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工程技術(shù)資料管理研究:談建筑工程技術(shù)資料管理的問題及措施
摘要：建筑工程施工資料管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問題可能影響到資料的真實(shí)性、完整性和性。為此，必須采取科學(xué)合理、切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)對施工技術(shù)資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發(fā)揮，也才能保障建筑工程按質(zhì)、按量、按時完成。
關(guān)鍵詞：建筑；施工；資料；管理
1.建筑施工單位施工技術(shù)資料的作用
1.1真實(shí)的施工技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的重要依據(jù)
如果施工技術(shù)資料不真實(shí)，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴(kuò)建，甚至?xí)o出錯誤的質(zhì)量評價，后果不堪設(shè)想?？梢姡瑔适Я苏鎸?shí)性的施工技術(shù)資料是毫無使用價值的。如：建筑產(chǎn)品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術(shù)資料，詳細(xì)了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實(shí)，會帶來許多隱患。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的施工技術(shù)資料是保障工程質(zhì)量的客觀要求
建筑工程質(zhì)量的好壞，主要看它是否發(fā)揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設(shè)計(jì)、規(guī)范的要求。了解這些，必須通過施工技術(shù)資料?？梢?，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的施工技術(shù)資料填寫、整理是保障工程質(zhì)量的客觀要求。所謂的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化就是應(yīng)遵照有關(guān)的工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)要求，技術(shù)資料負(fù)責(zé)人、資料員認(rèn)真、地整理、填寫施工技術(shù)資料，及時歸檔，達(dá)到規(guī)定的廣度和深度。工程的建設(shè)過程，就是質(zhì)量形成的過程，技術(shù)資料是見證工程質(zhì)量的依據(jù)。
1.3施工技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的見證
施工技g資料原則上應(yīng)是在施工過程中逐步形成的。它是反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。施工單位只有認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時記錄才能真實(shí)反映施工企業(yè)的管理水平。
2.施工技術(shù)資料管理的問題
2.1施工資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度脫節(jié)
施工資料應(yīng)與施工現(xiàn)場的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，這是施工資料管理的基本要求。但現(xiàn)實(shí)的情況往往是施工過程在前，資料補(bǔ)充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發(fā)生脫節(jié)，導(dǎo)致資料產(chǎn)生不真實(shí)的可能。
2.2施工資料不完整
施工技術(shù)資料應(yīng)該是施工活動的真實(shí)反應(yīng)，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應(yīng)該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應(yīng)該記錄的內(nèi)容，直接化繁為簡，將本應(yīng)該分項(xiàng)、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質(zhì)量檢查和資料檢查帶來困難。
2.3施工資料不真實(shí)
真實(shí)性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實(shí)上一些工程資料為了追求而去湊數(shù)據(jù)，只為應(yīng)付檢查通過，起不到真正反應(yīng)工程施工活動的作用，明顯不切實(shí)際。
3.建筑工程施工技術(shù)資料管理的措施
3.1建立健全資料管理制度
（1）工程建設(shè)項(xiàng)目是一個循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應(yīng)從項(xiàng)目的投資建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工等階段進(jìn)行編制，應(yīng)在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內(nèi)容及重點(diǎn)，做到主次分明，重點(diǎn)突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責(zé)，為資料的管理工作提供保障。
3.2確保資料的真實(shí)性
在對施工資料進(jìn)行管理的過程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡較大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測，同時要保障抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保障混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、。
3.3提高資料管理人員素質(zhì)
（1）加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時、高效的效果。（3）資料管理人員要根據(jù)工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對資料的質(zhì)量管理。
3.4加強(qiáng)檢查
施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時，可對原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
3.5提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應(yīng)認(rèn)真理解以及掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件即是編制工程內(nèi)業(yè)資料。施工單位應(yīng)該在明確自己所承擔(dān)的責(zé)任的基礎(chǔ)上，以提高編制工程資料的業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)人員編制資料的訓(xùn)練。另外，建設(shè)單位也要加強(qiáng)對工程資料編制情況的檢查。
3.6竣工驗(yàn)收階段的資料質(zhì)量控制
（1）在工程竣工驗(yàn)收階段，資料管理者應(yīng)與工程項(xiàng)目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結(jié)合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，確?？⒐べY料滿足完整、實(shí)時、等相關(guān)的要求。（2）根據(jù)工程質(zhì)量管理方面法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收質(zhì)量，以確保工程建設(shè)資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗(yàn)收中充分發(fā)揮其憑證作用。
4.結(jié)語
