引論：我們?yōu)槟砹?篇淺析圖書資料管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
淺析圖書資料管理:淺析網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理
【論文關(guān)鍵詞】圖書資料 資源共享 信息管理
【論文摘要】21世紀(jì)，是網(wǎng)絡(luò)信息下的時(shí)代，人們的工作和學(xué)習(xí)發(fā)生了根本性的改變，整個(gè)社會(huì)都在追求更加便捷，高效的方式，圖書資料管理工作作為培養(yǎng)社會(huì)人才的重要職能之一，必須也適應(yīng)形勢(shì)的需要，緊跟時(shí)展步伐，充分發(fā)揮社會(huì)教育職能。
眾所周知，傳統(tǒng)的作坊式的信息管理方式，使得圖書資料的利用率非常低，已無(wú)法提供具有一定規(guī)模的及時(shí)有效的信息資料。隨著微電子技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)可以大大提高處理信息，在一張僅三英寸的光盤上可全文存50 萬(wàn)頁(yè)文獻(xiàn)資料。樹立以讀者為中心的服務(wù)理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)提供高質(zhì)量的服務(wù)，加快圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)電子信息手段創(chuàng)新圖書管理來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的數(shù)字化管理，已勢(shì)在必行。
一、現(xiàn)代圖書資料信息管理的基本狀態(tài)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
1、網(wǎng)絡(luò)全球化，使圖書資料工作走出了空間的限制，打破了資源相對(duì)貧乏的局面。加上圖書館和圖書館之間資料交換在時(shí)間和空間上的巨大難度，使資源很難被另外一個(gè)圖書館或本圖書館系統(tǒng)以外的他人獲得，而且傳統(tǒng)的收藏為紙張，傳送不便，更為資源的高效利用設(shè)置了障礙。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，徹底地改變了這種不良的狀況。
2、互聯(lián)網(wǎng)開辟了一條前所未有的信息交流渠道，大大加速了信息的傳遞速度及利用率，使圖書資料工作者可以提供高效充分的資料服務(wù)。信息資料的查詢速度的大大提高，使整個(gè)資料服務(wù)工作的效率產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的各種分析和比較同時(shí)也為咨詢者提供了更為科學(xué)的分析結(jié)果，使行業(yè)效率達(dá)到了一個(gè)新的高度。從一個(gè)龐大的國(guó)際網(wǎng)絡(luò)中，只要在擁有終端的不同地區(qū)，便可以檢索到本國(guó)乃至世界各國(guó)的文獻(xiàn)。借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的各種分析和比較同時(shí)也為咨詢者提供了更為科學(xué)的分析結(jié)果，使行業(yè)效率達(dá)到了一個(gè)新的高度。信息數(shù)據(jù)化及信息市場(chǎng)化的進(jìn)程，拓展了圖書資料的工作服務(wù)領(lǐng)域。
二、現(xiàn)代圖書資料信息管理工作存在的問(wèn)題及基本對(duì)策
走現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化道路來(lái)進(jìn)行圖書資料信息化管理是圖書資料工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而在這一發(fā)展過(guò)程中圖書資料的管理仍存在一些問(wèn)題：
1、管理模式陳舊、服務(wù)手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。
2、文獻(xiàn)資源共享程度不高，利用率低，部分圖書一直塵壓和閑置。
3、是管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)內(nèi)容單一， 服務(wù)方式僅限于傳統(tǒng)的書刊借閱和書目信息服務(wù)，缺乏對(duì)文獻(xiàn)信息的深層次加工，面對(duì)這一系列的問(wèn)題。
三、現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本設(shè)想
1、不斷提高圖書資料管理人員的素質(zhì)
隨著信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用在圖書資料館室日益增多， 圖書資料館室的組織結(jié)構(gòu)和管理形式已經(jīng)發(fā)生了重大的變化，如將一些免費(fèi)資源轉(zhuǎn)換成圖書館室的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，使之成為圖書館室文獻(xiàn)資源的重要組成部分，從而在豐富館藏的同時(shí)，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。這要求在圖書資料館室工作人員，除具備一定的圖書管理專業(yè)知識(shí)外，必須具有現(xiàn)代化的管理技能，還要熟悉各種電子出版物的特點(diǎn)和使用方法，了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基本知識(shí)，這樣才能做好電子閱覽室的讀者服務(wù)工作。因此，每個(gè)圖書資料館員需要不斷更新和補(bǔ)充一些必要的知識(shí)，通過(guò)在職進(jìn)修?報(bào)讀學(xué)位?參加學(xué)術(shù)研討會(huì)議?講座?短期培訓(xùn)等形式提高自身的業(yè)務(wù)水平，努力使自己成為高層次?多方位?復(fù)合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業(yè)知識(shí)、熟練的網(wǎng)絡(luò)技能，又具有良好的文化修養(yǎng)，同時(shí)還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員，圖書館事業(yè)才可持續(xù)發(fā)展。
