引論:我們為您整理了13篇辦公室主任經驗交流范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
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一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數據庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協調服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發揮各方面的積極性,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優質的服務。其次是要以協調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業務部門,在協調和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協調把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。
二、善行
辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統干部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態,亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調各方關系,多為基層、為干部職工排憂解難。
四是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和系統的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。
三、誠懇
辦公室主任要注重培養自身的人格力量,通過卓有成效的工作、公道正派的為人、誠懇踏實的作風、嚴于律己的品行,兢兢業業干事,堂堂正正做人,以德服人,以誠服人。
一要公正。公平處事,誠懇待人。辦公室主任在協調各種關系、處理各種事務中要始終堅持從事業出發,從大局出發的原則,不能存有任何偏見,不從個人恩怨出發,不以個人好惡為準,始終擺平心中的秤桿,做到客觀、公正。這不僅僅是一種美德,更應成為一條紀律。
篇2
點點的繁星好似顆顆明珠,鑲4嵌在天幕下,閃閃地發著光。青蛙碧綠的身體上布滿了墨綠色的斑點,白白的大肚子像是充過了氣,一鼓一鼓的。
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二、組織領導
縣政府成立宣傳周活動領導小組,由縣委常委、常務副縣長孫洪軍任組長,縣政府辦公室主任、縣政府應急管理辦公室主任姜文任副組長,政府辦、應急辦、農經、經貿、教育、公安、城建、民政、國土、交通、水利、海洋與漁業、衛生、環保、廣電、體育、安監、旅游、動監、地震、氣象、消防、食品藥品監督管理、供電等部門和單位負責人為成員的領導小組,領導小組辦公室設在縣政府應急辦,負責具體組織協調工作。各鄉鎮也要成立相應的組織領導機構。
三、活動安排
(一)組織形式。由縣政府應急管理辦公室牽頭,各鄉鎮、縣直各部門配合,新聞媒體參加,企事業單位及社會團體共同參與。
(二)宣傳內容。以《突發事件應對法》為主線,按照自然災害、事故災害、公共衛生、社會安全等四大類別,分別開展領導論談、預案解讀、案例剖析、經驗交流、專家講座、科普宣傳、設立宣傳板等活動,并在縣政府網站設置專欄進行宣傳。
1、領導論談。領導小組成員單位負責人要接受縣新聞媒體采訪,結合部門和單位職能,介紹本部門、本單位抓好應急管理工作的經驗及進一步貫徹實施《突發事件應對法》、《*縣突發事件應急預案文件匯編》下步工作安排。
2、預案解讀。領導小組成員單位要結合《突發事件應對法》、《*縣突發事件應急預案文件匯編》,對本系統、本行業突發事件應急預案進行解讀,并印成宣傳單進行發放宣傳。
