引論：我們?yōu)槟砹?3篇資料管理工作計(jì)劃范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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二、主要內(nèi)容
（一）貧困戶家庭檔案資料。以戶為單位建立貧困戶檔案資料，存放于貧困戶內(nèi)。檔案封皮要寫清楚戶主姓名、聯(lián)系電話、家庭住址、脫貧狀態(tài)，并根據(jù)戶內(nèi)實(shí)際情況對清單目錄進(jìn)行如實(shí)勾選，貧困戶家庭檔案資料主要包含4類18項(xiàng)。
1.基礎(chǔ)工作方面：包括貧困戶幫扶連心卡，《扶貧手冊》、分年度家庭收入測算表。
2.精準(zhǔn)幫扶方面：包括“一戶一策”精準(zhǔn)脫貧計(jì)劃（需上墻），義務(wù)教育階段適齡人口接受義務(wù)教育情況證明，居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)（代繳）憑證，基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)票據(jù)，住房安全等級認(rèn)（鑒）定表（或竣工驗(yàn)收表），住房安全達(dá)標(biāo)認(rèn)定書。
3.精準(zhǔn)退出方面：包括貧困戶退出驗(yàn)收達(dá)標(biāo)證明。
4.其他方面：包括建檔立卡貧困人口患者住院報(bào)銷憑證（或醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷明白卡），精準(zhǔn)扶貧專項(xiàng)貸款合同和還款憑證，公益性崗位聘用合同（協(xié)議），合作社帶動(dòng)協(xié)議，入股配股帶貧協(xié)議（或入股分紅憑證），入股協(xié)議書、股權(quán)證及分紅記錄表，農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)或就業(yè)技能培訓(xùn)證書，扶貧政策到戶到人明白冊。
（二）村級檔案資料。村級檔案資料要體現(xiàn)精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)退出全過程，按照要求分類裝檔，檔案盒標(biāo)簽要醒目清楚，便于查閱；村級檔案資料重點(diǎn)包含4類9項(xiàng)內(nèi)容。
1.基礎(chǔ)工作資料：貧困村2018-2020年脫貧攻堅(jiān)規(guī)劃。村級常住人口花名冊、駐村幫扶和結(jié)隊(duì)幫扶花名冊。
2.貧困人口動(dòng)態(tài)管理資料（按年度規(guī)范）：貧困人口識別、退出程序性資料。
3.精準(zhǔn)幫扶資料：農(nóng)村飲水安全花名冊，義務(wù)教育階段適齡人口接受教育情況花名冊，基本醫(yī)療保險(xiǎn)和享受參保資助花名冊，住房安全、危房改造、易地扶貧搬遷、不需改造的危房等臺帳，產(chǎn)業(yè)和就業(yè)扶貧臺帳。
4.貧困識別退出資料：貧困村退出程序性資料。
（三）駐村幫扶工作隊(duì)資料。工作隊(duì)要在積極配合村“兩委”做好村戶脫貧攻堅(jiān)檔案資料的基礎(chǔ)上，及時(shí)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)駐村幫扶工作隊(duì)各項(xiàng)臺賬資料；駐村幫扶工作隊(duì)資料主要包括8項(xiàng)內(nèi)容。
1.文件類檔案資料：省、市、縣印發(fā)的脫貧攻堅(jiān)文件資料。
2.出勤請休假資料：考勤簽到簿、請銷假記錄、工作隊(duì)職責(zé)分工、輪流值班計(jì)劃表。
3.學(xué)習(xí)會(huì)議類資料：學(xué)習(xí)計(jì)劃、會(huì)議記錄、黨小組會(huì)議記錄、工作日志。
4.工作臺賬、花名冊：駐村工作隊(duì)工作臺賬、幫辦實(shí)事好事臺帳、幫扶干部進(jìn)村入戶臺帳、群眾來電來訪記錄、幫扶責(zé)任人與幫扶戶結(jié)對幫扶花名冊。
5.公示公開臺帳資料：督促村“兩委”扶貧資金項(xiàng)目公示公開臺賬、工作交接清單、工作隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷臺賬。
6.總結(jié)整改類臺帳資料：工作隊(duì)工作總結(jié)、季報(bào)表、幫扶單位臺賬、問題整改臺帳。
7.上墻張貼資料：駐村工作隊(duì)員信息公示牌，駐村工作公示欄，駐村工作隊(duì)工作職責(zé)、隊(duì)內(nèi)分工，扶貧政策宣傳材料等。
8.其他資料：“一戶一策”精準(zhǔn)脫貧計(jì)劃村內(nèi)留存?zhèn)浞荩ぷ髁咙c(diǎn)，其他階段性工作臺帳資料等。
（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料。按照《省<精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》文件和村級脫貧攻堅(jiān)檔案資料管理要求，分類梳理歸檔，嚴(yán)格規(guī)范管理。
三、工作要求
脫貧攻堅(jiān)檔案資料規(guī)范整理工作采取全面核查的方式開展。以村為單位，對全鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有貧困人口的村實(shí)行村村過、戶戶清、項(xiàng)項(xiàng)核。由鎮(zhèn)扶貧站進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，嚴(yán)格對照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行脫貧攻堅(jiān)檔案規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)檔案資料分類清晰、信息真實(shí)準(zhǔn)確、填寫規(guī)范詳細(xì)。
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1心功能室各項(xiàng)資料儲存方法及相關(guān)工作要求
1.1加強(qiáng)資料管理意識培養(yǎng) ①樹立全員意識。加強(qiáng)宣傳，讓每一位科室職工認(rèn)識到資料管理工作的重要性，取得科室每一位職工的理解與支持。②提高管理意識。科室資料秘書是科室資料管理工作的中堅(jiān)力量，強(qiáng)化資料秘書的管理意識很是關(guān)鍵。資料秘書除做好職能工作外，要加強(qiáng)檔案知識的學(xué)習(xí)，接受相關(guān)職能科室的監(jiān)督與建議。③加強(qiáng)利用意識。科室資料管理建設(shè)的最終目的是利用，即為醫(yī)院管理提供更加高效、合理的管理手段。資料管理秘書一定要熟悉自己職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，能夠提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)[2]。
1.2資料管理的總體要求 專人負(fù)責(zé)，對所有科室資料常整頓，做到雙重標(biāo)識，嚴(yán)格定位。同類的文件要求整理成冊，分別固定于文件夾，相同或相似主題的文件夾又歸檔于同一個(gè)文件架并進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)記，將位置輸入計(jì)算機(jī)中，便于查詢。進(jìn)行雙重標(biāo)記，按照"創(chuàng)三甲及百優(yōu)"對資料的要求，設(shè)有組織領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)優(yōu)方案、規(guī)章制度、績效考核等資料；豎標(biāo)則表明對應(yīng)文件夾內(nèi)資料的主要內(nèi)容，如會(huì)議記錄、規(guī)章制度、工作方案等，使文件定位起到了雙重保障的作用。當(dāng)資料數(shù)量或位置變動(dòng)時(shí)，用計(jì)算機(jī)對所輸入的資料進(jìn)行檢查、修改、刪除、重排等，使資料規(guī)范無誤。
1.3各種規(guī)章制度 為方便學(xué)習(xí)，要求將每個(gè)制度建一張卡片，整理成冊，科室進(jìn)行定期按計(jì)劃學(xué)習(xí)，做到每個(gè)工作人員對規(guī)章制度了熟于心。
1.4各種儀器操作規(guī)程、保養(yǎng)制度 按本科室工作人員掌握情況，定期進(jìn)行演練，按標(biāo)準(zhǔn)帶教科室新進(jìn)人員及實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生，要求人人均能按正規(guī)程序進(jìn)行操作、保養(yǎng)。
1.5人員的規(guī)范化培育計(jì)劃，考核措施 記錄每位工作人員入職時(shí)間及個(gè)人基本信息，分析人才發(fā)展趨勢，有助于科室人才培育計(jì)劃的制定。定期進(jìn)行考試，內(nèi)容包括基礎(chǔ)理論及技術(shù)操作。
