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庫存管理信息系統研究:某超市庫存管理信息系統的業務流程分析
【摘要】對系統的功能進行詳細的設計,目的使開發者與用戶更有效的實現功能與理解需求,并使程序人員能順利的實現系統,在系統的實現階段重點講述設計到編碼的過渡,以體現建模的模型對系統開發帶來的好處。
【關鍵詞】庫存管理;流程分析;信息系統;系統分析
1 引言:
傳統的面向過程的庫存管理信息系統的開發中存在不少的問題,傳統的面向過程的開發方法,也即主要是基于功能分析或數據分析基礎上的結構化方法。這種開發方法下設計的系統在70或80年代早期還可以適應,但在越來越復雜的非數值計算類型的軟件開發中,在廣泛應用圖形界面的交互式系統中,在控制要求非常突出的應用中,在需求經常變化的條件下,尤其是在庫存系統這種數據流動性要求比較高的管理軟件的開發,用傳統的軟件開發方法解決問題往往暴露出嚴重的不適應性。
編寫結合了面向對象的軟件開發方法與UML建模語言的優勢與特色,同時與庫存管理系統緊密結合。既體現了面向對象的軟件開發思想 ,又包容了UML建模語言所特有的語言建模優勢。在編寫中我們大量的使用UML語言所提供的各種建模圖形來描述庫存管理系統,例如描述用戶需求的用例圖,描述系統功能的動態的順序圖。根據庫存管理的特點,我們大膽的改進了一般的UML建模的分析過程,并在分析設計過程中采用更加適合庫存系統的分析級類圖與順序圖。
2 系統功能簡介
系統的功能是系統能夠做的事情,在本系統中,系統的功能有:
1系統應該能完成入庫操作過程中的表與碼單的錄入;
2系統應該能完成入庫過程中的貨物的審核,記費;
3系統應該能進行有效的庫存管理,例如盤點,移庫等;
4系統應該能對出庫過程中的表與賬單進行管理;
5系統應該能對出庫后的平帳,記錄儲存等進行管理;
6系統用戶能有效的進行權限,日志的管理;
7系統用戶可以查詢報表,客戶,貨物等基本信息;
8系統能記錄下系統的使用日志;
9任何人員要使用本系統必須擁有相應的權限;
3 入庫流程分析
1、貨物到達后,站臺值班員組織卸貨,大致清點品種、件數,編寫《物資到站日報》,送至收貨組;
2、收貨組根據《物資到站日報表》核對驗收貨物,分配庫位,填寫《碼單》。
3、客戶《貨物明細單》到達后,填寫《入庫單》。核對《碼單》、《貨物明細單》,《入庫單》,如出現差錯,返客戶《貨物異常報告》。
4、總經辦審核記賬后,生成《帳卡》、《入庫收費單》,數據不再允許改動。
4 出庫流程分析
1、客戶在入庫時提供提貨樣單,用戶持提貨單至發貨組,要求提貨。調度員核實提貨單的合法性,填寫《出庫單》,顯示相關業務號信息,如果有層次,則顯示層次信息,并修改層次信息;如果是一個業務號的尾貨則給出尾貨提示。然后向用戶出具《出庫收費單》,同時生成《派車單》,并派保管員準備發貨。
2、保管員持《派車單》組織貨物裝運,記錄實出貨物信息,填寫《碼單出庫信息表》 。
3、用戶繳費后,保管員開具出門證給用戶。
4、總經辦審核記賬后,生成保管收費單。
5、一批貨物全部出庫后,保管員將《帳卡》、《提貨單》、《碼單》送至總經辦核實平帳后,存檔。
5庫存管理業務流程分析
盤點流程:
1、貨艙部根據需要盤點的貨物生成盤點帳存表,表中有生成盤點表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經營方式、庫存數量及盤點日期等相關信息;
2、打印盤點單,包括的項目有:商品庫位、所屬部門、類別、商品編碼、商品名稱、經營方式、實盤數量及盤點日期,這里不輸出商品的帳存數量;
3、盤點員手持盤點單,進行實地盤點,將數量填入盤點單中實盤數量處;
