引論:我們?yōu)槟砹?篇學(xué)校行政管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
學(xué)校行政管理論文:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境學(xué)校行政管理論文
一、對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校管理認識
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指在互聯(lián)網(wǎng)大力普及的背景下,如何實施學(xué)校管理。利用軟件技術(shù)和硬件手段將學(xué)校的管理工作納入到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行管理。保障學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理全部在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下進行。實施網(wǎng)絡(luò)化管理可以充分提高學(xué)校的管理效能,對學(xué)校個工作效率也是一個極大的促進。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理也可以稱為學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化,是現(xiàn)代化管理的手段和措施。
二、實施網(wǎng)絡(luò)化管理對學(xué)校工作的重要性
在當(dāng)前這個信息社會里,計算機技術(shù)的高度發(fā)達,都在極大地影響人們認識自然、了解社會、改造環(huán)境的主要工具和途徑。人們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了過去想都不能想的目標,這是改造世界的重要工具。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施學(xué)校管理,這是時展的需要,是管理工作與時俱進的需要。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對學(xué)校管理也提出了新的挑戰(zhàn),以往傳統(tǒng)的管理方式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)如今社會的現(xiàn)實。學(xué)校的管理人員要掌握現(xiàn)代技術(shù)手段,對工作進行科學(xué)、有效、快捷的管理,以便充分提高工作效率。而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效覆蓋學(xué)校的工作,有效覆蓋學(xué)校的全體職工。網(wǎng)絡(luò)管理可以極大提高管理效率,節(jié)約管理成本。因此在學(xué)校實施網(wǎng)絡(luò)化管理,具有十分重要的意義。
三、實施網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢所在
節(jié)約管理成本這是一個最明顯的優(yōu)勢。管理者只要在電腦前進行操作,就可以在瞬間將管理指令下達到各個老師的電腦上或者是手機上。不僅是成本降低,也提高了管理速度,節(jié)約了管理周期。節(jié)約的管理成本將成為一種積累,為學(xué)校的后續(xù)發(fā)展發(fā)揮作用。由此可見,網(wǎng)絡(luò)模式的管理,比起以往紙質(zhì)管理,也節(jié)約成本更提高效率。紙質(zhì)的管理文件要經(jīng)過幾個部門才能轉(zhuǎn)到教師的手上,而且打字印刷都需要時間和成本。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這些都可以省去,直接在電腦屏幕上就可以接受管理指令,瞬間到達的速度是紙質(zhì)文件無法比擬的。在微信圈、QQ群里,可以實現(xiàn)即時下達指揮命令,以最為快捷的速度實現(xiàn)高效管理,實現(xiàn)低成本管理。同時實施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理,還可以減輕人力成本,以往收發(fā)文件的人員可以廢除,不需要那么多的人員成本,可以將這部分人員用在更加需要的位置上。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理的另一個優(yōu)勢便是解決了和優(yōu)化了學(xué)校的管理結(jié)構(gòu),網(wǎng)路技術(shù)徹底改變了傳統(tǒng)管理模式。以往校長下面有著幾個層面的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),校長的工作指令要首先到副校長那里,然后到中層干部那里,才能到共走主體的老師手里,這樣幾經(jīng)周轉(zhuǎn),時間耗去很多,有時會增加許多麻煩和矛盾。實施網(wǎng)絡(luò)化就不同了,中間的管理環(huán)節(jié)可以取消了,人員之間的矛盾減少了。這樣優(yōu)化了管理結(jié)構(gòu)的方法,為學(xué)校的發(fā)展和提高發(fā)揮了巨大的作用。實施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理,可以實現(xiàn)高效、精煉、迅捷的管理目標。
四、實施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理的弊端分析
網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍,有有利的一面,也有不利的一面。對于學(xué)校的管理,其管理的主體是老師,對人的管理離不開情感,以往的管理是人與人面對面的交談,有眼神的情感傳遞,有肢體語言的交流。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,就只剩下文字的交流,冷冰冰屏幕,缺乏情感的交流。而校長對教師的管理,其中包含著情感是必須的,因為上下級之間的情感,是管理工作的潤滑劑。離開感情的管理,的效果,不好估計。教師的情感被管理者以往了,或者是忽略了。使得學(xué)校的管理缺乏人性化的情感色彩,而且交流和溝通的機會減少,人們在互相傳遞信息時,面對的是電腦屏幕,面無表情的現(xiàn)象比比皆是,那么管理中的以人為本和人性化管理的理念,將會受到影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性太強,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題或者是故障,那么整個管理體系就會癱瘓,從而影響管理的效果。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對學(xué)校管理產(chǎn)生了怎樣的影響,是人們有目共睹的。優(yōu)勢和劣勢并存,這樣的實際情況,需要領(lǐng)導(dǎo)靈活對待,將以往傳統(tǒng)管理中的人情味和電腦技術(shù)下的隔空交流有機結(jié)合起來,在提高效率的過程中,注重人員之間的語文和肢體交流溝通。發(fā)揚網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,為學(xué)校的管理助力,克服網(wǎng)絡(luò)管理的劣勢,為學(xué)校的管理護航。
作者:呂嬌娜 單位:遼寧省鞍山市鐵東區(qū)長大小學(xué)
學(xué)校行政管理論文:高等學(xué)校行政管理論文
1高校行政管理中績效管理缺失
1.1基層工作負擔(dān)沉重,部門間又人浮于事
絕大部分高校在行政管理中都采取定編定崗的方式,因事設(shè)職、以事定崗,以此來滿足高校發(fā)展的需要。如此,在崗位的設(shè)置上就會出現(xiàn)不同的崗位,其所負責(zé)的范圍與工作量會存在一定的差異,因此,就很容易造成部門之間,甚至是同一個部門的人員工作出現(xiàn)不均衡的情況,導(dǎo)致超負荷與人浮于事并存,從而產(chǎn)生一定的負面影響。
1.2行政管理過于依賴制度與責(zé)任
目前,大部分高校的行政管理是依靠規(guī)則制度和崗位職責(zé)來進行的。但是這樣的方式不僅單調(diào)、機械,還會在一定程度上限制人員的積極性和創(chuàng)造性,使得成員逐漸喪失管理的個體精神,這樣也會影響到整個管理系統(tǒng)的工作效率,難以實現(xiàn)整體的工作目標。
2高校行政管理中績效管理實行的方法和途徑
為了避免高校行政管理當(dāng)中績效管理出現(xiàn)的諸多問題,高校應(yīng)該通過以下4個方面的工作,制定出合理的方法,尋找有利的途徑,從而推動高校行政管理中績效管理的實施。
2.1制訂績效計劃,明確績效目標
對于崗位,應(yīng)該做出具體的分析,并且對崗位加以說明,明確崗位職責(zé)之后,高校行政管理部門就應(yīng)該提出具體的績效目標。在績效目標提出的時候,還應(yīng)該注意上下之間的相互溝通,尤其是從下到上的溝通,應(yīng)該讓具體的員工參與進去。待績效目標確定之后,再根據(jù)實際工作,由領(lǐng)導(dǎo)和成員一起制訂績效計劃。就靜態(tài)方面來看,績效計劃是關(guān)系到工作標準和目標的契約。就動態(tài)方面來看,是管理者與被管理者之間的互動與溝通、對于工作目標達成思想方面共識的過程。在一個周期內(nèi)的績效計劃,行政管理工作還應(yīng)該明確完成的時間、完成的任務(wù),需要完成到怎樣的程度,都應(yīng)該做到周密與詳盡,進而確保績效計劃與目標的明確,滿足高校的需求。
2.2做好績效指導(dǎo)與績效溝通
待績效計劃制訂之后,行政人員就需要根據(jù)計劃的內(nèi)容,努力去完成組織目標。在這個過程中,負責(zé)人應(yīng)該對績效計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與指導(dǎo)。對于成績不達標的成員,應(yīng)該及時時間做好溝通,了解其存在的問題,幫助其提升績效。這個環(huán)節(jié)是不可缺少的,為了達到績效管理的目標,管理人員必須重視這一個環(huán)節(jié)。(1)建立溝通制度,做好績效溝通。作為高校的行政管理人員,還應(yīng)該明白在整個績效管理當(dāng)中績效溝通的重要性,并且能夠?qū)⒖冃贤ㄗ鳛橐豁椫卮蟮墓ぷ鱽碜ィ⑴c之匹配的機制與制度,逐漸地培養(yǎng)出良好的溝通習(xí)慣。(2)開放式績效溝通網(wǎng)絡(luò)的建立健全。高校不同部門之間的相互交流較少,但是,就行政管理來說,由于其工作環(huán)節(jié)較多,涉及面較廣,任何一項工作都需要多個部門的積極配合才能完成,所以,不同部門之間的交流與溝通就顯得尤為關(guān)鍵。在同一個部門當(dāng)中,只有通過領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的良好溝通,才能將部門的工作質(zhì)量加以改善。所以,在高校范圍內(nèi),應(yīng)該建立開放式的績效溝通網(wǎng)絡(luò)來支撐不同部門之間的溝通。
2.3開展績效考核
對于高校行政管理人員來說,績效考核是就是績效目標的程度考核。一般來說,考核分為兩個方面:工作結(jié)果與工作行為。工作結(jié)果指的是對于績效計劃,行政人員具體的的執(zhí)行情況,也是對工作業(yè)績本身的一種評價;行為評價指的是在日常的工作中行政人員的行為表現(xiàn)以及態(tài)度等。在進行考核的時候,應(yīng)該綜合進行評價,盡可能多角度、多方向地評價行政人員,確保考核的公正性和客觀性。
2.4應(yīng)用績效考核結(jié)果
就高校行政的績效管理來說,考核并非是其終點站,只能稱之為對于一個績效周期績效效果的一種評價,如何將考核的結(jié)果應(yīng)用到實踐當(dāng)中去,才是值得我們深入研究的。就高校來說,考核結(jié)果應(yīng)該同教職工的報酬、晉升等實際的獎勵結(jié)合起來,這樣才能讓績效管理真正地落到實處,才能將教職工的積極性調(diào)動起來,實現(xiàn)高校本身的辦學(xué)目標。(1)建立有效的激勵機制。對于考核的結(jié)果,應(yīng)該在晉升、獎懲以及培訓(xùn)等多個方面加以應(yīng)用,通過有效的激勵手段,調(diào)動行政管理人員的工作積極性。同時,就績效考核,還應(yīng)該建立一個正向與負向、近期與遠期、物質(zhì)與精神等相互結(jié)合的激勵體系:及時,通過福利待遇和物質(zhì)待遇通道激勵員工,堅持優(yōu)績優(yōu)酬、績效優(yōu)先、兼顧公平的基本原則;第二,通過暢通的事業(yè)發(fā)展來激勵員工,考慮到行政管理人員的基本需求,給出一定的薪酬與晉升空間;第三,利用培訓(xùn)激勵人,通過終身學(xué)習(xí)的機會,來提升行政管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。(2)建立行政人員檔案。對于高校行政人員的績效考核結(jié)果建立檔案,并且與其勞動報酬和職務(wù)晉升直接掛鉤,也可以讓行政管理人員主動去考核結(jié)果,從而提醒自己做好本職工作。在具體的結(jié)果考慮中,還應(yīng)該聯(lián)系到所在部門的整體考核結(jié)果,才能將其公平性、公正性地體現(xiàn)出來。
3結(jié)論
作為教學(xué)與科研的前沿陣地,高校應(yīng)該根據(jù)行政管理的實際規(guī)律做好相應(yīng)的績效管理,對于績效的不同階段管理進行科學(xué)的定位與實施,將高校本身行政管理人員的服務(wù)意識、創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)水平提升到新的高度,通過持續(xù)改進以及動態(tài)式的績效管理,確保高校行政管理事業(yè)能夠持續(xù)、健康發(fā)展下去,進而推動高校、穩(wěn)定發(fā)展。
作者:張玉超 單位:臨滄師范高等專科學(xué)校
學(xué)校行政管理論文:高等學(xué)校行政管理論文
一、高等學(xué)校內(nèi)部行政管理的特點
1.高校內(nèi)部行政管理的客體具有多樣性。
高校行政管理客體涉及到學(xué)生、教師和職工三大群體。學(xué)生是高校的立足之本。學(xué)生的年齡特點、心理特征、學(xué)習(xí)需求、就業(yè)愿望等既是行政管理者需要掌握的信息,又是其開展工作的重要依據(jù)。高校教師既是教書育人的主體,也是學(xué)術(shù)、科研的承擔(dān)者。教學(xué)條件、學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)術(shù)氛圍、工資待遇、深造機會等因素極大地影響教師的工作積極性。高校行政人員的主要職責(zé)是向廣大師生員工提供各種類型的服務(wù),解決師生員工的后顧之憂。高校行政管理客體的多樣性促使行政管理人員必須協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,充分調(diào)動各類人員的積極性,保障學(xué)校各項職能的充分發(fā)揮。
2.高校內(nèi)部行政管理的過程具有互動性。
高校內(nèi)部行政管理就是要調(diào)節(jié)高校人際關(guān)系因素的相互作用,把他們納入教育所指引的軌道。在高校的人際關(guān)系因素中,管理者不僅實施管理,而且要接受來自教師、職工和學(xué)生的建議和監(jiān)督。職工和學(xué)生不僅是消極被動地接受管理者的管理,而且還要以主人翁的姿態(tài)參與學(xué)校管理,共同實現(xiàn)高校的辦學(xué)目的。因此,高校的管理過程,并不是一個單向過程,而是管理者、教師、職工和學(xué)生四者之間的互動過程。
3.高校內(nèi)部行政管理的績效具有難評估性。
[2]高校內(nèi)部行政管理結(jié)果的績效考評相較于對教師的勞動結(jié)果的考評更為復(fù)雜性,不好操作。教師的績效評估基本可以用兩大維度加以測定,一是教學(xué),即教師完成教育教學(xué)任務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量;二是研究,教師獲得的研究項目或完成的研究成果。對這兩者的評估都可以有比較硬性的指標,較具操作性。而對學(xué)校行政管理人員績效的評估從結(jié)果或行為的角度均很難做到統(tǒng)一的標準,難以評定,故到目前為止還沒有一個好的績效評估辦法。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部行政管理存在的主要問題
1.高校內(nèi)部行政管理的機構(gòu)龐大,“官本位”思想濃厚。
目前,我國高校的管理體制大多是沿用科層制的管理模式,這種管理者權(quán)力高度集中的管理模式,勢必會導(dǎo)致行政管理權(quán)力的泛化,造成對學(xué)術(shù)事務(wù)過多的干涉,產(chǎn)生許多不良影響。這主要表現(xiàn)在:一是在高校的機構(gòu)設(shè)置中,基本上是按照地方政府的模式設(shè)置的,如:校辦、人事處、財務(wù)處、后勤處等,機構(gòu)龐大,“官本位”思想濃重;二是行政管理的范圍較廣,多數(shù)高校內(nèi)部行政管理幾乎統(tǒng)攬了從招生到分配,從專業(yè)設(shè)置到學(xué)科規(guī)劃,從人員錄用到職稱評定、經(jīng)費分配等所有的事務(wù);三是行政管理人員的地位過高,由于學(xué)術(shù)機構(gòu)的成員大多由校長(院長)、處長或系主任等有行政職務(wù)的人員組成,致使行政管理人員的地位往往高于學(xué)術(shù),學(xué)術(shù)管理權(quán)力的主體作用得不到發(fā)揮,出現(xiàn)大學(xué)教授爭當(dāng)行政職務(wù)的現(xiàn)象。
2.高校內(nèi)部行政管理機制不夠和諧,管理理念落后。當(dāng)前高校內(nèi)部行政管理一般采用校、院(系)兩級管理層次,也有部分高校是校、院、所三級管理層次,實行的是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制。重機構(gòu)、重權(quán)力、重章法而不重視人,是這種管理機制中一個極為突出的特點。這種管理機制強調(diào)制定完善、嚴密的規(guī)章制度。高校行政組織通過等級結(jié)構(gòu)進行控制、權(quán)力分層、職位分等、層層節(jié)制、環(huán)環(huán)相扣,使所有個人都統(tǒng)一在一個法則系統(tǒng)之內(nèi),保障組織的政令通行,這是科層建制的優(yōu)越之處。但是,這種機制在管理實踐中更多地傾向于剛性管理,而將柔性管理置于一邊,限制了人的積極性、主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,使人變得墨守成規(guī)、不思進取,成了一個機械的文件執(zhí)行者,成了文件的奴隸。這種管理機制導(dǎo)致管理層級偏多、管理理念落后、管理效率低下。
3.高校內(nèi)部行政管理人員的素質(zhì)參差不齊,管理隊伍建設(shè)相對滯后。
在制約高校內(nèi)部行政管理效率的因素中,人的因素,即高校行政管理工作人員的素質(zhì)是最主要的因素。近年來,各高校都比較重視行政管理隊伍建設(shè),吸納了一批受過行政管理高等教育的人才。高校行政管理干部也積極適應(yīng)變革時代的要求調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu),注重將現(xiàn)代化的管理手段運用到管理工作實際中,管理水平有了明顯的改觀。然而,由于各種因素的制約(比如,高校長期存在著輕視行政管理工作、從事行政管理工作的人員待遇普遍偏低等現(xiàn)象),目前,高校行政管理隊伍建設(shè)方面總體還是比較滯后,管理者整體素質(zhì)相對偏低,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷普遍偏低,管理人才流失嚴重,影響了高校行政管理的效率,直接或間接地造成了高校教育資源的嚴重浪費。