1.6心功能室應(yīng)急預(yù)案 定期進(jìn)行對各種應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)和考核，使人人掌握應(yīng)對突發(fā)事件的能力。確保醫(yī)院安全，將突發(fā)事件產(chǎn)生的損害控制在最低水平。
1.7各種管理檔案 工作計(jì)劃及總結(jié)包括年計(jì)劃、月重點(diǎn)、周安排，每月重點(diǎn)講評、分析，并討論執(zhí)行情況，每年進(jìn)行年終總結(jié)及來年工作計(jì)劃；教學(xué)實(shí)習(xí)記錄 記錄帶教計(jì)劃、進(jìn)修學(xué)習(xí)安排、教學(xué)成效評估及學(xué)生反饋信息的收集；科室管理學(xué)習(xí)記錄 記錄主持人、與會(huì)人員、學(xué)習(xí)內(nèi)容以及學(xué)習(xí)效果；質(zhì)控記錄本科室出現(xiàn)的問題點(diǎn)，定時(shí)進(jìn)行匯總，科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行品評，分析提出優(yōu)化改進(jìn)方案； 差錯(cuò)事故登記本由當(dāng)事人如實(shí)填寫，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)醫(yī)院，以備查閱；對于科室或科員獲得的獎(jiǎng)勵(lì)及受到的批評應(yīng)如實(shí)記錄在案。對獎(jiǎng)勵(lì)要給以當(dāng)眾表揚(yáng)宣導(dǎo)，對于批評則應(yīng)采取合適的方式，可單獨(dú)進(jìn)行分析評論，以便于評先樹優(yōu)；對于上級及相關(guān)科室的各類文件資料要按部門、內(nèi)容分別進(jìn)行存放管理，以便于確保執(zhí)行及查閱。
2對資料進(jìn)行分類管理后的效果分析
2.1各項(xiàng)資料分類合理，材料充分、齊全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎檢能力，得到了醫(yī)院及評審專家的好評。
2.2提高了科室工作人員參與管理的主人翁意識，通過各種規(guī)章制度的實(shí)施，科內(nèi)工作人員參與管理的能力明提高，形成一支工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)嫻熟的隊(duì)伍，效果滿意。
2.3通過資料的分類管理，使科室工作秩序更加有序，并通過資料的有效保存能使對科室工作質(zhì)量的評價(jià)有據(jù)可查，比如說通過查閱帶教記錄，參考進(jìn)修及實(shí)習(xí)同學(xué)的反饋意見，使我們更加清楚學(xué)生到底需要什么樣的帶教方式，從而制定切實(shí)可行有效的帶教計(jì)劃；通過查閱質(zhì)控記錄能使我們克服以前工作的不足，不斷改進(jìn)工作質(zhì)量。
2.4通過各種資料的記錄，可以對科室的每個(gè)工作人員進(jìn)行合理的評價(jià)，從而使其意識到科室對管理工作的重視，對知識及人才的尊重，并會(huì)根據(jù)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長給他們安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎鰪?qiáng)了科室的競爭氛圍，從而充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性。這樣不僅有助于科室工作的開展，也便于人才培養(yǎng)及梯隊(duì)建設(shè)。
3討論
3.1對科室資料分類管理是資料管理工作的必然要求 資料管理工作是為了管理好科室資料而建立起來的一項(xiàng)工作制度。科室資料數(shù)量較大，品類繁復(fù)，內(nèi)容多元化，必須采用科學(xué)化的管理。而分類正是科學(xué)管理科室資料的基礎(chǔ)。只有進(jìn)行分門別類，才可以使得資料整齊有序、條理清晰，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的學(xué)習(xí)管理、統(tǒng)籌等工作。
3.2對科室資料執(zhí)行分類管理也是強(qiáng)化科室管理工作規(guī)范化的客觀要求 資料管理工作是科室管理工作的重要組成部分。是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、優(yōu)化科室管理能力的重要部分。無論是規(guī)劃長遠(yuǎn)的工作目標(biāo)，還是安排管理科室日常活動(dòng)，優(yōu)化質(zhì)量管理，都必須靠精準(zhǔn)、全面的資料管理為依據(jù)。而唯有整理過、條理清晰的科室資料，才可以加以迅速、準(zhǔn)確的利用，滿足科室資料在各方面的需求。
3.3對科室資料采取分類管理是創(chuàng)建專業(yè)化科室的必然要求 為了更快捷便利地利用科室資料， 醫(yī)院各科室、各部門已經(jīng)開始建立或籌備專業(yè)的資料管理系統(tǒng)。收集和存檔本單位產(chǎn)生的、對科室發(fā)展有參考和研究價(jià)值的重要檔案。這就更要求科室對資料進(jìn)行分類，根據(jù)資料的內(nèi)容、特性以及重要程度進(jìn)行收集整理，確保資料的完整性， 以利于按一定的規(guī)定， 將需要永久保存的重要資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保存。
3.4對科室資料進(jìn)行分類處理，是實(shí)現(xiàn)科室管理現(xiàn)代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的現(xiàn)代化，需要科室資料管理現(xiàn)代化，這是現(xiàn)代化科室管理工作的發(fā)展方向。科室資料應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的要求進(jìn)行分類編目、系統(tǒng)整理，否則，進(jìn)行信息儲存和快速查找都是不可能的[3]。
參考文獻(xiàn)：
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教學(xué)資料是指在高校教學(xué)活動(dòng)開展過程中形成的各種具有參考保存價(jià)值的檔案資料，教學(xué)資料不僅是高校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是高校教育科研活動(dòng)開展的主要依據(jù)。隨著我國高校教育體制改革的不斷推進(jìn)，高校教學(xué)資料的形式種類以及內(nèi)容不斷多樣化，對于高校教學(xué)資料保存管理工作也提出了新的要求。因此，完善高校教學(xué)資料管理工作，提高高校資料管理水平，確保高校教育科研活動(dòng)的順利開展，已經(jīng)成為當(dāng)前高校教務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。
1 高校教學(xué)資料的常見內(nèi)容與形式
（1） 教務(wù)教學(xué)管理資料。教務(wù)教學(xué)管理資料主要包括國家在教育方面的法律法規(guī)、主管部門的教學(xué)管理通知、學(xué)校教學(xué)管理部門崗位職責(zé)、教學(xué)管理制度、教師手冊以及教務(wù)管理工作手冊等一系列的教學(xué)制度管理類內(nèi)容。
（2） 專業(yè)建設(shè)以及課程設(shè)置資料。專業(yè)建設(shè)資料主要包括專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置一覽表、專業(yè)人才培養(yǎng)方案、專業(yè)人才市場需求情況等內(nèi)容。課程設(shè)置資料則主要包括課程建設(shè)方案、精品課程設(shè)置方案、專業(yè)課程教學(xué)考核方案、課程教學(xué)任務(wù)、教學(xué)講義材料以及課程教學(xué)輔助材料等內(nèi)容。
（3） 教學(xué)計(jì)劃以及教材管理資料。教學(xué)計(jì)劃資料主要包括高校不同專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)安排計(jì)劃、教學(xué)課表、課程審批表等內(nèi)容。教材管理資料則主要包括不同專業(yè)不同學(xué)期的教材預(yù)訂計(jì)劃、教材采購計(jì)劃、教材發(fā)放清單以及教材費(fèi)結(jié)算等內(nèi)容。
（4） 教學(xué)考務(wù)管理資料。教學(xué)考務(wù)管理資料主要包括教學(xué)考核通知、考核組織形式以及安排計(jì)劃表、監(jiān)考任務(wù)通知、補(bǔ)考安排計(jì)劃、考場情況記錄、考試質(zhì)量分析材料等內(nèi)容。
（5） 高校學(xué)籍管理資料。高校的學(xué)籍管理資料主要包括高校的學(xué)生名單、學(xué)籍登記表、學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生登記表、學(xué)業(yè)成績單、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)申請審批表等內(nèi)容。
