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篇1
一、內部審計的涵義及職能拓展
(一)內部審計的涵義
2001年內部審計師協(xié)會(IIA)對內部審計的定義為“內部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,目的是為機構增加價值并提高機構的運作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風險管理、控制及治理程序進行評估和改善,從而幫助機構實現(xiàn)它的目標。”對于這個定義,我們可以從幾個方面來理解:首先,我們不難發(fā)現(xiàn)內部審計最終的目標是幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標,而企業(yè)的目標就是增加價值,結合兩者,內部審計的最終目標就是為增加企業(yè)的價值而服務;其次,它所采用的手段主要是保證和咨詢,這里的保證服務是一種為了機構的風險管理、控制或治理過程進行獨立評價而客觀地審查證據(jù)的行為,而咨詢則是提供建議以及相關的客戶服務活動;再次,內部審計應以風險管理、內部控制系統(tǒng)、企業(yè)治理結構為工作范圍,用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改進它們;最后,內部審計人員應該以獨立、客觀的工作態(tài)度完成其職責,其中獨立性要求內部審計在確定活動范圍、實施審計及報告審計時不應受到任何因素的干擾,客觀性要求內部審計師在執(zhí)行審計工作時,對他們的工作結果秉持誠信的原則,不與任何方面達成重大質量妥協(xié)。
中國內部審計協(xié)會在參考了IIA定義后,結合我國的現(xiàn)實情況,于2003年在公布的《內部審計基本準則》中,將內部審計定義為“內部審計師在組織內部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的真實性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。”這個定義明確了內部審計是由組織內設的機構所實施的一種獨立、客觀的活動,其目的是通過對組織的經營活動及內部控制的真實性、合法性和有效性進行審查和評價,使組織經營活動及內部控制中存在的問題得到認識和解決,從而促進組織目標的實現(xiàn)。中國內部審計協(xié)會的定義在結合我國實際情況基礎上提出,尤其進步意義,但是與IIA的發(fā)展相比,還是有局限性。尤其是面對全球化的影響,將內部審計主體封閉在一個組織內將難以滿足企業(yè)決策的信息需求。因此,筆者將按照IIA所提出的理念進行后續(xù)論述。
(二)內部審計的職能
在內部審計產生和發(fā)展早期,以查錯防弊為主的監(jiān)督職能是其主要職能,但隨著社會經濟的發(fā)展和進步,以及內部審計所承擔的角色的增加,筆者認為,企業(yè)內部審計包括四個遞進的職能:監(jiān)督、評價、控制和咨詢。
1.監(jiān)督職能。內部審計首先是單位內部的一種經濟監(jiān)督活動,那么監(jiān)督職能也應是內部審計最基本的一項職能。監(jiān)督職能是指對被審計對象的財務狀況等經濟活動進行檢查和評價,確定其會計資料是否正確、真實,反映的財務收支和經濟活動是否合法、合規(guī),有無違法違紀和浪費行為,從而督促被審計對象遵守財經紀律,改進經營管理水平,提高經濟效益。
2.評價職能。評價職能是由經濟監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,包括評定和建議兩部分,也是內部審計的一項基本職能。通過內部審計可以全面了解部門、單位的真實的經營管理狀況,并以此來來評價經營決策、計劃、方案的合理性和可行性,評價其規(guī)章制度設置是否健全完善,是否正常運行,評價其經營管理水平及效益的優(yōu)劣。
3.控制職能。現(xiàn)代企業(yè)已越來越多元化,層級化,跨國公司業(yè)務遍布全球,企業(yè)經營管理中的風險隨之而增加,企業(yè)的高層管理人員不可能事無巨細地對每一項業(yè)務進行監(jiān)督,必須委托一個獨立于被審計部門的單位進行控制,以保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。內部審計因其受企業(yè)高層的直接領導,對公司的決策層負責,能夠站在企業(yè)發(fā)展的全局來分析和考慮問題,對企業(yè)經營活動的控制活動可以提供直接的技術支持,并檢查控制程度和效果,提出控制中存在的不足和問題。
4.咨詢職能。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)ERP系統(tǒng)及會計電算化的普及,賬面資料的錯誤會越來越少,內部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉為內部的管理、決策服務,內部審計的職能作用也已從監(jiān)督評價向咨詢方面延伸。另外,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境復雜且多變,經營風險增加,市場競爭激烈,這些導致包括各管理者層尤其是高級管理層迫切地需要有人以“顧問”的身份,對其制定的目標、決策、計劃以及在經營過程中出現(xiàn)的錯誤和薄弱環(huán)節(jié)提出改進建議。內部審計人員熟悉企業(yè)整體情況,且獨立于公司的其他部門,使內部審計人員較其他部門更易于提出較全面、客觀、可行的建議。因此,內部審計人員承擔了專業(yè)的咨詢服務。咨詢職能更能適應內部審計在現(xiàn)代公司治理中的發(fā)展,促進內部審計價值增值。
二、內部審計在公司治理中的作用
(一)內部審計與內部控制
關于內部審計與內部控制的關系,審計學家錢伯斯認為,內部審計所擁有的一套管理理論需要以內部控制概念為中心。1977年美國的《國外反貪污行賄法》確立了內部審計在內部控制方面的法定職責。內部控制已成為現(xiàn)代內部審計的主要產物。審計學家布林克在回首IIA50年時指出,內部審計最應該關注的是“內部控制”。根據(jù)《薩班斯-奧克斯利法案》框架中“監(jiān)督”要素的要求,企業(yè)的監(jiān)督可以分為持續(xù)性監(jiān)督活動和內部審計定期的、相對獨立的評估兩部分。那么,可以將整個內部控制體系劃分為三個相對獨立的控制層次:第一個層次是經濟業(yè)務發(fā)生部門嚴格按照企業(yè)內部設計的要求,相互牽制開展業(yè)務活動,建立起第一道監(jiān)控防線;第二個層次,經濟業(yè)務最終的流向都必將反映到財務報表中去,因此財務部門就要在事后建立起第二道監(jiān)控防線;第三個層次,內部審計部門要建立起以查為主的監(jiān)督防線,獨立地按照法人要求,有選擇地對內控的各方面行使檢查功能,發(fā)現(xiàn)管理流程中的不足和風險,提出改進措施,并能夠將這些評價結果反映到高層,高層同時也要賦權給內審部門督促改進措施的落實,促進內部控制體系建設趨于完善。對于風險較高的組織如金融機構來說,第三道防線更是必不可少。從監(jiān)督職能來說,盡管內審監(jiān)督檢查的頻率要比其他部門的自我監(jiān)督檢查和財會部門的管理監(jiān)督要低得多,但是內部審計部門的獨立性和在組織內應有的權威性,再加上直接由最高層領導,賦予該部門對內控具有再監(jiān)督和再評價的特殊而又重要的職能。內部審計是企業(yè)內部控制的有效監(jiān)督者,為了強化內部審計監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,許多西方金融機構都成立了獨立于經營管理之外的內審稽核部門。
當然,從組織結構上看,內審檢查部門并非獨立于內部控制整體框架之外的,它也屬于控制的一部分,本身也需要對自身的各種內外部風險進行管理,和經營管理部門一樣,也要采取自我控制措施,須注意自我檢查和批評。
(二)內部審計與風險管理
關于風險管理,比較有代表性的說法是威廉與漢斯在1964年出版的《風險管理與保險》中所提出的,他們認為風險管理是通過對風險的識別、衡量和控制,以最低的成本使風險導致的各種損失減到最小程度的管理方法。從這個定義中我們可以得出,實現(xiàn)風險管理目標的主要手段是控制。
在充滿不確定性的市場環(huán)境下,企業(yè)要實現(xiàn)目標,其管理者應該確保其擁有健全的風險管理過程,且這些過程發(fā)揮了應有的效用。高層決策者和審計部門應該在確定企業(yè)是否擁有健全的風險管理過程及這些程序是否有效運作等方面起監(jiān)督作用,在此,內部審計人員作為高層機構下設的獨立機構責無旁貸地承擔起這一工作。正如本文開篇介紹的IIA對內部審計的定義中指出:內部審計需提高風險管理、控制與監(jiān)管工作的有效性,使企業(yè)達到預定的目標。《IIA實物標準》(2001)實務公告2100-3中描述到:內部審計部門應該評價并幫助改進機構的風險管理、控制和治理體系。我國著名內部審計專家王光遠認為:“內部審計人員是風險管理潛在的重要利益相關人和參與者。”“風險管理是內部控制的延伸,內部審計是風險管理的確認者,是對風險管理的再管理。”國內外許多審計實踐表明,對風險管理審計的報告更容易被管理當局所接受,管理部門也容易理解內部審計存在的意義,風險管理可以幫助內部審計度過正在影響企業(yè)的價值危機。
那么,內部審計在風險管理中的作用有幾何呢?
