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我國社會經濟的較快發展離不開電力企業的支持,電力企業已成為國民經濟發展中的支柱型產業。隨著我國科技技術的不斷革新,使電力企業的發展進入了新的時期。電力物資管理是電力企業經營管理中的重要組成部分,在電力市場競爭激烈和人們生活對電力服務要求越來越高的背景下,只有提高電力物資管理的質量與水平,才能順應市場環境和社會發展的需要,保障電力正常運行,進一步提升電力企業的競爭力。
一、電力物資采購管理的現狀
1.缺乏完善的采購制度
電力企業在發展過程中,對電力物資管理工作實施詳細的分析尤為重要。目前,很多電力企業在物資采購管理過程中出現較多的問題就是管理流程缺乏必要的規范性,仍習慣于采用傳統的工作方法,沒有結合企業物資采購管理的發展情況進行有效分析,并且物資采購標準缺乏合理性,同時物資采購權限也有一定的分配問題,會導致不科學分配的問題發生[1]。此外,電力企業采購部門在進行職責劃分過程中也出現了一些問題,比如職責劃分不明確、個別采購人員與部門存在損公肥私現象等,這在較大程度上使物資采購管理工作質量無法得到有效提高,并且在此基礎上增加了管理成本,對整個電力企業的發展產生較大影響。
2.招投標制度執行力不夠
電力企業在進行物資采購管理過程中,招投標環節在其中起到關鍵性作用,能夠有效保障物資采購流程的有序進行,對采購管理質量的提升有較大的促進作用。但是,由于一些電力企業招投標制度的執行力不夠,導致一些問題的發生,主要表現在以下幾個方面[2]:
(1)由于招投標制度執行度不夠導致招投標采購成功率降低,由于一些招投標項目數量與規模相對較小,并且招投標成本高于物的價值,導致出現流標的情況發生,這在一定程度上是由于沒有按照制度進行有效執行所造成。
(2)供應商報價相對較高,在一定程度上沒有根據市場行情進行定價,這在較大程度上會增加電力企業的成本。
(3)電力企業在進行招投標過程中一般設置了評標應急處理機制,但是由于招投標項目相對比較集中,一些評價專家無法在有效的時間內聚齊,導致評標等待,大大增加了電力企業招投標難度。
(4)電力企業有較為完善的評標專家動態評價體系,但是在一些專家由于沒有較強的責任心,并且業務水平有限,導致在評標的過程中不遵守相關制度,對一些較為專業的文件在進行評審的過程中走馬觀花,并且專家裁量權過大,這在很大程度上會對結果的公平性產生較大的影響。
二、電力物資采購管理的革新路徑
1.更新物資采購觀念
電力物資采購在管理過程中由于受到采購觀念的影響,使管理工作依然采用較為傳統的管理模式,這不利于電力物資采購管理的有效發展。為此,電力企業在進行物資采購管理過程中需要對管理觀念進行有效更新,不但能夠提高采購管理質量,而且在較大程度上可提升整個電力企業的發展水平。
2.引進新的物資采購管理模式電力企業在進行物資采購管理過程中,需要借助信息技術構建起信息化物資管理模式。由于物資管理系統中管理內容相對比較多,并且管理過程相對比較復雜,在此狀況下電力企業相關部門要對不同物資采取有效措施實施多方位管理[3]。此外,通過信息化物資管理模式的構建與適應,不但能夠減輕管理工作壓力,而且在很大程度上能夠有效提升管理工作質量,達到對物資管理中的不同環節實施有效管理的目的。除此之外,還需要通過網絡技術對物質管理中的信息資源進行有效共享,這在一定程度上能夠對企業物資管理方式進行有效完善,實現有效的資源配置。我國目前電力企業在進行物資管理過程中使用最多的是ERP系統,ERP系統可對物資采購信息進行多方位整合,能夠有效保障物資管理過程中的度,并且該系統在應用的過程中,還能夠與供應商進行有效的溝通,以便企業根據具體情況對市場發展情況有更為靈活的掌握。ERP系統還能夠提升物資信息的對稱性,并在較大程度上使信息之間進行有效的共享,使物資管理效率與質量得到有效保障[4]。所以,在電力企業物資采購管理中使用信息化技術能夠有效加快管理工作的良性發展。
3.創建完善的物質采購制度
電力企業物資采購管理中最為重要的是成本管理,其中采購成本包含不同環節,最為重要的是銷售商品成本以及生產材料等,此成本也是電力企業發展中物資的進價成本。此外,電力企業在實施物資采購管理過程中,管理者的管理工作需在管理機制及管理制度基礎上實施有效控制,其中物資采購價格在管理時需要通過規范化制度來進行控制,并在此基礎上進行有效的流程控制,以保障采購中的不同環節與流程能夠通過相關制度實現有效管理,及時發現工作中的一些問題,并采取有效措施進行彌補,提高物資采購管理質量與效率,使物資管理工作的良性發展更加穩定[5]。除此之外,管理者需通過有效的方法對采購資金實施管控,因此需要采用分級管理方法,明確各部門應承擔的責任,并在此基礎上對不同部門工作進行有效協調,形成高效的聯動機制,能夠對不同部門物資采購進行逐層分析,從而提升物資調配的合理性以及科學性,保障物資采購管理效率,避免物資的浪費,進而推動電力企業整體經濟的有效持續發展[6]。
4.強化采購過程監督
電力企業在進行物資采購管理過程中,需要對管理監督機制進行有效完善,進一步規范物資采購工作,主要體現在以下幾個方面[7]:(1)健全完善物資采購管理制度,加強對工作人員的行為規范,在較大程度上避免問題的發生。(2)加強對物資采購管理的審計監督,構建與完善定期審計制度強化,對物資采購實施事前審計工作,從源頭對問題進行控制。此外,電力企業還需要,對一些較為重要的采購活動實施專項審計監督工作。(3)電力企業需要設立審計部門,加強外部審計工作,并在此基礎上將內部審計與外部審計進行有效結合,進一步規范物資采購流程,確保物資采購工作的有效開展。
三、結束語
綜上所述,電力企業在發展過程中進行物資采購管理的創新,不但對提升電力企業經濟效益有較大的幫助,而且能夠加快企業經濟發展。電力企業需要根據實際情況進行物資計劃的制定,并在信息化管理的基礎上,完善物資采購管理工作,以此滿足用戶對電能的需求,從而為整個電力行業的較快發展奠定良好基礎。
參考文獻
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作者:樊永紅 內蒙古電力科學研究院