（6） 高校教學(xué)實(shí)踐管理資料。高校實(shí)踐教學(xué)管理資料主要包括校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)管理資料、畢業(yè)崗位實(shí)習(xí)管理資料、校企合作崗位管理資料等內(nèi)容。
（7） 教學(xué)科研管理資料。教學(xué)科研管理資料主要包括教學(xué)科研立項(xiàng)通知、教學(xué)科研申報(bào)材料、教學(xué)科研審批材料、科研課題中期檢查資料、科研項(xiàng)目立項(xiàng)課題結(jié)題評審材料等內(nèi)容。
（8） 教學(xué)檢查管理資料。教學(xué)檢查管理資料主要包括學(xué)校的開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備情況、教學(xué)任務(wù)基本資料檢查表、教師課程任務(wù)開展登記表、高校的中期教學(xué)檢查、教師工作業(yè)績考核資料、教學(xué)事故處理資料、教學(xué)質(zhì)量管理會(huì)議資料、教師學(xué)生表彰資料等一系列的內(nèi)容。
2 高校教學(xué)資料保存管理工作特點(diǎn)分析
（1） 高校教學(xué)資料的保存管理形式多樣化。隨著資料保存管理技術(shù)的不斷發(fā)展完善，當(dāng)前高校教學(xué)資料的管理工作也出現(xiàn)了新的特點(diǎn)，教學(xué)資料的管理大多采用信息化技術(shù)，資料歸檔保存的載體形式也不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，更多地采用圖像照片、視頻音頻、電子文檔等形式，這極大地提高了資料管理工作效率，同時(shí)對于資料管理工作也提出了較高的要求。
（2） 高校教學(xué)資料管理工作需要伴隨教學(xué)活動(dòng)開展隨時(shí)開展，具有較強(qiáng)的計(jì)劃性。 由于高校的教學(xué)資料保存管理都是隨著教學(xué)活動(dòng)的開展逐步開展的，因此高校教學(xué)資料管理工作可以結(jié)合高校教學(xué)計(jì)劃制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，教學(xué)資料管理工作的計(jì)劃性也較強(qiáng)。
（3） 高校教學(xué)資料的專業(yè)性較強(qiáng)。不同專業(yè)以及不同課程設(shè)置對于高校教學(xué)資料保存管理工作也有著不同的要求，這就決定了高校教學(xué)資料管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對于資料管理工作人員能力水平也提出了較高的要求。
3 高校教學(xué)資料保存管理完善措施研究
（1） 完善高校教學(xué)資料管理工作的制度建設(shè)。完善的管理制度是確保教學(xué)資料管理工作順利開展的關(guān)鍵，因此高校管理部門應(yīng)該結(jié)合《中華人民共和國檔案法》中的相關(guān)制度要求，完善高校資料管理工作的制度體系建設(shè)。首先應(yīng)該細(xì)化高校教學(xué)資料管理部門的具體工作職責(zé)以及工作任務(wù)，并結(jié)合管理部門的人員編制情況制定相應(yīng)的崗位管理責(zé)任。其次，高校教學(xué)資料管理制度中應(yīng)該針對教學(xué)資料的收集整理、歸檔保存、教學(xué)資料管理信息化體系建設(shè)、教學(xué)資料的使用服務(wù)等幾方面，細(xì)化管理規(guī)章制度，并完善管理工作成效考核，以提高高校教學(xué)資料管理工作的服務(wù)水平。
（2） 提高高校教學(xué)資料管理工作的信息化水準(zhǔn)。借助于信息化技術(shù)開展高校教學(xué)資料管理工作，不僅可以極大地提高教學(xué)資料管理工作效率，對于實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料整理的準(zhǔn)確及時(shí)也具有重要的作用。在教學(xué)資料信息化建設(shè)的實(shí)施上，首先應(yīng)該明確教學(xué)資料信息化管理工作的流程，即及時(shí)歸集整理教學(xué)資料，并將各種教學(xué)資料整理完善后及時(shí)錄入到計(jì)算機(jī)之中，通過轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式保存于高校的檔案管理信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之中。其次，應(yīng)該針對高校教學(xué)資料信息化體系建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)的控制，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)主要是結(jié)合高校的校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開展高校教學(xué)資料數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)則主要是按照《檔案法》以及《檔案管理辦法》中的相關(guān)要求，形成規(guī)格統(tǒng)一、數(shù)據(jù)形式標(biāo)準(zhǔn)以及功能齊全的教學(xué)資料信息化保存管理與使用體系。
（3） 優(yōu)化高校教學(xué)資料的形成整理。高校教學(xué)資料的形成整理工作作為高校教學(xué)資料管理工作的基礎(chǔ)，也是高校教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)薄弱環(huán)節(jié)。對于高校教學(xué)資料的形成整理工作，可以采取前端控制的管理方式，按照高校教學(xué)資料工作的形式以及不同的具體要求，明確其對于教學(xué)資料的標(biāo)準(zhǔn)形式要求，并有針對性地開展高校數(shù)據(jù)資料的收集、整理、鑒別、歸檔工作，在高校數(shù)據(jù)資料的形成階段確保高校數(shù)據(jù)資料的合理、全面與標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)資料管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
（4） 提高高校教學(xué)資料的利用效率。開展高校教學(xué)資料保存管理的根本目的便是為高校教學(xué)資料管理提供數(shù)據(jù)信息資料查詢使用服務(wù)，因此應(yīng)該將提高教學(xué)資料的利用水平作為高校教學(xué)資料管理工作的重點(diǎn)。首先，應(yīng)該確保教學(xué)資料整理的準(zhǔn)確、全面、完善和及時(shí)，通過系統(tǒng)的教學(xué)資料管理工作，構(gòu)建資料結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足以及門類多樣的檔案資料數(shù)據(jù)庫，為高校教育教學(xué)工作開展提供數(shù)據(jù)支持。其次，在高校教學(xué)資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化查詢使用方面，應(yīng)該針對教學(xué)資料的訪問使用進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，提高教學(xué)資料的訪問使用率。結(jié)合這些措施的開展，進(jìn)一步提高高校教學(xué)資料的服務(wù)水平。
4 結(jié) 語
高校作為我國重要的教育教學(xué)與科研基地，對于提高我國的教育科研水平具有重要的作用。高校教學(xué)資料作為高校教學(xué)與科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是高校教學(xué)管理與科研工作開展的重要依據(jù)。因此，高校管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到教學(xué)資料管理的重要性，明確教學(xué)資料保存管理的范疇，并通過完善管理制度，創(chuàng)新管理模式以及提高資料管理的信息化程度等一系列的措施來提高校教學(xué)資料管理水平，確保高校教學(xué)與科研工作的順利開展。
主要參考文獻(xiàn)
篇4
1 管理的目標(biāo)
利潤是企業(yè)生命力的體現(xiàn)，而追逐經(jīng)濟(jì)效益是設(shè)立企業(yè)的原始目標(biāo)，但城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝比其他行業(yè)的常規(guī)設(shè)備安裝要求高，因?yàn)樗坏咝录夹g(shù)密集、設(shè)備系統(tǒng)多、設(shè)備分布線長面廣、安裝周期長、交叉作業(yè)多，而且安裝質(zhì)量直接影響開通運(yùn)營后的安全和服務(wù)質(zhì)量，這就要求它在講究經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，必須注重社會(huì)效益。因此，城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝管理目標(biāo)是合理運(yùn)用各類資源，建立合理有效的控制體系，在保證設(shè)備安裝質(zhì)量的前提下，按計(jì)劃完成安裝任務(wù)，實(shí)現(xiàn)城市軌道交通安全、正點(diǎn)運(yùn)營。
