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物資采購管理分析:煤炭企業(yè)物資采購管理探析
摘要：
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購管理，通過科學(xué)的管理方法來對于物資采購進(jìn)行管理，從而確保物資采購工作的順利進(jìn)行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業(yè)的意義，然后詳細(xì)的分析探討了我國煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對措施，以期促進(jìn)我國煤炭企業(yè)物資采購水平的進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞：
煤炭企業(yè)；物資采購；管理；探討
一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要意義
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，國家加大了對于環(huán)境的保護(hù)力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強(qiáng)了對于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)對物資采購的管理，在企業(yè)的物資采購與運(yùn)輸上加強(qiáng)控制，降低企業(yè)物資采購運(yùn)輸?shù)某杀荆_保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進(jìn)去了一個瓶頸，無法實現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購存在著物資采購不嚴(yán)謹(jǐn)、采購體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題：
1.物資采購時不嚴(yán)謹(jǐn)
在進(jìn)行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一些物資采購人員在進(jìn)行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優(yōu)先選擇一些熟人進(jìn)行采購，或者是長期與一些固定的供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導(dǎo)致采購的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。
2.物資采購管理體系不完善
在進(jìn)行物資采購管理的過程中，企業(yè)的采購管理體系直接關(guān)系著物資采購管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購十分混亂。一些煤炭企業(yè)對于物資的采購并沒有系統(tǒng)的管理，是由采購部門的管理人員自發(fā)進(jìn)行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購不僅無法保障物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購管理力度。
3.物資采購管理人員素質(zhì)低
部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購管理時，因為缺乏專業(yè)的采購管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負(fù)責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關(guān)的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購的質(zhì)量。
4.缺乏有效的采購管理機(jī)構(gòu)
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對采購管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購管理缺少有效的管理機(jī)構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，并且在一定程度上造成了企業(yè)運(yùn)行效率的降低。
三、煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施
1.完善企業(yè)物資采購管理制度
企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強(qiáng)對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購管理時應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實現(xiàn)對企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理，進(jìn)一步確保企業(yè)物資采購管理的科學(xué)與合理。
2.加強(qiáng)對企業(yè)預(yù)算的管理
在進(jìn)行物資的采購之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對物資采購的預(yù)算進(jìn)行控制，確保企業(yè)采購的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場價格來進(jìn)行核算，大概的計算出預(yù)算的范圍，從而在進(jìn)行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業(yè)物資采購成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場上獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
3.建立專業(yè)化的采購隊伍
針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛采購工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運(yùn)用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應(yīng)加以辭退。
4.拓展采購渠道
在進(jìn)行采購管理的過程中，采購人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境，較大限度上降低采購風(fēng)險。
四、結(jié)語
煤炭企業(yè)的物資管理是一項極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
作者:程祥霞 丑爭 徐帥 單位:兗礦貴州能化有限公司
物資采購管理分析:煤礦物資采購管理問題及改進(jìn)策略
