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高校圖書資料管理研究:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書資料管理研究
【摘要】在現(xiàn)代信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的勢頭下，網(wǎng)絡(luò)對于高校圖書的管理工作產(chǎn)生了不小的影響，在高校圖書的資源、資料和管理模式等方面都有非常特殊的改變。本文以分析為主，首先介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的高校圖書館發(fā)展，然后指出網(wǎng)絡(luò)信息化給圖書管理工作帶來的影響，同時(shí)提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書管理的具體對策。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高校；圖書資料；管理
【作者簡介】高京，女，1982年1月出生，甘肅蘭州，河南省，洛陽師范學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院，圖書資料管理員，本科學(xué)歷。
前言
在當(dāng)下，傳統(tǒng)的圖書資料管理已經(jīng)越來越無法適用于更快節(jié)奏的學(xué)習(xí)和生活了。所以，圖書資料管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好的基礎(chǔ)上，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生高效閱讀為目的更高效地發(fā)展。而我們所知的高校作為新一代青年提升自我、發(fā)展的重要基地，其圖書資料也是整個(gè)基地較大的知識寶庫。那么，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，高校圖書館如何才能發(fā)揮出對學(xué)生更積極的影響作用，也是當(dāng)前高校圖書資料管理必須要面對的問題。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的高校圖書館發(fā)展
基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，高校圖書館在信息服務(wù)中上升了一個(gè)更高的檔次。這也是因?yàn)樵谄湮墨I(xiàn)資源中增加了一種新的形式——網(wǎng)絡(luò)形式，通過這種形式開展的信息儲存在很大程度上處理好了高校圖書館因?yàn)榭臻g而受到館藏限制的問題。建立在這樣的基礎(chǔ)之上，只要我們利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)，努力實(shí)現(xiàn)高校與學(xué)術(shù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效并聯(lián)，為高校提供更為便捷的入口，就能夠推動我國高校圖書館發(fā)展。因此基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，高校在進(jìn)行圖書資料管理的同時(shí)，圖書館在管理過程中早已不再只是扮演傳統(tǒng)的文獻(xiàn)收藏者的角色，而是以一個(gè)的多元化綜合信息服務(wù)體系的姿態(tài)出現(xiàn)在世人面前。當(dāng)下，高校圖書館擁有著更多、更強(qiáng)、更實(shí)用的功能，其所面對的用戶也不單單是校內(nèi)師生，而可能要不斷延伸至整個(gè)社會的不同階層，使得人人有機(jī)會通過圖書館這一途徑完成閱讀、瀏覽、查詢資料等動作。如此一來，高校信息資源服務(wù)的綜合化發(fā)展也得以實(shí)現(xiàn)，從而提升了高校圖書資料管理服務(wù)質(zhì)量。
二、網(wǎng)絡(luò)信息在圖書資料管理工作中的作用
1.讓館藏資源更為豐富。在傳統(tǒng)的圖書館中，館藏主要以實(shí)體書為主，這也是圖書資料存在的主要形式。而隨著網(wǎng)絡(luò)化的持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)代圖書資源已可明確地被劃分為館藏圖書資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源這兩種類型，它們共同構(gòu)成了圖書資料的館藏系統(tǒng)，為讀者帶來了更具多樣化的選擇方式。除此之外，大多數(shù)圖書資料都可以采用電子存儲的方式加以保存，使其映射在儲存量巨大的網(wǎng)盤中，不但可以存儲更多的圖書資料，而且還便于搜索、傳播和管理。因此，網(wǎng)絡(luò)信息不但豐富了館藏資源，還豐富了存儲方式以及傳播途徑。
2.實(shí)現(xiàn)資源共享及經(jīng)費(fèi)減縮。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，對于廣大讀者而言較大的福音還是資源共享的實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槟承┰盒？赡艽嬖趯?shí)際館藏量低于理論館藏量的情況，而如果高校進(jìn)行跨越式的發(fā)展，就會給圖書館提供許多資源共享的機(jī)會。比如，擁有更大館藏量的高校圖書館可為規(guī)模較小的其他圖書館提供資料下載的服務(wù)。另外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的圖書資料管理使得各大圖書館能夠?qū)⒊杀就度氲礁唧w的圖書資料管理模式的建設(shè)當(dāng)中，使建設(shè)經(jīng)費(fèi)大大縮減。
3.完善資源管理流通。在傳統(tǒng)的圖書館中，要完成一次借閱需要執(zhí)行以下動作：開始時(shí)，圖書館工作人員要引導(dǎo)讀者進(jìn)行書目的查詢和搜索，找到相關(guān)書籍后必須進(jìn)行書單的填寫，然后由圖書館工作人員按照讀者所填信息來為讀者取書，根據(jù)具體時(shí)間、地點(diǎn)來確定借閱手續(xù)的辦理。試想，如果持續(xù)不變地使用此方法來管理一座信息量巨大的圖書館，那必然將會耗費(fèi)巨額的人力和時(shí)間。而基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館則恰到好處地改善了這一大麻煩。信息化的高校圖書館往往對讀者實(shí)行服務(wù)器運(yùn)行式全日開放制度，并且在執(zhí)行借閱圖書動作的所有步驟時(shí)，都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或在讀者自控終端達(dá)成。比起傳統(tǒng)借閱方式來，簡化了許多不必要的繁瑣程序，打破了時(shí)間與空間的限制，使圖書館資源的流通更為方便快捷。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理模式的建立
1.引起領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于如今的高校圖書館來說，其積極的影響讓人不可否認(rèn)。所以，我們必須盡早建立起基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理模式。而及時(shí)步要完成的事就是引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。圖書館發(fā)展至今已經(jīng)不只是高校教學(xué)的輔助部門，它已經(jīng)成為提高教學(xué)質(zhì)量與科研水平的重要基地，對于高校的各方面發(fā)展都是必不可少的存在。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要樹立新的觀念，建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理模式，積極提供支持，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的圖書資料管理營造更好的氛圍。
