引論：我們?yōu)槟砹?3篇組織人事工作匯報材料范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。
二、人事檔案管理與利用存在的問題
1、歷史遺留問題多，升級達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。
體制調(diào)整前，局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒（袋）破損不堪；人事檔案材料殘缺不全；檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理，歸檔材料規(guī)格不一，有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂。
2、人事檔案管理硬件不足。
實現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
3、專職檔案管理人員缺乏。
由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。
4、信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。
人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。
5、檔案管理手段落后。
現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。
單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識到人事檔案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案工作中的實際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務(wù)時，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時給以表揚(yáng)和認(rèn)可，同時還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績效的提高。
2、為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。
要將人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入單位財務(wù)計劃，保證經(jīng)費(fèi)落實；要利用單位辦公樓即將拆遷的機(jī)會，改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備。
3、要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。
為切實做好“三齡一歷”審核工作，順利實現(xiàn)人事檔案升級達(dá)標(biāo)任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進(jìn)人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時期長江河道管理事業(yè)發(fā)展對人事檔案管理的新要求；同時，也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)。
4、完善、落實人事檔案管理制度。
在現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對檔案制度的落實執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，及時將歸檔文件報送，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
5、提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
篇2
桂林市第一中學(xué)是一所歷史悠久的學(xué)校，成立于1939年。其前身是國立"漢民中學(xué)"（胡漢民是中國元老）。為抗日救國培植青年學(xué)生，著名文史學(xué)家、詞曲學(xué)家、教育家任中敏先生于1937年在南京創(chuàng)辦了漢民中學(xué)，并擔(dān)任校長。抗戰(zhàn)爆發(fā)后，學(xué)校被迫于1938年2月遷至廣西桂林穿山，1944年日本入侵桂林，任中敏校長親率弟子遷徙數(shù)千里，輾轉(zhuǎn)永福壽城，最后到貴州榕江繼續(xù)辦學(xué)，1945年抗戰(zhàn)勝利后再度遷回桂林重建學(xué)校。現(xiàn)屬于桂林市教育局直屬單位。現(xiàn)擁有在職教職工人事檔案173份，離退休職工人事檔案120份，死亡人事檔案98份。
1.人事檔案管理的重要性
人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為市局選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。
2.人事檔案管理與利用存在的問題
2.1干部人事檔案改版，改版工作時間緊任務(wù)繁重。2014年11月7日剛參加完市局舉辦的關(guān)于干部人事檔案培訓(xùn)的通知，緊接著2014年11月25日就接桂林市教育局人事科下發(fā)《關(guān)于做好干部人事檔案改版工作的通知》，文件上時間要求在2014年12月31日前完成學(xué)校在職教職工干部人事檔案的改版工作，時間緊、任務(wù)重。全校在職教職員工檔案173份，這173份人事檔案的重新整理，僅技術(shù)加工，規(guī)范整理就有相當(dāng)大的工作量。
