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工程資料管理研究:公路工程內業資料管理研究
摘要：對公路工程內業資料管理的研究、探索，能夠有效地促進我國工業化、信息化的建成。其在管理過程中存在的問題不僅不能夠逃避、忽視，更重要的是要集結人類的聰明才智進行妥善解決，以促進我國公路工程內業資料管理技術、水平的不斷上升。鑒于此，本文主要分析公路工程內業資料管理的現狀及發展對策。
關鍵詞：公路工程；內業資料；管理
正文：
1、公路工程內業資料概述
公路工程內業資料是我國的公路工程建設的重要組成部分，公路工程內業資料主要是指在公路的具體施工過程中，對相關的數據資料進行的收集、計算、核對以及整理等工作，公路工程內業資料管理就是對這些資料進行系統化、規范化、科學化的管理，以方便其在后續相關工作中的使用。公路工程內業資料在我國的公路建設過程中占有重要的地位發揮著重大的作用。公路工程內業資料的主要作用是記錄相關的工程過程，包括工程進度以及工程各階段中的具體事宜；監督整個公路工程的開展工作，為工程的質量研究、質量考核提供數據支撐；為其他的公路建設提供經驗、數據借鑒以及為后續的工程信息查詢提供依據等。眾所周知，公路建設一項比較大的施工工程項目，其所耗費的物力、財力、人力以及其他資源都比較多，如果不對工程內業資料進行到位的管理，那么將會出現許多不可預測的問題，帶來難以估量的損失。我國近幾年來正在大力修建各地區的公路、高速公路，強化對公路工程內業資料的管理、研究，能夠有效地為我國的公路建設提供經驗借鑒，促進我國的現代化建設。通過上述的分析可以發現，公路工程內業資料具有系統性、實時性、客觀性、真實性、可查詢性以及可借鑒性等特征，公路工程內業資料的這些內在特征進一步彰顯了其重要地位和作用。在公路工程建設的過程中，要特別注意對這些資料的收集、整理和保管，以促進我國公路工程事業的建設，推動我國資料管理的建設步伐，加快我國建設的進程。
2、我國公路工程內業資料管理的現狀分析
2.1、對公路工程內業資料的管理意識不強，觀念落后
經過相關的調查和數據表明，目前我國的公路工程內業資料管理人員的素質還有待提升，整個公路工程部門的中高層領導對我國公路工程內業資料管理的重視程度還不夠。眾多的領導人認為公路工程項目應該將工作的中心放在實際的施工過程中，而資料管理這些事情相對來說根本不用耗費過多的精力。并且其所安排的公路工程內業資料管理人員并不是很專業，工作責任心也比較缺乏。正是由于這些陳舊、落后觀念的存在，使得公路工程內業資料經常出現不完整，歸檔不及時等問題，資料的遺漏現象嚴重。
2.2、內業資料管理制度不健全，管理標準不統一
公路工程內業資料管理由于其資料本身的復雜特性，在管理的過程中，需要有一套完整的管理制度、管理體系來約束、指導，才能夠保障各種內業資料的統一、標準形式，才能夠保障后續的資料管理工作和施工監管工作有條不紊地進行。然而在現實中，公路工程內業的各項資料、表格在形式上并沒有統一的標準，沒有統一的模板，各部門往往根據自己的需要來制作表格、資料的填寫整理格式。這不僅給內業資料管理人員帶來了極大的困擾，而且給工作的開展帶來了不便，影響了整個工作隊伍的效率。
2.3、公路工程內業資料管理方式落后，實時性缺乏
目前我國公路工程內業資料的管理方式還是沿用的傳統的資料管理方法，大多是紙質化管理，也有部分的資料采用的是電子檔案管理，但目前主要還是以紙質管理為主。這種略顯單一的管理方式不可避免的導致部分資料的缺失，既不利于資料的儲備，也不利于后續監管工作的開展。紙質資料由于本身載體的缺陷性，其有一定的保管期限，保管時長，在管理的過程中也很容易受到時間、空間的限制，不利于資料的查看、使用。由于公路工程內業資料的整理與現場的施工并不能保持的一致性，使得所整理的資料缺乏了實時性，在一定程度上導致了資料的浪費。
3、優化公路工程內業資料的管理
3.1、提高對內業資料管理的重視
公路工程信息的特點是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內部信息應該是原始的、合法的、真實的。公路工程數據總是貫穿公路建設的整個過程，加強公路建設項目信息的有效管理，提高行業的整體水平信息，有助于促進公路工程的整體施工質量是高速公路建設的關鍵內容。公路工程的相關負責人應當加強內部信息的重要性，加強數據管理。
3.2、強化人員培訓，提高管理人員綜合素質
公路建設單位應加強信息管理人員培訓、公路工程部門的管理和高速公路的質量部門在合理的時間范圍應該開展一些培訓活動，加強整個業務的信息管理水平，提高施工人員的整體技術質量。對新員工進行必要的數據管理知識培訓和文件管理知識的培訓，組織學習和溝通活動，加強工程數據管理人員的整體素質和水平，建立高質量的公路工程數據管理系統。
