搜集,進(jìn)行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團(tuán)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機(jī)。
(4)降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,從集團(tuán)企業(yè)整體利益出發(fā),加強(qiáng)票據(jù)、借貸管理,并強(qiáng)化授權(quán)管理,杜絕舞弊。
(5)基于資金預(yù)算,進(jìn)行資金計(jì)劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預(yù)算管理的順利實(shí)施。
(6)作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)動(dòng)中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)信息支持。通過(guò)建立基于管理流程的資金管理體系,一方面掌控了集團(tuán)企業(yè)的整體資金存量和流量信息化,便于集團(tuán)企業(yè)整體資金的運(yùn)用和調(diào)度,優(yōu)化了集團(tuán)企業(yè)資金的優(yōu)化配置;另一方面,基于企業(yè)的管理流程,在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團(tuán)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患,構(gòu)筑了一個(gè)安全的資源配置環(huán)境。
(四)建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制
安全問(wèn)題對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)非常值得重視的問(wèn)題。對(duì)此,集團(tuán)企業(yè)需要從兩個(gè)方面著手對(duì)其加強(qiáng)警醒防范。
(1)加強(qiáng)硬件的建設(shè)。如通過(guò)使用身份認(rèn)證、VPN、入侵檢測(cè)、防火墻與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全使用性。
(2)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。無(wú)論是硬件或是軟件,機(jī)構(gòu)或是財(cái)會(huì)人員,信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防,以及系統(tǒng)信息或是文檔材料等方面,集團(tuán)企業(yè)都需要建立起完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制系統(tǒng)。一套行之有效的安全防范機(jī)制系統(tǒng),有利于降低由于軟件、硬件與財(cái)會(huì)人員等問(wèn)題而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全有序運(yùn)行。
二、總結(jié)
總之,在信息技術(shù)不斷發(fā)展形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理信息化是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必然要求。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)企業(yè)的未來(lái)具有十分深遠(yuǎn)的意義。當(dāng)然,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化工作并非是一朝一夕的。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)于信息化管理理念的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)和完善規(guī)章制度,進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
作者:柳鋒單位:廣東一百建筑科技有限公司