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員工管理系統論文:企業員工信息管理系統的設計與實現
摘要:近年來,隨著企業彼此間的競爭日趨激烈,信息管理技術在企業的發展中占據著越來越重要的地位。在企業的經營生產中,員工信息已成為企業經營管理中不可或缺的一部分,為管理者進行管理決策和進行各種人事調配活動提供了重要的依據,在生產分配安排中發揮了越來越重要的作用。文章以需求分析、總體規劃、模塊劃分、數據庫設計與實現功能等為主線,詳細介紹了企業員工信息管理系統。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。今天,計算機的價格已經十分低廉,性能卻有了長足的進步。在企業中用計算機管理信息的意義:現在,有很多企業的信息管理水平還停留在紙介質的基礎上,這樣的機制已經不能適應時代的發展,因為它浪費了許多人力和物力,在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
ASP簡單易學且功能豐富,是廣泛應用的計算機語言之一,它的發展為編程人員提供了更廣泛的空間。作為前端應用程序開發環境的ASP在數據來源的維護、數據訪問技術、國際網絡和企業內部Internet應用程序等功能方面都有其獨到之處。
1、國內外研究現狀
當今社會是一個信息社會,一個知識經濟時代。自世界上及時臺計算機ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美國問世到現在,計算機業飛速發展,技術淘汰指標高的驚人,價格下降以及軟件應用的快速擴展引發了以信息處理計算機化為標志的“微機革命”,隨之而來的是以全球信息網絡普及和全球信息共享為標志的“全球信息網絡革命”的蓬勃興起。可見,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代,計算機已經變得普通的不能再普通的工具,如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應該承認,誰掌握的知識多,信息量大,信息處理速度快,批量大,誰的效率就高,誰就能在各種競爭中立于不敗之地。
2、系統開發工具簡介
2.1 ASP簡介
隨著網絡技術的不斷發展,Internet已經開始深入到人們的生活,目前Internet上的許多站點,仍然采用靜態的技術為成千上萬的用戶提供信息,由于信息動態的本質,僅有靜態的HTML是不夠的,因此,需要有一種方法來訪問Web站點的用戶顯示動態的信息。
如今,基于Web/Internet的Intranet這改變著信息量系統的構成模式,現有的數據庫系統和Web或Internet集成,使我們可以通過Internet的瀏覽器訪問數據庫中的信息,如何將數據庫的信息到Web上,創建含有數據庫信息量的動態網頁,最常用的中間技術有CGI(通用網關接口)和API(應用程序接口)。但是CGI程序有效率低,速度慢的缺點;API雖然在某種程度上克服了CGI的缺點,但也具有兼容性差,開發難度大等缺點。微軟公司在IIS 2.0種推出了IDC(即Internet Database Connector)組件,它可以很容易的實現Web與數據庫的交互,但功能有限,不能完成復雜的Web數據庫開發。于是,微軟公司在IIS 3.0中引入了ASP技術,它將HTML、腳本和ActiveX組件相結合,創建高效的交互式Web頁面和基于Web的應用程序,與CGI相比,ASP腳本非常簡單,利用ActiveX組件很容易實現與數據庫的連接。
2.2 ASP的特點及運行環境
ASP是一種服務器端的腳本環境,用它可以將HTML語言、腳本語言和ActiveX控件結合在一起,可以產生動態、交互且高效率的基于Web的應用程序。由于ASP使用基于開放環境的ActiveX技術,用戶可以自己定義和制作組件加入其中,使自己的動態網頁具有幾何無限的擴充能力。他還可以利用ADO方便的訪問數據庫,能很好的對數據進行處理。從某種意義上講,ASP是一種用附加特性擴展了的標準HTML文件。
3、系統設計
3.1 設計思想
為了滿足用戶的需求,該信息管理系統要實現以下目標。
(1)模塊要全部用B/S系統開發,用戶無需在本地機器安裝軟件,就可通過瀏覽器登錄系統進行操作。(2)模塊采用ASP開發,具有的開放性,可以運行在任何支持ASP標準的服務器上,非常方便以后的維護和系統升級。(3)只要系統允許,用戶可以在任何時間、任何地點辦公,包括出差在外地都可以使用該系統。
3.2 系統結構
企業內部信息管理網絡的特點是利用B/S結構,實現整個企業內部的信息化管理。這種系統的優勢在于系統簡單、功能強大、擴展能力良好以及跨地域的操作性能。Clinet/Server模式與Browser/Server模式是現在比較流行的兩種數據庫模式,各有優缺點。Clinet/Server模式主要是在以局域網為基礎的環境下展開應用的,它受到地域的限制。而Browser/Server模式通過Internet進行通信,可以不受地域的限制,但是它不能夠進行聯機事務處理,并且在大量數據處理的情況下.速度較慢。從目前的開發技術來看,Browser端作為信息收集源,特別是大量的數據錄入工作還不能取代Clinet端的用戶界面。在這方面,Clinet的各種開發工具的功能更加強大,靈活。
對于本系統,其功能目標是要求企業員工信息資源共享,同時要實現不同用戶的權限的控制。由于系統數據收集實時性要求并不高,因此采用Browser/Scrver結構來進行設計是比較合理可行的。
4、結語
本企業員工信息管理系統實現了需求分析中的功能,能夠讓管理員用戶(經理、主管人員)進行員工帳戶的添加、員工信息修改、員工信息查詢,員工信息的刪除。能夠讓管理員用戶進行人員管理,包括修改和查詢所有員工的信息等功能。本企業員工信息管理系統實現了員工信息管理的電子化和自動化,減輕了企業人事管理人員的工作量,提高了信息員工信息管理的效率,為企業的現代化、信息化建設提供了一種行之有效的方法。
員工管理系統論文:在B/S模式下企業員工信息管理系統研究
【摘 要】本文將結合實際應用項目,采用windows xp+、net frame-work3.5作為開發平臺,使用,isual studio 2008和SQL Sewer2005數據庫開發工具分析設計并實現了一個符合用戶需求的基于B/S體系結構的設備管理系統。在B/S模式下利用矢柵混合地圖服務技術和雙緩存技術可建立管理系統實用模型。
【關鍵詞】企業;員工信息管理;BS/模式
一、在B/S模式下的企業員工信息管理系統
1、幾何數據模型
在企業員工信息管理系統中,不但要對固有的生產屬性進行數據化管理,而且將各個數據之間的層次分布關系整理清楚。所以說,管理系統模型既包含了生產屬性信息,同時也包括了空間圖形信息。空間圖形信息可以描述企業員工的各個屬性,這一系列工作在B/S模式下通過數據管理坐標(X,Y)可以得到很好的表示;而企業員工屬性信息數據量非常龐大,它采集了中大量的地物特征,以及各種各類的設備,不僅能夠對生產設備實施信息化操控,還能對井巷等固定設施進行全程監控,反映在幾何數據模型中,這些生產工作都是由幾何圖形表示,他們都是點、線、面的對象集合,而且通過這些地物可以組合成為企業環境下的所有地物,并分別具有各自的屬性特征與幾何特征。根據前面的介紹我們知道,由于信息管理系統中各地物設備都是根據點、線、面的幾何集合構成,對象較為復雜,因此有必要對復雜地物類的屬性特征和幾何特征作出詳細的分類與定義。通常我們都可以將具備集合特征的數據分類為層次數據與幾何數據。層次數據可以帶有屬性,是把各采集到的圖形按照各自的特征、需求歸類分層,最終得到的結果,同時也是屬性與圖形的關鍵結合點。幾何數據則是對地物形狀大小、空間位置及其拓撲關系進行描述表達的基礎數據。
2、 屬性數據模型
復雜企業內部環境下,員工信息的屬性特征無疑是描述各企業要素特征、形態和分布關系的最直接數據。而員工信息屬性同圖形信息關系極其密切。實體對象與圖層信息都擁有單向的屬性數據。這里首先介紹屬性數據與客觀數據間的聯系。員工基本屬性數據一般可以分成公共屬性、獨享屬性、共名或共值屬性、可否傳播屬性、傳值屬性和傳名屬性,共計八種類型。而根據分類和層次關系,我們可以將各屬性數據又分做兩大類,比如說,設備管理人員屬性數據主要是由各設備的名稱編號、賦予原值、生產狀態、屬性坐標等構成。本文簡要概括了企業員工管理系統中屬性特征模型的邏輯結構,因為各數據間存在著各式各樣的映射關系,如需要提取某種設備狀態信息的時候,我們可以進行分層查找,并根據確定員工的地理位置,最終獲得該員工的屬性信息與圖形信息,一舉找到和該員工相關的所有信息,很好地滿足了員工信息管理系統的快捷性和簡便性。
3、 系統交互組件設計
所謂業務交互組件具備維護與信息更新查詢功能,該組件可以根據生產中機器設備和管理設施的起止運行時間、種類等屬性及時預警消息,設備信息變化時它可以及時更新維護數據。業務交互組件還擁有設置管理系統的相關參數、維護系統數據庫、權限管理等維護功能。用來查詢地圖屬性、顯示地圖的地圖組件是由地圖渲染、交互及屬性查詢組件三方面構成的。地圖渲染組件包含兩個組成部分,這兩部分即為矢量和柵格,這是它運用了矢柵混合技術產生的結果。地圖交互組件可以實現地圖的漫游、縮小、放大等眾多功能,且能夠以用戶初始位置為依據制定捷徑。操作人員還可以應用屬性查詢組件點選查詢各種設施屬性信息或者利用SQL語言實現更為復雜的查詢功能。緩存管理組件可以用來存儲自服務器處獲取到的地理空間數據,檢索緩存于客戶端的空間數據,淘汰和更新緩存數據。在使用矢柵混合地圖服務之前,要嚴格劃分環境下的空間數據,并實施圖層管理,再通過矢柵劃分的方式進行數據儲存,這是因為存儲空間數據的格式在系統端口緩存中有著至關重要的作用。緩存管理組件還能組合地圖顯示組件,對用戶操作人員提出的請求在及時時間作出響應,在對端口緩存的幾何、屬性數據進行篩選之后,把篩選后有效的數據提供到管理人員面前。
二、應用效果
針對我國企業員工信息管理中的一些不安定因素,網絡信息系統在企業員工資源管理上的應用能夠很好的解決此類問題,它不但可以通過建模很好地掌握企業內部和員工狀態,利用收集到的信息對方案進行整改,并指導施工作業;還可以預見企業員工管理風險,采取一系列的事前措施,給企業的安全運營提供信息,將運營事故突發率降至低;在分析處理內業數據后,通過反饋上來的信息,可以很好地保障外業生產環境的安全與穩定;另外,通過積累相關的企業資料,也可以作為以后相似任務的實施的重點依據。
