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          綜合辦公室實用13篇

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          綜合辦公室

          篇1

          二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協調工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協調和開展。

          三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責信息的收集、整理、和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領導核心會議有關內容的保密工作。

          四、實行科學管理,協調其他科室擬定規劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規章制度的落實情況。

          五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執行印章管理制度。

          六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。

          七、負責各種基礎設備使用、保養、維修和管理工作。

          八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時排查和整改各種隱患。

          九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發放,做好食堂管理和后勤作。

          十、完成領導交辦的其它工作。

           

          綜合辦公室主任崗位職責

           

          一、負責辦公室相關制度的制定落實。

          二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。

          三、負責人員的考勤統計工作。

          四、協助分管站長做好站務管理工作。

          五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛生管理等工作。

          六、負責接待、會務和活動安排工作。

          七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。

          八、負責監督辦公及收費場所的安全、衛生工作。

          九、完成領導交辦的其他工作。

           

           

          綜合辦公室辦事員崗位職責

           

          一、負責領導安排的各項工作。

          二、負責文印、郵件收發和報刊資料征訂工作。

          三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。

          四、負責會務安排工作。

          五、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。

          六、負責本站的新聞宣傳報道工作。

          篇2

          二、公文處理。認真做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作,嚴格做到公文處理規范、有序、合理,杜絕出現推諉、混亂不清的現象。

          三、會議組織。認真做好全局會議、通知和值班記錄,按要求及時準確地發出會議通知,布置會場,做好現場服務、會議簽到、會議記錄等工作。精心組織,主動服務,使會務工作日趨科學、規范、有序,確保會議組織圓滿成功。

          四、做好協調和溝通工作。保證好機關各項工作的和諧運轉,協調好單位與群眾之間的關系,保持與上級部門之間的業務聯系。

          篇3

          富蘭克林有句名言:“推動你的事業,而不要讓你的事業推動你?!?/p>

          此刻,我站在這里,以平常、誠懇的心態接受大家的選擇,希望帶給大家的是一個更加真誠、理性、執著,更加堅毅、穩重和成熟的自我。[文章-找文章,到]

          我今年**歲,大專學歷,在*****任科員,具體從事:*****工作。

          我于*****年,在*****工作,同年**月進入機關,至今已經有六個年頭。

          六年的時間雖然短暫,但也漫長,它使我從一個初入社會的幼稚青年,鍛煉成為一名思想進步、業務熟練的"機關工作人員"。

          6年的時間讓我在大家的關心和幫助當中,逐步成熟,不斷發展。我珍惜這個行程當中每一份真心的愛護和無私的幫助。我會把這綠意的葉片珍貴的握在手里,任時光流轉,不在指間飛過。

          今天,我要競聘的職位是綜合辦公室副主任。

          知人者智,自知者明。

          雖然我知道,這一職位的要求很高,但年輕人的勇氣告訴我:面對困難應該有迎接挑戰的自信。青春可以短歇,但不可以停滯信念的飛翔。

          以下,我將我的優勢和愿景凝聚在五個方面:

          首先,我具備年齡優勢。“大利于智,小利于行”,一項事業,除了經驗和閱歷之外,更應該擁有充沛的精力、蓬勃的朝氣和持之以恒的熱情。我有足夠的條件去拼搏進取、投入工作。

          其次,我具備較為豐富的專業實踐經歷。幾乎從參加工作開始,我就接觸黨務,清晰的了解綜合辦公室的內部構架、運行程序和發展脈絡。能夠駕熟就輕的進入工作角色。

          第三、我具有較高的業務素質。多年辦公室的工作經歷鍛煉了我很強的文字表述能力,電腦操作能力和組織協調能力,能夠獨立完成多方面的工作,完全能夠滿足新形勢下辦公崗位的現代化需要。

          第四、我具有積極、端正的工作態度。長期以來,對待工作,我始終能夠作到愛崗敬業、默默奉獻,能夠認真完成領導交給的每一項任務。從不怨天由人,一直無怨無悔。

          第五、我胸懷一片報孝家鄉的赤子之情,我愿意在更大的能力范圍內,為家鄉的發展奉獻出自己的青春和汗水。

          當然,我也存在著一些不足。捫心自問,我的工作預見性還不夠,在加強聯系方面也有欠缺。但這不是原則問題,我相信在以后的工作中我可以克服、解決。

          如果,能夠得到大家的支持,有幸競聘成功,。我會確立目標,努力工作,做好以下幾點:

          一,找準定位,作好助手。做為一名辦公室副主任,我會做到“辦事不越位,工作不拖沓,責任不推諉”,注意當好一名合格的“副手”,真正為主任分憂,為科室同志表率。

          二,突出重點,推動工作。我會盡快完成角色的轉換,認真細致的組織落實好分管工作,我會以百分之百的熱情和活力,團結科室同志,加強組織配合,共同推動辦公室工作整體的上檔升級。

          三,勤奮上進,完善自我。我會加強學習,努力工作,以“勤學、勤思、勤作”為原則,發揮年青人的不斷提升自身的業務水平,。

          如果競聘不能成功,我也絲毫不會改變對待生活豁達的態度,也不會放棄對待工作執著的熱情。古人云:“不可以一時之得意,而自夸其能;亦不可以一時之失意,而自墜其志”,我將以謙遜的態度改進不足,敝補缺陷;全心全意,昂揚樂觀的投入到科室建設的融爐之中。