2、依托重點(diǎn)學(xué)科，突出特色館藏信息資源，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)
重點(diǎn)學(xué)科在學(xué)校的教學(xué)、科研和國(guó)家社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著龍頭作用，帶動(dòng)和促進(jìn)其他學(xué)科的快速發(fā)展。因此，文獻(xiàn)資源采集應(yīng)向重點(diǎn)學(xué)科傾斜，現(xiàn)代圖書館建設(shè)過(guò)程中應(yīng)對(duì)這些重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)進(jìn)行較為系統(tǒng)的、的收藏。目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校圖書館正有計(jì)劃、有目的地對(duì)網(wǎng)上信息資源進(jìn)行采集、加工和整理，使之有序化，建立館藏信息的某一學(xué)科或某一專題的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而較大限度地發(fā)揮館藏資源的作用。
3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和對(duì)文獻(xiàn)信息的深度發(fā)掘，滿足用戶需求
數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書資料館室自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)工作。沒有這一基礎(chǔ)，圖書資料館室自動(dòng)化系統(tǒng)毫無(wú)意義，無(wú)從實(shí)現(xiàn)資源共享。因此只有建立相應(yīng)的通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書資料館室才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的自動(dòng)化，才能借助于通信網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源進(jìn)行利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可以通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，但館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，則必須依靠自己的人力，進(jìn)行長(zhǎng)期辛苦積累才能完成。因此圖書資料館室要有計(jì)劃、有步驟地建立各類型館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步使館藏資源數(shù)字化，增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的易檢索性和可傳遞性。在開發(fā)館藏信息資源、建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，一定要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以保障信息資源的相互兼容和共享性。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)文獻(xiàn)信息深度發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。
四、結(jié)論
圖書資源共享是圖書館人追求的理想。多少年來(lái)，資源共享受到技術(shù)條件等方面的制約，一直停留在一個(gè)很低的水平上，從總體上來(lái)講沒有得到根本性改善。目前我們急需做到的是要加快各個(gè)圖書資料館室網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，盡早實(shí)現(xiàn)資源共建共享，為促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供快捷、方便的信息服務(wù)，盡快縮小與先進(jìn)國(guó)家在圖書資料信息領(lǐng)域中的差距。
淺析圖書資料管理:淺談管理學(xué)理論對(duì)高校外語(yǔ)專業(yè)圖書資料管理的啟示
摘要：高校外語(yǔ)專業(yè)圖書資料室是開展外語(yǔ)教學(xué)與科研工作的重要輔助機(jī)構(gòu)，外語(yǔ)圖書資料的有效管理可以為高校外語(yǔ)教學(xué)科研提供強(qiáng)大的學(xué)_術(shù)資源支持。本文以管理學(xué)中的“破窗理論”為出發(fā)，針對(duì)高校外語(yǔ)圖書資料的有效管理，分析了管理學(xué)理論在外語(yǔ)圖書資料管理實(shí)際工作中的應(yīng)用問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：管理學(xué) 高校 圖書資料 有效管理
高校外語(yǔ)專業(yè)圖書資料室是開展外語(yǔ)教學(xué)與科研工作的重要輔助機(jī)構(gòu)。特別是專業(yè)圖書資料室，不僅可以作為外語(yǔ)教師教學(xué)、外語(yǔ)專業(yè)學(xué)生加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的補(bǔ)充，也可以為學(xué)術(shù)科研工作提供強(qiáng)大的學(xué)術(shù)資源支持。隨著高校的擴(kuò)張，學(xué)外語(yǔ)的學(xué)生人數(shù)的增多，國(guó)家對(duì)高校教學(xué)科研的進(jìn)一步重視，到外語(yǔ)圖書資料室借閱的人越來(lái)越多。如何對(duì)外語(yǔ)圖書資料進(jìn)行有效管理，成為高校外語(yǔ)圖書資料室管理員實(shí)際工作中一個(gè)需要不斷思考和改進(jìn)的問(wèn)題。
1 高校外語(yǔ)圖書資料管理的作用