基于B/S模式下的企業員工信息管理系統會在現有的基礎上進一步規范設計變更審批程序,強化了企業內部管理,在保障深入調查研究、充分論證的基礎上,本著優化任務、節約投資和保障生產的原則進行優化,從而在管理環節上確保企業運營的高效性、有序性。經過幾年來在企業中的設計與應用,信息化框架基本形成,基于數字地理系統的工程信息化系統建設已在南京路鐵路立交橋工程基本完成,各模塊經測試可以滿足員工信息管理的需要,部分模塊已投入運行,并在管理中發揮著實際作用。下一步,還需在現場應用、數據挖掘、知識庫擴充等方面進行攻關,以更好地適應企業員工信息管理的需要。
三、結語
總之,在B/S模式下的信息管理系統網絡信息化技術應用到企業員工信息管理中來,不但可以大幅降低企業管理難度,還能很好地控制企業成本,最終求得員工管理的化解。為此,我們務須不斷探索信息管理技術在企業員工信息管理中的應用策略,以便更好地為社會主義現代化服務。
員工管理系統論文:企業人力資源管理系統對員工知識共享的影響研究
摘要:現階段,在企業的人力資源管理工作中,其管理系統發揮著重要的激勵作用,并且能夠實現員工知識的共享,所以被各領域的學者所關注。文章對人力資源管理系統促進企業員工知識共享的問題進行了深入的探討與分析,并闡述了人力資源系統影響員工知識共享的具體因素,將企業情景信任、自我效能以及互惠模式等相關因素作為中間變量,積極建立起企業人力資源管理系統對員工知識共享的一種假設模型,進而為實現知識共享提供有價值的理論依據。
關鍵詞:人力資源管理系統 知識共享 互惠模式 自我效能
近年來,世界逐漸轉向知識時展方向,而且企業增長與新知識的開發逐漸成為企業自身競爭優勢的重點。其中,知識共享可以更便捷地獲取知識。然而,即使企業充分認識到企業員工知識共享的重要作用,在實際的企業行為中仍然未產生顯著的成效。通過相關研究證明,企業員工自身希望可以通過不同渠道獲取有價值的知識,并能夠與團隊中的成員進行共享。然而,在實際過程中,還會有所顧慮,導致動力不足,主要原因有兩個,其一是為更好保護自身所掌握的知識與技能,不希望在實際的競爭中喪失自身優勢與技術地位;其二是獲取外部知識或者與其他員工知識共享時缺乏獲取新知識的意識。上述兩種原因直接導致了企業員工缺失知識共享的動機。 一、人力資源管理系統的理論背景 1.人力資源管理系統
人力資源管理系統與人力資源相比具有明顯的差異,不僅重視內部相互契合的橫向一致,而且強調外部和企業的組織價值及企業戰略契合的縱向一致。將多種人力資源管理的實踐進行有機整合,并產生人力資源管理系統的效果,這種效果要比單一人力資源管理的實踐疊加更具成效。傳統的研究工作是把人力資源管理系統劃分成控制型系統、平等型系統、保障型系統以及參與型系統等等,而這些分類系統需要像人力資源規劃與績效管理等不同的人力資源實踐進行組合才可以形成。
2.人力資源管理影響知識共享的情景因素
在研究人力資源管理系統對知識共享影響的時候,明確員工的知識共享影響因素是重要的前提。通過相關研究表明,人力資源管理系統對員工知識共享的影響主要表現在整體與系統兩方面,并且還會涉及到管理系統對員工知識共享產生影響的中間過程,然而對如何影響中間過程的方式并未進行研究。
3.知識共享
所謂的知識共享,即把消息傳遞給另一方,進而使其更好地學習并理解信息內涵,而后將其轉化成另一方信息內容,并發展成新行為能力。知識共享就是個體在組織內部和其他成員共享自身所掌握知識的行為,而對于企業的員工來講,知識共享就是與同事進行交流與溝通,并且幫助其更好地完成工作任務。然而,對于組織來說,知識需要被吸收并充分利用,進而發揮其真正的作用,所以,可以說,知識共享也是轉化的過程。
二、人力資源管理系統的研究模型與假設
1.人力資源管理系統與知識共享
企業的人力資源管理系統最主要的職能就是對企業員工實施激勵,同時還具有推動形成個體知識共享動機、能力與組織的重要作用。現階段,在人力資源管理領域中,對企業員工的知識共享激勵問題廣泛關注,并想要依靠人力資源管理的實施提高企業員工知識共享的主動性。在保障型的人力資源管理系統中,可以有效地激勵企業員工進行知識共享,并且其中的團隊工作設計能夠為企業員工提供更多相互接觸的機會,更容易促進員工的知識共享。企業員工的合理配置可以形成積極的知識型員工社區,并且推動知識的交流與學習。而企業正規的培訓與開發則更有利于員工對組織價值觀的認可,進而提高知識共享的成效。將企業員工的知識共享行為與知識貢獻的程度相互結合,來對其進行相應的績效評估,進而更好地激勵其知識共享行為的發生。與此同時,在企業團隊薪酬設計的基礎上,也可以對員工進行激勵,通過完成任務來推動員工知識共享的行為。所以,可以提出相應的假設:企業人力資源管理系統對于員工知識共享具有正面影響。
2.人力資源管理系統與信任
信任所涉及到的三個相關因素分別是:能力、利他、正值。其中,信任就是對他人能力與技能的信任;利他就是愿意去幫助他人;正值就是相信他人可以公平公正對待對方。本文所研究的信任主要是企業員工對他人能力與技能的信任。企業在正規的招聘中招聘具有一定專業技術能力并善于溝通與交流,符合企業職位要求的工作人員,這樣可以加強員工間對于對方能力的信任。對企業員工的發展給予一定的重視,并對其進行績效評估可以使員工更好地展現自己能力,進而更好的使員工對他人與自己信任。若企業員工間可以經常交流與溝通,同樣會增強員工之間的信任感。企業可以利用員工培訓與發展的機會,或者是工作的輪換、內部的晉升以及團隊工作的設計等方法來強化企業員工之間的交流與一起工作的機會,進而營造員工交流與溝通的環境來增強信任。在企業或者團隊所產出薪酬的基礎上,科學合理地聯系員工與企業的目標,并利用對組織的貢獻以及強化員工滿意度來推動企業員工更好地合作完成特定任務,進而有效地形成相互信任的企業環境。所以,可以提出相應的假設:企業人力資源管理系統對于營造信任環境具有正面影響。
3.人力資源管理系統與互惠模式
互惠模式,即為更好地保障個體或者是組織聲譽、權力和長期的關系而進行的一種社會交換活動。如果團隊內部具有較強的互惠模式,那么企業員工就會更加確信其知識貢獻的努力會獲得相應的回報,進而產生在回報基礎之上的個人努力與貢獻。企業在團隊工作設計、推動團隊合作績效考評、鼓勵團隊內部合作的基礎上實施薪酬設計,進而使企業內部的員工之間形成互惠模式,使團隊員工共同完成企業目標與任務。所以,可以提出相應的假設:人力資源管理系統對于員工互惠模式具有正面影響。
4.人力資源管理系統與自我效能
自我效能的理念來源于社會的認知理論,主要指的是個體對于自身完成工作任務能力的一種感知,這與自身技能無關,而是個體自身是否可以利用技能完成任務的自信。在企業中,自我效能指的就是達成組織的目標,個體對自身能力的信任程度,這也是自我評估的具體形式。企業可以讓員工學習典范、分享成功的經驗等,來充分展示員工自身的能力,并且相互學習,進而更好地提高自身能力,一定程度上也提高了企業員工的自我效能。除此之外,企業的績效考核也可以使員工更加確定并且相信自己。同時,企業組織內部的薪酬體系也可以對按期完成工作任務的員工起到激勵的作用,使員工在獲取薪酬激勵的同時,提高自我效能。所以,可以提出相應的假設:企業人力資源管理系統對員工的自我效能具有正面影響。
5.人力資源管理系統與知識共享
企業員工之間的信任是實現組織員工知識共享的重要前提,若員工之間沒有信任,那么即便企業中存在知識共享的條件,也不會實現知識共享。企業員工間的信任能夠創造交換的關系,并實現高質量知識共享。如果企業組織中存在信任的情景,員工會更愿意進行交流與溝通,并實現合作,進而更有利于實現知識共享。所以,可以提出相應的假設:信任對于員工知識共享具有正面的影響。
互惠模式強調的是企業員工之間的給予以及獲取共存的一種公平意識,能夠使員工貢獻知識。如果組織中存在互惠模式,那么,員工就確信知識共享的行為能夠形成互惠的行為,所以就更愿意與其他的員工分享知識。因此,可以提出相應的假設:互惠模式對于企業員工的知識共享具有正面影響。
知識共享自我效能就是個體可以為他人提供有價值知識的能力感知。在實際的研究中表明,企業員工的自我效能可以對個體的態度起到決定性作用,而將自我效能作為基礎可以更好地激勵企業員工提高自我效能。因此,企業員工的自我效能也可以有效地提高合作的意愿,并提高知識共享實現的幾率。所以,可以提出相應的假設:知識共享自我效能對于企業員工的知識共享具有正面影響。 綜上所述,文章針對企業人力資源管理系統在信任、互惠模式以及自我效能方面對企業員工知識共享的影響進行了定性的分析,并將企業的人力資源管理系統與員工的知識共享放進同一研究框架中,積極建立了企業人力資源管理系統對員工知識共享影響的理論模型。與此同時,詳細分析了企業人力資源管理系統和知識共享之間的關系,研究了信任、互惠模式與自我效能在上述關系中的重要作用,并提出了具有針對性的假設,進而為后期的實證研究提供了條件,也同樣為企業實現員工知識共享提供了有價值的理論依據。除此之外,通過企業員工知識共享影響因素的研究,使得企業可以了解人力資源管理系統,并對其中的情境因素予以一定的重視,進而更好地提高企業自身的競爭力,推動企業的可持續發展。
作者簡介:付晨欣,1994―,女,漢族,河北保定市人,本科生,單位:華中農業大學商務英語專業,研究方向:管理學。
員工管理系統論文:基于B/S模式的員工信息管理系統設計與實現
摘要:隨著信息技術的發展,全球開始進入信息時代,計算機技術和多媒體技術飛速發展。員工信息管理系統在整個企業管理系統建設中起著關鍵的作用。本文主要介紹基于 B/S 模式的員工信息管理系統的設計與實現方法,包括系統需求分析、數據庫的設計、系統功能設計、實現技術等,對系統中的關鍵技術進行較詳細的闡述。
關鍵詞:Web B/S模式 信息系統
隨著科學技術的不斷發展,全球開始進入信息時代,計算機技術和多媒體技術飛速發展。計算機已經占據了人們工作和生活中的絕大部分,成為必不可少的工具,推動了各行各業信息領域的拓展。構建信息化服務平臺將辦公自動化、資源共享、媒體交互等功能組合在一起提高企業的軟實力,通過信息化實現企業的快速發展。員工信息管理系統是企業單位發展的核心組成部分,它對企業的管理者和決策者有著重要的作用。此外,可以有效的考察員工的工作情況,方便員工查詢各種信息服務,提高工作效率。
1員工信息管理系統的需求分析
本文主要使用基于Web的ASP開發技術,該系統由多個功能做成:員工基本信息、員工業績錄入、查詢、管理和打印等。
1.1 系統數據流分析