2.2人事檔案管理硬件不足。本校由于k公條件限制，雖然管理390多份人事檔案，但沒有實現(xiàn)檔案庫房、閱檔室分開，人事檔案庫房沒有配置去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
2.3專職檔案管理人員缺乏。本校主要是有學(xué)校辦公室人事工作人員兼職監(jiān)管人事檔案管理工作，這樣勢必影響了教育局統(tǒng)一完成干部人事檔案改版工作的時間，雖然兼職人員也經(jīng)常參加市局關(guān)于檔案管理的培訓(xùn)，但是學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)完善。而這種管理模式，缺乏人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力、管理水平培訓(xùn)與提高，使得本校人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展都受到限制。
2.4單位人事部門檔案意識不強(qiáng)。為規(guī)范各學(xué)校的人事檔案管理工作，桂林市教育局印發(fā)了由桂林市檔案監(jiān)督指導(dǎo)科唐志紅科長編寫的《小學(xué)校各類檔案的整理方法及要求》。但是有時候辦公室事情繁雜，未能認(rèn)真對照制度，及時將需要?dú)w檔的人事材料及時更新，從而影響了人事檔案材料的利用效果。
2.5信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，我們學(xué)校的人事檔案管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于辦理退休手續(xù)、工資變動審核、干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。
2.6檔案管理手段落后。現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用、打印新檔案編碼、個人散材料的分類整理等，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
3.解決人事檔案的管理與利用問題的措施
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識到人事檔案工作在本校人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案工作中的實際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務(wù)時，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時給以表揚(yáng)和認(rèn)可，同時還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績效的提高。
3.2為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。要將人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入單位財務(wù)計劃，保證經(jīng)費(fèi)落實；改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實現(xiàn)檔案庫房、閱檔室分開；要為人事檔案庫房配置去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
3.3要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。為切實做好"干部人事檔案改版"任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進(jìn)人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時期國家教育發(fā)展事業(yè)對人事檔案管理的新要求；同時，也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)。
3.4完善、落實人事檔案管理制度。在本校現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查檔案管理人員對檔案制度的落實執(zhí)行情況，督促其按照制度要求，及時將歸檔文件，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案"見證歷史"的作用。
篇3
一是加深對中央、自治區(qū)黨委、自治區(qū)黨委組織部、黨委的重要會議精神和重大決定決策的學(xué)習(xí)和理解，特別是系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的十七大精神，及時了解掌握新精神、新要求，使自身的政治理論水平得到新的提高。二是掌握組織工作和干部工作業(yè)務(wù)上狠下功夫，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的組織路線和組織工作政策，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用條例》干部人事制度改革“5+1文件等有關(guān)組織、干部工作的方針政策,把學(xué)習(xí)作為一種提高自身綜合素質(zhì)的內(nèi)在需要來切實加強(qiáng)。堅持向書本學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向身邊和周圍的同志學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)知識和改進(jìn)工作有機(jī)地結(jié)合起來，學(xué)以致用。