2 城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝管理的方法
2.1 加強(qiáng)資料的管理
技術(shù)資料管理是設(shè)備安裝管理的前提條件。設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、安裝及維修等方面的技術(shù)資料是設(shè)備安裝管理的主要內(nèi)容。安裝資料由企業(yè)自身制作并進(jìn)行管理，其它的都要企業(yè)以外的單位提供。所以說，資料管理的主要內(nèi)容是把其它單位提供的資料轉(zhuǎn)化為企業(yè)自身所需的格式，并盡量豐富資料的內(nèi)容，使資料的格式、內(nèi)容符合企業(yè)進(jìn)行設(shè)備安裝和設(shè)備運(yùn)行的需求。在設(shè)備安裝的過程中，根據(jù)實(shí)際的安裝經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合其它資料，不斷地完善修改安裝資料。資料的制作和完善、資料的保管、資料的分發(fā)是設(shè)備安裝資料管理的三個(gè)方面。城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝具有工作量大，設(shè)備更新速度快等特點(diǎn)，使得設(shè)備安裝資料管理工作繁重復(fù)雜。為了提高工作效率，應(yīng)進(jìn)行明確的分工，比如在設(shè)備主管部門設(shè)置專職資料員負(fù)責(zé)資料的制作和完善工作。并設(shè)立專門的資料保管和分發(fā)室，配備相關(guān)專業(yè)的工作人員。隨著資源資料數(shù)字化的發(fā)展，應(yīng)注重對計(jì)算機(jī)的使用，利用最新的信息技術(shù)數(shù)字化設(shè)備安裝資料，在條件允許的情況下，建立一個(gè)信息共享平臺，為企業(yè)內(nèi)部電子資料的檢索、查看創(chuàng)造一個(gè)有力條件，使企業(yè)內(nèi)部所有員工隨時(shí)隨地查閱資料的愿望成為現(xiàn)實(shí)，提高設(shè)備安裝的效率。
2.2 制定合理科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程
常規(guī)設(shè)備安裝的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程的管理是工作開展的依據(jù)。通常所有的行業(yè)都有一個(gè)具有法律約束的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，但由于我國城市軌道交通發(fā)展的時(shí)間有限，設(shè)備安裝還沒有一個(gè)完善完整的官方準(zhǔn)則，給企業(yè)的設(shè)備安裝管理工作帶來了一定的消極影響。設(shè)備安裝標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程管理主要是以國外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，并參照國內(nèi)鐵道、公交等相近行業(yè)的設(shè)備安裝標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程管理。但對企業(yè)自身而言，在參照的同時(shí)，也應(yīng)該有所創(chuàng)新和修訂，以符合城市軌道交通企業(yè)的要求。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程管理應(yīng)逐級細(xì)化，并由企業(yè)內(nèi)部主管部門負(fù)責(zé)，專業(yè)人員主導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程的制定和并參與管理，將會(huì)受到意想不到的效果。常規(guī)設(shè)備安裝的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程主要包括技術(shù)、安全、行政等方面，由企業(yè)自身制定，主要涉及技術(shù)和安全規(guī)程。同時(shí)，在設(shè)備日常的安裝過程中，由專業(yè)技術(shù)人員不斷地對各種規(guī)程進(jìn)行完善，使之成為其工作的主要組成部分[2]。企業(yè)還要定期組織財(cái)力、人力、物力對標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程進(jìn)行更新，以便適應(yīng)實(shí)際生產(chǎn)需要。同時(shí)，對企業(yè)員工進(jìn)行更新后標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程的培訓(xùn)工作，使一線的工作人員熟練掌握企業(yè)城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化作業(yè)，提高整體的專業(yè)水平。
2.3 實(shí)施計(jì)劃管理
計(jì)劃管理不僅影響著設(shè)備安裝的效率，還關(guān)系到設(shè)備安裝的生產(chǎn)成本。一般情況下，為做好計(jì)劃管理工作，企業(yè)總部會(huì)設(shè)定專門管理部門來制定近期和遠(yuǎn)期的工作計(jì)劃，然后工作計(jì)劃再根據(jù)企業(yè)每年制定的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，計(jì)劃要有可操作性。安裝計(jì)劃和成本控制計(jì)劃是計(jì)劃管理的兩個(gè)主要內(nèi)容。對于不同的領(lǐng)域，基層技術(shù)部門和企業(yè)總部的專門管理部門要分工明確，統(tǒng)籌合作，繼而進(jìn)行計(jì)劃管理工作。例如，工作內(nèi)容、安裝進(jìn)度及資金分配是基層技術(shù)部門工作的重點(diǎn)，同時(shí)也要做好本專業(yè)本部門關(guān)于新的項(xiàng)目的可行性調(diào)研、技術(shù)方案、資金要求的準(zhǔn)備工作；而制定總體工作目標(biāo)、統(tǒng)籌匯總各專業(yè)部門的初步工作計(jì)劃、明確各部門可使用資金的額度、協(xié)調(diào)各部門之間工作計(jì)劃的銜接是企業(yè)總部專業(yè)管理部門的主要工作內(nèi)容，有時(shí)還會(huì)分管計(jì)劃大型的企業(yè)活動(dòng)。分部門和總部在計(jì)劃的制定上，有一定時(shí)間差：在年初，企業(yè)總部的專業(yè)管理部門完成下一年的年度計(jì)劃，并及時(shí)把相關(guān)文件下發(fā)到各專業(yè)部門。在年中，各部門根據(jù)總部的年度計(jì)劃來制定各自的初步計(jì)劃，然后匯總到總部，總部對初步進(jìn)化進(jìn)行審批并提出修改意見，最終通過后，各部門執(zhí)行各自制定的分計(jì)劃。同時(shí)，年中也會(huì)對本年度的工作計(jì)劃進(jìn)行修改，以便更加切合實(shí)際工作的需要。長期計(jì)劃的完善和補(bǔ)充工作也是在這個(gè)時(shí)候進(jìn)行的。總之，所有與常規(guī)設(shè)備安裝有關(guān)的工作都要制定相關(guān)的計(jì)劃，并在實(shí)際的設(shè)備安裝過程中不斷地進(jìn)行修改和補(bǔ)充，要讓計(jì)劃指導(dǎo)工作的開展，這樣可以使設(shè)備安裝管理工作能有序地開展，提高設(shè)備安裝管理的效益。
2.4 嚴(yán)格控制質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命。城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝企業(yè)是具有一定服務(wù)性質(zhì)的企業(yè)，更應(yīng)該把握好質(zhì)量關(guān)。質(zhì)量控制是設(shè)備安裝管理最重要的內(nèi)容，也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的核心競爭力。質(zhì)量控制，處在設(shè)備安裝技術(shù)管理的范疇，企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的技術(shù)手段嚴(yán)格控制質(zhì)量水平，繼而保證設(shè)備安裝后的可靠安全運(yùn)行。一個(gè)完整的控制體系和先進(jìn)的檢測設(shè)備對設(shè)備安裝質(zhì)量的控制必不可少[3]。每一級質(zhì)量監(jiān)控人員職權(quán)明確是建立一個(gè)完整的質(zhì)量控制體系的基礎(chǔ)，盡量避免模糊、重疊范圍的出現(xiàn)，杜絕發(fā)生相互推諉現(xiàn)象的可能。對每一級質(zhì)量監(jiān)控人員進(jìn)行質(zhì)量控制規(guī)章制度的培訓(xùn)，及時(shí)更換不合格人員。強(qiáng)化對安全要求高的設(shè)備檢查工作，對其高標(biāo)準(zhǔn)施工，高標(biāo)準(zhǔn)檢查。高標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督。同時(shí)，采購先進(jìn)的檢測儀器設(shè)備，并配備各個(gè)相關(guān)部門。另外，計(jì)時(shí)更換不合格的設(shè)備安裝工具，保證所有的工具都處在良好的狀態(tài)。企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)、崗位分布狀況、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、人員技術(shù)水平都可能影響著質(zhì)量控制體系的建立，所以，質(zhì)量控制體系的建立要根據(jù)企業(yè)的自身狀況，只有這樣，才能更好地做好質(zhì)量控制工作。
