引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案專業(yè)論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
社會檔案意識的增強是做好全社會檔案工作的充分和必要條件,如何培養(yǎng)全社會的檔案意識是每個檔案工作者義不容辭的責任。
新時期社會檔案意識的培養(yǎng)問題,我認為應從以下幾個方面入手。
一要探索新時期檔案宣傳的新方法。只有加強檔案宣傳,社會檔案意識才能得到提高?！熬坪靡才孪镒由睢?檔案是一壇釀造多年又陳封許久的好酒,連聞名遐邇的國酒茅臺都做廣告,何況“養(yǎng)在深閨屈a href=//shici.7139.com/2654/ target=_blank class=infotextkey>宋詞丁鋇牡蛋改?
1、把開展宣傳貫穿到工作的始終,檔案工作開展到哪里,宣傳工作就跟進到哪里,使工作與宣傳同步進行。
2、抓重點,不斷掀起宣傳工作的新。根據(jù)檔案工作的規(guī)律性,抓住重點時間、重點內容、重點形式,不斷掀起宣傳。要掌握好時間,不要錯過最佳宣傳時機;內容要典型生動,才能吸引觀眾;形式不能陳舊,否則會使人不屑一顧。例如:在《檔案法》頌布重點紀念日前后,開展規(guī)模較大的宣傳活動,內容上要集中宣傳檔案法規(guī),除正面內容的宣傳外,配合一些違法案例宣傳,使人對法律的理解更深刻,效果更佳。形式上不應僅搞搞展覽,展覽存在較大局限性,應考慮利用電視、報紙、網(wǎng)上、向各單位普發(fā)小冊子、向各鎮(zhèn)、街道提供宣傳內容要求他們在各社區(qū)、村居代為刊出宣傳板報等宣傳面廣的宣傳形式。
3、抓時機,把主管領導作為主要宣傳對象。各級主管領導對檔案工作的有效開展起著非常重要的作用。但主管領導一般不僅僅是檔案部門的主管領導,往往分管幾個口、多個部門。檔案部門應積極主動、搶抓時機,向主管領導匯報檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題,以取得領導的重視與支持。在實際工作中應突出一個“勤”字,即勤請示、勤匯報、勤動腦,不失時機、千方百計地爭取領導的關注與支持;勤動手,經(jīng)常把工作情況、計劃思路形成材料上報領導。檔案部門的重要工作和活動,要爭取主管領導參與,以便領導全面地了解檔案工作。
4、高瞻遠矚,把在校學生作為重點宣傳對象。學生是祖國的未來,檔案意識應從學生抓起,且學生量大面廣,是一個正在集中接受教育的龐大群體和后備力量,目前也是檔案宣傳的一個薄弱環(huán)節(jié),應高度重視。
建立好愛國主義教育基地,充分發(fā)揮愛國主義教育基地的教育功能,教育青少年學生;省、市級檔案部門可編寫圖文并茂、內容豐富的檔案通俗讀物,服務學生教育工作;普及檔案知識,讓學生完整保存成長足跡,通過整理、制作個人成長檔案,學生們重溫自己的成長歷程,增強檔案意識;走進學校,為學生開設檔案專題講座。
二要加強檔案立法、執(zhí)法力度。檔案法規(guī)是檔案工作的指南針,依法治檔,用強制力強化檔案意識的培養(yǎng)。營造以法促規(guī)范,以法促發(fā)展的良好的工作氛圍,加強動態(tài)管理,完善執(zhí)法機制,重拳強化檔案意識。
十多年來,經(jīng)過各級檔案行政管理部門的努力,檔案行政執(zhí)法工作取得的成績有目共睹。但客觀地分析,檔案行政執(zhí)法工作與社會預期和檔案事業(yè)的客觀要求相比,還存在許多問題,并暴露出一些深層次的矛盾。首先,檔案違法現(xiàn)象與行為仍具有很大的普遍性。其次,檔案行政執(zhí)法乏力,違法行為長期得不到有效制裁。檔案行政執(zhí)法的對象有其特殊性,主要是各級黨政機關和企事業(yè)單位,在許多部門、單位面前,倒顯得檔案局這個執(zhí)法主體是弱勢部門,加上檔案法律法規(guī)授予檔案行政管理部門的執(zhí)法權非常有限,導致許多檔案行政管理部門因此畏縮不前。
因此,加快立法步伐,通過立法,進一步擴大行政處罰的范圍,授予檔案行政管理部門更大的執(zhí)法權。對于普遍存在的同時危害很大的在機關、企事業(yè)單位出現(xiàn)的拒絕歸檔、拒絕檔案安全保管等進館之前的違法行為作為檔案法規(guī)調整的重點。因為這些檔案在進館之間遭受損失的可能性很大,進館這后倒相對安全了。
同時,要加強組織領導,積極開展專項執(zhí)法,使執(zhí)法工作的影響面日益擴大,努力推進檔案工作法治化。
三要加強制度建設。其中關鍵的是開展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區(qū)年度綜合目標績效考核制度,這兩項制度對機關單位及其工作人員的檔案工作及意識的全面提高尤為重要,且見效迅速,各地應全面建立。加強重大活動和重點工程檔案管理制度建設,對擴大檔案的知名度與提高檔案意識也大有裨益。
四要重視新農(nóng)村檔案工作。在我國農(nóng)村人口占絕大多數(shù),一個地方其他檔案工作做得很好,農(nóng)村檔案工作未做好,是不完善的,檔案意識的覆蓋面也大有問題。長期以來,只重視機關、企事業(yè)單位的檔案工作,農(nóng)村檔案未引起足夠的重視。正因為農(nóng)村檔案的薄弱,所以應格外關注。
在建設社會主義新農(nóng)村的新的形勢下,各地應制定新農(nóng)村建設檔案工作的總體規(guī)劃,全面推進村級檔案規(guī)范化建設,建立健全村居建設檔案、農(nóng)村基礎設施檔案、土地承包檔案、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)村龍頭企業(yè)檔案、村民檔案、農(nóng)民素質培訓檔案、村務公開和民主管理檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、農(nóng)村文化檔案。在現(xiàn)實條件下,推廣“村檔鎮(zhèn)管”管理模式。主動加強服務,以規(guī)范化為抓手,全面提高農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作整體水平,有力地促進全社會檔案意識的提高。
五要促進家庭檔案觀的樹立。家庭是社會的細胞,家庭檔案工作做好了,社會檔案意識真正會達到深入人心的境界。家庭檔案應成為檔案工作的新領域,檔案部門要積極倡導開展家庭建檔工作,更好地為和諧社會服務。
篇2
下面是順義縣專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術職務情況。
從表中分析：
1有利形勢：
1專業(yè)檔案人員隊伍逐年壯大。從1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的專職檔案人數(shù)是1994年的217倍。這說明，我們有了一個較完整的網(wǎng)絡體系，有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍。也表明，全社會的檔案意識在增強，各部門對檔案工作的重視程度有了一定提高。
2大專以上文化程度的人數(shù)占有一定比例。1994年有25人，占總人數(shù)的55％；1995年有43人，占總人數(shù)的50％；1996年有73人占總人數(shù)的51％；1997年有72人，占總人數(shù)的50％，大學本科畢業(yè)的人數(shù)逐年有所增加。從中看出，我們不僅有一支團結奮斗、無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊伍，而且在文化知識的結構上也有了很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機。
2存在的問題：
1專業(yè)技術人員偏少。從1994年至1997年這四年看，專職檔案員中具有專業(yè)技術職務的人數(shù)占總人數(shù)的比例分別為：244％，186％，176％，244％。社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。
2檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來，檔案專業(yè)人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專業(yè)學校的寥寥無幾，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內，1994年5人，占總人數(shù)的11％，1995年3人，占總人數(shù)的34％，1996年6人，占總人數(shù)的42％，1997年5人，占總人數(shù)的35％。
目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業(yè)素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入本世紀末到下世紀初，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀人才短缺，如果不加強人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊伍的素質，檔案館功能將受到很大制約。
二、幾點思考
1注重人才
社會的發(fā)展，科學技術的進步，使檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術也廣泛應用到檔案工作中，這些無疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵，這些應引起各級領導的重視。
1把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術、技能的人才充實檔案隊伍。