1.站在全局的角度上審視風險。企業(yè)是一個由各個單位有機結合起來的整體,每一個部門之間要么直接相關,要么間接相關,只要有一個單位發(fā)生風險就會或多或少傳遞至其他部門,并經常危及企業(yè)整體。而各部門都站在本部門的立場上處理風險,難免會一葉障目,考慮不周,內部審計則與之不同,它獨立于企業(yè)經營管理部門,使得它可以從全局出發(fā)、客觀地管理風險。
2.調控、指導企業(yè)的風險策略。內部審計部門處于董事會、總經理和職能部門之間,可在企業(yè)風險策略和各部門決策之間進行協(xié)調,通過這種協(xié)調,內審人員可以調控、指導企業(yè)的風險策略。
需要注意的是,內部審計雖然可以促進風險管理過程的建立或提高風險管理的有效性,但是它并不參與風險管理的設計和實施,而是管理層負責ERM的設計,所有員工協(xié)助貫徹實施,董事會監(jiān)督管理層對企業(yè)風險管理的設計與實施,內部審計部門通過檢查、評價、報告企業(yè)風險管理過程的適當性和有效性,并提出改進建議來協(xié)助管理層、董事會或審計委員會,而不是履行風險管理的受托責任(Bailey等,2006),否則將影響內部審計的獨立性(作者單位:深圳紡織集團股份有限公司)。
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篇2
1.建立平等合作的審計姿態(tài)
上文提到,被審計單位總是帶著“有色眼鏡”來看待審計,雖然并不公正,但也反映出個別審計人在態(tài)度與工作方式方法上存在的弊病。總認為管理層的指令是“尚方寶劍”,被審單位理應接受自己的指示。事實上,審計雙方在職位上都是平等的,審計人員應該放棄命令、要求的態(tài)度,以平等、合作的姿態(tài)與被審計人員積極溝通,放下架子,保持良好的人際關系。其次在知識技能方面,審計人員也不見得持才傲物的資本。財務人員天天記賬,內審人員的財務水平比人家水平高么?業(yè)務部門人員天天跑業(yè)務,會比人家管理水平高么,也不一定。謙虛誠懇的態(tài)度,不僅有利消除與被審計單位之間的隔閡,更重要的是能夠讓被審計單位提供真實的情況和存在的問題,讓審計人員少走彎路,事半功倍。
2.樹立服務式的審計理念
審計部門工作理念要從“檢查”向“服務”轉變。檢查是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程,目的是評價工作的成果;而服務意味著審計者要運用自己的經驗知識幫助被審計單位解決問題,目的是提升被審計單位的管理水平。只會檢查問題挑毛病的審計人員注定是不受歡迎的,當被審計人感到審計人是來提供幫助、解決問題時,才會愿意最大程度上的配合支持,恐懼、懷疑等阻礙審計工作開展的心理因素也就不復存在。
篇3
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篇4
(二)授權批準制度
企業(yè)應根據(jù)實際情況,對貨幣資金進行一支筆管理或按照業(yè)務類型對貨幣資金的收支進行分權管理。如果進行分權管理,可以按照不同的業(yè)務類型,如根據(jù)業(yè)務流程分為生產模塊、行政模塊、銷售模塊、供應模塊等,對不同業(yè)務模塊進行不同的授權管理,規(guī)定具體的授權方式、權限、責任等,并且要求被授權人按照授權范圍進行審批,如果超出授權范圍,要承擔相應的責任。
(三)記錄控制
所有的貨幣資金收支都要有合理合法的憑證,及時準確進行記載并按規(guī)定進行審核和批準手續(xù),如固定格式的付款申請單及費用報銷單。要求收支憑證和傳遞手續(xù)具有一定程度的嚴密性,從而保證貨幣資金的各項業(yè)務按照正常的渠道進行。
(四)決策控制
企業(yè)對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應按照公司的有關規(guī)定,由公司管理層或者更高的決策層進行專題決策,按正常程序報經審批,以免發(fā)生職務侵占等貨幣資金舞弊行為。建立起責任追究制度,防范貨幣資金風險。
(五)資產保護
公司出納員是公司辦理貨幣資金業(yè)務的專職人員,其他人員不能辦理資金業(yè)務和直接接觸貨幣資金,公司要建立保管及保護措施,確保貨幣資金的安全。貨幣資金應定期盤點,保證賬實相符。盤點時由出納員及出納員以外的其他人員和財務負責人在場,保險柜中不允許存放私人財物。定期由出納人員以外的人員去銀行取回銀行對賬單并與銀行賬進行核對,發(fā)現(xiàn)不符立刻查找差異產生的原因。
(六)對資金盈利性和流動性進行權衡分析
合理使用貨幣資金做好貨幣資金收支預測,保證資金鏈平衡,定期調查實際發(fā)生額與預測不符的原因。關注貨幣資金余額與貸款規(guī)模,合理使用資金,保證貨幣資金支付流暢且貨幣資金收益最大化。
二、貨幣資金的內部審計程序和關鍵點
(一)對貨幣資金的內部控制進行了解、審核和評價
審計人員可以根據(jù)企業(yè)內部的實際情況,通過不同的方法對貨幣資金內控進行了解。一般可采用流程圖法和發(fā)放調查問卷、由資金管理部門相關人員介紹業(yè)務流程、實地觀看實際貨幣資金業(yè)務的辦理、檢查已辦理的業(yè)務憑證等手段收集必要的資料。進行了解時,審計人員應注意檢查貨幣資金內控制度是否建立、相關規(guī)定是否符合內部控制。在了解和測試程序之后,審計人員需根據(jù)貨幣資金內部控制的有效性來決定實質審計程序中針對各環(huán)節(jié)抽取的樣本量。對于內控信譽程度高的環(huán)節(jié)可以適當減少樣本量,而對于內控信譽程度低的環(huán)節(jié),應做重點檢查。
(二)崗位分工和授權審批的審計
一是獲取崗位職責說明書、資金管理部門目前制定的現(xiàn)金管理制度、票據(jù)管理制度、銀行賬戶管理規(guī)定及融資管理規(guī)定、理財產品管理流程等相關文件,審核相關程序中業(yè)務流程的有關分工、授權情況及業(yè)務流程是否合適。二是從現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬中抽取業(yè)務,檢查相關原始憑證和記賬憑證的審核簽字情況,是否有經手人、部門經理、主管副總的簽字,是否經獨立稽核人員的審核確認。三是檢查被授權人的審批是否符合授權規(guī)定,是否有超越授權范圍進行審批的情況。四是對現(xiàn)金收支進行檢查,檢查收付憑證,審查收支有無是否真實,有沒有違反單位現(xiàn)金管理制度和銀行賬戶的管理規(guī)定。五是檢要的大額資金收支是否有領導層決策,檢查審批和簽字情況。
(三)票據(jù)及有關印章管理的審計
一是向出納員了解票據(jù)的領用程序,查看票據(jù)使用登記簿中的登記內容和使用情況,確定登記內容是否能保證票據(jù)的領用和使用責任能夠追蹤到責任人。二是現(xiàn)場觀察出納員簽發(fā)票據(jù)和背書情況,背書是否經過主管領導審批,是否與經審批的收款人一致。檢查票據(jù)的保管情況,各種票據(jù)是否安全的存放在保險柜中。三是檢查保管票據(jù)的出納員、辦理業(yè)務的經辦人員、批準票據(jù)收付的審核人員職責分離情況。四是實地進行票據(jù)盤點并與票據(jù)登記簿及應收應付票據(jù)明細賬進行核對,檢查是否一致并查明原因。五是觀察、詢問財務專用章和個人名章的保管情況,是否分別由不同的人員分管,觀察使用財務章和個人名章的程序是否能起到牽制的作用。
(四)現(xiàn)金管理的審計
一是檢查現(xiàn)金日記賬每日余額,與現(xiàn)金管理規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額進行對比,確定是否超過限額。二是檢查現(xiàn)金支付項目,是否符合現(xiàn)金開支的范圍,查看相應發(fā)票內容與摘要內容是否一致,有無套取現(xiàn)金的情況,是否有不執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的情況和違反結算紀律的情況。三是檢查是否當日收取的現(xiàn)金及時送存銀行。四是檢查備用金明細賬,審核備用金的領用是否符合備用金管理制度,是否經過了適當?shù)膶徟痤~是否超出限額。五是通過檢查出門證、詢問有關人員的方式,檢查容易漏記的收入是否均已入賬,如出售廢舊物資的款項。六是監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,核對盤點金額是否與現(xiàn)金賬相符,如果不符,應及時查明原因并做出處理。需要注意的是,監(jiān)盤必須采取突擊的方式,而且監(jiān)盤必須要有出納員以外的主管人員在場。如果實際盤點的現(xiàn)金高于現(xiàn)金日記賬金額,還要關注是否有私設小金庫等情況。如果實際盤點的現(xiàn)金低于現(xiàn)金日記賬金額,則要關注進一步審查有沒有挪用款項的行為。七是對貨幣資金收付的進一步審計,依據(jù)內控信譽程度的高低,抽取大額的收付款憑證進行檢查,具體檢查的內容包括核對收款的時間和金額、銀行對賬單時間和金額、收付款憑證和往來款明細賬記錄、實際收付金額與發(fā)票等原始憑據(jù)。