3、案例剖析。領導小組成員單位要結合案例,深入剖析引發原因、處置辦法等,并在宣傳活動周期間向群眾進行宣傳教育,加強群眾自救意識和本領。
4、經驗交流。領導小組成員單位要形成工作經驗材料,進行交流,促進工作。
5、專家講座。邀請有關專家,舉辦《突發事件應對法》講座,組織各鄉鎮、相關部門和單位進行集中學習。
6、科普宣傳。縣新聞媒體要設立專題、專欄,播發、刊載《突發事件應對法》以及有關應急管理法律法規和相關常識。
7、設立宣傳板。10月27日,在興隆三百門前設立集中展區,領導小組成員單位要分別制作宣傳板,規格為長3米、高1.5米,要附帶圖片和文字說明,每個單位要指派兩名以上工作人員負責發放宣傳單和接受群眾咨詢等。10月28日—31日,展板由各單位在本單位門前等合適位置擺放。縣政府要在重點道路和顯著位置懸掛標語橫幅,各鄉鎮也要設立展板、懸掛標語橫幅。
篇4
今天會議時間只有半天,時間很緊,會議內容安排很緊湊。會議議程有十項:前面八項是對20*年信息統計、財務、調研工作的通報和總結以及*市殘聯的信息工作交流介紹,第九項是自由發言時間,最后一項是*理事長的重要發言。
下面,會議進行第一項,請市殘聯辦公室主任*同志就辦公室20*年工作作總結,并就2009年工作作出安排。請大家歡迎。
下面,請
……
下面,請
……
……
下面,進行第九項,自由發言時間,請在座的各位就信息統計、調研、財務管理方面談談各自的看法和感想,或提出意見或建議。因時間有限,每位發言時間控制在5分鐘以內。
最后,我們請*理事長作重要講話。大家歡迎。
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辦公室工作經驗交流
幾年來的工作實踐,使我深深體會到,作為辦公室主任,,要充分認識辦公室工作的重要地位和作用,自覺增強服務工作的主動性。辦公室作為承上啟下,聯系八方的運轉樞紐,一定要適應新形勢的需要,健全工作制度,規范行政行為,努力提高工作質量和辦事效率,為全縣的宣傳思想工作再上新臺階做出自己應有的貢獻。
多年來,我把作好以下三方面的工作作為自己奮斗的目標:一是以創新精神提升辦公室工作層次,把立足點放在服務全縣宣傳思想工作的大局上,努力當好領導的參謀助手;二是從全局的高度搞好辦公室綜合協調,把著力點放在聯系上下和溝通內外的工作上來,努力營造機關的和諧氛圍;三是用改革的辦法推動辦公室后勤管理,把落腳點放在解決干部職工關心的問題上來,努力消除大家的后顧之憂。
作好辦公室工作,下列制度的建設和完善必不可少,要全面完善各項工作制度,切實規范公文處理工作;建立健全抓落實的督查機制,強化督辦制度,及時處理各科室及職能部門反饋的意見,對各項工作任務及時向各科室進行傳達和催辦;嚴肅機關財務管理制度,加強輿情信息統計管理;。
為更好提高機關效能,在新的歷史時期,辦公室要加強學習,重視調研,創新機制。按照黨的方針政策和人民群眾的迫切要求,建設一個求真務實、廉潔高效、運轉協調的服務型部門和落實型機關。新經濟時代和信息時代已經到來,辦公室工作已不是單純的上傳下達和簡單的辦文辦會,更不能有得過且過、被動應付、等待指令的思想,必須在工作方式方法上不斷創新和發展,必須始終保持與時俱進的精神狀態,按照快節奏、高效率的要求,推進辦公室工作上臺階。
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辦公室工作繁瑣、復雜,該院克服人少事多的實際困難,堅持抓重點帶一般,把辦重點文、辦重點會、辦重點事作為辦公室工作的重中之重。
一是辦好重點文,做到辦文優質。充分發揮以文輔政的作用,把重要文稿的起草工作作為辦公室工作的重點和難點,不斷增強參謀意識、精品意識,力爭既準確表達領導意圖,又充分反映基層實際,參在關鍵處,謀在點子上。共起草撰寫了檢察工作報告、全區第十三次檢察工作會議、全區派駐鄉鎮檢察室經驗交流會經驗發言材料等重要綜合文稿150多份,并牽頭制作了3部專題宣傳片,分別在2012年全區檢察長會議等全區性檢察工作會議上播放,得到了自治區檢察院領導的肯定。堅持以檢察信息為龍頭,加大統籌策劃、綜合編發力度,全年共編發報送各類檢察信息149篇(條),被最高人民檢察院反瀆廳、自治區檢察黨委辦公廳采用各2篇,被自治區院采用75篇,被市委辦采用8篇。積極做好重大活動的宣傳工作,組織發表檢察宣傳文章189篇,較好地宣傳了檢察機關的工作成效和良好形象。