綜上所述，做好建筑施工技術(shù)資料的整理工作，是對建筑施工工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的綜合反映，建筑施工技術(shù)資料整理貫穿著整個建筑施工過程，嚴(yán)格遵守做實(shí)事，不空談的原則，能夠一起攜手共進(jìn)不斷提高自身的行業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，保障工作流程正常、有序進(jìn)行。
工程技術(shù)資料管理研究:淺談建筑工程技術(shù)資料管理的重要性
摘要：建筑工程技術(shù)資料的管理貫穿施工全過程，技術(shù)資料在工程建設(shè)中有著不可替代的重要作用。因此，本文從建筑工程技術(shù)資料管理的重要性、建筑工程施工技術(shù)資料管理中存在的問題及相關(guān)解決措施等內(nèi)容，進(jìn)行了簡要分析，以供參考。
關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)資料管理；重要性；問題；措施
一、建筑工程技術(shù)資料管理的重要性
雖然建筑工程的技術(shù)資料由文件的形式呈現(xiàn)出來。但是，在工程建筑的過程中，工程技術(shù)資料的管理具有重要作用。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先，管理技術(shù)資料是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)日益上升，建筑企業(yè)在管理模式方面逐漸與國際接軌，技術(shù)資料己經(jīng)作為建筑企業(yè)管理體系的一部分。技術(shù)資料的管理就應(yīng)當(dāng)跟上企業(yè)發(fā)展的速度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化、真實(shí)化管理。其次，技術(shù)資料反應(yīng)工程的質(zhì)量。技術(shù)資料是施工中形成的有保存價值的文字、圖表、圖紙等不同形式的歷史記錄。其中包括了施工的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量的保障資料、隱蔽的工程驗(yàn)收記錄等，是整個工程施工過程的及時手資料。再次，技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。建筑工程的技術(shù)資料是施工過程中技術(shù)文件的轉(zhuǎn)化，是工程合同的重要組成部分。
同時，其客觀反應(yīng)和記錄了施工的過程，是施工單位施工成果的直接體現(xiàn)，技術(shù)資料與施工主體具有同樣的重要性。管理技術(shù)資料在一定程度上其體現(xiàn)了施工企業(yè)的綜合管理水平，可作為工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。，工程技術(shù)資料是建筑企業(yè)內(nèi)涵建設(shè)的重要材料。建筑企業(yè)的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的積累，在不斷形成的過程中演變?yōu)榱私ㄖ髽I(yè)的技術(shù)資料，其可作為建筑企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)交流的重要參考材料。與其他資料相比較，建筑技術(shù)資料更具有案例性，可作為建筑企業(yè)的其他工程項(xiàng)目的指導(dǎo)，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)水平和工程質(zhì)量。
二、建筑工程施工技術(shù)資料管理中存在的問題
1、管理制度不完善，技術(shù)資料不夠規(guī)范
首先管理層對施工技術(shù)資料管理工作不夠重視，因此并沒有形成完善的管理制度。很多建筑工程施工企業(yè)都是注重工程的建設(shè)以及合同中對工期、安全等問題的規(guī)定，而其它管理工作相對比較松懈，尤其技術(shù)資料管理工作始終處于被忽視的狀態(tài)。建筑工程施工過程通常持續(xù)的時間比較長，在建設(shè)的過程中會不斷產(chǎn)生大量的技術(shù)資料，并且會涉及到多個部門和多個工種，技術(shù)資料中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)及內(nèi)容要的反映工程的實(shí)際情況，但是沒有相關(guān)的規(guī)范性文件做指導(dǎo)，對如何填寫數(shù)據(jù)和如何資料上報(bào)、轉(zhuǎn)接的流程都沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成施工技術(shù)資料出現(xiàn)各種各樣的形式，對后期的整理工作造成了很大的困難。
2、技術(shù)資料的收集整理不能保障及時性和完整性
建筑工程施工技術(shù)資料的收集有一定的難度，由于它涉及面廣，涉及人員多，不能只依靠資料管理人員對資料進(jìn)行收集，更多的是要依靠在一線工作的施工技術(shù)人員的配合，需要他們在完成一項(xiàng)技術(shù)環(huán)節(jié)后及時將資料準(zhǔn)備完整并上交，然而在實(shí)際施工過程中，由于項(xiàng)目周期比較長，施工人員普遍素質(zhì)比較低，不能夠?qū)⒓夹g(shù)資料按照要求及時上交，或者出現(xiàn)上交的資料內(nèi)容不、數(shù)據(jù)不等現(xiàn)象。并且由于施工人員流動性比較大，所以在資料轉(zhuǎn)接或借閱過程中，經(jīng)常會發(fā)生遺失的問題，導(dǎo)致資料不完整。
3、施工技術(shù)資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度不同步，缺乏真實(shí)性
在實(shí)際的建筑工程施工中，經(jīng)常需要對設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行變更，使得技術(shù)資料一直處于動態(tài)的變化中，也要隨著實(shí)際施工情況進(jìn)行調(diào)整，但是由于監(jiān)管的力度不夠，技術(shù)資料不能及時隨之更換。同時，建筑工程施工為了能夠按期交工通常會采用分包的形式，由于多家施工企業(yè)參與，沒有專門的人員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的統(tǒng)籌管理，很容易造成資料收集混亂的情況。這些情況都使得施工資料的收集工作與現(xiàn)場施工的進(jìn)度嚴(yán)重不同步，而施工企業(yè)通常采用的處理辦法就是后補(bǔ)資料，基本都是靠回憶或者編造來應(yīng)付任務(wù)，這樣必然會使技術(shù)資料不能真實(shí)反映出完整的施工過程。
4、施工技術(shù)資料管理人才匾乏
施工技術(shù)資料管理人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)決定了施工企業(yè)技術(shù)資料的管理水平。然而由于企業(yè)管理層對技術(shù)資料管理工作不夠重視，往往并沒有設(shè)置專門的技術(shù)資料管理人員，很多都是由行政人員兼職的，他們要兼顧其它工作，很難將過多的精力投入到技術(shù)資料的管理中。另外，目前并沒有開展相關(guān)的施工技術(shù)管理人員的培訓(xùn)，很多技術(shù)管理人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)就上崗的，在管理水平上自然差強(qiáng)人意，很難滿足技術(shù)資料管理工作規(guī)范化、專業(yè)化的要求。同時由于缺少正確的工作方法也降低了工作效率，影響了管理人員工作的積極性和主動性。
三、加強(qiáng)建筑工程施工技術(shù)管理的措施
1、完善管理制度，規(guī)范技術(shù)資料管理
在工程施工承包合同中就明確規(guī)定技術(shù)資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括資料上交的時限、內(nèi)容與格式的要求、上交的份數(shù)等具體要求實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料管理的規(guī)范化。施工技術(shù)資料形成統(tǒng)一的管理流程，首先要確定需要簽字的文件是否簽全，字跡是否清晰，并使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張進(jìn)行裝訂入冊；其次要做好資料的分項(xiàng)分類整理工作，資料收集完整后要進(jìn)行編碼，并分為三級目錄，將技術(shù)資料按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)或形成時間分別成卷管理，排列整齊。再次要加強(qiáng)技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化水平，將技術(shù)資料錄入到計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的管理，提高施工技術(shù)資料管理的工作效率；對技術(shù)資料中出現(xiàn)變更的情況要進(jìn)行及時的登記記錄，與變更手續(xù)一起統(tǒng)一歸檔。如果出現(xiàn)重大變更，可能會重新繪制竣工圖，這時技術(shù)資料管理人員要及時更新資料，并做好相關(guān)的變更手續(xù)。