2.提升圖書資料管理人員的工作修養(yǎng)。在如今數(shù)字化的圖書資料管理模式中，從事資料管理的工作人員要求必須擁有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用技術(shù)資格，此類資格還必須通過相關(guān)考核才能獲得。為了使其適應(yīng)當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，有必要持續(xù)提高職業(yè)素養(yǎng)，打造出一批不僅能擔(dān)任資料信息的采集、加工和處理工作，還有能力對信息進(jìn)行不斷的更新和優(yōu)化的工作團(tuán)隊(duì)，以更專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理為廣大讀者提供服務(wù)。
3.以高清規(guī)范化的操作方式達(dá)成數(shù)字化管理。我國大多數(shù)的圖書館均有根據(jù)自身特點(diǎn)創(chuàng)建個(gè)性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的能力，然而，在廣闊的圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用中，并不存在規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。因此，要實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料數(shù)字化管理，還必須注意圖書文獻(xiàn)資料的高清規(guī)范化操作方式的運(yùn)用，并且根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)來推動圖書資料管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語
總而言之，我國高校圖書資料管理正在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下蓬勃發(fā)展，這不僅是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代必然的發(fā)展趨勢，也是高校圖書館實(shí)現(xiàn)更多強(qiáng)大功能的必經(jīng)之路。而對許多高校而言，圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)長期的過程，因此實(shí)現(xiàn)高校圖書資料管理也必定是我國高校今后長期以來都堅(jiān)定不移的發(fā)展目標(biāo)。
作者：高京 單位：洛陽師范學(xué)院
高校圖書資料管理研究:高校圖書資料管理論文
一、提高高校圖書資料管理人員素質(zhì)的措施
（1）改革高校圖書資料管理人員的選任工作
高校圖書管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要管理人員掌握專業(yè)的管理知識和技能。然而由于經(jīng)費(fèi)、場地的限制，招生人數(shù)的逐年增加，我國高等院校管理體制的特殊性，以及對高校圖書館管理工作的不重視。使得高校圖書館管理人員的選撥門檻比較低，多為學(xué)校家屬或從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入的人員。要選拔能夠深入了解學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)的管理人員。要熟悉學(xué)科建設(shè)的基礎(chǔ)、經(jīng)典、的論著、并且要及時(shí)了解學(xué)科專業(yè)近期最前沿的學(xué)科動態(tài)。
（2）加強(qiáng)對高校圖書資料管理人員的培訓(xùn)工作
高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為他們提供學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會，使其掌握各種業(yè)務(wù)技能，學(xué)會科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的正規(guī)化、專業(yè)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。圖書資料管理人員要熟知圖書各學(xué)科的理論和方法，掌握圖書基礎(chǔ)理論知識，主要包括圖書館學(xué)基礎(chǔ)、圖書館學(xué)研究、目錄學(xué)、分類學(xué)、情報(bào)學(xué)、社會文獻(xiàn)學(xué)、文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)、圖書館經(jīng)濟(jì)學(xué)、、圖書史和圖書館事業(yè)史。同時(shí)必須掌握好圖書工作技術(shù)方法，主要包括圖書分類學(xué)、圖書論目、藏書建設(shè)與藏書組織、文獻(xiàn)復(fù)制與保護(hù)、咨詢與讀者服務(wù)，以及圖書自動化系統(tǒng)、圖書評價(jià)技術(shù)等。熟悉掌握工作服務(wù)程序，增強(qiáng)電腦操作技術(shù)。工作程序主要包括：完善目錄查詢工作。不能有開架借閱就讓師生自動去查而沒必要設(shè)置目錄的思想。各種目錄如分類目錄、題目目錄、專題文獻(xiàn)目錄等都要設(shè)置，為師生從不同途徑和角度找到圖書提供方便。大力加強(qiáng)引讀工作，應(yīng)針對當(dāng)前師生學(xué)習(xí)的實(shí)際情況，做好引讀工作，引導(dǎo)他們看與專業(yè)相關(guān)的圖書。利用現(xiàn)代化的科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。對各種圖書信息加以綜述與分類，采購各種近期圖書。與此同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)在高校圖書館的應(yīng)用越來越普遍，圖書資料管理人員的電腦操作技術(shù)必須不斷加強(qiáng)。走出校門，參與學(xué)會和學(xué)術(shù)交流活動。
（3）樹立新的服務(wù)意識，培養(yǎng)適合信息時(shí)代的職業(yè)道德
圖書資料管理人員的職業(yè)道德，是指從事圖書館專業(yè)的廣大職工在其工作崗位上，以一定的思想與感情、態(tài)度與作風(fēng)去待人接物與處事，進(jìn)而完成本職工作它是圖書資料管理工作人員在職業(yè)活動中的行為規(guī)定，是圖書館為社會所負(fù)的道德責(zé)任和義務(wù)。在日常工作中要做到“文明用語”、“態(tài)度熱情”、“服務(wù)周到”，并注重儀表服飾，力求在服務(wù)過程中尋求自身價(jià)值，體現(xiàn)自身價(jià)值。（5）加強(qiáng)圖書管理人員的終身教育通過終身教育改善圖書資料管理人員的知識結(jié)構(gòu)和智能結(jié)構(gòu)。終身教育的方式包括參加集中脫產(chǎn)基本技能，假期函授培訓(xùn)，高等學(xué)院深造，自學(xué)考試等。當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)發(fā)展快，知識更新周期短，要想防止知識老化，形成良好的競爭能力關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。終身教育可以培養(yǎng)圖書資料管理人員的自我學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力，通過繼續(xù)教育不斷獲得新知識、新技能，提高自身的綜合素質(zhì)。