二是辦好重點會,做到辦會細致。精心籌備、認真細致做好會務工作,力求會前部署周密細致,會中服務無明顯過失,會后工作注重落實。對黨組學習會、檢察長辦公會、全市檢察長會議等各類會議,從議題確定、材料準備、會議紀律和督查落實等重要環節都制定有詳細的方案。全年共組織籌辦大小會議80多次,特別是成功組織或協辦了全區檢察機關加大辦案力度加強“兩化”建設電視電話會議、全區檢察機關派駐鄉鎮檢察室經驗交流會等一系列重要會議以及2011年“檢察文化周”、第八屆“玉博會”接待工作等重大活動,均高標準完成任務,得到了領導和與會人員的充分肯定。同時,實行會議活動報批制度,大幅度精簡會議,讓領導騰出時間和精力,抓大事、議大事、謀全局。
三是辦好重點事,做到辦事高效。重點圍繞院黨組決策的貫徹執行,積極協調各部門共同推進,確保各項決策部署落到實處。圍繞日常事務管理,督重點、查大事,協調好機關的各項工作安排,確保了機關信息暢通和各項工作正常運轉。如協助紀檢監察部門在今年元旦期間加班按時完成“廉政文化長廓”建設;注重發揮績效辦服務創先爭優工作的作用,針對統計報表中發現的問題,通過編發《績效工作簡報》和組織開展績效檢查的方式,積極對全市績效考評工作進行指導、協調,并向基層院、市院有關部門發出預警或建議45次,有效確保了該院在2011年和2012年上半年全區檢察機關市分院績效考評中均取得全區第一名。
二、完善機制、嚴明職責,有效提升辦公室規范化管理水平
突出制度管理,堅持有章可循、有據可依、有條不紊,以精心的工作方法,實施精細的工作程序,取得精品的工作效果。
(一)定事定規,確保有章可循
該院借鑒了工業化大生產“流水線”理論,將辦公室工作按照工作流程鏈條式推進。一是辦會流程清晰化。從會議方案準備到會議精神落實全過程的每個環節,該院都編制流程圖,每個環節都明確專人負責,分清責任。二是辦文流程制度化。嚴格公文運轉程序,明確辦文的各個環節、責任領導、責任科室,流水作業,確保公文運行規范有序、高效無誤。三是辦事流程規范化。對領導交辦事項、值班、機要保密、公章使用、紙張使用、復印機使用等日常工作,都建立了規章制度,使每一項工作不脫節、無死角、無盲區。四是加大人大代表聯絡和檢務公開工作創新力度,建立固定聯系人大代表工作機制,適時組織人大代表、人民監督員、廉政執法監督員參加檢察機關的重大活動,增進人大代表和群眾對檢察工作的了解和認知度。
(二)定人定責,強化崗位責任
一是實行崗位責任制。進一步完善辦公室主任、副主任、科員等崗位職責,各司其職,各負其責。二是創建雙線責任制。對重要接待、大型會議或活動,建立了相關部門主要領導為牽頭負責人、辦公室領導為指導負責人的雙線責任制,確保每項重點工作有人做、有人查,責任到人、落實到位。三是實行錯情追究制。對工作線上出現的差錯和失誤,制定責任追究辦法,誰出了問題誰就承擔相應的責任。
(三)定獎定懲,強化督辦效果
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一、內部建設:
1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2.為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。
在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。
部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1.工作原則:
部長、部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2.參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結范文二辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《______學生會辦公室檔案管理制度》、《______學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《______團委、學生會活動開展制度》、《______團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《______團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了__各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結范文三時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳
細。
3.材料統計工作。
為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。
方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
篇8
第二,具備承擔工作的敬業精神和個人品質。一是具有埋頭苦干的敬業精神,認真負責的工作態度。農村基層的鍛煉,紀委、人大的工作經歷,培養了我吃苦耐勞、埋頭苦干、規范有序、嚴明紀律的工作作風。負責《**人大》刊物編輯校對工作以來,每期近6萬字的刊物,都要逐字逐句反復進行校對,培養了我細致嚴謹、認真負責的工作態度。二是思想比較活躍,勇于開拓創新,工作中注意發揮主觀能動性。幾年來,從多個角度對公民旁聽人代會、常委會網絡視頻直播、首次舉行詢問互動會等人大創新性工作在人民代表報、人民代表網、法治雜志上刊載報道。三是辦事穩妥,處世嚴謹,信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與同事團結共事,配合意識強。工作中積極配合各委辦做好宣傳工作,主動協調媒體,積極參與,用相機如實記錄人大工作和代表活動照片近萬張,保存下了豐富的影像資料。
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1.高校圖書館辦公室工作的基本內容
1.1圍繞學院教學、科研工作,協助館長搞好館藏建設、開發與利用,為讀者提供多元化服務。
1.2做好接待工作,搞好內外溝通,掌握各種信息,收集管理好上級文件及業務檔案,為領導的決策提供依據。
1.3做好讀者咨詢工作,經常開展問卷調查,及時了解不同讀者需求。
1.4接受和傳達上級的指令,貫徹和督促各項規章制度執行,輔助館長處理好圖書館內部行政事務和各項業務的開展。
1.5組織和安排好全館各種會議學習、業務學習及公共活動,做好后勤保障工作。
2.高校圖書館辦公室工作的特點
2.1服務對象多樣
高校圖書館是為高校教學科研服務的信息中心,服務的對象是以學生、教師為主的群體。長期遵循“讀者第一,服務至上”的宗旨,作為圖書館的綜合性辦事機構的辦公室,同樣體現了這一宗旨,只不過服務的對象更為寬泛。圖書館服務的對象僅僅是讀者和教學科研機構,而辦公室的服務對象還包括館領導、館內各部室、學校相關職能部門,兄弟院校,上級業務主管部門,以及圖書館界相關業務單位。
2.2行政事務繁雜
隨著高校圖書館事業的不斷發展,圖書館辦公室的行政事務管理工作也由過去單一化、模式化轉向了多元化、復雜化,具有較強的綜合性和隨機性特點。它在圖書館工作中是一個綜合性機構,日常工作上到與地方圖工委、圖書館學會及兄弟館之間的聯系,下到館內龍頭漏水的維修、庫室鑰匙的配備等,其工作內容十分繁雜、瑣碎而具體。
2.3工作要求全面
圖書館辦公室崗位的特殊性,要求工作人員既具備從全局出發的眼光和能力,勝任文秘工作、檔案管理、設備管理、后勤保障、對外宣傳、多方協調、會議組織、活動組織、財務管理等圖書館日常行政工作,又是優秀的圖書館專業技術人員,能夠充分發揮專業技術能力,及時掌握和處理文獻信息資訊,開展讀者閱讀咨詢與輔導,積極參與圖書館科研項目撰寫科研論論的同時,認真做好圖書館科研服務工作。