4.高校內(nèi)部行政管理權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力矛盾失衡,行政管理和學(xué)術(shù)管理職能界限模糊。
行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力并行,組成高校特有的權(quán)利系統(tǒng),兩者既相互依存又互相排斥。兩者之間的矛盾主要集中在:行政權(quán)力對學(xué)術(shù)事務(wù)的眾多干預(yù),建立以行政權(quán)力為中心的決策管理模式,排斥學(xué)術(shù)權(quán)力對學(xué)術(shù)事務(wù)的決策;學(xué)術(shù)權(quán)力對行政事務(wù)過分介入,建立以學(xué)術(shù)權(quán)力為中心的決策管理模式,影響行政機構(gòu)和行政人員按照規(guī)章制度高效處理問題能力。目前,多數(shù)高校執(zhí)行的是行政、學(xué)術(shù)權(quán)力并行的整合管理模式。高校內(nèi)部以行政權(quán)力的管理為主,以學(xué)術(shù)權(quán)力的管理為輔,學(xué)術(shù)權(quán)力的作用微乎其微。從多數(shù)高校設(shè)置的學(xué)術(shù)性質(zhì)的機構(gòu)與委員會實際情況來看,高校學(xué)術(shù)管理與行政管理機構(gòu)的職能界限是非常模糊的。在實際工作中,學(xué)術(shù)性機構(gòu)和學(xué)術(shù)性委員會經(jīng)常成為行政機構(gòu)的附屬物。
5.高校行政管理人員法律意識較弱,依法治校觀念不強。
目前,高校一些行政管理人員依然采用計劃經(jīng)濟體制下單一以行政手段行使行政管理職責(zé)的方法,在思想觀念上不認同依法治校的觀念,沒有形成用法律來解決學(xué)校行政糾紛的觀念和習(xí)慣,因此就導(dǎo)致出現(xiàn)了行政行為違法的現(xiàn)象。[4]同時,有些高校校紀校規(guī)缺乏合理性。目前,各個學(xué)校都有制定本校的校規(guī)校紀的權(quán)力,但是由于學(xué)校的某些規(guī)章和規(guī)定還不健全和完善,甚至有的校規(guī)會出現(xiàn)與法律抵觸的現(xiàn)象,學(xué)校的校規(guī)規(guī)定內(nèi)容超出了法律所授權(quán)的內(nèi)容。還有,高校普遍缺少一個法律服務(wù)部門,在社會中存在著如調(diào)解委員會、救助中心、律師事務(wù)所這樣的機構(gòu)來解決糾紛,維護個人利益;但是,在高校中,我們卻很少設(shè)立這樣的機構(gòu),使有些問題得不到有效的救助。
6.行政管理信息化技術(shù)推進速度慢,行政效率低下。
當(dāng)前,我國大多數(shù)高校行政管理仍然習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的人工或半自動化的工作方式,其信息化的水平處于初級階段,高校辦公自動化建設(shè)推進緩慢,甚至在推進過程中出現(xiàn)停頓和擱淺現(xiàn)象。高校部門之間條塊分割,資源不能實現(xiàn)校內(nèi)共享,各個部門辦公軟件相對獨立,相互之間缺乏統(tǒng)籌安排,信息交流不暢,導(dǎo)致工作效率低下。
三、新形勢下高等學(xué)校內(nèi)部行政管理改革舉措
1.精簡機構(gòu),加強管理監(jiān)督。
首先,應(yīng)對學(xué)校的行政機構(gòu)進行調(diào)整,進一步推進行政管理改革,對于人員冗多的部門進行合并精簡,減少管理的層次。與此同時,向院(系)放權(quán),明確校、院、系的工作重心,強調(diào)校對各(院、系)的宏觀指導(dǎo),改變過程管理為目標管理。適當(dāng)提高院(系)自主權(quán)和運作靈活性,充分發(fā)揮基層管理的較大功效。其次,加強行政監(jiān)督制約機制建設(shè),強化對權(quán)力運行過程和結(jié)果的全程監(jiān)督。重視校內(nèi)紀檢監(jiān)察、工會、教代會等傳統(tǒng)部門的建設(shè)和工作發(fā)展,充分運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的快捷與透明,深入聯(lián)系基層群眾,通過如實反映行政權(quán)力運行走向,及時糾正行政權(quán)力產(chǎn)生的不良后果。2.轉(zhuǎn)變觀念,革新管理模式。首先,改變管理理念,讓行政管理人員明確他們的存在是因為有教師和學(xué)生,全體師生是他們的“上帝”。行政管理人員要牢固樹立“全心全意為師生服務(wù)”的理念。在實際工作中,淡化“管”的思想,擺脫傳統(tǒng)的“高高在上”的思想,強化服務(wù)至上的觀念。改變管理方式,寓管理于服務(wù)當(dāng)中,把為師生服務(wù)作為學(xué)校管理的出發(fā)點和歸宿,為師生的工作、學(xué)習(xí)和發(fā)展提供良好的環(huán)境和品質(zhì)的服務(wù),為相關(guān)合作者提供高質(zhì)量的社會服務(wù)。[5]其次革新行政管理模式,將學(xué)校行政組織結(jié)構(gòu)扁平化、彈性化、多元化。扁平化可以減少學(xué)校行政組織的層次,使決策部門盡量接近教職工和學(xué)生,直接為他們服務(wù)。彈性化可有效提高行政部門的靈活性和應(yīng)變能力,從而更好地處理突發(fā)事件,完成特定的服務(wù)目標。多元化比較有助于不同基本價值觀念和不同的組織追求之間的矛盾的妥協(xié)。高校的結(jié)構(gòu)越是多元化,其調(diào)和矛盾的能力就越強。3.加強隊伍建設(shè),推進專業(yè)管理。首先,要強化行政管理人員的敬業(yè)精神,使他們樹立正確的人生觀和價值觀,增強責(zé)任感和使命感。行政管理人員不僅要熟悉并了解黨的方針政策,提高自身的政策水平,而且要善于結(jié)合學(xué)校和本崗位的工作實際,創(chuàng)造性地開展工作。只有行政管理工作人員樹立起無怨無悔、敬業(yè)樂業(yè)、孜孜以求、甘于奉獻的精神,投入感情,投入精力,方能有管理工作的高效運轉(zhuǎn)。其次,大力引進高素質(zhì)專業(yè)人才,特別是經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的管理人才,逐步推進高校內(nèi)部行政管理的職業(yè)化、管理隊伍的專業(yè)化。同時,注意優(yōu)化管理隊伍結(jié)構(gòu),增加懂法、懂經(jīng)濟的人才比重,使隊伍結(jié)構(gòu)更加合理。第三,加強管理隊伍培訓(xùn),高校應(yīng)為行政管理人員做好培訓(xùn)規(guī)劃,確定管理人員的培訓(xùn)目標,選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。定期進行管理業(yè)務(wù)方面的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),采取不定期的專家講授、學(xué)校內(nèi)部各部門間管理經(jīng)驗學(xué)習(xí)交流、到兄弟院校觀摩學(xué)習(xí)等方法,使行政管理人員不僅在專業(yè)知識方面,而且在個人素質(zhì)、服務(wù)意識、交流溝通能力等方面得到提升。
4.強化學(xué)術(shù),實現(xiàn)專家治學(xué)。
首先,要強化學(xué)術(shù),高校必須制定相應(yīng)的規(guī)章以規(guī)范行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的行使范圍和運作機制,要讓行政權(quán)力不再主導(dǎo)重大學(xué)術(shù)事務(wù),行政權(quán)力要將學(xué)術(shù)事務(wù)決策權(quán)歸還給學(xué)術(shù)組織。為此,高校要建立健全各級學(xué)術(shù)組織,并真正賦予其決策職能,選拔學(xué)術(shù)上有造詣、有責(zé)任心的教授充實到各種委員會中來,參與學(xué)校重大問題的決策。其次,高校學(xué)術(shù)組織的構(gòu)成需進一步優(yōu)化,在高校學(xué)術(shù)組織中,“雙肩挑”干部,其角色期望中的行政管理意識可能會影響委員會在學(xué)術(shù)管理中發(fā)揮民主管理職能。對此,我們應(yīng)該淡化學(xué)術(shù)組織的行政色彩,體現(xiàn)行政和學(xué)術(shù)分工的原則,學(xué)術(shù)組織的成員應(yīng)以學(xué)術(shù)人員特別是學(xué)術(shù)帶頭人為主,除了適當(dāng)考慮學(xué)科的覆蓋面以外,不應(yīng)過多地為“雙肩挑”人員預(yù)留席位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會主任。第三,借鑒國外高校行政管理的經(jīng)驗,高校應(yīng)成立由教授、副教授組成的學(xué)校治理委員會,一般學(xué)術(shù)建設(shè)方面的事務(wù)應(yīng)交由學(xué)校治理委員會處理、決定,如教師職稱評聘、項目評審、學(xué)科建設(shè)等,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)不予干預(yù)。學(xué)校重大事務(wù)的決策亦應(yīng)廣泛聽取學(xué)校治理委員會的意見,并經(jīng)由學(xué)校治理委員會討論、通過,學(xué)校行政主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將主要精力放在學(xué)校未來發(fā)展戰(zhàn)略與目標的制定上,為教學(xué)、科研、管理工作的正常運行提供保障和服務(wù),兩者互不干涉,又互為補充,實現(xiàn)專家治學(xué)。
5.提高法律意識,實施法制管理。
首先,要堅持法制管理,要求高校內(nèi)部行政管理部門自覺遵守《憲法》、《高等教育法》等一切相關(guān)法律法規(guī),做到有法可依、有法必依、違法必究、執(zhí)法從嚴;要求高校建立法律顧問制度,協(xié)同處理學(xué)校內(nèi)部行政管理的各種法律問題;要求提高管理者的法律意識及法制理念,自覺地用法律法規(guī)規(guī)范自己的言行,在管理與服務(wù)工作中公正地對待每一個師生員工,尊重他們的權(quán)利;有效推進民主法制、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序的文明校園建設(shè)。其次,要倡導(dǎo)道德管理,要求用社會主義道德規(guī)范來約束每一個高校人的行為,善于把傳承“師道尊嚴”的理念與創(chuàng)新培育良好的校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)有機結(jié)合起來,使高校內(nèi)部行政管理倫理化、精神化和道德化;要求在廣大師生中倡導(dǎo)“自治和自律”的道德觀念,培育集體主義精神,增強個人的道德感和社會的責(zé)任感,努力做到慎獨自律、愛崗敬業(yè)。
6.實行電子行政,提升信息化管理。
首先,要進一步推動高校行政工作電子化、信息化建設(shè),把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分應(yīng)用到高校各項管理工作中,改變單純通過文件形式的政務(wù)處理方式為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理方式,積極推行信息化管理,以網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)信息載體和傳遞管道,加強學(xué)校信息資源的開發(fā)和應(yīng)用。其次,要開展信息化管理“一站式”服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)各部門應(yīng)用系統(tǒng)的信息交換和互聯(lián)互通,打破時空、地域局限,及時收發(fā)、處理、和傳遞信息,保障信息暢通,以實現(xiàn)高效、有的學(xué)校信息服務(wù)。同時,建設(shè)一個跨部門、基礎(chǔ)性、公益性的數(shù)據(jù)信息庫和辦公信息資源庫,可以避免數(shù)據(jù)收集的重復(fù),減輕工作負擔(dān),提高行政管理效能,以實現(xiàn)高校行政管理工作高效、有序、有力的開展。第三,要建立信息管理安全體系,維護信息安全,為了更加有效和及時地應(yīng)對信息安全問題,高校應(yīng)根據(jù)自身的特點制定完整、規(guī)范以及具有較強操作性的信息安全管理制度,并認真地監(jiān)督實施。除此之外,高校應(yīng)配備專業(yè)人才負責(zé)信息安全維護問題。7.加強績效管理,促進行政管理科學(xué)化。[6]首先,要逐步建立健全科學(xué)而人性化的行政管理人員考核測評體系。在實施績效管理過程中,要善于把戰(zhàn)略目標與行政管理人員個人的發(fā)展目標有機銜接起來,幫助他們了解自己的優(yōu)勢和工作的不足,找到發(fā)展的差距和努力的方向,更加有效地工作,達到開發(fā)行政管理人員潛能和提高績效的目的。績效管理,減少內(nèi)耗,建立共同努力的合作團隊,形成和諧進取的氛圍和增強學(xué)校的凝聚力。其次,要確立評價管理方法和標準,注重評估指標在反映行政人員職業(yè)身份特點等方面的信度和效度,真正做到在確保行政人員處于競爭環(huán)境的同時,保障其合法權(quán)益。行政人員的崗位職責(zé)與績效計劃盡可能地量化,減少績效核算中的不確定性和隨意性。通過績效管理,達到優(yōu)化考評指標體系,從而促進高校行政管理科學(xué)化。第三,盡量采用多方位考核方法,廣泛聽取和吸納有關(guān)方面的意見,注意與行政人員的溝通對話,力求考評結(jié)果的公正與公平,進而達到改進工作、提高整體績效和調(diào)動工作主動性的目的。
四、結(jié)語
高校內(nèi)部行政管理是一項具體而細致的工作,它的改革需從管理理念、管理制度及提高管理人員隊伍素質(zhì)等多方面入手。只有不斷推進行政管理的改革與創(chuàng)新,才能促進高校教育、科研等方方面面工作的順利開展,使高校的發(fā)展適應(yīng)新時期的需要,從而推動我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)。
作者:徐德選單位:江蘇大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理機制反思
主要弊端
高校行政管理人員普遍缺乏管理創(chuàng)新的意識。從自身來說,每個人都想去創(chuàng)新,但不是人人都能夠創(chuàng)新。創(chuàng)新需要見識,需要思維,需要能力,更需要魄力。而行政管理制度創(chuàng)新牽涉到許多方面,有很大的風(fēng)險,存在成功與失敗兩種可能。這對高校行政管理人員來說,是一種博弈。而這種“另類”的博弈事實證明是決定管理人員創(chuàng)新的動力。除傳統(tǒng)計劃管理體制的影響,中國幾千年以來“無錯即為功”的官本位思想對管理人員的創(chuàng)新亦起著消極的作用。在這兩種因素的影響下,高校管理缺乏創(chuàng)新的現(xiàn)象不足為奇。但在如今高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,形勢瞬息萬變,信息潮涌而至,機會稍縱即逝,由于一時的保守,就可能錯失發(fā)展的良機,而使高校的發(fā)展陷入被動的局面。因此,應(yīng)積極鼓勵支持有能力的、擅于創(chuàng)新的人員擔(dān)任高校行政管理職務(wù)。
工作程序教條化、效率低下。在信息高度密集化的現(xiàn)代社會,效率被放置在一個嶄新的高度。效率不僅是一個組織的生命線,也是衡量組織實力的重要指標之一。在企業(yè),效率與績效掛鉤,效率問題相對明顯,而且易于測量和平衡,然而在高校等服務(wù)性事業(yè)單位,效率問題相對隱蔽,常常被我們所忽視。在當(dāng)下高校行政管理制度中,事情的處理需要經(jīng)過許多流程和相關(guān)部門的肯定。一些教學(xué)教師的業(yè)務(wù)訴求或者專家學(xué)者的合理意見或建議因為這些教條化的程序而無法及時滿足或有效被采納。這樣不僅浪費人力、物力,也極大地降低了工作的效率,導(dǎo)致原本簡單的問題復(fù)雜化。
從廣義上來說,制度管理源于文化管理,在很大程度上受到文化管理的影響,因此可說制度管理也是一種文化管理;二者是相輔相成的關(guān)系,在動態(tài)互動的過程中實現(xiàn)交錯螺旋式的發(fā)展。制度管理與文化管理是統(tǒng)一的關(guān)系———制度管理是文化管理的有力保障,而文化管理是制度管理的有益補充。當(dāng)前,我國高校行政管理中制度管理占主導(dǎo)地位。制度管理在一定程度上有利于高校行政管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,有利于行政工作和教學(xué)工作的開展,提高了高校行政工作的效率,有利于工作目標高效的實現(xiàn)。但是,單一的制度管理會存在一些問題。及時,高校的行政管理目標是多變的,因事而異,不可能都用一種統(tǒng)一的方式去管理。單一地套用制度只會限制員工的自我發(fā)展,壓抑了員工的主觀能動性,對管理工作有百害而無一利。第二,如果制度未被被管理者從內(nèi)心真正地接受和認可,僅僅認為是是管理者執(zhí)行制度的工具,那么很可能會出現(xiàn)“口服心不服”、“上有政策下有對策”等消極現(xiàn)象,使制度執(zhí)行的效果大打折扣。因此,將管理制度和合理的管理文化有效融合,通過“以人為本”的文化管理理念和諧的人文關(guān)懷確立制度在管理中的主體地位,是目前高校行政管理中所亟需開展的一項工作。
改革建議
加強行政管理制度化法制化建設(shè)以法制化的行政管理制度來確保規(guī)章制度適應(yīng)行政管理的發(fā)展需要,明確崗位職責(zé),避免部門間各自為政的現(xiàn)象發(fā)生;加強對行政管理工作的監(jiān)督、重視程度,確保在行政管理工作中做到有法可依。
合理設(shè)置高校行政機構(gòu),建立高效規(guī)范的機關(guān)工作運行機制。根據(jù)高校自身具體情況來合理設(shè)置高校行政機構(gòu),優(yōu)化機關(guān)工作運行機制。在保障學(xué)術(shù)權(quán)力的同時,積極鼓勵支持管理人員創(chuàng)新;確保在自由進行學(xué)術(shù)研究及教學(xué)工作同時積極把握教育發(fā)展的機遇,充分利用高等教育資源。
本文作者:張逸然作者單位:集美大學(xué)
學(xué)校行政管理論文:互聯(lián)網(wǎng)對學(xué)校行政管理的影響
隨著經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為社會中不可獲取的一部分。不過,我們在看到互聯(lián)網(wǎng)提高學(xué)校行政管理效率的同時,也應(yīng)當(dāng)意識到它所帶來的不良影響。本文針對互聯(lián)網(wǎng)對學(xué)校行政管理的影響作出簡要探討。
一、現(xiàn)今學(xué)校行政管理暴露出的問題
1.學(xué)校行政管理人員的整體素質(zhì)有待提高。
學(xué)校行政管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,的確可以極大地提高行政效率促進學(xué)校的發(fā)展,但是這也對學(xué)校行政管理的負責(zé)人提出了更高的要求,他們不僅需要具有充足的校園行政管理經(jīng)驗,還要熟練地掌握互聯(lián)網(wǎng)知識。除此之外,校園行政管理人員也要充分認識網(wǎng)絡(luò)管理的重要性。然而,很多初等教育院校的行政管理人員不能滿足這些要求,導(dǎo)致校園行政管理流于形式化。由此可見,提高行政管理人員的素質(zhì)是十分有必要的。
2.每個學(xué)校的發(fā)展不同,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源的分配有著較大差異。
