引論:我們?yōu)槟砹?篇高校教育審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)分析范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
一、緒論
近年來(lái),隨著中央和各級(jí)地方政府對(duì)教育投入的不斷增加,尤其是“放管服”背景下,各單位自主決定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)日益增多,為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升管理水平,確保接得住、用得好自主權(quán),國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào))、《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》(教材廳〔2016〕2號(hào))等旨在推動(dòng)高校建立完善內(nèi)部控制,保障學(xué)校各項(xiàng)教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康安全運(yùn)行。高校教育審計(jì)作為學(xué)校審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,如何通過(guò)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能性作用,推進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化治理體系和內(nèi)部控制體系的建立健全,確保高校健康持續(xù)發(fā)展顯得特別重要。筆者作為高校審計(jì)工作的一員,通過(guò)業(yè)務(wù)實(shí)踐,試圖探索一條內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)的有效途徑,從而達(dá)到服務(wù)高校教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的作用。
二、高校教育審計(jì)與內(nèi)部控制概述
1.高校教育審計(jì)概述
教育審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)體系在高校的具體表現(xiàn),對(duì)高校發(fā)展起到了至關(guān)重要的監(jiān)督作用,因此2020年教育部修訂并發(fā)布實(shí)施了《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,對(duì)教育審計(jì)的管理體制機(jī)制、人員配備、結(jié)果運(yùn)用等做了一系列的全新的定位和完善,尤其是規(guī)定“內(nèi)部審計(jì)是指導(dǎo)單位內(nèi)部財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)”,據(jù)此可知通過(guò)獨(dú)立、客觀的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,可以指導(dǎo)并促進(jìn)完善內(nèi)部控制建設(shè)。
2.高校內(nèi)部控制概述
根據(jù)《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》(教材廳〔2016〕2號(hào))規(guī)定“高校內(nèi)部控制是圍繞學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo),其建立的主要目標(biāo)是保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高資源配置和使用效益”,由此可見(jiàn)內(nèi)部控制和教育審計(jì)的服務(wù)目標(biāo)的一致性,兩者可以相輔相成服務(wù)學(xué)校規(guī)范管理、有效控制、防范風(fēng)險(xiǎn),從而保障教育事業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
3.教育審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系作用
(1)教育審計(jì)可以促進(jìn)建立健全高校內(nèi)部控制體系。一方面高校可以通過(guò)開(kāi)展某項(xiàng)業(yè)務(wù)的專項(xiàng)審計(jì),分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否有制度可依,或者制度是否合理,如通過(guò)實(shí)施軟件資產(chǎn)管理情況專項(xiàng)審計(jì),運(yùn)用查閱資料、穿行測(cè)試、數(shù)據(jù)分析等審計(jì)方法,發(fā)現(xiàn)學(xué)校僅有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等建立了管理制度,雖然在國(guó)有資產(chǎn)管理制度中也涉及軟件等無(wú)形資產(chǎn),但因未清晰規(guī)定定義范疇,因此,在軟件資產(chǎn)實(shí)際管理中,其購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收及報(bào)廢等環(huán)節(jié)均出現(xiàn)管而未管的缺位現(xiàn)象,通過(guò)這次專項(xiàng)審計(jì),建議學(xué)校建立相應(yīng)的管理制度,從源頭治理,促進(jìn)軟件類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理建立;另一方面,可以通過(guò)開(kāi)展某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)等專項(xiàng)審計(jì),如合同管理專項(xiàng)審計(jì),檢驗(yàn)合同審核、簽訂程序是否規(guī)范,合同管理制度是否合理合適,由此揭示相應(yīng)業(yè)務(wù)流程存在的缺陷或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提供優(yōu)化內(nèi)部控制制度建議,促進(jìn)內(nèi)部控制管理體系的不斷完善發(fā)展[1]。