摘要：在煤礦企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的過程中，物資采購是關(guān)系著成本輸出的一項重要因素，但在實際的生產(chǎn)過程中它與產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)關(guān)系之間有著密不可分的關(guān)系。就目前在煤礦生產(chǎn)過程中存在的物資采購管理的問題以及現(xiàn)狀進(jìn)行討論，從而提出對應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；生產(chǎn)關(guān)系；優(yōu)化
引言
近些年來煤礦企業(yè)的發(fā)展趨于緩慢，但競爭力并未減緩。因此要在激烈的市場競爭中獲取一席之位，必須具備一定的競爭力。有效地控制生產(chǎn)成本，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)提升自身品質(zhì)的重要舉措和方式。對物資采購管理則是企業(yè)在發(fā)展過程中對成本進(jìn)行控制的核心內(nèi)容。如何有效地通過提升采購管理工作以提高企業(yè)的競爭力是煤礦企業(yè)需要思考的問題。
1目前在煤礦物資采購管理中存在的問題
通過對目前煤礦企業(yè)物資采購的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)在采購管理中存在著一些制約性的問題，導(dǎo)致采購管理工作的成效大幅降低。主要有以下一些問題：
1.1采購模式不合理
煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，采購的方式過于傳統(tǒng)，致使采購部門的職能非常分散。一般來說，物資采購應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)過程的消耗量以及庫存情況為依據(jù)，結(jié)合實際的采購經(jīng)驗制定采購計劃和方案，并交由采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購[1]。然而由于企業(yè)在制定采購計劃時，涉及到的信息較為廣泛，對信息數(shù)據(jù)的化程度相對較低，使得整個采購方案缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和性。
1.2對供應(yīng)商的管理不足
煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，選擇的供應(yīng)商數(shù)量較小且范圍較窄，因此在采購過程中具有一定的局限性，導(dǎo)致很多產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)、價格實惠、資質(zhì)較好的企業(yè)無法進(jìn)入到企業(yè)供應(yīng)商的行列中。在對物資采購供應(yīng)商的管理中主要的工作內(nèi)容包括：對供應(yīng)物資企業(yè)的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績等內(nèi)容的評估。但目前很多企業(yè)都忽視了這個環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購物資的供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊，采購費(fèi)用一直居高不下，使采購工作無法實現(xiàn)高效、優(yōu)化、規(guī)范的工作管理模式。同時由于采購成本較大，使得產(chǎn)品的成本上升，從而降低了產(chǎn)品自身的市場競爭力，成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。
2針對煤礦物資采購管理的改進(jìn)策略
2.1構(gòu)建物資管理平臺
要讓煤礦企業(yè)與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同步，就必須提高煤礦物資采購的管理工作實效。因此在實際的操作過程中應(yīng)該：1）建立物資信息平臺，將物資信息資源充分共享。作為資源采購的主體單位，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)就企業(yè)內(nèi)部所使用的物資的型號、數(shù)量以及使用地點等信息同步上傳到平臺上，以實現(xiàn)信息需求共享[2]。2）逐步落實對物資采購的監(jiān)管和控制，實現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋化，從而使物資在企業(yè)的留存過程具有清晰、明確的依據(jù)。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報廢、物資使用情況、物資儲備、采購的價格、采購單位以及進(jìn)貨渠道。3）制定科學(xué)合理的庫存管理制度。對物資庫存的管理是開展物資管理工作的核心部分，也是物資供應(yīng)過程的轉(zhuǎn)折點。因此物資庫存的管理在開展過程中需要通過不斷的數(shù)據(jù)更新、修正、內(nèi)容分類以及損耗等情況進(jìn)行真實地統(tǒng)計，以便為物資采購提供數(shù)據(jù)支撐。4）建立定額消耗的管理系統(tǒng)。在對物資進(jìn)行管理的過程中，需要對生產(chǎn)過程中的物資消耗進(jìn)行定量管理，以對物資消耗進(jìn)行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內(nèi)。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標(biāo)和定額數(shù)量，使生產(chǎn)更具有科學(xué)依據(jù)。即使在生產(chǎn)中出現(xiàn)物資的超額使用也能夠作出預(yù)警響應(yīng)，使企業(yè)有針對性地進(jìn)行調(diào)整以降低企業(yè)的損失。
2.2提升對供應(yīng)商的管理工作
采購管理的實際工作不僅僅是在物資采購中降低費(fèi)用，更重要的還在于能夠在供應(yīng)商和企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，從而確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。這是因為隨著煤礦行業(yè)的競爭力不斷增加，競爭已不單單是行業(yè)范圍之間的競爭，煤礦企業(yè)所涉及到的物資供應(yīng)企業(yè)之間也存在著激烈的競爭。因此，在煤礦企業(yè)發(fā)展的過程中，需要采取積極的措施對物資供應(yīng)商進(jìn)行有效地管理[3]，使企業(yè)和供應(yīng)商之間能夠建立起長期合作的良好關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展供應(yīng)商評測、考核機(jī)制，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求建立一套符合自身發(fā)展的指標(biāo)體系，對供應(yīng)商進(jìn)行地綜合性評價，通過這種方式能夠給供應(yīng)商提供公平、公正的競爭環(huán)境，同時也有利于煤礦企業(yè)開展物資采購管理。因此，所涉及的考核項目一般為：與煤礦企業(yè)之間的協(xié)作能力、對供應(yīng)商產(chǎn)品滿意度的調(diào)查、供應(yīng)商履行合同的能力、是否能夠依照合同要求在時間質(zhì)量上有所保障同時價格合理。在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行動態(tài)化的合作模式，通過對物資產(chǎn)品的需求變動對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行性價比的比對，以選擇最品質(zhì)的合作伙伴。通過這個方式，不僅能夠促使供應(yīng)商供應(yīng)鏈的搭建，同時還能提升他們的供貨能力以及他們之間的競爭優(yōu)勢。
