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高校圖書館管理模式創新研究:信息時代下高校圖書館管理模式創新研究
論文摘要:信息時代下高校圖書館的功能得到了擴展。從高校圖書館基本特征、新時代下高校圖書館新特征、高校圖書館管理模式創新三個方面論述了信息時代下高校圖書館管理模式的創新。通過信息時代下高校圖書館管理模式的創新研究,提升高校圖書館在高校教學科研方面的服務功能,使高校圖書館的管理模式適應信息時代的發展需求,建立信息時代下高校圖書館管理新模式,從而提高高校教學科研水平。
論文關鍵詞:高校圖書館;信息時代;管理模式
隨著我國高等教育的發展,高校圖書館作為文獻儲存、管理和傳播的載體機構,對高校教學與科研起到了極大的促進作用。特別是信息時代下現代技術的發展,如計算機技術、網絡技術和通信技術在圖書館管理中的運用,極大地促進了圖書情報行業的發展,同時對圖書館傳統的管理模式和服務模式提出了新的挑戰。因此,高校圖書館必須加強信息管理模式和服務模式的不斷創新,才能適應時代的需要。
一、高校圖書館的基本特征
1.文化特征
高校圖書館是物質文化和精神文化的結合。高校圖書館不僅是人類文明和信息知識的載體,更是體現人類物質文明和精神文明發展的歷程。圖書館文化是集人類之大成者,是人類不斷探索自然規律和社會規律的結晶,也是傳播文明的重要場所。
2.學科特征
高校圖書館建設始終是圍繞高校學科建設服務的,也是圖書館為適應新的信息環境的需要。學科研究和學科發展始終是高校提升質量和迅速發展的主題。因此,在圖書館建設過程中,需要根據學科研究和學科建設需要,按照學科專業建設和文獻工作流程,組織存儲和編輯文獻科技信息,使文獻獲取、檢索、傳遞信息化,從而使高校圖書館的文獻信息學科化,優化文獻服務職能。在圖書館數據庫建設過程中,需按照學科專業需求對文獻信息進行科學編輯,整理成信息化的文獻信息圖書館,開發學科專業數據庫,建立學科種類系統化學科數據庫體系。優先建設學科專業相關文獻和重點建設學科文獻數據庫,通過學科專業文獻數據庫建設,促進各個學科教學科研快速發展,充分有效地利用圖書館的文獻庫資源,提高圖書使用效率。
3.教育特征
高校圖書館的最重要的特征就是教育功能。高校圖書館是學校教育的第二課堂。因此,根據學校學科建設和學生知識傳授的需要進行專業知識教育是高校圖書館的基本要求。提升教育教學質量,與高校圖書館在教學、科研工作方面的作用是分不開的。因此,高校圖書館建設需要適應高校專業教育教學、科研需求,以及專業課的課堂教學和教學實踐需要,這樣才能真正培養學生專業知識和技能。
4.信息特征
隨著現代科技的迅速發展,科學知識體系日趨龐大,而人的時間和精力有限,人的一生不可能對所有的知識加以獲獵,根據個人的興趣愛好和各自學習的優勢,選擇適合自己的知識方向和學習導向,從而不斷豐富發展某個領域的知識體系。因此,如何在浩瀚的知識海洋里尋找知識方向,捕捉和有效利用原來的文化信息,是高校圖書館需要為讀者提供的基本服務。因此,高校圖書館加強文獻知識的信息化管理是有效提高圖書館功能的重要手段。
5.數字特征
隨著計算機技術、通信技術以及網絡化技術快速發展,信息傳播和信息容量井噴式發展,高校圖書館面臨技術和管理的巨大挑戰和機遇。各種知識不在局限于紙本文獻,多媒體和光盤管理成為高校圖書館的重要途徑。信息資源的數字化特征明顯顯現,從而使信息資源海量化、動態化,提高了信息資源的共享性。
二、信息時代下高校圖書館的新特征
信息時代下高校圖書館借助于現代計算機技術和信息技術手段建立的文獻信息平臺,是文獻與信息交流、傳播的媒介和工具。因此,信息時代下,為有效利用和提高圖書館的功能,必須充分運用現代先進科技手段,建立信息化、網絡化的現代高校圖書館。
1.文獻獲取信息化
信息時代下高校圖書館借助計算機技術,采用文獻數據庫和光盤管理系統,使大量文獻存儲在很小的文獻數據庫和光盤管理系統中,從而可實現大量信息查詢的電子圖書館,為讀者提供大量文獻信息資源和信息查詢,加快了文獻信息和科學知識的傳播,使讀者能夠有效的進行相關文獻信息獲取,并可以對相關信息進行整合梳理,有效的提高了圖書館文獻信息資源的交流服務。
2.文獻載體多元化
隨著人類文明的進步,文獻信息發展迅速,傳統的紙質文獻載體已經無法滿足現代文獻信息存儲的需求。隨著計算機技術及相關存儲技術的進步,光盤管理系統和硬盤存儲系統,以及數據庫空間的發展,電子出版物大幅度增長,文獻載體多元化使現代文獻信息的存儲海量化,壓縮了存儲空間,提高了文獻信息的可利用率。
3.網絡共享化
傳統的高校圖書館功能服務模式只是簡單的借閱圖書資料,并提供借閱場所,功能單一、效率低下、死板,難以有效發揮圖書館的真正作用。隨著文獻傳播速度加快,讀者對圖書館文獻信息需求膨脹,因此,圖書信息網絡化建設可以使眾多的文獻信息進行加工編輯,便于圖書的分類管理,并借助多媒體技術和光盤管理系統,使圖書館文獻管理達到自動化共享服務,快速便捷地提供多種圖書館館藏文獻電子信息資源網絡化服務,較大限度地發揮圖書館文獻信息資源效率,為讀者提供品質文獻查找服務功能。
