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科技與檔案管理研究:科技檔案管理存在的問題與對策
【摘要】隨著社會的進步和發(fā)展，科學技術水平顯著提高，越來越多先進技術涌現，并廣泛應用在檔案管理中，能夠有效提升檔案管理成效，朝著更加科學化、標準化方向發(fā)展。就當前科技檔案管理現狀來看，作為一項技術性和專業(yè)性較強的管理工作，更為客觀、地了解科技檔案管理特性，有利于為高質量檔案管理工作提供更為堅實的基礎和保障。故此，科技檔案管理工作應該從多種角度進行分析，明確檔案文件收集、分類和編目等各個環(huán)節(jié)中存在的問題，提出合理的改善措施。
【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；問題；對策
檔案作為一種原始數據資料的載體，是人類社會活動的真實反映，具有十分突出的歷史考證價值。此外，檔案也可以看作是一種知識符號的積累，是一種十分珍貴的信息資源。科研機構和事業(yè)單位的檔案資料在長時間的積累中獲得了豐富的經驗，具有突出的參考價值和借鑒作用，同時具有真實性、廣泛性、性等眾多特點。科技檔案管理工作開展中，檔案管理人員應該具備更高水平的科技素質，利用現代化信息技術輔助檔案管理開展活動，提升科技檔案管理質量，促使檔案管理工作更加高效地開展。由此看來，加強科技檔案管理存在的問題和對策研究是十分必要的，對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。
一、科技檔案管理中存在的問題
以中泰化學阜康能源公司科技檔案管理工作為例，公司預計在今年4月份開展工作建設糊樹脂項目，該項目工程將全新培育10個以上產品牌號，吸收了超過20名高科技人員，為工程項目提供技術支持。為了推進糊樹脂項目建設活動有序開展，就需要檔案管理人員同工程項目管理部門協(xié)調配合開展工作，提供一期項目建設聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區(qū)外線走向圖等52個工號的竣工圖和施工檔案。與此同時，檔案管理員由于自身素質水平較高，可以更為及時、快速地開展檔案查詢工作，為工程項目活動開展提供更為堅實的保障。但是在工作期間，仍存在檔案管理常見問題，具體如下：
（一）設備資料管理分散，資料歸檔責任不明確。企業(yè)在科技檔案管理工作開展中，企業(yè)領導干部和管理人員應該提高對檔案工作的重視和認知程度，只有這樣才能確保各項工作更加高效開展。但是就當前企業(yè)科技檔案管理現狀來看，其中存在很大的問題，設備資料管理過于分散，由多個部門進行管理，資料歸檔責任不明確，致使移交檔案室的設備檔案出現不完整的問題。與此同時，在關于設備購買時同供貨商簽訂的合同協(xié)議、安裝調試、檢測驗收等材料又分別由公司采購事業(yè)部和項目管理部門負責管理，資料較為分散。
（二）檔案資料移交不及時，忽視檔案資源建設工作。公司內部的項目管理部門在檔案資料收集和管理工作時，由于管理人員自身的疏忽，致使未能嚴格遵循預先設定的移交計劃時間要求，及時有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門，檔案資料歸檔不及時現象尤為典型，很容易造成檔案資料丟失。與此同時，公司內部的項目管理部門為了確保檔案資料能夠及時歸檔，會從其他部門臨時抽調部分人員進行整理，但是由于這部分臨時人員自身檔案管理意識不高，實際工作開展中出現一系列錯誤，嚴重影響到檔案資料歸檔效率和質量。
（三）檔案形式不規(guī)范，影響檔案資源數據庫構建。檔案管理中，公司內部個別部門在數據資料記錄中，可能由于用筆和紙張方面存在不規(guī)范現象，歸檔文件的格式不清晰，導致檔案資料填寫不規(guī)范，不符合實際要求，嚴重影響到檔案管理成效。
二、科技檔案管理對策
