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高校是培養人才的重要基地,為提高學生的素質和能力,高校建立實驗室,為學生提供實驗教學。實驗教學能夠加強學生的綜合素質和實踐能力,對學生未來的發展起到了不可忽視的作用。實驗室中的儀器設備是實驗教學的工具,也是實驗室管理的主要部分。傳統的實驗室儀器設備管理都是有專門的管理人員進行實時管理,做好分類編號,統一建賬。這種傳統的編號、建賬的管理方式太過繁瑣,同時也無法實現資源的開放共享。為了讓實驗室的儀器設備得到合理利用,方便儀器設備的管理,應對原有的管理方法進行改進,實現動態管理模式,加強對教學資源的合理分配和利用。
1.傳統實驗室儀器設備管理存在的問題
1.1儀器設備種類繁多
在高校的實驗室中,儀器設備的數量較多,而且品種也不少。每次做實驗時,都需要多種實驗儀器,對實驗儀器的使用情況也比較復雜。傳統的儀器管理賬目無法對儀器的使用信息進行記錄,因為使用頻繁,而且使用人員變動大,容易讓儀器記錄信息缺失,對儀器的管理有一定的影響。特別是一些儀器擺放的位置經常變動,在信息卡上的記錄不夠,導致查找和使用非常不便,一些儀器附件容易丟失、破損的情況更是給管理帶來了困難。
1.2儀器更新造成閑置問題出現
在學校教學過程中,為了讓實驗室滿足實驗教學的需求,會對實驗室進行改造和翻新,投入更多資金購置儀器設備。隨著儀器設備的購買,一些儀器設備并不能全部應用于教學實驗中,或者有新的儀器代替了舊的儀器,就會讓一部分儀器設備得不到應用而處于閑置狀態。對于損壞的設備可以處理掉,而完好的設備得不到使用就只能一直放置,造成了資源的浪費。如何解決閑置儀器設備的利用,是實驗室管理中亟待解決的問題。
1.3儀器設備的維修保養困難
實驗室內的儀器設備大部分都會用來進行教學實驗,使用的頻率較高,一些儀器會因為經常使用而損壞,還有的設備因實驗方法不規范而損壞。對于這些損壞的儀器設備,需要及時維修,否則會影響到學校的教學和科研工作,但傳統的實驗室儀器設備管理方法,需要尋找辨識出現問題和受損的設備,進行維修和保養,需要花費較多的時間,造成了工作量的大大增加,特別是存在著隱患的設備不易把握,給實驗室的管理增加了難度。
1.4實驗室儀器設備的監管力度不足
實驗室的儀器設備賬目并不是由同一個人進行管理的,需要多個管理人員分管不同的部分。但賬目對儀器設備的信息記錄不明確,有的儀器損毀或丟失后沒有得到及時記錄,導致有賬無物的情況發生,影響了儀器的有效管理。為了避免出現這樣的情況,需要定期對設備進行清查,不僅浪費大量的人力和物力,也給實驗教學帶來了困擾。清查設備如果沒有查清,部分設備得不到有效利用,會導致資源的浪費。
2.實驗室儀器設備動態管理模式的提出
在實驗室的儀器設備管理上存在著多種問題,如果不能有效解決問題,將會對學校的實驗教學和科研造成影響。為了加強實驗室儀器設備的管理,需要根據實驗室的實際使用狀態提出一個合理的管理模式。常規的賬目管理手段存在著弊端,應該采用動態的實時管理方式進行儀器設備的管理,這是符合實驗室建設需求的。實驗室儀器設備動態管理模式是對實驗儀器的使用進行實時管理,儀器的使用信息使用狀態、使用人員等都能得到明確反映,讓儀器的管理信息更加明確。動態管理模式的實現需要相應的管理系統,能夠幫助實驗室實現建立賬目、動態管理儀器設備的目的。基于網絡技術,構建動態管理系統,就是利用計算機網絡平臺,將所有實驗室儀器設備信息納入管理平臺中,形成共享平臺的管理體系,完成對儀器設備的動態管理。
3.實驗室儀器設備動態管理系統的開發