2.3強(qiáng)化過程管理
采購物資的價格以及物品質(zhì)量在采購成本中有著重大的影響力，不僅會對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生影響，同時還有可能會影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，在產(chǎn)品采購的過程中，市場中同類型的產(chǎn)品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復(fù)雜的市場中采購到價格和質(zhì)量都更為合理的產(chǎn)品呢？這就需要采供工作做到以下幾點：1）通過建立完善的采購體系，確保采購流程的規(guī)范化。通過對采購環(huán)節(jié)中物資信息的規(guī)范化，確保采購物資的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。通過對煤礦物資周期性的把握和穩(wěn)定性的了解，對其數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析能夠有效地對物資進(jìn)行集中采購。通過招標(biāo)、集采等方式加強(qiáng)對采購供應(yīng)商以及供貨渠道的把關(guān)，使采購工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開展[4]。2）建立對應(yīng)的采購監(jiān)督機(jī)制。通過設(shè)立監(jiān)督小組，對采購的物資、價格、質(zhì)量以及供應(yīng)商資質(zhì)等進(jìn)行抽檢和調(diào)研，從而確保采購者能夠嚴(yán)格依照采購規(guī)范開展工作。通過對采購物資的質(zhì)量和價格的把控，確保采購成本能夠有效地降低。
3物資采購管理與生產(chǎn)關(guān)系
企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系通俗來說就是在生產(chǎn)資料所有制關(guān)系下對生產(chǎn)資料進(jìn)行加工、交換以及分配的過程。而煤礦企業(yè)對物資進(jìn)行的采購工作也正是對生產(chǎn)資料進(jìn)行采購的過程。因此提升物資采購管理工作有助于企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展。
4結(jié)語
落實好物資采購的管理工作，使采購管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化以及法制化是提升企業(yè)市場競爭力的有效保障。正因如此，在煤礦物資采購的管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入更大的力度，通過科學(xué)化的信息平臺搭建使物資采購實現(xiàn)信息化的管理模式，從而有效地進(jìn)行物資采購信息分享。同時，通過對物資供應(yīng)商的規(guī)范化管理，使供應(yīng)商獲得公平、公正的供應(yīng)平臺，以提升物資采購的質(zhì)量和物資性價比，最終為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。
作者:張杰 單位:大同煤礦集團(tuán)永定莊煤業(yè)有限責(zé)任公司
物資采購管理分析:物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響
摘要：企業(yè)通過物資采購、運(yùn)輸、儲存等管理行為，滿足自身經(jīng)營管理需求，其中物資采購管理工作則為企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。本文以企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題為切入點，對關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施實施探討，以期切實企業(yè)物資采購管理優(yōu)化的目的，保障自身經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：物資采購；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
市場經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建，致使采購活動逐漸納入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購、供應(yīng)管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)格局的制約，企業(yè)物資采購管理工作存在較多不足，如何實現(xiàn)物資采購管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點。
一、企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題
（一）流程混淆
物資采購流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營成本支出，未設(shè)置物資采購部，僅將采購權(quán)下放至企業(yè)其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業(yè)物資采購管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達(dá)到各部門物資的精準(zhǔn)采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對各部門采購需求予以多方位把控，從而增加物資采購成本。
（二）采購人員素質(zhì)低下