3.圖書館辦公室的作用
3.1參謀咨詢作用
辦公室要為館長決策當好參謀,為館長決策提供文件、資料、情報,并為館長想辦法、提建議、獻良策。決策的科學性,直接影響著圖書館的發展,所以要當好個參謀,必須具備敏銳的觀察力和獨立思考能力,并要有超前意識和創新精神,同時不斷豐富自己的知識,提高分析問題、解決問題的能力。
3.2承上啟下作用
圖書館辦公室是領導和各基層業務部門之間的一個不可缺少的環節,它上承館領導的意圖,是領導層貫徹執行黨的方針政策及上級部門指令的助手,下對各業務部門負有督導、檢查和向領導層反饋情況的職責。
3.3綜合協調作用
圖書館各部門都有著各自特殊的職能,要想使各部門充分發揮職能,整個圖書館工作系統運行和諧,必須有一個協調機構,這個機構就是辦公室。它就相當于一個大家庭的管家,既要全面、準確地領會館長的意圖,又要將各部室的步伐協調起來,確保圖書館各項決策的執行效果。這個綜合協調職能發揮的情況,直接影響著圖書館的整體工作。
3.4對外溝通作用
高校圖書館之間的密切聯系,可以大大促進圖書館事業的發展。辦公室在這其中應本著互相尊重、互相支持的原則,配合各業務部門開展好館際互借、資源共享、經驗交流、學術討論、參觀學習等工作,引進先進的管理理念、服務方法和服務內容,促進館際之間互惠互利和共同發展、共同進步。
3.5后勤保障作用
辦公室一項重要的工作就是做好全館人員的后勤保障,如工資、獎金的發放,辦公用品、勞保用品的領發,職工福利待遇的落實等工作。同時要關心同志們的生活,排解職工和領導的后顧之憂。
4.如何做好圖書館辦公室工作
4.1明確兩個定位
4.1.1辦公室職責與定位
若要充分發揮上述高校圖書館辦公室的作用,首先就要明確各方面具體工作的定位。
4.1.1.1處理事務。辦公室要將眾多繁雜的事務有條不紊地處理好,就要力爭做到“到位”絕不能“越位”,要有“力度”又不能“過度”,要“主動”又不能“妄動”。
4.1.1.2參與政務。盡職盡責完成圖書館行政事務。在對本館基本情況、整體工作全面了解的基礎上,辦公室要向領導決策提供必要的分析材料,自下上呈的材料最好先通覽一遍,摘出要點,為領導決策做好服務工作。
4.1.1.3服務工作。辦公室上服務領導,下服務館員、讀者,服務對象多,情況又各不相同,這就要求辦公室要增強高效服務、主動服務意識,切忌推諉扯皮、拖拖拉拉,要做到讓領導放心,館員、讀者滿意。
4.1.1.4會務辦理。組織和策劃會議是辦公室工作的一項重要內容。在辦會過程中要求細心,考慮周全,將會議可能出現的情況都考慮進去,如會場布置的合理性,燈光、音響、投影等設備故障,照、錄像人員的安排,等等,要做足后備,確保會議的順利進行。
4.1.2辦公室主任角色的定位
辦公室主任是圖書館辦公室的責任人,直接參與圖書館發展規劃和各項規章制度的制定與實施,肩負著聯系上下、溝通館內外的使命,在圖書館的行政體系中扮演著十分重要的角色。
4.1.2.1“參謀員”角色。辦公室主任應為領導決策主動提出實施方案或進行可行性論證,但要把握好分寸、尺度,注意方式、方法,切忌直接影響領導決策。
4.1.2.2“協調員”角色。辦公室主任應協調好館領導和館員之間的關系、辦公室和各業務部門之間的關系及各業務部門之間的關系,將各部門步調協調起來,使其有機配合。
4.1.2.3“監督員”角色。辦公室主任應監督領導決策的落實情況,掌握各項工作的進展和執行情況,并及時向館領導做匯報,保證各項工作的順利開展。
4.1.2.4“服務員”角色。辦公室主任應具備腳踏實地、淡泊名利的個人品質,秉承“服務至上”的工作宗旨,任勞任怨,甘于奉獻,對工作耐心和細心,對同事和讀者有誠心和愛心。
4.1.2.5“宣傳員”角色。辦公室主任應具備主動宣傳的意識,利用網絡、報紙、展板甚至電視等媒介向廣大師生讀者宣傳圖書館做了哪些工作,取得了怎樣的成績,將來打算如何開展工作。通過宣傳使讀者了解圖書館工作,懂得如何利用圖書館,樹立圖書館良好的形象。
