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淺談校園圖書館管理:校園圖書館管理論述
1館藏資源的管理
隨著科學技術的發展,計算機越來越得到普及,信息社會的到來為我們的工作和生活帶來了極大的便利,節約了資源,提高了效率。在信息技術帶來的巨大作用之下,圖書館的資源為了較大限度地滿足讀者的需求,從傳統的“閉架式”、“書庫式”借閱管理方式,逐漸轉型到“開架式”、“信息自動化式”知識型管理方式。開架式管理對于館內文獻資源的管理提出了更高的要求,讓讀者從被動式借書轉為主動式選書,拉近了讀者和書籍的距離。館藏資源的開架管理加大了管理者的工作量,提升了管理者的責任感,讓管理者的服務意識得到了較大的釋放。館藏資源的管理工作更加細化,更加具體,面臨的困難也會更多[3]。
2借閱的管理
高校圖書館是為廣大師生讀者服務的,圖書館較大的功能是提供獲取信息的場所,借閱書籍,傳播知識。經過長期的探索和創新,圖書館人從傳統的借閱模式逐漸發展到開架式借閱模式,始終堅持“讀者及時,服務至上”的原則,傳統的借閱模式是由讀者查閱目錄,填寫借書卡,工作人員通過借書卡在相應的書架上找到書籍交由讀者即可。而開架式管理的借閱模式是給讀者提供了一個更為開闊的空間,讓讀者主動地選擇圖書,更近距離地接觸圖書。這也為圖書館的管理者增加了工作量,更激發了管理者的責任感。
3開架式管理的利與弊
3.1開架式管理的優勢
3.1.1發揮了讀者的主觀能動性最初,讀者都是只能通過翻閱目錄來查找書名,對書的大體內容是不了解的,所以時常會出現書名相似,但卻不是讀者想要借閱的圖書,造成拒借率高,加大了館員的工作量。開架式模式的實施,徹底改變了之前傳統借閱模式的運行方式,讀者可以進入到圖書室內,在書架上找尋自己想要的書,這樣更能體現讀者的自主性,讓讀者獲取信息資源更為主動。真正做到“以書為主”過渡到“以人為本”。
3.1.2提高了圖書利用率在閉架式管理模式下,大部分圖書都只是被收藏在書庫里,沒有人借閱,知識也得不到很好地傳播。而實施開架式管理以來,圖書的利用率也得到了提高,圖書不斷更新、整理,文獻信息也得到了廣泛的傳播,讓越來越多的人更強烈地理解了“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉”的意義,同時也感受到圖書館的無限魅力。
3.1.3拉近了讀者與圖書和館員的距離圖書館之所以存在,圖書、用戶、館員三位一體,起到了至關重要的作用。館員管理圖書,使圖書得以珍藏;圖書被用戶借閱,使得用戶能從書中學到更多知識,讓圖書得以傳閱;用戶向館員咨詢,促進了用戶和館員之間的交流,充分發揮了圖書館這個平臺的作用。
3.2開架式管理的弊端
3.2.1亂架現象亂架現象是實施開架式管理最常見的一種情況,表現在許多讀者挑選書籍時,沒有留意書籍的編號,選了之后發現不對,又不知道是從哪個架子上取下來的,所以就隨便亂塞亂放。讀者沒有使用代書板,選書時沒有明確的目標,一下子拿了大量的圖書,已超過了借閱的數量,不能全數借出,等到離開圖書館前就將圖書隨處放置,給其他的借閱者帶來不便,也加大了管理人員的工作量[4]。
3.2.2圖書損壞丟失情況嚴重
圖書是維系圖書館賴以生存的基本條件之一,保護好書籍是圖書館的首要任務。實行開架式管理就是對圖書管理工作的一種挑戰,在新的管理模式下,圖書損壞、丟失的情況比較嚴重,讀者在閱讀書刊時,有時喜歡邊讀邊用筆做記號,重點地方還會折疊,甚至有些讀者看到自己喜歡的內容會將此頁撕下帶走,使得圖書被破壞。還有些讀者會將整本書拿走,不歸還,造成書籍丟失。這些現象無疑給圖書管理工作帶來了一記重創,有些珍藏版書籍的丟失,給圖書館帶來了不可挽回的損失。
3.2.3圖書管理工作任務繁重,效率低
在閉架式管理時,圖書管理員通過借書卡從書架上取書給讀者,在閉館時統一整理清點書籍即可。開架式管理時,管理員就必須經常整理書庫里的書,及時更新書籍,將錯放的書籍歸位。而且要提醒讀者愛護書籍,不需要借出的書在閱讀之后放回原位。這些瑣碎的工作更需要管理員有足夠的細心和耐心,讓工作更加具體多樣,擴大了服務的范圍,降低了工作效率。
4開架式管理的應對措施
4.1加強圖書管理員的工作積極性
圖書管理員作為體驗圖書館變革的直接受益者,就是要增強工作責任心,加強工作積極性,開架式管理對圖書館的管理者提出了更高的要求,管理員與讀者的關系將會更加密切,除了圖書的日常整理清點之外,還會經常解答讀者的疑問,做大量的咨詢工作。所以對于圖書館管理員來說,必須加強業務知識的學習,熟練操作技能,提升自身的綜合素質,以此盡快適應新形勢新局面[5]。
4.2完善圖書借閱制度,提升系統功能
從閉架式管理到開架式管理,圖書館的管理模式隨著社會日新月異的發展,一直在不斷地開拓創新。為了更好地服務讀者,就必須要建立一套完整的借閱管理制度,嚴格遵循規章制度,對待每位讀者都是一視同仁,面對觸犯規章制度的現象要嚴格抵制,創造一個好的閱讀環境。同時,開發一個新的管理模式,也要健全借閱系統,加大系統的功能,讓借閱步驟的操作更簡便便捷。這樣不但能減輕管理員的工作負擔,也能節約用戶的時間,提升工作效率。
4.3加大宣傳力度,保護館藏資源
