引論:我們?yōu)槟砹?3篇人事行政部日常范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1.0定義
1.1兼職資產(chǎn)管理員:資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人指定的負(fù)責(zé)本部門日常資產(chǎn)管理的人員。
1.2固定資產(chǎn):凡單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的勞動(dòng)資料,列為固定資產(chǎn)。
1.3低耗品:即“低值易耗品”,是指:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上并且使用期限不超過兩年的資產(chǎn)或者單位購(gòu)置價(jià)在500-2000元的一切物品。為便于歸類管理,列入下列范圍的物品,不論單位購(gòu)置價(jià)的高低(包括符合固定資產(chǎn)條件的),均認(rèn)定為低值易耗品:
1.3.1 通訊器材:電話機(jī)(不含手機(jī))、對(duì)講機(jī)等;
1.3.2 家具:桌(臺(tái))、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、儲(chǔ)物柜、衣柜、保險(xiǎn)柜、皮箱(包)、黑(白)板等;
1.3.3 消防器材:消防栓、滅火器、消防桶等;
1.3.4 設(shè)備或儀器:電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、音響器材、照相機(jī)、攝像機(jī)、水箱、飲水器、計(jì)算器、消毒器、風(fēng)扇、洗衣機(jī)、點(diǎn)(驗(yàn))鈔機(jī)、打卡機(jī)、熱水器、鐘表、吸塵器、電飯煲、煤氣灶(瓶)、抽煙機(jī)、冰箱(柜)、鉸肉機(jī)、應(yīng)急燈、繪圖儀、裝訂機(jī)、運(yùn)動(dòng)器材等;
1.3.5 其它:軟件系統(tǒng)等。
1.4日常消耗辦公用品:是指日常消耗辦公文具用品、日常消耗清潔用品和接待用品(主要是洗滌用品、茶葉、一次性水杯、礦泉水等)。
2.0適用范圍
本規(guī)范適用于公司固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的管理。
3.0管理權(quán)限
3.1公司物資管理采取統(tǒng)一管理、分層負(fù)責(zé)的原則。
3.2人事行政部負(fù)責(zé)審批固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的購(gòu)置手續(xù)和調(diào)配轉(zhuǎn)移事宜。負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)入的實(shí)物辦理入庫、領(lǐng)用登記、報(bào)廢查驗(yàn)、盤點(diǎn)及管理;負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的采購(gòu)(特殊情況經(jīng)有審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意的除外)。
3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本部門領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的使用和保管。
3.4物資使用人負(fù)責(zé)自行領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的使用和保管。
4.0工作流程
4.1供應(yīng)商的選擇
4.1.1 負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員根據(jù)所需物資或服務(wù)的要求,組織安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查,并按以下評(píng)價(jià)原則擬定3-5家供應(yīng)商:
4.1.1.1 供應(yīng)商能滿足公司所需物資或服務(wù)的質(zhì)量要求(信譽(yù)好、價(jià)格合理、生產(chǎn)/供貨能力滿足要求、服務(wù)好、交通方便,運(yùn)距短,便于聯(lián)絡(luò));
4.1.2 負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員將擬定的供應(yīng)商的情況匯總并填寫《供應(yīng)商評(píng)估表》,
人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。
4.1.3 人事行政經(jīng)理按第4.1.1.1條評(píng)價(jià)原則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,并在評(píng)估表中簽署意見(認(rèn)可或不認(rèn)可);對(duì)認(rèn)可的供應(yīng)商,流轉(zhuǎn)至常務(wù)副總經(jīng)理審批。原則上若同一物資或服務(wù)常務(wù)副總經(jīng)理評(píng)估認(rèn)可的供應(yīng)商少于2家,則負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員須再次組織新供應(yīng)商的初步調(diào)查。
4.1.4 負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員將常務(wù)副總經(jīng)理審批通過的供應(yīng)商匯總或更新到《認(rèn)可供應(yīng)商一覽表》,每半年交人事行政經(jīng)理復(fù)核后連同原始資料轉(zhuǎn)交負(fù)責(zé)檔案管理的行政專員存檔,作為今后購(gòu)買商品或服務(wù)時(shí)選擇供應(yīng)商的依據(jù)。
4.1.5 公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員每半年收集一次各部門對(duì)現(xiàn)使用產(chǎn)品的質(zhì)量反饋意見,若發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品質(zhì)量不好,則立即通知負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員更換該產(chǎn)品或?qū)?yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,對(duì)不符合條件的予以更換。
4.2采購(gòu)工作流程
4.2.1 固定資產(chǎn)及低耗品的采購(gòu)
申請(qǐng)人填寫《資產(chǎn)用品購(gòu)置申請(qǐng)單》部門負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員意見負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員詢價(jià)人事行政經(jīng)理意見財(cái)務(wù)總監(jiān)意見常務(wù)副總經(jīng)理意見(根據(jù)公司管理權(quán)限)集團(tuán)總經(jīng)理意見(根據(jù)公司管理權(quán)限)集團(tuán)董事長(zhǎng)意見(根據(jù)公司管理權(quán)限)負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員采購(gòu)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員驗(yàn)收、入庫申請(qǐng)部門領(lǐng)用。
4.2.2 日常消耗辦公用品的采購(gòu)
公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員每月底盤存庫存辦公用品情況,編制《日常消耗辦公用品購(gòu)、用、存統(tǒng)計(jì)表》;同時(shí)匯總各部門次月采購(gòu)計(jì)劃,編制《日常消耗辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》,按流程上報(bào)審批后,由負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員組織實(shí)施。申請(qǐng)人填寫《日常消耗辦公用品購(gòu)、用、存統(tǒng)計(jì)表》、《日常消耗辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》人事行政經(jīng)理審批負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員采購(gòu)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員驗(yàn)收、入庫。
4.2.3 各環(huán)節(jié)人員職責(zé)
4.2.3.1 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員職責(zé):負(fù)責(zé)根據(jù)申請(qǐng)人要求,注明申購(gòu)物資庫存狀態(tài)以及該部門領(lǐng)用情況;負(fù)責(zé)物資出、入庫的管理并做好購(gòu)、用、存的臺(tái)帳;負(fù)責(zé)《日常消耗辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》、《物資領(lǐng)用月報(bào)表》及《日常消耗辦公用品購(gòu)、用、存統(tǒng)計(jì)表》的編制工作。
4.2.3.2 負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員職責(zé):負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需要篩選合格供應(yīng)商并編制《供應(yīng)商評(píng)估表》;負(fù)責(zé)按照經(jīng)審批的申請(qǐng)?jiān)凇墩J(rèn)可供應(yīng)商一覽表》中對(duì)所申購(gòu)物資進(jìn)行市場(chǎng)核價(jià)及物資采購(gòu)工作。
4.2.3.3 人事行政經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)各部門資產(chǎn)申購(gòu)的審核工作;負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)辦公用品(不含辦公設(shè)備,即可多次使用)申購(gòu)的審批工作;負(fù)責(zé)審批每月《日常消耗辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》及《日常消耗辦公用品購(gòu)、用、存統(tǒng)計(jì)表》;負(fù)責(zé)審批《超標(biāo)消耗辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》。
4.2.3.4 常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)公司價(jià)值0.5萬及以下所有資產(chǎn)購(gòu)置的審批工作;負(fù)責(zé)0.5萬以上所有資產(chǎn)購(gòu)置的審核工作。
4.2.3.5 集團(tuán)總經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)公司價(jià)值0.5萬以上2萬及以下所有資產(chǎn)購(gòu)置的審批工作;負(fù)責(zé)2萬以上所有資產(chǎn)購(gòu)置的審核工作。
4.2.3.5 集團(tuán)董事長(zhǎng)職責(zé):負(fù)責(zé)公司價(jià)值2萬以上所有資產(chǎn)購(gòu)置的審批工作。
4.2.4 公司日常消耗辦公用品的采購(gòu)
4.2.4.1 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員于每月25日匯總各部門次月日常消耗辦公用品需求,月度采購(gòu)金額在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,制定當(dāng)月《日常消耗辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)人事行政經(jīng)理審批后,由負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員聯(lián)系合格供應(yīng)商予以購(gòu)買;當(dāng)月所需辦公用品的采購(gòu),負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員應(yīng)于當(dāng)月5日前采購(gòu)?fù)戤?。(遇?jié)假日順延)
4.2.4.2 對(duì)匯總后超標(biāo)的部分,由申請(qǐng)部門兼職資產(chǎn)管理員填寫《超標(biāo)消耗辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》并通過審批后,方可予以購(gòu)買或領(lǐng)用。
4.3驗(yàn)收
4.3.1 根據(jù)《資產(chǎn)用品購(gòu)置申請(qǐng)單》與采購(gòu)合同,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員組織對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量核驗(yàn)。日常消耗辦公用品由負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員驗(yàn)收并辦理入庫手續(xù)。
4.3.2 大宗物資(服務(wù))(單價(jià)100元以上或總價(jià)200元以上)的驗(yàn)收,人事行政經(jīng)理應(yīng)參加驗(yàn)收。
4.3.3 各部門申請(qǐng)的采購(gòu)驗(yàn)收,各部門負(fù)責(zé)人或部門兼職資產(chǎn)管理員應(yīng)參加驗(yàn)收;技術(shù)含量較高的采購(gòu)驗(yàn)收,應(yīng)請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助。
