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二、主要做法
(一)注重在基層一線發展黨員,重點解決黨員隊伍性別、年齡結構等問題
在黨員發展對象的確定、預備黨員的接收等程序中,采取有力措施促進基層黨建工作:一是著力解決農村黨員發展中的薄弱環節。黨委與各支部簽定了《三鳳鎮2013年黨建工作責任書》,明確黨員發展工作的相關要求和責任。二是大力推進非公有制企業黨建工作。注重在兩新組織中發展黨員。
(二)嚴把入口關,從嚴要求、從嚴執行發展黨員程序
全鎮各黨支部嚴格要求堅決杜絕異地發展黨員現象。各黨支部嚴格按照要求,全面實行農村發展黨員“三推薦兩預審一回避”制度。對將要發展的入黨積分子,組織全體黨員、群眾代表等相關人員從遞交入黨申請書的人員中以無記名投票方式推薦入黨積極分子,對推薦的入黨積極分子,集中報到鎮黨委進行備案,并及時上報縣委組織部備案(錄入入黨積極分子數據庫)。對已確定的入黨積極分子,由兩名正式黨員擔任其培養聯系人,認真填寫了《入黨積極分子培養考察登記表》,每季度填寫一次。經支委會研究,培養考察1年以上合格擬為發展對象的,黨支部對發展對象張榜進行為期10天的公示,報鎮黨委審查,再集中公示7天。經過審查合格的發展對象填寫《入黨志愿書》,召開支部大會,鎮黨委派員(各支部黨建指導員)參加會議。預備黨員預備期滿后,對符合條件的按期轉正,不符合條件的按照有關要求,及時做出決定。在入黨積極分子推薦、發展對象確定、預備黨員接收、轉正等各個環節,黨委均進行了黨委會研究,合理分派責任心強的同志,到各黨支部全程參與,確保了工作的嚴肅性、公平性。
(三)加強培訓指導,從嚴要求,規范發展黨員必備材料
一是鎮黨委加強了黨務培訓力度,在2013年集中開展了2次全鎮黨務干部(黨支部書記、黨建指導員、黨員大學生村官)集中組織學習了縣委組織部《關于進一步規范全縣發展黨員和組織關系接轉工作的通知》(組發〔〕11號)和《掌握“五大流程”規范“九個材料”》及鎮黨委發展黨員工作相關要求,提高了全鎮黨務干部工作能力。二是為各支部選優配齊了黨建指導員,在入黨積極分子確定、培養考察、確定發展對象、政審、討論等具體環節,各相關黨建指導員均參與指導,確保了入黨申請書、自傳材料、入黨積極分子考察登記表、每季度思想匯報、入黨積極分子理論培訓班結業證書、相關證明材料及政審綜合材料、各階段公示情況登記表及票決匯總表、入黨志愿書、預備黨員考察表、轉正申請書等發展黨員工作必備材料齊備規范。
三、目前存在的問題
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操行分數=60分+40分,60分是每學期初學校對每位學生的給定分(基礎分),40分是根據每位學生日常表現而可增可減的分(浮動分)。
每學期末,根據每位學生所得分數將操行成績分為五個檔次,其中90-100分為優,80-89分為良好,70-79分為中等,60-69分為合格,60分以下為不合格。
一學期量化評定不合格者應留級處理,連續兩學期量化評定不合格者應取消學籍,勸其退學。量化評定80分以下者不得參加所在學期各種評優(含獎學金和入黨推薦)。
二、考核成員
組長:輔導員
成員:班長、副班長、團支書、組織委員、宣傳委員、學習委員、紀律委員、生活委員、體育委員、文藝委員,監督員2名
三、評定標準
1、思想政治(團支書負責)
A)積極參加各級組織的政治學習,無缺勤,缺勤一次扣1分,每學期均能滿勤者獎3分。每周的班會、黨團活動不得請假,缺勤一次扣2分(班級組織的以上活動沒有學生會查人遲到扣0.5分,請假扣1分,缺勤2分;有學生會查人遲到1分,請假2分,缺勤者5分)。
B)班級出現重大情況、重大事件、突發事件、思想異常反應能第一時間向輔導員匯報反映者視情況加2-3分。沒有及時反映,班干部每人扣1-4。好人好事應情況加1-2分。
C)按時交納黨團費,一次不交者扣1分。
D)按時聽黨課,并認真寫思想匯報者獎1分。確定為黨發展對象后,不按時上繳思想匯報者扣1分M次,連續兩次未按時上繳思想匯報則取消其入黨資格。
E)各社團(學生會、校衛隊等)參加在職責之內的活動,每月只加2分(其他情況均不加分)。樓管會干部平時不申請加分(包括宿舍加分),年終獎10分;平時如有加分,年終不加分。
2、出勤(紀律委員負責)
A)每周遲到、早退扣0.5分M次,不出早操扣1分M次,曠課扣2分M次。每月滿勤者獎1分(紀律委員點名后入班的同學按遲到處理,遲到扣0.5分M次;正常上課20分鐘后進入教室者按曠課處理;無故早退扣2分M次。)
B)沒有按照指定時間和地點參加升旗儀式者扣2分,無故不參加升國旗扣3分。
C)請假扣0.5分M節(含事假、病假和參加學校、學院、系部等組織的正常活動),請假返校后須找輔導員老師銷假,不銷假者繼續扣分。
C)每次放假提前走者一律扣量化5分,取消一年的評優評先及評獎學金資格;每次放假開班會遲到者扣3分,當晚不到者扣5分,并取消一年的評優評先及評獎學金資格。上課替別人答到者扣雙方(答到者和替答到者)2分。
3、紀律(紀律委員負責)
A)私自租房、外宿現象發現一次扣5分,通知家長;第二次者扣10分,并嚴重警告處分,通知家長到學校幫助教育,由學生寫保證書,家長簽字。
B)按規定進入宿舍,晚歸或強行闖入現象發現扣2分M次,受學校通報批評者扣3分。
C)宿舍內禁用大功率電器(包括電熱杯、燒水器等)發現一次,宿舍其他成員每人扣3分,個人扣5分,寢室長扣5分。
D)受到學校紀律處分者扣10分,其中留校察看者操行評定為不合格,取消本年的所有評優評先資格。
E)一學期無任何違紀情況(紀律和出勤)獎5分。
F)考試作弊者操行分數評定為不合格,按學校規定給予處分,取消四年內所有評優評先資格,不授予學位證。
4、學習(學習委員負責)
A)每學期考試成績一門不及格扣2分;成績達到良好(平均成績80分以上)獎2分;達到優秀(平均成績90分以上)獎4分。心理咨詢師、英語和計算機等級考試通過一次獎3分。
B)上課睡覺、說話影響別人學習者扣1分M次,被任課老師點名批評者扣2分,上課手機響、發短信、聽音樂者扣1分M次。
C)上繳美文到系獎1分,由系交到院再加1分,由院交到校再加1分。
5、衛生(生活委員負責)
A)不參加值日者扣1分M次;如是班委,加倍扣分。打掃較好受學校、學院表揚者,每人加1分,組長加2分;能義務(突況,不再控制范圍內)打掃衛生者加1分。
B)受到學院通報批評的小組,組長扣2分,組員扣1分,并由該小組繼續打掃,直到合格為止。
C)一周連續4次獲文明宿舍,宿舍成員獎2分、宿舍長獎3分;一周內有一次宿舍整理不合格,宿舍成員扣1分,宿舍長扣2分。
6、集體觀念(組織委員負責)
A)擔任學生干部,在學期末將接受老師和同學測評,以情況獎分,如不合格者不再擔任干部。能夠主動幫助老師和班委整理材料和協助工作者獎2-3分。
B)積極參加學校組織的各項活動,當啦啦隊和聽各種講座加1分M次。班干部緊急通知的活動必須參加,一次不參加扣1分。
C)積極參加各項活動,每次加2分,獲得學校名次和級別獎1-3,獲得省市名次和級別獎3-5。(參加系中活動無論是否選中加2分,被系里選中到院里比賽再加2分,被院里 選中到校里比賽再加2分,以此類推獎分)
7、其他
其他需加分或扣分的事項,請各位班委酌情加扣分。
四、實施辦法
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[中圖分類號]TP317.1;R197.324 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-0-02
辦公自動化(OA),是一種將現代化辦公與網絡技術相結合的新型辦公方式。建立現代化的辦公自動化系統,通過各種先進的設備和信息系統的結合,來實現各種信息的收集、整理、傳遞與分析,達到對信息的高效率、低成本的共享及利用,從而提高工作效率。在醫院中對辦公自動化系統的使用者主要由醫生、護士及醫技人員等組成,這些工作人員相對于其他企業單位的工作者,具有工作時間、地點不固定等特點,這在一定程度上加大了黨務工作的難度。在黨務工作中通過建立自動化系統實現對醫院黨務工作的處理,進行電子歸檔,能夠高效、大范圍地開展工作。
1 醫院黨務工作的基本流程概況
在黨務工作流程中,首先需要讓入黨申請人提交相關資料,填寫基本信息和進行思想匯報等,然后通過相關黨務工作者對其進行考察和審批。在這一過程中,要求相關的黨務工作者對入黨申請人各方面的表現進行相應的鑒定和評價,并進行有效填寫,填寫完成后還要提交到上級部門進行審核,最后結束相關流程。在整個過程中,一般要求入黨申請人親自找醫院黨務人員進行鑒定和評價。但是在實際的工作中,由于醫院黨務人員組成的特殊性,這些醫生、護士及醫務人員等可能因為夜班、搶救、出外勤等各種原因不在辦公室,這就使入黨申請人有時候不能找到黨務審批人,審批人也不能隨時查看相關材料,這對于雙方都很不方便。
因此,這就需要實現審批流程的電子化,實現審批流程的高效化、快速化。通過利用電子文件的方式逐漸取代傳統的紙質審批方式。當申請人開始流程后,相關工作者就可以按照已經設計好的路線對其進行鑒定和評價,并填寫審批意見,最后結束整個流程。在整個工作流程中,不再需要申請人來回跑空趟子,只需要在網絡中對審批事務進行相關處理,這對于申請人和審批人員來說,都在很大程度上節省了時間,并且也有了更多的時間對相關信息進行了解,有效提高了工作的效率,并且也不再需要對這些復雜的文檔進行人工的歸檔。
2 辦公自動化設計的原則
在醫院黨務工作中應用辦公自動化系統,以信息化來處理醫院黨務工作,更加方便地進行存檔、查檔及歸檔,從而實現高效率、大范圍、快捷的工作開展。因此,在系統的設計和開發過程中,為了滿足使用者的需求,需要堅持以下原則:一是堅持標準化原則,也就是模塊與模塊間的數據要實現共享并相互聯通,并且要求體現出兩者間的邏輯關系,同時,還要求數據與數據之間要相互聯系、相互制約;二是堅持實用性原則,在進行系統的設計時,要求考慮系統的需求;三是堅持安全性原則,為了防止用戶密碼和口令被破解,這就要求系統對其進行安全認證,確保系統的安全運行。
3 辦公自動化黨務流程的設計和實現
3.1 黨務審批的流程
業務過程主要是由各種不同的任務所組成的一個流程處理過程,每級的業務過程中都是一個點線相結合的系統,這個結合系統的基本元素就是流程節點,它的基本導向就是流向。整個流程節點由開始節點、中間節點以及結束節點,任何一個流程都是從開始節點開始的,最后終止于結束節點。將結束節點排除之外,其余的各個節點都必須要求至少有一個流向,在黨務流程中,申請人在流程的啟動中所啟動的就是開始節點,而結束流程就是檔案的歸檔,中間節點就是相關信息在各級領導中流轉的過程。將傳統中紙質版的醫院黨務工作流程作為系統黨務流程的設計。在黨務工作中,首先由入黨申請人對整個流程進行啟動,對相關資料完成填寫后,將材料提交到相關介紹人處并對其進行審批,然后完成建議的填寫。接著再將其逐步傳送到上級領導中進行鑒定和審批,整個過程如圖1所示,當完成審批工作后,就可以提交給黨委書記進行審閱,最后的過程就是對結束進行辦理,實現黨務審批的整個流程。