(五)銀行存款管理的審計
一是獲取銀行開戶情況表,包括單位所有下設的分支機構和部門,檢查銀行開戶的情況。抽取一定的賬戶,檢查開戶和銷戶資料的原因和審批情況。二是審查賬戶的使用情況,檢查明細賬與總賬是否一致,是否存在長期以來沒有發(fā)生額的賬戶。對于長期不用的賬戶了解原因,是否有疏于管理產生風險的可能,不必要的賬戶建議進行清理。三是檢查銀行支票、匯票等結算憑證的取得、支付、保管等環(huán)節(jié)是否有關規(guī)定相符,尤其是支付環(huán)節(jié),一般是要與出庫單、銷售發(fā)票進行核對。對于收款環(huán)節(jié),則要與入庫單、付款單位的發(fā)票等進行核對。著重審核這些原始憑證金額、內容、蓋章等要素。檢查是否存在沒有真實交易和往來關系的收付款情況。四是檢查有無銀行賬戶出借的情況。可通過檢查銀行對賬單,審查是否有未入賬的大額存款進賬和出賬情況,檢查是否遵守銀行結算紀律。五是檢查電子銀行支付的控制。詢問和觀察電子支付情況下是否由出納人員以外的其他人員進行復核,以確保支付款項的準確和安全。六是檢查銀行存款的核對情況。是否由出納員之外的人員定期取得銀行對賬單并對銀行賬戶進行核對編制銀行存款調節(jié)表,做到賬實相符。審計時要特別注意是否對銀行存款進行逐筆核對,是否對不符事項進行分析核實,是否有長期未達賬項。對于長期未達賬項應及時分析原因,關注是否有風險存在。七是檢查大額存單,必須拿到存單原件,并且關注提供原件的速度,如有搪塞現(xiàn)象,應高度關注,核實存單是否有質押等情況,防范挪用風險。
(六)對銀行貸款、貿易融資的審計
一是檢查銀行貸款規(guī)模是否符合董事會決議對銀行貸款等的授信額度審批。二是檢查借款情況,從借款時間上看長短期貸款的配比,檢查借款利率的情況。三是檢查借款合同及明細記錄,借款合同審批和簽署情況。四是檢查貿易融資是否經過審批,經辦過程中是否不相容崗位分離。五是分析貨幣資金余額與銀行借款余額,檢查對銀行貸款額度的利用情況。
(七)對委托貸款、信托投資等理財資金的審計
一是了解業(yè)務的合法性,檢查董事會是否對公司暫時閑置資金的使用無限制性規(guī)定,對委托貸款信托投資等銀行理財產品的對象及金額、利率保障有沒有條件限制。二是檢查業(yè)務流程是否經過審批,經辦過程中是否不相容崗位分離。三是索取委托理財合同,檢查委托貸款合同及信托理財合同的執(zhí)行是否與實際條款相符,關注收益是否正確及時計入公司賬戶,會計核算是否正確。
(八)貨幣資金的流動性和盈利性審計
目前,很多企業(yè)對貨幣流動性和盈利性的管理意識不是太強,無法通過對貨幣資金流入、流出信息的分析進行合理的貨幣資金預測。審計人員可以檢查企業(yè)每月的貨幣資金預算,全面掌握貨幣資金流入流出情況及貨幣資金管理部門如何實現(xiàn)現(xiàn)金收支差額部分的平衡和如何合理安排閑置資金。對于資金流入,應對銷售預算和應收賬款預算進行審核,注意銷售回款周期。對于資金流出,應結合銷售量、生產量和存貨水平看采購材料數(shù)量的合理性,審核付款周期的合理性。通過檢查貨幣資金收支,評價資金預算是否準確并分析差異產生的原因,通過檢查貨幣資金平均余額,計算貨幣資金盈利性指標并與貸款平均利率進行比較,檢查貨幣資金規(guī)模是否異常。對貨幣資金的盈利性和流動性進行評價,通過對這些指標的分析提高公司采購人員、銷售人員、運營管理人員對貨幣資金管理的認識,指導資金管理部門合理配置企業(yè)閑置資金,科學規(guī)劃企業(yè)采購和付款周期,避免資金占用和浪費,有效提高資金的利用效率、降低使用成本。
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2.未能準確定位內部審計。一些高校在開展內部審計工作時,未能準確定位內部審計工作,使得高校內部審計機構在設置和人員配置在形式上和實質方面缺乏獨立性,從而導致高校內部審計工作成效不高。獨立性對于高校內部審計工作的開展具有重要意義,是確保高校內部審計人員保持誠實信念、客觀判斷以及避免重大質量妥協(xié)的主要保證。目前,我國各高校的內部審計發(fā)展不平衡,一是設立的內部審計機構與其他職能部門的職能相平行;二是尚未建立獨立的內部審計機構;三是直接將內部審計機構與學校的其他紀檢督察機構合并;四是內部審計機構附屬于財政部門。這些都直接制約高校內部審計職能,使得學校難以深層次開展內部審計工作,難以全面發(fā)揮其內部審計的實效,長此以往不利于其健康發(fā)展。
3.內部審計人員結構有待進一步優(yōu)化。由于高校內審工作的涉及面十分廣泛,內審人員必須具備多方面的知識,除審計、財務知識外,還必須具備高校管理、法律、經濟學以及建筑學等方面的知識,這樣才能勝任這種專業(yè)性極強的技術工作。目前,我國一些高校內部審計工作在人員設置方面結構較為單一,內部審計人員很多都是高校財務部門或是管理部門調配組成,專業(yè)審計人員相對缺乏。使得高校在工程技術、物資管理、教育及經營管理方面的審計監(jiān)督很不到位,深層次問題很難發(fā)現(xiàn),導致審計工作缺乏深度與廣度,工作中很難有突破性發(fā)展。對此,高校內部審計人員結構有待進一步優(yōu)化。
二、創(chuàng)新高校內部審計工作有效途徑
1.注重宣傳,引導內部審計觀念的更新。高校內部審計工作的高效開展離不開高校領導、廣大教職工的理解、支持以及配合,對此,高校應當注重對內部審計工作的宣傳引導,加大內部審計宣傳力度,提升高校內部審計成效。高校應當讓廣大教職工明確內部審計的職能、作用、定位以及工作程序,加深廣大教職工對學校內部審計工作的認識,盡量減少或避免由于對內部審計工作不了解,造成審計工作帶來阻力,確保高校內部審計工作的順利開展。同時高校也應當注重對廉政法規(guī)與政策、財經制度與程序、績效方法與指標等的相關宣傳,避免在開展內部審計工作中由于法規(guī)、政策、制度、程序、方法以及指標等認識不足而加大內部審計工作量。高校在開展內部審計工作宣傳時,應當結合學習的實際特點,采用與領導匯報工作、與被審計單位和對象當面交流、部門網頁建設、校內各類會議及培訓活動等方式進行宣傳,確保廣大教職工更好地理解、支持以及配合內部審計工作,確保高校內審各項工作的順利開展。同時要不斷更新觀念:注重內部審計工作的創(chuàng)新,樹立防范勝于糾正的審計理念,將內部審計工作由傳統(tǒng)的事后財務收支審計轉變?yōu)橐允轮小⑹虑暗墓芾韺徲嬕约靶б鎸徲嫗橹鳎訌娛轮袡z查和事前控制為輔的審計模式,提升高校內部審計質量和效果。同時,高校在開展內部審計工作過程中,應當突出審計重點,加強內部審計力度,全面發(fā)揮高校內部審計的服務職能。此外,高校在開展內部審計工作時,應當堅持“全面審計,突出重點”,不斷健全和完善自身的內部控制體系和管理體系,提升高校的內部控制水平和管理水平,實現(xiàn)高校各項資源的最優(yōu)配置,促進高校的健康發(fā)展。
2.準確定位內審工作。當前,高校應當對內部審計工作進行準確定位,克服由于未能準確定位內部審計工作而使得高校內部審計工作成效不高,審計的職能難以發(fā)揮的問題。高校在對內部審計工作進行定位時,要將其定位于“強管理、防風險、促發(fā)展”上。高校內部審計機構與人員應當注重對服務尺度和分寸的準確把握,實行獨立性工作。獨立性是開高校開展內部審計工作的重要基礎,在開展內部審計工作時,內審機構和人員不直接參與具體事務管理或監(jiān)督,通過獨立、客觀的身份來開展監(jiān)督、評價以及咨詢活動,對具體業(yè)務部門管理監(jiān)督進行再監(jiān)督。這樣可以避免內審工作出現(xiàn)越位管理監(jiān)督、自己監(jiān)督自己的現(xiàn)象,避免弄虛作假的行為發(fā)生,消除開展工作的阻礙,提高各部門相互制約能力,強化高校的內部控制,促進高校的內部審計工作實現(xiàn)公正性,全面發(fā)揮高校內部審計工作的作用。
3.加強高校內部審計隊伍建設。高校開展內部審計工作離不開高素質和高業(yè)務能力的審計人員,審計人員的素質及業(yè)務能力直接影響著高校內部審計工作的質量和效果。對此,高校應當不斷加強內部審計隊伍建設,構建高素質、高業(yè)務能力的內部審計隊伍,確保高校內部審計成效。高校的內部審計工作具有較強的專業(yè)性和技術性,審計人員應當具備審計、財務、管理、工程、法律以及計算機等方面相關知識。高校應當注重內部審計人員的繼續(xù)教育工作,定期對內部審計人員開展思想政治教育工作,幫助內部審計人員樹立正確的價值觀和社會主義榮辱觀,提升內部審計人員的事業(yè)心和責任感,從而提升內部審計人員的思想道德素質。同時,高校也應當注重加強內部審計人員職業(yè)技能培訓工作,注重內部審計人員定期開展專業(yè)、系統(tǒng)的知識培訓,及時更新補充內部審計人員的專業(yè)審計知識和審計方法,提升內部審計人員的專業(yè)業(yè)務能力,確保高校內部審計工作成效。