（一）提品質案利用價值和憑證作用。為了提品質案管理工作成效，應該健全和完善檔案管理制度，制定完善的檔案資料收集、歸檔和分類程序，選擇合理的管理方法，嚴格遵循歸檔要求，確保檔案資料原始性得到充分體現。檔案管理中應該對可供利用的復印文件資料進行歸檔，收集到原件后再替換，確保檔案資料的原始性，充分發(fā)揮檔案資料作用。
（二）提高科技檔案技術文件資料完整性。檔案管理人員在開展工作中，應該嚴格遵循工作標準和制度要求，充分了解工程項目的技術方案和技術路線，探究工程項目之間內在聯系和因果關系，為科研人員實際工作開展提供更為堅實的保障。更加客觀地了解工程的具體實施過程和主要內容。此外，為了確保檔案資料歸檔的完整性和真實性，檔案管理人員應該選擇合理的管理方法，列出工程項目的具體歸檔資料清單，確保資料歸檔的完整性。
（三）改進檔案管理分類方法。為了提升檔案管理成效，應該注重檔案資料管理方法的選擇，根據實際情況，建立完善的分類體系，促使檔案管理工作更加標準化、規(guī)范化。根據行業(yè)分類標準，制定明確的類目，突出科技檔案管理特色，提升管理成效。在設備儀器檔案管理中，可以進一步將其劃分為綜合檔案和項目檔案，促使檔案管理工作更加科學合理。
三、結語
綜上所述，企業(yè)檔案管理不僅僅是檔案管理部門的職責，企業(yè)內部各個部門都承擔著檔案管理重擔，這就需要日常工作中，各部門協(xié)力注重書寫規(guī)范，確保數據資料保存完整，運用先進技術建立完善的數據庫系統(tǒng)，輔助檔案管理工作有序開展，提升檔案管理成效。
作者：鄭小紅 單位：新疆中泰化學阜康能源有限公司
科技與檔案管理研究:科技檔案管理體制機制建設與完善路徑研究
摘 要：隨著我國科學技術的快速發(fā)展，為了更好的推動我國科技檔案事業(yè)的快速發(fā)展，建立起合理、有效的科技檔案管理體制是很有必要的，因此相關部門應該采取以下措施：及時樹立起科技檔案觀。第二強化科技檔案管理體系。第三建立科技檔案管理機制，同時明確科技檔案的所有權。科技檔案的特點主要有專業(yè)性、多樣性、現實性等，科技檔案主要是圍繞不同的科研項目來進行的，它有著很高的利用價值。本文主要對科技檔案管理體制建設與完善路徑進行具體的說明，希望能為以后該方面的工作提供幫助。
關鍵詞：科技檔案管理；機制建設；完善路徑；分析
1 引言
我國科技檔案管理體制建設的基本原則是嚴格按照檔案管理的要求，同時借鑒國外的先進經驗以及我國的實際情況，從而構建起科學合理的科技檔案管理體制機制。該機制是一個比較復雜的系統(tǒng)主要包括思想意識、標準規(guī)范、管理模式、經費投入等，為了完善我國科技檔案管理體制，就應該將提高意識為主要前提，其次優(yōu)化組織體系與管理模式。我國科技檔案管理體制還存在很多問題：1.檔案管理思想意識比較落后。相關單位的領導與工作人員管理意識比較薄弱，只有更好的開發(fā)與利用才能實現其價值，在現實工作中有很多部門與工作人員都保持傳統(tǒng)的觀念，往往比較重視紙質的檔案而輕視電子檔案。2.運行機制缺乏科學性。要想使管理制度更好的實行還需要專業(yè)主管機關領導對檔案管理的重視。3.科技檔案收集管理難度較大。由于很多科技工作者都擔心自己的知識產權受到他人侵害，因此在完成相關科研項目之后都會將自己的成果據為已有，同時檔案工作人員對該領域的知識也比較缺乏，因此檔案管理制度始終得不到落實。針對以上這些問題，本文就對科技檔案管理體制機制建設的過程以及完善路徑進行詳細闡述。
2 科技檔案管理體制機制建設的完善路徑
2.1 樹立新型的科技檔案觀
做好科技檔案工作的前提就是增強檔案意識，國家與各部門可以通過不同方式來加強宣傳教育，不僅要從思想上重視科技檔案，同時還要將科技檔案歸入到實際日程中，讓各部門與員工共同進步，真正從行動上重視科技檔案工作。在過去，人們提到檔案首先想到的是一種憑證，該憑證是具有一定的法律價值的，由于不同的檔案應用的場合不同所以應該形成一套嚴格的制度，科技檔案有著很強的技術性其中包含了大量的知識，是國家相關部門最重要的資產。我國科技領域以及檔案領域正在努力樹立起檔案資產觀念，將此檔案納入到國家資源管理中便于以后檔案的登記、查找等。科技檔案可以通過開發(fā)來實現其價值，而科技檔案管理的最終目標也是為了更好的服務于科技生產、管理方面。在管理過程中要以用戶為中心將全部精力都投入到科技檔案的開發(fā)中，充分滿足不同工作者的需求程度，也使科技檔案得到更好的開發(fā)與利用。目前已經將科技檔案開發(fā)利用率作為科技成果評價最主要的標準之一。對電子檔案的信任可以通過宣傳教育讓人們意識到信息的易變性與識讀性，電子檔案也可以與紙質檔案一樣作為證據被保存下來，因此我國應該進一步修改完善檔案管理的相關法律制度，最終驗收其成果。