4.3.4 采購(gòu)物資送到后,由負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員提起入庫申請(qǐng),參與驗(yàn)收人員均須在《入庫單》上簽字確認(rèn)。
4.4采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
4.5資產(chǎn)用品的管理
4.5.1 固定資產(chǎn)、低耗品管理
4.5.1.1 新購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員根據(jù)資產(chǎn)的類別、性質(zhì)等進(jìn)行編號(hào),并在當(dāng)年度《資產(chǎn)清冊(cè)》上做好登記,并負(fù)責(zé)將該資產(chǎn)有關(guān)信息錄入電腦系統(tǒng)。
A、常規(guī)用途的資產(chǎn)編號(hào)的總則為:HSTJ-物資類別拼音首字母(最多僅取前四字)-流水號(hào)(如人事行政部辦公桌編號(hào)為:HSTJ-BGZ-001)。
B、特殊用途資產(chǎn)編號(hào)總則為:特殊用途事項(xiàng)拼音首字母-流水號(hào)(如用于員工活動(dòng)的辦公桌編號(hào)為:YGHD-BGZ-001)。
4.5.1.2 資產(chǎn)使用說明書、質(zhì)量保證書或保修卡、光盤等資料注明資產(chǎn)編號(hào)后流轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)檔案管理的行政專員存檔。
4.5.1.3 購(gòu)置后未被領(lǐng)用的資產(chǎn)由負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并在電腦系統(tǒng)里設(shè)置其庫存狀態(tài)。
4.5.1.4 各部門或員工領(lǐng)用貴重物品(可重復(fù)利用物品)時(shí),由公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員將領(lǐng)用情況錄入電腦系統(tǒng),同時(shí)建立個(gè)人物資領(lǐng)用卡片,交領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
4.5.1.5 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員接到資產(chǎn)使用部門兼職資產(chǎn)管理員提交的資產(chǎn)(含工程生產(chǎn)、營(yíng)銷或員工活動(dòng)臨時(shí)用后需回收的資產(chǎn))回收通知后,負(fù)責(zé)安排資產(chǎn)存放的地點(diǎn)及后續(xù)處置工作,同時(shí)督促資產(chǎn)使用部門兼職資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)按指定的地點(diǎn)、時(shí)間存放入庫,由負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員在電腦系統(tǒng)設(shè)置庫存狀況。
4.5.1.6 當(dāng)部門資產(chǎn)發(fā)生變更或資產(chǎn)需要跨部門轉(zhuǎn)移時(shí),部門兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)填寫《資產(chǎn)調(diào)配轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》,經(jīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員審核,人事行政經(jīng)理審批后,由負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員更新電腦記錄,部門兼職資產(chǎn)管理員同時(shí)進(jìn)行調(diào)入或調(diào)出的標(biāo)識(shí)登記。
4.5.1.7 每月底由各部門兼職資產(chǎn)管理員根據(jù)其保管的《資產(chǎn)清冊(cè)》,對(duì)部門資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并將部門負(fù)責(zé)人審核后的盤點(diǎn)結(jié)果交公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員存檔。公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員每季度對(duì)各部門資產(chǎn)情況進(jìn)行核實(shí),并提出季度盤點(diǎn)情況說明。
4.5.1.8 每年年終(12月份),負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員負(fù)責(zé)組織各部門兼職資產(chǎn)管理員、負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員及財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師參與對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)將公司當(dāng)年度《資產(chǎn)清冊(cè)》與部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的兼職資產(chǎn)管理員保管的《資產(chǎn)清冊(cè)》、財(cái)務(wù)部的資產(chǎn)帳務(wù)與實(shí)物一一核對(duì)。
4.5.1.9 盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或報(bào)損、報(bào)廢時(shí),公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員應(yīng)在查明原因和責(zé)任的基礎(chǔ)上,提出處理意見,并填寫《物資盤盈、盤虧匯總表》,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)師提出年度盤點(diǎn)報(bào)告,連同《物資盤盈、盤虧匯總表》一起送交人事行政部,由人事行政經(jīng)理簽署意見后,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批。
4.5.1.10 對(duì)批示盤盈的資產(chǎn),負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員應(yīng)先登記入《資產(chǎn)清冊(cè)》,然后錄入電腦系統(tǒng),并通知財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師復(fù)核及作相應(yīng)資產(chǎn)變更登記;對(duì)于盤虧的資產(chǎn),負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員應(yīng)在原《資產(chǎn)清冊(cè)》中加以注明,同時(shí)修改電腦系統(tǒng)記錄,并通知財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師修改財(cái)務(wù)賬目中的相應(yīng)內(nèi)容。
4.5.1.11 對(duì)本部門需要報(bào)廢或報(bào)損的資產(chǎn),部門兼職資產(chǎn)管理員應(yīng)填寫《物資報(bào)廢(報(bào)損)申請(qǐng)單》,按相關(guān)規(guī)定審核后予以報(bào)廢或報(bào)損。同時(shí)公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員在原《資產(chǎn)清冊(cè)》作報(bào)廢、報(bào)損注明,并修改相應(yīng)電腦記錄。(公司和人事行政部的資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損)由公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員辦理)
4.5.1.12 對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢或報(bào)損的資產(chǎn),負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員經(jīng)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師提供的資產(chǎn)折舊額,確定資產(chǎn)的變賣價(jià)格,以傳簽的形式經(jīng)由人事行政經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以變賣。變賣后,由公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員在《資產(chǎn)清冊(cè)》上注銷,并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.5.1.13 變賣所得款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)記入公司營(yíng)業(yè)外收入項(xiàng)目。
4.5.2 日常消耗辦公用品的管理
4.5.2.1 員工月辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為20元以內(nèi),每月領(lǐng)用一次,領(lǐng)用程序如下:
A、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員負(fù)責(zé)登記員工領(lǐng)用記錄,并監(jiān)督個(gè)人領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
B、新員工報(bào)到時(shí),公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員應(yīng)主動(dòng)為其提供基礎(chǔ)的辦公用品。
4.5.2.2 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員每月至少檢查一次日常消耗辦公用品管理工作,核實(shí)其登記情況、發(fā)放情況及統(tǒng)計(jì)情況。
4.5.2.3 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
A、公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品領(lǐng)用情況以及各部門上報(bào)次月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,將領(lǐng)用數(shù)量和費(fèi)用每月匯總一次,填寫《日常消耗辦公用品購(gòu)、用、存統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)人事行政經(jīng)理審批,作為當(dāng)月《日常消耗辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》的附件。
B、每年12月份,公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的行政專員應(yīng)將全年辦公用品領(lǐng)用數(shù)量和庫存量進(jìn)行匯總登記,并與《入庫單》進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)結(jié)果寫成年度盤點(diǎn)報(bào)表,該報(bào)表經(jīng)負(fù)責(zé)總務(wù)管理的行政專員簽字后,交人事行政經(jīng)理審核,然后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批示后交財(cái)務(wù)部。
5.0附件
5.1《供應(yīng)商評(píng)估表》
5.2《認(rèn)可供應(yīng)商一覽表》
5.3《資產(chǎn)用品購(gòu)置申請(qǐng)單》
5.4《日常消耗辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》
5.5《超標(biāo)消耗辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》
5.6《資產(chǎn)調(diào)配轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》
5.7《物資盤盈、盤虧匯總表》
5.8《資產(chǎn)清冊(cè)》
5.9《物資領(lǐng)用單》
5.10《物資報(bào)廢(報(bào)損)申請(qǐng)單》
5.11《日常消耗辦公用品購(gòu)、用、存統(tǒng)計(jì)表》
6.0附則
6.1本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
二二年三月二十八日
附表1
供應(yīng)商評(píng)估表
編號(hào):
供應(yīng)商名稱
所品
地址
電話
聯(lián)系人
評(píng)估項(xiàng)目
在相應(yīng)的“”中劃“√”
評(píng)估人簽名
日期
(1)價(jià)格
A偏低
B適中
C偏高
(2)質(zhì)量
A好
B一般
C差
(3)供貨能力
A滿足
B基本滿足
C不滿足
(4)服務(wù)
A好
B一般
C差
(5)運(yùn)距
A短
B中
C長(zhǎng)
(6)質(zhì)量體系
A完善
B基本完善
C不完善
行政專員(總務(wù)管理)意見
簽名: 日期:
人事行政經(jīng)理
意見
認(rèn)可及撤銷
等級(jí)評(píng)定
認(rèn)可
不認(rèn)可
撤銷
A級(jí)
B級(jí)
C級(jí)
簽名: 日期:
簽名:日期:
常務(wù)副總經(jīng)理審批意見:
簽名: 日期:
說明:
1.凡三項(xiàng)以上評(píng)估結(jié)果為C則不得認(rèn)可。
2.對(duì)新供應(yīng)商評(píng)估時(shí),在認(rèn)可或不認(rèn)可欄打√。
3.對(duì)供應(yīng)商評(píng)定等級(jí)時(shí)在等級(jí)評(píng)定欄打√。
4.撤銷供應(yīng)商時(shí),在撤銷欄中打√
附表2
認(rèn)可供應(yīng)商一覽表
類別:最近更新日期:
序號(hào)
供應(yīng)商名稱
所提品和服務(wù)
備注
制表人簽字
人事行政經(jīng)理 復(fù)核意見
簽名: 日期:
附表3
資產(chǎn)用品購(gòu)置申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門:申請(qǐng)人:日期:
用品名稱
規(guī)格
單位
數(shù) 量
部門負(fù)責(zé)人意見
簽名:日期:
行政專員意見
簽名:日期:
行政專員(總務(wù)管理)詢價(jià)意見
用品名稱
價(jià)格
用品名稱
價(jià)格
用品名稱
價(jià)格
簽名: 日期:
人事行政經(jīng)理意見
簽名: 日期:
財(cái)務(wù)總監(jiān)意見
簽名: 日期:
常務(wù)副總經(jīng)理審批(根據(jù)權(quán)限)
簽名: 日期:
集團(tuán)總經(jīng)理審批
(根據(jù)權(quán)限)
集團(tuán)董事長(zhǎng)審批
(根據(jù)權(quán)限)
簽名: 日期:
注:人民幣0.5萬元以上固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng),須將本單連同專門請(qǐng)示報(bào)告一起報(bào)送。
附表4
日常消耗辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表
申請(qǐng)部門: 所屬月份: 統(tǒng)計(jì)人: 日期:
序號(hào)
物資名稱
物資
類別
規(guī)格
型號(hào)
單位
數(shù)量
單價(jià)
估算金額(元)
采購(gòu)期限
用途說明
辦公
用品
辦公
耗材
保潔
用品
其他
合計(jì)金額
行政專員(總務(wù)管理)詢價(jià)意見
人事行政經(jīng)理意見
相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見
備注
附表5
超標(biāo)消耗辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表
部門:
用品名稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價(jià)(元)
金額(元)
領(lǐng)用時(shí)間
備注
合計(jì)
超標(biāo)原因
申請(qǐng)人:日期:
部門負(fù)責(zé)人意見
簽名:日期:
行政專員(總務(wù)管理)意見
簽名:日期:
人事行政經(jīng)理審批
簽名:日期:
申請(qǐng)人領(lǐng)取后評(píng)價(jià)
簽名:日期:
附表6
資產(chǎn)調(diào)配轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單
申請(qǐng)人: 申請(qǐng)時(shí)間:
編 號(hào)
物資名稱
數(shù)量
金額
原使用單及存放點(diǎn)
現(xiàn)使用單及存放點(diǎn)
轉(zhuǎn)移、調(diào)配原因
轉(zhuǎn)移時(shí)間
備注
部門負(fù)責(zé)人
意見
簽名: 日期:
行政專員(資產(chǎn)管
理)意見
簽名: 日期:
轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人
意見
簽名: 日期:
人事行政經(jīng)理
意見
簽名: 日期:
行政專員(資產(chǎn)管
理)跟進(jìn)結(jié)果
簽名: 日期:
附表7
物資盤盈、盤虧匯總表
1.固定資產(chǎn)2. 低耗品
編號(hào)
名稱
類別
規(guī)格
數(shù)量
金額
使用地點(diǎn)
責(zé)任人
質(zhì)量情況
處理意見
備注
制表人
會(huì)計(jì)師
意見
人事行政經(jīng)理
意見
常務(wù)副總經(jīng)理意見
備注
填表說明:在物資盤點(diǎn)過程中,若出現(xiàn)盤盈、盤虧或報(bào)廢等情況,均須填寫本表并在處理意見欄中說明原因及處理意見。
附表8
資 產(chǎn) 清 冊(cè)
1.固定資產(chǎn) 2.低耗品
編號(hào)
資產(chǎn)名稱
類別
型號(hào)規(guī)格
數(shù)量
金額
責(zé)任人
使用地點(diǎn)
備 注
制表人:制表日期:
注:資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)用。
附表9
辦公用品領(lǐng)用單
領(lǐng)用人(僅限部門兼職資產(chǎn)管理員): 申請(qǐng)日期:
物資名稱
編號(hào)
規(guī)格型號(hào)
數(shù)量
金額
使用人
使用地點(diǎn)
備注
部門負(fù)責(zé)人意見
簽名:日期:
行政專員(資產(chǎn)管理)
意見
簽名:日期:
人事行政經(jīng)理意見
簽名:日期:
備注
附表10
物資報(bào)廢(報(bào)損)申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門:申請(qǐng)人:
品名
規(guī)格
數(shù)量
單價(jià)
金額
購(gòu)買日期
報(bào)廢(報(bào)損)原因:
經(jīng)辦人:日期:
部門負(fù)責(zé)人意見:
簽名:日期:
行政專員(資產(chǎn)管理)核實(shí)及處理意見:
簽名:日期:
行政專員(總務(wù)管理)核實(shí)及處理意見:
簽名:日期:
會(huì)計(jì)師核實(shí)及處理意見:
簽名:日期:
人事行政經(jīng)理意見:
簽名:日期:
財(cái)務(wù)總監(jiān)意見:
簽名:日期:
常務(wù)副總經(jīng)理意見:
簽名:日期:
行政專員(資產(chǎn)管理)事畢處理:
簽名:日期:
附表11
日常消耗辦公用品購(gòu)、用、存統(tǒng)計(jì)表
制表人:所屬月份:制表日期:
序號(hào)
品名
規(guī)格
型號(hào)
單位
單價(jià)(元)
上期庫存
本期購(gòu)進(jìn)
本期發(fā)出
本期庫存
人事行政部
財(cái)務(wù)部
營(yíng)銷部
成本控制部
工程管理部
小計(jì)
數(shù)量
金額
數(shù)量
金額
數(shù)量
金額
數(shù)量
金額
數(shù)量
金額
數(shù)量
金額
數(shù)量
金額
數(shù)量
金額
篇2
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對(duì)于2013年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;
篇3
3.員工考勤管理。主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)??记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點(diǎn)整治,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò)。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
4. 考勤紀(jì)律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常情況,均通過oa發(fā)到當(dāng)事人部門,同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核??记诩o(jì)律的督導(dǎo)已相對(duì)形成了規(guī)范。對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰。有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度。
5.員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同, 新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率達(dá)到100%,對(duì)勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護(hù)與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
7.員工保險(xiǎn)方面。為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),降低了用工的風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
1. 做好安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度, 對(duì)大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對(duì)外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),
利用好監(jiān)控設(shè)備。
2、落實(shí)門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,通過oa發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
3、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面。全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
篇4
性別:男身高:175
婚姻狀況:已婚籍貫:甘肅隴南
政治面貌:其它目前所在地:上溪鎮(zhèn)
求職意向
期望職位:行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理助理
職位類型:全職工作地點(diǎn):浙江省
工資待遇:5000住房要求:面議
工作經(jīng)驗(yàn)
工作經(jīng)驗(yàn):8年
20__-10至20__-7好采頭箱包有限公司行政部行政、人事經(jīng)理
公司各項(xiàng)管理制度的起草和落實(shí)、執(zhí)行。組織全體管理人員學(xué)習(xí)、提高管理業(yè)務(wù)水平,組織督導(dǎo)車間班組晨會(huì)的落實(shí),組織公司全體員工月底召開員工大會(huì),人事檔案的完善、建立與存檔管理,人力資源“六大模塊”的學(xué)習(xí)與試行實(shí)施。全體員工的勞動(dòng)合同簽訂與解除管理,外來人員暫住證的辦理與審驗(yàn),工傷保險(xiǎn)的辦理,公司車輛的使用管理,食堂的衛(wèi)生、伙食的管理,外勤聯(lián)絡(luò)工作,政府部門的來訪接待與工作上的協(xié)助和落實(shí)。辦公室職員的考勤監(jiān)督與管理,員工電子考勤的執(zhí)行監(jiān)督與管理,生產(chǎn)車間消防安全責(zé)任制的落實(shí),生產(chǎn)車間特殊崗位的“員工三級(jí)教育與崗位培訓(xùn)”生產(chǎn)車間《5S現(xiàn)場(chǎng)管理》試行。公司的后勤保障與安全保衛(wèi)工作的落實(shí)。公司保安部門的工作職責(zé)與公司廠門口的管理制度。
人事行政經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷2基本信息
姓名:靳__性別:男
婚姻狀況:未婚民族:漢
戶籍:湖南年齡:30
現(xiàn)所在地:四川身高:179
聯(lián)系電話:135___27758
求職意向
希望崗位:人事行政經(jīng)理
工作年限:7年職稱:無職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:面議
工作經(jīng)歷
__年3月—至今__有限公司,擔(dān)任銷售主管。主要工作是:
1、負(fù)責(zé)管理餐飲銷售團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)酒店和餐廳部分的銷售。
2、負(fù)責(zé)制定渠道銷售策略和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)確定和發(fā)展渠道合作伙伴。
4、負(fù)責(zé)定期舉辦產(chǎn)品交流。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控渠道合作伙伴的業(yè)績(jī)。
__年3月—__年7月__有限公司,擔(dān)任銷售代表。主要工作是:
1、負(fù)責(zé)公司品種在醫(yī)院的推廣和銷售,完成公司的目標(biāo)任務(wù)量。
2、負(fù)責(zé)與醫(yī)院合同的談判、簽訂及執(zhí)行,并為其提供售后服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)臨床上的推廣與應(yīng)用。
4、負(fù)責(zé)維護(hù)醫(yī)院中上層關(guān)系,管理臨床代表的工作。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的對(duì)賬、結(jié)算、回款。
__年3月—__年7月__有限公司,擔(dān)任品控員。主要工作是:
1、負(fù)責(zé)原輔料來料檢驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)成品半成品原物料微生物檢測(cè)。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)過程質(zhì)量控制,成品抽驗(yàn)。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量投訴跟蹤及回復(fù)。
教育背景
畢業(yè)院校:西南農(nóng)業(yè)大學(xué)