4.2突出四個字
4.2.1慎
高校圖書館辦公室工作大到領導重要決策的實施,小到燈泡、龍頭的維修,都看似為一些瑣碎小事,但稍有紕漏就很可能變成大問題,因此各項工作的開展都要慎重,要做到大事不誤,小事不漏。尤其是關乎職工利益的事情,辦公室要高度重視,切忌漫不經心;對待館內其他業務部室,自己也不可頤指氣使,把辦公室凌駕于其他部門之上。
4.2.2精
高校圖書館辦公室工作事無巨細,但每個環節都關系全局,這就要求辦公室工作人員具備嚴謹、求“精”的作風,一絲不茍,追求卓越。在具體工作中善于思考和謀劃,條理清晰,未雨綢繆,預計可能出現的各種情況,做到“精心、精細、精準、精益求精”。
4.2.3勤
辦公室的工作人員還應做到“五勤”,即“嘴勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤”?!白烨凇本褪且谡埵荆趨R報,準確領會領導意圖,做到反映問題不失真,傳達指示不走調?!把矍凇本褪且嘤^察,多學習,多看一些有利于工作的資料?!澳X勤”就是平時多思考、多想幾個“為什么”,多想幾個“怎么辦”,不斷提高預見和應變能力?!笆智凇本褪且鄬?、多記,注重平時材料的積累,有備無患。“腿勤”就是要經常深入各個部門調查研究,克服困難,多做工作。
4.2.4和
辦公室工作需要團隊協同“作戰”,因此成員之間若不和就無法共事。一個辦公室不管有多少人,都要做到人人有事做,分工不分家,大家在一起干工作要和諧有序、配合密切,切不可形成“自掃門前雪”的工作局面。
4.3養成兩個習慣
4.3.1好的工作習慣
高校圖書館辦公室工作涉及面廣,內容繁多,辦公室工作人員若想各項工作干起來得心應手,就要養成良好的工作習慣。
首先,工作要計劃性。不能盲目地等著干,也不能推著干,長期有年計劃,短期有周計劃,每天要列出當日工作清單,對大項工作要做好專項計劃,臨時工作合理安排。其次,工作中要考慮到最優化的問題。當多項工作擺在面前時,辦公室工作人員應區分大小輕重緩急,統籌安排,不能“眉毛胡子一把抓”。再次,辦公室工作人員還要熟練應用各類計算機辦公軟件及其它現代化的辦公手段來提高工作效率。最后,定期進行工作總結。及時地進行總結有助于辦公室工作人員進行理性思考,找出工作中存在的不足和下一步努力的方向,以有助于今后工作的開展和人員自身的成長進步。
4.3.2好的學習習慣
圖書館工作是一項業務性較強的工作,與館內業務部門密切聯系的圖書館辦公室工作人員,應該是圖書館行政和業務工作中的多面手。這就要求辦公室工作人員必須養成學習的習慣。首先,要學習圖書館的專業知識,系統掌握各部門的工作的性質、特點和流程,這樣才能在實際工作中應付自如。其次,要學習文秘和計算機知識,以提升組織管理、寫作和現代化辦公的能力。最后,要學習國家相關的方針、政策,不斷增強自身的政治素養,樹立崇高的職業道德。
綜上所述,做好高校圖書館辦公室工作不是一件容易的事,它需要全體辦公室人員運用智慧,不懈地努力和無私地奉獻,不斷加強學習,提高自身素質和能力,在準確定位的前提下,轉變觀念,開拓思路,創新工作,以適應不斷發展的圖書館事業。
參考文獻:
[1]楊紅玲,.淺議高校圖書館辦公室工作.科技情報開發與經濟,2008.7.
[2]楊宇飛.高校圖書館辦公室工作之我見[J].科技情報開發與經濟,2008:13.
篇10
篇11
第三,具備履行職責的知識和能力。一是具備一定的政策理論水平。多年黨群部門的工作經歷,對黨的政策理論有過系統的學習。在人大研究室工作期間,注重學習黨的方針政策,尤其是中央省市各級領導講話精神,注意收集報紙網絡上有關黨的方針政策的信息和動向,能夠在工作中把握正確的方向,保持較高的政治敏銳性。二是具備一定的文字綜合能力。三年來,參與起草領導講話、工作報告、經驗交流、省市人代會工作簡報10萬多字,編輯《人大》11期近60萬字。長期機關文字綜合工作的鍛煉,尤其是近年來領導的加壓和培養,使我的文字綜合能力得到很大提高。三是有一定的組織協調能力。組織協調人代會期間電視直播34場次,常委會網絡視頻直播14場次,政情通報會電視直播3場次。組織帶領媒體記者完成了《最是民生掛心間》、《88份代表建議是這樣產生的》、《供暖咋改要多聽群眾意見》等稿件50余篇,其中15篇在全國、省人大好新聞評選中獲獎。