2、做好工程前期資料的收集、整理
工程項(xiàng)目開工前，先進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)建、項(xiàng)目計(jì)劃批文，規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告的收集、辦理前期手續(xù)的同時，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計(jì)文件。施工組織設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目開工前按照工程的要求，對所需的施工勞動力、施工材料、施工機(jī)具和施工臨時設(shè)施，經(jīng)科學(xué)計(jì)算、精心對比及合理的安排后編制出一套在時間和空間上進(jìn)行合理施工的戰(zhàn)略部署文件。施工組織設(shè)計(jì)是工程施工的組織方案，是指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的性技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件，是現(xiàn)場施工的指導(dǎo)性文件。
3、做好施工項(xiàng)目過程控制資料的收集、整理
工程施工過程控制資料主要包括：工程原始施工記錄，技術(shù)，安全交底記錄，施工日志，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，測量放線和報(bào)驗(yàn)，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，混凝土施工記錄，原材料，半成品，成品檢驗(yàn)報(bào)告，合格證書及原材料復(fù)試報(bào)告；原材料、半成品材料見證取樣記錄，報(bào)驗(yàn)單，施工過程中質(zhì)量驗(yàn)收評定資料主要包括：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料。
（1）及時收集施工記錄和圖紙會審記錄，技術(shù)、安全交底記錄等。首先，收集由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理參加對所探討的問題形成圖紙會審紀(jì)要，經(jīng)四方共同會簽、蓋章作為設(shè)計(jì)文件的補(bǔ)充形式和指導(dǎo)施工的依據(jù)，以及與建設(shè)單位或業(yè)主結(jié)算的依據(jù)。
其次，交底要以書面形式進(jìn)行，交底時要詳細(xì)講解交底內(nèi)容的細(xì)節(jié)，在無疑問、無歧義時技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，交底人、被交底人簽名做出確認(rèn)后生效，交底的記錄由資料員收集存檔。，施工記錄是對現(xiàn)場施工情況的真實(shí)反映，要如實(shí)填寫，按工程進(jìn)度收集各個階段的施工記錄，并經(jīng)監(jiān)理單位簽章認(rèn)可。
（2）記錄施工全過程及施工日志。施工日志也叫施工日記，是對建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實(shí)的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材，是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志由專人負(fù)責(zé)收集、填寫記錄、保管。施工日志記錄時間從開工到竣工驗(yàn)收時止，逐日記載不許中斷，按時記錄，真實(shí)、詳細(xì)，中途發(fā)生人員變動，應(yīng)辦理交接手續(xù)。施工記錄要按要求記錄，要記錄每天的天氣情況、施工部位、作業(yè)人員情況及每日發(fā)生的主要事宜；施工日志應(yīng)反映工程的實(shí)際工作進(jìn)度情況；施工現(xiàn)場有關(guān)會議的主要內(nèi)容；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決定；建設(shè)單位、監(jiān)理單位對工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實(shí)施情況。如果工程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題也要記錄在施工日志中。
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收。隱蔽工程包括樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾裝修工程、屋面工程、水暖電工程等，隱蔽工程驗(yàn)收記錄是一項(xiàng)十分重要的技術(shù)資料，應(yīng)如實(shí)填寫，按資料表格的要求將隱蔽項(xiàng)目的內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見記錄下來，未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序。
4、竣工資料的收集、整理、歸檔及移交
一個施工項(xiàng)目前期資料、施工資料的收集很重要，但是竣工資料也至關(guān)重要，竣工資料整理：施工單位填寫竣工驗(yàn)收報(bào)告，進(jìn)行工程評價，經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位驗(yàn)收合格后進(jìn)行竣工驗(yàn)收，工程驗(yàn)收合格后，將對工程資料按建筑工程資料管理規(guī)程的要求進(jìn)行整理，組卷，編制完整的竣工圖經(jīng)監(jiān)理單位簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行移交。工程資料應(yīng)裝訂兩份，一份由建設(shè)單位保管，一份移交城建檔案管理。城建檔案資料必須為原件，不得復(fù)印。
總之，工程資料必須真實(shí)、、完整，做到工程資料與施工同步，資料應(yīng)符合設(shè)計(jì)及施工規(guī)范的要求，資料整潔、目錄清晰、資料齊全，便于查找；紙質(zhì)優(yōu)良，排列有序，便于保存。
結(jié)束語：
綜上所述，建筑工程施工技術(shù)資料管理工作是工程建設(shè)過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)，對促進(jìn)建筑工程質(zhì)量有著積極的作用。因此，施工企業(yè)要充分重視施工技術(shù)資料的管理工作，加大對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，提高技術(shù)資料管理水平，做到技術(shù)資料收集的真實(shí)性、性和完整性，為后續(xù)的維護(hù)管理工作提供的依據(jù)。
工程技術(shù)資料管理研究:建筑工程技術(shù)資料管理在網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
［摘要］建筑工程技術(shù)資料是整個建筑工程過程中最有保存價值的歷史記錄，對建筑工程意義重大。本文主要分析了我國傳統(tǒng)建筑工程技術(shù)資料管理過程中存在的問題，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上對建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用進(jìn)行探究。
［關(guān)鍵詞］建筑工程；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；管理
1存在的問題
1．1部門繁雜
在我國的傳統(tǒng)建筑工程資料管理過程中，通常都是由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及相關(guān)的城建檔案管理部門進(jìn)行管理，建筑工程中的技術(shù)資料包括建筑施工過程中的具有保存價值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強(qiáng)的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術(shù)資料的人員包括了技術(shù)資料員、技術(shù)設(shè)計(jì)人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人員以及項(xiàng)目管理人員等五十多個崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過程中需要他們相互協(xié)調(diào)工作［1］。
