引論:我們?yōu)槟砹?3篇內(nèi)部統(tǒng)計(jì)論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
我們?cè)谶M(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣的時(shí)候,一般分為三個(gè)步驟,分別是樣本設(shè)計(jì)階段、樣本選取階段和樣本評(píng)價(jià)階段。
(一)樣本設(shè)計(jì)階段
此階段我們需要確定審計(jì)抽樣的目標(biāo)、確定好抽樣總體的范圍和構(gòu)成總體的單元項(xiàng)目、準(zhǔn)確地定義構(gòu)成誤差的條件,并根據(jù)以上元素確定最佳的審計(jì)程序。在控制測(cè)試中,統(tǒng)計(jì)抽樣的目標(biāo)一般是為了能夠獲取公司的某項(xiàng)控制運(yùn)行有效性的證據(jù)。我們?cè)诖_定該測(cè)試的抽樣總體和個(gè)體時(shí),應(yīng)考慮總體的同質(zhì)性、適當(dāng)性和完整性,其個(gè)體可能是一份文件資料、一個(gè)記錄或者數(shù)據(jù)中的某一行。我們應(yīng)該依據(jù)自身的專(zhuān)業(yè)性,預(yù)估和選取能夠顯示被測(cè)試控制運(yùn)行情況的最合適的內(nèi)部控制特征,并定義誤差條件??刂茰y(cè)試的實(shí)施通常發(fā)生在期中,我們可能有必要針對(duì)剩余期間獲取足夠充分的證據(jù)。在細(xì)節(jié)測(cè)試中,測(cè)試目標(biāo)一般為獲取某類(lèi)交易或賬戶(hù)余額的金額的正確與否的證據(jù)??傮w范圍可能是某類(lèi)交易或賬戶(hù)余額中的部分項(xiàng)目或者所有項(xiàng)目,而抽樣單元項(xiàng)目可能是實(shí)物項(xiàng)目或者貨幣單元。在實(shí)施細(xì)節(jié)測(cè)試時(shí),如果總體的變異性大,通常需要根據(jù)總額對(duì)總體進(jìn)行分層,以使審計(jì)資源偏向于金額更大的項(xiàng)目中。我們需要提前確定哪些情況會(huì)構(gòu)成錯(cuò)報(bào),以定義誤差條件。
(二)樣本選取階段
樣本選取階段主要是要確定選取樣本的方法和樣本的規(guī)模。統(tǒng)計(jì)抽樣選取樣本的方法有很多,常用的有隨機(jī)數(shù)表法、系統(tǒng)抽樣和分層抽樣。
(1)隨機(jī)數(shù)表法指的是首先對(duì)總體范圍的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一對(duì)一的編號(hào),然后在計(jì)算機(jī)生成的隨機(jī)數(shù)表中選擇一個(gè)比較隨機(jī)的起點(diǎn)和一個(gè)路線,依次查找,選中號(hào)碼所對(duì)應(yīng)的總體范圍項(xiàng)目就是選取的樣本項(xiàng)目單元。
(2)系統(tǒng)抽樣法指的是先確定選樣間距和起點(diǎn),然后從總體中等距離地按順序選取樣本。
(3)分層抽樣法在前面兩種方法的基礎(chǔ)上改善了一步,就是首先針對(duì)總體按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分若干子總體,然后在子總體中采用前面兩種方法進(jìn)行抽樣選取樣本。
確定樣本規(guī)模的影響因素有很多,主要有以下幾點(diǎn):
(1)可接受的抽樣風(fēng)險(xiǎn)。在控制測(cè)試中,可以接受的抽樣風(fēng)險(xiǎn)指的是可接受的信賴(lài)過(guò)度風(fēng)險(xiǎn),而在細(xì)節(jié)測(cè)試中,可以接受的抽樣風(fēng)險(xiǎn)指的是可接受的誤受風(fēng)險(xiǎn)??山邮艿某闃语L(fēng)險(xiǎn)與樣本規(guī)模的大小通常是反向變動(dòng)的關(guān)系。
(2)可容忍誤差。在控制測(cè)試中,可容忍的誤差指的是可容忍偏差率,在細(xì)節(jié)測(cè)試中,可容忍的誤差指的是可容忍錯(cuò)報(bào)。可容忍誤差與樣本規(guī)模的大小通常也是反向變動(dòng)的關(guān)系。
(3)預(yù)計(jì)總體誤差。在控制測(cè)試中,預(yù)計(jì)總體誤差指的是預(yù)計(jì)的總體偏差率,而在細(xì)節(jié)測(cè)試中,預(yù)計(jì)總體誤差指的是預(yù)計(jì)的總體錯(cuò)報(bào)。預(yù)計(jì)總體誤差與樣本規(guī)模的大小通常是同向變動(dòng)的關(guān)系。
(4)總體變異性??傮w變異性指的是總體的某個(gè)特征在各個(gè)項(xiàng)目單元之間的差異程度,一般在細(xì)節(jié)測(cè)試中才需要考慮??傮w變異性與樣本規(guī)模大小一般成同向變動(dòng)的關(guān)系(。5)總體規(guī)模。樣本規(guī)模幾乎不會(huì)受到總體規(guī)模的影響,除非總體范圍很小的情況下。
(三)樣本評(píng)價(jià)階段
此階段主要是根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論進(jìn)行統(tǒng)計(jì)推斷,根據(jù)樣本的誤差來(lái)推斷總體的誤差,進(jìn)而形成最終的審計(jì)結(jié)論。在控制測(cè)試中,應(yīng)該根據(jù)抽取樣本的誤差率來(lái)推斷總體偏差率,然后將推斷的總體偏差率與可容忍偏差率進(jìn)行比較。如果總體偏差率加上抽樣風(fēng)險(xiǎn)的和大于或者等于可容忍偏差率,那么總體不能接受;如果總體偏差率加上抽樣風(fēng)險(xiǎn)的和小于可容忍偏差率,那么總體能被接受。在細(xì)節(jié)測(cè)試中,應(yīng)該根據(jù)抽取樣本的錯(cuò)報(bào)推斷總體的錯(cuò)報(bào),扣減被審計(jì)單位已經(jīng)更正的錯(cuò)報(bào)后,將調(diào)整之后的總體錯(cuò)報(bào)加上抽樣風(fēng)險(xiǎn),然后與該類(lèi)交易或者賬戶(hù)余額的可容忍錯(cuò)報(bào)比較。若調(diào)整之后的總體的錯(cuò)報(bào)與抽樣風(fēng)險(xiǎn)的和大于或等于可容忍的錯(cuò)報(bào),那么不能接受;若調(diào)整之后的總體錯(cuò)報(bào)與抽樣風(fēng)險(xiǎn)的和在可容忍的錯(cuò)報(bào)值域范圍以下,那么可以接受。
篇2
2.保護(hù)作用。
企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展的過(guò)程中,通過(guò)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),來(lái)保證內(nèi)部各個(gè)部門(mén)可以嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求來(lái)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決。對(duì)于出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)和探討,完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),將內(nèi)部控制的作用給更好的發(fā)揮出來(lái)。因此,保護(hù)作用也是內(nèi)部審計(jì)所具備的功能,可以讓企業(yè)更加順利規(guī)范的開(kāi)展各項(xiàng)控制、業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng),以期能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的意義
1.提高資產(chǎn)的使用效率和保護(hù)資產(chǎn)的安全。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著十分重大的作用,通過(guò)審計(jì)企業(yè)的各類(lèi)資產(chǎn)管理,就可以將資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題給找出來(lái),采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決,這樣管理水平就得到了提升。研究發(fā)現(xiàn),在企業(yè)資產(chǎn)總額中,非常重要的一個(gè)組成部分是存貨和固定資產(chǎn),那么就需要結(jié)合制度要求,科學(xué)管理各項(xiàng)資產(chǎn)。比如在存貨管理中,需要重視多個(gè)環(huán)節(jié),如存貨驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等等,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行審計(jì),保證分離了會(huì)計(jì)上的記錄和實(shí)物保管,仔細(xì)核實(shí)和登記實(shí)物資產(chǎn)的損毀以及流失情況,在盤(pán)盈盈虧方面,有完整的報(bào)批手續(xù),在賬務(wù)處理方面,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的規(guī)定和準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行。
2.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制審計(jì),保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
從會(huì)計(jì)控制制度的角度上來(lái)進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算大力控制;如今在經(jīng)營(yíng)管理中還存在著諸多的問(wèn)題,因?yàn)闆](méi)有足夠的憑證和全面的手續(xù),這樣就無(wú)法得到真實(shí)的會(huì)計(jì)資料,有工作人員出現(xiàn)弄虛作假的問(wèn)題,這樣就無(wú)法獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,無(wú)法有效的監(jiān)督和檢查內(nèi)部控制,因此就無(wú)法控制企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。如果在整個(gè)監(jiān)督機(jī)制中,內(nèi)部控制部門(mén)有著較大的權(quán)威和較高的地位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有著高度的重視,就可以有效實(shí)施內(nèi)部控制工作。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),將處理措施以報(bào)告的形式向領(lǐng)導(dǎo)反饋,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要及時(shí)反饋,這樣方可以順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)。
3.科學(xué)配備內(nèi)部審計(jì)人員
審計(jì)部門(mén)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要將審計(jì)監(jiān)督的作用給充分發(fā)揮出來(lái),領(lǐng)導(dǎo)也需要給這個(gè)方面以足夠的重視,只有這樣,內(nèi)部審計(jì)人員方可以獨(dú)立的開(kāi)展工作。如今,還有諸多問(wèn)題存在于管理體制中,部分企業(yè)沒(méi)有充分重視內(nèi)部審計(jì),在審計(jì)隊(duì)伍中安排的部分人員,沒(méi)有較高的審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),這樣就會(huì)在較大程度上影響到審計(jì)工作的質(zhì)量。那么審計(jì)工作開(kāi)展的過(guò)程中,因?yàn)閷徲?jì)人員沒(méi)有較高的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì),可能會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)上的一些行為瞞報(bào),審計(jì)人員獲得的信息不夠可靠,即使部分行為與企業(yè)內(nèi)部控制制度不符合,但是因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的,內(nèi)部的審計(jì)人員為了保護(hù)自身,無(wú)法保證審計(jì)獨(dú)立性。這種情形之下,內(nèi)部的審計(jì)人員所得出的審計(jì)結(jié)果,無(wú)法公正客觀的反映出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,企業(yè)的管理層所得到的信息和實(shí)際事實(shí)存在一定的偏差。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)普遍不足。
現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的人員大部分都是來(lái)自于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),獨(dú)立性比較差。其中很多審計(jì)員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)比較匱乏。并且審計(jì)人員擁有專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的比例較低,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)師和工程師以及律師的配備比例很低,這樣對(duì)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性與審計(jì)效果造成了嚴(yán)重影響。
2.內(nèi)部審計(jì)人員權(quán)責(zé)不符。
內(nèi)部審計(jì)的人員對(duì)于發(fā)現(xiàn)的企業(yè)存在的問(wèn)題沒(méi)有處理權(quán),只有建議權(quán),并且審計(jì)的結(jié)論也不是強(qiáng)制性的,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)沒(méi)有形成任何的約束力。內(nèi)部審計(jì)的人員在承擔(dān)審計(jì)職責(zé)的時(shí)候,卻沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)利。
3.缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范。
在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行工作質(zhì)量的考核時(shí),有很多的方法,都不夠合理和科學(xué),沒(méi)有將考核工作進(jìn)行細(xì)化,使考核具有現(xiàn)實(shí)的可操作性,缺乏整套切實(shí)可行的考核指標(biāo)和方法,造成很難客觀考核企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
4.內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容和方法落后。
在內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容上,目前比較側(cè)重財(cái)務(wù)收支的審計(jì),對(duì)于其他方面很少涉及。審計(jì)方法則大部分都是事后被動(dòng)的進(jìn)行審計(jì),對(duì)于制度與風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)較少,審計(jì)工作的方法基本都是依靠手工操作。此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范性與合法性進(jìn)行審計(jì),而現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)部審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在于審計(jì)與評(píng)價(jià)企業(yè)的有效性。
四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的措施
1.轉(zhuǎn)變審計(jì)職能。
