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建筑資料管理分析:建筑電氣施工資料管理綜述
一、注意建筑電氣施工物資資料證明文件的收集
施工物資資料是物資資料的質量和性能指標的各種證明文件。施工物資資料是工程實體質量的有力證明，因此對其的收集整理尤為重要。物資資料應實行分級管理。首先，供應單位應提供施工物資的質量證明文件：（1）提供具備廠家簽章和年審記錄的營業執照復印件等資質文件。（2）材料、設備是按國家標準、地方標準、行業標準或通過備案的企業標準生產的產品，需出具產品合格證、質量合格證、產品生產許可證、質量保障書、檢驗報告、試驗報告等出廠質量證明文件。（3）質量合格證和產品合格證應具有產品名稱、產品規格、產品型號、產品數量、出廠日期、質量標準代號、廠名、廠址、產品出廠檢驗證明等。其次，資料員應根據物資資料的不同批次，收集、整理和保存供應單位或加工單位提供的質量證明文件和進場后進行的試驗報告。
二、注意建筑電氣施工資料的造假現象及其防治
建筑電氣施工資料是具有質量證明作用的文件，它的收集應當隨工程進度的進行而隨時地、及時地收集、整理。我國有些工程項目數據竣工后補建筑電氣施工資料的現象，現場實測檢驗存在偽造，沒有試驗，沒有取樣，工程項目試驗資料是竣工后補造出來的。如此收集整理的建筑電氣施工資料，沒有起到控制工程質量的作用，不能反映工程的實際狀況，失去了建筑電氣施工資料收集的意義。資料員應參加質量驗收工作，并記錄質量驗收中的各項數據，填驗記錄表，并用電腦軟件對記錄進行整理、歸檔。監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查和建筑電氣施工資料的檢查力度。工程檢測單位要嚴格執行見證取樣制度，對不合格、不符合國家規范要求的試驗，堅決不出具試驗報告，要對試驗負責，更要杜絕出具假試驗報告的違法行為。各級建設行政主管部門要加強監督執法力度，對施工單位、監理單位、檢測單位、質量監督站如發現有弄虛作假行為（做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責）要及時制止，采取上級通報批評、降低單位資質等級及停業整頓等處罰措施，最終確保建筑電氣施工資料的真實性。四、注意建筑電氣施工資料管理的組織保障建筑電氣施工資料的管理工作應當有組織保障，只有在企業質量保障體系運行中產生的資料才是真實有效的，建筑電氣施工資料的管理工作是企業管理和技術水平的一個縮影。企業管理水平決定工程質量標準，決定企業發展的效益，一個科學化、規范化管理的企業不不僅表現在施工資料管理的好壞，還表現在工程質量、企業成本及效益等方面。施工單位要責任分工明確，落實公司管理制度，實行項目負責制，明確資料員、施工員、實驗員等之間的相互關聯責任，及時溝通，相互合作，責任到人。企業要不定期地對一線技術和管理人員進行培訓，學習國家新技術、新工藝、新規范，這對建筑電氣施工資料管理是至關重要的。
三、注意總承包單位對分承包單位編制的建筑電氣施工資料的整理
分承包單位資料員應根據工程進度及時向總承包單位資料員報送資料，總承包單位資料員應及時檢查資料，審核合格后報送監理部門驗收，驗收合格后再及時返回給分承包單位，待分承包單位分項或分部工程完工后匯總資料，交付總承包單位整套分部工程資料。在此過程中，總承包單位要配合、監督分承包單位完成資料的收集整理，并對資料的真實性、完整性和有效性負責；分承包單位的資料要做到真實、，以保障整個單位工程資料的完整和齊全。建筑電氣施工資料的形成應符合國家相關法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同、設計文件工程質量驗收標準等的規定。資料員應確保資料的真實、有效、完整和齊全。對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，根據有關規定應依法追究法律責任。加強建筑電氣施工資料的管理工作，相關部門制訂具體措施，包括法律法規、制度保障措施，各級部門共同努力，確保工程技術資料的收集、整理確實按規范標準執行。建筑電氣施工資料的收集與整理是漫長而繁瑣的工作，這就要求資料員有足夠的耐心與信心，仔細認真地完成各項工作。資料員所做的工作繁雜，涉及到方方面面，應與總工、監理、材料員、技術員等處理好關系，只有得到大家的支持，才能及時地收集到工程進度資料，以及得到簽字。在工作中，要虛心向其他同行學習工作方法和經驗，不斷地充電，學習新技術、新規范、新標準，按規定取得相應的崗位資格。資料員的工作是整個建筑電氣施工過程中非常重要的一環，因此資料員需熟悉每一個工程的施工工序，從中明白建筑電氣施工資料的重要性，總結資料整理的經驗，更好地完成本職工作。
