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現代工業會計管理分析:現代工業會計管理趨向管窺
1電算化會計軟件
就目前而言,電算化的發展已經在其工業企業發展模式中趨于完善,電算化軟件作為基礎在整個發展過程中主要有以下兩種:一種是以我國自主研發的電算化軟件為主,它主要是結合了我國自身的發展模式以及對知識產權維護等方面特意設計的一款軟件。這款軟件在施工過程中不僅僅技術,規范性強,且在產品功能上也比較齊全,很容易應對各種電算模式中所出現的問題,在操作上也相對的簡單,不需要專業的科研人員進行操作,對于普通的會計而言,只要稍加進行培訓就可以應對,對于企業而言,雖然在價格上相對昂貴,但它卻是節省了大量的人力、物力、財力,不僅僅能夠在有效的時間里提高專業技術人員的操作技能,還能為企業創造更多的剩余價值,因此相對而言,性價比也比較高,備受國內各大行業所青睞。除此之外,企業在對會計人員培訓等方面也省去了大量的精力,對于統一管理與維護起到了至關重要的作用,更是推動了現代工業的會計管理。另一種軟件模式,是由國外生產的,經過漢化處理以后,在我國工業企業會計中也得到了應用。但這種軟件相對而言,除了有明確的規定的,以國際標準為基準以外,對于我國工業企業發展而言,并不能起到很好的推動作用,相比較而言更適合于西方的發展模式,我國更多的只是借鑒。充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,采用在行業內部或同行業之間選拔的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟件開發應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局。從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展,充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛、更深層次發展。為企業領導和決策者提供的信息情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發隊伍為中心,實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。
2走全員化管理道路是實施會計電算化的關鍵
隨著電算化的不斷完善與發展,在工業企業內部必須進行改革,以便更好的適應經濟社會的發展,對于會計人員而言,計算機基礎應用是最基本的知識學習與掌握,這就要求在一定程度上具備會對計算機編程以及管理。只有這樣才能更好的促進電算化的管理模式以及發展,走可持續的發展戰略,就要不斷加強學習。實行電算化以后,就不在是過去的傳統工作方式了,實行的是計算機的聯網技術,通過電腦之間的數據傳輸就可以將很多的工作完成,減少了人力的浪費,提高了工作效率,那么這就需要企業內部的各個部門之間和會計部門進行協調配合,將部門的經濟數據和會計部門實現共享,并且可以通過會計部門的數據信息,查看到自己部門在發展中存在的問題,有利于其對方向進行調整,所以說會計電算化的實行需要全員化的管理。對于在企業當中實行會計電算化的管理模式,應該主要是以企業的會計人員作為主要的力量來執行,因為會計人員是企業當中對于會計工作最為了解的,那么在對會計工作實行電算化的改進以后,會計人員可以利用自身對企業業務的熟練了解,充分的發揮自己的主觀能動性,將會計電算化工作進展的非常順利。通過事實的案例證明,在企業實行會計電算化的過程中,如果是純粹的以外部人員或者單純的計算機人員來對財務管理軟件進行開發的話,那么在實際的應用當中,并不能取得很好的預期效果。因為這些人員只是單純對會計工作使用了計算機技術,對于企業自身的發展狀況并沒有一個清晰的了解,在實際的運用效果上不能貼近企業的現狀。所以在對會計電算化軟件的設計上應該是以企業的財務管理人員和專業的計算機技術人員共同開發完成,才能夠在實質上對企業的會計核算工作和對企業的管理工作有所幫助和發展。實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。可以采用多方位全員雙向培訓或先讓一些業務能力強、頭腦靈活的財會人員去參加計算機短期或長期培訓班,并參與一些會計軟件的開發工作,這樣可以縮短計算機軟件的開發周期,使開發的會計軟件具有針對性和實用性。也可以讓具有計算機專業知識的人員去參加會計知識輔導班或會計知識講座,在掌握了會計知識的基礎上再開發一些會計信息處理軟件,應用到會計管理工作中,使之更能體現計算機專業人員的優勢,開發的計算機軟件邏輯性更強、更完善。另外,可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,在此基礎上進行局部修改,用他人的智慧為自己服務,這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開發的周期,提高軟件開發工作的效率。