以往的工作中,審計(jì)人員把主要的精力都是放在對(duì)于審計(jì)數(shù)據(jù)所具有的真實(shí)性與合法性的檢查和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督上,主要的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和不足。而現(xiàn)代審計(jì)不斷發(fā)展,審計(jì)職能已經(jīng)轉(zhuǎn)移到按照審計(jì)的結(jié)果來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),并且針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出管理建議。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。
高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍可以產(chǎn)生高質(zhì)量的審計(jì)結(jié)果,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)是目前審計(jì)工作的重點(diǎn)。對(duì)于審計(jì)人員基本的要求就是要有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)責(zé)任感和遵守職業(yè)道德,審計(jì)人員在懂財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí),還要對(duì)相關(guān)法律規(guī)范和制度進(jìn)行充分的熟悉,有些企業(yè)甚至還會(huì)要求內(nèi)部的審計(jì)人員可以進(jìn)行項(xiàng)目工程的審計(jì),所以審計(jì)人員要不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,做一個(gè)復(fù)合型審計(jì)人員。
篇3
二、交通運(yùn)輸部門(mén)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的強(qiáng)化
(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度一個(gè)企業(yè)想要正常滴運(yùn)轉(zhuǎn),必須要有嚴(yán)格而完善地內(nèi)部控制制度,交通運(yùn)輸部門(mén)也不例外。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善可以幫助交通運(yùn)輸部門(mén)的經(jīng)濟(jì)體制的改革進(jìn)一步深化。交通運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)該結(jié)合其業(yè)務(wù)特點(diǎn),從相關(guān)的業(yè)務(wù)憑證、業(yè)務(wù)印章的種類(lèi)、財(cái)務(wù)的核算系統(tǒng)、以及資金的管理機(jī)制等諸多方面來(lái)制定出一系列行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并對(duì)之前的制度進(jìn)行修訂、完善或淘汰。
(二)重視審計(jì)的作用制度的執(zhí)行力度欠缺很大程度上是因?yàn)楸O(jiān)督的力度不夠,而對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,不管是內(nèi)部的審計(jì)制度還是社會(huì)審計(jì)都應(yīng)該得到足夠的重視和完善,才能確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,控制企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境。所以按照交通部的《交通行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》以及《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》的要求,建立健全各種審計(jì)制度,并貫徹落實(shí)審計(jì)的職責(zé),使交通運(yùn)輸部門(mén)的審計(jì)工作能夠有效地開(kāi)展。
(三)提高人員的素質(zhì)不管是企業(yè)的管理者還是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員,都要積極提高自身的素質(zhì)。如果交通運(yùn)輸部門(mén)的管理者的素質(zhì)不夠高,那么肯定會(huì)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行力度產(chǎn)生影響。所以必須要求管理者提升自身的素質(zhì),才能保證各項(xiàng)制度能夠得到徹底地貫徹和落實(shí)。而財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)也影響著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的功能的發(fā)揮,所以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員必須定期進(jìn)行多方位多層次的培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員的執(zhí)業(yè)技能,提高他們專(zhuān)業(yè)方面的素質(zhì)。與此同時(shí)要重視提高財(cái)會(huì)人員思想素質(zhì)。針對(duì)財(cái)會(huì)人員,要求他們定期參加相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德的教育,形成自我約束的能力,提升思想道德境界。要及時(shí)掌握財(cái)會(huì)人員的思想行為動(dòng)向,這樣能更快更及時(shí)地采取防范措施。
篇4
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),首先是審計(jì)的系統(tǒng)性,要對(duì)數(shù)據(jù)、硬件、軟件等各種要素進(jìn)行系統(tǒng)的分析和檢查,才能確定輸出結(jié)果的正確性,作出可靠的審計(jì)結(jié)論。第二是審計(jì)的復(fù)雜性,這是由被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應(yīng)用系統(tǒng)和電子計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的多樣性和復(fù)雜性所決定的。第三是審計(jì)資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計(jì)線索主要以?xún)煞N形式存在:一種是肉眼可以看見(jiàn)的審計(jì)線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等;另一種是肉眼看不見(jiàn)的,如存儲(chǔ)在軟盤(pán)或硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料等。第四是審計(jì)的運(yùn)行性,即在不斷運(yùn)行的系統(tǒng)中進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。
二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
內(nèi)部審計(jì)可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實(shí)質(zhì)性審查兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行審計(jì)。
l、內(nèi)控制度的審計(jì)。對(duì)內(nèi)部控制制度的審查與評(píng)價(jià),既是審計(jì)的基礎(chǔ),又是審計(jì)的前提。從實(shí)施的角度來(lái)看,內(nèi)部控制有些是通過(guò)程序來(lái)實(shí)施的,有些則是通過(guò)制度約束來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)程序的設(shè)計(jì)和運(yùn)行來(lái)實(shí)施控制的“程序化”控制,和通過(guò)建立管理工作制度來(lái)完成控制的“制度化”控制,必須通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)確保其實(shí)施,才能使計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險(xiǎn)。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統(tǒng)審計(jì)的一些內(nèi)容,但重點(diǎn)主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在本單位以上各方面制度的制定過(guò)程中,積極發(fā)揮參謀作用,并在以上制度的實(shí)施過(guò)程中,定期審計(jì)或突擊檢查,查找內(nèi)部控制的弱點(diǎn),提出改進(jìn)措施,使制定的內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。
2、實(shí)質(zhì)性審計(jì)。在手工條件下,審計(jì)主要是對(duì)書(shū)面資料進(jìn)行審查。在電算化條件下,會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)在程序的控制下完成,除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù),還要審查電子計(jì)算機(jī)程序和貯存在機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。因此審計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至對(duì)會(huì)計(jì)軟件合法性、正確性的審查和對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件的審計(jì)方面。
三、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的方法
針對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)的特點(diǎn),結(jié)合本系統(tǒng)的工作實(shí)際,我們已由以前的“繞過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法,轉(zhuǎn)向在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行“通過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法:計(jì)算機(jī)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)合,極大地提高了管理工作的現(xiàn)代化水平。其中發(fā)展最快、應(yīng)用效果最顯著的,是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
隨著會(huì)計(jì)電器化的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)面臨著新的挑戰(zhàn),從而出現(xiàn)了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。
一、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),首先是審計(jì)的系統(tǒng)性,要對(duì)數(shù)據(jù)、硬件、軟件等各種要素進(jìn)行系統(tǒng)的分析和檢查,才能確定輸出結(jié)果的正確性,作出可靠的審計(jì)結(jié)論。第二是審計(jì)的復(fù)雜性,這是由被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應(yīng)用系統(tǒng)和電子計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的多樣性和復(fù)雜性所決定的。第三是審計(jì)資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計(jì)線索主要以?xún)煞N形式存在:一種是肉眼可以看見(jiàn)的審計(jì)線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等;另一種是肉眼看不見(jiàn)的,如存儲(chǔ)在軟盤(pán)或硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料等。第四是審計(jì)的運(yùn)行性,即在不斷運(yùn)行的系統(tǒng)中進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。
二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
內(nèi)部審計(jì)可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實(shí)質(zhì)性審查兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行審計(jì)。
l、內(nèi)控制度的審計(jì)。對(duì)內(nèi)部控制制度的審查與評(píng)價(jià),既是審計(jì)的基礎(chǔ),又是審計(jì)的前提。從實(shí)施的角度來(lái)看,內(nèi)部控制有些是通過(guò)程序來(lái)實(shí)施的,有些則是通過(guò)制度約束來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)程序的設(shè)計(jì)和運(yùn)行來(lái)實(shí)施控制的“程序化”控制,和通過(guò)建立管理工作制度來(lái)完成控制的“制度化”控制,必須通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)確保其實(shí)施,才能使計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險(xiǎn)。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統(tǒng)審計(jì)的一些內(nèi)容,但重點(diǎn)主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在本單位以上各方面制度的制定過(guò)程中,積極發(fā)揮參謀作用,并在以上制度的實(shí)施過(guò)程中,定期審計(jì)或突擊檢查,查找內(nèi)部控制的弱點(diǎn),提出改進(jìn)措施,使制定的內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。
篇5
1.2是存在于系統(tǒng)內(nèi)部的潛在安全威脅
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全不僅受到外部風(fēng)險(xiǎn)的沖擊,同時(shí)還存在來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部的威脅。具體地說(shuō),系統(tǒng)內(nèi)部威脅主要可劃分為三大板塊:一是人為因素形成的安全漏洞。比如某一網(wǎng)絡(luò)管理員因個(gè)人原因泄露了某條應(yīng)用程序的操作口令,更改了網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和記錄信息,從而導(dǎo)致硬盤(pán)上某些文件被人惡意利用。二是系統(tǒng)與通信線路形成的安全漏洞。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部編程的過(guò)程中,由于人們認(rèn)識(shí)和思維的局限,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及通信線路在設(shè)計(jì)初期就已經(jīng)埋下安全隱患,從而容易受外來(lái)攻擊的破壞。三是系統(tǒng)軟硬件設(shè)備使用不當(dāng)形成的漏洞。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟、硬件就是系統(tǒng)內(nèi)的安全管家,但由于使用者不恰當(dāng)?shù)牟僮髦率瓜到y(tǒng)內(nèi)軟、硬件受損而無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有作用;同時(shí),還存在設(shè)計(jì)疏漏,導(dǎo)致運(yùn)行過(guò)程中無(wú)法辨認(rèn)部分病毒的情形存在。