2注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術特長的年青干部，對他們身上存在的不足應加以正確引導教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和長處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。
（3穩(wěn)定檔案干部隊伍。檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應或逐步完善。檔案干部的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育
面對目前檔案部門知識老化，新技術知識貧乏的狀況，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。繼續(xù)教育應注意以下幾個方面：
1注重實用性
要結合工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學以致用，便于實際操作，講究實效。
2拓寬知識面
面對二十一世紀檔案工作的未來，為適應崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識面，學習技術，學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以適應本學科最新發(fā)展的動態(tài)。
3因材施教
篇3
二、選題要圍繞業(yè)務上的主要任務
檔案編研材料要有特色，要把好選題關。選題應圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務活動。脫離業(yè)務工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應做到兩個了解和掌握。
1要了解和掌握單位的中心工作
在安排全年的檔案編研工作時，首先要摸清單位檔案利用需求的趨向，以此來確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位實際工作的需要。然而，對檔案的利用往往都圍繞著單位的中心工作，因此，只有了解和掌握單位的中心工作，才能對當年的編研工作的開展做到心中有數(shù)，才能確保編研選題在大的方向上與單位的中心工作保持一致，不偏離利用需求，更好地服務于中心工作。如我站近兩三年來的中心工作是為申報省市級一級站評審做準備工作，而等級站評審標準要求各科出具近十年、五年的監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)的綜合分析。對此，檔案室及早做出反應，在制定編研計劃時，就安排編制反映這一內容的編研材料，為及時滿足全站的利用需要起到了積極的作用。
2要了解和掌握各項業(yè)務工作內容
衛(wèi)生防疫站的主要業(yè)務是開展傳染病、地方病的預防和管理以及食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、勞動衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測。檔案人員在具體做各專業(yè)口的編研計劃時，應針對以上各業(yè)務工作的特點和內容來確定編研材料的題目和適合的類型。為此，檔案人員應經(jīng)常深入科室，廣泛地與業(yè)務人員交流，了解各科工作職責和范圍，熟悉各業(yè)務工作的流程和具體內容，從中掌握業(yè)務人員的利用需求。此外，還可通過在借閱中開展專題利用登記、發(fā)放利用意見表和分析利用效果登記等形式，充分全面地了解和認識業(yè)務人員的利用需求。這是確保編研選題具有專業(yè)性并能符合業(yè)務需求的重要環(huán)節(jié)。
三、積極開發(fā)深層次的檔案編研材料
檔案部門在分析利用需求的基礎上，針對室藏檔案的內容和特點，可以開展多種層次的編研加工。如各衛(wèi)生防疫站的檔案中均有歷年來國務院、衛(wèi)生部及北京市政府頒發(fā)的關于傳染病管理及五大衛(wèi)生的法規(guī)、條例、程序及業(yè)務技術規(guī)范，而衛(wèi)生防疫站做為衛(wèi)生行政機關委托的執(zhí)法機構，在履行其職權時必須依據(jù)有關的法規(guī)條例進行。檔案部門如能編制有關的業(yè)務依據(jù)性文件匯編，就會十分有效地滿足業(yè)務工作的需要。這種文件匯編既實用，做起來又不難。
然而，由于衛(wèi)生防病業(yè)務是一項連續(xù)性很強的工作，在開展疫情的分析預測、制定防治策略以及對公共衛(wèi)生實施監(jiān)督監(jiān)測的過程中，都需要掌握和對比以前年度的監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)，特別是在開展預防醫(yī)學科學研究時，更需要以較長年度的相關數(shù)據(jù)做依據(jù)。因此，檔案部門如能將分散在各年檔案中的監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)集中起來，做出有針對性的統(tǒng)計和分析，就可以使檔案的利用變得更系統(tǒng)更直觀，就可以極大地節(jié)省業(yè)務人員的時間。這就要求檔案人員對檔案信息除進行上述初次加工外，還應將編研工作的重點放在能系統(tǒng)地提供高度濃縮的檔案信息的二三次加工產(chǎn)品上。從實踐中看，根據(jù)各專業(yè)口的需要，開展專題性的統(tǒng)計分析更為適宜。如我站所編制的“1984－1995年北京市食物中毒發(fā)生情況分析”，“北京市五百例預防接種副反應分析”，“1985－1995年北京市流腦發(fā)病、死亡數(shù)統(tǒng)計與分析”，這類編研材料已經(jīng)常地被業(yè)務人員應用于科研、專題調查等實際工作中，顯示了很強的實用性。
檔案部門在編制專題性統(tǒng)計分析材料時，應注意以下幾個問題：
1要積極爭取業(yè)務部門的配合
檔案部門根據(jù)所選題目，以站藏檔案為依據(jù)，在完成對各年度相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計后，可交予業(yè)務科室，由專業(yè)人員做出分析性報告。這樣的編研材料既內行，又有一定的深度。
2統(tǒng)計分析時間跨度要大
統(tǒng)計分析材料的時間跨度越大，越能揭示出規(guī)律性、本質性的信息，越能有助于業(yè)務人員認識和總結疾病流行規(guī)律及公共衛(wèi)生發(fā)展趨勢。如果所跨年度過短，就沒有多少實用的價值，不能為湊編研材料的數(shù)量而忽視編研材料的實用性。
3統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確完整
編研不是杜撰，它必須以檔案材料為依據(jù)，是在分析檔案原件內容的基礎上，根據(jù)選題對數(shù)據(jù)進行取舍。因此，如實地采用檔案數(shù)據(jù)，是決定編研質量及可靠程度的前提。有時，某個編研題目所需數(shù)據(jù)不能從檔案上直接得來，就需要檔案人員認真研究檔案材料，找到相關的數(shù)據(jù)進行計算而得出，不能圖省事而主觀杜撰。另外，數(shù)據(jù)必須要準確完整，不能隨意遺漏，要保證所采用的數(shù)據(jù)能系統(tǒng)全面地揭示編研材料的主題。要根據(jù)數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系進行分類，同類項目才能進行有關的計算。計算要正確，并要經(jīng)過復核。
4形式新穎好看
篇4
1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難
1．1領導重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡辦公的方法，依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。
1．2技術手段落后
目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數(shù)據(jù)處理上，無論信息化基礎設施建設、應用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認知度、參與度等都遠低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質絕大多數(shù)仍為紙質檔案，光盤技術和機讀方式雖然已經(jīng)有運用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠，檔案部分應發(fā)揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1．3檔案管理人員專業(yè)素質不高
目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新信息，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質差異大，很難達到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設
2．1提高對檔案管理信息化建設的認識
要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設的重要意義?？茖W技術的不斷發(fā)展，檔案內容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會進步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，促進房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。
2．2推進房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進程