3 結(jié)束語
現(xiàn)代城市軌道交通發(fā)展迅速，涉及的領(lǐng)域廣，高科技應(yīng)用廣泛，更新速度快，因此對設(shè)備安裝管理的要求也比較高。不過，我們也要認(rèn)識到，具體的管理工作還是人在執(zhí)行，影響設(shè)備安裝管理主要因素還是人。文章僅僅從設(shè)備安裝管理工作出發(fā)，根據(jù)國內(nèi)外城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝管理的成功經(jīng)驗(yàn)，提出了一些粗淺的看法。在實(shí)際的工作中，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行常規(guī)設(shè)備安裝的管理。
參考文獻(xiàn)
篇5
1.臺帳精細(xì)、分類清晰。
試驗(yàn)資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時(shí)間里，總是感覺到有點(diǎn)力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗(yàn)資料就我自己一人來管理，但是每次我都會(huì)給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點(diǎn)與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會(huì)到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄，述職報(bào)告《公司資料員述職述廉》。明確記住資料存放位置。無論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗(yàn)資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2.嚴(yán)守崗位職責(zé)。
工程中的試驗(yàn)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗(yàn)資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強(qiáng)烈的工作職位意識，這是很重要的。同時(shí)對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計(jì)劃表
篇6
當(dāng)年度計(jì)劃批復(fù)落實(shí)后，在班組相關(guān)人員的協(xié)助下，結(jié)合春、秋檢情況，并根據(jù)以往歷年天氣、季節(jié)特點(diǎn)以及不同工作的特點(diǎn)、設(shè)備的運(yùn)行狀況等等，制定出季度工作計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃，細(xì)化各項(xiàng)工作的落實(shí)執(zhí)行時(shí)間、進(jìn)度，并制定出相應(yīng)的安全技術(shù)措施。通過多年的實(shí)踐證明，嚴(yán)肅工作的計(jì)劃性，有利于防止隨意作業(yè)、無序作業(yè)；有利于各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備時(shí)間得到充分利用；有利于工作中的安全保障性；有利于各項(xiàng)工作質(zhì)量的提高。在我們電力企業(yè)，有計(jì)劃合理安排線路的停電檢修、設(shè)備大修改造等工作，不僅可以提高供電可靠性，也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。只有按計(jì)劃落實(shí)工作，才能保證人身和設(shè)備的安全，提高檢修工作質(zhì)量。所以說，按計(jì)劃指導(dǎo)工作是十分必要的。
加強(qiáng)缺陷管理，把事故消滅在萌芽狀態(tài)
缺陷管理是線路運(yùn)行技術(shù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。缺陷管理必須嚴(yán)格執(zhí)行閉環(huán)管理，嚴(yán)格履行缺陷管理制度。由于運(yùn)行人員業(yè)務(wù)素質(zhì)各不相同，處理事故報(bào)警也有所不同。一般來說在接到巡線員上報(bào)的缺陷后，在分類登記的同時(shí)，還必須要明確上報(bào)的缺陷是否詳細(xì)準(zhǔn)確。如若對上報(bào)的缺陷有疑義，必須第一時(shí)間與巡線員進(jìn)行核對，杜絕因缺陷不明了、處理不及時(shí)而造成線路“帶病”運(yùn)行，甚至?xí)斐删€路事故。
對于重大及緊急缺陷，做為技術(shù)管理人員應(yīng)在接到缺陷報(bào)告后，按規(guī)程規(guī)定的要求并結(jié)合運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場的實(shí)際情況，立即制定出處理意見并上報(bào)有關(guān)人員，做到及時(shí)處理不留后患。對于一般缺陷，在保證設(shè)備安全運(yùn)行的前提下，盡可能與春、秋檢和大修、改造等工作結(jié)合起來處理，減少不必要的停電或重復(fù)停電。
為了更好地嚴(yán)肅運(yùn)行、檢修紀(jì)律，應(yīng)該經(jīng)常深入現(xiàn)場參與線路巡視工作，同時(shí)對巡線員上報(bào)的缺陷進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，通過檢查巡線員的巡視記錄手冊來了解巡線員是否巡視到位，監(jiān)督促進(jìn)提升巡視完成質(zhì)量。還應(yīng)督促檢查相關(guān)部門對缺陷的處理情況，對缺陷的消除率進(jìn)行核查，防止缺陷漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)和謊報(bào)，杜絕缺陷處理的不及時(shí)和不徹底。在工作中必須要將缺陷管理與安全性評價(jià)工作有機(jī)的結(jié)合起來，使缺陷管理工作更加完善、更加科學(xué)。
定期對設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行分析，掌握線路健康狀況
將定期召開線路運(yùn)行分析會(huì)作為線路運(yùn)行管理的例行工作。運(yùn)行分析是對線路健康狀況進(jìn)行定期診斷，及早發(fā)現(xiàn)問題并給予盡早處理。做為運(yùn)行技術(shù)管理人員，要在認(rèn)真聽取運(yùn)行檢修人員對設(shè)備存在問題進(jìn)行分析匯報(bào)后，在了解設(shè)備運(yùn)行的環(huán)境、運(yùn)行狀況的同時(shí)，還要對各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的記錄統(tǒng)計(jì)，積累詳細(xì)的運(yùn)行資料，研究缺陷發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律。在了解線路運(yùn)行狀況后，還要根據(jù)不同的季節(jié)、不同的設(shè)備狀況等制定出相應(yīng)的防范措施，并根據(jù)掌握的線路運(yùn)行狀況，布置巡視重點(diǎn)區(qū)域，讓巡線員了解掌握線路的特殊地段，從而有針對性的加強(qiáng)巡視。
定期的運(yùn)行分析，可以是針對線路實(shí)際存在的問題，也可以是預(yù)想線路可能發(fā)生的事故以便加以分析，從而制定出相應(yīng)的安全措施，避免事故的發(fā)生。
了解掌握設(shè)備變動(dòng)情況，及時(shí)修改圖紙、基礎(chǔ)資料，確保與現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備相符
運(yùn)行單位的各種圖紙、基礎(chǔ)資料的管理，和設(shè)備的缺陷管理一樣，也是運(yùn)行技術(shù)管理的一個(gè)重要部分。不能輕視資料管理工作，以往由于運(yùn)行圖紙資料沒能跟上設(shè)備變動(dòng)而及時(shí)變更，進(jìn)而造成線路誤停、錯(cuò)停，甚至造成檢修人員誤登帶電設(shè)備發(fā)生人身傷亡事件的情況時(shí)有發(fā)生。