1.3是計(jì)算機(jī)病毒帶來(lái)的直接與潛在影響
計(jì)算機(jī)病毒是指人為編制或在計(jì)算機(jī)程序中植入的一種破壞計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行或破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù),是一種具有自我復(fù)制能力的一組計(jì)算機(jī)指令或程度代碼。屬性不同,病毒的破壞性、復(fù)制性與傳染性也不相同。計(jì)算機(jī)一旦遭到病毒入侵,則會(huì)破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng),影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度,甚至造成整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)癱瘓,給人們帶了不便的同時(shí),還有可能造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。需要注意的是,病毒通常不是獨(dú)立存在的,多數(shù)隱藏在計(jì)算機(jī)程序中進(jìn)行“暗地”復(fù)制和破壞。
1.4是關(guān)乎于網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管體系的缺失
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為一種年輕的產(chǎn)品進(jìn)入人們的生活,雖然我國(guó)已初步建立部分計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng),但仍舊缺失嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管體系,主要體現(xiàn)為:一方面是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)構(gòu)的不健全,比如在出現(xiàn)某些網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題后,并沒(méi)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)能夠有權(quán)并及時(shí)的處理相關(guān)事宜,遑論防患于未然;另一方面是部分已建立的基本計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)構(gòu)卻因職責(zé)權(quán)分配不明確,防護(hù)意識(shí)淡薄,遇到問(wèn)題相互推諉,難以起到預(yù)防與治療的效果。等等這些都使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管漏洞百出,最終導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)危機(jī)日益加重,嚴(yán)重影響著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。
2維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的有效方法
2.1指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)安全與道德教育與宣傳
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全教育宣傳,能增強(qiáng)人們的網(wǎng)絡(luò)道德意識(shí),在提升道德水平的同時(shí),也能提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的分析能力,進(jìn)而形成對(duì)網(wǎng)絡(luò)中不良信息的免疫力與抵制力。同時(shí),還能幫助計(jì)算機(jī)用戶(hù)以及網(wǎng)絡(luò)管理員認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,進(jìn)而掌握必要的計(jì)算機(jī)安全防護(hù)措施。譬如,定期安排人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)體檢、木馬查殺、垃圾清理等,能及早發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的安全威脅因素,做好應(yīng)對(duì)防護(hù)工作,防止計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)受到外部不安全因素的侵襲,有效實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。
2.2指導(dǎo)強(qiáng)化操作系統(tǒng)自身安全性能
由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性,任何信息都能隨意進(jìn)入其中,無(wú)形中為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)埋下了很多安全威脅。由此,為了強(qiáng)化操作系統(tǒng)本身的安全性能,筆者建議可在系統(tǒng)中安裝“NTFS”格式文件的操作系統(tǒng),這類(lèi)系統(tǒng)對(duì)各種文件開(kāi)展權(quán)限設(shè)置,能防止用戶(hù)非法使用網(wǎng)絡(luò)信息資源。同時(shí),在設(shè)置操作系統(tǒng)管理員賬號(hào)和密碼時(shí),建議改成由字母、數(shù)字與其他特殊符號(hào)組合起來(lái)的高保密度的復(fù)雜密碼,以防止密碼被破解。此外,在日常使用中,還應(yīng)定期對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)體檢,一旦檢查出病毒或漏洞,應(yīng)立即殺毒并安裝相應(yīng)補(bǔ)丁程序。再有就是建立安全系數(shù)高的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,如在安裝操作系統(tǒng)時(shí)拒絕默認(rèn)共享,在源頭切斷默認(rèn)共享可能帶來(lái)的不安全因素,加強(qiáng)操作系統(tǒng)本身的安全性能。
2.3指導(dǎo)防范計(jì)算機(jī)病毒入侵與查殺
計(jì)算機(jī)病毒憑借其“全面”特性可以做到無(wú)孔不入,由此,防患于未然,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒首要工作即是安裝強(qiáng)大的防病毒軟件,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行查殺與軟件的升級(jí)。同時(shí),采用綠色上網(wǎng)也是防止計(jì)算機(jī)中病毒的有效手段,如訪問(wèn)正規(guī)網(wǎng)站,下載正版軟件,對(duì)于外來(lái)文件進(jìn)行掃描確保無(wú)病毒后再使用,藉此切斷計(jì)算機(jī)病毒來(lái)源。需要注意的是,如遇清除不了的頑固病毒,應(yīng)反復(fù)查殺,還可以將其上傳到專(zhuān)業(yè)殺毒網(wǎng)站,尋求相關(guān)專(zhuān)家?guī)椭愿玫亟鉀Q問(wèn)題。
2.4指導(dǎo)預(yù)防網(wǎng)絡(luò)黑客入侵反查技術(shù)
黑客攻擊的方式,通常依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)端口和遠(yuǎn)程軟件開(kāi)展攻擊,采用收集信息、選擇目標(biāo)、攻擊程序等方式對(duì)用戶(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施破壞。所以,在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)及時(shí)關(guān)閉不用的網(wǎng)絡(luò)端口,不給黑客攻擊留有“后門(mén)”。時(shí)下常見(jiàn)的幾款黑客遠(yuǎn)程控制軟件有:黑洞、灰鴿子、木馬程序、網(wǎng)絡(luò)神偷等?,F(xiàn)實(shí)中,黑客侵入網(wǎng)絡(luò)的目的,多為盜用計(jì)算機(jī)用戶(hù)相關(guān)賬戶(hù)和密碼等,在獲取這些信息后通過(guò)系統(tǒng)的身份認(rèn)證,成為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的合法用戶(hù),進(jìn)而獲得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的使用權(quán)進(jìn)行更深一層次的破壞。比如,部分黑客盜取用戶(hù)“QQ號(hào)”與密碼后,冒充原用戶(hù)來(lái)向親戚、朋友進(jìn)行詐騙,從而造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失與精神傷害。所以,我們必須正確認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)身份認(rèn)證的重要性,定期或不定期的修改計(jì)算機(jī)用戶(hù)的賬戶(hù)與密碼,結(jié)合“密保設(shè)置”等輔助功能的運(yùn)用,規(guī)避黑客攻擊。此外,還可以借助防火墻技術(shù)進(jìn)行訪問(wèn)限制和隔離網(wǎng)絡(luò)來(lái)控制網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限。在防火墻技術(shù)下,計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入和輸出以及計(jì)算機(jī)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入和輸出的數(shù)據(jù)訪問(wèn)情況都受到了實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠有效抵制計(jì)算機(jī)外部網(wǎng)絡(luò)的黑客侵入。但是,“防火墻”只能夠抵擋計(jì)算機(jī)外部網(wǎng)絡(luò)的侵襲,無(wú)法確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。所以,必須結(jié)合服務(wù)器來(lái)效隱藏“IP地址”,黑客無(wú)法搜獲用戶(hù)真實(shí)“IP地址”,自然無(wú)法展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)攻擊,這樣一來(lái),便可有效防止黑客入侵,保證計(jì)算機(jī)用戶(hù)上網(wǎng)安全。
篇6
2企業(yè)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)存在安全隱患
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提,但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,各種網(wǎng)絡(luò)病毒頻繁出現(xiàn),這些病毒的入侵會(huì)修改企業(yè)電子數(shù)據(jù),并且不會(huì)留下任何審計(jì)線索,給電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)和威脅。目前,企業(yè)在系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)保密和會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)葐?wèn)題上存在安全隱患,在很大程度上阻礙了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。
3企業(yè)缺乏對(duì)電算化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督
目前,對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏合理有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度也是存在的主要問(wèn)題之一。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏對(duì)電算化內(nèi)部控制的了解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)不夠熟悉,不懂得如何對(duì)電算化進(jìn)行正確有效的審計(jì),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無(wú)法得到有效合理的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
4企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)在內(nèi)部控制工作中起著關(guān)鍵的作用。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)講,他們既需要熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作,又要精通基本財(cái)務(wù)知識(shí)、信息系統(tǒng)管理和計(jì)算機(jī)硬件維修。但目前,我國(guó)這種人才還比較匱乏,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高。內(nèi)部控制的制度是企業(yè)管理的重要組成部分,所以,企業(yè)管理者的素質(zhì)水平同對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制工作同樣有著極為關(guān)鍵的作用,但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有意識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性,阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。
二加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的措施
1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全控制
系統(tǒng)控制主要包括安全控制、環(huán)境保護(hù)和接觸控制3個(gè)部分,安全控制的目的是避免因外部環(huán)境因素所導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全正常運(yùn)行;環(huán)境保護(hù)的目的是減少由于外界因素而引起的計(jì)算機(jī)故障;而接觸控制可以保證企業(yè)資源的正確性,防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制成為企業(yè)十分重要的工作,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身狀況,建立嚴(yán)密的防火墻,設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo),包括身份識(shí)別、訪問(wèn)控制和數(shù)據(jù)保密等,并開(kāi)發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)保證電算化系統(tǒng)的安全性。
2加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員的職能及權(quán)限的控制