          篇4

          二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風

          今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

          三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

          一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有萬多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

          四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

          從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

          五、存在的問題與不足

          一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

          ⒈辦公室共有工作人員人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。版權所有

          ⒉在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

          ⒊因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

          二六年度工作的初步設想

          二六年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

          一、創收任務:全年完成元部門創收任務。

          二、經費管理:

          各項經費控制在萬元以內,其中:

          ⒈辦公經費控制在萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

          ⒉汽車費用控制在萬元(⒎、),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。

          ⒊水電費控制在萬元以內。

          三、內務管理:

          ⒈嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任××執行考勤。

          ⒉嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任××執行登記。

          ⒊建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任××執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

          ⒋加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任××把關。

          ⒌材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員××執行帳目登記,收取現金交副主任××管理。

          ⒍嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

          ⒎加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任××執行考勤。

          篇5

          為領導出謀劃策,協助領導搞好內部管理工作,辦公室責無旁貸,為此,我們堅持從大處著眼、小處著手的工作方針,進一步改進工作作風,深入基層調查研究,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠依據。

          一是積極參與全社經營。年初,緊緊圍繞理事會提出的奮斗目標,結合掌握的實際情況,主動出主意、想辦法,超前服務,為領導決策出謀劃策,分別于年初及季初草擬全年工作安排和季度工作安排,積極協助其它科室出臺考核和管理辦法;同時結合季度工作的完成情況,及時總結、分析工作中的不足和問題,提出整改措施,并狠抓督促檢查,確保了工作措施的貫徹落實,從而有效地推進了全社各項業務的健康、快速發展。

          二是協助領導加強內控管理??咳巳ス苋?,只能管一人,靠制度管理人,才能管理全面。因此,上半年,我們按照領導的意圖,緊密圍繞農村信用社改革的有關要求,以加強內部管理為重點,以規范操作行為為突破口,不斷完善內部管理辦法并狠抓落實。首先按照《忻州市信用聯社構建內控管理辦法體系實施意見》的有關要求和規定,繼續完善了勞動用工、績效考核、授權授信、不良貸款清收等內部管理辦法,制定出臺了《工效掛鉤,目標經營責任制考核辦法》,修改完善了車輛管理辦法和辦公物品、計算機銷耗材料等領用管理辦法,逐步健全了各項管理制度。與此同時,我們狠抓了各項制度的貫徹落實,按照規定落實了目標責任制的貫徹考核力度,規范了臨時用工、職工請銷假、車輛管理、消耗材料領用等內部制度的貫徹執行力度,為確保聯社機關工作正常運轉起到了積極的作用。

          二、認真完成領導交辦的工作任務,當好領導的勤務兵。

          辦公室工作的另一大特性就是服務,為領導服務、為基層服務、為員工服務。這就要求我們辦公室人員要甘于奉獻、樂于奉獻,辦好勤務兵角色。為此,我們認真完成領導交辦的每一項工作,堅持做到件件有落實,事事有回音。

          一是加強票據兌付的考核管理工作。深化農村信用社改革以來,作為票據兌付的主要負責部門,我們辦公室承擔著票據兌付考核期間所有資料的撰寫工作,為了圓滿完成這項工作任務,我們認真學習了深化農村信用社改革的有關文件、央行票據兌付考核講義和央行專項票據兌付考核操作的有關辦法,在深刻領會精神實質的基礎上,結合全縣實際,制定出臺了央行票據兌付考核辦法和已置換資產清收與處置考核辦法,劃分了科室職責,細分了崗位任務,下達了清收與處置任務,明確了每一個環節的責任人和獎懲辦法,充分調動了各崗位、各科室及各基層社對票據兌付工作的積極性和主動性,有效促進了票據兌付工作的順利開展。與此同時,我們綜合辦公室按照人行和銀監部門的考核要求,每季末及時向人行報告業務發展、經營管理以及農村信用社改革的實施進展情況,并認真歸納總結上年工作成績,及時向社員和社會各界披露了信用社業務經營、法人治理結構、內控建設、大額貸款投向以及不良貸款清收等情況,使社會各界對信用社的業務發展及內部建設等方面有了較全面的認識,促進了社員關心、幫助信用社發展的信心和決心,較有效地推進了改革進程。

          二是積極協調處理代辦站干集體上訪問題。撤銷代辦機構,建立信息聯絡員是去年11月份按照銀監會有關精神,防范案件風險的一項措施,但由于在撤銷代辦站時未考慮1993年由原農行和信用社共同制定的扣收站干養老金問題,從而引發全縣代辦站干集體訪問題,為了妥善解決這一問題,我們辦公室工作人員熱情接待每一位上訪站干,主動查依據、講政策,并多次深入基層各社走訪站干,耐心解釋政策,尋找解決途徑,在歷時兩個多月,多次咨詢勞動、仲裁、法律部門,充分與上訪代辦站干協商的基礎上,達成了解決共識,并制定出臺了解聘代辦員養老補貼辦法和解聘協議書,指導、督促各社解決移留上訪問題。至目前為止,除個別代辦站干要求保留勞動關系的認定權利外,原扣收的代辦站干養老金問題已經得到圓滿的解決。