實現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務還是遠程服務均可無償義務提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務，對于科技成果還應收取成果轉讓費。另外，關于檔案開放范圍和權限問題，要設立相應的訪問權限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對內部人員開放的檔案，只能通過上內部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會進一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務和經(jīng)營功能。
2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)
為了全面、準確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進設備將有關資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能建立起完整準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權頻繁異動的特點，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護上要實現(xiàn)實時控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權狀況的同步變動，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務的特點不同，對房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權人姓名、房屋面積、交易時間、產(chǎn)權狀況等房屋產(chǎn)權管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務。
2．4建立準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權人產(chǎn)權交易的需要，而且也應該為高校職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對房地產(chǎn)產(chǎn)權產(chǎn)籍數(shù)據(jù)進行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷，以便相關職能部門能夠及時運用相關調控手段，使學校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結構基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。
2．5提高管理人員的綜合素質
檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應正視自己的業(yè)務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用，要加強學習業(yè)務文件和各級檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國內外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術，不斷提高管理水平，促進檔案事業(yè)逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質量和工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計等等實現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務功能。
3．小結
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費用支出，縮短了大量事務的處理時限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時間內得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。
參考資料：
[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設[J]．中華教育周刊，2003，(6)．
篇5
一、提高文書檔案管理專業(yè)化認識
首先，樹立專業(yè)化理念，提高專業(yè)化認識。檔案管理專業(yè)化是指檔案管理職業(yè)具有自己獨特的職業(yè)要求和職業(yè)條件，有專門的培養(yǎng)制度和管理制度。檔案專業(yè)既包括學科專業(yè)，也包括職業(yè)專業(yè)，國家對檔案任職既有規(guī)定的學歷標準，也有必要的檔案知識、檔案能力和職業(yè)道德的要求。我國有檔案管理人員教育和培訓的專門機構、專門內容和措施，有對檔案管理人員資格和教育機構的認定制度和管理制度。檔案管理職業(yè)有自己的理想追求，有自身的理論武裝，有自覺的職業(yè)規(guī)范和高度成熟的技能技巧，具有不可替代的獨立特性。
其次，培養(yǎng)專業(yè)化精神，增強專業(yè)化意識。加強檔案文化建設，塑造檔案職業(yè)文化、職業(yè)品格和職業(yè)素養(yǎng)，要甘于寂寞、樂于奉獻、遵守法紀、保守秘密，把做好檔案工作作為事業(yè)追求、職業(yè)理想和工作態(tài)度。陳希周在《檔案利用服務工作“四忌”》一文中認為，從事檔案管理工作一忌態(tài)度冷淡，缺乏熱情，二忌不按規(guī)章制度辦事，三忌不熟悉館藏內容和檔案管理業(yè)務，四忌對查閱檔案的人員不嚴格監(jiān)視，對查閱過的案卷不經(jīng)檢查就人庫。檔案管理工作者要克服“四忌”，努力做到服務質量專業(yè)化、學習培訓專業(yè)化、業(yè)務技能專業(yè)化。
再次，建立檔案管理專業(yè)化體系。蹇文燕在《淺談基層檢察機關檔案管理和利用的專業(yè)化構建》一文中指出，檔案管理和開發(fā)專業(yè)化構建的路徑主要有：一是提高認識，轉變工作理念；二是提高檔案管理人員素質，建設專業(yè)化隊伍；三是完善設備，加大檔案工作的投入力度；四是整合利用檔案資源，促進事業(yè)健康發(fā)展。檔案管理專業(yè)化的目標是人本化，要堅持以物為本向以人為本轉變，以保管為主向開發(fā)利用為主轉變，以管理型向服務型轉變是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的基本趨勢，所有檔案管理工作都是為人服務、為人的全面發(fā)展服務的，離開了人所有的檔案都沒有任何意義。檔案管理專業(yè)化過程必須規(guī)范化和標準化。要制定全國統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、單位統(tǒng)一的文書檔案標準，克服各自為陣、各自為術、各自為范的局面，積極推進文書檔案建設一體化，充分發(fā)揮檔案服務全面、準確、便捷的功能。
二、創(chuàng)建文書檔案管理專業(yè)化模式
要提高高校文書檔案管理專業(yè)化水平，必須創(chuàng)新管理體制和模式，建設機構獨立、人員獨立、管理獨立、經(jīng)費獨立、業(yè)務獨立的檔案館。《甘肅省檔案管理條例》規(guī)定，機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織把檔案事業(yè)列入發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，建立和健全檔案行政管理和保管機構，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費；應當重視檔案管理工作，提供必要條件，保證檔案工作的正常開展，設置檔案機構或者配備專（兼）職檔案工作人員負責檔案的管理，并對所屬單位的檔案工作實行檢查和指導；檔案館建設應當符合國家和地方制定的檔案館建筑設計規(guī)范，具有保管檔案的專用庫房，檔案庫房應當具備防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防光等條件和設施。
目前，高校文書檔案管理模式有兩種：一是文書檔案產(chǎn)生并存放于各單位、各部門、各學院，或者單位內部設立檔案室，由這些單位指定專職或兼職人員管理，檔案管理零散，缺乏規(guī)范性、整體性，作用很難發(fā)揮，價值很難利用。二是成立檔案館的高校，文書檔案由檔案館專人負責，各單位和部門指定兼職檔案員協(xié)助做好歸檔工作，管理制度健全，文檔生成過程規(guī)范，檔案的價值整體得到利用。
三、改進文書檔案管理專業(yè)化方式
文書檔案管理專業(yè)化建設主要包括管理制度專業(yè)化、管理方式專業(yè)化、管理手段專業(yè)化、管理措施專業(yè)化等。陳麗在《提升四川檔案管理專業(yè)化水平的標尺》一文中認為，檔案專業(yè)化管理是指以系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標準、信息化為手段，從管理工作的各項專業(yè)環(huán)節(jié)入手，以提升專業(yè)水平的方式，把服務者的工作重點集中到滿足被服務者的需求上，以獲得更高效率、更多效益和更強競爭力的管理方式；主要措施包括組織專業(yè)性、管理過程專業(yè)性、技術專業(yè)性、人員要求專業(yè)性等。
制度建設是文書檔案專業(yè)化建設的前提和基礎?！陡拭C省檔案管理條例》規(guī)定，機關、團體、企事業(yè)單位應當建立、健全科學的檔案管理制度，使檔案管理規(guī)范化、標準化，并逐步采用先進技術與設備，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