1．2資料失真
在我國建筑工程資料管理過程中，技術(shù)資料在管理過程中存在的問題主要包括:復(fù)寫的資料不能夠?qū)崿F(xiàn)長期保存、部分資料不真實(shí)、建筑竣工圖不能夠反映整個建筑的實(shí)體情況，同時還存在資料重復(fù)、技術(shù)資料利用率低等問題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供的技術(shù)資料，同時也很難為工程質(zhì)量的安全事故原因分析提供依據(jù)。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是我國很多建筑工程在進(jìn)行資料管理過程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規(guī)范、簽字不夠嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)資料與其它的監(jiān)理資料存在重復(fù)。質(zhì)量監(jiān)督人員在對資料與現(xiàn)場進(jìn)行考察的過程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現(xiàn)了閉門造車“做資料”進(jìn)行蒙混過關(guān)，從而導(dǎo)致的資料的不真實(shí)性。
2改進(jìn)措施
2．1管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)我國建筑工程的資料管理特點(diǎn)進(jìn)行分析，我國建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)可以分成多個子系統(tǒng)，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統(tǒng)可以用于工程項(xiàng)目資料的總體查詢，其它系統(tǒng)可以分別讓不同的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的查詢。2．2工程庫的管理“工程管理庫”是整個系統(tǒng)中用來管理正在使用系統(tǒng)與即將使用系統(tǒng)所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個單位的相應(yīng)配置，各個不同的單位在進(jìn)入系統(tǒng)時出現(xiàn)的模塊都不相同，系統(tǒng)會為用戶配置其相關(guān)的工程信息。正規(guī)工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質(zhì)監(jiān)管理人員與系統(tǒng)管理人員共同授權(quán)是否在系統(tǒng)中運(yùn)行。
2．3資料的管理
系統(tǒng)中的資料制作與管理主要包括兩個方面，及時個方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項(xiàng)以及檢驗(yàn)批的形式進(jìn)行。第二個部分是工程人員，這個部分需要按照《施工許可證》中的信息對工程中的相關(guān)單位人員進(jìn)行權(quán)限與角色設(shè)置，在系統(tǒng)中同一個角色可以由多人一起擔(dān)任，如果需要更改角色需要報(bào)告給質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行留底保存。如表1
2．4系統(tǒng)的開發(fā)
建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為GB8567，采用三層體系結(jié)構(gòu)，其中數(shù)據(jù)庫與服務(wù)器都是LotusDomino，客戶端食用的是LotusNotes，開發(fā)過程中涉及到的語言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系統(tǒng)采用采用的集成USB加密技術(shù)，NotesID文件都存儲于加密狗內(nèi)部，而不是存在文件系統(tǒng)中［3］。
3結(jié)語
在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念下，開發(fā)應(yīng)用建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)，能夠?yàn)椴煌沫h(huán)節(jié)、不同的人員設(shè)置不同的單域操作權(quán)限，通過系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)權(quán)限設(shè)置能夠讓設(shè)置更加的靈活，從而大大減少了開發(fā)與維護(hù)的工作量，用戶在使用的過程中也能夠更加的清晰。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)還可以根據(jù)實(shí)際情況的變化而進(jìn)行升級更新，從而為建筑工程技術(shù)資料的管理提供更完善的管理模式。
作者：李媛 單位：遼寧建筑職業(yè)學(xué)院
工程技術(shù)資料管理研究:建筑工程技術(shù)資料管理方法研究
摘要：建筑工程技術(shù)資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個工程的施工質(zhì)量，還是編制工程計(jì)劃、保障工程安全的重要依據(jù)之一，因此，做好工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性的工作，需要相關(guān)的工作人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，做好建筑工程技術(shù)資料的管理，喂有效實(shí)施建筑計(jì)劃奠定良好的基礎(chǔ)。目前，在建筑工程技術(shù)資料的管理過程中，還存在著很多不規(guī)范的地方，嚴(yán)重影響著施工的安全和質(zhì)量，本文將對建筑工程技術(shù)資料管理的方法做具體的分析研究，解決現(xiàn)階段資料管理中存在的問題。
關(guān)鍵詞：建筑工程技術(shù)資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現(xiàn)出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實(shí)的反映施工中的獨(dú)特之處和施工中存在的問題，在評價施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計(jì)劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術(shù)資料的重要性，法律對建筑工程技術(shù)資料的管理也提出了越來越高的要求，以保障技術(shù)資料的質(zhì)量，為建筑工程的施工提供更加真實(shí)的依據(jù)。喂保障技術(shù)資料的質(zhì)量，必須對技術(shù)資料的管理進(jìn)行相應(yīng)的改革和措施分析。
一、建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)分析
建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結(jié)，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區(qū)別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術(shù)資料的特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分析管理：
1、專業(yè)性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、燃?xì)獾?，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術(shù)資料，必須由各專業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)，從而形成專業(yè)性較強(qiáng)的建筑工程技術(shù)資料，因此，在對建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行管理的過程中，必須考慮技術(shù)資料的專業(yè)性，在分類和編制中，需要考慮到各專業(yè)之間的聯(lián)系和各自的特點(diǎn)，并選擇具有知識的人才進(jìn)行資料的分類管理，保障資料的專業(yè)性和質(zhì)量。
