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淺論圖書館管理系統的發展趨勢:淺論圖書館管理系統的發展趨勢
信息技術的發達給圖書館管理工作帶來了翻天覆地的變化,圖書館運作環境、信息載體、服務模式等都發生了較為明顯的變化,紙質資源和實物資源已經不是圖書館中的主要資源了,數字資源在圖書館資源中占據重要地位,并形成一定規模,而讀者受搜索引擎的影響也開始喜歡采用快速即時性的圖書館資源搜索工具,希望圖書館能提供者方面的服務。
雖然說圖書館的各方面都發生了較大變化,但作為作為核心的應用技術――圖書館管理系統(LMS)則沒有多大變化,甚至受到人們的質疑。而Web2、0和Library2、0的發展給圖書館管理系統帶來了新的變化,LMS也開始發展起來,成為推動圖書館管理創新的重要技術手段。
一、圖書館管理系統現狀
1、信息孤島
隨著圖書館的發展,業務也在不斷增加,現有的LMS已經無法滿足所有的業務需求了,圖書館開始多了許多獨立的業務系統,信息孤島現象越來越嚴重,這種現狀又給讀者的資源獲取帶來了諸多麻煩,造成了圖書館資源的浪費,服務得不到整合。比如說,在論文購買提交系統上,讀者無法使用個人圖書館進行論文提交的操作,而且也會出現重復登錄問題,這給讀者的資源獲取帶來了很大麻煩,而圖書館也無法通過LMS獲取讀者的論文提交情況。
2、集成思路不明顯
LMS只是圖書館業務的自動化管理系統,其重點在于紙質圖書和文獻,對數字資源的管理效能低,難以在圖書館形成一個集成化的網絡信息服務系統,無法兼顧圖書館的所有業務,集成思路不明顯。如:電子公文、資金管理、黨務管理等內容無法使用LMS進行信息交流,LMS還有待進一步發展。
3、與其他應用系統的關聯性和互操作少
在圖書館業務日益增多的情況下,LMS中部可能集中所有的業務,那么要實現圖書館的集成化管理,那么就需要實現LMS與其他應用系統之間的無縫對接和互操作。但是,現有的LMS無法實現與其他應用系統的無縫對接,最終導致圖書館的各項管理工作效率低、資源消耗量大,不利于體現出以讀者為中心的管理理念。
二、圖書館管理系統的發展趨勢
1、管理理念在LMS中的體現
沒有管理理念滲透的LMS只能實現圖書館管理流程的自動化,難以體現出管理思路,也難以推動圖書館的可持續發展。當前圖書館應用的LMS大多不能體現出管理者的管理理念,是以圖書館的紙質資源的管理為中心而構建的應用系統。也正是因為LMS無法體現出圖書館的管理理念,館長無法通過LMS獲取大量圖書館運行信息,無法據此作出科學的發展決策,故而使得許多館長不愿意使用LMS。因此,在LMS構建中,設計者應以讀者為中心,一切活動都圍繞用戶進行,實現資源、服務、管理三者的并重。資源是服務開展的基礎,服務是管理的目的,管理是提高服務效率和質量的手段。管理理念在LMS中的體現是圖書館管理系統未來的一個重要發展方向,也是從業人員需要努力的重點。
2、開放合作化管理理念
當前的圖書館管理系統以紙質資源為核心,無法兼顧數字資源的管理,故而難以實現紙質資源與數字資源的整合,信息孤島嚴重,不同應用系統的無縫對接很難實現等等,這些問題是LMS發展面臨的重要問題,LMS必須秉持開放合作的理念,實現元數據供應商、系統供應商之間的有效合作,最終創造出滿足圖書館管理需求的LMS,推動其在信息技術的發展下不斷升級改造。比如說:重慶大學圖書館的ADLIB2、0系統與北京的超星公司進行合作探索,開發出圖書館知識搜索系統(LKS),超星公司提供元數據檢索入口,開發出的LKS不僅能搜索到重慶大學的館藏資源,還能展現出超星數字圖書和讀秀知識庫的圖書信息,檢索到期刊數據庫的元數據,大大方便讀者的資源檢索,推動了重慶大學圖書館資源和服務的整合。
3、數據驅動管理
大部分圖書館都會通過讀者交流會、問卷調查、滿意度調查等獲取圖書館的管理現狀,然后在此基礎上提升圖書館資源建設水平、服務水平。但是,這些方式收效甚微,工作量大,反映的內容頁比較單一,不,無法客觀公正反映出圖書館的管理現狀。而數據驅動管理作為LMS發展的重要方向之一,其能利用數據發現問題,對圖書館運行過程中產生的日志、歷史數據進行挖掘處理,得出有價值的數據和信息,促進管理者做出科學的決策,促進圖書館各項管理工作的順利開展。比如說:其通過分析讀者借閱歷史數據了解讀者的借閱習慣、發現得這的借閱興趣,從而提高圖書館資源建設水平,給讀者提供更多需要的資源。