部分企業(yè)管理者對物資采購工作認(rèn)知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進(jìn)行采購人員招聘時，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質(zhì)不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業(yè)經(jīng)營管理活動的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。而采購人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生威脅。
（三）監(jiān)管不嚴(yán)
物資采購行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權(quán)的運(yùn)用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營效益的下滑。總之，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價值。
二、關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施
（一）制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購流程
物資采購預(yù)算機(jī)制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預(yù)算機(jī)制編制前，物資采購與管理雙方應(yīng)對企業(yè)庫存狀態(tài)予以核實，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險性儲備因素的前提下，精準(zhǔn)計算企業(yè)物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應(yīng)深入市場，通過對物資價格市場調(diào)查工作的開展，對其預(yù)算計劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購預(yù)算款、實際款間差異成因，以此做好采購預(yù)算計劃的修整。此外，物資采購流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場經(jīng)濟(jì)為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業(yè)物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
（二）提升采購人員綜合素質(zhì)
采購人員作為企業(yè)物資采購活動的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵。對此，企業(yè)應(yīng)通過提升采購人員綜合素質(zhì)的方式，對采購風(fēng)險予以規(guī)避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓(xùn)班，以采購人員熟練運(yùn)用信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺，依據(jù)物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員徇私舞弊行為。此外，培養(yǎng)采購人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動、文化活動的開展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購風(fēng)險。
（三）強(qiáng)化監(jiān)管力度
關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)管力度的強(qiáng)化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異，對其采購活動予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標(biāo)。同時物資采購部門，還應(yīng)通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)物資進(jìn)行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業(yè)物資采購活動，常見報表、合同和單據(jù)等采購資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保障企業(yè)物資采購管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢。
三、結(jié)束語
總而言之，企業(yè)于物資采購管理活動的開展，應(yīng)通過多元化采購模式的運(yùn)用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對企業(yè)采購成本予以管控，以此其長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購流程、提升采購人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化監(jiān)管力度等措施的運(yùn)用，可推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
作者:于文博 單位:哈藥集團(tuán)股份有限公司
物資采購管理分析:大型國有企業(yè)物資采購管理探析
摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對于大型國有企業(yè)的物資采購管理與物流效率優(yōu)化提出了更高的要求，本文從大型國企實際情況出發(fā)，就企業(yè)中物資采購與物流管理存在的問題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對策略，以期為我國大型國企的可持續(xù)性發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:大型國企;物資采購;物流效率;優(yōu)化對策
一、當(dāng)前大型國有企業(yè)的物資采購與物流管理的存在的問題
(一)相關(guān)物流采購人員的專業(yè)素質(zhì)存在問題
在當(dāng)今國有大型企業(yè)的人員配備上，物流采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理水平不到位的情況每每可見，存在“一人身兼多職”的情況。還有一個問題就是在對市場的調(diào)查不足，采購的數(shù)據(jù)不夠和科學(xué)，會出現(xiàn)采購物資供不應(yīng)求或者是采購物質(zhì)積壓成山的現(xiàn)象，這對于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)存在一定的隱患。
(二)針對物流采購的相關(guān)監(jiān)督機(jī)制和規(guī)章制度不夠
在我國，面對企業(yè)復(fù)雜的物流采購管理活動時，仍存在不少“灰色地帶”給了某些人可乘之機(jī)，會在實際的工作中出現(xiàn)責(zé)任落實不到位，部分上級推卸責(zé)任給下級的情況。而部分企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)物資管理法的可操作性不強(qiáng)，讓許多人鉆了空子也是造成管理工作的混亂的一大原因。
