引論：我們?yōu)槟砹?3篇辦公室日常管理制度范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1、休假必須填寫休假單，并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。
二、現(xiàn)場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。
4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間：
篇2
1 高校圖書館日常管理工作的內容
（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過程當中建立并完善各種規(guī)章制度、業(yè)務流程和行為規(guī)范等管理制度。只有在規(guī)范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運轉。有了明確的制度和詳細的流程，有關管理人員才能根據相關制度進行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業(yè)管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。
（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握圖書館日常工作流程的基礎上，確保管理者依據可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數(shù)據統(tǒng)計制度、檔案管理等制度。
（3）保證物質供應。在圖書館日常的物質管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個部門工作流程的前提上，對各部門所需要的物質進行采購和配置。圖書館在保證物質供應方面的工作主要包括圖書館運行經費管理、機器設備保養(yǎng)與維護、館舍使用管理等。
2 圖書館日常管理工作的特點
圖書館日常管理工作主要有基礎性強、范圍廣、可執(zhí)行性三個特點。基礎性強就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規(guī)化、科學化管理進程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎，才能進行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過程，無論是技術服務還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分。可執(zhí)行性指的是圖書館日常管理工作都是一些很細致、操作性強的工作，只有具備強烈的執(zhí)行力才能把工作做好。圖書館基礎管理是圖書館管理中最具體、操作性強的工作，實用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報，沒有將相關事情落實，那么圖書館的管理工作將不會得到提高。
3 圖書館辦公室在日常管理中發(fā)揮重要作用的原因分析
（1）從圖書館辦公室的管理職能來分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發(fā)文件的辦事機構，辦公室日常工作就是日常文件的收發(fā)和管理。但是，隨著高校改革的發(fā)展，教學質量的提高，相關部門對圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業(yè)化和復雜化。辦公室的管理職能已發(fā)生了較大的轉變，作為日常辦公事物管理的落實機構，辦公室的部門職能已經得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規(guī)定中，辦公室日常事物的管理職能已經提升到重要的地位。
（2）從圖書館辦公室在圖書館內其他部門所處的位置來分析。在圖書館管理的部門組織結構中，最高決策者是館長。而辦公室的位置是處于館長和其他部門之間的過渡地帶，是館長與其他部門的連接點。圖書館辦公室一方面是館長的工作信息的提供者，另一方面又是館長思想的傳達者，它是連接館長和其他部門的樞紐。一般來說，辦公室并沒有對其它部門管理的權力，但是如果是在館長的特殊授權下，辦公室具有行政管理監(jiān)督的權力。
（3）從圖書館辦公室的日常工作性質來分析。在大多數(shù)高校的圖書館辦公室職責中，除了本身應有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關工作、人事管理工作、衛(wèi)生和物資管理工作等內容，這充分的說明辦公室是一個高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。
4 辦公室在日常管理中重要作用的體現(xiàn)（下轉第229頁）（上接第184頁）
4.1 規(guī)章制度的建設