學(xué)歷:本科
畢業(yè)日期:20__-07
專業(yè):食品科學(xué)與工程
語言能力
英語水平:優(yōu)秀
國(guó)語水平:優(yōu)秀
粵語水平:一般
自我評(píng)價(jià)
本人畢業(yè)于食品工程專業(yè)。熟悉食品原料和食品添加劑等基本特性、使用方法。從事食品類銷售和管理工作多年,其中酒水銷售管理多年,熟悉渠道系統(tǒng)的批發(fā)商和銷售模式,工作勤奮,認(rèn)真,務(wù)實(shí),具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力。豐富的創(chuàng)造力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袘B(tài)度,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的工作溝通能力。思維敏捷,能發(fā)現(xiàn)問題的實(shí)質(zhì),對(duì)問題進(jìn)行準(zhǔn)確定位,找出最有效的解決辦法。
人事行政經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷3姓名:_____出生年月:1985-7
性別:男身高:172
婚姻狀況:已婚籍貫:江西九江
政治面貌:群眾目前所在地:義烏機(jī)場(chǎng)路
求職意向
期望職位:人事行政經(jīng)理
職位類型:全職工作地點(diǎn):義烏市
工資待遇:面議住房要求:面議
工作經(jīng)驗(yàn)
工作經(jīng)驗(yàn):5年
工作經(jīng)歷:
時(shí)間:20__-2至20__-7
公司:義烏創(chuàng)佳文具有限公司
部門:人事行政部
職位:人事經(jīng)理
教育背景
學(xué)歷:大專畢業(yè)院校:九江職業(yè)大學(xué)
所學(xué)專業(yè):行政管理畢業(yè)時(shí)間:20__-1
第一外語:英語水平:熟練
計(jì)算機(jī)能力:熟練其它能力:
所獲證書:
教育培訓(xùn)經(jīng)歷:
20__.9——20__.1九江職業(yè)大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
自我評(píng)價(jià):
熟知人事及行政的工作流程,能建立企業(yè)的培訓(xùn)系統(tǒng)以及細(xì)致的人事考核體系,能從一個(gè)企業(yè)的基本5S向7S系統(tǒng)延伸。
能快速的建立起一套適合企業(yè)的規(guī)章制度并能更好的實(shí)施。
對(duì)后勤保障方面有一套自己的方法,并接受過日本專門的人事工作培訓(xùn)以及總經(jīng)理助理工作培訓(xùn)。能將企業(yè)文化融入公司的培訓(xùn)系統(tǒng)并主持過多次的員工培訓(xùn)《包括崗前培訓(xùn),員工的職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),工作細(xì)節(jié)培訓(xùn),以及員工關(guān)系處理培訓(xùn)》曾多次參與工廠的驗(yàn)廠方面的工作,以及對(duì)政府,客戶接待工作。
人事行政經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷4婚姻狀況: 已婚 民 族: 漢族
戶 籍:__ 年 齡: 31
現(xiàn)所在地:__ 身 高: 164cm
希望地區(qū):__
希望崗位: 行政/人事類-
尋求職位: 人力資源經(jīng)理
待遇要求: ____元/月 可面議
最快到崗: 半個(gè)月之內(nèi)
教育經(jīng)歷
20__-__~ 20__-__ __工程學(xué)院 人力資源管理 本科
培訓(xùn)經(jīng)歷
20__-__ ~ 20__-__ __培訓(xùn)中心(寶安書城) 人力資源管理師(三級(jí)) 人力資源管理師(三級(jí))
工作經(jīng)驗(yàn)至今6年8月工作經(jīng)驗(yàn),曾在1家公司工作
__公司名稱 (20__-__ ~ 至今)
公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 儀器儀表、電工設(shè)備、工業(yè)自動(dòng)化
擔(dān)任職位: 人力資源主管 崗位類別: 人事經(jīng)理/主管
工作描述: 1、協(xié)助高級(jí)經(jīng)理組織實(shí)施公司中層管理人員績(jī)效管理。
2、根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,提出晉升、降級(jí)、調(diào)配、淘汰、獎(jiǎng)懲等人力資源管理建議。
3、負(fù)責(zé)職員招聘工作。
4、協(xié)助高級(jí)經(jīng)理管理公司整體的薪酬福利成本,并監(jiān)控薪酬福利成本控制情況。
5、負(fù)責(zé)人力資源部各項(xiàng)費(fèi)用控制。
6、負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算及實(shí)際人力成本統(tǒng)計(jì)。
__公司名稱 (20__-__ ~ 20__-__)
公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 儀器儀表、電工設(shè)備、工業(yè)自動(dòng)化
擔(dān)任職位: 薪酬績(jī)效主管 崗位類別:
工作描述: 1、負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)從零開始,全面推行績(jī)效管理。
2、協(xié)助建立薪酬體系及福利制度,并指導(dǎo)、監(jiān)控執(zhí)行。
3、組織實(shí)施晉升管理工作和薪酬調(diào)整工作。
4、開展公司內(nèi)外部薪酬調(diào)查。
5、負(fù)責(zé)公司《職員工手冊(cè)》2009版本的改版。
__公司名稱 (20__-__ ~ 20__-__)
公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 儀器儀表、電工設(shè)備、工業(yè)自動(dòng)化
擔(dān)任職位: 文秘兼薪資福利專員 崗位類別:
工作描述: 1、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文書工作。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事及行政規(guī)章制度的制定與修改。
3、組織公司文體工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)法律法規(guī)的整理,并為公司勞資關(guān)系問題處理提供法律依據(jù)。
5、兼職新員工入職培訓(xùn),熟悉新員工入職培訓(xùn)工作流程。
6、負(fù)責(zé)公司日常薪資管理、晉升管理。
7、參與新員工招聘工作。
技能專長(zhǎng)
專業(yè) 職稱:
計(jì)算機(jī)水平: 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能: 能熟練操作Word、E_cel、Powerpoint等辦公軟件,熟悉E_cel函數(shù)。
技能專長(zhǎng): 1、6年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握績(jī)效管理、薪酬管理、晉升管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、勞動(dòng)合同管理工作流程。
3、文字表達(dá)能力強(qiáng),熟悉公文的寫作,熟練掌握人力資源制度制定的`工作流程。
4、熟練掌握國(guó)家及深圳市勞動(dòng)法律法規(guī)知識(shí),能為企業(yè)的勞資關(guān)系問題處理提供參考意見。
5、有良好的組織能力,有策劃、組織大型文體活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
語言能力
普通話: 流利 粵語: 差
英語 水平:
求職意向
發(fā)展方向: 制造業(yè)人事/行政中層管理崗位
其他 要求: 佛山面試 時(shí)間要求:星期一
自身情況
自我評(píng)價(jià):
本人性格外向,開朗,大方,具有較強(qiáng)的社交能力、組織能力、語言表達(dá)能力、文字處理能力。專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),熟練地掌握了人力資源管理的具體操作和方法。
英語達(dá)到六級(jí)水平,能熟練進(jìn)行聽說讀寫。計(jì)算機(jī)達(dá)到國(guó)家二級(jí)水平,能熟練操作Word、E_cel、Powerpoint等辦公軟件,熟悉E_cel函數(shù)。
人事行政經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷5個(gè)人信息
姓 名:
性 別: 男
婚姻狀況: 已婚
民 族: 漢族
戶 籍: 四川-南充
年 齡: 33
現(xiàn)所在地: 浙江寧波
身 高: 180cm
希望地區(qū): 廣東-東莞
希望崗位: 行政/人事類-人事經(jīng)理/主管
行政/人事類-行政經(jīng)理/主管
行政/人事類-人力資源總監(jiān)
尋求職位: 人事行政經(jīng)理、人事行政總監(jiān)
待遇要求: 可面議 要求提供住宿
最快到崗: 1個(gè)月之內(nèi)
教育經(jīng)歷
2004-02 ~ 2006-10 西北工業(yè)大學(xué) 工商管理 大專
1998-09 ~ 2000-06 四川綿陽涪江職工大學(xué) 信息管理 大專
1995-09 ~ 1998-07 四川建材校 機(jī)電 中專
培訓(xùn)經(jīng)歷
2008-04 ~ 2008-05 東莞市勞動(dòng)局 員工關(guān)系管理 員工關(guān)系管理證
2007-12 ~ 2007-12 東莞市安全監(jiān)督管理局 安全生產(chǎn) 安全主任證
2006-11 ~ 2007-07 南方科技培訓(xùn)學(xué)院 人力資源管理 職業(yè)經(jīng)理人證書
工作經(jīng)驗(yàn)至今10年0月工作經(jīng)驗(yàn),曾在3家公司工作
___公司名稱 (2010-10 ~ 至今)
公司性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位: 人事行政經(jīng)理 崗位類別: 人事經(jīng)理/主管
工作描述: 1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,擬定公司人事與行政戰(zhàn)略規(guī)劃及組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及定員標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整、確定。
3、負(fù)責(zé)招聘、晉升管理的監(jiān)督、審核與完善工作。
4、負(fù)責(zé)公司各部門培訓(xùn)計(jì)劃的審核、匯總、報(bào)批工作并對(duì)執(zhí)行情況跟蹤檢查。
5、負(fù)責(zé)制定本部門年度預(yù)算,完善人員入離調(diào)轉(zhuǎn)相關(guān)制度。
6、負(fù)責(zé)公司員工食堂、宿舍管理制度監(jiān)督、審核與完善工作。
7、協(xié)助處理公司與本部門工作相關(guān)的資料申報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司與地方各級(jí)政府往來溝通,組織配合相關(guān)單位、政府對(duì)行政后勤工作的審查。
9、負(fù)責(zé)行政人事部的日常管理。
主要業(yè)績(jī):
1、行政人員轉(zhuǎn)正評(píng)審機(jī)制的導(dǎo)入、中層半年和年度述職考評(píng)實(shí)施,
2、車間管理人員內(nèi)部競(jìng)聘的的引入和實(shí)施
3、增值項(xiàng)目:?jiǎn)T工關(guān)愛工程的實(shí)施
4、新聘大學(xué)生的培養(yǎng)
5、食堂改善
___公司名稱 (2008-11 ~ 2010-10)
公司性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 印刷、包裝
擔(dān)任職位: 行政經(jīng)理、總經(jīng)理特助、管理者代表 崗位類別: 行政經(jīng)理/主管
工作描述: 除統(tǒng)籌安排人事、行政日常工作外,兼管理者代表、總經(jīng)理特助,規(guī)劃公司的發(fā)展、完善激勵(lì)考核機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
主要業(yè)績(jī):
1、人事行政部的招聘、培訓(xùn)、薪資、績(jī)效考核制度的建立和實(shí)施。
2、推行了公司產(chǎn)值與部門產(chǎn)值掛鉤,部門產(chǎn)值與人員產(chǎn)值掛鉤,同時(shí)推行優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)制度。
3、梳理公司幾年來的文化,主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè),為公司做大做強(qiáng)奠定了文化基礎(chǔ)。
4、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定了未來三年的中期人力資源戰(zhàn)略方案和實(shí)施計(jì)劃。
5、本人入職后,查出了大小安全隱患30多起,安全隱患整改工作在一個(gè)月之內(nèi)完成80%,兩月內(nèi)完成95%,提高了分公司中高層干部安全理念意識(shí),加強(qiáng)了責(zé)任心。
實(shí)行了安全生產(chǎn)責(zé)任制。
離職原因: 獵頭推薦
___公司名稱 (2002-09 ~ 2008-10)
公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位: 副主管、主管、副經(jīng)理 崗位類別: 人事經(jīng)理/主管
工作描述: 松景集團(tuán),香港上市公司,2000余人。