3.3、改進公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求
公路工程信息化建設單位目前正在建設信息記錄的過程中，是建設有效記錄文件的過程。公路在建設階段的項目，業主應對上級相關的標準與規定進行充分的了解，并根據實際施工情況建立一個符合建設項目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數據的真實性和及時性，高速公路工程建設初，公路建設項目信息管理人員應該發給業主的及時的信息合理建立和仔細檢查，如果發現缺失項問題，滲漏問題，困惑的內容等，應及時與有關部門溝通和調整。對公路工程質量的檢驗標準和規程進行嚴格的觀察，并進行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數據記錄應與施工現場和人員現場檢查和其他相關流程，并進行詳細的記錄原始數據，相關規范文明用語，并詳細記錄施工的關鍵部位，特別是隱蔽工程相關的記錄，應當記錄在詳細的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數據有效，簽名是完整的，不應隨意更改，并符合相關規定的要求。數據應該被分類和管理，以便完成數據，并建立相應的電子文件。
3.4、將內業資料實現檔案化管理
檔案管理內業的數據管理人員要認識到檔案管理知識的重要性，應鼓勵管理人員對知識進行的把握，提高信息管理意識和整體業務水平。應該合理開發信息管理系統相關的法規和文件，該行業管理信息進行的規劃和管理，信息人員應該的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業品質，并掌握一定的專業技能，確保檔案的完整性作為一個整體，規劃、合法性和性，根據相關合同管理的實際內容，嚴格控制相關數據，材料不符合規則的及時撤出，按照一定的程序和修改，確保數據的真實性和有效性。
3.5、加強溝通
公路施工內業資料繁瑣且數量龐大，特別是試驗資料編號后不允許變更的特點，根據以往工程施工經驗，資料混亂主要是體現在填筑方面。項目部針對這種情況，特別出臺了相應的規定，工區頭24小時給試驗室傳遞第二天的生產計劃安排，由試驗室統一進行取樣安排，當天的試驗原始數據由試驗室晚上匯總后出具試驗報告，各工區第二天到試驗室領取。記錄表和檢查表由各作業隊自行填寫，各工區完成評定表填寫，項目部職能部門完成匯總、統計存檔工作。
4、內業資料管理注意的事項
歸檔的工程文件應為原件，不得使用復印件，內容必須真實、、與工程實際相符合。管理中應注意以下事項：(1)工程文件應采用耐久性強的書寫材料如碳素墨水、藍黑墨水或激光打印機打印，不得使用易褪色的書寫材料如紅色墨水純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等；(2)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅(297mm×210mm)；(3)圖紙宜采用國家標準圖幅；(4)工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續齊全；(5)簽字人必須是經有關部門批準上崗的人員，所有的竣工圖均應加蓋竣工圖章；(6)工程文件的頁邊距必須符合國家標準，保障有效裝訂。總之，資料是信息的載體，是信息的統稱，資料，也叫做信息資料。隨著經濟、社會的不斷發展，人們對資料的收集、管理技術也在不斷地進步，為了更好地管理自己所擁有的資料資源，知識產權意識也逐步深入人心。在這樣的時展背景之下，強化我國公路建設過程中的工程內業資料的管理研究，既有助于我國資料管理的理論研究，也能夠促進我國公路工程建設的進一步發展。
作者:徐玉波 單位:邁縣交通運輸局
工程資料管理研究:高職工程資料管理課程改革研究
摘要：明確了工程資料管理課程的教學任務是讓學生知道工程在什么進度需要哪些資料，確定了以編制“施工資料與工程進度同步表”為主的教學內容，實踐了以實訓為主的教學方法，探索了學生提交實訓作品、具體提問作品內容的考試方法。
關鍵詞：高職；工程；資料；課程
建筑工程資料管理課程是針對土建類專業畢業生普遍就業的資料員、施工員、材料員等現場技術管理人員所開設的一門職業崗位必修課程。工程現場技術管理人員的職責中都有資料管理的內容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產生的，如安全員負責安全資料，造價員負責造價資料，材料員負責施工物資資料，施工員負責施工記錄和施工試驗記錄及檢測報告，質量員負責施工質量驗收資料。工程資料管理課程的教學任務是學習填寫各種資料表格，還是要知道工程在什么進度需要哪些資料？
一、工程資料管理課程的教學任務改革
