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          圖書信息管理系統論文實用13篇

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          圖書信息管理系統論文

          篇1

          總之,FLCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件,它還是一個開放的具有數據轉換與通訊功能的管理系統。

          系統特點

          √面向最終用戶,全部操作可視化

          √系統代碼為32位,能充分發揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。

          √自動化程度高:出版者、出版地、書目號自動調出、可自動套錄所購采訪或編目數據、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。

          √系統參數設置靈活:可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數自由設置。

          √具有數據轉換與通訊功能:系統數據與MARC(ISO2709)數據相互轉換、系統數據轉換為各種文本數據。

          √具有聯合編目功能。

          √系統開放性好:可將光盤數據或互聯網上數據復制到本系統建立全文數據庫以供讀者網上調用。

          √完全實現INTERNET實時數據交互。

          √系統全部采用4位記時,徹底解決2000年問題。

          √允許自動即時存盤,避免數據掉電丟失。

          √顯示器分辨率自動識別,充分適應多種顯示器。

          √可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。

          √系統能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤,確保圖書流通時正確無誤。

          √系統具有圖書錯誤碼修復功能,對由于停電、死機等非正常原因造成的系統數據錯誤均可自動恢復。

          √FLCS有完整的歷史功能,可記錄圖書借還、罰款、銷證、現金等多種數據信息。

          √通過特殊算法,實現高速包含式檢索。

          標準的軟件

          一、標準的32位WINDOWS應用軟件

          圖書信息集成管理系統FLCS應用平臺為:PC機操作系統:WINDOWS95及以上版本;網絡操作系統為:WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統,在WIN95以下版本的PC機操作系統上不能運行。FLCS全部代碼為32位,能充分發揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。

          圖書信息集成管理系統FLCS完全采用圖形界面,支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數據,不同軟件同時運行等所有功能。

          二、標準的網絡軟件

          圖書信息集成管理系統FLCS為標準的網絡軟件,通過FLCS我們可以實現幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法,FLCS在網絡上運行時,圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。

          從理論上講,FLCS的記錄限制為十億條,系統測試用HP(166/32M/2.1G)服務器,聯想(166/32M/2.1G)PC機工作站,管理200萬冊圖書,在10M網絡上運行時,檢索、借還等操作時均實現秒級延時。FLCS系統適用的網絡規模只受網絡操作系統限制,也就是說,只要所購網絡操作系統允許,您可以隨意增加入網微機數量。

          三、標準的圖書館管理系統

          系統支持CNMARC/USMARC/LCMARC(ISO2709)數據,書目及連續出版物著錄符合《國際標準書目著錄(ISBD)》和《中國文獻著錄標準(GB3792)》,書目條碼符合中國圖書館行業條碼標準(Code39)。

          FLCS60新增功能

          √允許自動即時存盤,避免數據掉電丟失。在進行數據錄入、圖書借還等操作時,系統可將數據隨時存盤,以防因機器異常錯誤而造成數據丟失。

          √顯示器分辨率自動識別,充分適應多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調節

          √可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。

          √集成科技論文管理系統。

          √多條件組合數據處理。在打印、統計、數據轉換等操作時,用戶可根據自已的需要進行組合數據處理,只輸出自己所需要的數據。

          √徹底拋棄數據接口,完全實現INTERNET實時數據交互。系統通過C/S運算模式,將數據運算置于服務器端,實現了大批量數據的包含式檢索。

          √所有打印均具有預覽功能,所有報表列超過長度均可自動折行。

          √系統允許多個窗口同時操作,例如在不關閉借還窗口的情況下可以進行圖書預約、流通查詢、罰款登記等流通系統下的所有操作。

          √增加多種統計功能。系統增加如編目階段統計、流通分類統計、流通明細流通、藏書分類統計等功能。

          √增加多個數據字典

          √增加欲超期查詢,可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。

          √可方便的打印圖書借閱證。

          √可進行批量銷證。

          √可進行批量典藏及分冊典藏。

          √檢索結果與檢索條件分離,可保留多個檢索結果。

          √豐富借閱制度,可對不同類型讀者、不同類型圖書,設置不同的借閱權限。

          √可將系統臨時文件放于本地,加快了程序運行速度。

          圖書采訪

          圖書采訪子系統的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統提供數據。圖書采訪子系統主要由數據處理、查詢、統計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。

          一、數據錄入:通過ISBN號可以調入MARC數據、出版者數據并在輸入ISBN號時進行。

          圖書館可以外購采訪數據或從互聯網上下載圖書采購數據,然后通過數據錄入功能自動追加到采訪系統中來。在進行數據錄入時系統自動記錄圖書出版者信息,保證一次錄入多次調用。在進行數據錄入時系統自動,也就是說,如果您要采購的圖書已訂購或已收藏,系統會給您相應的提示。系統安全性校驗。例如,如果沒有輸入正題名、復本為0或過大,系統會給出相應的提示。數據攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統會自動攜帶。