2、成套性。建筑技術(shù)資料的成套性取決于建筑工程設(shè)計(jì)活動的特征，建筑工程的技術(shù)資料按照一個獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、、系統(tǒng)的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術(shù)資料不可缺少的組成部分，這就構(gòu)成了工程技術(shù)資料的成套性，在進(jìn)行技術(shù)資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術(shù)資料具有性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應(yīng)的技術(shù)資料的記錄和保存，根據(jù)建筑工程的階段性建設(shè)，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設(shè)計(jì)、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測繪文件、設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收等文件。在不同的施工階段，技術(shù)資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯(lián)系，工程承接的關(guān)系，在進(jìn)行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進(jìn)行，保障技術(shù)資料的質(zhì)量。
二、現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題分析
工程技術(shù)資料的特點(diǎn)對管理工作提出了極大的要求，但是現(xiàn)階段，在建筑工程技術(shù)資料管理還存在著很多問題，嚴(yán)重影響著建筑技術(shù)資料的質(zhì)量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進(jìn)行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度。原材料資料作為一種重要的技術(shù)資料，是影響施工質(zhì)量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項(xiàng)工程施工的最終結(jié)果，一旦原材料供應(yīng)不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補(bǔ)的損失[2]。
2、技術(shù)資料的不完整性。技術(shù)資料具有階段性和性的特征，在對技術(shù)資料進(jìn)行管理的過程中，必須保障資料的完整性，從而形成完整系統(tǒng)的管理體系，喂工程的正常運(yùn)行提供依據(jù)。在管理資料的過程中，會存在技術(shù)資料不完整的情況，從而出現(xiàn)斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進(jìn)行分析，造成了資料收集的不和不完善，無法保障工程的質(zhì)量。
3、建筑工程技術(shù)資料資料縱、橫向不交圈。在對建筑技術(shù)資料進(jìn)行收集和管理的過程中，必須將管理和技術(shù)結(jié)合，加強(qiáng)各個專業(yè)相關(guān)技術(shù)人員之間的聯(lián)系和交流，將每個人負(fù)責(zé)的資料進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納整理，才能形成系統(tǒng)的管理體系。
三、加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的措施分析
1、加大對資料收集的力度，以期與施工進(jìn)度吻合甚至提前?；诂F(xiàn)階段存在的資料收集的進(jìn)度落后于施工進(jìn)度的現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)資料收集的力度，對原材料等的資料進(jìn)行及時有效的收集，建筑公司加大對技術(shù)資料收集和管理領(lǐng)域的人才的培養(yǎng)和建設(shè)，建成高質(zhì)量高效率的資料收集團(tuán)隊(duì)，加快工程技術(shù)資料收集的速度，跟上施工的進(jìn)度，為工程建設(shè)帶來有效的效果。
2、規(guī)范對于建筑工程的技術(shù)資料的管理工作。加強(qiáng)建筑技術(shù)資料的管理工作必須加快形成管理數(shù)據(jù)庫。建筑技術(shù)資料的管理必須遵循完整、真實(shí)的原則，不僅要加強(qiáng)資料收集和管理的隊(duì)伍建設(shè)，還需要建立一套合理有效的系統(tǒng)。四、結(jié)語做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實(shí)踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進(jìn)行資料的管理和歸集，更加真實(shí)的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果，才能促進(jìn)建筑工程的有效進(jìn)行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管道運(yùn)輸公司
工程技術(shù)資料管理研究:信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理研究
【摘要】
近年來，我國的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)了逐步增強(qiáng)，所以加大了工程建設(shè)力度，信息工程項(xiàng)目建設(shè)也有了明顯的增多，在工程建設(shè)過程中，需要將工程技術(shù)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而為工程建筑提供有利依據(jù)。為了進(jìn)一步提升工程技術(shù)資料歸檔與管理效果，所以本文針對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔與管理展開了研究，從而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的建設(shè)提供有利保障。
【關(guān)鍵詞】
信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料；歸檔；管理
1信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料概述
對于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料而言，其是在信息工程實(shí)施、維護(hù)和改造等過程中所形成的有關(guān)信息，結(jié)合信息系統(tǒng)工程的不同階段生命周期的特點(diǎn)，可以將信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料分為六大部分，主要包含立項(xiàng)文檔、實(shí)施文檔、合用文檔、運(yùn)行維護(hù)文檔、竣工文檔和其他技術(shù)文檔，這些內(nèi)容共同組成了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料［1］。
2信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的重要性
信息系統(tǒng)包含了大量的信息技術(shù)，所以信息系統(tǒng)的構(gòu)成比較復(fù)雜，所以技術(shù)人員在對信息系統(tǒng)進(jìn)行維修和改造等過程中難度較大。技術(shù)人員在實(shí)際開展工作期間，不僅需要充分發(fā)揮其技能能力，而且充分運(yùn)用相關(guān)文字信息［2］。此外，信息技術(shù)人員的變動比較頻繁，為了確保組織在技術(shù)上具有連續(xù)性，需要具備一套健全和完整的技術(shù)資料，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有其獨(dú)特的意義。
3信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理時存在的問題