二、結(jié)語
高校圖書館作為高等學(xué)校的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著為教學(xué)和科研服務(wù)的雙重任務(wù)，是培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要基地之一。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，增加了社會對信息服務(wù)行業(yè)的需求，人們對信息資源的收集利用和開發(fā)也發(fā)生了巨大的變化。這對高校圖書館帶來了發(fā)展機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)，這就需要圖書資料管理人員轉(zhuǎn)變管理理念和模式，增加對社會的適應(yīng)能力，滿足現(xiàn)代社會對圖書資料管理的要求。總之，提高高校圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)是圖書資料管理工作的需求、時(shí)展的需求、是科技發(fā)展的要求。高校管理人員及圖書資料管理人員自身都必須給與足夠的重視。圖書資料管理人員只有從各個(gè)方面不斷提高自身的素質(zhì)和能力，才能滿足社會對圖書館信息資源的需求。圖書資料管理人員必須嚴(yán)格要求自己，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識，才能滿足時(shí)代、社會、學(xué)校以及自身發(fā)展。
作者：吳潔 單位：西北政法大學(xué)外國語學(xué)院
高校圖書資料管理研究:高校圖書資料管理服務(wù)科研的途徑
摘要：基于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，當(dāng)前高校圖書資料管理、服務(wù)工作也正面臨著一系列的挑戰(zhàn)。如何充分利用高校圖書館資料優(yōu)勢，提高圖書資料管理，使之進(jìn)一步提升為學(xué)校科研工作服務(wù)水平也逐漸成為了高校圖書資料管理的重要內(nèi)容。本文通過對當(dāng)前高校圖書資料管理現(xiàn)存問題的剖析，對其圖書資料管理工作如何有效地為科研服務(wù)進(jìn)行了系統(tǒng)剖析。
關(guān)鍵詞：圖書資料管理；高校；科研；服務(wù)；途徑
科研活動既是高校的重要職能形式，同時(shí)也是高校為社會發(fā)展提供服務(wù)、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的主要途徑之一。因此，為高校科研活動營造一個(gè)良好的環(huán)境也成為當(dāng)前高校內(nèi)部各職能部門的重要任務(wù)。作為高校知識信息儲存的圖書館則在高校各項(xiàng)科研活動中發(fā)揮著不可替代的服務(wù)作用[1]。基于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，當(dāng)前高校圖書資料管理、服務(wù)工作也正面臨著一系列的挑戰(zhàn)。如何充分利用高校圖書資料優(yōu)勢，提高圖書資料管理，使之進(jìn)一步提升為學(xué)校科研工作服務(wù)水平也逐漸成為了高校圖書資料管理的重要內(nèi)容。本文則立足于圖書資料管理，來深入探討高校圖書資料管理為科研服務(wù)的有效途徑。
一、高校圖書資料管理現(xiàn)存問題
1、圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)低
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息迅猛發(fā)展的前提下，自然也對高校圖書資料管理工作也提出了更高的要求。目前，我國高校圖書館理人員的專業(yè)素養(yǎng)相對較低，既缺乏現(xiàn)代圖書資料管理的理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能，也缺乏圖書資料為科研服務(wù)的意識。這樣一來，也直接導(dǎo)致高校圖書館為科研服務(wù)的水平偏低，也造成了現(xiàn)在圖書資源的浪費(fèi)。
2、無法保障現(xiàn)代教育科研的需求
信息技術(shù)與教育相融合背景下，導(dǎo)致高校教學(xué)模式與方法也產(chǎn)生了較大變化；網(wǎng)絡(luò)教育與遠(yuǎn)程教育業(yè)已成為未來教育發(fā)展的新趨勢。但是，受國內(nèi)高校資金不足等因素所限，一些高校圖書館多媒體閱覽室、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書資源管理技術(shù)與設(shè)備方面投入不足，這也直接導(dǎo)致了高校圖書資料無法充分地為科研人員提供更多、更好的服務(wù)，進(jìn)而無法滿足、保障高校科研活動的順利開展。
3、圖書檢索系統(tǒng)尚待提高
雖然，我國高校圖書館館藏資源較為豐富，但個(gè)別高校圖書館沒有一個(gè)完善、先進(jìn)的檢索系統(tǒng)，這也直接導(dǎo)致高校圖書館在圖書資源管理無法有機(jī)地與信息系統(tǒng)的結(jié)合，這也直接給高校圖書資料管理工作造成了較大的壓力，同時(shí)，也給高校科研人員在查找相關(guān)圖書資料時(shí)帶了較多的困難。
二、高校圖書資料管理服務(wù)科研的有效途徑
1、提升圖書資料管理人員專業(yè)素養(yǎng)
信息時(shí)代背景下，高校圖書資料管理人員必須通過不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)來緊緊抓住信息技術(shù)發(fā)展的步伐。一方面，高校圖書館要制定出科學(xué)、合理的人才聘用機(jī)制，遵循優(yōu)勝劣汰原則，對無法勝任圖書資料管理的工作人員予以調(diào)換工作崗位；另一方面，高校圖書館還需對圖書資料管理人員進(jìn)行定期、不定期的專業(yè)培訓(xùn)，使之通過不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識來逐步掌握現(xiàn)代圖書管理新技能，不斷完善、更新知識結(jié)構(gòu)，在提升自身工作能力與效率的同時(shí)，還需不斷提高為科研服務(wù)意識與敬業(yè)精神[2]。因此，圖書資料管理人員應(yīng)主動地、積極地與科研人員聯(lián)系，及時(shí)為其提供更多的、專業(yè)的、可用的圖書資料，以保障高校科研活動的順利開展。
2、加大圖書館基礎(chǔ)建設(shè)，保障科研需求
高校管理層應(yīng)進(jìn)一步加大對圖書館基礎(chǔ)建設(shè)與設(shè)備的投入，如完善圖書館資料室的建設(shè)，擴(kuò)大閱覽室面積，優(yōu)化圖書館環(huán)境等。同時(shí)，圖書館還應(yīng)不斷增加新圖書資料的購買量，尤其是教學(xué)科研方面的圖書；另外，圖書資料管理人員也可以通過相關(guān)科研單位、科研人員捐贈的方式來進(jìn)一步豐富高校圖書館科技書籍；也可以主動與國內(nèi)外科技出版社聯(lián)系，爭取在及時(shí)時(shí)間內(nèi)購入近期教學(xué)科研書籍等，進(jìn)而為保障本校的科研工作奠定基礎(chǔ)。
3、完善圖書檢索系統(tǒng)