          二、批量自動:系統將采訪錄入庫數據根據ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找,如找到則系統提示為重書。如果為重書,則可以修改其訂數據或將其刪除。

          三、打印訂單:系統可打印標簽格式的訂單,此訂單格式已得到新華書店等書商允許。

          四、圖書驗收:FLCS提供圖書驗收功能,通過圖書驗收,FLCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收,而圖書編目時編目驗收一次完成。

          圖書編目

          圖書編目時系統自動調用采訪子系統數據及所購MARC數據,圖書編目完成后,可將數據交送到編目主庫及流通子系統進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統大致有圖書編目、自動、統計打印、數據轉換、數據維護幾部分組成。

          一、圖書編目:FLCS采用固定條目式錄入方式,通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。

          √圖書編目時可以自動調入圖書采訪數據、圖書驗收數據、所購MARC數據、出版者數據等。

          √在鍵入ISBN號時進行自動。

          √可以輸入圖書內容。在此,可以輸入圖書文本內容,也可以將圖書內容通過復制、粘貼的方式將圖書內容復制到系統中。

          √嵌入文件:在此,可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。

          √出版地、出版者等數據自動記憶。

          √開本、頁數等自動加"cm"、"頁"。

          √叢書名等字段自動攜帶。

          √種次號自動給出。

          √正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。

          二、編目:FLCS提供自動的批量功能,如果有重書系統則將新書與庫存圖書同時顯示出來,用戶可以對其直接進行修改。

          三、檢查登錄號排序:圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識,圖書管理系統實際上是通過登錄號進行圖書借還的,如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤,則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能,通過它,我們可以檢查出重復的及不連續的圖書,并可打印輸出,以供我們改正。

          四、打印統計:FLCS允許用戶進行多條件打印和統計,各條件可任意組合。例如我們可以統計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。

          五、數據轉換:FLCS允許用戶外購MARC數據、允許用戶建立聯合編目,FLCS還允許用戶將系統數據生成MARC數據及各種文本數據以便和其他軟件交換數據。

          六、數據交送:FLCS允許批量調撥交送,也就是說,我們可以將要交送的數據指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息,在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息,對少量具有不同典藏信息的圖書,我們再通過圖書典藏子系統將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調撥,從而簡化了手續,加快了圖書加工速度。

          圖書流通

          圖書流通是用來記錄圖書借還信息的,必需有書有證才能進行圖書流通,流通子系統中的圖書數據來自編目子系統。

          一、圖書借還:FLCS的借還操作簡捷、高效,無論借還操作還是借還速度都在同類產品中處于領先地位。

          √圖書借還自動識別,在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。

          √圖書還回時自動計算圖書超期罰款。

          √圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書,如有超期書則出現提示。

          √可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應關系。

          √自動檢測讀者數據:包括讀者借數、掛失、資格、押金余額、書證限期等。

          √自動檢測圖書數據。

          √自動還約書記到。在圖書被還回時,如果此書已被預約,系統則自動所約圖書記到。

          二、借閱統計:FLCS可按分類法統計出所有大類在某段時間的借閱種數、冊數及罰款多額。FLCS可統計出某段時間內的詳細借還情況。

          三、圖書預約:如果讀者檢索到的圖書已被借完,他可以辦理預約手續,以取得下次借閱的優先權。讀者可以通過INTERNET網絡查詢到自己的約書是否已到,圖書館也可以定期打印預約到書單發給相關讀者以通知其約書已到。

          四、查詢:

          1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。

          2.FLCS有查詢欲超期讀者功能,通過對查詢日期的設置,可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者,以通知讀者提前還書。

          3.通過對圖書借閱頻率的查詢,用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。

          4.FLCS有詳細的借還記錄,通過借還歷史查詢,用戶可以方便的知道某段時間內某書曾被哪些讀者借過。如果出現撕書等違規現象,FLCS的歷史查詢會很大的縮小所要調查的讀者范圍。

          五、罰款:FLCS系統的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄,讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。

          六、書證管理

          1.在進行讀者辦證時,系統攜帶除姓名之外的所有數據,而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時,可以嵌入讀者照片,以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。

          2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。

          3.FLCS進行單個或批量銷證,可方便的打印出某一單位的到期或將要到期的讀者清單,并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的,通過這一功能,用戶可以只對班級進行銷證工作,而不涉及到單個讀者。

          4.FLCS的賬務管理工作實用而嚴謹,用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現金,其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現金流動。FLCS有詳細的現金流通記錄以供查詢。

          5.圖書錯誤修正:圖書在流通過程中會自動關聯許多數據庫,如果在關聯過程中發生停電、死機等異常錯誤而使數據失去關聯,則會造成圖書借還不成功,這時,我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數據,以使圖書可以繼續借還。