圖1 醫院入黨審批流程圖
3.2 黨務審批過程實現的具體步驟
申請人要啟動開始節點,就必須登錄醫院的辦公自動化系統當中,登錄方式已經設置好,在職的工作人員都具有醫院人事科所發放的相關工號,他們可以通過自己的工號與密碼登錄進該系統中,這時就能對系統流程進行啟動。實現流程的啟動后,就會彈出一個電子表格,該工作人員的姓名、年齡、學歷、科室等基本信息將自動出現在資料表格中。工作人員根據上面的要求填上相關信息,并將入黨申請書、思想匯報等系列材料進行上傳,完成保存后將其發送到下一流程的審批人員。然后,就是各個中間節點的各個領導進行事務的處理了。當相關人員完成接收后,就可以隨時查看審批的事務,并且也有更多的時間對其進行詳細的評價和鑒定。如果在這一過程中出現問題,可以快速傳回給申請人,申請人也能及時進行修正,并再次向上審批,一旦通過一個環節的審批,就可以快速進行下一個環節。在整個流程中,每個環節緊緊相扣,逐步提交,最后根據系統設計好的流程完成黨務工作的管理。這也省去了很多不必要的麻煩,提高了雙方的辦事效率。
4 系統流程單的權限管理及表格的打印存檔
4.1 流程單的權限管理
由于黨務的審批流程需要多級用戶的支持,不同用戶在流程審批過程中對表單的操作也是有所不同的。為了滿足各個層次用戶的功能需求,因此就需要對表格單進行權限功能的設置。也就是說,當流程進入到某一個節點時,就只能由該節點的審批人員對相應的區域進行意見的填寫和內容的修改,沒有權限的用戶就不能對任何內容進行修改。這樣不僅能有效地對表單內容進行管理,同時也確保了系統的安全性。
4.2 對表格存檔進行打印
流程在進行辦理時以及完成辦理后,黨務工作者都可以對表單的內容進行打印和存檔的。為了能打印出表單中的內容,就需要按照表單的樣式設計出相關的Word模板,接著插一個書簽在表格框當中,這個書簽要求與表單內容一致,然后將表單中的各個項目與Word模板中的書簽進行關聯。這時對表單進行打印時,表單上的相關內容將會與Word表格中的內容相對應,從而生成Word文檔,這時就能對其打印,同時也能存檔。
5 結 語
隨著信息技術的快速發展,傳統的辦公模式已不能適應現代化社會的發展。醫院黨務工作是醫院管理工作的重要組成部分,同時也是一項比較繁雜的工作。通過利用計算機技術將辦公自動化系統應用到醫院黨務工作的管理中,建立一個安全可靠、使用方便、易于管理的黨務管理系統,既節省了工作人員的時間,同時又提高他們的辦事效率,從而更好地實現醫院黨務工作的規范化管理。
主要參考文獻
[1]喬艷,任在方,黃佩佩.辦公自動化系統在我院公文處理工作中的應用[J].中日友好醫院學報,2014(1).
[2]郭曉玲,張雅茹,周秀梅.醫院辦公自動化系統在醫院圖書館信息服務中的應用[J].中華醫學圖書情報雜志,2014(12).
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二、我們著重建立一支善于開展政治思想教育工作的合格的班主任隊伍
辦好學校的關鍵是要有一支合格的班主任隊伍。班主任工作的成敗,直接關系到學校德育工作的成效,也決定了校風建設的成敗。我們把建立一支在德育工作上信得過的班主任隊伍作為一件頭等大事來抓。從班主任的選擇、使用到對班主任工作的檢查、評估,每學期均有周密的考慮,并有具體計劃,且已形成若干制度。
學校規定:每位班主任必須于期初、期末分別上交班級學期工作計劃和總結;每位班主任必須在期初制訂好班級學生思想品德量化考核標準,并在班級予以公布;每位班主任必須于每星期三下午上好每周一節的思想教育課,學校領導也經常下班聽課;每學期每位班主任要開三堂主題班會課和一節思想教育匯報課。為了不斷地總結班主任工作經驗,探討班主任工作特點及存在的一些問題,學校還要求每位班主任學期末要上交班主任工作方面的教言論文,每年一次召開班主任工作專題經驗交流會。
三、我們開展多種形式的德育教育活動;努力形成德育教育活動的經常化、制度化、規范化
每學期初,學校就制訂出具體的德育工作計劃下發各班,各班結合本班實際,分別制訂出以德育工作為主導內容的班級工作計劃。每學期,我們堅持在全校各班之間深入開展“四賽”活動(賽紀律、賽衛生、賽愛護公物、賽兩操),并將此活動作為貫穿學校全學期德育工作的主線。在抓好日常行為規范教育和校規校紀教育時,重視學生的素質教育。我們著重做了以下幾項工作。
1、一開學,學校就把日常行為規范教育和校規校紀教育作為始業教育的重要內容之一,發動各班學習《中學生日常行為規范》及《浙江省高中學生思想品德考核暫行辦法》,然后在此基礎上再制訂出各班量化考核實施細則,并將此定量考核作為學年度學生個人三級定性考核的重要依據。
2、認真落實學校有關獎懲方面的規章制度。每學期期中,學校經常性地公布學生中出現的好人好事材料,并于每學期末或新學期初,大力表彰三好生、優秀學生干部及工作、學習積極分子,使學生學有榜樣。
3、加強對后進生的教育。每學期,學校部把做好后進生的思想教育工作作為一項重要的內容來抓。通過集中教育,進行個別談話,寫思想匯報等辦法,努力做好后進生的轉化工作。
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辦好學校的關鍵是要有一支合格的班主任隊伍。班主任工作的成敗,直接關系到學校德育工作的成效,也決定了校風建設的成敗。我們把建立一支在德育工作上信得過的班主任隊伍作為一件頭等大事來抓。從班主任的選擇、使用到對班主任工作的檢查、評估,每學期均有周密的考慮,并有具體計劃,且已形成若干制度。
學校規定:每位班主任必須于期初、期末分別上交班級學期工作計劃和總結;每位班主任必須在期初制訂好班級學生思想品德量化考核標準,并在班級予以公布;每位班主任必須于每星期三下午上好每周一節的思想教育課,學校領導也經常下班聽課;每學期每位班主任要開三堂主題班會課和一節思想教育匯報課。為了不斷地總結班主任工作經驗,探討班主任工作特點及存在的一些問題,學校還要求每位班主任學期末要上交班主任工作方面的教言論文,每年一次召開班主任工作專題經驗交流會。
再次,我們開展多種形式的德育教育活動;努力形成德育教育活動的經常化、制度化、規范化。每學期初,學校就制訂出具體的德育工作計劃下發各班,各班結合本班實際,分別制訂出以德育工作為主導內容的班級工作計劃。每學期,我們堅持在全校各班之間深入開展“四賽”活動(賽紀律、賽衛生、賽愛護公物、賽兩操),并將此活動作為貫穿學校全學期德育工作的主線。在抓好日常行為規范教育和校規校紀教育時,重視學生的素質教育。我們著重做了以下幾項工作。
一、一開學,學校就把日常行為規范教育和校規校紀教育作為始業教育的重要內容之一,發動各班學習《中學生日常行為規范》及《浙江省高中學生思想品德考核暫行辦法》,然后在此基礎上再制訂出各班量化考核實施細則,并將此定量考核作為學年度學生個人三級定性考核的重要依據。
二、認真落實學校有關獎懲方面的規章制度。每學期期中,學校經常性地公布學生中出現的好人好事材料,并于每學期末或新學期初,大力表彰三好生、優秀學生干部及工作、學習積極分子,使學生學有榜樣。
三、加強對后進生的教育。每學期,學校部把做好后進生的思想教育工作作為一項重要的內容來抓。通過集中教育,進行個別談話,寫思想匯報等辦法,努力做好后進生的轉化工作。
四、有步驟地開展多種形式的德育教育活動。并盡量使教育落到實處,力求收到較好效果。每個學期,學校根據德育工作計劃,都開展了形式和內容多種多樣的德育教育活動,并分步實施。如三月開展“學雷鋒、講奉獻”及日常行為規范教育活動,四月份為開展愛家鄉和革命傳統教育活動及勤奮學習教育活動。五 月份開展法制教育活動及愛國主義教育活動,六月份為考前教育等等。學校每年度還舉行一次校田徑運動會,校革命歌曲演唱賽,校時事和其它有紀念意義的演講報告會。
五、重視在廣大共青團員中開展“黨建”教育。學校從一九九四年起建立了校業余黨校。由黨員教師擔任教員輪流兼課。通過學生個人自愿報名、團委推薦、黨支部批準方式,吸收有志團員青年入黨校學習。至今,業余黨校已開辦二期。
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面對國際金融危機的嚴重沖擊,企業發展遇到了比以往更多的困難,當前正值企業的“寒冬”時期。保持經濟平穩較快發展,最根本的就是要支持企業發展、激發企業活力,幫助企業危中尋機,化危為機。因此,我們要牢固樹立保企業就是保增長、保民生、保穩定的理念,把切實提高服務企業發展水平作為學習實踐科學發展觀的重要任務,一切為了企業,一切服企業,盡心竭力為企業排憂解難,聯手幫扶企業共渡難關。從工作實踐來看,必須在以下幾個方面下功夫。
一、引導企業完善思路,著力增強發展后勁
思路決定出路,在當前較為嚴峻的經濟形勢之下,企業如何順利過“冬”,是應對危機、走出困境的現實選擇;而如何科學規劃,則是決定企業持續生存與長遠發展的關鍵。作為政府,既要積極有效開展幫扶,與企業“抱團過冬”,更要引導企業找準自身定位,科學謀劃出路。一是要引導企業選準產業發展路徑,使之更加符合區域經濟產業發展規劃。從婁底來看,要緊緊圍繞全市十大產業集群發展規劃,圍繞建設“三基地一中心一樞紐”戰略發展規劃,引導企業進行產業策劃與調整。使企業結合自身實際,找準產業發展的主攻方向,把國家、地方的產業激勵政策與措施和企業自身的技術、基礎優勢相結合,向政策鼓勵的產業尋求新的發展機遇,著力在新材料、新能源、先進制造、電子信息、生物醫藥等新興產業領域尋求新的發展空間,培植新的效益增長點。二是要引導企業找準市場發展定位,使之順應市場經濟規律,適應市場發展的要求。引導企業按市場規律辦事,加強市場調查和分析研究,根據市場形勢的發展變化及時調整和修正市場拓展戰略,調整企業發展方向,以務實、客觀的態度和方法,去認識市場、開拓市場,既合理地控制市場風險,又及時發現、適應和把握新的市場機會,真正做到以開放的視野、開放的思維、開放的觀念去迎接和應對開放的市場,保持企業高速、持久的發展。三是要引導企業做大做強。
要著力發展配套產業,圍繞主導產業和核心企業延伸產業鏈,拓展產業譜,搞好產業的深加工、精加工,壯大產業發展規模,增強企業綜合實力。要加大招商引資力度,引導企業加快引進戰略合作伙伴,積極承接沿海產業轉移,加強與央企對接合作,引進世界500強企業、國內大型民營企業、上市公司等戰略投資者,著力培育壯大龍頭企業和骨干企業,輻射帶動中小企業發展,增強企業的整體競爭力。