          三、努力拓展信息宣傳源,當好領導的智囊袋。

          上半年,我們針對全縣寫作人員匱乏、辦公室人員配備不足、聯社重視不夠的現狀,進一步提高全員思想認識,強化宣傳工作的組織領導,建立健全激勵考核機制,通過采取有效措施,狠抓宣傳調研工作,積極為領導決策掌握第一手資料。

          一是切實加強組織領導,建立信息宣傳源。我們在積極要求聯社配備寫作人才的同時,不等不靠,主動想辦法,定措施,加強信息宣傳工作,及時成立了由分管主任主抓,臨時抽調基層2名有寫作基礎的同志參加的信息宣傳工作小組,由全縣17個營業網點聘用聯絡員,建立信息直報點,重點負責動態信息的反饋,由小組成員負責采集、撰搞進行重點宣傳,有效解決了辦公室宣傳工作渠道閉塞、信息不暢、唱獨角戲的問題。

          二是嚴格激勵考核,調動全員積極性。一是繼續完善宣傳信息工作目標責任制。制定出臺了《宣傳調研工作考核辦法》,分解下達了宣傳調研任務,要求各社每月至少向辦公室反饋信息三條,對于有價值的信息,由辦公室組織人員協助其采集、報道。二是實行嚴格的登記和考評制度。將信息宣傳工作的任務完成情況納入季度和年度效益工資考核內容,實行季度匯總考核和年終總評。

          四、改進作風,練好內功,努力提高服務水平

          辦公室職責主要是搞好服務,因此,服務是辦公室的根本職能。為此,上半年我們牢固樹立服務意識,謀事而不謀利,奉獻而不索取,自覺培養吃苦精神,甘作無名英雄,始終將服務貫穿于辦事、辦文、辦會的全過程,力爭使領導滿意、部室滿意,基層滿意。

          1、認真組織開展學習教育和文明服務活動。省聯社組織開展五講五樹五跨越學習教育和文明服務月活動以來,作為主管部門,我們辦公室確定專人負責,認真組織實施,及時成立了活動領導組,制定了活動方案,明確了階段任務,落實了工作措施,確保了活動實效。

          一是加強組織領導。及時成立了以理事長為組長,主任為副組長,分管主任主抓,綜合辦公室具體承辦的學教活動領導組,制定了學教活動實施方案,全面召開動員會議,號召全縣干部員工深入開展五講五樹五跨越學教活動和文明服務月系列活動,在全縣農村信用社掀起了活動熱潮。

          二是積極營造宣傳氛圍,充分利用各種宣傳手段大造宣傳聲勢,共印制懸掛標語30余條,印制宣傳資料10000余份,并充分利用主題日開展反洗錢活動,使社會各界廣泛了解信用社業務發展的同時,進一步增強了全員的反洗錢活動知識。

          三是周密部署,狠抓落實。在活動中,我們及時為全員購置學習用具300余件,發放學習手冊160余冊,并要求各社以社為單位辦起了學習園地,制定了嚴密的學習計劃,嚴格了學習考勤記錄,明確了學習要求,并組織聯社機關人員利用班前半小時對五講五樹五跨越的學習內容進行了集中學習,并對照制度要求,寫心得,尋不足、找差距、認真進行整改。通過認真開展五講五樹五跨越學習教育和文明服務月活動,使服務質量得到了提高,社容社貌明顯改觀,實現了先進帶后進,服務促業務,質量求效益的目的。

          回顧上半年工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,宣傳調研工作差距很大,機關事務等工作還須加強等等。對此,下半年,我們將在聯社領導的正確領導下,積極主動地做好以下各項工作。

          (一)抓好信息調研工作,為領導決策發揮參謀作用。下半年,在信息調研方面我們要著力抓好以下幾個方面:一是圍繞聯社中心工作,拓展信息反饋和調研的深入。選準切入點,進一步加強信息的收集、梳理,針對工作中出現的新情況、新問題,進行詳細地調查研究,形成有觀點、有建議的第一手材料,及時反饋給聯社領導和上級信合管理部門,為領導科學決策和指導工作提供參考依據。二是提高綜合信息和調研的質量,信息調研做到言之有物、反映實情。挖掘有價值的信息,對關鍵性問題作深層次的綜合分析,力求做到立意高、范圍廣、有深度。三是健全信息網絡,明確專人負責,促進調研質量的提高。加強信息調研工作力量,辦公室將從全轄物色2名以上業務素質高、工作能力強、有一定寫作水平的同志從事此項工作。將文字材料和信息目標分解到聯社科室和各信用社,并納入聯社綜合考核目標。四是開展農村金融調研活動。圍繞工作中的熱點、難點和重點,深入開展調研。圍繞省、市聯社下達的調研任務,認真組織開展農村金融調研活動。