被譽為“知識寶庫”的高校圖書館,是集古今中外典籍精華的寶庫,是人們獲取知識、得到經驗,傳播民族與全世界文化遺產的一個較完整、集中的學術機構[6]。圖書館的管理從保守型轉向開放型,開架式管理已成為高校圖書館的發展方向,是為讀者提供借閱服務的主要方式。同時,它使圖書館的流通工作從傳統的手工操作模式逐步走向“藏、借、閱、咨”一體化的開放模式。基于館藏資源出現的亂架、破損、丟失等現象,結合圖書館的內部建設,我們可以采取分樓層、分區域、分類別來儲藏書刊,對于專業性強和珍藏價值高的書籍,要設立專屬的書庫,每個區域都應安排工作人員巡視、整理、并做好咨詢服務工作。除此之外,我們還應加大宣傳力度,防止讀者不良行為和習慣的發生,組織關于愛書護書的講座和報告,給讀者創造一個輕松、良好的讀書氛圍。開架式管理充分體現了收藏、借還、閱覽、導讀、參考咨詢等多項服務融為一體的管理模式。盡管還存在許多不足,但總體來說,優勢明顯高于劣勢,只要妥善處理好可能出現的問題,找到應對措施,就能更好地服務讀者,促進高校圖書館的可持續發展。
淺談校園圖書館管理:校園圖書館管理問題及創新策略
【摘要】校園圖書館在學校校園建設中必不可少的一部分，圖書館具有集多種知識于一體的特點，校園圖書館的管理是學校發展中比較注重的一部分，隨著當代社會的發展和科學技術的進步，國家的發展對學生的要求越來越高，而學生們的發展得益于對圖書館資源的正確運用，也要求圖書館能夠充分滿足學生們的需要，因此，圖書館管理隨著時代的變化而不斷發生著變革。圖書館管理創新發展的過程中，圖書館管理也不斷面臨著各種問題，圖書館需要在問題發現的基礎上開展圖書館的管理創新工作。
【關鍵詞】校園圖書館；管理問題；創新策略
當今社會科學技術的進步，信息化社會的發展，促進社會信息交流途經的逐漸多樣化發展。管理是對有用的資源進行整合從而為特定的組織目標服務的具體動態活動，對圖書館的管理活動需要對管理思想以及管理制度等方面不斷創新改革。網絡技術的飛速發展，市場競爭逐漸激烈，我國校園圖書館在我國經濟發展的影響下形成傳統化的封閉式管理模式，已經無法適應當代社會發展的需要。所以學校圖書館要想對傳統管理模式進行創新，需要堅持走管理創新之路，適應新時展的要求。
一、圖書館科學管理的主要問題
（一）傳統管理思想根深蒂固
我國圖書館建設是在國家的支持下進行的，但是在圖書館的管理方面卻總是差強人意，而其中最重要的原因就是對我國圖書館的傳統管理思想過于根深蒂固，無法適應社會發展的要求。我國圖書館的傳統管理理念主要在于對書本的整理以及對圖書過于珍藏，而導致圖書館的資源無法的到充分利用，學習關于圖書館資源的管理過于將圖書館管理的中心放在館藏數目以及資料內容等方面的管理，傳統的學校圖書館管理制度是以學生為主的，學校傳統圖書館的管理制度主要是針對讀者而制定的，學生需要在學校規定下合理利用圖書資源，學校對學生使用圖書的細節問題要求比較多，有許多細致的規定，因此對學生使用圖書館資源造成了一些障礙，圖書館資源的補給和設置沒有以學生們的需求為主，沒有形成與時俱進的管理理念，傳統的圖書館管理理念沒有加強學生們的圖書使用狀況調查，容易造成圖書資源過于閑置，而學生對需要的資源又無法得到滿足，不利于學校圖書館的管理和發展。
（二）體制和機制不完善
西方發達國家的圖書館管理主要采用分權管理的模式，國家對學校圖書館事業的管理具體只是協調和監督，為高校的圖書館提供具體財政支持。而我國學校圖書館使用多元化行政管理機制，缺乏總體上對學校圖書館的具體職能協調和分工，學校圖書館管理體制具有一定的分散性，容易造成學校圖書館的工作不夠規范和標準，我國學校圖書館在業務管理中，由于自身沒有嚴格執行已有的國家標準和管理文件要求，就會對學校圖書文獻的共建共享造成一定不利影響。我國學校圖書館管理的財政體制由于來自不同部門的財政撥款管理，容易造成圖書館在文獻資源建設上出現重復建設和圖書館文獻資源體系無法得到保障的現象，對學校圖書館的資源共享造成阻礙。
二、學校圖書館管理創新策略
（一）圖書館管理思想觀念創新
我國傳統的校園圖書館管理理論在當今社會科學技術發展的環境下，已經無法適應。在信息化社會的指引下我國學校圖書館開始逐漸進行必要的管理創新，最根本的就是從圖書館的管理思想理念加以創新，在互聯網發展不斷迅猛的時代，學校對圖書館的管理需要不斷重視，管理人員必須加強創新意識的建立，學校圖書館管理需要沖破圖書館傳統的管理思想，根據學校圖書館自身發展實際情況以及學生對知識的需要內容，對學習哦啊圖書館發展制定正確的創新策略，學校圖書館管理人員要加強圖書館管理思想觀念的創新和完善。
（二）促進圖書館管理戰略創新
隨著國家素質教育的逐步展開，我國學校圖書館為了適應社會發展而需要加強戰略管理，促進自身能夠穩定健康發展，實現圖書館管理戰略目標。對圖書館資源管理的管理人員需要在社會發展變化中，積極關注社會新的動態信息，保持著關于圖書館管理新的思維方式，在新的社會發展環境下發散自身思維，對管理方面不斷設計新的戰略方案，使學校圖書館發展適應社會環境的變化，根據學生的閱讀需要而提供圖書資源，不斷滿足學生們的需求。
（三）圖書館組織機制創新策略
圖書館組織機制是圖書館管理創新體系中的重要組成部分。我國傳統圖書館的組織機制采用金字塔形的層次結構管理，其中，圖書館組織機制具有一定的機械的和長期性的結構特點，但是傳統的金字塔型的組織機構已經無法適應不斷發展變化中的社會環境，也無法適應適應新的技術管理要求。當代社會科學技術無處不在，網絡信息環境下圖書館組織機制已經逐漸表現出動態特征，圖書館組織機制的重要職能逐漸體現出學校圖書館管理不斷向現代化網絡化的發展方向。