1.當前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產生的，它是工程規范化管理的重要保障，是工程質量驗收的重要依據，是開發企業資源的基礎，是維護企業經濟效益和社會聲譽的手段。魯班獎是我國建筑領域的高級別獎項，它對工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實有效，簽字齊全”，復查組到一個申報工程復查時，要查看工程的全部檔案技術資料。我國當前工程資料造假現象嚴重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施》中指出了當前工程資料管理普遍存在的問題：（1）資料不真實、弄虛作假。（2）技術文件不完整，其深度和廣度達不到現行有關法規、標準的要求。（3）施工物資質量證明資料收集不全。2.當前工程資料管理課程教學任務存在的問題。一直以來，不少人認為工程資料管理課程的任務在于教學生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學初探》認為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識面非常廣，建筑工程中所有的子專業都需要建立相應的資料系統，如何將分散、復雜的知識在有限的課時內講述給學生，是教學中遇到的及時個課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學生填寫表格資料作為教學重點。3.工程資料管理課程教學任務。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構建》中提出“若缺乏交流或不能嚴格按現場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監理人員的日志所述內容，亦應閉合”。
二、工程資料管理課程的教學內容改革
明確了工程資料管理課程的教學任務是讓學生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學內容就以施工資料（即C類）為主，編制“施工資料與工程進度同步表”，其他內容則可以包括施工準備階段文件資料管理（即A類）、監理資料管理（即B類）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進度同步”為主要教學內容。工程施工是按照分項工程、子分部工程、分部工程的順序來推進的，工程資料與工程進度同步表包括了從地基與基礎工程到節能工程的10個分部工程，共71個子分部工程的內容，它涵蓋了整個工程項目的施工進程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表（見表1、表2），現在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質量驗收資料進行了分類，但是沒有把它們分到具體的分部分項工程中。編制“工程資料與工程進度同步表”的教學任務就是把表1、表2中的施工資料，歸類到表1“所需資料”欄目的相應的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。
三、工程資料管理課程的教學方法和考試方法改革
1.用實訓引導學生探索科學的方法來進行工程資料歸類。在不同分部分項工程的進度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項工程項目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個分項工程項目中有該項資料的名稱，則表明這個分部、子分部工程就需要該項資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個詞出現在“地基與基礎工程勁鋼混凝土”子分部的分項工程中，就表明地基與基礎工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項資料。（2）查找相應的施工質量驗收規范。①直接查找法。很多規范是按照子分部工程或分項工程的順序來編寫的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》就是按照室內給水系統、室內排水系統、建筑中水系統及游泳池水系統安裝、供熱鍋爐及輔助設備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設備基礎交接檢查記錄”應該在哪個子分部工程？學生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》的“13.