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中醫(yī)的“聞診”,既包括了用耳朵聽患者說話的聲音,聽患者的呼吸、咳嗽、嘔吐等的動靜。同時還包括用鼻子聞患者身上和排泄分泌物所發(fā)出的氣味。我們將“聞”診法運用到審計工作中,除了要有敏感的嗅覺發(fā)現(xiàn)問題所在以外,更主要的是“聽”。審計中的“聞”就是要認真聽取各方意見,廣泛收集疑點和線索,從而尋求審計事項的突破口。其次要注意分析被審計者的談話內容,通過梳理和歸納,聽出問題所在。在醫(yī)院內部審計中,一進駐被審計的部門時,就要聽取部門負責人的情況匯報。不僅在審計前聽,審計中也要聽取分管財務領導或其他領導的工作匯報。若在審計過程中發(fā)現(xiàn)以下情況:(1)憑證、賬簿和會計報表上的數(shù)據(jù)不實。(2)原始憑證中的單據(jù)或發(fā)票填制不規(guī)范,報賬事由不明,說明的理由不充分,報賬手續(xù)不符合要求。(3)當有些收入、損失或減值的確認不真實,成本核算方法不正確,會計估計和會計政策運用不當,要先聽會計人員和當事人的解釋,然后再進行審計取證。在“聞”診過程中,一定要仔細聽,聽出其中的“奧妙”所在,如果將“聞”診運用得當,很多問題將迎刃而解。
3“問”診法在醫(yī)院內部審計工作中的運用
“問”診法不論在西醫(yī)還是中醫(yī)都被廣泛運用,通過問診可以了解疾病發(fā)病時的誘因,疾病的主要癥狀,疾病的主要發(fā)生發(fā)展過程。將“問”診法靈活運用到審計工作中,并且與“聞”診二者相配合,既聽又問,問與聽相結合能夠更好地了解審計事項發(fā)生的來龍去脈。審計中的“問”要有的放矢,問到點子上。可以采用印證式:對被審計單位人員談話中發(fā)現(xiàn)疑問要進一步證實,使被審計人員的回答更加清晰明了。也可以采用引身式:把被審計人者得談話內容向更高深層次引伸挖掘,以掌握更充分材料。還可以采用引導式。把被審計者的談話內容引導到所需要的軌道上,切中主題,突出重點。問診的主要內容建議包括如下:(1)是否有獨立的會計機構,會計人員是否有合法資質。(2)被審計部門是否嚴格執(zhí)行了《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》和《衛(wèi)生系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定》等法律法規(guī)。(3)單位設置的會計賬簿是否規(guī)范和齊全。(4)申報的納稅類型和納稅種類是否符合相關政策。
4“切”診法在醫(yī)院內部審計工作中的運用
“切”就是中醫(yī)的號脈,將“切”診用于審計中,就是要求審計人員抓住要點,對醫(yī)院內部被審計部門內部控制制度的建立健全和執(zhí)行情況進行評價,對發(fā)現(xiàn)的問題提出建議和整改方案,落實審計決定“。切”既要切中要害,更要為被審計單位提供改進、預防的意見和建議。醫(yī)院需要審計的項目和部門較多,審計工作剛開始時往往如一堆亂麻,無從下手。即使審計工作正常開展,又會出現(xiàn)審計出的問題錯綜復雜,使人眼花繚亂。因此,審計工作一定要分清主次,不能“眉毛胡子一把抓”,要選好主攻方向,不能造成顧此失彼的被動局面。這就要求審計人員運用“切”診抓住主要矛盾,切中要害,對癥下藥。具體到醫(yī)院內部的審計工作中,就是要在以下方面進行整改:(1)有針對性地對財務管理制度和內控制度方面存在的缺陷提出整改方案。(2)有針對性地對執(zhí)行會計準則、會計制度和會計核算方面存在問題提出整改方案。(3)有針對性地對資產、收入、損失的確認方法及會計估計和會計政策變更方面存在的問題提出整改方案。(4)有針對性地對稅法運用不當,造成國家稅收流失方面存在的問題提出有針對性的整改方案。
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一、推行制度基礎審計,促進高校建立健全內部控制制度和增強自我約束機制
內部控制制度是由一系列政策和程序組成的,其目的是為了保護資產的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤和舞弊;保證會計資料的真實、合法和完整。一個單位內部控制的健全和有效程度,是其管理素質和管理水平的客觀反映,因此任何單位的管理決策層都應十分關注和解決好這一根本性問題。據(jù)調查了解,一些高校在制度建設和管理上存在諸多問題和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在一些領導和部門忙于日常事務,對依法治校和制度建設的重要性認識不足;新的業(yè)務工作開展起來了,但與之相配套的控制和管理措施相對滯后;有些管理制度雖已頒布實施,但對其執(zhí)行情況缺乏必要的檢查監(jiān)督,對違規(guī)事項的處罰力度不足等。
制度基礎審計是現(xiàn)代審計的重要內容,它以內部控制測試為基礎,著力評價內部控制的健全性、有效性。在高校推行和實施該項審計有著重要的意義,一方面針對內部控制及管理上存在的問題,提出建設性的意見與建議,并積極爭取學校領導和有關部門的重視和采納,努力從根本上改變“重業(yè)務,輕管理”的狀況;另一方面,制度基礎審計作為現(xiàn)代審計的重要方法,可以為實質性審計和其他各項業(yè)務審計指明方向,明確重點,避免審計業(yè)務工作的隨意性、盲目性,既保證了審計質量,又提高了工作效率。針對高校業(yè)務及經濟管理工作的實際,推行和開展制度基礎審計,應著重抓好三個具體環(huán)節(jié):一是有關制度是否真正建立起來,即有無制度建設的空白區(qū);二是所定制度是否符合內部控制管理的原則及要求,即有無控制弱項;三是已經建立健全的各項制度是否得到始終如一的貫徹執(zhí)行和真正發(fā)揮作用,即有無控制失效事件。
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1)加強學習,提高審計人員計算機應用水平和審計業(yè)務素質。在會計電算化條件下,不懂得計算機知識的審計人員就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策,法令法規(guī)之外,還應具備一定的計算機知識,對會計電算化系統(tǒng)有一定的了解,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能,并且對會計電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊要有清楚的認識。所以審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下地勘單位內部審計工作的需要。
2)要熟悉相關財務軟件操作流程,分析和研究本單位財務軟件數(shù)據(jù)存取的數(shù)據(jù)庫結構,設計應對該庫文件有關數(shù)據(jù)的提取和使用方法,最大限度地發(fā)揮財務軟件數(shù)據(jù)在內部審計中的作用。為此,各地勘單位自身要加強對內審工作人員學習的督促和培訓,提高內審人員的業(yè)務素質和技術水平,加大對會計電算化有關軟件和日常應用軟件的了解程度,并能夠熟練使用相關軟件。做到心中有數(shù),有的放矢。
3)招聘計算機專業(yè)人員或抽調本單位從事財務工作且對計算機有較深了解的人員來充實內部審計隊伍。作為內部審計人員,除了熟練掌握地勘單位內部審計工作規(guī)程和方法,籌劃和實施內部審計工作外,對有關審計軟件或電子表格等應用軟件的操作和使用也應有相當程度的掌握,這就需要內部審計人員要具備更高的素質和掌握更多的知識。用財務人員來充實內部審計隊伍,一方面可充分利用財務人員長期從事財務工作的經驗,又利用對被審計對象各種業(yè)務的了解和判斷,從而增加審計的準確性,規(guī)避審計風險,另一方面可降低內審人員培訓成本,縮短培訓周期,解決內審人員普遍不足的現(xiàn)狀。
4)及時總結經驗,從財務數(shù)據(jù)中獲取更多的線索。除了傳統(tǒng)的審賬、查證、分析、結論外,內部審計的結論在更大程度上依賴于內審人員的職業(yè)判斷。隨著會計電算化的普及,從電子介質中利用現(xiàn)代科技手段獲取信息,并從這些信息中發(fā)現(xiàn)異常情況,進而再進一步追蹤線索,查證相關經濟活動,已經成為內部審計人員不得不面對的現(xiàn)實。內部審計人員要充分利用財務軟件提供的數(shù)據(jù),善于使用用于內部審計的審計模塊,計算和對比分析被審計單位的經濟活動,并從中發(fā)現(xiàn)異常和問題,從而選擇正確的方向、順利完成審計目標。
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一、提高組織負責人的認識