二、加快推進技術改造,著力增強競爭實力
實踐證明,有發展潛力、保持較快增長的企業都是技術創新的結果。越是困難時刻,越要加快技術改造,推進技術創新,運用新技術,開發新產品,創造新需求,開拓新市場,不斷提高企業的核心競爭力。一是要鼓勵搶抓政策機遇,使企業的發展更加符合科學發展的時代要求。鼓勵企業抓住當前國家大范圍實施調整振興產業規劃、擴大國內市場、增值稅轉型、安排技術進步和技術改造專項資金的有利時機,充分利用當前政策和市場“倒逼”機制,加大技術改造投入力度。要引導企業搞好項目申報和資金爭取,重點支持鋼鐵、有色、化工、裝備制造、農產品深加工、電子陶瓷、現代物流等產業領域的企業,充分利用專項資金,積極引進先進技術和生產設備,加快技術改造步伐,促進傳統產業優化升級,以技術改造推動企業創新發展。二是要鼓勵開發新產品,使企業發展更加符合市場競爭的現實要求。市場千變萬化,適者才能生存。要充分利用當前原材料豐富、材料和設備價格下降、企業生產任務不重的時機,引導漣鋼、冷鋼、閃星銻業等骨干企業適應市場變化,加強產品開發設計,加快調整產品結構,努力做到人無我有、人有我優、人優我變,不斷增加適銷對路的新產品,聚集更多的服務對象,開拓更大的產品市場。要繼續大力實施品牌帶動戰略,鼓勵引導企業主動爭創品牌,增加產品的科技含量和附加值,提高產品的市場知名度和美譽度,搶占發展先機,贏得競爭主動。三是要鼓勵運用新技術,使企業發展更加符合新型工業化的內在要求。按照“資源消耗低、環境污染少、經濟效益好”的要求,著力發展循環經濟,鼓勵企業推進產業循環、資源綜合開發和能源綜合利用,支持發展和采用深加工技術、新能源、新材料技術和節能、節水、節材等降耗技術和工藝,提高資源利用效率和企業效益水平。要把當前金融危機轉化為加快優化企業結構的契機,加大結構調整力度,淘汰落后的產能,讓那些高污染、高能耗的產品和技術落后、不符合產業政策的中小企業在危機中逐步退出市場,使符合新型工業化發展要求的企業在危機中脫穎而出,發展壯大,真正實現“促一批企業上水平、保一批企業渡難關、上一批企業添后勁、調一批企業優結構”。
三、切實減輕企業負擔,著力激發發展活力
在金融危機影響下,降低企業成本,提高利潤空間是激化企業活力,推動企業向前發展的有效途徑。一是指導企業提高管理水平降低運營成本。經驗表明,外部環境嚴峻的時
候,往往是企業苦練內功、脫胎換骨的最佳時期。鼓勵企業堅定信心,眼睛向內,練好內功,增強素質。引導企業建立和完善現代企業制度,引進先進的管理理念和方法,加強企業管理,優化治理結構,不斷提高企業的勞動生產率。積極培育和引進企業經營管理人才,加強企業員工的學習和培訓,切實依靠科技進步、勞動者素質和管理創新來提升企業發展軟實力。二是堅持還
利于企降低稅費成本。切實加大減負工作力度,堅決貫徹執行國家、省里減少和取消相關收費的各項政策,扎實落實好增值稅轉型抵扣政策,為企業的發展輸血、造血,運用所得稅并軌政策為企業松綁、減負,逐步實行餐飲、住宿業與工業用電、用水同價政策,支持餐飲、住宿業降低經營成本。嚴格落實剛性收費,深入開展各類收費項目和收費標準的清理整頓,對企業的不合理收費堅決取消,對困難行業企業的法定繳費暫時緩交,讓企業集中資金用于投入發展。加強對行政機關行政行為的監督,禁止利用監督檢查向企業亂收費,規范行政機關檢驗、檢測收費,嚴禁涉企攤派行為,讓企業有更多精力謀發展。三是切實幫扶企業降低綜合成本。針對部分產品價格嚴重下滑,建立大宗農產品收儲制度和有色金屬產品臨時收儲制度,保護企業利益。鼓勵企業之間加強相互配合和溝通,實現信息和經營渠道的共享,對于產品鏈相關和相鄰的企業,支持企業相互使用對方產品,實現企業間的“抱團取暖”。
四、全力協調銀企合作,著力暢通融資渠道
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匯報材料是下級向上級匯報工作進展情況,或政策、法規、指示的貫徹執行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。匯報材料既類似于工作總結,也類似于報告。與工作總結相比,都有對某一地區、某一階段工作回顧和經驗總結的內容,但工作總結比匯報材料要更詳實,理論性更強;與報告相比,都有向上級匯報工作的性質,但匯報材料不是法定文種,比報告更具靈活性,既可以是書面的,也可以是口頭的。
匯報材料的主要特點:
一是客觀性。匯報材料一般包括對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據,不能夸大其辭。
二是典型性。匯報材料是向上級匯報工作,因此,一定要把本地區、本部門工作中的典型經驗介紹清楚,便于領導更全面、更深入地掌握情況。
三是針對性。匯報材料因領導的身份不同,檢查工作的目的不同,內容也不同。另外,一般的匯報材料中,都會涉及存在的自身無法克服的困難的和問題,要求領導解決。因此,匯報材料要根據實際情況,突出針對性。
四是概括性。領導同志視察工作,不僅要聽匯報,也要到實地查看。因此,根據其行程和時間,匯報材料不可能長篇大論,要盡可能簡潔,要用最精煉的語言,把情況和問題說清楚。
匯報材料的分類,可以從幾個不同的角度進行劃分。
一是從匯報主體上劃分:個人匯報材料。類似于個人總結和述職報告。主要是個人向組織、領導和群眾報告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預備黨員向黨組交的思想匯報,就屬于個人匯報的一種。單位匯報材料。主要匯報某單位一定時期的全面工作情況,某項工作的進展情況或上級部署的貫徹情況。這是我們經常使用的匯報材料。如:2020年X月X日,X同志來X視察,我市準備的匯報材料,就全面匯報了市政府當年前6個月的工作情況,共包括三大部分:一是1至6月份全市經濟運行情況;二是今年以來所做的主要工作,包括農村經濟和稅費改革、工業結構調整和高新技術產業化、城鄉基礎設施建設、企業改制、社會保障、優化發展環境,以及存在的問題和下步打算等;三是請省政府幫助解決的問題。
二是從內容上劃分:綜合匯報材料。也稱全面匯報材料,匯報的內容是本單位某一時期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長的匯報材料,內容就涉及政府工作的方方面面。專題匯報材料。匯報的主要內容是某一方面工作的情況。比如:2017年X月X日,X同志來X調研先進制造業基地建設情況,匯報材料就主要介紹了X先進制造業基地建設的籌備進展、初步成效和建議等,屬于專題匯報材料。單項工作匯報材料。匯報的主要內容是某一項工作的情況。
三是從表達形式上劃分:口頭匯報材料。一般寫成匯報提綱的形式,把匯報的主要內容以提綱的方式列出,單位領導在匯報時備用,以口頭匯報為主。書面匯報材料。有時由于上級領導行程較緊,就將要匯報的內容寫成完整的材料,交于領導,而不做口頭匯報。
匯報材料沒有固定的寫作模式,根據上級領導的身份不同、分管工作不同、視察調研的目的不同,可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標題。匯報材料的標題,常見的寫法有三種:文種式標題,即只寫《匯報材料》《匯報提綱》《工作匯報》等。公文式標題,單位+時限+事由+文種名稱,如《X單位X年X工作匯報》,有時候也省略一兩項形成標題,如《X年X工作匯報》《X市X工作匯報》。復式標題,由正標題和副標題配合組成,正標題概括文章的主題,副標題標明單位、時限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對匯報對象的稱謂,一般寫法是:口頭匯報時,寫明:各位領導;書面匯報時,寫明:X領導或X部門。匯報材料的抬頭,特別是口頭匯報材料的抬頭,有時也可以省略不寫,由匯報的領導臨時發揮,或者直入正題。
三是正文。匯報材料的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成。
1.開頭。開頭,又叫引語。一般要涉及以下內容:
一是表示尊重、感謝。對領導同志在百忙中到本地區、本部門視察調研表示感謝。比如,2017年X月X日,X同志來我市調研X先進制造業基地建設情況時,匯報材料的開頭是這么寫的:X省長一年內三次率省政府有關部門領導同志來X調研,充分體現了省委、省政府對X發展的重視、關心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開頭,充分表達了對上級領導的尊重和感謝。
二是對整體工作情況的概括性敘述。便于領導掌握面上的情況。在綜合匯報材料中,這部分內容一般要在開頭體現出來,是對整體工作的自我評價。在專題調研中,根據領導身份不同,這部分內容可寫可不寫。比如,上面提到的X省長來X調研X先進制造業基地建設情況時,在匯報材料開頭對X省長表示尊重和歡迎之后,還概述了前6個月主要經濟指標的完成情況。這樣寫可以使上級領導對X的經濟形勢和整體工作情況有所了解。
2.主體。主體部分是匯報材料的中心內容,這部分內容安排的得當與否,是匯報材料成敗的關鍵。概括來講,主體部分一般要包括工作成效、做法、經驗、體會、問題、下步打算、建議等內容。在具體內容的安排上,不必面面俱到,要根據具體情況,有所側重,安排內容要考慮以下幾點:
一是根據領導者的身份來合理安排匯報材料的內容。在寫匯報材料之前,要搞清楚上級領導是負責全面工作的,還是分管一方面工作的。根據分管工作的不同,來確定不同的匯報內容。對負責全面工作的領導,要準備綜合匯報材料,內容要求全面充實,以反映本單位的整體工作情況。對負責一方面工作的領導,可簡要介紹本單位的整體工作成效,重點介紹其分管方面工作的情況。比如:去年,X、X等領導分別到我市視察調研工作,我們在準備匯報材料時,各有側重。對X的匯報材料,以政府全面工作為主,對X的匯報材料以農業和農村工作為主。
二是根據領導視察調研的目的來合理安排匯報的內容。要弄清楚領導視察調研要重點了解哪些方面的情況,根據領導所需來準備匯報材料。比如,初任的上級領導到基層調研,一般要了解本地的全面情況,包括自然、經濟、人文等方方面面。所以在準備匯報材料時,就要安排地理位置、自然資源、經濟特點和發展情況、社會事業等方面的內容。領導要著重了解一方面工作,或某項政策貫徹落實情況的,要重點安排這方面的內容。
三是根據會議的目的來合理安排匯報內容。要搞清楚匯報材料是在什么類型會議上使用的,會議要解決什么問題,據此安排匯報材料的內容。比如,2016年X月X日,省政府在新鄉召開了企業改革和非公有制經濟發展座談會,X市作了匯報發言。在準備材料時,我們著重安排了企業改革的進展、做法、打算,非公有制經濟發展的做法、成效、打算,以及為推進企業改革的順利進行和非公有制經濟的快速發展所釆取的保障措施等內容。再如,考察歸來后所召開的匯報會,所準備的匯報材料,就要重點安排所考察地區的基本情況,成功經驗,存在的差距,要學什么,如何推廣他們的經驗等內容。