4、貨艙部在微機中調出對應的盤點帳存表,將實盤的數量錄入進去,經主管檢察錄入數據的性后,審核生效;
5、生成盤點盈虧表。
6、針對商品有盤盈和盤虧的商品進行記賬。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數量、帳存數量、成本單價、盈虧金額。
盤點業務流程圖如圖1所示。
圖1 庫存盤點業務流程圖
6總結
庫存管理對超市的經營管理至關重要,進行信息化的基礎是對業務流程進行建模。分析了超市的現有業務流程,并對入庫、出庫和庫存管理等流程進行了分析與建模,為庫存管理的信息化建設奠定了基礎。
庫存管理信息系統研究:訂單式生產企業庫存管理信息系統設計
摘要:為滿足訂單式生產企業的物料送檢、出入庫、查詢和盤點等整流程信息化管理的需求，結合零庫存管理、生產均衡化和MRP訂單拉動生產等理論，設計和開發了基于訂單式生產的信息化庫存管理系統，解決企業實際問題，推動企業的信息化進程。
關鍵詞:庫存管理；訂單；物料
1 引言
庫存管理是與庫存物料的計劃和控制有關的業務，目的是支持生產運作。通過對訂單式生產企業實際業務流程分析，設計和開發了基于B/S模式的信息化庫存管理系統，集用戶界面層、Web 服務層、應用組件層和數據庫層為一體，具有物料出入庫、查詢、盤點和維護等功能，實現了整流程的信息化管理，為管理和決策人員提供即時信息保障[1]。
2 系統功能設計
2.1 系統需求分析
要對企業的庫存管理系統功能進行分析,首先要從企業的作業流程分析入手, 由于各部門之間的工作不是獨立的,存在著相互依賴的功能[2]。通過對企業需求、系統功能和軟件生命周期等因素的分析，規劃出系統的基本模塊包括外購件出/入庫模塊，滯貨出/入庫模塊，研發庫存出/入庫模塊。
2.2 系統模塊設計
通過對系統需求、功能和軟件生命周期分析規劃出系統基本功能模塊和其它模塊。基本模塊是庫存管理系統必備的功能模塊，是保障系統出入庫功能正常實現的前提[3]。外購件出/入庫模塊根據采購合同訂單完成其相關操作，滯貨出/入庫模塊和研發庫存出/入庫模塊實現對剩余物料的管理，其他出庫/入庫模塊，保障突發情況下系統功能的正常完成，進而保障生產的順利進行。系統功能結構如圖2-1所示。
圖2-1 系統功能結構
2.3 系統結構設計
B/S結構（Browser/Server，瀏覽器/服務器模式）是WEB興起后的一種網絡結構模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件，該模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，簡化了系統的開發、維護和使用過程。
面向對象的程序設計，編寫的程序圍繞著程序的數據和針對該對象而嚴格定義的接口來組織程序，數據控制代碼的訪問。
數據訪問方式提供對Microsoft SQL Server等數據源及通過OLEDB和XML公開的數據源的一致訪問,數據共享能夠有效地從數據操作中將數據訪問分解為多個可以單獨使用或一前一后使用的不連續組件，使系統中緊張的數據庫資源得到了緩解。
3 數據庫設計
3.1 數據庫服務器的選定
本系統選用的數據庫服務器是Microsoft SQL Server 2000，可以利用其文字搜索功能、集成事務SQL（T-SQL）調試器以及使用靈活的在線分析處理器（DLAP）的WEB數據訪問，外加其傳輸與存儲比較簡易，可以實現跨平臺的操作，使得它在該系統功能下是一種較理想的選擇。
3.2 數據模型的開發
首先建立系統的數據庫，該 SQL Server數據庫都包含用于數據存儲和組織的其他對象：表、列、索引、視圖、約束、規則、存儲過程等。
數據表的設計是數據庫設計的基礎，在庫存管理系統中，物料代碼、物料規格、物料型號等需要有統一的編排規則.
