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          醫(yī)院物資管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)

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          醫(yī)院物資管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)

          一、系統(tǒng)概述

          醫(yī)院中形成物資管理信息系統(tǒng),主要在于企業(yè)資源計(jì)劃有利于醫(yī)院能提高醫(yī)院各個(gè)部門之間的相互作用,減少設(shè)備、材料的不必要浪費(fèi),降低成本,同時(shí)提高醫(yī)院物質(zhì)的利用率,健全醫(yī)院的物資管理系統(tǒng),做到科學(xué)管理醫(yī)院物資。管理醫(yī)院物資分為統(tǒng)籌規(guī)劃管理,建立完備物資檔案管理,質(zhì)檢維修管理,以及的收益情況管理。通過對(duì)物資進(jìn)行合理利用,充分調(diào)度,使得醫(yī)院物資能夠較高效,最持久的運(yùn)轉(zhuǎn)。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費(fèi),提高物資帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)水平。

          二、技術(shù)特色

          該信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)單一的物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣馁Y源共享新格局,通過資源不斷整合,建立完善的物資管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的主要特點(diǎn)有以下:

          (一)有助于健全醫(yī)院物資的質(zhì)量監(jiān)管全過程體系,保障物資到使用任務(wù)結(jié)束的全過程有數(shù)據(jù)記載。能夠提高對(duì)病人的服務(wù)質(zhì)量,確保病人使用的是高質(zhì)量的醫(yī)療物資,完備的醫(yī)院物資管理標(biāo)準(zhǔn)可以提高醫(yī)院管理階層分析處理問題的效率;

          (二)彌補(bǔ)醫(yī)院物資與管理處之間的交流漏洞,加強(qiáng)與后勤部的聯(lián)系,及時(shí)根據(jù)物資出現(xiàn)的情況作出調(diào)整,在物資出現(xiàn)受損或者缺失時(shí)能夠做出新的計(jì)劃,提高各個(gè)部門之間物資流轉(zhuǎn)的高效性與高質(zhì)量性;

          (三)采取有效的監(jiān)管計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)后勤部門采購物資的管理,使采購流程透明化,監(jiān)督采購價(jià)格,供貨商的情況,以及相關(guān)合同的有效,選擇合適的供貨商。物資管理系統(tǒng)有利于采購監(jiān)管部門選擇最合適的物資,減少采購過程中出現(xiàn)的差錯(cuò),降低采購風(fēng)險(xiǎn),提高采購效率與質(zhì)量;

          (四)了解各部門對(duì)物資的需求情況,加強(qiáng)各個(gè)部門之間相互聯(lián)系,有助于采購部根據(jù)部門需求情況做出參考,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享以及統(tǒng)計(jì);

          (五)將醫(yī)院相關(guān)信息通過信息管理系統(tǒng)整合在一起,熟悉了解醫(yī)院各部門的物資需求情況以及現(xiàn)有儲(chǔ)備情況,能充分熟悉各部門的數(shù)據(jù)匯總情況,將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療物資的信息做一個(gè)的信息化管理;

          (六)基于物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的性,能夠確保預(yù)算的性,避免不必要的財(cái)政支出以及實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資的合理分配目標(biāo)。

          三、流程設(shè)計(jì)

          醫(yī)院的醫(yī)療物資信息化管理主要流程分為:(1)了解醫(yī)院物資庫房?jī)?chǔ)備情況設(shè)置物資管理儲(chǔ)備較大限度,落實(shí)到每一個(gè)科室的物資數(shù)量管理上去。(2)各個(gè)部門的物資需求需要做到有數(shù)據(jù)支撐,嚴(yán)格按照需求分配。(3)物資需求采購申請(qǐng)需要做到有據(jù)可依,單據(jù)留檔保存。(4)對(duì)物資制定完善的付款加合同約束管理流程(5)采購過程中留存的單據(jù)可進(jìn)行統(tǒng)一成本計(jì)算(6)對(duì)醫(yī)院所有正規(guī)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。(7)以上數(shù)據(jù)會(huì)成為醫(yī)院采購決策者選擇的依據(jù)。(8)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院物資由選擇供應(yīng)商到采購全過程的控制。