（四）提升管理人員素質創新
學校圖書館的管理人員大多是具有專業管理知識的人員，而隨著現代知識經濟的到來，知識已經逐漸成為人們發展所關注的關鍵因素，學校圖書館管理的主題是人，關于管理策略的各個方面的制定都容易受到管理人員素養方面的影響，管理方案的制定需要適應社會發展的需要，從而需要對管理方案根據時代的要求逐漸創新和完善，社會發展要求學習學校圖書館實施“人本管理”，不僅需要根據學生們的具體需要對圖書資源進行完善，同時也需要對圖書管理人員有效培養，積極提升管理人員的自身素質，促進圖書館管理人員發展，樹立創新觀念，將管理的一定實踐經驗逐步運用到管理策略的制定中，不斷優化圖書館管理部門的結構，關注學校圖書館管理人員的培養和選拔，優化學校圖書館管理隊伍，以此加強提高學校圖書館管理團隊的整體水平。
三、結束語
我國學校圖書館由于處于社會發展的轉型時期，不斷收到互聯網技術發展的影響，促使學校圖書館的管理面臨著更多的挑戰。學校圖書館只有加強自身的管理方面的創新，才能不斷促進自身的發展。學校圖書館的管理創新，需要根據學生的具體需要以及時展的要求而進行職能完善，逐漸對圖書館管理機制完善，對管理人員素質不斷提升，創新圖書館管理觀念，從而逐漸促進我國學校圖書館管理事業的不斷發展和完善。
作者:石瑞芳 單位:烏蘭察布醫學高等專科學校
淺談校園圖書館管理:探索校園圖書館管理系統構建
一、校園圖書館管理系統結構
1、門禁系統我們應該在在圖書館的總出口處安裝門禁設備,是圖書館出口監控設備,這樣,讀者在完成正常借閱手續之后,才能將圖書帶出圖書館。為保障圖書安全,使用雙重層疊的檢測門來監督圖書的正常流出與非正常流出(即失竊),在兩重的檢測下防止失竊現象的出現。
2、卡禁系統我們應該在在圖書館的總入口處安裝刷卡設備,學生與老師憑借校園一卡通,在該設備上進行“一刷”才能進入圖書館。這樣一方面,可以保障圖書館的秩序和安全,另一方面可以自動統計記錄學生老師圖書館入館情況,為定期的調查(如各學院師生入館人數統計表)做好準備。
3、自助借還機在圖書館的借還處還應該安裝自助借還機。所謂自助借還機,就是代替人工進行借書、還書的機器。讀者可以通過該設備自行進行書籍的借出與歸還操作。但是對于超過借閱期限的書籍則需要到前臺人工扣費后才可歸還與借書。除此之外,讀者可以利用該設備查詢自己的借閱圖書情況,將學生卡放于感應器上,那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時間等信息。
4、磁條處理圖書長期之后可能會出現消磁的現象,所以管理人員要對某些圖書進行批量處理圖書的磁條。同時,管理人員可對平時入庫新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
5、規則管理管理員對于讀者借閱書籍的權限(可借閱書籍數目、可持有天數等)進行約束,若有圖書遺失或超期未還的情況發生,圖書館都應該規定處罰的條例,應該詳細說明處罰的限度,且包括處罰手段。另外對于操作此系統的前端工作人員的權限也應該有一定限制。故而這些都應該只能由系統管理員來進行操作和修改。
二、校園圖書館管理系統的自動化管理
圖書館自動化管理系統是校園圖書館現代化管理的重要組成部分,它不僅能夠能夠為圖書館現代化管理提供幫助,還能作為實時更新的設備不斷為圖書館提供更為優化的管理。圖書館自動化管理系統,應該能夠緊密配合學校發展,適應圖書館管理和服務的新環境,特別是一體化管理圖書館各種設備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統就很好地滿足了管理系統構建的原則。
(1)圖書館集成管理軟件新系統,其運行更加穩定,且數據容量更大,方便實現館際互借,資源共享。
(2)網絡接口更為開放。它可以滿足新技術和新設備的應用要求。例如自助借還機,卡禁系統等圖書館新設備。
(3)客戶端自行升級,進而自動提供近期功能說明,對于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。
(4)軟件統計速度快捷。該軟件在對流通數據的復雜條件統計過程中,能夠達到十數秒內完成。
(5)報表設置更靈活。因為報表的結構、欄目、順序等可以隨意設置,滿足用戶需求。
(6)近期輔助編目數據庫系統。它可以提供更高效的編目數據下載手段,眾所周知,隨著圖書采購量的增加,提高編目效率尤為重要。系統采用全新技術手段,所提供的數據下載成功率可達近乎百分之百。
(7)資料、圖書頁打印所見即所得,繼而實現書標和統計表等打印要求。
三、校園圖書館管理系統的維護
校園圖書館現代化管理系統包括物質因素和思想觀念,所以在系統運行的同時需要投入人力去進行維護。因此,為做好高校圖書館現代化管理系統的實施,應做到重視經驗的學習與現代化管理人才培養。經驗告訴我們,購買圖書館現代化管理系統,不僅是購買系統本身,還將學習到大量的成熟的圖書館管理經驗和圖書館管理模式。所以我們應該通過引進、實施圖書館現代化管理模式的過程,對自己的管理思路和業務操作進行規范。另一方面,圖書館在考察圖書館現代化管理系統時,需要邀請廠商對系統進行實際操作,看其是否能夠達到要求。在引進圖書館現代化管理系統以后,管理人員需要及時邀請廠商為圖書館全體員工面對面的進行講解,每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內容,果斷提問,將疑問一網打盡。