三、信息時代下高校圖書館的管理模式創新
高校圖書館是國家精神文化和科技文化建設的重要組成部分,也是提升高校科研水平和教學質量的重要基地。因此,用科學發展觀去探索圖書館管理模式,積極推進高校圖書館快速健康發展,適應信息時代下高校教學與科研對高校圖書館的新要求,是提高高校圖書館效率和服務質量的重要舉措。為應對高校圖書館在信息時代下管理模式的新要求,著重需要從如下幾個方面對管理模式進行創新。
1.管理模式觀念改革
傳統的高校圖書館管理模式是以收藏紙張為載體的文獻信息,主要圍繞紙張文獻的借閱服務,圖書管理與服務功能單一,服務方法簡單。并且圖書館是以藏書為主要目的,圖書館建設與管理的重點是更好地保障藏書、管理藏書,存在重藏輕用、重管輕用的思想,往往把讀者放在次要位置。這種單一的圖書館管理模式已經無法適應信息時代下的高校圖書館管理的新要求。因此,需要革新落后的管理模式觀念,并依據信息化發展需求采取多樣化的管理模式,實現圖書管理模式創新和規范化管理。
2.突破傳統的圖書管理服務模式
高校圖書館是服務于高校教學科研工作的,文獻資料的有效性對教師的教學科研水平有著重要的輔助作用,教師在文獻檢索與閱讀過程中,通過篩選甄別,科學思考,挖掘信息資源,尋找教學科研的新思路,從而在反反復復的科學思考、論證、演算過程中,提煉科學問題和解決方法。大學生的自我學習也離不開文獻信息資源的學習。因此,如何有效地為師生提供需要的文獻資料,幫助師生科學有效的查閱文獻,是信息時代下高校圖書館管理需要積極思考的問題。因此,圖書館需要采用多種方式向師生推廣介紹文獻檢索知識和檢索方法,開設文獻檢索課程,幫助師生掌握文獻檢索系統方法,提高文獻檢索效率,加強文獻檢索和使用的服務工作,真正突破傳統的被動服務模式。
3.信息一體化管理模式創新
信息時代下,隨著現代科學技術的廣泛利用,社會對圖書館文獻管理和服務模式有了更高的要求,同時也為圖書館發展帶來了新的機遇與挑戰。因此,需要加強信息一體化管理模式的創新研究。從圖書館文獻組織結構的變革到圖書管理制度變革,需要全新地思考應對信息環境下圖書文獻管理的新模式。文獻信息更新很快,人類在知識創新和探索的過程中,需要更好、更新的文獻信息服務,圖書管理員需要改變管理理念,創新管理系統與服務模式,增強文獻管理的創新意識與知識技能,提高知識與能力素質,需加強對圖書管理員的培訓,使之熟悉圖書文獻的加工編輯、檢索查詢等服務功能。并采用相應的激勵措施激發管理員的創新服務意識和服務思想。使文獻體系、人力資源體系、科學技術體系之間形成有效的一體化管理模式。使知識素質與能力素質融合,充分發揮管理人員的能動性,加快文獻信息交流與傳播的速度。伴隨著信息技術、網絡技術以及社會經濟的發展,知識更新速度加快,圖書館管理模式也在不斷發展變化。需針對圖書館所有文獻信息、知識、智力資源進行一體化科學管理系統模式創新,使文獻知識更新和服務適應信息時代的發展需求。
四、結束語
信息時代下,人們對知識的渴望成為人類科學文明進步的動力源泉。高校圖書館,能夠滿足學生對知識、信息不斷增長的需求,是人類知識生產、傳播、利用的重要手段,體現出越來越大的社會價值和精神價值。因此,信息時代下,圖書館要不斷創新管理模式,才能適應現代人對知識獲取的需求,實現知識信息資源的傳播,促進人類文明的進步和科學知識的創新。
高校圖書館管理模式創新研究:探求高校圖書館管理模式及管理機制創新方案論文
摘要:圖書館是一個學校培養人才的重要場所,本文用科學發展觀來探析高職院校圖書館的管理模式和管理機制的改革創新,是新世紀職業院校教育發展的必然要求,是創辦特色教育和品牌職院的必然選擇。
關鍵詞:科學發展觀;圖書館;高職院校;管理
引言
新的信息網絡環境的形成,使高職院校圖書館在讀者需求、文獻類型、服務方式等方面發生了很大變化,高職院校圖書館正處在由傳統圖書館向現代化圖書館轉型的重要歷史時期。因此,在信息數字化的今天,為了能更好地在學校教學科研工作中發揮其特有的教育和信息服務職能作用,高職院校圖書館應圍繞高等職業教育的特點,結合各自院校的辦學特色,不斷完善自己的角色定位和發展目標,其管理體系和管理模式不斷引入現代企業管理制度和管理手段,推動圖書館管理制度和管理手段的創新步伐,用科學發展觀來探析高職院校圖書館的管理模式和管理機制的改革創新,是高職院校教育發展的必然要求,是創辦特色教育和品牌學校的必然選擇。
1與時俱進,高職院校圖書館的管理要具備自身的特色文化
科學發展觀的及時要義是發展。圖書館要注重從硬件建設到軟件提升的發展,而軟件提升就是圖書館管理的提升。圖書館的管理特色是一種文化,這種文化最基本的體現在于管理者的管理藝術和管理水平。它應當表現在:一是高職院校圖書館要形成自己的文化。這種“文化”體現在服務禮儀、服務態度、服務方式、服務內容、服務藝術等,讓讀者在獲得熱情周到服務的同時感受到文化的親和力。