基于以上三點原因,認為自己能夠勝任這個崗位。如果能夠得到領導和同事的認可,我將在黨組和總支的領導下,努力提高自身能力,配合總支領導創造性開展工作。
一是提高學習思考和調查研究能力。黨總支工作涉及到黨的落線方針政策的學習、貫徹、執行,黨員干部的教育、監督和管理等多個方面,必須加強自身理論和業務學習,提高學習思考能力,深入實際,調查研究,及時、準確、全面地掌握新情況、發現新問題、總結新經驗,成為工作上的行家里手,更好地配合領導推進機關黨的建設。
二是提高開拓創新和團結協作能力。保持奮發有為、昂揚向上的精神狀態,進一步解放思想,開闊視野,創新工作思路,研究開展工作的新方法、新途徑,探索履行職責的新路子,推進工作的新載體,促進實效的新平臺。工作中講大局、講團結、講協作,和各委辦之間工作多溝通,多配合,補臺不拆臺。對外協調多聯系、多商量、多做換位思考。
篇12
本人有過黨建工作經歷。大學期間擔任過學生黨支部副書記,第一。鄉鎮工作期間擔任過黨委組織、宣傳委員,掛職過村黨支部書記,擔任大同區紀委辦公室主任、監察局副局長期間分管過機關黨建工作。這些崗位,使我得到鍛煉,也積累了一定的工作經驗。
具備承擔工作的敬業精神和個人品質。一是具有埋頭苦干的敬業精神,第二。認真負責的工作態度。農村基層的鍛煉,紀委、人大的工作經歷,培養了吃苦耐勞、埋頭苦干、規范有序、嚴明紀律的工作作風。負責《人大》刊物編輯校對工作以來,每期近6萬字的刊物,都要逐字逐句反復進行校對,培養了細致嚴謹、認真負責的工作態度。二是思想比較活躍,勇于開拓創新,工作中注意發揮主觀能動性。幾年來,從多個角度對公民旁聽人代會、常委會網絡視頻直播、首次舉行詢問互動會等人大創新性工作在人民代表報、人民代表網、法治雜志上刊載報道。三是辦事穩妥,處世嚴謹,信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與同事團結共事,配合意識強。工作中積極配合各委辦做好宣傳工作,主動協調媒體,積極參與,用相機如實記錄人大工作和代表活動照片近萬張,保存下了豐富的影像資料。
具備履行職責的知識和能力。一是具備一定的政策理論水平。多年黨群部門的工作經歷,第三。對黨的政策理論有過系統的學習。人大研究室工作期間,注重學習黨的方針政策,尤其是中央省市各級領導講話精神,注意收集報紙網絡上有關黨的方針政策的信息和動向,能夠在工作中把握正確的方向,保持較高的政治敏銳性。二是具備一定的文字綜合能力。三年來,參與起草領導講話、工作報告、經驗交流、省市人代會工作簡報10萬多字,編輯《人大》11期近60萬字。長期機關文字綜合工作的鍛煉,尤其是近年來領導的加壓和培養,使我文字綜合能力得到很大提高。三是有一定的組織協調能力。組織協調人代會期間電視直播34場次,常委會網絡視頻直播14場次,政情通報會電視直播3場次。組織帶領媒體記者完成了最是民生掛心間》88份代表建議是這樣產生的供暖咋改要多聽群眾意見》等稿件50余篇,其中15篇在全國、省人大好新聞評選中獲獎。
認為自己能夠勝任這個崗位。如果能夠得到領導和同事的認可,基于以上三點原因。將在黨組和總支的領導下,努力提高自身能力,配合總支領導創造性開展工作。
黨員干部的教育、監督和管理等多個方面,一是提高學習思考和調查研究能力。黨總支工作涉及到黨的落線方針政策的學習、貫徹、執行。必須加強自身理論和業務學習,提高學習思考能力,深入實際,調查研究,及時、準確、全面地掌
成為工作上的行家里手,握新情況、發現新問題、總結新經驗。更好地配合領導推進機關黨的建設。
進一步解放思想,二是提高開拓創新和團結協作能力。保持奮發有為、昂揚向上的精神狀態。開闊視野,創新工作思路,研究開展工作的新方法、新途徑,探索履行職責的新路子,推進工作的新載體,促進實效的新平臺。工作中講大局、講團結、講協作,和各委辦之間工作多溝通,多配合,補臺不拆臺。對外協調多聯系、多商量、多做換位思考。