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          精細化視角下電力企業成本費用管理探析

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          精細化視角下電力企業成本費用管理探析

          隨著我國經濟建設進步與國家基礎設施建設的進步,需要電力企業在新時代市場經濟中能夠適應更高效率的市場運轉,并提升自身在國家基礎設施建設中的支持作用。我國眾多電力企業正處于粗放管理向節約型企業轉變的過程中,哪些電力企業能通過優化精細化管理手段來提升企業資金利用效率,實現成本節約,這些企業就將在市場競爭中取得更有利的地位。在電力企業成本費用管理優化過程中,精細化管理方式的運用是十分重要的。要想提升電力企業精細化管理在成本費用管理中的作用,就需要先對其特征及原則等內容有深入認識。

          1.電力企業成本費用精細化管理概述

          1.1電力企業成本費用精細化管理內容

          財務成本費用精細化管理就是通過規范化、程序化、數字信息化手段,對企業內部財務成本管理內容和管理對象進行精準地劃分和控制,并借助這種精細的程序化管理手段促進企業財務管理的高效運作,達到為企業發展減少成本消耗的目標[1]。在電力企業財務部門成本管理工作精細化過程中,需要從財務人員工作流程、企業資金統一籌劃管理、財務管理要求的規范化制定等方面進行精細化管理的實施。對于電力企業成本管理中所涉及的諸如稅務管理、材料采購財務支出、重點項目財務數據管理等內容,應該分別設置專門的會計人員負責。這樣通過專職專項的精細化財務管理,提升成本控制的性的方式,就是電力企業成本費用管理中對精細化管理方法的基本要求。

          1.2電力企業成本費用精細化管理特征

          在管理特征方面,電力企業成本費用精細化管理重要具有全員性、職能性、過程性、標準化、精細化這五方面的特征[2]。即要求在成本費用精細化管理中需要采用自上而下結合的全員參與方式進行管理,并且充分發揮電力企業各個部門的職能性功能。過程性特征即強調在成本費用管理過程中對全過程各個節點進行精細化控制。標準化即指精細化管理各個環節的規范管理與標準流程。精細化特征則要求對成本費用管理的關鍵環節進行精細化操作管理。

          1.3電力企業成本費用精細化管理原則

          精細化成本費用管理制度化原則,管理措施與電力企業實際發展需求相結合的現實化管理原則,權責分明劃分的權利制度原則,主次分明、點面結合的精細化管理原則,是電力企業成本費用精細化管理中的重要原則。在實施精細化成本費用管理中堅持這些管理原則,才能更好的促進企業成本管理水平的提升。

          1.4電力企業成本費用精細化管理意義

          在市場經濟環境和國家政策不斷調整的時展中,電力企業要在激烈的市場競爭中取得優勢、在企業可持續發展中獲得更長遠的未來,就需要從企業自身管理水平入手。精細化成本費用管理在降低電力企業成本費用、增加企業盈利收入、擴大企業經營規模、提高企業管理效率和市場競爭力等方面都有積極意義。在電力企業管理中實施精細化成本費用管理,對促進電力企業的穩定健康發展,達到降本增效的目標,具有重要意義。

          2.精細化視角電力企業成本費用管理現狀分析

          隨著市場競爭環境的改變,電力企業已經逐漸開始重視成本費用管理對企業發展的重要性。但是在精細化管理方法的應用中,卻還有很多不足,以下為筆者總結的電力企業當前在企業成本費用管理方面存在的不足。

          2.1企業成本費用管理戰略意識有待提升

          成本費用管理方面的戰略意識不足,是當前電力企業在成本費用管理中存在的首要問題。由于過去電力企業長期在國有環境下運作,在當前新時代市場經濟競爭環境中,尚未培養起成本戰略意識。在財務管理效益方面的思考和規劃略有不足。沒有認識在成本費用管理工作推進中以領導層先進性為指導、以全員參與為基礎的成本費用管理實踐的重要性。在成本費用管理方面,也缺少將企業自身發展特點和未來發展戰略需求與企業管理要求和成本費用管理辦法進行有機結合的意識[3]。這種缺乏管理戰略意識的狀態,讓電力企業在成本費用管理實施中仍然沿襲著粗放的管理方式。精細化管理程度不足,也無從下手。提升企業管理層和全員在成本費用管理中的戰略意識,已經成為解決電力企業成本費用管理問題的根本要求。

          2.2企業成本費用管理方法急需創新

          電力企業在成本費用管理方面缺乏有效方法,管理的創新性、系統性、科學性不足,是當前電力企業成本費用管理中面臨的主要問題。很多電力企業缺乏科學系統的成本費用管理機制,在成本費用管理方面流程不規范,管理方法落后。尤其是在信息化成本費用管理方面更存在嚴重不足。部分電力企業在成本費用管理方面仍存在過多依賴人工管理的方式。另外也有部分電力企業雖然搭建了企業內部的信息化管理系統,但是仍未能夠將信息化平臺與日常成本費用管理與企業財務控制相結合。在利用信息化平臺數據信息對企業運營情況和成本費用管理進行調整的意識和能力也需要提高。在信息化平臺的使用中,缺乏根據信息化綜合系統判斷市場及電力企業各部門運營健康性的經驗,這就導致在成本管理過程中,進行原材料采購、項目資金投入等方面性不足,容易造成成本浪費現象的發生。創新成本費用管理方式,加強成本費用管理中信息化平臺的應用,構建更完善的成本費用管理機制,是當前電力企業在成本費用管理中需要盡快解決的問題。

