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1.1工作缺乏自覺主動性
電力企業的發展由于特定的歷史原因,產生部分員工在日常的工作中缺乏自覺主動性,工作等待領導安排,工作計劃缺乏剛性執行。有部分工作人員在接到工作任務后,會出現敷衍情況,使得工作的質量無法保障。還有一些企業的工作人員,對領導安排的任務存在執行不到位和打折扣的情況。電力企業在辦公室的工作中有很多問題,而這些問題的出現很多都是由于工作人員安于現狀,工作存在“庸懶散”現象,讓辦公室的工作和計劃出現了實施難、實施慢的問題,對工作的順利推進造成了很大影響,也嚴重阻礙了企業的發展。
1.2深層次作用缺失
辦公室的工作具有很大的綜合性和復雜性,所以辦公室工作人員的工作都較沉重繁雜,大量時間都是在處理一些事物性的工作。還有就是辦公室在監督和人事等方面的管理中沒有深刻性,使辦公室工作人員在工作中發揮不了該有的作用。由于工作的不深刻,讓工作人員無法深入看待問題,執行工作的時候得不到實質性的進展。辦公室由于深層次作用的缺失,導致領導的決策起不到該有的作用,也使得政策得不到有效的執行和實施。
1.3工作人員的綜合能力有待提高
電力企業的編制有限,很多工作人員都一人擔負多職,使得他們工作壓力大,處理事務的時候不但得不到創新,還有可能會出現“拿來主義”等情況的出現,還有一些工作人員和其他部門的交流很少,部門之間形成壁壘,工作方法得不到及時的改進。更有甚者,一些企業的管理人員是一些缺乏經驗的年輕人,他們對企業的了解不多,對業務和流程不熟,管理上就自然無法拿出建設性的意見。所以大多電力企業辦公室的工作人員需要進行系統的培養,以提升工作人員的綜合能力。
1.4干部職工隊伍建設與企業發展要求不相適應
電力企業辦公室的工作人員年齡普遍偏大,不能適應現有辦公自動化的管理要求,導致辦公室在開展管理工作中遇到很大的壓力。同時,很多年紀偏大的工作人員在不斷的喪失拼勁和創新能力,在工作中顯示出力不從心的現象,無形造成辦公室年輕員工的工作壓力增大。
2.電力企業加強辦公室管理工作的對策
2.1強化能力培養,提升隊伍素質
電力企業辦公室能實現高效運作得益于高素質的管理人員,所以對辦公室工作人員綜合素養的提升,有利于辦公室工作的有效推進。對辦公室工作人員的綜合素養提升,首要是對其思想政治素養的提高,使得辦公室的工作人員在工作的時候能夠肩負起企業發展的使命,更能為企業的發展貢獻自己的力量。辦公室根據實際情況,制定培訓計劃,讓工作人員有計劃的參加培訓,內容主要是專業技能和管理能力。培訓結束的員工要對辦公室工作起到模范作用,幫助其他員工更好的展開工作。加強辦公室工作人員能力的提高,要不斷的學習電力知識和國際電力改革知識,提高自身的業務能力和處理事情的能力。
2.2創新服務方式
電力企業的辦公室工作,還有一項重要職能是為領導的決策提供支撐服務,這就要求工作人員一定要對工作方式和思維方式進行轉變[1]。工作人員在工作中一定要熟悉企業的發展和規劃,一切決策都要圍繞企業的發展展開,為領導提供更好的決策建議。所以在工作的時候一切數據要以調查為主,并對實際問題進行認證分析。辦公室工作人員只有不斷完善和提升自身管理服務意識和能力,才能為領導的決策提供更多建設性意見。
2.3開展辦公室調研工作
要做好為領導的決策服務工作,就要求辦公室工作人員不斷的深入調查,加強對調查結果的分析研究[2]。沒有調查就沒有發言權,辦公室的一切工作都要圍繞調查展開,只有在不斷的調查中,才能讓工作科學合理的進行。工作人員通過對企業內部情況調查、基層的走訪、以及社會的真實需求等進行調研,并圍繞企業發展戰略,為領導的決策提供科學合理的調研成果。而辦公室對調研工作的考核主要是基于調研成果的轉化率和領導的評價,通過這二者的結合,可以對調研工作做出較科學合理的評判。同時,要對調研工作及時進行總結提煉,并將調研工作中遇到的問題和難點等進行分析,以利于優化下一次調研方案。
2.4拓展電力企業辦公室工作崗位空間
電力企業的辦公室崗位引入優勝劣汰的動態競爭機制至關重要,使得辦公室工作人員具有緊迫感和危機感。企業通過考試、考核、競聘等多種有效手段對工作人員進行考核評價,讓綜合素質高、業務能力強的人選拔到重要崗位,把不適合崗位要求的工作人員逐步進行調整,形成能進能出的人力資源正向流動機制。同時,辦公室工作人員要向更加年輕化和專業化的方向發展,促進電力企業的內部改革,推進企業的內部管理優化,培養更多有擔當、有責任的管理人員。在對人才的選拔上要面向全企業、面向基層,讓那些有能力、有夢想的年輕人有一個展現自我的機會,完善企業員工職業上升通道,為企業的發展注入更多年輕的血液。
3.結束語
在新的歷史時期,電力企業的發展也面臨著諸多挑戰,如何在競爭激烈的市場中站穩腳跟,并實現企業可持續發展,成為了辦公室改革和創新管理的主要任務。如何強化辦公室管理工作,為領導提供有價值的參考信息,是實現電力企業可持續發展的重要手段。同時,辦公室工作還要著力打造“兩個典范”和實施改革創新、激發內生動力(即“雙輪驅動”),為推動企業的健康發展貢獻自己的力量。
參考文獻[1]鄒春連.現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善[J].中國高新技術企業,2016(30):167-168.
作者:張霖