2.2 健全檔案工作制度體系
為了配合我國科技檔案法律制度的貫徹與落實，國家檔案局以及相關部門，例如教育部、衛(wèi)生部、城鄉(xiāng)建設部、農業(yè)部、中國氣象局、中國科學院、國家自然科學基金委員會以及國家食品藥品監(jiān)督局等等，共同聯合起來制定或修改各專業(yè)領域的規(guī)章制度。科技檔案是科技管理的重要產物也是重要組成部分，作為科技管理的基礎工作，應該將其納入到科技管理法律法規(guī)體系中。根據科學技術檔案工作條例中按照專業(yè)實行統(tǒng)一管理的原則，例如城市建設檔案工作由建設部門直接管理，國家檔案局也應該根據檔案法來實施相應的辦法，企業(yè)檔案管理工作改橛曬務院進行監(jiān)督主管之后，國家還有職責與權利來管理中央企業(yè)檔案工作，各專業(yè)主管部門應接受國家檔案局的指示與檢查，積極配合檔案局的工作共同促進本專業(yè)系統(tǒng)檔案工作的發(fā)展。
2.3 建立科技檔案管理的納入機制
首先應該納入國家創(chuàng)新體系，將各類科技資源、科技文獻以及科學數據等條件平臺建設，同時加快健全共享的服務管理模式，制定出相應的評價標準與獎懲方法，構建起國家財政與資金配置方法，利用這些資金可以購置更多更好的科研儀器設備，防止出現重復購置以及閑置浪費的現象發(fā)生，對加快建立統(tǒng)一管理數據庫與科技報告制度有很大的幫助。在國家創(chuàng)新體系中，將科技檔案列入到科技資源的范圍之內，從而實現科技檔案的科學配置與高效利用。21世紀是信息化、經濟化的時代，信息與知識的價值逐漸顯現出來，各個行業(yè)都在加快推進信息資源的利用與管理，檔案管理自完成以來經歷了從信息管理到知識管理，再從知識管理到知識服務的相應過渡，將科技檔案庫逐漸打造成本單位的知識庫與思想庫。
2.4 建立科技檔案資源共享機制
要想構建科技檔案資源共享機制要做到以下幾個方面：首先，明確科技檔案的所有權。科技檔案的所有權如果不明確就會對檔案資源共享造成困難，因此在法律規(guī)定上要確定黨政機關、國有事業(yè)單位形成的檔案歸國家所有，科技項目產生的主要表現形式就是科技檔案，獲得出資人的權利也是承擔方的義務，在中央檔案館主要就是接受了國家機關的文書檔案，國家科技部有很多大量的檔案，也沒有對外服務的責任導致大量的科技檔案都沒有辦法進行開發(fā)與利用。國家檔案館也應該充分考慮到利用不同的國家機關保存檔案資源，例如，利用國家檔案館與中央企業(yè)達成協(xié)議，還可以利用中國科學院或者中國氣象局檔案館進行專業(yè)方面檔案的管理，對于科技部門保存的長期檔案應該直接收入到科技分館保存，依法根據法律法規(guī)向全社會進行開放。標準化是人們在生產建設過程中對科學研究成果以及實踐經驗總結的結果，它包含有統(tǒng)一化、簡單化、化的原則，是提高科技檔案管理質量的根本要求，尤其是在數字化、網絡化不斷推進的過程中建立科技檔案資源體系是基礎。
3 結束語
綜上所述，主要對科技檔案管理體制機制建設與完善路徑進行說明，科技檔案是我國特有的概念，它包含了科技創(chuàng)新的經驗是十分重要的科技信息，有時比最終科技成果更加有價值，對此我國還需要進一步完善科技檔案管理制度，相信在眾多專業(yè)技術人員的共同努力之下，未來我國科技檔案管理體制機制建設會取得更大的發(fā)展。
科技與檔案管理研究:關于如何提高科技檔案管理的質量與利用分析
