引論:我們?yōu)槟砹?篇基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
0前言
當(dāng)前社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的速度越來(lái)越高,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在生活和工作中的很多領(lǐng)域開始普及。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中具備的顯著優(yōu)勢(shì)即高效性和實(shí)時(shí)性表現(xiàn)出來(lái),因此其應(yīng)用與發(fā)展是大勢(shì)所趨。
目前,我國(guó)在財(cái)務(wù)管理中利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)仍然處于初步研究階段,雖然傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法存在較多缺陷,但是網(wǎng)絡(luò)信息化的財(cái)務(wù)管理也需要注意一些隱患,例如:(1)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)還沒辦法向大眾公布,目前在財(cái)務(wù)管理方式中只有錄入系統(tǒng)和打印系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是這并沒有達(dá)到其信息化的要求;(2)財(cái)務(wù)工作很難進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,從而導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí),影響企業(yè)決策;(3)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和保密性存在隱患,其中利用數(shù)字代碼傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)傳送替代紙張傳送,這種方式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表審批過(guò)程相比,取消了簽名蓋章的程序,因而無(wú)法保障信息的完整性與真實(shí)性;(4)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)也存在安全隱患,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生突然故障時(shí),會(huì)導(dǎo)致大量保存的數(shù)據(jù)丟失,同時(shí)崩潰的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)難以修復(fù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)則是將財(cái)務(wù)工作中的思想理念與計(jì)算機(jī)設(shè)備鏈接起來(lái),然后建立各種數(shù)據(jù)庫(kù)模型,其中包括財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì),投資方向和資金控制管理等。這種計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合的管理方式,可以協(xié)助管理人員在財(cái)務(wù)工作中快速地收集相關(guān)數(shù)據(jù)、并整理成報(bào)表的形式進(jìn)行分析,掌握企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)情況,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
1財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
1.1應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高效化
(1)在訂貨管理系統(tǒng)中使用電子數(shù)據(jù)交換(EDI):在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化快速發(fā)展的條件下,訂貨管理突顯出許多獨(dú)特的問(wèn)題。及時(shí),經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展使得管理會(huì)計(jì)必須重新更新觀念,面向市場(chǎng),同時(shí)管理會(huì)計(jì)遇到的一個(gè)重大挑戰(zhàn)是如何處理好企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。訂貨部門要首先考慮企業(yè)的整體利益,及時(shí)從業(yè)務(wù)過(guò)上游做準(zhǔn)備,在產(chǎn)品試制到批量生產(chǎn)的過(guò)程中,確保產(chǎn)品的成本控制、質(zhì)量效果和交貨及時(shí)。第二,根據(jù)上述的描述,訂貨部門的對(duì)象與以前相比產(chǎn)生了很大改變。隨著間接費(fèi)用大都呈現(xiàn)升高趨勢(shì),訂貨部門的對(duì)象已從以前的以直接費(fèi)用為主逐漸改變?yōu)橐蚤g接費(fèi)用為主的情況。在部門功能上比較關(guān)注與產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部門等之間的關(guān)聯(lián),這樣就必須集中訂貨部門的職能運(yùn)作,對(duì)管理方式方法進(jìn)行全部的更新。對(duì)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),最明顯的特征是:訂貨部門的業(yè)績(jī)不再以變動(dòng)成本的下降幅度作為考核標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)是否找出不同質(zhì)量的供應(yīng)商可以解決產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)落后的問(wèn)題,并且能夠協(xié)助產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。總的來(lái)說(shuō),使用EDI訂貨方式對(duì)購(gòu)買貨物成本進(jìn)行定量分析僅僅是管理的一般優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)是能夠根據(jù)傳來(lái)的及時(shí)的信息,快速對(duì)購(gòu)買的貨物的功能與成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)梳理,從而滿足產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)要求。對(duì)管理方式來(lái)說(shuō),這滿足了“成本企劃”的要求,然而在應(yīng)用上卻需要“作業(yè)成本管理”的思想理念來(lái)協(xié)助增強(qiáng)與企業(yè)貨物供應(yīng)商的關(guān)系。綜上所述,使用EDI不僅能增加普通業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)的效率,而且從本質(zhì)上來(lái)看,還可以同時(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)的投入與產(chǎn)出,科學(xué)的控制緊密相連的管理對(duì)象。
(2)在會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以獨(dú)立分析總分類賬與明細(xì)分類賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)平行登記核對(duì)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的條件下,總賬與分賬賬務(wù)的統(tǒng)計(jì)可以建立兩個(gè)不同的子系統(tǒng),設(shè)置成不同的輸入方式。具體方式如下,總賬賬務(wù)僅輸入具有一級(jí)憑證的數(shù)據(jù),然后分情況匯總核對(duì)無(wú)誤的記賬憑證,并進(jìn)行總賬登記和打印輸出。分賬賬務(wù)的再次審核方式是根據(jù)同一憑證在兩個(gè)不同的子系統(tǒng)中的錄入結(jié)果是否相同進(jìn)行核對(duì)。在每個(gè)月數(shù)據(jù)匯總時(shí)要明確細(xì)分當(dāng)月不同賬戶借與貸的總額度及入與出庫(kù)的數(shù)量總額,并核對(duì)各個(gè)分類帳戶與總賬系統(tǒng)的輸入/輸出總額,以保障賬務(wù)中每筆數(shù)據(jù)匯總結(jié)果的度。