在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理時，常常存在一些問題，導(dǎo)致歸檔和管理質(zhì)量偏低。各個部門在管理技術(shù)資料時，未能科學(xué)的平衡部門間的關(guān)系，所以不同部門間技術(shù)資料管理水平不一。有些部門在實(shí)際管理過程中，只是在立項(xiàng)和驗(yàn)收等階段存在技術(shù)資料，而在后期維護(hù)階段，技術(shù)資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)備份等，所以對技術(shù)資料的歸檔和管理產(chǎn)生了不良影響［3］。此外，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術(shù)資料歸檔和管理制度，所以在實(shí)際開展信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作時，因?yàn)楣芾碇贫炔煌晟疲蚨鴮?dǎo)致技術(shù)資料歸檔和管理工作存在不規(guī)范之處，從而不利于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理，并且沒有有效發(fā)揮信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的作用。
4加強(qiáng)對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的主要途徑
4．1建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度
由于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有一定的重要性，所以必須通過對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理，從而為工程的建設(shè)提供依據(jù)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，進(jìn)而規(guī)范技術(shù)資料歸檔和管理工作。首先，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴(yán)格按照框架展開工作，規(guī)范的移交和管理資料。同時，檔案管理部門要制定完善的組織技術(shù)資料管理指導(dǎo)性文件和方法等，進(jìn)而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術(shù)資料管理目標(biāo)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作更加具有規(guī)范性，需要明確管理目標(biāo)，然后管理人員采取科學(xué)的管理方法，結(jié)合實(shí)際情況展開管理工作，從而確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理工作的開展符合標(biāo)準(zhǔn);，確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，有利于促進(jìn)技術(shù)資料歸檔和管理辦法和指導(dǎo)性說明具有一致性，從而統(tǒng)一和規(guī)范了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作［4］。同時，有助于加強(qiáng)技術(shù)資料歸檔和移交等的工作量，進(jìn)而較大程度的提升了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量。
4．2提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量
部門在對資料進(jìn)行管理時，管理的效果直接影響到信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理質(zhì)量。因此，在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理過程中，應(yīng)當(dāng)提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量，從而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎(chǔ)，為工程建設(shè)提供了有利保障。相關(guān)部門在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行管理時，需要明確管理目標(biāo)，通過對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行管理，使得工程項(xiàng)目能夠有序進(jìn)行。同時，為后期工程項(xiàng)目的維護(hù)和改造等階段工作的開展創(chuàng)造有利條件?？傊?，在對技術(shù)資料進(jìn)行管理時，將二者有機(jī)的整合在一起，不僅提升了工程項(xiàng)目質(zhì)量，而且為項(xiàng)目后期的升級和維護(hù)等奠定了良好基礎(chǔ)［5］。總之，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的，需要在各個部門的共同努力下進(jìn)行，隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，為了進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加大信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用力度，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，優(yōu)化軟件和硬件等配置，及時對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保技術(shù)信息能夠得到有效存儲和保護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的作用，為工程的建設(shè)提供有利依據(jù)。在對技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理期間，由于傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足社會的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采取合理的手段，進(jìn)而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的開展發(fā)揮重要作用［6］。在信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料已經(jīng)成為信息工程立項(xiàng)和運(yùn)行等方面所產(chǎn)生的信息，通過對其進(jìn)行歸檔和管理，能夠?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)工程的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
5結(jié)語
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息系統(tǒng)工程技術(shù)水平也有所提高，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)在生活中的廣泛應(yīng)用，改變了人們的生產(chǎn)和生活方式，對社會的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，技術(shù)資料是工程建設(shè)的有利依據(jù)，也對信息系統(tǒng)法維護(hù)和維修等發(fā)揮了重要作用。在對項(xiàng)目進(jìn)行管理時，需要將相關(guān)信息記錄在表格中，然后對其進(jìn)行管理，在技術(shù)資料中，將項(xiàng)目實(shí)施時各個環(huán)節(jié)中的內(nèi)容都記錄在此，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料包含大量的信息，通過對其進(jìn)行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。
作者：靳一 邢小培 單位：河南眾誠信息科技股份有限公司
工程技術(shù)資料管理研究:建筑工程技術(shù)資料管理的有效方法
摘 要：建筑工程技術(shù)資料編制是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性的工作。要求相關(guān)工作人員既要熟悉檔案管理知識，同時又要掌握專業(yè)知識和技能。由于長期以來，項(xiàng)目管理人員都有一種“重外輕內(nèi)”的思想，致使技術(shù)資料整理滯后于工程實(shí)際進(jìn)度的現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣就會降低資料的真實(shí)性、及時性和性。因此項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此項(xiàng)工作，文章從其重要性出發(fā)，分析了目前資料管理工作中的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞：建筑工程技術(shù)；資料管理；策略