___任人事副主管
___任行政副主管
___任人事行政主管
___任人事行政副經(jīng)理
人員的招聘、培訓(xùn)、考核、薪資、員工關(guān)系、保安、宿舍、飯?zhí)?、安全、政府關(guān)系等事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
松景集團(tuán)主要業(yè)績(jī):
1、針對(duì)民工荒,積極拓展招聘渠道,解決了民工荒問題,為公司的發(fā)展提供了人力保障。
2、由公司簡(jiǎn)單的績(jī)效考核,逐步向科學(xué)化績(jī)效管理實(shí)施.
3、調(diào)查同行業(yè)的薪酬?duì)顩r,完善公司的薪資體系,使得每次東莞最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,公司都從容應(yīng)對(duì)。
4、勞動(dòng)合同法實(shí)施前已在制度、人員觀念、人員薪酬、政府關(guān)系等多方面進(jìn)行了協(xié)調(diào)處理,在2008年勞動(dòng)合同法實(shí)施之際,公司都輕松應(yīng)對(duì),可喜的是08年無一例勞動(dòng)爭(zhēng)議案例。
5、人事行政?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊ㄒ檔乃刂逝嘌?,通过培训、指导、检矙按_絞絞谷聳灤姓咳嗽背晌恢ёㄒ倒?,素质良好诞€游欏?/p>___公司名稱 (2000-08 ~ 2002-09)
公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位: 培訓(xùn)專員 崗位類別:
工作描述: 新進(jìn)員工入職培訓(xùn)、培訓(xùn)教材編寫、培訓(xùn)計(jì)劃的督導(dǎo)執(zhí)行、有效性評(píng)估、需求分析、培訓(xùn)檔案管理等
離職原因: 尋求更好的發(fā)展
技能專長(zhǎng)
專業(yè)職稱:
計(jì)算機(jī)水平: 中級(jí)
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能:
個(gè)人評(píng)價(jià):
1、良好的文字語言表達(dá)能力和分析解決問題的能力。
2、具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;
工作熱情,具有團(tuán)隊(duì)精神。
篇5
(一)建立人事信息平臺(tái)
第一,完善在職員工的基本人事信息數(shù)據(jù)庫,包括核實(shí)、調(diào)查相關(guān)人員信息、簽署意見辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)。第二、編制和收集各崗位的職位說明書。根據(jù)2014年從各收集的各部門崗位說明書,編制定崗定編標(biāo)準(zhǔn),并將各部門的崗位說明書編制整理成冊(cè),發(fā)給員工,讓員工熟悉各崗位的要求;第三、建立人才梯度建設(shè)中的后備人才庫,包括重要崗位儲(chǔ)備人才的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,為的發(fā)展提供人才保障,在此基礎(chǔ)上及時(shí)更新和維護(hù)人力市場(chǎng)儲(chǔ)備庫,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。
(二)建立內(nèi)部溝通機(jī)制
為搞好人事行政工作,加強(qiáng)員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,部門與部門之間加強(qiáng)溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)員工反映問題和意見,做到處理及時(shí)、反饋及時(shí)。
(三)積極開展培訓(xùn)教育
員工的培訓(xùn)教育是人事行政的基礎(chǔ)工作之一,一個(gè)好的人事行政管理,應(yīng)該做到識(shí)別人才,達(dá)到因材施教,有針對(duì)性地培養(yǎng),為的持續(xù)發(fā)展提供足夠多有技能、有熱情、有基礎(chǔ)、可信任的人才。因此,我部門結(jié)合、部門,制定各級(jí)員工的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
(四)優(yōu)化人員機(jī)構(gòu),提高的經(jīng)濟(jì)效益,保障職工的利益。了解各部門人員結(jié)構(gòu)情況、人員需求情況,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略推進(jìn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,改進(jìn)管理人員聘用機(jī)制,建立和完善技能人員上崗機(jī)制,完善各類人員的考核評(píng)價(jià)體系,拓寬人才選擇渠道,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,(1)年初和年中策劃大型的招聘活動(dòng),包括參加招聘會(huì),在報(bào)紙上刊登招聘廣告和策劃招聘專場(chǎng);(2)完成的人員調(diào)整工作,為人員配制做好一定的人才儲(chǔ)備;(3)2015年3月前制定各崗位的職位說明書和用人標(biāo)準(zhǔn),并確認(rèn)任職資格;并建立合理,規(guī)范,高效的用人制度;(4)建立人才梯度建設(shè)中的后備人才庫和外聘后備人才庫。
(五)完善薪酬激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范薪酬福利體系
立足我實(shí)際,從調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和穩(wěn)定員工隊(duì)伍入手,努力深化人事行政管理,用好政策范圍內(nèi)的一切有效手段,使員工的收入?yún)f(xié)調(diào)增長(zhǎng);突出各類崗位員工的激勵(lì)機(jī)制,建立有利于調(diào)動(dòng)有貢獻(xiàn)員工積極性的激勵(lì)機(jī)制。加強(qiáng)薪酬制度建設(shè),整理和統(tǒng)計(jì)人員基本信息,其中包括學(xué)歷、職稱、年齡、工資級(jí)別等信息,全面了解,從中掌握各層員工分布情況,以制定完善的工資日常管理辦法、工資檔次晉升機(jī)制、員工考勤休假制度等配套制度,加強(qiáng)對(duì)各部門工資分配、發(fā)放、工資總額執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,促進(jìn)薪酬管理的規(guī)范化和精細(xì)化,增強(qiáng)員工歸屬感,責(zé)任感。
(六)建立員工崗位績(jī)效考核體系。根據(jù)的要求,研究完善具體考核評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),制定下發(fā)《員工崗位績(jī)效考核管理實(shí)施細(xì)則》,配合員工崗位績(jī)效工資制度,完善激勵(lì)約束機(jī)制。目前我們的主要工作是將績(jī)效管理工作進(jìn)一步落實(shí)到細(xì)節(jié),將績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用豐富化,使績(jī)效管理真正的對(duì)運(yùn)營(yíng)起到輔助作用,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略提供豐富的可靠的參考。
二、在工作中存在的不足
1.某些薪酬福利工作做得不夠細(xì)致
2.對(duì)于員工的培訓(xùn)力度不夠
3.對(duì)于薪酬福利的機(jī)制還不夠完善
三、2015年的工作計(jì)劃
1.優(yōu)化薪酬福利管理,建立薪酬預(yù)警機(jī)制
為了確保薪酬福利管理工作的進(jìn)一步提升,要建立薪酬預(yù)警機(jī)制。薪酬預(yù)警機(jī)制的建立,必須貫徹按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶和效率優(yōu)先兼顧公平三大基本原則以及根據(jù)激勵(lì)、高效、簡(jiǎn)單、實(shí)用原則,在薪酬分配管理中去綜合考慮社會(huì)物價(jià)水平、支付能力以及員工所在崗位在的相對(duì)價(jià)值、員工貢獻(xiàn)大小等因素。薪酬預(yù)警機(jī)制不僅使員工的工資增長(zhǎng)能堅(jiān)持達(dá)到國(guó)家規(guī)定的“兩低于原則”,同時(shí)又使的經(jīng)濟(jì)效益最大化,做到調(diào)節(jié)預(yù)警,優(yōu)化薪酬,從而達(dá)到有效保障員工利益,控制人工成本增長(zhǎng),使企業(yè)保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力的效果。
2.加強(qiáng)員工專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)
員工的能力與執(zhí)行力直接關(guān)系的效益與核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此,培訓(xùn)工作一直是人事部的一項(xiàng)重要任務(wù)。為了提高管理人員的管理水平、強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),建設(shè)一支適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的隊(duì)伍,我們要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn),提高員工自身的素質(zhì),使員工能更好地為服務(wù),為創(chuàng)造更大的價(jià)值。
3.完善薪酬管理制度,促進(jìn)員工工作積極性
要進(jìn)一步地加強(qiáng)薪酬管理,完善薪酬管理制度,要從員工利益的角度來修訂和補(bǔ)充相關(guān)的制度規(guī)范,使員工感到的人性化,增強(qiáng)員工的歸屬感,通過薪酬福利激勵(lì),促進(jìn)員工工作的積極性。
4.繼續(xù)做好各類薪資報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況
按時(shí)做好各類勞動(dòng)薪酬報(bào)表,做到明細(xì)清、欄目細(xì)、內(nèi)容準(zhǔn),保證為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息。
篇6
1、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位,xx年度總?cè)藬?shù)2266人,離職660人,xx年度招聘部人數(shù)759人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;
3、規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;
4、確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)達(dá)100%,工傷保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強(qiáng)保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識(shí)并開展實(shí)操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全;
2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查;
3、加強(qiáng)食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況;
xx年工作尚存不足之處
1、 作為公司的綜合管理部門,在對(duì)部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;
2、 公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力;
3、 缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4、 員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);
5、 對(duì)外接待能力有待提高;
6、 人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡;
xx年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著手工作
1、 繼續(xù)完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
2、 加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;
3、 協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;
4、 加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理 ,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
篇7
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
篇8
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
篇9
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對(duì)于2019年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在2019年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
篇10
