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采購和庫存管理是企業推行erp的重要環節，ERP理念在采購和庫存管理中的推廣和應用，對于提升企業管理效率和管理水平具有十分重要的作用。基于此，本文根據實際問題并結合ERP產品理念，提出了運用ERP采購提升庫存管理的策略。
1.公司采購流程
1.1采購申請
采購人員按照工廠采購計劃提交申請，申請內容包括采購物資的編碼、采購量、采購單價、采購供應商等相關采購信息，涉及同一采購物資在不同采購供應商之間進行的詢價和報價。采購訂單的最終價格可以通過系統進行篩選和確定，確定采購價格。
1.2采購批準
采購的批準是按照預定批準策略，根據物料組以及所申請采購類型，對采購申請進行逐級審批。審批在系統內部完成，可以節約成本，可以實現實質上的無紙化辦公。
1.3采購訂單處理
采購訂單是在審批程序完成后，由采購申請在系統功能下自動進行轉換生成的。采購訂單處理是采購流程的重要的環節，必須由專人負責。
1.4訂單跟蹤
采購訂單中涉及的采購物資，實行訂單信息流和實物物流，在訂單信息流和實際物流的雙重管理下，進行訂單跟蹤。訂單跟蹤方便工作人員及時了解物資的具體位置。
1.5發票校驗
針對已入庫的采購訂單，通過和供應商提供的采購發票進行比對，對發票的信息進行系統錄入，然后通過系統自動生成財務憑證，以便應付往來。
2.公司庫存管理存在的問題
2.1采購流程混亂
許多傳統財務軟件系統中的采購相關數據，比如單價、總金額等，可由采購人員或者庫存管理者隨意更改，從而導致財務數據存在失真的風險，在期末對賬時容易發生這種現象。很多公司在應用ERP系統時，往往只是將ERP作為一個數據的記錄工具，合格供應商可以通過系統線上競價的方式確定最終價格，并導入EPR系統。如果供應商在線上競價出現違規操作的現象，如內部的惡意競爭，對于公司來講，很難及時發現。所以采購流程混亂，是很多公司在庫存管理中存在的重要問題。
2.2存在“關系”采購提升采購成本
公司庫存管理中，存在“關系”采購，導致采購的成本上升。由于采購沒有按照嚴格的標準進行審批，檢驗入庫的制度不嚴格、不合理，導致一些企業采購人員通過“關系”采購，鉆管理的空子，謀取私利。有些企業的采購員利用和熟悉商家之間的交易，通過“關系人”采購來收取一定的回扣，甚至有些企業的中高層領導插手采購，導致原材料采購出現質量低、價格高的現象，進而提升了企業的生產成本，導致產品在市場中沒有價格優勢。
2.3庫存盤存不完善
庫存管理作為企業管理的重要組成部分，目前主要存在兩方面的問題。一方面，庫存量在庫存管理中沒有得到優化，企業庫存管理中的安全庫存量并沒有達到。企業庫存不能因為不足而影響企業的正常生產經營，也不能因庫存多而增加倉儲管理的工作量和成本。在當前環境下，許多企業的庫存并沒有得到優化，企業的安全庫存存在很多問題，存在過多或者過少的問題，缺乏系統性的平衡。另一方面，盤存不夠完善，許多企業在生產經營過程中不注重存貨盤存管理，存在制度缺陷，導致企業不清楚自己的存貨量，已損毀存貨沒有進行及時清理，導致企業會計信息失真。
2.4供應商評價標準不完善
首先，在傳統的采購模式下，企業對供應商缺乏足夠的了解，供應商評價標準不完善，從而造成企業和供應商信息不對稱，導致企業的采購活動存在很大的盲目性。其次，企業的供應商評價機制不完善，沒有對供應商進行標準化和系統化管理，對供應商的評價標準不完善。，企業不能及時對供應商的風險、供應商的流失、供應商的變更等信息進行評價和監測，從而會對企業的生產經營活動造成一定的影響。
3.運用ERP采購提升庫存管理的策略
3.1運用ERP信息化產品實現采購可視化管理
及時，企業可以通過使用ERP信息化產品，實現采購申請、采購批準、采購訂單、采購入庫、發票錄入和物資出庫整個過程的可視化管理。通過可視化的管理，可以對采購的整個過程進行有效的監督和管理，并且有利于優化企業物資采購鏈。第二，企業可以借助主數據管理系統，對系統進行標準化管理，清理采購物資、實施系統信息化管理，從而避免采購物資數據失真給業務帶來影響。第三，ERP系統作為信息化系統，雖然可以優化數據的管理，但是其只是業務輔助，在實施采購前，企業要優化庫存流程和采購。第四，采用ERP信息化產品之前，需要得到企業管理者的支持，確保項目順利實施。第五，ERP采購需要企業打破傳統業務劃分職責的做法，不斷優化流程。
3.2實施標準化采購管理和庫存管理，避免關系采購
為了運用ERP采購提升庫存管理，企業需要實施標準化采購管理和庫存管理，避免發生關系采購。首先，通過應用過程控制理念，對原材料的采購過程進行有效控制，對每一個環節進行有效管理和制度控制，不斷優化成本結構，選擇方案。采購管理要結合物流管理，雙管齊下，進行精細化管理，且采購計劃要從生產實際出發，充分發揮ERP的系統優勢，提高企業管理的效率。其次，企業要建立有效的約束機制，在系統內進行必要的獎懲，充分發揮管理體系的作用，從而避免發生“關系”采購行為。
3.3確定安全庫存，建立存貨盤存制度
庫存管理在企業管理當中發揮著非常重要的作用，庫存管理的明確化和清晰化，可以有效提高企業管理的效率，因此，企業需要高度重視庫存管理，充分發揮ERP系統的優勢，在設計應用過程中確定安全庫存的內容，設計符合企業要求的盤存制度，優化庫存管理。首先，根據實際確定安全庫存量，確保企業開展正常的經營活動。企業要權衡采購、生產以及銷售環節，統籌規劃，平衡成本和生產，根據銷售市場需求、生產和材料市場實際情況，確定安全庫存，并設計科學的采購時間以及單次采購數量。其次，在ERP系統中要體現存貨盤存制度，確保會計信息真實、有效。企業要對存貨盤存進行系統的監督和控制，對于超過期限沒有存貨盤存的，及時發出預警，對盤盈、盤虧進行及時處理。
3.4建立供應商端的科學化管理
企業需要建立供應商端的科學化管理，不斷完善供應商評價機制。企業和供應商之間通過有效溝通，有利于合理掌握市場上的原材料價格信息和具體的供應情況，從而有目的地進行采購，因此，企業需要不斷完善供應商管理機制，對供應端進行有效管理。首先，加強系統之間和供應商的溝通，提高企業采購的目的性，建立企業采購和供應商信息之間的聯系，及時反映供應商信息。其次，對供應商進行標準化的、系統化的科學管理，建立供應商檔案，完善供應商評價星級體系，及時反映供應商發生風險的情況，有效規避供應商管理不善帶來的風險。企業要對供應商變更進行及時登記，對供應商進行及時、合理的評價，實時監督，防范由于供應商端管理給企業生產經營帶來不確定因素。
4.結語
ERP在企業采購和庫存管理中的應用和實施，可以有效優化企業管理鏈，進而能夠提升企業的管理水平和經濟效益。因此，企業應該在管理上與時俱進，通過進行管理創新和掌握先進的管理理念，不斷提高企業的經濟效益和管理水平。
