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          萃取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目管理探析

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          萃取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目管理探析

          目前,中小尺寸TFT-LCD產(chǎn)品市場應(yīng)用越來越廣泛,除了傳統(tǒng)的移動(dòng)終端領(lǐng)域以外,智能穿戴、車載顯示、工業(yè)儀器、娛樂顯示、電子紙、醫(yī)療顯示領(lǐng)域發(fā)展尤為迅速。由此可見,該行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型已進(jìn)入到平穩(wěn)階段,為了拓展利基產(chǎn)品,挖掘細(xì)分市場,頻繁的產(chǎn)品開發(fā)已成為一種常態(tài),并面臨著產(chǎn)品開發(fā)種類多,跨度大,風(fēng)險(xiǎn)高,多批次,小批量等特點(diǎn)。縱觀整個(gè)TFT-LCD小世代線,項(xiàng)目開發(fā)均會(huì)面臨相似問題;如何將項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力,對(duì)于公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型以及精益管理來說,重要性不言而喻。

          1.背景及目的

          1.1背景

          1.1.1名企背景

          被大家所熟知的聯(lián)想成立于1984年,早在2003年僅擁有國內(nèi)業(yè)務(wù),營收遠(yuǎn)不及其他對(duì)手,但在2005年,卻收購IBMPC事業(yè)部,正式進(jìn)軍國際市場,并于2008年強(qiáng)勢(shì)挺進(jìn)《財(cái)富》世界500強(qiáng);2013年聯(lián)想電腦銷量世界及時(shí),成為全球較大PC生產(chǎn)商;2014年并購IBMX86服務(wù)器業(yè)務(wù);2016年,位居中國民營企業(yè)500強(qiáng)第4位,領(lǐng)跑全球電腦市場。聯(lián)想集團(tuán)的成功,非常重要的一個(gè)方面就是管理的成功。在聯(lián)想,有一種文化,業(yè)內(nèi)稱之為復(fù)盤,復(fù)盤是聯(lián)想成長和團(tuán)隊(duì)能力提升的重要工具,聯(lián)想能保持如此旺盛的發(fā)展活力,在競爭激烈的行業(yè)中立于不敗之地,復(fù)盤的文化功不可沒。聯(lián)想實(shí)現(xiàn)多元化、國際化是復(fù)盤的行動(dòng)結(jié)果,聯(lián)想的每一個(gè)重大行為,都可以看到復(fù)盤的影子。

          1.1.2業(yè)內(nèi)普遍存在問題

          作為中小世代線的顯示企業(yè),通常有幾十余款的項(xiàng)目并行開展;縱觀項(xiàng)目運(yùn)行現(xiàn)狀,有的開發(fā)結(jié)果達(dá)到預(yù)期,按時(shí)完成,客戶滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、項(xiàng)目組成員滿意;有的則差強(qiáng)人意,或日程Delay,或頑固問題長期無法根本解決,或項(xiàng)目經(jīng)理不能很好地將工作進(jìn)行分解、分配、推進(jìn)。針對(duì)種種問題,我們不得不深入反思,為什么成功,成功的關(guān)鍵因素是什么?為什么失敗,失敗的根本原因又是什么?復(fù)制經(jīng)典成功,避免重復(fù)失敗,我們又能做些什么?從項(xiàng)目運(yùn)行狀況來看,并行項(xiàng)目眾多,且涉及多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,跨度大,風(fēng)險(xiǎn)高;此外,雖然也有部分項(xiàng)目開發(fā)總結(jié),但普遍存在一定局限性,未能統(tǒng)觀全局,總結(jié)的高度、完整度不足;缺乏系統(tǒng)完善的項(xiàng)目總結(jié),未能深入挖掘問題實(shí)質(zhì),導(dǎo)致某些問題重復(fù)發(fā)生,直接影響開發(fā)成本和交付周期。面對(duì)如此復(fù)雜多樣的開發(fā)環(huán)境,如何提升項(xiàng)目管理能力,提升產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量,其重要性不言而喻。