供熱鍋爐及輔助設備安裝”條目下能夠查找到“設備基礎交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質量驗收規范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來編寫的，這個時候需要逐級上溯來判斷這項資料屬于哪個子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來查找的關鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結果除07子分部工程外，其他子分部分的項工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關鍵詞查找法。在規范中查“直埋電氣導管”，無。是否沒有這個項目呢？再查“直埋”，有了。④上網查找。前面3種方法如果無效，則用這個方法。如“漏電開關模擬試驗記錄”，上網查“漏電開關”得知它是漏電保護裝置，在規范中查“漏電保護”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項目作業的方式來代替傳統的試卷考試。（1）資料任務。學生分組，每個組提交一份工程資料與工程進度同步表的電子版和紙質版，包含10個分部工程。（2）任務劃分。每個組成員自主分配任務，每個成員承擔1—2個分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內容。①這份資料的來源？②為什么這個分部、子分部工程需要這份資料？教學效果反響良好，學生理解了施工資料與工程進度同步的必要性，編制了施工資料與工程進度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。
作者:黃建湘 單位:湖南工程職業技術學院
工程資料管理研究:電力工程監理檔案資料管理問題及措施
摘要：由于信息時代的不斷發展，知識經濟時代下，企業內部也逐漸朝向數字化環境建設，然而傳統的電力行業在發展過程中，對于監理檔案、資料管理等方面的建設和發展也必然受到影響，所以在電力行業開展檔案資料的管理，對出現的問題進行批判、提出如何創新檔案資料的管理措施，就顯得非常重要。也對電力行業未來資料檔案的管理情況，以及未來工作過程中的優化工作的實施帶來方便。
關鍵詞：電力工程；監理；檔案資料；管理；優化
一、電力工程檔案資料管理存在的問題
(一)重視不夠，信息化意識不強
由于電力工程檔案資料在管理中，不太受到企業的管理人員的重視，在潛意識中弱化了檔案資料管理的重要性，是對于檔案資料管理的質量也產生了嚴重的影響，再加上當前各個部門都在構建信息化的模式管理，但是檔案管理部門始終缺乏信息化建設，這也是因為弱化了檔案編制的功能導致的，讓監理公司缺乏深入企業項目開發環節的研究，對于數字并不敏感，缺乏配套技術的輔助，信息化建設就算是實施起來，也是過于表面的而進行應用，沒有深度挖掘電力工程發展特點進行改進。
(二)缺乏實用，未能完善檔案編制成果
企業由于檔案的編制工作是需要主動的去挖掘資料，開發資料資源，能夠在未來需要使用時，快速的進行查找和確認，是一種主動性的工作。但是在實際的工作過程中，電力檔案的編制和研究缺乏實際的而有效轉換，無法促進企業的生產效率，雖然一些企業在檔案部門初期也曾經撰寫過一些編制研究，但是隨著科技的不斷發展，市場經營中，檔案的管理工作太過于復雜，資料的收集也非常繁瑣，所以對于編制檔案研究成果，輔助企業生產發展的工作就無限期的被耽擱。
二、改善電力工程檔案資料管理的措施
(一)推進信息化工作，加強檔案資料管理
推動信息化建設工作，加強部門檔案的編排管理。首先，制定方案時，需要根據不同的項目進行設計一套完整的方案，按照工程大類進行分類：變電、線路、農網、配網等。按照資料的數量不同進行案卷的整理和分裝。其次，組織相應的案卷信息化機制，對于企業的材料收集工作，以及檔案資料的管理部門進行監督。按照提供的資料和實際部門的工作情況組織信息調查。由于一些工程技術材料都是成套的，所以根據工程檔案的特點對工程技術文件的數量進行錄入，加強管理時，要具有一定的靈活性，根據案卷分類進行錄入。再者，進行案卷機制的組成之后，要按照文件材料的隸屬關系，在信息系統中編制編目。方便日后資料的查找和材料的使用，先排列文字，隨后排列附表。反映技術材料的問題，按照目錄的隸屬情況，在原有目錄中進行記錄，對案卷進行編目工作。
(二)加強制度構建，制定檔案管理章程