由于學(xué)校的等級不同,所處的地域不同,導(dǎo)致每個學(xué)校自身的發(fā)展水平不同,所擁有的網(wǎng)絡(luò)資源也有差異,從而影響學(xué)校行政管理的水平。比如,我國東南沿海地區(qū)相比于西北內(nèi)陸地區(qū),經(jīng)濟發(fā)展水平較高,人們的思想較為先進,對新興技術(shù)的接納程度高,從而導(dǎo)致東南沿海地區(qū)的校園互聯(lián)網(wǎng)化程度遠高于西北內(nèi)陸地區(qū)。除此之外,學(xué)科的結(jié)構(gòu)差異,在某種程度上也會影響到網(wǎng)絡(luò)水平,這主要體現(xiàn)在各大高校之中。比如,高校中的一些文科學(xué)院,在行政管理的效率上要略微遜色于理工科學(xué)校。
二、互聯(lián)網(wǎng)對校園行政管理的積極作用
1.能夠在很大程度上優(yōu)化校園行政管理的結(jié)構(gòu)。
相對于過去校園內(nèi)管理系統(tǒng)繁雜,管理范圍受到較大限制,這在很大程度上影響了校園行政管理的效率,同時也會影響到教師的工作。然而,校園行政管理同互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合后,就可以較大化地避開校園管理的層級系統(tǒng),通過精簡校園行政管理系統(tǒng),提高校園行政管理效率。
2.在一定程度上降低學(xué)校行政管理的花費。
校園行政管理引入互聯(lián)網(wǎng)之后,需要通知信息,只要在網(wǎng)絡(luò)上一個通知,就可以讓瀏覽的教師都接收到信息,減少成本的同時,也提高了行政管理的效率。
3.提高行政管理效率。
行政管理的效率對于學(xué)校的重要性不言而喻,引用互聯(lián)網(wǎng)后就可以極大地提高校園行政管理的效率,越過學(xué)校的層層管理等級,將信息定點下發(fā)到每個教師的手中,免去原先各個部門教師集合開會這種冗雜的方式,在提高行政管理效率的同時,還減輕了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的負擔(dān),可謂一舉多得。
三、互聯(lián)網(wǎng)對校園行政管理的消極作用
1.校園行政管理的互聯(lián)網(wǎng)化,作為一項較為前沿的技術(shù),其費用比較大。
學(xué)校使用互聯(lián)網(wǎng)管理行政并不是一勞永逸的,也需要對其做定期維護。學(xué)校行政管理系統(tǒng)不僅關(guān)系著校園行政管理的流暢程度,還具有其特別的意義,其中儲存著教師的個人信息、學(xué)生的成績錄入,甚至還包括學(xué)校財務(wù)上的諸多信息,一旦這些信息遺失或泄露,都會給教師個人以及學(xué)校帶來不必要的困擾。為此,學(xué)校在建立行政管理系統(tǒng)之初,就必須購入相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,還要聘請專業(yè)的計算機人員為其設(shè)計合理的行政管理系統(tǒng),同時定期對其進行維護,這就造成了較大的開銷。即便做到了這些,也不能保障校園行政管理系統(tǒng)就能一直流暢運行,難免會出現(xiàn)大大小小的問題,導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓等情況,在不同程度上加大了學(xué)校用于維護校園行政管理系統(tǒng)的費用,有些時候還會影響學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。
2.校園行政管理的網(wǎng)絡(luò)化缺少必要的語言溝通交流,過于機械化。
在現(xiàn)今階段,人們過分看重行政管理的效率,行政管理的網(wǎng)絡(luò)化正是為此應(yīng)運而生,然而,這種蒼白的管理方式大大忽視了管理的對象,過于機械化的管理,不利于教師同學(xué)校管理層的交流。缺少必要的交流和溝通,對導(dǎo)致基層中出現(xiàn)的問題不能及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo),從而影響到管理層的決策,造成惡性行政率。長時間實行網(wǎng)絡(luò)化的行政管理也會讓基層人員感到管理的堅硬和死板,上層領(lǐng)導(dǎo)不能體察基層教師的情緒,最終導(dǎo)致行政管理偏離正常軌道,從長遠角度上看影響學(xué)校行政管理工作的開展。目前校園行政管理網(wǎng)絡(luò)化還不很成熟,仍舊暴露出許多問題,在很大程度上影響到校園行政管理的效率,成為普及校園行政管理網(wǎng)絡(luò)化的障礙,針對這些問題,各個學(xué)校需要不斷完善行政管理手段,通過彼此間的交流,共同將行政管理的網(wǎng)絡(luò)化推向更高的層次。
作者:張金平 單位:甘肅省舟曲縣及時中學(xué)
學(xué)校行政管理論文:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理綜述
摘要:近年來,我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸應(yīng)用到學(xué)校行政管理中,不僅很大程度地提高了學(xué)習(xí)行政管理的效率,也促進了學(xué)校的發(fā)展。但是,學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)化也帶來了一定的負面效應(yīng),降低了學(xué)校行政管理成本的同時提高了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)維護成本。對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和學(xué)校行政管理進行了概述,并對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的現(xiàn)狀進行了分析,闡述了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對學(xué)校行政管理的影響,希望能夠促進學(xué)校行政管理工作的長遠健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);學(xué)校行政管理;影響
0引言
《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020年)》明確提出:“進一步整合和集成教育管理信息系統(tǒng),教育決策與社會服務(wù)水平顯著提高,學(xué)校管理信息化應(yīng)用廣泛普及”。學(xué)校管理是行政管理的一個組成部分。行政管理從廣義上講,指一切社會組織、團體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會活動。學(xué)校的行政管理對象廣泛,包括學(xué)校管理、教務(wù)管理、教研管理、政教管理、總務(wù)管理等方面,系統(tǒng)龐大,事務(wù)繁雜。涵蓋除黨委、工會外的所有組織機構(gòu),輻射全部師生后勤人員,關(guān)乎學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)、教學(xué)活動的有序進行。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中應(yīng)用廣泛,為了滿足學(xué)校行政管理的實際需要,學(xué)校通過一系列網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計和大量相應(yīng)的硬件設(shè)施的安裝來促進學(xué)校管理工作效率的提高。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用能夠?qū)W(xué)校行政管理的各個部門聯(lián)系在一起,實現(xiàn)整個行政管理過程的網(wǎng)絡(luò)化。不僅促進了學(xué)校行政管理效率的提高,也在一定程度上提高了學(xué)校行政管理的質(zhì)量,實現(xiàn)學(xué)校職能的較大化。網(wǎng)路技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用也能夠理解為學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)化。
1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對學(xué)校行政管理的積極影響
1.1可以提高學(xué)校行政管理效率
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)促進了學(xué)校行政管理工作效率的提高,例如:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)投入到學(xué)校行政管理后,當(dāng)學(xué)校需要開展會議時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)視頻會議和電話會議,只需要相關(guān)人員打開相應(yīng)的程序,實現(xiàn)不見面情況下的面對面交流,改變了傳統(tǒng)的在統(tǒng)一的地點進行集合開會的形式,不僅在很大程度上減輕了開會者的負擔(dān),也節(jié)省了召集和集合的時間,促進了行政效率的提高。
1.2可以降低學(xué)校行政管理成本
隨著學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化水平的不斷提高,學(xué)校行政管理的成本也在不斷降低,大大節(jié)約了資源,學(xué)校能夠?qū)@些資源進行更好的利用來促進學(xué)校的進一步發(fā)展。例如:在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未運用到學(xué)校行政管理工作時,當(dāng)學(xué)校行政管理部門需要對一些通知和規(guī)定進行時,要將這些規(guī)定打印出來,并安排專門人員打印出來以后分發(fā)到各個相關(guān)部門。學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)使整個程序大大簡化,相關(guān)人員只需在網(wǎng)絡(luò)中以文檔或者表格的形式出來,下級部門就能夠直接通過網(wǎng)絡(luò)查看,不僅節(jié)約了打印和紙張的成本,也降低了人力資源的浪費,最終降低了學(xué)校行政管理的成本。傳統(tǒng)的學(xué)校行政管理依靠大量的信息聯(lián)絡(luò)員來實現(xiàn)學(xué)校行政工作信息的收集和傳遞,學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)后就能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行信息的收集和傳遞,節(jié)省了大量的人力資源。
1.3可以優(yōu)化學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)學(xué)校行政管理模式牽涉多個層級,管理跨越幅度大,不利于學(xué)校行政效率的提高,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用簡化了學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu),不用對學(xué)校行政管理部門進行過多細致劃分,同時也可以將許多非功能性部門進行裁剪,促進學(xué)校行政管理體系的高效性和精簡性,促進學(xué)校行政管理效率的提高。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的現(xiàn)狀
2.1學(xué)校間網(wǎng)絡(luò)化水平不均衡
首先從大范圍角度來看,各個學(xué)校之間存在一定的地域差異,東部沿海地區(qū)學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化水平遠遠高于中西部地區(qū)的學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化水平。因為,東部沿海地區(qū)經(jīng)濟較為發(fā)達,人們的思想觀念更加開放,更容易在思想上接受一些新的事物,加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)屬于高科技事物,在東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)更加普及,加上東部地區(qū)積聚了更多的人才,在物資層面和人才層面具有更多的優(yōu)勢。從小范圍角度出發(fā),各個學(xué)校的自身建設(shè)和學(xué)科結(jié)構(gòu)不同,某些院校偏向于文史類,就會很少開設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè),也就導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)人才的缺乏,為學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)化帶來不便。
2.2行政管理人員綜合素質(zhì)有待提高
新形勢下,學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化對行政管理人員提出了更高的要求。學(xué)校行政管理工作人員除了要具備豐富的行政管理理論知識和實際經(jīng)驗,還要對網(wǎng)絡(luò)知識等進行一定的了解,將學(xué)校行政管理隊伍建設(shè)為一支全能型的復(fù)合管理隊伍。為了適應(yīng)學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化的需要,管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)知識,提高學(xué)校行政管理人員的業(yè)務(wù)知識素質(zhì),了解網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對學(xué)校行政管理工作的積極作用,主動運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用發(fā)揮到實處。
2.3過度依賴網(wǎng)絡(luò)辦公,負效應(yīng)難以克服
人員是整個學(xué)校行政管理的核心,學(xué)校行政管理過程也是一個人與人的交流過程,會在一定程度上對學(xué)校行政管理的效果產(chǎn)生直接的影響。但是,學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)化主要利用各種機器傳遞信息,人們不用見面,減少了人與人之間溝通交流的機會,導(dǎo)致管理人員和下層人員缺乏溝通,不利于學(xué)校行政管理工作的發(fā)展。此外,學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化需要相關(guān)人員做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護工作,學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)涉及到許多學(xué)生的信息,具有一定的特殊性,在建立學(xué)校行政管理系統(tǒng)時需要安裝各種先進的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施,增加了成本,在后期的維護中也需要花費大量的成本來進行網(wǎng)絡(luò)修護。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的路徑選擇
3.1強調(diào)主體參與,促進交流溝通
學(xué)校行政管理的職能是對育人實施管理,在這個過程中,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間作為一個平臺,只有將學(xué)校、教師、學(xué)生、家長聯(lián)結(jié)起來并實現(xiàn)信息傳達和互通,才能履行好管理的職能,因此,要廣泛發(fā)動各方積極參與。除了豐富完善網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的內(nèi)容,增加吸引力外,還可以借助多樣化的評價與激勵機制,激發(fā)興趣愛好。
3.2防止形式主義,強調(diào)日常應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)行政管理建設(shè)不能單純追求新意、滿足建設(shè)趣味;不能一味要求資源豐富、“五臟俱全”,一定要關(guān)注建設(shè),更關(guān)注應(yīng)用;關(guān)注數(shù)量,更關(guān)注質(zhì)量,真正指導(dǎo)實踐。這就要求我們的管理者加強動態(tài)管理,適時更新。同時,還要充分認識到網(wǎng)絡(luò)媒介只是一種輔助手段,不能避重就輕忽視了傳統(tǒng)行政管理的工作方式。在日常工作中,加強傳統(tǒng)手段與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的探索和磨合,達到相互補充、合而共贏的局面。
3.3加強資源建設(shè),提升隊伍素質(zhì)
“巧婦難為無米之炊”,建設(shè)教育資源公共服務(wù)平臺和教育管理公共服務(wù)平臺,是創(chuàng)新教學(xué)模式、實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的迫切需要,也是發(fā)揮行政管理職能、提高教育質(zhì)量的現(xiàn)實前提。只有實現(xiàn)了更多主體之間的無縫傳送和分享,行政管理工作才能由點到面,實現(xiàn)面面俱到的覆蓋,否則就是“空中樓閣”,華而不實。教師作為網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的建設(shè)主體和管理者,更要強化自身素質(zhì)的提升,達到充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)教學(xué)和管理的需要。
4結(jié)語
總而言之,網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境對學(xué)校行政管理具有重大的影響,是學(xué)校行政管理發(fā)展的大的趨勢,雖然,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用存在一些缺陷,但是隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展,這些問題會在未來得到良好的解決,因此,我們應(yīng)始終以包容的心態(tài)來幫助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的發(fā)展,提高學(xué)校行政管理工作效率。
作者:彭婷婷 單位:重慶人文科技學(xué)院
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理本科教育模式思考
創(chuàng)新行政管理專業(yè)教學(xué)模式
在案例教學(xué)法的推廣和實踐中,美國始終走在世界的最前列。在美國高校案例教學(xué)和模擬案例教學(xué)發(fā)揮著重要的作用,如哈佛大學(xué)的肯尼迪政治學(xué)院有1400多個案例,每一個案例都是教師精心選擇、精心制作的,這已成為肯尼迪政治學(xué)院一筆寶貴的精神財富。由此可見,在案例教學(xué)中,教師首先要精心選擇典型的案例,好能自己根據(jù)實際需要制作案例。案例的選擇應(yīng)緊扣教學(xué)內(nèi)容,通過設(shè)計圍繞具體案例的特定情景,采用啟發(fā)、誘導(dǎo)的方式導(dǎo)入具體的問題,促使學(xué)生在自主學(xué)習(xí)中學(xué)會思考和分析具體問題,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,學(xué)會和他人的溝通和合作,進而培養(yǎng)具有創(chuàng)造性思維和自我解決問題的能力。