信息化建設是文書檔案專業(yè)化建設的基本方式。為了提高文書檔案工作的質量與效率，開發(fā)文書檔案信息資源利用的新途徑、新方法，必須利用信息化和數(shù)字化技術手段，以信息化改變傳統(tǒng)文書檔案管理模式，更好地實現(xiàn)“檔案館可以通過報紙、廣播、電視、刊物、圖書等媒介，采取出版、播放、陳列、展覽等形式向社會公布檔案”，提高檔案的使用效率。劉向在《要提高檔案管理軟件的專業(yè)化水平》一文中認為，要提高檔案管理軟件的專業(yè)化水平，最重要的是提高程序員的檔案知識水平。要根據(jù)檔案工作的特點和需求，有的放矢，使軟件所附有的功能適應檔案管理的特殊性。還要進一步完善軟件開發(fā)公司的售后服務，對檔案管理人員進行培訓，及時對軟件和系統(tǒng)進行升級。陳金水在《信息化、專業(yè)化、標準化，助推社會保險業(yè)務檔案管理》一文中認為，要加強信息化硬件設施建設, 實現(xiàn)設備和技術的現(xiàn)代化，全面提高業(yè)務檔案管理的現(xiàn)代化水平，及時配備業(yè)務檔案現(xiàn)代化所必需的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設備等現(xiàn)代化辦公設備, 充分利用現(xiàn)代科學技術, 利用縮微技術、光盤技術在業(yè)務檔案管理中的作用。
四、培養(yǎng)文書檔案管理專業(yè)化隊伍
培養(yǎng)和造就一批職業(yè)化、事業(yè)型的檔案管理隊伍是實現(xiàn)高校文書檔案管理專業(yè)化的關鍵?！陡拭C省檔案管理條例》規(guī)定，檔案工作人員應當具備檔案專業(yè)及相關知識，做到愛崗敬業(yè)，忠于職守，保守秘密，熱情服務。機關、團體、企事業(yè)單位應當重視檔案工作人員的業(yè)務培訓，按照國家規(guī)定進行職稱評聘，并保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。
文書檔案涉及學校發(fā)展的方方面面，首先，管理人員要有堅定的理想信念，較高的政治素質，在遵守檔案保密制度上發(fā)揮表率作用；其次，要掌握高等教育發(fā)展的基本規(guī)律，熟悉學校發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，具有文書檔案的鑒別、識別能力；最后，要有較高的業(yè)務能力，全面掌握文書檔案的形成、收集、鑒別、整理、利用、保管等一系列專門環(huán)節(jié)。另外，要有較強的服務意識和良好的服務態(tài)度，為文書檔案充分利用提供快捷、優(yōu)質的服務。賢文在《建設一支穩(wěn)定的專業(yè)化的干部檔案管理隊伍》一文中認為：“干部檔案管理隊伍應該懂得電子計算機操作和軟件設計的基本原理，能自如地運用電子計算機進行干部檔案材料的貯存、檢索，應該懂得錄像、復制、縮微等技術的基本知識，熟練地操作、使用儀器，應該具有基本的化學、生物知識，以利用各種手段實行對干部檔案材料的防霉、防腐措施，應該懂得中國檔案發(fā)展史、干部檔案史，等等。”為此，要加強文書檔案管理專業(yè)化隊伍建設，使檔案工作者從檔案資料保管員向檔案資源開發(fā)者和研究者轉變。
其一，加強檔案學學科和專業(yè)建設。完善、發(fā)展檔案學科知識體系，根據(jù)社會需求，有條件的高校要積極開辦檔案學本科和研究生專業(yè)，結合現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢，加強課程建設和教材開發(fā)，培養(yǎng)檔案管理應用人才、檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)人才和檔案學研究人才。
其二，引進檔案管理人才。要改善檔案管理人員的待遇和工作環(huán)境，在職稱評定、推優(yōu)評優(yōu)等方面給予傾斜和照顧，吸引其他單位或部門具有檔案專業(yè)學習或管理背景的人員充實到檔案管理隊伍中。
篇6
二、學位研究生論文檔案在教育評估中的功能
學位研究生論文檔案在教育評估中起著舉足輕重的作用。在教育評估中需到檔案館索取碩士培養(yǎng)方案、計劃，掌握碩士學位論文質量及論文摘要，了解碩士生獨立從事工程設計、科研和教學的能力。在舉辦碩士教育評估展覽時，需借閱全部博士、碩士畢業(yè)論文目錄，查看存檔的研究生工程設計項目和學位論文選題。學位論文檔案對碩士教育評估提供了詳盡的資料，能反映研究生教育中的專業(yè)特點和學校特點?？傊?，檔案館提供的學位研究生論文檔案在教育評估中起到了重要的憑證、參考和指導作用，很受專家、學者和大學生的青睞，學位研究生論文檔案實現(xiàn)了社會價值。
三、研究生學位申請審批書檔案的利用價值
學位研究生論文檔案包括學生畢業(yè)論文及學位申請審批書。審批書的內容有在校學習成績考核單、本校導師和聘請外校教授對該生論文的評閱意見表，答辯委員會及校學位評定委員會決議。學位論文及答辯是對研究生學習成績的綜合考核，也是檢驗研究生學業(yè)質量的一個重要環(huán)節(jié)。學位論文檔案反映研究生在校期間取得的科研成果及學識水平。研究生出國進修、攻讀學位，需索取學位申請審批書及學業(yè)成績考核檔案并進行公證，證明學歷層次。另一方面對于在職攻讀學位的研究生，學位審批書檔案記載了導師對論文的評閱意見，填寫在職人員申請學位登記表時，必須以學位申請審批書檔案為依據(jù)，更重要的是目前申請科研項目評獎，必須查詢導師對學位論文評閱意見作為上報材料附件的依據(jù)，否則科研項目不能參加評獎。可見學位檔案的重要價值。
四、開發(fā)學位研究生論文檔案信息資源
學位論文檔案是研究生研究成果的文字載體，是科技信息傳遞和表達的主要形式。高校檔案館（室)是學校的信息儲備基地，應建立檔案信息中心，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化手段，建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，完善檔案檢索體系，對學位研究生論文檔案進行案卷級輸入，對各類學位研究生論文檔案信息進行加工、存貯、濃縮檔案內容，應用現(xiàn)代化技術準確傳遞信息。定期將學位論文檔案目錄及論文摘要匯編出版，下發(fā)各院系專業(yè)資料室供學生查詢，拓寬研究生的視野和研究范圍。檔案信息中心保存的學位研究生論文檔案最全，而且是手稿，具有專業(yè)特色，能滿足利用者的需求。檔案信息中心為方便用戶查詢，擴大的服務范圍，有效地組織館際交流，應及時檔案信息，幫助用戶順利進入信息中心和相關文獻部門的檢索體系，提高檔案工作利用率。
篇7
（二）資金相對短缺，硬件建設不夠，信息化程度低
高校二級學院的檔案室建設，大都面臨著資金相對短缺的困難。場所大都是由學院提供，一兩臺計算機，計算機的作用主要是用來打印，其他硬件建設根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級檔案室主要以紙質檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發(fā)展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強檔案的信息化建設，才能購置計算機、路由器、掃描儀、縮微設備等，開通內部局域網(wǎng)，連接外部網(wǎng)絡，進行信息安全防護等。有了這些設備，才能把紙質檔案轉化為電子信息檔案，進一步促進二級學院檔案管理的信息化發(fā)展。
（三）管理人員復雜，檔案管理規(guī)范化程度不夠
高校檔案管理的信息化對檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專門而系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識，而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質的檔案管理專業(yè)人員，就更不要說什么二級學院了。這些二級學院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專任教師轉來，或者是由一些教學水平排后的教師轉來，亦或者是由課時較少的教師臨時借調兼任，情況比較復雜。二級學院檔案室管理人員專業(yè)素養(yǎng)低，直接導致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學生的平時成績支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來說，沒有進行分類保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。
二、信息化背景下高校二級學院檔案管理的新舉措
（一）從手工到現(xiàn)代，從紙質到數(shù)字化