存儲過程是預定義的存儲在數據庫服務器端且已經編譯好的一組T-SQL代碼, 具有安全、高效的優點。物料信息修改存儲過程如下：
CREATEPROCEDURE [庫存管理_物料品種編號_修改數據]
@物料品種流水號 int = null,
@物料類別流水號 int = null,
@品種編號 nvarchar(50),
@物料品種 nvarchar(50),
@規格1 nvarchar(50),
@規格2 nvarchar(50)
ASUPDATE [庫存管理_物料品種編號]
SET [物料類別流水號]=@物料類別流水號,[品種編號]=@品種編號,[物料品種]=@物料品種,[規格1]=@規格1,[規格2]=@規格2
WHERE [物料品種流水號]=@物料品種流水號
規則、約束是在大型數據庫的使用中檢驗數據合法性，實現用戶自定義完整性的重要方法，針對自定義的數據類型，定義了相關的規則和約束，保障數據的性、性[4]。通過規則和約束的建立，可以明確系統變量之間的關系。
4 系統實現
4.1 系統基本操作平臺
用戶界面采用的是CSS和DIV進行布局設計，方便界面的配色、更改風格等操作，針對相似的用戶界面采用母板頁設計，通過鏈接sheet（）模板實現所需功能，使得操作界面整體更加完善，管理起來也更為方便。
4.2 系統權限和安全
該系統是典型的多用戶數據庫應用，為保障用戶界面層和中間層之間數據的安全傳輸,采用用戶身份認證的方式保障用戶身份的合法性，并且在中間層的外面構筑企業級的防火墻, 阻止非法入侵, 保障用戶的數據傳輸安全[5]。
5結語
本文結合訂單式生產企業實際業務流程，介紹了基于B/S結構的信息化庫存管理系統的結構、功能和基本流程。探討了該系統的軟件架構和相關的數據處理技術, 并闡述了系統中采用的安全管理策略，為企業用戶開發了一個安全、方便、實用的應用系統，加快了企業的信息化進程。
作者簡介：
王麗艷（1987），女（漢族），山東省榮成市，大連工業大學研究生，研究方向：企業信息化
庫存管理信息系統研究:基于數據自動采集的智能庫存管理信息系統的研究
摘 要：針對目前庫存管理系統在企業管理中的重要作用，分析了智能化庫存管理的要求，采用RFID為技術支持，對庫存管理系統進行創新設計。本系統具有數據的自動采集和貨位的可視化管理的特色，對企業智能化庫存管理具有廣泛的應用價值。
關鍵詞：庫存管理信息系統；智能化；數據自動采集
引言
庫存管理在企業經營中的作用體現在增強生產計劃的柔性、滿足需求的不斷變化、防止中斷、阻止脫銷、縮短訂貨周期。庫存盡管有如此重要的作用，但也有其不利的一面：庫存占用了企業大量的資金，而且物資庫存要修建倉庫，同時，庫存還易掩蓋管理中存在的一些問題。因此，庫存管理的目標不是增加庫存，而是在保障一定服務水平的基礎上不斷降低庫存；使資金盡可能地流動起來，有效節約資金占用和貨物非盈利性消耗或損耗，以提高資金利用率。
庫存管理作為供應鏈的一個重要環節，是企業管理的一個重要組成部分，其運作效率直接影響著整個現代企業的發展水平。傳統庫存從入庫開始到出庫為止的入庫驗收、在庫盤點、在庫查詢、出庫分揀等一系列作業全過程都是依靠人工手動完成的，這種作業模式所需時間長、工作效率低、錯誤率高、信息傳遞慢，已經越來越不能適用現代化物流倉儲業的發展[1]。
現在首要解決的是建立先進的庫存管理實現數據自動采集、自動識別、自動處理，因此，采用數據自動采集技術的自動識別庫存管理系統的管理手段，已成為現代庫存管理急需突破和應用的環節。
一、數據自動采集技術在系統中的應用
數據自動采集技術（RFID）的工作原理是讀寫器在一個區域內發射射頻能量形成電磁場，作用距離的大小取決于發射功率。標簽通過這一區域時被觸發，發送存儲在標簽中的數據，或根據讀寫器的指令改寫存儲在標簽中的數據。讀寫器可接收標簽發送的數據或向標簽發送數據，并能通過標準接口與計算機網絡進行通信。