領導重視內部審計工作,相應地整個企業(yè)的工作人員都會重視該項工作。內部審計工作,不論在人員管理還是工作程序等很多方面都受控于組織的負責人,只有提高組織負責人的認識,使他們和自己的團隊建立良好的合作關系,內部審計制度才不會成為一紙空文,才能更好地發(fā)揮內部審計成果的作用。
針對我國企業(yè)存在的對內部審計認識不足的問題,首先要從觀念上有所轉變,把內部審計作為公司治理結構改善的重要內容加以重視。由于內部審計處于組織內部,同外部審計相比具有較強的信息優(yōu)勢,比如可以對信息進行及時反饋,提出的處理意見和建議操作性強,使公司對發(fā)現(xiàn)的問題能采取適當?shù)拇胧瑥亩苊獬霈F(xiàn)更大的失誤。同時它還可以對執(zhí)行情況進行后續(xù)審計和系統(tǒng)跟蹤,不斷改進管理,完善監(jiān)督控制系統(tǒng)。
組織負責人是企業(yè)的領頭羊,是做好內部審計工作的頂梁柱,如果不提高負責人的認識,就會造成成果和行動的不一致,只有組織負責人的認識提高,才能保證內部審計成果的作用得到充分發(fā)揮。
二、優(yōu)化內部審計隊伍結構,提高內部審計人員的素質
內審工作涉及面廣、要求高,面對內部審計新的發(fā)展趨勢,必須不斷加強內審人員隊伍的建設。首先可以通過吸收具有國際注冊內部審計師資格的人員充實到內部審計隊伍中,使內部審計盡快與國際連軌;其次,改善內部審計人員現(xiàn)有結構,除了配備具有審計基本技能的專業(yè)人員外,將法律、計算機、企業(yè)管理、工程等專業(yè)人士也充實到內部審計隊伍中;最后,嚴格內部審計人員上崗資格證書的取得,通過考核認定內部審計人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能,決不能把資格證書考試認為一種形式過過場。
內部審計人員雖然對本企業(yè)內部情況比較了解,對于企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)較外部審計人員清楚,但是,內部審計人員接觸的業(yè)務面有一定的限制,隨著現(xiàn)代經濟的高速發(fā)展,出現(xiàn)許多新的經濟業(yè)務,所以內部審計人員需加強學習,適應不斷發(fā)展變化的現(xiàn)代企業(yè)的需要。面對不斷擴大的經營風險因素和有限的信息,審計人員需掌握科學的方法和工具來更有效地獲取信息。
三、建立良好的人際關系,實現(xiàn)積極、有效的溝通
內審人員除了要處理好與被審單位及相關人員的關系,也必須處理好與組織內的管理層、各職能部門及相關人員的人際關系。通過定期與董事會、審計委員會和負責人進行溝通,完善組織的信息與溝通程序,這是組織治理過程中不可替代的重要環(huán)節(jié)。良好的人際關系是實現(xiàn)有效溝通的基礎,同時積極有效的溝通又會促進內審人員與有關人員形成良好的人際關系,最終保證內部審計工作順利、有效地進行,從而保證審計工作的質量,使審計結果更容易為人所接受。
溝通與建立良好人際關系貫穿于整個審計過程。在審計規(guī)劃階段,內審人員要與組織高層進行溝通,了解組織近期或長期的工作任務,圍繞組織高層的中心工作來選擇審計項目,取得管理高層的信任,從而保證審計成果得到充分重視。在審計實施階段,內審人員要與被審單位管理層進行溝通,討論審計范圍、審計目標、及審計人員的安排等,同時了解被審單位的經營活動、生產特點、控制系統(tǒng)及風險等,在溝通交流中考慮被審單位的感受,消除被審單位的排斥心理,營造理解與合作的氣氛,逐步建立良好的人際關系。現(xiàn)場審計結束后與被審單位進行溝通,審計報告出具前與被審單位進行溝通,對發(fā)現(xiàn)的問題開展交流,將溝通工作由“說服”向“協(xié)商”轉變,取得被審單位的認可,保證審計結論得到各方的接受和支持。
四、建立反饋系統(tǒng),監(jiān)督內部審計程序的執(zhí)行和落實
為了保證內部審計成果發(fā)揮出相應的效用,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題應及時向上級領導或監(jiān)督部門匯報,建立一整套信息反饋系統(tǒng),嚴格執(zhí)行責任制度和報告制度。內部審計的信息反饋系統(tǒng)的一個重要方面就是嚴格報告制度。要求企業(yè)在實行內部審計后,對企業(yè)存在的問題以及薄弱環(huán)節(jié)都有一定的了解,應定期、及時向內部審計主管領導、內部審計組織進行匯報,經過集體分析討論,形成一定的審計意見和整改措施,提交給企業(yè)主管領導。:
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一、內部審計的涵義及職能拓展
(一)內部審計的涵義
2001年內部審計師協(xié)會(IIA)對內部審計的定義為“內部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,目的是為機構增加價值并提高機構的運作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風險管理、控制及治理程序進行評估和改善,從而幫助機構實現(xiàn)它的目標。”對于這個定義,我們可以從幾個方面來理解:首先,我們不難發(fā)現(xiàn)內部審計最終的目標是幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標,而企業(yè)的目標就是增加價值,結合兩者,內部審計的最終目標就是為增加企業(yè)的價值而服務;其次,它所采用的手段主要是保證和咨詢,這里的保證服務是一種為了機構的風險管理、控制或治理過程進行獨立評價而客觀地審查證據(jù)的行為,而咨詢則是提供建議以及相關的客戶服務活動;再次,內部審計應以風險管理、內部控制系統(tǒng)、企業(yè)治理結構為工作范圍,用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改進它們;最后,內部審計人員應該以獨立、客觀的工作態(tài)度完成其職責,其中獨立性要求內部審計在確定活動范圍、實施審計及報告審計時不應受到任何因素的干擾,客觀性要求內部審計師在執(zhí)行審計工作時,對他們的工作結果秉持誠信的原則,不與任何方面達成重大質量妥協(xié)。
中國內部審計協(xié)會在參考了IIA定義后,結合我國的現(xiàn)實情況,于2003年在公布的《內部審計基本準則》中,將內部審計定義為“內部審計師在組織內部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的真實性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。”這個定義明確了內部審計是由組織內設的機構所實施的一種獨立、客觀的活動,其目的是通過對組織的經營活動及內部控制的真實性、合法性和有效性進行審查和評價,使組織經營活動及內部控制中存在的問題得到認識和解決,從而促進組織目標的實現(xiàn)。中國內部審計協(xié)會的定義在結合我國實際情況基礎上提出,尤其進步意義,但是與IIA的發(fā)展相比,還是有局限性。尤其是面對全球化的影響,將內部審計主體封閉在一個組織內將難以滿足企業(yè)決策的信息需求。因此,筆者將按照IIA所提出的理念進行后續(xù)論述。
(二)內部審計的職能
在內部審計產生和發(fā)展早期,以查錯防弊為主的監(jiān)督職能是其主要職能,但隨著社會經濟的發(fā)展和進步,以及內部審計所承擔的角色的增加,筆者認為,企業(yè)內部審計包括四個遞進的職能:監(jiān)督、評價、控制和咨詢。
1.監(jiān)督職能。內部審計首先是單位內部的一種經濟監(jiān)督活動,那么監(jiān)督職能也應是內部審計最基本的一項職能。監(jiān)督職能是指對被審計對象的財務狀況等經濟活動進行檢查和評價,確定其會計資料是否正確、真實,反映的財務收支和經濟活動是否合法、合規(guī),有無違法違紀和浪費行為,從而督促被審計對象遵守財經紀律,改進經營管理水平,提高經濟效益。
2.評價職能。評價職能是由經濟監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,包括評定和建議兩部分,也是內部審計的一項基本職能。通過內部審計可以全面了解部門、單位的真實的經營管理狀況,并以此來來評價經營決策、計劃、方案的合理性和可行性,評價其規(guī)章制度設置是否健全完善,是否正常運行,評價其經營管理水平及效益的優(yōu)劣。
3.控制職能。現(xiàn)代企業(yè)已越來越多元化,層級化,跨國公司業(yè)務遍布全球,企業(yè)經營管理中的風險隨之而增加,企業(yè)的高層管理人員不可能事無巨細地對每一項業(yè)務進行監(jiān)督,必須委托一個獨立于被審計部門的單位進行控制,以保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。內部審計因其受企業(yè)高層的直接領導,對公司的決策層負責,能夠站在企業(yè)發(fā)展的全局來分析和考慮問題,對企業(yè)經營活動的控制活動可以提供直接的技術支持,并檢查控制程度和效果,提出控制中存在的不足和問題。