專題討論法。除了典型的案例教學(xué)法外,教師在教學(xué)中還可以運用專題討論法。教師可以在理論講授過程中,列出一些與理論相關(guān)的現(xiàn)實問題讓學(xué)生去思考。學(xué)生們可以自行組成不同的小組,以小組為單位利用課外時間廣泛查閱資料,提出解決問題的方案,然后各個小組形成討論稿。在教師專門安排的課堂討論中,由各小組中心發(fā)言人代表小組闡述觀點,并接受教師和其他同學(xué)的提問。這樣的課程討論一般每門課可進行2~3次。在培養(yǎng)公共管理創(chuàng)新人才中,作為教師,最重要的是幫助學(xué)生確立一種新的探索式學(xué)習(xí)方式,從傳統(tǒng)的“知道什么”到“怎么知道”轉(zhuǎn)變。我們了解到在1999至2000學(xué)年,斯坦福大學(xué)總共開設(shè)了5735門本科課程,其中21%為只有1名學(xué)生開設(shè)的課程,52%為只有8名及不到8名學(xué)生開設(shè)的課程,75%為只有15名及不到15名學(xué)生開設(shè)的課程。這種以小班教學(xué)為特色的課程創(chuàng)新項目,在很大程度上激發(fā)了學(xué)生對所喜歡學(xué)科的學(xué)習(xí)興趣,真正做到按照學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣設(shè)置教學(xué)課程。而在我國的許多高校,小班課程常常因為教育投入和成本的原因被取消。這一點是非常值得我們教育部門反思。
“換位”教學(xué)法。“換位”教學(xué)法是指在課堂教學(xué)中教學(xué)主體和教學(xué)客體之間、客體與客體之間的換位思考。具體表現(xiàn)為:教學(xué)中的主客體即師生間的換位;教學(xué)客體之間即學(xué)生與行政管理者之間的換位。作為教師應(yīng)積極鼓勵學(xué)生發(fā)揮自己的潛在能力,通過積極參與課堂教學(xué),學(xué)著去扮演老師的角色,從實踐中去體驗接受知識的樂趣。為了更好地培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,教師應(yīng)積極創(chuàng)造機會采用角色扮演法、情景模擬法等實驗教學(xué)方法鼓勵學(xué)生去扮演行政管理者的角色,從而更好地提高學(xué)生的實踐能力。
積極打造行政管理專業(yè)實踐教學(xué)平臺
行政管理是一門實踐性較強的專業(yè),它產(chǎn)生于行政管理的實踐,又服務(wù)于行政管理的實踐。因此,目前國內(nèi)外各高校都在進行積極的探索和實踐。為了更好地實現(xiàn)行政管理專業(yè)提升學(xué)生實際能力的目標,國內(nèi)許多高校從培養(yǎng)計劃的制定、課程體系的規(guī)劃、課程設(shè)置、教學(xué)設(shè)施的籌備、實驗室的建設(shè)等各環(huán)節(jié)入手,為開展實踐教學(xué)創(chuàng)造了有利的條件。目前,許多高校行政管理專業(yè)要求學(xué)生畢業(yè)時實踐環(huán)節(jié)的學(xué)分須達到總學(xué)分的30%。學(xué)生的實踐教學(xué)集中在社會調(diào)查、電子政務(wù)實務(wù)、人才招聘模擬訓(xùn)練、大學(xué)生心理和性格測評、公共管理案例分析模擬、辦公自動化管理信息系統(tǒng)、專業(yè)實習(xí)等方面。具體而言,可以從以下幾個方面進行改革:借助實驗平臺來進行電子政務(wù)等模擬實驗。由于電子政務(wù)實驗教學(xué)具有實際操作、互動體驗、學(xué)以致用等特點,對提高學(xué)生借助電子政務(wù)平臺處理政府事務(wù)能力起到關(guān)鍵性的作用。因此,可以通過購買電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺的相關(guān)軟件來實施操作。通過模擬體驗,讓學(xué)生能切實感受到政府電子政務(wù)的具體運作流程,同時也能體驗現(xiàn)代信息技術(shù)給政府管理流程帶來的便利和高效。
倡導(dǎo)雙循環(huán)教學(xué)模式。由于行政管理專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)非常注重提高學(xué)生的實踐能力和實際的操作技能,因此在實踐教學(xué)中可以采取“走出去”和“請進來”相結(jié)合的雙循環(huán)教學(xué)方式。“走出去”是指專業(yè)教師可以到政府部門、企業(yè)、公共部門開展專題調(diào)研,形成與教材相匹配的生動教案,更好地豐富課堂教學(xué)。對學(xué)生而言,可以通過見習(xí)、教育實習(xí)等方式參與行政管理崗位的工作,然后在實踐中帶著具體問題來學(xué)習(xí)和思考行政管理的基本理論,這樣會使理論和實踐得到有效的結(jié)合。在這一點上,廈門大學(xué)行政管理專業(yè)的做法值得借鑒。為了鼓勵教師結(jié)合所講授課程,開展有針對性的社會實踐活動,如《比較政府》課程的主講教師帶學(xué)生到廈門市監(jiān)察局開展調(diào)研,實地了解現(xiàn)實政府運作流程,取得了非常好的實踐效果。同時,有一些高校采取“請進來”的方式,定期邀請一些政府官員或者企業(yè)中的管理人員到學(xué)校來授課,通過講座、座談等形式,和學(xué)生進行面對面地交流和溝通,以此來向?qū)W生傳授政府組織和企業(yè)管理方面的經(jīng)驗。同時,學(xué)校也可以就目前專業(yè)培養(yǎng)中的一些具體問題和政府、企業(yè)部門的管理者進行溝通,使學(xué)校未來培養(yǎng)的專業(yè)人才能更符合社會發(fā)展的需要。
組織開展適合專業(yè)需要的社會調(diào)查活動。專業(yè)教師可以充分利用寒暑假時間組織學(xué)生開展社會調(diào)查實踐活動,把課本上所學(xué)到的理論知識真正用到實處。如廈門大學(xué)行政管理專業(yè)教師先后組織學(xué)生圍繞“轉(zhuǎn)型時期政府行政管理方式的改變”“、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理的現(xiàn)狀、問題及其解決”“、老年人社會保障問題”等課題先后在廈門市、福建省、廣東省及其他相鄰省份進行調(diào)研,形成調(diào)研報告,并寫出了一系列高質(zhì)量的論文。學(xué)生們普遍反映這樣的實地調(diào)研收獲很大,學(xué)生們的實踐能力得到了很好的鍛煉。在國外,無論是行政管理專業(yè)實踐教學(xué)的理論研究還是實踐探索,均取得了顯著成效。如法國國家行政學(xué)院自稱是“三無”學(xué)校———無文憑、無教材、無專職教師。該校強調(diào)為用而學(xué),學(xué)生在2年零2個月的學(xué)習(xí)過程中,一半時間是在校外學(xué)習(xí)。加拿大行政官員培訓(xùn)學(xué)院,更強調(diào)實踐教學(xué),其中30%在課堂內(nèi),70%在課堂外,其教學(xué)原則就是培養(yǎng)會做事的人。英國伯明翰大學(xué)在長期的公共行政教育過程中,形成了更強調(diào)實踐導(dǎo)向,更注重政策實施的管理和評估,由重視知識到強化技能的特點。由此可見,高校應(yīng)積極尋求與當(dāng)?shù)卣⑵髽I(yè)的積極合作,積極搭建產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的平臺體系,加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié),注重學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。這樣既可以保障學(xué)生在短時間內(nèi)接受大量理論,又能迅速把學(xué)到的理論付諸實踐,大大提高學(xué)生的實際工作能力。#p#分頁標題#e#
重視師資隊伍建設(shè)和實踐能力的培養(yǎng)
師資隊伍建設(shè)是學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵,沒有良好的師資隊伍,學(xué)科建設(shè)就無從開始。對專職教師也可根據(jù)需要選送一部分到政府部門、企事業(yè)單位去進行掛職鍛煉。同時,高校還應(yīng)鼓勵和選派有潛力的教師去國外的大學(xué)訪學(xué),也可以去國外的企業(yè)和政府機構(gòu)進行實地的調(diào)研,使教師既通曉理論又能增加實踐經(jīng)驗,這樣即可更大程度上避免教師在教學(xué)中出現(xiàn)照本宣科的現(xiàn)象。眾所周知,目前國內(nèi)高校的教師教育的角色正在被逐漸弱化。由于高校的考核評價體系使得許多教師忙于科研項目的申報、忙于科研論文的撰寫,因為如果這些科研硬指標完不成,就會直接影響到教師的崗位聘任,最直接的結(jié)果是教師的專業(yè)技術(shù)職稱不能得到晉升。而被我們認為教書育人的真正角色定位反而出現(xiàn)錯位。如果長期以往勢必會對學(xué)生的專業(yè)培養(yǎng)造成影響。以下表格數(shù)據(jù)或許能讓我們看出一些其中的端倪。我們發(fā)現(xiàn)高校教師在實際工作中的時間和精力分配與他們的學(xué)歷水平、職稱高低存在明顯的差異。教師真正應(yīng)該扮演的教書育人的角色正逐步被過渡到邊緣地帶。這種角色錯位最終可能會導(dǎo)致高校人才培養(yǎng)流于形式。因此,當(dāng)前我們應(yīng)積極促進高校高學(xué)歷的杰出教師、知名學(xué)者、教授向教育者角色回歸,使大學(xué)教師的教育者角色與科學(xué)研究的角色實現(xiàn)融合,真正實現(xiàn)教學(xué)相長。
當(dāng)我們把目光投入國外的公共管理本科教育時,確實國外的大學(xué)都有一支高素質(zhì)的師資隊伍。美國公共管理類學(xué)科的教師,由在研究、教學(xué)和行政工作中做出突出成績的人擔(dān)任。據(jù)有關(guān)資料介紹,在美國著名大學(xué)中,教師中有的當(dāng)過白宮顧問,有的曾擔(dān)任過政府部門長官或州政府行政長官,有的至今還是聯(lián)邦政府某個改革委員會的委員等。這些教師既對公共管理理論有著很深的造詣,同時又有非常豐富的公共管理實踐經(jīng)驗,這一切都為培養(yǎng)出高質(zhì)量的公共管理專業(yè)人才奠定了堅實的基礎(chǔ)。因此,在行政管理人才培養(yǎng)中,在不同的教學(xué)環(huán)節(jié)中滲透實踐教育的理念和邏輯,將實踐教育貫穿于人才培養(yǎng)的全過程。這就要求我們切實采取有效的整合方法,把實踐教育納入培養(yǎng)方案中,并在教學(xué)計劃、課程設(shè)置、課程教學(xué)、師資配備、資金支持、實踐教學(xué)平臺建設(shè)上提供多方位的支持,唯有此才能逐步培養(yǎng)出滿足社會發(fā)展需要、與國際接軌的復(fù)合型、應(yīng)用型的行政管理專業(yè)人才。(本文作者:顧錚錚 單位:上海師范大學(xué)法政學(xué)院)
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理隊伍建設(shè)
學(xué)校行政管理的工作是維護學(xué)校教育教學(xué)工作正常進行的重要保障,關(guān)系學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量的提升以及學(xué)校未來的穩(wěn)定發(fā)展。因此,學(xué)校行政管理是學(xué)校管理工作中的重要組成部分,學(xué)校行政管理人員需要對工作保持熱情和良好的積極性,有效開展學(xué)校各項工作,增強行政管理人員的創(chuàng)新意識,健全行政管理制度,從而切實保障學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定提高。談起學(xué)校教育,最受關(guān)注的通常是學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量和教師對學(xué)生的管理等方面工作內(nèi)容,而忽略了學(xué)校行政管理的重要性和不可替代性。學(xué)校行政管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,對學(xué)校的未來發(fā)展有著重要的影響作用。學(xué)校行政管理工作有效的開展是學(xué)校教育教學(xué)工作取得進步和成績的基礎(chǔ)和保障,因此,只有建設(shè)一支精干、高效、的學(xué)校行政管理隊伍,才能有效開展學(xué)校的行政管理工作,從而發(fā)揮其對學(xué)校整體發(fā)展的重要影響作用。
一、學(xué)校行政管理的含義
學(xué)校行政管理,是指通過一定的規(guī)章制度發(fā)揮行政和管理職能,引導(dǎo)學(xué)校教職員工以及學(xué)生共同實現(xiàn)學(xué)校教育的目的。相較于學(xué)校教育教學(xué)工作,學(xué)校行政管理是其有效開展的保障和基礎(chǔ),是確保學(xué)校教育教學(xué)工作順利進行的輔助性工作,但是學(xué)校行政管理的作用卻不容小覷。
二、學(xué)校行政管理的工作內(nèi)容
學(xué)校行政管理的工作內(nèi)容均與學(xué)校教育教學(xué)內(nèi)容相關(guān),為教育教學(xué)工作的有效開展提供支持和保障。
(一)制定教育工作計劃
學(xué)校行政管理工作中的主要內(nèi)容之一是根據(jù)實際情況制定學(xué)校的教育工作計劃,即確定學(xué)校教職員工工作的目標以及學(xué)生的發(fā)展目標和學(xué)業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容。教育工作計劃包括長期計劃和短期計劃,通常以學(xué)期、學(xué)年等為周期,制定協(xié)調(diào)學(xué)校各個部門之間的工作,相互協(xié)作,共同推動學(xué)校的發(fā)展,為學(xué)生負責(zé)。
(二)組織和監(jiān)督學(xué)校各項工作的開展
學(xué)校行政管理的工作內(nèi)容也包括組織和監(jiān)督學(xué)校各項工作的開展情況。例如學(xué)校各個崗位人員的配置,工作內(nèi)容和職責(zé)的制定,教師培訓(xùn)安排等。學(xué)校行政管理的工作內(nèi)容就是要將學(xué)校各個方面的人力、物力、財力和教育教學(xué)工作合理有效的進行組織,從而使學(xué)校“一盤棋”地高效、和諧運轉(zhuǎn),使教育工作順利進行,取得良好的教育效果。同時,學(xué)校行政管理部門也承擔(dān)著對學(xué)校各項工作的監(jiān)督工作,通過檢查、屏蔽、考核等方式建立健全崗位責(zé)任制,及時發(fā)現(xiàn)教育過程中的問題,并積極解決為題,為學(xué)生的成長保駕護航。
三、學(xué)校行政管理的重要性
美國著名心理學(xué)家威廉?詹姆士曾說:“播下一種行動,收獲一種習(xí)慣;種下一種習(xí)慣,收獲一種自覺;種下一種自覺,收獲一種成功。”學(xué)校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,離不開學(xué)校行政管理部門帶頭建設(shè)的良好文化氛圍的配合,離不開學(xué)校的行政管理。學(xué)校的組成要素包括教育、科研和行政管理。雖然學(xué)校的主體是學(xué)生和一線教師,但是讓教育教學(xué)工作有效開展的前提是有效的管理,可以說,學(xué)校的管理水平直接影響著學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。因此,學(xué)校行政管理的重要性可見一斑。
四、學(xué)校行政管理隊伍應(yīng)具備的素質(zhì)
作為學(xué)校行政管理人員,首先應(yīng)具備一定的教育教學(xué)能力,了解教育規(guī)律,懂得教育科學(xué)。同時,學(xué)校行政管理人員應(yīng)有較高的政治覺悟和正確的人生觀、價值觀和世界觀,就像企業(yè)中的政工師一樣,學(xué)校的行政管理人員應(yīng)引領(lǐng)學(xué)校的思想發(fā)展導(dǎo)向。作為學(xué)校行政管理人員,更要具備強烈的責(zé)任心和事業(yè)心,善于用發(fā)展的眼光看待工作,善于協(xié)調(diào)溝通,成為學(xué)校各部門之間的紐帶,使學(xué)校各部門能夠通力配合,實現(xiàn)最終的管理目標和教育目標。
五、提高學(xué)校行政管理隊伍工作的措施
(一)提高學(xué)校行政管理人員的道德修養(yǎng)
道德修養(yǎng)是綜合素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)。學(xué)校行政管理隊伍建設(shè)首先應(yīng)以提升隊伍中成員的道德修養(yǎng)為出發(fā)點。道德修養(yǎng)包括職業(yè)道德修養(yǎng)和社會公德修養(yǎng)。作為學(xué)校的行政管理人員,其職業(yè)道德包括專業(yè)的工作能力,以人為本的服務(wù)意識等;而社會公德修養(yǎng)方面,由于在學(xué)校工作的原因,更要求行政管理人員需要形成符合基本行為規(guī)范的價值標準。在正確的價值觀念,人生追求以及積極的情感意志前提下,做好學(xué)校的行政管理工作。
(二)建立健全的選拔制度
作為組織和監(jiān)督學(xué)校各項工作的執(zhí)行者,學(xué)校行政管理隊伍本身應(yīng)通過建立健全的選拔制度綜合考核隊伍成員的思想意識、工作能力等各方面的綜合素質(zhì),從而建設(shè)“精干高效”的行政管理隊伍,培養(yǎng)“復(fù)合型”的學(xué)校行政管理人才,提高學(xué)校的整體管理水平,最終為學(xué)校教育教學(xué)工作的不斷發(fā)展和提高做準備。
(三)通過文化學(xué)習(xí)提高隊伍成員的現(xiàn)代化創(chuàng)新精神
現(xiàn)代化創(chuàng)新精神是學(xué)校得以不斷發(fā)展的重要保障。作為學(xué)校行政管理隊伍,成員們自身首先應(yīng)具備與時俱進的創(chuàng)新精神,從變革中不斷找尋管理的本質(zhì)。、在科技日新月異發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的管理模式顯然不能滿足現(xiàn)代素質(zhì)教育的需要,因此,學(xué)校行政管理隊伍首先應(yīng)創(chuàng)新管理。理論與實踐相結(jié)合,運用管理藝術(shù)提高管理水平。
(四)樹立行政管理團隊的服務(wù)意識和品牌意識
作為學(xué)校行政管理人員,首先應(yīng)樹立與學(xué)校辦學(xué)理念一致的工作思想,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,營造良好的工作氛圍,增強為學(xué)生和一線教師的服務(wù)意識,實現(xiàn)學(xué)校“一盤棋”共同發(fā)展。同時,作為學(xué)校行政管理人員,應(yīng)遵循教育市場的發(fā)展規(guī)律,通過學(xué)校品牌的建立,樹立學(xué)校正面積極的社會形象,從而能夠?qū)⒔逃Ч麑崿F(xiàn)化。只有建設(shè)一支有靈魂的行政管理隊伍,才能為學(xué)校的發(fā)展和教育的發(fā)揮打好堅實的基礎(chǔ)。
作者:宋艷華 單位:吉林省大安市臨江一小學(xué)
學(xué)校行政管理論文:論學(xué)校行政管理中的經(jīng)營理念
摘 要:論述了如何確立學(xué)校經(jīng)營理念和建立學(xué)校經(jīng)營機制,以期使學(xué)校逐漸形成市場意識,適應(yīng)社會對教育的要求。
關(guān)鍵詞:行政管理;經(jīng)營理念;行政手段
學(xué)校傳統(tǒng)的行政管理是管理者運用行政手段,按照行政方式進行管理的行為。行政手段是指采用決議、決定、指令、紀律、規(guī)章制度和標準、監(jiān)督、檢查等手段,它是學(xué)校管理中有效的不可缺少的一種管理行為。在校長負責(zé)制下,它對依法治校、依法治教順利實施是必不可少的。但它也有明顯的弊端,尤其市場經(jīng)濟體制的確立,社會的各個領(lǐng)域都在承受著變革帶來的陣痛。在“適者生存”“優(yōu)勝劣汰”的市場經(jīng)濟的環(huán)境下,我們看到許多沿襲著傳統(tǒng)行政管理模式的學(xué)校缺乏活力,暴露出不少弊端,而那些滲透市場經(jīng)營理念的學(xué)校則生機勃勃,在競爭中脫穎而出。