二、認(rèn)真履行崗位職責(zé)
多年來受組織部門大環(huán)境的影響，作為一名長期在組織部門工作的組工干部。牢固樹立了組織工作無小事的思想，始終保持良好的精神狀態(tài)和高度的政治責(zé)任感，認(rèn)真遵守組織人事工作紀(jì)律，時時處處嚴(yán)格要求自己，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍。部里先后承擔(dān)過文書收發(fā)、干部人事檔案、干部統(tǒng)計、干部信息化管理、干部提案的準(zhǔn)備等基礎(chǔ)性工作，承擔(dān)的工作任務(wù)比較繁雜瑣碎，能夠堅決服從組織的安排，堅持從細(xì)節(jié)入手，從小處著眼，力爭把每一件事做細(xì)、做實、做好。
一認(rèn)真做好干部日常工作
曾多次抽調(diào)參與干部的日常考察、年度考核和換屆考察工作，根據(jù)部里的統(tǒng)一安排。考察工作中，能夠做到思想上高度重視，堅持原則，嚴(yán)格按程序辦事，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，嚴(yán)守保密紀(jì)律，維護(hù)考察工作的嚴(yán)肅性、公正性，認(rèn)真落實考察的每個環(huán)節(jié)，按照考察組的統(tǒng)一要求及時形成考察材料、提案和相關(guān)表格，沒有出現(xiàn)任何泄密和跑風(fēng)漏氣現(xiàn)象。負(fù)責(zé)干部人事檔案工作期間，按照上級組織部門對干部檔案工作提出的新要求，組織人員，加班加點，對全縣級干部檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理，得到上級部門的好評。干部一科工作期間，曾多次參與干部提案的準(zhǔn)備、任免文件的起草、干部化名冊的制作、后備干部數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等日常工作，無論任務(wù)多重，都能盡心盡力、保質(zhì)保量完成交辦的工作。
嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《公務(wù)員法》等有關(guān)法規(guī)，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求。進(jìn)一步規(guī)范直單位科級干部的選拔任用工作，尤其是嚴(yán)把“程序關(guān)”資格審查關(guān)”制定了直單位科級干部任免指導(dǎo)手冊》年內(nèi)較好地完成了對全190余名科級干部的任職資格審查，有效地防止了違反《條例》公務(wù)員法》情況的發(fā)生，維護(hù)了干部工作的嚴(yán)肅性。
二認(rèn)真做好黨群口公務(wù)員登記、參照單位申報和建立公務(wù)員信息數(shù)據(jù)庫工作
按照部里的安排，公務(wù)員法》出臺以后。抽調(diào)我負(fù)責(zé)全黨群口貫徹實施公務(wù)員法的具體工作。為切實做好這項工作，根據(jù)自治區(qū)貫徹實施公務(wù)員法工作的統(tǒng)一部署，按照“黨管干部，依法辦事，實事求是平穩(wěn)推進(jìn)，層層把關(guān)，逐級負(fù)責(zé)”指導(dǎo)原則，嚴(yán)格依照政策，精心組織安排，周密部署，根據(jù)實際情況設(shè)計各類工作流程、統(tǒng)計表格，工作人員少、工作量大的情況下，加班加點完成了對黨群系統(tǒng)公務(wù)員的登記審核審批工作和申報參照單位的審核上報工作。對直單位人員進(jìn)行了公務(wù)信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)，并順利完成了全黨群口公務(wù)員和參照公務(wù)員的信息錄入審核和上報工作，確保公務(wù)員法實施工作規(guī)范有序進(jìn)行。
三認(rèn)真做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)工作
篇4
二、認(rèn)真履行崗位職責(zé)
作為一名長期在組織部門工作的組工干部，多年來受組織部門大環(huán)境的影響，牢固樹立了組織工作無小事的思想，始終保持良好的精神狀態(tài)和高度的政治責(zé)任感，認(rèn)真遵守組織人事工作紀(jì)律，時時處處嚴(yán)格要求自己，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍。在部里先后承擔(dān)過文書收發(fā)、干部人事檔案、干部統(tǒng)計、干部信息化管理、干部提案的準(zhǔn)備等基礎(chǔ)性工作，承擔(dān)的工作任務(wù)比較繁雜瑣碎，我能夠堅決服從組織的安排，堅持從細(xì)節(jié)入手，從小處著眼，力爭把每一件事做細(xì)、做實、做好。
（一）認(rèn)真做好干部日常工作