__年即將過去,新的一年馬上就要到來,為了在新年度內(nèi)能更好的開展各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)于__年1月11日前提交__年度工作總結(jié)及__年度工作計(jì)劃。
具體要求如下:
1.工作背景,也就是情況分析,了解部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
2.__年度的工作目標(biāo)、工作任務(wù)和要求。
規(guī)劃出一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo),要求以季度為單位進(jìn)行規(guī)劃,有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),有一定的可操作性。
3.工作方法、步驟和措施。
在明確了工作任務(wù)后,根據(jù)主觀條件,確定工作方法和步驟,采取必要的措施,以保證任務(wù)的完成。
4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培育教導(dǎo)。
下一年度的團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,能夠開展什么樣的培訓(xùn)及想得到什么樣的培訓(xùn)?
5.費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用控制。
以季度為單位進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,并明確費(fèi)用控制措施。
人事行政個(gè)人工作計(jì)劃二尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好!首先,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,人事行政部20__年的工作仍由我負(fù)責(zé)。在總結(jié)上一年度工作不足的基礎(chǔ)上,現(xiàn)做20__年工作計(jì)劃如下:
應(yīng)集團(tuán)公司人力資源部要求,綜合辦公室現(xiàn)統(tǒng)一更名為人事行政部。并將工作重心適當(dāng)向人力資源方面傾斜。
一、人力資源方面工作計(jì)劃:
根據(jù)20__年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),人事工作計(jì)劃從六個(gè)方面開展20__年度的工作:
1、完成日常人事招聘與配置。
2、根據(jù)集團(tuán)人力資源部指導(dǎo),推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。
3、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)各崗位的職能定位,在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,提煉關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,
并保證與加薪掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性和有效性。
4、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
5、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立和諧向上、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、合作精神佳的團(tuán)隊(duì)。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
以上大多是以前所欠缺的。因經(jīng)驗(yàn)不足,則需要多學(xué)習(xí),與集團(tuán)公司人力資源部多溝通交流,使自己盡快成長(zhǎng)起來,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
二、行政、后勤工作計(jì)劃:
(一)行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。在具體事項(xiàng)反應(yīng)上主要有以下幾點(diǎn):
1、工商年報(bào)、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品使用管理:堅(jiān)持對(duì)耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
并督促員工,提高節(jié)約意識(shí)。
4、車輛管理:修訂并嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度。
及時(shí)保養(yǎng)、損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理。
(二)制度建設(shè)及修訂
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。制度的修訂工作其實(shí)是現(xiàn)階段已經(jīng)著手的工作,初稿已經(jīng)完畢,但仍較為粗糙。具體的修訂后期應(yīng)多與領(lǐng)導(dǎo)及各部門人員溝通。
另外,制度應(yīng)多加培訓(xùn),以保證能夠落到實(shí)處。
(三)員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰
。
2、在公司經(jīng)濟(jì)能力許可的前提下,增加硬件設(shè)施,比如體育活動(dòng)場(chǎng)地等。
3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)成本控制,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。
另外,是否考慮提高餐費(fèi),同時(shí)為員工增加雞、魚等高蛋白質(zhì)食品,改善伙食。
在日常性事務(wù)中,應(yīng)更加著重做好以下兩點(diǎn):
1、從思想上重視行政大檢查。
包括環(huán)境衛(wèi)生,工作秩序、流程,安全隱患,廠牌廠服等,每周每月檢查,張榜公布成績(jī)和問題,并提出適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲方案,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。將制度的監(jiān)督執(zhí)行方面落到實(shí)處。
2、積極傳達(dá)公司報(bào)紙,協(xié)助電子商務(wù)在公司網(wǎng)站,公司新聞、重要信息等,并在網(wǎng)站上表彰先進(jìn)、懲戒落后,將員工業(yè)余文化生活積極向上的一面展現(xiàn)出來。
以上兩點(diǎn)也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今后的工作中應(yīng)多加關(guān)注。另外,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,今年一季度計(jì)劃完成投入建造項(xiàng)目初步方案,完成圖紙、工程預(yù)算等的上報(bào)及審批工作。后續(xù)待審批完成后,按照規(guī)劃及工程進(jìn)度,持續(xù)推進(jìn)。上年度供暖電費(fèi)申請(qǐng)方面。計(jì)劃也在一季度完成,現(xiàn)在正在著手項(xiàng)目建成前后對(duì)比方案的制作,及聯(lián)系施工等事宜。
三、關(guān)系協(xié)調(diào)
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),了解職能部門相關(guān)信息,如質(zhì)
監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防、工商、另外,參與協(xié)調(diào)村委、政府各部門關(guān)系,保證公司運(yùn)營(yíng)正常。
根據(jù)公司發(fā)展需要,計(jì)劃盡快完成質(zhì)量檢測(cè)站的申報(bào)事宜。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,不定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
四、安全保衛(wèi)
1、消防事故應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)常演練,定期對(duì)保衛(wèi)人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。
2、經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未。
3、加強(qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域安全防范。
4、定期檢查危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)牌、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃標(biāo)示線等,督促相關(guān)部門引起重視。
五、廠區(qū)綠化
1、計(jì)劃招聘專人負(fù)責(zé),并對(duì)其工作提出要求,利用好經(jīng)濟(jì)杠桿,及時(shí)進(jìn)行考核。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)。
以上是本人20__年度主要工作計(jì)劃,有不足之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁批評(píng)指正。
人事行政個(gè)人工作計(jì)劃三一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
人事行政個(gè)人工作計(jì)劃四根據(jù)三月份工作中存在不足,結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢(shì),我們制定了四月份工作計(jì)劃并遵照計(jì)劃開展具體的工作,旨在更好的開發(fā)公司人力資源,為各部門服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門達(dá)成20__年目標(biāo)。
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,短期不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評(píng)定及績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、完成日常人力資源招聘與配置。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
6、加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
7、建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。
8、完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運(yùn)營(yíng)決策的指導(dǎo)性文件。
9、做好行政后勤服務(wù)工作,為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。
時(shí)間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的工作計(jì)劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的酒店工作計(jì)劃,僅供參考,大家共同閱讀吧。
人事行政個(gè)人工作計(jì)劃五為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及量化時(shí)效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司__年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部__年工作目標(biāo)及計(jì)劃。
人事部__年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限:__年12月至__年2月份起草各類管理制度,__年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。
二、人力資源招聘與配置按人員配置及__年流動(dòng)情況。分析評(píng)估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲(chǔ)備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評(píng)估確定招聘人員數(shù)量時(shí),人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。
完成時(shí)限:__年12月至__年1月份,這段時(shí)間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部招聘:
員工
具體實(shí)施時(shí)間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
具體實(shí)施時(shí)間:
人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫__年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃__年三月份完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間:
此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!