4.咨詢職能。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)ERP系統(tǒng)及會計電算化的普及,賬面資料的錯誤會越來越少,內部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉為內部的管理、決策服務,內部審計的職能作用也已從監(jiān)督評價向咨詢方面延伸。另外,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境復雜且多變,經營風險增加,市場競爭激烈,這些導致包括各管理者層尤其是高級管理層迫切地需要有人以“顧問”的身份,對其制定的目標、決策、計劃以及在經營過程中出現(xiàn)的錯誤和薄弱環(huán)節(jié)提出改進建議。內部審計人員熟悉企業(yè)整體情況,且獨立于公司的其他部門,使內部審計人員較其他部門更易于提出較全面、客觀、可行的建議。因此,內部審計人員承擔了專業(yè)的咨詢服務。咨詢職能更能適應內部審計在現(xiàn)代公司治理中的發(fā)展,促進內部審計價值增值。
二、內部審計在公司治理中的作用
(一)內部審計與內部控制
關于內部審計與內部控制的關系,審計學家錢伯斯認為,內部審計所擁有的一套管理理論需要以內部控制概念為中心。1977年美國的《國外反貪污行賄法》確立了內部審計在內部控制方面的法定職責。內部控制已成為現(xiàn)代內部審計的主要產物。審計學家布林克在回首IIA50年時指出,內部審計最應該關注的是“內部控制”。根據(jù)《薩班斯-奧克斯利法案》框架中“監(jiān)督”要素的要求,企業(yè)的監(jiān)督可以分為持續(xù)性監(jiān)督活動和內部審計定期的、相對獨立的評估兩部分。那么,可以將整個內部控制體系劃分為三個相對獨立的控制層次:第一個層次是經濟業(yè)務發(fā)生部門嚴格按照企業(yè)內部設計的要求,相互牽制開展業(yè)務活動,建立起第一道監(jiān)控防線;第二個層次,經濟業(yè)務最終的流向都必將反映到財務報表中去,因此財務部門就要在事后建立起第二道監(jiān)控防線;第三個層次,內部審計部門要建立起以查為主的監(jiān)督防線,獨立地按照法人要求,有選擇地對內控的各方面行使檢查功能,發(fā)現(xiàn)管理流程中的不足和風險,提出改進措施,并能夠將這些評價結果反映到高層,高層同時也要賦權給內審部門督促改進措施的落實,促進內部控制體系建設趨于完善。對于風險較高的組織如金融機構來說,第三道防線更是必不可少。從監(jiān)督職能來說,盡管內審監(jiān)督檢查的頻率要比其他部門的自我監(jiān)督檢查和財會部門的管理監(jiān)督要低得多,但是內部審計部門的獨立性和在組織內應有的權威性,再加上直接由最高層領導,賦予該部門對內控具有再監(jiān)督和再評價的特殊而又重要的職能。內部審計是企業(yè)內部控制的有效監(jiān)督者,為了強化內部審計監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,許多西方金融機構都成立了獨立于經營管理之外的內審稽核部門。
當然,從組織結構上看,內審檢查部門并非獨立于內部控制整體框架之外的,它也屬于控制的一部分,本身也需要對自身的各種內外部風險進行管理,和經營管理部門一樣,也要采取自我控制措施,須注意自我檢查和批評。
(二)內部審計與風險管理
關于風險管理,比較有代表性的說法是威廉與漢斯在1964年出版的《風險管理與保險》中所提出的,他們認為風險管理是通過對風險的識別、衡量和控制,以最低的成本使風險導致的各種損失減到最小程度的管理方法。從這個定義中我們可以得出,實現(xiàn)風險管理目標的主要手段是控制。
在充滿不確定性的市場環(huán)境下,企業(yè)要實現(xiàn)目標,其管理者應該確保其擁有健全的風險管理過程,且這些過程發(fā)揮了應有的效用。高層決策者和審計部門應該在確定企業(yè)是否擁有健全的風險管理過程及這些程序是否有效運作等方面起監(jiān)督作用,在此,內部審計人員作為高層機構下設的獨立機構責無旁貸地承擔起這一工作。正如本文開篇介紹的IIA對內部審計的定義中指出:內部審計需提高風險管理、控制與監(jiān)管工作的有效性,使企業(yè)達到預定的目標。《IIA實物標準》(2001)實務公告2100-3中描述到:內部審計部門應該評價并幫助改進機構的風險管理、控制和治理體系。我國著名內部審計專家王光遠認為:“內部審計人員是風險管理潛在的重要利益相關人和參與者。”“風險管理是內部控制的延伸,內部審計是風險管理的確認者,是對風險管理的再管理。”國內外許多審計實踐表明,對風險管理審計的報告更容易被管理當局所接受,管理部門也容易理解內部審計存在的意義,風險管理可以幫助內部審計度過正在影響企業(yè)的價值危機。
那么,內部審計在風險管理中的作用有幾何呢?
1.站在全局的角度上審視風險。企業(yè)是一個由各個單位有機結合起來的整體,每一個部門之間要么直接相關,要么間接相關,只要有一個單位發(fā)生風險就會或多或少傳遞至其他部門,并經常危及企業(yè)整體。而各部門都站在本部門的立場上處理風險,難免會一葉障目,考慮不周,內部審計則與之不同,它獨立于企業(yè)經營管理部門,使得它可以從全局出發(fā)、客觀地管理風險。
2.調控、指導企業(yè)的風險策略。內部審計部門處于董事會、總經理和職能部門之間,可在企業(yè)風險策略和各部門決策之間進行協(xié)調,通過這種協(xié)調,內審人員可以調控、指導企業(yè)的風險策略。
需要注意的是,內部審計雖然可以促進風險管理過程的建立或提高風險管理的有效性,但是它并不參與風險管理的設計和實施,而是管理層負責ERM的設計,所有員工協(xié)助貫徹實施,董事會監(jiān)督管理層對企業(yè)風險管理的設計與實施,內部審計部門通過檢查、評價、報告企業(yè)風險管理過程的適當性和有效性,并提出改進建議來協(xié)助管理層、董事會或審計委員會,而不是履行風險管理的受托責任(Bailey等,2006),否則將影響內部審計的獨立性(作者單位:深圳紡織集團股份有限公司)。
參考文獻
[1]Bailey,AndrewD,AudreyA.Gramling,SridharRamamoorti:內部審計思想,王光遠等譯[M],中國時代經濟出版社,2006(5)
[2]RobertMoeller,SOA與內部審計新規(guī)則,劉霄侖譯,[M],中國時代經濟出版社,2007(1)
篇11
一、轉變策略,走適應民營企業(yè)發(fā)展的審計道路(一)民營企業(yè)主應轉變觀念,提高對內部審計的重視。公司領導應認識到審計并不是可有可無,審計工作開展得好可以促進企業(yè)經濟效益的提高。企業(yè)領導者要為內審人員創(chuàng)造一種有利于內審人員工作的環(huán)境和氛圍,通過授權讓內審人員參與到公司的各種管理活動中去來推動審計的發(fā)展。(二)內審人員應更新觀念,樹立服務的思想,努力使內審部門成為創(chuàng)造價值的部門,認識內審的“增值服務”職能,內審工作既是監(jiān)督也是服務,但更側重為企業(yè)服務,突出其“內向性”。
二、以服務為導向,擴大審計范圍,轉移審計重點,加強風險管理審計(一)在開展審計實務時,重點突出內審的服務職能,以服務為導向設計審計內容,培育民營企業(yè)內部審計朝著服務于組織目標實現(xiàn)的正確方向發(fā)展。(二)在實施財務審計、經濟合同審計等營運性工作的同時,應突出戰(zhàn)略審計和風險評估,通過內審人員加強企業(yè)對經營風險的控制,起到保證作用。(三)在企業(yè)經營的過程要改變傳統(tǒng)的事后審計,形成以事前、事中審計為主,并以事前、事中、事后相結合的方法。在審計涉及面上,既要對企業(yè)的重大經營決策、重大投資項目及占用資金數(shù)額較大的購銷業(yè)務進行事前審計,又要通過審計來監(jiān)督、評價有關可行性理論資料、預算和經濟合同的真實性、合法性、合理性、有效性,及時反饋信息以防止失誤。