四、結語
圖書館的發展日益蓬勃,在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進行管理系統的構建時,一方面要滿足用戶需求,另一方面要實現實時維護與系統的完善更新,以及對人才的培養。
作者：林婷婷 林麗雅 單位：廣東省陽江市陽江衛生學校
淺談校園圖書館管理:淺談校園圖書館管理:基于校園門戶平臺圖書館管理系統的集成研究
摘 要:圖書館管理系統的集成工作是當前數字化校園建設工作中的重點,基于門戶平臺的圖書館管理系統的集成包括統一身份認證集成、共享數據集成及信息門戶集成。這里詳細介紹此三大領域的集成目標與集成方式,并為校內遠程數字資源訪問功能的實現提供了切實可行的技術解決方案,使居住在校外的教職工通過統一身份認證方式成功訪問校內遠程數字資源,為其他院校從事該領域研究工作提供一定的借鑒。
關鍵詞:校園門戶平臺;圖書館管理系統;統一身份認證;信息門戶集成;共享數據集成;遠程數字資源
0 引 言
校園門戶平臺是基于計算機網絡技術的一種管理平臺,它以一種全新的信息服務形式向高校內各種不同類型的群體提供個性化的服務。它將學校從環境(包括網絡、設備、教室等)、資源(諸如圖書、講義、課件等)到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)逐步數字化,形成一個數字空間,通過設立統一的用戶管理、統一的資源管理及統一的權限控制,學校建設成一個超越時間、空間的數字化校園[1]。
高校圖書館將為高校教學、科研提供文獻信息保障的學術性機構,在高校和社會上占有重要地位,尤其在數字化校園建設蓬勃發展的今天,圖書館以豐富的文獻信息資源、多樣的載體服務形式,進一步奠定和加強了其作為學校信息資源中心的地位[2]。因此,基于校園門戶平臺圖書館管理系統的集成工作成為當前數字化校園建設工作中的重要組成部分。在此針對我校圖書館管理系統在門戶平臺中的集成與功能實現方面進行相關的研究與探索,希望能對大家有所啟示。
1 我校圖書館管理系統概述以及其集成工作的必要性
我校圖書館文獻資源豐富、載體形式多樣、專業特色明顯,除擁有大量館藏圖書、期刊合訂本、中外文現刊外,還擁有超星、北大方正等20多萬種電子圖書,同時還提供給讀者萬方數據資源、中國期刊網、中文科技期刊數據庫、EI(工程索引)、UMI(美國博碩士論文全文數據庫)、ASCE(美國土木工程師協會數據庫)、OSA(劍橋科學文摘)等20種國內外著名中外文數據庫系統。
圖書館管理系統架構為B/S+C/S結構,其操作系統版本為Linux AS 4.0,數據庫版本為Oracle 9.2.0.4,業務系統開發語言:B/S部分為 PHP,C/S部分為 VB和VC,其Web網絡環境基于校園網,數據庫網絡環境為圖書館內網。由于其Web網絡環境基于校園網,因此外網用戶無法登錄該系統了解本人書刊借閱情況,影響其及時辦理書刊的預約、續借等手續;同時也無法進入中外文數據庫及電子圖書資源庫享用豐富的遠程數字資源,這對于居住在校園外或出差在外的教職工的工作生活造成一些困擾和不便。基于校園門戶平臺的圖書館管理系統的集成研究將著手解決諸如此類的問題,以期數字化校園建設工作更好地服務于廣大教職員工。
2 圖書館管理系統集成內容
基于門戶平臺的圖書館管理系統集成包括統一身份認證集成、共享數據集成和信息門戶集成三部分。
(1) 統一身份認證集成。通過確定統一身份認證系統的用戶身份信息,建立起統一的認證平臺,實現圖書館系統嵌入學校信息門戶中,通過單點登錄直接進入。屆時用戶通過統一身份認證帳號(校內教職工工資編號/學生學號)登錄信息門戶后,無需輸入圖書館系統帳號、密碼便可直接進入圖書館系統進行相關業務系統的使用。有效避免了用戶輸入不同訪問網址,記憶不同用戶名及密碼所帶來的不便和困擾[3]。
(2) 共享數據集成。共享數據集成是圖書館系統集成的核心所在,其集成目標為:實現公共數據庫自動從圖書館系統中抽取相關個人信息,并通過數據集成工具集成到公共數據庫中,使公共數據庫平臺成為全校范圍內惟一的數據源;數據集成后,提供個人圖書館信息門戶上的展現或供其他業務部門使用[4]。如圖1所示。
圖1 共享數據集成過程圖示
圖書館系統開放公共數據庫需要的源視圖讀權限,集成方式在抽取范圍上采用增量抽取;周期上采用定時同步,周期為24小時;其采集方式通過數據集成平臺實現[5]。
(3) 信息門戶集成。基于圖書館系統實現統一身份認證及共享數據集成的基礎上,通過信息門戶為廣大師生提供統一的、個性化的圖書信息查詢服務。其集成方式通過開發單獨的Portlet在信息門戶上直接展現個人圖書借閱情況,預約圖書流轉信息以及圖書超期預警與罰款通知等[6]。
信息門戶集成的優點集中體現在基于共享數據集成實現的基礎上。因此它可以不依賴于圖書館系統本身,一旦圖書館數據庫發生故障,門戶上依然能夠滿足用戶個人圖書館歷史記錄的查詢需求,將其所帶來的不利因素降到低點。個人圖書借閱信息展示截圖如圖2所示。
圖2 個人圖書借閱信息展示截圖