摘要：在各類檔案當中，科技檔案是其中較為重要的檔案之一，科技檔案能夠將人們在生產實踐中所獲得的成果進行真實反映。在當前經濟發(fā)展態(tài)勢下，檔案管理的量和質都有了新的要求，對于管理部門來說，需要提高科技檔案管理的整體質量和利用效率，以此來保障科研過程中科技檔案能夠發(fā)揮出更為有效的作用。文章結合科技檔案管理中的各個方面，對如何提高科技檔案管理的質量與利用進行深入的分析。
關鍵詞：科技檔案管理；質量；利用
對于科技檔案來說，一般情況下保存的形式有圖表、文字材料、影像材料和計算材料等，這些材料主要是由專業(yè)的檔案管理部門進行管理，而在管理過程中，檔案管理的質量和利用是其中的關鍵內容，這不僅需要有完善的檔案管理體系，同時也需要檔案管理人員具有較為專業(yè)的管理知識，這樣才能提升科技檔案的整體質量，提高其利用效果。
一、科技檔案的主要特征
科技檔案與普通檔案具有一定程度的差異，這種差異的存在決定了科技檔案管理的差異，只有充分了解科技檔案的特征，才能做好科技檔案管理工作。科技檔案的主要特征體現在如下幾方面，首先，是專業(yè)性。專業(yè)性是科技檔案最突出的特性之一，科技檔案不同于別的檔案，其專業(yè)性較強，代表的是某一專業(yè)所取得的一種突出成績或研究成果的一種總結，在對其進行管理的各個環(huán)節(jié)，都需要建立在科技檔案的專業(yè)性上，這些環(huán)節(jié)主要包括科技檔案工作管理制度的確立、科技檔案的整理和分類等；其次，科技檔案具有成套性。在進行科研活動過程中，比如對一個課題進行研究、對一個工程項目進行施工或者是對某一地形進行勘探，這些都是一個獨立的科技項目，這就要求科技檔案必須完整，并且能夠系統(tǒng)地反映出科研活動的整個操作環(huán)節(jié)，這樣才能保障科技檔案的歸檔工作順利進行；，科技檔案種類的多樣性。科技檔案的種類是根據科研活動的種類確定的，在目前科技發(fā)展過程中，人們生產水平得到了較大的提升，相應的科研活動也會增多，在這種情況下，科技檔案的種類就具有多樣化的特點，一般情況下，科技檔案包括農業(yè)、氣象、天文、地質、水文和測繪等方面，這些科研活動不僅具有較強的專業(yè)性，同時操作方式較為復雜，這就對科技檔案的管理提出了更高的要求，比如科技檔案資料的收集、分類保管、統(tǒng)計分析和鑒定利用等，在這些環(huán)節(jié)中，也必須根據這種特性來保障科技檔案的利用程度。
二、提品質案管理人員的整體業(yè)務水平
檔案管理人員是科技檔案管理工作的主體，因此，從這一角度來講，他們的整體業(yè)務水平直接影響了科技檔案的管理質量和利用效率。那么要提品質案管理人員的整體水平，可以從以下兩方面入手。
首先，要提品質案管理人員對科技檔案歸檔的認識。就目前情況看，部分檔案管理人員對科技檔案歸檔認識不到位，認為科技檔案歸檔工作只是對資料進行收集和整理，保障檔案的信息內容不受破壞，這種認識較為淺薄，科技檔案管理在城市建設和科研工作當中是一項基礎性的工作，科學合理的檔案管理能夠為科技生產提供基本的技術支持，因此科技檔案管理也不同于常規(guī)的檔案管理，在對其進行管理過程中，主要包含鑒定、分類、整理、立卷和保管等步驟，需要檔案人員和業(yè)務人員共同參與。首先，檔案管理人員提高對科技檔案歸檔的認識，這樣才能做好基礎的資料管理工作；其次，需要定期對檔案管理人員進行專業(yè)技能的培訓，以此來提品質案管理人員的整體水平，對不同專業(yè)的科技檔案從資料收集、整合、歸檔、分類以及保存等等環(huán)節(jié)的標準進行教育，針對于不同行業(yè)做到相應的合理操作，從而避免因為專業(yè)把握不夠而出現檔案管理效率下降現象，這需要在提品質案管理人員對科技檔案管理重要性認識的基礎上進行，以此獲得更好的效果，培訓主要內容包括專業(yè)技能培訓和職業(yè)素養(yǎng)培訓，這樣才能提高科技檔案的整體管理質量。
三、檔案管理人員需要參與到科研人員的工作當中