企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理和組織控制制度,加強(qiáng)自身的組織控制,明確職責(zé)分工。對(duì)于企業(yè)職責(zé)分工來(lái)講,首先,必須將用戶(hù)部門(mén)與電算化部門(mén)的職責(zé)分離開(kāi)來(lái),其中,用戶(hù)部門(mén)所指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的人員或部門(mén),職責(zé)分工的目的是保持不相容職能(如執(zhí)行、業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄和保管)的分離和電算化部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分離,企業(yè)通過(guò)內(nèi)部職責(zé)分工來(lái)解決不相容職能集中化不足的問(wèn)題。
3加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)
工作內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度,也是企業(yè)自我發(fā)展、自我監(jiān)控和自我完善的手段。在網(wǎng)絡(luò)化和會(huì)計(jì)電算時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作將由于“人機(jī)”這種特殊的表現(xiàn)形態(tài)而變得更加重要。其具體內(nèi)容主要包括三個(gè)方面。第一,應(yīng)該對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行檢查,對(duì)錯(cuò)誤的賬表進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更正;第二,應(yīng)該監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)保存方式是否安全,防止他人惡意篡改歷史數(shù)據(jù);第三,應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì),正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),確保電算化下會(huì)計(jì)處理的正確性,保證憑證附件的完整性和合法性。
篇7
1.會(huì)計(jì)工作方式改變帶來(lái)的挑戰(zhàn)。一是因會(huì)計(jì)人員操作不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致控制問(wèn)題。一旦出現(xiàn)操作失誤,輸入錯(cuò)誤的信息,將會(huì)導(dǎo)致明細(xì)賬,總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表的一系列錯(cuò)誤。因此,因數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)造成的問(wèn)題成為會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中最重要的挑戰(zhàn)。二是企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。由于計(jì)算機(jī)的高性能,會(huì)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的責(zé)任高度集中。如果系統(tǒng)中資料遭到人為破壞或是系統(tǒng)故障造成的程序控制失效,就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的崩潰,給企業(yè)造成不可估量的損失。因此,系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)成為內(nèi)部控制的另一個(gè)主要挑戰(zhàn)。三是由于數(shù)據(jù)集中進(jìn)行處理,可能會(huì)出現(xiàn)職責(zé)合并現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后,可能出于管理成本考慮,使某些本屬不相容職務(wù)的工作由一個(gè)人完成,這增加了對(duì)會(huì)計(jì)信息非法修改的可能性,無(wú)疑會(huì)使會(huì)計(jì)信息的安全性受到威脅。
2.會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)改變帶來(lái)的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息全都記錄在紙介質(zhì)上,并裝訂成冊(cè),裝訂人在封口處簽名,修改起來(lái)比較困難。但在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下,所有會(huì)計(jì)電算化的資料都是通過(guò)計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)完成的,通過(guò)對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的資料的打印,從而形成企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這些存放在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),容易遭到人為的修改,且不會(huì)留有較明顯的痕跡,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。
3.電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展在帶給會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)諸多的便利的同時(shí)也帶來(lái)了許多負(fù)面影響,開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境增加了會(huì)計(jì)信息失真可能性,這將會(huì)使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。目前在我國(guó)已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,絕大部分僅僅利用會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)工作,如記賬、轉(zhuǎn)賬等等,而對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理和分析還有所欠缺。這就需要我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)一步深化發(fā)展和普及,以應(yīng)對(duì)以上面臨的各種挑戰(zhàn)。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行控制,切實(shí)防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)
運(yùn)行控制通常又稱(chēng)作應(yīng)用控制,是指在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)用過(guò)程中,為確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,對(duì)其采取一系列的措施,防止在電算化系統(tǒng)使用過(guò)程中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤或者出現(xiàn)不可避免的錯(cuò)誤時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正的內(nèi)部控制制度。它包括輸入控制、處理控制和輸出控制。
1.輸入控制。輸入控制的含義不言而喻,就是指在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中,為保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性而實(shí)施的內(nèi)部控制。輸入控制的方法有:
(1)人員控制。這要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入工作,嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員具有高尚的品德和良好的職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)采用口令或者密碼登陸系統(tǒng)加以強(qiáng)化,并對(duì)每一個(gè)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員建立詳細(xì)的上機(jī)日志,防止舞弊事件的發(fā)生。
(2)數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)。它是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)建立會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)與代碼對(duì)照文件,以防止會(huì)計(jì)科目的輸入過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤。
2.處理控制。處理控制就是指在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中,為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和安全性,對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部控制。處理方法有:
(1)處理流程控制。做任何一項(xiàng)工作都有其固定的一套流程,會(huì)計(jì)工作也不例外,所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)就像生產(chǎn)流水線上的商品一樣,需要經(jīng)過(guò)一道道供需處理才能最終成為有用的東西。通過(guò)上述的對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程的控制,能夠有效的保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(2)數(shù)據(jù)修改控制。數(shù)據(jù)修改控制的含義是指當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)需要進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)對(duì)修改的過(guò)程實(shí)施嚴(yán)格的控制,防止在修改操作過(guò)程中人為的隨意修改會(huì)計(jì)信息,造成會(huì)計(jì)信息的失真。如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息有誤,不得已需要進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé),不允許私自進(jìn)行修改。而且,在修改時(shí),要嚴(yán)格控制,做到不能在原來(lái)的會(huì)計(jì)憑證上修改,應(yīng)當(dāng)用另外一種方式來(lái)體現(xiàn),做到修改有痕跡。通過(guò)這兩項(xiàng)控制,能夠有效的減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中發(fā)生的舞弊現(xiàn)象,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
3.輸出控制。輸出控制是指采取一定的措施,對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸出過(guò)程以及后期對(duì)會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存與保管進(jìn)行控制,防止會(huì)計(jì)信息因意外或者人為破壞造成丟失或者損壞。輸出控制的方法有很多。首先,在輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí),可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)立即進(jìn)行檢查,查看信息系統(tǒng)輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,如有不正確的信息,及時(shí)通過(guò)利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行二次處理;當(dāng)核對(duì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全正確時(shí),應(yīng)對(duì)輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管,這就要求企業(yè)必須派遣專(zhuān)人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,應(yīng)當(dāng)將這些紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案妥善保管,有專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)箱或者檔案箱歸納,并做好防火、防潮、防盜等準(zhǔn)備。如果采用磁性介質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,應(yīng)當(dāng)對(duì)磁性介質(zhì)進(jìn)行特殊防護(hù)。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的防毒措施,定期對(duì)公司的電腦進(jìn)行殺毒,對(duì)病毒數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行升級(jí)。
篇8
小企業(yè)涉足行業(yè)眾多,包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、餐飲業(yè)、住宿業(yè)、交通業(yè)、郵政業(yè),非常繁雜,這些行業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程可以概括為圖1中的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化來(lái)說(shuō)就是采購(gòu)———庫(kù)存———銷(xiāo)售———采購(gòu)……在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中采購(gòu)與付款、銷(xiāo)售與收款、庫(kù)存管理與存貨核算三個(gè)業(yè)務(wù)流程占主要地位,研究小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是要研究這三個(gè)流程的內(nèi)部控制。