建設一個與自己學校的特色、品牌相得益彰的知名的高職院校圖書館,它必然也會形成自己一套與眾不同的高職院校圖書館文化。這種“高職院校圖書館文化”一旦形成,就會成為學校的一個特色。二是高職院校圖書館館藏發展特色化。圖書館的館藏發展要始終把握時代奮進的號角,始終與先進的文化樣式相融合,作為高職院校的圖書館的館藏發展必須與高職院校教育的特色相一致。高職院校圖書館的目標確定、戰略建立、計劃制訂,必須與學校的性質、辦學目標、辦學特色、學校品牌等步調一致,成為學校提高學生職業技能、創特色、樹品牌的助推力。三是高職院校圖書館管理形式要民主化,決策程序要科學化。讀者的智慧和經驗,是圖書館管理者創造性開展工作的力量源泉。講科學、順讀者心、重讀者意才能實現圖書館的管理創新。在“藏為用”的宗旨下,讓讀者參與管理,才能真正實現圖書館管理手段和管理方式的化。
2以人為本,高職院校圖書館的管理要適應職院師生的特點
科學發展觀的核心是以人為本。圖書館管理理念的發展如同其它管理理念一樣,經歷了一個以事或物為中心到以人為中心的轉變過程。以人為本的高校圖書館管理理念是人本思想在圖書館管理中的具體運用,圖書館實行以人為本的管理是科學管理的必然趨勢。
在科學的、創新的、與時俱進的圖書館管理模式下,圖書館始終把“人”作為管理活動的核心,把圖書館的管理人員放在館的主體地位,把服務的對象即讀者放在基礎地位。主體的一切努力,主體能量的充分發揮都是為了服務好讀者;讀者的認同、讀者的聚合就進一步夯實了主體努力的成果。在這一管理體系中,主體資源的開發是極為重要的。圖書館管理強調的“為書找人”、“為人藏書”、“為人找書”,就是要發揮圖書館的服務功能,服務讀者,服務學校的教書育人工作。在學校辦學特色化、品牌化不斷發展的條件下,高職院校圖書館的服務功能的一個顯著的特點就是要求圖書館的主體——這些知識財富的管理者,在參與學校創特色、樹品牌的工作中發揮更為重要的作用。因此,在高職院校圖書館管理中,如何讓服務于讀者的總體目標與圖書館全體管理人員個人目標達到基本一致,全體管理人員在學生接受學校的教育教學過程中個人在崗位上也得到充分發展,是一個重要的課題。
3科學管理,高職院校圖書館的管理要適合學校工作的特點
科學發展觀的基本要求是協調可持續,根本方法是統籌兼顧。高職院校圖書館的管理,已經不單純是對現代化設施、信息技術的應用,而提升到管理機制和信息技術應用所帶來的服務觀念的改變和思想觀念的轉變。科學管理是現代化圖書館的必然要求和選擇。以服務質量為核心的科學管理,要了解讀者需要、滿足讀者需求、提高服務水平的管理體系。
要改變過去上課時間師生沒有時間到圖書館時,圖書館人員上班,而課外時間師生有時間到圖書館時,圖書館人員卻下班的時間錯位現象。要制訂適合學校工作時間特點的圖書館開放時間,以使更多的讀者能到圖書館借閱圖書。如筆者學校的圖書館不僅上班時間開放,課外時間、晚上和雙休日也都開放;上課時,師生比較少到圖書館借閱時,圖書館就安排比較少的管理人員上班:課外時間、晚上和雙休日,圖書館的讀者比較多的時候,就安排比較多的管理人員上班,以滿足讀者的需要。學校圖書館的科學管理,還要想方設法把本來讀書興趣不濃的高職院校學生吸引過來,把他們本來無所事事的課余時間,尤其是那些雙休日不回家的住校學生的時間吸引到圖書館里來,不要讓學生在課余時間發呆、躺在宿舍里睡覺,或者做違反紀律的事。因此,作為在雙休日有很多學生留校的高職院校的圖書館,要在雙休日開放,讓學生有一個有益身心健康的場所去處,讓他們學到更豐富的知識。過去,高職院校圖書館信息傳遞滯后,導致圖書館在大多數時間都處于一種休眠半休眠狀態。為了改變原有反應慢的現象,必須構建便捷快速的圖書館服務系統。圖書館管理人員就應不斷提高自身的職業素質,要具有系統的圖書情報知識,掌握圖書館工作的一般規律,尤其要對藏書建設和本館藏書的特殊性有深刻研究;要具有較強的計算機網絡操作能力,熟悉圖書館自動化操作系統以及機讀目錄格式;要具有深厚的文化知識,了解本校專業設置情況和發展方向;要具有強烈的情報意識;具有較強的組織能力和調研能力,了解讀者需要,熟悉館藏情況。通過圖書館管理人員不斷提高的職業素質,去建設圖書館的文化特色,實現科學管理,提高服務質量。
高校圖書館管理模式創新研究:探討網絡環境下高校圖書館管理模式的創新
[摘 要] 隨著科學技術的發展,現代化網絡技術廣泛的應用與普及,傳統的圖書館管理模式無法滿足新時期的用戶需求,這就需要圖書館不斷地創新管理理念與模式。然而,在繼承傳統管理模式基礎上進行管理模式的創新,至今未形成可行的、具體的方案,無法充分的發揮出圖書館的效用。本文主要研究高校圖書館管理存在的問題,相應地提出改進高校圖書館管理的對策,旨在推動高校圖書館管理質量的提升。
[關鍵詞] 網絡環境;高校圖書館管理模式;創新