作者:曲永秀單位:哈爾濱軸承集團公司
現代工業會計管理分析:現代工業會計管理趨勢分析
摘 要:隨著計算機的不斷變化與發展,人們生活水平的逐漸提高,信息技術被廣泛的應用于各個行業之中,并促進其行業的不斷發展壯大。現代工業會計在激烈的發展競爭中,必須加以改革與創新,文章重點從現代工業會計管理等方面進行闡述,針對其存在的問題進行簡要分析與總結,并提出相應的解決措施,以供參考。
關鍵詞:工業會計;管理趨勢;電算化
引言
科技的不斷創新與應用,推動了工業行業的發展,在工業企業發展過程中,會計工作是基礎性的重要工作,對于現代工業企業而言,起到了至關重要的關鍵作用。因此,必須加強工業會計的管理與完善,不斷的進行創新與改革。傳統工業會計中,操作方式都以手工記賬的方式進行,這種傳統的記賬方式不僅僅效率低下,更容易導致錯誤率的頻頻發生,進而阻礙工業企業的發展進程。對此在經濟高速發展的背景下,我們要不斷的引進新的技術與方法,加強工業會計的管理模式,利用現代化的信息手段改變以往落后的記賬方式。對于會計管理而言,對于信息的率以及時效性是非常嚴格的,因它是一項細致的管理工作,要求相關會計人員要不斷加強專業知識的學習與培訓,結合實際情況進行信息的統計與管理,電算化形式的出現更是推動了會計管理行業的發展與完善,不僅僅提高了工作效率,更是降低了錯誤率的出現,同時又大量的節省了人力、物力、財力。
1 企業資源計劃管理系統分析
隨著經濟建設的不斷變化與發展,人們生活質量的逐漸提高,對于會計電算化的發展模式也有了更高一層的認識與理解,電算化的發展模式已經不單單是與計算機簡單的結合,而是不斷的融入新的知識與理念,將形成綜合化的會計資源管理體系,新學科以及新理念的融入更加會促進其現代工業會計管理的發展,促進工業的進步與完善。近年來,隨著基層會計管理體系的不斷建立與完善,企業ERP系統的建立,進而對企業會計資源管理的相關人員提出了更高的嚴格與要求,不僅僅要具備專業的技術知識與素質,同時還要掌握相應的計算機技術與網絡化的發展模式,在發展過程中建立完善的企業資源計劃管理體系。
2 電算化會計軟件
就目前而言,電算化的發展已經在其工業企業發展模式中趨于完善,電算化軟件作為基礎在整個發展過程中主要有以下兩種:一種是以我國自主研發的電算化軟件為主,它主要是結合了我國自身的發展模式以及對知識產權維護等方面特意設計的一款軟件。這款軟件在施工過程中不僅僅技術,規范性強,且在產品功能上也比較齊全,很容易應對各種電算模式中所出現的問題,在操作上也相對的簡單,不需要專業的科研人員進行操作,對于普通的會計而言,只要稍加進行培訓就可以應對,對于企業而言,雖然在價格上相對昂貴,但它卻是節省了大量的人力、物力、財力,不僅僅能夠在有效的時間里提高專業技術人員的操作技能,還能為企業創造更多的剩余價值,因此相對而言,性價比也比較高,備受國內各大行業所青睞。除此之外,企業在對會計人員培訓等方面也省去了大量的精力,對于統一管理與維護起到了至關重要的作用,更是推動了現代工業的會計管理。另一種軟件模式,是由國外生產的,經過漢化處理以后,在我國工業企業會計中也得到了應用。但這種軟件相對而言,除了有明確的規定的,以國際標準為基準以外,對于我國工業企業發展而言,并不能起到很好的推動作用,相比較而言更適合于西方的發展模式,我國更多的只是借鑒。
充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,采用在行業內部或同行業之間選拔的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟件開發應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局。從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展,充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛、更深層次發展。為企業領導和決策者提供的信息情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發隊伍為中心,實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。
