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          企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用研究

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          企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用研究

          一、前言

          在信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息化已經(jīng)成為人們生活中極其重要的一部分,其已經(jīng)替代了傳統(tǒng)的手工操作模式。計(jì)算機(jī)信息化的普及大幅度的降低了開展社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)需要的人力物力,同時(shí)還提升了工作效能、降低了工作出錯(cuò)率。企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)性發(fā)展,就必須持續(xù)性的改善自身管理模式,以自身真實(shí)情況為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代化技能的結(jié)合。

          二、企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)信息化的必要性

          我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革正處于一個(gè)持續(xù)性深入化的階段,世界經(jīng)濟(jì)一體化也逐漸得到完善,在這種情況下,我國(guó)企業(yè)發(fā)展的速度不斷得到提高。當(dāng)下,對(duì)企業(yè)管理而言計(jì)算機(jī)信息化發(fā)揮著重大的意義,計(jì)算機(jī)通過周密的程序計(jì)算出企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)所需的成本,并且大部分企業(yè)的合作者及競(jìng)爭(zhēng)者都使用其進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)使用其得出進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所需的成本,這在一定程度上促使管理層人員能更加詳細(xì)的了解企業(yè)的現(xiàn)狀并作出合理的決策。同時(shí),通過其能夠計(jì)算出企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段的成本,從而推動(dòng)企業(yè)更好地完成成本控制工作。除此之外,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展趨向多元化,各種類型及規(guī)模的企業(yè)都在競(jìng)爭(zhēng)劇烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,大部分企業(yè)因受到相關(guān)規(guī)模及政策的制約,出現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用水平較低的現(xiàn)象,企業(yè)管理方面也具有一些相當(dāng)嚴(yán)重的問題,這就導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)資源出現(xiàn)大量耗費(fèi)的現(xiàn)象,根據(jù)這種現(xiàn)象不難看出,對(duì)企業(yè)管理采用計(jì)算機(jī)信息化,并加大對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的運(yùn)用力度是及其重要的。

          三、企業(yè)在利用計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行管理時(shí)存在的問題

          (一)信息處理水平落后

          大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型企業(yè),其使用的設(shè)施已經(jīng)過時(shí),同時(shí)當(dāng)下信息網(wǎng)絡(luò)的硬件軟件的改良更新十分迅速,不具備適配現(xiàn)代化設(shè)施的技能,就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的精準(zhǔn)化處理。這就促使在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化時(shí)出現(xiàn)十分嚴(yán)重的問題,而且一部分企業(yè)設(shè)立子公司后不對(duì)其創(chuàng)建信息專線,從而導(dǎo)致總公司與子公司之間出現(xiàn)信息斷鏈,無法高效具體的了解并控制其運(yùn)營(yíng)情況。

          (二)信息化水平不符合公司發(fā)展情況

          一些企業(yè)的管理層人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的認(rèn)知存在一定的誤區(qū),他們以為運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)就是指為各部門的人員裝備一臺(tái)計(jì)算機(jī)。然而,對(duì)企業(yè)管理使用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),即單方面為員工配備計(jì)算機(jī)是不夠的,更要求企業(yè)通過使用當(dāng)下的技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次研究及使用,并將其應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展管理等方面上,以實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力及經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目的。此外,一部分企業(yè)過于沖動(dòng)的追求計(jì)算機(jī)信息化,甚至將其視為企業(yè)現(xiàn)代化的象征,花費(fèi)大量資金采購(gòu)相關(guān)設(shè)施,然而又沒有切實(shí)實(shí)現(xiàn)改變自身的經(jīng)營(yíng)管理模式,導(dǎo)致無法發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化的真實(shí)作用。

          (三)計(jì)算機(jī)信息化的信息不透明

          在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,每個(gè)部門都具有各自的利益結(jié)構(gòu),并且各部門一般為確保自身的利益拒絕將自身信息進(jìn)行公開,這就給計(jì)算機(jī)信息化的信息錄入工作帶來了一定的困難。再者,各部門的管轄區(qū)域不同,日常工作交際過少,多數(shù)企業(yè)呈現(xiàn)各盡其責(zé)、各自為營(yíng)的狀態(tài),然而計(jì)算機(jī)信息化的管理必須是以整個(gè)企業(yè)內(nèi)部為一體的前提來進(jìn)行的,促使資金流入及支出工作都在公開透明的狀態(tài)下進(jìn)行。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的狀況,這種現(xiàn)象通常會(huì)帶來一些利益上的問題,并在一定的程度上阻礙了計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理上的運(yùn)用及發(fā)展。

