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1.引言
如何創新和加強供電所管理,積極應對經營環 境、市場格局的深刻變化,快速適應供電企業的戰略 機遇期、管理轉型期和改革攻堅期,成為當前時期迫 切需要完成的重要任務。 順應企業發展的新趨勢、新要求,在對供電所管 理上,必須要對自身管理模式進行變革創新,眼睛向 內、苦練內功,不斷提升基層供電所的安全管理、優 質服務和綜合管理水平,嚴安全、筑基礎、保穩定, 優服務、贏口碑、樹品牌,強管理、重效益,從而提 效能。
( 1 )突出常態化,擰緊責任鏈條。在管理層級 上,建立主要負責人、分管領導、安質部、供電所 長、供電所安全員五級安全責任鏈,堅持嚴字當 頭、誰主管誰負責、管業務必須管安全,層層壓實 責任,集中精力落實各層級安全職責。在管理措施 上,堅持“不安全、不生產”,工作前,嚴格進行 現場勘察,制定安全措施,做好危險點分析預控, 試驗更新不合格工器具,確保安全前提。
( 2 )突出精細化,根除問題隱患。以年初 省、市公司和公司“兩會”確定的安全目標為總要 求,努力實現“三個安全百日”,按照年度、季 度、月度時間節點,細化制定、及時開展用戶設備 隱患治理、樹障清理、鳥害防治、老舊設備治理等 活動。
(3 )突出規范化,強化安全意識。成立供電所安全小組,以小組成員為引領,帶動供電所員工安 全意識轉變,守規矩、拒違章。以“安全活動日”、 “安全大講堂”的規范化開展,促進供電所員工安 全觀念轉變。因材施教、因人定策,制定安全培訓計 劃,年輕員工重點講解《安規》理論知識,年長員工 重點講解現場實際、做好危險點分析,針對不同群體 采取不同的教育培訓方式,形成“人人要安全、人人 抓安全”模式,不越雷池,不碰紅線。
( 4 )統籌規劃,穩推電網建設。利用小城鎮(中 心村)和機井通電項目推進契機,根據“輕重緩急” 原則,加快農村電網建設步伐。加強項目管理、物資 管理部門溝通協調,確保物資及時、到位。將供 電區域建設分片推進,優先考慮人口集中、用電需求 較大的區域,兼顧電網狀況差、安全隱患多的區域, 以需求為導向加快電網建設。另一方面,以行政村為 單位,對前期已完成布點、整改較好的村進行補缺補 差,以點帶面,整村推進,提高。
( 5 )下發壓力,確保工作實效。細化責任分工, 建立“一長三員”、農電員工包保配電線路工作機 制,做到“每人都要管線路、每條線路都有人管”。 細化責任劃分、健全獎罰機制,樹立“付出有回報、 偷懶要挨罰”思想,每月公示考核結果,掛鉤員工管 理積分。建立“日巡、周查、月清”機制,做到特殊 天氣日巡、線路周周例查、缺陷當月清零。針對線路 通道內樹障情況,成立線路通道樹障清理小組,供電 所技術員任組長,由分區成員統計樹木當事人信息、 數量、聯系方式,建立樹障清理檔案,客戶簽字確認 后由組長匯總,避免投訴隱患與客戶輿情。
( 6 )嚴把質量,加快升級改造。一是劃區域、 快攻堅。根據臺區地理位置,落實工程業主項目經理 制,偏遠分散任務、臺區集中任務分別選定施工單 位,縮短往返,加快施工。二是依時節、定任務。為 減少施工對麥收夏種影響,麥收前,加速挖坑立桿、 變壓器就位;麥收期,架設導線,變壓器接引流線; 麥收后、雨季前,突擊開挖電纜溝,敷設低壓導線。 三是抓統籌、少停電。堅持“能帶不停”、“一停多 用”,一處開關停電、多個臺區施工。四是重溝通、 有實效。建立供電所與配電運檢班、電網建設班常態 溝通機制,開展供電所一周難題匯總,在生產方面, 充分考慮電網發展趨勢,加快落實線路絕緣化改造, 堅決做到改一處、成一處,力求通過兩年時間, 達到“配電網”標準。