由于檔案工作，是電力企業在開展項目工程時的一項基礎工作，也是為了能夠保障未來電力企業發展的一項重要工作，加強管理編制工作。電力檔案管理工作是與電力企業工程項目息息相關的，需要重視檔案的收集和管理，堅持檔案工作和建設的開發。在檔案管理中，按照工程項目的實際情況，充分細化各個項目環節的竣工資料，按照時間和分類的區別，將資料編制整合，進行移交。通過電力工程的檔案管理，應該有效的與檔案管理的法律法規相聯系，以及與工程中選取的材料標準，構建標準，驗收標準的要求相一致才能夠開展驗收工作。在建立檔案管理制度時，需要的一體化的流程操作，從文件資料的采集、到檔案、文件的裝訂成冊，都需要建立相應的機制進行管理和監督，完善工作化流程。
(三)提高專業技能，提升人員編制水平
電力行業的檔案資料管理人員，應該把將資料編制、整理、歸類、清點、數據記錄等知識深度挖掘、整合和理解進。這不僅僅需要考驗傳統檔案部門人員的編排、整理、以及工作人員的專業水平。還需要調動企業人力資源的較大化運用，健全電力企業的內部的規章流程和工作守則，同時加大對檔案資料管理人員的專業培訓，提升檔案人員對于檔案資料的責任感，同時做好分類工作、整理檔案資料、開展立卷管理工作。電力企業的檔案管理人員還需要充分了解企業營業的涉及專業知識，能夠從企業施工的各個環節，開展文件范圍的選取和清點。加強檔案管理人員的多種形式的培訓工作和指導工作，對于單位的文件包進行有效的調查，確保在不同項目在竣工后，仍然能夠將檔案牢牢控制。
(四)加強接收，做好檔案歸檔手冊
對于電力行業的不同類別的檔案資料的進行定期清點活動，制定計劃，嚴查審核各個環節的檔案資料是否完整、、具有規范性的卷案質量，逐頁進行點查。分批錄入數據。對于過程的隱蔽工程資料進行跟蹤記錄，不合格的案卷應該盡快提出改善建議。編制歸檔手冊的采集和記錄項目施工竣工之前的記錄工作，提供資料的閱覽，并且在相應的復雜文件進行收集和備份。在整理系統文件時，最重要的是需要掌握資料的先后邏輯順序，方便日后的查閱情況。對于工作人員在對外借閱和歸還資料檔案的操作上，也應該將資料的借出要詳細的記錄，人員所在部門，借還日期，將逾期未還的情況落實，隨后催促相關關聯方盡快將資料進行補齊。
三、結語
當前信息化技術的不斷發展，傳統意義上的電力工程監理檔案資料的管理模式已經逐漸被淘汰，信息化的管理得到了廣泛的應用。本文重點研究在電力工程企業的檔案資料管理中存在的管理問題，針對管理問題，提出相應的建議，希望能夠對電力工程企業的檔案資料管理的研究和創新實施提供一定的參考價值。
作者:陳青云 單位:廣西正遠電力工程建設監理有限責任公司
工程資料管理研究:信息系統工程技術資料管理研究
【摘要】
近年來，我國的經濟呈現了逐步增強，所以加大了工程建設力度，信息工程項目建設也有了明顯的增多，在工程建設過程中，需要將工程技術資料進行管理，進而為工程建筑提供有利依據。為了進一步提升工程技術資料歸檔與管理效果，所以本文針對信息系統工程技術資料的歸檔與管理展開了研究，從而為信息系統工程技術資料的建設提供有利保障。
【關鍵詞】
信息系統工程技術資料；歸檔；管理
1信息系統工程技術資料概述
對于信息系統工程技術資料而言，其是在信息工程實施、維護和改造等過程中所形成的有關信息，結合信息系統工程的不同階段生命周期的特點，可以將信息系統工程技術資料分為六大部分，主要包含立項文檔、實施文檔、合用文檔、運行維護文檔、竣工文檔和其他技術文檔，這些內容共同組成了信息系統工程技術資料。
2信息系統工程技術資料的重要性
信息系統包含了大量的信息技術，所以信息系統的構成比較復雜，所以技術人員在對信息系統進行維修和改造等過程中難度較大。技術人員在實際開展工作期間，不僅需要充分發揮其技能能力，而且充分運用相關文字信息［2］。此外，信息技術人員的變動比較頻繁，為了確保組織在技術上具有連續性，需要具備一套健全和完整的技術資料，所以信息系統工程技術資料具有其獨特的意義。
3信息系統工程技術資料歸檔和管理時存在的問題
在對信息系統工程技術資料進行歸檔和管理時，常常存在一些問題，導致歸檔和管理質量偏低。各個部門在管理技術資料時，未能科學的平衡部門間的關系，所以不同部門間技術資料管理水平不一。有些部門在實際管理過程中，只是在立項和驗收等階段存在技術資料，而在后期維護階段，技術資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網絡設備和系統備份等，所以對技術資料的歸檔和管理產生了不良影響［3］。此外，信息系統工程技術資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術資料歸檔和管理制度，所以在實際開展信息系統工程技術資料歸檔和管理工作時，因為管理制度不完善，因而導致技術資料歸檔和管理工作存在不規范之處，從而不利于信息系統工程技術資料的歸檔和管理，并且沒有有效發揮信息系統工程技術資料的作用。
4加強對信息系統工程技術資料歸檔和管理的主要途徑
4．1建立完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度