          (四)缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)專員

          在企業(yè)引入計(jì)算機(jī)信息化設(shè)施之后,其內(nèi)部沒有專業(yè)性高技術(shù)水平人員對(duì)信息化管理流程進(jìn)行監(jiān)管。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化的過程中沒有開展整體性布局,從而導(dǎo)致企業(yè)在做出抉擇時(shí)極易受到外界原因的干擾。同時(shí),一旦出現(xiàn)技術(shù)性的故障問題,就會(huì)因企業(yè)不具備專業(yè)人員造成無法處理的狀況。因此,企業(yè)想要在其內(nèi)部切實(shí)創(chuàng)建的計(jì)算機(jī)信息化管理體制,就必須培訓(xùn)一組專業(yè)性高、個(gè)人涵養(yǎng)高的信息管理人才。

          四、企業(yè)管理中進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用措施

          (一)建立合理有效的信息系統(tǒng)

          創(chuàng)建并完善信息體系是一個(gè)企業(yè)通過正確運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部管理的基礎(chǔ)。一個(gè)完善的企業(yè)信息管理體系應(yīng)包含很多方面,主要有技術(shù)信息體系,財(cái)務(wù)信息體系,生產(chǎn)信息體系,銷售信息體系等等。要想達(dá)到企業(yè)管理信息化的目的,就必須實(shí)現(xiàn)信息體系的完整性,也就是將企業(yè)的各階層體系放在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上,并在該平臺(tái)上顯示其各自的數(shù)據(jù)資金狀況。

          (二)建立適合企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理模式

          企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的差異性會(huì)促使企業(yè)的產(chǎn)生不同規(guī)范的管理模式,在信息化的當(dāng)下,企業(yè)在引入計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的同時(shí)更應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建適合自身現(xiàn)狀的計(jì)算機(jī)信息化管理模式。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理的實(shí)際意義,就應(yīng)當(dāng)將信息化技術(shù)與其自身真實(shí)狀況及客戶對(duì)象進(jìn)行融合,并能夠與其管理理論相匹配。

          (三)計(jì)算機(jī)信息化的管理創(chuàng)新與提高

          伴隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)也步入了國(guó)際市場(chǎng),在國(guó)際市場(chǎng)中,企業(yè)要想某得一席之地并實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,就必須針對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行持續(xù)性、創(chuàng)造性發(fā)展,只有確切的進(jìn)行信息化管理,才可以確保企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)組織運(yùn)行管理等方面不斷得到提升;并且可以通過使用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理軟件的更新,促進(jìn)其更好地迎合企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顟B(tài),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的更新改善,促使企業(yè)管理具有數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化等特點(diǎn),從而保障實(shí)現(xiàn)企業(yè)真正的多方位信息化管理。

          (四)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息人才資源培訓(xùn)

          在信息化時(shí)代,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展就需要綜合性的人才,不止要精通網(wǎng)絡(luò),更要在一定程度上了解營(yíng)銷及電子商務(wù)管理的知識(shí)。創(chuàng)建信息管理平臺(tái),就要以計(jì)算機(jī)及相關(guān)人才為基礎(chǔ),一個(gè)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),就要求企業(yè)具有適合信息化時(shí)代的專業(yè)性人才。企業(yè)人力資源的總體構(gòu)建,直接影響到企業(yè)管理的有效性。因此,企業(yè)在創(chuàng)建計(jì)算機(jī)信息化的過程中,必須要不斷改善企業(yè)人力資源的構(gòu)造,持續(xù)招納精通網(wǎng)絡(luò)管理的人員,同時(shí)應(yīng)在固定的時(shí)間段對(duì)員工展開計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)培訓(xùn),并將培訓(xùn)成績(jī)納入個(gè)人考核,從而確保企業(yè)員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的具有一定的了解程度,以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)信息化管理質(zhì)量的目標(biāo)。

          五、結(jié)語

          計(jì)算機(jī)信息化是以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)的,其具備極高的技術(shù)水平。當(dāng)下,只有從企業(yè)管理模式為起點(diǎn)才能推進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展,引入計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)可以改善企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)管理模式,更為重要的是能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力及自身形象,有利于增加企業(yè)利潤(rùn)的進(jìn)步空間及企業(yè)的生存空間。

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