隨著信息化網絡時代的到來,網絡技術廣泛地應用于人們生產、生活的各個領域,同樣網絡技術在高校的圖書館中得以廣泛的運用。高校的圖書館體系非常的龐大,僅僅是依靠人力無法完成人員以及書籍等方面的管理工作。因此,現代化網絡技術運用于高校的圖書館中具有重要意義。為此,在網絡環境的大背景下,應當相應地創新圖書館管理模式,進一步提高圖書館的工作質量與效率。
1 高校圖書館管理中存在的問題
1.1 教條主義下的圖書管理
作為一門專業化的課程,圖書管理的我國各大高校都有開設。因此,大多數的高校圖書館管理人員畢業于圖書管理專業,在經過大學四年系統化與專業化的學習之后,圖書館的管理人員具有較強的專業素養。然而由于受到傳統思想的束縛,圖書館的管理人員采取非常正規的管理方式,嚴格地按照實行圖書館的管理工作,但是在管理方面顯得比較的呆板,缺乏足夠的靈活性,阻礙著圖書館的健康長遠發展。因此,基于網絡環境下,高校圖書館應當通過網絡技術的應用,進一步的創新管理模式,推動圖書館的工作質量與效率的提升。
1.2 管理者輕視對讀者的服務
現階段,高校圖書館的部分管理人員不重視為讀者提供品質的服務,特別是在應用網絡技術后,過分地依賴于網絡技術,忽視對讀者借閱與回收圖書的管理,工作態度不夠端正,出現工作散漫、不負責的問題,甚至部分的圖書管理人員在工作時間內做與工作無關的事情,如聽歌、看電影、玩游戲等。在進行圖書館的季度與年度的考核過程中,既不關注公主人員的服務態度,也不重視調查讀者的滿意度,僅僅是調查圖書館的圖書借閱狀況,而后根據調度經費才買新一年的圖書,圖書館的管理質量無法保障。
1.3 傳統圖書館管理理念
傳統的圖書館的管理理念,非常重視搜集資料、圖書以及文獻等,從而保障圖書館具有充足的館藏量。此外,現階段,在評價圖書館的等級時所參考的依據是圖書館的館藏程度。館藏量、圖書種類越多,圖書的珍貴程度越高,相應的圖書館的等級就越高。目前,我國著名的清華大學圖書館以圖書管理為中心展開各項工作,然而圖書館應當認識到的是不重視創新傳統的圖書館管理理念與模式,再多的圖書館館藏也無法保障圖書館的健康長遠發展。當前圖書館一直延續著傳統的管理理念,阻礙著圖書館的進一步進步與發展。
1.4 管理體制落后
現階段,大部分高校圖書館開始應用新的管理模式,然而依舊存有以往的管理體制,阻礙著圖書館的管理工作的順利進行。落后的管理體制,不僅無法滿足全校師生對于圖書閱讀的需求,反而會帶給全校師生一定的困擾。例如,當前,大部分的高校在記錄與擺放書籍時采取人工方式,直接影響著高校圖書館的工作質量與效率,無法保障圖書館的整體工作進度,成為導致降低高校圖書館整體水平的重要因素。
2 網絡環境下創新高校圖書館管理模式的措施
2.1 網絡技術的應用
高校圖書館建設的主要目標是構建資料庫,為全校師生開展教學科研活動提供豐富的資料。因此,高校圖書館應當重視創新管理模式,以品質的服務滿足師生的不同需求,保障高校圖書館的服務質量。此外,高校圖書館可以將網絡技術融入于管理模式的創新過程中,利用網絡技術將借書、還書記錄在表格中,便于用戶通過表格查詢以了解圖書的還書期限。除此之外,通過網絡技術的應用在校園網中記錄相關的書籍,讓全師生能夠及時時間知道書籍的更新時期,從而為教師與學生的閱讀提供更多的便利。
2.2 增強圖書館管理靈活性
基于網絡環境背景下,高校圖書館應當擺脫教條主義的束縛,靈活地應用管理方式,應當結合高校圖書館的具體情況,應用課本中所學的理論知識,達到活學活用、因地制宜的效果。除此之外,高校圖書館在網絡環境中應當善于利用網絡技術,不斷地優化管理模式,進一步的提升高校圖書管的管理質量與效率。
2.3 認真地服務讀者
高校圖書館在開展管理工作的過程中,應當以讀者為中心提供各項周到的服務,這就需要圖書館的工作人員應當認真地對待每位讀者,提供熱情周到的服務,工作人員應當正確地使用網絡技術,不能夠對其過度的依賴而忽視自身的職責,應當親自操作某些工作,提高對自身工作職責的重視,以端正的工作態度,認真嚴謹的工作作風,全心全意為師生提供品質的服務,為高校圖書案的工作的質量與效率提供重要保障。與此同時,在進行圖書館的季度以及年度調查時應當通過與讀者進行溝通與交流,及時地了解讀者對于圖書館管理的看法,以此改進圖書館的管理工作,滿足廣大讀者的閱讀需要,以讀者的實際需要為出發點,適當地調整圖書館的管理工作。
2.4 轉變落后的管理理念
傳統的圖書館管理思想重視收集文獻、資料等,要想創新圖書館的管理模式,就需要圖書館轉變落后的管理思想,提高對圖書館服務的重視,更好地服務于全校的師生,推動圖書館目標的實現。除此之外,讀者的滿意度對于圖書館的發展至關重要,因此,圖書館應當重視提高服務的整體水平與質量,提高圖書館工作綜合素質,增強圖書館的業務能力。基于網絡環境背景下,高校圖書館應當改變傳統的管理理念,在圖書館管理過程中融入先進的管理思想,推動圖書館的整體工作質量與效率的提升,促進高校圖書館健康長遠的發展。
2.5 轉變領導思想觀念