3 統一身份認證及校內遠程數字資源訪問功能實現方式
3.1 統一身份認證實現方式
圖書館管理系統Web查詢部分是基于PHP開發的,因此集成方式采用“PHP客戶端”集成方式。由開發人員提供PHP認證頭,圖書館管理系統據此修改其登錄模塊。認證頭程序主要校驗Cookie,判斷當前用戶是否已通過統一身份認證并在有效的會話期內,如通過驗證,則實現單點登錄[7]。單點登錄后,圖書館管理系統從統一身份認證中獲取用戶的基本信息(登錄名)。為保障用戶登錄號碼與統一身份認證平臺中的用戶一致,需要提供給圖書館系統認證程序接口,其具體實現步驟如下:
(1) 拷貝圖書館系統集成開發包,解開其中有關統一身份認證接口的相關程序,并放到相應的目錄下;
(2) 配置客戶端參數,更新client.properties中的參數:
ids.UserName=connetusername
ids.Password=connectpassword
IdentityManager.Proxy=IdentityManager:tcp-p 58000-h yourserverip
(3) 配置PHP
修改php.ini ,加入如下配置:
extensiondir = /***/***/lib
extension=libIdstarPhp.so
(4) 啟動 Apache
在啟動 apache前需要設置庫的加載路徑,如下:
export LDLIBRARYPATH=/***/***/lib
apachectl start
3.2 圖書館校內遠程數字資源訪問功能實現
圖書館校內遠程資源訪問功能實現是建立在統一身份認證集成基礎上,屬統一身份認證集成的一部分。長期以來居住在校外或出差在外的外網用戶無法在家中或外地遠程訪問學校圖書館中外文數據庫及電子圖書資源庫等校內遠程數字資源,給工作、生活帶來一定程度的不便,同時在某種程度上也造成資源的閑置與浪費。校園門戶系統的統一身份認證集成和訪問設置則實現了這部分用戶對于圖書館校內遠程數字資源的訪問[8,9]。圖書館校內資源遠程訪問流程圖如圖3所示。
圖3 圖書館校內資源遠程訪問流程圖
用戶通過配置服務器地址在校外訪問門戶網站,通過統一身份認證后進入信息門戶展示平臺,訪問校內資源;信息門戶平臺上設置中外文數據庫及電子圖書資源庫等校內遠程數字資源欄目,并提供完成遠程訪問所需要的批處理腳本文件,用戶解壓下載下來的批處理文件,雙擊其中的enableProxy.bat文件,完成該地址的設置;服務器根據用戶組的不同,分配相應的校內地址,使用戶直接進入校內遠程訪問資源欄目,點擊訪問所需的校內遠程數字資源;雙擊下載的disenableProxy.bat,即可取消該地址的設置,正常訪問門戶系統[10]。
4 結 語
基于校園門戶平臺圖書館管理系統的集成研究,在實現用戶統一身份認證的基礎上,方便了教職工及學生對圖書館管理系統的使用,尤其是圖書館遠程數字資源訪問功能的實現,給居住或出差在外的教職工的工作、學習、生活帶來很大的便利。同時,還考慮在門戶平臺上增加若干控件,方便用戶自行訂制相關個性化服務,如將有關新書報道、預約圖書、欠費預警及圖書超期罰款等信息以短消息形式即時在個人門戶上顯示,以期更好地服務于廣大師生。
淺談校園圖書館管理:“校園一卡通”與圖書館管理系統接口的實現
摘要:該文通過對“校園一卡通”系統和圖書館管理系統的分析,針對圖書館管理系統在新的分布式系統中所應具有的功能,提出了將圖書館管理系統與 “校園一卡通”集成的設計,并解決了集成過程中兩個系統數據的接口問題。
關鍵詞:一卡通;圖書管理系統;接口
校園“一卡通”一般以非接觸式IC卡作為身份認證、信息存儲、儲值消費和信息傳遞的媒體, 以校園網為基礎建立, 由學校統一規劃實施, 使用統一的數據庫,因而其信息傳遞已不存在任何問題, 結算也能無障礙地進行,身份認證采用的是刷卡確認方式。而國內高校的圖書管理系統, 基本上都是在上世紀九十年代初發展起來的, 雖幾經升級和換代, 但大都比校園“一卡通”發展得早,現在大部分高校都使用丹誠公司提供的圖書館管理系統,而這個管理系統有自己的數據庫,而且身份認證采用的是掃描條形碼或者鍵盤輸入的模式。因此, 作為校園“一卡通”的重要參與者, 現有的圖書管理系統與校園“一卡通”接口的問題, 就迫切需要解決,這也是本文要論證的。
1 校園“一卡通”系統
校園一卡通系統要涉及到資金問題,所以安全問題是極其重要的。考慮到這一點,所開發的接口不能對卡務中心進行訪問,卡務中心變成一個純粹的管理機構,各個部門的資金轉賬由卡務中心對校園一卡通體系中的信息和資金載體IC卡操作完成。
“校園一卡通”系統使用的是非接觸式IC卡,卡的內部分為16個扇區,每個扇區4塊,共64塊,按塊號編址為0～63。第0扇區的塊0用于存放廠商代碼,在卡出廠時已經固化,不可以更改。其它各扇區的塊0、塊1、塊2為數據塊,用于存儲數據;塊3為控制塊,存放密碼A、存取控制、密碼B。IC卡內部結構及使用情況如表1所示:
①IC卡第4塊固定可以更改存放個人身份數據,60塊(15區)備份個人身份數據。
②IC卡第5塊固定存放余額,該余額僅作了解透支情況用,實際余額以PC機數據庫內余額為準。在大額消費及按時消費時,先看余額再消費,自動校正卡上余額。在小額消費時,先消費后結帳,當余額的讀和寫不相等時,IC卡讀寫器急促鳴響,則暫扣IC卡交卡務中心,用戶事后到卡務中心充值取卡。