根據(jù)部里的統(tǒng)一安排，曾多次抽調(diào)參與干部的日常考察、年度考核和換屆考察工作，考察工作中，能夠做到思想上高度重視，堅持原則，嚴(yán)格按程序辦事，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，嚴(yán)守保密紀(jì)律，維護(hù)考察工作的嚴(yán)肅性、公正性，認(rèn)真落實考察的每個環(huán)節(jié)，按照考察組的統(tǒng)一要求及時形成考察材料、提案和相關(guān)表格，沒有出現(xiàn)任何泄密和跑風(fēng)漏氣現(xiàn)象。在負(fù)責(zé)干部人事檔案工作期間，按照上級組織部門對干部檔案工作提出的新要求，組織人員，加班加點，對全縣級干部檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理，得到了上級部門的好評。在干部一科工作期間，曾多次參與干部提案的準(zhǔn)備、任免文件的起草、干部化名冊的制作、后備干部數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等日常工作，無論任務(wù)多重，都能盡心盡力、保質(zhì)保量完成交辦的工作。
按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《公務(wù)員法》等有關(guān)法規(guī)，進(jìn)一步規(guī)范直單位科級干部的選拔任用工作，尤其是嚴(yán)把“程序關(guān)”、“資格審查關(guān)”，制定了《直單位科級干部任免指導(dǎo)手冊》，年內(nèi)較好地完成了對全190余名科級干部的任職資格審查，有效地防止了違反《條例》、《公務(wù)員法》情況的發(fā)生，維護(hù)了干部工作的嚴(yán)肅性。
（二）認(rèn)真做好黨群口公務(wù)員登記、參照單位申報和建立公務(wù)員信息數(shù)據(jù)庫工作
《公務(wù)員法》出臺以后，按照部里的安排，抽調(diào)我負(fù)責(zé)全黨群口貫徹實施公務(wù)員法的具體工作。為切實做好這項工作，我們根據(jù)自治區(qū)貫徹實施公務(wù)員法工作的統(tǒng)一部署，按照“黨管干部，依法辦事，實事求是，平穩(wěn)推進(jìn)，層層把關(guān)，逐級負(fù)責(zé)”的指導(dǎo)原則，嚴(yán)格依照政策，精心組織安排，周密部署，根據(jù)實際情況設(shè)計各類工作流程、統(tǒng)計表格，在工作人員少、工作量大的情況下，加班加點完成了對黨群系統(tǒng)公務(wù)員的登記審核審批工作和申報參照單位的審核上報工作。對直單位人員進(jìn)行了公務(wù)信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)，并順利完成了全黨群口公務(wù)員和參照公務(wù)員的信息錄入審核和上報工作，確保公務(wù)員法實施工作規(guī)范有序進(jìn)行。
（三）認(rèn)真做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)工作
著眼于構(gòu)建和諧社會的需要，耐心細(xì)致地做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部來信來訪工作，熱情接待來訪群眾，想方設(shè)法化解矛盾，特別是在努力為國有企業(yè)退休領(lǐng)導(dǎo)干部解決和落實生活待遇的工作中，按照政策規(guī)定，反復(fù)調(diào)查、認(rèn)真核實，耐心解釋,及時辦理了來信來訪事項。加深了對一些不同行業(yè)有關(guān)政策、業(yè)務(wù)的了解，學(xué)到了新知識，拓寬了知識面。
篇5
人事檔案管理工作是根據(jù)國家法律，履行社會基本職能的一項基本而有重要的工作。事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容表現(xiàn)多元化，包括事業(yè)單位員工的身份、資歷、工作表現(xiàn)等基本情況，對社會或個人都有重大的意義。對社會而言，為單位選用人才和了解個人過去提供了真實全面的依據(jù)；對個人而言，又為其政審、婚姻、身份認(rèn)定、社會保險、職稱、退休、工資調(diào)整等提供證明。
1.2目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題
目前我國事業(yè)單位人事檔案管理制度尚未完善，仍熱存在一定的問題。從根本上來說，事業(yè)單位人事檔案管理制度還未得到足夠的重視，相關(guān)機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員在思想上有一定的懈怠。與普通的文書工作不同，人事檔案管理工作屬于一項有縱深歷史、充滿信息的工作，雖然收集的資料單一重復(fù)，很難在短時間內(nèi)看到這項工作的效果與作用，但最后人們看到是充滿人身發(fā)展的重要材料。然而由于人們大多看不到人事檔案管理的實用價值，使得人們經(jīng)常忽略其重要性，因而在很大程度上其工作處于一種應(yīng)付的狀態(tài)。同時，人事檔案管理手段及管理設(shè)施也比較落后，其信息化程度不高。事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，停留在落后的手工操作階段，沒有將計算機(jī)技術(shù)融入到管理工作中，使得信息的記錄與分析過程存在一定的失誤，不利于檔案信息的記錄和應(yīng)用，影響了人事檔案的利用價值，也使得工作效率得不到有效的提高，造成一定的人事檔案管理資源的浪費(fèi)。目前人事檔案管理人員素質(zhì)也有待提高。由于大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員學(xué)歷普遍偏低，沒有接受專門的檔案管理方面的知識教育，他們往往缺乏人事檔案管理方面的專業(yè)知識，沒有很好地掌握業(yè)務(wù)技能，不能有效解決人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，管理方法欠妥，管理意識淡薄，使得人事檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)差錯，影響事業(yè)單位整體的工作進(jìn)展。