基于網絡技術的儀器設備動態管理平臺的構建探索林宏(昆明醫科大學(設備教材科),云南昆明650504)摘要:在高等院校中,為了加強學生的學習,需要建立基礎實驗室,而設備儀器是實驗室中的重要構成部分。對于設備儀器的管理,一定動態管理系統是利用動態網頁技術進行開發的。采用ASP.NET構建動態管理系統的整體框架,同時建立包含所有實驗室儀器設備的數據信息的SQLServer2000數據庫,這就構成了實驗室儀器設備動態管理系統。ASP.NET是一款Web開發工具,能夠在通用語言環境下創建Web開發模塊,實現系統構建的特性和功能。ASP.NET的功能非常強大,在進行應用程序開發中有很強的適應性。SQLServer2000數據庫擁有極強的數據信息存儲能力,在同系統框架實現連接,構成了動態管理系統。ASP.NET可以為整個系統提供技術支持,具有很強的管理性、有效性、安全性等特點。實驗室儀器設備動態管理系統的功能。構建的實驗室儀器設備動態管理系統有著信息儲備、動態管理、人員管理等功能。首先,動態管理系統可以完成對實驗室儀器設備信息的儲備。實驗室內的儀器數量大,種類多,在保管過程中,一定要將信息記錄完整,這對學校的實驗教學和科研有著極大的幫助。實驗儀器設備的信息包括:儀器名稱、儀器分類號、儀器型號、資產編號、生產廠家、價格、管理員、使用說明、照片、使用狀態等。這些信息在原有管理賬目上無法完整體現。而動態管理系統的信息數據庫有著極強的存儲功能,能夠將以上信息存入數據庫中。在平時使用實驗儀器設備前,可以通過登錄系統對儀器設備進行查詢,清晰地查找儀器設備的相關信息,明確設備的存放地點和實際使用狀態等。這構建動態管理系統不僅方便了查找儀器設備,可隨時了解設備的信息,也方便了管理人員對儀器設備的管理。其次,動態管理系統能夠對儀器的實際使用進行動態管理。實驗室內的儀器設備隨時會被應用和放回,利用動態管理系統可以實時查詢到儀器的使用狀態,例如,設備的狀態、維修次數、使用時間、使用人員等。通過動態管理系統的查詢,可以明確設備的使用情況,方便管理人員的管理。另外,管理系統可對各種數據進行統計,列表分析各種儀器的狀態。,動態管理系統能夠實現對儀器管理人員的動態管理。儀器的管理和使用中,儀器的管理人員和使用者分別與設備接觸,因此要實行分級管理模式。當儀器設備被借出時,應由使用者進行保管,而設備被還回時,由管理者保管。動態管理系統將這兩部分人劃分成不同的層次,給予相應的權限。使用者在動態管理系統中擁有查詢儀器設備信息的功能,而設備管理者則擁有登記信息、查詢信息、維修管理、記錄登記和清除等權限。通過不同的功能權限,讓儀器設備的管理權責更加分明。
4.實驗室儀器設備動態管理的特點
實驗室儀器設備動態管理系統可以將所有的儀器設備信息存入數據庫中,方便了管理者和使用者的查詢。使用者可以通過系統隨時掌握儀器設備的使用動態信息,根據實際的教學要求借用閑置的儀器設備。動態管理方式可以記錄儀器設備的破損信息,讓維修更加及時。管理人員可以通過動態管理系統及時查詢相關儀器設備的破損信息,對于已經出現問題的設備及時通知相關維修人員進行修復。動態管理模式可以反映所有儀器設備的狀態,對于那些儀器存在問題、那些設備被閑置等都有記錄,需要維修的可立即安排維修,被閑置的也要加以合理利用,使所有儀器設備都能物盡其用,為學校的教學和科研做出貢獻。在動態管理系統的輔助下,管理人員能夠讓實驗室內的儀器設備得到規范化管理,儀器設備的各種狀態都能一一得到體現,明確了每個人所要完成的管理任務,這大大減輕了實驗室工作人員的工作量,讓實驗室整體管理更加規范、有序。
5.結語
高校的建立實驗室是為了提高學校教學質量,完成科研成果,如果實驗室內的儀器設備得不到完善管理,存在著各種漏洞,將會影響到學校的實際教學和科學研究。儀器設備是實驗室中最重要的組成部分,傳統管理方法并不能有效地完成對實驗儀器設備的管理,需要采取動態管理模式,隨時隨地了解儀器設備的使用狀態。建立動態管理平臺可以切實做到利于儀器設備的管理,讓教學資源得到合理利用,讓學校的教學和科研不斷進步。