4、整合服務評價體系
在評價上,圖書館多采用SERVQUAL、LiBQUAL+TM等評價體系來評價圖書館的各項服務,監控圖書館各項服務的情況,生成服務狀況評估表,促進管理者對圖書館提供的各項服務進行及時的調整,為讀者提供更加滿意的服務,真正推動圖書館管理水平的提高,促進圖書館的健康可持續發展。
三、結束語
圖書館管理系統是圖書館各項業務、讀者服務和管理工作的基礎應用系統,是當前圖書館管理活動的主要技術手段,其在而Web2、0和Library2、0的影響下發生了重大變化,推動了圖書館管理效率的提高,但仍存在信息孤島、集成管理效力低等問題。在信息技術和圖書館的發展下,圖書館管理系統將朝著管理思路的滲透、數據驅動管理、開放合作管理、整體服務評價體系等方向發展。
淺論圖書館管理系統的發展趨勢:圖書館管理系統的發展趨勢探究
摘 要:由于圖書館的書籍多、種類繁雜,要想僅靠人工來實現圖書館日常運作需求是遠遠不夠的。隨著科技的進步和電子計算機的出現,互聯網以不可阻擋的趨勢進入到了人們的生活之中,圖書館也不例外。它以計算機、網絡為依托建立起一套完整嚴密的借閱、查詢、采購、登錄等系統,方便了圖書館管理員的工作,為借閱圖書的市民朋友帶來了極大的便利。本文簡要地介紹了圖書館管理系統的發展現狀,指出了圖書館管理系統在應用過程中存在的問題,探討決圖書館管理系統在應用過程的發展趨勢,希望對圖書館在應用專業化管理系統上有所幫助。
關鍵詞:圖書館;管理系統;現狀;問題;趨勢
在當今社會,運用專業化的計算機系統管理企業已經十分常見。比如,企業的會計部門會運用專業化會計系統進行會計錄入等記賬工作,企業的人力資源部門會借助基礎的辦公軟件來進行考核、招聘的記錄,學校會借助教務管理系統把學生成績、選課通知及時的通知到學生等等,這些管理系統這極大地節省了人力、物力、財力,提高了企業辦事的效率。圖書館的書籍管理并不是一份十分輕松的工作,它涉及到的方面有很多,比如:書籍采購、書籍上架、書籍借閱、信息檢索、書籍歸還等。如果把相應的圖書館管理系統運用到實際工作中,將會減輕圖書館工作人員的工作量。
1 圖書館管理系統發展現狀
為了滿足圖書館管理人員和借閱者的要求,相應的機構開發了專門的管理系統。通過這個系統,圖書管理人員可以輕松實現對圖書借閱量、存余量、采購量等信息的把控,同時。借閱者可以以實現自助化借書服務,所有圖書信息都可以在圖書館門口的借閱機上查詢到,既節省了找書的時間又減輕了服務臺人員的工作量。我們可以這樣說:圖書館管理系統是專門針對圖書館開發的、能夠把圖書館繁瑣的書籍管理工作簡單化的專業化系統。
數字圖書館這一概念起源于美國,經過若干年的發展,大多數圖書館都實現了電腦式的管理和操作。但是,由于地區間經濟發展水平、圖書館大小的差異,他們在運用圖書館管理系統發面也有很大的差異。經濟發展水平較好的地區在圖書館配備上投資較多,自然其圖書館管理系統就會更加完善,甚至有的圖書館還安裝了自己的數據庫開發軟件。一般規模的圖書館沒有那么多的資金去購買那么專業化的管理系統,他們一般都是以Access數據庫為基礎來進行日常的管理工作,實現圖書館的合理有序運行。
我國是從1995年才開始逐步重視圖書館的建設管理工作的,也就是說,我們的圖書館從1995年以后才逐步引入了圖書館管理系統來對圖書館管理工作提供助力。雖然我國的數字化圖書館起步較晚,但在相關的學術研究、技術準備方面都發展迅速。
2 圖書館管理系統發展問題
(一)資源整合度差
為了跟上時展的步伐,大多數企業紛紛擁抱互聯網,借助互聯網來宣揚企業形象、銷售企業產品。當然,我們不可否認的是互聯網比起紙質的書籍有著傳遞信息的速度快、成本低、環境污染小的優點。在信息化時代下,信息產生速度快,要想把它們全部印刷成紙質書籍供人們查閱的可實現度極地,數字圖書館便是在這樣的環境之下逐漸走進了人們的視野。