作者：陳慧澤 單位：太原城市職業技術學院
建筑資料管理分析:建筑設計資料管理在設計中的可行性
作者：汪鑫 單位：天津市建筑設計院
通過知識管理的各種模塊如圖檔管理、規程規范、信息專題庫提供的查詢和自動統計功能，知識管理的具體實施部門可以知道某個階段某類知識的需要和瀏覽人數，從而了解工程設計人員或管理人員在哪些時間對哪些知識和信息感興趣，為進一步增加整個信息系統的知識量和知識面提供指導依據。同時，可以根據這些查詢和統計的結果有針對性地向相關的生產和管理人員提供他們在某個時間段內所急需的知識，把被動的等待變成主動的提供，大大減少生產人員用于搜尋和獲取知識所需的時間。在進行協同設計工作過程中，首先根據現有條件，采用“討論研發試應用總結修正再研發再應用”的方式，結合實踐，較好地解決我院需求分析這一軟件研發難關。試點工程應用軟件平臺評價：協同設計管理平臺使設計師之間的交流更加快捷，并自動記錄交流痕跡，改變以前相互間交流無據可查的狀況，使工程設計工作的操作流程更加清晰，專業內及各專業間的相互提圖、更改都有證可查，避免相互推諉。同時，平臺提供了很好的空間，可以在及時時間分享資源，提高了工作效率。經過一年多的艱苦努力，我們院協同設計管理平臺目前已經形成。突出設計與管理，通過規范的設計管理，提高資源共享，提高專業內及專業間交流效率的基本特色。
建筑設計文獻資料管理在協同設計管理平臺中的作用
建筑設計離不開各類數據參數，來源詳實的數據為設計提供保障，搭建院協同設計管理平臺的根基。建筑設計文獻資料管理，包括：TADI執行法律、法規、條例，設計規范、規程、標準，是我院技術文件資料的極為重要和關鍵的部分，它的健全和完善動態化的管理是保障設計質量的及時環節要素。如果沒有技術文獻參考資料數據的支持，建筑設計也無從談起，可見技術文獻資料在建筑設計中的重要性。在建筑設計規范模塊中，依據建筑設計特性，分類為建筑設計專業、結構設計專業、給排水設計專業、暖通設計專業、電氣設計專業五大模塊，把建筑設計中所有使用的規范分為專項設計規范、通用設計規范兩大門類。在模塊設計中添加查詢的人性化，方便設計人員查找，在協同設計平臺中的建筑設計規范模塊中，把常用建筑設計規范標識為深色系，這樣通過顏色可以識別規范類型，用色彩引導的方法使設計人員在查找時更加便捷，在功能設計上，幾乎做到一鍵式檢索模式。建筑設計規范類模塊，在協同設計平臺中滲透涵蓋在建筑設計每個環節中。規范流程文件編寫，建筑設計規范文件的編寫，要保障設計中每一處的設計文件資料必須是現行，技術文獻要與住建部文獻相統一，更新文獻必須提前，不能有廢止文獻的版本，使各種建筑設計依據有章可循，有法可依。在系統中設置統一的工作空間，規范化地定義設計流程，使得用戶在使用設計軟件時，會自動繼承和調用這些設計標準，而又不會受到太多的限制。公共資源規范設計流程包括審核、校對、會簽、歸檔驗證。文件版本管理包括平臺日志、項目函件、會議紀要等，使操作記錄均有據可查。方便的溝通交流，使項目負責人，專業負責人對項目能夠進行有效掌控。強制執行標準是提高設計質量的依據，對此項文件的編寫我們提出了分專業后融合的工作方式，這樣更細致和。設計工作強制執行標準更是工作中的難點，它涉及領域廣泛，文獻龐雜，要求時效性和嚴格性，這對于協同設計管理平臺運轉起到保障作用。修改通知單必須在出圖時全部到位，不能有絲毫差錯。完善的版本控制機制，支持修改鎖定，并嚴格記錄操作過程，做到操作有據可查；本協同設計平臺在所有設計過程中都能做到有據可查，為平臺安全奠定了良好的技術支持基礎。管理平臺應該與設計平臺做到緊密結合，但并不是說管理平臺與設計平臺一體化是好的方案。管理平臺的使用范圍明顯要大于設計平臺，管理平臺與設計平臺之間既要有良好的數據銜接，又要有獨立運行的能力。保障適當的人、在適當的時間、找到適當的信息。要保障項目中的每一個成員可以方便、快速、地得到自己希望得到的項目信息，并不是一個簡單的問題。項目成員可以分布在遠程異地，甚至可以是移動狀態，一個項目相關人能夠避開項目中大量的垃圾信息自己找到或者從系統提示中得到相關的信息。而不是茫然無知或是被大量的無用信息所淹沒，這是協同設計是否能夠成功實施的關鍵。
建筑設計文獻資料管理展望