          1.2目的

          1.2.1什么是復(fù)盤

          復(fù)盤的概念耳熟能詳,但復(fù)盤的意義、價(jià)值,很多人并沒有一個(gè)深刻的了解和辨析,甚至把它和工作總結(jié)相提并論。那么究竟什么是企業(yè)復(fù)盤,復(fù)盤方法論具體又是怎么執(zhí)行的呢?復(fù)盤,最早來源于圍棋,顧名思義,指每次博弈結(jié)束后,雙方棋手把對(duì)弈過程還原并進(jìn)行研討、分析,了解棋局的演變,總結(jié)出適合自己和對(duì)手的套路,或找到更好的下法,從而實(shí)現(xiàn)自己棋藝的提升,前事不忘后事之師,就是這個(gè)道理。應(yīng)用到企業(yè)中,指從過去的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際工作中進(jìn)行學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到下次活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)能力提升、績效改善,落實(shí)到精髓,就是回顧、反思、探究、提升四大部分。

          1.2.2為什么做復(fù)盤

          聯(lián)想的柳傳志先生,是復(fù)盤理念忠實(shí)的踐行者,他將復(fù)盤作為企業(yè)管理和自我成長的重要工具,理由主要有4點(diǎn):一是知其然,知其所以然,認(rèn)清問題背后的問題;二是同樣的錯(cuò)誤不再重犯;三是傳承經(jīng)驗(yàn),提升能力;四是總結(jié)規(guī)律,固化流程。基于這種理念,聯(lián)想不斷地在重復(fù)推演中發(fā)現(xiàn)問題,尋找原因并追根究底,促使整個(gè)團(tuán)隊(duì)始終處于一個(gè)高度協(xié)調(diào)、目標(biāo)統(tǒng)一的理想狀態(tài),始終擁有強(qiáng)大的殺傷力和創(chuàng)造性,一路所向披靡,最終成就聯(lián)想帝國的輝煌。正是由于復(fù)盤有如此高效的統(tǒng)籌能力和規(guī)劃能力,越來越多的知名企業(yè),如萬達(dá)、騰訊、小米等,也都積極利用復(fù)盤思維,推進(jìn)創(chuàng)新;此外,復(fù)盤理念也備受國外企業(yè)青睞,如英國石油公司“事后回顧”指導(dǎo)原則。他們都從復(fù)盤的理念中獲得極大價(jià)值,有力促進(jìn)了組織的發(fā)展。毫不夸張地說,復(fù)盤和復(fù)盤方法論,已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型的利器,是企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要工具,管理者能否掌握好復(fù)盤方法論,對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大起著至關(guān)重要的作用。面對(duì)復(fù)雜多變的行業(yè)大環(huán)境以及多樣多變的產(chǎn)品開發(fā),借鑒聯(lián)想等企業(yè)的復(fù)盤理念,我們?cè)陲@示行業(yè)內(nèi)引入了“項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收割”的概念,旨在從過去的項(xiàng)目、實(shí)際工作中學(xué)習(xí),有效地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升能力,并找到改善點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化。一方面完善項(xiàng)目交付成果,另一方面逐步建立項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫,最終實(shí)現(xiàn)提升產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量,節(jié)約開發(fā)成本,真正讓經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和智力知識(shí)為公司創(chuàng)收,以“最經(jīng)濟(jì)的方式生產(chǎn)出較高價(jià)值”。

          2.經(jīng)驗(yàn)收割的開展方式

          2.1思想轉(zhuǎn)變

          首先要從思想上做轉(zhuǎn)變。經(jīng)驗(yàn)收割重在對(duì)過去已經(jīng)完成事件的推演和探究,它是一套結(jié)構(gòu)化的方法論,具有明確的結(jié)構(gòu)與要素,必須遵從特定的步驟進(jìn)行操作,不僅回顧目標(biāo)與事實(shí),也要對(duì)差異的原因進(jìn)行分析,得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);所以,并不簡單等同于工作總結(jié)。托爾斯泰說:幸福的家庭都是相同的,不幸的家庭則各有各的不幸。套用這句話,我們也可以說,成功的項(xiàng)目都是相似的,失敗的項(xiàng)目則各有各的原因。經(jīng)驗(yàn)收割的過程,就是逐步研究并把握這些共性或原因,讓成功的因素不斷重現(xiàn)并放大,讓失敗的因素暴露出來并剔除,循序漸進(jìn),不斷進(jìn)步。我們要把經(jīng)驗(yàn)收割變成一種工作習(xí)慣,專人負(fù)責(zé)并達(dá)成一致的經(jīng)驗(yàn)收割態(tài)度,開放心態(tài)、坦誠表達(dá)、實(shí)事求是、反思自我、集思廣益,成功了多從客觀上找因素,失敗了多從主觀上找原因,避免掉入追究責(zé)任、開批斗會(huì);強(qiáng)調(diào)客觀、推卸責(zé)任;簡單、快速下結(jié)論等思維誤區(qū)。