          (二)抓好宣傳工作,進一步樹立農村信用社的社會形象。一是廣泛宣傳農村信用社的實力、信譽和為三農服務的宗旨,把全轄開展的信用鄉、村、戶建設活動和支持農民發展生產,向農戶發放小額信用貸款與宣傳工作結合起來,進一步提高農村信用社的知名度;二是及時宣傳各項工作的突出業績和工作中出現的好人好事;三是積極主動與新聞單位搞好配合,抓住宣傳農村信用社的一切機會,加大宣傳力度,擴大農村信用社的知名度,為農村信用社營造良好的外部環境。

          篇6

          過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2016年工作總結匯報如下。

          一、綜合辦公室行政管理工作:

          1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

          2016年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

          2、協助公司領導,完善公司制度

          根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

          3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

          由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于2016年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于2016年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。

          4、順利完成各項會議、接待工作

          對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

          二、綜合辦公室人事管理工作

          1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

          人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,13年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

          人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

          2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

          為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。 5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

          3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

          2016年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

          2016年綜合辦公室年終工作總結報告

          一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結:

          加強部門管理,落實崗位責任

          辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。

          一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。

          二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去****司機和****門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。

          三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。

          完善和落實管理制度,加強和改進機關作風

          今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

          認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

          一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1****元左右,對照年初確定的辦公經費指標有****多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會三八 婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

          規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

          從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66****件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22****件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

          存在的問題與不足

          一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

          1、辦公室共有工作人員****,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

          2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

          3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

          2016年綜合辦公室年終工作總結報告

          轉眼間20XX年已經走過,我一年的工作也告一段落了。自從中學畢業之后,我學習成績不好,輟學回家之后,就外出打工了。在打工一段時間之后,我發現還是學一門技術比較好,以后至少有點本事。我自小對汽車比較感興趣,所以我選擇了駕校,學到駕駛證之后,我就開始了我的司機工作。經人介紹,我來到了公司辦公室上班。

          回顧已經過去的20XX年,對我來說是頗有收獲的一年。20XX年9月我加入了公司這個大家庭,我充分感受到這里的融洽和溫暖,被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我深感榮幸?;仡欉@一年來的工作,在院領導的關心和指導下,及同事們的大力幫助,我看到了自己的成績也發現了不足,現對一年的工作總結如下:

          思想政治方面

          在學院的統一安排和指導下,認真學習各項國家方針政策,明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設小康社會的奮斗目標,本人也積極努力的做到在思想上、認識上同黨保持一致、始終保持與時俱進的精神狀態。不斷加強政治、業務學習,提高各方面的素質,時刻要求自己凡事從自身做起,從小事做起,充分利用業余時間學習計算機、法律知識,努力進一步提高自己的業務知識。

          工作方面

          在院領導和主任的帶領下,在與辦公室其他同事的共同努力下一起順利的完成了20XX年的工作。我在本崗位上,能按照院領導的安排和要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,積極參加各項義務勞動。認真學習業務知識,為降低成本,在日常的行車、保養方面為節能降耗做了積極的工作。

          在這一年里能夠自覺遵守各項交通法規和單位的規章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或節假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。平時能做到嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養車輛,使車輛性能保持最佳狀態,努力鉆研技術、熟練掌握日常保養和駕駛車輛的性能,積極參加安全學習。聽從交通警察指揮,不酒后開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故。

          篇7

          二、主要工作的做法

          1、公文處理:①來文按照“收發員登記—辦公室主任簽示—領導閱批或傳閱—科室辦理—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理;②發文按照“分管科室擬稿—辦公室主任審核—主管領導傳批—局長或書記簽發—文印收發員打印、核對—資料員蓋章—收發員登記、分發—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理。基本做到了公文處理規范、有序、合理,沒有出現推諉、混亂不清的現象。

          2、資料工作:主要根據實際需要和上級要求,廣泛收集信息,進行必要的調查研究,及時撰寫、報送各種會議材料、專題調查報告、重要經濟文化信息和全局性工作的計劃、實施方案和總結等。

          我們按照規定,在區政府政務公開網站上設立了信息公開欄,各類政務信息,在局機關設立了政府政務公開欄及咨詢電話,同時設立財務公開公告板,按季度對外公開局財務支出及收益。全年共計主動公開政務信息108條,其中涵蓋政策法規類信息、業務類信息、活動組織類信息等。全年網站詢問量較大,不僅較好地宣傳了工作法律、法規和政策,而且為公眾提供了信息服務。

          3、上傳下達、協調服務工作:我們設有會議、通知和值班記錄本,能按要求及時準確地發出會議通知,布置好會場,做好現場服務、會議簽到、會議記錄等;堅持耐心地做好上傳下達、內部協調服務工作,保證了機關各項工作的和諧運轉;節假日期間,有專人值班,值班日志清晰明了。全年沒有發生任何大小安全事故,沒有出現在辦公室延誤領導布置的任務、隱瞞群眾提出的要求等不良現象。在接待方面,不論是上級領導,還是群眾,我們都能熱情招呼,妥善安排,努力做到周到、體貼。

