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圖書館是提高人們自身素養和豐富知識內涵的基地,由于社會在不斷創新和發展,就使得人們的職業和身份的種類也越來越多,導致圖書館的書籍種類也日益廣泛,圖書資源管理工作也變得異常繁重。為了緩解這種狀況,找到簡便有效的圖書館資源管理的方法,是社會應該關注的問題。
一、圖書館資源管理的重要性
杰克·韋爾奇說過:“管理就是把復雜的問題簡單化,混亂的事情規范化。”可見管理的重要性。在圖書館不斷發展中資源管理是最核心的內容,只有運用科學有效的管理方法才能使圖書館發展的腳步越走越遠。因為一方面,圖書館服務是來自不同階層的民眾,所以就使得管理擁有廣泛性和復雜性。另一方面,圖書館要滿足用戶的各種閱讀需求,使他們在輕松快捷的環境下汲取更多的知識養料,從而提升自己的自身素養和知識水平。由此可見圖書館管理人員不斷完善和創新資源管理工作的重要性。
二、圖書館資源管理的優化途徑
(一)管理人員的優化。管理人員是有效進行資源管理的實施者,所以對圖書館的管理人員進行優化是及時步也是關鍵的一步。所以就要不斷提高管理人員的自身素養和深入貫徹“以人為本”的管理理念。因為管理人員直接服務的是人民群眾,堅持“以人為本”的管理理念,站在讀者的角度去考慮問題,滿足讀者不同的閱讀需求。要始終堅持把讀者的利益放在及時位。提高管理人員的自身素養可以合理有效地處理好影響讀者切身利益的現實問題,避免因為服務人員的惡劣態度引起讀者的不滿,從而影響圖書館的社會形象。
(二)數字圖書館的優化。當今社會已經是不斷發展的數字化信息時代了,所以為了滿足社會發展的需求,我們要摒棄傳統的圖書館管理措施,結合現代化的信息技術,把圖書館轉變成數字圖書館。數字圖書館是在傳統圖書館的基礎上融合了計算機網絡技術,形成一個數字化、科學化和專業化的圖書資源管理系統。其能夠更加具體地了解不同讀者的各種需求,使管理人員真正做到服務群眾,貼近生活,做好自己分內的工作和應盡的職責。比如一名讀者想要找幾本關于歷史研究與評論的參考工具書,傳統的借書流程十分繁復,首先讀者需要填寫借書證,在上面詳細寫出日期,書名和借書人姓名等信息,接著讀者自己還要在偌大的圖書館中自己進行尋找。整個借書過程,浪費了讀者很多時間。若是趕上排隊登記的人和找書的人特別多,讀者心理慢慢就會產生不耐煩,對圖書館服務工作也不會心生不滿,使圖書館的形象在心中大打折扣。而對于圖書管理人員來講,則需要把這幾本書進行登記以及需要填寫大量的工作流程,為管理人員的工作帶來了很多壓力。但如果把傳統的圖書館轉變成數字圖書館,不僅節省了讀者的大量時間,同時也減輕了管理人員的工作負擔。首先管理人員可以通過資源管理系統,為讀者篩選出幾本有關歷史研究與評論的參考工具書,像《中央帝國的財政密碼》《歷史的經驗》《犍陀羅文明史》等書籍供讀者選擇。接著依據系統顯示書籍的位置,可以讓讀者直接就找到這些書。管理人員再用條形碼掃描槍掃描讀者借書證和每本書籍后面的條形碼,即可完成借書工作。使閱讀變得更加輕松,同時管理工作的效率也在很大程度上有所提升。
(三)圖書資源的優化。圖書館要依據自己所處環境的不同,圖書文獻資源也要有明顯的差異性。對于各個學校的圖書館而言,讀者基本上為老師和學生,所以圖書館要多收集和存放大量關于學術性的圖書和適合學生閱讀的圖書。不僅如此,圖書館還要設置互聯網圖書館,供學生進行電子閱讀,增加他們學習知識的樂趣。作為市級圖書館,需要依據讀者在社會階層中的不同,進行圖書種類的設立,進而保障其閱讀需求能夠解決。其次,有一部分讀者為圖書館的常客,可以針對其喜好進行閱讀檔案的構建,有助于更詳細掌握其需求,然后選取一些針對性的圖書,有助于讀者更依賴于此。,作為圖書館的管理者,也可以對讀者開展問卷調查,有助于對其需求做出深入掌握,如此一來,在選購書籍時也能更有針對性。
總之,圖書館是提高國民素養和專業知識的源泉,圖書館資源管理工作的高效性直接影響著圖書館的社會形象以及穩定發展。因此,作為圖書館的管理者,首先,需要注重自身素養的提升,使“以人為本”理念能夠得到良好貫徹,對每位讀者進行服務時都能夠充滿熱忱。其次,還應該在日常管理圖書資源過程中融入現代科技,進而促進管理效率的上升。,要根據讀者的群體不同,收集和存放恰當的書籍。通過以上的三個步驟,能夠在很大程度上使圖書館緊跟時代的步伐,從而進行穩定長遠的發展。
【參考文獻】
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作者:林藝彩