2、改進(jìn)目前事業(yè)單位人事管理制度
2.1彌補(bǔ)目前事業(yè)單位人事檔案管理工作的缺陷
針對目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題，我們進(jìn)行深入研究分析，不斷彌補(bǔ)其工作的缺陷。我們需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視程度。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以發(fā)展的目光認(rèn)識檔案管理工作的所帶來的間接性效益，事業(yè)單位人事檔案工作是人事工作一項重要的基礎(chǔ)性工作，是單位發(fā)掘人才的重要途徑。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識到人事檔案管理工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案管理工作中的實際問題。同時，我們需要打破事業(yè)單位人事管理制度的傳統(tǒng)模式，提高人事檔案管理信息化。在管理工作過程中不斷利用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行輔助管理，通過充分利用網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢，將信息化、科技化與人事檔案管理工作相結(jié)合，能夠改善檔案管理工作效率，準(zhǔn)確、及時的傳輸人事信息，使得人事檔案管理工作更具有真實性、時效性。當(dāng)然，針對目前事業(yè)單位人事檔案管理工作人員素質(zhì)普遍較低這一問題，我們需要通過一系列的進(jìn)程不斷強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。人事檔案的管理水平一定程度上取決這些人事檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理人員不僅要有專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的能力，對檔案工作的充分理解，更要有一定的政治素養(yǎng)。單位應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)，對檔案管理人員傳授豐富的專業(yè)知識，灌輸政治意識，使其不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，以滿足新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展的要求。
2.2創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作制度
隨著社會的高速發(fā)展，事業(yè)單位改革步伐的加快，人事檔案管理工作需要不斷與時俱進(jìn)。因此，創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作顯得尤為迫切。我們需要擺脫人事檔案管理工作傳統(tǒng)模式的束縛，對其加以創(chuàng)新發(fā)展。在其管理模式方面，堅持集中管理與分類管理相結(jié)合，提高針對性。人事檔案是組織人事部門全面考察、了解和正確使用一個人的重要依據(jù)，集中統(tǒng)一管理有利于組織人事部門掌握人員的全部情況，掌握人才隊伍現(xiàn)狀，分析事業(yè)發(fā)展對人才的需求，提高人才工作管理水平。在堅持人事檔案由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的同時，要適應(yīng)事業(yè)單位人事制度改革發(fā)展的需要，創(chuàng)新發(fā)展對人事檔案的分類管理。在其應(yīng)用方面，創(chuàng)新檔案管理的保留方式，增強(qiáng)其開放性。在改革開放的新形勢下，伴隨著事業(yè)單位人事制度改革的逐步深入，檔案信息材料逐漸增加，檔案作用和服務(wù)要求逐步增大。人事檔案管理如果繼續(xù)采用封閉式管理模式，已不適應(yīng)人事改革發(fā)展的要求。人事檔案管理只有與人事制度改革接軌，為人事管理服務(wù)，才能賦予人事檔案鮮活的生命力。面對人事檔案功能弱化的現(xiàn)狀，人事檔案管理必須堅持與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新管理方式方法，堅持檔案管理與開發(fā)使用相結(jié)合，最大限度地發(fā)揮人事檔案作用。
2.3對提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的思考
我國目前的事業(yè)單位人事檔案管理水平較低，為了改變這一形勢，我們對其問題進(jìn)行分析研究，思考其解決的方案。而由于目前事業(yè)單位人事檔案管理工作與社會發(fā)展著的實際情況不相適應(yīng)，我們需對其管理制度加以創(chuàng)新，認(rèn)真解決其中存在的問題，提升我國事業(yè)單位人事檔案管理水平。