3 走全員化管理道路是實施會計電算化的關鍵
隨著電算化的不斷完善與發展,在工業企業內部必須進行改革,以便更好的適應經濟社會的發展,對于會計人員而言,計算機基礎應用是最基本的知識學習與掌握,這就要求在一定程度上具備會對計算機編程以及管理。只有這樣才能更好的促進電算化的管理模式以及發展,走可持續的發展戰略,就要不斷加強學習。
實行電算化以后,就不在是過去的傳統工作方式了,實行的是計算機的聯網技術,通過電腦之間的數據傳輸就可以將很多的工作完成,減少了人力的浪費,提高了工作效率,那么這就需要企業內部的各個部門之間和會計部門進行協調配合,將部門的經濟數據和會計部門實現共享,并且可以通過會計部門的數據信息,查看到自己部門在發展中存在的問題,有利于其對方向進行調整,所以說會計電算化的實行需要全員化的管理。
對于在企業當中實行會計電算化的管理模式,應該主要是以企業的會計人員作為主要的力量來執行,因為會計人員是企業當中對于會計工作最為了解的,那么在對會計工作實行電算化的改進以后,會計人員可以利用自身對企業業務的熟練了解,充分的發揮自己的主觀能動性,將會計電算化工作進展的非常順利。通過事實的案例證明,在企業實行會計電算化的過程中,如果是純粹的以外部人員或者單純的計算機人員來對財務管理軟件進行開發的話,那么在實際的應用當中,并不能取得很好的預期效果。因為這些人員只是單純對會計工作使用了計算機技術,對于企業自身的發展狀況并沒有一個清晰的了解,在實際的運用效果上不能貼近企業的現狀。所以在對會計電算化軟件的設計上應該是以企業的財務管理人員和專業的計算機技術人員共同開發完成,才能夠在實質上對企業的會計核算工作和對企業的管理工作有所幫助和發展。
實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。可以采用多方位全員雙向培訓或先讓一些業務能力強、頭腦靈活的財會人員去參加計算機短期或長期培訓班,并參與一些會計軟件的開發工作,這樣可以縮短計算機軟件的開發周期,使開發的會計軟件具有針對性和實用性。也可以讓具有計算機專業知識的人員去參加會計知識輔導班或會計知識講座,在掌握了會計知識的基礎上再開發一些會計信息處理軟件,應用到會計管理工作中,使之更能體現計算機專業人員的優勢,開發的計算機軟件邏輯性更強、更完善。另外,可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,在此基礎上進行局部修改,用他人的智慧為自己服務,這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開發的周期,提高軟件開發工作的效率。
現代工業會計管理分析:現代工業會計管理趨勢分析
【摘要】經濟在發展,時代在進步,人民對管理學的要求也越來越高。會計工作是集核算、監督、管理為一體的工作,它是企業非常重要的一部分,在我國現代企業中,工業在不斷進步,所以相應的會計工作就要跟上企業發展的步伐,使管理與企業相適應,把會計信息及時的傳達給管理者,從而讓他們做出正確的管理決定,給企業創造更大的經濟效益。會計工作除了要在管理上更新外,還要在技術上進行更新,在今天,會計工作在技術上還不夠成熟,還存在著手工記賬,手工記賬有很多的弊端,因此為了提高會計在技術上的問題,就必須使會計與計算機相結合,促進會計電算化的發展。會計電算化的應用是企業未來的會計進程,以下筆者針對會計管理作出了詳細的說明。
【關鍵詞】工業會計;管理工作;電算化
在我國現代企業中,會計作為經濟管理的重要一部分,它為企業提供有用的會計信息,為企業經營管理者提供方便,促進他們做出正確的經營決定,然而隨著企業的發展太快,以致于很多原有的會計方法不能滿足管理者的需要,造成會計信息的滯后性,因此,為了滿足管理者的需求,就要不斷的發展會計電算化,使企業的管理工作簡單,,從而提高會計者的工作效率,解決企業管理中所遇到的難題。以下針對會計電算化的發展做出了詳細的分析。
1.會計電算化的最終目標,是形成一套完備的企業財務管理系統
在現代社會中,企業要發展,就必須形成一套完備的企業財務管理系統,我們都知道,電算化并不是只與計算機相連接而已,在今天會計電算化已影響著企業的電子通信,市場及管理很多方面。電算化并不只是純粹的財務工作,它還是企業未來發展的重要管理系統,可以說它是企業未來的經濟大動脈。運用電算化進行管理工作,就要建立以財務為核心的企業管理系統,經過各部門計算機的相連接,形成企業的管理信息網,另外,為了使信息正確化,在企業工作量大的部門中就要單獨設置管理信息網[1]。
2.發展會計管理工作,就要不斷提高會計電算化管理水平