匯報材料的主體部分常采用以下結構形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一經驗——問題——打算——建議”的順序,先寫主要工作情況,即做了哪些工作,取得了什么成績,總結了哪些經驗、存在的主要問題是什么,有什么工作打算,有哪些好的建議。這種寫法將匯報材料分成了幾個大部分、依次來寫。為了做到眉目清楚,每個部分可用小標題,或者用序號列出。這種寫法的好處是容量較大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志來X調研先進制造業基地建設情況時,我們準備的匯報材料,就采用了這種結構形式。第一部分,主要寫了在先進制造業基地建設方面所做的主要工作;第二部分寫了取得的初步成效;第三部分寫了幾點建議。
二是階段式。這是把要匯報的工作按時間順序劃分成幾個階段來寫。每個部分把其中一個階段的工作情況、經驗教訓結合在一起來寫。采用這種縱式結構,全文脈絡清楚,便于突出工作的發展進程和每個階段工作的特點,適用于有明顯階段性的工作匯報。如某工程建設指揮部的匯報材料,第一部分,規劃階段的情況;第二部分,拆遷階段的情況;第三部分,建設階段的情況;第四部分,目前存在的主要問題;第五部分,幾點建議。
三是并列式。以工作項目為序分條列出,各條具有相對的獨立性。這種結構形式,使人一目了然,而且,可以根據實際情況,增減條目,容量較大。一般適用于綜合匯報。這種結構形式是我們最常用的結構形式。比如,2015年X月份,X同志來X調研時的匯報材料就釆用了這種結構形式。共分4個部分,一是我市今年經濟社會發展目標和主要工作任務;二是今年第一季度的工作情況;三是當前我們正著力抓好的工作;四是需省協調解決的問題。
3.落款。匯報材料的落款,一般要寫上匯報人姓名和成文日期。署名、日期可放在標題之下,也可以放在文章末尾
匯報材料的寫作要求:一是觀點要鮮明。不拐彎抹角,模棱兩可,含糊其詞,力爭給聽匯報者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什么,講幾個什么問題,從幾方面講,講哪些事例,都要安排妥當,使人聽起來綱目分明,中心突出,曉暢易懂。三是事例要典型。匯報材料必須有充分的事例,但一定要精選,要有典型性。凡材料中引用的事例,都應盡可能具體,要把那些能夠反映本質的細節,生動的情節和語言寫出來。典型、生動的事例,常常會成為匯報材料的點睛之處,成為論證某一觀點和領導上指導工作的有力依據。四是語言要口語化。盡量用口頭語,說起來順口,聽起來易懂。
簡單地說,匯報材料的語言特色要突出4個字,即謙、簡、明、切。謙即謙恭。匯報材料是向上級匯報工作,不是向下級作報告。因匯報人和聽匯報人身份的差異,決定了匯報材料的語言必須平和、謙恭,表現在語氣的使用上,就是要多用說明性、陳述性的句式。即,以“了”為特征的句式。一般在“解決”“完成”“推動”“開展”“鞏固”“克服”“取得”等動詞的后面加助詞“了”字,直接表示事情的完成時態,下面帶賓語,如完成了某一工作、任務,解決了某一問題、困難,取得了某一成績、進展等。而不能使用那些顯示甚至夸大政績的渲染性形容詞或描述性語言,如“徹底解決”“極大推動”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級講話時常用的祈使(命令)、指教、要求等語氣。如:“必須X”“要X”“堅決X”“不準X”“嚴禁X”“禁止X”等句式。
簡即簡潔。領導同志視察調研工作,有其行程安排,不僅要聽而且要看,因此,在向其匯報時,要盡量簡單,要用最少的文字把情況說清楚。這就要求,在寫匯報材料時,要盡量簡潔。表現在語言特色上.,就是要盡量使用短句,盡量使用濃縮性語言。比如,年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標,在匯報材料中,“雙百雙十”的交待清楚之后,再涉及到“雙百雙十”時,就可以不再交待具體內容。
明即明快。匯報材料的語言要盡量體現出鮮明生動的特征,語言要盡量、口語化,以給聽匯報者留下深刻印象。在具體操作時,可以用一些形象的比喻。如將引進外資和技術比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”,把部門協作比作“大合唱”。
切即準確。領導同志都希望掌握準確的一手材料,因此在起草匯報材料時,一定要注意語言的準確性,盡力做到與事實相符,不可夸大與縮小。在定量表述時,要有準確的數字做支撐,比如一個地區的國內生產總值、固定資產投資、社會消費品零售總額、外貿出口、限額以上工業增加值、財政收入、城鄉人民收入等重要指標,不僅要寫絕對值,也要寫增長速度。要注意詞義概念的準確,比如對一個基層領導同志不可能說“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語言,在特別情況下,模糊語言往往是最準確、周密的語言,如“取得了一定成績”“尚有不小差距”之類,比用量化概念要準確、貼切得多。
當然,許多人寫匯報材料,也存在一些弊病:
一是道理多,材料少。有的匯報材料通篇多是講道理,切實生動的事例少得可憐,上級領導一般都不愛聽。因為對領導同志來說,他們所希望的主要不是闡述道理,而是想多了解來自實踐的大量的具體情況。出現講道理多,講實際情況少的原因,主要是匯報材料的撰寫者本人深入不夠,了解實際情況、搜集有關材料的功夫不到家,沒有掌握大量的能說明問題的第一手資料和生動具體的典型事例。也有的是分析認識能力較差,不善于從大量的具體材料中,選取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
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學生檔案是每位學生的第一份社會檔案,是其人事檔案的重要基礎,所以學生檔案管理工作的重要性就凸顯出來。學生檔案管理工作是學生管理的基礎性工作之一,是記錄學生在校表現和學業狀況的重要資料,不僅對在校學生的教育和管理有著重要意義,對學生畢業后的人生發展也起著十分重要的作用。
一、高校學生檔案的內涵與組成
高校學生檔案真實地記錄了學生在校期間的思想政治、學習成績、文明道德、遵紀守法等方面的各種情況,為進一步了解學生、教育學生,加強學校的教學管理提供了豐富、翔實的參考素材,也是學生就業及今后的選拔、任用、考核的重要依據,是其重要的人生履歷記載。
教育部頒發的《高校檔案管理辦法》(教育部27號令)明確規定高校學生檔案主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。其中,高中檔案指其就讀高中時的學籍檔案,包括學生考試成績登記表、學年評語表、體質健康卡片、健康檢查表、體育合格情況登記卡、畢業生登記表、高中畢業生家庭情況調查表、中學生社會實踐活動登記表。高考報考資料指學生的考生報名登記表、考生體格檢查表等。高校學籍檔案指學生成績表、學年鑒定表、學籍登記表及學生休學、復學、轉學、轉專業等學籍異動材料。學生獎懲記錄主要指學生在校期間所獲得的各級各類榮譽的審批表及學生違紀處分文件。學生黨團組織檔案包括學生的入黨申請書、入黨積極分子登記表、個人自傳與思想匯報、入黨志愿書、團員推薦登記表等。
二、高校學生檔案工作的原則與作用
高校學生檔案管理工作應本著統一領導、分級管理、維護學生檔案的完整與安全、便于利用的原則進行。學生檔案不僅對教育和培養、管理與服務在校學生有著重要作用,而且在學生畢業離校時將關系到其能否順利畢業和就業,并將影響學生畢業后的長遠發展,也是用人單位全面、準確地了解學生的重要依據。
三、高校學生檔案管理工作的主要依據
(一)教育部和省教育廳關于高考招生工作及高校學生管理中的相關文件是高校新生入學時檔案管理的直接依據。其文件基本形式為《教育部關于做好XXXX年普通高等學校招生工作的通知》及《XXXX普通高等學校招生工作規定》等。對高考學生報名條件、思想品德考核內容、電子檔案信息內容等做了明確的規范性要求。
(二)教育部和省教育廳、省政府關于高校畢業生就業工作的相關文件是對高校畢業生離校時檔案管理的重要依據。其文件基本形式為《關于做好XXXX年全國普通高校畢業生就業工作的通知》等,對當年高校畢業生檔案作出相關要求。
(三)教育部頒發并修訂的《高校檔案管理辦法》、《高校學生管理規定》及學校依此而制定的《XXXX校學生檔案管理辦法》或《XXXX校學生管理規定》是對在校學生進行檔案管理的重要依據。
四、高校學生檔案管理體制
高校學生檔案管理一般實行院(校)、系兩級管理體制,即學校檔案室――學生處――院系辦公室。學校檔案室作為負責全校綜合檔案的歸口管理部門,主要對全校學生檔案管理進行宏觀指導,指導學生檔案管理制度的制定,并對學生檔案管理過程進行監督、指導、評估和服務等。學生處作為學生檔案管理的職能部門,負責具體組織管理學生檔案,其職責是制訂并完善學生檔案管理的各項規章制度,負責全校學生的日常學籍檔案的建立完善、管理、使用及畢業檔案的收集整理、郵寄工作,并組織各院系對學生入學檔案的收集、登記、保管、核查工作及對各院系學生檔案工作的督促、檢查和評比。院系辦公室主要通過輔導員、班主任具體落實學生檔案的收集、核實、登記并將裝學生在校期間形成的檔案材料及時裝檔,協助學生處檔案管理人員整理畢業生檔案。
五、高校學生檔案收集及管理
(一)檔案收集。新生報到時將自帶的檔案、新生錄取通知書、準考證統一交給院系輔導員。各院系需檢查檔案是否密封,如未密封,則檢查其中內容是否完整,并做記錄告知學生。大多高校將收集齊的學生高考檔案(也稱原始檔案)以班為單位附名單排序后交學生處學籍室,由學生處學籍室負責保存。
(二)在校學生檔案管理。學生處檔案室將學生檔案中的相關表格在規定時間內以院系為單位下發,由各院系組織學生按要求填寫,并在規定的時間內上交,再由各院系整理后分年級、分專業、分班級進行歸檔,并負責將學生在校學習期間的黨、團組織關系,各級各類獎懲、學籍異動材料等及時歸檔,實施動態管理。
(三)畢業生檔案管理。畢業生檔案材料是用人單位選拔與使用畢業生的重要材料。每年六月各院系把整理好的畢業生在校檔案送到學生處學籍室與原始檔案合并形成學生畢業檔案。各院系配合學生處學籍室整理完善并由學籍室審驗合格后,履行簽字手續,移交學籍室,再由學籍室負責并嚴格按照學生報到證副證轉遞郵寄。未落實就業單位學生的檔案由學校免費保存兩年。擇業期結束(兩年),學籍管理室將檔案寄到該生生源所在地教育局或人事局(人才交流中心)。若學生申請繼續保留其檔案,按所在市人才中心的收費標準收取保管費。兩年內如果落實就業單位,憑報到證或用人單位調檔函到學校辦理檔案移交手續。畢業生檔案轉遞應通過郵政局寄發或遵照有關規定執行,并做詳細登記。學生檔案原則上不準由本人自帶,但因特殊情況可將檔案密封并履行相關手續后自帶。若檔案丟失,由本人負責。