本文使用數據流圖(DFD)描述數據的執行過程,通過圖形方式描述數據的變換過程。通常情況下DFD能夠描述新的邏輯模型,反應其新的功能、系統處理流程以及數據的輸入輸出交互過程、數據存儲,傳遞數據等等。DFD圖能夠表示系統的總體設計情況。員工信息錄入的數據流圖如圖1所示,圖2為員工信息查詢數據流程圖。
1.2 系統功能需求分析
本文設計的員工信息管理系統主要有三個處理權限組成:管理員權限、主管權限、員工權限。其中,在管理員權限中,其能夠根據輸入的管理員密碼登陸系統,對員工信息進行管理,即錄入、更新、刪除以及打印等。在主管流程中,主管根據密碼進入員工考核管理模塊,該模塊由兩個部分組成:員工業績管理和員工業務管理。在基本信息管理主要是為了完成員工基本信息的錄用更新;而業績管理主要是為了對員工工作活動進行管理考察,提高員工的業務執行力以及業務成績。
1.3 系統的數據庫和編程分析
本文系統的后臺數據庫選擇使用SQL Server 2008,采用先進的ASP技術設計頁面,其能夠簡單快速的實現Web應用程序。
(1)ASP的基本操作對象。主要有7種,分別為Request對象、Session對象、Response對象、 Application對象、Server對象、ObjectContext對象和AspError對象。通常情況,用戶請求由Request對象進行處理,以HTML或URL形式進行輸入表示;(2)ASP優點。開放性:能夠在IIS 4.0上運行,不需要任何專用的腳本語言進行網絡程序開發;操作簡單:能夠使開發人員快速進行web應用程序開發;頁面設計和系統邏輯設計分離:ASP將頁面設計和系統邏輯設計相分離,使開發者集中程序邏輯設計,不需要考慮頁面情況;因此,本文使用ASP技術開發系統。
2 系統設計
本小節重點對系統的功能模塊進行詳細描述。
2.1 數據庫設計
員工信息管理系統主要包括:部門表、員工基本信息表、職務表、業績表、業務表、業務計劃表等。
(1)員工信息:員工受教育程度,聯系方式,各種技能證書以及企業評測成績;(2)員工在崗期間的所有業績信息;(3)其他信息:主要有業務指導信息、培訓信息、業務提交等。
2.2 系統功能設計
系統功能設計主要分為三個權限:管理員、主管、員工。管理員具有較大的權限,管理所有用戶信息;主管權限進入系統,能夠對員工的業務情況進行管理查詢監控,并能對員工進行及時的分配新的任務。員工進入系統后,只能瀏覽各種信息,例如新的任務、培訓信息,此外還能夠隨時提交業務報告等。
(1)管理員:主要由三個部分組成。①錄入員工信息;②更新員工信息,包括修改和刪除兩種操作,可以一次刪除一條也可以批量刪除多條記錄;③查詢員工信息,包括兩種形式(員工編號查詢和名字查詢),如果出現重名問題則可通過選擇部門和職務進行區分,或直接使用編號進行查詢,因為編號是的不存在重復的情況。(2)主管:主要由兩個部分組成:員工業績管理和業務管理。員工業績管理模塊有:①錄入員工業績。在錄入員工業績時,先選擇部門,然后進行錄入;②更新員工業績情況,即刪除修改員工業績情況;③查詢員工業績,分為兩種方式(名字查詢和編號查詢);④打印員工業績。業務管理模塊:在此模塊中,可以添加新的業務,修改/刪除業務。當需要進行業務刪除時需要首先進行確認,避免誤操作。該本模塊需要首先登錄后才能使用。(3)員工:①員工信息查詢。分為兩種方式進行查詢(名字查詢和編號查詢)。查詢員工基本信息。②員工業績查詢。分為兩種方式進行查詢(名字查詢和編號查詢)。查詢業績,首先選擇所要查詢情況的時間跨度和所在部門,然后再根據員工編號或姓名進行業績查詢。③下載提交信息。員工能夠瀏覽所有企業信息并下載相關的文件。
3 系統實現
依據先前的分析,本文系統的具體實現由三個模塊組成:(1)員工信息管理:其主要是管理員工基本信息;(2)員工業績管理:使用SQL高級查詢,查詢員工的業績信息,并對其進行業績錄入、修改、查詢、刪除等功能。員工業績的查詢,需要使用SQL的高級查詢進行處理;(3)業務管理:添加刪除業務活動,或對原始業務進行更新。
4 結語
在本系統中,界面簡潔清楚。大多數信息都由系統從數據庫里自動生成,盡可能減少用戶的主觀輸入,方便用戶減輕系統負擔。另外,具有統一的人機界面,減少用戶盲目操作。該系統界面友好,增加人機親和力。開發在線員工信息管理系統,能夠促進企業的快速發展提高企業的整體信息化水平。
員工管理系統論文:員工信息管理系統在軟件工程開發中的需求分析
當前大量企業的員工管理尚處于手工作業階段,不但效率低下,還常常因為管理的不慎而出現紕漏。因此部分企業需求,設計企業員工信息管理系統,以幫助企業達到員工管理辦公自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。近年來,隨著我國互聯網應用的迅速普及和企業管理電子化的普遍開展,人們開始意識到員工系統管理的巨大威力,成為各個企業未來發展的必然趨勢。
在國內,各個企業原有的手工管理方式已不適應形勢的新發展,為實現從靜態管理到動態管理的轉變,樹立企業形象,必須應用計算機輔助管理,實行信息化管理,對員工信息實行動態監控,實現企業管理上檔次、上水平。員工信息管理系統建設是企業適應市場形勢,與時俱進、謀求發展的必由之路。
1.功能需求
1.1.1系統目標。員工信息的電子化管理是企業管理信息系統的一部分,而正因為這種動態服務,才大大提高企業內部溝通,交流。這種模式已經逐漸替代到過去的手工工作模式以及工作方式。本系統實現了員工、部門、職位等信息的管理、查詢、增加及刪除,員工簽到信息的管理等功能。
本系統是企業對自己公司內部員工管理的網站,主要實現如下目標:管理員的管理功能。
對員工信息的查詢、更改、刪除、增加等功能。
對部門信息的查詢、更改、刪除、增加等功能。
對職位信息的查詢、更改、刪除、增加等功能。
對員工簽到信息的管理等功能。
1.1.2功能分析。開發軟件首先做的是開發過程中最主要的就是系統的需求分析,需求分析同時也是軟件生存周期中關鍵的一步。根據軟件工程學中開發軟件的要求,對系統全部功能和相關的技術進行具體的分析,分析時采用結構化的分析方法,自頂向下、逐 層分解問題。結合企業要求以及實際的具體分析,要求本系統具有以下功能:
管理頁面要求美觀大方、個性化。各類信息(包括員工、部門、職位)的增加、刪除、改動和查詢功能。
員工簽到信息的處理功能。
網站操作流程簡單、方便,能夠提高工作效率。
系統管理模塊IPO圖:
輸入:登錄管理并輸入用戶名和密碼,調用用戶登錄下的各功能
處理:1)判斷用戶名與密碼是否匹配;2)調用各功能模塊時判斷用戶是否已登錄
輸出:1)登錄成功或失敗
2)如已登錄可直接調用其它功能
員工管理系統論文:基于JSP的員工信息管理系統的總體設計
基于JSP的員工信息管理系統,該系統的模塊主要有用戶登陸模塊,員工信息管理模塊(實現員工信息的增加、刪除、改動、查尋),部門信息管理模塊(實現部門信息的增加、刪除、改動),職位信息管理模塊(實現職位信息的增加、刪除、改動),簽到信息管理模塊(包括對員工簽到信息進行清零和加一兩個操作)這五個模塊。
一、系統代碼架構
完成了系統的需求分析之后,就進入了系統的設計階段,在整個系統的開發時期中,設計階段是最主要的階段。按軟件生存周期的劃分,設計任務通常分兩個階段來完成。及時個階段是概要設計,它的任務是建立軟件的總體結構,即軟件的組成,以及各組成成分(子系統或模塊)之間的相互聯系。第二個階段是詳細設計,其任務是確定模塊的內部算法和數據結構,產生描述各個模塊程序過程的詳細設計文檔。本系統采取了原型法,先根據需求分析設計出原型,然后在原型的基礎上進行不斷的測試和改進。在本系統的設計過程中采取了模塊化的設計方法,化繁為簡。
二、數據庫結構設計
數據庫的設計實際上是對項目設計的一個整體規劃,因為數據庫的設計要從全局的角度考慮,而且數據庫的設計要從全局的角度考慮,而且數據庫中表的結構都是與程序緊密相關的,如果數據庫設計如果沒有到位,設計也會受到一定的影響。本系統采用SQL Server 2000 數據庫,系統數據庫名為mydb,數據庫mydb中包括5個數據表。數據庫的設計的E-R圖是一個數據庫的重要部分,現將數據庫中部分重要表格的關系反應如下幾個E-R圖所示。
員工管理系統論文:軟件工程中員工信息管理系統的可行性分析
在當今社會,互聯網的發展,給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效,信息化,電子化已經成為節約運營成本,提高工作效率的。當前大量企業的員工管理尚處于手工作業階段,不但效率低下,還常常因為管理的不慎而出現紕漏。因此部分企業需求,設計企業員工信息管理系統,以幫助企業達到員工管理辦公自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。
員工信息管理系統主要對企業員工的信息進行集中管理,方便企業建立一個完善的、強大的員工信息數據庫,它是以SQL 2000數據庫作為開發平臺。使用jsp編寫程序,完成數據輸入、修改、存儲、調用查詢等功能;并使用SQL 2000數據庫形成數據,進行數據存儲。
1.1技術可行性
1.1.1Java的發展及特點
Java是由Sun Microsystems公司于1995年5月推出的Java程序設計語言(以下簡稱Java語言)和Java平臺的總稱。用Java實現的Hot Java瀏覽器(支持Java applet)顯示了Java的魅力:跨平臺、動態的Web、Internet計算。從此,Java被廣泛接受并推動了Web的迅速發展,常用的瀏覽器現在均支持Java applet。另一方面,Java技術也不斷更新。
1991年,Sun公司的James Gosling。Bill Joe等人,為電視、控制烤面包機等家用電器的交互操作開發了一個Oak(一種橡樹的名字)軟件,他是Java的前身。當時,Oak并沒有引起人們的注意,直到1994年,隨著互聯網飛速發展,他們用Java編制了HotJava瀏覽器,得到了Sun公司首席執行官Scott McNealy的支持,得以研發和發展。為了促銷和法律的原因,1995年Oak更名為Java。Java分為三個體系JavaSE(Java2 Platform Standard Edition,java平臺標準版),JavaEE(Java 2 Platform,Enterprise Edition,java平臺企業版),JavaME(Java 2 Platform Micro Edition,java平臺微型版)。