          2.3企業成本費用管理反饋機制需完善

          反映電力企業經營穩定性與經營中的問題,是成本費用管理在經濟新常態下的重要作用。成本費用管理這種結果反饋作用可以讓電力企業通過成本費用管理結果來及時調整企業項目推進和內部管理等方面的問題[4]。但是當前很多電力企業卻忽視成本費用管理的反饋作用。對成本費用管理的反饋結果缺乏有效利用。對成本費用收支運營情況缺乏有效監管。這就導致電力企業成本費用管理效率普遍較低。而且在實際成本費用管理過程中,多數電力企業比較重視過程管理,認為監管好成本費用管理的過程,自然能使管理結果達到一個好的狀態,而忽視了成本費用管理中其他環節的重要作用。尤其在管理職能劃分上,存在嚴重的權責不明問題。這就導致管理中難以充分調動起企業內全體員工的參與積極性,企業也較難從各崗位員工工作責任完成情況和效果中發現管理問題,進行及時有效的工作調整。例如,某電力企業A在成本費用管理中就認為成本費用管理只是企業財務部門的工作,而忽視項目施工工作、業務銷售部門等與成本費用管理的聯系。導致企業在成本費用管理方面效果較差,成本浪費情況和成本管理執行力都比較差。

          2.4企業成本費用管理預算能力需加強

          預算管理是電力企業成本費用管理中比較關鍵的環節。預算的合理制定,以及在電力企業工作施工及業務推廣等全過程中對預算方案進行嚴格落實和執行,是保障電力企業成本費用利用率的關鍵。但是在實際的企業經營管理中,很多電力企業在預算編制上就存在不合理。在預算編制的進行中,部分電力企業忽視企業自身發展情況和戰略目標、市場環境等因素對預算編制的綜合影響,而是采用自上而下的方式進行預算編制。主要由電力企業領導層按照企業預算目標結合自身以往工作經驗,并采用增量預算法進行預算的編制。這就導致企業的預算分配偏差較大、預算制定與市場發展要求不匹配、預算執行效果在后期也并不理想。所以,為避免電力企業的發展受到阻礙,在成本費用管理方面強化企業的預算管理能力是十分重要的。

          2.5企業成本費用管理監督考核機制需改革

          成本費用管理效果的提升與管理過程中的執行力度、監督力度都有很多關系。但是在當前電力企業的成本費用管理實施中,卻普遍缺乏對成本費用管理的合理監督考核。成本費用管理過程中各環節員工工作分工與職責為做到明確要求、對成本費用管理執行效率和執行完成情況缺少嚴格的考核、成本費用管理監督考核機制未與員工績效管理掛鉤,這都導致當前電力企業成本費用管理落實情況較差,員工參與度不足,企業上下的重視程度也不足。還有一些電力企業在對成本費用管理的監督過程中缺乏性,只重視對費用部分進行監督,而忽視了直接成本的監督,導致部分電力企業工程項目的成本控制處于托管狀態,難以實施有效管理。成本費用管理工作中的監督考核,是對電力企業經營的重要約束機制。通過監督考核機制的約束,電力企業的成本費用管理才能處于一個不斷優化的良性循環中。所以在當前電力企業的成本費用管理中,加強管理監督考核機制的構建,強化監督考核機制效力,是精細化管理推進和成本費用管理效果提升中需要集中解決的問題。

          3.精細化視角下電力企業成本費用管理優化對策研究

          基于電力企業成本費用管理的特征和當前成本費用管理現狀中的問題,結合自身行業經驗,從精細化管理視角下總結了以下成本費用管理優化的方法。

          3.1塑造電力企業員工精細化成本控制意識

          轉變成本費用管理觀念,將成本精細化控制意識根植進電力企業成本費用管理全過程和全體員工的工作意識中,是電力企業進行精細化成本費用管理的關鍵。由于精細化成本費用管理涉及到電力企業各部門和各施工生產環節,需要在全員參與、管理目標明確、以經濟目標為前提、權責分明、權責對等的環境下展開[5]。所以電力企業應該減少粗放的成本費用管理習慣,在國企改革不斷深化的背景和經濟環境不斷變化的環境下,應該積極提升自身在精細化成本控制中的意識。首先,對電力企業全體員工的精細化管理觀念進行培養。在建立新的精細化成本費用管理要求后,組織課程學習、報告經驗分享、部門交叉學習等內容,先讓員工建立起精細化成本管理的意識和精細化成本管理專業知識基礎,并通過企業內部的管理宣傳、管理責任落實等方式提升員工在精細化成本管理中的參與度。另外,也可以從價值鏈角度提升電力企業員工的精細化成本費用管理意識。例如,某電力企業M在企業生產銷售中就鼓勵各個生產環節的員工從制約自身崗位利潤的因素去挖掘當前企業成本費用管理中精細化不足和管理失衡的問題,并鼓勵員工積極創新,提供有效的解決對策。另外,該電力企業還在內部增加了針對財務人員的精細化成本管理課程,對財務人員的精細化管理技能進行培訓。這樣從員工繼續教育和鼓勵員工參與精細化成本管理過程角度增強企業成本費用管理的落實,起到了良好的效果,促進該企業精細化成本費用管理的改革在基層的深入和在企業經營全過程的落實。