六、高校學生檔案的利用及相關要求
學生檔案原則上只限本院系分管學生工作的負責人、輔導員查閱。原則上不外借,因工作需要借出使用時,應嚴格履行借閱登記手續,提供有效證件,學生原始檔案需經所在院系以上單位證明,經學生處負責人簽字同意方可借閱,院系存檔材料由所在院系主要負責人簽字同意后方可借閱,借閱期不超過三天。若特殊情況需延期的,應補辦借閱手續。檔案借出后必須嚴加保管,做到檔案齊全、萬無一失。歸還時,管理人員要逐份核對檔案材料,出現污損、丟失,由借閱人負責。
檔案政審查閱,需持查閱單位的介紹信,經由學生處領導批示同意方可查閱。任何人查閱檔案時,嚴禁涂改、抽取、撤換、復制檔案內容。未經學生處領導批準,不得借閱學生檔案。各級檔案管理人員須嚴格執行借閱制度,接收、移交檔案時必須認真清點,核對登記。不得利用職務之便違規操作,否則由其主管部門視情節追究責任。
高校學生檔案有著豐富性、過渡性、周期性、保密性、頻繁性、多樣性等特點,所以要做好高校學生檔案管理工作,離不開社會和高校各級領導的高度重視和全過程的貫徹落實,離不開各級檔案人員的高度責任感、政治敏銳性和先進的管理理念。
(作者單位:南陽醫學高等專科學校)
主要參考文獻:
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一、干部人事檔案工作的要求
1.要建立健全檔案收集歸檔制度,積極主動地收集和補充職工檔案材料。干部人事檔案材料的收集工作是人事檔案工作的起點,也是維護人事檔案真實性和完整性的關鍵環節。干部人事檔案的收集要采取定期和不定期的方式,及時全面地收集材料。如單位的年度考核表,黨員民主評議表,工資調整材料等都可按計劃定期收集歸檔。不定期收集就是零星收集,采取這種方法時,平時要注意留心了解各方面情況,及時掌握信息,堅持隨時收集隨時歸檔,如進修培訓材料、干部提拔任免材料、表彰獎勵材料等材料可采取不定期收集及時歸檔。
2.準確無誤地做好人事檔案歸檔鑒別工作。在人事材料歸檔時必須認真鑒別材料的真實性,做好干部人事檔案材料的鑒別工作是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證,是人事檔案工作中一個不可缺少的環節。因此,作為檔案管理工作者必須本著對組織、對個人高度負責的態度,堅持原則,一絲不茍地對所收集到的人事材料逐份進行鑒別,保證檔案材料的真實性、可靠性、完整性。對于那些重復文件、不能說明問題的無關證明材料及不具有保存和利用價值的材料要剔除出去,如入黨材料里的個人思想匯報、學生高考試卷、答題卡要剔除,對于那些內容不完整的材料要及時補充完善才能歸檔。
3.做好人事檔案的整理工作也是人事檔案工作的一項重要內容。人事檔案的整理工作就是將收集起來并經過鑒別的人事檔案材料,按照有關規定和要求,進行分類、排序、編號、登記目錄。最后,再對整理好的干部人事檔案進行檢查驗收,不符合要求的要重新整理,以確保干部人事檔案完整。
二、干部人事檔案工作中存在的問題
1.領導重視不夠。長期以來,領導干部對人事檔案工作的認識普遍存在著一些誤區,認為人事檔案工作就是保管性的工作,只要不丟失,不泄密,能夠方便查檔就行了。
2.人事檔案人員專業化水平有待提高。目前從事人事檔案工作的人員大多不是檔案專業畢業的人員,又加上檔案業務培訓欠缺,再加上單位人事檔案工作人員更換頻繁,導致檔案管理人員的專業化程度不高,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集整理等業務不太熟悉,所以導致檔案收集意識淡薄。
3.檔案管理制度有待進一步完善。在干部人事檔案管理工作中雖制定了一系列相應的制度,如干部人事檔案保管和安全保密制度、干部人事檔案查(借)閱制度等,但存在著嚴重執行不力,沒有按照制訂的管理制度去執行,使得一些制度形同虛設,在人事檔案管理工作中沒有發揮應有的作用。
4.基礎設施有待提高。單位檔案管理設施配備仍然比較落后,有的單位沒有專用檔案室,除了配備幾組檔案柜外,其它設備寥寥無幾。
三、干部人事檔案管理工作的建議
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一、大學生電子成長檔案的現實意義
1.大學生電子成長檔案的構建,便于學生對自我在校期間的成長情況作出較為客觀的自我認識、自我評價和自我規劃。
通過建立大學生電子成長檔案,大學生能夠將在校期間生活、學習、任職等方面的點點滴滴記錄在檔案系統里,通過檔案系統詳實地記錄學生成長的每一步足跡。學生在每天添加、完善自己成長檔案的過程中,可以直觀地感受著自己的成長,回顧自己過往的成長足跡,從而讓大學生客觀的認識自我,反省自我,對自我過往的成長給出評價。大學生通過這種今昔的對比既可以看到自己的進步,獲得成功的體驗,又可以發現自己的不足和缺陷,自己給自己就會施加一種無形的壓力和積極向上的動力,促進他們積極的進行自我成長路徑上的矯正,自我進行學習生涯、職業生涯的規劃,不斷更新自己的奮斗目標,調整自己的成長步伐,從而達到自我管理、自我約束和自我教育的目的。
2.大學生電子成長檔案的構建,便于高校輔導員對學生成長狀況的了解和監控,便于對大學生的綜合素質情況進行自動化的測評。
通過建立大學生電子成長檔案,可以借助網絡信息技術非常方便地詳實地記錄學生在校的各種現實表現,包括其學習成績、學生任職、黨員發展、獎懲助貸、活動參與、課堂表現甚至宿舍進出等等情況,而檔案形式可以是文本、照片、音頻、視頻,可以是正式的文件材料,也可以是碎片式的信息,這樣有助于輔導員全方位的了解每個學生立體化的成長狀況和現實表現。通過電子成長檔案,輔導員借助系統中這些立體化的檔案記錄了解到的是一個個有血有肉活生生的大學生,而不是冷冰冰無感情無生氣的純粹檔案,這就突破了過去只能通過與大學生面對面的接觸來了解學生的局限。另外,在輔導員的現實工作中,綜合素質測評已成為對學生進行評價的主要方式,而電子檔案的構建,使綜合測評的自動化測算有了實現的可能,能夠最大限度的節省人力和避免測算的人為誤差和干擾,實現對學生全面、客觀的科學評價。
3.大學生電子成長檔案的構建,便于家長對學生在校成長狀況的獲取和了解,從而與學校的高校輔導員加強溝通,形成合力,共同促進大學生的健康成長。
通過建立大學生電子成長檔案,可以很好地實現大學生檔案信息的共享,讓家長實時了解學生在校的現實表現,幫助家長與學校、與輔導員針對學生的成長狀況進行有效的溝通和交流。在以往的工作經歷中,由于大學生大部分都是在校園內獨立的生活、學習,與家庭聯系的緊密性有所欠缺,家長甚至對學生在校的表現完全不知情,甚至出現學生挪用、揮霍學費而父母不知情的情況。而由于輔導員本身工作內容的繁雜,而且要面對人數如此眾多的大學生,學生們又來自五湖四海,在現實管理工作中,輔導員無精力、也無動力去與家長針對大學生的在校表現進行深入有效的溝通。而電子成長檔案的構建,可以實現成長檔案對家長、輔導員、大學生三者的開放,讓家長及時方便地了解大學生在校期間的種種表現,從而使得家長、輔導員、大學生三者形成合力共同幫助大學生健康成長的美好愿望變成可能。
4.大學生電子成長檔案的構建,便于院校對學生成長信息的統計和分析,從而反思人才培養和學科建設工作。
長期以來,對于大學人才培養績效的考核,往往缺乏來自于對學生成長狀況的統計和分析,而更多地依賴于所謂的就業率、保研率、數量等比較單一剛性化的結果,而這些結果更多地只能作為純粹的評價結果,而對于如何反思、完善人才培養和學科建設工作沒有太多的參考價值。而大學生電子成長檔案的構建,無疑將大大便于對在校大學生的成長狀況進行統計和分析,及時了解大學生具體的實時發展狀況,包括大學生的學習成績,社會實踐,講座參與,競賽獲獎等等情況,對這些情況進行統計和分析,就能很好的發現人才培養的成效,為檢討反思人才培養計劃、制度、方法等等提供確實的依據,從而為更加合理有效的人才培養和學科建設提供反饋。
二、大學生電子成長檔案的內容設計
大學生電子成長檔案的內容應當包括大學生在高校學習、生活、工作中多維度多角度的成長信息,借助這些信息必須能夠足以勾勒出大學生清晰的成長足跡。本文認為,電子成長檔案應當包括以下多方面的內容。
1.思想政治方面。包括學生入黨或入團申請書、志愿書、參加黨校或團校培訓情況、入黨入團時間、轉正報告、是否按時交納黨費或團費、關心國內國際時事情況、個人思想匯報情況等等能反映學生思想政治發展軌跡的信息材料。
2.專業學習方面。包括課堂筆記、作業、各種基礎課和專業課及選修課等考試試卷的答卷情況,參加講座的學習體會、論文和報告等,以及任課老師對學生在學習、性格等諸方面的較為客觀的指標性評價以及主觀性的文字評價,還包括一些專業學習方面的獎懲材料,如考試有無違紀情況等。
3.學術科研方面。包括參與各種學術科研項目從申報到最終結項的所有過程性材料、在項目科研過程中的表現性材料等等,還包括科研的情況或者獲得專利及其它形式科研成果的情況,還有獲各級各類科研獎項的情況,等等其它能夠反映學生學術科研經歷和成績的相關信息材料。
4.身心健康方面。包括健康體檢卡、體育課情況、體能特征、記錄個人醫療保健狀態的材料、能反映學生價值觀和人生觀及職業觀的個性心理特征測試表等等。
5.社會實踐方面。包括學生干部任職、參與勤工助學、參加各種社團、參加策劃和組織活動、參與志愿者服務活動、校內外兼職、實習、暑期社會實踐等情況及評價和獲獎材料。
6.能力水平方面。包括大學英語四、六級等級證書、計算機合格證書、普通話合格證書、各種職業技能資格證書等。
7.生活行為方面。包括見義勇為行為、勇于制止不良行為、做好人好事、上課情況(課假情況)、聽講座情況、參加集體活動情況、宿舍進出以及請假情況、宿舍清潔及在宿舍的表現情況等等。也包括在大學期間與父母及親朋好友的書信往來以及網絡上的博客、微博、微信、QQ等其它社交網站上的網絡交往情況、日常生活的收入開支情況記錄等。還包括對大學生個人生活有影響的重大社會生活事件,如家庭成員的死亡、父母離異、與教師同學關系緊張、生活條件改變、影響生活的重大挫折等等。
8.其他方面,包括自己對自我的評價、反省材料,學業規劃和階段性目標,職業生涯規劃,成長日記等等。
以上所有內容的信息材料都以電子化的形式保存于檔案系統中,可以是照片、掃描件,可以是文本、音頻或者視頻,也可以是網頁、思維導圖等等,(下轉第106頁)(上接第104頁)以此實現檔案的豐富性和靈活性,以此構建大學生立體化的成長檔案。