Java平臺由Java虛擬機(Java Virtual Machine)和Java 應用編程接口(Application Programming Interface、簡稱API)構成。Java 應用編程接口為Java應用提供了一個獨立于操作系統的標準接口,可分為基本部分和擴展部分。
Java語言是一個支持網絡計算的面向對象程序設計語言。Java語言吸收了Smalltalk語言和C++語言的優點,并增加了其它特性,如支持并發程序設計、網絡通信、和多媒體數據控制等。主要特性如下:
1.Java語言簡單。Java語言的語法與C語言和C++語言很接近,使得大多數程序員很容易學習和使用Java。另一方面,Java丟棄了C++ 中很少使用和難以理解的特性,如操作符重載、多繼承、自動的強制類型轉換。特別地,Java語言不使用指針,并提供了自動的廢料收集,使得程序員不必為內存管理而擔憂。
2.Java語言是一個面向對象的。Java語言提供類、接口和繼承等原語,Java語言支持動態綁定,而C++ 語言只對虛函數使用動態綁定。
3.Java語言是分布式的。Java語言支持Internet應用的開發,在基本的Java應用編程接口中有一個網絡應用編程接口(),它提供了用于網絡應用編程的類庫,包括URL、URLConnection、Socket、 ServerSocket等。Java的RMI(遠程方法激活)機制也是開發分布式應用的重要手段。
4.Java語言是健壯的。Java的強制類型機制、異常處理、廢料的自動收集等是Java程序健壯性的重要保障。
5.Java語言是安全的。Java通常被用在網絡環境中,為此,Java提供了一個安全機制以防惡意代碼的攻擊。
6.Java語言是體系結構中立的。Java程序在Java平臺上被編譯為體系結構中立的字節碼格式, 然后可以在實現這個Java平臺的任何系統中運行。
7.Java語言是可移植的。這種可移植性來源于體系結構中立性,另外,Java還嚴格規定了各個基本數據類型的長度。Java系統本身也具有很強的可移植性。
8.Java語言是解釋型的。如前所述,Java程序在Java平臺上被編譯為字節碼格式, 然后可以在實現這個Java平臺的任何系統中運行。
9.Java是高性能的。與那些解釋型的高級腳本語言相比,Java的確是高性能的。事實上,Java的運行速度隨著JIT(Just-In-Time)編譯器技術的發展越來越接近于C++。
10.Java語言是多線程的。在Java語言中,線程是一種特殊的對象,線程的活動由一組方法來控制。 Java語言支持多個線程的同時執行,并提供多線程之間的同步機制。
11.Java語言是動態的。Java語言的設計目標之一是適應于動態變化的環境。Java程序需要的類能動態地被載入到運行環境,也可以通過網絡來載入所需要的類。這也有利于軟件的升級。
1.1.2Jsp的介紹
Jsp是Java Server Page的縮寫,是由Sun公司倡導、許多公司參與,于1999年推出的一種Web服務設計標準。Jsp是基于Java Servlet以及整個Java體系的Web開發技術,利用這一技術可以建立安全、跨平臺的先進動態網站。
JSP頁面由HTML代碼和嵌入其中的Java代碼所組成。服務器在頁面被客戶端請求以后對這些Java代碼進行處理,然后將生成的HTML頁面返回給客戶端的瀏覽器。Java Servlet 是JSP的技術基礎,而且大型的Web應用程序的開發需要Java Servlet和JSP配合才能完成。JSP具備了Java技術的簡單易用,的面向對象,具有平臺無關性且安全,主要面向因特網的所有特點。
1.1.3Jsp技術的優勢:
(1)一次編寫,到處運行。在這一點上Java比PHP更出色,除了系統之外,代碼不用做任何更改。
(2)系統的多平臺支持。基本上可以在所有平臺上的任意環境中開發,在任意環境中進行系統部署,在任意環境中擴展。相比ASP/PHP的局限性是顯而易見的。
(3)強大的可伸縮性。從只有一個小的Jar文件就可以運行Servlet/JSP,到由多臺服務器進行集群和負載均衡,到多臺Application進行事務處理,消息處理,一臺服務器到無數臺服務器,Java顯示了一個巨大的生命力。
(4)多樣化和功能強大的開發工具支持。這一點與ASP很像,Java已經有了許多非常的開發工具,而且許多可以免費得到,并且其中許多已經可以順利的運行于多種平臺之下。
1.1.4Jsp技術的弱勢:
(1)與ASP一樣,Java的一些優勢正是它致命的問題所在。正是由于為了跨平臺的功能,為了極度的伸縮能力,所以極大的增加了產品的復雜性。
(2)Java的運行速度是用class常駐內存來完成的,所以它在一些情況下所使用的內存比起用戶數量來說確實是“低性能價格比”了。從另一方面,它還需要硬盤空間來儲存一系列的.java文件和.class文件,以及對應的版本文件。
(3)SQL Server版本簡介
SQL是英文Structured Query Language的縮寫,意思為結構化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數據庫建立聯系,進行溝通。按照ANSI(美國國家標準協會)的規定,SQL被作為關系型數據庫管理系統的標準語言。SQL語句可以用來執行各種各樣的操作,例如更新數據庫中的數據,從數據庫中提取數據等。SQL Server 是一個關系數據庫管理系統。它最初是由Microsoft Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同開發的,于1988 年推出了及時個OS/2 版本。在Windows NT 推出后,Microsoft與Sybase 在SQL Server 的開發上就分道揚鑣了,Microsoft 將SQL Server 移植到Windows NT系統上,專注于開發推廣SQL Server 的Windows NT 版本。Sybase 則較專注于SQL Server在UNIX 操作系統上的應用。
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 數據庫管理系統,該版本繼承了SQL Server 7.0 版本的優點,同時又比它增加了許多更先進的功能。具有使用方便可伸縮性好與相關軟件集成程度高等優點,可跨越從運行Microsoft Windows 98 的筆記本電腦到運行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務器等多種平臺使用。
SQL Server 2005 是一個的數據庫平臺,使用集成的商業智能 (BI) 工具提供了企業級的數據管理。SQL Server 2005 數據庫引擎為關系型數據和結構化數據提供了更安全的存儲功能,使您可以構建和管理用于業務的高可用和高性能的數據應用程序。SQL Server 2008是一個重大的產品版本,它推出了許多新的特性和關鍵的改進,使得它成為至今為止的最強大和最的SQL Server版本。
1.2經濟可行性
本系統開發應用之后主要用于員工信息的管理,便捷的操作,系統的管理模式,將為企業提高更多效率,提高企業經濟效益。盡管前期的投入可能高一點,需要開發軟件以及與數據庫建立連接,但是在過程和使用中會節省下來大量的人力和物力,而且JSP和SQL Server是免費的,有開發周期短和高效率等優點。因此該項目的開發成本很低,從這一點上來說,該系統經濟上可行。
1.3操作可行性
由系統分系可以看出本系統的開發在技術上具有可行性。首先系統對于服務器端和客戶端所要求的軟、硬件的低配置現在大多數的用戶用機都能達到。現有的開發工具和技術(JSP、SQL SERVER2000)能夠實現。本系統對管理人員和用戶沒有任何的特殊要求,實際操作基本上以鼠標操作為主并輔以少量的鍵盤操作,操作方式很方便。因此該項目具有良好的易用性。
員工管理系統論文:深圳電信員工績效管理系統簡析
摘 要 中國電信股份有限公司深圳分公司(以下簡稱深圳電信)是中國電信廣東公司旗下負責經營深圳本地固定電話、寬帶網絡及天翼3G移動網絡以及其他綜合信息服務的分公司。2002年引入績效考核,2005年引入平衡計分卡工具,持續改良關鍵績效目標、員工KPI的設定方法和考核方法、績效應用,基本形成了一套相對穩定的績效考核方案。文章主要介紹了中國電信深圳分公司的員工績效管理體系,包括了企業績效管理的層級設置、績效管理流程和周期、績效考核表的設計規范、績效指標的設計、績效評定的規則以及績效結果的應用。作者從績效指標的設計不合理、績效輔導流于形式、績效評估缺乏可操作性和客觀性、績效應用方式單一難以激發員工工作熱情四個方面對企業的績效管理體系進行了分析,并給出改進建議。
關鍵詞 績效管理 績效應用
中國電信股份有限公司深圳分公司(以下簡稱深圳電信)是中國電信廣東公司旗下負責經營深圳本地固定電話、寬帶網絡及天翼3G移動網絡以及其他綜合信息服務的分公司。自2002年引入績效考核,2005年引入平衡計分卡工具,持續改良關鍵績效目標、員工KPI的設定方法和考核方法、績效應用,基本形成了一套相對穩定的績效考核方案。
一、績效管理體系
深圳電信在人員績效管理上的突出變革是,將人員績效考核進行總體評估,并對評估結果按人員比例強制分布。由于深圳電信總經理由廣東省公司考評,深圳電信三級經理(指深圳電信二級單位的領導班子成員)考核簡單,并且這兩類人員實行年薪制,以下介紹的考核方案不包括這兩類人員。
(一)績效管理層級。
1、由單位分管領導考核室/中心正副經理,審核上級是單位正職領導;
2、由室/中心正副經理考核班組長,審核上級是單位領導或室/中心經理;
3、由班組長考核員工,審核上級是單位領導或室/中心經理。
(二)績效管理流程。
1、制定、審批績效計劃:員工績效考核表是考核雙方經過反復溝通,確定被考核員工的KPI指標后最終形成的。員工績效考核表制定工作一般每年開展一次,原則上在上一年度9月份啟動,12月底前完成并下達。
2、績效執行及溝通:員工績效考核表下達后,員工要努力達成績效目標,在績效執行出現困難和風險時應及時向直線經理反饋。各級直線經理應充分關注員工的績效執行情況,及時溝通輔導,協助員工解決在完成績效目標過程中遇到的問題,不斷提升員工績效。
3、績效評估:分為員工自評、考核上級初評,部門/單位領導終評,公示,五個環節,并制定了績效評估申訴流程
4、績效應用/激勵(后文詳述)
(三)考核周期。
月度和年度。
(四)考核表結構。