大多數圖書館都建立了數字圖書館為人們提供電子版的信息,為人類查詢資料提供了便利。但是,很少有圖書館能夠將圖書館內的書籍和數字圖書館的信息進行規整,這樣就會出F數字圖書館更新速度慢、信息不準備的情況,挫傷讀者的積極性。
(二)缺乏讀者反饋
圖書館管理系統是為了管理書籍而開發設計的,在工作過程中自然是以書籍為中心,為做好書籍工作而有序運轉。而作為圖書館最終的服務人群即借閱者的讀書需求在很大程度上都被這個系統所忽視了。人們只是借助這個系統來實現信息的查閱、圖書的借閱和歸還,像那些反饋性的意見和關注興趣點是不能夠通過這個系統來進行反饋的,這也就是大多數圖書館還沒有的實現圖書館的全自動化借閱服務,在大堂處還是需要有服務人員來與借閱者進行溝通,收集他們的意見,為他們的借閱提供服務。
3 圖書館管理系統的發展趨勢
(一)重視數據
顧客的滿意度是一個機構發展的決定性因素。對于圖書館來說,它是一個服務型的場所,所有的市民朋友只要是需要查閱相應的資料就可以前來。相較于一般的營利性場所,圖書館的受眾面更大、客戶的反饋更加重要、信息搜集也更為困難。為了解決現有的圖書管理系統不能及時進行借閱者信息反饋的問題,大多數圖書館都會安排一名圖書館管理員負責這項工作。隨著時代的發展和進步,這一項工作也可以交由電腦來做。
圖書館管理系統在發展運行的過程中肯定會留有大量的支離破碎的數據和工作日志,現在的圖書館也重視起來了這些數據,通過對數據的深入開發和研究,圖書館的工作好壞、借閱者的滿意度、讀者的關注點還是能夠得以把握。
(二)借助云計算
云計算自從出現以來就受到人們追捧,究其原因主要是以下方面:云計算的使用成本和管理成本比較低,人們可以按照使用量來進行付費,一旦付費成功后,它就可以為用戶提供便捷、快速的資源服務,真正實現了資源的共享與利用。一些中小型的圖書館資金有限,對于他們來說,借助云計算來進行圖書館的管理工作是可以接受的一種方式。
(三)信息收集自動化
圖書館的管理系統是一個綜合性的管理系統,由于起步時間較晚,發展還不是很成熟,缺乏一定的管理經驗。現有的圖書館管理系統在書籍信息處理上已經比較完善,能夠滿足圖書館管理人員的信息錄入等工作。但是一個完善的管理系統不僅能夠良好有效的處理信息,在信息收集方面也應該得心應手。現有的管理系統在這方面還有一定的不足之處,有極大的進步余地。在今后,圖書館管理管理系統一定會向著這方面靠攏。
4 結論
一般情況下,我們可以從一個地區圖書館的規模、存書量等判斷這個地區的綜合實力和基本文化底蘊,這就使得相關政府部門重視圖書館這一方面的建設,把一大批資金拿出來購買書籍,拓展圖書館的規模,安裝現代化的圖書館管理系統。圖書館管理系統的運用有利有弊,我們不能因為它的不足之處就否定了它。在現實的操作應用中,圖書館管理系統為人們帶來了極大的便利,提高了圖書館相應工作人員的辦事效率,我們也必須看到它的不足,正視它的弊端,進一步采取措施彌補不足,讓圖書館管理系統有一個適合于時展、造福于圖書館管理的新發展態勢。
作者簡介
張艷(1984-),女,江蘇省鹽城市大豐區人,鹽城市大豐區圖書館工作,本科學歷,助理館員職稱,研究方向:圖書館學基礎理論與圖書館管理研究,信息資源建設與服務研究。
淺論圖書館管理系統的發展趨勢:圖書館管理系統的現狀及其未來發展探討
摘 要:承載文化以及傳播知識是圖書館的本質,現階段社會與時代都在進行不斷的進步與發展,圖書數量、圖書類型以及圖書信息都呈現出不斷增長的趨勢,傳統的圖書管理系統已經不能實現對圖書館的有效管理。本文首先對圖書館管理系統的現狀進行分析,然后對其未來發展趨勢進行探究。
關鍵詞:圖書館;管理系統;現狀;未來發展
人類的勞動經驗以及生活智慧都可在書籍中得到直觀體現,而圖書館則是一個容器,可對知識進行蘊含,對文化進行傳承,同時對歷史進行承載。現代社會是信息化社會,傳統的信息管理技術已經不能滿足時代的發展與需求,需要結合實際情況以及先進的科學技術對其進行合理的改革與創新。耗時、耗力以及效率低下是傳統圖書館管理工作的明顯缺陷,必須利用先進的科學技術以及手段實現對上述現象的有效改善,從根本上實現對圖書館管理水平的提高。
一、圖書館管理系統的現狀簡析
1.管理宗旨不明確