三、現代網絡信息技術在構建大學生成長檔案中的作用
1.創建交流新平臺,大學生成長檔案信息收集方式多元化
在現代網絡環境下,IM(即時通訊)、微博、飛信、微信、播客等網絡信息技術為大學生、教師、家長交流提供了一個全新的交流平臺,使之成為大學生成長檔案信息收集的新方式。通過這種非面對面的交流,老師和學生、家長和學生都可以進行平等的交流和溝通,難以傾述的情感、學習、生活等問題得以在這里提出、交心,從而能夠全面了解學生的家庭情況、成長背景,以及學生心理等,動態記錄大學生的有關成長信息。
2.構建管理新模塊,實現大學生成長檔案信息管理自動化
現代網絡信息技術的應用,為學生檔案管理提供了極大的方便,幾乎所有的文字、圖像、聲音等各種信息形式都可以進入網絡。老師可通過網絡進行學生信息采集和核對,學生也可以直接將數據信息錄人檔案數據庫,這樣既方便又省力,確保了檔案信息的齊全。如果增加了基于RSS的學生管理模塊,大學生成長檔案信息管理功能將會更加全面和自動化。使用RSS技術,可使老師自動跟蹤學生,在聚合器中了解學生的各種情況,不再需要一個一個地收集他們的信息,就可以自動獲得每個學生最近更新的內容,并收集整合學生的行為進行評論,通過評論進行個性化指導和實現大學生成長檔案信息管理自動化。
3.增加成長記錄新載體,實現大學生成長檔案內容多樣化
大學生的成長檔案材料可以不是為了檔案而去準備,而去制作。現在大學生喜歡的博客、QQ空間、飛信空間、微博、微信朋友圈、播客等多種形式都可以方便快捷地實現記錄大學生成長足跡的功能,也非常便于高校輔導員備查備份。如:博客,其特性就是以日記的方式來組織文章的,借此大學生可以記錄下自己在學習、思想、紀律、衛生等方面的情況及周圍發生的對自已有影響的事,并會用簡練的語言表述自己的收獲、失誤及感想。與博客相比,微博、微信打通了移動通信網與互聯網的界限,方式趨于多樣化、簡單化。這些網絡通訊形式都可以成為大學生成長記錄的新載體,通過這些形式會更加豐富、生動成長檔案,實現大學生成長檔案內容的多樣化。
基于學生工作的大學生電子成長檔案,可以依托現代信息技術搭建高校輔導員、大學生、家長更為暢通互動的交流平臺和信息共享系統,構建了更加完善、豐富、生動的大學生成長檔案,促使學生在回眸中看成長歷程,在發展中審視自身,及時反省和糾正,理清撥正自己的人生規劃;促使高校輔導員隨時隨地能夠調閱、統計、分析學生的成長信息,監控學生的成長狀況,合理、有效地對學生進行教育管理;促使家長密切地關注學生在學校的現實表現和成長狀況,為大學生的健康成長多提供一份來自家庭的保障和推進。而最終高校輔導員、大學生、家長將形成教育合力,共同為每一個大學生的人生發展保駕護航。
參考文獻:
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篇12
回顧一年來的工作,按照年初制定的各項工作目標,我們主要是圍繞以下幾個方面抓了重點突破和具體落實:
一、為滿足醫院發展需要,重點加強了人才的引進和梯隊的建設工作堅持以人為本的用人理念,扎實做好人才的引進和考察工作。
作為醫療行業,各個崗位要求具都有專業比較性強、技術相對穩定的工作人員,對此根據醫院情景,__年共引進各類專業技術人員70余人,其他輔助人員40余人,其中主任醫師1人、博士后研究員1人、副主任醫師7人、主治醫師7人,臨床醫學大學畢業生10余人。
二、建章立制,規范員工行為
今年以來,根據醫院文化建設需要,起草并印刷了部分醫院員工手冊,規范醫院制度管理,涉及到32個小項,對財務管理、人力資源管理、行政管理、醫療護理管理等做了明確的規定。并以此為突破口,重點要求以下三點:一是規范工作的基本要求,嚴格獎懲和紀律約束,使醫院員工明白做到辦事有規定,不能破規矩——哪些能辦,哪些不能辦,應當怎樣辦;哪些該說,哪些不該說,應當怎樣說;二是干任何事情、執行任務都要有工作程序,不能亂了規定,三是加強對新進員工的入院崗前院級教育,對應知應會等必修資料督促其強化學習。
三、加強醫療護理工作的評聘考試報名工作
為提升員工的職稱水平,人力資源部門進取和臨沂市人事局、臨沂市衛生局局、羅莊區人事局、羅莊區衛生局等部門聯系,組織醫院貼合條件的員工報名參加評審和考試,__年共考取執業醫師和執業助理醫師10余人,護師5人、護士20余人,為03-__年的護理人員報名辦理了護士初級資格證40余人,為臨床醫療工作人員報名辦理醫師資格證等30余人次,護士及護師等執業資格考試20余人次。
為了配合職稱評聘,督促做好各層次員工的繼續醫學教育學習工作,為全院醫護人員報名參加由臨沂市人事局和衛生局組織的各類必修課的學習工作。
四、做好員工的轉正定級、保險繳納工作以及檔案的人事協調、大中專畢業生和調動來院人員落戶工作。
五、完成其他醫院安排的臨時性工作。
在實際工作中,距離醫院要求還存在必須差距,比如工作效率不高、服務意識還有很大差距、人才招聘和管理工作開展不好、思想上比較容易麻痹等。_7年我們要認真履行好人力資源辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平,并努力做到如下幾點:
1、在人員招聘、新進人員生活保障、日常工作等各方面,切實提高服務意識和服務質量,進一步樹立為臨床服務、從員工工作、生活急需開始的理念;
2、進一步開源節流,降低各項人力資源辦公費用;
3、努力改善員工文化輿論環境,讓員工工作生活有一個比較舒適的環境和氛圍;
4、完成其他醫院安排的臨時性工作。
新的一年已經到來,_8年人事部的工作任重道遠,我將以更為飽滿的精神、扎實的作風、規范的管理,知難而進,使人力資源管理工作更上一層樓。
最新組織人事科工作總結范文2回顧今年的工作,人事科在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現將我科工作情景簡要總結。
一、招聘工作
結合我院教改及師資隊伍現狀,經過網絡渠道招聘信息;選擇部分重點高校參加其學校招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了__人才市場招聘會。認真完善招聘流程,經過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對貼合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
二、新進人員接收與檔案管理工作
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,經過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作本事及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位教師也做了很多工作,基本按要求完成了工作。認真完成了院領導交辦的其他任務。
四、教師培訓工作
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索貼合學院實際的教師培訓工作。在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
五、教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情景進行了多方面征求意見提議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情景,進行了調整和修改,收到較好效果。同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情景,進行了總結。對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
最新組織人事科工作總結范文320__年人事科在醫院領導的正確領導下,努力學習,進取工作,同心協力,努力完成上級及院領導交給我們的各項工作任務。現就一年工作總結如下:
一、人事工作方面
1、在院長領導下,根據人事政策、制度和有關規定及時辦理醫院進出人員的人事手續,及時做好進出人員個人信息資料的數據維護工作,做到了人事信息盡量準確無誤,基本到達了醫院人事信息化管理的要求,同時為醫院領導隨時掌握醫院人員動態以及其他科室統計、查找相關人事資料供給了極大方便。
2、人事科負責管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事干部年報,衛生人力資源信息、黨員年報等統計工作。
我科做到了人事檔案及時整理、及時歸檔;圓滿完成了年終上級及醫院的各項年終統計工作;有關醫院專業技術員的技術檔案信息我科及時協調督促醫務科、護理部及時歸檔,建立建全全院醫護人員的技術檔案。
3、依據人事部門的相關文件,及時調整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級工資及各項福利待遇,全院勞資這塊工作工作職責心重、工作量大,任務繁重,我科總是加班加點,均能保質保量地及時完成,保證廣大職工的切身利益,維護醫院的良好形象;
依據社會保險有關政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會化發放的工作,及時做好全院職工(專業技術臨時工)的社會養老保險、工傷保險、醫療保險、失業保險、生育保險的參保工作;按上級要求準確、及時做好了全院職工養老保險、失業保險年度調整審核工作;根據相關人事政策,及時辦理進出人員的人事錄用進出手續、工資確認、工齡認定、工資轉移及各項保險參保、停保等工作。
4、按照國家規定,認真做好本單位離退休職工的管理工作。
及時辦理到達退休年齡職工的退休手續。根據院領導敬老愛老的光榮傳統,根據市衛生局《關于20__年開展“敬老月”活動的通知》(粵老齡辦[20__]21號)文件精神,我院為全院退休干部職工免費做一次健康檢查,由我科組織實施,深受廣大離退休職工的一致好評。
二、黨務工作方面
1、根據黨的路線、方針、政策和上級的提議,在院黨總支的領導下,切實貫徹執行計劃、措施、總結或報告工作。
2、20__年組織全院黨員落實科學發展觀教育,使全院黨員干部的思想有了進一步的洗禮,到達了教育的目的;
黨費管理做到帳目清楚,繳費及時,根據黨員收入變化及時調整黨費數額,及時按局黨委精神上繳黨費。
3、進取組織在職黨員干部加強政治學習。
4、加強黨的組織建設,平時注意收集入黨申請書,培養入黨進取分子,收集黨員有關信息,做好思想匯報。
5、認真做好黨員統計年報工作。
人事科工作雖取得必須成效,但仍有許多不足之處:
一是對已建立的規章制度落實不夠。