由于信息系統工程技術資料具有一定的重要性，所以必須通過對信息系統工程技術資料進行歸檔和管理，從而為工程的建設提供依據。為了使得信息系統工程技術資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度，進而規范技術資料歸檔和管理工作。首先，應當構建技術資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴格按照框架展開工作，規范的移交和管理資料。同時，檔案管理部門要制定完善的組織技術資料管理指導性文件和方法等，進而為信息系統工程技術資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術資料管理目標。為了使得信息系統工程技術資料歸檔和管理工作更加具有規范性，需要明確管理目標，然后管理人員采取科學的管理方法，結合實際情況展開管理工作，從而確保信息系統工程技術資料的歸檔和管理工作的開展符合標準;，確保信息系統工程技術資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度，有利于促進技術資料歸檔和管理辦法和指導性說明具有一致性，從而統一和規范了信息系統工程技術資料管理工作［4］。同時，有助于加強技術資料歸檔和移交等的工作量，進而較大程度的提升了信息系統工程技術資料歸檔和管理的效率和質量。
4．2提升部門內部技術資料管理質量
部門在對資料進行管理時，管理的效果直接影響到信息系統工程技術資料歸檔和管理質量。因此，在對信息系統工程技術資料歸檔和管理過程中，應當提升部門內部技術資料管理質量，從而為技術資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎，為工程建設提供了有利保障。相關部門在對信息系統工程技術資料進行管理時，需要明確管理目標，通過對信息系統工程技術資料進行管理，使得工程項目能夠有序進行。同時，為后期工程項目的維護和改造等階段工作的開展創造有利條件。總之，在對技術資料進行管理時，將二者有機的整合在一起，不僅提升了工程項目質量，而且為項目后期的升級和維護等奠定了良好基礎［5］。總之，信息系統工程技術資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的，需要在各個部門的共同努力下進行，隨著科學技術水平不斷提升，為了進一步提高信息系統工程技術資料歸檔和管理的效率和質量，應當加大信息技術和網絡技術的運用力度，通過構建網絡平臺，優化軟件和硬件等配置，及時對系統進行備份，確保技術信息能夠得到有效存儲和保護，充分發揮網絡平臺對信息系統工程技術資料歸檔和管理的作用，為工程的建設提供有利依據。在對技術資料進行歸檔和管理期間，由于傳統的管理方法已經難以滿足社會的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質量，應當采取合理的手段，進而為技術資料歸檔和管理工作的開展發揮重要作用［6］。在信息技術水平不斷提升的背景下，信息系統工程技術資料已經成為信息工程立項和運行等方面所產生的信息，通過對其進行歸檔和管理，能夠為信息系統工程的建設奠定良好基礎。
5結語
隨著科學技術水平的不斷提升，信息系統工程技術水平也有所提高，信息網絡系統和應用系統在生活中的廣泛應用，改變了人們的生產和生活方式，對社會的發展產生了巨大的作用。在信息系統建設過程中，技術資料是工程建設的有利依據，也對信息系統法維護和維修等發揮了重要作用。在對項目進行管理時，需要將相關信息記錄在表格中，然后對其進行管理，在技術資料中，將項目實施時各個環節中的內容都記錄在此，所以信息系統工程技術資料包含大量的信息，通過對其進行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。
工程資料管理研究:建筑工程造價審計決算資料管理
1建筑工程造價審計和決算資料管理的涵義
1.1工程造價審計
工程造價審計是對建筑工程中事前、事中、事后的資金流動和目標預算進行核查和管理的過程，有專業造價工程師對此審核。一般過程是建筑方將決算資料委托給審計單位，有相關專業人員對資料核查，確保后上報審計部門，完成正式委托。
1.2決算資料管理
決算資料是對建筑工程從建設初期到完結的收支記錄總結，是工程造價審計的一部分。工程決算資料包括多方面內容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協議等，每一方面的資料都由細小的項目組成，所以，在進行決算資料管理時，一定要確保性和完整性。
2工程造價審計和決算資料管理易出現的問題
2.1工程造價審計問題