高校圖書館必須重視圖書檢索以及網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)建設(shè)的重要性，這對優(yōu)化圖書資料管理，提高科研服務(wù)實(shí)效性均具積極的作用。因此，高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)自身的數(shù)字化建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)圖書資料檢索的自動化管理；這種完善的圖書檢索系統(tǒng)既可以提升圖書資料的管理效率與利用效率，也為科研人員查詢資料提供了更多的便利。另外，高校圖書館應(yīng)積極與網(wǎng)絡(luò)公司合作，利用現(xiàn)在校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)加快網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)的建設(shè)；這樣一來，科研人員則可以不受時(shí)空限制，隨時(shí)隨地對相關(guān)教學(xué)科研資源進(jìn)行檢索、瀏覽、下載等，這對提升圖書資料服務(wù)科研具有積極的促進(jìn)作用[3]。
4、創(chuàng)新管理，增強(qiáng)參與科研服務(wù)意識
高校圖書資料管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，通過不斷創(chuàng)新管理理念，打破傳統(tǒng)管理模式，樹立主動服務(wù)科研的思想，積極將更多的、有價(jià)值的、最前沿的圖書資料推薦給科研人員，讓這些寶貴的圖書資源充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值，為提升本校的科研水平，增加科研成果發(fā)揮出較大的能量。另外，圖書資料管理人員還應(yīng)增強(qiáng)參與科研活動、科研服務(wù)意識，通過積極參與到科研活動之中，了解科研人員對圖書資料的需求，主動對來源繁多的科研資料進(jìn)行有目的的篩選，讓科研人員有更多的時(shí)間投入到科研活動之中。同時(shí)，圖書資料管理人員還可以通過參與科研活動來不斷提升自身的圖書資料的管理能力，較大程度地為本校的科研活動提供更好的服務(wù)，這能夠真正實(shí)現(xiàn)圖書資料管理與科研活動的互動、互利與雙贏。綜上所述，我國高校圖書資料實(shí)際管理中客觀地存在著管理人員專業(yè)素養(yǎng)低、為科研服務(wù)意識差、圖書檢索系統(tǒng)落后問題；但是，我們通過不斷完善管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、加大圖書館基礎(chǔ)建設(shè)、完善圖書檢索系統(tǒng)、增強(qiáng)圖書資料管理人員主動參與科研服務(wù)意識等手段來不斷加強(qiáng)、優(yōu)化高校圖書資料管理工作為科研服務(wù)質(zhì)量，使之真正實(shí)現(xiàn)高校圖書資料管理與科研活動的雙贏。
作者：徐剛 單位：包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館
高校圖書資料管理研究:圖書資料管理與高校科研工作
一、高校圖書資料有利于科研人員提高科研能力
高校圖書資料不僅為高校科研事業(yè)提供實(shí)際的理論幫助，也在無形中提高了科研人員的評判水平和辨識能力。科研人員在研究項(xiàng)目的時(shí)候，經(jīng)常需要查閱他人的研究報(bào)告以獲取一些經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)，但與此同時(shí)，所查看資料中數(shù)據(jù)的真?zhèn)巍⒊潭仁欠襁_(dá)標(biāo)、研究方式是否正確等問題都需要科研人員進(jìn)行辨別，并且有能力對他人研究成果中的問題給予意見，當(dāng)這些都滿足了專業(yè)要求之后，所用到的書籍資料才能夠真正在科研中發(fā)揮用處。科研人員經(jīng)過相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累，會逐漸具備“火眼金睛”的能力，在實(shí)際科研中有著清晰明朗的辨別標(biāo)準(zhǔn)，無論是對自己的項(xiàng)目還是他人項(xiàng)目的發(fā)展都會起到至關(guān)重要的作用。當(dāng)然，在自身的科研工作中也會更加嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、一絲不茍。現(xiàn)如今，大多數(shù)高校的科研成果都會發(fā)表，并且發(fā)表的數(shù)量越多、質(zhì)量越高也就證明該高校的科研實(shí)力越強(qiáng)。高校之間相互的競爭也從正面促進(jìn)了科研的發(fā)展。科學(xué)研究不僅需要人員實(shí)力、設(shè)備配置，還更加需要一個(gè)優(yōu)良的科研環(huán)境。在健康向上的科研環(huán)境中，人員才能通力合作，才能有高質(zhì)量高產(chǎn)出的科研成果誕生。通過閱讀圖書資料了解一些科學(xué)家的科研成果，通過他人的科研經(jīng)歷來鼓舞自己，讓自己對于科研事業(yè)更有信心和熱情，即使遇到困難也有勇氣積極面對，始終堅(jiān)忍不拔、樂觀向上、奮勇前進(jìn)。這樣一個(gè)自信健康的科研心態(tài)會讓一個(gè)研究人員、一個(gè)實(shí)驗(yàn)室甚至是整個(gè)學(xué)校的科研事業(yè)事半功倍，因此做出的成果也是有意義并且富有生命力的。我們需要這樣的心態(tài)去營造科研的溫室，讓高校的科研事業(yè)創(chuàng)造出一個(gè)又一個(gè)高峰。科研人員對圖書資料具有良好的應(yīng)用習(xí)慣對于科學(xué)研究有著重要的意義。在查詢資料時(shí)能夠有效獲得所需內(nèi)容，是科研進(jìn)步的一項(xiàng)工具技能，這需要慢慢地積累，在越來越深入的科研中提高自身的能力，進(jìn)而更加高效地完成科學(xué)研究。所以，圖書資料在傳遞信息的同時(shí)也能夠很好地鍛煉科研人員的研究能力，以便于更好、更高效地進(jìn)行科學(xué)研究。這個(gè)過程需要從剛剛?cè)胄械膶W(xué)生入手，通過圖書資料，從基礎(chǔ)理論認(rèn)真學(xué)起，并逐漸養(yǎng)成查閱圖書資料的好習(xí)慣，對于科學(xué)研究抱有認(rèn)真執(zhí)著的態(tài)度，既擴(kuò)充了知識面，又在科研能力方面得到了鍛煉，為往后更加深入和困難的科研工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、高校圖書資料能夠?yàn)楦咝？蒲刑峁┚袷臣Z
書籍，從來都是人類的精神食糧，它能夠給與失落的人希望、傷心的人安慰、迷茫的人指引、奮斗的人勇氣。在科學(xué)研究中，人們更需要這些希望、安慰、指引和勇氣的力量。高校的圖書資料中，除了有能夠提供專業(yè)知識的書籍外，還有許多其他類型的書籍，例如人生哲理類，科研人員在研究之外閱讀它們也能夠得到一些生活的啟示，豐富自己的精神世界，找到自己的精神依靠。無論是從專業(yè)書籍還是非專業(yè)書籍的閱讀中，都能夠令人汲取到精神文化營養(yǎng)，培養(yǎng)獨(dú)立鉆研、分析問題和解決問題的能力，擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那髮W(xué)態(tài)度，良好的人格修養(yǎng)，兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度等。由此可見，圖書資料對于科學(xué)研究和科研人員的影響是深入的，多方位的。如果一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)僅僅擁有很強(qiáng)的專業(yè)能力，并沒有精神世界的信仰和堅(jiān)忍不拔的毅力，那么當(dāng)他們遇到一個(gè)非常難解決的科研問題時(shí)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)是不會抱成一團(tuán)齊心協(xié)力去沖破障礙的，也許此時(shí)大家想到更多的是放棄項(xiàng)目和逃避責(zé)任，更有甚者會想辦法進(jìn)行學(xué)術(shù)欺騙，不追求真理只追求效益。即使沒有遇到難以逾越的障礙，這個(gè)團(tuán)隊(duì)所做出的科研成果依舊是值得令人懷疑的。科學(xué)研究需要始終以真理至上，這是不可動搖的原則。高校以及其他機(jī)構(gòu)中所有的科研人員都需要進(jìn)行自我約束，這樣科學(xué)研究才能夠真正發(fā)揮它的意義，在人類社會的發(fā)展中起到?jīng)Q定性的作用。書籍體現(xiàn)和記錄了人類所有智慧的結(jié)晶，它能夠記錄筆者的感悟和思想并將它們傳播給更多的人，它又將很多智慧呈現(xiàn)于一個(gè)人的眼睛里，在他的大腦中匯合生根，生長出新的智慧。因此，高校書籍的利用率格外高，眾多有志青年利用它們的智慧來“武裝”自己，希望在將來能夠充分發(fā)揮自己的能量為社會多做貢獻(xiàn)。高校科研事業(yè)匯集了國家、地方和社會各界的希望，任何圖書資料的重要意義都是基于能夠推動和鼓勵科學(xué)研究有效進(jìn)行的愿望之上的，我們希望通過科學(xué)研究，將人類的智慧和書籍再次碰撞出火花，創(chuàng)造出更多有意義有價(jià)值的科研成果。