首先，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務工作的改變，真正做到從手工到現(xiàn)代的轉變。二級學院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質稿相結合，一些材料必須要打印紙質稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動強度比較大，且周期長。必須改變這種手工與打印紙質稿相結合的現(xiàn)狀，真正實現(xiàn)檔案業(yè)務的現(xiàn)代化處理。具體而言，就是利用網(wǎng)絡，將相關電子信息檔案輸入到計算機中，針對檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設置一定的權限（絕對保密性的檔案信息設置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設置為驗證查閱，可以公開的檔案信息不設置查閱權限，對大眾公開查閱），這樣，可以方便不同的部門及人員查閱相關檔案文件信息。其次，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變，真正做到從紙質到數(shù)字化的轉變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當前先進的數(shù)字化技術將紙質形式等載體方式存儲的信息轉化為可直接被計算機利用識別的形式，從而實現(xiàn)對數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對實體檔案進行管理，而在數(shù)字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設立的軟件程序進行整理、排序，然后輸出。具體而言，對于二級學院的學生考試材料，學生考試試卷直接通過掃描的形式轉化為數(shù)字化形式，而其他的相關材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門別類以學年、學期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對于學生的畢業(yè)論文和實習材料，把打印紙質稿的過程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質版的材料保存份，如果上級檢查，可以把這,)份給他們。當然，檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣，既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費，也節(jié)約了存放紙質材料檔案的空間，可謂一舉兩得。
（二）大力加強二級學院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫建設
首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎設施建設。軟件基礎設施是指必須開通網(wǎng)絡，即開通內部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎設施是指必須購置先進的數(shù)字化的技術設備，像圖文影像掃描儀，數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務器、存儲設備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強二級學院的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設。對于作為高校檔案館的組成部分、為教學單位服務的定位而言，二級學院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫，成為學校數(shù)據(jù)庫的一個分支和組成部分，這就對高校檔案館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設提出了更高的要求。
（三）提高檔案管理人員素質，加強檔案管理規(guī)范化建設
篇8
這部分內容是完全適應社會和檔案工作發(fā)展需要的。由于檔案工作在國家信息化系統(tǒng)中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國家信息化建設的步伐，為了落實國家檔案局信息化建設綱要，各地、各系統(tǒng)的檔案部門近年來十分重視信息化建設；同時隨著計算機、網(wǎng)絡技術在各單位行政工作、業(yè)務工作中的普遍應用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現(xiàn)；計算機與信息技術發(fā)展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學習，更新知識，才能適應形勢發(fā)展、滿足工作需要。
二、國家及檔案系統(tǒng)對檔案工作的新標準與新規(guī)范
隨著社會的發(fā)展，檔案工作也有了相應的發(fā)展，為了適應檔案工作的發(fā)展以及滿足檔案工作的實際需要，國家檔案局了相關的標準與規(guī)章。而這些新的標準與規(guī)章既是以往教材中未曾包括的內容，又是在現(xiàn)實檔案工作中必須遵守或具有指導意義的內容，因此在檔案工作人員的繼續(xù)教育中應該將它作為必學內容之一。
三、檔案鑒定理論與實踐
檔案鑒定是檔案工作中具有特殊重要地位的一個環(huán)節(jié)，因而檔案價值鑒定也就成為我國檔案學中一個具有較高難度的理論與實踐問題。隨著社會的發(fā)展，先進的科學技術手段與管理理念也為檔案工作所不斷吸納，檔案工作信息化成為檔案工作的重要任務，而我國現(xiàn)有的傳統(tǒng)意義的檔案鑒定工作目標僅針對檔案存毀，已不能適應檔案工作發(fā)展的需要，必須進一步研究與探索能適應檔案工作發(fā)展所需要的檔案鑒定理論與實踐。在現(xiàn)實中一方面是檔案工作者（主要是具有初級或中級職稱的檔案工作人員）面對大量的文件、檔案很難僅以以往十分簡略的《歸檔與不歸檔范圍》、《檔案保管期限表》來進行鑒定工作；另一方面是許多檔案理論工作者與實際工作者對檔案鑒定進行了不斷深入的研究，發(fā)表了不少專著與大量的論文，這些論著中有創(chuàng)意的觀點應該到實際工作中去驗證、有價值的內容應該推廣。繼續(xù)教育是這兩者連接的橋梁，將檔案鑒定理論研究成果通過繼續(xù)教育的途徑向檔案專業(yè)人員介紹、推廣。檔案鑒定理論與實踐作為檔案干部繼續(xù)教育的內容除上海市，在湖南、浙江、江蘇等省和全國環(huán)保等系統(tǒng)均有采用。
四、檔案工作新動態(tài)、發(fā)展趨向
社會和科學技術的發(fā)展勢必會影響和推動檔案工作的發(fā)展，檔案專業(yè)人員應該對影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境與各種因素有所認識與了解，更應該了解檔案工作自身發(fā)展的情況。只有這樣，才能正確把握自己的前進方向、改進自己的工作、激發(fā)自覺的學習愿望，真正做到與時俱進。
五、與資格證、職稱考試相關的內容
有些省市將與資格證、職稱考試相關的內容也列入檔案干部繼續(xù)教育的學習內容。
篇9
目前，我國高等學校教學類檔案關于教材和畢業(yè)論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學校實體分類法與檔案工作規(guī)范》時規(guī)定的，在長期的工作實踐中，我們覺得這兩個類目的歸檔范圍應做一些適當?shù)恼{整或補充，才能適應今天不斷發(fā)展的工作需求。本文擬對這些需要調整或補充的問題加以討論。
歸檔的范圍要求歸檔的文件材料，必須對學校和社會有史料和研究價值，具有參考價值和憑證作用；歸檔的文件材料，必須反映學校各項活動的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)；歸檔的文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保持彼此間的有機聯(lián)系和成套性特點。
《高等學校實體分類法與檔案工作規(guī)范》（以下簡稱：分類法和規(guī)范）在JX18教材類下只對自編和主編的教材進行歸檔。該分類法和規(guī)范制定之初，當時國內各方面的發(fā)展情況與現(xiàn)在大不相同，各高校在專業(yè)設置和人才培養(yǎng)上沒有面臨社會需求的巨大壓力，沒有市場的選擇，沒有辦學的競爭。然而今天卻不同，面對著社會的需求和畢業(yè)生就業(yè)的壓力，各高校為了自身的生存發(fā)展被迫要做出適應性的轉變。當初各高校在教材選擇上幾乎是統(tǒng)一的，除了統(tǒng)編教材，校內教師自編和主編的教材基本上可以滿足教學的需要，所以，該類目只收錄自編、主編的教材是可以理解的?？墒乾F(xiàn)在各高校的專業(yè)設置越來越復雜多變，僅靠本校教師自編、主編的教材根本滿足不了教學的需要，必須向國內外引進大量的、適宜的優(yōu)秀教材。這些教材在本校的教學活動中使用之后，也應當加以歸檔，不然，這些教學活動如何紀錄呢？現(xiàn)在該類目的名稱是：“自編、主編教材” ，建議修訂后的類目名稱能把“用于教學的外編教材” 包括進去。
JX18教材類之后是附錄：存系教學類檔案，其中第一條類目是本科生畢業(yè)論文及評審意見。分類法和規(guī)范制定之初設立該類目時，國內高校研究生、博士生很少，可是現(xiàn)在已經(jīng)很多，時過八年之后，該類目同樣顯得不合時宜：一方面類目過窄使研究生和博士生論文放不下，同時又對本科生畢業(yè)論文不加限制地全部吸收，使本科生畢業(yè)論文的收藏數(shù)量急劇增加，造成了檔案存放架位緊張，浪費了檔案室寶貴的面積。如何對待本科生畢業(yè)論文的收藏，筆者認為：本科生畢業(yè)論文的收藏在本院校內部和圖書館是一個交叉收藏的類目，檔案室和圖書館都應收藏這類資料，但從這類資料的收藏價值和利用價值來看，檔案室和圖書館在收藏上應加以協(xié)調、有所選擇。這些資料如果都放到圖書館，檔案室就會缺藏；如果都放到檔案室則會限制讀者對這些資料的利用。最近幾年，由于高校招生規(guī)模迅速擴大，本科畢業(yè)生檔案在檔案室的收藏數(shù)量急劇增加，許多高校為了緩解庫房和架位緊張，便利廣大學生對畢業(yè)論文頻繁的借閱使用，將本科生的畢業(yè)論文全部放在圖書館收藏。實際上這種只重視利用、不重視存檔的做法同樣不可取，因為一方面畢業(yè)論文在圖書館的保存條件遠不及檔案室，另外圖書館對畢業(yè)論文的借閱沒有限制，極易造成丟失和損毀，畢業(yè)論文作為教學檔案的一部分在圖書館保存，最終造成流失是無法避免的。綜合各方面的有利因素，較為合適的做法應該是，檔案室只宜收藏一些優(yōu)秀的本科生畢業(yè)論文，其副本和大量的普通本科生畢業(yè)論文應由圖書館收藏，這樣，檔案室即避免了本科生畢業(yè)論文在收藏上的過多過濫，又兼顧了廣大師生對本科生畢業(yè)論文的充分利用?，F(xiàn)在該類目的名稱是：“本科生畢業(yè)論文及評審意見”，建議修訂后的類目名稱能改為：“博士生、碩士生、優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文及評審意見”。