二是工作思路不夠開闊,對工作中遇到的新問題、新情景還需加強進一步的學習。
三、20__年工作計劃
1、繼續抓好干部教育工作。
落實人員調配、調動、工資、任免等工作。
2、認真做好各種統報和年報工作。
3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實做好退休老同志的工作。
5、高標準完成局領導和上級機關分配的其他工作。
最新組織人事科工作總結范文4一、主要工作
(一)順利完成換屆工作,干部隊伍建設日趨加強
8月中旬,人事科根據院領導班子的指示精神,著力加強人才隊伍建設,共調配、任免干部25人次(其中提拔使用了22名干部)。
(二)進一步完善干部職工人事信息、人事檔案管理工作的規范化和信息化
我科認真落實上級有關檔案管理的文件精神,按照上級信息管理要求,嚴格把好檔案的調入和調出工作,做到接收規范,轉遞合格。今年以來共整理、規范個人檔案300余份。
(三)引進人才有條不紊,崗前培訓有聲有色
根據醫院現有的人員狀況和業務發展需要,結合三級醫院衛生專業人員配備標準,有針對性、有計劃地接收高等院校畢業生,充實隊伍力量。截止11月初新進工作人員63名,其中研究生學歷8名,本科學歷13名,副高職稱2名,中級職稱2名。
4月下旬和7月底,經過實踐技能考核和面試等程序,招聘了醫務人員62名(含研究生8名),并分別于6月初和9月底對這批臨聘人員進行了崗前培訓。
(四)完善人事制度建設,為醫院發展保駕護航
修訂完善《河源市中醫院假期管理規定》及撫恤金發放;規范了新進人員流程、試用期考核表及職業與收入證明的開據。
(五)事業單位機構編制核查工作
按河源市編辦《河源市機構編制核查工作實施方案的通知》(河機編[_2]號)要求,我科于5月至9月對本單位機構編制情景進行核查,首先將在編人員基本信息導入編制管理系統生成個人信息核查表,其次將個人信息核查表發給個人進行核查修改,之后將核查情景進行公示,最終將核查工作總結交市編辦。
(六)做好職稱晉升及申報工作
6月對21名人員進行職稱晉升聘任;8月份完成了14名專業技術人員高級職稱申報材料的整理、裝訂、申報工作。
(七)落實患者滿意度調查
嚴格按照行政查房的要求,對各臨床科室、藥劑科、檢驗科和體檢中心等科室的患者滿意度調查,共發放調查問卷100份,收回100份,十分滿意率71.56%,基本滿意率25.22%,不滿意率3.22%。
(八)抓好其他人事服務性工作
1、11月份完成全院在崗職工和退休人員津貼增資。
2、4-10月份辦理了7名到齡職工的退休手續及出編手續。
3、處理醫患關系糾紛1宗,職工投訴1宗。
4、做好人才招聘方案前期準備。
5、對醫院職工繼續教育情景進行統計。
6、修改完善胸牌及請假條。
(九)綜治維穩工作
每個季度上報維穩工作會議紀要,努力做好綜治維穩工作。
二、下一步工作打算
(一)做好全院干部職工年度考核工作;
(二)完善考勤管理辦法和高職稱人員聘用合同;
(三)繼續做好綜治維穩工作及檢查工作。
最新組織人事科工作總結范文5一年來,在領導的正確領導、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴,出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著建章立制工作的進一步深入,人事科也相應完善了各項規章制度。在領導的關懷下,人事科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗收。現將一年來的工作總結如下:
一、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年的一項重大舉措,我根據中心部署,開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,在___的帶領下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照___的改革方案,制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義,人事科組織學習了人事制度改革的相關文件,并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上理解改革。為到達改革的目的,充分調動大家工作學習進取性,我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人事科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主,我們對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。大家為每名參加競聘人員打分,投出自我神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。經過一系列的改革準備工作,到人事制度改革工作圓滿結束,實行全員聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作計劃,繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度,加大執行力度。我大部分職工均已轉正,這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情景協調,我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定,及時制定出切合實際情景的規定、制度。
三、基礎工作
人事科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作,新招調職工_人,人事科為他們辦理了招錄手續和調入手續,為他們工資定級,并上報中心得到批復。為今年實習期滿的畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。經過培訓班的學習,對人事工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后,人事科根據新的人事檔案管理規范,統一整理了我職工個人檔案。對工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
篇13
一、人員情況
公司一直以控制人工成本為首要前提,嚴格控制人員增長。若短期生產任務緊張,例如F1賽事期間,我部通過機關職能部門支援等多種手段以滿足短時間的人員需求;生產月餅期間,使用大量季節人員。
目前人員共計326名,其中合同工61名(其中__安置人員22名),勞務工278名,港方人員1名。根據投資公司精神,為了安定團結,從20__年_月__日我公司已接受__人員22名合同工;從20__年_月_日接受__1人。公司招聘102人,離職50人,招聘季節工___人。
二、人工成本
針對公司目前的實際情況,有效地控制人工成本費用,在輔助崗位的用工采用招勞務工、季節工和實習生,在短期生產任務,我部通過對外關系申請援助。并以__市最低工資標準簽訂以完成一定工作量為期限的季節性合同,隨生產任務結束用工合同也到期,較好的控制了人工成本。
三、主要業績及完成的工作任務
(一)人員招聘準備工作。
1、很好完成了F1賽事工作
為了保證F1賽事任務圓滿完成,人事部通過動員全公司各職能部門、后勤保障部門支援以保障F1賽事項目的完滿完成。通過相關培訓,以便各部支援人員了解大致的工作流程,并且監督各支援人員必須一切聽從F1賽事項目的總指揮。最后,在上級公司的大力支持與援助下,經過公司上下全體員工的共同努力,圓滿完成了此次任務。賽事結束后,我部針對各部參與人員對于此次F1項目提出的建議進行了匯總,公司在積累經驗的同時,為公司日后承辦類似的大型賽事提供改進的依據。
2、很好保障了月餅生產人員
人事部從_月開始為月餅生產任務積極組織開展招聘工作,由于工作時間短、任務重,人員工作性質為季節工,人員不穩定等因素。在招聘工作上對人事部壓力很大,人事部在人手少的情況,積極開拓招聘渠道,保障了月餅生產人員的需求。
3、很好保障了貴賓廳業務
目前,隨著貴賓廳業務不斷擴張,公司共配有名員工前往__機場貴賓廳內工作。由于機場工作的特殊性,貴賓廳人員必須辦理機場通行證,才能上崗工作,然而通行證需要一段時間的辦理期,我部在滿足貴賓廳人員需求的同時,也提早做好人員的儲備工作,以便人員的及時補足。
(二)培訓工作。
人事部組織各種培訓,分別有專項培訓,包括思想觀念轉變的培訓,服務質量的培訓,使員工質量意識、服務意識均有所提高。崗前培訓,對每名新進員工進行公司規章制度培訓并且進行相關考核工作,對各部門自身建設起到推動作用。
由于月餅期間招入了一大批季節工,后期生產制作培訓極為重要,生產部各負責人在保障每日生產任務完成的同時,對大量新進員工進行生產制作培訓。在經過一段時間的培訓后,我部根據對每位新進員工的技能考核結果,結合員工平時工作表現,及時辭退部分不合格人員。充分合理運用人事,做到用對人、用好人,這樣既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的人工成本,避免出現冗員的現象。
另外,針對貴賓廳人員的工作性質,貴賓廳人員在機場貴賓廳內做相關服務性工作,代表著我公司的形象。因此我部專門制定了貴賓廳員工的培訓大綱,從待人接物到整個貴賓廳工作操作流程進行了全方位的培訓,也請來了貴賓廳相關負責人來對其進行針對性培訓。各員工在通過培訓考核并經過貴賓廳負責人的認可后,方可上崗進行工作。
(三)員工工資福利統計工作
人事部每月做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
(四)勞動關系處理
員工在日常工作中發生口角,最后造成互相斗毆的嚴重后果。公司在視情節嚴重后,根據公司規章制度的相關規定將其退回所在勞務所,人事部針對違章員工,耐心細致、有理有據,在出示相關培訓記錄和證據之后,讓員工認識自已,妥善解決。特別針對___事件,妥善處理工傷事件。
(五)績效管理與考核
根據公司運行和業績情況,加大各部門的考核和管理權限,實施分層次管理和考核。目前公司對于生產部進行經濟責任制考核,根據質量控制部每日的檢查結果和不符合項目的比例,我部制定相關的考核獎懲方案,在每月的員工工資中進行相對應的獎懲。各職能部門考核則是根據任務完成情況,對于未按時完成任務的部門進行相對應的扣分,同樣體現在員工工資表中。
四、目前存在很多問題20__年需要推進的方法
1、加強基礎維護管理