三、充分發(fā)揮高校圖書資源優(yōu)勢能夠更好地推動高校科研發(fā)展
經(jīng)過多方位細(xì)致的分析，我們了解到高校各類圖書資料對于高校科研有著重要的作用和意義，那么對于高校中儲藏圖書資源的眾多途徑來說，它們對于教師和學(xué)生起到的作用也是不盡相同的。在實(shí)際中對于這些資源的良好運(yùn)用能夠更加充分地發(fā)揮圖書資料的作用、推動科研發(fā)展。圖書館建立什么藏書體系決定向讀者提供什么樣的精神食糧，也就決定著最終培養(yǎng)出什么樣的人。所以，圖書館的藏書需要能夠很好地順應(yīng)教育發(fā)展趨勢、配合高等教育，具有科學(xué)性、專業(yè)性、知識性和思想性。充分開發(fā)圖書館的圖書資源能夠在為讀者提供信息和知識的同時(shí)給予積極的指導(dǎo)作用。收集關(guān)于教育、教學(xué)等文獻(xiàn)資料是高校圖書館工作的基本任務(wù)，圖書館首先需要保存和收藏各類專業(yè)文獻(xiàn)才可以滿足基本的學(xué)術(shù)要求，保障高等教育的順利進(jìn)行。當(dāng)今社會現(xiàn)代高等教育的發(fā)展之路是“教學(xué)—科研—生產(chǎn)一體化”，在滿足基本要求之后，圖書資料的作用就進(jìn)一步體現(xiàn)在高校科學(xué)研究方面。高校在購進(jìn)圖書資料的時(shí)候應(yīng)按照本校教職工和學(xué)生的不同需求來制定相應(yīng)計(jì)劃，提高購進(jìn)圖書資料的利用價(jià)值，針對閱讀人群專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)按照專業(yè)或?qū)ｎ}分類對文獻(xiàn)進(jìn)行編排和索引，方便讀者查詢和閱讀。對于藏書應(yīng)及時(shí)更新和定期清理，能夠讓圖書館提供給讀者高速時(shí)代化的信息，為科學(xué)研究提供及時(shí)信息，對于發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問題的書刊文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決按照國家有關(guān)措施拒借、封存，以免毒害讀者［2］。在當(dāng)今信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的背景下，高校可以將館藏文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源相結(jié)合，擴(kuò)充圖書館的信息庫，將更多的文獻(xiàn)資料存儲在服務(wù)器中，即可以節(jié)省圖書館的空間，又可以有效降低人力成本，這種方式尤其適合一些世界珍貴書籍或者數(shù)量較少、比較難獲得的書籍，當(dāng)然，作為一個(gè)公開的圖書資源平臺，圖書館中所有可借出的圖書資料也應(yīng)該被轉(zhuǎn)換成電子形式保存在服務(wù)器中。利用電子方式在網(wǎng)絡(luò)平臺上對館藏的非實(shí)體書籍進(jìn)行查閱，減少了讀者親自到圖書館借書的勞煩，在幾分鐘之內(nèi)就可以足不出戶的查看到需要的圖書資料，無論是借書還是還書，也都只要幾秒鐘的時(shí)間就可以完成，這種效率也代表了時(shí)代的發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)形式的圖書館甚至可以將讀者的信息檢索范圍擴(kuò)展到全球，把有效的信息進(jìn)行公開，使他們具有更高的利用價(jià)值，也擴(kuò)展了高校的學(xué)術(shù)和科研視野。科學(xué)研究始終推動著人類社會的發(fā)展，在高校這個(gè)科研搖籃里，不斷孕育出一個(gè)又一個(gè)意義非凡的科研成果，培養(yǎng)出一代又一代能力突出的科研工作者。圖書資料作為高校信息資源的魂魄，無處不在地幫助和激勵著高校科研事業(yè)的發(fā)展。高校應(yīng)該高度重視圖書資源的管理和應(yīng)用，充分發(fā)揮出其在科學(xué)研究上的特殊能量。
作者：宋立新 單位：內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)
高校圖書資料管理研究:高校圖書資料管理體系探索
一、橫向信息流
直接的橫向信息流是兩個(gè)沒有直接的上下級關(guān)系的兩個(gè)單位之間的信息交換。間接的橫向信息流指的是兩個(gè)平級單位的信息互換要通過第三方來進(jìn)行，這個(gè)第三方必須既非兩個(gè)單位的共同上級，也非兩個(gè)單位的共同下級的單位，可以是與信息互換的兩方平級，也可以與信息互換的兩方無關(guān)。在的市場競爭體系下，信息交換都是橫向信息流。彼此沒有直接決策權(quán)力的單位或者個(gè)人之間相互交換信息。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，高校圖書資料管理體制也在逐漸發(fā)生變化，橫向的信息流動也逐漸變得越來越重要。與縱向信息流相比，橫向信息流的主要優(yōu)點(diǎn)是：時(shí)效性。橫向信息的流動往往比縱向信息流快捷，這是因?yàn)闄M向信息流特別是直接的橫向信息流無需經(jīng)過復(fù)雜的中間過程，就能完成信息交換。與縱向信息流動相比，橫向信息流動會更好地保障信息的時(shí)效性。靈活性。與前面所說的縱向信息缺乏靈活性相比，橫向信息的靈活性比較強(qiáng)。信息交換可以不經(jīng)過一些預(yù)先設(shè)定的嚴(yán)格程序，而是可以隨時(shí)通過各種方式來實(shí)現(xiàn)。并且信息交換的雙方可以根據(jù)自己決策的需要排除無效信息，快速捕捉和整理有效信息。橫向信息流也有自身的缺陷：一是不便于規(guī)范管理。橫向信息流更多地是學(xué)校在引入了市場競爭機(jī)制后自發(fā)形成的，這種自發(fā)性導(dǎo)致了靈活性，也導(dǎo)致了管理上的不便。二是不便于信息集中。橫向信息流是不利于信息結(jié)構(gòu)的集中的，也就是說，與事件相關(guān)的當(dāng)事人中沒有一方可以獲得與決策相關(guān)的全部信息。在這種有很大的不確定性的前提下，某些決策必然是盲目或者錯誤的。三是不便于統(tǒng)籌規(guī)劃。上級部門無法掌握所有信息，少了一些可以用于把握全局的依據(jù)。在做出與組織相關(guān)的大的目標(biāo)的決策時(shí)，不能站在全局的高度上協(xié)調(diào)和統(tǒng)一安排。橫向信息流主要有以下幾種：一是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制沿襲下來的傳統(tǒng)的學(xué)校管理模式中存在的橫向信息流。它包括圖書館之間的信息交流；實(shí)驗(yàn)室與負(fù)責(zé)器材設(shè)備采購的單位之間的信息互換等。