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          在處黨委的大力支持下,年初綜合辦公室牽頭做好2015年度局屬事業單位績效管理考核各項準備工作,連續三年考核為優秀。為做好2016年度各項考核工作,綜合辦公室牽頭相關部門梳理了涉及我處的各項考核內容,主要包括政府工作報告中市領導組織推動項目、市水務局重點工作、局績效考評業務工作實績指標三個方面。及時轉發了《市水務局局屬單位績效管理考評辦法》,組織各部門認真學習,對涉及綜合辦公室的績效考核內容重點研究,將指標任務分解到人。年中,按照局要求及時調整了局重點工作中期分解表基建處有關部分。年底,綜合辦公室將牽頭其他部門做好2016年度績效考核工作。

          (二)政務公開工作

          按照《天津市水務局2016年政務公開工作要點及任務分工表》要求,一是強化了政務公開工作組織保障,明確綜合辦公室專人負責政務公開工作,配備了電腦和照相機、錄音筆等設備。二是明確了基建處政務公開內容,主要包括水利建設市場主體信用信息、失信曝光、項目信息,重大水務工程項目的執行措施、實施步驟、責任分工、督查整改兩大方面。根據工作任務,綜合辦公室細化了全年政務公開工作計劃、具體措施,認真組織實施。10月底前,向局辦公室提供重大水務工程項目進展情況。

          (三)2016年度職代會工作

          完成了2016年度職代會召開工作。綜合辦公室組織籌劃了職工大會提案、處黨委答復、會議議程、主持詞、行政工作報告、工會報告、草擬決議、投票、會場布置等會議流程。

          (四)2015年度職工考核推優

          組織開展了2015年度我處職工考核推優工作,制定了考核推優辦法。經處黨委審議,共有7名同志獲得2015年度考核優秀榮譽稱號。這項工作移交至人事科。

          (五)年中、年底工作述職

          篇9

          一、內部管理方面

          (一)健全和完善各項基礎管理

          1、設備管理 做好房產公司的固定資產及臺帳管理工作,加強對設施、設備的檢修維護,組織完成市供高壓電氣設備預防性試驗,測試變壓器20臺;組織完成房產公司高壓絕緣工具的耐壓試驗工作,四項共計26套;配合(集團)公司裝備部完成設備報廢21臺,完成報廢汽車及工程機械15輛;配合(集團)公司制造部、設備處完成(集團)公司固定資產投資設備零購3項,金額13xxxx元,新購真空吸糞車兩輛、垃圾壓縮車兩輛、裝載機一輛,另有軟化水裝置項目(投資2xxxx元)已招標完畢,移動式柴油發電機項目(投資3xxxx元)正在招標,預計在12月20日左右全部完成;配合有關部門清點閑置設備,進行閑置設備、備件的處置,共121837.09 元;同時開展了我公司對二級單位自管宿舍新接收后水、電、暖基礎設施、管網線路的普查、摸底工作。

          2、安全管理

          我公司按照(集團)公司安全工作總體思路與方法,圍繞危險辨識標準化作業安全培訓安全評價強化過程控制,推進精細化管理,提高安全工作的執行力,建立健全安全保障體系,完善施工現場安全管理辦法。至11月15日工程全面竣工,未發生一起安全事故,同時對新建工程的現場進行檢查和安全管理,每月開展以安全、質量、進度為內容的勞動競賽,使19、32兩個工地被確認為安全、文明、環保標兵工地。加強各基層單位的安全管理和安全教育,從電工崗位入手,開展全員崗位練兵和安全操作規程培訓,加強職工標準化操作,實現全年安全工作目標。

          3、合同管理與預結算管理

          2012年,我公司共簽訂工程合同194份,總金額28414.577xxxx元。其中舊區改造的工程施工合同151份,總金額9498.187xxxx元;新建小區的工程施工合同43份,總金額18916.3xxxx元。其中,19、32宿舍簽訂合同38份,金額18746.7xxxx元;生化站簽訂合同1份,金額1xxxx元;房產院簽訂合同4份,金額158.xxxx元。

          新建工程中,完成福利院工程量清單及標底、預算的編制,完成19、32宿舍拆除及三通一平發生的量項簽證、地基處理、13棟新建住宅樓材料預算的編制,完成勝利橋高層住宅樓預結工程項目的審核,完成20高層、34大學生公寓附屬配套工程的預算及材料計劃,以及25、31宿舍的投資費用分析;在二級單位自管宿舍中,完成3xxxx個二級單位自管宿舍接收整改項目1xxxx標段的預算及工程量清單編制工作,預算值2608.2xxxx元;在附屬配套工程中,完成1xxxx小區7xxxx標段的預算及工程量清單編制,預算價為8263.7xxxx元;在水電暖及零星土建改造項目中,完成2xxxx項目的預算,預算價為1567.618xxxx元。

          4、招標管理

          新建工程中,完成19、32宿舍高層住宅樓工程在太原市建管委的報建、規費審批、施工等相關手續的辦理,共計完成交納政府各項規費54xxxx元,完成福利院、19、32宿舍三通一平、勘察、設計、規劃等招標計10項2xxxx標段,地基處理及主體樓座招標計4項1xxxx標段,共計14項3xxxx標段,招標金額預計達18163.9xxxx元;在二級單位自管宿舍接收工程中,完成3xxxx個二級單位自管宿舍接收整改項目1xxxx標段的招標工作,中標值2137.2xxxx元;在附屬配套工程中,完成1xxxx小區物業化改造項目、2012年水電暖設施專項改造項目及房產公司修繕工程項目7xxxx標段的招標,中標值6567.5xxxx元。