外語(yǔ)專業(yè)圖書資料對(duì)于外語(yǔ)教學(xué)和科研的支持來(lái)自于外語(yǔ)專業(yè)圖書資料本身的使用價(jià)值。外語(yǔ)圖書資料保存得越完整，其使用起來(lái)越方便，就越能為教學(xué)和科研提供更多的便利。然而，不論是哪個(gè)學(xué)科的圖書資料，只要使用都會(huì)有磨損。如果能夠?qū)ν庹Z(yǔ)專業(yè)圖書資料進(jìn)行有效管理，保障圖書資料的完整性和使用便利。那么對(duì)教學(xué)和科研是一種無(wú)形的學(xué)術(shù)資源支持。
圖書資料磨損的原因總的可以分為兩大方面：自然原因和人為原因。自然原因通常是說(shuō)隨著年份的增加，圖書自然的損耗。這種磨損很難通過(guò)人為管理解決，只能依靠相關(guān)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展來(lái)減輕。人為原因造成的圖書資料的磨損，主要是借閱者或者管理者在使用或存放過(guò)程中過(guò)失或故意而導(dǎo)致的損壞。與自然原因造成的磨損不同，這種人為因素對(duì)圖書資料造成的破壞是可以通過(guò)改善圖書資料管理降到低的。
如果能夠?qū)D書資料進(jìn)行有效的管理，不僅可以極大地延長(zhǎng)圖書資料的使用壽命，也可以較大限度地發(fā)揮圖書資料的使用價(jià)值，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。同時(shí)，從環(huán)保的角度看，延長(zhǎng)圖書資料的使用壽命，可以降低循環(huán)購(gòu)買成本達(dá)到節(jié)約自然資源保護(hù)環(huán)境的效果。所以，如何對(duì)圖書資料進(jìn)行有效管理并較大限度地降低人為因素對(duì)它的損害，是一直以來(lái)高校圖書資料管理工作中要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
2
管理學(xué)理論與外語(yǔ)專業(yè)的圖書資料管理
2.1管理學(xué)中的“破窗理論”
從管理學(xué)的角度來(lái)看，外語(yǔ)專業(yè)的圖書資料管理也是管理的一個(gè)分支，針對(duì)不同的管理問(wèn)題，多年來(lái)學(xué)者們進(jìn)行研究，提出了各種各樣的管理理論。其中，有的經(jīng)典理論可以運(yùn)用到外語(yǔ)專業(yè)的圖書資料管理工作中，為實(shí)際工作提供參考和指導(dǎo)。“破窗理論”就是其中之一。
“一個(gè)房子如果窗戶破了，沒有人去修補(bǔ)，其他的窗戶也會(huì)莫名其妙地被人打破；一面墻，如果出現(xiàn)一些涂鴉沒有被清洗掉，很快的，墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西；一個(gè)很干凈的地方，人們不好意思丟垃圾，但是一旦地上有垃圾出現(xiàn)之后，人就會(huì)毫不猶豫地拋，絲毫不覺得羞愧。”
政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳在美國(guó)斯坦福大學(xué)心理學(xué)家多年前進(jìn)行的一項(xiàng)試驗(yàn)基礎(chǔ)上提出了一個(gè)“破窗理論”。該理論認(rèn)為：如果有人打壞了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃，而這扇窗戶又得不到及時(shí)的維修，別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃，久而久之，這些破窗戶就給人造成一種無(wú)序的感覺，結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中，犯罪就會(huì)滋生、猖獗。
一般來(lái)講，“破窗理論”強(qiáng)調(diào)的是人類行為在心理學(xué)意義上的從眾性和暗示性。它包含了兩個(gè)方面的內(nèi)容。一方面，人的行為均具有強(qiáng)烈的暗示性和誘導(dǎo)性，尤其是那些沒有得到及時(shí)制止的不良行為，會(huì)對(duì)人的心理和行為造成影響，嚴(yán)重時(shí)可導(dǎo)致他人不加思索地接受某種思想或行為；另一方面，環(huán)境會(huì)對(duì)人的行為產(chǎn)生較大的影響。較差的環(huán)境和“破窗”一樣會(huì)對(duì)人的行為產(chǎn)生不良影響。
從心理學(xué)的角度來(lái)看，“破窗”主要助長(zhǎng)人們產(chǎn)生三種心理：“頹喪心理”，“繼續(xù)破壞心理”，和“投機(jī)心理”。及時(shí)種“頹喪心理”，是講人們對(duì)于公共產(chǎn)品的一種普遍心理，即只要是公共性的物品，不是自己的東西，不管其狀況如何，不會(huì)主動(dòng)給予關(guān)注。第二種“繼續(xù)破壞心理”，是指人們對(duì)那些已經(jīng)破損的東西會(huì)產(chǎn)生一種破罐子破摔的想法，不會(huì)主動(dòng)維護(hù)，反而使?fàn)顩r更加糟糕。第三種“投機(jī)心理”，指看到別人有機(jī)可乘或者占到“便宜”的時(shí)候，自己也會(huì)去投機(jī)占便宜。
不可否認(rèn)，這些都會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響。也由此看出環(huán)境對(duì)人的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們普遍的想象。這也提醒人們，環(huán)境具有強(qiáng)烈的暗示性和誘導(dǎo)性。越是好的環(huán)境，就越能得到人們的保護(hù)和珍愛，而越是破舊衰敗的環(huán)境越容易遭到人們更加嚴(yán)重的破壞。所以，重視并注意及時(shí)修好及時(shí)個(gè)被打破了“玻璃的窗戶”，具有十分重要的意義。這也是“破窗理論”的本意及價(jià)值之所在。
“破窗理論”所帶給管理者的啟示是要及時(shí)有效地對(duì)管理對(duì)象的完好進(jìn)行維護(hù)與修補(bǔ)。之所以強(qiáng)調(diào)“及時(shí)”，是因?yàn)榧皶r(shí)地恢復(fù)管理對(duì)象的完好，可以避免被管理者和管理者及其他人由于心理暗示而對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行進(jìn)一步破壞。
