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          中小企業財務規范問題及應對措施

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          中小企業財務規范問題及應對措施

          就目前而言,社會的發展推動了中小企業的發展,且中小企業所占據的比例越來越大,國家也對中小企業的發展加以重視,其中在中小企業發展中,財務規范問題備受關注,需從本質加以分析與研究,并針對實際情況制定有效的對策,實現中小企業更好更快發展。

          一、中小企業的基本特點

          從本質上分析,所謂的中小企業指在日后的發展過程中具有較大的升值空間,其規模得到擴大,發展能力越來越高的企業。中小企業的組織結構比較簡單,獨資、合伙組織形式無法人資格,而且管理多為家族式管理,管理水平較低,并沒有制定完善的管理制度,管理模式較為松散,往往會導致各類管理問題的發生。另外,中小企業管理人員的管理水平有限,因為管理觀念比較陳舊與落后,過分注重親情關系,導致諸多有才學的員工無法得到升職,也無法提高員工的積極性,長此久往,中小企業在正常發展中會出現漏洞,受到諸多因素的影響,尤其是在財務管理方面,發現問題未及時解決,日后則會引發財務危機。

          二、現階段中小企業財務工作所存在的問題

          (一)缺乏合法且規范的原始憑證

          就目前而言,大多數中小企業在財務工作中最為主要的問題,便是原始憑證缺乏規范性與合法性,主要是沒有按照規定取得發票,包括發票不符合規定、取發票的時候沒有按照要求填寫相關內容,或者是自行填寫發票入賬等等,甚至還有在諸多中小企業中出現白條抵庫、報銷手續不規范等一系列不良現象,如此一來則會對中小企業的財務工作造成嚴重影響。

          (二)缺乏規范的會計機構設置與人員聘用制度

          根據相關文獻得知,企業在發展的過程中需要積極構建會計機構,并且要根據企業發展的規模、財務支出、經濟業務繁簡程度等加以確定,其中如果不具備會計機構條件的企業,那么則需要委托記賬機構進行記賬,然而當前有非常多的企業并沒有嚴格按照這一文件加以執行,在實際過程中會出現會計人員身兼數職的現象,久而久之則會導致錯賬假賬等現象的發生。

          (三)缺乏對會計電算化的應用

          在時代的不斷發展下,中小企業得到快速進步,會計電算化已經成為了會計工作中不可或缺的一部分,現階段中小企業在進行財務處理方面主要是傳統的手工記賬與編制報表,這一方式的缺點是會計人員的勞動量較大,需要花費大量的時間進行賬務處理,雖然說部分中小企業依據時展的要求,采取了電算化技術,但是卻沒有充分發揮出會計電算化的作用,主要的原因是這一類會計人員缺乏對會計電算化的認識與了解,沒有經過專業的培訓與教育,僅僅將計算機代替為手工記賬,無法保障會計信息能夠應用在企業內部經營之中。

          三、中小企業財務工作缺乏規范性的原因

          正如上文所言,現階段在中小企業的發展中財務工作缺乏規范性,呈現出諸多缺陷與不足,嚴重制約了中小企業的發展與進步,其中從原因角度分析,主要包括以下幾點;

          (一)缺乏對企業財務工作的認識

          當前企業的管理者缺乏對財務工作的認識與了解,甚至出現老板一人說了算的現象,并且在會計機構設置以及人員配備上面并沒有從企業的實際情況出發,也沒有根據企業的財務支出以及規模利潤等加以研究,這種情況下,會計機構以及會計人員往往需要按照老板的實際要求進行賬務處理,導致虛假信息以及財務報告不真實現象層出不窮。

          (二)未制定完善的財務管理制度

          毋庸置疑,制度決定一切,只有真正實現財務管理制度的規范性,才能保障財務工作的有序發展,但是現階段大多數中小企業并沒有制定完善的財務管理制度以及內部控制制度。因為在中小企業的發展中,經營者占據了主要的地位,承擔了所有的職能,在財務管理方面經營者有個人的想法,這樣一來,則無法保障財務問題及時處理,另外,大多數工作人員的基本素養過低,會對諸多財務問題以及文件加以忽略,無法保障財務工作符合實際的發展情況。