圖書館基于網絡環境下創新管理模式的首要前提是轉變領導的思想觀念,提高領導對于管理模式的重視。因此,作為圖書館的領導人員應當辨證地看待網絡環境下的優勢與劣勢,學習與借鑒國外圖書館的建設經驗,結合我國圖書館的發展狀況創新管理模式,讓圖書館的整體質量與水平得到質的飛越,為廣大的讀者提供更加品質的服務。
2.6 堅持公平、公正、原則
高校圖書館基于網絡環境下創新管理模式過程中,應當堅持公平、公正、公開的原則,從而充分地發揮出圖書館新管理模式的作用。比如,圖書館應當對員工進行定期的績效考核,建立健全獎懲制度,對于工作表現突出的工作人員,應當予以物質上與精神上的獎勵,充分地調動工作人員的熱情,考核過程中應當實行公開透明的政策,實現員工間的公平競爭,營造出良好的圖書館工作氛圍,挖掘員工的潛能,發揮員工的智慧,促使其盡心盡力為讀者提供最品質的服務,改變圖書館工作人員忽視讀者服務的現狀,從整體上提高圖書館的服務質量與水平,實現對于圖書館規范化的管理,推動高校圖書館管理模式創新的實現。
3 結 語
綜上所述,高校圖書館不僅僅是文獻、資料、圖書收集的單位,更是服務于廣大讀者的圖書館。因此,高校圖書館基于網絡背景下,不僅要重視加強對自身的維護,更為關建的是為讀者提供品質的服務,推動讀者滿意度的提升,不斷地創新管理理念與模式,實現規范化管理圖書館的運營,推動與促進高校圖書館的工作效率與質量的提升。
高校圖書館管理模式創新研究:基于信息時代的高校圖書館管理模式創新
【摘 要】 本文闡述了信息時代下的高校圖書館發展特征,探討了基于信息時代的高校圖書館管理模式創新對策及創新的意義。其創新的意義在于:對人類文化成果進行更完整的保存;促進高校學生的知識結構創新;使信息檢索更快速。其創新對策是:創新服務模式、創新管理理念、創新管理模式、創新借閱模式。
【關鍵詞】 信息時代;高校圖書館;管理模式;創新
隨著國內高等教育的進一步發展,圖書館作為各類高校儲存文獻、管理資料與傳播知識的重要載體機構,有效推動了現代高校教學和科研的進步和發展。尤其是信息時代到來之后,各類現代化管理技術得到飛速發展,例如計算機、網絡以及通信等技術被廣泛應用高校的圖書館管理工作中,在促進現代圖書情報行業高速發展的同時,也給高校傳統的圖書館管理與服務模式提出了更高的要求。
一、信息時代下的高校圖書館發展特征
1、資源共享
圖書信息的網絡化給高校圖書館資料分類管理帶來了極大的方便,圖書館管理員可以使用信息技術或者光盤管理系統,實現圖書館文獻資源的共享服務,讓讀者可以直接在網絡獲得文獻資源,提高高校圖書館的資源信息的利用效率,讓高校圖書館作用得到充分的發揮。[1]
2、資料管理信息化
隨著信息時代的到來,很多高校圖書館都開始實行信息化管理,對文獻數據庫系統進行運用,通過計算機終端和技術,將海量的文獻資源保存在文獻數據庫里,將高校圖書館轉化成為電子圖書館,為高校師生提供更多的文獻資源,讓學生到圖書館查詢信息時更加方便、快速,用最少的時間檢索到自己需要的文獻信息。
3、現代化管理
一是圖書館的自動化管理。數字技術為高校圖書館的服務和管理創造了現代化的管理手段,自動化管理系統在高校圖書館中的應用日益廣泛。二是便捷化的導引技術。在現代網絡環境下,高校圖書館內部的導引系統可直接使用語音技術,利用語音技術中的“人機對話”功能,為尋找資料的學生節約更多的時間。三是現代化的文獻查閱技術,信息化管理的實現,讓圖書館的文獻查詢起來更加方便,學生甚至不用進入圖書館,在網絡上就可以直接查到圖書館的文獻資源。[2]
4、文獻載體多樣化
隨著信息時代的到來,學生對于信息資源的需求量不斷增加,而傳統的紙質文獻載體能保存的信息量十分有限,已經難以滿足現代高校圖書館存儲信息資源的需求,因此,各類硬盤、光盤以及數據庫等資源載體在圖書館中得到廣泛的運用,這也是高校圖書館文獻資源載體多樣化的具體表現。
二、高校圖書館管理模式創新的意義
1、對人類文化成果進行更完整的保存
高校圖書館可以對人類社會發展進程中形成文化成果進行良好的保存。但傳統圖書館管理模式多以紙質文獻為主,在管理過程中,人為、環境以及氣候等因素都可能會對圖書造成損壞,如管理不當造成文獻丟失,蟲咬造成文獻部分信息缺損等。而信息化管理的實現,可以直接將紙質文獻資料轉變成為電子信息資料,直接保存在電腦系統中,不容易出現丟失、損壞或字跡模糊等情況,可以對人類研究文化成果進行完善的保存。
2、促進高校學生的知識結構創新
高等教育是國家培養高素質、高水平人才的主要基地,大多數高校學生都擁有敏捷思維,創造和探索精神非常強烈,有著很強的求知欲,而高校圖書館就是大學生獲取新知識的重要基地。高校圖書館實現信息化管理后,海量的圖書資源可直接在網絡上共享,大學生可以直接從網絡平臺上獲取自己需要的知識和新知識,讓大學生的知識結構得到及時的更新,有效擴展大學生的知識面。
3、信息檢索更快速