          5、人事勞資管理

          我公司積極按照(集團)公司規定,對65xxxx離退休職工檔案進行移交,同時對2012年符合內退政策的職工進行了摸底調查,辦理了內退手續5xxxx,退休手續3xxxx;根據(集團)公司人力資源部關于辦理太原市基本醫療保險的通知精神,完成了醫療保險接軌中在崗、內退及離退休職工的個人信息核對、確認工作,按時將新的醫療證及卡共計1946份發放到職工手中,為職工在全市各大醫院就醫提供了便利的條件;在人事檔案清查中,公司共清查檔案614份,在全公司5xxxx二級單位中取得了第1xxxx的好成績;在勞動合同檢查中,我公司補齊勞動合同2xxxx,續簽勞動合同2xxxx,徹底解決了職工長期上訪的根源所在;清退長期不在崗職工xxxx,安排不在崗職工重新上崗xxxx,不在崗人員工資總額從19442.1xxxx降至8426.9xxxx。

          6、物資管理

          2012年,我公司針對施工隊伍多、工程量大等特點,重新明確了采購程序,對主體施工階段甲供材的品種與數量進行大范圍的物資采購比價,對資源情況進行了分析和儲備,有效降低了采購成本。同時建立了新區領料備案制度,在工程開工前,我們對每一個施工單位、每一個樓號的材料領用章、負責人、經辦人的章模和簽字進行了備案,杜絕材料物資冒領冒用的現象。共完成供應19宿舍、32宿舍12棟樓元鋼2450噸,螺紋鋼4970噸,管材140噸,供應水泥5400噸,焊管、無縫管、螺旋焊管684噸,球磨鑄鐵管120xxxx,建材、型材、鋼板240噸,SBS防水卷材2xxxx平方米,塑鋼窗542xxxx米,電表箱及高低壓配電柜123xxxx。

          7、自來水一戶一表管理

          我們通過對水補貼的分析得出,在自來水方面每年房產公司補貼的費用約為80xxxx元,此現象在二級廠宿舍接收后更為嚴重,為了徹底解決這一問題,同時為房產公司分離改制后成立物業公司奠定良好的基礎,提出徹底的解決辦法,實施自來水一戶一表的移交, 截止12月共完成2xxxx區,2229xxxx移交協議的簽定,移交費用1770.11xxxx元確保了明年道路整修工程的提前實施,并為減少水補貼奠定了有效的基礎。

          房地產綜合辦公室工作總結【二】 回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結

          一、辦公室的日常管理工作。

          辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

          1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。 2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

          3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧 開發個人設想。

          4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

          5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;

          6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

          篇10

          年是煤礦工程建設的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務,認真貫徹落實領導指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務。

          年初,面對新形勢、新任務,我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發展前景,去年以來,我在認真學習政治理論知識的同時,側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識,認真學習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上,我都堅持做到了認真筆記、學以致用,并積極鼓勵同事養成勤于學習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發展需要,爭做學習型、知識型、創新型人才,為公司發展貢獻自己的聰明才智。

          二、搞好服務,不斷提高協調能力和管理水平

          辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工,搞好綜合協調工作。為了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關系,在協調工作時,我注意講究說話方式,始終以謙和的態度去辦事,從未因自己說話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的品格和務實的作風,樹立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。

          三、求真務實,敬業奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作

          綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文302余件,下發文件108份,寫匯報材料71份,配合工程技術部、財務部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領導批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的職業道德教育,使領導和各部室在公務用車上,能夠按時到位,服務周到。同時,適時組織職工開展衛生大清掃活動,確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后,經聯系本地電信營業廳落實網絡、通訊到位,為公司對外聯系提供了便利。

          四、廉潔自律,謹慎行事,構筑牢固思想道德防線

          一年來,本人嚴格遵守公司關于廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業形象的事,不搞權錢交易,加強對法律法規學習,提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。

          通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發性任務較多,綜合服務工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質量的工作來源于強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作,必須養成高效、快捷、過硬的工作作風,準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務的完成。

          篇11

          我今年**歲,大專學歷,在*****任科員,具體從事:***********工作。

          我于*****年,在*****工作,同年**月進入機關,至今已經有六個年頭。

          六年的時間雖然短暫,但也漫長,它使我從一個初入社會的幼稚青年,鍛煉成為一名思想進步、業務熟練的"機關工作人員"。

          6年的時間讓我在大家的關心和幫助當中,逐步成熟,不斷發展。我珍惜這個行程當中每一份真心的愛護和無私的幫助。我會把這綠意的葉片珍貴的握在手里,任時光流轉,不在指間飛過。

          今天,我要競聘的職位是綜合辦公室副主任。

          知人者智,自知者明。

          雖然我知道,這一職位的要求很高,但年輕人的勇氣告訴我:面對困難應該有迎接挑戰的自信。青春可以短歇,但不可以停滯信念的飛翔。

          以下,我將我的優勢和愿景凝聚在五個方面:

          首先,我具備年齡優勢?!按罄谥?,小利于行”,一項事業,除了經驗和閱歷之外,更應該擁有充沛的精力、蓬勃的朝氣和持之以恒的熱情。我有足夠的條件去拼搏進取、投入工作。