(一)小企業(yè)采購(gòu)與付款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購(gòu)與付款流程。采購(gòu)涉及大量的資金,顯示了市場(chǎng)物價(jià)水平的狀況,在一定程度上決定了企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格、人員的工資、企業(yè)的最終利潤(rùn)等。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,采購(gòu)環(huán)節(jié)需要先由采購(gòu)人員提出采購(gòu)請(qǐng)求,填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)授權(quán)后,與供貨商進(jìn)行協(xié)商,最后由采購(gòu)主管在一定限額內(nèi)簽訂采購(gòu)訂單,由專(zhuān)人驗(yàn)貨后,存入倉(cāng)庫(kù)并為商品付款,如果對(duì)商品不滿意,就需要采購(gòu)人員與供貨商協(xié)商,再填寫(xiě)退料通知單,庫(kù)存人員填寫(xiě)紅字外購(gòu)入庫(kù)單,會(huì)計(jì)人員開(kāi)具紅字采購(gòu)發(fā)票,辦理收款手續(xù)。在這個(gè)過(guò)程中,請(qǐng)購(gòu)單上的詳細(xì)信息會(huì)被錄入電腦,會(huì)計(jì)人員可以即時(shí)地查閱即將進(jìn)行的采購(gòu),錄入憑證時(shí)也可以直接運(yùn)用查找功能,主管進(jìn)行審批時(shí)獲得的資料也更為全面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的采購(gòu)與付款管理流程是請(qǐng)購(gòu)單一次錄入,后續(xù)一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)共享,非常方便。(2)采購(gòu)與付款流程風(fēng)險(xiǎn)。盡管會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算更為方便、快捷,但對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)與付款流程存在兩方面的風(fēng)險(xiǎn),從外部因素說(shuō),貨物的質(zhì)量可能不符合生產(chǎn)或銷(xiāo)售的要求,采購(gòu)的物資堆放過(guò)久可能會(huì)淘汰,供貨商不存在,從內(nèi)部因素說(shuō),驗(yàn)收人員可能不仔細(xì),造成貨物不符合要求,也可能采購(gòu)物資過(guò)多或過(guò)少,最后貶值或需要再高價(jià)購(gòu)入,采購(gòu)人員也可能與供貨商勾結(jié),收取回扣,還有一種情況則是采購(gòu)人員轉(zhuǎn)移了供貨商的支付,私自占用公司資金。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購(gòu)與付款流程的內(nèi)控措施。第一,驗(yàn)收人員與采購(gòu)人員不得為同一人,且驗(yàn)收人員要依據(jù)簽訂的采購(gòu)訂單仔細(xì)核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收不嚴(yán)格的人員按不合格標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資;第二,采購(gòu)主管審批采購(gòu)訂單時(shí),尤其是生產(chǎn)型企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);第三,跟蹤同一供貨商貨物價(jià)格的短期變化,如若發(fā)生非客觀條件的價(jià)格上漲,說(shuō)明可能有工作人員通過(guò)收取回扣牟利;第四,定期審核采購(gòu)權(quán)限內(nèi)的行為,可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)列出短時(shí)間內(nèi)向單個(gè)供貨商進(jìn)行小額付款的情況,并檢查是否都與同一筆采購(gòu)有關(guān);第五,核對(duì)包含延遲付款項(xiàng)目的供應(yīng)商對(duì)賬單和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的供應(yīng)商分類(lèi)賬進(jìn)行比較,如果分類(lèi)賬表明按時(shí)付款,但卻出現(xiàn)延遲付款情形,就說(shuō)明資金可能被挪用了。
(二)小企業(yè)銷(xiāo)售與收款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷(xiāo)售與收款流程。銷(xiāo)售環(huán)節(jié)是所有小企業(yè)最為看重的一個(gè)環(huán)節(jié)。客戶(hù)資料、銷(xiāo)售價(jià)格更是一些機(jī)密材料。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單,根據(jù)報(bào)價(jià)單尋找客戶(hù),接受客戶(hù)訂單,根據(jù)客戶(hù)要求填制銷(xiāo)售訂單,專(zhuān)人對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物進(jìn)行質(zhì)檢后,發(fā)貨,運(yùn)送至客戶(hù),確認(rèn)無(wú)誤后,收取貨款,會(huì)計(jì)人員開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,最后由會(huì)計(jì)人員勾稽發(fā)票和出庫(kù)單,核算收入、成本和銷(xiāo)售費(fèi)用,并核銷(xiāo)相關(guān)單據(jù)。(2)銷(xiāo)售與收款流程的風(fēng)險(xiǎn)。銷(xiāo)售環(huán)節(jié)遇到的風(fēng)險(xiǎn)也非常重大,包括:第一,對(duì)市場(chǎng)預(yù)估不準(zhǔn)確,商品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)不佳;第二,賒銷(xiāo)的貨款壞賬太多,難以收回;第三,為了個(gè)人私利,故意低價(jià)銷(xiāo)售,收取回扣,或者自己充當(dāng)客戶(hù),再轉(zhuǎn)手賣(mài)出;第四,無(wú)職責(zé)權(quán)限,為了業(yè)績(jī),擅自批準(zhǔn)賒銷(xiāo);第五,收取應(yīng)收款的任務(wù)分配不明,導(dǎo)致無(wú)人催收貨款;第六,收款人員由于長(zhǎng)期與客戶(hù)聯(lián)系緊密,對(duì)其產(chǎn)生高度認(rèn)同感,放松了對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷(xiāo)售與收款流程的內(nèi)控措施。第一,采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí),必須對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查,交給小企業(yè)主市場(chǎng)調(diào)查情況和生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃;第二,訂單的經(jīng)辦與審批、經(jīng)辦與會(huì)計(jì)人員、銷(xiāo)售貨款的確認(rèn)與會(huì)計(jì)記錄、退回貨款的驗(yàn)收與處置要為同一人;第三,小企業(yè)的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)需要銷(xiāo)售人員提供對(duì)應(yīng)企業(yè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)由小企業(yè)主審批;第四,定期檢查賒銷(xiāo)客戶(hù)的付款情況,如果某客戶(hù)跳過(guò)了大額的支付選擇先支付小額訂單,或是某客戶(hù)突然停止享受提前付款折扣,都需要引起足夠的重視,并上報(bào)小企業(yè)主;第五,銷(xiāo)售人員收款時(shí)不能直接接觸貨款,若是現(xiàn)金,需要不相干人員陪同;第六,倉(cāng)儲(chǔ)人員要保證貨物與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的信息相對(duì)應(yīng),保證貨物的供應(yīng);第七,明確說(shuō)明每一個(gè)客戶(hù)賬戶(hù)的負(fù)責(zé)人員,確認(rèn)其完成任務(wù);第八,實(shí)行收款人員輪崗制,進(jìn)行持續(xù)、滾動(dòng)式輪崗。
(三)小企業(yè)庫(kù)存管理與存貨核算流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫(kù)存管理與存貨核算流程。庫(kù)存可是企業(yè)貨源供應(yīng)、正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要保證,經(jīng)營(yíng)工業(yè)、建筑業(yè)、郵政業(yè)、住宿等類(lèi)型的小企業(yè)在儲(chǔ)存物資方面都建有較大的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,餐飲類(lèi)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施則相對(duì)較小。按照小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物品的不同,存貨可以分為三類(lèi):一是待銷(xiāo)售的,二是已銷(xiāo)售但未取得,三是自己采購(gòu)的。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要嚴(yán)格根據(jù)這三個(gè)分類(lèi)做好相關(guān)記錄,保證倉(cāng)儲(chǔ)消息的準(zhǔn)確性。倉(cāng)儲(chǔ)相當(dāng)于采購(gòu)與銷(xiāo)售的中間物流,承擔(dān)了連接的職責(zé)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,收到貨物時(shí),由指定人員驗(yàn)貨后,庫(kù)存管理人員再根據(jù)物資情況填寫(xiě)外購(gòu)入庫(kù)單,出貨時(shí),同樣需要填寫(xiě)出庫(kù)單,寫(xiě)明出庫(kù)貨物的數(shù)量、規(guī)格。(2)庫(kù)存管理與存貨核算流程的風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存管理與存貨核算流程直接涉及實(shí)物資產(chǎn),出現(xiàn)問(wèn)題后果比較直接,它的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:第一,安全問(wèn)題,可能出現(xiàn)火災(zāi)、偷竊等意外,造成公司財(cái)產(chǎn)損失;第二,貨物存放不合理,不易查找;第三,當(dāng)庫(kù)存資料不足,沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),使小企業(yè)供應(yīng)鏈鍛煉;第四,銷(xiāo)售、檢查、庫(kù)存管理三個(gè)職責(zé)的人員可能竄通,偽造銷(xiāo)售成果或者暗中克扣企業(yè)物資,換取利潤(rùn);第五,倉(cāng)儲(chǔ)人員長(zhǎng)期擔(dān)任這一職務(wù),容易將公物挪作自用,或暗中修改賬冊(cè);第六,對(duì)于因不可抗力毀損的物資,有時(shí)會(huì)因倉(cāng)儲(chǔ)人員的一時(shí)偷懶或貪心,少報(bào)或多報(bào),給營(yíng)業(yè)規(guī)模本就不大的小企業(yè)造成困境。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫(kù)存管理與存貨核算流程的內(nèi)控措施。第一,拒絕未經(jīng)授權(quán)送達(dá)的貨物,沒(méi)有采購(gòu)訂單號(hào)碼的貨物也不予驗(yàn)貨,驗(yàn)貨人員對(duì)采購(gòu)訂單的貨物驗(yàn)貨時(shí),要仔細(xì)檢查,根據(jù)貨物驗(yàn)收檢查清單中的項(xiàng)目;第二,識(shí)別并標(biāo)記所有的貨物,并按序排列,使查找貨物方便;第三,庫(kù)存與存貨管理人員每天要進(jìn)行存貨檢查,保證現(xiàn)有數(shù)量滿足生產(chǎn)或銷(xiāo)售需要;第四,擔(dān)任銷(xiāo)售、驗(yàn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)三個(gè)職責(zé)不可集中于同一人身上,驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨時(shí)要仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)訂單、請(qǐng)購(gòu)單同貨物是否相符;第五,庫(kù)存管理人員的記錄要一式兩份,由兩個(gè)不同的責(zé)任人保管,可以一星期或一個(gè)月進(jìn)行輪值,避免長(zhǎng)期一個(gè)人看管倉(cāng)庫(kù);第六,定期進(jìn)行存貨大盤(pán)點(diǎn),大盤(pán)點(diǎn)時(shí)要求至少兩個(gè)不同職責(zé)內(nèi)的人員陪同,并在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。
篇9
(二)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分
內(nèi)部審計(jì)也是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要的組成部分,是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)控制環(huán)境和控制程序的有效性進(jìn)行監(jiān)督,評(píng)估企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,是否及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息,是否幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時(shí),在監(jiān)控過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立和改善,為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性的意見(jiàn),為企業(yè)建立健全所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。在內(nèi)部控制的監(jiān)督過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
二、內(nèi)部審計(jì)在防范信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)中面臨的問(wèn)題
(一)信息系統(tǒng)安全管理機(jī)制不健全
企業(yè)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的存在,很多是由于管理不善或控制不嚴(yán)造成的。一方面,缺乏一套統(tǒng)一的安全策略體系來(lái)指導(dǎo)安全管理工作,無(wú)法建立系統(tǒng)內(nèi)部明確、全面的安全規(guī)范要求。從現(xiàn)有管理制度規(guī)范來(lái)看,主要存在的問(wèn)題是可操作性差,條理不清、重疊或遺漏等;另一方面,現(xiàn)有安全管理制度的管理對(duì)象基本是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員等技術(shù)部人員,管理對(duì)象沒(méi)有全面涵蓋所有信息系統(tǒng)技術(shù)相關(guān)人員,包括所有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的內(nèi)部終端人員和外部人員。
(二)內(nèi)部審計(jì)在信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范中的角色缺乏獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的事后審計(jì)而逐漸轉(zhuǎn)向事前和事中審計(jì),主動(dòng)參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和完善。內(nèi)部審計(jì)人員即承擔(dān)著評(píng)價(jià)硬件和應(yīng)用信息系統(tǒng)安全的任務(wù),如果又同時(shí)有參與了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施過(guò)程,那么內(nèi)部審計(jì)人員就卻乏獨(dú)立性。反之,如果處于對(duì)喪失獨(dú)立性的擔(dān)心,內(nèi)部審計(jì)人員有可能會(huì)拒絕參與系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā),那么系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)又無(wú)法得到控制。
(三)內(nèi)審部門(mén)技術(shù)力量薄弱造成對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)形成風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)稽核部門(mén)的技術(shù)力量薄弱,不熟悉業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程和功能,對(duì)信息系統(tǒng)缺乏必要的認(rèn)證能力和標(biāo)準(zhǔn)。突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是實(shí)施審計(jì)稽核的手段和方法沒(méi)有得到及時(shí)更新,不適應(yīng)信息系統(tǒng)管理的要求,大部分仍停留在手工審計(jì)階段;二是審計(jì)稽核部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的依據(jù)僅依賴(lài)于被審計(jì)單位提供的打印資料或事后資料,計(jì)算機(jī)賬務(wù)的真實(shí)性審計(jì)很難得到保證。