采用關鍵績效指標(KPI)進行員工績效考核。員工KPI主要是基于崗位說明書的職責和能力要求,結合部門和崗位主要目標和關鍵任務而進行設置。每個員工的KPI數量原則上不多于10個,其中業績指標數量不多于7個、行為指標數量不多于5個。根據每項指標的重要程度賦予相應的權重,指標的權重之和為。單項指標的權重原則上不小于5%,不大于30%,一般按5%的倍數進行設置。
1、業績指標:指根據崗位職責和組織KPI,體現戰略導向與流程運作要求而設置的指標。員工的業績KPI可分為兩類,一類是可計件計量類,如一線操作層各崗位族,另一類是非計件計量類;
2、行為指標:指員工在日常工作中可直觀表現并可評價的、直接影響績效結果的、通過上級的反饋與輔導可在短期內改進的指標,使用員工行為指標及評價標準表;
3、防范扣分指標:為確保員工執行公司各項規章制度、履行崗位職責基本要求而設置的扣分指標。
(五)績效指標的制定。
每一項指標包括指標名稱、定義、權重、目標值、計分辦法、取值方法、考核周期等內容,并符合SMRT原則。
1、市場一線的銷售人員:是由所在組織(部、室)結合組織業績目標設定員工的主要業績目標。并且指標均可測量、可比較。
2、其他單位/部門員工:由被考核人根據自己的崗位職責及對績效考核要求的認識理解程度自行設計績效考核表及績效指標,交考核上級審核確定。
(六)績效等級評定。
員工的績效成績包括績效分數和績效等級。績效分數是指根據績效考核指標考核得出的具體分值,績效等級與績效分數參考區間對應關系為:P1對應“分數≥95”, P2對應“85≤分數
(七)績效結果應用。
1、員工月度、年度的績效考核結果,分別與月度、年度績效獎金掛鉤。績效考核等級的分配系數。
2、員工年度績效考核結果:作為調整員工下一年度的績效工資系數的依據。
深圳電信制定員工年度績效考核總評計算方法:個人綜合得分(C)=M+H
公式1:
3、員工的績效考核結果的其他應用:作為崗位升降、崗位輪換、推先評優、發展培訓及其他獎懲的重要依據。
二、績效管理簡析
總體看來,深圳電信人員績效管理體系屬于形式上趨近,細節上馬虎應付。 認為主要存在以下幾個突出問題:
(一)在員工KPI的制定上主要存在業績指標含糊不清、行為指標過于籠統、忽視能力。
1、業績指標含糊不清,主要是指非銷售一線崗位員工。往往設置業績指標的方式就兩種:一種是一個員工承擔整個團隊的指標(例如一個產品經理承擔該產品的總體業績指標),團隊指標的實現受到太多不屬于該員工可控因素的影響,所以員工有聽天由命之感,既無法真正體現員工的績效,更在績效激勵上對員工有失公正;另一種是直接把員工的工作內容設定為指標,目標感不強外,可測量度也很差,真正評估時就被主觀感覺取代了客觀取值。
2、行為指標,由人力資源部給出統一參考后,各個崗位的員工直接拿幾個來用,沒有結合員工不同崗位不同職能特點,無法真正有效的評價一個員工的職業行為和工作態度;
3、整個指標體系沒有關于員工能力的部分,考核忽視員工能力差異。大型國企存在員工年齡跨度大、能力差異大的現狀,考核忽視能力,對老員工常常造成結果不公平的印象。建議定期,至少一年對一定比例的員工進行至少一次能力測評,以此作為員工輪崗、晉升的依據之一,避免用一個績效考核等級作為每個員工的總體評估、以偏概全。
(二)績效輔導流于形式。
深圳電信績效管理系統中都設置了績效溝通(輔導)流程,但是由于企業內部各部門及管理人員對績效考核思想理解不一、人力資源部培訓少、缺乏有效的監督手段,使績效輔導很難發揮其存在的作用。 特別是,直接考核上級一般僅僅對評為P4等級的員工給予績效輔導,而這時的所謂輔導也往往是因為考核指標本身缺乏說服力,而不得已為之的勸說工作。
(三)績效評估主觀性強。
很多評價者認知上的問題都烙印在深圳電信的人員考核上。由于非銷售崗位績效指標設置的草率、欠量化問題,結合人員績效考核結果的強制分布要求,近期效應、暈輪效應、不頻繁觀察、時間壓力、人機關系好壞等等評價誤差或錯誤時有發生。最嚴重的是,大多數員工已經在內心默許了這種主觀性評估標準,這就違背了績效管理關注倫理――個人尊重、公平公正的基本思想
(四)績效應用不關注員工成長。
績效應用雖然列舉了很多方面,但是真正規則明確的全都是有關薪酬的,少部分有關崗位晉升的。因此,結果就讓員工把自己平時的表現和業績僅僅與金錢收入聯系在一起,這樣至少有兩個惡果:及時是員工過分關注績效考核評定兩頭等級,甚至導致員工與領導、員工與員工之間的極大矛盾,降低員工滿意度;第二,在企業本身缺乏人性化文化建設的同時,非常不利于培養員工的忠誠度,即企業似乎除了薪水無法滿足員工任何其他積極需求,特別是發展需求,這也是近年出現大量的有一定級別的員工紛紛離職的原因之一。
總之,要把現代績效管理思想真正運用到當前的績效管理體系中,使績效管理真正實現提高組織有效性的目標,還需要企業付出巨大的努力。
(作者:任職于中國電信股份有限公司深圳分公司,北京大學2010級應用心理學研究生課程進修班,學歷:本科,職稱:經濟師)
員工管理系統論文:業績倍增的源動力高端美容會所員工管理系統
美容會所想持續盈利、業績倍增,首先要做好員工管理工作。如果在員工管理上出了問題,內部都亂成一鍋粥,又何談盈利?甚至根本就不會有顧客光顧。那么,美容會所員工管理如何做好呢?愛蓮國際有以下幾點建議:
第二,學會信任,“使用”和“重用”相結合
人才對美容會所的重要性顯而易見,如果沒有人才,美容會所的服務就無法體現價值,再好的產品也只能在堆放在倉庫里,產品、技術及服務也就無法得到顧客的認可。現在的美容會所普遍存在著種種人才問題:員工流動性大,新員工招不上來,老員工流失率大,的員工留不住,留下的員工不是老板想要的……因此,愛蓮國際認為,美容會所員工管理首先要從招聘和選拔人才做起。
企業的競爭歸根結底就是人才的競爭,人才是企業最寶貴的資源,員工素質的高低,極大地影響著企發展的成敗。科學管理學之父――弗雷德里克?溫斯洛?泰羅指出:“每一個人都具有不同的天賦和才能,只要工作適合于他,就都能成為及時流的工人。”從另一個方面說,就是――美容會所所需要的及時流人才,不一定是好的,而是最適合的。
那么,這樣的人才必須具備哪些條件呢?
1.要有敬業態度:工作態度及敬業精神是企業挑選人才時應優先考慮的條件;
2.要有高尚的道德品質:道德品質是為人處事的根本,也是企業對人才的基本要求;
3.要具有專業知識和學習能力:專業知識及工作能力是企業招聘人才時重點考慮的問題之一。擁有較強學習意愿,能夠快速接受新思想、新知識、新技術,并能很快將其轉化為生產力的員工,必將能極大的促進公司的快速發展;
4.要具備快速反應能力:對問題分析縝密,判斷正確而且能夠迅速做出反應的人,在處理問題時比較容易成功,這應是企業十分重視且大有發展前途的人才;
5.溝通能力強:溝通能力已成為現代人們生活必備的能力。對美容會所來說,與顧客的良好的溝通就更加重要了;
6.具備團隊精神:現在已經不是個人英雄主義的年代,員工在個性特點上必須要具有團隊精神或合群性。只有通過不斷地溝通,集眾人的智慧和力量,才能做出為大家所接受和支持的決定;
7.適應能力強:企業在選拔人才時,適應環境的能力也是很重要的考量因素,適應能力差的員工也必然會被淘汰。
第二,學會信任,“使用”和“重用”相結合
要想讓員工的才華能力為美容會所所用,管理者必須掌握信任的力量,還要學會將“使用”和“重用”相結合。“使用”是最常用的一種用人形式,作為管理者要較大限度地使用人才。從這個角度來說,絕大多數員工都是被使用的對象。這時,管理者往往對被使用對象具有一定程度的信任,而且被使用對象自身往往也具有一定的德才素質。“重用”是一種帶有戰略性的用人抉擇。一般來說,只有管理者對一個員工極其信任,才會重用他。被重用者的德才素質的高下優劣,往往決定著這個管理系統的興衰成敗。
第三,有效管理,重點把握三大要領
作為一家專業的管理咨詢顧問公司,愛蓮國際經過多年的成功經驗累計總結了三大要領:
1.利用情感溝通進行管理:管理者與員工不應只是單純的命令者和實施者,而應更重視相互之間情感上的溝通與交流,特別是管理者,應注意對員工心理情感的關注。
2.員工參與管理與自主管理:管理者應逐漸讓員工,特別是一些員工,參與到會所管理的決策中來。在員工參與管理度越來越高之后,對業務熟練的員工就可以實行自主管理,即由老板指出公司整體或部門目標后,由每位員工分解出自己的工作目標,達到領導者和員工從上至下和從下至上的分解和匯總目標,再進行調整和匯總的管理方式。
3.重視企業文化管理:企業文化是一種導向,對外可以吸引顧客,對內可以有效凝聚員工。除了加強私人感情,通過企業本身的文化來吸引員工,還能幫助進行有效的員工管理。
第四,高效執行力不應忽視監督與檢查的作用
對美容會所來說,打造一個高效執行力的團隊是每位老板夢寐以求的事,但是如何讓你的命令而迅速的被執行?如何讓你的員工自動自覺運轉,讓老板自己擺脫繁瑣事務?答案就是――監督和檢查。在當前的店務管理中,對員工的監督和檢查是大多數店面都比較欠缺的,也是店內亟須加強的部分。因此,作為美容會所的管理者一定要切記:在任何情況下都不要放棄監督的權力。因為老板并不是完命令就萬事大吉了,在信任員工的基礎上,相應的監督也必不可少。在無人監督、無人檢查的狀態下,老板的命令就是空命令,對員工來說沒有任何約束力。要想讓你的員工努力地去執行你的命令,最主要的途徑就是要有一對一的責任人來進行監督和檢查,歸根結底就是一句話:員工不會做你需要的,只會做你檢查的。
第五,穩定隊伍,建立合理薪酬體系注重心態激勵
留住美容會所高端人才的策略之一,就是建立合理的薪酬體系。好的薪資模式可以吸引和留住人才,科學引導員工的行為和工作表現,帶動業績增長,以達到企業的經營目標,并提高員工的滿意度和成就感。與此同時還要為員工創造良好的發展平臺,培養員工的歸屬感,讓員工感受到在美容會所有良好的發展空間。
留住美容會所的高端人才的策略之二則是心態激勵。員工的心態好壞對企業的生產有著極大的影響,美容會所的管理者對員工如果不加以心態上的引導和激勵,讓員工變得只在乎一時的得失,而忽略了成長,企業就很難繼續走向成長之路。企業文化與組織心理學領域的開創者和奠基人艾德佳?施恩指出:“企業清楚地了解每個員工的需求和發展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業的發展全力奉獻,因為他們相信企業能滿足他們的需求與愿望”。所以我們必須通過心態激勵來讓員工意識到不論遇到什么事情,都要不斷的完善自身,因為沒有什么比成長更重要。
愛蓮國際針對美容會所的員工管理,專門研發出一套完整的業績追蹤系統。通過專業顧問的手把手到店輔導,教你如何制定分解目標,如何追蹤目標,如何學會開會,如何學會檢查與監督,幫助店家用健全的機制來拉動自己員工的動力,相信通過我們這一套完善的員工管理系統可以幫助美容會所打造持續穩定的員工錢流,讓美容會所的每一位人才都變為我們業績增長的源動力。