2008年，我院的協同設計管理平臺已經正常運轉，這標志著我院協同設計管理已經達到新高度，在設計勘察行業中屬于佼佼者。筆者作為協同設計管理平臺建筑設計規范文獻負責人，承擔了全部建筑設計規范文獻模塊文件編制工作、建筑設計規范文獻修改通知單文件編制工作、設計工作強制執行標準模塊全部文件編制工作。隨著社會經濟的發展以及與國際接軌的需要，建筑設計行業要不斷發展完善，涉及領域更加寬泛，要求更加。整合建筑設計、建筑施工、工程監理等一系列相關總承包已經提出更高標準。對具體設計工程的實例中在現階段的協同設計管理平臺中暴露的問題，我們將通過模塊中內容拓寬，新增巖土設計專業、概預算設計專業、規劃設計專業、景觀設計專業的技術文件予以解決。我們目前正在積極尋找途徑，對文獻管理實施全程監控。為使建筑設計的質量及效率有更大的飛躍，對院協同設計管理平臺，將通過實際工程的使用，結合ISO9000質量管理體系，認真總結適合我院設計工作的平臺管理方式，覆蓋設計行業全領域，批量上傳、修改格式分類編寫工作等。協同設計平臺直接面對全院范圍的實際工程，協同設計工作不但不能放松，而且需要更加嚴謹。雖然協同設計管理平臺已完成首例實際工程的應用，但這不是我院協同設計管理平臺研發工作的結束，而只是階段性成果。在推廣使用中，要不斷發現問題，總結經驗，進而解決問題，才能不斷提升協同設計管理平臺功效。
建筑資料管理分析:建筑工程資料管理對工程質量的作用
【摘要】
本文從建筑工程資料管理的意義及其重要性著手，并且對其管理過程中存在的常見問題進行簡要分析，以期為建筑工程質量的監督管理工作提供可借鑒的意見和建議。
【關鍵詞】
規范化；建筑工程資料；工程質量
工程資料是反映工程實體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設的全過程，在工程施工、竣工、交工中起著非常重要的作用。工程資料管理體現了工程內在質量，也是工程質量的保障。
1建筑工程資料管理的重要性及意義
由國務院頒布的《建設工程質量管理條例》中已經在建設工程質量管理中包含了建設項目文件資料管理。明確地規定了各建設單位要以國家相關檔案管理的規定，系統地收集整理建設項目中各階段的文件資料，建設并完善項目文件檔案。在工程竣工、驗收之后，需要立刻將建設項目檔案移交至上級建設主管部門。這一條例將建設工程資料的管理與建設工程質量的管理視為同等重要的地位，對于建設工程文件資料的質量提出了新的要求。工程竣工檔案自身的職能屬性包括了一致性、有效性與可追溯性。眾所周知，一旦建筑工程出現質量問題或重大事故，開展調查工作，首先要調閱工程項目的檔案資料，一方面因為工程檔案資料是工程建設各項活動的真實記錄，具有原始性、真實性和性；另一方面它是建設活動的直接產物，、綜合地反映了工程建設的全過程，它將工程的施工過程以一種被各參建方都認可的形式記錄下來，從理論上它能夠完整地記錄下整個工程，既可以體現工程建設管理的水平與工程是否規范標準，也是工程建設成果直接的表現方式。又是在竣工后，進行工程項目驗收、維護管理、使用評價的重要依據與原始憑證，因此具有質量責任監督的特殊作用。影響質量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設工程資料員是工程建設中不可缺少的技術人員。要經過專門培訓后持證上崗；從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保障資料的主體；從“機械”的因素來看，機械設備的使用和現場調度是施工組織設計的重要內容；從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工方案、技術交底、施工日志；從“環境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環境進行拍照和錄像，反映場地環境的變化；上述幾個方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內，所以工程質量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。
2建筑工程資料管理中存在的問題
2.1管理人員對建筑工程資料管理認識不足許多工程管理者在工程建設中片面追求生產效益較大化、強調利潤較大值，對工程技術資料不夠重視，在具體施工時還出現了職責劃分不明確、具體分工不清楚等問題[1]，對資料工作處于被動應付。
2.2資料人員的能力不足在建筑工程的具體施工中，基層施工隊伍中的資料員負擔著重要的責任。施工中資料員對于國家相關標準規范沒有深入的了解掌握，很多資料員在工程必需的資料管理經驗上還很缺乏，并且對于大量的用途多樣、種類復雜的工程資料還不能進行科學合理地分類歸檔，這就使得日后對于建設工程資料的搜索與二次利用變得復雜。