三、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施和對(duì)策
(一)構(gòu)建信息系統(tǒng)安全管理組織及規(guī)范體系
加強(qiáng)信息系統(tǒng)的自我風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,讓信息系統(tǒng)的管理和技術(shù)人員在自身的職責(zé)范圍之內(nèi)正確識(shí)別和評(píng)估潛在操作風(fēng)險(xiǎn),主要包括內(nèi)控制度的查漏補(bǔ)缺、工作流程的整理和規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案完善和演練等。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)操作人員的管理,規(guī)范操作程序。一是加強(qiáng)密碼管理,明確規(guī)定操作人員的權(quán)限,操作員必須在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)辦理業(yè)務(wù),用戶(hù)口令及密碼必須專(zhuān)人專(zhuān)用,嚴(yán)禁公開(kāi)口令及密碼;二是要建立健全操作員崗位目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作人員要明確目標(biāo)任務(wù),規(guī)范操作程序,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。三是要嚴(yán)格崗位設(shè)置,不相容職務(wù)進(jìn)行分離。嚴(yán)禁系統(tǒng)管理人員、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、程序開(kāi)發(fā)人員和前臺(tái)操作人員混崗、代崗或一人多崗。四是要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的稽核監(jiān)督檢查?;吮O(jiān)督應(yīng)貫穿于網(wǎng)絡(luò)操作的全過(guò)程,重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、內(nèi)控管理制度落實(shí)、操作運(yùn)行等方面的
(二)關(guān)注信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和有效性審計(jì)
首先,審計(jì)人員應(yīng)運(yùn)用用一定的技術(shù)方法識(shí)別系統(tǒng)的完整性,該過(guò)程包括檢查、測(cè)試、評(píng)估系統(tǒng)的內(nèi)制,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;其次,審計(jì)人員應(yīng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)和可能產(chǎn)生的后果將成為審計(jì)的核心工作和基本內(nèi)容,保證信息系統(tǒng)的安全性。應(yīng)根據(jù)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,評(píng)價(jià)控制環(huán)境的和IT基礎(chǔ)設(shè)施的安全,確保系統(tǒng)滿足組織的業(yè)務(wù)需要,保護(hù)信息資產(chǎn)的安全完整,以防非授權(quán)使用、泄露、修改、損壞或丟失;最后,還應(yīng)鑒別信息系統(tǒng)的有效性。內(nèi)部審計(jì)必須理解并熟悉操作環(huán)境,了解系統(tǒng)技術(shù)的復(fù)雜性及其對(duì)決策的影響;對(duì)來(lái)自?xún)?nèi)部的安全隱患,采用一定的方法進(jìn)行系統(tǒng)診斷、檢驗(yàn)、測(cè)試,評(píng)價(jià)其有效性及效率,以支持組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
(三)改善內(nèi)審機(jī)構(gòu),提高內(nèi)審人員素質(zhì),培養(yǎng)信息系統(tǒng)審計(jì)師
為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨(dú)立于審計(jì)對(duì)象的信息系統(tǒng)審計(jì)師,以第三方的客觀立場(chǎng)對(duì)以計(jì)算機(jī)為核心的信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合的檢查與評(píng)價(jià)。信息系統(tǒng)審計(jì)師也稱(chēng)lS審計(jì)師或IT審計(jì)師,是指那些既通曉信息系統(tǒng)的軟件和硬件(包括信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、管理和安全等),又熟悉經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部審計(jì)人才。
(四)聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行協(xié)助
內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)雖然有助于信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防御,但現(xiàn)實(shí)中必須承認(rèn),在企業(yè)中同時(shí)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才非常短缺。再出色的內(nèi)部審計(jì)人員可能面臨一些系統(tǒng)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題卻無(wú)法解決,因此有必要聘請(qǐng)外部專(zhuān)家??梢酝ㄟ^(guò)專(zhuān)家的協(xié)助測(cè)試運(yùn)用其專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試系統(tǒng)安全,進(jìn)一步防范和解決信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的存在。
參考文獻(xiàn):
篇10
(二)使企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍加大,控制難度加大
通常來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式和手工系統(tǒng)中的處理方式是存在著一定差異的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立和運(yùn)行是相對(duì)較復(fù)雜的,其對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制范圍相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在不斷的擴(kuò)大,包括了一些手工系統(tǒng)中沒(méi)有的控制內(nèi)容,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及對(duì)過(guò)程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制和調(diào)用、修改程序等各種控制制度,都在一定程度上加大了對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制難度。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響和要求
(一)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境有了新的要求
企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)系能夠正確、可靠的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,我國(guó)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境有了很大的要求,一是對(duì)于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)由過(guò)去的紙質(zhì)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化為機(jī)內(nèi)文件和網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言等,這就需要不斷對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)、備份和恢復(fù)。二是對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)之間的調(diào)整,由原來(lái)的單純的會(huì)計(jì)核算崗位變化為與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的工作崗位。三是要充分利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)信息全球化,開(kāi)發(fā)出適合會(huì)計(jì)不斷發(fā)展的電算化系統(tǒng),同時(shí)要注意防止病毒侵害。
(二)增加了內(nèi)部控制的內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中加強(qiáng)了輸入控制、處理控制以及輸出控制等方面的內(nèi)容。輸入控制中主要是在電算化系統(tǒng)中將原有的數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,增加其對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連接。
三、會(huì)系計(jì)電算化統(tǒng)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀和問(wèn)題
(一)現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。
(二)問(wèn)題
1.職責(zé)不明,安全意識(shí)薄弱。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)職責(zé)的集中會(huì)使操作系統(tǒng)的崗位減少,進(jìn)而減少了會(huì)計(jì)人員,同時(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制程度也有很大的下降。在制定內(nèi)部控制措施時(shí),管理者的意識(shí)沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),對(duì)于安全的考慮較為淡薄,使得系統(tǒng)中對(duì)于新的組織機(jī)構(gòu)和崗位有了很大的制約,內(nèi)部控制中常常會(huì)出現(xiàn)一身多職、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作弊等現(xiàn)象。
2.依賴(lài)程序質(zhì)量,系統(tǒng)不穩(wěn)定。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)程序的依賴(lài)程度較大,容易在數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)問(wèn)題。表現(xiàn)在對(duì)于一些輸入操作不恰當(dāng)?shù)牡胤?,?huì)使明細(xì)賬及總賬等帶來(lái)一系列錯(cuò)誤,造成輸出信息的失真,不利于企業(yè)信息制度的建立。
四、完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的對(duì)策
(一)明確職責(zé)
在操作過(guò)程的控制中為了避免出現(xiàn)各種重復(fù)、遺漏以及進(jìn)行誤操作等現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)該對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和崗位不相容以及植物分離等規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的人員設(shè)置。
篇11
The design of the winter indoor temperature control system PID control theory and the stepping motor based on
HanLiang
(Heilongjiang province atmospheric detection securitycenter, Harbin, 150030)
Abstract: In the north of China, winter heating technology usually adopts the centralized heating and users can not control temperature by themselves. As a result, indoor temperature is too high which results in a serious waste of resources. The design adopts PID control technology and uses a step motor as the actuator. The design can change the flow of hot water or gas in pipes by controlling valves according to the real-time measurement of the indoor temperature. In this way, indoor temperature can be controlled. People will live in a more comfortable environment. At the same time, energy is saved.
key words:PID control; flow; PM2.5; encoding; decoding;
引言
我國(guó)北方屬于典型的溫帶大陸性氣候,冬季寒冷干燥。目前為了改善室內(nèi)溫度環(huán)境,我國(guó)北方城市普遍采用集中供暖[1]。各市均建有大規(guī)模的地下暖氣管道網(wǎng),由政府指定的供暖公司負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)。集中供暖有著較為明顯的好處:資源利用率高,平均成本較低,供暖效果好。但是,也存在不少缺點(diǎn):一是無(wú)論白天還是黑夜,不管用戶(hù)是否需要,暖氣始終全天供熱;二是用戶(hù)沒(méi)有辦法自主調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度的高低,造成室內(nèi)溫度過(guò)高,空氣流通不好。居民非常容易出現(xiàn)皮膚發(fā)緊,口唇干燥、咽部發(fā)癢、咳嗽、流鼻血等“暖氣病”。用戶(hù)為了降低溫度,只能打開(kāi)窗戶(hù)散熱,使寶貴的能源白白浪費(fèi)了。近年來(lái),我國(guó)北方地區(qū)冬季霧霾頻發(fā),pm2.5頻頻爆表,燃燒煤炭作為集中供暖的主要手段,成為罪魁禍?zhǔn)?,成為眾矢之的。如何才能在不降低冬季室?nèi)生活的舒適度的前提下,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目的呢?
本設(shè)計(jì)采用步進(jìn)電動(dòng)機(jī)來(lái)控制閥門(mén)的開(kāi)度,進(jìn)而調(diào)節(jié)暖氣管道內(nèi)水或氣的流量,實(shí)現(xiàn)了控制室內(nèi)溫度的目的,從而增強(qiáng)了居民室內(nèi)生活的舒適度,為節(jié)能降耗做出了巨大貢獻(xiàn)。