在圖書館的日常管理當中，規(guī)章制度是圖書館有效管理的依據。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內管理制度。在制定有關規(guī)章制度之前，應從多個方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經驗，召開專門會議征求其他人員的意見，并根據當前主要問題和以后管理需要擬定制度框架。待規(guī)章制度初步建立后，相關負責人要根據形勢的發(fā)展需要對規(guī)章制度的運行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合實際的及時改進和完善，保證制度的先進性。否則規(guī)章制度就脫離現(xiàn)實工作，實用性不大。有了完善的規(guī)章制度后，就要徹底的將相關制度落實到日常管理工作當中，因此，辦公室要經常深入其它工作部門檢查規(guī)章制度的落實情況，保證制度的可執(zhí)行性。
4.2 信息收集與交流
圖書館辦公室在圖書館的組織結構中處于重要位置，它向下能有效的傳達館長思想、向上能反映各部門意見和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。
4.3 當好館長的參謀和助手
篇3
三、敬老院管理機構設置及職責
1、管理機構設置
（一）、敬老院院長：，鎮(zhèn)社會事務辦公室主任，主持敬老院全面工作，加強資金、人員、物資管理，確保敬老院安全運營、健康運營。
（二）、敬老院常務副院長：，男，45歲，招聘人員。協(xié)助敬老院院長搞好全院管理工作，負責全院日常管理和協(xié)調工作。
（三）、敬老院會計：，鎮(zhèn)民政工作人員。負責敬老院會計業(yè)務。
（四）、敬老院出納：，鎮(zhèn)民政工作人員。負責敬老院出納業(yè)務。
（五）、敬老院衛(wèi)生員：由村村衛(wèi)生室擔負。
（六）、服務人員：二人
2、民主管理及監(jiān)督機構設置
院務管理委員會：在在院五保人員中經民主選舉產生5人，負責研究重大事項和監(jiān)督院長及其工作人員。
四、入住人員準備：按照調查摸底——本人申請——辦理審批表（村、鎮(zhèn)審核，民政局審批）——簽入住協(xié)議——搞好入住前教育幾個程序進行。
五、物資準備：包括生活物資、伙房餐具、床位物資、辦公物資和各室設置。
1、房間20間，床位40張，需棉被120床，被套40套，枕頭40個，水瓶40個。
2、伙房炊具準備，包括餐具1套\人，備有菜盤和飯碗各1個，大泡菜壇5個。
3、米、面、油準備。
4、衛(wèi)生及勞動工具。
5、設施準備：食堂、娛樂室、浴室、衛(wèi)生室、主副食倉庫2個、院務辦公室、管理人員宿舍及文字門標。
6、添置伙房、倉庫、娛樂室、辦公室、門衛(wèi)室防盜欄。
篇4
一、地方高校二級學院辦公室管理存在的問題
（一）自主管理意識缺乏。
新形勢下，二級學院辦公室管理如果依舊處于被動位置，停留在“經驗型”、“事務型”的管理上，將極大地降低工作效率，影響二級學院的發(fā)展。受錮于高校二級管理體制改革前的既有經驗，辦公室人員的思想觀念尚未完全轉變，還未樹立“二級學院自主管理”意識，束縛在原有的管理思維之中，缺乏管理的主動性和積極性；管理權的下移和形勢的發(fā)展，造成二級學院有些管理思想、管理手段、管理方法落后，不適應高校現(xiàn)代化管理的要求；地方高校為突破發(fā)展瓶頸，需要二級學院加大服務地方社會的力度，辦公室工作涉及范圍擴大，復雜性增加，造成辦公室角色定位不清晰。
（二）管理制度不完善。
辦公室各項制度還未適應新時期的具體要求，作出相應調整，缺乏比較規(guī)范科學的管理體系。崗位職責不明確，新時期二級學院辦公室工作要做到什么程度，辦公室人員要完成什么目標，缺少定量分析，工作中存在拖拉、推諉現(xiàn)象；沒有完善的日常管理制度，會議、接待、外聯(lián)、資產管理等日常工作缺少制度化管理，對緊急任務和突發(fā)事件估計不足，不能滿足實際工作需要；考核評價標準模糊，獎懲制度不明確，導致二級學院辦公室人員工作缺少積極性，因此科學的績效考核體系有待進一步構建。
（三）管理人員素質不高。
管理人員的素質高低直接決定著管理工作的水平和效率，并直接影響到各方面工作的順利進行［2］。面對新的工作要求，辦公室管理人員的綜合素質未能滿足現(xiàn)實需要。思想政治素養(yǎng)低，工作態(tài)度不端正，辦事拖沓不積極，服務意識不強，抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度，敷衍塞責，影響辦公室和學院的形象；管理意識和業(yè)務能力不高，缺乏現(xiàn)代化管理知識，局限于“辦事、辦會、辦文”的常規(guī)事務，存在“憑經驗、跟感覺”工作的現(xiàn)象，沒有充分挖掘和利用現(xiàn)有資源發(fā)展?jié)摿Γ痪C合協(xié)調能力不夠，缺少與地方社會、學校各職能部門和二級學院間的組織交流經驗，不能做到溝通上下、聯(lián)系左右、廉潔內外，沒有真正發(fā)揮橋梁、紐帶作用。