( 7 )練好技能,在服務本領上用苦功。建立適 應供電所不同層次、不同專業崗位的員工教育培訓體 系,為品質服務奠定基礎。通過政治理論學習、職業 道德教育、專業知識學習、崗位培訓、規范服務輔 導、技能比武等形式,增強員工的責任心和服務技 能。采取崗位輪換、競爭上崗、末位淘汰等激勵機 制,實行員工的動態管理,增強員工的緊迫感和 危機感。側重員工的實際服務技能培訓,如情景模 擬、實地暗訪等。正確對待服務問題與服務隱患, 樹立“品質服務不是過度服務”的認識,對待服務 潛在的投訴隱患風險,做到有理有據、有據可依、 依法維權,培養“文明誠信、愛崗敬業、技能過 硬、甘于奉獻”的員工隊伍,不斷提高供電服務能 力和服務水平。
( 8 )強化宣傳,在服務方式上做實功。完善 網格化搶修服務功能,實現電力故障處理快速反 應,進一步整合營銷資源,在營銷信息化的基礎 上,成立專門的應急服務分隊。建立分層次快速服 務反應機制,改柜臺服務為上門服務,對大客戶和 品質客戶實行“一站式服務”和“點對點”服務。 在收費過程中,融入品質服務內容,建立與客戶良 好的溝通機制,主動向客戶宣傳電力行業特點,宣 傳“用電是你的權利、交費是你的義務”的商品交 換原則,為客戶解疑釋惑,使客戶理解和支持供電 企業。
( 9 )精準施策,在服務效率上下硬功。根據 “臺區包干”原則,從產生原因、報修渠道、搶修 服務 3 個方面提升服務效率。一是跟蹤重點、嚴防 嚴控。供電所轄區內部分村民長期外出打工,以往 在其過節返家時一旦出現電力故障便撥打 95598 進 行報修,針對此類情況,做到三個“及時”,即及 時在留守老人處發放服務卡與宣傳材料,及時在節 假日前進行保電巡視,及時解決客戶用電問題。二 是多種方式、密集宣傳。通過在集市區發放宣傳 冊、記事本等宣傳報修電話。推進搶修圖版噴繪 全覆蓋,累計在 JP 柜、桿體、墻體上完成噴繪 8460 處,力求一個表箱、一處搶修噴繪,村民出門即可 看到報修信息,較大限度提升宣傳“密度”。三是 響應迅速、互聯共贏。利用周例會及大講堂方式進 行品質服務與投訴案例宣講,每月至少宣講一次, 從思想上加強服務認識。加快故障處理速度,讓客 戶更好認可供電所報修。
( 10 )協同并進,爭做好。供電所對標“不 進則退”,常態開展從員工到供電所的照鏡子、尋 亮點、找不足,橫向比較水平技術,縱向比較指標 高低。充分利用微信群、即時通、研討會,共性問 題分享經驗,異常情況共查線索,逐步形成商討分析、協同共進、爭做好的良好氛圍。
3.結語:
以隊伍為重點,凝心聚力抓績效
( 1 )穩心聚力,營造和諧氛圍。強調危機意 識,激勵員工知恥后勇、敢于爭先,合理實施農電員 工積分管理制度,給予農電員工勞動權益和經濟利益 上的基本保障,多形式解決農電員工后顧之憂,提高 認同感和歸屬感。建立農電工工資增長機制和考核體 系,實行績效考核,體現多勞多得,使其收入隨著企 業效益的提高而同步增加,進而全身心地投入到供電 服務工作中。
( 2 )以訓代培,鍛煉后備人才。結合供電所員 工職責分工,采取走出去、請進來方式,聘請專業 人員,分別邀請營業、電費、計量、技術和施工、安 全監察等人員進行專業對口培訓和交流。在實際工作 中,加大對現有員工的訓練力度,培養職工各項技 能,對各崗位資源優化配置,發揮多種人才的積極作 用。爭取知識結構合理、責任心強的新進人員或者勞 務派遣人員,補充后備人才力量。 通過多種手段,造就一支數量充足、素質全 面、結構合理的農電員工隊伍。
( 3 )完善機制,提升管理績效。深入推進專業 管理步伐,完善制度建設,優化流程管控,促進營 銷服務基礎管理規范統一。抓線損管理與計量裝置管 理,持續開展高損線路、高損臺區治理,實現降損增 效。抓行風及品質服務工作,不斷拓展渠道,采取多 種形式,提供差別化服務,確保不發生重大供電服務 質量事故。抓員工行為管理,加強制度建設,確保不 踩紅線。制定具體到個人的考核標準,根據實際工作 量不同、勞動強度大小、工作任務完成好壞、出勤情 況等因素對工作業績進行評分,作為經濟收入依據, 適當拉開檔次。