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校圖書館是一個具有多學科、多功能的社會科學專業圖書館,為黨員干部教育培訓、教學與智庫創新工程提供文獻支持和信息保障。在當前信息資源數字化快速發展的環境下,有效整合圖書館數字資源,利于黨校圖書館的可持續發展。學科數字資源作為圖書館數字資源,其學科特征、內容分布、研究定位、服務主體、任務導向等數字資源的整合,是針對學科用戶需求,通過合理類聚、融合及重組學科數字資源中獨立的功能結構、數據對象和互動關系等,構建起標準科學的、高效優質的新的學科數字資源體系的過程。整合學科數字資源的可行性、適應性和科學性對黨校圖書館供給學科數字資源的服務水平起著決定性的作用。為滿足黨校系統教師和學員的需求,我們追求圖書館數字資源建設標準與質量,努力實現學科間的協同合作、有效融合,做好學科數字資源的整合工作。
一、全國黨校系統圖書館學科數字資源整合現狀
(一)以黨校圖書館學科數字資源建設規模為例
2016年12月,在全國黨校工作會議上提出“黨校要抓住機遇,加強智庫建設”。隨著當前學科數字資源規模的逐步擴大發展,其結構展示、表現形式和區別類型等方面也逐漸完善。目前,全國黨校系統數據資源建設已初具規模。截至目前,全國已有53家省、市黨校積極響應并加入到中央黨校圖書館“四大專題數據庫”,有23家省級黨校已經初步建成76個中小型特色數據庫。以中央黨校為例,現有印本文獻135萬冊(件)。其中,馬克思列寧主義、哲學、中共黨史、黨的建設等重點學科文獻和地方志文獻的收藏居全國前列。近幾年,積極通過圖書館的現代化硬件設施、信息檢索系統、數字圖書館網站和微信公眾號等多種方式檢索和使用館藏信息和數字資源,目前擁有維普《中文期刊服務平臺7.0》、萬方數據知識服務平臺、國務院發展研究中心信息網等30個信息系統和平臺。自建有新時代中國特色社會主義思想、中國共產黨歷史文庫、馬克思主義理論文庫等8個特色專題數據庫,擁有開放獲取資源學術搜索、國家哲學社會科學學術期刊數據庫、抗日戰爭與近代中日關系文獻數據等3大平臺。在互聯網數字信息技術不斷發展和推廣的大趨勢、大環境下,要求傳統圖書館必須要進行數字化改革,以適應現代圖書館發展的需要。由于數字資源使用種類不同,中央和省級黨校圖書館逐年加大經費投入,引進和購買的數字資源種類多,可選擇性強,利用率高。而地市、縣區級黨校圖書館投入經費有限,無能力或很少外購數據庫,可利用數字資源種類少,利用率低,發展滯后。由于青海經濟社會發展相對滯后,加強數字資源建設,合理配置數字資源,提高數字資源利用率,優化數字資源館藏結構迫在眉睫。
(二)以黨校圖書館學科服務智庫為例
當前已經有部分學者對圖書館智庫的建設服務進行了研究,研究數據表明,在建設圖書館服務智庫中,黨校圖書館服務智庫作為黨委、政府決策咨詢主陣地的建設力度較小,各類圖書館建設服務智庫的文獻研究數量偏低。如根據黨校圖書館服務智庫建設研究文獻可知,黨校圖書館長期以來不夠重視新型服務智庫的建設,并缺乏合理的規劃,對智庫建設中黨校圖書館的身份地位和作用功效認識不夠清晰。但根據2017年發表文獻增長趨勢分析,部分學者已經開始對黨校圖書館服務智庫建設的重要性引起重視。筆者認為,黨校智庫建設是圖書館建設的重要部分,是重要的知識和服務保障。
二、黨校圖書館學科數字資源整合面臨的問題
(一)學科數字資源未得到平衡、充分發展
當前,部分黨校圖書館在人員、技術、資金等方面具有明顯的優勢,有利于開展學科數字資源整合工作。但是有的黨校圖書館在這些方面就相對欠缺,各州(市)、縣級黨校圖書館的學科數字資源整合工作存在較大差距。另外,黨校圖書館在學科數字資源整合時,或多或少存在技術設施落后、服務范圍較窄、缺乏制度標準、館員專業素養較低等問題,導致學科數字資源在其結構、規模、質量及使用上沒有達到預期效果。如在全國黨校系統中國共產黨歷史文庫、中國國情與地方志文庫、馬克思主義理論文庫“三大文庫”建設方面,當前加入建設行列的副省級黨校圖書館只有26家,建成的62個學科資源庫從整體建設規模來說還較小。
(二)學科數字資源整合協同合作水平不高
為了更好地跳出和跨越“信息孤島”與“信息鴻溝”,打破資源壁壘,實現數字資源均等化利用,黨校圖書館在學科數字資源整合工作過程中,學科間要結合技術、資源、人力等因素,通過協同合作完成優化整合,促進發展。近些年,部分黨校圖書館還嘗試聯合高校、數據公司等開展學科數字資源整合,進行協同發展。如四川省委黨校圖書館在整合關于“汶川地震”的學科資源時就和相關數據公司(中國知網、維普等)及省內外黨校和行政學院進行有效合作,效果良好。但在協同發展過程中會出現因職責、權限、利益不明確和分配不均而導致職責推諉等現象,使黨校圖書館與社會力量協同發展受到制約。