(2)教育審計(jì)可以促進(jìn)高校內(nèi)部控制的有效實(shí)施。近年來(lái),隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,尤其是國(guó)家推行“放管服”之后,高校為了接好權(quán),用好權(quán),需要建立健全監(jiān)督機(jī)制,不斷完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),因此教育審計(jì)作為高校內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,其職責(zé)范圍也在隨之不斷擴(kuò)大,從2004實(shí)施的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部令第17號(hào))規(guī)定主要是對(duì)各項(xiàng)教育資金財(cái)務(wù)收支、國(guó)有資產(chǎn)等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)展到2020年審議通過(guò)的新的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部令第47號(hào))對(duì)學(xué)校內(nèi)部所有的資金、資產(chǎn)、資源及內(nèi)部管理人員履職情況等實(shí)施全覆蓋審計(jì),而這一全覆蓋與內(nèi)部控制建設(shè)的范圍相一致,因此教育審計(jì)既可以通過(guò)對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或者某個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì),也可以通過(guò)定期組織對(duì)學(xué)校所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,驗(yàn)證內(nèi)部控制建立的完整性、有效性,從而促進(jìn)內(nèi)部控制的落地實(shí)施[2]。
三、高校教育審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題據(jù)
筆者了解所在地市的高校內(nèi)部控制建立模式基本上均是由學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)部控制建立建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè),一般借助外聘第三方專業(yè)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)協(xié)助校內(nèi)各部門(mén)梳理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,查找流程漏洞,分析風(fēng)險(xiǎn)成因,提出解決風(fēng)險(xiǎn)方法,從而建立健全一套學(xué)校管理體制機(jī)制。這一模式對(duì)于迅速建立內(nèi)部控制體系確實(shí)有效,雖然建立了內(nèi)部控制體系,筆者發(fā)現(xiàn)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際操作過(guò)程中因?yàn)槲茨苡行дJ(rèn)識(shí)和發(fā)揮教育審計(jì)的獨(dú)立、客觀監(jiān)督、評(píng)價(jià)作用,因而大都停留在內(nèi)部控制建設(shè)初級(jí)階段,未能達(dá)到內(nèi)部控制體系循環(huán)往復(fù)的不斷完善的效果。
1.對(duì)教育審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)的作用性認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)
有的高校的管理層未能清晰認(rèn)識(shí)到教育審計(jì)與內(nèi)部控制相輔相成的作用,認(rèn)為教育審計(jì)主要是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的確認(rèn)、評(píng)價(jià),從而規(guī)范管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),保障財(cái)務(wù)收支的規(guī)范運(yùn)行,忽視了教育審計(jì)職業(yè)范圍之一即對(duì)內(nèi)部控制的有效性、健全性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),未能有效利用審計(jì)職能推動(dòng)建立、健全內(nèi)部控制建設(shè)。
2.教育審計(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性有待保障
內(nèi)部控制涉及高校管理的各項(xiàng)活動(dòng),而教育審計(jì)通過(guò)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供專業(yè)的審計(jì)意見(jiàn),成為完善內(nèi)部控制建設(shè)的重要方式,就必須保持相應(yīng)的獨(dú)立性、客觀性。近年為了保證教育審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性,各級(jí)政府雖然也發(fā)布了不少相關(guān)文件要求回歸主責(zé)主業(yè),如2019年6月1日起執(zhí)行的《廣東省內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》就明確規(guī)定了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其審計(jì)人員不得從事可能影響?yīng)毩ⅰ⒖陀^履行審計(jì)職業(yè)的工作范圍。可在實(shí)際業(yè)務(wù)中還是有很多院校因?yàn)闆](méi)有建立法務(wù)部門(mén)或者相應(yīng)的制度規(guī)定,致使審計(jì)部門(mén)無(wú)法完全脫離合同、采購(gòu)文件及資產(chǎn)處置等影響審計(jì)獨(dú)立性的業(yè)務(wù)。因此,教育審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制管理的功能性作用有所減弱。
3.教育審計(jì)結(jié)果未能有效作用于內(nèi)部控制建設(shè)目前,有的院校雖然每年都計(jì)劃開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì),也通過(guò)專項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)某些內(nèi)控制度、流程中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),并提出了審計(jì)建議,但是往往專項(xiàng)審計(jì)完成后將審計(jì)結(jié)果和審計(jì)建議上報(bào)、反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)對(duì)象后,就意味著結(jié)束了,至于審計(jì)結(jié)果的落實(shí)整改大都沒(méi)有下文,即使有些被審計(jì)單位按規(guī)定提交了整改報(bào)告,也經(jīng)常止于紙面,未能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性作用。4.教育審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能未能充分發(fā)揮內(nèi)部控制主要是通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)分析,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo),而現(xiàn)今教育審計(jì)功能之一就是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),即通過(guò)開(kāi)展預(yù)算、收支、采購(gòu)等日常審計(jì)業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)、揭示學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患并提出相應(yīng)的審計(jì)建議,但是目前高校審計(jì)業(yè)務(wù)多為事后審計(jì),就事論事的審查問(wèn)題,不是事前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),提示風(fēng)險(xiǎn),因此教育審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力還未充分發(fā)揮。