三、加強審計手段的多元化、先進性,建立先進的內審系統(tǒng)隨著計算機技術和信息技術的深入發(fā)展及其在企業(yè)中的廣泛應用,傳統(tǒng)意義上的會計記錄,以及整個財務運作過程逐步實現(xiàn)無紙化。公司管理方式也由計算機、信息技術的運用而發(fā)生深刻的變革,傳統(tǒng)的審計手段面臨新的挑戰(zhàn),為此企業(yè)可以購買或者開發(fā)內部審計軟件,促進內部審計的智能化,為提高經濟活動的分析、評價水平,可采用新的市場信息識別技術,經濟活動的比較技術,以及運用經濟模型和統(tǒng)計學原理的擇優(yōu)技術等,大力發(fā)展審計的服務職能。內審流程的監(jiān)管范圍:(一)以財務審計為基礎,以管理審計為重點。民營企業(yè)進行財務審計是一項基礎工作,是進行管理審計的基礎。民營企業(yè)進行財務審計評價內部控制系統(tǒng),一是保證企業(yè)組織科學合理,生產流程規(guī)范運行;二是保證內部控制系統(tǒng)提供的信息真實及時,以便保證實現(xiàn)審計目標,提供決策有用性的信息。在此基礎上發(fā)揮內審的管理職責,實試論提高施管理審計,達到經濟性、效率性、效果性。內審人員通過自己的工作,幫助組織成員,提高組織機構的效率,合理配置經濟資源,達到企業(yè)經營的既定目標。質量審計。開展質量審計,促進民營企業(yè)參與市場競爭,不斷發(fā)展壯大,以質量求生存。ISO9000系列標準的內容幾乎包括了質量管理和質量保證的各個方面,要達到ISO9000的標準,需要企業(yè)組織成員共同努力,對每個工序、流程、作業(yè)方式、管理模式、質檢過程等進行嚴格控制和規(guī)范。所以內審有責任也有權威結合ISO9000搞好質量審計,提高民營企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)內審目的。
內部控制審計。民營企業(yè)目前正面臨經濟轉型期和第三次創(chuàng)業(yè)的考驗,民營企業(yè)的家族經營模式還沒有形成一個企業(yè)家隊伍,企業(yè)領導者對未來經營環(huán)境和核心競爭力的洞察力、預知力和創(chuàng)新力都不夠敏銳,對新興行業(yè)經驗不足,定力不夠。這些不利條件使得民營企業(yè)舉步維艱,一旦出現(xiàn)投資決策、經營決策錯誤,就有可能出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金斷流,造成災難性的后果。所以民營企業(yè)目前迫切需要的是戰(zhàn)略性內部審計和風險評估,期望內審能夠對組織管理的業(yè)務性質、產品和服務的銷售市場、組織的市場形象、運營機制等戰(zhàn)略問題進行審計和評估,協(xié)助保證組織規(guī)避市場風險、獲取戰(zhàn)略優(yōu)勢。
動議審計。對經批準立項的舉報項目及公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總裁臨時要求的審計項目進行查證和處理。四、把民營企業(yè)內部審計納入國家審計機關業(yè)務指導和監(jiān)督的范圍民營企業(yè)的內部審計還是一個還不很成熟的事物,還有待于進一步完善,因此要使民企在進行自我完善的同時接受國家審計機關業(yè)務指導和監(jiān)督,同時也要和職業(yè)組織、會計師事務所等一些外部團體進行學習。要嚴格規(guī)定民營企業(yè)內部審計程序,賦予民營企業(yè)內審機構必要的審計權限和審計手段,國家審計機關或內審協(xié)會要制定內部審計準則,統(tǒng)一規(guī)范內部審計行為,提高內審工作質量。
篇12
2008年一場金融危機席卷了整個世界,經濟環(huán)境不斷惡化。隨著市場競爭的加劇,越來越多的企業(yè)將有限的資源集中于核心業(yè)務,同時委托外部機構經營管理中的部分職能。內部審計外部化作為企業(yè)發(fā)展進程中的一個新動向,是企事業(yè)單位理性選擇的結果。高等院校是培養(yǎng)人才、科研攻關的重要基地,對國民經濟的持續(xù)健康發(fā)展起著人力和科技支持作用。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,高校與單位經濟協(xié)作活動的日益增多,其辦學和科研經費正在迅速增加。在高校改革和發(fā)展的新形式下,高校內部審計工作面臨的任務更加繁重,而現(xiàn)有的審計力量相對薄弱,因此必須認真應對,以開創(chuàng)高校內部審計工作的新局面。
1內部審計外部化的概述
1999年6月,在加拿大的魁北克市,由120多個國家參加的國際內部審計師協(xié)會(IIA)理事會一致同意通過了一項內部審計的新定義。新的內部審計定義為:內部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的經營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。該定義與IIA在1990年《關于內部審計職責的聲明》中內部審計的定義存在著兩個重大的差別:一是新定義增加了內部審計具有“保證”和“咨詢”的作用,這就反映了現(xiàn)代內部審計活動已經擴大了它的范疇;二是新定義中去掉了“在組織內部”一詞。這就表明內部審計不再是一種組織內部的自檢活動,組織可以充分利用“外部資源”履行內部審計的職能,即可以實行內部審計外部化。這種變化說明,內部審計的主體可以是組織內部的一個職能部門,也可以不是組織內部的一個職能部門,內部審計的主體可以由第三方對內部審計工作進行投標,以獲得對組織的內部進行審計的權利。
2高校內部審計外部化的意義
2.1有助于增強內部審計的獨立性,保證內部審計工作的權威性
內部審計機構作為高校的一個職能部門,其基本的職能就是監(jiān)督,但內部審計的監(jiān)督職能又往往因為受到學校管理層的干預而失效,使內部審計不能公允地評價高校經營管理水平。同時,高校內部審計機構名義上是與其他職能部門相對獨立,但實際上卻與其他職能部門的人員有著千絲萬縷的聯(lián)系,因此獨立性在開展工作時是無法得到保障的。如果將內部審計工作委托給會計師事務所,由注冊會計師根據(jù)與高校簽定的合同開展內部審計,他們雖然也需要與高校的相關人員進行溝通,但只是因為開展工作的需要,沒有附帶任何感彩和經濟上的利害關系,這就使得審計人員能夠毫無顧忌地指出管理活動及內部控制存在的漏洞,從而提供更具獨立性和客觀性的評價結果。同時會計師事務所有一套保證審計準則受到遵循的機制,促使注冊會計師在提供內部審計服務時遵循職業(yè)標準,從而確保了審計工作的質量。
2.2有助于降低審計風險,節(jié)約內部審計費用
隨著市場環(huán)境的變化和競爭的日益激烈,傳統(tǒng)的內部審計的職能已經不能滿足高校建立科學管理機制的需要。因此,為適應高校管理的需要,內部審計必須不斷擴充其職能,逐漸向風險管理和管理咨詢拓展。而風險管理和管理咨詢業(yè)務的開展需要金融、會計、市場、計算機等方面的專業(yè)人士來共同完成。如果借助于外部注冊會計師來滿足這方面的需要,在一定程度上可以節(jié)約成本,提高工作效率。如果高校聘請注冊會計師充任管理審計師,他可以根據(jù)內部審計業(yè)務的需要,利用其分支機構和固有渠道,合理地配置資源,避免了內部審計人員的重復勞動,節(jié)省審計成本。再者,注冊會計師對一個組織同時進行財務審計和內部管理審計,可以形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,從而降低審計風險。另一方面,內部審計外部化可以節(jié)約內部審計費用。內部審計費用是內部審計人員全面履行職責過程中所支出的費用,包括開展業(yè)務活動的公用經費和內部審計人員經費兩部分。若自己設立內部審計部門,需要支付員工薪金、培訓費和管理費用。如果從外部聘請人員承擔內部審計工作,則不僅可以節(jié)省設立內部審計機構和培訓內部審計人員的費用,在不進行內部審計時便不必支付內部審計人員的工資和福利費等,這就降低了學校的成本支出。
2.3有助于社會資源的優(yōu)化配置
內部審計對高校來講并不像生產經營那樣是一種經常行為,在高校管理需要的時候,從外部聘請注冊會計師對其進行內部審計并提出報告,能夠使社會人力資源得到充分的利用。因為注冊會計師遠比高校內部審計人員的知識結構優(yōu)化,而且在對不同類型的組織提供服務的過程中積累了豐富的經驗,這是一種十分難得的社會資源。高校完全可以利用這些人才的知識而不必再去培養(yǎng)自己的內審人員,減少管理成本。內部審計外部化還能充分利用公共信息資源,將一些組織的先進經驗介紹給高校管理層,避免高校在市場經濟環(huán)境下由于過長的適應期所帶來的額外開支。
3如何推進內部審計工作外部化
在我國高校領域,內部審計工作雖然在某些方面依靠外部審計,但內審職能主要還是靠內部審計機構來承擔。內部審計外部化作為理論界的一個新生事物,在西方等發(fā)達國家已經開始實踐并迅速發(fā)展,它的存在給現(xiàn)有的內部審計工作帶來了一些新的理念、新的方法,給高等教育體制改革帶來了新的思維方式。
3.1高等院校實行內部審計工作外部化需要考慮成本與效益原則
3.1.1內部審計工作外部化特別適用于有房屋基建和大型維修項目的高校。如果高校在幾年中僅有為數(shù)不多的房屋建設項目,若配備工程造價審計人員進行審計,在工程建設期間支付的審計費用可能會低于聘請外部審計人員所需費用。但工程完工后,工程審計人員如不具備其他方面的審計知識,在其他審計工作中發(fā)揮不了作用,而高校仍需為其支付各種費用;同時內審人員具有的專業(yè)知識一般會低于外部專業(yè)審計人員。因此,在保證審計質量的前提下,聘請注冊會計師比高校自身配備工程造價審計人員明顯降低成本費用。