科研檔案不同于普通檔案，其本身具有較強的專業(yè)性，要提高科研檔案管理工作的整體質量，發(fā)揮出科研檔案的科研效果，就需要檔案管理人員參與到科研人員的工作當中。檔案管理人員面對科研領域中的專業(yè)知識，不能夠理解，尤其是對于專業(yè)領域的知識把握不，導致在后期的保管歸檔措施上出現嚴重的失誤現象，造成科技檔案的利用率低下，由此也就形成了對于科研工作的具體流程也不能具體把握，所以說，檔案管理人員需要結合科研的實際情況，在其中各個環(huán)節(jié)中對資料進行收集，提高對科研工作的認識，并且根據科研成果和相關檔案的特點，對其進行整理和保管；另外，檔案管理人員參與到科研工作當中，也能夠通過對科研任務的了解，來對業(yè)務人員進行相關的指導，指導的主要內容包括歸檔的規(guī)則、具體的組卷和排序裝訂問題，這樣不僅能夠增強業(yè)務人員和檔案管理人員的配合，同時經過相應的溝通和交流，有助于提升檔案人員的整體素質，保障科技檔案歸檔工作的正常開展。
四、完善檔案管理行業(yè)標準，加強執(zhí)行力度
對于每個行業(yè)來說，都有其相應的行業(yè)標準和規(guī)定，各項內容的開展都是依據自身實際來進行的，對于科技檔案的歸檔管理工作來說也不例外，要保障科技檔案的整體管理質量和利用效果，首先需要國家根據目前的科技檔案管理現狀，來對相關的行業(yè)標準進行完善和更新，對于不同行業(yè)的近期標準規(guī)定，要及時關注，并在這方面的檔案歸檔和保存上有相應的制度調整和優(yōu)化，以確保和制度的相適應，減少標準和管理政策的不一致，避免檔案的利用率下降。另外，相關科研企業(yè)需要根據自身科研活動的實際情況，有針對性地制定相應的檔案管理標準。對于科技檔案來說，具有專業(yè)性和種類多樣性等特點，不同類型的科技檔案具有不同的管理方式和流程，相關檔案管理部門就需要根據檔案種類的不同，結合實際情況，制定符合此項科研活動實際情況的檔案管理標準，對其中的管理內容和管理程序進行統(tǒng)一，同時，在對行業(yè)制度進行相關的規(guī)定之后，也需要加強執(zhí)行力度，確保檔案管理人員都能夠按照所制定的標準和規(guī)則，來開展科研檔案歸檔工作，使整個企業(yè)或者單位的科技檔案格式統(tǒng)一有序，便于之后的檔案利用。
五、做好科技檔案的系統(tǒng)管理工作
科技檔案的系統(tǒng)管理，主要是對科技檔案中各個環(huán)節(jié)進行管理，尤其是在對科技n案進行分類后，需要建立相應的目錄尋找平臺，保障能夠通過科技檔案的關鍵詞，來找到所需的檔案資料，這也是提高科技檔案利用效果的關鍵之一。科技檔案的利用，主要指的是利用相應的工作系統(tǒng)和工作平臺，利用檔案分類的實際信息情況，來對檔案進行尋找，在確定了科技檔案的基本屬性和類型后，可以對其保存和保管形成一個大致的構架方案，之后在此基礎上來對后續(xù)科技工作的開展提供指導作用，以此來發(fā)揮檔案潛在的利用價值。科技檔案是對以往科研成果的總結和記錄，對于的保存和利用價值主要是以其利用方面為主的，通過科技檔案的整理和利用，可以促使后期科研工作更有計劃的開展，減少了研究中的不利現象發(fā)生，這也是科技檔案歸檔和保存的本質所在，在對其利用過程中，需要結合不同檔案的類型和性質，來建立相應的利用機制，從而確保科技檔案利用的針對性和科學性，使其自身價值可以得到較大程度體現。
科技檔案本身具有專業(yè)性和成套性，針對這種特性，要提高科技檔案管理的整體質量和利用，需要提品質案管理人員對科技檔案管理的認知程度和整體業(yè)務水平，也需要根據實際情況，制定完善的檔案管理標準細則，加強執(zhí)行力度，從而使檔案發(fā)揮出較大的價值。
科技與檔案管理研究:科技檔案管理存在的問題分析與對策
【摘要】隨著社會的進步和發(fā)展，科學技術水平顯著提高，越來越多先進技術涌現，并廣泛應用在檔案管理中，能夠有效提升檔案管理成效，朝著更加科學化、標準化方向發(fā)展。就當前科技檔案管理現狀來看，作為一項技術性和專業(yè)性較強的管理工作，更為客觀、地了解科技檔案管理特性，有利于楦咧柿康蛋腹芾砉ぷ魈峁為堅實的基礎和保障。故此，科技檔案管理工作應該從多種角度進行分析，明確檔案文件收集、分類和編目等各個環(huán)節(jié)中存在的問題，提出合理的改善措施。