圖書館管理者必須明確的認識到使用不僅是書籍的本質同時也是書籍的基本功能,讀者與書籍之間有一種不分割密切聯系,時間非常珍貴,因此不能放任讀者對其消耗。因此,圖書館在實際進行管理工作時可將讀者作為核心與工作宗旨開展,實現對讀者要求的有效滿足。現階段大部分圖書館沒有實現對工作宗旨的有效明確,最終導致圖書館在實際工作時與服務讀者的宗旨相背離。圖書館在實際管理時還不能實現對時下熱點與當前潮流的有效掌握,這對圖書館管理工作的順利進行有極大的阻礙作用。圖書館管理人員在實際工作中應將實際工作情況的報給上級領導部門,實現對工作信息有效及時的反饋,但多數工作人員并不能實現對上述要求的有效滿足,這也是引起圖書館工作出現宗旨不明確現象的主要原因。因此,建立完善的圖書館評價服務評價系統是現階段圖書館管理工作面臨的主要問題。
2.管理操作不完善
現階段數字化圖書館管理已經成為管理工作的主要形式,傳統的運營方式已經逐漸實現向數字化管理的有效轉變。部分圖書館依舊存在人工管理的現象,結合數字化技術對其進行管理,最終導致圖書館業務無法集中操作,尤其是在財務管理以及資金流動方面更是存在諸多問題,這不僅是一種對人力資源以及物力資源的浪費,同時也對工作效率的提高有極大的阻礙作用。信息交流平臺的建立對可實現讀者與圖書館之間的有效溝通,幫助讀者將信息及時的反饋給讀者,最終實現圖書館管理系統完善與優化的目標。
3.資源與服務兩者相獨立
現代社會科學技術發展迅速,先進的科學技術以及信息手段已經逐漸實現在生產生活各個領域的廣泛運用,這對人類社會的進步與發展有極大的促進作用。計算機信息技術的發展不僅可實現對人力的有效解放,同時也將高效快捷的調整方式提供給各行各業的資源整合方式,可在一定程度上實現資源的自動化以及信息化管理,人們不在需要進行繁重的勞動,同時可在一定程度上實現對工作效率的有效提升。電子產品的逐漸普及在一定程度上實現了對紙質圖書的代替,方便快捷是電子圖書的顯著優勢與特征,這也可實現對讀者需求的有效滿足。根據相關調查與研究發現,我國多數圖書館數字資源還不能實現對讀者需要的滿足,傳統紙質閱讀亦依舊是圖書館經營與管理的主要運營方式,這對數字圖書館自身價值與意義的發揮有阻礙作用。
4.信息孤島現象嚴重
為在真正意義上實現圖書館管理的自動化,必須實現對數字閱讀的有效利用,這對讀者需要的滿足也有一定的推動作用。經過長期的實踐與發展,我國數字化圖書館已經取得顯著成就,但在時實際運行中還是存在諸多問題,這對圖書館管理工作的順利進行有一定的阻礙作用,我們必須利用科學的手段以合理的措施實現對上述現象的有效解決,從根本上促使圖書館管理工作的價值與意義得到較大限度的發揮。獨立系統的擴展帶給讀者的是信息查找以及獲取的不方便,也成為圖書館進行整合工作的主要障礙,信息資源整合不完善現象主要是由上述F象引起。業務工作脫節以及信息孤島現象也呈現出越來越嚴重的趨勢,這不僅會給讀者的閱讀帶來一定影響,同時對圖書館經營管理工作的順利進行有消極意義。
二、圖書館管理系統未來發展趨勢
1.強化合作理念
越來越人性化是圖書館管理系統的發展趨勢,這可實現對讀者需求的有效適應,但在實際運行中還是會有不足的存在,該種不足體現在多個方面,我們主要將其總結為以下幾個方面并進行仔細分析。
(1)圖書館管理系統的兼容性呈現出不兼容的狀態,這對管理工作效率的提高有不利影響。
(2)在實際對管理系統進行設計時就存在一定缺陷,沒有實現與實際情況的有機結合,導致信息孤島現象出現的主要原因就是不能實現對紙質以及數字資源的有效融合。因此在實際進行圖書館管理工作時必須實現對上述現象的綜合考慮。
2.數字化新技術的運用
數字化技術已經逐漸實現在社會各行業中的廣泛應用,在實際對內部進行是調整時可將其作為主要技術。圖書館的建設與發展也需要數字化新技術的輔助與支持。對此類新技術以及新手段進行科學的利用對圖書館的長遠健康發展有極大的促進作用。圖書館在實際進行運作時會有大量的數據以及信息在這一過程中產生,人工操作不僅會有效的降低工作效率,還會在一定程度上增加工作人員的工作強度。為實現對上述現象的有效改善,必須在對圖書館管理時結合實際情況實現對新技術的有效應用。
3.服務評價系統的完善