四、高校教育審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)踐路徑
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,充分認(rèn)識(shí)教育審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)性作用
黨的十八大以來(lái),黨和國(guó)家對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作日益重視,將審計(jì)作為黨和國(guó)家監(jiān)督體系的重要組成部分,做出了一系列重大決策部署,修訂出臺(tái)了一系列審計(jì)法律法規(guī),尤其是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)有了新定位、新職責(zé),教育審計(jì)職能不再局限于財(cái)務(wù)收支等業(yè)務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià),而是轉(zhuǎn)變成為高校教育事業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的確認(rèn)和咨詢,對(duì)推動(dòng)學(xué)校的治理體系和治理能力現(xiàn)代化起到了不可忽視的作用,因此要加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,切實(shí)將審計(jì)工作的新的職責(zé)定位宣傳到位,使得單位內(nèi)部自上而下充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)性作用[3]。
2.回歸主責(zé)主業(yè),保障教育審計(jì)的獨(dú)立性教育審計(jì)只有保持自己獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢服務(wù),才能更好的服務(wù)學(xué)校內(nèi)部控制體系建立完善。一方面可以借助國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在高校內(nèi)部通過(guò)建章立制的方式剝離與審計(jì)無(wú)關(guān)的合同審核、采購(gòu)文件審核等日常業(yè)務(wù),建立獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督環(huán)境。另一方面可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳,讓如財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及采購(gòu)等業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)識(shí)到審計(jì)業(yè)務(wù)不能參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,否則,無(wú)法提出專業(yè)審計(jì)建議,或者因?yàn)閷W(xué)校重要利益放棄堅(jiān)持審計(jì)初衷,從而降低審計(jì)結(jié)果的可靠性,無(wú)法輔助管理層建立科學(xué)、有效的內(nèi)部控制體系。
3.強(qiáng)化結(jié)果運(yùn)用,發(fā)揮教育審計(jì)效能
一是可以建立審計(jì)整改落實(shí)臺(tái)賬制度。推行審計(jì)整改結(jié)果內(nèi)部公示、審計(jì)結(jié)果整改追蹤檢查制度等。二是可以與紀(jì)檢監(jiān)察、人事組織等部門(mén)建立聯(lián)合監(jiān)督,形成審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,做好一果多用,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)結(jié)果運(yùn)用效果,打通審計(jì)工作最后一公里,從而促進(jìn)高校內(nèi)部控制有效落實(shí)。
4.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,切實(shí)發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管控作用
內(nèi)部審計(jì)工作要進(jìn)一步堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,依據(jù)學(xué)校內(nèi)部完善治理需求,重點(diǎn)關(guān)注高校改革發(fā)展中的不確定因素,做好風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),如對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)出租出借,可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析高校同類(lèi)業(yè)務(wù)行情等,分析可能存在年限及費(fèi)用合理化程度、國(guó)有資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并建立相應(yīng)的內(nèi)控管理體制機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)消除重大風(fēng)險(xiǎn),控制一般風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制管理目標(biāo)。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校教育審計(jì)與內(nèi)部控制有著相同的建設(shè)目標(biāo),因此切實(shí)發(fā)揮教育審計(jì)的獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、咨詢與風(fēng)險(xiǎn)管理職能,能有效促進(jìn)高校內(nèi)部控制管理體系可持續(xù)發(fā)展。PR
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作者:張慶娜 單位:廣東金融學(xué)院