【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；問題；對策
檔案作為一種原始數據資料的載體，是人類社會活動的真實反映，具有十分突出的歷史考證價值。此外，檔案也可以看作是一種知識符號的積累，是一種十分珍貴的信息資源。科研機構和事業(yè)單位的檔案資料在長時間的積累中獲得了豐富的經驗，具有突出的參考價值和借鑒作用，同時具有真實性、廣泛性、性等眾多特點。科技檔案管理工作開展中，檔案管理人員應該具備更高水平的科技素質，利用現代化信息技術輔助檔案管理開展活動，提升科技檔案管理質量，促使檔案管理工作更加高效地開展。由此看來，加強科技檔案管理存在的問題和對策研究是十分必要的，對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。
一、科技檔案管理中存在的問題
以中泰化學阜康能源公司科技檔案管理工作為例，公司預計在今年4月份開展工作建設糊樹脂項目，該項目工程將全新培育10個以上產品牌號，吸收了超過20名高科技人員，為工程項目提供技術支持。為了推進糊樹脂項目建設活動有序開展，就需要檔案管理人員同工程項目管理部門協(xié)調配合開展工作，提供一期項目建設聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區(qū)外線走向圖等52個工號的竣工圖和施工檔案。與此同時，檔案管理員由于自身素質水平較高，可以更為及時、快速地開展檔案查詢工作，為工程項目活動開展提供更為堅實的保障。但是在工作期間，仍存在檔案管理常見問題，具體如下：
（一）設備資料管理分散，資料歸檔責任不明確。企業(yè)在科技檔案管理工作開展中，企業(yè)領導干部和管理人員應該提高對檔案工作的重視和認知程度，只有這樣才能確保各項工作更加高效開展。但是就當前企業(yè)科技檔案管理現狀來看，其中存在很大的問題，設備資料管理過于分散，由多個部門進行管理，資料歸檔責任不明確，致使移交檔案室的設備檔案出現不完整的問題。與此同時，在關于設備購買時同供貨商簽訂的合同協(xié)議、安裝調試、檢測驗收等材料又分別由公司采購事業(yè)部和項目管理部門負責管理，資料較為分散。
（二）檔案資料移交不及時，忽視檔案資源建設工作。公司內部的項目管理部門在檔案資料收集和管理工作時，由于管理人員自身的疏忽，致使未能嚴格遵循預先設定的移交計劃時間要求，及時有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門，檔案資料歸檔不及時現象尤為典型，很容易造成檔案資料丟失。與此同時，公司內部的項目管理部門為了確保檔案資料能夠及時歸檔，會從其他部門臨時抽調部分人員進行整理，但是由于這部分臨時人員自身檔案管理意識不高，實際工作開展中出現一系列錯誤，嚴重影響到檔案資料歸檔效率和質量。
（三）檔案形式不規(guī)范，影響檔案資源數據庫構建。檔案管理中，公司內部個別部門在數據資料記錄中，可能由于用筆和紙張方面存在不規(guī)范現象，歸檔文件的格式不清晰，導致檔案資料填寫不規(guī)范，不符合實際要求，嚴重影響到檔案管理成效。
二、科技檔案管理對策
（一）提品質案利用價值和憑證作用。為了提品質案管理工作成效，應該健全和完善檔案管理制度，制定完善的檔案資料收集、歸檔和分類程序，選擇合理的管理方法，嚴格遵循歸檔要求，確保檔案資料原始性得到充分體現。檔案管理中應該對可供利用的復印文件資料進行歸檔，收集到原件后再替換，確保檔案資料的原始性，充分發(fā)揮檔案資料作用。
（二）提高科技檔案技術文件資料完整性。檔案管理人員在開展工作中，應該嚴格遵循工作標準和制度要求，充分了解工程項目的技術方案和技術路線，探究工程項目之間內在聯系和因果關系，為科研人員實際工作開展提供更為堅實的保障。更加客觀地了解工程的具體實施過程和主要內容。此外，為了確保檔案資料歸檔的完整性和真實性，檔案管理人員應該選擇合理的管理方法，列出工程項目的具體歸檔資料清單，確保資料歸檔的完整性。