(三)以往封閉、單一的整合結構與模式需要改革完善
大部分黨校圖書館在整合學科數字資源時,沒有考慮聯合學科用戶組建團隊,在制定和調整學科數字資源整合流程標準和內容時多是憑借以往經驗,少與學科用戶互動交流,對學科內容、動態需求及延伸也了解很少;加之各學科內容及用戶需求都在不斷變化和更新中,因此對黨校圖書館學科數字資源整合團隊提出了較高的要求,需要改變以往封閉、單一的結構模式,并加快各個方面的改革完善。
(四)學科數字資源整合質量評價標準不完善
盡管黨校圖書館經歷了“紙質文獻—數字資源—用戶服務”的一系列轉變過程,但仍未具體落實以“人”為本。一是對學科數字資源建設和整合比較重視,但忽視用戶服務工作。二是在黨校圖書館學科數字資源整合過程中,多是館員發揮主力作用,學科數字資源整合團隊中缺少教研人員和學科專家等,這對學科研究水平造成較大影響。三是學科數字資源整合中未注重用戶群體的發聲和方案建議,使得他們只是被動接受服務,無法貢獻智慧。這些都容易對學科數字資源整合標準和質量出現片面性主觀性判斷,導致評價不完善,對黨校服務學科用戶和整合數字資源評價體系的構建造成不良影響。
三、黨校圖書館學科數字資源整合對策
(一)統籌規劃學科數字資源的整合發展
黨校圖書館想要使學科數字資源整合不平衡不充分的問題得到改善,需要從技術、人才、經費、制度等方面對其發展進行統籌規劃,通過優化創新學科數字資源整合,提升黨校圖書館學科數字資源的格局。黨校圖書館還應在聯盟基礎上建立起覆蓋省市縣各級黨校,使學科數字資源信息實現共建共享和互聯互通的機構。即以較先進的黨校圖書館為樣板,全方位有效融合各級獨立分散的黨校圖書館資源并進行合理配置。通過資源收集、甄別、整合、審核等方案的制定,完善學科數字資源整合內容,加強人員業務培訓及相關研究探討。
(二)加強學科數字資源整合的協同合作
為有效提升學科數字資源整合質量和效率,黨校圖書館應根據圖書館自身建設的具體情況,制定出操作性較強的學科數字資源整合規劃,并主動與高等院校、數據公司等加強協同合作,發揮社會力量中人員、技術、資金等優勢,并加以合理利用。如安徽省委黨校在對“安徽新四軍研究文庫”進行建設時,就利用圖書館平臺使整合團隊發揮了合作優勢,降低了整合成本,為學科研究、人員培訓、標準制定等工作和整合質量及效率提供了良好的保障。通過對相關研究成果、紀錄片、著作、畫冊等的有效利用,充分揭示了新四軍歷史研究的價值。
(三)健全學科數字資源整合機制與制度
當前,豐富的學科數字資源類型和多元化的學科用戶需求,需要黨校圖書館在進行學科數字資源整合規劃時要匹配學科需求,使學科數字資源整合成效得到有效提升。還應根據學科數字資源整合的新要求,建立起以服務為主的整合機制及制度。在廣泛聽取各方意見和建議,對黨校教研部門和培訓學員需求進行深入了解的基礎上,與教研人員及學科專家加強協同合作,保證數字資源整合更具系統性、完整性和專業性。
(四)完善學科數字資源整合評價機制
科學有效地開展學科數字資源整合,對黨校圖書館學科數字資源的質量及教學培訓服務水平都會起到良好作用。為此,對學科資源整合工作要有一個科學的評價機制,不僅體現出黨校圖書館學科數字資源效能,也要反映出學科服務能力,以保證黨校圖書館與教師、學員之間的良好交流互動。要依據學科數字資源整合特征與要求,制定全面、客觀、公正的評價指標,兼容學科數字資源的適應性與規范性,集中反映學科數字資源整合的效率、效果、價值以及服務水平。黨校圖書館還要考慮教研人員及學員的具體需求,利用當前的數字資源系統及時記錄用戶對資源的應用情況,繼而對數據展開科學分析,以掌握較為全面的評價信息,完善服務。
目前,黨校圖書館學科數字資源整合已沖破了學科數字資源平臺建設局限,主動與資源服務層面相結合,將學科數字資源價值發揮到最大化。另外,黨校圖書館學科數字資源整合不僅要考慮共性問題,還應針對學科需求開展差異化與個性化分層資源整合工作。對于數字資源的孤立分散、質量問題、利用率低以及重復建設等問題,要進行研究探討,有效解決,方可實現數據價值的最大化。
參考文獻:[1]毛丹.基于公共文化服務共享的地方文獻專題庫建設實證研究:以“安徽新四軍文庫”項目為例[J].大學圖書情報學刊,2017(1):99.[2]搜狐網.數字化轉型,讀這一篇就夠了[EB/OL].[2017-12-11].作者簡介:王玉麗,中共西寧市委黨校,館員。