3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。
具體實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六、員工福利與激勵(lì)員工福利為在公司工作滿一年的員工購(gòu)買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員工得到家人對(duì)公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:
季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái)。
建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗。
對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到的知識(shí)和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。
具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,報(bào)審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
__年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。
具體實(shí)施時(shí)間__年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭(zhēng)與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績(jī)效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績(jī)效考核大框架結(jié)合往年度績(jī)效考核工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進(jìn)行修改,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。
3、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。
人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系對(duì)正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng),是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來說是很大損失。
2、具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動(dòng)。
對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。
嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調(diào)查。
九、加強(qiáng)公司日常工作及后勤管理員工:
《員工手冊(cè)》初稿已完成,員工隊(duì)伍正在建立中,計(jì)劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺(tái),公司人員要支持與配合,堅(jiān)持執(zhí)行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺(tái),盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。
根據(jù)就餐人數(shù),定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費(fèi)用的多少。同時(shí)根據(jù)廚房所用原料的市場(chǎng)行情,靈活調(diào)整。
4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個(gè)區(qū)域干凈、整潔。
十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。
篇11
20XX年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹(jǐn)慎 律己 的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
2017新入職人事行政主管工作計(jì)劃范文(二)
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時(shí)間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,20xx年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
2017新入職人事行政主管工作計(jì)劃范文(三)
時(shí)光荏苒,***x年即將結(jié)束!
自***x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛?、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、***x年計(jì)劃
根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
看過“2017新入職人事行政主管工作計(jì)劃范文”的人還看了: 1.2017人事行政經(jīng)理入職工作計(jì)劃范文
2.2017行政主管入職工作計(jì)劃范文
篇12
順德某縣級(jí)醫(yī)院人事科共有7人(分析自表1):1名科人事科室主任,1名人事科副主任兼兒科主任醫(yī)師,3名中級(jí)管理職員,2名初級(jí)職員,人員布置基本符合老中青的合理搭配原則;但除了一名中級(jí)職員為男性外,其他均為女性,性別比例有所偏頗,男性的聲音和需要易在組織中被忽略;科室人員的性格之間具有一定互補(bǔ)性:外向與內(nèi)向同在,活潑與沉穩(wěn)并存;專業(yè)具有多樣性,有利于知識(shí)的融通和組織工作地有效分配,人員的背景和專長(zhǎng)各有不同,有利于人員的定向培養(yǎng),但部分人員沒有醫(yī)學(xué)背景,工作上的知識(shí)儲(chǔ)備有待補(bǔ)充;此外,除了新進(jìn)員工,其他人員都已經(jīng)組織家庭,人員管理的動(dòng)機(jī)和需求的具有一定差異性。
1.2人事科工作開展情況的分析
1.2.1科室人員有固定的工作范圍
人事科的工作內(nèi)容相對(duì)固定,每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的工作范圍。彼此間相互分工,共同負(fù)擔(dān)科室行政工作,每個(gè)人都要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),獨(dú)立又彼此聯(lián)系。一般一項(xiàng)工作的分配,常出于工作慣性和科室人員對(duì)工作的熟悉程度來分配的,一項(xiàng)工作由一個(gè)人常年負(fù)責(zé)到底。
1.2.2工作隨上級(jí)公文內(nèi)容和主任指示而變化
一般人事科的工作內(nèi)容易受政策變動(dòng)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)指示和集體會(huì)議結(jié)果的影響,工作內(nèi)涵的不穩(wěn)定性經(jīng)常是由上級(jí)文件的傳達(dá)落實(shí)而引起的,與辦公室之間有很大的交接關(guān)系。工作的調(diào)整和重新分配主要由科室主任負(fù)責(zé),員工是具體工作的執(zhí)行主體。
1.2.3工作有等級(jí)輕重之分,文件管理有別
人事科的工作具有很大的分層性質(zhì),工作的輕重有按年齡和經(jīng)驗(yàn)的分配特點(diǎn),年資高的職員一般負(fù)責(zé)保密性強(qiáng)、難度較高的工作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文書寫作也常指派固定的人員負(fù)責(zé)。
1.2.4工作以醫(yī)院整體人員為對(duì)象,工作量大
由于順德某縣級(jí)醫(yī)院是地區(qū)級(jí)的綜合醫(yī)院,醫(yī)院的全部職工接近2萬多人(含退休人員),一旦涉及某項(xiàng)工作的變化,工作量的增加會(huì)在巨大的人員基數(shù)上顯現(xiàn)出來,而人事科的人力常由于時(shí)段性缺乏而造成工作節(jié)奏緊湊,加班是常有之事。
2順德某縣級(jí)醫(yī)院人事行政效能低下的原因分析
2.1人事科組織結(jié)構(gòu)等外部方面的原因
2.1.1缺乏臨床工作人員的積極配合,造成行政效能的低下
人事科的工作對(duì)象絕大部分是一線臨床醫(yī)護(hù)人員,由于信息交流屬于單方發(fā)送模式:主要以網(wǎng)上通告或飛信的形式消息,缺乏信息的反饋的路徑;加上臨床工作者沒有給予及時(shí)的配合,原因多樣:臨時(shí)出差,休假,工作繁忙等,因此,往往會(huì)因?yàn)閭€(gè)別人員的耽擱而導(dǎo)致一項(xiàng)行政工作遷延數(shù)日,繼而拖慢其他工作的開展。
2.1.2行政硬件設(shè)備存在時(shí)段性短缺問題
由于機(jī)器的配置以日常合理的最大化使用為標(biāo)準(zhǔn)來配給的,人事科在全院進(jìn)行人事安排和人員整改時(shí),往往涉及巨大的資料變動(dòng),而這個(gè)時(shí)候,機(jī)器的短缺與人手富余的矛盾便會(huì)尖銳化,出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象;機(jī)器在此時(shí)的調(diào)配就顯得比較困難,因?yàn)楦鱾€(gè)科室都需要用,難以借出;加之資料的保密性,難以借助外部人員的協(xié)助來提高行政效能;此外本科室的機(jī)器在長(zhǎng)期的超負(fù)荷下工作,功能退化及損壞現(xiàn)象發(fā)生率較高,為日常的人事工作帶來不便。
2.1.3激勵(lì)機(jī)制不完善,缺乏制度化的激勵(lì)機(jī)制
醫(yī)院沒有一個(gè)使用于行政科室的規(guī)范化激勵(lì)制度。激勵(lì)主要來自科室主任自發(fā)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式類似于發(fā)放福利,人人均同,沒有體現(xiàn)個(gè)體差異性以及效率優(yōu)先的原則。激勵(lì)亦沒有與個(gè)體顯性或隱性需要相結(jié)合。精神激勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)常不對(duì)等,信服度不高,沒有起到有效的激勵(lì)效果。
2.1.4人事部門的科室文化有待加強(qiáng)
人事科的組織文化沒有清晰地指向,其真正的推動(dòng)優(yōu)勢(shì)并沒有充分體現(xiàn)出來。人事科的管理文化屬于潛在形態(tài),其建立基礎(chǔ)在非工作時(shí)間的人際交流上,文化的形成往往不是出于工作的目的,而是出于人際關(guān)系融合的需要。科室人員并沒有統(tǒng)一而清晰地科室文化概念,員工對(duì)于科室文化乃至醫(yī)院文化的理解普遍表示模糊。