員工管理系統論文:試論如何建立科學的員工績效管理系統
摘要:隨著知識經濟時代的到來,企業間的競爭已經由傳統的物質與資本競爭,向著人力資源資本的競爭上轉變,人才已成為企業核心競爭力的主要內在動力。在知識經濟到來的背景下,企業要想取得進一步的發展,在市場經濟的激烈競爭中獲勝,就需要重視起對企業人力資源的重視,建立起科學合理的員工績效管理系統。
關鍵詞:員工績效管理 科學合理 建立 績效評估
隨著科學技術的不斷發展,科學技術已經成為了拉動社會經濟發展的重要動力,而作為科學技術研發主體的人,對經濟發展的所起到的能動作用是顯而易見的,社會發展的知識經濟時代已經到來。所謂的知識經濟,從根本上說就是人才經濟,有知識、有技術、有能力、敢創新的人才是推動世界經濟與科技發展最核心的動力。在市場競爭日及激烈的現代社會,企業要發展就必須重視起對企業內部人才的重視,讓其發揮對企業發展的巨大推動作用,提高企業的核心競爭力。員工績效管理系統對有效提高企業工作人員素質具有重要的作用。
一、科學的員工績效管理系統
員工績效管理主要是指企業在對其自身的戰略目標進行設計與規劃時,要將這一目標逐層分解到企業內部的各個單位和部門中去,切實落實到每一個員工的工作中去。
員工績效管理是一種十分有效的企業管理方法,它不是一種間斷的、孤立的工作,而是一個需要不斷持續、溝通與交流的過程。企業的管理者和企業員工之間要時刻保持雙向交流,協調配合,為了同一個工作目標而不斷努力。在具體的實施工程中,企業的管理者要在了解員工基本情況基礎上對其工作內容與工作質量進行監督與管理。管理者要使員工對企業的價值、基本目標、企業文化等企業的基本情況進行充分的理解,在此基礎上提醒員工發現自己在工作中存在的問題與缺陷,并幫助其提高工作的能力,鼓勵員工進行創新與學習,提高自身文化素質,使企業內部形成一種團結、奮進、積極、互幫互助、善于學習與創新的良好氛圍,從而有效推動企業的進一步發展。
二、如何建立起科學的員工績效管理系統
良好的員工績效管理系統的建立,對完善企業的內部管理制度、調動員工的工作積極性、提高員工的素質與工作能力等都具有重要的意義,是提高企業核心競爭力、增加企業經濟效益的有效途徑。然而,由于我國的員工績效管理系統在具體的實行過程中存在著諸如對企業員工的技術培訓不合理、績效指標結構不科學、績效管理系統沒有充分的落實到實處、發揮效用不大等許多問題,嚴重制約著我國企業的進一步發展,因此,建立起科學合理的員工績效管理系統是十分必要的。
1.明確員工與管理者的責任。在制定企業的員工績效管理計劃時,要首先明確好管理者與員工各自所肩負的責任。員工的主要責任應包括理解企業的長遠與既定戰略,了解企業各部門的工作與分工及其與自身業務的關系、制定好自己的工作計劃與績效計劃、讓企業的管理者及時了解自己的工作狀況(如工作的進展、變動、遇到的困難等),當企業管理者提出批評與改進建議時及時改正等。而管理者的責任是讓員工明確企業的發展規劃與戰略目標、及時對員工的工作狀態進行了解,根據企業的發展情況與其他因素,完善員工績效管理的各項標準(如獎勵機制、評優評獎資格標準等)、對員工工作中遇到的困難給予指導并提出改進意見等。
2.績效指導與強化。這一步驟常常被許多公司忽略,然而,績效指導與強化工作作為企業管理者與員工之間的一項重要交流與溝通過程,對提高員工的效績管理工作水平具有重要意義。企業通過管理者對員工的績效指導,能夠更加詳細地掌握員工現階段的工作狀態,解決員工工作中存在的問題,并可以此為依據確定企業的下一步培訓管理計劃。通過對員工進行集中知識培訓的方式,提高員工的文化素質與工作能力,提高員工的工作效率。
3.員工績效評估及回報。設置此項員工績效管理工作內容的主要意義在于,企業管理者可以通過將企業計劃績效與員工的實際績效相對比的方式,對那些出色完成本職工作的員工給予適當的物質獎勵與精神獎勵,提高員工的工作積極性。與此同時,員工也可以根據現階段的績效評估來對自己的工作進行評價,重新制定出符合自己的工作計劃,提高自己的工作效率。
總之,建立起科學合理的員工績效管理體系作為企業人力資源管理開發中的一個重要組成部分,對進一步調動員工的工作積極性、提高員工的工作效率、培養員工的創新意識等都有重要意義。只有實現我國企業員工績效管理系統的科學建立,才能讓企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,推動企業的平穩快速發展。
員工管理系統論文:員工考勤管理系統的分析與設計
引言:員工考勤管理系統是為了解決員工考勤管理而設計的,目的是建立一個能夠初步實現企業考勤管理系統的智能化管理,提高考勤管理效率。本文系統地闡述了考勤系統的設計開發的全過程,包括系統整體分析,部分功能模塊設計與實現。
當前,利用計算機來實現員工的考勤管理是一個及其迫切而普遍的需求。考勤管理系統主要用于對企事業單位的組織機構和員工進行管理。一般的考勤管理主要設計任務有五個方面,即部門信息、員工基本信息、考勤信息、考評信息和系統的管理。本系統采用Visual Foxpro6.0作為開發工具,來解決考勤管理中涉及到的問題,其主要功能有
部門信息管理、員工基本信息管理、員工考勤管理、員工考評管理和系統用戶管理。
一、Visual Foxpro簡介
(一) 開發環境
Microsoft Visual FoxPro 6.0是創建高性能、強大數據庫組件和解決方案的工具。它提供給開發人員必要的工具以管理數據、組織信息,如表單、表格、查詢、視圖以及報表等等,用來創建關系型數據庫管理系統(DBMS),幫助終端用戶開發數據管理應用程序。兼有面向過程的桌面數據庫系統到面向對象的開發環境,它還是一個創建客戶機/服務器數據庫和Internet數據庫的組件及應用程序的工具。
(二) 數據庫
數據庫是一種存儲數據并對數據進行操作的工具。數據庫的作用在于組織和表達信息,簡而言之,數據庫就是信息的集合。計算機的數據庫可以分為兩類:非關系數據庫(flat-file)和關系數據庫(relational)。關系數據庫中包含了多個數據表的信息,數據庫含有各個不同部分的術語,象記錄、域等。
創建任何一個數據庫的及時步是仔細的規劃數據庫,設計必須是靈活的、有邏輯的。創建一個數據庫結構的過程被認為是數據模型設計。
1.標識需要的數據;2.收集被標識的字段到表中;3.標識主關鍵字字段;4.繪制一個簡單的數據圖表;5.規范數據;6.標識指定字段的信息;7.創建物理表。
二、系統分析與總體設計
(一)系統需求分析
考勤管理系統主要用于對企事業單位的組織機構和員工進行管理,其主要功能如下:
部門信息管理:對部門信息進行增、刪、改、查操作;
員工基本信息管理:對員工基本信息進行增、刪、改、查操作;
員工考勤管理:對考勤信息進行增、刪、改、查操作;
員工考評管理:對考評信息進行增、刪、改、查操作;
系統用戶管理:對系統用戶信息進行增、刪、改、查操作;
三、數據庫的開發
(一)關系型數據庫
Visual Foxpro6.0是一種關系型數據庫管理系統,它可以通過標準的SQL語句及自身的語言來訪問數據庫,從而實現數據的增刪改查。
(二)數據庫結構設計
1.創建項目和數據庫
打開Visual FoxPro,新建項目并命名為“考勤管理系統”并保存在“考勤管理系統”文件夾中。在項目中新建數據庫并命名為“考勤數據庫”然后保存,完成創建數據庫的操作。在項目管理器中可以看到新建的數據庫。
2.設計表
此數據庫中包含7張表,即部門表、員工表、考勤表、考評表和用戶表等,以考勤表為例,其余省略。
總結
本文介紹了“員工考勤管理系統”設計的全部過程并給出了部分代碼。從開發工具Visual Foxpro的簡介、開發環境和數據庫的介紹到數據庫結構設計和數據庫中表格的創建;從系統的分析到總體設計再到后面各個模塊中不同表單的詳細設計,編碼實現。
(石家莊科技信息職業學院 )
員工管理系統論文:中國銀行員工績效考核管理系統的介紹
【摘要】隨著信息技術飛速發展和日趨激烈的商業競爭,銀行的各項事務處理也逐漸采用科學化現代化的管理。員工績效考核管理系統將銀行管理者從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務,整體提高了銀行管理效率和對信息的可控性,降低管理成本,提高執行力,使管理趨于完善。本論文介紹了員工績效考核系統的設計過程。
【關鍵詞】銀行 績效考核 管理系統
隨著中國加入WTO及全球經濟一體化進程的加快,世界經濟已由工業化經濟逐步進入網絡信息化時代。各銀行緊跟時代的腳步,轉變著銀行的經營模式、管理模式,從傳統的人工管理體制,向信息自動化管理體制過渡。銀行傳統的員工績效考核管理模式也在逐步向自動化管理模式轉變,本文將對中國銀行員工績效考核管理系統進行研究。作為計算機應用的一部分,使用計算機對績效考核信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點,檢索迅速、查找方便、性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高的效率,也是銀行科學化、正規化管理的重要條件。
一、銀行員工績效考核理論體系
績效考核是工作一段時間或工作完成之后,對照工作說明書或績效標準,采用科學的方法,檢查和評定員工對職務所規定的職責的履行程度、員工個人的發展情況,對員工的工作結果進行評價,并將評定結果反饋給員工的過程,以此判斷他們是否稱職,并以此作為人力資源管理的基本依據,切實保障員工的報酬、晉升、調動、職業技能開發、激勵、辭退等項工作的科學性。銀行績效考核是以員工為對象,按照一定的標準,根據人事數據,包括這些人員所進行的考勤、管理等各項工作的相應信息,采用科學的方法檢查和評定員工履行職責的程度,以確定員工的工作成績。可以有效克服銀行傳統人事管理中出現的員工的工作積極性不高,工作效率低下,管理水平提高較慢,骨干人才流失嚴重等現象。銀行績效考核的目的是了解員工的工作情況,在建立有效的激勵機制的同時,還進一步對工作的自身因素和環境因素進行分析,尋求更高的個人業績和組織業績,通過崗位轉換做到人盡其才,最終達到個人績效與組織績效雙贏的效果。
二、員工績效管理系統的功能
員工績效考核系統是銀行管理系統的一部分,銀行對員工管理的內容很多,如員工績效考核項目,員工績效管理,工資的計算發放,人員信息的管理等。本系統采用B/s模式,使用用戶分為銀行員工和管理員。具體功能如下:
管理員功能模塊:部門信息管理。員工信息管理。績效考核項目管理。員工績效管理。績效統計與查詢。員工工資管理。管理員信息管理。普通用戶功能模塊:用戶登錄。修改密碼。績效考核查詢。
三、績效考核指標體系的分類
根據銀行的實際情況,考核對象的崗位可以分為兩大類:
及時類是與業務、管理任務緊密相關、適合用目標來量化考核的崗位,如工作崗位,對這類崗位考核應采用關鍵績效指標體系;第二類是事務性的、不適合用目標來考核的崗位,主要包括黨政管理崗位、其它專業技術崗位和工勤崗位,具體對象,對這類崗位考核應采用崗位績效指標體系。
關鍵績效指標簡稱KPI,是指通過組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算和分析,提煉和歸納出組織運作過程中的關鍵成功要素的一種目標式量化管理指標,適用于與組織戰略目標聯系緊密的崗位,在銀行主要是針對員工系列崗位。關鍵績效指標的設計要體現組織發展的導向,并善于抓住主要內容和核心問題,應用“二八”原則以20%的指標覆蓋80%的績效內容。
崗位績效指標是針對與企業生存和發展聯系不緊密、無法直接用目標量化的常規性崗位設計的,它側重于對工作過程的考核,通過將個人的行為和結果與崗位績效標準進行對比來獲得績效評估結果。
四、系統總體結構
員工績效考核管理系統具備簡單易用,高度靈活性與可白定義性,能夠通過該系統輕松的實現對員工的考核和員工工資的管理,提高辦公效率。
(1)根據需求分析、用戶的要求以及為完善系統而添加的一些功能,可以得到系統模塊。管理員系統模塊具體實現的功能如下:部門管理模塊,完成系統所需部門信息的管理。員工管理,完成員工信息的管理。員工信息主要有:登錄編號,真實姓名,性別,身份證號,部門編號,出生日期,工作時間,聯系電話,基本工資,登錄密碼等。績效管理,對員工的績效信息進行管理。考核項目管理,對員工的考核項目信息進行管理。工資管理,對員工的工資獎金等信息進行管理。工資信息有:編號,員工編號,項目獎金,基本工資,實發工資等。績效統計,對員工的績效信息進行統計。管理員管理,對使用本系統的管理員進行管理。普通用戶系統模塊具體實現的功能為工資信息和績效信息,員工查詢自己的工資和績效信息。
(2)管理系統的保密措施。系統數據庫將設置操作員表,將管理員名稱和密碼記錄在操作員表中,擁有管理員權限的操作員才能正常登錄本系統,非操作人員將不能打開本系統。對于員工及管理員用戶,系統設計了登陸界面,每個合法用戶有一個密碼,該密碼由用戶自行維護,從而實現對用戶的身份驗證。
五、總結
在計算機飛速發展的今天,應用數據庫技術實現銀行員工考核信息統計查詢的管理是可行而必要的工作,實現銀行員工考核信息網上管理,既能夠提高工作效率,又可以提高考核的真實性客觀性。
員工管理系統論文:基于web的醫院員工考勤管理系統的設計
摘 要:基于web的醫院員工考勤管理系統能夠為醫院管理提供一個規范化制度化的平臺。此系統可以大大減少考勤處理工作,提高員工工作效率,降低企業人力資源成本,具有極大的實用性。我們以jsp為開發平臺,運用軟件工程基本原理,討論了系統的總體設計和實現。
關鍵詞:考勤;jsp平臺;MySql
中圖分類號:TP311.52
基于web的員工考勤管理系統主要是為醫院每日的考勤信息提供一個規范化制度化的管理平臺。本系統以JSP為開發平臺,運用軟件工程基本原理,討論了系統的總體設計,最終能夠實現考勤信息的采集分析和相關的預處理操作。本系統大大的減少了考勤處理工作,提高員工工作效率,降低了醫院人力資源成本,具有極大的實用性。
1 系統背景
在我國,多數中小型醫院都是采用傳統的方式用專人手工記錄醫院員工考勤情況,這種方式存在它的弊端,例如性較差,透明度弱,受人為因素影響過大等等,傳統的考勤管理方式不僅增加了醫院的人力資源成本,同時考勤信息容易出現疏漏,甚至可能存在考勤監管人員考勤不平等的情況。由于多數醫院存在全勤獎勵,傳統的考勤方式可能造成醫院員工存在僥幸心理,容易出現代崗、脫崗現象,不利于醫院的員工管理。
目前很多醫院的員工都對傳統的考勤方式非常不滿意,都希望醫院提供公平的的系統來管理員工考勤信息。對于醫院領導來說,這樣一個系統也很需要,領導可以通過這樣一個系統提前統計好某天的人員請假情況來適當的調整員工的請假批準情況,并且可以統籌醫院事務流程,從而避免因考勤混亂而給醫院帶來損失。
2 研究目的
考勤管理是醫院信息管理的重要部分,采用人力資源操作將浪費大量人力與物力,而且數據繁瑣易錯,因此,開發一個界面友好,操作簡單的考勤信息管理系統進行制度化辦公變得十分重要,員工考勤管理系統的設計可以減少醫院人力成本,使醫院的管理過程更加系統化、制度化。系統的整個規劃設計過程著眼于醫院的日常業務流程,分析醫院事務往來,從而確立系統各個模塊之間的關系,以及完成對關系的設計。本系統內部實現對數據庫數據信息的錄入、刪除、修改、查詢等各種操作,通過登錄界面使得簽到操作更為方便快捷,查詢個人簽到記錄,保護個人信息安全的同時也確保了簽到操作的性和實效性。
3 系統總體需求分析
3.1 用戶對象。本系統的用戶對象是中小型醫院全體工作人員。
3.2 應用功能需求。考勤管理系統使用人群包含三種,后臺管理人員、員工和領導三種角色。員工可以登錄頁面、簽到、修改個人信息、請假、查看本人考勤信息等操作;后臺管理人員可以錄入用戶、刪除用戶、修改用戶;領導可以查看員工考勤信息、批假,此外還添加了對員工申請的審核功能,還可以查看所有員工申請假期記錄。
3.3 系統管理需求
(1)操作日志管理。員工可以通過原始密碼登錄修改個人信息、登錄簽到、申請假期;后臺管理人員錄入所有員工信息、刪除員工信息;領導查看員工簽到情況及日期。(2)用戶功能。用戶可以修改個人資料,修改密碼,重新登陸等功能。(3)系統管理員功能。系統管理員具有增加用戶,修改用戶,刪除用戶等權限。
4 開發工具及系統開發模式
4.1 JSP技術簡介
JSP全稱Java Server Pages是一種動態的網頁技術標準。動態網頁是在靜態網頁的基礎上加上JSP代碼、ASP代碼或PHP代碼,這些代碼需要服務器(如tomcat)的支撐才能運行。jsp技術是用java語言編寫的,簡單的說,JSP即html代碼加上java代碼。
4.2 JSP開發的優勢
JSP技術繼承了java語言的所有優點,可移植性,支持多平臺運行,一旦寫成,可在任意平臺任意環境運行。一個JSP被編譯器編譯成Servlet,再由編譯器編譯成機器碼或二進制碼,在JRE(java運行環境)上運行。
4.3 系統開發模式
B/S全稱Browser/Server,即瀏覽器和服務器結構。在眾多系統軟件中,有許多應用軟件的使用不僅需要下載客戶端軟件,由特定的操作系統支持,而且客戶需要不斷更新軟件版本,是一個代價很高的系統維護。而B/S模式摒棄了這些缺點,在服務器端發送的數據通過瀏覽器傳送給用戶,用戶只要安裝瀏覽器即可使用系統軟件,維護成本小且效率高。
5 系統總體設計討論
5.1 系統總體設計目標
本系統是按照層次設計理念,采用面向對象方法,利用組件技術開發基于JSP平臺的開放式軟件。系統主要采用B/S多層架構的分布式體系結構,其應用功能模塊由用戶服務、考勤、日志管理和系統管理組成。
5.2 系統總體思想
在分析醫院日常業務流程的基礎上,設計出系統的總體框架結構,系統總體設計思想如下所述:管理員錄入所有員工信息,包括工號、姓名、性別、初始密碼等,員工使用初始密碼登錄系統修改個人信息及密碼,每日簽到,并且可以查詢本人的考勤記錄,領導查看所有考勤信息,統計考勤率、管理請假申請。整個系統主要是servlet驗證及數據處理兩大部分。
5.3 功能模塊
(1)用戶服務。為所有用戶提供基本的系統功能,包括修改用戶個人資料、修改用戶密碼和退出系統功能。
(2)考勤。該模塊為系統的核心模塊,主要使用用戶為全體員工。
a.功能描述:員工可以申請假期、簽到、查看考勤記錄;管理員可以錄入員工信息、刪除員工信息修改員工信息;領導可以批準假期、查看員工考勤信息、統計出勤率及個人考勤率、統籌批假。
b.功能流程:普通員工填好員工表,系統把員工表信息插入數據庫,并統一設置密碼。普通員工首次登錄時修改自己的個人信息及密碼,每天登錄系統簽到,查看個人考勤信息,向領導申請假期。領導查看考勤信息統計出勤率、統籌批假。
(3)日志管理。為用戶提供操作日志的查詢界面,包括操作日志查詢模塊。
a.主要用戶對象:系統管理員
b.功能描述:日志內容包括用戶名、登錄時間、操作時間、操作。
c.實現方式:每次用戶在本系統進行操作時,系統自動把用戶的操作記錄在用戶操作日志表中。
d.普通員工管理:普通員工保護好自己密碼,注意個人信息安全。
5.4 實現方案。系統采用struts2框架實現。struts2框架的實現過程大致如下:客戶端在瀏覽器中輸入url地址,url地址的請求會通過http協議發送給服務器(本系統使用tomcat服務器),tomcat解析你請求的web application,交給對應的工程去處理。web.xml配置文件是工程入口,tomcat在web.xml文件中解析filter配置,filter配置中定義了需要過濾的url地址。過濾器類調用doFilter()方法時要參考struts.xml配置文件,struts.xml中的package找到url地址中的namespace,當沒有找到對應的namespace時,轉到web.xml給tomcat去處理,tomcat轉到welcome-file文件。namespace中有對應的action,通過action的result配置,將相關result頁面通過瀏覽器反饋給客戶端。Struts2采用mvc模式把用戶請求和頁面展示分開。
員工管理系統論文:企業員工管理系統的設計與實現
摘 要:傳統手工的員工管理模式效率非常低,嚴重影響了企業的生產效率,無法適應高效率、快節奏的現代工作和生活。隨著計算機應用的普及,現代化的管理手段已成為企業管理活動中不可或缺的一部分。本文將設計并實現一套功能完整、設計合理、使用方便的企業員工管理信息系統,該設計采用Java作為開發語言,MySQL作為后臺數據庫,采用B/S三層框架制作,用來減輕企業管理人員的負擔,方便員工信息的維護,從而提高企業的工作效率,開拓企業員工管理工作的新局面。
關鍵詞:管理系統 設計
近幾年,我國經濟蓬勃發展,計算機技術不斷提高,它“無所不能”的形象深入人心。隨之發展的數據庫技術和各類開發工具也日漸成熟,這大大改善了軟件工作的環境。特別是近兩年來Internet的迅猛發展,使得信息系統建設者手中有了更多更好的工具。這個新興行業的崛起,為管理信息系統的開發提供了良好的技術支持。