讀者會對是圖書館提出一定的要求,為對這種要求進行及時的獲取,必須實現對服務評價系統的完善,讀者對圖書館的滿意程度也可通過這一過程進行真實的反饋。服務評價系統可實現對交流平臺的建立,讀者可通過該平臺進行溝通與交流。實現對服務評價系統的有效運用不僅可實現對各方面信息的及時掌握,同時可將上述信息作為主要基礎實現對圖書館管理工作的有效調整,圖書館管理人員也可將其作為主要依據實現對決策科學性以及合理性的有效保障。這對圖書館實現人性化服務有一定促進作用,也可將更好的服務提供給讀者。
4.管理理念的融合
圖書館管理工作部分區域界限劃分不明確,是長期以來存在較為普遍的問題。圖書館管理與服務概念長期混淆,界限不明,導致圖書館管理核心理念不明確,圖書館理念發展趨勢模糊不清。多數圖書館將服務對象舍本逐末,側重于對圖書管的整修和管理,投入大量人力物力、耗時費力,忽視讀者實際需求。此外,圖書館服務理念單一,無法合理統籌資源、服務、管理三者之間的關系,浪費資源的同時,給讀者帶來諸多不便。資源、服務和管理三者之間的關系應是相互補充兼顧、相互均衡,資源的存在方能與服務對象產生聯系,而服務通過管理呈現出來,管理的有效性同時保障了服務的質量。所以,圖書館管理系統與管理理念的融合,是當前圖書館發展的必然趨勢。
5.數據驅動管理
如何提升圖書館資源建設水平、如何提升圖書館的各項服務、讀者對圖書館的哪些服務不滿意,這是每位圖書館管理者都會思考的問題。大部分圖書館都會通過舉辦讀者交流會、開展問卷調查等獲取讀者對圖書館的意見、了解讀者對圖書館服務的滿意度。這些方式誠然具有一定效果,但是存在事后意見收集、后管理等閆題,逸手參與讀者的廣泛性有限,難潑客觀反映圖書館管理問題。
其實,獲取以上問題的答案有更好的方法。“數據驅動管理”將是圖書館管理系統發展的下一動力,利用數據發現問題,促進管理工作。圖書館運行過程產生了大量的日志、歷史數據等,對這些數據和日志進行深入的數據挖握,圖書館可以獲锝大量有價值的規律和數據,從兩為圖書館管理者提供決策參考支持,真正鍵迸圖書館的各項管理工作。
三、結語
而言之,當今社會結構日新月異,圖書館也應及時革新管理系統,完善自身結構,跟隨時展步伐,始終秉承以讀者為核心的管理理念。同時,充分運用數字化新技術,完善圖書館各項資源信息,提高管理質量,更好的肩負起傳播知識、傳承文化的使命。
淺論圖書館管理系統的發展趨勢:試論圖書館管理系統的發展趨勢
摘 要:隨著科技的進步多元文化的不斷融合碰撞,信息的收集整理變得格外重要,圖書館因其巨大的知識容量、安靜的環境、良好的服務成為人們閱覽和學習的地方。目前圖書館已經十分普遍,其除了設立于各大高校,還存在于各個地方各個縣,并對當地文化和教育影響頗深,由此縣級圖書館管理系統的完善與進步十分關鍵。本文根據目前縣級圖書館發展狀況,剖析了圖書館系統存在的問題,簡略地分析了縣級圖書館管理系統的發展趨勢。
關鍵詞:圖書館;管理系統;發展趨勢
一、縣級圖書館管理系統發展現狀
隨著技術研究的深入和普及,縣級圖書館管理系統也日益改進,功能相對以往的系統比較齊全,讀者基本可以在網上實現實體書和電子資源的搜索和借閱,但縣級圖書館還是很難像許多高校一樣開始適合自身的管理系統,其管理系統過于籠統。目前縣級圖書館的管理系統雖然能被大多數居民所采納接受,但還是存在著或多或少的問題,主要是以下幾點。
1、圖書館資源缺乏整體性。
隨著信息的不斷傳遞交流,數字資源在人們生活中所占的比重越來越大,圖書館中的數字資源也日益豐富,數字資源甚至成為許多圖書館的特色之一,以致于過分注重電子資源數字資源,在這方面投入大量的資金而忽視了實體書;另外有些圖書館墨守成規,只引進實體書,對網絡資源重視不高,缺乏電子資料的及時更新與收集。對當今的圖書館來說,數字資源更加方便快捷,實體書內容豐富,二者都是不可缺少的部分,它們共同構成圖書館資源這個整體,其在內容上相互補充,進而較大程度地幫助讀者。
2、圖書館管理工作不夠。