③IC卡采用通用讀密鑰KEYA,各區采用不同的寫密鑰KEYB。
④IC卡全為無值卡,對大額消費,則要求先看余額再消費;對小額消費,先消費后結帳,允許非惡意透支。為此,設立允許透支線KA,IC卡帳戶達到KA元,則暫扣IC卡交卡務中心,透支者可事后到卡務中心充值取卡。
IC卡分為正式卡和應急卡,正式卡發放后不回收,應急卡發放后可以回收和重新發放,提供給來不及辦正式卡的人應急使用,回收時更換正式卡;臨時卡發放后也可以回收和重新發放,提供給臨時來校人員使用,該類人員一般不發正式卡。正式卡與應急卡可以自動掛失、解掛與改密碼,也可以從銀行自動轉帳。
讀任何卡首先讀第4號區塊數據,即身份數據;按鍵消費機在讀身份數據的同時,將上次與本次消費金額寫入第8號區塊。其它消費機消費金額寫入哪個區塊由上位機決定,收費機收費金額寫入哪個區塊也由上位機決定。
2 圖書館管理系統
現在大部分高校的圖書館系統是購買的datatrans數字化圖書館管理系統,產品使用的是條形碼閱讀器讀條碼來輸入信息,所以學校的借書證上都設計了條形碼,以便在圖書館確認學生的身份,而不是使用非接觸式IC卡。
DataTrans系統是一個功能強大的圖書館管理系統,它將Client/Server模式應用于圖書館業務,使得DataTrans系統具有支持多種硬件平臺,軟件運行效率提高,圖形界面環境(GUI)等優勢,這使得圖書館計算機應用跨入了一個新的紀元。因為DataTrans系統本身運行良好而且購買該軟件花費很高,如果重新購買軟件或者是開發新的應用軟件來解決與校園“一卡通”的集成問題都不是很理想。
DataTrans系統的Client端產品分為三個子系統:內務系統,用于圖書和期刊的采購、編目、典藏環節;流通系統,用于圖書和期刊的流通環節;公共查詢系統(HotPoint),用于讀者公共查詢。
上述三個子系統中,內務系統和流通系統共享一套公用的實用程序,包括:庫-->文件MTF2FILE,文件-->庫FILE2MTF,文件-->文件F2F,這些就是本課題最關心的部分,涉及到本課題中如何修改圖書館讀者庫文件?如何將工作單文件和讀者庫文件相互的轉換?
圖書館的庫文件是使用MARC格式即字段/子字段體系描述讀者信息,利用字段/子字段的可重復和可變化長度特性,可以描述非常復雜的讀者信息。這是圖書界公用的,有特色的描述。在不了解圖書館系統的庫文件字段定義和結構的情況下,修改它的庫文件是很危險的。經過對圖書館系統運行和添加修改讀者紀錄過程的研究,本課題采用如下方法來修改圖書館的庫文件:首先使用MTF2FILE將圖書館庫文件導出成工作單文件,根據要求修改工作單文件,然后調用FILE2MTF將工作單文件的改變反映到圖書館系統的庫文件中。修改過程如圖1所示。
在圖書館管理系統中,讀者狀態由982字段表示,該字段不可重復,子字段定義如下:
@b 停借(掛起)信息,即停借原因,缺省表示此證可以借閱圖書
@c 已借冊數
@z 附注信息
982@b子字段如果缺省,表示此讀者有借閱權;如果有內容,則表示此讀者不能借閱,子字段內容表明原因。在注冊新的讀者時,該字段為空,本接口對圖書館讀者卡掛失解掛的修改就是要在工作單文件中添加或者刪除該子字段。
3 圖書館管理系統與校園“一卡通”系統集成
從上面的敘述可以看出我校現在的“校園一卡通”系統并沒有真正的使用到圖書館,要想真正的做到通到圖書館,主要解決的是校園卡在圖書館管理系統的使用問題,即卡務中心與圖書館管理系統的通信問題。本課題研究的就是開發一個接口,既能解決上面的問題而且又能夠做到盡量不改動圖書館系統體系結構,不影響圖書館系統的正常運行。
經過對圖書館進行需求分析,本課題開發的接口軟件要完成的各個功能模塊綜合如圖2所示。
在IC卡操作中的讀卡模塊中,圖書館接口要讀出使用該IC卡的用戶編號和辦卡的次數,把它們組合起來作為身份認證信息。在后面的文章中將介紹一些主要的功能模塊的實現。
為了使校園一卡通系統真正的和圖書館管理系統聯系起來,首先就要解決一卡通中的“一卡”和“一庫”問題。“一卡” 問題指的是在圖書館管理系統中不能直接讀取IC卡自身攜帶的卡信息,“一庫”問題指的是系統之間的數據庫數據一致問題。
圖書管理系統使用的是學號或教職工號來對讀者進行身份認證,它進行身份認證的辦法是由鍵盤直接輸入學號和教職工號或者用條形碼閱讀器讀取借書卡背面的條形碼信息。并沒有讀取IC卡中的信息,沒有實現校園一卡通中的“一卡”。
解決“一卡”問題也就是要解決如何讀取IC卡信息,然后把學號和教職工號傳給原管理系統。解決問題的流程圖如圖3所示。
首先,客戶機進行讀卡,從卡存儲區中讀取用戶的編號,辦卡的次數,卡的類型,然后調用服務器上的存儲過程進行身份驗證,如果身份有效,那么就模擬用戶的編號傳送到圖書館管理系統,客戶機可以繼續讀卡。如果身份無效,提示無效信息,然后客戶機可以繼續讀卡。
要使用本接口的圖書館管理系統是獨立的管理系統,它有自己獨立于卡務中心的數據庫文件,現在的一卡通及其子系統使用同一個數據庫。在卡務中心發卡時卡的信息被寫入結算中心數據庫文件后,各子系統要查詢卡信息時,必須從結算中心下載數據,修改卡信息后,必須把修改后的數據上傳到結算中心。但是為了安全如果不允許各子系統訪問或修改結算中心數據后,任何一方的數據庫改變沒有辦法通知其它的數據庫。