員工是企業最有價值的資源,企業的目的最終也要通過它的員工來實現,員工管理就成了企業管理的重要組成部分之一。本課題研究的目標就是設計并實現一個企業員工管理系統,為管理者提供所需的信息和快捷的查詢、計算等功能,來協助高層做出決策,降低員工管理工作的成本,減輕企業管理人員的負擔,方便員工信息的維護,促進現代化管理模式的建立,從而提高企業的工作效率,開拓企業員工管理工作的新局面。
一、功能需求
系統管理包括登錄、注冊和修改密碼。職員來公司報道時,由人事部門注冊一個工號,即新增加一個員工,并按部門、職位賦予權限等。
系統能管理員工的檔案,包括對員工編號、姓名、密碼、權限、性別、生日、婚姻狀態、學歷、政治面貌、部門、職位、等相關信息進行管理。員工本身可以查看、完善、修改自己的檔案。人事部也可以查看、修改員工的資料。
員工考勤記錄的管理系統能管理員工的考勤記錄,包括上班時間、下班時間等信息。員工可以查看自己的出勤記錄,并完成每天的日常上下班打卡;領導也可以查看下屬每天的出勤情況。
員工請假單的管理系統能管理員工的請假單,包括請假時間、原因、是否審批、是否被允許等信息。員工填寫請假單,提交給自己的上級;該上級會接收其下屬的請假單并審批;請假單的審批結果返回給員工查看。
系統能管理員工的培訓計劃,包括培訓時間、培訓項目、培訓所需費用等信息。員工的培訓由公司領導來決定、、修改、刪除,員工可以看到企業對自己的培訓計劃。
系統能管理員工的薪水,包括日期、員工每月的出勤天數、每天的基本工資、獎金、福利、實發工資總數等信息。財務部結算每一位員工的工資,員工可以看到自己每月的工資。
二、系統設計
1.模塊設計
用戶即員工進入企業員工管理系統前需要登錄,經系統權限驗證后才能進入。登錄時所用的員工編號,根據權限的不同,員工登錄系統后看到的信息量也存在差異。當用戶進去系統后,可以看到共有5個模塊,分別為:系統管理、檔案管理、考勤管理、培訓計劃管理、薪資管理。如果用戶要退出企業員工管理系統,點擊“安全退出”按鈕即可。以下為系統功能模塊圖,5個模塊下分別包含了一些子模塊。
2.數據庫的邏輯設計
數據庫中的表并不是獨立存在的,它們之間相互關聯,不同的表之間需要建立關系,才能使數據互相溝通。但是,各表之間關系的建立要謹慎,避免由于誤操作導致數據庫的崩潰。
企業員工管理系統中,員工表(employee)最為重要,它與其他幾個表都建立了關系。每一個員工都可以擁有多條出勤記錄、多條請假單、多個培訓計劃,當然也有每個月不同的工資信息。
3.數據庫連接的設計
在數據庫的連接方法上,本系統選擇用Hibernate。Hibernate是一個開放源代碼的對象關系映射框架,它對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝,使得Java程序員可以隨心所欲的使用對象編程思維來操縱數據庫。Hibernate是采用ORM機制實現數據持久層的Java組件,是一種新的ORM映射工具,它不僅提供了從JAVA類到數據表的映射,也提供了數據查詢和恢復等機制[13]。Hibernate的核心接口共有6個,分別為:Session、SessionFactory、Transaction、Query、Criteria和Configuration。
三、系統實現
本系統中,系統開發的平臺是Eclips,系統的開發語言是Java,后臺的數據量運用是MYSQL數據庫。Eclipse是一個開放源代碼的、基于Java的可擴展開發平臺,Java是一種面向對象的程序設計語言,它具有的通用性、高效性、平臺移植性和安全性,MySQL數據庫是一個關系型的數據庫并且是開源的,用于中小型規模的系統是非常合適的。下面是系統的部分界面實現效果圖。
員工登錄時,在Login.jsp頁面輸入工號和密碼,到數據庫中查找對應的信息,判斷是否正確。
登陸成功之后,會進入系統的主頁面,如圖3所示:進入首頁后,點擊檔案管理菜單,“領導”權限下,可以看到查看我的檔案、管理員工個人檔案這2個子模塊。“普通員工”權限下,只能看到查看我的檔案。
點擊查看我的檔案,系統根據登錄信息中的員工Id,在數據庫中查找到這個員工的信息,并顯示出來。
考勤管理模塊分為2塊,一塊是關于上下班打卡記錄的管理,另一塊是關于請假單的管理。同樣分權限顯示不同的子菜單項,“領導”權限下,可以看到全部子菜單:查看我的出勤、查看我的請假單、請假、管理員工出勤記錄、管理員工請假單;“普通員工”權限下,只能看到查看我的出勤、查看我的請假單、請假。
點擊查看我的出勤,系統根據登錄信息中的員工Id,在數據庫中查找到這個員工的所有出勤信息,并顯示出來,那么員工可以看到自己每天上下班打卡的時間記錄,如圖5所示。
點擊查看我的請假單,系統根據登錄信息中的員工Id,在數據庫中查找到這個員工的所有請假單,并顯示成列表形式,如圖6所示。
四、總結
本文在分析企業員工管理的現狀的前提下,利用Eclipse、Tomcat6.0及MySQL等工具,基本完成了一個簡單的企業員工管理系統的設計和實現。不僅方便中小企業提員工管理,而且節約企業的勞動力提高了員工管理的效率。
員工管理系統論文:員工個人特性對加油站管理系統使用的影響研究
摘 要:本文采用調查法、訪談法等方法對X公司運行加油站管理系統的63座加油站工作人員使用加油站管理系統的情況進行調查研究,發現人員結構、文化程度、是否參加培訓等個人特性因素對使用加油站管理系統產生影響,以此提出加強加油站工作人員個人素質意見和建議。
關鍵詞:加油站 管理系統 個人特性
加油站管理系統是ZY公司為適應長遠發展規劃,參照國外先進經驗,采用國際通用做法開發的一套管理軟件。該系統意在建立全國集中的系統架構,目的是實現數據集中管理以減少冗余,避免基層與總部信息不一致。但在現實應用中,加油站工作人員對系統運行情況反映比較強烈,主要意見認為系統運行故障十分頻繁,給加油站的經營管理帶來不少影響;系統運行不穩定,不但沒有減輕工作壓力、提高工作效率,反而增加了工作量。這些問題的出現有沒有加油站工作人員在使用管理系統時“人為”影響的因素?帶著這個問題本文試圖通過調查加油站工作人員實際情況探查工作人員的個人特性是否對管理系統的運用產生影響。
一、研究對象與方法
以ZY公司下屬基層銷售公司X公司運行加油站管理系統的63座加油站為樣本,采用隨機抽樣的方式抽取5個加油站的工作人員。通過《XX加油站員工基本情況調查表》主要調查工作人員素質結構;業務工作狀況;身體狀況等三個方面的內容。其中基本情況包括:年齡,學歷,專業技術職務等方面;業務工作狀況包括:是否參加培訓,崗位工作年限等方面;身體狀況包括:健康狀況問題。目的是了解加油站工作人員年齡、文化程度等方面的差別是否是影響X公司加油站管理系統在加油站正常運行的關鍵因素。5個加油站的工作人員基本情況,見表1。
2、“健康”指狹義的健康定義:機體處于正常運作狀態,沒有疾病。
二、加油站工作人員對管理系統使用情況
采集X公司信息管理部門2010年3月8日至5月30日這一時段加油站管理系統運行中出現的問題及解決方案等相關資料,抽取調查結果分析如下:
1.導致加油站管理系統出問題的根本原因是“系統BUG”。根據調查,在該時間區間樣本站系統出現的14個問題中,“系統BUG”出現9次,占了問題原因的64.29%(這一問題在X公司的統計數據為62.66%),說明問題的根源在于加油站管理系統存在缺陷。
2.X公司在加油站人力資源調配上存在一定的問題。5個樣本加油站在人員結構上有很大差異,如男女比例、文化程度、年齡結構等,這種人力資源調配的不合理會影響信息化的進程,并導致加油站管理水平參差不齊、使加油站發展后勁不足、工作人員同工但勞動量不同等一些問題,這些問題也是影響加油站管理系統正常運行的一個因素。
3.加油站工作人員操作方面存在的問題對加油站管理系統的正常運行有一定的影響。根據調查,在該時間區間樣本站管理系統出現的問題中,“操作類”問題出現3次,占問題原因的28.57%(這一問題在X公司的統計數據為25.75%),這是僅次于“系統BUG”的第二大原因,而且在5個樣本站中分布了2個站,占40%。說明加油站工作人員對加油站管理系統在操作方面仍不是相當熟練,培訓不到位。
4.加油站工作人員缺乏對加油站管理系統常見問題的維護技能。通過現場訪談調研人員發現,截止2011年7月底,X公司對加油站工作人員在加油站管理系統上線前、上線后等不同階段進行了持續培訓。目前加油站工作人員已經比較熟練地掌握了系統相關的操作技能,但缺乏對系統日常出現問題自行維護的技能。
三、加強加油站工作人員個人素質措施
據調研,加油站管理系統在運行中發生問題的一個原因是“操作類”問題,這個問題占6類主要問題的25.75%,因此可以判斷“人”是影響加油站管理系統正常運行的一個重要因素。在實際調研中,發現X公司在加油站人力資源調配上存在一定的問題,5個樣本加油站人員結構差異很大。同時,根據X公司信息管理部門對系統故障處理的方式可以判斷X公司對加油站管理系統的日常維護缺乏專業人才。X公司信息管理部門對系統故障進行處理的方式主要有“重啟系統”、“在FUEL服務器FCC上強制清除”、“修改數據庫”或“遠程安裝”,這些解決辦法均暴露出X公司信息管理部門工作人員實際上對加油站管理系統出現的問題并不能科學判斷問題根源、缺乏有據可依的技術性解決手段。針對以上問題提出以下改進建議:
1.合理調配加油站人力資源。加油站工作人員是信息化的主體,員工素質對加油站管理系統的正常運行有一定的影響,而X公司對員工在加油站的調配存在不合理現象,加油站管理系統的上線使得加油站一些崗位工作人員的工作量加大,在5、6類加油站顯得工作人員不足。因此,建議在向加油站調配人力資源時,在年齡方面,應考慮老、中、青相結合;在學歷方面,要考慮大學、大專、中專高中相結合。這樣確保各站工作人員素質均衡,也為加油站管理系統正常運行做好人力資源支撐,以確保加油站正常的經營管理活動。
2.加強員工技能培訓。人力資源是企業信息化的重要組成部分,信息系統的推廣使用,首先要保障具體使用者對系統操作的掌握,建議X公司進一步加強加油站工作人員加油站管理系統應用的培訓工作。
3.針對信息系統維護培養專門人才。為減少加油站管理系統運行中出現的問題對顧客和加油站經營帶來的不良影響,建議X公司對運行加油站管理系統的加油站選擇有專長的員工進行相關技能培訓,以減少問題出現時造成的不良影響。因為僅靠X公司信息管理部門的一兩位工程師,往往無法及時解決問題。同時,要加強信息系統維護專門人才的培養工作。