1.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的措施
(1)就企業(yè)內(nèi)部而言,應(yīng)先投資購(gòu)買先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備:首先要安裝近期的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理軟件,向員工灌輸先進(jìn)的管理思想,同時(shí)把各個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行梳理整合,建立成一套完整的經(jīng)營(yíng)方式,實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,將機(jī)制改革后的企業(yè)面向市場(chǎng)開放,在滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)管理網(wǎng)絡(luò)化要求的同時(shí)從根本上提升財(cái)務(wù)管理的有效性;(2)就企業(yè)外部而言,企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與銀行形成緊密的關(guān)系網(wǎng),從而提高企業(yè)資本在市場(chǎng)上的運(yùn)作水平:其一,兩者在形成關(guān)系網(wǎng)的同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)銀行服務(wù)的內(nèi)部資源獲得投資,然后將資金應(yīng)用于企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品在市場(chǎng)上形成優(yōu)勢(shì),從而提高資金的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)。其二,銀行可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,從而為一些在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)提供資金支持。在兩者互利的情況下,不僅解決了企業(yè)遇到的資金困難問(wèn)題,還可以防止企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槠髽I(yè)在與銀行形成關(guān)系網(wǎng)的同時(shí),企業(yè)能夠獲得銀行提供的儲(chǔ)備資金,從而避免企業(yè)出現(xiàn)因資金短缺而倒閉的現(xiàn)象;(3)建立內(nèi)部局域網(wǎng),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集中式管理:在公司內(nèi)部建立局域網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)公司管理層在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以遠(yuǎn)程操作財(cái)務(wù)管理軟件。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)展,客戶群遍布全球各地,因此網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理變得非常重要。將傳統(tǒng)的簽字蓋章手續(xù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)處理方式,可以對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算和決策進(jìn)行統(tǒng)一管理。這種管理方式可以隨時(shí)隨地的處理各種狀態(tài)的財(cái)務(wù)信息,將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行集中化管理,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)工作時(shí)處理數(shù)據(jù)的效率。
2基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的積極效應(yīng)
2.1三維效應(yīng)分析
從時(shí)間角度上分析,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可隨時(shí)獲取并進(jìn)行處理,讓財(cái)務(wù)管理從桌面轉(zhuǎn)變成非桌面管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者可隨時(shí)隨地獲取想要的財(cái)務(wù)信息。從空間角度上分析,網(wǎng)絡(luò)把傳統(tǒng)意義上的距離變成空間距離,使得距離抽象化。財(cái)務(wù)管理者可以隨時(shí)隨地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理。從效率角度上分析,財(cái)務(wù)工作中的信息經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行輸出,從而讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)部門進(jìn)行傳遞。結(jié)算支付時(shí)利用電子貨幣可以提高結(jié)算速度,資金流通更加方便。
2.2加快了管理信息化的進(jìn)程公司記賬可以在網(wǎng)上利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,即使企業(yè)總部與分公司處在距離較遠(yuǎn)的地方時(shí)也可以對(duì)內(nèi)部資金統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。總部利用安裝的財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)報(bào)表和報(bào)賬等各種數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳送給下屬公司,從而讓總部財(cái)務(wù)部門對(duì)下屬分公司的賬務(wù)和資金進(jìn)行統(tǒng)一登記和調(diào)動(dòng)。將公司的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)進(jìn)行鏈接形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),然后對(duì)企業(yè)資本進(jìn)行集中調(diào)動(dòng),聚集企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源。
2.3促進(jìn)了企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的關(guān)鍵組成部分使得電子商務(wù)更加方便快捷,同時(shí)也讓企業(yè)了解市場(chǎng)需求,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行重整,增加企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
3結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理主體必須時(shí)時(shí)關(guān)注和評(píng)斷財(cái)務(wù)管理的發(fā)展近況,并根據(jù)不同的發(fā)展需求更新相匹配的財(cái)務(wù)管理方式,以達(dá)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求。綜上所述,將財(cái)務(wù)管理工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來(lái),可以協(xié)助企業(yè)更的組織分配相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,為企業(yè)的決策者反饋快速的數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。