二是由于高校圖書資料管理體制引入市場經(jīng)濟(jì)體制而產(chǎn)生的橫向信息流。它主要包括高校圖書資料采購的各種招投標(biāo)信息。三是非正式通道的橫向信息。例如，今年來在各大高校中迅速興起的BBS就是學(xué)生個(gè)人或?qū)W生和老師之間傳遞信息的重要途徑。學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會、班級現(xiàn)在越來越多地利用這類非正式的橫向通道進(jìn)行信息傳導(dǎo)，從而影響圖書資料管理。由此可見，信息通道對信息流的意義至少可以歸納出以下幾點(diǎn)：及時(shí)，縱向通道和橫向通道都是實(shí)際存在的，且二者在分工上有差異，即它們各自負(fù)責(zé)的信息內(nèi)容和作用上有差異，所以不可能互相取代。第二，縱向通道和橫向通道各自有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，而且這些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)基本上是互補(bǔ)的。所以要予以兩種通道相同的充分重視，在使用每種通道時(shí)都要注意揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)、避免缺點(diǎn)或彌補(bǔ)方法的不足。第三，對于縱向通道的規(guī)范主要可以采用制定規(guī)范或行政措施來實(shí)現(xiàn)。對于橫向通道的規(guī)范則要復(fù)雜一些，需要通過間接的措施來調(diào)節(jié)。
二、信息集中
高校圖書資料管理要構(gòu)建一種簡單、明了、固定的信息機(jī)制，在很大程度上取決于信息集中，而高校圖書資料管理的有效性，也在很大程度上受制于信息集中。關(guān)于信息集中的問題，就像經(jīng)濟(jì)學(xué)家里昂尼德?赫維茨指出的那樣，如果經(jīng)濟(jì)體系的參加者中至少有一個(gè)人能夠獲得關(guān)于一切其它當(dāng)事人面臨的環(huán)境和他們將要采取的行動的全部信息，那么，信息結(jié)構(gòu)就是集中的。從這一概念出發(fā)，在一個(gè)高校圖書資料管理中，如果至少有一名決策者能夠獲得關(guān)于一切其它當(dāng)事人面臨的環(huán)境和他們將要采取的行動的全部信息，那么信息結(jié)構(gòu)就是集中的。信息集中的極端情況是：中央計(jì)劃部門獲得一切關(guān)于圖書情報(bào)信息，然后再通過層層傳達(dá)，對各級各部門發(fā)出指令。與之相反，信息不集中則是另一個(gè)極端狀態(tài)，即在競爭的市場模式下，沒有一個(gè)當(dāng)事人擁有關(guān)于任何高校圖書資料管理情況的信息，不知道或不關(guān)心任何高校圖書資料管理者的未來行動。信息通道指的是橫向和縱向兩個(gè)方向的通道。其中，橫向的信息通道又包含了直接的橫向信息通道和間接的橫向信息通道。縱向的信息通道指自下而上，上下級之間的層層傳達(dá)，比如說科研經(jīng)費(fèi)的申報(bào)就是屬于一個(gè)信息的縱向傳導(dǎo)的過程。橫向的信息通道指的是同級之間，兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門之間的信息傳導(dǎo)。直接的信息傳導(dǎo)指的是兩個(gè)部門之間互相交換信息的過程。比如說，圖書館與教學(xué)管理部門之間需要互相交換信息，以便使得圖書館的藏書能滿足教學(xué)需求，這屬于兩個(gè)平級部門之間信息的互換，是直接橫向的信息傳導(dǎo)。間接的信息傳導(dǎo)指的是兩個(gè)部門通過兩個(gè)部門之外的第三方作為中介，進(jìn)行信息傳導(dǎo)的過程并且第三方既非上級部門也非這兩方的下級部門。典型的信息的橫向傳導(dǎo)的例子是：圖書資料設(shè)備管理部門采購與招投標(biāo)管理中心之間存在很多橫向的信息傳導(dǎo)，其中有直接的橫向信息傳導(dǎo)，也有間接橫向的信息傳導(dǎo)。一般地說，縱向的信息傳導(dǎo)更適合于信息的集中，因?yàn)榭v向的傳導(dǎo)過程本身就是一個(gè)上下級之間傳導(dǎo)信息的過程，自下而上的信息上報(bào)本身就是一個(gè)信息由下級往上級集中的過程。若將兩種橫向通道相比較，則是間接的橫向信息傳導(dǎo)比直接的橫向信息傳導(dǎo)更有利于信息集中，因?yàn)樵陂g接橫向信息傳導(dǎo)過程中，起中介作用的第三方收集了其它兩方的信息，信息在起中介作用的第三方就形成了一定程度上的集中。信息的傳導(dǎo)方式指的是通訊能力的質(zhì)和量。從制度上來說，完善的信息制度、規(guī)范的信息傳導(dǎo)流程是信息順利傳導(dǎo)、信息集中的保障。從技術(shù)上來說，傳導(dǎo)信息所使用的工具直接影響了信息傳導(dǎo)的質(zhì)和量，以及效率。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，互聯(lián)網(wǎng)成了高校圖書資料管理的最重要的信息傳導(dǎo)手段。值得注意的是，互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)不僅在于其大容量和方便快捷，而且在于預(yù)先設(shè)定好的規(guī)范流程為信息傳導(dǎo)提供了更規(guī)范、更統(tǒng)一的路徑，這些都有利于信息集中。信息的處理是指從大量信息中篩選出有效信息并分類整理的過程。信息的處理能力是通過以下幾種途徑來影響信息集中的。一是速度。信息處理得越快，有效信息的傳導(dǎo)就越快，信息就可能盡快地集中。二是篩選和分類整理的有效性。高的信息處理能力意味著篩選出來的信息是完整的并且不含多余信息，分類整理是快捷并且正確的。也就是說，良好的信息處理能力意味著選擇和整理信息的有效和速度有利于信息集中。傳導(dǎo)所用的語言是指每個(gè)決策者都有用以描述信息的“內(nèi)部語言”。在高校內(nèi)部，這些語言所傳達(dá)的信息對于每個(gè)人都有相同的意思，能夠被完整并確切地加以理解。但是，為了同其他高校交往，他就必須使用某種“外部語言”。一個(gè)信息對任何兩個(gè)或兩個(gè)以上高校具有同一含義，就成為“共同語言”形成的必要條件。當(dāng)各參加信息互換的高校使用的語言不能被其它高校所理解時(shí)，就會產(chǎn)生語言問題。因此，在高校圖書資料之間的信息傳導(dǎo)，有時(shí)候會需要將“內(nèi)部語言”轉(zhuǎn)換為“共同語言”以實(shí)現(xiàn)信息的傳導(dǎo)。“內(nèi)部語言”轉(zhuǎn)換為“共同語言”的難題之一，在于轉(zhuǎn)換過程中有可能丟失部分信息或使某些信息產(chǎn)生不符合原本信息含義的歧義。
三、高校圖書資料管理信息機(jī)制的構(gòu)建