3.1.2在新設立、新升格的高校和原來沒有設立審計機構及審計人員素質偏低的高職院校可優(yōu)先考慮采用內部審計工作外部化,這樣能盡快改變這些高校內部審計機構不健全、工作不到位的現(xiàn)狀,較大幅度地提高這些學校的審計工作水平。
3.1.3內部審計工作外部化適用于高校所屬的經營單位或已經實行企業(yè)化管理的實體較多的學校。因為這些經營單位或實體分別執(zhí)行不同行業(yè)的會計制度和采用不同形式的經濟責任制,對其審計工作量大、技術要求高,依靠高校現(xiàn)有內部審計人員很難全面完成審計任務。
3.1.4內部審計工作外部化適用于現(xiàn)代化教育集團及教育資源共享的大學城的內部審計。內部審計在現(xiàn)代化教育集團的管理中有著不可替代的作用,為保證審計工作的權威性和獨立性,聘請外部審計人員配合集團人員加強對所屬單位的財務審計和下屬教育單位負責人的離任審計,可以保證審計工作質量,提高集團內部審計工作的權威性。
3.2強化內部審計工作,健全科學管理機制,還要從自身作起,才能達到審計工作目的
3.2.1要順應時代潮流,積極推動內部審計工作的創(chuàng)新。內部審計工作開展20多年來,積累了許多寶貴的經驗,其中重要的一條就是在創(chuàng)新中謀發(fā)展,在發(fā)展中探索創(chuàng)新。實踐證明,高校內部審計工作必須要有創(chuàng)新精神,沒有創(chuàng)新,內部審計工作就會陷入停滯和僵化。當前內審工作的創(chuàng)新,應著重在以下方面下工夫:第一、創(chuàng)新工作理念。要提升內審工作的前瞻性,樹立“防范勝于糾正”的理念,問題發(fā)生后再審計,雖然可以達到找出原因、分清責任、采取措施的目的,但造成的損失和影響是無法挽回的;第二、要創(chuàng)新工作目標,不斷拓展審計領域。內審工作目標應放在促進部門與單位提高管理水平和經濟效益上來,目的就是通過加強管理提高經濟效益;第三、要創(chuàng)新工作手段。隨著信息技術的普及,經濟犯罪手段也越來越隱蔽,方法也越來越巧妙,這些都給內部審計工作提出了更高的要求。面對新的挑戰(zhàn),客觀上要求內部審計工作必須不斷創(chuàng)新工作手段。
3.2.2要繼續(xù)深化高校內部審計體制改革。要以內部審計創(chuàng)新為動力,全面加強高校內部審計思想、制度、作風建設。正確處理內部審計的內外關系,建立“權責明確、運轉靈活、服務高效”的內部審計體制和機制。內部審計一定要眼睛向內,真正成為本單位、本部門自我約束和加強管理的工具,并且按照這一要求積極研究探討教育內部審計體制改革,理順關系,完善機制,保證內部審計健康有序發(fā)展。
3.2.3要緊緊把握好高校內審工作的質量。作為高校建立科學管理機制的重要一環(huán),內審工作只有不斷提高質量,才能更有效地發(fā)揮內審作用,實現(xiàn)顯性與隱性價值。首先要在加強審計綜合分析,使審計成果成為決策的依據(jù)上下工夫;其次要重視未曾涉及到的重要領域,主動探索經濟活動與經營管理的規(guī)律和特點,把審計監(jiān)督職能與服務職能結合起來;第三要把事前、事中和事后審計結合起來,實現(xiàn)以事后審計向事前、事中審計的轉變,將查錯防弊與效益、效率、效果審計結合起來,實現(xiàn)向績效審計的轉變,爭取審計工作每年都有提高。
篇13
高校內部審計是指高等院校所設置的審計機構及其專職人員依法獨立地對本部門、本單位及其所屬單位的財務收支等有關經濟活動的真實性、合法性和效益性進行監(jiān)督、評價、鑒證和服務的活動。它是確保高等教育目標實現(xiàn)、依法治校、強化管理和自我約束的重要手段。近年來,隨著國家對高等教育投入的大幅度增加和高校多渠道辦學能力的逐步增強,高校建設步伐明顯加快,高校規(guī)模也不斷擴大,其組織管理幅度更寬,教學、經濟活動更豐富,財務預算資金更大。高校內部審計作為一項高層次、綜合性經濟監(jiān)督與管理工作的地位和作用越來越明顯。盡管許多高校內部審計工作取得了一定的成績,但總體來看,我國高校內部審計同高校的快速發(fā)展不相適應,內部審計的職能作用沒有充分發(fā)揮出來,因此,高校內部審計創(chuàng)新就顯得尤為重要和迫切。
1高校內部審計觀念創(chuàng)新
從我國內部審計工作長期實踐的經驗積累講,內部審計要發(fā)揮作用,必須要適應國家經濟形勢的變化,遵從審計內在的客觀規(guī)律,審計人員必須要有創(chuàng)新思維。內部審計人員要從“經濟監(jiān)督”的傳統(tǒng)思維定勢中解放出來,強化內部審計服務的“內向性”,內部審計要生存并發(fā)展,就必須走服務內向性的道路。因此,審計人員要消除“局外人”意識,要更多地從被審計單位和被審計人的角度研究審計出現(xiàn)的問題,改變被審計單位對內部審計“敬而遠之”的心態(tài),在內審工作中實行服務形式多樣化。
因此,高校內部審計必須與內部管理的需要保持和諧一致,正確認識并全面履行高校內部審計監(jiān)督與評價職能,使內審工作與高校依法治校、深化改革、快速發(fā)展的形勢相適應,使內部審計管理、內審機構的“人、法、技”建設與內部審計業(yè)務工作的發(fā)展相適應,扎扎實實地做好各項基礎工作。在實際工作中,突出“內向服務”,通過開展正常的審計業(yè)務,監(jiān)督、評價本單位對國家法律、行業(yè)政策法規(guī)和本校有關規(guī)章制度的遵循情況,及時發(fā)現(xiàn)違背管理原則的活動,向管理者提供針對性較強的各種幫助;為經濟活動的“真實、合法、效益”提供合理保證,促使內部審計工作從以發(fā)現(xiàn)問題為己任向堅持標本兼治轉變,使內部審計工作目標與學校發(fā)展目標保持高度一致。
2高校內部審計體制創(chuàng)新
2003年5月1日起實施的《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》第四條規(guī)定:“內部審計機構在本單位主要負責人或者權利機構的領導下開展工作”。照此規(guī)定,我國高校的內部審計機構應該是在校(院)長的領導下及校(院)黨委或校董事會等權利機構的領導下開展工作。但是,由于認識問題或其他原因,我國高校的內部審計機構的設置形式卻是多種多樣。如部分學校還存在由主管財務的副校(院)長領導下的內部審計機構、由紀檢、監(jiān)察部門領導下的內部審計機構等不合理的機構設置形式。領導體制很直接地表明了審計機構的地位與權威,一般內部審計組織機構的主管領導級別越高,則審計機構的地位也越高,越能保證審計機構的獨立性,如由校長直接領導的內部審計組織機構的地位和權威要相對高一些。目前,除部分高校獨立設立審計處外,多數(shù)高校沒有獨立的審計機構,而是與紀委、監(jiān)察處合署辦公,這種情況下的內部審計組織機構獨立性較差。由于高校內部審計人員在審計實踐中,具體的審計項目或多或少會受到來自校級領導、被審單位或相關人員的干擾或影響,這使得高校內部審計工作流于形式起不到應有的作用,獨立性就成為高校審計人員特有的問題。
3內部審計人才培養(yǎng)機制創(chuàng)新
內部審計工作作為一門專門管理技術,其工作內容涉及到高校管理的多個領域。內部審計人員必須具有廣博的知識和較強的業(yè)務能力,除審計、財務知識外,還必須具備管理、法律、經濟以及基本建設等方面的知識,這樣才能勝任這種專業(yè)性極強的技術工作。目前,我國大多數(shù)高校內審人員業(yè)務素質不高,理論功底差,知識面狹窄,業(yè)務技能單一,缺乏必要的專業(yè)培訓和再教育,這就使得審計工作缺乏深度與廣度,在工作中很少有突破性的發(fā)展。因此內審人員應通過工作實踐不斷提高專業(yè)素養(yǎng),通過多種形式的學習和培訓,努力提高法規(guī)運用能力、審計技術水平和現(xiàn)場審計能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,盡可能成為“一專多能”的復合型人才。
4高校內部審計職能創(chuàng)新
傳統(tǒng)的高校內部審計往往偏重于監(jiān)督和事后審計,僅有少數(shù)高校開展了內部控制評價、風險審計等工作。大部分高校內審工作只局限于對高校自身預決算的編制、財務收支活動的審計與監(jiān)督,很少介入到經濟活動的事前審計把關和事中審計控制,忽視了對管理及效益的審計,給高校違法違紀等腐敗案件以滋生的土壤,忽視了內部審計的服務職能,未做到監(jiān)督與服務并重,在工作的開展過程中沒有從加強管理、提高效益、防止風險的角度介入到事前預防和事中控制,只強調監(jiān)督而很少考慮如何為單位增效,使內部審計工作陷于被動地位。
高校內部審計要在強調審計監(jiān)督職能的同時,重視服務效能,實現(xiàn)面向對管理、效益等多方面、多領域的審計,通過“參與式審計”與被審單位座談、商討,共同分析存在的問題,共同提出解決問題的對策與方法,及時解決問題,實現(xiàn)高校內審機構職能的正確定位,從而促進高校加強管理、避免和減少損失、提高資金使用效益、健全內部控制、保障高校資產的安全與完整。