圖紙及基礎(chǔ)資料管理的好與壞，其實(shí)與管理人員的責(zé)任心有著很大的關(guān)系。當(dāng)發(fā)生設(shè)備變動(dòng)時(shí)，做為線路運(yùn)行單位的技術(shù)管理負(fù)責(zé)人，必須到現(xiàn)場對變動(dòng)設(shè)備和設(shè)計(jì)圖紙資料進(jìn)行核對，然后及時(shí)修改相關(guān)的圖紙、條圖和基礎(chǔ)資料等，并將設(shè)備變動(dòng)情況填入設(shè)備臺賬，送報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專工，同時(shí)還要通知班組所有人員，使大家都清楚設(shè)備的現(xiàn)場實(shí)際運(yùn)行狀況。
近年來，由于線路設(shè)備改造頻繁，變動(dòng)較大，為了防止由于設(shè)備變動(dòng)造成的人身及設(shè)備事故，我們在詳細(xì)查閱設(shè)計(jì)圖紙資料的同時(shí)，積極與施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)部門及時(shí)溝通，了解施工進(jìn)度、設(shè)備變更、設(shè)備的運(yùn)行方式等情況實(shí)時(shí)掌握，對所有的設(shè)備在改造期間的運(yùn)行資料、圖紙、記錄等隨時(shí)進(jìn)行修改，自始至終保證圖紙資料和相關(guān)記錄信息與現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備一致。在設(shè)備改造全部竣工后，我們在收集整理所有施工圖紙、資料、記錄的同時(shí)，對設(shè)備再次進(jìn)行全面的驗(yàn)收和詳細(xì)的核對，做到圖紙、記錄等技術(shù)資料與現(xiàn)場實(shí)際相符準(zhǔn)確無誤。讓班組所有人員了解、掌握線路的運(yùn)行方式及變動(dòng)情況，并將所有的圖紙資料整理歸檔。
做好全員業(yè)務(wù)、安全培訓(xùn)，全面提升職工的業(yè)務(wù)水平
篇7
4、及時(shí)對醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查，組織討論，提出初步處理意見，報(bào)院技術(shù)委員會(huì)審理。
5、了解或參加臨床醫(yī)療科室開展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)，組織協(xié)調(diào)重大急重危病人的搶救、疑難病人討論、重大手術(shù)討論和審批、院內(nèi)外會(huì)診工作。
6、督促、檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)管理工作。
7、組織對全院醫(yī)療人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。做好資料的整理和保存。
8、組織實(shí)施對基層醫(yī)院的技術(shù)指導(dǎo)工作和臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)。
9、全面負(fù)責(zé)本科室的日常管理工作。
1．在院長領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作。
2．?dāng)M訂有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃，經(jīng)院長、副院長批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。經(jīng)常督促檢查，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3．深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會(huì)診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查，采取措施，提高醫(yī)療質(zhì)量，嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4．對醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查，組織討論，及時(shí)向院長、副院長提出處理意見。
5．負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)配工作。
6．負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7．檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作，改進(jìn)門診、急診工作。
8．督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9．領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計(jì)、圖書資料管理工作。
1．在科長領(lǐng)導(dǎo)下，擬訂有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃，組織實(shí)施。
2．協(xié)助科長組織重大搶救和院外會(huì)診。
3．深入各科室，了解和掌握情況。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查，采取措施，提高醫(yī)療質(zhì)量，嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4．對醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查，組織討論，及時(shí)向科長提出處理意見。
5．負(fù)責(zé)制定全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核計(jì)劃并監(jiān)督檢查。
6．協(xié)助科長落實(shí)臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
篇8
一、圖書館資料管理工作的重要性
圖書館是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)。服務(wù)于政治和經(jīng)濟(jì)，圖書館資料管理工作是收集、整理、傳播、利用圖書管理情報(bào)資源，使之更好地服務(wù)于市民，只有做好圖書館資料管理工作，才能做到“傳道授業(yè)，解惑”的作用，更好地滿足廣大讀者對知識的渴望，還能給廣大讀者提供更好、更新的圖書情報(bào)知識，讓圖書館在教育、科學(xué)、文化領(lǐng)域中更好地實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，完成其使命。為了更好地為讀者服務(wù)，作為一名圖書館管理人員，我們必須認(rèn)真做好圖書館的資料管理工作，更好地吸引更多的廣大市民參與進(jìn)去，讓他們愛上讀書，愛上圖書館，讓圖書館發(fā)揮出其社會(huì)價(jià)值。
二、關(guān)于更好地做好圖書館資料管理工作的對策
（一）做好社會(huì)新形勢下的圖書館資料建設(shè)
1.當(dāng)今的社會(huì)文明發(fā)展越來越迅速，對圖書館的資料管理工作越來越重視。市級圖書館資料文獻(xiàn)專藏從創(chuàng)建到現(xiàn)在，由專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)，根據(jù)不同時(shí)期的征收范圍和原則，堅(jiān)持各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集文獻(xiàn)進(jìn)行編目，記錄操作。指定團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)管理，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展。通過建立專門的機(jī)構(gòu)，單獨(dú)地管理圖書館資料。
2.做好市級讀者需要的調(diào)查研究。同樣，要做好圖書館資料管理工作，文獻(xiàn)資料收藏也是一個(gè)非常復(fù)雜而艱苦的工作，情況是不同的，其工作具有不確定性，有時(shí)不可避免地會(huì)失誤，造成資金的浪費(fèi)。在日常工作中要使用各種手段，通過各種渠道，對本地區(qū)的收集文獻(xiàn)資料資源進(jìn)行調(diào)查摸底，認(rèn)真了解歷史和當(dāng)前形勢，收集主要文件的資源，通過進(jìn)一步的研究來確定收集范圍和重點(diǎn)開展集合文件收集工作計(jì)劃，采取適當(dāng)?shù)拇胧┖头椒ú襟E，使文獻(xiàn)資料收集工作有序的進(jìn)行，以收到事半功倍之效。做好了文獻(xiàn)資料的收藏工作，才能有更多的資源，為廣大的讀者群體服務(wù)。