從以上兩類目的設置情況來看，分類法和規(guī)范制定之初，限于當時教學的環(huán)境條件，對今天的教學發(fā)展無法予以充分考慮，在教材和畢業(yè)論文的類目設置上造成了類目過窄。長期以來由于該類目的限制，已經(jīng)造成了教學過程中大量外編教材使用紀錄未予保存、研究生、博士生畢業(yè)論文放不下以及本科生畢業(yè)論文收藏混亂、丟失損毀的情況。本文在此所論，期望該類目的修訂能早日實現(xiàn)。
參考文獻：
篇10
的管理，嚴把畢業(yè)論文的質量關，確保畢業(yè)論文檔案資料的規(guī)范、完整，特對法學類畢業(yè)論文撰寫格式提出如下要求：
畢業(yè)論文一般由以下主要部分組成，依次為：
1.題目，2.作者，3.中文摘要，4.英文題目、作者、摘要，4.論文正文，5.參考文獻，
6.致謝，7.〖附錄〗。
具體要求如下：
1.題目（三號黑體加粗，居中）
表述論文所研究的對象和內容。要求字數(shù)少、簡明精煉，原則上不超過20個字。如果設有主、副標題，副標題指具體的研究內容。
2.作者（四號宋體，居中）
題目下面第一行寫專業(yè)、學生姓名；另起一行寫指導老師的姓名、職稱。
3.中文摘要（小四楷體）
摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘
要應概括地反映論文的主要內容，主要說明本論文的研究目的、研究方法、所取得的成果
和結論。要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見解，力求語言精煉準確。論文摘要200字左右，
4.關鍵詞3-5個。（小四楷體）
5.英文題目、作者、摘要、指導老師、關鍵詞（英文題目、作者、摘要與中文相對應）。
6.論文正文（小四宋體）
前言應綜合評述前人相關研究工作，說明論文的選題目的與意義。前言篇幅不要太長，一般教科書中有的知識，在前言中不必贅述，前言一般不超過全文的1/3。
6.參考文獻（五號宋體）
參考文獻只列作者閱讀過，在正文中被引用過、正式發(fā)表的文獻資料。按文中引用的
先后順序編碼，并將編碼置于方括號中以上標形式標注在引用句后。參考文獻15篇以上。文獻中的作者不超過三位時全部列出；超過三位時一般只列前三位，后面加“等”字；作者姓名之間用逗號分開；主要參考文獻的著錄格式：
①期刊
[序號]作者.文章題目[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼
②專著
[序號]作者.書名[M].出版地，出版者，出版年，p：起止頁碼
③論文集
[序號]作者.文題.見(in)：編者，編(eds).論文集名.出版地，出版者，出版年，p：起止頁碼
④學位論文
[序號]作者.文題.[學位論文].授予單位所在地，授予單位，授予年
⑤專利
[序號]申請者.專利名.國別，專利文獻種類，專利號，出版日期
⑥技術標準
[序號]責任者.技術標準代號.標準順序號—年.技術標準名稱.出版地，出版者，出版日期
7.致謝
致謝中主要感謝導師和對論文工作有直接貢獻及幫助的人士和單位。
論文一律用A4(210mm×297mm)標準大小的白紙打印并裝訂（左裝訂）成冊。版面頁邊距上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm。
頁碼位于頁面底端（頁腳），居中對齊，首頁顯示頁碼。
論文題目使用黑體三號字，摘要、關鍵詞使用楷體小四號字，內容使用宋體小四號字。行距為1.5倍行距，字符間距為標準。
法學系
二〇一〇年十一月
法學專業(yè)畢業(yè)論文參考格式
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（題目）
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ學院ⅹⅹ專業(yè)ⅹⅹⅹ（學生姓名）
（指導教師：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ）
內容摘要（中文）：
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
關鍵詞（中文）：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（英文題目）
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ學院ⅹⅹ專業(yè)ⅹⅹⅹ（英文學生姓名）
（指導教師：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ）英文
內容摘要（英文）：
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
關鍵詞（英文）：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
前言
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
正文
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
正文內容番號的寫法：
一、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（番號后用頓號）
（一）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（括號后不要加標點）
1、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
（1）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
①ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
或者
1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
1.1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
1.1.1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
參考文獻：
[序號]作者.文章題目[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼（用于參考期刊）
[序號]作者.書名[M].出版地，出版者，出版年，p：起止頁碼（用于參考專著）
[序號]作者.文題.見(in)：編者，編(eds).論文集名.出版地，出版者，出版年，p：起止頁碼（用于參考論文集）
[序號]作者.文題.[學位論文].授予單位所在地，授予單位，授予年（用于參考學位論文）
[序號]申請者.專利名.國別，專利文獻種類，專利號，出版日期（用于參考專利技術）
[序號]責任者.技術標準代號.標準順序號—年.技術標準名稱.出版地，出版者，出版日期（用于參考技術標準）
致謝：
致謝中主要感謝導師和對論文工作有直接貢獻及幫助的人士和單位。
政治與法學學院法學系
二〇一七年十一月
法學畢業(yè)論文范例：法學本科畢業(yè)論文工作的規(guī)范化管理
摘要：畢業(yè)論文寫作與答辯是本科人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，是對學生理論與實踐結合能力的綜合訓練和重要考量。畢業(yè)論文工作在檢驗畢業(yè)生掌握知識情況的同時也是對我系教育教學質量的檢測。法學系自2005年設立以來，在六屆畢業(yè)論文工作的組織籌備中，畢業(yè)論文管理制度經(jīng)歷了從無到有，從規(guī)范化到精細化的成熟過程。作為法學系教學秘書，一直注意不斷發(fā)現(xiàn)問題、總結經(jīng)驗摸索更好的管理方法。
關鍵詞：法學；畢業(yè)論文；規(guī)范化
畢業(yè)論文是全面檢驗大學生在高等教育階段整體學習效果和能力培養(yǎng)狀況的重要教學環(huán)節(jié)，在培養(yǎng)大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面，具有不可替代的作用，也是學生運用所學專業(yè)知識凝練成適應社會發(fā)展所需綜合能力的重要教育過程。
一、制度文件的起草與修訂
1.規(guī)范管理制度
為規(guī)范畢業(yè)論文管理，自2009年畢業(yè)論文工作伊始，首次制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院法學系畢業(yè)論文手冊》。幾年來，針對該手冊在論文管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進行了多次修改。2011年初，學院進一步明確了院、系畢業(yè)論文二級管理工作機制。通過反復溝通與調研，協(xié)助教學部完成了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院畢業(yè)設計（論文）工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過程中，吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文（設計）工作的寶貴經(jīng)驗，同時與法學專業(yè)實際情況相結合，使得規(guī)定更加合理，簡化繁雜的工作流程的同時加強了規(guī)定的可操作性。