這截然不同的命運,我們不由地感悟到:學(xué)校必須改進傳統(tǒng)的行政管理,滲透經(jīng)營理念、運用經(jīng)營機制,這是現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展的趨勢。這樣,在學(xué)校管理中,既有行政管理為依托,又有學(xué)校經(jīng)營為抓手,辦學(xué)效益就能取得化。
一、確立學(xué)校經(jīng)營理念
(一)市場意識
傳統(tǒng)的行政管理注重照章辦事,強調(diào)如何貫徹、落實、執(zhí)行上級文件精神,強調(diào)對上負責(zé),尋求行政支持。行政管理對于實現(xiàn)學(xué)校管理職能,有著不可替代的重要作用,但也存在一些弱點和弊端。這種管理“等靠要”思想突出,被動消極,缺乏進取精神。在市場經(jīng)濟條件下,學(xué)校的生存和發(fā)展勢必受到市場規(guī)律和教育規(guī)律的雙重制約,學(xué)校必須根據(jù)社會的客觀要求、學(xué)校的客觀基礎(chǔ)、辦學(xué)的客觀條件和教育的客觀規(guī)律確定自己的位置。市場意識對學(xué)校管理者來說,要有一種學(xué)校生存的危機感,認識到學(xué)校必須經(jīng)歷生源競爭、教師流動等考驗。對教師來說,要有一種職業(yè)危機感,認識到隨著教師雙向聘任制的實施,學(xué)生和家長選擇權(quán)的加大,教師職業(yè)社會化的步伐加快,“鐵飯碗”將逐步退出歷史的舞臺,職業(yè)風(fēng)險不斷增強。這都要求我們逐漸形成市場意識,以適應(yīng)社會對教育的要求。
(二)服務(wù)意識
行政管理具有性、強制性和管理的垂直性等特性,其核心是如何提高工作效率,完成目標任務(wù),學(xué)校管理者是行政命令者,教師是施教者,缺乏服務(wù)意識。學(xué)校經(jīng)營的核心是如何提高學(xué)校的社會效益和經(jīng)濟效益,謀求學(xué)校生存發(fā)展,實現(xiàn)自身價值的增值。它關(guān)注學(xué)校在市場中的地位,強調(diào)服務(wù),謀求主動發(fā)展,提升自己的信譽度和美譽度,努力滿足教師、學(xué)生和家長的需要,所謂“顧客是上帝”正是這個道理。
對學(xué)校的管理者來說,其服務(wù)意識體現(xiàn)在:要樹立教師才是學(xué)校發(fā)展主體的辦學(xué)思想,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與和諧的工作氛圍,挖掘教師的潛力,煥發(fā)教師的斗志,為教師的專業(yè)發(fā)展搭建平臺,把先進的辦學(xué)理念內(nèi)化為教師的自覺行為,共同建構(gòu)學(xué)校發(fā)展的美好前景。對教師來說,其服務(wù)意識體現(xiàn)在:樹立學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體和以學(xué)生的發(fā)展為中心的教育觀,主動地為學(xué)生提供幫助,服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,真正體現(xiàn)教育就是服務(wù)。
(三)品牌意識
傳統(tǒng)的行政管理,有嚴密的組織機構(gòu),統(tǒng)一的目標,統(tǒng)一的行動,它的著眼點是對上級教育行政部門負責(zé),以上級滿意為目標,學(xué)校工作的重點是迎接檢查、驗收評比、晉級升格等活動。學(xué)校經(jīng)營強調(diào)教育是一種產(chǎn)品,教育服務(wù)產(chǎn)品既然是產(chǎn)品就必須講品牌,以品牌求生存,求發(fā)展。這就要求我們提高教育教學(xué)質(zhì)量,確立品牌意識。
因此,對學(xué)校管理者來說,根據(jù)教育市場需求,創(chuàng)造特色“品牌”和質(zhì)量“品牌”,通過“品牌”,建立具有競爭力的生源市場,使學(xué)校具有一定的經(jīng)濟資本,從而創(chuàng)造更具吸引力的學(xué)校“品牌”,由此形成學(xué)校品牌--生源市場、生源市場--經(jīng)濟資本、經(jīng)濟資本--學(xué)校品牌的良性互動。
二、建立學(xué)校經(jīng)營機制
(一)建立市場用人機制
在市場經(jīng)濟的宏觀背景下,國家用人向單位用人,事業(yè)用人向社會用人轉(zhuǎn)變。我們要進一步完善單位用人機制,在經(jīng)費總包干的前提下,學(xué)校根據(jù)內(nèi)部的定崗核編,簽訂聘用合同,確定工資待遇,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,建立平等的雙向選擇。這樣有利于克服“人浮于事”“能進不能出”的弊端,體現(xiàn)品質(zhì)優(yōu)酬,調(diào)動教師的積極性。對校長而言,可以采取校長資格培訓(xùn)的市場化,校長任用的競崗制,校長待遇的職級化。教育行政部門根據(jù)校長經(jīng)營管理學(xué)校的水平和能力等綜合評估,給校長進行職級的評定,不同職級的校長享受不同的年薪和待遇。校長在聘期內(nèi),有明確的目標任務(wù),有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)營權(quán),獲得相應(yīng)的報酬,責(zé)、權(quán)、利結(jié)合。校長聘任期滿后,接受考核,兌現(xiàn)獎懲,并決定是否繼續(xù)聘任。
(二)逐步擴大學(xué)校的自主經(jīng)營權(quán)
學(xué)校經(jīng)營必須要有相應(yīng)的自主經(jīng)營權(quán)。在法規(guī)政策的前提下,學(xué)校可以自主籌集經(jīng)費,自主用人、自主內(nèi)部分配、自主進行教改實驗,自主開發(fā)教育產(chǎn)品、自主開發(fā)學(xué)校品牌等,也可對學(xué)校品牌進行輸出,采取聯(lián)合、兼并、股份合作制等形式開發(fā)教育市場。自主經(jīng)營權(quán)能主動解決學(xué)校行政管理過程中的不利矛盾和弊端,學(xué)校才能自我發(fā)展、自我約束。
(三)建立以質(zhì)量標準為導(dǎo)向的評價機制
轉(zhuǎn)變評價的主體。既然教育是一種產(chǎn)品,那么它的評價勢必由它的消費者——學(xué)生、家長和社會來參與評價,或者代表消費者的社會機構(gòu)來參與評價,不能只是教育內(nèi)部自己評價自己。
要建立質(zhì)量標準化體系,克服評價標準的模糊化和不可比性。質(zhì)量標準化體系是一項系統(tǒng)工作,盡管很復(fù)雜,但是它畢竟是一個方向。標準要體現(xiàn)導(dǎo)向性。我們認為評價不只是對過去工作的診斷,更重要的是對未來工作的導(dǎo)向。比如我們評價教師,由于教師勞動的特殊性,評價更多關(guān)注教師工作的過程,注重過程性評價,淡化終結(jié)性結(jié)論。我們就要調(diào)整評價指標,促進教師專業(yè)成長,以標準為導(dǎo)向,一步一步引導(dǎo)教師把工作做規(guī)范的基礎(chǔ)上,逐步成為專家型、學(xué)者型的教師,進而提升境界,讓教職員工感受到在學(xué)校工作是快樂的,為學(xué)生服務(wù)是快樂的,生命的每24小時都是快樂的。這些都需要通過評價的標準來引導(dǎo)。
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理的改革創(chuàng)新意識
摘要:近些年來,我國經(jīng)濟建設(shè)的進步、綜合國力的增強都讓教育、文化事業(yè)得以跟進一步的提高與促進。為了讓教育事業(yè)上升到更高層次,做好學(xué)校行政管理就顯得極為重要。基于此,本文就學(xué)校行政管理的改革創(chuàng)新意識進行分析,希望為學(xué)校行政管理的創(chuàng)新提供借鑒。
關(guān)鍵詞:學(xué)校行政管理;管理改革;創(chuàng)新意識
一、學(xué)校行政管理的必要性
伴隨著經(jīng)濟和社會的突飛猛進發(fā)展,學(xué)校規(guī)模也在不斷擴大,社會各界密切關(guān)注教育事業(yè)發(fā)展,對學(xué)校行政管理提出的要求越來越嚴格,學(xué)校行政管理面臨嚴峻挑戰(zhàn)。作為學(xué)校,應(yīng)當(dāng)緊跟時代變化發(fā)展步伐,不斷改革創(chuàng)新學(xué)校行政管理機制,強化行政管理隊伍,有利于學(xué)校更好的實現(xiàn)教育事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。教師和學(xué)生在學(xué)校中居于主體地位,學(xué)校的管理水平,與學(xué)生培養(yǎng)、科研成果以及教學(xué)質(zhì)量有著重要影響,學(xué)校行政管理是教學(xué)和科研兩大社會功能實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。通過提高學(xué)校行政管理水平,能夠促進學(xué)校機制朝著更加合理化方向發(fā)展。在一些學(xué)校的行政職能部門中,還需要不斷提高為教學(xué)科研、基層、教職工、學(xué)生服務(wù)的思想作風(fēng)與工作態(tài)度和效率,做好科研教學(xué)的堅實后盾。在部分學(xué)校中,行政管理隊伍人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,容易導(dǎo)致行政部門職能缺失情況發(fā)生,在行政管理任務(wù)的安排方面,缺乏專業(yè)人員,導(dǎo)致不能及時完成行政工作或工作效率比較低,影響學(xué)校教學(xué)工作高效開展,容易造成教學(xué)資源浪費情況。由此可見,學(xué)校行政管理改革創(chuàng)新勢在必行,需要引起相關(guān)人員的高度重視。
二、學(xué)校行政管理改革創(chuàng)新策略
1.被需值的培養(yǎng)
作為學(xué)校,堅持人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究以及學(xué)科建設(shè)是其中心任務(wù),學(xué)校主要目的就是為社會培養(yǎng)所需要的各種人才,讓學(xué)生的主體地位得以充分展現(xiàn),我院執(zhí)行董事王樹生博士在全國職業(yè)教育建設(shè)首次提出“被需值”教育,強化被需值的培養(yǎng)重要性。所謂的被需值,指的是作為一個人應(yīng)當(dāng)被需要,應(yīng)當(dāng)具備一定服務(wù)的理念,注重將自身價值充分發(fā)揮出來,為他人或社會的發(fā)展做出重要貢獻。做為學(xué)校,在進行行政工作開展過程中,同樣需要強化被需值的培養(yǎng),應(yīng)當(dāng)充分尊重教學(xué)規(guī)律,不斷強化學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),將“被需值教育”作為辦學(xué)理念,努力提升被需值“數(shù)值”,對“明道、勵學(xué)、篤行”的校訓(xùn)進行秉承,充分體現(xiàn)出校企合作的特色,加快推動“1123”工程建設(shè),通過服務(wù)的提升和優(yōu)化讓學(xué)生對專業(yè)技能得以掌握,強化學(xué)生信仰,讓學(xué)生心中樹立對英雄人物的崇拜,并讓學(xué)生能夠通過體育運動的開展強化自身身體素質(zhì)建設(shè),將學(xué)生效果和滿意度的提升作為著手點,使學(xué)生能夠?qū)W會學(xué)習(xí)、交往、生活、工作,為社會培養(yǎng)具有高水平高素質(zhì)的專業(yè)人才。
2.聘用管理制度創(chuàng)新
在學(xué)校行政管理工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同層次、專業(yè)人才的培養(yǎng)目標和特點,對適合的聘用管理方式進行運用。深入開發(fā)和應(yīng)用行政人員資源和骨干人才資源,努力做到知人善用。作為學(xué)校要注重柔性管理原則的合理運用,在管理模式方面,不僅要具備兼職模式,還應(yīng)當(dāng)具備專職模式,促進二者之間協(xié)調(diào)發(fā)展,這種對該領(lǐng)域?qū)<胰瞬诺囊M有利于學(xué)校行政管理工作開展思路的拓展,有利于人才聘用制度的落實。與此同時,還應(yīng)當(dāng)與行政管理具體情況結(jié)合到一起,對不同管理制度進行實施,使行政管理工作變得更加多元化、系統(tǒng)化,注重實現(xiàn)領(lǐng)域精英跨行業(yè)、地域、院校的交流與溝通,進一步強化領(lǐng)域經(jīng)營資源共享。除此之外,在對學(xué)校行政管理人員聘用制度進行創(chuàng)新的過程中,應(yīng)當(dāng)對國外聘用管理制度不斷予以借鑒和應(yīng)用,與自身情況發(fā)展予以結(jié)合,認真做好聘用管理機制的構(gòu)建工作,將長聘期與短聘期結(jié)合起來,實現(xiàn)兼職模式與專職模式共存。
3.績效改革創(chuàng)新
在學(xué)校行政崗位聘用制度創(chuàng)新工作完成之后,應(yīng)當(dāng)對崗位績效考核制度進行創(chuàng)新,使二者之間能夠匹配。學(xué)校是否具備科學(xué)、系統(tǒng)、完善的師資分配制度和績效考核評價進度,對師資分配工作和崗位績效考核評價工作的公平性、合理性以及有效性等方面有著至關(guān)重要的影響作用。在行政崗位績效考核評價工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)注重對激勵性原則予以不斷落實,將激勵理論與實際工作有效聯(lián)系,將行政人員績效工資與一些具體情況進行掛鉤,比如:勞動強度、技術(shù)含量、職責(zé)范圍等等,讓行政人員的績效考評更加合理、公平。作為學(xué)校應(yīng)當(dāng)對行政人員的績效工資,進行分層設(shè)計,拉開不同能力行政人員績效工資的差距,注重按勞分配的實現(xiàn),激發(fā)行政人員工作積極性。
三、結(jié)語
行政管理工作的開展同樣是學(xué)校工作的重要組成,其就需要考慮制度的創(chuàng)建,又需要將人的因素納入其中,通過多方位的綜合考量,讓行政管理水平得以提升,讓行政管理制度更加規(guī)范、完善,讓行政管理真正為學(xué)校科研、教學(xué)工作的開展夯實基礎(chǔ),讓學(xué)校能夠因為行政管理的高效性為學(xué)校培養(yǎng)更多符合時代要求的人才。
作者:鄭林海 單位:泉州輕工職業(yè)學(xué)院
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理人員素質(zhì)對管理能效的影響
學(xué)校行政管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分,是學(xué)校的一項基礎(chǔ)性工作。學(xué)校行政管理人員負責(zé)日常行政管理工作的組織、協(xié)調(diào)、 實施,是學(xué)校發(fā)展不可或缺的一支重要力量。學(xué)校管理方式的科學(xué)化是教育發(fā)展的客觀要求,是提升學(xué)校管理工作效能,提高教育教學(xué)質(zhì)量的要求。所以,行政管理人員的素質(zhì)是學(xué)校行政管理的基本要求,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、優(yōu)化學(xué)校行政管理領(lǐng)導(dǎo)班子,提高管理意識
優(yōu)化學(xué)校行政管理班子是為了不斷完善管理機制,規(guī)范管理程序,加強學(xué)校宏觀決策調(diào)控的職能,保障行政決策的科學(xué)化、民主化,充分發(fā)揮每個行政管理人員的作用,激發(fā)全校教師員工齊心協(xié)力重抓教育教學(xué)的激情和活力。
學(xué)校的行政管理必須建立層次清晰、科學(xué)規(guī)范、信息處理高效、溝通渠道暢通的內(nèi)部管理體系。要進一步科學(xué)界定學(xué)校行政管理職能,簡政放權(quán),管理重心下移,進一步發(fā)掘教育的未來發(fā)展、 自我完善行政管理的潛力,要適當(dāng)調(diào)整科研和管理組織結(jié)構(gòu)與布局,實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源共享,增強行政管理能力,構(gòu)建科學(xué)行政 管理平臺與教學(xué)科研管理和諧發(fā)展的良好關(guān)系,要針對發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,加強調(diào)研,完善學(xué)校行政的管理體系,不斷健全規(guī)章制度,嚴格辦事程序,規(guī)范辦學(xué)行為。
二、建立學(xué)校行政管理的制度機制,提高責(zé)任意識
建立學(xué)校行政工作、全員、全程管理制度機制,保障每項工作都建立管理流程,并說明管理的步驟和要求,管理職責(zé)明確,流程清晰,規(guī)范具體,指導(dǎo)性與可操作性強。從校長直至每個行政管理人員的崗位職責(zé)都建立了文件,使不同崗位員工都清楚有哪些職責(zé)和基本工作要求。在此基礎(chǔ)上,細化了工作規(guī)范。規(guī)范對制度本身的管理。對各種文件的制定、審批、修改、印刷、發(fā)放、保 管、回收、銷毀等各環(huán)節(jié)進行嚴格控制,保障制度本身的有效性、完整性、嚴肅性。
制度機制要求學(xué)校的行政管理人員在工作中不能有半點閃失,從一點一滴做起,不差一分一厘,從平時工作的點滴中滲透一種敬業(yè)愛崗的精神,對工作中出現(xiàn)的偏差和失誤,要勇于承擔(dān)責(zé)任,并做及時的補救工作。對工作中存在的問題和經(jīng)驗教訓(xùn),經(jīng)常做認真反思和反省,力求把工作做的更好,為學(xué)校的發(fā)展多做貢獻,保障多方位工作的順利進行。
三、組織學(xué)校行政管理人員文化學(xué)習(xí),提高學(xué)校教育的現(xiàn)代化創(chuàng)新精神
學(xué)校行政管理的文化學(xué)習(xí),首先要求行政管理層具有與時俱進精神。表面上看,學(xué)校的行政管理具有保守的一面,但保守只是獲得發(fā)展的手段。穩(wěn)定是管理過程的一種特殊狀態(tài),變革才是管理的本質(zhì)要求。如果管理層只將傳統(tǒng)的管理模式套之于教育教學(xué),必定束縛現(xiàn)代素質(zhì)教育,導(dǎo)致教育與位會脫節(jié)的畸型地發(fā)展。為了培養(yǎng)行政管理層的先進性精神,學(xué)校必須在行政管理培訓(xùn)模式上下功夫,加大創(chuàng)新管理理論的學(xué)習(xí)和研究,提高管理層的理論水平, 管理實踐與理論學(xué)習(xí)相結(jié)合中,培育創(chuàng)新精神。
其次要求行政管理層具有創(chuàng)新管理機制。對教師要完善競爭機制和差異管理機制,在競爭機制上,在原有基礎(chǔ)上引入“末層淘汰制”、“走崗定編定職”和“差額競選制”。在差異管理機制上按班級、科目、教師級別、學(xué)生層次確定管理目標,制定不同的終端評價制度,將學(xué)生的起始點和終結(jié)點相結(jié)合,再參考過程點的變異,達到比較科學(xué)的考評目的。使學(xué)校教師隊伍不斷優(yōu)化,使人事管理機制更趨民主化、規(guī)范化,從而形成教育資源的合力。對學(xué)生要 建立以創(chuàng)造思維訓(xùn)練為載體的多方位、主體化的創(chuàng)新教育新模式,樹立創(chuàng)新教育價值觀和創(chuàng)新教育多元觀,從而真正推進和貫徹素質(zhì)教育。
四、緊抓行政管理人員的思想建設(shè),提高教育的服務(wù)意識