在庫存管理領域，射頻識別技術通常用于存取貨物，并能實現自動化的存貨和取貨等操作。在整個庫存管理中，通過將供應鏈計劃系統制定的收貨計劃、取貨計劃、轉運計劃等與射頻識別系統相結合，能夠高效地完成各種業務操作，如指定堆放區域、上架取貨與補貨供應等。通過采用RFID技術，能夠增強作業的性和快捷性，大幅度提高服務質量和降低經營成本，節省讀碼勞動力和庫存空間。同時，也可以減少整個物流中心由于商品誤置、送錯、被偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。RFID解決方案提供有關庫存情況的信息，管理人員可據此識別并糾正效率運作情況，從而實現快速供貨并較大限度地減少儲存成本[2]。
RFID技術的另一好處就是庫存盤點時降低人力。RFID的設計就是讓商品的登記自動化，盤點時不需要人工的檢查，更加快捷，并且減少了損失。提供有關庫存情況的信息，支持管理層的決策。較大限度地減少存儲成本。
二、智能庫存管理信息系統的智能化體現
（一）數據的自動采集
RFID 技術在倉儲中的應用主要是在貨物和容器上貼上標簽，在倉庫進、出口安裝固定讀寫器，還可以在叉車上安裝讀寫器，便于叉車高效正確分揀貨物，同時可配手持讀寫器，加強RFID 對貨物的讀寫。把貨物的分配到各存放區。出庫時，根據貨物的存儲情況，選擇優先出庫的產品，避免經濟損失，還可以根據出口處讀寫的信息與出庫貨物的產品情況再次進行核對，降低出錯率[3]。
（二）實現倉庫的快速盤點
RFID幫助管理人員隨時了解倉庫里產品的狀況，尤其是倉庫內溫度的變化。RFID 技術的運用，有效地阻止了人為造成的差錯和混淆，實現了無紙化作業，提高了作業效率和率，降低了物流成本；使貨物出、入庫的時間大大減少，可對倉庫內的溫度變化進行實時監控，以保障產品質量。
（三）物料的可溯源
物料上貼有電子標簽，上面記錄有物料的詳細信息。包括供應商、生產日期、操作員等。物料在出庫入庫時向電子標簽內追加記錄。一旦在庫存管理范圍內出現錯誤，可以快速找到出錯的步驟。實現原料的安全溯源功能。
（四）貨位可視化管理
把倉庫和貨架的立體結構反應到一張3D圖上，把庫存的真實情況呈現在管理員的面前。操作員點擊結構圖上相應貨架的某個位置時，會彈出此貨位的貨物及其相關信息。真正實現庫存管理的可視化，方便查找貨物和真實了解庫存[4]。
（五）庫存預警
1.安全庫存預警：當庫存達到安全庫存的時候，系統會自動提示。
2.貨物保質期預警：貨物的電子標簽記錄著它的保質期，當保質期臨近時，系統會提醒距離過期的日子。
3.錯放報警及防盜預警：每個貨位也有其電子標簽，它里面記錄著此處應該放的貨物種類。當實際放上去的貨物與之不符，貨位指示燈會閃爍，表示出錯[5]。
（六）庫存分析子系統
一般的庫存管理系統沒有這一項，增加這一功能主要還是因為有需求。系統的基本功能就是采集信息并處理信息。在這一子系統中，使用者可以對庫存信息選擇顯示，并可以模擬庫存的未來趨勢，方便管理者早一點采取措施[6]。
三、智能庫存管理信息系統的功能模塊
智能庫存管理的主要功能是圍繞倉庫進行作業，現代智能庫存管理信息系統是倉儲活動過程的信息處理系統，是一個由計算機及其應用軟件構成的，包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統計等子系統的動態互動系統。一個完整的庫存管理管理信息系統應包括圖1所示功能模塊。
結語
在產品同質化、渠道同質化、供應鏈同質化的今天，注重物流、從物流信息化中要效益，已經成為企業的重要戰略之一。現代庫存管理管理信息系統，作為現代倉儲企業進行貨物管理和處理的業務操作系統，能為企業提供信息分析和決策支持的人機系統，具有實時化、網絡化、系統化、規模化、專業化、集成化、智能化等特點，其發展前景必將十分光明[7]。