2.修訂寫作格式
在規(guī)范管理制度的同時，對學生畢業(yè)論文的寫作規(guī)范進行了調整。為此多方查找資料進行調研，借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗，結合法學專業(yè)的實際情況，組織指導教師進行討論，協(xié)助教學部制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院本科生畢業(yè)設計（論文）寫作規(guī)范》，并結合法學系實際情況制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院法學專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫作規(guī)范實施細則》。
二、規(guī)范流程管理
1.合理安排論文工作時間，召開動員會
根據(jù)學院對畢業(yè)論文工作的整體要求，從每學年第一學期末開始，提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計劃安排。召開法學本科畢業(yè)論文工作會議，布置本年度畢業(yè)論文工作時間安排與要求。召開學生動員大會，加強對學生端正學風教育，強調論文工作的重要性以及論文寫作規(guī)范和格式要求，使學生真正提高對論文撰寫的重要意義的理解，自覺遵守學院相關制度要求，認真參加實習，并結合專業(yè)知識的學習和社會實踐，努力提高自己的專業(yè)綜合能力，高質量地完成畢業(yè)論文。
2.選題的申報與審批，確保題目質量
在畢業(yè)論文工作選題的準備階段，按指導教師所從事的專業(yè)研究方向，擬定論文題目供學生自主選擇，同時也可以根據(jù)學生的實習條件和實習案例及社會熱點問題，鼓勵學生開拓思維，自行擬定題目，并通過選題審批的程序，對初擬題目進行反復修改，做到一人一題，要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學生的專業(yè)更加貼切，切實做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導的轉變，提升論文內在質量。
3.指導過程監(jiān)督
在畢業(yè)論文工作進行過程中，按照法學系畢業(yè)論文工作計劃安排及時進行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進行檢查，前期主要檢查指導教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對教師的指導過程進行監(jiān)控，檢查指導過程記錄，學生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業(yè)論文質量、組織評分及分組評閱。
4.畢業(yè)論文格式審查、評閱和答辯
在畢業(yè)生實習返校之后，收集各種管控表格，對每一名同學的論文初稿進行格式審查，在總結歷屆學生答辯經(jīng)驗的基礎上，針對每一名同學指出答辯技巧和建議，為正式答辯打下了良好的基礎。在正式答辯前，做好準備工作，成立答辯委員會，明確答辯時間、答辯場地及相關材料的準備，召開答辯分工會，確保答辯順利進行。
三、規(guī)范檔案管理
畢業(yè)論文工作結束后，認真整理相關電子檔案資料，做好紙質版資料保存工作。將學生論文、材料裝入檔案袋，存入檔案室備查。按照要求對論文工作數(shù)據(jù)進行整理分析，填寫天津市普通高等學校畢業(yè)設計（論文）工作調查表，做好畢業(yè)論文工作總結，所有檔案匯集成冊以備教學部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設計（論文）管理互查工作。
四、樹立服務意識，保障工作順利完成
畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務性工作，內容瑣碎，繁雜。在工作中需要不斷加強服務意識，加強各方面的溝通。為此我建立了論文指導小組分組聯(lián)系表，指定學生組長負責，定期與學生組長以及指導教師溝通，盡早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為畢業(yè)論文工作的順利進行提供了有力的保障。
篇11
3.實踐部門聯(lián)合的考試方式。本科生的學習時間大部分是在校園度過的，每學期18個教學周，經(jīng)過兩年半的理論課程及簡單的實驗課的學習，大三的學生通常有至少為期兩個月的實習期。檔案專業(yè)學生的實習地點多為學校所在省、市、高校檔案館及大中型企業(yè)單位機關檔案室，以學生上交實習報告、實習單位開具實習證明的方式結束實習課程。實踐報告僅能代表學生對于兩個月實習生活的體驗，并不能反映學生在實習期間的真實表現(xiàn)，學院應組織實習鑒定小組與實習單位緊密聯(lián)系，將學生實習期間的工作態(tài)度、工作進度、工作能力等表現(xiàn)情況做較為客觀的評定，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的學生公開表揚并予以獎勵，評定不合格的學生提出批評并令其繼續(xù)實習。實習是理論與知識融合的課程，也是對前兩年理論知識學習的另一種考試方式，教師與學生都應給予高度的重視。
考試內容改革
1.靈活性試題。靈活性試題是指能夠發(fā)散學生思維，敏捷而準確地運用所學知識作答的試題，是對學生知識應變能力培養(yǎng)的過程。檔案學專業(yè)傳統(tǒng)的試題以課本教授的理論知識為主，題型以名詞解釋、簡答題、論述題為主，試題庫更新頻率較慢，試題本身缺乏靈活性，學生答題過程缺乏能動性。試題內容選擇是一項復雜性、科學性的工作，選題時要理論聯(lián)系實踐，緊扣當下熱點話題，及時更新試題庫，試題庫中應分為筆試、口試兩個子庫，筆試題以基礎理論試題為主，同時增加選做題及案例分析題，口試題以能夠鍛煉學生應變能力的試題為主。檔案學專業(yè)有著區(qū)別于其他專業(yè)的本質理論，對于專業(yè)學生而言，基礎理論必然是最為重要的知識。選做題賦予學生一定的空間，每個學生都有各自的興趣愛好及專業(yè)理論切入點，擴大學生的選做范圍，是對學生特定領域能力的鍛煉，能夠促進學生提前認識到自己的研究領域，提前敲定論文的選題。案例分析題，也是實踐能力及創(chuàng)新能力的需要，國際形勢的變化、國家政策的變更對檔案專業(yè)都產(chǎn)生一定的影響，通過對熱點問題及事實案例的分析，可以全面提高學生對理論知識的運用能力及問題解決能力。
篇12
一、檔案管理工作創(chuàng)新
大部分檔案管理人員在長期從事單調、乏味的檔案管理工作中，逐漸失去了創(chuàng)新和不斷進取的欲望，當前檔案管理的工作仍沿用以往落后的管理模式。因此，要轉變檔案工作動力不足、缺乏超前意識的近況畢業(yè)論文范文，努力從原有的檔案管理狀況中解脫出來，變成為社會發(fā)展服務的先行官和創(chuàng)造者，檔案管理工作由以往的事后資料搜集的管理方式，逐步向事前介入、事中參與和事后跟蹤的新的管理模式轉變。檔案管理工作只有隨著市場發(fā)展的角度思變、求新，才能贏得社會的認可。在社會進步和科技飛躍發(fā)展的今天，檔案是人類社會發(fā)展的重要的信息資源。因此，所有檔案管理人員都有責任，并且有義務將檔案的開發(fā)、管理和利用作為一項重要的工作來對待，使其更好的服務于革新開放和經(jīng)濟建設。
二、隊伍建設創(chuàng)新
目前，科學技術飛速發(fā)展，檔案管理的模式也隨之不斷改善，朝著科學化、合理化的方向發(fā)展，即便如此，檔案管理也需要人的操作。所以，檔案工作者必須堅持學習和培訓，不斷提升自身從業(yè)水平，通過先進的科學技術加強檔案的管理，促使檔案管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
要把好人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識、有專業(yè)技術、技能的人才充實檔案隊伍。要注重現(xiàn)有人才的使用，大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術特長的年輕干部。要穩(wěn)定檔案干部隊伍，解決他們的實際不足，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，推動論文范文檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
三、檔案管理機制創(chuàng)新
負責檔案工作的有關部門必須從大局著眼，適時引入競爭機制，創(chuàng)新工作策略畢業(yè)論文，徹底轉變以往檔案管理人員安于近況畢業(yè)論文范文的工作心態(tài)，強化其憂患意識，從根本上杜絕安逸作風的存在。轉變以往的管理方式，適時引進競爭機制，秉承公平、公正的原則，平等的對待每一位檔案工作人員；當然，根據(jù)崗位特點，選聘才華出眾、能力卓越、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，利用這種優(yōu)勝劣汰的管理模式，使能者上庸者下，使檔案管理人員都能認識到，他們自身能力的拓展和工作業(yè)績與其存活發(fā)展有密切的聯(lián)系；強化員工的危機意識，使其更加努力的工作，激發(fā)其工作熱情和個人潛力，使檔案工作充滿競爭活力，盡量在檔案管理方式上實現(xiàn)管理創(chuàng)新。此外，建立一整套完善的創(chuàng)新激勵機制，如通過合理的分配方式、獎懲機制、職稱晉升制度等，鼓勵員工創(chuàng)新，并將創(chuàng)新思維或能力作為員工考核的基本標準，并將考核結果與員工的薪資待遇、職位晉升緊密聯(lián)系起來，在管理過程中為員工個的創(chuàng)新提供必要的條件和空間，促使檔案管理工作實現(xiàn)良性循環(huán)。