(三)對物資供應(yīng)商的管理不到位
在大型國企中，產(chǎn)品的采購?fù)际桥c某一供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系，但長期的穩(wěn)定合作關(guān)系會使供應(yīng)商產(chǎn)生一定的依賴心理，從而放松對產(chǎn)品的更新速度，使產(chǎn)品的選擇范圍會有一定的局限性，而對于新合作的產(chǎn)品供應(yīng)商，在實際工作中也產(chǎn)生了一些問題，比如：部分啟企業(yè)的物資采管部門在產(chǎn)品供應(yīng)商的口碑信譽(yù)考慮上不夠和仔細(xì)，只將目光聚焦于產(chǎn)品的價格，對產(chǎn)品的其他方面則考慮的不夠到位，這樣的后果就是雖然企業(yè)的采購成本偏低，但是產(chǎn)品的質(zhì)量則堪憂，在市場的激烈競爭中則難以展示企業(yè)自身的優(yōu)勢和硬實力，在當(dāng)前的大型國有企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)的物資采購管理環(huán)節(jié)已經(jīng)成為了提高企業(yè)在市場中的競爭力的一大難關(guān)。
二、大型國企物資采購供應(yīng)應(yīng)對策略
(一)培訓(xùn)物資采購人員，提高專業(yè)素養(yǎng)
想要從根源上規(guī)范物資的采購流程，提高采購的工作效率和經(jīng)濟(jì)性最重要的部分就是要提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高專業(yè)素養(yǎng)的最直接的辦法就是提高其專業(yè)實踐能力，并不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)，配合理論知識的指導(dǎo)，提高企業(yè)物資采購水平。為企業(yè)建立一支能夠適應(yīng)市場需求、提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平的高素質(zhì)物流采購管理隊伍。
(二)使物資采購的成本控制在較低水平
盡量的控制采購的物資的成本，可以采用比價采購、節(jié)流開支、先調(diào)查再采購等等方法來降低企業(yè)的物資采購成本。對于物資的來源和購買渠道的監(jiān)管是值得重視的一個環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)形成多渠道的物資采購管理模式，這樣可以及時的掌握物資的近期消息，設(shè)置嚴(yán)格的監(jiān)管部門，從物資采購的計劃制定到物資的使用環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的掌控，將責(zé)任落實到每個負(fù)責(zé)人身上。
(三)嚴(yán)格管控物資采購的渠道
對采購的渠道進(jìn)行科學(xué)客觀的評價，做到多渠道凈化管理，設(shè)置渠道監(jiān)管部門，對物資采購的過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管；并在原有的渠道上增添新的渠道，開辟新的市場，從而最快速的掌握相關(guān)的信息，提高物資采購的信息性和科學(xué)性。
三、大型國有企業(yè)內(nèi)部物流優(yōu)化路徑
(一)提高物流供應(yīng)水平
物資的采購是需要企業(yè)在外部需要做的努力，而在內(nèi)部的物流管理也不能夠被忽視。首先要做到優(yōu)化供應(yīng)的物流運(yùn)轉(zhuǎn)，可以采用集中購買、分散轉(zhuǎn)運(yùn)的方式來提高企業(yè)的物理運(yùn)轉(zhuǎn)，與此同時大型國企應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的現(xiàn)代化物流管理機(jī)器提高物流的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(二)對原有供應(yīng)和生產(chǎn)物流進(jìn)行完善
在原有基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)物流轉(zhuǎn)運(yùn)的改革，提高企業(yè)資金的利用率；利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)現(xiàn)代化的采購、貯存和運(yùn)輸一體化流程，保障組織內(nèi)部各單位之間物資運(yùn)輸?shù)臅惩ǎ瑯?gòu)建虛擬營銷渠道，提高市場占有率。
(三)制定詳盡的物流計劃
按具體情況具體分析的原則指導(dǎo)，根據(jù)各部門的實際情況來之定義一套完整的物流計劃，提高物流轉(zhuǎn)送的速度，從物流轉(zhuǎn)運(yùn)的季節(jié)到物流轉(zhuǎn)運(yùn)所經(jīng)過的地點，都要考慮周全，根據(jù)具體情況來改進(jìn)物流設(shè)施，提高物流效益。
作者:王蔚林 單位:山西焦煤霍州煤電集團(tuán)價格管理委員會辦公室
物資采購管理分析:采油廠物資采購管理及發(fā)展趨勢
摘要：由于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，許多油田也得到了迅猛的發(fā)展。在油田的開發(fā)過程中，我們必須重視物資管理，特別是采油廠的采購管理。眾所周知，采購工作是油田中的一個核心環(huán)節(jié)，是油田獲取利潤的一個重要方式。采油廠中物資采購管理水平的高低決定了整個項目成本的高低，這是采油廠控制生產(chǎn)成本和提高整體效益的有效措施。但是在現(xiàn)階段，我國油田在物資采購工作中依然存在效率低下、管理成本高等缺點，這些問題嚴(yán)重阻礙了油田的長久發(fā)展，因此，我們有必要對采油廠的物資采購管理做深入的研究，并對其未來發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。本文首先介紹了采油廠物資采購的流程、管理現(xiàn)狀以及存在的問題，然后對其未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析，對文章進(jìn)行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞：采油廠；物資采購；管理；發(fā)展趨勢