引言
建筑工程技術(shù)資料是建筑工程施工全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、卡片、影像等不同形式的原始記錄，它真實(shí)地反映了施工的全過程及過程中存在的問題，是對建筑實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫照，具有依據(jù)、憑證、參考等重要作用。因此，建筑工程技術(shù)資料對建筑工程質(zhì)量以及安全管理起著極為重要的作用。近年來，隨著《建筑法》的頒布和《建筑規(guī)范》的完善，對工程資料的整理要求越來越規(guī)范，工程驗(yàn)收完畢后，必須按要求進(jìn)行存檔。但在實(shí)際工作中，常常發(fā)現(xiàn)工程資料在整理和歸檔過程中存在有若干問題，現(xiàn)針對存在的問題做如下分析，并提出一些切實(shí)可行的應(yīng)對措施，供資料員參考。
1 建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)
建筑工程技術(shù)資料不同于普通的資料，屬于科技資料，它的特點(diǎn)主要有：專業(yè)性、成套性、階段性、更改性、紀(jì)實(shí)性。
1.1 專業(yè)性
建筑工程技術(shù)資料具有很強(qiáng)的專業(yè)性。它是由建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通、燃?xì)獾雀鲗I(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)的產(chǎn)物。因此，建筑工程的技術(shù)資料在分類、編目等工作時，都要考慮到技術(shù)資料的專業(yè)性，以及各專業(yè)間相互聯(lián)系的特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)資料不能混淆在一起，在分類時要考慮資料所屬專業(yè)。
1.2 成套性
由于建筑工程設(shè)計(jì)活動的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術(shù)資料按照一個獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、、系統(tǒng)的資料，其中每一頁文字、每一張圖紙都是該工程資料不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術(shù)資料收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。
1.3 階段性
建筑工程技術(shù)資料記錄了建筑工程項(xiàng)目從“醞釀――設(shè)計(jì)――施工――建成”，一個復(fù)雜的、從無到有的過程。在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資料，其中包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測繪文件、設(shè)計(jì)文件（各設(shè)計(jì)周期的文件即方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖的設(shè)計(jì)），竣工驗(yàn)收文件等內(nèi)容。各不同的設(shè)計(jì)階段之間，既有密不可分的聯(lián)系，又有明顯的階段之分。因此，每個建筑工程的設(shè)計(jì)階段分別組成各自的有機(jī)整體，決定了建筑工程設(shè)計(jì)資料的階段性。 前一階段的設(shè)計(jì)工作沒有完成，無法進(jìn)行下一階段的設(shè)計(jì)工作。
1.4 更改性
在工程的施工過程中，會有設(shè)計(jì)初期意想不到的突發(fā)情況，會有甲方的臨時變更要求，會有新的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求，會有施工圖審查機(jī)構(gòu)的要求，會有設(shè)計(jì)不完善的地方……這些情況需在施工的過程中對原設(shè)計(jì)進(jìn)行更改。這些修改是不可避免的。
1.5 紀(jì)實(shí)性
資料資料真實(shí)記錄了建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)活動，保存了這些設(shè)計(jì)信息資源，并作為設(shè)計(jì)成品可追溯的依據(jù)，對于設(shè)計(jì)單位具有重要的價值。因此，認(rèn)真做好建筑工程項(xiàng)目的技術(shù)資料管理工作是非常重要的。
2 建筑工程技術(shù)資料管理重要性分析
現(xiàn)代的建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)，一般屬于規(guī)模相對較大的土木工程，其需要用到的材料很多，不僅包括中施工所需消耗的物料，也包括各類信息。該信息被稱為技術(shù)資料，其是在建筑的各項(xiàng)建設(shè)活動中產(chǎn)生的文件資料、單據(jù)等包含各種信息的材料，其載體的形式十分多樣化，如影像資料、錄音、照片圖像、電子文檔等。該資料不僅可以真實(shí)而的反映出工程建設(shè)的整個過程，也是施工單位在進(jìn)行工程規(guī)劃、物資消耗計(jì)算機(jī)款項(xiàng)流動的重要依據(jù)，并對建筑工程質(zhì)量的檢測、評定及工程完成后的驗(yàn)收等工作具有一定的參考作用，對其進(jìn)行細(xì)致的整理、科學(xué)的分類并建檔，對于工程的順利進(jìn)行有一定的保障作用。但是，在實(shí)際的工程建設(shè)過程中卻存在許多問題，如管理人員素質(zhì)不佳，缺乏統(tǒng)分類標(biāo)準(zhǔn)等，對技術(shù)資料的管理工作造成一定的影響，妨礙了建筑工程的管理水平在整體上的提升，該問題應(yīng)引起相關(guān)管理部門的重視。
3 建筑工程技術(shù)資料管理人員要求
資料工作人員要熟悉、掌握、領(lǐng)會國家及地方性法律，做好建章立制工作、規(guī)范管理。工作中要做好建筑工程技術(shù)資料各階段的收集、整理、保存過程。保存就是為了利用，也就是它的社會性。
資料管理人員要忠于職守，遵守資料紀(jì)律，具備專業(yè)知識，不斷完善建筑工程技術(shù)資料的歸檔，做好資料的分類、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密等各項(xiàng)制度。
建筑工程技術(shù)資料管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求資料管理人員既要有資料管理者應(yīng)具備基本的資料管理能力，還應(yīng)具備一些建筑工程設(shè)計(jì)各專業(yè)的基礎(chǔ)知識，了解設(shè)計(jì)周期，能識別各專業(yè)的圖紙、文件。資料管理人員只有不斷提高管理的業(yè)務(wù)水平，這樣管理起來才會更加有條理。
每個建筑工程設(shè)計(jì)形成的技術(shù)資料，都是一個獨(dú)立的資料，具有性。因此，在建筑工程設(shè)計(jì)的過程中形成的圖紙、文件必然具有數(shù)量大、信息量大、不斷遞增的特點(diǎn)。所以，在管理上要求資料管理人員既要有服務(wù)意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。這就需要資料管理人員同計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)同配合，運(yùn)用資料信息化系統(tǒng)，建立資料信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求資料管理人員還要具有信息加工處理方面的技術(shù)。因此資料管理人員必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，成為具有多種知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)資料信息化發(fā)展的需求。
4 當(dāng)下建筑工程的技術(shù)資料管理工作中存在的一些問題
4.1 資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度