解決“一庫”問題就要解決圖書館管理系統和卡務中心卡信息的數據一致性問題,在卡務中心發卡后,持卡到圖書館管理系統注冊一次卡信息,注冊時,首先讀出卡的信息,讀卡成功后,取出校園卡的類型,如果不是正式卡,則提示“非正式卡不能借書”,因為在圖書館,不是正式卡的話就不能借閱書籍,如果是正式卡,則取出IC卡號,用戶的編號,用戶的密碼,校園卡的類型,這些信息是在發卡時寫進卡里的,現在讀出來,確保寫入圖書館數據庫的信息和卡務中心的信息一致。然后輸入一些圖書館系統必須的其它用戶信息,和辦卡的次數,注冊。注冊卡時,先判斷該卡是否已經注冊過,如果注冊過,則提示不能重復注冊,如果沒有注冊過,則把卡信息寫入表Icinfo和表Userbaseinfo,同時把辦卡的次數寫入校園卡的相應扇區里。特別要注意的是,在圖書館注冊卡時,有一個辦卡的次數要寫到IC卡的適當區域,因為圖書館系統是以用戶的編號加上辦卡次數作為身份的認證,一個用戶可能有多張IC卡,但是只能有一張IC卡可在圖書館借閱書籍。
在每次注冊新卡時,除了要把讀者的信息加入到接口的讀者信息表中,再添加相應的校園卡信息外,還要打開一個名叫AddReader.wor的文件,該文件內存放所有的新添加的讀者信息,等待整理庫文件時添加到Rdemo.wor文件中。
在添加新讀者信息時,如果該文件內有信息,則在文件末尾追加要添加的新讀者信息,如果該文件內沒有信息,則寫新讀者信息到AddReader.wor文件。每次把AddReader.wor文件中的讀者信息添加到Rdemo.wor文件中后,就應該清空AddReader.wor文件,本接口采用的辦法是清空AddReader.wor文件后,再添加新讀者信息到AddReader.wor文件時就直接覆蓋寫新讀者信息到AddReader.wor,相當于清空AddReader.wor文件。Rdemo.wor文件指的是由圖書館管理系統的讀者庫導出的文本文件。添加新用戶數據流圖如圖4所示。
刪除Rdemo.wor文件中注銷的用戶時,除了要把讀者的信息從接口的讀者信息表中刪除,再刪除相應的校園卡信息外,還要在表DeleteReader中添加上一條刪除的校園卡的IC卡號和刪除的時間。每天當整理庫文件時從Rdemo.wor文件中刪除當天注銷的的讀者的信息。
在圖書館管理系統中,如果掛失和解掛校園卡,其實就是修改讀者庫中的一個982字段,在該字段中添加一個@b子字段,那么該卡掛失,刪除@b子字段,則該卡解掛。當掛失校園卡時,首先要檢查該卡是否存在,密碼是否正確,如果存在,并且密碼正確,則檢查該卡的卡狀態是否可用。掛失和解掛時先修改IC卡在本接口數據庫中的狀態,修改后添加IC卡的卡號,IC卡的狀態,狀態改變時間到IC卡狀態變化表(ICChange)。根據IC卡狀態變化表的記錄,圖書館超級管理員每天把當天改變狀態的校園卡在Rdemo.wor文件中的982字段的@b子字段進行添加和刪除。掛失和解掛的數據流圖如圖5所示。
注冊完成后就可以使用卡借閱圖書,到圖書館使用校園卡借閱圖書讀卡時,發送讀卡命令是一個輪詢的過程。首先判斷串口是否正常工作,如果正常工作,也就是可以讀卡的話才能發送讀卡命令給讀寫器,發送一次讀卡命令,有效的期限是9秒鐘,如果在9秒鐘內沒有讀到卡,再發送一次讀卡命令。如果在9秒鐘內讀到卡,判斷卡接收到的信息的起始位,機號,命令位,停止位是否符合要求,如果不符合要求,提示讀卡出錯,重新發讀卡命令。如果符合要求,表示讀信息正確,判斷該卡是否是正式卡,如果不是正式卡,則提示不能借書,重新發讀卡命令。如果是正式卡,繼續判斷該卡是否在圖書館注冊了,如果沒有注冊,提示卡沒有注冊,重新發讀卡命令。如果注冊了,繼續判斷卡是否已經掛失,如果掛失了,則提示卡已經掛失,重新發讀卡命令。如果沒有掛失,判斷卡的有效性結束,則仿真卡的條形碼送到圖書館系統,繼續發送讀卡命令。
4 結束語
本論文研究了應用了網絡技術的校園一卡通系統,及其子系統――圖書館管理系統,著重分析了如何在圖書館管理系統中取消條形碼,使用非接觸式IC卡,但不能影響現有的子系統運行。從而使得校園一卡通系統及其子系統在應用和管理上更加的方便有效,節省資源。目前已經完整地編寫、調試并通過了上位機和IC卡讀寫器之間的串行通信接口程序,為校園卡的不能通用問題提供了一種很好的解決方法,這種方法不僅僅適用于圖書館管理系統,還同樣適用于其它的子系統。
淺談校園圖書館管理:校園圖書館管理系統的構建
摘要：隨著圖書館的發展日益蓬勃，在圖書館的管理方面提出了許多難題。本文在介紹了校園圖書館管理系統的功能需求和性能需求的基礎上，分析了圖書館管理系統構建過程中的要點以及對于人才的培養。希望通過本論文能夠對校園圖書館管理系統的用戶需求、選擇、維護等方面做一個系統的梳理，進而為提供高校在運行管理系統方面提供有效的建議。
關鍵詞：校園圖書館 管理系統 自動化 維護
1 校園圖書館管理系統需求分析
1.1 系統功能需求
圖書館的管理系統的功能應包括：（1）讀者信息的錄入、修訂，此外在其中還要將借書的類別、可借閱期限等信息標明清楚；（2）圖書信息錄入、修訂，在其中還包括書籍的條形碼與圖書類型等；（3）借、還書籍相關信息的記錄與實時修改，包括對書籍的借出日期，應還日期，借出者，以及書籍的編號類別等等都應給出詳細的說明。
1.2 系統性能需求