查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于及時次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當(dāng)時的物資管理主要針對于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購管理就是在這段時間內(nèi)發(fā)展起來的。在現(xiàn)階段，隨著市場競爭的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來實現(xiàn)，而要降低采購成本、強(qiáng)化采購管理的方法來實現(xiàn)。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的采購已逐漸成為了當(dāng)今企業(yè)提高自身利潤的主要方法。通過采購管理，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進(jìn)與供應(yīng)商的密切聯(lián)系并增強(qiáng)企業(yè)與市場的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價值和市場競爭力。與此同時，如果企業(yè)建立完善的采購制度，可以使企業(yè)實現(xiàn)整體資源的優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)在市場的競爭中處于不敗之地。
1采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀
1.1物資采購流程
每個工程項目的采購流程都會因為項目本身的差異而存在自身的特點。一般來講，采油廠的物資采購流程如下所述。（1）在項目整體設(shè)計完成后，先將整個項目的對應(yīng)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行大致計算，然后再結(jié)合原有的物料儲存和現(xiàn)場實際需求進(jìn)而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進(jìn)行市場調(diào)研的到考察報告，然后將報告和物資清單交給上級部門審批。（2）動力裝備部對項目的費(fèi)用和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，若審核不通過則采購程序結(jié)束；若審核通過，該部則將采購計劃單交給招標(biāo)辦。（3）招標(biāo)辦根據(jù)采購計劃組織相關(guān)部門開會制定出較高限價，然后就進(jìn)入了招標(biāo)環(huán)節(jié)。接下來就需要將招標(biāo)結(jié)果遞交給動力裝備部再由該部下達(dá)采購?fù)ㄖ獑巍＃?）籌建部按照采購?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商聯(lián)系，如果沒有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達(dá)成一致。（5）供應(yīng)商按照采購單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達(dá)標(biāo)的需要進(jìn)行退換。（6）再由財物處憑借相關(guān)單據(jù)進(jìn)行付款，在付款時應(yīng)核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。
1.2物資管理現(xiàn)狀
（1）一級物資和二級集采物資執(zhí)集中采購。在采油廠中，對于那些專業(yè)性強(qiáng)、采購數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過招標(biāo)方式集中采購。在采購過程中需要將供應(yīng)商、物資清單和物資價格等信息進(jìn)行公示，然后進(jìn)行集中采購。（2）二級非集采物資和三級物資以談判形式實施委托采購。該類物資在采購過程中采油廠應(yīng)按照油田公司的相關(guān)管理條例與物資供銷公司談判，在談判過程中需要對物資的價格、采購方案等進(jìn)行商議，在談判達(dá)成一致后便可委托供銷公司進(jìn)行采購。（3）三級物資以談判方式進(jìn)行自主采購。在油田公司中，一般分配全年物資采購金額的百分之五為自主采購的金額。這些金額基本就可以用來自主采購一些小的物資和零件等。
1.3采油廠物資采購管理存在的問題
（1）缺乏專業(yè)的采購人員。在采油廠中一般都只分配一個物資采購崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務(wù)，還需要進(jìn)行市場調(diào)研。但其在實際工作中由于日常業(yè)務(wù)的繁重，導(dǎo)致其花費(fèi)到市場調(diào)研上的時間就會少之又少，這就使得采購人員無法對物資的品牌、質(zhì)量、價格等信息充分了解。（2）采購業(yè)務(wù)流程多、耗時長。根據(jù)上面所提到的物資采購流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費(fèi)的時間很長。整個過程需要多次審批，并且需要組織開會討論且會議涉及多個部門，再經(jīng)過一些繁瑣程序后才能完成對所需物資的采購。（3）供應(yīng)商無法及時響應(yīng)客戶的需求。在采油廠物資采購管理中，由于采油廠不能與供應(yīng)商直接溝通，不能形成一個良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進(jìn)度和施工條件的改變，采購很有可能按照原來的方案進(jìn)行而不能做出及時調(diào)整。另一方面，如果供應(yīng)商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會對工程的正常進(jìn)行帶來一些問題。
2采油廠物資采購管理的發(fā)展趨勢
（1）進(jìn)一步加大集中采購力度。在油田企業(yè)集中采購的政策支持下，采油廠的集中采購集中了二級單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門的自主采集。集中采購時可以大幅降低采購物資的價格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的品質(zhì)服務(wù)，提高了采購效率，集中采購仍然是今后發(fā)展的趨勢。（2）建立二級非集采物資和三級物資的電子商務(wù)平臺。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對于大量的物資采購業(yè)務(wù)也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財力的消耗，并且可以在平臺上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價格等信息。同時，電子商務(wù)平臺的建立使得采購業(yè)務(wù)變得簡單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。
3結(jié)語
采油廠物資采購管理是油田企業(yè)需要探討的一個關(guān)鍵問題，物資的采購已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤的主要方法。本文因篇幅有限，只對這個問題進(jìn)行了簡單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國油田的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
作者:唐玉攀 單位:中國石油大港油田公司第五采油廠