2.2人事科科室內(nèi)部方面的存在原因
2.2.1職能科長(zhǎng)的對(duì)員工的具體工作
過程不甚了解人事科長(zhǎng)對(duì)職權(quán)有合理的分配和適當(dāng)?shù)南路?。職能科長(zhǎng)雖擺脫了繁瑣的基層工作,可有更多的時(shí)間思考本科室的發(fā)展規(guī)劃和協(xié)助上級(jí)部門完成本單位的參謀工作。但由于長(zhǎng)期脫離基層崗位的工作,造成在本職工作上的疏懶化和陌生化,由于沒有一線的實(shí)操,通常不能深切體會(huì)到一線工作在完成過程中所存在的問題。同一件工作由于基層員工采取不同的方式,雖然都能得到相同的結(jié)果,但往往因?yàn)槁毮芸崎L(zhǎng)在等待結(jié)果中沒有參與,從而忽視了員工的效率問題以及被員工處理掉的潛在問題,而導(dǎo)致長(zhǎng)期的工作低效,使?jié)撛谛詥栴}慢性積累并發(fā)展成科室的頑固性惡習(xí)。不僅浪費(fèi)人力,在將來改革上也會(huì)阻力重重。
2.2.2科室人員相互之間有相互推脫工作的現(xiàn)象
由于工作分配受科室主任的主觀性影響高,分配較隨意。年資高的員工常借故技能所限,在工作期間怠工,拖慢工作進(jìn)程,加之員工之間的微妙關(guān)系,老員工憑借年資關(guān)系、家庭責(zé)任為借口,選擇性地將部分工作轉(zhuǎn)移新員工,造成新員工工作量的增加。新員工由于在工作不甚熟悉的情況下承接過多的工作量,往往蓄積有不良的厭工、憤懣等負(fù)面情緒,影響員工的積極性和團(tuán)結(jié)關(guān)系。
2.2.3工作人員的計(jì)算機(jī)水平偏低,電腦使用效率不高
科室人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用多屬于初級(jí)水平,普遍只掌握極其基本OFFICE軟件。當(dāng)面臨巨大數(shù)據(jù)變更時(shí),常靠加班加點(diǎn),抽調(diào)人手來解決工作量問題,而不是引進(jìn)新的工作方式來提高效率;其次人事科仍然使用舊版辦公軟件而沒有做出及時(shí)的更新調(diào)整;再者,電腦新舊按科室人員層級(jí)分配,而不是按工作需要來分配,分配極不合理:工作量大的新職員常占有的是配置最低的電腦,電腦運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢,信息經(jīng)常發(fā)生堵塞,甚至出現(xiàn)當(dāng)機(jī)等問題。
2.3人事科職能管理方面存在方面
人事科以集權(quán)為主要領(lǐng)導(dǎo)方式,典型的高關(guān)系、低工作管理模式。領(lǐng)導(dǎo)通常不主動(dòng)告知工作的目的,僅以工作的方式和內(nèi)容為分配的指標(biāo)。員工經(jīng)常處于信息接受方,沒有直接參與工作的設(shè)計(jì)和分配,對(duì)工作目的導(dǎo)向不清。當(dāng)彼此理解不一致時(shí),常出現(xiàn)工作結(jié)果的偏差,繼而導(dǎo)致集體返工和再次溝通問題。其次,員工工作內(nèi)容比較固定,沒有工作內(nèi)容上的流動(dòng),對(duì)彼此負(fù)責(zé)部分并不十分清楚,雖屬同一部門,但如果某一員工離開,相連工作就無法頂替和接管,造成時(shí)間上的延誤,導(dǎo)致行政管理成本的增加。
3提升醫(yī)院人事行政效能的相關(guān)措施
3.1加強(qiáng)組織的管理和推進(jìn)改革措施的實(shí)施
3.1.1平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)與臨床科室的溝通和人際聯(lián)系的建立
人事行政科室人員平時(shí)應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與一線醫(yī)護(hù)人員的情感交流,利用行政查房以外的時(shí)間,多下科室走動(dòng)巡查,了解各個(gè)臨床科室的工作情況,認(rèn)真聽取醫(yī)護(hù)人員的意見。為了便于日常工作的開展,對(duì)于工作的布置要提前多個(gè)工作日,把預(yù)計(jì)拖慢的時(shí)間計(jì)入預(yù)算。要及時(shí)更新醫(yī)護(hù)人員的聯(lián)系電話和建立多途徑的聯(lián)系方式。
3.1.2科長(zhǎng)應(yīng)該協(xié)助職員工作,對(duì)基層工作要積極跟蹤了解
科長(zhǎng)應(yīng)主動(dòng)參與或承擔(dān)部分工作內(nèi)容,以便切身了解各項(xiàng)工作的強(qiáng)度,合理分配不同員工予不同的工作時(shí)間,防止拖工現(xiàn)象。對(duì)基層工作要進(jìn)行全面進(jìn)行了解,精細(xì)化管理。在員工上交工作成果的同時(shí),一并要求其復(fù)述該項(xiàng)工作的執(zhí)行方式和操作過程,并對(duì)工作全程做出應(yīng)有的指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。
3.1.3激勵(lì)要實(shí)施制度化,按工作量的大小計(jì)入獎(jiǎng)金
物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)要與精神獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。激勵(lì)的大小要依據(jù)員工的心理需求來實(shí)施,譬如有家庭的中層員工一般發(fā)以基本生活物質(zhì),新進(jìn)青年員工可發(fā)以流行時(shí)尚用品等,不同人員應(yīng)施以不同的激勵(lì)方式和選擇不同的激勵(lì)物質(zhì)。激勵(lì)應(yīng)該注重過程和細(xì)節(jié),激勵(lì)要與現(xiàn)實(shí)符合,不可過多過泛,以保證激勵(lì)的效果。
3.2監(jiān)管人事行政人員的工作流程和規(guī)范
計(jì)算機(jī)使用工作的安排必須先進(jìn)行工作指導(dǎo),確保每個(gè)職員通曉工作的目的,開會(huì)時(shí),要求所有人員到場(chǎng),切忌開部分人員會(huì)議。這樣不利于科室人員對(duì)彼此工作的溝通與合作。輪流指派科室一名工作人員負(fù)責(zé)每項(xiàng)工作的進(jìn)程。對(duì)故意在單位時(shí)間內(nèi)拖慢本職工作的員工要給予口頭批評(píng),對(duì)故意將工作進(jìn)行轉(zhuǎn)移的員工,要責(zé)令其取回工作內(nèi)容,限時(shí)完成,必要時(shí)扣發(fā)當(dāng)天獎(jiǎng)金,工作的時(shí)間必須依據(jù)工作的內(nèi)容嚴(yán)格進(jìn)行限制。其次,要加強(qiáng)科室人員的計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)。規(guī)范計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的錄入格式,不同人員使用電腦的習(xí)慣要進(jìn)行統(tǒng)一,避免在工作交接時(shí)出現(xiàn)接口斷裂問題;科室電腦要進(jìn)行重新分配,對(duì)于要經(jīng)常操作大量數(shù)據(jù)工作人員要配以最好的電腦,其次類推;電腦要注意維修和數(shù)據(jù)保存,電腦的文檔使用也要注意加密,電腦使用的痕跡要及時(shí)清理。另外,對(duì)于時(shí)段性電腦的短缺問題,可以與多個(gè)行政部門協(xié)商,申請(qǐng)?jiān)黾庸餐瑐溆闷鞑?以備各部門在不同時(shí)段的抽調(diào)。
篇13
一、人事管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3、增加人員配置
4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。并根據(jù)各部門實(shí)際情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
二、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響公司品牌,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大公司的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。
3、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
人事行政文員工作計(jì)劃范文
行政人事文員在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作,這也是20xx年工作的主要計(jì)劃:
一、人事工作
1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃;及時(shí)了解員工工作狀態(tài),做好人員流動(dòng)率的控制,適時(shí)進(jìn)行招聘工作的展開;
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)6s管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐;
3、根據(jù)市場(chǎng)情況、配合公司完成20xx年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)、積累;
5、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照;
6、根據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。
二、行政工作
1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年;
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平;
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù);
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
6、安全保衛(wèi)。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
7、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
人事行政文員工作計(jì)劃
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過1個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)工作中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng);同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,