3.做好宣傳工作。圖書館是為讀者服務(wù)的，在日常的管理過程中，必要的宣傳也是必不可少的，通過報(bào)紙、廣播、電視和其他媒體，以及圖書館定期的服務(wù)周、廣告牌、廣泛收集廣大市民能夠接受的文學(xué)資料，同時(shí)推廣文學(xué)作品收集，使廣大讀者支持文學(xué)作品的收集工作，并且能夠積極地參與其中。動(dòng)員各行各業(yè)的熱心人參與文獻(xiàn)收集工作，并逐步形成全社會(huì)支持文獻(xiàn)的收集和繁榮的勢頭。有更大的資源，服務(wù)于廣大讀者，讓讀者把讀書和支持圖書收集當(dāng)作一種習(xí)慣。做好輿論工作，大力開展宣傳工作。
4.要緊緊跟隨時(shí)代的步伐，收集當(dāng)代著作。現(xiàn)代隨著文化的發(fā)展，當(dāng)代問世了豐富的現(xiàn)代著名著作，它們涉及范圍廣泛，內(nèi)容緊跟時(shí)展的潮流，其中蘊(yùn)含了大量的信息，具有重要的保存價(jià)值，對于讀者也具有重要的參考價(jià)值，對于這些緊跟時(shí)代的資料要進(jìn)行重點(diǎn)的收集。并且這些資料不像那些古老的資料在收集方面有著諸多的困難，能夠迅速地補(bǔ)充并使本地文獻(xiàn)資料形成較大的規(guī)模。在圖書館資料管理工作中，文獻(xiàn)藏書量是一個(gè)圖書館的重點(diǎn)。作為一個(gè)市級圖書館，文獻(xiàn)收集更是市級圖書館的重點(diǎn)。文獻(xiàn)的收集，反映本地區(qū)使用情況，收集文獻(xiàn)具有特殊的價(jià)值和獨(dú)特的功能，是我們征求收集文學(xué)的意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和大范圍的普及，圖書館與電腦業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來，把收集、整理收集文獻(xiàn)資源的開發(fā)與數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合起來，建立一個(gè)收集書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。要有專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，設(shè)立專柜，以方便讀者檢索查閱圖書館文獻(xiàn)收藏，讓其成為該地區(qū)的收集與應(yīng)用的教育機(jī)構(gòu)。同時(shí)，提高市級圖書館在讀者心中的地位和知名度，讓更多的讀者了解本市圖書館。
（二）構(gòu)建市級圖書館特點(diǎn)的動(dòng)態(tài)藏書體系
1.要做好圖書館資料管理工作，首先要做好圖書館的采購工作。適當(dāng)買入各個(gè)類型的相關(guān)學(xué)科的書籍及最可行的活動(dòng)材料，謹(jǐn)慎購買或者不購買其他無關(guān)的出版物。確定本市圖書館采購圖書的學(xué)科范圍，征集優(yōu)秀特殊的圖書資料，甚至可以隨時(shí)去掉一些低俗無關(guān)的圖書資料。每隔幾年，可以定期地淘汰一些圖書，在缺乏資金的情況下，應(yīng)減少圖書重復(fù)率，做到圖書館資料的合理和及時(shí)性，以滿足廣大讀者的閱讀興趣和范圍。
2.確定圖書館的藏書類型，因?yàn)椴幌駠覉D書館那樣嚴(yán)格要求，需要大量的全面的圖書資料，市級圖書館本身的特點(diǎn)就決定了它的藏書種類，市級圖書館的圖書藏書規(guī)模不能過大。因?yàn)楫?dāng)某個(gè)圖書館的藏書規(guī)模達(dá)到一定大的時(shí)候，就應(yīng)該控制圖書館的圖書增長的速度，不應(yīng)該無限制地不加控制地增加圖書館的藏書資料。在圖書館引進(jìn)新書的時(shí)候，圖書館資料管理人員要同時(shí)淘汰同等數(shù)量的舊書，來確保整個(gè)圖書館的圖書資料整體的增長率保持為零。這就是在20世紀(jì)70年代中期，英國的著名圖書館管理學(xué)家阿金森提出的圖書館藏書“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，在市級的圖書館實(shí)行該理論，具有較大的可行性和科學(xué)性。即可解決掉部分圖書館資金的問題，還可以避免造成浪費(fèi)，合理地做好市級圖書館資料管理工作。
3.圖書館的文獻(xiàn)資料不僅需要及時(shí)保障國內(nèi)的文獻(xiàn)更新，還要關(guān)注國外的文獻(xiàn)更新，對期刊的訂購，要保證期刊的穩(wěn)定性和連續(xù)性，要加強(qiáng)圖書館資料的地區(qū)間、學(xué)科間的藏書聯(lián)系。同時(shí)還要加強(qiáng)同國際之間的聯(lián)系，定期地派遣圖書采購人員出國收集外國文獻(xiàn)資料，及時(shí)地更新擴(kuò)大文獻(xiàn)資料的來源途徑，彌補(bǔ)圖書館的采購，滿足廣大讀者的需求。
（三）制定行之有效的圖書征集辦法
1.廣泛收集。大部分的藏書都散落在社會(huì)各地，所以，在社會(huì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，要呼吁社會(huì)各界，將發(fā)行的出版社、機(jī)構(gòu)、組織、科研部門、企業(yè)和事業(yè)單位作為主要目標(biāo)。可以向社會(huì)各界大眾和社會(huì)各界單位發(fā)放征集信，征集信可以為地方文獻(xiàn)的收集提供建議和收集文獻(xiàn)書目范圍內(nèi)的內(nèi)容。同時(shí)要深入采訪并且接觸基層單位，并做好有關(guān)圖書的征集工作。發(fā)出征集函，絕不能簡單地守株待兔，坐著不動(dòng)是不能收集到的。這就需要圖書館的資料管理人員認(rèn)真做好工作，積極走訪各單位去調(diào)查了解情況。
2.采購預(yù)定。圖書館要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃，要求全市書店向圖書館提供已發(fā)行的書目清單，提供采集書籍的幫助，然后也可以向其他市級的圖書館委托其幫助本館征集文獻(xiàn)資料，可以要求地方文獻(xiàn)發(fā)行提供文獻(xiàn)資料。應(yīng)及時(shí)做好預(yù)訂工作，提前了解本地出版部門或單位自行編發(fā)的出版計(jì)劃，圖書館資料管理人員要做好預(yù)訂手續(xù)，登記應(yīng)當(dāng)落實(shí)到位，提前做好采購計(jì)劃。
3.社會(huì)募捐。對于那些散落于社會(huì)各界各單位的圖書文獻(xiàn)資料，可以采用向社會(huì)大眾進(jìn)行自愿募捐的形式來征集，可向社會(huì)各界發(fā)出倡導(dǎo)書通過采取各種方式宣傳本市公共圖書館的好處，介紹其主要功能和作用，向群眾宣傳征集的目的，使群眾了解保存圖書的重要意義和目的，讓社會(huì)各界收藏能夠更好地了解和認(rèn)識家鄉(xiāng)的圖書事業(yè)，他們把手中的圖書捐獻(xiàn)給圖書館，既增加了圖書館的收藏?cái)?shù)量，也使有價(jià)值的圖書得到保存和利用，同時(shí)也擴(kuò)大了公共圖書館在本市的影響力。這種向社會(huì)募捐的形式是一種為公共圖書館征集文獻(xiàn)的新途徑。
4.對于那些年代久遠(yuǎn)的，在世不多的，以及保存不完整，容易毀壞的圖書文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，這樣不僅可以使那些重要的文獻(xiàn)資料得到更好的保存，使其長久的得到收藏和利用，更好地為廣大讀者服務(wù)。
（四）圖書館資料管理人員要以服務(wù)讀者為宗旨
圖書館是一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)，是傳播科學(xué)文化、收集文獻(xiàn)資料從而進(jìn)行研究和利用的中心。圖書館是社會(huì)文獻(xiàn)的中心，它確定了以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)讀者為根本宗旨。所以對讀者的服務(wù)工作也是圖書館工作的重要組成部分，是圖書館的生存之本，也是發(fā)展之本。所以圖書館的資料管理工作就更顯重要，這是一個(gè)既平常而又光榮的任務(wù)。它需要資料管理人員有一個(gè)具有耐心和責(zé)任心的人，要有奉獻(xiàn)精神。要想讀者之所想，急讀者之所急，努力為讀者奉獻(xiàn)，提供好各種讀者所需的服務(wù)。作為資料管理人員要愛崗敬業(yè)，要隨時(shí)隨地給廣大讀者宣傳和推薦當(dāng)代社會(huì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平和優(yōu)秀的圖書雜志和期刊。向不同層次的讀者推薦適合他們自己的書刊資料，同時(shí)要定期做好專題講座和讀書活動(dòng)以及報(bào)告會(huì)，對作者進(jìn)行正確的引導(dǎo)。只有認(rèn)真為讀者服務(wù)，做好服務(wù)工作，才能更好地做好市級圖書館資料管理工作，讓其實(shí)現(xiàn)圖書館自身的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
[1]褚惠楠.新時(shí)期高校文化建設(shè)研究[D].長春：吉林大學(xué)，2009.