庫存管理信息系統研究:藥品采購及零庫存管理信息系統的應用
【摘要】分析醫院藥房藥品的采購及零庫存管理上信息系統的作用及與供應商之間的信息交換、互惠。總結零庫存的概念和意義，分析藥品采購及零庫存管理信息系統在醫院采購、零庫存管理上對減少醫院支出的作用以及為供應商調整產量及庫存方面的數據作用。因此：藥品采購及零庫存管理信息系統的應用增加了醫院和供應商雙方之間信息的了解，降低了雙方的管理成本及管理風險。
【關鍵詞】藥品采購；零庫存管理；信息系統；醫院；供應商
doi：10.3969j.issn.1004-7484（x.2013.10.700文章編號：1004-7484（2013-10-6147-02
近年來，醫藥市場取得了巨大的進步，藥品更新及降價加快，信息計算的發展為藥品采購及庫存管理的信息化提供了技術職稱。信息技術的使用使得藥品采購及庫存管理更加科學化、高效化，同時卻大大降低了藥品采購及管理的成本及風險，在提高醫院管理效率及收益的同時也減輕了患者的看病用藥費用，可謂事半功倍。[1]
藥品采購及零庫存管理信息系統是集藥品采購、庫存管理等功能于一體的藥品信息管理系統。作為醫院管理系統中不可缺少的一部分，其對醫院的日常藥品管理起著非常大的作用。藥品采購及零庫存管理信息系統是部署方便、見效快、花費低的醫院信息化管理系統。此系統的廣泛應用使得醫院管理從人工時代進入了信息化時代大大提高了醫院管理人員的工作效率，其使得管理方式由紙和筆、人工統計、查詢、錄入進入到了信息化管理、錄入、統計的全自動化管理時代。全自動化的管理使得藥品的采購及庫存清晰，為藥品采購和零庫存管理提供了方便。在現在激烈的市場競爭中，醫院間的競爭也越發激烈。信息化管理能使醫院在激烈的行業競爭中獲得巨大優勢。藥品采購及零庫存管理信息系統作為一種現在化的信息化管理模式，其在醫院的使用使醫院藥品采購及庫存信息數據的性及條理性提高，使醫院藥品管理業務流程更加規范、也使得醫院的藥品管理水平及藥品的流動透明度得到提高，使得醫院資金周轉速度獲得提高，因此，其提高了醫院的管理水平及利潤。[2-3]
1零庫存的概念及作用
1.1零庫存概念零庫存是指商品在生產和流通銷售等經營環節中，在提高資產收益率和減少積壓的風險前提下，商品以最少量的貨物倉庫儲存，大部分貨物的處于流通狀態的一種存儲形式。簡而言之，就是用最少的錢、庫存得到收益的較高效率，為物料管理的較高水平，大大的降低了單位成本，對提高行業的競爭力具有十分重要的意義。
然而，這種零庫存管理模式，涉及到不少問題，如相關部門是否批準，藥房出帳的問題，特殊藥品和藥品供應短缺的問題，成功的臨床藥物的供應問題。現實的情況是，很多醫院在實施庫存管理是不是真的沒有庫存藥品，大多只是間接的藥品庫存，這種情況經常出現小儲藏室，大藥房的情形。即庫房庫存的減少，門診和病房兩個庫存增加，導致二級倉庫管理壓力大大增加，顯著提高臨床斷藥的可能性，藥品供應的保障性不能持續。[4]
1.2零庫存的意義實施積極的意義，實現零庫存管理，主要表現在以下三個方面的積極意義。
由于目前醫院藥品采購從多家醫藥公司進行，醫藥公司庫房是按照國家相關標準建設的，相比之下醫院的倉庫，軟硬件設施，藥品管理存在不小的差距。通過零庫存管理，能夠降低醫院在庫房方面人力，物力和財力的投入，以實現與藥品公司達到資源共享，使醫院減少因藥品過期、降價等帶來的瞬時，使醫院藥品周轉速度大大提升，滯留藥物減少，有利于醫院的現金流，同時也便于倉庫藥品管理。
隨著醫療改革的深入，藥品管理部門的只能正逐步轉移到臨床部分，工作重心由藥品流通變為藥物臨床使用、如何開展合理用藥，進行藥物的不良反應觀測和其他藥物有關服務，大大的體現出藥劑師的價值。
將藥物和藥物供應商的采購人員之間的經濟利益鏈從源頭切斷，從而消除藥品采購過程的人為因素，確保醫院藥品的正常供應。[5]
2藥品采購，管理的現狀