由于事前審計是對工程的預測，所以在審計時，對于工程的臨時增項減項有事會缺乏核查，導致結果出錯。比如某項目招標時，對于窗戶圍欄未做明確設計，只是預計規劃項目，所以只是在設計圖中標注，但在施工中，為了追求利潤增加了圍欄的規格，使材料造價多加了25%，但是審計人員并未仔細核對圖紙和實際規格的細小區別，造成審計不，后再復核時，才發現問題，讓施工重新提供設計規格，再度審計。這就加大了審計的麻煩，多次審計浪費時間精力，并且情況還未全部掌握。在進行綜合單價審計時，可能會出現設計變更的情況，審計的項目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對要仔細。比如某企業原有的防水材料設計采用東利，但是實際應用中為節省材料費用，選擇了皇氏，使用很久后，審計人員才發現所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔。這就說明在工程造價中，需要審計的明細項目很多，需要時刻注意。
2.2決算資料管理問題
決算資料管理較大的問題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價各項費用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計資料是由多方提供，很可能出現模糊性項目、漏項等情況。造價人員在對這些資料整理時，會出現數據錯誤。
3建筑工程造價審計和決算資料管理的優化途徑
3.1加強審計人員的專業能力
建筑工程因為工程時期長、項目預算與實際支出存在差價、各項目明細多等原因，造成了在審計過程中，審計人員不仔細、易犯錯的問題。所以，加強工程造價審計及時點必須提高審計人員的專業能力，現有工程造價審計主要是事前、事中、事后三個階段，但是由于事前、事中審計的項目是預先進行，在實際應用時，難免會有額外增項、漏項。比如：某地產在進行房屋建造時，施工圖已經標注了地樁的間距與直徑，但是在實際施工時，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實際增加后，審計人員卻按照事前審計的結果記錄，沒有仔細核查，給建筑方帶來損失。由此可見，審計人員的能力素質決定了工程造價審計過程的公平公正性，嚴重影響了建筑雙方經濟利益，所以，應該對審計人員加強督導，不斷培訓，提升專業素養和能力，使審計人員能夠細心完成審計工作，不會因時間過長而敷衍了事，確保審計的質量。除此之外，也要不斷加強審計人員的思想政治教育，在很多建筑過程中，企業為節省資本，會對審計人員實施賄賂等不良行為，審計人員必須要有良好的思想覺悟，堅守職業道德，對于經濟犯罪行為嚴格杜絕，潔身自好，既是對市場規律的負責，也是對自身的負責。
3.2審計過程明細賬項目
審計過程項目眾多，出現漏項或數據錯誤，都會使審計結果失真，所以審計過程一定要對細小的賬目反復核對。同時，各司其職，審計人員職責不同，應該做好自己的事情，避免出現項目混亂的現象。而且建筑工程規模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對于施工過程中各項費用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計時需要對實際資料及時核對整理，才能確保審計結果的完整性和公正性。
3.3多方協作、共同監督
審計工作對于決算資料的整理需要有多方協作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計人員對施工的各方資料收集，才能確保審計結果不會出現紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經濟利益不受損害，共同監督工程造價的信息，保障自身的權益不受損害。
3.4決算資料管理進行監督
決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計過程中，承包商和建筑方可能會為自身利益而虛報資料。為避免此問題，需要對決算資料管理過程進行監督，并形成完善的管理體系，規范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監督決算資料不被損毀，書面文件可能會出現丟失或是管理不善的情況，需要對電子文檔進行妥善保管，備份充足，防止因出現材料丟失或無法找回時，需要重新核對的麻煩。
4結語
工程造價審計是對建筑工程完整性的總結，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價審計的各項項目價款、支出和變更明細的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認真監督管理，才能讓審計工作公正公平。
作者：張嬡琳 單位：四川職業技術學院