就制度來說，高校圖書資料管理信息機(jī)制的構(gòu)建，主要是從各種信息的分類入手，尋找滿足信息機(jī)制有效運(yùn)行的條件。高校圖書資料管理的各種信息歸納起來，可以大約分為圖書資料信息和網(wǎng)絡(luò)資源信息。傳統(tǒng)的圖書館是一個(gè)大學(xué)最重要的組成部分之一，是科研和教學(xué)工作的重要保障。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)資源、電子期刊也成為重要的信息來源。圖書和網(wǎng)絡(luò)資源信息提供了教學(xué)和科研的必不可少的信息。滿足高校圖書資料管理信息機(jī)制有效運(yùn)行的條件是真實(shí)性、時(shí)效性、性、針對性、靈活性和規(guī)范的信息制度。真實(shí)性是信息的有效性的最基本的條件。保障信息真實(shí)性的關(guān)鍵不僅在于傳導(dǎo)過程中堅(jiān)持誠實(shí)的態(tài)度，保障信息的真實(shí)性的關(guān)鍵還在于在傳導(dǎo)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)不要產(chǎn)生歧義。這就涉及到傳導(dǎo)過程中的“內(nèi)部語言”和“外部語言”的問題，在“內(nèi)部語言”和“外部語言”的轉(zhuǎn)換過程中，要注意信息的內(nèi)涵的傳達(dá)，不能傳導(dǎo)不的信息（減少了一部分內(nèi)涵），有歧義的信息（錯誤的理解內(nèi)涵），或者多余信息（在轉(zhuǎn)換過程中增加了新的信息）。信息是對時(shí)效性的要求較高的資源之一。及時(shí)的信息會帶來較大的效用。反之，不及時(shí)的信息的效用會減弱很多，甚至失效。所以，在建立信息機(jī)制時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)從各方面保障信息的及時(shí)傳達(dá)到位。所謂信息的性，指的是信息要包含與高校圖書資料管理有關(guān)的各個(gè)方面。比如說，需要收集圖書館方面的情報(bào)，就需要取得與教學(xué)、出版商、財(cái)務(wù)部門、其它學(xué)校的圖書情報(bào)等等一系列的信息。各個(gè)部門需要的信息是不一樣的。高校圖書資料管理中有科研性質(zhì)的部門、與教學(xué)相關(guān)的部門、行政職能部門。這些部門各自所需的信息是不一樣的。另外，文理科的科研、教學(xué)之間的差異也決定其所需信息的差異。高校圖書資料管理信息結(jié)構(gòu)的靈活性指，決策者在利用信息做出決策時(shí)，能夠方便地把握信息結(jié)構(gòu)的主題，快速減少冗長和無關(guān)的信息。規(guī)范的高校圖書資料管理信息制度包括：流程規(guī)范。一是高校圖書資料管理信息主管部門的設(shè)置和完善，現(xiàn)代高校圖書資料管理可以以圖書館、計(jì)算中心作為依附，建立專門的信息中心，作為專門的、職能明確的信息管理機(jī)構(gòu)。二是整個(gè)學(xué)校參與傳導(dǎo)信息的各個(gè)單位要有關(guān)于信息傳導(dǎo)的明確的規(guī)定和流程，充分對關(guān)于信息傳導(dǎo)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各種請款予以考慮，預(yù)先做好相關(guān)的規(guī)定和計(jì)劃，以便使得信息傳導(dǎo)按預(yù)先的規(guī)定或計(jì)劃在可以預(yù)見并為信息傳導(dǎo)的各方面所熟悉的程序進(jìn)行。責(zé)任規(guī)范。一是在高校圖書資料管理信息隊(duì)伍中加強(qiáng)信息的重要性和信息規(guī)范及時(shí)傳導(dǎo)的重要性的教育，使負(fù)責(zé)信息工作的隊(duì)伍樹立起充分的責(zé)任感。二是將責(zé)任明確規(guī)范到到每一個(gè)人。三是要挑選業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、接受新事物快的人員來做信息工作，并不斷督促其學(xué)習(xí)并提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會，盡量提高信息工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通道規(guī)范。高校圖書資料管理縱向通道與橫向通道各自擔(dān)負(fù)著不同方面的信息傳遞的任務(wù)，是不能互相取代，必須同時(shí)發(fā)展的。同時(shí)，他們各自有其優(yōu)缺點(diǎn)，各自的特點(diǎn)決定了在管理的時(shí)候要采用不同的方法。對于縱向通道，主要靠規(guī)范來管理。對于橫向通道，主要靠其它調(diào)節(jié)措施來規(guī)范和完善。二者不可偏廢，要同時(shí)發(fā)展，保障兩種通道的暢通，并根據(jù)其優(yōu)缺點(diǎn)結(jié)合互補(bǔ)，以期各種信息的完善。對于非正式通道，如網(wǎng)絡(luò)上的論壇、博客，學(xué)生社團(tuán)之間的交流，教師、職工、學(xué)生之間口口相傳的信息交換等通道，是無法用規(guī)范來管理的，對它們只能采取兩種措施：一是擴(kuò)大正式通道的傳導(dǎo)范圍，使高校圖書資料管理提供的正式通道能滿足各方對信息的需求，而不再對非正式通道有所訴求；二是適當(dāng)對非正式通道予以監(jiān)督，特別是對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督，對于網(wǎng)上的錯誤信息要適當(dāng)予以管制。
作者：代秋菊 單位：華中師范大學(xué)
高校圖書資料管理研究:高校創(chuàng)新型圖書資料管理論文
在現(xiàn)階段，高校發(fā)展的方向是創(chuàng)新教育，培養(yǎng)多樣化的創(chuàng)新人才。而高等教育創(chuàng)新的關(guān)鍵在于除了擁有一批具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的一線教師之外，還取決于是否擁有一批具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的教輔人員隊(duì)伍。高校圖書資料管理工作是與學(xué)校教學(xué)和科研工作緊密結(jié)合的，構(gòu)建創(chuàng)新型的圖書資料管理人員隊(duì)伍也尤為迫切和關(guān)鍵。
一、高校圖書資料管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀和問題
作為圖書資料管理人員，即為師生傳遞豐富的智力資源，又為他們提供了索取知識的工具。目前高校圖書管理人員普遍存在的問題可以歸納為以下幾個(gè)方面：及時(shí)，缺乏應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)，高校的圖書資料管理工作長期不受重視，專業(yè)人員引進(jìn)難度大，專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會微乎其微，導(dǎo)致了在圖書資料管理隊(duì)伍中，同時(shí)具有圖書館學(xué)、檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)等相關(guān)知識的人才少之又少，絕大部分人員專業(yè)知識和能力都比較一般。第二，語言能力不過關(guān)，難以展開有效的情報(bào)服務(wù)。目前可以得到的大量外文資料中有價(jià)值的信息比較豐富，圖書資料員由于本身語言能力受限，難以從有價(jià)值的文獻(xiàn)資料中獲取信息。第三，圖書資料管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。據(jù)資料顯示，在相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生中，有大半學(xué)生在進(jìn)入圖書資料管理崗位不久后就想要調(diào)離，主觀想要繼續(xù)從事檔案工作的人少之又少。目前高等院校的圖書資料管理人才不斷流失，這也是由于我國的圖書資料管理工作本身的特性，不僅工作枯燥，乏味，而且工作人員社會地位普遍不高，工資水平低下，難以實(shí)現(xiàn)個(gè)人抱負(fù)。第四，人員配置缺乏制度性管理機(jī)制。在各大高校中，很少有把圖書管理工作作為學(xué)校重點(diǎn)工作對待的，也不會制定嚴(yán)格的工作計(jì)劃和人才引進(jìn)方案，圖書資料管理隊(duì)伍在人員配備上，長期表現(xiàn)出不科學(xué)、少制度的情形。
二、建設(shè)創(chuàng)新型圖書資料管理隊(duì)伍的必要性