建立起“教育是服務(wù)”的管理機制。教育被視為一種服務(wù), 傳統(tǒng)的受教育者學(xué)生及其家長、社會成為“消費者”,學(xué)校的教職工成為內(nèi)部“消費者”。學(xué)校對內(nèi)部消費者需求的關(guān)注及其和諧成為滿足外部消費者需求的保障。在這樣的視點下,學(xué)校關(guān)注滿足消費者的利益與需求成為必須,學(xué)校對消費者是一種服務(wù)關(guān)系成為必然。保障和不斷改進對學(xué)生及其相關(guān)消費者的服務(wù)成為學(xué)校的核心功能得到了確立。學(xué)生是學(xué)校的及時類消費者。學(xué)校教育的“產(chǎn) 品”,是學(xué)校生存、信譽的決定性因素,因而學(xué)生德、智、體、 美、勞發(fā)展,不斷提高的多元需求成為學(xué)校工作的聚焦點,受到了的關(guān)注。這一管理體制的確立規(guī)范了學(xué)校、教師的教育服務(wù)行為。在教育教學(xué)、后勤等各項管理中,對如何確保以學(xué)生為中心,提出了基本要求,建立了學(xué)生家長滿意度測評機制,把學(xué)生、家長滿意度作為衡量學(xué)校管理業(yè)績和各級各類人員業(yè)績的關(guān)鍵指標。學(xué)生的主體地位,得到了的強調(diào)。
一個學(xué)校行政管理人員的素質(zhì)高低直接決定著行政管理工作的水平和效率,并直接影響各方面工作的順利進行,對學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平起著至關(guān)重要的作用。因此,為了適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,建立一支高素質(zhì)、高效率的行政管理隊伍,提高學(xué)校的辦學(xué)和管理水平是十分重要的。
學(xué)校行政管理論文:推進學(xué)校行政管理信息化建設(shè)的思考
摘 要 學(xué)校行政管理要適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的趨勢,與時俱進地更新信息化管理理念,架構(gòu)信息綜合化平臺,促進學(xué)校數(shù)字化管理,從而提高學(xué)校行政管理工作效率。
關(guān)鍵詞 信息化;學(xué)校行政管理工作;信息化環(huán)境
隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,現(xiàn)在已經(jīng)進入廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新時代,人們的生活已經(jīng)和計算機應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)密不可分,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使人們以更快捷便利的方式獲取并傳遞所創(chuàng)造的一切文明成果。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展深刻地改變著人們的工作和生活方式,不僅為人們提供了一個新的信息渠道,也提出了新的要求,需要與時俱進,及時學(xué)習(xí)新的積識,掌握新的技能,并把新的技術(shù)應(yīng)用到工作實踐中,使之對工作和生活產(chǎn)生良性的推動作用,從而最終促進社會的發(fā)展和進步。
作為社會的重要組成部分,學(xué)校肩負著傳授知識與技能的職責(zé)。為了更好地做好教書育人的工作,學(xué)校應(yīng)該主動從內(nèi)部開始改革,從管理與教育教學(xué)等方面不斷更新理念、創(chuàng)新管理,因為只有不斷開拓創(chuàng)新,學(xué)校才能更快、更好、更有效地發(fā)展。
1 構(gòu)建學(xué)校管理信息化現(xiàn)狀與問題
學(xué)校管理工作信息化是指在學(xué)校管理活動中,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信和相應(yīng)的辦公平臺等現(xiàn)代信息技術(shù),在文件傳輸、信息、資源共享等方面應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),促進學(xué)校管理工作的發(fā)展、提高學(xué)校工作效率的過程。為了提升辦公效率,很多學(xué)校根據(jù)自身的工作需要和辦公經(jīng)費情況,開始逐步引進現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建校園辦公平臺,從長期以來所堅持的紙質(zhì)辦公狀態(tài)向無紙化、數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變。
但是由于長久以來的辦公習(xí)慣和人員年齡結(jié)構(gòu)等方面的因素,校園信息化平臺在具體的工作實踐中存在功能使用單一化,軟件開發(fā)利用率不高等問題,工作人員思想上的墨守成規(guī)和長期以來養(yǎng)成的工作習(xí)慣,很難在較短的時間內(nèi)徹底地扭轉(zhuǎn)和改變。特別是一些年紀比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術(shù)方面存在抵觸心理和畏難情緒,在現(xiàn)代化的辦公平臺面前依然沿襲舊有的習(xí)慣和方式,不但沒有提高辦公效率,反而造成了資源的浪費。
這些弊端和問題呈現(xiàn)在學(xué)校管理者面前,需要采取行之有效的方法和措施來改變這種狀況,推動行政管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展環(huán)境得到長足的發(fā)展和推進。因此,學(xué)校行政管理工作面對新形勢、新任務(wù)和新要求,必須從樹立正確的工作目標、建立健全管理制度、提高行政管理隊伍素質(zhì)、改善行政管理環(huán)境等方面著手,不斷推進行政管理的改革與創(chuàng)新,以支持和促進學(xué)校各項事業(yè)的改革與發(fā)展,使學(xué)校適應(yīng)新時期發(fā)展的需要。
2 構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺,提高行政辦公效率
為了切實推進學(xué)校行政管理信息化工作的開展,首先就需要結(jié)合工作實際,圍繞科學(xué)實用性目標,搭建實用高效的信息平臺。要進一步改善校園信息化環(huán)境,采用適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件,提高內(nèi)網(wǎng)運行速度;在有需要的場所、辦公室構(gòu)建無線網(wǎng)接入設(shè)備,逐步提升校園信息化環(huán)境。在辦公軟件的選用上,要廣開言路,充分征求工作人員的意見和建議,使得相應(yīng)辦公平臺模塊的設(shè)定符合工作需要和絕大多數(shù)人的使用習(xí)慣,才能讓大家更易于接受,也才能切實地提高辦公效率;否則會失去調(diào)研基礎(chǔ),其作用只能是適得其反。同時要做好相應(yīng)的培訓(xùn),由專業(yè)人員細致入微地進行講解,教會大家具體的使用方法和注意事項;在具體操作幾個工作日之后,再組織一次專題的培訓(xùn),結(jié)合使用過程中出現(xiàn)的問題和困惑進行答疑解惑。只有經(jīng)過這種講解與答疑的雙重安排,才能讓大家較為順暢地對軟件平臺的使用在短時間內(nèi)高效能地熟悉和掌握。
3 制定相應(yīng)的管理制度,保障信息化工作能夠落實到位
一方面是通過制定制度對人員進行要求,因為科學(xué)的方案和計劃只有落到實處,才能收到切實的效果。為了保障學(xué)校行政管理信息化工作的落實,就需要結(jié)合工作目標制定相應(yīng)的制度和措施予以保障,通過制度的約束,細化工作的流程,強化工作的要求,引導(dǎo)工作人員認識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用帶給工作上的便捷,變被動地接受為主動地學(xué)習(xí)。同時將工作的執(zhí)行情況與個人績效考核相掛鉤,通過這種約束機制促使工作人員逐步由不適應(yīng)變?yōu)榱?xí)慣,從而激勵工作人員積極進取,提高效率。
另一方面是對設(shè)備設(shè)施等方面的制度保障。依據(jù)工作需要,制訂并完善相應(yīng)的規(guī)章制度,從網(wǎng)絡(luò)安全、軟件升級、信息更新等方面都制定詳細的規(guī)定,做到定期維護、及時更新、有效保障。
實踐證明,只有以上兩方面同時強化管理,才能保障信息化工作的有效推進。
4 轉(zhuǎn)變觀念,將信息化與日常工作有機融合
任何先進技術(shù)的應(yīng)用最終目的都是為了提高生產(chǎn)效率,推進社會的更好發(fā)展。物質(zhì)資源不會自動地產(chǎn)生效益,只有人充分利用資源開展活動,才能在活動中出效益,所以要充分發(fā)揮人的主觀能動性來改變社會。作為現(xiàn)代先進科技的信息技術(shù),只有在充分運用的情況下,才能產(chǎn)生較大的作用。在學(xué)校管理中,依托信息技術(shù)實現(xiàn)無紙化辦公,促進數(shù)字化管理,達到化的管理效能,是推進學(xué)校管理方式變革、提升管理效能的目標。而這個目標的實現(xiàn)就需要學(xué)校的行政辦公人員充分認識到在行政管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)實需要和長遠效益,需要每一個工作人員及時轉(zhuǎn)變觀念、認可接受,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)引導(dǎo)、大力推進,最終依托信息技術(shù)實現(xiàn)無紙化辦公,促進數(shù)字化管理,達到化的管理效能。
而信息化技術(shù)在學(xué)校行政管理工作中的應(yīng)用確實已經(jīng)收到初步的效果。在日常的行政工作中,通過相應(yīng)的管理模塊提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的及時溝通,避免因為溝通不暢而造成工作中的撞車和資源的浪費。現(xiàn)在大部分學(xué)校都架構(gòu)起了校園的內(nèi)網(wǎng)和辦公平臺,在文件傳輸和信息交流等方面已經(jīng)得到應(yīng)用,但是信息技術(shù)應(yīng)用還有待于深層次的挖掘和實踐,如在后勤服務(wù)保障和教務(wù)管理中的應(yīng)用都可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特點。
后勤服務(wù)保障工作中可以開發(fā)應(yīng)用信息交互軟件,一方面通過各個計算機的終端分布廣的特點,可以及時收集到校園內(nèi)各個部位出現(xiàn)的需要維修的問題,既可以將問題及時快速地解決,避免問題擴大化造成不必要的損耗;又可以彌補后勤人員定時巡查所存在的時效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面,通過信息交互軟件的使用,可以很便捷公正地對后勤保障人員的工作效率進行考核,從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見,一系列的數(shù)據(jù)能夠很客觀地對工作人員的工作業(yè)績進行考評,提高人力資源管理工作水平。
在教務(wù)管理工作中也同樣可以應(yīng)用信息交互平臺實現(xiàn)課程安排、教學(xué)研究以及進行聽評課等工作的開展,既能夠?qū)崿F(xiàn)課件資源的共享與相互的交流,又可以為教研活動的開展提供網(wǎng)絡(luò)空間,促進教學(xué)水平的提升。
同樣,行政工作利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺進行信息宣傳,可以展示工作的成果,讓職工和公眾對學(xué)校的情況有更多的了解和認識,同時也使得職工和公眾通過這個信息渠道對學(xué)校工作狀況發(fā)揮一個監(jiān)督的職能,也有利于學(xué)校的行政工作人員在這種氛圍中進一步提高工作的責(zé)任心和使命感,更加積極努力地去開展工作。
5 查漏補缺,不斷改進和完善信息化工作
任何事物總是在不斷地發(fā)展完善中,只有在實踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能推進社會的更好發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)由于其共享性、開放性,致使網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益突出,如果不能正確應(yīng)對這些問題,有可能會給學(xué)校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經(jīng)濟上的損失。因此,如何在行政管理工作中結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)狀與特點,通過對安全風(fēng)險的分析,采取多層次、多方面的安全管理方法來保障網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的安全和暢通,是行政管理工作部門需要面對和解決的問題。
為了有針對性地做好相應(yīng)的防護措施以保障工作的正常開展,需要從管理和技術(shù)兩個方面來加強網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理,運用合理的安全技術(shù)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全運行。一方面需要加強對工作人員技術(shù)的培訓(xùn)和防范能力的提升,使工作人員對于網(wǎng)絡(luò)的有效使用、風(fēng)險應(yīng)對有清晰的認識和豐富的知識儲備,要制定網(wǎng)絡(luò)信息管理工作制度,嚴格按照工作流程來進行操作和檢查;另一方面是加強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與設(shè)備的監(jiān)管和維護,采用先進的安全技術(shù)是維護網(wǎng)絡(luò)信息安全的有力保障,通過技術(shù)的更新及時彌補可能存在的安全漏洞,改進工作中的短板和不暢通的渠道,切實保障信息傳輸?shù)陌踩憬荨①Y源共享與信息交互的暢通。
總之,只有加快學(xué)校管理信息化進程,才能更好地促進學(xué)校管理標準化、規(guī)范化,實現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。學(xué)校管理者必須與時俱進、更新理念,依托信息化促進管理現(xiàn)代化,加快學(xué)校管理信息化的進程,提高行政工作的效率和水平,最終促進學(xué)校各項工作的有效開展和提升。
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理信息化探索
【摘要】基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)環(huán)境,能夠為師生提供資料、管理、自主學(xué)習(xí)與評價服務(wù),能夠為教師提供教研協(xié)作與溝通服務(wù),能夠為學(xué)校各個行政職能部門提供相關(guān)的管理與考核服務(wù)。現(xiàn)代信息技術(shù)為學(xué)校教育教學(xué)的管理與實施提供了強而有力的保障作用,提高學(xué)校相關(guān)行政事務(wù)的執(zhí)行效率。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;學(xué)校行政管理;效率
學(xué)校的行政管理包含了教務(wù)管理、總務(wù)管理、教研管理、人事管理、學(xué)生工作管理等方面,系統(tǒng)龐大,事務(wù)復(fù)雜,涵蓋了除黨支部、工會以外的所有組織機構(gòu),輻射了全體師生及總務(wù)后勤人員,關(guān)乎學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)及教育教學(xué)活動的有序運行。如何在如今互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,借助現(xiàn)代信息技術(shù)有效提升學(xué)校的行政管理效率、提高行政管理水平,推進學(xué)校行政管理的信息化呢?本文以我校自主研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺《我的新城》為載體,介紹我校在學(xué)校行政管理方面如何借力現(xiàn)代信息技術(shù),提升管理水平的做法。
一、《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺概況
《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺是一款由我校信息中心自主開發(fā)的基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)綜合應(yīng)用系統(tǒng)。它源于學(xué)校選修課程的網(wǎng)絡(luò)申報需求,經(jīng)過五年以“粘貼性”為主要訴求的持續(xù)開發(fā),目前已逐步演化成一款基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)環(huán)境,能夠為師生提供資料與管理以及自主學(xué)習(xí)與評價服務(wù),能夠為教師提供教研協(xié)作與溝通服務(wù),能夠為學(xué)校各個行政職能部門提供相關(guān)的管理與考核服務(wù)。基本涵蓋了學(xué)校日常行政事務(wù),為我校教育教學(xué)的管理與實施提供了強而有力的保障。其主要特點是:實用、易用、開放、穩(wěn)定及內(nèi)容豐富。
二、《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺在學(xué)校行政管理中的有效應(yīng)用
《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺包含信息服務(wù)、事務(wù)中心、教學(xué)輔助、學(xué)生與班主任、項目專題等五大功能模塊32個應(yīng)用子系統(tǒng),涵蓋了學(xué)校校務(wù)、教務(wù)、教研、總務(wù)、學(xué)生工作等各個方面。
1.信息服務(wù):各類信息、匯集的窗口。
信息服務(wù)模塊中主要匯集了短信服務(wù)、學(xué)校日程的申報與查詢、學(xué)校網(wǎng)站新聞的與管理、通訊錄、辦公室電話、云文件分享、業(yè)務(wù)檔案的查詢與上傳等事項。
我校的日常接待、部門工作、教研活動等常規(guī)性事務(wù)頻繁,以往通過紙質(zhì)稿進行日程的申報、審核、修改,工作量非常大,容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)不到位的情況,而且效率低下。通過信息服務(wù)的日程安排平臺,各部門、學(xué)科組都可以在網(wǎng)上進行日程的自行申報,在申報時可查看學(xué)校已申報日程,這樣就可以避免時間及地點上的沖突。在教師申報日程之后,系統(tǒng)會通過短信平臺自動的發(fā)送一條短信到校務(wù)辦負責(zé)審核、協(xié)調(diào)的教師的手機上,提醒他有日程需要審核。當(dāng)審核結(jié)束之后,日程安排平臺同樣會通過短信平臺發(fā)送一條短信到申報教師的手機上提醒日程是否通過審核。這種網(wǎng)絡(luò)申報、審核的方式,極大地提高了日程的匯集、審核、的效率。
業(yè)務(wù)檔案的應(yīng)用同樣也提高了學(xué)校的行政事務(wù)處理能力。市、區(qū)每年的各項評比、驗收、考核中需要學(xué)校及教師提供各類的榮譽、競賽、論文評比等獲獎證書,里面存在大量重復(fù)性的勞動,給老師們添加了必要的負擔(dān)。業(yè)務(wù)檔案的應(yīng)用,有效地解決了這一問題。每位教師、各職能部門在獲取相關(guān)的證書后直接在該平臺上進行申報,上傳相關(guān)信息及證書掃描件并有專人進行審核。這樣,學(xué)校在準備各項材料的時候只需在業(yè)務(wù)檔案中查詢相關(guān)信息,選擇對應(yīng)的材料進行打印匯總即可。這樣的平臺也為學(xué)校對教師的績效考核提供了極大的便利,同時也有利于教師及時了解自己的相關(guān)情況,發(fā)現(xiàn)差距,促進教師的專業(yè)成長。