（1）檢索能力強。圖書館知識管理系統應提供與模糊查詢。查詢與模糊查詢能夠使得讀者在短短時間內數萬冊甚至數十萬冊藏書記錄中檢索到所需。（2）流通多樣化。圖書館管理系統可采用普通借還書方式、條形碼借還書方式以及續借、漂流書架等的方式，以滿足流通多樣化的需求。（3）功能設置適應性好。圖書館管理系統應該做到設置靈活，具有局部管理與管理的功能，整個系統可以由幾個子系統組成，可適應不同人員配置條件的分館。（4）數據安全性好。一方面，系統通過對數據庫的加密保障了系統的安全。加密后的數據庫只有本系統才能對其進行維，從而保障了數據庫入口的性，避免了外界的破壞；另一方面，還進行用戶權限的設置，以保障本系統操作人員只能對自己權限范圍內的數據進行維護，從而避免了內部的破壞。
2 校園圖書館管理系統結構
圖書館管理系統應充分考慮了圖書館現代化管理需求，能夠根據時間、地點、書籍等對圖書館的管理現狀進行統計，主要包括以下五個部分：
2.1 門禁系統
我們應該在在圖書館的總出口處安裝門禁設備，是圖書館出口監控設備，這樣，讀者在完成正常借閱手續之后，才能將圖書帶出圖書館。為保障圖書安全，使用雙重層疊的檢測門來監督圖書的正常流出與非正常流出（即失竊），在兩重的檢測下防止失竊現象的出現。
2.2 卡禁系統
我們應該在在圖書館的總入口處安裝刷卡設備，學生與老師憑借校園一卡通，在該設備上進行“一刷”才能進入圖書館。這樣一方面，可以保障圖書館的秩序和安全，另一方面可以自動統計記錄學生老師圖書館入館情況，為定期的調查（如各學院師生入館人數統計表）做好準備。
2.3 自助借還機
在圖書館的借還處還應該安裝自助借還機。所謂自助借還機，就是代替人工進行借書、還書的機器。讀者可以通過該設備自行進行書籍的借出與歸還操作。但是對于超過借閱期限的書籍則需要到前臺人工扣費后才可歸還與借書。除此之外，讀者可以利用該設備查詢自己的借閱圖書情況，將學生卡放于感應器上，那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時間等信息。
2.4 磁條處理
圖書長期之后可能會出現消磁的現象，所以管理人員要對某些圖書進行批量處理圖書的磁條。同時，管理人員可對平時入庫新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
2.5 規則管理
管理員對于讀者借閱書籍的權限（可借閱書籍數目、可持有天數等）進行約束，若有圖書遺失或超期未還的情況發生，圖書館都應該規定處罰的條例，應該詳細說明處罰的限度，且包括處罰手段。另外對于操作此系統的前端工作人員的權限也應該有一定限制。故而這些都應該只能由系統管理員來進行操作和修改。
3 校園圖書館管理系統的自動化管理
圖書館自動化管理系統是校園圖書館現代化管理的重要組成部分，它不僅能夠能夠為圖書館現代化管理提供幫助，還能作為實時更新的設備不斷為圖書館提供更為優化的管理。圖書館自動化管理系統，應該能夠緊密配合學校發展，適應圖書館管理和服務的新環境，特別是一體化管理圖書館各種設備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統就很好地滿足了管理系統構建的原則。
（1）圖書館集成管理軟件新系統，其運行更加穩定，且數據容量更大，方便實現館際互借，資源共享。（2）網絡接口更為開放。它可以滿足新技術和新設備的應用要求。例如自助借還機，卡禁系統等圖書館新設備。（3）客戶端自行升級，進而自動提供近期功能說明，對于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。（4）軟件統計速度快捷。該軟件在對流通數據的復雜條件統計過程中，能夠達到十數秒內完成。（5）報表設置更靈活。因為報表的結構、欄目、順序等可以隨意設置，滿足用戶需求。（6）近期輔助編目數據庫系統。它可以提供更高效的編目數據下載手段，眾所周知，隨著圖書采購量的增加，提高編目效率尤為重要。系統采用全新技術手段，所提供的數據下載成功率可達近乎百分之百。（7）資料、圖書頁打印所見即所得，繼而實現書標和統計表等打印要求。
4 校園圖書館管理系統的維護
校園圖書館現代化管理系統包括物質因素和思想觀念，所以在系統運行的同時需要投入人力去進行維護。因此，為做好高校圖書館現代化管理系統的實施，應做到重視經驗的學習與現代化管理人才培養。
經驗告訴我們，購買圖書館現代化管理系統，不僅是購買系統本身，還將學習到大量的成熟的圖書館管理經驗和圖書館管理模式。所以我們應該通過引進、實施圖書館現代化管理模式的過程，對自己的管理思路和業務操作進行規范。
另一方面，圖書館在考察圖書館現代化管理系統時，需要邀請廠商對系統進行實際操作，看其是否能夠達到要求。在引進圖書館現代化管理系統以后，管理人員需要及時邀請廠商為圖書館全體員工面對面的進行講解，每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內容，果斷提問，將疑問一網打盡。
5 結語
圖書館的發展日益蓬勃，在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進行管理系統的構建時，一方面要滿足用戶需求，另一方面要實現實時維護與系統的完善更新，以及對人才的培養。