2.1藥品管理方面的信息化程度還不高，管理效率低，醫院的相關工作人員將大部分精力花費在了藥品采購、管理上的繁雜、重復的工作上，加大了其工作量，然后實際工作效果卻不好。
2.2醫院和藥品提供商間的信息不透明，醫院和藥商都有自己的管理系統，然而，他們系統間信息交換和共享不夠，給雙方的決策帶了極大的困難，增加了雙方的決策難度，降低了雙方的收益。
3采購及零庫存管理信息系統的應用
3.1系統和數字庫房模塊醫院現有的HIS系統，藥品儲存，倉儲，配送，查詢，匯總等基本管理功能。在藥品采購及零庫存管理信息系統中，建立了較為完善的功能，更方便地使用數字庫房模塊，數字庫房功能可以包含藥品入庫，藥品的出庫，盤點，庫存信息，成本會計，藥品的信息維護及查詢，報表的生成與打印，自動生成采購計劃。據病房和庫房日常用藥，醫院HIS系統的實時性和使用的藥物信息傳遞給數字庫房庫存，數字儲藏室收到數據后，立即清查相應的藥物清單，并自動生成藥物詳細表格。同時在統計數字庫房藥品出入庫時間和使用的基礎上，分析得出醫院的藥品需求，且與預定的庫存容量結合，自動生成藥品采購任務，利用接口將結果發送到藥品網上交易，此外該系統將分析根據藥物庫存情況，檢查藥物的進出情況，并做出適當的賬戶管理及成本核算，提醒藥品結算并提供藥品結算的相應條件。
3.2藥品網上交易模塊該模塊是原廠內部藥品在醫院管理信息系統管理功能的基礎上所做的改進，按使用對象分為醫院和藥品供應商。
3.3對于醫院，主要有以下功能：
3.3.1自動檢測及更新藥品的需求信息，參閱供應商的藥品信息。系統實時更新，及時傳遞醫院采購計劃提出的藥品信息，同時供應商將會把公司藥品信息傳入平臺。就這樣實現了醫院與藥品供應商需要的資源信息共享，有利于醫院的選擇。
庫存管理信息系統研究:商品庫存管理信息系統設計與實現技術
［摘要］本文在分析我國商口庫存管理的現狀的基礎上，給出了一個建立庫存信息管理的計劃。
［關鍵詞］商品管理；信息系統；庫存管理
隨著市場中商業這一行業競爭的日益激烈以及消費者的成熟心理,商品的價格也在大眾熟知的背景下難得反彈,使商家在商品中獲取的利潤逐漸縮小,大部分商家采取了一系列的促銷活動以減少商品的庫存情況,使得市場競爭手段變得更加復雜化,大規模的市場競爭要求商品在內部庫存管理方面更加具有創新性。建立一個商品庫存管理系統是在社會的激烈競爭形勢下產生的必然要求,是商家們所必需的一個經營系統經營措施,擁有高效的經營管理系統不僅能規范商品的流通,也能使商品在進行銷售時對貨物減少庫存和對資金有效地進行周轉,減少人為因素對商品價格的影響調動,使商家能得到相關數據進行分析利用,從而為商品的庫存和銷售制定一個可行方案,以保障自身的利益為目的。
1庫存管理系統的現狀
11庫存管理的狀況
對于在激烈的競爭市場中,建立一個具有科學性、規范性的管理體制是非常有必要的措施。當今社會正處于一個經濟高速發展的階段,商品市場中的高效管理是很重要的,結合先進的信息技術給商品庫存管理提供一個廣闊的技術設計平臺,融入現代化的管理技術和規劃安排產品的分布,既要滿足消費者的要求又要使商品處于合理水平的庫存狀態下。傳統的商品庫存管理依靠的是人力對物品進行管理,有時候人工會出現許多的缺點,例如在失誤的時候,人工也對大量的數據信息處理不到位,不能有效的針對商品庫存進行規劃,則需要建立一個商品庫存系統結構,這是對信息管理體系的一個良好的體現,可以在庫存中快速便捷地找到有效數據進行處理。
因此要想商品的庫存得到有效的管理,得提高商家對信息化科學水平的了解和運用,提高企業在強大市場中的競爭力。
12系統技術開發的可行性
商品庫存管理的系統開發和設計應用對商品庫存的處理有著重要的作用,使庫存工作能夠自動化和系統化運行,利用計算機技術對商品庫存進行系統的管理從而達到高效提高管理能力的目的,庫存管理信息系統的設計應結合商品庫存流程的要求,給管理的工作步驟提供一個積極的保障措施。庫存管理的可行性目的研究是用最小的付出在最有效的時間內解決需要解決的問題,將研究的目標系統化。在庫存管理技術的可行性上利用關系型數據庫管理體系進行針對研究,在數據庫中結合管理、開發等措施,為系統設計技術提供一個可行性的方案。