眾所周知，原材料的質(zhì)量高低直接決定著一個工程施工的最終結(jié)果，那么原材料的供應(yīng)更是事關(guān)重大，一旦供應(yīng)不及時，輕則延誤工期，重則會對于整個施工造成不可彌補(bǔ)的損失。好的莫過于原材料的供給速度與工程施工進(jìn)度大致達(dá)到同步。所以對于原材料的管理工作就顯得尤其重要。但是就目前的現(xiàn)實(shí)狀況來看，在很多情況下，某些材料已經(jīng)大量投放于施工中，但是對于與工程密切相關(guān)的諸如質(zhì)量擔(dān)保障明和產(chǎn)品合格證等等，以及材料的試驗(yàn)和復(fù)試結(jié)果都還沒有及時地進(jìn)入工地，使得某些建筑工程的相關(guān)人員無法及時地獲取和整理相關(guān)資料，這難免會造成技術(shù)資料的管理工作和現(xiàn)場施工進(jìn)度的脫節(jié)，會給工程的進(jìn)行帶了很多麻煩。
4.2 技術(shù)資料的不完整性
我們考查一個工程的質(zhì)量好壞無非是看它的施工能否做到精細(xì)，這不僅關(guān)系到每一個住戶的生活是否方便，也影響到整個城市的安全。對于工程技術(shù)資料的管理也是如此，倘若不能確保資料的完整性，那就如同無法保障建筑的安全性一般讓人無法放心。一套完整的技術(shù)資料是反映一個建筑工程質(zhì)量好壞的最最系統(tǒng)的證明，反之，不完善的資料只會延誤工期，甚至對整個工程的質(zhì)量造成無法彌補(bǔ)的后果。任何事都要講求速度，但是欲速則不達(dá)，在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上加快步伐才是最正確的方法，所以那些單純?yōu)榱思涌焖俣群涂s短工期而隨意地編寫、拼湊資料的做法實(shí)在是很得不償失的。
4.3 原材料試驗(yàn)所得結(jié)果的不確切導(dǎo)致資料的真實(shí)性不高
萬事求真，建筑工程的技術(shù)資料亦然。在建筑界，真實(shí)性常被視為建筑工程的技術(shù)資料的生命靈魂所在。倘若沒有的試驗(yàn)結(jié)果，必然得不出的技術(shù)資料。一個工程最重要的是質(zhì)量，有質(zhì)重于有量，因此要非常重視對于原材料試驗(yàn)結(jié)果的性的考查，以確保所得技術(shù)資料的有效性。很多施工單位不重視原材料的試驗(yàn)，甚至片面地對待結(jié)果中所反映出來的問題，只能導(dǎo)致技術(shù)資料真實(shí)性的下降。
4.4 建筑工程技術(shù)資料資料縱、橫向不交圈
建筑工程技術(shù)資料管理是一項(xiàng)管理與技術(shù)并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的跨工種的綜合性工作。編制和整理建筑工程技術(shù)資料的工作一個人很難完成，工程中的項(xiàng)目工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員、材料人員等都參與其中，每人只負(fù)責(zé)編制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者沒有嚴(yán)格與工程施工進(jìn)度保持同步，建筑工程技術(shù)資料中個人整理的部分資料（縱向），就很難與建筑工程技術(shù)資料中各工種間的技術(shù)資料（橫向）交圈吻合。
4.5 建筑工程技術(shù)資料的真實(shí)性不高
為保障建筑工程的質(zhì)量，建筑工程技術(shù)資料一定要保障真實(shí)，這不但是因?yàn)榻ㄖこ碳夹g(shù)資料最根本的要求就是要有真實(shí)性，還是因?yàn)檎鎸?shí)性是建筑工程技術(shù)資料的靈魂。如若建筑工程技術(shù)資料沒有了真實(shí)性，就失去了它本來本來的意義。但現(xiàn)如今的情況卻不容樂觀，甚至在一些建筑工程的技術(shù)資料中找不到任何缺點(diǎn)，一切都異常，絲毫不切實(shí)際。一些建筑工程中，所有的分項(xiàng)工程驗(yàn)收時，不但合格，還沒有任何缺陷，甚至在一些對土方工程質(zhì)量評定中，竟然可能出現(xiàn)基槽開挖后的長度、寬度誤差實(shí)測值只有幾毫米。
當(dāng)然，在建筑工程的技術(shù)資料管理方面還存在很多的問題，我在這里不能一一列舉，有很多隱患，也需要大家的深度考查和挖掘。但是只是發(fā)現(xiàn)問題還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，找到切實(shí)可行的方法解決問題才是最重要的。而解決問題最關(guān)鍵的是對癥下藥，才能做到藥到病除。倘若不能做到對癥下藥，那其結(jié)果等同于隔靴搔腰，起不到很好的療效。
5 針對以上所提問題應(yīng)該采取的幾點(diǎn)方法
5.1 加大對資料收集的力度，以期與施工進(jìn)度吻合甚至提前
前面提到過，原材料對于施工建設(shè)的重要性，那么對于資料收集這份工作便不能小視。如果因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的拖沓和馬虎而不能及時有效地獲得工程所需的技術(shù)資料，那造成的后果可能就不僅僅是工期的延誤，甚至可能帶來施工上的失誤。所以我建議每一個建筑公司都應(yīng)該重視對這一領(lǐng)域人才的培養(yǎng)和建設(shè)。擁有一個高質(zhì)量高效率的資料收集團(tuán)體關(guān)系到一個工程技術(shù)資料收集的速度能否跟上工程施工的步伐，也關(guān)乎到其所收集到的資料的正確性與否，這可謂是一舉兩得的辦法，一定會給工程建設(shè)帶來事半功倍的效果。
5.2 規(guī)范對于建筑工程的技術(shù)資料的管理工作
隨著“系統(tǒng)”這一詞的引進(jìn)，各種行業(yè)、各種領(lǐng)域都建立了大大小小的系統(tǒng)，不管是對于辦公還是家庭生活，都帶來了很大的便利。對于建筑工程來說，系統(tǒng)的建設(shè)更是不可忽視，尤其是對于技術(shù)資料的管理系統(tǒng)，更應(yīng)該得到加強(qiáng)和鞏固。就前面所提到的建筑工程的技術(shù)資料的不完整性和真實(shí)性欠缺的問題而言，就在很大程度上歸咎于系統(tǒng)的不完善。對于完整性，當(dāng)然需要廣泛地收集資料，但是更需要日后仔細(xì)的管理和統(tǒng)計(jì)，這除了需要我及時點(diǎn)提出的隊(duì)伍建設(shè)以外，更需要一套合理有效的系統(tǒng)來處理這之間存在的問題。那對于真實(shí)性而言就更是如此了，不僅需要相關(guān)人員的細(xì)心和眼力，更需要系統(tǒng)的有序和合理。所以綜上所述，建立一個強(qiáng)大有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)事關(guān)重大，它既可以很好地反饋工程施工的進(jìn)程情況，也能確保工程的質(zhì)量好壞。而且不單單是要有這樣一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，更需要相關(guān)人員對該系統(tǒng)進(jìn)行定期地維護(hù)，以適應(yīng)工程的進(jìn)度和工程施工過程中出現(xiàn)的變化。
5.3 實(shí)現(xiàn)建筑工程所需技術(shù)資料與工程施工的同步整理
現(xiàn)階段，由于各種方面的壓力和思想上的不重視，在大多數(shù)情況下，對于建筑工程的技術(shù)資料整理工作與工程是脫節(jié)的。往往是工程早已完成，資料才被慢慢地收集、整理。這樣一來，這些所謂的資料，所謂的參考證明，都成了事后資料的匯編，不僅失去了其作為參考檔案的意義，也不可能很好地反映工程的實(shí)際狀況，而且還可能造成技術(shù)資料的雜亂無章，給工程統(tǒng)計(jì)帶來不必要的麻煩。
5.4 提高建筑工程所需技術(shù)資料的有效利用率
很多情況下，并非資料不夠或者不完善，而問題在于資料利用率的偏低。相關(guān)人員費(fèi)力收集而來的資料，沒有得到妥善地保存和管理這是一方面，另一方面，人們偏向于向從前參與過施工的相關(guān)人員了解工程的技術(shù)資料情況，而不愿意去檔案館查找相關(guān)資料。這不得不在很大程度上造成了資源的浪費(fèi)，甚至可能造成所得技術(shù)資料的不性，給工程施工和統(tǒng)計(jì)造成不必要的麻煩。這是非常不理智又得不償失的做法，既然國家已經(jīng)投入了大量的資金建立了檔案庫，其用意就是為了方便有需要的人來查詢資料，并且這些資料又是相當(dāng)?shù)目尚拧榱耸r間或者其他什么別而原因而棄之不用，這不是很得不償失嗎？
6 結(jié)語
做好建筑工程技術(shù)資料管理工作，不斷更新資料管理觀念，勇于探索和嘗試新的資料管理手段，以、真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果?？茖W(xué)規(guī)范的資料管理只有堅(jiān)持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)資料管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的資料管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