高校圖書館信息化管理創新模式的實現,可以從根本上提升學生檢索文獻資源的速度,讓學生在最短的時間內檢索出自己所需的文獻信息,省下更多的時間進行學習。因此,利用計算機技術對高校圖書館進行管理,可有效提高圖書管理工作的效率,加快了圖書檢索的效率,為高校廣大師生提供了更多便利。
三、基于信息時代的高校圖書館管理模式創新對策
1、創新服務模式
高校圖書館是高校科研與教學工作的重要輔助機構,教師可以在閱讀文獻的過程中,挖掘更多有用的信息資源,并將其運用到教研工作中。學生可以在圖書館查閱相關的學習資料,更新自身的知識結構,開拓學生的學習視野。因此,面對當前的網絡信息時代,高校圖書館應該設立專門的文獻檢索學習課,對當前的服務模式進行不斷創新,為高校師生提供多樣化的文獻檢索方法,提升圖書文獻檢索的效率,打破傳統被動型的服務模式,以服務高校師生為中心,不斷拓寬服務的空間和深度,為高校師生信息資源的獲取提供更多的方便。
2、創新管理理念
高校圖書館傳統的管理模式多以紙質收藏作為文獻信息的載體,借閱服務主要是以紙質文獻為主,管理模式和服務功能過于單一。此外,多數高校圖書館都是以藏書為目的,圖書館管理者對藏書進行更好的保存,重藏輕用,導致圖書館無法為學生提供更多的資源信息。但是隨著信息時代的到來,這種落后、單一的管理模式顯然已經無法滿足現代的高校對于圖書館的管理要求,因此,高校圖書館應該從根本上轉變傳統的管理觀念,根據信息化時代的發展特性創新圖書館管理模式,以推動高校圖書管理模式的規范化。[3]
3、創新管理模式
當前,現代化科學技術在社會各個領域得到廣泛的運用,高校對于圖書館文獻資源的管理與服務模式提出了新的要求,也給圖書館的進一步創新提供了新的機遇和挑戰。高校圖書館必須加強信息一體化管理模式創新與運用,將圖書館從傳統的文獻組織機構轉變成為信息化資源管理機構,實現集圖書館的文獻、人力資源以及科學技術等體系為一體的信息化管理模式,對紙質文獻資源和信息化文獻資源進行有效的融合,從根本上加快高校圖書館文獻信息傳播和更新的速度,確保高校圖書館的文獻更新和服務能與信息時代的發展需求相適應。
4、創新借閱模式
信息時代下,高校圖書館想要對借閱模式進行創新,就必須打破傳統圖書館管理中紙質文獻借閱的形式,將計算機作為主要的平臺媒介,讓高校學生可以直接通過計算機平臺進行文獻借閱。傳統紙質文獻的借閱過程比較復雜,且容易造成圖書破損,難以對文獻的資料進行完整的保存,而利用計算機管理圖書,能夠讓學生快速檢索到需要的文獻信息,且不易出現損壞或丟失等情況,不僅能夠降低圖書館管理人員的工作量,還能確保圖書管理的借閱工作高效、有序的進行,從根本上提升高校圖書館圖書的借閱效率。[4]
四、結束語
總之,隨著信息化時代的到來,高校師生對知識渴望日益提升,為了實現高校圖書館管理模式的創新,就需要對現代化信息手段進行合理的應用,創新高校圖書館管理的理念和模式,對圖書館管理的資源進行及時的優化和更新,提高高校知識信息資源傳播的速度,進而推動信息時代下高校圖書館信息一體化管理模式的實現。
高校圖書館管理模式創新研究:談網絡環境下高校圖書館管理模式的創新
摘要:對于我國來說,圖書館是提高人類整體素質的重要平臺。高校的圖書館更是其實現本身的辦學目標過程中的最主要的保障,伴隨著社會的發展,圖書館在其主要的管理模式上也需要逐步的創新。文章中主要對現今網絡環境下的高校圖書館在其管理模式上進行創新的必要性進行了相關闡述,同時對于創新過程中的主要發展路徑進行了有效的探索。
關鍵詞:網絡環境 高校圖書館 管理模式 創新
對于現今的社會發展來說,在每次的變革過程中,都在人類思想進步以及人類在觀念上的改變作為先導的基礎上來實現的。特別是在現今的網絡信息發展階段上,圖書館要想伴隨社會的發展而進步,就需要對其原有的觀念進行更新,做到思想上的解放,這樣才能使得高校的圖書館進行長遠的發展,能夠跟上時展的腳步。建立一個創新的觀念是進行創新管理的重要前提,這樣才能夠有效地激發創新靈感。進行管理上的創新,首先要對現代化的管理意識有所了解,實現圖書館管理的網絡化,知識化以及社會化的特點。在對圖書館的管理模式進行創新的過程中,要堅持以滿足讀者的需要作為根本來進行,然后通過創新式的行為和理念來對圖書館進行加強管理,為圖書館的發展開辟出一個新的途徑。
1. 網絡環境下進行高校圖書館管理模式創新的重要性
1.1 網絡技術的革新基礎上對圖書館的館藏管理進行創新
伴隨著網絡信息技術的迅速發展,通過網絡能夠實現大量信息的存儲,從而使得現今高校的圖書館在進行一些資料的儲存以及提供一些信息資源的具體方式上都有了很大程度上的改變。如今大量的期刊及文獻等都采用了電子化以及數字化資源來存儲,相比于以前的紙質期刊的存儲方式來說,發生了很大的改變。當前很多高校都在應用各種的閱讀軟件,購進一些數據庫,通過與一些校內以及校外的網絡的鏈接,從而為校園的學生提供更大的網絡閱讀平臺,這些都顯示出在網絡技術發展的基礎上對高校的圖書館進行變革的重要性。雖然我國的圖書館也在進行不斷的改進以及發展,但是經過一系列對圖書館的電子化以及網絡化的評估結果上來看,我國在圖書館的館藏數據庫的建設方面上還需要進行不斷的改進,也就是說需要高校的圖書館在現今的網絡發展情況下進行有效的改進以及創新。[1]