          其次,我具備較為豐富的專業實踐經歷。幾乎從參加工作開始,我就接觸黨務,清晰的了解綜合辦公室的內部構架、運行程序和發展脈絡。能夠駕熟就輕的進入工作角色。

          第三、我具有較高的業務素質。多年辦公室的工作經歷鍛煉了我很強的文字表述能力,電腦操作能力和組織協調能力,能夠獨立完成多方面的工作,完全能夠滿足新形勢下辦公崗位的現代化需要。

          第四、我具有積極、端正的工作態度。長期以來,對待工作,我始終能夠作到愛崗敬業、默默奉獻,能夠認真完成領導交給的每一項任務。從不怨天由人,一直無怨無悔。

          第五、我胸懷一片報孝家鄉的赤子之情,我愿意在更大的能力范圍內,為家鄉的發展奉獻出自己的青春和汗水。

          當然,我也存在著一些不足。捫心自問,我的工作預見性還不夠,在加強聯系方面也有欠缺。但這不是原則問題,我相信在以后的工作中我可以克服、解決。

          如果,能夠得到大家的支持,有幸競聘成功,。我會確立目標,努力工作,做好以下幾點:

          一,找準定位,作好助手。做為一名辦公室副主任,我會做到“辦事不越位,工作不拖沓,責任不推諉”,注意當好一名合格的“副手”,真正為主任分憂,為科室同志表率。

          二,突出重點,推動工作。我會盡快完成角色的轉換,認真細致的組織落實好分管工作,我會以百分之百的熱情和活力,團結科室同志,加強組織配合,共同推動辦公室工作整體的上檔升級。

          三,勤奮上進,完善自我。我會加強學習,努力工作,以“勤學、勤思、勤作”為原則,發揮年青人的不斷提升自身的業務水平,。

          篇12

          參謀工作是機關綜合辦公室的重要工作之一。新型理念和全新的觀點、認識必須通過參謀工作的“橋梁”,在整體上與領導保持一致,并且在具體運作細節上對領導思想具有充實完善的作用,且對領導決策具有輔助取舍作用,還對領導工作具有提醒警策作用。參謀工作的特征體現在:獨立性與兼并性同具、個體性與共存性相容。參謀工作的特征具有不同的作用,要依據不同問題的難易程度來解決問題,用合適的時機把握來使用適宜的解決辦法,這樣,靈活多變的形式就能使綜合辦公室在領導決策中體現層次不同的參謀智囊作用。

          一、體現特征性參謀之道,貴在精于謀略之思

          千頭萬緒、紛繁復雜的辦公室參謀工作,究其根底是“謀略”二字,指用巧妙的思慮,進行統籌性的、全局性的計謀與方略,實質目標是用謀略來解決爭端、化解矛盾的方法。參謀工作涉及面廣,涵蓋了擬制文稿、信息傳達、預案設計以及建議申訴等內容,而巧妙的構思謀略就融于這些日常工作當中。對這些日常文稿的擬制意見、處理爭端和化解矛盾的巧妙方法以及統籌設計的安排部署等,都是謀略在日常參謀工作中的具體表現。

          立意高遠、層次分明、統籌兼顧的信息,其中必須蘊有參謀工作的因果分析、循序漸進、辯證思慮的構思與框架,這也都是謀略的具體表現形式,至于更深層次的、直接剖析問題的預案建議,更是典型的謀略形式。

          要學會在思慮中選優,在謀略中比較。信息資料來源于辦公室日常詳盡的采集工作,基礎資料的翔實性和全面性,是制定計劃和目標決策的前提條件,而多種具體方案的提供選擇則是調整計劃和決策創優的方法和策略。從上可以看出,基礎全面而翔實的資料信息為前提,考慮比較多因性變化的具體方案為方法策略,這樣,在這兩者之間進行綜合權衡、比較優劣,就是參謀工作中要運用到的“謀略”戰術。多種方案的擬定,需要在方案當中選優淘劣,用事實的、詳細的佐證資料加以統觀比較,進行合理化論證,為決策者進行重大決策提供全面的、動態化的權衡方略。這就要求辦公室工作在工作環節中要注意:收集、處理信息時,要兼顧全面的、動態的變化態勢進行不同手段的處理;制訂計劃時,要以目標體系為指引,用科學的計劃模式進行統籌調度;安排具體工作時,要設定不同應急方案以供選擇。參謀人員要學會思考,遇事冷靜理智,多維化地進行方案策劃,綜合權衡利害關系而采取適宜的參謀方案。在權衡原則中,第一選擇是利益最大而無損的方案,第二方案是利益與損失相較,利大于弊的次優方案。作為秘書人員應該熟練運用權衡原則,掌握比較選優淘劣的策略,同時要注重及時性原則和快捷性原則,把握時機,促成領導在適當的時機、統觀的角度進行最優決策。