          2.2固化流程

          思想轉(zhuǎn)變之后,接下來,就是固化流程,經(jīng)驗(yàn)收割的原則是:小事及時(shí)總結(jié)、大事階段性總結(jié)、事后總結(jié)。其實(shí),從APQP(AdvancedProductQualityPlanning)產(chǎn)品開發(fā)流程而言,產(chǎn)品開發(fā)的五大階段,每個(gè)階段評(píng)審都可視為一次經(jīng)驗(yàn)總結(jié),但是每個(gè)階段不能獨(dú)立,要系統(tǒng)地串接起來;我們要做的重點(diǎn)是:待項(xiàng)目開發(fā)完成后,從計(jì)劃階段到量產(chǎn)監(jiān)控階段進(jìn)行全程推演,統(tǒng)觀全局,深度分析、把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)形成一套結(jié)構(gòu)化的輸出,完善項(xiàng)目交付成果。流程固化落實(shí)在具體步驟,就是策劃準(zhǔn)備、經(jīng)驗(yàn)收割、成果交付3大階段。策劃準(zhǔn)備階段:參照4W1H原則進(jìn)行前期籌備,主要選取具有典型代表性的產(chǎn)品,開發(fā)完成后由開發(fā)管理和PM召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及干系人進(jìn)行,其他等級(jí)產(chǎn)品由PM視情況開展。經(jīng)驗(yàn)收割階段:通過回顧、反思、探究來落實(shí)經(jīng)驗(yàn)收割理念;每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)歷的波折與荊棘都是一筆寶貴的財(cái)富,此階段旨在分享經(jīng)驗(yàn)、銘記教訓(xùn)、傳承知識(shí),豐富組織過程資產(chǎn),累積智力成果。成果交付階段:作為每個(gè)項(xiàng)目在收尾階段最重要的工作之一,成果交付是企業(yè)過程資產(chǎn)的重要組成部分,是后續(xù)項(xiàng)目成功開展的基石。通過活動(dòng)總結(jié),萃取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),落地于各類規(guī)范及經(jīng)驗(yàn)庫,并持續(xù)跟進(jìn)。

          2.3持續(xù)落實(shí)

          經(jīng)驗(yàn)收割完成后,不斷地進(jìn)行總結(jié)優(yōu)化、將可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)萃取出來,以便后續(xù)項(xiàng)目借鑒參考,并不斷完善,形成企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,推動(dòng)經(jīng)驗(yàn)傳承。

          3.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收割展望

          企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成一套經(jīng)驗(yàn)收割秘籍,作為一套標(biāo)準(zhǔn)化輸出,做到實(shí)時(shí)信息的共享,并運(yùn)用專業(yè)的方法和模型,對(duì)經(jīng)驗(yàn)庫內(nèi)容進(jìn)行分析,找到規(guī)律和邏輯,形成大智慧,建立體系化的組織學(xué)習(xí)機(jī)制,傳承引領(lǐng),厚積薄發(fā)。以銅為鏡,可正衣冠,以史為鑒,可知興替,溫故知新,向過去學(xué)習(xí),失敗轉(zhuǎn)化為財(cái)富,成功轉(zhuǎn)化為能力,讓過去告訴未來的做事方法,正是經(jīng)驗(yàn)收割的精髓和魅力所在;團(tuán)隊(duì)在經(jīng)驗(yàn)收割的過程中學(xué)習(xí)與改變,組織在經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)的沉淀中成熟,讓更多智力知識(shí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,助力中國顯示行業(yè)的加速崛起。

          參考文獻(xiàn):

          [1]邱邵良.復(fù)盤+:把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力(第2版)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2016.[2]陳中.復(fù)盤:對(duì)過去的事情做思維演練[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2013.

          作者:代磊 楊永菊 韓靜 成都京東方光電科技有限公司

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