2.2“破窗理論”與外語(yǔ)專業(yè)圖書資料管理的關(guān)系
任何事物一旦被破壞過(guò)，無(wú)論如何都會(huì)留下被破壞過(guò)的痕跡。被破壞的管理對(duì)象恢復(fù)得越好，在后來(lái)的環(huán)境中被故意或有意破壞的可能性就會(huì)越低，管理的目的就越容易實(shí)現(xiàn)。在圖書資料管理的過(guò)程中，管理對(duì)象、圖書資料、在借閱和存放過(guò)程中，同樣面臨著“破窗理論”所提到的問(wèn)題。
首先，從高校外語(yǔ)資料室的外語(yǔ)專業(yè)圖書資料本身看，外語(yǔ)圖書資料屬于公共產(chǎn)品或準(zhǔn)公共產(chǎn)品，由于不是自己的私有財(cái)產(chǎn)，使用者使用時(shí)不會(huì)非常用心的愛護(hù)。而且，當(dāng)外語(yǔ)圖書資料向教師和學(xué)生開放時(shí)，管理人員相對(duì)于眾多的借閱者而言是非常少的。這樣導(dǎo)致在實(shí)際工作中，管理者不可能真正地對(duì)每一本圖書資料進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理。在此種情形下，外語(yǔ)圖書資料處于一種被借閱者隨意處置的境地。
其次，外語(yǔ)專業(yè)圖書資料的使用得不到的監(jiān)管導(dǎo)致其受破壞的可能性極大增加。不管是故意還是過(guò)失，對(duì)圖書資料的人為破壞在客觀上都會(huì)降低圖書資料的使用價(jià)值。如果有外界的監(jiān)督和管理，這兩種人為破壞發(fā)生的幾率會(huì)有所降低。然而，由于現(xiàn)實(shí)的局限性，工作人員有限，外語(yǔ)圖書資料管理員不可能對(duì)每一件外語(yǔ)圖書資料的使用進(jìn)行全程的監(jiān)督和管理。外語(yǔ)圖書資料能否得到較好的使用和保護(hù)，很大程度上取決于借閱者個(gè)人的素質(zhì)和行為。因此，在無(wú)人監(jiān)督和管理或者監(jiān)督和管理相對(duì)減弱的情形下，外語(yǔ)圖書資料被破壞的可能性大大增加。
再次，在現(xiàn)實(shí)生活中，與“破窗理論”是相吻合的。外語(yǔ)專業(yè)圖書資料的破損程度和速度呈現(xiàn)“越破，破得越快”的情形。當(dāng)一本外語(yǔ)圖書資料非常完好時(shí)，借閱者會(huì)小心地使用，這時(shí)圖書資料的折舊速度很慢，使用時(shí)間相對(duì)長(zhǎng)一些。而一旦圖書資料出現(xiàn)被破壞的痕跡，短時(shí)間內(nèi)它將進(jìn)一步受到更嚴(yán)重的損壞。越往后，破壞的程度越嚴(yán)重，使用的時(shí)間大大縮短，直至不能使用。而且破損的外語(yǔ)圖書資料對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)也會(huì)有不良的暗示作用，讓使用者不愛惜圖書資料。
綜上所述，“破窗理論”不僅可以介入圖書管理，而且應(yīng)該介入外語(yǔ)圖書管理，這不僅是外語(yǔ)專業(yè)圖書資料有效管理方面的要求，同時(shí)也是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀，在當(dāng)前社會(huì)資源緊缺狀況下節(jié)約自然資源的必然要求。
2.3“破窗理論”對(duì)外語(yǔ)專業(yè)圖書管理的啟示
根據(jù)“破窗理論”，將其應(yīng)用到實(shí)際的外語(yǔ)專業(yè)圖書資料管理中，對(duì)外語(yǔ)圖書資料管理員的要求就是就是要對(duì)外語(yǔ)專業(yè)圖書資料進(jìn)行及時(shí)的檢查、修補(bǔ)，以保持圖書資料的完整和閱覽環(huán)境的良好整潔，這樣，就能避免因“破窗”心理而導(dǎo)致破壞性行為進(jìn)一步發(fā)生。所以作為直接負(fù)責(zé)外語(yǔ)專業(yè)圖書資料借閱和存放的管理者，必須以高度的責(zé)任心認(rèn)真對(duì)歸還和即將存放的外語(yǔ)類圖書資料進(jìn)行檢查。以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)外語(yǔ)圖書資料是否有破損的情況。
隨著現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，先進(jìn)的電子技術(shù)被廣泛應(yīng)用到圖書資料管理中，使得原有圖書管理工作模式發(fā)生了極大的變化，尤其是在出借和歸還圖書資料時(shí)，往往只需工作人員掃描條碼即宣告出借或者歸還工作結(jié)束。但是，在高校的外語(yǔ)專業(yè)的圖書資料室里，由于教師學(xué)生的需求量大，出借和歸還資料比較頻繁，工作人員相對(duì)較少，先進(jìn)的電子技術(shù)沒有被廣泛應(yīng)用到教學(xué)院系的專業(yè)圖書資料管理中。所以導(dǎo)致工作人員在借出或歸還的這兩個(gè)關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)中，往往忽視了對(duì)圖書資料破損情況的檢查，導(dǎo)致了“破書”破損的幾率變大。因此，在外語(yǔ)圖書資料管理的實(shí)際工作中應(yīng)用“破窗理論”，還要求在外語(yǔ)圖書資料出借和歸還環(huán)節(jié)中工作人員認(rèn)真檢查圖書資料，只有這樣，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書資料是否有新破損的情況。這種及時(shí)的檢查不僅可以對(duì)不良借閱者進(jìn)行相應(yīng)的懲罰或者可以要求造成破損的行為人進(jìn)行相應(yīng)的賠償，同時(shí)也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書資料新的破損，并在及時(shí)時(shí)間采取必要的修補(bǔ)措施。“及時(shí)、有效”地對(duì)外語(yǔ)圖書資料進(jìn)行修補(bǔ)，就是避免“破窗理論”的暗示心理和從眾心理導(dǎo)致破壞性行為的進(jìn)一步發(fā)生，從而保障外語(yǔ)圖書資料的安全和有效使用。
3
結(jié)語(yǔ)