          3.2改善成本費用管理方法,構建信息化成本管理體系

          在當前電力企業的成本費用管理中,企業若想在精細化成本管理上提升管理效率,就需要善用信息化管理方式。電力企業在精細化成本費用管理中必須積極建設信息化管理平臺,并且善用互聯網手段,實現對企業工作全過程的網絡信息化管理,建設更加完善的信息化管理體系。首先,電力企業應該強化信息化管理程度,對企業內部數據,尤其是涉及到的成本數據進行信息化管理和備案[6]。由于電力企業在企業成本費用管理中涉及到的數據比較多,精細化管理的實施又需要保障細節數據的,保障對成本數據管理和控制的及時,所以在構建信息化成本管理體系時,應該將企業內部的財務系統、業務系統、采購系統、審批系統進行融合構建,以促進電力企業內部的統一管理。其次,在精細化成本費用管理中,也要形成信息化管理模式化流程,嚴格對管理標準流程的執行。借助信息化管理系統的優勢,讓企業成本費用管理全過程實現信息化平臺中的公開、透明化管理,讓電力企業中高層相關管理者能夠用通過信息化管理系統及時了解企業內部成本費用管理的真實情況。

          3.3成本預算管理的精細化設計,強化成本目標控制

          在電力企業成本費用管理中,精細化管理的有效實施還需要從成本預算管理方面進行強化。企業應該首先構建完善的成本管理預算體系,明確成本控制的目標,并針對目標,進行細化分解的成本費用管理方案設計[7]。在成本控制管理預算體系的構建與完善中,精細化成本管理應該做到預算管理目標與個人工作掛鉤,將預算管理任務細化落實到電力企業內部每個員工身上。同時,還應該制定企業上下協調配合的預算機制,在細化的成本管理中采取“全員、、全過程”的嚴格控制,將成本預算管理的目標細化、責任細化落實到電力企業經營的全過程中。這樣預算、管理的企業經營生產環境的構建,有利于成本預算編制工作的有效開展。

          3.4重視財務指標考核,完善成本管理績效考核

          在電力企業成本費用管理精細化過程中,企業應該重視對財務指標的考核,用財務指標考核帶動非財務指標的優化,并建立更加完善的成本費用管理績效考核機制[8]。在設計成本費用管理績效考核中,首先要注意豐富成本績效考核內容,保障考核的性,其次要注意增加對過程價值鏈的考核,用財務指標量化考核促進非財務指標的效果考核。例如某電力企業N在進行精細化成本費用管理績效考核內容的設計時除了會在項目成本原材料上進行控制,設置相關財務指標之外,還會針對企業實際經營,對客戶關系、業務流程做出相應的績效考核,這就促進了該電力企業在成本費用管理中員工積極性和參與責任感上的提高,有效提升了企業成本費用管理水平。

          3.5完善電力企業財務管理標準及流程

          完善的財務管理標準和流程也能有效促進成本費用管理精細化程度。電力企業在進行財務管理時需要嚴格控制財務中費用支出、票據審核、采購資格審核等工作的過程。保障成本費用支出的合理化、票據規范化管理、采購供應商資質合格化。這樣標準的財務流程和財務審查制度,能夠促進精細化成本管理中財務費用的溯源標準科學化。對提升電力企業的成本費用管理度有重要幫助。綜上所述,科學的精細化管理能夠對成本控制進行細分,實現財務成本費用管理的質量優化。電力企業在成本費用精細化管理水平提升上仍需要繼續探索研究。

          參考文獻:

          [1]張夢云.精細化視角下A電力企業成本費用管理研究[D].西安石油大學,2017.[2]李玉德.電力企業財務如何實行精細化管理[J].北方經濟,2013(4):53-54.[3]張艷.精細化視角下企業成本費用管理研究[J].經貿實踐,2018(19):159.[4]劉寧.成本費用控制的精細化管理研究[J].商場現代化,2015(11):228.[5]余春湘.基于精細化視角下電力集體企業成本費用管理的分析[J].財會學習,2018(27):90,92.[6]文衛.供電企業成本費用控制精細化管理分析[J].低碳世界,2016(31):220-221.[7]盧軍.分析企業的成本動因推進成本核算精細化管理[J].現代商業,2016(18):143-144.[8]劉洋.企業成本費用控制精細化管理分析——以供電企業為例[J].中國商論,2017(16):92-93.

          作者:馬小靜 中廣核風電有限公司

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