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進入新時期，世界發展呈現出信息化、知識化、全球化的趨勢。隨著我國企業的國際化程度越來越高，在與世界接軌的背景下，企業的人力資源管理變得越來越重要。從前我們可以依托勞動力較為廉價、國土資源較為豐富、市場潛力比較大來在國際競爭中取得優勢。但是現代的競爭越來越集中于人的競爭，由此，人力資源管理被賦予更加重要的使命，變成了戰略層面的競爭。如果想要在人力資源競爭中占據優勢，國際化的先進管理理念是基礎，依托信息技術的高速發展而建構起一整套人力資源管理信息化系統則顯得更加符合新時期的發展要求。
一、人力資源管理信息化相關概念及特點
人力資源管理信息化作為一種新興管理方式，區別于傳統意義的人力資源管理，更主要的特征是它可以依托互聯網、內網、人力資源數據庫等電子信息，形成比較系統和規范的人力資源管理制度、方案、流程，將之以行業規范式的統一標準實現無差別應用。以此為基礎，所有企業可以實現企業內部及企業之間的無障礙使用。人力資源管理信息化意味著，它不但是一種人力資源管理系統，也是一個將電子信息技術優勢貫穿到整個人力資源管理進程的嵌入式方案。它的特點同樣引人注目[：集聚化。將原本分散、零碎、毫無關聯的人力資源信息，通過信息技術加以整合，匯聚成具有規律性的圖表、數據等，實時更新、實時使用、瞬時共享。電子化。摒棄紙質文件和復雜的計算工作，將所有數據錄入電腦，通過特定軟件進行自動分析和整理，形成人力資源管理大數據，為最終決策提供依據。自動化。每一位員工可以通過手機APP、局域網等查詢個人信息，提交申請表格；企業人力資源管理部門批量化快速處理人力資源相關問題；決策層在數據共享的基礎上進行戰略決策。
二、人力資源管理信息化的功能
1、提供信息技術支持
人力資源管理信息系統對于企業成本控制、盈利方式等進行有效信息支持。通過預先設定上限和下限，一旦有數據觸碰警戒線，信息系統會自動在及時時間給出預警，以幫助企業決策者及時做出預案，并調整政策重心，維持企業發展的長期穩定。
2、控制企業發展成本
企業人力資源管理的成本是成本控制的關鍵一環，人力資源管理信息系統可以解放出原本被繁雜、瑣碎工作占用的大量人力資源，僅需信息系統操作員就可以單獨完成從前很多人才能完成的工作，而且可以提升工作質量。從前企業在進行薪酬核算時，會對數百人的各種信息進行錄入、修改、校驗，信息量非常大，耗費了人力資源管理者的打量時間和精力，而且并不能形成一個基礎母版，一旦人員信息發生變動，需要重復工作。人力資源管理信息系統從根本上解決了這些難題，對相關數據進行批量變動和修改，避免無意義的重復勞動，在不增加甚至減少人員編制的前提下，完成相關工作。
3、提升崗位滿意度
一個企業能否長期穩定發展，關鍵還在于人，還在于員工在自己崗位上的獲得感和滿意感。調查顯示，員工獲得感和滿意感提升兩個百分點，其流動性就會降低一個百分點。人力資源管理信息系統在提升獲得感和滿意感方面，優勢十分明顯。每一位員工都可以通過系統查詢到自己的人事信息，做到公開透明，不僅便于管理，也省去了中間環節，較大限度的降低人工出錯概率。信任度提升了，員工工作效率自然隨之提升，對企業貢獻也會增加。
三、人力資源管理信息化的發展趨勢
1、越來越注重戰略性
一個企業能否在激烈的市場競爭中立足，一定程度上要看人力資源管理對于企業的貢獻率，即對企業戰略性發展的貢獻率。將傳統的人力資源管理方式進行大膽變革，統一納入到企業管理體系中，實現科學管理、科學規劃、科學決策，戰略性人力資源管理最終目標就是把分散于各職能部門的不同管理業務整合到一個統一的體系中，達到對人的潛力的充分調動，人盡其用才能影響企業的戰略競爭力。企業在計算人力資源管理的貢獻率時，不得不拋棄傳統的單純以財務為指標的衡量方法，更多的要注重軟環境及軟實力的建設，比如公開透明、互信互助、遠大目標等企業文化，而這些很大程度上依賴于人力資源管理信息化的推進力度。人力資源管理所涉及的利益相關方，基本涵蓋了企業內部的大部分人員，管理者就是要在其中找到一個技術與人力資源相連接的紐帶，通過提升人力資源管理理念并建立起與商業發展的聯系，將諸如招聘、培訓、調動等項目電子化、網絡化，企業的人力資源才能轉化為人力資本，最終轉化為企業的核心競爭力，實現企業戰略發展目標。
2、更加集成化和共享化
人力資源管理信息化的題中之義就是要將人力資源領域的相關問題高度集中起來，并且能夠實現實時共享。得益于科技進步尤其是互聯網技術的快速發展，極大的擴大了大數據應用技術的覆蓋面，而大數據技術又成為人力資源管理信息化的核心內容，同時也是其不斷發展的方向，大數據的特征就是高度集成化和高度共享性。集成化和共享化的優勢十分明顯，把企業以部門為單位的管理體制徹底打破，只需各個相關部門將信息錄入管理系統，系統會根據預先設定的程序進行云計算數據分析，得出更具說服力和執行力的結論，可以打破時間、空間、級別限制，同時共享給具有層級權限的決策者。這種方式不僅避免了部門之間可能存在的溝通不暢、信息獲取不同步的缺陷，也能將所有的信息同時進行整合分析，實現企業內部甚至是企業之間的信息共享。這樣不僅提升了人力資源管理的效率，也極大降低了企業的人力資源成本和企業的內部管理成本，從而直接降低企業的生產成本，提高企業的核心競爭力。
3、人才專業化
一個企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須重視人才的關鍵作用，二十一世紀最重要的資源就是人才資源。不管是企業的生產銷售還是內部管理，專業化的人才是好的潤滑劑和助推器。就人力資源管理信息化來講，要想充分發揮出信息化的較大作用，就需要高度重視人才的培養和引進，企業內部首先進行人才挖掘，對其進行專業化、系統化的培訓，及時的掌握信息化技術；另一方面，也要積極大膽的引進專門人才，利用他們的專業知識為企業服務，這時即擁有人力資源管理知識，又同時具備計算機應用開發的專業能力的人就成為了這一領域的緊缺人才。要實現企業人力資源管理人才的專業化，就需要企業加大投入力度，為相關人才創造出理想的工作環境和待遇環境，既要引得進，也要留得住。