二、地方高校二級學院辦公室管理效能的優(yōu)化
（一）轉變觀念，樹立正確的管理意識。
校級部分管理權限下移，二級學院有了相對獨立的權力和職責。學院辦公室也統(tǒng)籌承擔財務、人事、科研和行政等各項管理工作，是各種信息的聚集地和中轉站，起著上情下達、下情上報的紐帶作用，辦公室管理工作的好壞，直接影響到二級學院的管理和發(fā)展。
1.二級管理體制改革實質是轉變原有以校級職能部門為主的管理模式，調整學校與二級學院及職能部門間的責權關系。二級學院辦公室作為主要管理部門，要明確職責與權力，樹立正確的校、院二級管理意識，通過相對的自主管理，強化溝通協(xié)調功能，做好咨詢服務工作，有效地為學院領導的各項決策當好參謀，促進二級學院的發(fā)展。
2.二級學院辦公室作為管理的基層窗口，管理對象直接面向師生員工，管理事務具體復雜；在地方行政部門看來，又是學院的業(yè)務部門，聯(lián)系工作靈活多變。因此，要科學定位辦公室角色，界定辦公室職能，轉變觀念，牢固樹立為學院中心工作服務的思想，增強服務意識，改善服務態(tài)度，提高服務水平，根據工作實際，變被動服務為主動服務，發(fā)揮對工作的主動性、前瞻性和預見性，提高管理效率。
（二）有章可循，構建完善的管理制度。
完善的管理制度，是各項工作科學化、規(guī)范化的重要保證，二級學院辦公室工作要適應校院管理體制改革的需要，明確人員崗位職責，量化工作標準，積極推進規(guī)范化管理，加快制度建設和制度創(chuàng)新步伐，建立和完善科學的規(guī)章制度體系。
1.確立崗位責任，完善職責制度。在明確二級學院辦公室工作職能權限的基礎上，科學劃分每個崗位的職責，保證各項工作目標明確、責任到位，合理分配資源，使辦公室每個人都各司其職，各盡其能，實現(xiàn)優(yōu)質管理。明確崗位責任并合理分工的同時，還應倡導團隊協(xié)作精神，講究分工合作，互相支持，保持團隊一致。
2.日常管理制度化，運行規(guī)范化。二級學院辦公室要根據學校相關規(guī)定，結合學院特點，建立一套科學的內部日常管理制度，以此來規(guī)范學院工作，包括科研項目管理、財務管理、實驗室管理、信息管理、公文處理、獎懲考勤、會議接待等，并在此基礎上嚴格執(zhí)行，接受學院師生的監(jiān)督檢查。
3.細化業(yè)務流程，量化工作標準。辦公室工作范圍擴大，任務增多，如果不摸索業(yè)務規(guī)律、細化工作流程，那么提高管理效率只會是紙上談兵。因此，要對辦公室整體工作進行歸類分解、量化指標，使各項工作有明確的質、量要求，客觀上避免工作失誤，提高工作效率。
（三）以人為本，強化管理人員的培養(yǎng)。
以人為本是科學發(fā)展觀的核心，也是高校管理和學院開展工作的指導思想。在二級學院管理實踐中應改變“實用大于培養(yǎng)”的觀念，牢固樹立和落實以人為本的理念，加強辦公室隊伍建設，注重學習培養(yǎng)，全面提升業(yè)務素質［3］。只有擁有了良好的思想政治素養(yǎng)和現(xiàn)代化管理意識，才能充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢，進一步提升二級學院辦公室管理效能。
1.注重理論學習，提升思想素養(yǎng)。學習國家、學校的政策和法規(guī)，關心時事政治，不斷提高理論政策水平，研究新形勢下的新問題，更好地為學院領導傳達實情、反映問題，為學院政策的制定提供資料。堅持正確的工作態(tài)度，培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德，謙虛謹慎、熱忱待人，主動為廣大師生服務。
2.定期組織培訓，提高業(yè)務能力。針對二級學院辦公室工作繁雜、面廣量大等特點，建立學習機制，定期為辦公室人員開展培訓，引入現(xiàn)代化管理理念和手段，創(chuàng)新管理與服務方法，并結合實際開展業(yè)務研究。有計劃地選送素質能力較高的辦公室人員參加業(yè)務系統(tǒng)學習或專業(yè)培訓，培養(yǎng)內部管理工作的專業(yè)人才。此外，辦公室人員還要注重對計算機及外語知識的學習。
3.正確把握原則，綜合協(xié)調到位。隨著高校管理體制改革的不斷深入，二級學院辦公室的協(xié)調事務日漸增多，對于辦公室人員的綜合協(xié)調能力提出了更高要求。除了要有良好的語言表達能力和溝通技巧外，辦公室人員還必須把握工作原則，爭取綜合協(xié)調到位：按照領導意圖，堅持公平公正；依據學院政策，主動熱心服務。
（四）績效管理，注重工作效率的提高。
二級學院辦公室要發(fā)揮好承上啟下的作用，加大對工作人員的管理力度，構建辦公室工作目標責任體系，使管理效益提升的理念滲透到各項工作中，以此為基礎，根據崗位職責進行細化分工，加強績效評估，提高工作積極性。
1.制定考核目標，落實管理責任。根據二級學院辦公室管理工作的實際，對各個工作崗位進行科學規(guī)范的工作分析，統(tǒng)一部門和個人職責，制定出具有可操作性的考核目標，落實管理責任，使辦公室人員將考核意識貫穿工作始終。另外，要堅持考核目標難度適當原則，適當提高考核要求，才能不斷地提高辦公室人員的綜合素質和工作效率。