          期刊管理

          期刊管理由期刊訂購、現刊管理、過刊管理三部分組成,過刊編目完成后,可以通過數據交送,將數據交送到流通子系統進行過刊借還。

          一、期刊訂購:期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。

          1.期刊增訂:在進行期刊增訂時,系統自動檢測所錄入期刊是否已訂購,并給出提示信息。

          2.打印訂購清單:用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單,并可以將期刊訂購數據生成EXCEL文檔,以用來數據交換。

          二、現刊管理:現刊管理要調用期刊訂購數據并為過刊管理積累數據。

          1.現刊記到:現刊記到時,系統自動調入訂購數據,自動計算應到期號,自動生成本期訂價,自動對應語種及排架號,自動檢測已到期與缺期。

          2.打印裝訂通知單:系統自動檢測已到齊期刊并打印輸出,用戶可根據此清單進行現刊下架。

          三、過刊管理:過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產賬等幾部分組成。

          過刊編目:過刊編目時系統自動調用訂購數據、現刊數據及現刊下架數據,系統自動計算現刊合訂價,自動給出分類號等。

          圖書典藏

          通過圖書典藏,用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式,從而簡化了典藏手續,加快了典藏效率。

          一、圖書典藏:在圖書典藏時,用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定,如果不指定,用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應關系。

          實際上,FLCS允許用戶不經過圖書典藏而直接進行圖書流通,這反應了FLCS的可簡可詳的設計思想

          二、統計打印:通過統計打印功能,用戶可以方便的知道在某段時間內向圖書館各部門交送了多少圖書,并可打印出那些圖書的詳細列表。

          三、圖書剔舊:FLCS允許用戶進行單冊書剔舊,剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。

          論文管理

          FLCS60論文全文管理系統,通過這一系統,用戶可以從光盤上、互聯網上等媒體上下載信息,建立自己的全文數據庫。FLCS的論文管理系統允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息,它是一個有效的多媒體管理工具,同時又是一個得利的辦公助手。

          用戶建立的全文數據可以通過FLCS的INTERNET檢索系統通過網絡。

          FLCS的INTERNET檢索系統

          FLCS提供一個C/S結構的INTERNET檢索系統,通過該系統,用戶可以利用WWW瀏覽器,從所有上網的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數據、科技論文數據等信息。

          該系統的服務器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協議。

          一、書目檢索:通過INTERNET檢索功能,用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書,并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統采用C/S結構,檢索運算在服務器端進行,網絡上傳輸的只是檢索式及檢索結果,從而大大減輕了網絡傳輸負擔,加快了檢索速度。

          二、讀者檢索:通過讀者檢索功能,讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預約到書等信息。

          三、論文檢索:FLCS允許用戶建自己的全文數據庫,并允許用戶將自己的全文數據庫通過INTERNET。通過論文檢索功能,用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數據,并可進行下載、打印等處理。

          觸摸屏檢索系統

          FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統,該系統通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引,使觸摸屏檢索成為可能,適合于各學校圖書館。讀者檢索時,完全脫離鍵盤,不懂計算機和圖書館學知識的人員,也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統采用前臺書目檢索,后臺自動打印借書單的方式,方便了讀者和圖書管理人員。

          用戶關心的問題

          1.計算機停電或死機會不會造成數據丟失

          FLCS有即時存盤功能,被修改的數據會立即存盤,不會因計算機異常錯誤而丟失數據。

          2.FLCS能否存貯多媒體信息

          FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統,用戶還能建立自已的多媒體資料庫。

          3.FLCS能否打印讀者借閱證

          FLCS能根據讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。

          4.FLCS能否批量銷證

          FLCS既能單個銷證,又能批量銷證。

          5.FLCS系統是否易學易用

          FLCS系統是標準的WINDOWS應用程序,界面友好,操作容易,只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統的數據流程與圖書館工作流程是相符的,只要懂圖書館業務,在一、兩周時間內就可熟練使用。

          6.FLCS系統是否實用、是否具有先進性

          FLCS的研制人員有圖書館學專業、計算機專業的大學畢業生,也有從事多年圖書館工作的老館員,FLCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統采用CLIENT/SERVER結構,實現Internet/Intranet信息,FLCS能從互聯網和光盤上下載信息,能存貯多媒體數據,所以FLCS系統當然是先進的系統。

          7.FLCS能存放多少數據、能用于多大規模的網絡

          理論上講,FLCS系統的記錄限制為十億條,系統測試用HP(166/32M/2.1G)服務器,聯想(166/32M/2.1G)PC機工作站,管理200萬冊圖書時,在檢索、借還等操作時均實現秒級延時。FLCS系統適用的網絡規模只受網絡操作系統限制。

          8.我們是否可以外購數據及與其他圖書館交換數據

          FLCS系統可以自動調用所購采訪數據、編目數據,FLCS可以生成標準MARC(ISO2709)數據以用于數據交換,FLCS也可以接收其他圖書館的MARC數據建立聯合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數據。

          9.FLCS系統是否容易出問題、出了問題時怎么辦

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