圖書館的管理不僅在于資源的引進,還在于各個方面,如圖書館的環境、圖書館的服務。當前圖書館管理中心在資源上,而對其服務等有所忽視,目前許多縣圖書的服務不夠到位,具體表現有設備不夠齊全(有些縣圖書館無飲水提供)、缺少專門的工作人員如有些縣圖書館在這方面濫竽充數只走形式、借閱過后的書回收擺放不夠及時或不給后面讀者查找書增加了難度等。
3、圖書館資源過于片面。
目前許多縣圖書館為了大部分居民考慮在引進資源方面過于片面,主要表現在縣圖書館大量引進生活、農技等方面的書籍而忽視教育相關的書籍,尤其在學生的教科書輔導書上引進得特別少。圖書館的資源可以有一定的針對性但不能過于偏側重,另外,圖書館的資源必須積極健康且有一定內涵,不能隨便什么書都引進,引進的資源應當具有強的指導意義,在教育這一塊應該給予高度重視。
4、系統缺乏個人信息管理。
很多高校的圖書館信息管理系統技術成熟且充分考慮大家的需求,例如可以提早預約書籍,可以給書籍寫評論,還可以看到借閱排行榜等各個方面的內容,其個人信息管理系統內容非常豐富,而縣級的圖書館系統很難做到這一點,一方面是技術的問題,另一方面是居民這方面的知識不夠普及。真正的縣圖書館系統不僅應不斷更新滿足居民需要,更應該具備完備和多樣的功能,目前的縣圖書館這方面還是比較單一。
二、圖書館管理系統的發展趨勢
1、系統發展與管理理念相結合。
不管圖書館以后如何改進如何發展,都應該將讀者的方便和讀者的感受作為行動前提,圍繞讀者來展開,將讀者放在及時位。所有的措施實施都應該清楚讀者真正的需求,不能只看重技術的先進性和圖書的數量。應用的系統不僅僅只是圖書館服務讀者的工具,還要反映出管理理念。圖書館系統的發展以資源為前提,以管理為手段,以服務為目的,注重各個環節提高品質。
2、引入數據管理。
許多圖書館進行讀者信息收集和閱讀反饋的方式還比較老舊,如進行抽樣調查,這些方式效率不高且數據反應得不夠及時。新時代下的圖書館管理系統應引入數據管理,通過數據分析對比進行信息反饋,提高工作效率,也保障了結果的及時性。另外數據管理也能給讀者提供更多地便利,例如根據讀者借閱歷史給其推薦他可能會感興趣的書籍,根據圖書借閱數捕獲讀者愛好以便指導后續資源引入。
3、系統功能多樣性。
隨著人們需求的提高,縣圖書館以前的系統在功能方面已經逐漸顯現出不足,其功能必然朝著多樣性的發展。例如增加對已借閱的圖書進行評論功能,增加網上提前預約圖書功能等等,這些功能的引入將給讀者更好的借閱體驗。再者功能的多樣性也要在讀者個人信息系統上提現出來,以便讀者對自己的借閱情況、借閱記錄有詳細的了解。
4、系統的開放合作性加強。
目前的縣圖書館都是相互分離的個體,其信息傳遞各個方面相對閉塞,不利于圖書館進步,因此各個縣圖書館應推崇開發合作。在資源方面,可以提倡各館資源共享;在服務方面,可以各館相互交流合作共同提高服務品質;在讀者反饋上,可以跨館進行讀者交流,了解各個館存在的問題。這樣的長期開放合作給了各館較多的機會進行學習和反思,從而達到共同進步的目的。
三、總結
總之,如今的縣圖書館管理系統相對以前的系統來說有了很大的進步也算比較完善,能被讀者推崇。但隨著技術不斷發展,縣圖書館將以管理為手段,引入數字管理,不斷進行功能的補充完善,同時加強系統各館間的信息交流與合作,以更好的服務讀者。
淺論圖書館管理系統的發展趨勢:淺談圖書館管理系統的發展趨勢
摘要:隨著我國的經濟迅猛發展,科學技術水平不斷提高,國家越來越重視對人才的培養。圖書館作為傳遞知識的公共場所,是人才培養的重要組成部分,其管理工作也隨著科技的不斷發展而不斷創新。本文著重對圖書館管理系統進行分析,包括其發展過程、開發現狀等,期望能夠通過本文討論進一步的了解圖書館的管理新模式,進而促進圖書館管理系統的完善,更好的為人才培養提供服務。
關鍵詞:圖書館 管理系統 信息化
圖書館為人們的知識獲取以及文化生活提供了平臺。無論是社會發展還是人類自身發展都離不開知識,而圖書館作為知識傳遞的重要場所,對人類社會發展有著不可估量的現實意義。在科技發展日新月異的今天,人們對圖書館的服務質量的要求也越來越高,因此圖書館創新管理模式顯得尤為重要。圖書館實施自動化的集成管理系統,使圖書館越來越朝著信息化的方向發展,這將較大地改善圖書館的服務質量。本文討論了圖書館管理系統的發展現狀,進而探討了圖書館管理系統的發展趨勢.