（三）改進檔案管理分類方法。為了提升檔案管理成效，應該注重檔案資料管理方法的選擇，根據實際情況，建立完善的分類體系，促使檔案管理工作更加標準化、規(guī)范化。根據行業(yè)分類標準，制定明確的類目，突出科技檔案管理特色，提升管理成效。在設備儀器檔案管理中，可以進一步將其劃分為綜合檔案和項目檔案，促使檔案管理工作更加科學合理。
三、結語
綜上所述，企業(yè)檔案管理不僅僅是檔案管理部門的職責，企業(yè)內部各個部門都承擔著檔案管理重擔，這就需要日常工作中，各部門協(xié)力注重書寫規(guī)范，確保數據資料保存完整，運用先進技術建立完善的數據庫系統(tǒng)，輔助檔案管理工作有序開展，提升檔案管理成效。
科技與檔案管理研究:科技企業(yè)中的檔案管理問題與創(chuàng)新思考
[摘 要]科技企業(yè)檔案管理隨著互聯網的發(fā)展，逐漸由傳統(tǒng)的紙質檔案管理向數字化檔案管理模式轉變。科技型企業(yè)主要是指以科技人員為主體的高新技術產品科學研究的企業(yè)，以市場為導向，自籌資金、自主經營性質的企業(yè)。科技企業(yè)以創(chuàng)新為使命，科技企業(yè)檔案的管理，對促進科技企業(yè)的發(fā)展，有著更為重要的作用。
[關鍵詞]科技企業(yè)；檔案管理；互聯網；數字化
0 引 言
在我國新形勢下，隨著“十三五”的到來，我國經濟體制改革不斷深化，網絡技術也不斷發(fā)展。檔案管理為科技企業(yè)的發(fā)展提供了大量的數據，對企業(yè)的發(fā)展起著重要的推進作用，但科技企業(yè)在檔案管理上，仍存在著不足之處急需改進。
1 科技企I檔案管理問題
企業(yè)中的文秘工作與檔案管理有著千絲萬縷的聯系，甚至檔案管理工作，直接由文秘負責，而文秘作為企業(yè)中重要的文字材料管理人員，工作中更是離不開現代化的手段，尤其是科技企業(yè)的檔案管理。文秘工作與檔案管理工作間的銜接，是現代文秘工作中不能回避的重要一環(huán)，所以科技企業(yè)檔案管理的現代化，離不開文秘人員的努力與付出。筆者作為一名有著二十多年教育經歷的文秘工作者，對檔案文字材料的編輯能力與收集整理能力，有著突出的優(yōu)勢，本文結合現代化檔案管理手段，利用自身的文字編輯與理解能力，指出科技企業(yè)檔案管理過程中存在的相關問題，并提出解決措施，以推進檔案管理工作穩(wěn)步、高效進行。
1.1 科技企業(yè)檔案管理不科學、不合理
科技企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理方式既不合理，也不科學。傳統(tǒng)檔案管理工作沒有應用先進科學的技術設備，也就無法應用現代化掃描儀和大容量的移動硬盤進行存儲，沒有應用遠程數據處理技術和智能檢索技術，只是依靠人工的方式管理檔案，既不規(guī)范也容易出現差錯。
1.2 科技檔案管理重點不明確
以往科技檔案管理的核心內容都是技術資料。但在經濟大潮中，我國的各項經濟管理體制逐漸與世界接軌，所以我國目前的首要任務是提高現代化管理水平。因此，科技企業(yè)檔案管理工作作為文秘工作人員工作的重點部分，其核心內容應以圍繞經濟發(fā)展為主，以經濟建設為核心開展檔案的管理工作。所以科技企業(yè)檔案管理與文秘工作的重心，均要與企業(yè)管理體制相一致，以促進企業(yè)發(fā)展為中心，以提高企業(yè)效率、促進企業(yè)改善工作方法為主要目的，且應主動參與到企業(yè)的管理活動中去。
1.3 傳統(tǒng)管理手段比較落后
我國傳統(tǒng)管理檔案主要使用人工方式，既浪費了大量的人力、物力，又不能提升管理效率。傳統(tǒng)的人工手段管理檔案過程中，需要手工記錄檔案的所有登記、分類、檢索等信息，往往理順一個檔案就需要花費很多時間，這不但浪費了很多人力、物力，還浪費了大量寶貴的工作時間。而現代檔案管理以信息化、數字化管理手段為主，隨著信息技術的發(fā)展、云計算技術在企業(yè)檔案管理中的應用，檔案管理在企業(yè)經營活動中發(fā)揮的作用越來越大，隨著網絡貿易的興起，虛擬檔案的出現也給企業(yè)檔案管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