2.3資料管理制度不夠細化即使目前我國關于建設工程施工資料的管理規范標準一直在更新與修改，但在部分省份中施工資料的管理規范標準仍未有具體的細節規定。這就導致在實際中很多建設施工單位或是監理審驗單位在開展工作時只能以個人對于國家管理規范標準的理解為依據。在具體施工時就易出現施工資料無法收集完整，整理歸檔時分類不明確的問題，無法保障最終形成的施工資料的完整性。當工程竣工后進行審驗時，就需要對于施工資料進行二次整理。這種繁瑣重復的資料返工，不但會浪費掉毫無意義的物力人力，也對施工資料的原始性造成了破壞，并且還影響到了施工資料的真實有效性，讓將來建設工程資料的再次利用容易出現問題，也讓施工資料的質量沒有了保障。
3規范建筑工程資料管理工作的建議
3.1增強工程資料管理意識，提高資料工作水平要加強工程管理人員對資料管理工作重要性的了解，提高認識，變被動為主動，把資料工作做好。建設單位應更加注重工程資料管理，必要時可以將資料工作納入計量付款的考核依據，保障工程資料的同步性。工程管理人員可通過培訓、集中學習、自學等方式，學習專業知識、工程規范標準及資料編制方法，提升自身專業水平，從源頭上確保工程技術資料編制的質量。加強資料員的工作責任心與資料收集整理效率，保障資料收集的完整性。
3.2系統化、規范化地對工程資料進行管理資料員需要在工程進行施工的初始階段就要著手開始進行資料管理，一直到工程竣工為止的各個階段，資料管理工作都是必不可少的。首先，在施工開始時，資料員需要從各參建單位收集資料，以便了解掌握整個項目的施工面積、工程類型與預計施工時間等信息。其次，當施工已經開始進行，資料員需要對于材料、混凝土的施工送檢與工程項目變更申請等重要的施工資料進行登記整理。為了保障具體施工時的每個階段都按照規定按時完成，資料員必須按規定在時限內將施工時需要的資料收集整理完備。當施工項目整體建設完成后，資料員須將完整的工程施工資料進行檢查與整理，然后送至有關的驗收單位以便進行工程的驗收。
3.3細化工程資料管理制度規范的工程資料管理是進行建筑工程資料的制度化、規范化管理的保障。首先，施工管理單位要將工程資料管理制度進一步細分，為資料員提供具體合理的工作細則，保障資料員在工作時收集整理的工程資料真實有效。其次，需要建立資料員的考核機制，以資料工作結果是否完整、真實、有效為依據，考核資料員的基本職業素質。
3.4改革工程資料管理模式工程資料的管理模式的改革就是要在建設、施工、監理單位之間的建立良好的監督合作的關系。在工程竣工時，特別需要各參建單位的監督管理與通力合作，才能完整的收集整理出真實有效的工程資料，為工程的驗收提供書面依據，保障工程質量。隨著電子信息技術與互聯網科技的不斷發展，資料管理人員要學會使用計算機及相關軟件來進行工作，使施工資料的管理形成“文檔一體化”的無紙化形式。并且，資料管理人員需要繼續學習，讓自己了解掌握現代化的資料管理知識。
4結束語
工程資料管理工作是一項漫長而繁瑣的工作，隨著工程施工的進一步規范和施工質量要求的日益嚴格，工程資料的重要性日益凸顯，已成為工程施工中不可分割的一部分。認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要，但是做好此項工作遠非幾個人就能完成。而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實有關的法律規章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環的軌道，促進工程質量的管理。
作者：孫苑冰 單位：貴州建工集團第二建筑工程有限責任公司
建筑資料管理分析:建筑工程歸檔資料管理論文
1建設工程項目的組成建設
工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設。總分關系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保障其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。
3．2解決方案及時、、完整、有序以及多方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保障其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。
4信息技術的應用
隨著網絡平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監控成為可能。在施工現場安置相應數量的攝像頭，并同網絡平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保障，為城市未來的改造建設提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯建筑有限公司