一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
本系統(tǒng)由兩個(gè)模塊組成,一個(gè)是溫度設(shè)置及測(cè)量模塊,一個(gè)是驅(qū)動(dòng)模塊,兩個(gè)模塊在物理上相互分立,使用時(shí)可以將溫度和測(cè)量模塊放到遠(yuǎn)離暖氣片的地方,保證溫度測(cè)量的準(zhǔn)確性。驅(qū)動(dòng)模塊直接到暖氣管道上控制暖氣的流量。兩個(gè)模塊之間通過(guò)紅外遙控發(fā)射/接收芯片PT2262/2272傳遞控制信息。溫度設(shè)置及測(cè)量模塊又分為鍵盤(pán)輸入、溫度測(cè)量、溫度顯示三個(gè)單元。人們可以通過(guò)鍵盤(pán)設(shè)定自己需要的溫度,溫度的測(cè)量采用數(shù)字溫度傳感器18B20,18B20將采集到的溫度信號(hào)以串行數(shù)據(jù)的形式傳遞給單片機(jī)AT89C51,經(jīng)過(guò)處理后,在數(shù)碼管上顯示當(dāng)前測(cè)量的溫度。同時(shí),AT89C51把實(shí)時(shí)測(cè)量的溫度和用戶(hù)預(yù)先設(shè)定的溫度比較和分析,得出調(diào)整指令。通過(guò)紅外遙控發(fā)射/接收芯片PT2262/2272將調(diào)整指令傳遞給驅(qū)動(dòng)模塊的單片機(jī),由驅(qū)動(dòng)模塊單片機(jī)控制步進(jìn)電動(dòng)機(jī)完成閥門(mén)開(kāi)度的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)改變暖氣管道內(nèi)熱水流量的目的。系統(tǒng)框圖如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)框圖
二、溫度傳感器18B20
18B20是美國(guó)Dallas 半導(dǎo)體公司創(chuàng)造的數(shù)字化溫度傳感器。該溫度傳感器外形如一只三極管,溫度感應(yīng)元件及轉(zhuǎn)換電路集成在一個(gè)芯片上?,F(xiàn)場(chǎng)溫度直接轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)字表示的溫度,存儲(chǔ)在18B20內(nèi)的存儲(chǔ)器里,18B20和單片機(jī)之間僅需要一條數(shù)據(jù)線連接,單片機(jī)可以通過(guò)數(shù)據(jù)線向18B20寫(xiě)入或讀取數(shù)據(jù),而且可以通過(guò)數(shù)據(jù)線提供18B20正常工作所需要的電源。每個(gè)18B20都有不同的序列號(hào),所以多個(gè)18B20可以使用同一根總線和單片機(jī)相連接,單片機(jī)通過(guò)序列號(hào)識(shí)別不同的18B20并發(fā)起讀寫(xiě)動(dòng)作。這一特點(diǎn)使用戶(hù)組建溫度傳感器網(wǎng)絡(luò)變得十分容易。通過(guò)程序設(shè)定,DS18B20 可以達(dá)到9~12 個(gè)二進(jìn)制位的分辨率。測(cè)量溫度的范圍為-55°C~+125°C,在-10~+85°C范圍內(nèi),測(cè)量精度可以達(dá)到±0.5°C[2]。由于DS18B20 具有體積小、測(cè)溫精度高、適用電壓范圍寬、采用一線式總線、可組網(wǎng)等優(yōu)點(diǎn),在實(shí)踐中的得到了廣泛的應(yīng)用。
三、紅外遙控發(fā)射/接收芯片PT2262/2272
PT2262/2272采用CMOS工藝制造,分別具有編碼和解碼的功能,其中PT2262是編碼電路,PT2272是解碼電路,PT2262/2272必須配對(duì)使用,可用于無(wú)線數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。PT2262/2272分別擁有18個(gè)管腳,最多可以設(shè)置12位地址端管腳和6位數(shù)據(jù)管腳。地址管腳可以設(shè)置成“0”、“1”、“懸空”三種狀態(tài),但是必須保證PT2262和PT2272的地址管腳設(shè)置相同,否則PT2272不能解碼。在實(shí)際應(yīng)用中,我們一般采用4位數(shù)據(jù)碼和8位地址碼的方式。
編碼芯片PT2262發(fā)出的編碼信號(hào)稱(chēng)為碼字,一個(gè)完整的碼字包含地址碼、數(shù)據(jù)碼和同步碼三部分。解碼芯片PT2272在接收到PT2262發(fā)來(lái)的信號(hào)后,首先分離出地址碼,并對(duì)地址碼進(jìn)行比較,只有當(dāng)接收到的碼字的地址碼和2272的地址碼相同時(shí),2272的VT管腳才能輸出高電平,表示解碼成功。單片機(jī)在檢測(cè)到VT腳高電平的信號(hào)后,開(kāi)始讀取PT2272接收到的數(shù)據(jù)。
四、步進(jìn)電動(dòng)機(jī)
步進(jìn)電動(dòng)機(jī)也稱(chēng)為脈沖電動(dòng)機(jī),它可以將電脈沖信號(hào)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的角位移,每輸入一個(gè)電脈沖信號(hào),步進(jìn)電動(dòng)機(jī)就轉(zhuǎn)動(dòng)一定的角度,由于該電動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)動(dòng)方式是步進(jìn)的,所以把它叫做步進(jìn)電動(dòng)機(jī)。步進(jìn)電動(dòng)機(jī)具有以下優(yōu)點(diǎn):一是步進(jìn)電動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)的角度和輸入電脈沖的個(gè)數(shù)成正比,轉(zhuǎn)動(dòng)的速度由輸入電脈沖的頻率決定,頻率越高,速度越快。而且在不超出步進(jìn)電動(dòng)機(jī)負(fù)載能力的情況下,以上關(guān)系不受負(fù)載大小、電壓高低等因素的影響;二是步進(jìn)電動(dòng)機(jī)在不失步的情況下,每轉(zhuǎn)動(dòng)一圈的步數(shù)是固定的,所以電動(dòng)機(jī)的步距誤差不會(huì)積累;三是步進(jìn)電動(dòng)機(jī)具有良好的控制性能,在開(kāi)環(huán)控制系統(tǒng)中,轉(zhuǎn)速具有很寬的調(diào)節(jié)范圍,而且能夠快速啟動(dòng)、制動(dòng)和反轉(zhuǎn)。正是由于步進(jìn)電動(dòng)機(jī)具有以上優(yōu)點(diǎn),所以在數(shù)字控制系統(tǒng)中經(jīng)常被用作執(zhí)行元件。
五、軟件設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)分為兩大部分,分別對(duì)應(yīng)系統(tǒng)硬件的兩個(gè)模塊。其中驅(qū)動(dòng)模塊的程序設(shè)計(jì)包括控制量的讀取和步進(jìn)電動(dòng)機(jī)的控制。溫度測(cè)量模塊包括溫度采集子程序(讀取18B20測(cè)得的溫度數(shù)據(jù))、顯示子程序、鍵盤(pán)輸入子程序(用戶(hù)設(shè)置室內(nèi)溫度)、PID溫度控制子程序(計(jì)算控制量)。前面幾個(gè)程序都比較簡(jiǎn)單,這里不再贅述,下面我們?cè)敿?xì)介紹一下PID溫度控制子程序的設(shè)計(jì)原理。單片機(jī)首先讀取18B20測(cè)量的實(shí)時(shí)溫度數(shù)據(jù),然后把測(cè)量溫度和設(shè)定溫度進(jìn)行比較得到溫度誤差,把溫度誤差作為PID控制系統(tǒng)的輸入信號(hào),由PID算法計(jì)算得出控制量。PID控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖如圖2所示。
圖2 PID控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖
系統(tǒng)的控制規(guī)律可以用u(k)= u(k)+u(k-1)和u(k)=Kp[e(k)- e(k-1)]+Ki e(k) +Kd[e(k)- 2e(k-1)+ e(k-2)]兩個(gè)算式表示[3]。其中u(k)表示每個(gè)測(cè)量周期閥門(mén)的變化量,Kp表示PID控制系統(tǒng)的比例系數(shù), Ki表示PID控制系統(tǒng)的積分系數(shù)、 Kd表示PID控制系統(tǒng)的微分系數(shù),e(k)表示k時(shí)刻的溫度誤差。由于室內(nèi)溫度是一個(gè)相對(duì)緩慢的變化過(guò)程,所以我們?cè)谠摐囟瓤刂葡到y(tǒng)中采用了周期性的控制方式,即在一個(gè)溫度采樣周期內(nèi)保持控制量u(k)恒定不變[1]。
結(jié)語(yǔ)
為了驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)室內(nèi)溫度控制的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,我們做了多次試驗(yàn),下表為實(shí)驗(yàn)記錄的測(cè)量數(shù)據(jù),分析記錄數(shù)據(jù)可知,本設(shè)計(jì)控制溫度準(zhǔn)確性高,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
本系統(tǒng)采用PID控制理論,以AT89C51單片機(jī)為系統(tǒng)的控制單元,以紅外遙控發(fā)射/接收芯片PT2262/2272為數(shù)據(jù)傳輸?shù)募~帶,選用步進(jìn)電動(dòng)機(jī)作為系統(tǒng)最終的執(zhí)行機(jī)構(gòu),根據(jù)室內(nèi)溫度和設(shè)定溫度的誤差來(lái)改變閥門(mén)的開(kāi)度,較好的實(shí)現(xiàn)了室內(nèi)溫度的調(diào)節(jié)。實(shí)驗(yàn)表明,該系統(tǒng)具有穩(wěn)定性好、控制精度高、節(jié)能環(huán)保等優(yōu)點(diǎn),具有一定的實(shí)用價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]于浩令.北方冬季室內(nèi)溫度控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì).科技信息.2010,(26):272.
篇12
1、影響通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的因素
內(nèi)部審計(jì)人員管理體制:因?yàn)楸粚彶块T(mén)和內(nèi)審人員同在一個(gè)通信企業(yè),內(nèi)部審計(jì)服務(wù)于本企業(yè)的利益,因此,單位領(lǐng)導(dǎo)的意志就在很大程度上決定或者影響了內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)法的程度,在領(lǐng)導(dǎo)力量的制約下,通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性自然會(huì)受到影響。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置方面:在目前的通信企業(yè)中,獨(dú)立性問(wèn)題是普遍存在的,很大程度的原因就是通信企業(yè)沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作是由一些部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)完成的,或者是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他的一些部門(mén)一塊辦公;有些通信企業(yè)是由一些會(huì)計(jì)或者物資管理人員來(lái)兼職內(nèi)部審計(jì)工作;這樣內(nèi)部審計(jì)人員和機(jī)構(gòu)在工作的時(shí)候,就很容易受到多方利益的制約,不能獨(dú)立的開(kāi)展經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),自然會(huì)在很大程度上影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)以及內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量方面:我國(guó)相對(duì)于西方先進(jìn)國(guó)家來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)起步較晚,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)只是成立了很短的一段時(shí)間,這樣工作的各個(gè)方面都很不成熟,有些還處于起步的階段,并且審計(jì)工作在監(jiān)督和評(píng)價(jià)一些相關(guān)經(jīng)濟(jì)部門(mén)的時(shí)候,難免會(huì)得罪人;還有一個(gè)原因就是內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于一些技術(shù)性比較強(qiáng)或者是經(jīng)營(yíng)管理方面的待遇也比較的低,如果一個(gè)人擁有了較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),并且有著較強(qiáng)的工作能力,自然不愿意從事這項(xiàng)吃力不討好的工作,那么,目前通信企業(yè)從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員往往都沒(méi)有較高的專(zhuān)業(yè)水平、沒(méi)有足夠的敬業(yè)精神,在工作的時(shí)候容易將個(gè)人利益放在第一位,難免會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生很大程度的影響;這樣,僅僅依靠簡(jiǎn)單的查查帳,打打球,自然不能將內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的職能給有效的發(fā)揮出來(lái)。
2、解決通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性問(wèn)題的對(duì)策
要對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的制度進(jìn)行建設(shè)和完善,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)通信企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的民主監(jiān)督:要想有效的民主監(jiān)督通信企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子,首先應(yīng)該做的就是對(duì)法人的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行考核的時(shí)候,將對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的態(tài)度和對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的支持力度等內(nèi)容加入進(jìn)去,從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展。通信企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還應(yīng)該注意學(xué)習(xí)一些西方先進(jìn)國(guó)家內(nèi)部審計(jì)管理的成功經(jīng)驗(yàn),并且緊密的結(jié)合本企業(yè)的具體情況,探索出一條能夠滿足本通信企業(yè)管理需求的道路,從而保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有一定的獨(dú)立性。