需要說(shuō)明的是，把“破窗理論”這樣的管理理論應(yīng)用到外語(yǔ)專業(yè)圖書資料管理工作中，并不必然地意味著外語(yǔ)專業(yè)圖書管理工作就此一勞永逸。外語(yǔ)專業(yè)圖書資料的使用壽命也能夠較大限度地被延長(zhǎng)，進(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)外語(yǔ)圖書資料的使用價(jià)值這一目標(biāo)。實(shí)際上，在具體的管理工作中，任何單一的管理理論和管理方法都不能解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題。“破窗理論”在外語(yǔ)專業(yè)圖書資料管理中也是如此。因而，在運(yùn)用“破窗理論”的同時(shí)，也要積極探究其他合理的管理方法。比較妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ菑膶?shí)際出發(fā)，按照管理理論的要求，因地制宜，根據(jù)外語(yǔ)專業(yè)資料室圖書資料的具體情況。采用多種管理方法相結(jié)合的方法，以外語(yǔ)圖書資料的使用價(jià)值較大化為目標(biāo)，達(dá)到社會(huì)資源的有效有效配置。
淺析圖書資料管理:網(wǎng)絡(luò)信息化圖書資料管理探討
摘要:
圖書館是當(dāng)代教育體系質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。在當(dāng)代圖書館管理中，網(wǎng)絡(luò)信息的應(yīng)用極大的提升了圖書資料管理的效率，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其不僅確保了圖書資料的有效管理，同時(shí)也能輔助圖書館管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。在信息化發(fā)展的推動(dòng)下，現(xiàn)代圖書管理體系不再僅作為知識(shí)普及的手段，其還肩負(fù)著記錄國(guó)家珍貴資料，提升市民文化思維修養(yǎng)的作用。因此，在圖書管理事業(yè)中，圖書資料管理工作應(yīng)上升至新的發(fā)展高度，充分的順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，與信息化管理手段相互結(jié)合，以此大大提升圖書資料管理工作的效率。基于此，本文以圖書資料管理為著手點(diǎn)，分析網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料管理;管理對(duì)策
在信息全球化發(fā)展的新時(shí)期之下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為具有一定的現(xiàn)代化特征，并隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而逐漸改變當(dāng)前人們的生活方式，不論是在企業(yè)中的應(yīng)用，還是在當(dāng)代教育文化事業(yè)中的應(yīng)用都彰顯了其強(qiáng)大的包容性以及適用性。而作為一直貫穿于我國(guó)文化事業(yè)的圖書資料管理工作，更應(yīng)以此為發(fā)展契機(jī)，迎合時(shí)展潮流，科學(xué)的開展網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用為圖書資料管理工作開展發(fā)展基礎(chǔ)。實(shí)際上，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，其各種數(shù)據(jù)融合了各個(gè)行業(yè)以及各個(gè)領(lǐng)域，并在逐漸成為當(dāng)今是社會(huì)發(fā)展所不可脫離的一大要素，在圖書管理事業(yè)中其影響效果也是如此，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)也給當(dāng)前圖書資料管理帶來(lái)了發(fā)展契機(jī)，將其與圖書資源管理各項(xiàng)要求相互結(jié)合，有利于促使數(shù)據(jù)資源得到充分的利用，并為當(dāng)代圖書資料管理創(chuàng)造出新的發(fā)展源泉。
一、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理的必要性
隨著信息化時(shí)代的逐步前進(jìn)，圖書資料管理工作也得到了較大的提升，當(dāng)前圖書資料管理已經(jīng)踏入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，而為了滿足網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下現(xiàn)代文化發(fā)展的各項(xiàng)要求，圖書館也積極建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，以便于更好的為大眾服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建立極大的便捷了廣大市民與眾多學(xué)習(xí)者的各項(xiàng)要求，更加細(xì)致的統(tǒng)籌以及計(jì)算方式大大提升了傳統(tǒng)圖書資料管理的效率。在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下積極推動(dòng)圖書資料管理在工作具有的意義。其一，在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理工作的完善可增加圖書子資料管理的科學(xué)性。在圖書館事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，圖書資料的有效保管與引進(jìn)至關(guān)重要，圖書資源是我國(guó)文化發(fā)展的證明，亦是當(dāng)代文化事業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)發(fā)展之路的重要參考［1］。因此，科學(xué)有效的管理與規(guī)劃相應(yīng)資料，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及云儲(chǔ)蓄空間的建立可較大程度的珍藏妥善保管與留存重要文件，并在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)最為便捷的圖書查新。