          (三)財務工作人員的素養過低

          財務工作人員的綜合素養與專業素養關系到財務工作的好壞,但是現階段在大多數中小企業中財務工作人員的素養不足,缺乏對會計電算化以及相關會計知識的了解與掌握,甚至有部分中小企業財務人員身兼數職,并不具備專業性與規范性,如此一來則會導致財務工作受到影響,另外中小企業也沒有按照當前的發展現狀積極做好財務人員培訓工作,進而無法真正提高財務工作人員的綜合素養。

          四、新時期中小企業財務規范化發展的對策

          積極做好中小企業財務規劃法發展已經成為了主要內容,中小企業需要嚴格按照實際的發展情況,從本質出發,從根源入手,做到以下幾點內容:

          (一)制定完善的會計核算方式

          會計核算方式的好,從根本上關系到了會計工作的有效發展,其中會計核算方式需要嚴格按照相關規章制度的基本要求,符合《會計法》與《企業會計準則》,并且要避免在會計賬務處理中出現的徇私舞弊現象,提高會計資料的真實性與性。另外還需要加強對會計電算化的應用,需要根據當前的發展現狀,制定完善的會計電算化軟件,這樣一來可以減輕會計人員的勞動量,并且也可以提高會計數據的性與真實性。

          (二)制定完善的財務管理制度及時是要制定不相容職位分離制度。從理論上分析,所謂的不相容職務主要是一個人不能同時擔任兩項以上的職務,這樣可以形成內部牽制,所以,中小企業需要積極遵循不相容職務分離的原則,對會計工作崗位加以設置,減少違法亂紀的現象;第二是要制定授權批準控制制度。中小企業需要從全局出發,對會計工作授權批準的范圍、權限、程序等加以了解,并且管理層也需要形成相應的權利,承擔相應的職責;第三是要制定會計系統控制制度。筆者認為中小企業需要嚴格按照《會計法》的相關規定制定完善的會計制度,并且要構建崗位責任制,對會計工作流程加以明確,將會計的監督職能充分發揮出來。其中會計系統控制制度涉及到的內容較多,包括了會計工作規程、核算規程、會計人員崗位責任制等等。

          (三)提高中小企業管理者與會計人員的綜合素養

          在提高中小企業管理者的綜合素養方面,需要將管理者的傳統思維加以改善,積極引進先進的管理模式與規章制度,另外,還要舉辦高級人才培訓會議,鼓勵管理者積極參與培訓,在無形中提高其管理水平以及財務管理意識。另外在提高會計人員素養方面需要做好培訓與在教育工作,還要保障會計人員持證上崗,尤其是會計主管人員需要具備三年以上的工作經驗,在思想品德方面過硬,同時在培訓與再教育中需要采取多樣化的方式,可以開展講座或者是宣講,讓每一位會計人員都能夠對當前的會計制度有所了解,并且通過培訓與教育,提高自身的職業素養與專業技能。

          (四)加強監督管理

          積極做好監督管理是提高財務管理規范化的主要手段,筆者認為需要加強政府管理與社會監管里的力度,尤其是國家部門需要加強立法,制定完善的法律法規與規章體系,為其中小企業實施財務監督奠定基礎,將出現違法亂紀的行為及時打擊,起到警示作用,另外,還要對于會計師以及會計事務所的審計業務加以規范處理,如果違反相關的規章制度,則需要采取懲罰措施。

          綜上所說,在當前中小企業的發展中財務不規范現象比較普遍,對中小企業的長遠發展造成制約,對此需要從問題以及形成原因出發,對癥下藥,提出有效的解決對策,實現中小企業的發展與進步。

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