2.注重平時考核，加強日常監(jiān)督。貫徹高校管理工作的特點，辦公室要定期舉行期中、期末考核，搜集考核信息材料，考查個人崗位職責的具體履行情況，為完善年終績效考核奠定基礎［4］。二級學院辦公室績效考核工作還應強調日常監(jiān)督管理，成立由院領導、教師和學生組成的考核監(jiān)督小組，使績效評價透明、公開，接受公眾監(jiān)督。
3.重視結果反饋，完善考核獎勵。實施績效考核不是辦公室管理工作的目的，而是提高管理效率的手段，要通過反饋結果，發(fā)現(xiàn)管理工作的各種問題，積極尋求改進措施。發(fā)揮考核的導向、激勵功能，把績效考核結果與員工的晉升、獎罰聯(lián)系起來，強化辦公室人員對績效的認同感，不斷提高辦公室人員的積極性與工作質量。
參考文獻：
［1］馬進明，韋鋼，劉金嶺.高等院校二級學院定位的思考［J］.中國成人教育，2007，（11）：37-38.
篇5
縣工信局、中小企業(yè)局合署辦公，兩塊牌子一套人馬，掛靠縣非公有制經濟辦公室1個科級單位、縣職工教育辦公室1個科級事業(yè)單位，工信局內設黨政辦公室、經濟運行股、規(guī)劃投資股、財務股、行政審批股、安全生產監(jiān)督股、信息化股、中小企業(yè)股等8個股室。
（二）核定編制和實有人員情況
1、核定編制情況：工信局行政編制6名（其中行政編制5名、機關工勤編制1名），中小企業(yè)局行政編制6名（其中行政編制5名、機關工勤編制1名），職工教育辦公室事業(yè)編制5名。
2、實有人員情況：共有全額財政撥款人員25名，行政編制人員19名，事業(yè)編制人員6名。
（三）財政供養(yǎng)情況
工信局共有在職人員25名，財政供養(yǎng)人員25名。在財政供養(yǎng)人員中，其中行政編制19名，事業(yè)編制6名，截至目前實有上班財政供養(yǎng)人員25名。經過認真自查，不存在長期在編不在崗、偽造人員編制及長期在冊不在崗騙取財政資金、退休和死亡不注銷及其他形式的“吃空餉”問題。
二、工作開展情況
按照縣人社局《關于開展機關事業(yè)單位防治“吃空餉”問題專項督查工作的通知》精神，我局及時召開會議，組織機關干部職工認真學習文件精神，積極宣傳動員，成立了由黨組書記為組長、分管領導為副組長、班子其他成員和黨政辦公室主任為組員的防治“吃空餉”工作領導小組，統(tǒng)一思想認識，增強參與、支持、配合專項治理工作的自覺性和主動性，全力營造一個良好的輿論氛圍。
（一）建立防治“吃空餉”長效機制總體情況
根據《關于建立機關事業(yè)單位防治“吃空餉”問題長效機制的指導意見的通知》精神，局黨組及時將預防、治理“吃空餉”問題納入黨風廉政建設工作范疇。
（二）嚴格人員日常管理情況
進一步完善學習制度、考勤制度、財務制度、公車管理制度。嚴格按照縣人社局關于干部日常管理的相關規(guī)定，對脫崗、曠工、值班及請銷假方面做出了嚴格的規(guī)定和相應的懲治辦法，嚴格干部日常管理。印制《縣工信局干部職工請銷假審批（備案）表》，做好審批登記備案手續(xù)并留檔，經過年度考核匯總，截至目前，嚴格執(zhí)行婚假、產假、年休假等法定假期時限，不存在超期享受婚假、產假、喪假、年休假的情況。
（三）嚴格工資發(fā)放管理情況
按照通知要求，我局對工資管理發(fā)放情況進行了全面自查。重點對長期不在工作單位工作或從事其他工作，仍在原單位領取工資補貼的；退休人員仍領取在編在職工資的；調離人員仍在原單位領取工資或在調入、調出單位重復領取工資的，已故人員延期領取工資，離退休費以及遺屬補助對象死亡仍領取遺屬補助或不符合條件的遺屬領取遺屬補助的等情況逐人逐項進行了清查。經過自查，我局未發(fā)現(xiàn)職工違反上述規(guī)定領取工資補貼的情況。
（四）嚴格離崗人員管理情況
針對“吃空餉”七種情形，本著實事求是的原則，嚴格排查、核實、統(tǒng)計“吃空餉”和不在崗人員情況，經認真自查，我局不存在違規(guī)借調人員、進修培訓、掛職鍛煉、離崗創(chuàng)業(yè)等問題。
（五）嚴格監(jiān)督管理情況
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2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作，包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：
1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數(shù)據資料，為領導決策提供論證依據。
4、規(guī)范采購程序，加強物品領用管理，嚴格控制本部門的費用成本。
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2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協(xié)調、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題，我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：