其二，網(wǎng)絡(luò)信息化背景下網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用可有效提升圖書資料的利用及處理率。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不僅對(duì)圖書資源的留存與保管起到了至關(guān)重要的作用，同時(shí)也可用于提升圖書資源的利用率與處理率，為大眾市民借閱書籍，進(jìn)行文化事業(yè)學(xué)習(xí)提供保障。在搭建的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中，廣大市民可像是自己查閱該圖書資料是否已經(jīng)被借閱，也可查看自己圖書借閱以及相關(guān)信用情況，便于市民及時(shí)發(fā)現(xiàn)未歸還的書籍。總體來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升圖書資源的利用率與處理率，對(duì)推進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)發(fā)展有良好作用，對(duì)改善圖書資料管理效率也有至關(guān)重要的作用，是圖書資料管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。
二、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理存在的問(wèn)題
雖然網(wǎng)絡(luò)信息化為當(dāng)代圖書資料管理提供了眾多幫助，但我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展仍然處于初級(jí)階段，使得網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理還存在的很多問(wèn)題。
(一)資料共享效率低下
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的極大普及，促使我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展態(tài)勢(shì)，但我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化起步較晚，因此想要徹底實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理，任重而道遠(yuǎn)。圖書管理工作包含眾多方面，不論是資料所及，還是圖書管理皆需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，因此深層次的開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)資源勢(shì)在必行［2］。從當(dāng)前圖書資料管理來(lái)看，信息之間缺乏的寫作，各地圖書館之間仍然處于較為封閉的狀態(tài)，有些更是需要市民花費(fèi)金錢才可節(jié)約，部分偏遠(yuǎn)地區(qū)信息化建設(shè)較為落后，引擎功能使用不佳。
(二)服務(wù)觀念不足
服務(wù)觀念是指在圖書資料管理中，大眾各種圖書資源的享受還較為被動(dòng)，很多書籍不便外借，這就要求大眾應(yīng)到圖書館中實(shí)施閱讀。此外，在管理上借閱人員臉色難看，不予理睬的現(xiàn)象比比皆是，此種現(xiàn)象皆嚴(yán)重的影響了圖書事業(yè)的良好發(fā)展。總結(jié)部分圖書館開門時(shí)間，其相對(duì)于服務(wù)時(shí)間短，服務(wù)時(shí)間短暫，圖書館中很多服務(wù)設(shè)施無(wú)法到位，如借閱室中垃圾無(wú)人收拾，冬季借閱室座椅無(wú)墊子等，這些都將大大影響到圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。
(三)數(shù)據(jù)資料庫(kù)建立不健全
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，圖書館也積極網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但電子資料管理剛剛發(fā)展，因此存在各方面工作不到位的現(xiàn)象。部分地區(qū)圖書館資料庫(kù)剛剛建立起，但資料選擇設(shè)計(jì)較為混亂，數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存量不強(qiáng)，很多得方面有待完善。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中圖書資料管理體系不完善，尚未將該體系納入整個(gè)圖書管理范疇之中，缺乏與之相匹配的管理框架，人員建設(shè)、管理方案、踐行途徑等方面的改革進(jìn)程滯后，特別是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)的應(yīng)用過(guò)程中沒有對(duì)其的內(nèi)容、體制等方面進(jìn)行明確說(shuō)明，存在界限模糊不清的問(wèn)題，長(zhǎng)此以往無(wú)法從根本上提升圖書資料管理的實(shí)效性。另一方面，以電子信息為基礎(chǔ)的圖書資料管理評(píng)價(jià)體系不健全，沒有堅(jiān)持定量分析和定性分析的原則，缺乏各類資源的系統(tǒng)支持，進(jìn)一步影響圖書資料管理水平的提升，難以充分調(diào)動(dòng)圖書資料管理工作者數(shù)字資源應(yīng)用的主觀能動(dòng)性。
三、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理對(duì)策分析
(一)提高信息資源共享率