          四、系統(tǒng)制作與模塊

          基于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為:計(jì)劃、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個(gè)模板。詳細(xì)功能情況如下:

          (一)計(jì)劃管理模塊

          (1)對(duì)各部門的申領(lǐng)情況做到有理有據(jù),是物資分配情況能夠更加有序。(2)加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算成本的限制,提高對(duì)部門預(yù)算的管理。(3)計(jì)劃管理有利于申領(lǐng)單據(jù)的統(tǒng)計(jì),避免部門出現(xiàn)物資滯留,浪費(fèi)的情況。防止部門出現(xiàn)挪用物資資金的情況出現(xiàn)。

          (二)采購管理模塊

          (1)健全完善的物資采購流程,對(duì)采購過程進(jìn)行透明監(jiān)督以及隨時(shí)掌控資金流向,實(shí)現(xiàn)物資的監(jiān)督管理。(2)采購過程中,采購供應(yīng)商,合同完善,以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監(jiān)督,以避免物資的采購中出現(xiàn)浪費(fèi)與成本過高問題。(3)確保供應(yīng)商的供貨是否高質(zhì)量,嚴(yán)格選擇合適的供貨商,公平,公正選購物資,不走人情關(guān)系。(4)通過統(tǒng)計(jì)分析采購數(shù)量成本,分析其中關(guān)系,作為后勤部門采購物資的最核心的依據(jù)。

          (三)庫房管理模塊

          (1)加強(qiáng)對(duì)庫房貨物的信息管理,使每個(gè)貨物的去向清晰透明。(2)將高價(jià)值的物資做到與病人對(duì)應(yīng),避免出現(xiàn)對(duì)接失誤的情況。(3)著重對(duì)高價(jià)值的物資進(jìn)行管理,充分利用其價(jià)值。(4)一段時(shí)間后進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì),對(duì)醫(yī)療物資的損耗情況做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,確保庫房?jī)?chǔ)存物資的耗損情況被掌握,以及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行補(bǔ)充和修繕。

          (四)業(yè)務(wù)拓展管理模塊

          (1)通過條形碼的管理,將物資的使用情況與操作人員對(duì)應(yīng)起來,做到有人負(fù)責(zé),提高管理效率。(2)使用一卡通等用戶認(rèn)證體系,使物資的責(zé)任制更加,在物資出現(xiàn)受損,缺失時(shí)能找到負(fù)責(zé)的管理人員和使用人員,加強(qiáng)物資的責(zé)任制管理。(3)除開物資庫房管理,醫(yī)院其他相關(guān)部門也應(yīng)該由后勤部門統(tǒng)一管理,涉及到醫(yī)院日常成本開銷的所有數(shù)據(jù)應(yīng)該統(tǒng)一匯總,進(jìn)行資源分配管理,以免在細(xì)小的管理層面造成較大的成本開銷。

          五、結(jié)論:

          建立醫(yī)院物資管理系統(tǒng),可加強(qiáng)醫(yī)院各科室之間的聯(lián)系,使信息更快的通過網(wǎng)絡(luò)傳播,有助于了解醫(yī)院物資的流向以及分配情況,有助于提高醫(yī)院的管理效率。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中要做到數(shù)據(jù)的真實(shí),這就要求數(shù)據(jù)采集過程中真實(shí)透明,所有數(shù)據(jù)做到有源可溯,有理有據(jù),這樣才能確保數(shù)據(jù)分析的真實(shí)性。基于對(duì)醫(yī)院物資有大體充分的了解,對(duì)醫(yī)院物資的分配就可以高效的進(jìn)行。健全物資管理信息系統(tǒng)不僅對(duì)醫(yī)院管理部門了解真實(shí)具體的物資情況有幫助,同時(shí)對(duì)下面的實(shí)踐部門也方便其做出的物資處理措施,包括一系列的采購,物資分配,物資管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等流程。相信計(jì)算機(jī)的發(fā)展,以及醫(yī)療物資分配的更加合理化,醫(yī)院的物資管理軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)一定會(huì)更加迅猛發(fā)達(dá)。

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