在此功能模塊內(nèi)長期積累的數(shù)據(jù),也可為學(xué)校管理者提供參考,為學(xué)校的相關(guān)制度的出臺提供客觀依據(jù)。
2.事務(wù)中心:總務(wù)后勤工作平臺。
事務(wù)中心由信息技術(shù)設(shè)備報修、基礎(chǔ)設(shè)施報修、辦公用品領(lǐng)用、機動車管理等6個應(yīng)用系統(tǒng)組成。
學(xué)校的總務(wù)后勤工作非常繁雜,常規(guī)性事務(wù)很多,比如說物品的領(lǐng)用工作,在以往教師要領(lǐng)用物品,并不知道有什么物品是可以領(lǐng)用,數(shù)量還剩余多少。只能先去填寫申請單等待批復(fù)之后才能去倉庫領(lǐng)取,還不一定能夠領(lǐng)到想要的辦公用品。如何能及時、有序、有效的處理相關(guān)事務(wù)一直以來都是總務(wù)部門頭疼的問題。通過事務(wù)中心的物品領(lǐng)用平臺,教師可以在系統(tǒng)上看到倉庫現(xiàn)有的物品及其數(shù)量,申報結(jié)束后系統(tǒng)會通過短信平臺向總務(wù)部門負責(zé)審核的老師發(fā)送一條短信通知,當(dāng)審核完成后系統(tǒng)同樣會發(fā)送一條短信到申報人的手機上通知他可以去領(lǐng)取物品。
諸如此類的總務(wù)后勤工作,我們都通過相應(yīng)的平臺進行業(yè)務(wù)的匯總、通知及反饋,有效提高了工作效率,提升了總務(wù)后勤工作的師生滿意度,更好地保障了學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。同時,平臺在使用過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)為如何優(yōu)化總務(wù)后勤工作、合理分配人員、制定下一階段的工作計劃提供了一定參考。
3.教學(xué)輔助:教務(wù)、教研綜合事務(wù)處理中心。
教學(xué)輔助功能模塊是由“選修課程管理”“綜合實踐課程管理”“評學(xué)評教”“成績統(tǒng)計與分析”“閱讀與評價”“微課教與學(xué)”等七個應(yīng)用系統(tǒng)組成,主要承載著我校教務(wù)及教研相關(guān)工作,是學(xué)校日常行政工作處理的重要平臺。
學(xué)校非常重視校本課程的建設(shè)與開發(fā),在初一年級開設(shè)校本選修課程、在初二年級開設(shè)綜合實踐課程,深受學(xué)生們的喜愛。但是,每年的教師課程的申報、審核與統(tǒng)計,學(xué)生的課程報名與統(tǒng)計是件工作量頗大的工作。我校運用網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng),極為方便地處理了這項事務(wù),實現(xiàn)了全網(wǎng)絡(luò)申報、審核、報名、匯總、調(diào)整等相關(guān)工作,只需非常少量的人為參與即可快速、地完成開課前的所有準備工作。同時,我們通過學(xué)生在選修課、綜合實踐課網(wǎng)上搶課的過程中所產(chǎn)生的各課程報滿耗時表可以分析出學(xué)生主體喜愛什么類型的課程,為我們明確校本課程開發(fā)的方向提供依據(jù)。
“閱讀與評價”“微課教與學(xué)”是學(xué)生重要的課后學(xué)習(xí)與交流的線上平臺,通過“閱讀與評價”的“新城書吧”,師生們可以就閱讀的書目、閱讀的內(nèi)容展開討論。其中,教師可以閱讀書目及相關(guān)資料,包含文本、圖片、鏈接、視頻等,學(xué)生也可相關(guān)資料及自己的閱讀感受等。而“微課教與學(xué)”主要是由各個學(xué)科組針對本學(xué)科重難點內(nèi)容錄制的簡短視頻,配備對應(yīng)的文本材料或是鞏固練習(xí),為學(xué)生課后預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)提供重要的支持。這樣的兩個平臺為學(xué)生課后,特別是假期提供一個良好的學(xué)習(xí)交流場所,深受師生們的喜愛。
為了深入推進現(xiàn)代信息技術(shù)在教育教學(xué)中的運用,有效實施因材施教的教育理念,我們與高科技公司合作開展智能作業(yè)數(shù)據(jù)采集分析的實驗項目,并以“成績統(tǒng)計與分析”為其網(wǎng)絡(luò)端接口。
智能作業(yè)采集分析系統(tǒng)以強大的圖像識別、數(shù)據(jù)分析為手段,對學(xué)生日常作業(yè)、考試的數(shù)據(jù)進行采集。對大數(shù)據(jù)進行深入、、精準的分析和挖掘,每時每刻監(jiān)測、記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),通過完善的智能診斷系統(tǒng),即刻生成學(xué)習(xí)報告,找出波動原因和薄弱點,自動生成1對1個性化輔學(xué)方案。其流程如圖1:
智能作業(yè)采集分析系統(tǒng)運用強大的圖像識別技術(shù),將試卷內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字或文本信息,率高達99.5%。模式見圖2:
該平臺記錄學(xué)生每一次作業(yè)和考試的詳細信息,自動生成學(xué)習(xí)曲線(見圖3),成績波動一目了然。教師根據(jù)試題關(guān)聯(lián)的知識點、完成情況,迅速精準定位學(xué)生的知識薄弱點,對癥下藥,有的放矢,高效提高學(xué)習(xí)效率。
我們研發(fā)此平臺最為重要的目的是通過長期的數(shù)據(jù)收集及個性化的分析,盡可能剔除無價值的重復(fù)學(xué)習(xí),根據(jù)學(xué)生個人知識圖譜和學(xué)習(xí)報告,針對錯題、薄弱點推送學(xué)習(xí)資源,以期滿足最個性化的學(xué)習(xí)需求。
4.學(xué)生與班主任:學(xué)生工作平臺。
“學(xué)生與班主任”功能模塊主要包含了健康監(jiān)測、班級與班主任、學(xué)生成長檔案、學(xué)生行為評價等6個應(yīng)用系統(tǒng)。
學(xué)生工作是學(xué)校行政工作中非常重要的部分,尤其是各班級各項考核、評比都需要花費大量的人力物力。并且,針對學(xué)生的個體評價,大多數(shù)時候除了成績是可以量化的,其他各方面的評價往往缺少客觀的依據(jù)。為有效解決這樣的問題,我們將學(xué)生日常行為表現(xiàn)給予量化,借助網(wǎng)絡(luò)平臺,給學(xué)生進行打分,并且將學(xué)生志愿者服務(wù)、競賽獲獎等實行網(wǎng)絡(luò)申報及審核,將以往紙上的工作電子化、數(shù)字化,借助網(wǎng)絡(luò)平臺進行分析、統(tǒng)計,客觀及時地獲取相關(guān)信息,給學(xué)生工作提供了較大的便利。學(xué)生也可進入學(xué)生平臺查看自己的成長足跡,并且學(xué)生賬號及數(shù)據(jù)長期保留,這對畢業(yè)后的學(xué)生來說也是一份彌足珍貴的成長資料。
5.項目專題:學(xué)校個性化的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
由中層評議、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、投票系統(tǒng)等5個應(yīng)用系統(tǒng)組成的項目專題功能模塊主要服務(wù)于學(xué)校管理者獲取相關(guān)信息,例如對于某項學(xué)校政策的實施可以先發(fā)起網(wǎng)絡(luò)投票以了解學(xué)校教師對此政策的大概態(tài)度等等。在“中層評議”應(yīng)用系統(tǒng)中,老師們的評議可以是實名的,也可以是匿名的,充分保護老師們的隱私,以期獲得更為客觀的評價結(jié)果。
三、利用網(wǎng)絡(luò)平臺推進學(xué)校行政管理的思考
利用網(wǎng)絡(luò)平臺固然切實地推進了學(xué)校行政管理的水平與效率,為學(xué)校師生提供了一個方便、快捷、高效的教研、學(xué)習(xí)、溝通交流的線上場所,但是要想將這樣的教育教學(xué)管理與學(xué)習(xí)環(huán)境較大化地利用并消除其不利因素,我們認為還需要注意以下兩點:
1.注重適度運用,強調(diào)溝通。
采用網(wǎng)絡(luò)化的行政管理方式,雖然提高了工作效率,提升了行政管理的水平,但是在這個過程中不可避免地減少了人與人之間的情感溝通。不管是哪種類型的行政管理,管理的核心對象還是人,因此在進行行政管理過程中人與人的溝通是必不可少的,而且還會影響管理的效果。所以,利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行的行政管理只能適度,不能泛化,需強調(diào)人與人之間的溝通。網(wǎng)絡(luò)平臺運用的目的是將老師們從繁雜的、機械的、重復(fù)的勞動中釋放出來,以留出更多的時間從事創(chuàng)造性的教研、教學(xué)等工作。
2.重視資源建設(shè),關(guān)注數(shù)據(jù)的收集與分析。
除去日常辦公功能的需要,為能更好地發(fā)揮平臺的學(xué)習(xí)與交流作用,必須在學(xué)習(xí)資源上下工夫,力爭建立精品資源庫,把現(xiàn)有的平臺建成一個生態(tài)系統(tǒng),為師生服務(wù)的基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的應(yīng)用系統(tǒng);并且將師生在使用過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),挖掘出有價值的數(shù)據(jù),為教師的教及學(xué)生的學(xué)的改變提供幫助。當(dāng)然,《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺長期使用所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)經(jīng)過我們的分析,已經(jīng)產(chǎn)生了一定價值,為我校的行政管理工作的優(yōu)化提供了幫助。
學(xué)校行政管理論文:互聯(lián)網(wǎng)對學(xué)校行政管理的影響
隨著經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為社會中不可獲取的一部分。不過,我們在看到互聯(lián)網(wǎng)提高學(xué)校行政管理效率的同時,也應(yīng)當(dāng)意識到它所帶來的不良影響。本文針對互聯(lián)網(wǎng)對學(xué)校行政管理的影響作出簡要探討。
一、現(xiàn)今學(xué)校行政管理暴露出的問題
1. 學(xué)校行政管理人員的整體素質(zhì)有待提高。學(xué)校行政管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,的確可以極大地提高行政效率促進學(xué)校的發(fā)展,但是這也對學(xué)校行政管理的負責(zé)人提出了更高的要求,他們不僅需要具有充足的校園行政管理經(jīng)驗,還要熟練地掌握互聯(lián)網(wǎng)知識。除此之外,校園行政管理人員也要充分認識網(wǎng)絡(luò)管理的重要性。然而,很多初等教育院校的行政管理人員不能滿足這些要求,導(dǎo)致校園行政管理流于形式化。由此可見,提高行政管理人員的素質(zhì)是十分有必要的。
2. 每個學(xué)校的發(fā)展不同,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源的分配有著較大差異。由于學(xué)校的等級不同,所處的地域不同,導(dǎo)致每個學(xué)校自身的發(fā)展水平不同,所擁有的網(wǎng)絡(luò)資源也有差異,從而影響學(xué)校行政管理的水平。比如,我國東南沿海地區(qū)相比于西北內(nèi)陸地區(qū),經(jīng)濟發(fā)展水平較高,人們的思想較為先進,對新興技術(shù)的接納程度高,從而導(dǎo)致東南沿海地區(qū)的校園互聯(lián)網(wǎng)化程度遠高于西北內(nèi)陸地區(qū)。除此之外,學(xué)科的結(jié)構(gòu)差異,在某種程度上也會影響到網(wǎng)絡(luò)水平,這主要體現(xiàn)在各大高校之中。比如,高校中的一些文科學(xué)院,在行政管理的效率上要略微遜色于理工科學(xué)校。
二、互聯(lián)網(wǎng)對校園行政管理的積極作用
1. 能夠在很大程度上優(yōu)化校園行政管理的結(jié)構(gòu)。相對于過去校園內(nèi)管理系統(tǒng)繁雜,管理范圍受到較大限制,這在很大程度上影響了校園行政管理的效率,同時也會影響到教師的工作。然而,校園行政管理同互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合后,就可以較大化地避開校園管理的層級系統(tǒng),通過精簡校園行政管理系統(tǒng),提高校園行政管理效率。
2. 在一定程度上降低學(xué)校行政管理的花費。校園行政管理引入互聯(lián)網(wǎng)之后,需要通知信息,只要在網(wǎng)絡(luò)上一個通知,就可以讓瀏覽的教師都接收到信息,減少成本的同時,也提高了行政管理的效率。
3. 提高行政管理效率。行政管理的效率對于學(xué)校的重要性不言而喻,引用互聯(lián)網(wǎng)后就可以極大地提高校園行政管理的效率,越過學(xué)校的層層管理等級,將信息定點下發(fā)到每個教師的手中,免去原先各個部門教師集合開會這種冗雜的方式,在提高行政管理效率的同時,還減輕了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的負擔(dān),可謂一舉多得。
三、互聯(lián)網(wǎng)對校園行政管理的消極作用
1. 校園行政管理的互聯(lián)網(wǎng)化,作為一項較為前沿的技術(shù),其費用比較大。學(xué)校使用互聯(lián)網(wǎng)管理行政并不是一勞永逸的,也需要對其做定期維護。學(xué)校行政管理系統(tǒng)不僅關(guān)系著校園行政管理的流暢程度,還具有其特別的意義,其中儲存著教師的個人信息、學(xué)生的成績錄入,甚至還包括學(xué)校財務(wù)上的諸多信息,一旦這些信息遺失或泄露,都會給教師個人以及學(xué)校帶來不必要的困擾。為此,學(xué)校在建立行政管理系統(tǒng)之初,就必須購入相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,還要聘請專業(yè)的計算機人員為其設(shè)計合理的行政管理系統(tǒng),同時定期對其進行維護,這就造成了較大的開銷。即便做到了這些,也不能保障校園行政管理系統(tǒng)就能一直流暢運行,難免會出現(xiàn)大大小小的問題,導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓等情況,在不同程度上加大了學(xué)校用于維護校園行政管理系統(tǒng)的費用,有些時候還會影響學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。
2. 校園行政管理的網(wǎng)絡(luò)化缺少必要的語言溝通交流,過于機械化。在現(xiàn)今階段,人們過分看重行政管理的效率,行政管理的網(wǎng)絡(luò)化正是為此應(yīng)運而生,然而,這種蒼白的管理方式大大忽視了管理的對象,過于機械化的管理,不利于教師同學(xué)校管理層的交流。缺少必要的交流和溝通,對導(dǎo)致基層中出現(xiàn)的問題不能及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo),從而影響到管理層的決策,造成惡性行政率。長時間實行網(wǎng)絡(luò)化的行政管理也會讓基層人員感到管理的堅硬和死板,上層領(lǐng)導(dǎo)不能體察基層教師的情緒,最終導(dǎo)致行政管理偏離正常軌道,從長遠角度上看影響學(xué)校行政管理工作的開展。
目前校園行政管理網(wǎng)絡(luò)化還不很成熟,仍舊暴露出許多問題,在很大程度上影響到校園行政管理的效率,成為普及校園行政管理網(wǎng)絡(luò)化的障礙,針對這些問題,各個學(xué)校需要不斷完善行政管理手段,通過彼此間的交流,共同將行政管理的網(wǎng)絡(luò)化推向更高的層次。
學(xué)校行政管理論文:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對學(xué)校行政管理的影響
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為社會進步過程中不可缺少的部分。目前,我國大部分企事業(yè)單位都利用網(wǎng)絡(luò)進行管理,例如,學(xué)校的行政管理就開始逐漸的趨于網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)校的管理部門對教學(xué)、學(xué)生、科研等方面進行管理的過程便是學(xué)校行政管理。有效的開展學(xué)校行政管理工作,能夠保障學(xué)校的正常運行,同時還能有效的維持學(xué)校的秩序。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的行政管理是指在管理的過程中,安裝一些硬件設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)軟件等,實現(xiàn)所有管理功能。行政管理網(wǎng)絡(luò)化能有效的提高學(xué)校行政管理工作的效益以及質(zhì)量。本文對目前學(xué)校行政管理存在的問題進行了分析,并且對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對行政管理的影響進行了分析研究。
關(guān)鍵詞:學(xué)校行政管理;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;問題;影響
一、目前職業(yè)學(xué)校行政管理普遍存在的問題
(一)學(xué)校行政管理人員的整體素質(zhì)較低
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)校行政管理逐漸的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)化,這對于學(xué)校發(fā)展有很大的促進作用,但是在這個過程中對行政管理人員有了更高的要求,其不僅要具有較多的行政管理經(jīng)驗,還必須具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。而目前很多中等職業(yè)學(xué)校的行政管理人員僅具有比較豐富的管理經(jīng)驗,網(wǎng)絡(luò)知識了解比較少,并且沒有意識到網(wǎng)絡(luò)管理的重要性,因此,很多中等及以下規(guī)模的職業(yè)學(xué)校,他們的行政管理人員根本滿足不了實際工作的需求,提高學(xué)校行政管理人員的網(wǎng)絡(luò)化水平很有必要。
(二)網(wǎng)絡(luò)化水平的差異