網(wǎng)絡(luò)信息化背景下應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)信息資料庫(kù)，可為基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)下的圖書資料管理提供重要的數(shù)據(jù)，不斷提升圖書資料管理的水平和質(zhì)量，為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供強(qiáng)有力的文化教育支撐。在網(wǎng)絡(luò)信息資料庫(kù)中，信息資源是圖書資料管理工作者進(jìn)行管理的主要資源，在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行之中處于基礎(chǔ)性地位，通過(guò)信息資源各項(xiàng)資料的綜合評(píng)定，對(duì)圖書資料資源數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)比，查找當(dāng)前圖書資料管理中存在的各種弊病，針對(duì)古老圖書資源進(jìn)行搶救，以此為高效率的圖書資料管理工作提供嚴(yán)密的實(shí)證框架［3］。搭建網(wǎng)絡(luò)信息資料庫(kù)，可極大的體現(xiàn)圖書信息資源的共享率，一方面，要建立圖書資料搜集中心，開拓并創(chuàng)新圖書資料的搜集與來(lái)源渠道，如書籍的出版中心、其他地區(qū)圖書館、書店等，加強(qiáng)與其他地區(qū)圖書管理部門之間的各方聯(lián)動(dòng)，進(jìn)一步豐富和充盈圖書館的圖書資料;另一方面，要建立線上線下數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、圖書資料調(diào)研等方式對(duì)圖書資源進(jìn)行搜集整合，通過(guò)這兩方面的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，切實(shí)可行的保障圖書資源的共享。
(二)不斷提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平
用戶需求是圖書資源管理中的出發(fā)點(diǎn)，而想要不斷提升圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，就應(yīng)相應(yīng)提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平，明白讀者的需求，以便于更好的為讀者服務(wù)。如擴(kuò)展書籍的類別，豐富圖書資源等，盡量的滿足廣大群眾的各項(xiàng)要求。此外，作為圖書服務(wù)人員也應(yīng)提升自身的服務(wù)素養(yǎng)，加強(qiáng)自身素質(zhì)，樹立服務(wù)意識(shí)，和藹的對(duì)待每一位讀者。提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平還可借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，如組建微信群，微信公共號(hào)等開通溝通的專門服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)讀者遠(yuǎn)距離圖書借閱，讓讀者可在及時(shí)時(shí)間掌握相關(guān)資訊。
(三)搭建智能圖書資料管理體系
搭建智能圖書館資料管理體系可實(shí)現(xiàn)管理的虛擬化，將其與當(dāng)代電子信息技術(shù)相互的融合，以此將紙質(zhì)的資料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有的影像資源，如電子文獻(xiàn)等。中國(guó)知網(wǎng)作為當(dāng)前我國(guó)較為成果的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)，智能圖書資源管理系統(tǒng)體系的搭建可借鑒中國(guó)知網(wǎng)，將相關(guān)圖書資源轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)［4］。在搭建過(guò)程中，圖書館還要將結(jié)合自身圖書資源特色，考量到現(xiàn)實(shí)因素的影響，將圖書資源面向于廣大群眾。為了積極響應(yīng)建智能圖書資料管理體系的搭建，還可建立獨(dú)具特色的閱覽室，結(jié)合圖書資料管理體系，更好的為廣大群眾服務(wù)，如設(shè)置智能圖書搜集臺(tái)，其工作運(yùn)轉(zhuǎn)如同自動(dòng)售票系統(tǒng)一般，大眾可自主進(jìn)行資料查詢，結(jié)合數(shù)字資源的運(yùn)轉(zhuǎn)，更為，更為快捷的為讀者提供圖書資料的信息與位置。智能圖書管理系統(tǒng)的搭建，還要引進(jìn)現(xiàn)代化觸摸控制，以方便與讀者操作，以此既可緩解圖書管理員沉重的工作負(fù)擔(dān)，還可大大提升圖書資源的服務(wù)效率，一舉兩得。
四、結(jié)論
綜上所述，基于網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理，是我國(guó)圖書管理事業(yè)和信息時(shí)展的客觀要求，在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，圖書管理部門要牢牢抓住互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時(shí)展機(jī)遇，在踐行理念和構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上不斷的加強(qiáng)信息資源共享率、提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平，并在搭建智能圖書資料管理體系基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的科學(xué)化發(fā)展。
作者：紀(jì)硯耘 單位：西北政法大學(xué)
淺析圖書資料管理:高校圖書資料管理人員職業(yè)道德論文
一、高校圖書資料管理人員在職業(yè)道德方面的現(xiàn)狀及相關(guān)問(wèn)題