四、檔案管理模式創(chuàng)新
篇13
1.1學位論文的學術性質和學術價值決定了學位論文管理和再利用的必要性
學位論文通常指博士或碩士研究生為了獲取學位資格,向學?；蚱渌鼘W術機構提交的學術研究論文。它是學位申請者在導師指導下進行的科學研究的總結,是具有一定獨創(chuàng)性的一次文獻。論文的選題一般都是結合導師的科研項目,所探討的問題相對專一,對問題的闡述詳細、系統(tǒng)且不乏新穎的學術思想和獨到的見解,在一定程度上涉及本專業(yè)的前沿領域和重要問題。因此,學位論文與普通科研論文相比,具有文獻分析面廣、數(shù)據(jù)與圖表量大、理論分析充分且深刻、參考文獻大等特點?；谝陨显?學位論文具有很強的參考價值,是進行學術研究等工作必不可少的文獻資源[1][2]。
根據(jù)檔案法和有關規(guī)定,教育部和國家檔案局制定了《高等學校檔案管理辦法》,已經(jīng)公布并自2008年9月1日起施行。高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。其中教學類文件材料的歸檔按原國家教委、國家檔案局的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的相關規(guī)定執(zhí)行。在《高等學校教學文件材料歸檔范圍》中,第十條為優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設計及評審意見。第十一條為研究生及碩士、博士學位獲得者的名冊、學位論文及有關審批文件。因此,電子檔案材料的歸檔是必須的。
1.2山西師范大學的快速發(fā)展要求學位論文管理和再利用的進一步完善
山西師范大學創(chuàng)建于1958年,前身是晉南師范?？茖W校,1964年升格為山西師范學院本科院校,1984年更名為山西師范大學,1999年山西省職業(yè)師范?？茖W校和山西師范大學體育學院并入,至今已經(jīng)走過了50年的風雨歷程。
隨著該校博士點的申請成功,該校已經(jīng)具備學士、碩士、博士三個層次的學位授予資格,未來還會迎來更好、更快的發(fā)展。學生人數(shù)的增加,學科的發(fā)展必然要求學位論文管理和再利用的進一步完善。
2.校圖書館學位論文的收藏、管理現(xiàn)狀及存在問題
山西師范大學學位論文管理存在以下不足:
第一,校逸夫圖書樓310室是博碩論文庫,從中可以獲取紙質版和電子版的碩士論文資料。其中電子版的碩士論文是從1994年至今的,并且大部分為Word格式。而歷年的學士論文資料只能從各學院獲得。
第二,學位論文的Word格式存放不僅占用內存空間大,并且安全性差。
第三,該校要求碩士畢業(yè)生在離校前必須將紙質版和電子版的學位論文直接提交給校研究生處存檔。其中電子版的論文資料采用文件夾嵌套形式存放和管理,由于審核力度不夠,因此提交的電子版論文在格式等方面存在一些問題。如很多學生把封面、摘要、正文等分別存放在多個Word文檔中,給電子論文的管理和電子論文的入庫帶來了很多不便。而學士論文的存放也存在同樣的問題。
第四,校圖書館自建資源中提供了一個VF開發(fā)的博碩論文摘要查詢系統(tǒng),但它只提供了簡單的論文摘要查詢功能,沒有實現(xiàn)論文全文在線閱讀、論文提交和論文下載等功能,這樣的系統(tǒng)不利于學位論文的再利用。
第五,校圖書館數(shù)字化文獻資源中提供CNKI系列數(shù)據(jù)庫(清華同方),但是CNKI中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫中沒有山西師范大學的論文資料。
第六,碩博論文庫設在逸夫圖書樓,屬于新教學樓,很多學生不了解情況,此閱覽室參閱人員相對較少,因此,本校學位論文的再利用率非常低。
3.加強學位論文管理和再利用的措施和建議
3.1加強對學位論文管理的重視
具體措施如下:
第一,統(tǒng)一學位論文組織形式。在對原規(guī)范進行合理的完善和補充后,出臺一份新的、細化的論文組織形式規(guī)范文件,并具體落實到各學院。畢業(yè)生在論文答辯完成后要提交一份格式正確的學位論文電子版,并且要求相關人員審核電子版格式正確后學生方可畢業(yè)離校。
第二,pdf格式的文件占用內存小且安全性好,排版成功后不易被修改。因此,校方應該要求各學院相關人員進行Word格式轉pdf格式的技能學習。經(jīng)過這樣的嚴格要求,相信一兩年之后的學位論文都將以pdf格式提交,減輕圖書館工作人員的勞動量。
第三,對論文答辯為優(yōu)的學士論文進行歸檔。
第四,一些技能性要求比較強的專業(yè),如計算機專業(yè)的學生以開發(fā)軟件系統(tǒng)作為論文的支撐,除提交電子版的學位論文外,還需同步將另外兩份文檔提交。一是將所開發(fā)軟件系統(tǒng)打包后提交;其次為一份日志文檔,將系統(tǒng)使用說明做簡要介紹。
第五,圖書館采用一些措施加強宣傳,積極提倡大家利用本校學位論文資源進行學術研究和論文撰寫等工作。
第六,開發(fā)一個基于山西師范大學,功能完整的學位論文檢索系統(tǒng)。
3.2基于山西師范大學的學位論文檢索系統(tǒng)
3.2.1開發(fā)檢索系統(tǒng)益處
首先,學校本科生在大三階段要選擇畢業(yè)論文指導老師和畢業(yè)論文題目進行學士論文的設計、開發(fā)和撰寫,很多學生在選擇導師和選擇論文題目時存在很多疑惑。開發(fā)一個學位論文檢索系統(tǒng)能夠讓他們很快查詢和了解相關導師的研究方向,盡快鎖定自己的論文方向。
其次,碩士研究生在入學后,需要和學院溝通選擇自己的導師并開展科研工作,但是很多人對各導師的研究方向及研究內容了解不足,所以檢索系統(tǒng)的開發(fā)能夠有效解決這一問題。
最后,檢索系統(tǒng)的開發(fā)讓導師的指導作品和學生的學位論文公開化,論文的公開化是一種內在的激勵機制,必然帶來本校學位論文質量的顯著提高。
因此,為了實現(xiàn)該校畢業(yè)論文,特別是碩士畢業(yè)論文的再利用,設計和開發(fā)一個基于山西師范大學,功能完備的學位論文檢索系統(tǒng)是非常必要的。
3.2.2檢索系統(tǒng)功能
第一,功能完整。學位論文檢索系統(tǒng)是一個集注冊登錄、論文提交、論文檢索、論文統(tǒng)計、論文評價、后臺管理為一體的系統(tǒng),其中論文檢索為核心模塊。
第二,論文提交模塊包括論文電子表單的提交和論文全文的上傳。
第三,系統(tǒng)應該設有審核機制,相關人員可以直接進入后臺對已經(jīng)上交的論文信息進行審核。
第四,論文檢索模塊應具備初級檢索和高級檢索功能,并具備兩種匹配方式即模糊匹配和精確匹配。
第五,學生登陸系統(tǒng)后可在線查看論文全文并免費提供全文下載功能。
第六,系統(tǒng)需收錄山西師范大學1994年至今的碩士、博士學位論文2500余篇。
第七,論文表中的字段分為:基礎檢索字段、排序輔助字段、審核字段、上傳字段、圖書館收錄字段,其中論文編號是主鍵,學生學號是外鍵?；A檢索字段還需包括作者姓名、作者單位、導師姓名、導師單位、學位級別(碩士或博士)、學位類別(全日制或教育碩士)、論文類型(應用型或基礎型)、學科門類、一級學科、二級學科、學科專業(yè)備注、學位授予年度、中文題名、英文題名、中文副題名、英文副題名、中文關鍵詞、英文關鍵詞、中文摘要、英文摘要等。
3.2.3相關度檢索排序算法
深入研究高校學位論文管理中學位論文檢索算法。傳統(tǒng)的基于查詢項匹配的檢索算法存在返回信息過多,且查全率、查準率不高,用戶篩選不方便等問題[4]。針對以上問題提出一種相關度檢索排序算法,已應用于山西師范大學學位論文檢索系統(tǒng)。
采用非全文索引,即只對論文題名(caption)、關鍵詞(keywords)、摘要(abstract)建立索引,然后用Lucene中文分詞器對caption、keywords、abstract及用戶輸入的檢索詞進行分詞處理。在分詞處理的基礎上實現(xiàn)檢索和排序。
相關度檢索排序算法[3][4][5],主要包括三個步驟。第一步,選擇學科門類。教育部公布的十二個學科門類分別為哲學、經(jīng)濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、農(nóng)學、醫(yī)學、軍事學、管理學,學科門類下設一級學科和二級學科。由于用戶一般會選擇相同或者相近的專業(yè)進行查詢,因此學科門類的選擇和限制能夠很好地解決“一詞多義”問題。
第二步,采用“檢索項+caption+keywords+abstract”組合查詢技術,并去除重復項,得到檢索結果集。論文的關鍵詞一般為四到六個,能有效地表征論文的主題。但是由于用戶提取關鍵詞的能力參差不齊,所以關鍵詞不能很好地代表全文。本文提出“caption+keywords+abstract”組合能夠更好地代表全文,能夠很好地提高查全率。
第三步,計算相關度,并按照相關度的大小,對檢索結果集重新排序。位置因子中caption優(yōu)先級別為一,keywords優(yōu)先級別為二,abstract優(yōu)先級別為三。優(yōu)先級別相同的論文則計算檢索詞的詞頻,詞頻越高排序越靠前。本原則能夠很好地提高查準率。
新算法較原算法在查全率和查準率方面有較大改進,用于學位論文檢索的效果明顯,且實用性很強、易于工程實現(xiàn),基本滿足了高校學位論文檢索的需求。隨著各高校自主研潮的推進,開發(fā)和使用校本系統(tǒng)必將是一種趨勢。
相信隨著學校對學位論文管理的重視和學位論文檢索系統(tǒng)的使用,該校學位論文的利用率會很快提高,并且一定會帶來學位論文質量的顯著提高。
參考文獻:
[1]金春華.我國數(shù)字化學位論文全文數(shù)據(jù)庫建設的現(xiàn)狀與建議,省略.
[2]趙嘉朱.中國學位論文管理的歷史回顧與前景展望.中國社會科學院研究生院學報,2006.4.