要建設(shè)和完善內(nèi)部審計(jì)方面的法律和制度:要制定和完善內(nèi)部審計(jì)方面的法律和條例,只有用法律的形式將內(nèi)部審計(jì)制度固定了下來(lái),才能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性和必要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí),并且將內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任和義務(wù)用法律的形式給明確出來(lái);要制定和完善通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)章制度,并且將這些規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則也明確出來(lái);將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位、結(jié)構(gòu)都以法律的形式規(guī)定出來(lái),從而讓內(nèi)部審計(jì)走向規(guī)范化和法制化,只有有了堅(jiān)實(shí)的法律保障,才可以有效的實(shí)現(xiàn)通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,從而更好的開(kāi)展相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高內(nèi)部審計(jì)人員的待遇:內(nèi)部審計(jì)的工作人員要想提高自己的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),就需要不斷的學(xué)習(xí)和鉆研,花費(fèi)時(shí)間來(lái)完善自己,并且應(yīng)該積極的探索能夠適應(yīng)新時(shí)期內(nèi)部審計(jì)要求的工作方法。通信企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì)的工作,從而為員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展提供保障,包括時(shí)間方面和資金方面;只有這樣,才能夠有效的提高通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量,只有提高了工作的業(yè)績(jī),才能讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)的同事對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生認(rèn)可,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立;同時(shí),通信企業(yè)應(yīng)該采取一系列有效的措施來(lái)提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的工資福利待遇,并且將內(nèi)部審計(jì)人員納入升遷考核的優(yōu)先范圍;要保證內(nèi)部審計(jì)在工資待遇方面和其他的財(cái)會(huì)人員持平,只有這樣,才能夠建立一支具有高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,并且吸引更多的優(yōu)秀人才來(lái)從事這項(xiàng)工作,這樣就可以用獨(dú)立的工作環(huán)境和穩(wěn)定的審計(jì)隊(duì)伍來(lái)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性進(jìn)行有效的保障。
明確思路,改進(jìn)方式:通信企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該緊密結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,將內(nèi)部控制制度和經(jīng)濟(jì)效益作為審計(jì)的重點(diǎn)。在審計(jì)方式方面,應(yīng)該改變過(guò)去的事后審計(jì)方式,采用事前和事中的審計(jì)方式,在事前進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策,在事中事后進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,從而合理的評(píng)價(jià)通信企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。
3、結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的確立和完善,通信企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈;要想在巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力中站穩(wěn)腳跟,并且獲得發(fā)展和進(jìn)步,就需要重視內(nèi)部審計(jì)工作在通信企業(yè)中的重要性。但是,目前大部分的通信企業(yè)因?yàn)榉N種原因在內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性問(wèn)題方面,還存在著比較多的問(wèn)題,本文簡(jiǎn)要分析了通信企業(yè)影響內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性的原因,然后針對(duì)這些問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決措施,希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。(作者單位:中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)福建有限公司)
參考文獻(xiàn):
篇13
本文統(tǒng)計(jì)的論文是我系教師自1981年至1993年13年間發(fā)表的論文。在這13年里,我系教師共發(fā)表數(shù)學(xué)論文237篇,其中有40篇由于所載期刊未能找到,所以只對(duì)其中197篇數(shù)學(xué)論文所附的引文進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)與分析。197篇論文共附引文945條(其中有17篇未附引文,占8.6%,附引文最多的達(dá)52條),平均每篇論文引文量4.8條,這個(gè)數(shù)字和國(guó)際數(shù)學(xué)論文平均引文量11.7條相比無(wú)疑是太低了,就是和國(guó)內(nèi)的核心數(shù)學(xué)期刊1987年發(fā)表的數(shù)學(xué)論文平均引文量9.04條相比也是過(guò)低。這說(shuō)明我系教師平均吸收文獻(xiàn)的廣博程度較低,其原因是科研人員掌握情報(bào)理論不夠,文獻(xiàn)檢索能力低造成的園此,今后一個(gè)時(shí)期內(nèi),重要的伐務(wù)是提高我系廣大教師利用情報(bào)的能力和文獻(xiàn)檢索技能。
表1我系教師數(shù)學(xué):
從“表1”可以看出:我系教師的論文量是逐步增長(zhǎng)的,這說(shuō)明我系的科研成果不斷增大。
二、引文語(yǔ)種統(tǒng)計(jì)分析
考察引文語(yǔ)種分布情況,可以分析出科學(xué)研究工作與其他國(guó)家的交流程度,以及科學(xué)研究工作者掌握和利用不同語(yǔ)種文獻(xiàn)的能力。為了進(jìn)行對(duì)比分析,筆者對(duì)我系教師數(shù)學(xué)論文所附的945條引文的語(yǔ)種進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果與美國(guó)《數(shù)學(xué)評(píng)論》1987年收錄的文獻(xiàn)語(yǔ)種分布情況進(jìn)行了比較。這是因?yàn)樵摽癁槭澜缛髷?shù)學(xué)文獻(xiàn)之一,收錄數(shù)學(xué)文獻(xiàn)范圍較廣,且被評(píng)文獻(xiàn)學(xué)術(shù)水平較高,因而其語(yǔ)種分布基本上可以反映世界上數(shù)學(xué)文獻(xiàn)分布狀祝。統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)“表2”(徘在22頁(yè))。
從“表2”中可以看出,我系教師引用英文文獻(xiàn)最多,與《數(shù)學(xué)評(píng)論》語(yǔ)種分布一致,這一點(diǎn)是比較合理的。這說(shuō)明我系教師有一定的外語(yǔ)水平,而且大部分精通英語(yǔ)。其次是中文文獻(xiàn)被引用較多,這主要:黝衛(wèi)團(tuán)為中文是我們的母語(yǔ),用起來(lái)比較方便,另一個(gè)原因是中文文獻(xiàn)周期較短,情報(bào)傳建較悔但對(duì)俄文文獻(xiàn)引用卻太少,僅占2.2%,而美國(guó)《數(shù)學(xué)評(píng)論》的俄文數(shù)學(xué)文獻(xiàn)收集量?jī)H次子英文文獻(xiàn)收集量,居第二位。我們知道,前蘇聯(lián)在數(shù)學(xué)方面的研究水平在國(guó)際上處于領(lǐng)先地位,而且業(yè)文數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的收藏很受許多國(guó)家的重視,就是我國(guó)俄文數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的收藏也很可觀。為什么我系教師引用俄文文獻(xiàn)少?究其原因,主要是語(yǔ)言障礙所經(jīng),現(xiàn)在的青年教師全部是學(xué)的英語(yǔ),而他們是我系教學(xué)和科研的主力,另外一個(gè)原因是,我系資料室每年訂的外文期刊有95%以上是英語(yǔ)的,俄文數(shù)學(xué)雜志僅幾種,這無(wú)疑是一大損失,今后應(yīng)加強(qiáng)俄語(yǔ)的學(xué)習(xí)和文獻(xiàn)的收藏。
三、引文文獻(xiàn)類(lèi)型統(tǒng)計(jì)與分析
我們將文獻(xiàn)類(lèi)型分為期刊、圖書(shū)和其他(包括內(nèi)部資料、會(huì)議論文等)三大類(lèi)型,從中分析出數(shù)學(xué)文獻(xiàn)源的主要載體。統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是:945條引文分別分布在期刊上的549條、分布在圖書(shū)上的357條,其他39條引文分布在內(nèi)部資料和會(huì)議論文上。三種文獻(xiàn)載體所占比重見(jiàn)“表3”。
由“表3”可以看出:(1)期刊是我系教師數(shù)學(xué)論文引文的主要載體,占58.1%,這主要是因?yàn)槠诳鳛槲墨I(xiàn)載體具有既快又新的特點(diǎn),這也符合世界范圍內(nèi)文獻(xiàn)載體期刊大約占總文獻(xiàn)源三分之二的特點(diǎn)。(2)圖書(shū)是我系數(shù)學(xué)文獻(xiàn)源第二大載體,占l鄺略強(qiáng)。書(shū)本作為文獻(xiàn)載體雖然沒(méi)有期刊快新的特點(diǎn),但書(shū)本上的文獻(xiàn)內(nèi)容一般比較專(zhuān)深,系統(tǒng)全面,觀點(diǎn)成熟。(3)內(nèi)部資料占一定的比例,但比例不大。內(nèi)部資料內(nèi)容更較新穎,專(zhuān)業(yè)針對(duì)性較強(qiáng),它包含了大量可貴的“零次文獻(xiàn)”,是專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館、資料室皮藏不可缺少的一部分。但由于內(nèi)部資料的觀點(diǎn)尚不成熟,未得到公認(rèn),且檢索較難,所以目前發(fā)表的科研論文中一般引用較少,這一點(diǎn)有礙于及時(shí)了解某些科學(xué)領(lǐng)域中新的發(fā)展動(dòng)向和某些研究成果的首次交流與探討。
由于期刊文獻(xiàn)被引用較多,在此對(duì)其具體被引用情況專(zhuān)做一次統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,被引用的549條期刊引文共涉及中、外文雜志95種,其中有84種可以在我系資料室查到(占88.4%),這說(shuō)明我系資料室皮藏狀況良好。另外,據(jù)統(tǒng)計(jì)有25種雜志被利用頻數(shù)較高,其中中文12種,英文13種。這25種雜志共載引文303條,占期刊引文總數(shù)的55.2%。因此,這25種雜志是我系的核心期刊,資料室應(yīng)注意收藏、積累和管理,以及這些期刊所載情報(bào)信息的傳遞工作。
12種中文期科是:(1)科學(xué)通報(bào),(2)數(shù)學(xué)學(xué)報(bào),(3)數(shù)學(xué)進(jìn)展,(4)數(shù)學(xué)研究與評(píng)論;(5)應(yīng)用數(shù)學(xué),(6)數(shù)學(xué)的實(shí)踐與認(rèn)識(shí),(7)應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué);(8)數(shù)學(xué)年刊,(9)應(yīng)用數(shù)學(xué)學(xué)報(bào);(10)計(jì)算數(shù)學(xué),(11)河北大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),(12)力學(xué)學(xué)報(bào)。13種外文期刊是:(i)J.Math.Anal。Appl。(2)FuzzySetsSyste(3)J。Fun-et.Anal.(4)Proe.Amer.Math,Soe,(5)J.Math,Soe,Japan(6)M盡th、Ann.(7)Bull.A犯er.Math.Soe.(8)PaeifieJ.Math.(9)BUSEFAL(10)Proe.LondonMath.Soe.(11)Trans.Amer.Math.Soe.(12)LinearAlgebraAPPI.(13)Amer.Math。Monthly。
四、自引率統(tǒng)計(jì)與分析
論文后面所列的參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)了作者本人的文獻(xiàn),這種現(xiàn)象叫自引。著名科學(xué)家都有其連續(xù)積累的科學(xué)成果,他們的研究方面往往是持續(xù)穩(wěn)定的,因此他們必然也要繼承和發(fā)展自己的成果。在一定意義上講,自引頻率大正是有成就的科學(xué)家撰寫(xiě)論文的重要而突出的特征。
在我系教師所發(fā)表的197篇數(shù)學(xué)論文中,出現(xiàn)自引現(xiàn)象的有87篇,其中以模糊數(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)方向自引率最高,這說(shuō)明我系教師在模糊數(shù)學(xué)研究方面有較強(qiáng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
五、引文年代統(tǒng)計(jì)與分析
分析引文年代分布,可以幫助我們了解數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的老化及其使用壽命。圖書(shū)資料人員掌握文獻(xiàn)自正式產(chǎn)生到被利用這一過(guò)程中時(shí)間上的規(guī)律,可以更有效地提高文獻(xiàn)的利用率和保證重點(diǎn)文獻(xiàn)的收藏。
“表4”是我系教師數(shù)學(xué)論文引文被引年代分布情況一覽表。為了便于觀察引文年代的變化情況,我們把我系教師發(fā)表的數(shù)學(xué)論文分為兩部分,即1981~1988年、1989~1993年兩個(gè)階段。由“表4”可以看出:(1)80年代和70年代的期刊是我系教師利用的重點(diǎn),引文共422條,占期刊引文總數(shù)549的76.86%;〔2)從60年代到90年代共有引文531條,占期刊引文總數(shù)的96.72%,60年代以前的引文僅18條,只占3.27%,(3)從表中可以看出,80年代的外文引文載體主要是70年代的外文期刊,進(jìn)入90年代后,外文引文載體則是80年代的外文期刊,而中文引文載體則是以本年代的中文期刊為主,這和世界公認(rèn)的外文文獻(xiàn)半衰期為10年、中文文獻(xiàn)半衰期為6年幾乎一致。
六、結(jié)論
(一)從我系教師數(shù)學(xué)情況表中可以看出,我系的科研成果在逐年增多,因此對(duì)于數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的需求量亦會(huì)隨之增大,作為數(shù)學(xué)情報(bào)資料工作者應(yīng)充分估計(jì)到這個(gè)趨勢(shì)。
(二)平均引文率低,說(shuō)明我系教師吸收文獻(xiàn)的能力低,所以增強(qiáng)廣大教師的情報(bào)意識(shí),提高文獻(xiàn)檢索與利用能力是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。
(三)提高我系教師俄文文獻(xiàn)的吸收能力,克服利用外文文獻(xiàn)的單一性。