1.2 網絡環境下信息的高速膨脹要求我國高校的圖書館對其管理模式進行創新。
高校圖書館,主要功能是以存儲大量信息,為學生提供一個資源的服務中心而存在的。但是,伴隨著社會的發展,網絡上的信息量變得越來越大,出現了信息膨脹現象,人們能夠很容易的獲取自己想要的信息,這就導致了高校的圖書館的地位逐漸地降低。網絡技術的發展,使得很多的行業以及機構等通過網絡來獲取大量的信息,這樣就能夠為客戶提供充足的信息儲備,從而也能夠從中獲利。但盡管如此,這些機構還是受到客戶的青睞,主要由于提供的信息較為,而且獲得信息的途徑比較方便。
從以往的社會狀況來看,高校的圖書館由于資源較為豐富,信息比較而處于信息服務方面上的主導者,圖書館的管理員也作為提供信息的中介從而能夠為讀者提供大量的信息,然而網絡的出現讓高校的圖書館面臨著巨大的挑戰,要想恢復高校圖書館本來所應該占有的地位,應該加強與一些高等教育的行業進行有效的合作,通過這些教育機構之間的合作從而增加以及補充自己所缺少的資源,對信息資源進行優化以及配置。但是,要想實現高校之間的信息合作機制的創建以及落實等都需要高校對其圖書館的管理模式進行創新,這樣才能對圖書館之間的合作進行協調以及適應。也就是說,高校應該在信息膨脹這一壓力的基礎上來實現對圖書館管理模式的創新,從而鞏固自己在信息服務中所本該擁有的地位。
2. 網絡環境下高校圖書館管理模式的具體創新路徑
2.1 對高校圖書館的主要管理理念進行創新
對高校圖書館的管理理念進行創新,主要是對圖書館的管理思想進行更新,從而替代過去舊的管理理念。在網絡信息化的時代,高校圖書館的主要管理理念包括很多種,主要包括在發展中的管理理念,競爭過程中的管理理念以及對整體系統的管理理念等。
所謂的發展過程中的管理理念,具體是指高校的圖書館在進行管理的過程中要能夠跟上時代的步伐,做到與時俱進。在面對網絡信息發展時代的種種挑戰中要能夠積極地對自身進行調整,不斷地發展自身,從而能夠有效地適應好外部環境的變化。要想實現圖書館的創新,就應該將以往的那種關門辦館的思想改變,在服務的理念以及方式上有所開放。在開放性思想的基礎上不斷去研究一些新的情況,總結一些新的經驗,做到能夠伴隨外界環境的變化從而變化,從而適應網絡環境的發展變化。[2]
所謂系統的管理理念,主要要求高校的圖書館在進行發展的過程中要能夠注重好整體與部分之間的關系。在進行這一模式的管理過程中,可以將高校的圖書館中的各種各樣的工作看作是一個整體。高校的圖書館要在服務讀者的基礎上設立一些目標,從而針對這一目標來對圖書館的管理系統進行運作以及協調,在網絡技術調整的基礎上,高校的圖書館要能夠對各個部門以及業務的關系進行積極的協調,從而使圖書館的整體管理系統以健康的方式來進行運行,從而發揮出最為良好的效果。
對于競爭的管理理念的解釋,就是高校的圖書館需要摒棄那種作為信息服務方面上的壟斷機構的存在形式,要能夠在市場經濟體制下有所適應。雖然高校的圖書館是作為國家的教育機構而存在的,但是市場競爭中的“優勝劣汰”也同樣適用。在網絡信息化的發展過程中,高校圖書館只有具備一定的競爭意識,才能夠在市場經濟環境下進行有效的發展。
2.2 對高校圖書館的主要管理戰略進行創新
在網絡發展的環境下,由于面臨著眾多信息組織以及機構的挑戰,高校的圖書館用較為傳統的信息服務方式已經滿足不了教師以及學生對信息的需要,圖書館對學生的吸引力不足。雖然網絡的發展給高校的圖書館帶來了很大程度的挑戰,但是也給圖書館帶來新的發展機會,也就是說高校的圖書館要針對這一狀況對管理戰略進行創新。
在創新的過程中,首先要有一個圖書館戰略發展邏輯,即圖書館應該學會針對自身的實際情況,辦學理念以及辦學目標等來形成屬于自己的戰略發展思維。在對戰略創新的管理過程中,高校的圖書館可以對網絡環境的弊端來進行分析,然后在自身的發展過程中對這種弊端進行補足,在面對網絡環境中所具有的優勢,應該有效的利用,通過取長補短的方式來改進現狀,將高校的圖書館提升到一個更加高級的層次上。總之,高校的圖書館在進行戰略創新的過程中要做到實事求是,對具體的問題進行有效的分析,學會發現錯誤,改正錯誤。在面對新的環境中要學會適應制定新的戰略發展目標,從而更加高效的提高圖書館的利用率。
3. 總結
就當前的情況下來看,我國高校的圖書館正面臨著網絡信息環境迅速變化的挑戰,在網絡技術發展的基礎上,圖書館在其主要的館藏方式上以及相關的服務手段上都發生了很大的變化。在變化的過程中,高校的圖書館要能夠對管理模式進行創新,做好相應的邏輯上的規劃,不斷地對圖書館的服務管理水平進行提高,實現我國高校的圖書館飛速的前進,促進我國在高等教育上的發展。
高校圖書館管理模式創新研究:淺析信息化條件下如何創新高校圖書館管理模式