1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據，為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。
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2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;
3。建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;
二、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。
三、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
四、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事，增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。
在貫徹落實工作指導方針過程中，我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面，圍繞出了應有的貢獻。現(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結：
一、對辦公室的日常管理工作認真做好。
1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;
3。建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;
二、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。
三、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
篇9
1.事業(yè)單位車輛管理方面存在的問題
在事業(yè)單位車輛的管理使用中，存在著運行成本高、工作效率低、公車私用等現(xiàn)象，增加了單位支出，影響了辦事效率，不利于單位健康發(fā)展。據統(tǒng)計，公務用車經費開支在我國財政行政事業(yè)公用經費支出中占了很高的比重，而且逐年還在呈上升趨勢。在車輛管理方面，過分依賴于駕駛人的自我管理，造成車輛的故障率高，使用率低，維修成本高居不下。
2.車輛管理制度建設
管理是關鍵, 制度是基礎。濱州市氣象局認真分析本單位車輛配備使用管理的現(xiàn)狀及相關方面的基本情況，結合上級的有關規(guī)定，參考其它地區(qū)的先進經驗和做法，進一步完善公務車輛的管理使用制度。根據單位實際，制定出臺了《濱州市氣象局車輛管理辦法》，對車輛使用、保養(yǎng)、維修、技術培訓等方面做了詳細規(guī)定，管理人員和駕駛員職責分工明確，真正做到了管理有制度、考核有依據。局辦公室主任全面負責車輛管理調度，一名政治素質高，業(yè)務熟練的人員任車隊隊長，負責日常管理和技術培訓工作。車輛調度采取“先急后緩、保證重點、統(tǒng)籌兼顧、合理調度”的原則，確保一線業(yè)務用車和單位外事活動用車。辦公室建立用車記錄臺賬，每月月初將上月用車情況（日期、地點、乘用人）報分管領導和財務部門。實行用車簽派制度，辦公室主任填寫派車單，并通知駕駛員出車。派車單須由用車人簽字確認，沒有確認簽字的派車單不予認可。駕駛員月底上報里程及加油記錄時，連同派車單一并上交辦公室。
對駕駛員實施績效考核。做好燃油消耗的數(shù)據統(tǒng)計工作，及時兌現(xiàn)燃油考核的獎懲。提高車輛維護質量，調整修理作業(yè)時間，保證車輛及時修復，提高車輛技術狀況。車輛的投保、續(xù)保、索賠由辦公室統(tǒng)一辦理。車輛外出期間出現(xiàn)違章如罰款、扣分、滿12分辦班等所需費用一律由駕駛員本人承擔。嚴格車輛日常管理制度，堅持責任與行為的統(tǒng)一，嚴格落實定人、定車、定責任、定獎懲的責任制，嚴格執(zhí)行“一支筆”審批和“三證一匙”集中保管制度，杜絕私自出車等問題，維護車輛管理的嚴肅性。車輛實行節(jié)假日收車制度。法定節(jié)假日期間，除值班車輛以外的所有車輛集中地點存放。
車輛維修、保養(yǎng)實行審批制。維修、保養(yǎng)前駕駛員填制“車輛維修審批單”進行審批，確定維修方案和預算，經領導簽批后，進行維修。車隊隊長負責所有車輛維修、保養(yǎng)的臺賬記錄。月初將上月車輛維修、保養(yǎng)臺賬記錄、車輛維修審批單（復印件）報辦公室，并進行公示。所屬車輛必須到指定的維修點進行維修，維修時必須由駕駛員和一名工作人員共同到場，根據擬定維修價格與修理核定實際費用。車輛修理完畢，單位驗收合格后，對修理所用材料進行核對，查驗是否更換配件，必要時，將調換的配件交辦公室核對。并在所用材料、工時費等驗車單上簽字確認。