篇9
Key words: strengthen inside industry information management to improve the level of maintenance and management
中圖分類號：C816文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
公路養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)管理工作是公路養(yǎng)護(hù)工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作, 其基本任務(wù)是對公路的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)和管理使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為制訂公路交通規(guī)劃和公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃提供依據(jù)，同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù)。我認(rèn)為要加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理工作，提高公路養(yǎng)護(hù)管理工作水平應(yīng)抓好以下工作：
一、重視原始資料收集、整理工作。
由于養(yǎng)護(hù)工作的特殊性,許多統(tǒng)計(jì)資料的取得都需要養(yǎng)護(hù)技術(shù)人員親臨現(xiàn)場丈量、統(tǒng)計(jì)，重視原始數(shù)據(jù)的采集與整理就非常必要。為了保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)、齊全,我們對原始數(shù)據(jù)采集表格進(jìn)行統(tǒng)一,表格填寫內(nèi)容統(tǒng)一要求。數(shù)據(jù)采集完成后,各基層養(yǎng)護(hù)單位統(tǒng)一裝訂保存，同時(shí)進(jìn)行excel電子表格數(shù)據(jù)錄入保存。如:進(jìn)行每季度路況調(diào)查時(shí),調(diào)查人員按照瀝青路面損壞調(diào)查表、路基損壞調(diào)查表、沿線設(shè)施損壞調(diào)查表等表格內(nèi)容要求逐公里實(shí)地調(diào)查填寫，內(nèi)業(yè)整理人員按外業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)錄入excel電子表格并保存。為確保第一手資料的可用性,還須進(jìn)行及時(shí)、必要的內(nèi)業(yè)加工與整理。對原始數(shù)據(jù)的加工、整理是養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)指導(dǎo)外業(yè)的關(guān)鍵過程，在這過程中內(nèi)業(yè)人員除了具備一定的專業(yè)技術(shù)和較高的文化素質(zhì)外,還應(yīng)具備“細(xì)致、全面 、真實(shí)”的工作態(tài)度,對每一筆原始數(shù)據(jù)都要仔細(xì)核對 ,遇有疑問還要進(jìn)行重新調(diào)查統(tǒng)計(jì)、核實(shí),確保加工整理后的資料真實(shí)、可靠。
二、建立健全完善的內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)資料
建立健全完善的內(nèi)業(yè)資料,是養(yǎng)護(hù)管理水平的體現(xiàn),也是做好養(yǎng)護(hù)管理工作的基礎(chǔ)，更是驗(yàn)證養(yǎng)護(hù)各項(xiàng)工作成敗得失及合理調(diào)配養(yǎng)護(hù)資金、制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和任務(wù)的依據(jù)。為了使養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)資料更加規(guī)范,每年年初根據(jù)管理局對養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化的管理要求，對分局、基層養(yǎng)護(hù)單位的內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一表格格式，并進(jìn)行培訓(xùn)統(tǒng)一填寫要求。
現(xiàn)養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)分兩大塊: 一是上墻圖表。包括: ①路線示意圖；②公路技術(shù)狀況示意圖；③出工出勤表；④公路病害數(shù)量表；⑤養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)完成材料消耗表；⑥公路交通量觀測記錄匯總表。這些圖表按公路管理局要求,統(tǒng)一格式、統(tǒng)一填法,統(tǒng)一制作上墻。二是養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)。養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)這塊共分為3 部分。①各種報(bào)表及記錄。包括日常養(yǎng)護(hù)巡查記錄、突發(fā)事件及防汛記錄、公路養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)日志等。②交通量調(diào)查資料。包括原始記錄、匯總整理表。③各種管理制度,各種文件等。分局每半年對養(yǎng)護(hù)單位內(nèi)外業(yè)進(jìn)行檢查評比，并通過每月檢查、督促、指導(dǎo)內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的填報(bào)，達(dá)到提高基層養(yǎng)護(hù)單位內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的目的。
通過對轄區(qū)公路地理特征、沿線設(shè)施種類與分布、病害調(diào)查記錄、交通量以及養(yǎng)護(hù)資金利用、機(jī)械與物資管理、養(yǎng)護(hù)工程建設(shè)等情況,分門別類建立規(guī)范、系統(tǒng)的檔案資料,并配制必要的照片資料和統(tǒng)計(jì)圖表,既一目了然地反映出公路的相關(guān)特征,滿足了日常養(yǎng)護(hù)工作的需要,也有利于管理部門對養(yǎng)護(hù)資金、人力、材料、機(jī)械和施工等制訂科學(xué)、合理的計(jì)劃,有章可循,合理安排支出和各項(xiàng)工作。實(shí)踐證明, 完善、詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表是內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)規(guī)范化的關(guān)鍵，是搞好養(yǎng)護(hù)管理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和必要保證，為公路養(yǎng)護(hù)管理工作提供全方位指導(dǎo)。
三、重視養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測。
養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)的最終目的是服務(wù)于養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)。科學(xué)、準(zhǔn)確的養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測,是制定良好的養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,合理調(diào)配養(yǎng)護(hù)資金,使養(yǎng)護(hù)各項(xiàng)工作以較小投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)搜集與整理是基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測是目的,所以,養(yǎng)護(hù)資料必須具備“五性”，即準(zhǔn)確性、時(shí)效性、目的性、全面性、經(jīng)濟(jì)性,缺一不可。只有這樣,取得的分析預(yù)測資料才能更好地指導(dǎo)、服務(wù)養(yǎng)護(hù)管理工作。以交通量調(diào)查為例,通過有組織有計(jì)劃地進(jìn)行交通量觀測、調(diào)查,將與公路交通有關(guān)的數(shù)據(jù)(如交通量、行車速度、各級公路交通比重)記錄下來,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的處理與整理之后,再通過交調(diào)管理系統(tǒng)的分析,取得的有關(guān)成果可作為有關(guān)部門進(jìn)行公路規(guī)劃、設(shè)計(jì)、養(yǎng)護(hù)、管理等工作的依據(jù)。
四、加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理 養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理,絕不僅僅只是防止資料遺失和破損,還必須對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的檔案化管理。內(nèi)業(yè)資料經(jīng)過整理,提取有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行存檔。對有價(jià)值的內(nèi)業(yè)資料按年度、內(nèi)容進(jìn)行整理、完善,并按檔案要求裝訂成冊，迎接全國五年大檢。對有永久保存價(jià)值的送檔案室存檔。這樣,既實(shí)施了對內(nèi)業(yè)資料的妥善保存,為養(yǎng)護(hù)人員日常工作提供全面詳細(xì)資料,也為實(shí)施養(yǎng)護(hù)分析和預(yù)測、制定養(yǎng)護(hù)發(fā)展計(jì)劃提供了規(guī)范、系統(tǒng)的歷史資料。
篇10
1.臺帳精細(xì)、分類清晰。
試驗(yàn)資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時(shí)間里，總是感覺到有點(diǎn)力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗(yàn)資料就我自己一人來管理，但是每次我都會(huì)給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點(diǎn)與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會(huì)到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗(yàn)資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2.嚴(yán)守崗位職責(zé)。
工程中的試驗(yàn)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗(yàn)資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強(qiáng)烈的工作職位意識，這是很重要的。同時(shí)對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計(jì)劃表
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”試驗(yàn)資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗(yàn)資料，剛開始的時(shí)候總是感覺到有點(diǎn)亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計(jì)劃表、周計(jì)劃表、月計(jì)劃表。按照計(jì)劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
二、扎穩(wěn)根基循序漸進(jìn)不斷提高
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試驗(yàn)資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時(shí)間里，總是感覺到有點(diǎn)力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗(yàn)資料就我自己一人來管理，但是每次我都會(huì)給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點(diǎn)與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會(huì)到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗(yàn)資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2. 嚴(yán)守崗位職責(zé)。
工程中的試驗(yàn)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗(yàn)資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強(qiáng)烈的工作職位意識，這是很重要的。同時(shí)對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計(jì)劃表
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”試驗(yàn)資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗(yàn)資料，剛開始的時(shí)候總是感覺到有點(diǎn)亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計(jì)劃表、周計(jì)劃表、月計(jì)劃表。按照計(jì)劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
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1.臺帳精細(xì)、分類清晰。
試驗(yàn)資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時(shí)間里，總是感覺到有點(diǎn)力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗(yàn)資料就我自己一人來管理，但是每次我都會(huì)給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點(diǎn)與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會(huì)到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗(yàn)資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2.嚴(yán)守崗位職責(zé)。
工程中的試驗(yàn)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗(yàn)資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強(qiáng)烈的工作職位意識，這是很重要的。同時(shí)對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計(jì)劃表
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”試驗(yàn)資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗(yàn)資料，剛開始的時(shí)候總是感覺到有點(diǎn)亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計(jì)劃表、周計(jì)劃表、月計(jì)劃表。按照計(jì)劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
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二、各種資料的管理
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備各種報(bào)刊，教育教學(xué)圖片，資料及現(xiàn)代化教育教學(xué)設(shè)備，資料編號，登記，規(guī)范。完善各種領(lǐng)用制度，為教師借用提供方便，使各種資料的充分發(fā)揮作用，提高資料管理水平。
三、物品的發(fā)放和借用