在會計電算化的使用過程中,財務軟件是電算化實施的基礎,在今天,會計電算化中的財務軟件有兩種,分為國外研發和國內研發兩種,我們都知道具體問題具體分析,而國外所開發的財務軟件是根據國外的國情研發的,所以說國外所研發的財務軟件只適用于國外并不適用于我國。我們國內所研發的財務軟件它適應我國的企業,但是由于它是企業自主研發的,所以說在產權上面受到法律的保護,因此它的造價也就比較高。這種國內軟件有優點也有缺點,首先來說說它的缺點吧,這種國內財務軟件在后續的軟件維護上很難,并且會花費大量的人力物力及財力。它的優點有以下幾點,
及時,它是由專業的專家所研發出來的,技術力量雄厚,非常的有原則性,在性能使用上功能完備,很適應國內的企業。第二,這種財務軟件具有簡單的操作方法,當一個企業沒有專業的軟件開發團隊時,運用這種軟件也是非常劃算的。在提高會計電算化的管理技術中,還有很多的方法,例如,企業還可以不斷的培養軟件開發人員,提高他們的電算化技術,進而開發出適應自己企業的財務軟件,這就為企業減低了財務成本,并且自己開發的財務軟件也可以在后續工作中實行方便的管理。在財務軟件開發過程中,要使計算機與財務相結合,在企業中選出的電腦人員,建立專門的電算化組別,經過不停的研究,建立專門的財務軟件,并且傳達給企業的每個財務部門,使之形成開發與使用為一體的目的,為企業未來的發展做出大貢獻[2]。
在企業電算化軟件的開發過程中,要有高瞻遠矚的理念,要為企業未來的發展考慮,把那些只能保存財務報表的軟件淘汰掉,研發那些可以運算及儲存大系統的財務軟件,提高電算化軟件的級別。要改正以前的單獨機體,形成有結構的財務網絡體系,在計算機結構中,要充分的利用計算機的資源,使計算機在財務中發揮更大的作用。提高會計電算化的管理水平,首先可以為企業管理者帶來正確及時的財務信息,為他們做出正確的經營決策提供了很大的基礎;其次是它能阻止企業在發展中嚴重浪費資源,并且能使資金得到有效的周轉,降低成本降低浪費,為企業創造豐厚的利益。因此,在企業財務軟件的開發中,要以創建自己的研發隊伍為中心,創建有專門信息化的財務軟件,創建適合自己企業的電算化軟件,為企業帶來更大的經濟效益。實現財務軟件化,企業效益較大化的目的[3]。
3.提高企業的管理工作,需要企業中的人員共同協作而完成
3.1需提高會計人員的電腦操作技術
要想提高企業的管理工作,光做好會計電算化工作還不夠,還需要我們企業中的每個人員共同努力完成。因此,在企業內部就要進行大規模的整頓,即提高管理工作需要會計人員與計算機人員相互協作而完成,那么這種特點就要求我們的相關的會計人員要具備一定的計算機操作知識,使得他們在電腦上能順利的對財務軟件進行正確地操作,這樣才能取得事半功倍的效果。
3.2企業會計工作的管理,需要各部門共同配合
電算化是運用電腦進行記賬,而不是以前的手工做賬,它是通過網絡技術操作完成,相對于手工做賬,它減少了會計人員的工作量,提高了他們的工作速度。同時運用電腦做賬,經過各部門的聯網,可以實現企業各部門之間的相互協調,使會計資源得到充分的運用,即各部門通過電腦上的財務數據,可以了解自己部門的財務狀況,即了解自己的資產,負債,所有者權益,收入費用利潤等數據,分析問題的原因,從而進行改正,因此實現會計工作的化,需要各部門的共同協作。
3.3在企業會計工作管理中,會計管理人員是關鍵
在企業的會計管理工作中,會計管理人員是相當的重要的,他們作為企業財務管理的主要支柱,發揮著重要的作用,在企業財務管理的過程中,如果讓財務管理以外的人員對電算化進行操作的話,那么他們只了解企業財務的表面現象,而不能從本質上對企業的財務進行了解。所以在電算化的操作過程中,要以財務管理人員為主力軍,使專業的會計人員與專業的計算機人員相互協作,為企業會計管理工作提供更好的支持。
4.促進會計管理發展的舉措
及時,對于財務人員來說,企業需選擇一部分的財務管理人員進行多方位的計算機培訓,使他們可以參與財務軟件的開發,提高財務軟件的實用性及其質量。
第二,對于計算機人員來說,企業則需要對他們進行會計知識的培訓,使他們在會計的基礎上,研發出更加貼近企業內部財務的電算化軟件。
第三,在引進別的財務軟件的同時,不要一層不變的就拿來使用在企業財務上,在進行使用之前,需要我們的企業研發人員,對引進來的財務軟件進行一部分的改進,把它變成適應我們自己企業的電算化軟件,通過這種改正的方法,可以降低企業開發資源的成本,減少研發支出,并且降低財務軟件的開發周期,為企業提供方便[4]。
5.結語
綜上所述,提高工業會計管理水平還需全體企業人員共同努力,尤其是財務管理人員與計算機人員的共同努力,這樣才能為企業經營者提供正確有效的財務信息,使得他們做出正確的管理決策,從而提高企業的效益,為企業未來的發展提供很大的動力。