一、圖書館管理系統的發展歷程
圖書館管理系統于20世紀70年代末期才在我國展露頭角,相比國外起步較晚。到目前為止,圖書館管理系統大致經過三個發展階段。首先是圖書館通過計算機技術進行業務發展的階段;其次是對圖書館進行計算機集成管理的階段;是在互聯網時代,圖書館的建設趨向網絡化的階段。
對于圖書館管理系統剛剛在我國起步的階段來說,限于我國的科技發展,對圖書館管理系統的建設主要是依靠國外的先進技術,在一些環節利用計算機開展業務。隨著社會的發展及科技水平的提高,管理系統也相應得到了發展,自動化的集成管理的產生使各環節均具有了系統化特點。現階段,由于互聯網時代的到來,利用互聯網技術使得圖書館管理系統也得到了更高水準的進步。網絡體系的建立使整個行業具有整體性和共享性,更加的大眾化。
二、圖書館管理系統的發展現狀
(一)信息資源沒有得到整合
隨著科學技術的不斷發展,互聯網技術的應用也更加廣泛。圖書館的資源信息越來越多,數字圖書館應運而生。但是,在許多的圖書館內,雖然建設了數字圖書館,也有豐富的紙質圖書,但卻沒有將二者充分的整合起來,使得數字圖書館的信息在傳遞過程中缺少及時性,且性不高。因此,對數字圖書館與紙質圖書也就是我們所說的信息與資源進行整合顯得十分重要。
(二)集成思路有待發展
學習管理系統作為圖書館業務的自動化管理系統,其內容更側重于紙質圖書以及文獻,對數字資源沒有明顯的管理效果,很難在圖書館內部形成一個集成化的網絡信息服務系統,不能將圖書館的所有業務都兼顧到。圖書館應該積極發展更加的業務,包括電子文檔、資產管理等,使圖書館的服務越來越現代化。
(三)圖書館管理模式不完善
圖書館管理系統是為了滿足讀者需求,為讀者提供服務的。但現階段,圖書館的管理中心還是圖書,加上普通的管理系統無法對圖書館的運行狀況做出較為綜合的評價,不能及時掌握讀者的體驗結果及反饋意見,導致服務質量相對不高,也造成圖書館的管理決策會存在不科學的現象。
三、圖書館管理系統的發展趨勢
(一)以數據為核心,建立數據管理系統
圖書館的相關管理人員要對讀者的反饋信息及時的進行整合,根據讀者反饋的內容對服務做出相應的改進。傳統的圖書館獲得信息的途徑包括交流會、做問卷調查等,這些方式的工作量較大,且付出與收獲不成正比,所反映的內容不具有代表性。但是,數據驅動管理可以彌補這類問題,這將作為未來學習管理系統發展的重要方向。數據管理系統可以通過對數據的分析進而發現存在的問題,并作出科學的決策。
(二)圖書館管理服務體系更加完善
現階段的圖書館管理系統中的服務評價體系由于與讀者之間的信息交流工作的欠缺,容易將圖書館與讀者分離,使二者處于相對孤立的狀態,進而使得圖書館資源的利用率不高。因此,圖書館應該在其管理系統中對服務評價體系進行系統化的完善改進,直接掌握讀者的滿意度以及對服務工作的建議等。
(三)云計算模式的介入
隨著科技發展的日新月異,越來越多的新型科技進入人們的生活當中。云計算作為新興概念,以其強大優勢得到社會各界的關注。云計算技術也為圖書館管理系統帶來了新的發展機遇。對于較小型的圖書館來說,面對價格較為昂貴的高端先進的管理系統,只能遠遠觀望,而云計算的產生帶來了新的希望。小型的圖書館也可以不用支付高昂的價格而享有圖書館管理系統中各種較為專業的技術服務。
四、結語
圖書館管理系統是圖書館各項業務得以開展的基礎,也是圖書館管理活動的主要的技術手段。在新技術的影響下,圖書館管理系統將進一步完善,圖書館管理效率勢必會得到提高,對于現階段存在的問題也能起到一定的改進作用。本文通過對圖書館管理系統現狀以及發展趨勢的探討,已經初步的闡明了完善圖書館管理系統的重要意義,期望本文提出的觀點可以為圖書館的建設貢獻力量。
淺論圖書館管理系統的發展趨勢:淺談圖書館管理系統的發展趨勢
摘 要: 在科學技術日益發展和廣泛應用的今天,圖書館的管理工作發生了新的變化,自動化管理逐步開展。本文在分析我國圖書館管理系統發展現狀的基礎上,探討了該管理系統的發展趨勢。
關鍵詞: 圖書館管理系統 云計算 發展趨勢
圖書館管理系統是當前圖書館開展各項工作及為讀者提供服務的重要基礎,是當前圖書館信息化和自動化水平的一個重要體現,并直接關系到圖書館管理工作效率及讀者服務的質量。現階段廣泛應用的管理系統主要基于圖書館業務流程建立的,僅僅是一線工作的信息化和自動化,未能建立基于圖書為中心的管理系統[1]。伴隨Web2.0等技術的引入,廣大讀者對圖書館服務質量及要求日益提高,這就需要圖書館管理系統不斷創新和改進。基于此,本文在闡述圖書館管理系統發展現狀的基礎上,探討其發展方向。
一、當前我國圖書館管理系統發展狀況