員工考勤計算直接影響人工成本,目前,只有__有電子考勤,__用打卡機器,無法及時反映各部的考勤情況,在人力成本計算上不能正確反映,故在__申請電子考勤設備,為以后做考勤天天清做準備。
2、做好基礎工作的同時,各部進行員工崗位定崗定編
目前,各部門沒有建立崗位編制,人員增加隨意性太強,人事部要進行崗位梳理,建立合適公司情況的崗位編制,為公司人事各項工作順利開展夯實基礎,把人事管理提到一個新的高度。
3、進一步深入做好業績考核制度,建立一套適合公司績效管理制度當前,公司員工獎金發放基本按照原來的思路,員工獎金發放按照獎分制,如果在公司轉型的發展道路上,不轉換思路,按老路走,必死路一條,取消獎分制,多勞多得,才能調動廣大員工積極性,人事部要肩負起艱巨的任務,建立一套適合美心自已的薪酬體系,人事部要緊密圍繞企業目標,以公司戰略人事角色為公司出謀劃策、完成經營指標而貢獻應有力量。
2020主管個人年終工作總結二轉眼間,一年又過去了。這一年來,在____公司的正確領導和__部的英明指導下,在儲運站領導的關心及各職能部門的大力協助下,我后勤辦緊緊圍繞儲運站總體工作目標,以構建和諧企業環境,下面是編輯老師為大家準備的行政主管年終總結。
我部門發揚勤勞、務實、高效、優質的工作作風,強化后勤內部各環節的管理;狠抓安全工作;堅持后勤為生產服務的觀念,不斷增強服務意識;加強學習,努力提高自身素質,為儲運站順利、高效運行提供了有力的后勤保障。
強化后勤管理,營造寬松、和諧的企業環境
良好的企業環境是企業和諧發展的必要條件,他既包括清新、整潔的自然環境,也包括濃郁的文化氛圍,還包括健全的規章制度及和諧的人文環境。我部門強化內部各環節管理,為營造寬松、和諧的企業環境作出了不懈的努力。
建立健全各項規章制度,規范行為,明確職責
在生產前夕,我部門對各項管理制度、崗位職責、目標責任考核細則等進行了進一步完善,并組織員工進行學習,層層簽定了目標責任書,使站內管理做到有據可依,員工行為做到有章可循,明確了員工職責,使其目標清晰,有力地規范了員工行為。
加強企業文化建設,培育濃郁的文化氛圍
我部門通過黑板報、櫥窗、簡訊、標語等多種形式,開展豐富多彩的文化活動,宣傳企業文化,傳授各項業務知識,讓員工不公及時了解公司的各項政策和發展動態,還輕松學到各項專業知識,也讓領導知曉了員工心聲,增強了企業凝聚力。
加強與當地政府、各職能部門、兄弟單位的溝通與協作
煙葉入庫前夕,我部門協助領導,加強與縣政府及各職能部門的聯系,讓他們了解今年煙葉經營方面的新變化及我站全年的工作打算,爭取他們的理解和支持;9月5日,我部門配合儲運部和站領導,組織召開了__部、__部、__公司三方關于20__年度入庫、整癬銷售工作協調會,成立了一個三人質量協調小組,使質量方面的矛盾得到平衡和協調;同時還加強了站內各部門之間的協作,避免了扯皮、推諉現象的發生。通過與各方面關系的溝通與協調,為我站各項工作的運行提供了寬松的內外圍環境。
營造清新、整潔的工作、生活場所
我部門清潔員工腳踏實地,任勞任怨,為廠區衛生和綠化工作勞心勞力,為全體員工提供了一個清新、整潔、有序的外部環境。
打造__品牌,解放思想、與時俱進、開拓創新,使儲運站后勤工作得到了進一步改善,儲運站整體環境得到了明顯提升。
2020主管個人年終工作總結三一、人事工作方面
1、在院長領導下,根據人事政策、制度和有關規定及時辦理醫院進出人員的人事手續,及時做好進出人員個人信息資料的數據維護工作,做到了人事信息盡量準確無誤,基本達到了醫院人事信息化管理的要求,同時為醫院領導隨時掌握醫院人員動態以及其他科室統計、查找相關人事資料提供了極大方便。
2、人事科負責管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事干部年報,衛生人力資源信息、黨員年報等統計工作。
我科做到了人事檔案及時整理、及時歸檔;圓滿完成了年終上級及醫院的各項年終統計工作;有關醫院專業技術員的技術檔案信息我科及時協調督促醫務科、護理部及時歸檔,建立建全全院醫護人員的技術檔案以備上級部門隨時抽檢。
3、依據人事部門的相關文件,及時調整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級工資及各項福利待遇,全院勞資這塊工作工作責任心重、工作量大,任務繁重,我科總是加班加點,均能保質保量地及時完成,保證廣大職工的切身利益,維護醫院的良好形象;
依據社會保險有關政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會化發放的工作,及時做好全院職工(包括協議用工和臨時工)的社會養老保險、工傷保險、醫療保險、失業保險的參保工作;按上級要求準確、及時做好了全院職工養老保險、失業保險年度調整審核工作;根據相關人事政策,及時辦理進出人員的人事錄用進出手續、工資確認、工齡認定、工資轉移及勞動合同鑒證、各項保險參保、停保等工作。
4、按照國家規定,認真做好本單位離退休職工的管理工作。
及時辦理達到退休年齡職工的退休手續。根據院領導敬老愛老的光榮傳統,我科今年利用兩天的時間走訪慰問離退休老職工,中秋節發放慰問品。深受廣大離退休職工的一致好評。
二、黨務工作方面
1、根據黨的路線、方針、政策和上級的建議,在院黨總支的領導下,切實貫徹執行計劃、措施、總結或報告工作。
2、20__年組織全院黨員落實科學發展觀教育,使全院黨員干部的思想有了進一步的洗禮,達到了教育的目的;
黨費管理做到帳目清楚,繳費及時,根據黨員收入變化及時調整黨費數額,及時按局黨委精神上繳黨費。
3、積極組織在職黨員干部加強政治學習。
4、加強黨的組織建設,平時注意收集入黨申請書,培養入黨積極分子,收集黨員有關信息,做好思想匯報。
5、認真做好黨員統計年報工作。
三、明年工作計劃
1、繼續抓好干部教育工作。
落實人員調配、調動、工資、任免等工作。
2、認真做好各種統報和年報工作。
3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實做好退休老同志的工作。
5、高標準完成局領導和上級機關分配的其他工作。
2020主管個人年終工作總結四三年的時間匆匆逝去,銳奇電子有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領導的正確領導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。人力資源部的工作是以一年度人力資源管理工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開展的。現將三年來我部門完成的工作總結如下:
一、公司人力資源管理體系的.建立和完善
1.公司組織架構的完善及人員編制的確定
人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以期使公司的人員與崗位設置情況達到的配置,可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。
2.公司管理制度體系的建立
我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。具體而言,規劃組織編制了三套內部基礎管理的規范性文件——《公司崗位職責》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。
3.人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,系統配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進行調整和完善。
二、職工人數的確定
三年的經營中,我深深感到確定職工人數是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調整生產計劃,生產線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數的確定的工作顯得相當繁重。
2020主管個人年終工作總結五記得在上班的第一天,我在晨會上興奮的說:“我是帶著一顆充滿激情的心來到這里的,感謝領導給我這個機會,讓我實現了我的一個夢想,我會加倍努力的工作,不辜負領導的信任!”到今天,我可以說兌現了當初的諾言。從20__年__月__日到現在,我越來越發現自己是真的很喜歡這份工作,我每天都在積極的學習和快樂的工作。忙碌的工作讓我感到特別充實,雖然晚上感到疲憊和勞累,可第二天早上又是精神滿滿的迎接新一天的挑戰。特別是在受到客戶認可或取得一定成績的時候,自己的內心感到十分的滿足,非常有成就感。
在這之前的工作中,我從來沒有像做現在這份工作那樣擁有那么多的愉悅感和滿足感。現在的工作,無論忙與累,無論有什么挑戰和困難,我能夠清晰地體會到自己強烈的工作熱情。我是無比幸運的!我沒有隨波逐流,人云亦云;我沒有搖擺不定,變來變去;我沒有失去自己,東施效顰。我尋找到了自己想要的工作,將曾經的想象變成了現實!說了那么多自己內心的感受,還是來總結下這一年的工作情況。
在前半年里以學習和積累經驗為主,有幸跟在一個好師傅和好經理下面學習,很快的了解和適應了汽車行業,與團隊配合的也越來越好。作為銷售部中的一員,深深感覺到自己身肩重任。作為企業的門面,企業的窗口,自己的一言一行也同時代表了一個企業的形象。所以更要提高自身的素質,高標準的要求自己。
在高素質的基礎上,更要加強自己的專業知識和專業技能。此外,還要廣泛了解整個汽車市場的動態,走在市場的前沿。經過近一年的磨練,自己各方面得到了較大的提升,已成為一名經上海大眾認證的銷售顧問。
在車市火爆的20__年,上海大眾以72.9萬臺的成績榮膺全國轎車銷量冠軍,申蓉大眾也以6000臺的成績取得全國銷量第一,真的很為自己的品牌和公司而驕傲!從09年05月至今,我銷售了近一百臺新車,基本上完成了全年的任務指標,特別是在09年11月完成了單月銷售20臺的一個里程碑。而我最自豪的還是自己的客戶滿意度,基本上沒有出現過較大的問題,得分也一直處于團隊前列。
總結我成功的原因,其實就一個字,“愛”!我愛我的職業,我愛我的品牌,我愛我自己,我愛我身邊的人,愛我的每一位客戶。我熱愛自己的工作,再苦再累都不感疲倦;我喜歡大眾品牌,堅信它是的工業產品;我用樂觀積極的心態,去面對每一次挑戰和考驗;我用一顆真誠的心,讓顧客放下內心的防御。
當然在進步的同時,自己也犯過兩次比較嚴重的錯誤。
1、在自己簽的第一個訂單中,將客戶所定車型的配置報錯,導致客戶在完成上戶手續之后要求退車。
2、在國慶大假期間的一次試駕中,與騎自行車的行人發生擦掛,導致客戶受驚,行人輕微受傷,試駕車大面積維修。