建筑資料管理分析:建筑工程項目資料管理論文
1.工程項目施工技術資料的作用
（1）工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質量，工程實體質量為工程技術資料所反映。（2）施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料，施工過程中的各個階段、各個節點都會被的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的了解有很大的幫助，通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導致存在各種質量問題，需要進行修復，此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網配套工程，技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局，相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。（4）施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善，那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況，工程項目施工技術資料有以下幾點要求：及時、真實、規范系統。（1）工程技術的核心就在于及時性，只有把各種原材料的質量文件證明及時的收集起來，及時的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保障施工技術資料同工程同步進行，真實合理是確保后續工作正常進行的有力保障。（2）真實是施工技術資料的重要支撐，真實的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據，如果做不到這一點，施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價，導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩，對于工程質量狀況施工以及過程的了解都是極為不利的因素。（3）規范系統是工程施工技術資料完整奠定了堅實的基礎，必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理，同時進行規范分類，實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
及時、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多，經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發生，這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了較大限度的賺取更多的經濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料，偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構；其次，要定期展開一些培訓活動，加強對資料管理人員的培訓管理，確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎；再次，監理人員應該盡職盡責，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實性、有效性以及及時性，充分的將施工技術資料的價值體現出來。
5.結束語
綜上所述，工程技術資料對于工程來說是至關重要的，其是對工程主體建設的現場管理、質量控制以及各項信息數據的原始記錄，為工程的擴建改建提供了重要的依據，為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責人的表現，是對生命的關愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題，所以相關人員要不斷總結探索，不斷總結，作出應有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設集團有限公司