(一)研發現狀。現階段我國圖書館管理系統主要有匯文、金盤等,國外產品則主要是Aleph500。近幾年來,伴隨Web2.0及和Library2.0的發展及應用,為圖書館管理系統給予新的發展理念及思路,特別是兩者被融合到圖書館管理工作中,促進了工作質量和效率的提高。我國一些高校圖書館已逐步應用這兩項技術,充實了圖書館的服務工作。同時,也有諸多高校圖書館推出個人圖書館系統,融合個人借閱、文檔管理、群組等功能。總體而言,我國圖書館管理的信息化水平處于不斷提升中。
(二)存在的問題。現階段我國圖書館管理系統存在一些普遍性問題,具體表現為:(1)圖書館資源和服務相隔離。伴隨數字圖書館的建立和發展,圖書館的數字資源得以迅速增加,諸多圖書館的數字資源采購費用已超出了紙本資源,數字資源已然成為當前圖書館貫徹資源的重要組成。此外,以數字資源為基礎的網絡信息服務已然成為當前圖書館信息服務一個創新點和亮點。但現階段在大部分圖書館管理系統中,數字資源與紙本資源、傳統文獻服務和現代信息服務均相互隔離,這在很大程度上會影響到圖書館館藏資源的有效整合及一體化服務的建設。(2)無法集成圖書館各項工作及服務。目前,我國圖書館管理系統只是基于傳統圖書館業務的信息化管理系統,仍以傳統紙本資源及文獻為管理重點,無法對數字資源開展有效的管理,很難實現網絡集成化服務,無法實現圖書館的管理,比如:電子文檔、經費管理、固有資產管理等方面。(3)信息孤島化嚴重。在數字圖書館逐步建立及新業務開展的當下,既有的圖書館管理系統很難開展化管理,獨立子系統日益增加,使得信息孤島問題日益加劇。獨立子系統增加不但給廣大讀者帶來不便,而且影響到后續工作的有效開展。
二、我國圖書館管理系統發展趨勢
(一)融合現代管理理念。管理理念是組織管理系統的核心,如無管理理念,那么管理系統僅僅可以達成業務系統的自動化,很難表現出管理的思路[2]。現階段,大多數圖書館管理系統未能有效體現正確、合適的管理理念,仍圍繞圖書期刊管理建立。應建立基于讀者為中心的管理理念,管理系統的功能設計要圍繞廣大讀者實際需要進行[3]。把圖書館的管理重點從以往單一圖書轉變到資源、服務及管理三個方面。這三個方面是密切相關、相互作用及影響的,其中資源是服務工作的基礎,服務是管理的根本目的,管理是提高讀者服務質量的必然路徑。
(二)開展數據驅動化管理。信息時代,數據驅動管理將會成為圖書館管理系統創新和發展的新方向,通過數據及時發現和解決問題,提高管理質量。圖書館在日常運行中會產生大量數據,對此類數據進行深入分析和挖掘,可獲得諸多有價值的規律及信息,為管理者提供決策的重要依據,推進圖書館管理工作有序開展。對讀者日常借閱數據進行系統分析,可深入、地了解不同讀者的借閱習慣、閱讀偏好及興趣等,以此作為圖書采購的指導,進而提升圖書館資源構建水平,并可按照讀者閱讀偏好和興趣提供個性化、及時性的圖書信息推送服務。此外,對數字圖書資源點擊、下載數據,結合IP進行深入分析,可了解各類數據庫使用情況,掌握讀者閱讀需求,并對其開展針對性培訓。同時,分析讀者所瀏覽過的圖書館網站日志,可及時了解各項信息服務,掌握患者看中的服務內容[4]。
(三)推進開放合作。針對當前圖書館信息孤島的解決,其管理系統應積極推進開放合作,和元數據供應商、系統開發商開展合作。比如:重慶高校圖書館ADLIB2.0系統,就是和系統開發公司一同進行研發和探索的,開發出了圖書館知識搜索系統,系統開發公司主要提供元數據的檢索入口,該系統不但可有效地檢索到重慶高校圖書館館藏資源,可實時地展示電子圖書信息,還可檢索到期刊數據庫各種元數據。如此給予廣大讀者進行資源檢索的較大便利,使圖書館各類資源得到充分整合,讀者服務工作效率和質量得到大幅提高。
(四)云計算的應用。云計算是伴隨網絡信息發展而來的新概念,它的出現為當前圖書館管理系統的創新和發展帶來新的機遇。高端化管理系統因價格較高,使得一些中小型圖書館難以應用到這些管理系統,而云計算則提供了更多合作機會,基于SAAS模式,中小型圖書館可在繳納較少費用后就能享受圖書館管理系統各個專項服務。通過云計算建立的管理系統將為我國中小型圖書館管理系統的健全和完善給予希望。
(五)整合服務評價系統。現階段,圖書館主要通過評價體系對圖書館各項讀者服務進行評價,圖書館管理系統應融合當前先進的服務評價系統,密切監控各項信息服務開展情況。及時向圖書館管理工作人員給予服務質量評估報告,使圖書館信息服務內容及流程及時進行優化和整合,推進圖書館管理發展。
三、結語
圖書館管理系統是為廣大讀者提供閱讀服務的基礎,也是圖書館各項工作開展的基礎。因此,要充分重視管理系統的信息化建設,并要不斷進行改進和完善,滿足讀者的不同閱讀需求。