車輛的購買和處置履行嚴格的審批手續(xù)。在計劃、購置、配備公務車輛時，從工作實際需要出發(fā)，嚴格遵守有關規(guī)定。在處置變賣舊的公務車輛過程中，實行嚴格的評議審定程序以及具體有效的監(jiān)督控制，按照有關車輛報廢標準和資產處置程序逐級申報，局各職能科室審核后報局辦公會批準，避免出現(xiàn)，暗箱操作的情況。
3.加強安全教育和技術培訓
辦公室定期召集駕駛員研究、總結、改進工作，提高車輛管理水平和服務水平。每月組織有關車輛保養(yǎng)、維修技術講座，通報車檢情況, 使駕駛員從理論上、意識上對車輛管理形成一個認識和概念，同時建立一個有效的激勵機制，建立車輛責任人制度，車輛與駕駛人責任權利掛鉤。駕駛員培訓注意強化技術觀念，法紀觀念和效益觀念。預防車輛事故，駕駛員的法紀觀念是基礎，能否自覺遵章守紀是前提。要求駕駛員加強安全交通法規(guī)及業(yè)務技術的學習，定期組織安全常識學習,牢固樹立安全第一的思想，積極參加有關部門組織的各種學習，利用典型事故案例進行教育, 切實打牢駕駛員重視安全的思想基礎。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、違規(guī)駕車，嚴禁車輛“帶病”出車。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題要及時進行檢查、維修，保證車輛車況安全良好。
4.提高過程管理水平
加強技術檢查, 提高安全系數(shù)。日常管理中，我局對車輛實施季檢、月檢、抽檢、復檢，與日常維護相結合，并對檢查結果進行及時通報與獎懲，有效防止各類機械事故的發(fā)生。嚴格控制車輛油料使用。辦公室每月對車輛行車加油情況進行抽查，重點監(jiān)督百公里油耗異常的車輛。無特殊情況，所有車輛必須持卡到中國石化加油站加油，如需現(xiàn)金加油，應提前向辦公室主任進行請示，持乘車人簽字證明進行報銷，無乘車人簽字的油票不予報銷。車輛實行一車一卡制度，嚴禁車輛、加油卡混用。為確保科學、及時、準確地掌握車輛和人員情況，安裝了GPS系統(tǒng)。GPS系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛監(jiān)控，信息查詢、調度指揮等功能，對安全行車和避免公車私用能夠發(fā)揮作用[1]。 GPS 技術在我國車輛管理中的應用處于起步階段，但取得了令人矚目的成果，逐漸獲得全方位應用。
5.結語
篇10
第一、活動開展方面，顧名思義，與學生會所參加或組織的各項活動有著直接的關系。積極的組織一些文體活動，豐富學生們的生活。
第二、內務管理方面，制定辦公室物品管理制度以及本學期的值班制度，制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面，負責作一些會議記錄，為學生會寫一些資料等。
校學生會辦公室工作有如下特點：
首先，辦公室所努力追求的是一種踏實苦干的工作作風。其實，仔細的工作，踏實的從小事做起，本身就是一件不容易的事。
其次，辦公室是一個溫暖的集體，在這里沒有個人的成敗，只有集體的榮辱。
最后，所有的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的奉獻中，能夠得到最大的快樂。
篇11
（二）認真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據本室職能分工，認真做好全站聯(lián)系和溝通協(xié)調、上傳下達、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監(jiān)站辦公室的主要工作包括：一是根據站領導的指示，為加強規(guī)范管理并提高本站工作效能，進一步完善了本站的各項規(guī)章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作；二是規(guī)范監(jiān)督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設立了檔案室，制定了各項檔案管理制度；三是及時做好上傳下達及各種文件起草和核改工作，如認真起草安全月活動、各項安全檢查活動的方案計劃和情況總結，按要求及時向上級匯報本站安全監(jiān)督管理工作的開展情況，及時撰寫政務信息宣傳本站重大工作活動等。
（三）認真做好對常規(guī)室的管理工作。從今年5月起我根據站領導的安排，負責常規(guī)室的日常管理工作。常規(guī)室所負責的審查工程報監(jiān)和備案材料、現(xiàn)場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價意見等工作涉及工程建設進度，行業(yè)內關注度較高，特別是有關文明施工條件問題。為做好此項工作，我和全室同事進行了認真的討論研究，并經請示局、站領導同意，努力改進工作方法，在堅持工作原則的前提下，采取突出重點、靈活處理的措施，突出提升服務水平、加強宣傳、做好提前告知和提前介入預審查等工作，并根據實際情況將可暫不重點審查的工作關口后移。通過改進，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。