1.4 企業(yè)涉外檔案管理形式單一
隨著改革開放與企業(yè)經濟全球化發(fā)展的步伐不斷加快，涉外企業(yè)科技檔案的數量與結構發(fā)生了巨大的變化，國內企業(yè)走向國際市場，參與到國際市場競爭中，我國企業(yè)傳統(tǒng)涉外檔案管理單一的形式已經跟不上國際檔案管理發(fā)展的步伐，以往對涉外檔案的管理只是單純的保管、整理和人工記錄，手段及形式非常固定和簡單。
2 科技企業(yè)檔案管理創(chuàng)新思考
科技管理的變革，首先需要提高認識，大膽創(chuàng)新，使檔案管理工作實現現代化，用科技手段進行檔案的管理與使用。在信息技術不斷發(fā)展的前提下，檔案管理也充滿了現代化的氣息，運用現代先進技術設備，通過掃描儀、大容量移動硬盤存儲、網絡遠程數據信息處理、智能檢索等技術，對檔案信息進行科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，是科技檔案管理的現代化形式。而檔案信息的處理包括對檔案文字、數據、表格等各種信息，通過多媒體手段進行檔案系統(tǒng)建設，體現了檔案管理的現代化。
2.1 培養(yǎng)高質素人才，提升檔案管理水平
人才是企業(yè)發(fā)展的動力，也是企業(yè)及時生產力，人才是科學的載體，所以企業(yè)間的競爭，集中反映在科學技術的競爭上，而科學技術的競爭，實際是以人為依托，因此人才的競爭對企業(yè)文秘人員提出了更高的要求。隨著電子檔案國際化的發(fā)展，涉外檔案、外文檔案、專業(yè)技術檔案的數量與內容明顯增多，科技企業(yè)檔案的管理更需要一批綜合素質高、綜合能力強、即具備外語能力又懂計算機知識還能熟悉企業(yè)檔案管理的知識復雜型人才。
因此，科技企業(yè)要加強教育培訓，提高文秘人員的綜合素質，轉變文秘人員的管理理念，解放思想，面對網絡信息技術飛速發(fā)展的社會，令其要不斷學習，提高其知識能力，改變知識結構，創(chuàng)新科技企業(yè)檔案管理的手段，增強法律意識，努力提高外語能力，以適應瞬息萬變的市場經濟的發(fā)展。提高文秘人員的檔案管理能力與綜合素質，有效促進檔案管理工作的進一步完善與提高。
2.2 采用現代化管理手段實現檔案的科學管理
科技企業(yè)檔案管理的現代化創(chuàng)新是科技企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢，開展科技體系現代化管理，針對檔案管理目前的新情況、新問題，運用現代化技術設備，對各種類別的檔案進行分析，根據特點及規(guī)律，探索電子環(huán)境下檔案的安全管理技術及分類管理技術，完善檔案類別與分級管理系統(tǒng)。對科技檔案采用多種手段，對檔案材料進行收集、整理、鑒定、開發(fā)和利用，運用電子信息技術，探討新的檔案管理方法，尤其在涉外檔案的管理上，要保障歸檔電子文件的完整性與安全性。
為了快速適應新形勢的要求，科技企業(yè)要運用現代化技術，完善檔案材料的管理與裝備，而科技企業(yè)可以從軟件與硬件兩方面進行完善。在硬件方面主要是科技企業(yè)檔案管理部門要加大人力、物力、財力的投入，完善激勵機制，提高文秘人員的工作積極性，同時加強檔案現代化建設與管理，為實現檔案資源共享創(chuàng)造條件。
3 結 語
科技企業(yè)檔案管理對企業(yè)的發(fā)展作用不容忽視，隨著我國經濟的發(fā)展、國際經濟的不斷變化，我國科技企業(yè)的經濟體制也發(fā)生了較大的變化。為了促進其適應市場經濟的發(fā)展，促進科技企業(yè)檔案管理的現代化進程，充分發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢，對科技企業(yè)檔案管理創(chuàng)新進行研究具有重要意義。