從圖書資料管理人員工作行為方面看，圖書資料管理人員行為缺乏職業(yè)道德，導(dǎo)致圖書資料管理工作不能進(jìn)一步推進(jìn)。其表現(xiàn)如下：一是圖書資料管理人員職業(yè)素質(zhì)不高影響著職業(yè)道德的建設(shè)。如今，圖書資料管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代化的管理，這就要求管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，了解不同類型讀者的需求，提供有特色的服務(wù)。但是，在管理人員中，有相當(dāng)一部分工作人員專業(yè)知識(shí)淺薄，技能低下，這難以滿足借閱者需要。二是有些圖書資料管理人員言談舉止儀表不符合標(biāo)準(zhǔn)。表現(xiàn)在語(yǔ)言不規(guī)范，說(shuō)粗話臟話，穿著不整潔，沒有養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣等。三是圖書資料管理人員不具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，總是在學(xué)生要求或者教師要求下被動(dòng)服務(wù)。并且對(duì)于學(xué)生和教師不同對(duì)待，產(chǎn)生不公平的服務(wù)類型。
二、加強(qiáng)圖書資料管理人員職業(yè)道德建設(shè)的相關(guān)措施
（一）應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書資料管理人員的來(lái)源規(guī)范化
及時(shí)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確立嚴(yán)格的招錄制度，制定具體的，符合本校圖書資料管理的招錄章程。招錄具有圖書資料管理專業(yè)的工作人員，避免從不同途徑進(jìn)入圖書資料管理工作。并且招錄具有高文憑的人員，他們不僅學(xué)習(xí)和接受圖書資料專業(yè)化管理比較快，而且對(duì)于圖書資料管理工作非常熱愛。第二，對(duì)原有的圖書資料管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，并且組織結(jié)業(yè)考試，對(duì)于符合要求者，繼續(xù)任用，不符合要求者應(yīng)當(dāng)驅(qū)除出隊(duì)伍。第三，定期對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和思想開導(dǎo)，確保工作人員具有積極的工作態(tài)度和上進(jìn)心。
（二）圖書資料管理人員思想上應(yīng)當(dāng)樹立崇高的敬業(yè)精神
樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想和“讀者至上、服務(wù)及時(shí)”的理念。一方面，圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)從新定位自身的價(jià)值，不僅是知識(shí)的儲(chǔ)蓄方面，還是管理方面，這對(duì)于提高高校圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)具有重要作用，更有利于加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)。另一方面，社會(huì)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的價(jià)值認(rèn)同感，從而提高圖書資料管理人員自身的工作自豪感，管理人員應(yīng)該對(duì)自己的工作感到榮耀，不僅能夠?yàn)樽x者服務(wù)，而且還能夠?yàn)橹袊?guó)的文化建設(shè)貢獻(xiàn)自身的力量。
（三）對(duì)圖書資料管理人員加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，并督促圖書資料管理人員自身學(xué)習(xí)職業(yè)道德
及時(shí)，對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn)，不定期地組織學(xué)習(xí)和交流，并且對(duì)于培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行考核，綜合提高圖書資料管理人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)第二，規(guī)范圖書資料管理人員的言談舉止。圖書資料管理人員的言談舉止直接影響著大學(xué)生的思想道德的形成。因此，圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)文明用語(yǔ)，養(yǎng)成良好的生活、工作習(xí)慣，營(yíng)造安靜、優(yōu)雅舒適的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)、科研環(huán)境。第三，加強(qiáng)思想教育，樹立“以人為本”的科學(xué)理念。圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)從讀者的角度出發(fā)思考問(wèn)題，以個(gè)性化的服務(wù)滿足讀者的各種需求，以真誠(chéng)的態(tài)度和滿腔的熱情對(duì)待他們，塑造為讀者主動(dòng)服務(wù)的工作形象。
三、結(jié)語(yǔ)
圖書資料管理人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)與提高并非一朝一夕的事情，應(yīng)當(dāng)在日常工作中不斷學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。如今，在圖書資料管理不斷科學(xué)快速向前發(fā)展的情況下，圖書資料管理人員的職業(yè)道德水平直接影響著高校圖書館職能的良好發(fā)揮。因此，加快對(duì)圖書資料管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)不容刻緩。提高圖書資料管理質(zhì)量，應(yīng)先從最基礎(chǔ)做起，在培養(yǎng)良好的職業(yè)道德修養(yǎng)基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)專業(yè)化的管理技能，與時(shí)俱進(jìn)，以人為本，建立一支高素質(zhì)的圖書資料管理隊(duì)伍，以贏得廣大師生認(rèn)可，更好高校圖書館的教輔職能。
作者：李永紅 單位：陜西學(xué)前師范學(xué)院