篇12
為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;
3、建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率;
5、制定了公司純凈水領用記錄，每月統(tǒng)計，賬目清楚，一月一結。
6、考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數(shù)據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
7、進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何安全責任事故。
8、辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環(huán)境。
四、落實安全生產責任制，定期檢查。
上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施，做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設立多個警示牌，增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評估小組的檢查。
下半年工作計劃：
1、進一步加強公司制度建設，規(guī)范管理。結合實際情況以及公司發(fā)展需要，為公司的長遠發(fā)展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調整，使之更加規(guī)范化、合理化。
2、在搞好日常業(yè)務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。
3、進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。
4、做好辦公用品的管理，抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5、進一步加強門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。
6、做好辦公室節(jié)能降耗工作，此時正是空調、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關閉所有電器，不斷提高廣大員工的節(jié)能意識，杜絕浪費現(xiàn)象。
篇13
二、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；
3、建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；
4、制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率；
5、制定了公司純凈水領用記錄，每月統(tǒng)計，賬目清楚，一月一結。
6、考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數(shù)據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
7、進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何安全責任事故。
8、辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環(huán)境。
四、落實安全生產責任制，定期檢查。
上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓；及時增設安全設施，做好安全工作；在公司廠區(qū)顯要位置設立多個警示牌，增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評估小組的檢查。
1、進一步加強公司制度建設，規(guī)范管理。結合實際情況以及公司發(fā)展需要，為公司的長遠發(fā)展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調整，使之更加規(guī)范化、合理化。
2、在搞好日常業(yè)務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。
3、進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。
4、做好辦公用品的管理，抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5、進一步加強門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。