系統技術開發時應在操作之前對市場做出一份調查報告,了解現階段市場中的基本情況,保障系統程序在庫存管理使用中盡可能較大化地得到運用,樹立一個對系統的資源分布和信息的正確處理態度。在系統設計中要根據系統的分析報告結合各種會被約束的方面考慮,利用一切可以實施的方法手段對庫存管理進行設計,制定一份符合條理的技術方案。在系統的設計技術上,實施對商品庫存的有效管理,融合開發新的技術方案對商品有一個合理的查詢措施。
系統的需求分析是在早期開發中的一個相對重要的階段過程，計算機應用系統是按照不同的管理方式分為基礎文件數據庫系統和普通文件數據庫系統,計算機可以作為一個強大的儲存文件保存數據庫語言和一些相對較高級別的語言。
13系統功能的需求
商品庫存要有一個相對有效的管理模式通過對系統需求的分析,來完善系統的應用程序,結合商品的信息和庫存的信息實現對商品信息的調整、規劃功能,提供給商家一份有數據的詳細設計程序,根據程序可以對商品庫存進行一個整體的統計和分配工作。商品庫存管理系統的功能有數據信息,這是對商品的分類和商品的單位以及生產場所進行設置的功能；數據管理功能是對消費者、供貨商和商品的信息管理做出一份數據信息,商家可以根據數據的信息對商品庫存進行新的調整分配；在庫存操作上有商品出庫和入庫兩種操作程序；在庫存的查詢記錄中有出庫記錄、入庫記錄和出入庫結算查詢步驟；系統的管理有系統退出和修改密碼的技術。
在系統要求上可分為安全、、靈活、通用四種性能,安全性是在整個系統中以安全操作為主提出的要求,性是為證實系統有一個合理正常的運行程序；通用性是設計出的系統簡潔明了易理解,系統的界面要求美觀；靈活性是保障系統在改正時對環境變化的適應能力。
系統整體的介紹要求展現給商家系統、確切的設計方案,給商品的庫存提供一個的管理辦法。
2建設庫存信息管理計劃
21信息模塊的設計
在各種各樣的商品中要進行一個分類的模塊設計,從而達到有效地減少庫存的管理問題。商品有電器、飲料、水果、生鮮食品等分類,這就規定了每一件商品的所屬位置,在將這些產品進行分類時可以相應地選擇模塊進行設計,可以保障商品的不易出錯和新增其他的功能,的設計方案可以銷售大量的商品,給庫存管理提供一定的保障。可以對消費者的消費情況制定一個系統數據技術,建立一個商品信息模塊管理系統對庫存進行操控,有效加強管理。
22庫存模塊的操作設計
設計庫存操作模塊可以對商品的出入庫程序有一個系統的核心操作,在商品入庫時要記錄一切信息,保障庫存管理操作程序的合理性,例如對一種包裝食品的庫存,則要記錄食品的生產日期和保質期,確保庫存產品的質量以及安全性,商家也要以此維護自身的利益。在記錄查詢庫存方面做好相對管理工作,記錄庫存的進出庫信息以及結算信息,編制對應的類別和編號,保障管理的有效開展。進行對商品的單品管理,根據應用需求設計出符合商家自身利益的庫存管理模式,要對商品的庫存進行監控并對銷售進行記錄,為每一種商品制定一個編碼,詳細的記錄商品的資料數據,在登記系統和入庫以及出貨單環節中,管理好每一步的流通過程,保障庫存數據的正確性。
3結論
商品庫存是商家在經營中必然遇到的問題,建立一個完善的庫存管理系統可以轉變經營的模式,設計的程序可以在缺補貨時提出報告,給庫存管理提供有效的幫助和實現,對商品在內部流通和分配儲存上有著重要的積極影響。商家在對商品的庫存管理方面有自己的經營策略,幫助商家在實現商品庫存控制的選擇上可以設計系統程序從而對于商品信息和庫存信息有自己的管理措施,利用計算機信息設計系統可以保障對商品庫存管理相關信息的性,從而為商家創造出一個的管理平臺,使得在激烈的市場競爭中發現一片屬于自己的發展空間。