          二、彰顯重“謀”不斷品性,貴在把握適時有度

          所謂的“謀”與“斷”是兩個截然不同的層面,“謀”即是辦公室的參謀身份,“斷”即是領導者的決策地位,“謀”為“斷”服務,而“斷”以“謀”而生。辦公室的參謀職能具有從屬性,是立意于領導者的決策行為下的從屬性,其功能是為決策全過程提供參謀性質的服務。信息體系的原則之一體現在信息的時機性、信息效應的最大值在其接受者的需求最大化時效應最大。某一問題的迫切性和實時性,是我們參謀工作必須把握的重點,信息在其需求最大化時會呈現擴大效應,而信息的被接受者會關注其擴大化效應而調整思路及決策。信息的這種擴大化效應功能要求綜合辦公室提供參謀意見之時,要找到信息與需求的契合點,把握好時機,在兩者相融時就能起到意想不到的效果,正所謂言當其時,不失良機。所謂“機”,通常是指在特定狀態下,人們對所呈現事物的敏感性察覺以及對這一敏感察覺加以深化認識和利用的過程。綜合辦公室在參謀活動中,若能強化敏銳的洞察力,在“火眼金睛”之下把握良機,用機智的聰慧運用時機,就會以智力的先知獲得較大的參謀成果。若缺乏敏銳的洞察力,沒有靈敏的時機把握度,或者在時機面前麻木不仁,就會在參謀工作中喪失良機,功虧一簣?!皺C”,是動態的“機”。

          高明的參謀人員,總是會抓住一瞬即逝的時機,在時機的變幻當中搜尋規律,于敏銳的心智觀察時機,用順勢的時局掌握時機,及時籌謀,相時而動。

          以其權謀其政,以其職行其責,這是一個正確的職位心態,不能疏于權責,也不能逾越權責,正確地發揮其參謀作用。我國的歷史史實有鑒:三國戰亂中,曹操身邊的謀士楊修一語道破曹操的心思,將機密泄于眾人面前,動搖了三軍軍心,引致殺身之禍。這一史例告誡了身為參謀的職責人員,要深明自身的權責,不能自作聰明,逾越自身的權責,以展現自身的聰明,反不知過于顯露,卻嚴重觸犯了領導的底線,因此我們要求綜合辦公室的工作人員要正確發揮參謀職能作用。在秘書實踐工作中,擺正自身位置,明確在信息決策程序中謀與斷的兩個不同層面,明晰自身的謀略職責,為領導提供多角度、多層面的謀略之策。綜合辦公室在信息決策體系中,是積極的參與者,而不是決斷者,這是辦公室工作的從屬性決定的。楊修的死因之一就是決策越位。

          三、重在深謀遠慮之“深”,貴在高瞻遠矚之“遠”

          參謀必須要有長遠意識,要站在領導的角度上,幫助領導在全局上思索,以開拓的視野、統觀的意識謀略運籌,以大智慧、大眼光當好大參謀,出好大主意。善于從系統整體和長遠發展角度看問題;善于從具體到抽象、從抽象到具體地客觀科學地思考問題;善于將組織整體的利益目標與謀劃依據相吻合。尤其在把握綜合辦公室職能的具體事務上,要將統合的標準、長遠的規劃與具體的事務工作交互銜接,在原則把握中靈活運用,在靈活變換中遵循原則,這即是所謂的把握有度、靈活性與原則兼備。

          謀得深,想得細,是對辦公室人員的業務要求。尤其要強調預先安排、提早準備,要打有準備之戰,做有準備之事,不能疲于應付、匆忙應對;更不能敷衍了事、草率魯莽。凡事要有所思才能有所為,有所預才能有所立,參謀要思慮方方面面的反映和聲音,集匯各層次的需求和愿望,設身處地為辦公室各部門著想,真心實意為民眾服務,才能創造性地完成各項綜合事務。辦公室人員是兵頭將尾,身處“兵”位卻要常常處在“將”的位置上搜集相關的信息,以與決策密切相關的信息資源來深入分析問題,協調處置問題,同時站在“將”的角度排除不相關因素的干擾,剔除不相關信息的資料,以精辟的見解深入剖析信息資源,以求精準決策、優化快捷。所以綜合辦公室人員必須勤奮學習,與時俱進,否則就會被淘汰;當參謀做助手,是為領導服務的,因此要求辦公室人員要有管理的、系統的科學理念,確立全新的思維方式,實行全局統領、細節精準的參謀策略,積極進行高層次思維實踐,抓大事、抓長遠、抓中心;辦公室人員要注重實效,力求把具體事務的每一個細微環節做好,做到于平凡之處見精彩,要匯聚江河之流入海洋,積聚微小之綿力成千鈞之大勢。統而言之,即要從大處著手,于小處著眼,才能在工作上游刃有余、百戰百勝。

          參考文獻:

          [1] 張清明. 秘書參謀職能概論[M]. 北京: 人民大學出版社,2008.

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          [3] 馬永春. 現代秘書工作參謀助手職能淺析[M]. 楚雄師范學院學報,2004,(5).

          篇13

          1、休假必須填寫休假單,并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。

          2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

          3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

          二、現場管理制度

          1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

          2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

          3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。

          4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

          5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

          6、講話要文明,有禮貌??蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。

          7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。

          三、例會制度

          1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

          2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

          四、LED設備管理制度

          1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。

          2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

          3、LED電腦及功放機每日開關時間:

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