每個學(xué)校都有著自身的資源,因此這會造成學(xué)校之間網(wǎng)絡(luò)化水平的差距。地域上的差異會導(dǎo)致管理水平的不平均,例如:中西部比較偏遠地區(qū)要比中部沿海地區(qū)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理水平低很多,其主要原因是由于東部沿海地區(qū)的思想比較開放,對新事物接納程度要高很多,同時東部沿海的科技水平較高,并且具有思想比較超前的人才,這對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理工作的開展有很大的作用。不同學(xué)校自身建設(shè)以及學(xué)科結(jié)構(gòu)也會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)化水平的差距,有一些文科的院校沒有計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的課程,并且網(wǎng)絡(luò)人才也相對較少一些,這就很難實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的順利開展。而在這方面,理工科學(xué)校相對有優(yōu)勢。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對學(xué)校行政管理的影響
(一)積極影響
1.能夠有效的降低學(xué)校行政管理的成本
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化能夠有效的減少學(xué)校行政管理的成本,為學(xué)校節(jié)約了大量的行政資源,從而促進學(xué)校的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理能夠節(jié)約行政用紙,以往學(xué)校在信息的時候,都會打印很多通知單分別發(fā)到不同的部門,而當(dāng)前只要在網(wǎng)絡(luò)上一個通知就可以,學(xué)校的所有部門都會接到通知,并且及時的進行落實,同時只要在每個部門配置一個信息聯(lián)絡(luò)員完成信息工作就可以,這樣能夠減少一定的人員成本。
2.能夠提高學(xué)校行政管理工作效率
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理工作能夠有效的提高行政管理工作效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,學(xué)校可以進行電視或者電話會議,各部門的領(lǐng)導(dǎo)不用到指定的地點進行開會,只要打開電腦,按照相應(yīng)的要求進行開會就可以,這樣不僅能夠減輕領(lǐng)導(dǎo)的負擔(dān),還會提高學(xué)校行政管理工作效率。
3.能夠優(yōu)化學(xué)校的管理結(jié)構(gòu)
學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu)會受到網(wǎng)絡(luò)化影響。以往學(xué)校管理機構(gòu)的等級較多,管理范圍受到一定的限制,這種結(jié)構(gòu)類型不僅會影響學(xué)校行政管理的效益,還會影響到其工作質(zhì)量。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就不再需要這么多的管理等級,這有助于形成一個高效和精簡的管理體系,同時這個體系不僅組織層級較少,管理幅度也相對較寬一些,這樣能夠有效的提高學(xué)校行政管理工作的效率。
(二)負面影響
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理過于機械化
在學(xué)校行政管理中,管理對象就是人,所以行政管理人員要與被管理的人員進行一定的溝通和交流,良好的溝通能夠提高管理效果。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,情感交流往往被忽視,甚至就是放棄與被管理人員的溝通。雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的行政管理工作能夠有效的提高各部門的工作效率,但是會減少人與人之間交流的機會,同時也會降低管理層與被管理層溝通的次數(shù),這就導(dǎo)致部分信息很難得到及時的傳達,影響到?jīng)Q策結(jié)果,從而造成政策執(zhí)行效率不理性。行政管理過程中,只依靠網(wǎng)絡(luò)會導(dǎo)致人的感覺僵化,會使行政管理人員沒有辦法了解下層人員的情感波動,最終達不到理想的管理效果,影響學(xué)校行政管理工作的開展。
2.網(wǎng)絡(luò)信息的維護成本比較大
學(xué)校在利用網(wǎng)絡(luò)進行行政管理工作的過程中。一定要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)做定期的維護,時刻保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行。學(xué)習(xí)行政管理網(wǎng)絡(luò)化具有特殊性,其不僅會存儲所有學(xué)生的信息,還會存儲一些財務(wù)上的信息,如果這些信息出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,這會對學(xué)校造成很大的影響。因此,在建立學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時候,一定要采用一些先進,并且質(zhì)量非常好的軟硬件設(shè)備,而在這個過程中就會出現(xiàn)很大的成本問題。引進先進的軟硬件設(shè)施,這不僅會增加購置設(shè)備的成本,在維護的過程中,也會在一定程度上提高維護成本,如果行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,還會產(chǎn)生很大的恢復(fù)成本,這對于學(xué)校來說,會帶來很大的經(jīng)濟負擔(dān),從而影響到學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前所有學(xué)校的發(fā)展趨勢,這不僅能夠滿足信息化社會的需求,還會在一定程度上提高學(xué)校行政管理工作的效率和質(zhì)量。但是目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理工作仍存在很多問題,這些問題會對行政管理工作的開展造成一定的影響,因此必須要有針對性的彌補這些缺陷,不斷完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的行政管理工作,從而促進學(xué)校的發(fā)展,為我國教育事業(yè)做出一定的貢獻。
學(xué)校行政管理論文:淺談學(xué)校行政管理人員素質(zhì)的體現(xiàn)
摘要:隨著新一輪教育體制改革的發(fā)展,學(xué)校行政管理人員素質(zhì)的好壞直接決定著一個學(xué)校未來的發(fā)展。我們知道學(xué)校行政管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校的一項基礎(chǔ)性工作。學(xué)校行政管理人員是教育的重要力量,雖然看似不教書育人,但他們要負責(zé)日常行政管理工作的組織、協(xié)調(diào)、實施,實為不易。學(xué)校管理方式的科學(xué)化是教育發(fā)展的客觀要求,是提升學(xué)校管理工作效能,提高教育教學(xué)質(zhì)量的要求。所以,行政管理人員的素質(zhì)是學(xué)校行政管理的基本要求,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
關(guān)鍵詞:行政管理;素質(zhì);體現(xiàn)
一、優(yōu)化學(xué)校行政管理領(lǐng)導(dǎo)班子,提高管理意識
優(yōu)化學(xué)校行政管理班子是為了不斷完善管理機制,規(guī)范管理程序,加強學(xué)校宏觀決策調(diào)控的職能,保障行政決策的科學(xué)化、民主化,充分發(fā)揮每個行政管理人員的作用,激發(fā)全校教師員工齊心協(xié)力重抓教育教學(xué)的激情和活力。
學(xué)校的行政管理必須建立層次清晰、科學(xué)規(guī)范、信息處理高效、溝通渠道暢通的內(nèi)部管理體系。要進一步科學(xué)界定學(xué)校行政管理職能,簡政放權(quán),管理重心下移,進一步發(fā)掘教育的未來發(fā)展、自我完善行政管理的潛力,要適當(dāng)調(diào)整科研和管理組織結(jié)構(gòu)與布局,實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源共享,增強行政管理能力,構(gòu)建科學(xué)行政管理平臺與教學(xué)科研管理和諧發(fā)展的良好關(guān)系,要針對發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,加強調(diào)研,完善學(xué)校行政的管理體系,不斷健全規(guī)章制度,嚴格辦事程序,規(guī)范辦學(xué)行為。
二、建立學(xué)校行政管理的制度機制,提高責(zé)任意識
建立學(xué)校行政工作、全員、全程管理制度機制,保障每項工作都建立管理流程,并說明管理的步驟和要求,管理職責(zé)明確,流程清晰,規(guī)范具體,指導(dǎo)性與可操作性強。從校長直至每個行政管理人員的崗位職責(zé)都建立了文件,使不同崗位員工都清楚有哪些職責(zé)和基本工作要求。在此基礎(chǔ)上,細化了工作規(guī)范。規(guī)范對制度本身的管理。對各種文件的制定、審批、修改、印刷、發(fā)放、保管、回收、銷毀等各環(huán)節(jié)進行嚴格控制,保障制度本身的有效性、完整性、嚴肅性。
制度機制要求學(xué)校的行政管理人員在工作中不能有半點閃失,從一點一滴做起,不差一分一厘,從平時工作的點滴中滲透一種敬業(yè)愛崗的精神,對工作中出現(xiàn)的偏差和失誤,要勇于承擔(dān)責(zé)任,并做及時的補救工作。對工作中存在的問題和經(jīng)驗教訓(xùn),經(jīng)常做認真反思和反省,力求把工作做的更好,為學(xué)校的發(fā)展多做貢獻,保障多方位工作的順利進行。
三、組織學(xué)校行政管理人員文化學(xué)習(xí),提高學(xué)校教育的現(xiàn)代化創(chuàng)新精神
學(xué)校行政管理的文化學(xué)習(xí),首先要求行政管理層具有與時俱進精神。表面上看,學(xué)校的行政管理具有保守的一面,但保守只是獲得發(fā)展的手段。穩(wěn)定是管理過程的一種特殊狀態(tài),變革才是管理的本質(zhì)要求。如果管理層只將傳統(tǒng)的管理模式套之于教育教學(xué),必定束縛現(xiàn)代素質(zhì)教育,導(dǎo)致教育與位會脫節(jié)的畸型地發(fā)展。為了培養(yǎng)行政管理層的先進性精神,學(xué)校必須在行政管理培訓(xùn)模式上下功夫,加大創(chuàng)新管理理論的學(xué)習(xí)和研究,提高管理層的理論水平,管理實踐與理論學(xué)習(xí)相結(jié)合中,培育創(chuàng)新精神。
其次要求行政管理層具有創(chuàng)新管理機制。對教師要完善競爭機制和差異管理機制,在競爭機制上,在原有基礎(chǔ)上引入“末層淘汰制”、“走崗定編定職”和“差額競選制”。在差異管理機制上按班級、科目、教師級別、學(xué)生層次確定管理目標,制定不同的終端評價制度,將學(xué)生的起始點和終結(jié)點相結(jié)合,再參考過程點的變異,達到比較科學(xué)的考評目的。使學(xué)校教師隊伍不斷優(yōu)化,使人事管理機制更趨民主化、規(guī)范化,從而形成教育資源的合力。對學(xué)生要建立以創(chuàng)造思維訓(xùn)練為載體的多方位、主體化的創(chuàng)新教育新模式,樹立創(chuàng)新教育價值觀和創(chuàng)新教育多元觀,從而真正推進和貫徹素質(zhì)教育。
四、緊抓行政管理人員的思想建設(shè),提高教育的服務(wù)意識
建立起“教育是服務(wù)”的管理機制。教育被視為一種服務(wù),傳統(tǒng)的受教育者學(xué)生及其家長、社會成為“消費者”,學(xué)校的教職工成為內(nèi)部“消費者”。學(xué)校對內(nèi)部消費者需求的關(guān)注及其和諧成為滿足外部消費者需求的保障。在這樣的視點下,學(xué)校關(guān)注滿足消費者的利益與需求成為必須,學(xué)校對消費者是一種服務(wù)關(guān)系成為必然。保障和不斷改進對學(xué)生及其相關(guān)消費者的服務(wù)成為學(xué)校的核心功能得到了確立。學(xué)生是學(xué)校的及時類消費者。學(xué)校教育的“產(chǎn)品”,是學(xué)校生存、信譽的決定性因素,因而學(xué)生德、智、體、美、勞發(fā)展,不斷提高的多元需求成為學(xué)校工作的聚焦點,受到了的關(guān)注。這一管理體制的確立規(guī)范了學(xué)校、教師的教育服務(wù)行為。在教育教學(xué)、后勤等各項管理中,對如何確保以學(xué)生為中心,提出了基本要求,建立了學(xué)生家長滿意度測評機制,把學(xué)生、家長滿意度作為衡量學(xué)校管理業(yè)績和各級各類人員業(yè)績的關(guān)鍵指標。學(xué)生的主體地位,得到了的強調(diào)。
不難看出,一個學(xué)校行政管理人員的素質(zhì)高低直接決定著行政管理工作的水平和效率,決定著學(xué)校未來的發(fā)展軌道。所以,提升管理人員素質(zhì)已成為目前各學(xué)校的重要任務(wù)之一,只有認真的抓好這一工作,才能為今后的教育發(fā)展提供重要的保障。
學(xué)校行政管理論文:高等學(xué)校行政管理的改革創(chuàng)新意識研究
【摘 要】在時代的發(fā)展以及我國素質(zhì)教育日益普及的大背景下,高等教育作為一支重要的教育力量,得到了社會各界更多的關(guān)注和重視,同時也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),高等學(xué)校只有不斷地改進和完善各項管理,才能謀求更和諧的發(fā)展。行政管理是在遵循高校培養(yǎng)目標的基礎(chǔ)上,對牽涉到高校科研和教學(xué)等中心任務(wù)的信息、人、財、物和時間的管理,對高等學(xué)校的發(fā)展有著不可替代的重要意義。因此,在近期的歷史形勢下,如何推動高等學(xué)校行政管理的改革和創(chuàng)新,成為擺在學(xué)校發(fā)展面前一道不可忽視的熱議話題。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;行政管理;改革創(chuàng)新意識
現(xiàn)今,高等教育已經(jīng)邁入了大眾化的軌道,在教學(xué)的形式和內(nèi)容、高校的模式和功能、辦學(xué)的理念以及高層的決策和管理等方面都發(fā)生了巨大的變化。在知識經(jīng)濟時代到來的今天,高等學(xué)校的管理體制和整體發(fā)展等都被提出了嚴峻的考驗,行政管理就是其中一個比較突出的方面。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看,高等學(xué)校的行政管理仍然存在著服務(wù)職能較弱、行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力、行政管理效率不高等問題,迫切的要求我們結(jié)合具體的實際情況對當(dāng)前的行政管理進行改革和創(chuàng)新。以下內(nèi)容將對如何改革和完善行政管理作出比較具體性的分析。
一、創(chuàng)新行政管理理念
良好的管理理念不僅是保障高等學(xué)校行政管理水平得以提高的重要基礎(chǔ),而且為高等學(xué)校的長足發(fā)展提供了不可多得的活力源泉。詳細一點來講,首先,要強化服務(wù)意識,作為行政管理人員,所從事的日常工作不僅要為廣大師生服務(wù),還要注重服務(wù)質(zhì)量的提高,在吸收和借鑒其他學(xué)校成功管理經(jīng)驗的前提下,強化自身的服務(wù)理念;其次,要樹立“以人為本”的意識,要重崗位、輕職位,根據(jù)崗位的需要決定工作人員的數(shù)量;與此同時,要引入“以人為本”的信息管理系統(tǒng),運用學(xué)校的人力資源優(yōu)勢和現(xiàn)有的技術(shù)手段,建立動態(tài)性的服務(wù)網(wǎng)頁,將學(xué)校的科研、教學(xué)、招生等信息及時曝曬于廣大師生面前,同時開通多個平臺以便收集公眾的建議,以便為行政管理手段的改進提供良好的參考;再者,要樹立“能力本位”的理念,高校的行政管理者不僅要具備工作能力、工作干勁和工作經(jīng)驗,更重要的是要注重創(chuàng)新工作思路、開拓工作領(lǐng)域,扎扎實實的推進行政管理從單純的經(jīng)驗型向科學(xué)創(chuàng)新型的方向邁進,推動行政管理的時代化進程。還有,高等學(xué)校行政管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要注重深入到基層工作中去,并且注重與基層員工和學(xué)校師生之間的溝通和交流,鼓勵大家針對如何創(chuàng)新和改革行政管理提出自己的意見和想法,以便在集思廣益的基礎(chǔ)上為管理理念的完善奠定扎實的基礎(chǔ)。
二、提高行政管理人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)今,社會的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成人才的競爭,行政管理人員隊伍的建設(shè)直接關(guān)系著行政管理質(zhì)量以及高等學(xué)校的發(fā)展。我們可以考慮從以下幾個方面出發(fā):其一,要借助于員工工作手冊的完善、專題會議、主題性的拓展訓(xùn)練活動、員工交流大會等多種有效的手段,多方位的提升行政管理人員的政治思想素質(zhì)、文化素質(zhì)以及工作技能等,促進員工的個人成長;其二,為了充分調(diào)動員工工作的熱情和主動積極性,在行政管理的改革和創(chuàng)新進程中,要注重加強對員工的考核,考核的內(nèi)容包括員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力以及職業(yè)道德水平等,并且將考核結(jié)果與員工所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤,不斷地提高員工的能力水平,為他們工作責(zé)任感和使命感的增強提供強而有力的催化劑成效;其三,在高等學(xué)校行政管理的實踐中,行政管理干部的能力也顯得尤為重要,因此,高等學(xué)校要結(jié)合自身的能力,借助于推薦高層管理人員出國深造、外出交流等方式,提高干部的綜合素質(zhì),以便起到很好的帶頭和引導(dǎo)作用。
三、進一步建立健全行政管理制度
強而有力的規(guī)章制度是學(xué)校高效率運轉(zhuǎn)的重要條件,我們要在現(xiàn)有的制度前提下,不斷地對其進行改革與完善,促使規(guī)章制度為學(xué)校的發(fā)展提供更品質(zhì)的服務(wù)。要結(jié)合實際情況,嘗試實施校、院的兩級管理制,在明確任務(wù)、理清職責(zé)的前提下,加強學(xué)校對各個二級分院工作的宏觀性的指導(dǎo),同時明確二級分院的管理體制和建設(shè)目標,力爭做到在實現(xiàn)學(xué)校的工作管理中心轉(zhuǎn)移到二級分院的同時,保障二級分院管理功能的較大化發(fā)揮。與此同時,要強化責(zé)任制度建設(shè),在各個部門分工明確的基礎(chǔ)上,加強不同部門和員工的責(zé)任制建設(shè),從而減少和杜絕出現(xiàn)問題之時所出現(xiàn)的互相扯皮、互相推諉等不良現(xiàn)象的發(fā)生。再有,要進一步完善激勵機制,嘗試實行聘任制度,建立一套能者上、劣者下的能上能下的用人機制,在效益的分配上也要使得能者多得、能者多勞,并且注重人才引進機制的構(gòu)建,讓激勵機制真正地為行政管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟實力的不斷增強以及社會對教育事業(yè)的關(guān)注和重視,高等學(xué)校的發(fā)展迅速而迅猛,但學(xué)校行政管理的高低與否是影響學(xué)校進步的不可忽視的重要因素。我們要不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和借鑒精華,探索更多的利于改革和創(chuàng)新行政管理水平的合理意識和對策,為高等學(xué)校的發(fā)展以及素質(zhì)教育的騰飛提供活力,為社會的發(fā)展提供更多所需要的人才。