1.創(chuàng)新型圖書資料管理隊(duì)伍是高校發(fā)展的需要。素質(zhì)、適合時(shí)代需要的圖書資料管理人員是高校教學(xué)科研工作順利開展的重要保障。新時(shí)期的高校圖書館是為廣大師生提供學(xué)習(xí)和服務(wù)的重要平臺，更是培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力的高素質(zhì)人才的重要陣地。圖書資料管理工作是學(xué)校教學(xué)科研工作的重要組成部分，一切工作都是為教學(xué)和科研服務(wù)。因此我們需要建設(shè)符合新時(shí)展需要的專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技能強(qiáng)、知識能力廣的圖書資料管理隊(duì)伍。
2.建設(shè)創(chuàng)新型圖書資料管理隊(duì)伍是高校圖書館總體發(fā)展的必然要求。信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的普遍特征，圖書管理工作日漸數(shù)字化，但目前高校圖書館可以提供的服務(wù)與當(dāng)前時(shí)期的需求相差甚遠(yuǎn)，缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，使得圖書館無法開展高層次的專業(yè)服務(wù)。
3.知識經(jīng)濟(jì)背景為圖書管理工作提供了廣闊的發(fā)展前景和機(jī)遇。圖書館的數(shù)字化顯得單純的收藏、流通印刷型文獻(xiàn)的傳統(tǒng)圖書資料管理方式拖沓且滯后，因此，要求新時(shí)代下的圖書資料管理人員拓寬自身的知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)技能。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，我們需要既懂信息技術(shù)，又具備專業(yè)知識的圖書資料管理人員。
三、創(chuàng)新型圖書資料管理隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)
1.改變觀念，營造環(huán)境，鼓勵創(chuàng)新。傳統(tǒng)意義的圖書管理工作只是進(jìn)行一些簡單重復(fù)的機(jī)械勞動，這不是完整意義的圖書管理工作內(nèi)涵，我們只有充分的認(rèn)識和理解其重要性，才能給圖書管理人員提供一個(gè)寬松自由的工作環(huán)境，充分發(fā)揮其創(chuàng)造力，調(diào)動其積極性。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)，主動學(xué)習(xí)。創(chuàng)新需要堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具備科學(xué)的思維方式和探索精神。圖書管理人員需要盡可能參加各類專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高自身的理論知識和專業(yè)水平，從而在工作中提出具有可行性、可操作性和創(chuàng)新性的建議供決策者參考。更重要的是掌握和運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，在管理手段上實(shí)現(xiàn)真正的創(chuàng)新。因此參加培訓(xùn)顯得尤為重要。培訓(xùn)的方式主要有組織參加圖書資料管理研討會、舉辦專業(yè)研討會、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公技能培訓(xùn)等，來提高自身的工作能力。
3.激勵機(jī)制，激發(fā)熱情。建立良好的激勵機(jī)制，有利于提高圖書資料管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。任何工作都需要一個(gè)良好的評價(jià)機(jī)制，否則干好干壞都一樣，工作熱情就很難被發(fā)揮。評價(jià)可以從兩個(gè)層面上開展，一是獎懲性的，二是發(fā)展性的。獎懲性的以獎勵和懲罰為最終的目標(biāo)，在一定程度上激勵和約束了各種不同程度的工作表現(xiàn)。發(fā)展性評價(jià)機(jī)制是以個(gè)人的發(fā)展為最終目標(biāo)的，可以采用適當(dāng)?shù)拇胧┲笇?dǎo)圖書資料管理人員的發(fā)展，充分發(fā)揮他們的能力，體現(xiàn)價(jià)值并保障其權(quán)益。
4.人才及時(shí)，合理配置。有關(guān)圖書管理及人才流動的相應(yīng)機(jī)制是構(gòu)建合理的圖書資料管理隊(duì)伍的重要前提，科學(xué)的制度，以規(guī)范的圖書資料管理人員任用機(jī)制為基礎(chǔ)，堅(jiān)持崗位設(shè)定科學(xué)合理，不受負(fù)面約束，這樣既有利于保障圖書資料管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，又有利于外來人員的合理配置。此外，圖書館的管理者還要根據(jù)專業(yè)特性合理安排崗位。
四、創(chuàng)新型圖書資料管理隊(duì)伍的構(gòu)建
1.圖書資料管理工作中，觀念上的創(chuàng)新是首要的，不能總是停滯在陳舊的管理模式和制度中，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，開動腦筋，對各種事務(wù)性的工作要有自己獨(dú)立的認(rèn)識和方法，不斷創(chuàng)新，打破現(xiàn)有的條條框框，利用現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)高效的自我提升。
2.創(chuàng)新的核心在于思維，一個(gè)人是否具有創(chuàng)新能力，在于他有無廣博的文化知識和深厚的科學(xué)思維，這種思維的培養(yǎng)需要一定的知識儲備，圖書資料管理人員在日常的工作中，需要不斷學(xué)習(xí)，不斷提問，積累和更新自身的知識體系，只有掌握了與時(shí)俱進(jìn)的工作方法與專業(yè)技能，才能服務(wù)師生的需要，適應(yīng)高校新時(shí)期的發(fā)展。
3.科學(xué)的管理制度也是創(chuàng)新隊(duì)伍的必備。建立科學(xué)的崗位制度是圖書館發(fā)展的必然要求，也在一定程度上增強(qiáng)了圖書館生存和發(fā)展的空間。在圖書資料管理人員的隊(duì)伍建設(shè)管理中，需要明確崗位的設(shè)置和員工的聘任、考核及一個(gè)專業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)具備的基本資格和條件。
4.愛崗敬業(yè)是一切工作的基本素養(yǎng)，忠誠教育事業(yè)，熱愛本職工作，認(rèn)真的履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行圖書館的有關(guān)管理規(guī)章制度，全心全意為讀者服務(wù)，努力學(xué)習(xí)和掌握管理也許，按照有關(guān)的圖書分類法做好日常工作，保障圖書資料完整無損。
五、結(jié)語
總而言之，現(xiàn)階段下我國高校圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)不強(qiáng)，高校圖書館本身的發(fā)展也受之約束，從而影響到一個(gè)圖書館的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。從根本意義上，就需要對圖書資料管理人員自身的素質(zhì)進(jìn)行提升，對這支隊(duì)伍進(jìn)行基本的建設(shè)，在知識經(jīng)濟(jì)的新形勢下，圖書資料管理人員需要從各個(gè)方面不斷的充實(shí)和完善自己，不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，構(gòu)建創(chuàng)新型的圖書資料管理隊(duì)伍。
作者:趙靜 單位:西北政法大學(xué)公安學(xué)院