摘 要:眾所周知,圖書館就是高校重要的組成部分,是整個學校的文獻信息核心部分,為教學、科研等服務,而在知識經濟時代的到來以及社會快速發展的新形勢下,不斷提高高校圖書館管理水平使我們專業管理人員目前首要完成的任務,也就是說圖書館管理水平的高低直接影響著高校的聲譽和地位,對此,本文就結合自身多年的工作經驗來探討下新形勢下怎樣創新高校圖書館管理模式,僅供參考。
關鍵詞:高校圖書館;管理;模式
在21世紀的今天,隨著科學信息技術突飛猛進,信息就成為全球人類進步的關鍵因素,據統計,西方發達國家將信息作為推動技術不斷革新發展與經濟快速進步不可缺少的重要投入,這些也就證明了圖書館管理水平的重要性,現如今,我國各所高校都將提升圖書管理水平作為高校發展進程中的主要任務,圖書館就是培養型人才的重要場所,在幫助促進學校各項工作完成和完善中是有著無法代替的關鍵作用的,因此,探索和創新圖書館管理模式,以確保更好的圖書館自身的作用和功能。
一、要優化和流通圖書館借閱環境向自動化和網絡化發展
目前的圖書館流通借閱服務就是當下一個熱點,對此,優化流通借閱環境是可以促進高校圖書館整體形象上的提升的,還在教書育人和服務育人方面起到關鍵的作用的,對此要做到以下幾點:
首先必須要強化以人為本的服務理念,那么在優化借閱環境中的以人為本的核心內容就是要做到尊重讀者、愛護讀者、理解讀者、關心讀者、現如今圖書館的服務最終目標就是為社會服務,也就是說圖書館的服務職能就是為讀者服務,服務的只能本身就是圖書館的本質性的功能,最終的服務形式就是要以人本服務才能夠體現出來,對此,必須要做到讀者及時、服務至上,必須要將者一觀念切實的落實到工作中,對此,必須要做到在服務中考慮到為讀者服務的任何一個環節,處處突出讀者、方便讀者,其中包括檢索,要讓讀者高興而來,滿意而歸。
其次是要做好對圖書管理、館員管理和讀者的管理,一方面是要必須做到相互尊重的管理、相互理解的管理,在圖書館員身上的管理要建立在知人、關心人、成就人等方面的基礎之上,要做到主動來了解他們的生活和工作難處、要肯定館員們的工作態度和成績的價值,要真正的讓工作人員心理感受到我們對于他們工作的肯定,就會促使他們自覺的將自身主人翁的位置和個人價值、圖書館之間的價值充分的結合起來,發揮自身的工作能動性。一方面是要科學對書庫進行整理規范,書庫的管理水平高低是直接影響借閱服務的效率的,必須要做到讀者借閱的圖書當天歸還當天上架,并且還要按照中圖法四級類目分類進行上架,要及時的清理書架上的亂圖書,要促使書架上的類別醒目、擺放整齊,對于出現破損、散頁的圖書及時送補,并做好衛生處理,保持干凈的環境也是對優化節約環境來說非常重要的。一方面要做到對讀者人性化管理,其中包括對借閱制度的建立、系統之中的讀者庫的管理和借閱過程中對執行制度的情況進行監督,這些等等的一系列管理中都要做到人性化管理,最重要的就是在制定借閱的制度過程中,盡量避免繁瑣的手續,做到能粗則粗,能細則細致。
要提高館員的職業道德觀念和個人素質修養,也就是說新時期下的館員要具備良好的職業道德觀念和專業技能。要能做到對繁雜的事情保持一個良好的狀態和態度,并且以自身良好的素質和態度來感染讀者,教育讀者,還要以自身過硬的職業素質和專業技能應等讀者的欽佩和贊賞,另外,要把握好讀者的心理,注意與讀者建立良好的溝通,都知道讀者是與館員直接接觸的,我們要有一定的心理知識,將讀者借閱的心理活動掌握清楚,以便更好的開展服務,還要對圖書館的規章制度要做到靈活掌握,建立規章制度就是為了保障讀者借閱圖書的過程中能夠有一個正常的秩序,但是這些制度的產生和建立也在無形之中限制了讀者的個性要求,如果說生搬硬套制度規定只會增加館員和讀者之間的矛盾,不能用館長制度將人置之千里之外,要做到耐心向讀者解釋,對于個別需求的讀者,只要在不違反規章制度的情況下,都要盡量滿足讀者。
二、建立創新的管理內容
(一)管理制度創新
圖書館的管理制度創新包括管理體制創新、管理方法創新和管理目標創新。在管理體制方面,我國圖書館一直是以行政隸屬關系為基礎,按照圖書館的領導系統組合的多元管理體制,形成了條塊分割、各自為政及重復建設、重復勞動的資源浪費現狀。創新管理可使圖書館管理體制趨于多元化,如一館兩業,一館多制,合作辦館,聯合辦館,私人辦館,資源共建、共知、共享等。
(二)管理機制創新
部管理機制包括理順內部關系、轉換運行機制、調整結構、優化隊伍、改善條件、提高待遇、調動積極性和增強內在活力等方面。要建立有效的內部管理機制,就必須充分發揮能本管理的作用,使被管理者始終充滿生機和活力。
(三)圖書館知識創新
知識創新的關鍵在于有一支高素質、知識結構合理的人才隊伍。大學圖書館更應根據本校學科專業特點,合理引進人才,為本校教學科研服務。對于已有館員,大學圖書館的管理者應根據館員的個人特點和工作需要,有計劃、有目的、有針對性地對館員進行知識培訓,培養具備特定崗位技能的館員。